第一篇:关于银企对账业务流程的分析及建议
关于银企对账业务流程的分析及建议
银企对账是保护客户资金安全,防止舞弊案件发生的重要环节。黑龙江河松街支行的“高山案件”再次引起了各行对银企对账工作的重视,纷纷采取措施加大对账工作力度。下面,笔者结合自己今年参加常规稽核的一些体会,对一些行在银企对账业务操作流程中存在的不足,谈一些粗浅的认识。
一、银企对账工作存在“三重三轻”现象
银企对账看似简单,但由于涉及面广,户数多,工作量大,一些行在具体执行中还存在一些问题,归纳起来有“三重三轻”。
1、重视对账单的回收,轻视对账结果的处理。稽核中发现,一些行在对账工作中只强调对账单的回收率,却忽略了对账单回收后的处理、监督环节。表现在:有的银行账与企业账相差甚远;有的对账单所加盖公章与单位名称根本不一致;有的仅是个人签名……,后虽经查实系未达账项或经办人员马虎所致,但这也反映出一些行在对账单回收后,没有人来对对账结果进行核查、处理,如:银企账务是否相符,是否存在未达账项,未达账面是否真实等等,从而使对账的作用大打折扣。
2、重视对存款账户对账,轻视其他账户对账。一些行在对账过程中,只重视那些存款大户的对账,而对保证金、临时存款、三贷资金、同业拆借、资产互换、我行在同业的存款等账户容易遗漏和忽视。
3、重视专项行动,轻视制度建设。一些行在“高山案件”发生后,召开专门会议、下发红头文件、投入物力人力来组织对账工作,但之后却虎头蛇尾,对账单回收率明显下降。究其原因:一是对账工作十分琐碎和繁杂,需投入相当的人力和物力而目前基层网点普遍存在人力不足的矛盾,因而对账工作难以坚持;二是一些行更多把银企对账当成“高山案件”发生后的一种专项行动,而没有举一反三,从制度上进行来梳理、规范。
二、关于银企对账业务流程的分析。
从目前一些行银企对账的操作流程上看,一般是先由银行打印银行账余额,然后交由企业盖章收回去即算完成。回收的对账单上不反映企业账余额、未达账项,也无企业签署是否相符的意见。虽然从理论上讲,我们可以从企业公章来认定企业已认可对账单的金额,但从风险防范的角度来分析,还有待进一步商榷。譬如,对账人员和企业经常接触一般较为熟悉,假设某对账人员为掩盖一些舞弊行为,以未达账项或记账差错等借口来搪塞企业,一些企业可能会信以为真而盖章,而银行管理人员从回收的对账单上并不能看出银企账务是否一致及差额原因。所以说,对账单上企业不签署意见和企业账户金额,不便于银行管理人员进行监督和发现问题。
三、加强对账工作的两点建议
第一,完善对账操作流程,加强对账结果的监督、管理。如前所述,从更有利于风险防范的角度讲,回收的对账单应如实反映银企双方对账结果。因此,建议在对账流程操作中,当企业收到对账单核对后,应加入“由应签署是否相符意见及差额原因”这一环节。另外,作为对账工作的整个流程包括发送和收回对账单、处理对账结果、保管对账单及客户回执等各个环节,任何一个环节被忽略均可能前功尽弃,功亏一篑。因此,对账单回收后,要有专人负责对账结果的检查、处理,不能一收回就束之高阁,万事大吉。
第二、建立长效防范机制,加强对账制度建设。从了解的情况看,目前对账工作有据可依是总行制定的《××银行国内行与外部客户对账办法》,该办法由于面向全国,对一线营业网点在执行中遇到的具体细节问题并没有详细要求,建议管理部门根据上级行的文件要求,结合对账中发现的一些问题,因地制宜,制定切实可行的实施细则,从而建立起银企对账的长效防范机制,避免那种一抓就紧,一停就松的现象。
第二篇:银企对账工作总结
支行加强银企对账管理不断提高工作质量和效率
银企对账是银行在日常会计核算工作中,完善内控体系,防范金融风险的有效手段之一。为了切实做好银企对账工作,不断提高对账工作质量和效率,保障客户资金安全,我行从对账的组织、人员配备入手,精心组织、扎扎实实地搞好对账的各项工作,对账质量和效率明显提高, 有效地防范了结算风险。在2010年第四季度银企对账工作获得第二名的好成绩的基础上,今年第一季度,我行又以对账率99.42%(重点账户对账率100%,非重点账户对账率99.42.×%)、综合考评×分的好成绩获得宁夏银行银企对账综合考评第二名。我行的主要做法是:
一、建立完善的对账组织体系,本着一个“责”字。
为了保障银企对账工作的顺利进行,有效的保障客户资金安全,防范结算风险,我行成立了以主管行长任组长、各网点负责人为成员的对账工作领导小组,配备一名工作责任心强的同志担任对账人员,负责日常的对账管理工作。通过完善领导小组岗位责任制,明确对账人员岗位职责,把银企对账工作作为一项长期的事务性工作,确保了对账工作的组织领导。
二、完善银企对账台账的登记,突出一个“全”字
1、开户单位基本信息全面。建立完善的单位基本情况台账,做到对账人员心中有数,提高了对账工作的主动性。开户单位基本信息主要包括单位地址,单位对账人员姓名,单位对账人员的电话及手机联系方式等等。
2、全部签订了结算账户协议。为了建立银企对账工作的规范化,督促企业按时对账,我行与企业签订《单位银行结算账户管理办法》,明确对账方式。
3、对账单签章齐全。对账时,该行要求企业在银企帐务核对相符的同时,除加盖单位财务专用章或行政公章外,注明“核对相符”。
三、银企对账期间,体现一个“勤”字
银企对账是一项工作量大,比较繁琐的日常性工作,为了扎实有效的做好银企对账工作,提到对账收回率,我行领导小组要求对账人员做到: 三勤。
1、勤和企业沟通、联系,主动为企业宣传银企对账的重要性,着重于宣讲政策、增强宣传的渗透力,使客户对银企对账工作给予理解和支持,取得客户的积极配合,变单方对账为银企双方主动对账,使银企对账工作顺利开展。
2、勤于整理各项资料,注重单位信息和企业对账人员的变更,及时修改单位信息资料,做到对账期间,能够及时与企业对账人员取得联系,保证对账工作的顺利进行。
3、勤于总结对账工作中存在的问题,每次对账对存在未达账项的账户,对账人员及时与企业相互配合,查找原因,直至帐务核对相符。对账结束后,认真记载对账工作记录,总结经验。
四、因地制宜,多策并举,保证银企对账的质量。
由于我行辖属范围太大,开户企业地理位置分散,而且各企业经营情况不一,给银企对帐带来非常大的难度,实际对账工作中,我行主要采取5种对帐方式:
1、对日常业务比较频繁,经常来银行的企业单位,实行在柜台提前通知及询问对帐情况。
2、对业务发生比较少,而且企业比较远的单位采取电话通知及咨询对帐情况。
3、在无法及时与企业取得联系,支行出车派专人到企业上门对帐。
4、对有的企业财务人员素质低、帐务记载混乱的情况,对帐人员采取主动提供满页账,耐心细致协助企业做好银企对帐工作的方法。
5、每月的重点客户对账,对账人员集中时间,提前与企业预约,上门对账。有效的提高了银企对账质量和收回率
银企对账的主体是银行和企业,它既不是银行为企业对账,也不是企业为银行对账,而是银行与企业之间相互对账,银企双方都应切
实把它当作进行会计核算的重要监督、制约措施,使银行和客户之间共同构筑的这面防火墙发挥应有的功效。
第三篇:银企对账实施细则
银企对账工作实施细则
第一条 为规范我行与单位客户(在本行开立各类存贷款账户的非自然人客户)的对账工作,根据《XX银行账务核对暂行管理办法》、《XX银行与单位客户对账工作实施细则》,结合总行实际情况,特制定本实施细则。
第二条 对账工作的组织管理与分工
一、总行会计结算部设立对账管理岗,负责总行各营业机构银企对账工作的组织、协调及相关事宜(工作流程详见附件一)。
二、各机构营业部设立对账岗,负责本机构银企对账的回收、统计、核对等工作。账务经办人员不得办理所经办业务的账务核对,客户经理不得办理账务核对。
第三条
对账单的种类
一、单位客户对账单分为月结对账单和余额对账单。
二、月结对账单按账号生成,提供账户的交易明细和账单期间每个交易日的余额,供客户核对账户交易明细和账单期间的每个交易日的余额,向本行查核未达款项和不符款项。
三、余额对账单仅提供账户余额,供客户核对账户余额并向本行查核和确认。余额对账单按账号生成(一份对账单上只体现一个账户的时点余额),包括客户留存联和回执联两部分内容(格式详见附件二),其中纸质回执联要求开户单位加盖预留签章后返
—1— 还本行,网银回执要求客户通过网银发送。
第四条 单位对账信息的维护
各机构应认真对开户单位的对账信息(地址、邮编、电话)进行维护:
1、对新开存贷款账户柜员应于次日使用(7067-单位对账客户信息查询)交易与客户印鉴卡上注明的联系方式进行核对,发现信息有误的,应立即使用(7068-单位对账客户信息修改)交易进行修改。
2、收到单位地址变更通知后,柜员应立即使用(7068-单位对账客户信息修改)交易进行修改。
3、季末前二个工作日,应对单位存贷款账户对账信息进行一次全面核对,确保对账单能正确送达。
第五条 对账单打印和发送的要求
一、月结对账单由总行信息科技部统一打印,各机构领回后发送。
二、余额对账单由总行集中组织打印、统一发送。余额对账单的打印发送工作采取外包方式,由总行选择资质好、内部控制严格、处理能力强的邮政公司,签订委托协议和保密协议,明确双方的权利和义务,由其完成对账单的打印、封装、挂号邮寄,并在数据传送、打印、封装时由总行对账管理人员全程监督,防止客户信息泄露。
每年总行至少组织一次集中上门面对面对账工作,由总行选 —2— 择资质好、内部控制严格、处理能力强的递送公司,签订委托代收协议,明确受托方的责任和义务,由其指派专人将邮政公司打印封装的余额对账单和总行统一印制的告客户书送至指定单位,告知客户必须将回执联密封后交代收人员当场收回,及时送交开户机构。
第六条 对账单的发出时限
月结对账单和余额对账单应在对账时点后5个工作日内发出。
第七条 对账单的发送频率
一、活期存款(不含保证金)账户,每月必须发送月结对账单(当月未发生的除外)。
二、活期存款(含保证金)账户、定期(通知)存款账户和贷款(不含贴现)账户每季至少发送一次余额对账单。
第八条 重点客户的认定
对账时点在单个营业机构的存款总额或贷款总额达到50万元等值人民币的客户必须列为重点客户。
第九条 对账单回收率的要求
一、余额对账单发出当月月末,重点客户的对账单回收率应达到100%,一般客户的对账单回收率应达到80%。
二、对账单回收率=有效的对账回执(含网银对账回执)份数÷(客户数或账户数-地址信息错误仍未更新的客户数或账户数)×100%
—3—
三、每年2月、5月、8月、11月15日前,各机构应将12月、3月、6月、9月末的《银企对账情况统计分析表》(详见附件三)报总行会计结算部。
第十条 余额对账单回执联的回收及其有效性的审核
一、对账回执联可以通过下列途径收回:
1、客户送达至开户行;
2、客户使用随余额对账单一并寄出的“收件人总付邮资”专用回函邮寄至开户行;
3、客户使用挂号信或平信邮寄至开户行;
4、客户使用企业网银发送并由开户行使用(1234-网上银行企业对账单回执打印)交易打印;
5、总行组织集中上门面对面对账的,通过指定速递公司上门代收。
二、余额对账单回执联的回收和审核工作由各机构营业部负责。对账人员应核验回执联上加盖的印章是否为单位预留签章,并签章确认。
第十一条 不符款项的处理
账户不符款项的处理由机构营业部对账人员负责处理。对于单位客户返回的对账回执联上列明的不符款项,对账人员应查明原因并将核实结果填写在对账回执联上,并将核实情况通知客户。如发现异常款项,应报告会计主管并向总行会计结算部报告。
第十二条 对账单无法投递时应采取的措施
—4— 对于客户地址变更未及时通知本行更改,导致本行寄出的对账单被退回,应依次采取下列方式处理:
一、对账人员电话通知客户;
二、客户经理负责通知客户;
三、通过上述两种方式均无法解决的,如属久悬户的应及时转久悬不动户处理,直至该客户办理账户信息变更或销户手续。
第十三条 对账资料的保管
单位客户对账回执视同会计档案管理,保管期限为五年。因客户迁址、地址有误等原因被退回的对账单无法联系到客户重新寄出对账的,应做好记录,并妥善保管至少二年。二年后可予以销毁。
第十四条 检查、考核与奖惩
一、与单位客户对账工作作为各机构会计工作检查与考核的重点。检查与考核内容包括账务核对资料的发送与回收、对账结果的处理、对账资料的保管等。
二、对通过与单位客户对账发现重大风险隐患或堵截案件、挽回或减少我行损失的有关机构和有关人员,总行将给予通报表扬和奖励。
三、对违反本实施细则,违规操作、弄虚作假,产生较大风险隐患的有关责任人员,应严格按照《XX银行会计责任追究制度》(兴银[2004]153号)及有关规定严肃处理。
第十五条 本实施细则自下发之日起执行。
—5— 附件一
XX银行银企余额对账工作基本流程
一、对账准备
总行会计结算部对账管理人员应提前做好各项余额对账准备工作:
1、拟定委托协议和保密协议,经总行法规部门审定后与邮局签订协议;
2、提前一个月与邮局商定信封、信纸印数(填制《收件人总付邮费邮件登记表》);
3、提前五个工作日提醒各支行核对对账信息;
4、提前三个工作日将提取对账数据的联系单书面交总行信息科技部。
二、数据核对
总行会计结算部对账管理人员收到总行信息科技部提取的对账数据EXCEL表后进行数据检核:
1、各应对账科目合计余额是否与统一报表系统一致;
2、地址是否存在“空”、“1”、“.”、“上海”等明显不符的情况;
3、单位户名明显有缺漏的及时予以修改(例如**公,实际应为**公司);
4、增加特殊账户单位名称栏,对保证金账户、证券资金账户、财政专户等特殊账户的单位名称进行修改;
5、删除无须发出余额对账单的账户;
6、核对对账标志是否与支行的书面说明相符,并修改相应地址、—6— 邮编;
7、增加总序号栏位;
8、统计应发对账单数量及各机构应发对账单明细表,将对账单明细分机构另存为EXCEL文档,通过NOTES系统单独下发相应机构。
三、交付数据
1、总行会计结算部对账管理人员写明转换数据及打印邮寄时的注意事项,携带数据盘赴邮局,做好打印、封装的监督工作;
2、对账管理人员应及时将各机构余额对账明细交总行检查辅导员,凭以现场检查时统计实际回收情况。
四、费用结算
每年2月、5月、8月、11月下旬,总行本币结算中心根据邮局交来的发票统一扣收各机构的邮费划至邮局指定账户,并将邮局返回的挂号清单通过NOTES系统分别下发各机构。
五、检查考评
总行会计检查辅导员检查对账单回收情况时,应按总行发出对账单明细作为检查考评依据,并对重点客户的对账单回收情况加强监控。
六、上门对账
1、总行会计结算部对账管理人员提前二个月与递送公司拟定委托协议,经总行法规部门审定后正式签订协议;
2、邮局打印封装好余额对账单信封后连同统一印制的《告客户书》直接交递送公司,并做好交接工作(收件人地址非本市的余额对
—7— 账单仍采用挂号信方式寄出)。
3、递送公司收到客户封好的对账回执后,及时送交开户机构,并做好签收。
4、各机构根据递送公司开具的发票核对量无误后按时付款。
附:流程图
10.分解清单,现场考核8.邮寄11.统计报送1.提醒清理数据2.提取数据5.交付数据4.补正地址3.数据检核、统计、调整、判断、补充9.挂号清单网点分行会计结算部分行信息科技部邮局6.转换格式,修改邮编,7-1.邮寄回函打印、分装、挂号邮寄(平信或专用信封)7-2.自送开户行客户
—8—
第四篇:江苏银行银企对账基本规定及业务流程
测试成绩:86.67分。恭喜您顺利通过考试!单选题
1.银企对账周期依据账户的不同性质、余额、活动频率等制定。重点客户(),非重点客户()√
A B C D 每月/季发送余额证对单;每年发送余额证对单
每月/季发送余额证对单;每半年发送余额证对单
每季发送余额证对单;每季发送余额证对单
每月发送余额证对单;每月发送余额证对单
正确答案: B
2.全年日均存款余额在等值人民币 以下(含)每年至少对账一次 √
A B C D 1000元;全年零余额、零发生额的客户 2000元(含);全年零余额 3000元;零发生额的客户
5000元(含);全年零余额、零发生额的客户
正确答案: D
3.对账工作由专人负责处理:分行营运部指定人员负责对账工作,营业网点 负责将客户直接送达柜面的回单收集、整理、统计、上交 √
A B C D 会计主管
会计主管及任意柜面人员
会计主管及指定人员(非对公账务处理柜员)
任意柜面人员
正确答案: C
4.银企对账采取()处理模式.各分行营运部负责辖内对账工作的集中组织实施,南京地区的对账工作由总行营运部负责集中实施。× A B C 分散
总行
集中 D
分行
正确答案: C
5.《江苏银行单位银行结算账管理协议》中的“对账服务”条款中的对账周期有“按季、按月”两个选项。与客户签订协议时,“按月”这一选项应从严控制,避免今后调低对账频率(如调整为“按季”)时需重签对账服务协议。如客户选择“按月”对账则网点需将()送达营运部。√
A B C D 《江苏银行单位银行结算账管理协议》的复印件
《江苏银行单位银行结算账管理协议》的复印件(正反)
江苏银行单位银行结算账管理协议》的原件加盖“业务专用章”
《江苏银行单位银行结算账管理协议》的复印件(正反)加盖“业务专用章”
正确答案: D 多选题
6.银企对账原则为:()√
A B C D E 岗位分离、相互制约 各司其职、协助配合 重点突出、差别管理 网点对账原则 分行对账原则
正确答案: A B C
7.营业网点负责以下工作:()√ A B C 负责组织开展辖内银企对账工作考核与检查
负责与客户签定对账服务协议,做好客户银企对账工作的宣传和解释工作
负责在核心系统中及时维护客户、账户信息,确保客户名称、对账方式、对账单寄送地址、邮编、联系人、联系电话等的完整性和正确性,确保对账单能够及时、正确地送达客户 D E 受理客户日常对账查询,发送明细账单 积极做好客户回单催收 正确答案: B C D E
8.营业网点会计主管需每日登录系统查看(),以备实时对不符款项、退信等情况进行处理。√
A B C D E 查询书 调整书 退信清单 催收清单 数据导入是否报错
正确答案: B C D
9.以下哪些不在《江苏银行银企对账办法》范围内:()× A B C D E 内部账务、内部款项的核对 个人用户 信用卡用户 企业用户 同业用户
正确答案: A B C
10.余额证对单回单的回收方式有:()√ A B C D E 上门 邮寄
客户返还柜面
客户送达营运管理部门 以上都不对
正确答案: A B C 判断题
11.依据外部客户账户的不同性质、余额、活动频率等细分客户和账户,采取差别化对账周期,提高对账效率,体现的是银企对账重点突出、差别管理原则。√ 正确
错误 正确答案: 正确
12.纸质余额证对单对账,是指我行通过邮寄、外包公司寄送或上门对账等方式将纸质余额证对单传递给客户,由客户确认对账结果并反馈纸质回单的对账形式.√
正确
错误 正确答案: 正确
13.银企对账的范围和对账对象是指我行与企业客户、同业客户等外部客户之间的账务核对,包括单位活期存款、单位定期存款、保证金存款、贷款等账户,不含注册验资户及已转入长期不动户(久悬未取)的账户。√
正确
错误 正确答案: 错误
14.银企对账采取集中处理模式。各分行营业网点负责辖内对账工作的集中组织实施,南京地区的对账工作由各营业网点负责实施。√
正确
错误 正确答案: 错误
15.我行银企对账工作中允许客户经理单独上门与客户进行对账工作。√
正确
错误 正确答案: 错误
第五篇:关于银企对账的思考和一些建议
关于银企对账的思考和一些建议
银企对账是指银行和企业对当期发生的业务进行核对,调平双方账户。其作为银行内部控制的一个重要部分,已经引起了银行及社会各界的广泛关注。尤其是在中行高山案件、山西“7·28”金融大案等一系列由于银行内控机制出现问题,即对账工作实施不利造成的特大金融案件发生之后,各方对银企对账工作重要性的认识也发生了一定程度的改变。银企对账是银行和企业之间最直接和有效的沟通方式,它可以避免由于银企账目不一致所引起或隐藏的一系列问题,诸如各方对资金的非法挪用、资金的错误收付等。因此,银企对账工作在一些观念和技术问题上还有待于进一步的改善与提高。
一、银企对账重要性的认识
(一)企业对银企对账的认识仍然存在很大的问题。从根本上来说,大部分企业缺乏基本的金融风险意识,认为钱一旦存入银行,不管是国有银行还是股份制银行,就是放进了保险箱,永远不会有风险。即使出现什么问题,国家也会替银行去补窟窿。但不幸的是企业对银行的认识没有能随着我国市场经济的发展而与时俱进。首先,存款只是一种投资,投资就会有风险,只不过是风险大小而已。其次,随着各个银行的改制和上市,政府职能已经渐渐从银行中剥离出来,国家对银行的政策与资金支持已经不再是计划经济时的水平了。以中国工商银行为例,从最初的与政策性银行的剥离到2005年股改更名为中国工商银行股份有限公司,再到2006年与高盛集团、安联集团、美国运通3家境外战略投资者合作,银行对于中国企业的意义在不断地发生着变化。除去对银行的整体认识,企业对银企对账工作的重视也不够,大部分企业认为银企对账只是银行的事,与企业无关。孰不知银企对账对企业也有诸多益处,首先,银企对账可以保证会计核算的准确性,有利于企业的正常财务运作。其次,它可以有力地防止贪污及挪用公款等犯罪行为的发生。因此,企业对银企对账重要性的认识还有待于进一步的深化。
(二)从表面上看,银行对银企对账工作的重要性认识要强于企业,但从接二连三发生的金融案件来看,在频繁的文件和口号背后,还存在很多问题。从银行的中层主管来看,一部分行政官员对银行及银企对账业务不是很熟悉,没有认识到银企对账工作的重要性。这就造成了上热、中温、下冷的尴尬局面,严重影响了对账工作的开展。从基层来看,作为银行一个新的业务部门,工作性质又比较特殊,对账部门的员工也很难正确地认识对账工作的重要性,在对账工作中敷衍了事,盲目地追求对账率以满足上级的要求。银行内部人员对于银企对账工作的认识不足,简单来说就是对金融风险的认识不足,所以,银行应当对其内部人员进行金融风险的强化教育,定期地组织内部人员学习国内外发生的金融案件,加强各级部门的风险意识。与此同时,强化各级人员对银行自身性质的认识,摆脱银行代表国家,永远不会有风险的传统观念,从根本上解决对银企对账工作的忽视问题。
二、银企对账中的技术问题
(一)从企业的方面来看,各企业由于没有设置专门的对账部门,而一般由财会部门兼任对账工作,由此引发了一系列问题。首先,由财会部门进行对账,并没有很好地避免企业的资金风险。如果财会部门的人员进行挪用公款等非法活动,很难通过对账审查出来,而银行出具的又是余额对账单,只要最终的账目相平,款项的去处是难以体现在对账单上的,这就为财会部门的一部分不法分子留下了可乘之机。其次,财会部门出于其本身职能等各方面原因,对银企对账造成了一定的不利影响。第一,财会部门为了银企账目持平,简单地对账后,使其账目余额与银行账目余额相符,达不到对账的目的。第二,不及时记账或者财会人员换岗造成大量未达账项,财务周期混乱或者和银行财务周期严重不一致,同样也给银行对账工作造成了很大的困难。第三,由于企业财会部门本身属于业务比较繁忙的部门,所以很多时候都难以顾及到银企对账这项看起来“实际意义”不是很强的工作。因此,企业在银企对账中存在的一系列技术问题,从很大程度上影响了银企对账工作的正常开展。
(二)从银行的角度上来看,银企对账的方法和程序上同样存在着很大的问题。以国内银企对账工作较为成熟的工商银行为例:1,高一级对账中心的人才短缺与各级银行专门对账人员的短缺,使银行的本项工作很难开展。2,银行内部对账系统的应用存在一定的问题,在收到对账单回执后,进行系统录入核对时工作量巨大。3,银行的对账单委托中国邮政代为投递,送达率很难得到保证。4,银企对账作为银行的一个重要内控措施,是完善其自身监督体制的一部分。控制成本是改制后的中国工商银行一个很重要的方面,但现在对账单的印发、回收,包括一大部分企业的面对面对账,对银行的成本是一个很大的挑战。
三、关于银企对账工作的一点建议
(一)从企业方面来讲,必须由专人进行对账工作,这样就把对账工作从财会部门剥离了出来,大大降低了企业的资金风险,同时也能够有大量的时间和精力进行银企对账工作。对于一般企业来讲,最重要的莫过于经济利益,对银企对账工作的配合,不仅仅是目前显而易见的利益,随着经济的不断发展,企业资金链的控制将会越来越重要,企业可以通过与银行对账,时刻关注自己的资金动态,为企业的发展决策提供可靠的依据。在委派专人进行对账的同时,为保证对账效果的及时有效,各企业还应该对对账的方法进行改进,变被动对账为主动对账,综合运用互联网对账等新的对账模式,全面提高对账工作的效率,使可靠的数据及时地送达到决策层。
(二)作为银行来讲,对账中心及相关对账部门人员,应当逐渐由银行的一个内控部门向银行的一个新的业务部门过渡。这也是本文对银企对账工作的最终建议。首先,银行应当抽调专门人员进行银企对账工作,开发一套完备的银行对账信息系统。此信息系统主要分为两个部分,第一部分是银行内部的对账信息系统各行软件中心应当积极调研,充分听取基层对账员的建议,努力完善内部系统。争取更大范围地将对账工作电子化,节约成本。第二部分是银行对外的信息系统平台,对有能力进行网上对账的客户,尽量鼓励其进行网络对账,因为网络对账的实效性及准确性要远高于邮递对账,同样也有利于节约双方对账成本。其次,在配合银行的信息系统的同时,各行应该在对账业务上寻求新的利润增长点。以工商银行为例,对大额储户,工行实行面对面对账,高额的成本一直是工行的一
大问题。对于大额客户,资金链的风险及相关信息是企业运作中很关注的问题。工行可以运用其强大的信息系统及专业的金融分析能力,将对账工作的外延扩展,使其变为一种有偿的金融服务,如果银行的能力有限,可以在保密的前提下,提供账户数据给第三方咨询公司,为企业经营决策提供服务,这样不仅解决了银行对账的成本问题,而且找到了新的利润增长点。可能这个方法的实施需要一定的时间,但是如果能够成功实施,将会对银企对账工作有一个很大的推动作用。银企对账中最重要的其实还是人的因素,在各方对银企对账工作有了足够的认识之后,配合先进的技术及管理方法,银企对账问题一定能够得到很好的解决当前,国内外金融系统结算案件频发,不仅给企业造成了巨大的经济损失,同样也给银行的信用造成极恶劣的影响。虽然作案人员手法越来越高超,但我们只要坚持贯彻结算制度,绝大多数经济案件都是可以避免的,结算风险也会因此得到有效的控制,其中,银企对账是一项重要的防范风险的措施。目前造成银企对
账不落实的原因有以下三点:
一、金融机构思想认识不够,内控制度欠缺。对内控制度的实施,尤其是银行内外帐务核对工作只停留在“发出对帐单、收回对帐单”的层面上,而帐务是否核对相符,对帐单是否收回,未达帐是否查找等问题往往不屑一顾,敷衍塞责。甚至会出现对帐单数月未送达客户,致使部分不应发生或能及早解决的问题难以见“天日”。
二、银企会计人员工作责任心不强,致使未达帐款增多。会计前台人员对外签发的回单不按规定传递,任意补制回单、对账单现象时有发生,致使企业未达账项增多;有时主观上对凭证审查不严,造成错帐漏账;柜组间结算交接手续不严密,遗失、误传时有发生。
三、部分企业财务管理混乱。个别私营企业图省事方便,直接以银行对帐单回单代替企业的“银行存款”帐;存款单位并未核对帐务,却随意在银行对帐单上加盖“核对相符”以应付银行的对帐工作。有的企业为了谋求经济上的不当得利,伙同银行制作假回单、假对账单。
针对存在的问题,为避免因银企对账不到位给企业造成的损失,进一步理顺银企之间的关系,作为银行,应当切实落实内控制度,对所有的开户单位进行一次全面清理工作,对资金往来频繁的企业应当采用走出去,请进来的方式,采取面对面的逐笔校对,查找原因;对长期不周转的企业,应当积极查明原因,对确无原因的要转入久悬末取款科目核算;作为企业,一方面当发生“关、停、并、转”等重大经营情况变更时,要能主动联系开户银行,做好账务交接、核对工作,另一方面要定期或不定期地向银行索要回单、对账单,健全本单位的账务组织,如果出现账务不相符的情况,要及时向银行查询,以求甚解。