第一篇:工会帮扶管理系统操作方法
工会帮扶管理系统操作方法
工会帮扶工作管理系统为网上数据库,只要能够上网,就可以进行帮困档案、帮扶信息录入.操作步骤如下:
1、网址为,然后输入用户名和密码,就可以进入系统.2、进入后为首页,最上方有一排横向菜单栏,我们主要使用最前面的“职工档案”、“帮扶救助”这两项.3、困难职工档案录入、查找、修改、上报
(1)如需录入新增的困难职工档案,步骤为点击“职工档案”→点击左边纵向菜单栏“困难职工档案管理”→点击“增加新的档案”→在右边跳出的表格中录入信息,注意打*号的为必填项→填写完后点击“保存当前档案”.(2)如需查找档案,有两种方法,一是点击“职工档案”→点击左边纵向菜单栏“困难职工档案管理”→点击“职工档案列表”→在右边跳出的列表上方的“职工编号”或“职工姓名”栏里输入相关信息,点击查询;二是点击“职工档案”→点击左边纵向菜单栏“困难职工档案管理”→点击“档案查询”→在“身份证号”栏里输入需查询职工身份证号,点击查询.(3)如需修改档案,步骤为进入“职工档案列表”→每条档案最后都有四个小图标,分别为打印、另存为word文件、编辑、删除,点击编辑→在跳出的网页对话框中进行修改→点击保存;或点击“困难职工档案管理”→点击“修改职工档案”→在右边跳出的“职工编号”、“身份证号”、“职工姓名”中任选一栏或多栏填入信息→点击查询→点击编辑→修改→点击保存.(4)困难职工档案录入后还需上报,步骤为在“职工档案列表”选中未上报的档案,可以一条条勾选未上报档案最前方的小方框,也可以列表下方勾选“选中所有”,注意“选中所有”仅指在当前页面→点击列表下方的“上报职工档案”.另外,可以在列表右上方的“数据状态”一栏中选择未上报,来方便勾选.4、临时救助档案仅在职工档案信息不全,无法作为困难职工档案录入,并且下次不再帮扶该职工的情况下才能使用,档案录入、查找、修改、上报与困难职工档案相仿,但“临时救助档案管理”中多了一项“临时救助档案转正”,当临时救助职工转为长期帮扶时,点击→在右边跳出的“职工编号”、“身份证号”、“职工姓名”中任选一栏或多栏填入信息→点击查询→点击编辑→将打*号的必填项补满→点击保存.5、在档案录入中的小窍门,善用编号,职工编号可以是数字、汉字、英文字母,建议同一批帮扶对象可以根据帮扶时间、何种帮扶等情况进行编号,然后在“职工档案列表”上方的“职工编号”栏中输入关键字,这批对象就全部列出来了.6、帮扶信息录入、查找、修改、上报
(1)帮扶信息录入有三种方法,一是在帮扶档案录入并保存后,有增加帮扶信息这一选项;二是“职工档案列表”中可以选中需录入帮扶信息的档案,点击→进入网页对话框→点击→点击“增加帮扶信息”;三是点击横向菜单“帮扶救助”→点击左边纵向菜单“帮扶救助信息管理”→点击“帮扶情况填报”→点击右边帮扶情况表下方“增加新的帮扶信息”→填写需帮扶职工身份证号码,点击查询→点击“增加帮扶信息”.之后在帮扶信息表中填入信息,打*号的为必填项.(2)帮扶信息查找有两种方法,一是点击“帮扶救助”→点击左边纵向菜单栏“帮扶救助信息管理”→点击“帮扶情况填报”→ 在右边跳出的列表上方的“职工编号”或“职工姓名”栏里输入相关信息,点击查询;二是点击“帮扶救助信息管理”→点击“帮扶情况查询”→在查询条件中任选姓名、身份证号或其他填入信息,点击查询.(3)未上报的帮扶信息还可作修改,方法与修改困难职工档案相仿,一是点击左边纵向菜单栏“帮扶救助信息管理”→点击“帮扶情况填报”进入帮扶救助信息列表,点击帮扶救助信息最后的“编辑”小图标,进行修改;二是点击“帮扶救助信息管理”→点击“修改帮扶救助信息”→ 在右边跳出的“职工编号”、“身份证号”、“职工姓名”中任选一栏或多栏填入信息→点击查询→点击编辑→修改→点击保存.(4)帮扶信息也需要上报,点击左边纵向菜单栏“帮扶救助信息管理”→点击“帮扶情况填报”→可以一条条勾选未上报档案最前方的小方框,也可以列表下方勾选“选中所有”,注意“选中所有”仅指在当前页面→点击列表下方的“上报帮扶信息”.另外,可以在列表右上方的“数据状态”一栏中选择未上报,来方便勾选.7、某些困难职工家庭帮扶出现多方帮扶的情况,有的是丈夫一个单位帮扶,妻子另一个单位帮扶;有的是单位帮扶,街道也帮扶.这种情况下,困难职工档案的录入就会出现问题,因为困难职工档案是唯一的,某个单位先录入后,别的单位就无法再录入该职工本人或其家属的困难档案,并在录入时会跳出该职工已被帮扶的信息.如果在录入档案时出现这种情况,又确实需录入帮扶信息的,请记录下录入档案不能时,跳出的对话框中困难职工的身份证号,然后采用第三种录入帮扶信息的方法.
第二篇:全国工会帮扶工作管理系统2017升级主要内容
全国工会帮扶工作管理系统2017升级主要内容
2017年5月
一、系统整体架构调整
将现在的日常“工会帮扶工作管理系统”、“解困脱困工作管理系统”合二为一,依然为“工会帮扶工作管理系统”,同时将解困脱困工作管理的相关功能融合在升级后的“工会帮扶工作管理系统”中。
二、用户管理模块主要升级内容
1.规范各级工会组织的“工会层级”。
在工会组织树上:
全总的下一级为各“1-省级地方工会”;
各省级地方工会的下一级为各“2-地市级地方工会”和各基层工会; 各地市级地方工会的下一级为各“3-县级地方工会”和各基层工会。其中,基层工会指非“1-省级地方工会”、“2-地市级地方工会”、“3-县级地方工会”的其他层级的工会。
2.采用民政部发布的“2017年2月中华人民共和国县以上行政区划代码”。
三、职工档案模块主要升级内容
1.实现对档案的分层管理:全国级、省级、地市级、区县级、基层。
建档时,需要设置“建档标准(全国级、省级、地市级、区县级、基层)”; 逐级审批、上报。上报时,能上报到的工会层级受“建档标准”的限制:
1)建档标准为“全国级”的档案最高可以上报到全总; 2)建档标准为“省级”的档案最高可以上报到各省级地方工会; 3)建档标准为“地市级”的档案最高可以上报到各地市级地方工会; 4)建档标准为“区县级”的档案最高可以上报到各县级地方工会。 档案的真正层级以上报到的工会层级决定:
1)已上报到全总的档案,其档案层级为“全国级”; 2)已上报到各省级地方工会的档案,其档案层级为“省级”; 3)已上报到各地市级地方工会的档案,其档案层级为“地市级”; 4)已上报到各县级地方工会的档案,其档案层级为“区县级”; 5)其他工会层级的档案,其档案层级均为“基层”。
2.实现对档案的分类管理:存量档案、增量档案、返困档案。
截止到2016年10月31日上报到全总的困难职工档案、农民工档案,为“存量档案”;
除存量档案之外的其他档案,全部为“增量档案”;
存量档案、增量档案,注销、脱困后,又重新恢复为正式档案时,为“返困档案”。
3.上级工会可看到下级工会未上报的档案。4.取消临时救助档案。原有的临时救助档案:
“档案类型”按照“户口类型”分别处理为“城镇困难职工档案”、“困难农民工档案”;
档案全部退回到建档工会,“档案层级”按照所属建档工会的层级,分别处理为“全国级”、“省级”、“地市级”、“区县级”、“基层”;
“档案类别”,全部处理为“增量档案”。
5.重新梳理《困难城镇职工档案》指标项、《困难农民工档案》指标项。 “困难类别”新增“应保未保”选项,逻辑校验标准同“低保户”; 增加“建档标准”项的设置;
“意外致困户”职工档案,增加“刚性支出(元)”。 “健康状况”与“疾病类别”、“残疾类别”分类显示; “医保状况”增加新的选项,可多选; “所属行业”可精确选择到二级分类;
家庭成员信息,新增“医保状况”、“劳模类型”、“婚姻状况”、“户口类型”、“单位性质”、“企业状态”、“所属行业”、“劳动合同签订时间”/“入伍时间”、“合同期限”、“当前学历”、“入学年份”、“年制”等信息项。 其他细节、逻辑调整。
6.增加“立卡信息”卡片,包含“家庭状况”、“五类重点群体”、“四个一批措施”、“七个行动计划”、“帮扶联系人”等内容。
7.档案注销时,需注明“注销原因(死亡、失踪、3年未帮扶)”。若因“死亡”注销的档案,返困时户主不可恢复,需重新指定户主。也可互换户主。8.档案脱困时,需注明“脱困方式”、“目前家庭总收入”、“目前家庭总支出”等信息。返困时,需注明“目前家庭总收入”、“目前家庭总支出”、“返困原因”等信息,也可互换户主。
9.2年没有帮扶过的档案,直接退到建档工会;3年没有帮扶过的档案,系统自动注销。
10.增加“上报/退回记录”卡片,可查看上报退回记录、退回原因等。11.恢复批量导出功能
只有各级工会的管理员用户可以看到批量导出功能。
导出包含本级及下级工会建的档案时,必须进行批量导出申请。可以在自己管辖范围内多选。
只允许上一级工会管理员用户批准。
12.快速上报和退回,可列出具体档案列表,可选择多个下级工会,批量上报和退回。
13.增加对档案的归档功能,实现在任何时间对某一时间节点的档案进行统计分析。
14.其他细节及功能调整,如: 左侧菜单功能调整。
档案详细信息展示页面调整,导出、打印档案详细信息调整。
自定义显示选项,按照梳理后的指标项进行补充、调整。相应的,列表显示、导出等功能做相应调整。 档案逻辑校验功能。 批量修改“建档标准”功能。 等等。
四、帮扶救助模块主要升级内容
1.上级工会可看到下级工会未上报的帮扶救助信息。
2.所有帮扶救助信息,与“帮扶资金”模块中的各类资金关联。3.根据档案的分层管理,对帮扶资金也进行分级使用: 中央财政资金,只有全国级档案可以使用; 省级财政资金,只有省级以上档案可以使用; 地市级财政资金,只有地市级以上档案可以使用; 区县级财政资金,只有区县级以上档案可以使用; 其他类型资金使用时,不受档案层级限制。4.录入帮扶救助信息时,需明确使用的“资金”。
5.帮扶形式改为“资金帮扶”、“政策帮扶”、“社会资源对接”。
原来的“入户帮扶”、“现场帮扶”、“银行卡发放”统一为“资金帮扶”,帮扶措施填写内容保持现有内容不变。
“政策帮扶”时,需要填写:政策类别(如:就业/就学/就医/社保/住房/其他)、帮扶内容(必须填写)。
“社会资源对接”时,需要填写:资源来源、帮扶内容(必须填写)。
6.批量帮扶时,增加根据EXCEL模板批量导入的功能。7.其他细节及功能调整,如:
快速上报/退回,用户体验进一步优化。 等等。
五、增加“其他帮扶”模块
1.其他帮扶信息包含“项目名称、时间、涉及人数、帮扶措施、帮扶金额、资金来源、资金、物资类型、备注”。
2.所有帮扶信息,与“帮扶资金”模块中的非“中央财政资金”等各类资金关联。
3.其他细节及功能实现,如: 快速上报与退回; 其他帮扶信息查询; 等等。
六、财政专项资金模块主要升级内容
1.“财政专项资金”模块,改名为“帮扶资金”。2.上级工会可随时查看下级工会的帮扶资金情况。3.帮扶资金管理,包括收入管理和支出管理。
收入管理,包括本级帮扶资金收入和上级工会拨款。
支出管理,包括给下级拨款和本级帮扶支出。其中,本级帮扶支出,以“资金”、“资金类型”、“帮扶措施”多级分类的形式进行展现,所有资金使用情况全部来源于“帮扶救助”、“其他帮扶”模块。
4.帮扶资金使用情况(实名制)
按照“选择工会”、“资金”、“资金类型”、“帮扶措施”多级分类的形式进行展现,可查看资金“实名制”使用情况。所有资金使用明细全部来源于“帮扶救助”、“其他帮扶”模块。5.帮扶资金使用进度汇总表
可按照“资金”、“资金类型”,对下级工会的帮扶资金使用进度进行汇总,并以图表方式展现。
七、统计分析模块主要升级内容
1.将各个功能模块的统计功能,全部整合到本模块中,保持入口单一。2.职工档案统计,可选择统计时间,对截止到当天的数据情况进行统计。根据档案、帮扶救助信息的调整,增加各种统计条件。3.脱困情况统计 4.注销情况统计
5.帮扶救助情况统计,对城镇困难职工、困难农民工的统计,既要有分别统计数,也要有合并统计数。6.其他帮扶情况统计 7.帮扶资金情况统计 8.支出情况统计 9.收入情况统计
10.统计汇总功能,多以图形化展现,并可导出。
八、其他升级内容
1.将“联络信息查询”模块的功能,整合到“跨区域维权”模块中,实现可按“行政区划”、“工会名称”进行分别或组合模糊查询的功能。2.取消“职业与技能培训”模块。
3.增加“预警信息”模块。可对下级工会档案注销情况进行预警,预警数量可设置。
4.其他用户使用友好优化,如统计指标全选等。
第三篇:消防户籍化管理系统操作方法
户籍化系统操作方法
1、在百度里面搜索“楚天消防网”,点击“楚天消防网—湖北省公安消防总队官方网站”—下拉对话框,找到“社会单位消防安全户籍管理”—社会单位平台—输入用户名和秘密 2、3、存
4、消防安全管理制度及职责—消防安全管理制度—设置类别—单位基本情况—单位简介及照片—编辑—完成内容后点击保单位基本情况—单位基本信息—编辑—完成内容后点击保存
勾选相应的制度—保存—发送—每个制度后面点击编辑—导入(认真检查内容进行修改)—保存
5、消防安全管理制度及职责—消防安全职责—设置类别—勾选相应的职责—保存—发送—每个职责后面点击编辑—导入(认真检查内容进行修改)—保存
6、机构及人员—消防安全管理人员—新增(住:消防安全责任人、消防安全管理人为必填项)—点击首次备案(红色的字)—保存
7、机构及人员—单位专职(志愿)消防队—新增—填写内容—保存—找到成员管理点击下面的管理—新增(此处为增加消防队员)
8、机构及人员—单位专职(志愿)消防队装备配备情况—新增—保存
9、机构及人员—重点岗位人员(保安员、电工、电气焊工等)—新增—保存
10、机构及人员—其他人员—新增
11、建筑及消防设施—本单位管理的建筑—新增(本单位的厂房、办公楼、仓库等都要录入)
12、建筑及消防设施—本单位使用的建筑—新增—检索—在建筑名称那里搜索本单位管理的建筑里面录入的建筑(如本单位管理的建筑中出租给其它单位的建筑就不属于本单位使用的建筑)—选择—保存
13、建筑及消防设施—单位毗邻情况—编辑—保存
14、建筑及消防设施—本单位管理的建筑—在录入的建筑后面有蓝颜色的字“维护”—“建筑设施”下的“维护”点击进入后,找到“室外消防给水系统”点击后面的新增
15、建筑及消防设施—本单位管理的建筑—在录入的建筑后面有蓝颜色的字“维护”—“建筑许可情况”下的“维护”点击进入后,录入此建筑物经消防验收或者竣工验收消防备案的凭证
16、建筑及消防设施—图纸信息—新增(单位的总平面图、标准层平面图、非标准层平面图等)
17、消防工作记录—每日防火巡查(每天录一次)—新增(从2013.12.1日开始补)
18、消防工作记录—防火检查(每月录一次)—新增(从2013年7月开始补)
19、消防工作记录—消防安全培训(一年两次,要把2013年的两次补起来)
20、消防工作记录—灭火和应急预案演练(一年两次,要把2013年的两次补起来)
21、消防工作记录—消防奖惩记录(最少1次)
22、消防工作记录—消防控制室值班(有消防控制室的单位,每天录一次)
23、安全报告备案—消防设施维护保养备案(每月录一次)—新增(从2013年7月开始补)
24、安全报告备案—自我评估备案(每季度一次)(1月1日,4月1日,7月1日,10月1日,这四个时间点很重要,就这几天录,刚刚好)
25、在线学习考试(一定要考,还得注意一定要及格啊)
第四篇:黑龙江省志愿服务管理系统个人系统操作方法
黑龙江省志愿服务管理系统个人系统操作方法
志愿者朋友们:
大家好,很高兴与大家共同学习探讨黑龙江省志愿服务管理系统操作方法,今天我们共同学习三个问题,第一、个人系统的操作方法,第二、站队级平台的操作方法,第三、各社区专项志愿服务队平台的操作方法。
第一、个人系统的操作方法
注册志愿者,有没有不是志愿者的? 不是志愿者要申报志愿者。
黑龙江省志愿服务管理系统的网址:zy.dbw.cn,记不住的可以在百度搜索黑龙江省志愿服务管理系统,点击申报志愿者,进入黑龙江省志愿服务注册申请表,其中红色星号选项必须填写,在申报服务组织中,可以选择党员、青年等专项志愿服务队,也就是社区“十队”,操作方法:先点击党员、青年等各专项前黑色方框,后点击“请选择”,会出现一个对话框,选择相应的“十队”,同意以上陈述,提交后,新申报的志愿者就会出现在选择的“十队”系统中。
在志愿者登陆位置输入账号和密码,就可以进入个人系统。个人系统分几项,包括查看注册信息、消息中心、交流培训、服务时间统计、查看证书、查看嘉许证书、区域活动导航、专项活动导航、“双百千万”聘书、“双百千万”服务、日行一善等,咱们每一项都简单介绍一下:
一、查看注册信息,我们会看到志愿者基本信息,也可以修改信息,根据需要去修改。
(1)在修改信息中,同样,在申报服务组织中,可以选择党员、青年等专项志愿服务队,也就是社区“十队”,操作方法:先点击党员、青年等各专项前黑色方框,后点击“请选择”,会出现一个对话框,选择相应的“十队”,同意以上陈述,提交后,修改后的志愿者就会出现在选择的“十队”系统中。
(2)修改后有一迁移功能,是将该志愿者从现在所在站队中迁移到另一个站队中,具体操作如下:点击迁移。填写信息,根据实际情况填写信息,红色星号必填,在所在城市、区县市、街道、社区中填写想要迁移到的新的站队中。红色星号选项填写完毕后,同意以上陈述,提交后,该志愿者会出现在新的站队级系统中。
二、消息中心,我们会发布一些省里关于志愿服务的信息,也会体现该用户的信息变化。
三、交流培训,我们会看到关于平台使用,志愿服务心得,等相关内容。
四、服务时间统计,我们会看到该用户每次参加志愿服务获得的志愿服务时间,也可以打印统计表。
五、查看证书,我们会看到该用户志愿者证
六、查看嘉许证书,我们会看到从该用户注册开始,每年的志愿服务嘉许证书,此证书是由省志愿者协会下发,此证书是根据每年志愿者志愿服务时间累计的多少颁发给志愿者。
七、区域活动导航,我们会看到许多志愿服务活动,在所在地区项中选择,伊春,新青,新青办或驻区单位的活动。点击报名,相同时间只能参加一次志愿服务活动。
八、专项活动导航,我们会看到,除了有所在地区以外,还有申报服务项目,在申报志愿服务项目中,我们就可以看到,党员、青年、巾帼等“十队”这些项,我们可以报名参加这些专项志愿服务活动,如果该用户志愿者,想报名参加新民社区巾帼志愿服务队活动,操作步骤是这样的,先在申报服务项目点击巾帼,所在地区选择伊春市、新青区、新青办,就能找到要报名的活动了。关于专项志愿服务活动报名都是这样操作。
九、“双百千万”聘书,有的志愿者没有报名“双百千万”,只有报名参加“双百千万”活动的才有,没有报名“双百千万”的志愿者可以报名参加“双百千万”活动。
十、“双百千万”服务,我们会看到,这个页面与社区级平台创建活动的页面很相似,这是一个单独记录志愿服务时间的页面,“双百千万”活动,主要包括志愿服务相关知识的培训,包括培训如何使用平台等等,例如我今天的培训就可以记录一次“双百千万”活动,按着要求,填写时间、地点等,记录完成后系统会给我累计3个小时志愿服务时间。
十一、日行一善,点击记录日行一善,我们会看到,这个页面像是写日记的页面,就是把自己在日常生活中做的好事。例如,为他人指路,顺手清理垃圾等,系统会给志愿者累计1小时志愿服务时间。
十二、我愿提供志愿服务,我们会看到该用户志愿者可以提供志愿服务的一个表,如果哪位志愿者愿意提供什么样的志愿服务,可以自行填写。
十三、需要得到志愿服务,我们会看到该用户志愿者需要申请得到哪些志愿服务,可以自行填写,填写后会在区级平台有一个反馈,区级平台统计对接。
站队级系统操作方法
全区站队级系统共73个,系统中主要有查看志愿者名单、添加活动、我的活动等功能。
一、查看志愿者名单,我们会看到在该级系统中所有的志愿者及相关信息,其中包括志愿者编号、真实姓名、服务项目、联系电话等。
二、添加活动,点击添加活动后,会出现创建活动的窗口,根据实际情况填写标题、联系电话、地点、简介等,重点介绍一下活动时间选择方法,第一活动要提前创建,因为当前时间不能创建以前的活动,系统默认从当前时间起,第二,创建短期活动,不能超过两天,第三,活动开始时间与结束时间在小时上相差三个小时,保证每次活动志愿服务时间最大化。
三、我的活动,此项是对我们创建的活动进行管理,主要包括组织志愿者报名、结束报名、结束活动、给志愿者添加志愿服务时间这几项功能。
(一)组织志愿者报名,先复制查看志愿者名单中的志愿编号黑H-xxxxxxxxxxx,点击我的活动中,想要报名参与的活动标题,进入该活动中,点击志愿者报名,粘贴志愿者编号,查询后,添加到活动中,每个志愿者报名重复以上操作。
(二)结束报名,当志愿者报名结束后,可以结束报名,可以防止没有参与此次活动的志愿报名参与此次活动,点击我的活动中,想要结束报名的活动中“结束报名”
(三)结束活动,网上志愿服务活动的结束时间一过,就可以点击结束活动了。
(四)给志愿添加时间,结束活动后,点击结束的活动标题,点击全部选定,看每位志愿者后的小方框中都出现了小对号后,点批量确认时间,这个时间是系统自动生成的,不用修改,点击确定即可,如果该活动报名的志愿者比较多,每页重复以上操作。
四、需要帮助与提供帮助,在个人系统中,如果志愿者填写我愿提供志愿服务和需要志愿服务的选项,那么在相应的站队系统中就会出现填写内容,根据服务与需求,区级系统与站队级系统会及时对接,畅通志愿服务渠道。
五、嘉奖证书,根据每年开展志愿服务活动的次数,省志愿者协会在每年年末会给站队级系统颁发嘉奖证书。
六、查看志愿服务队,我们会看到,专项志愿服务队的统计表。
七、专项组织注册,各申请创建党员、青年等十个专项志愿服务队,填写此申请表,组织类别根据十个专项选择,上级组织选择相应的上级组织,其他信息按照要求填写,填写完毕后,在区级系统中会有审核通过,省办添加后,区级系统赋予用户名和密码,就可开展志愿服务活动了。“十队”系统操作方法
一、查看志愿者名单,我们会看到在该级系统中所有的志愿者及相关信息,其中包括志愿者编号、真实姓名、服务项目、联系电话、变更职务等。
二、添加活动,操作方法与站队级系统添加活动方法基本相同。
三、我的活动,与站队级系统操作方法相同。
添加活动与我的活动操作详情请看站队级系统操作方法。
第五篇:工会管理系统_用户手册
工会管理系统V1.0
工会管理系统V1.0 用户手册
“工会管理系统”是一个展示工会信息、管理工会会员的平台。拥有用户名和密码的用户、管理员都可以登录本系统。用户可以浏览工会信息,管理员可以对系统内容、其他角色的用户进行管理。
一、使用说明
1、本系统主要分为三个角色,分别为分会会员、分会管理员和校级管理员,输入正确的用户名和密码便可登录系统。
2、分会会员登录系统的方法:
管理员可以添加用户信息,当信息被添加后,用户可以通过添加的用户名和密码进行登录。
3、分会管理员登录系统的方式:
由校级级管理员添加分会管理员信息,分会管理员通过添加的分会管理员用户名和密码进行登录。
4、各角色功能:
分会会员具有一个模块功能:该会员管理模块具体包含:登录、查看本分会信息、查看本分会会员信息等功能。分会管理员具有两个模块功能:为会员管理模块、统计模块。具体包括:登录、增加修改删除本分会会员、审核会员的会费、查看统计信息。校级管理员具有个三个模块功能:为会员管理模块、统计模块、分会管理模块。具体包含:登录、对所有分会进行管理、查看每个会员信息、查看会员历史轨迹、查看统计数据等。
工会管理系统V1.0
二、功能介绍 2.1—登录功能
输入网址后进入登录页面,如图2.1。分别输入正确的用户名密码,便可进入对应的界面,因为此系统为工会的内部管理网站,用户不能自己进行注册,只能向分会提交申请,由分会为其添加相应的角色,再利用该角色进行登录及相关的操作。
图2.1登录页面
图2.2系统首页
2.2—会员管理功能
2.2.1—会员信息增加功能
工会管理系统V1.0 首先来到系统首页。如图2.2,进入系统首页之后点击会员管理进入会员管理页面。进入添加会员信息界面后,便可以成功进入会员信息添加界面如图2.3,此时分会管理者可以输入相应的会员信息。
图2.3会员增加界面
2.2.2—会员信息模糊查询
下面介绍的为会员信息管理界面,该界面可以对用户信息进行查找、删除、修改功能,首先介绍会员信息查询功能,首先选中所在分会,此处为动态显示的下拉框,随着分会数量的改变动态的发生变化,两项信息必须同时输入否则无法查询,主要是避免不同工会有相同的工号,如图2.4。
工会管理系统V1.0
图2.4 查询页面
2.2.3—会员信息详细查询
之所以设计会员详细信息查看界面,是因为管理界面显示信息有限不可能将所有信息进行详细显示,故增加详情显示功能这样可以查看到该分会的详细会员信息,操作方式为点击显示框中名字下的各会员名字就会显示该会员的详细个人信息如图2.5,和如图2.6。
图2.5 详情首页
工会管理系统V1.0
图2.6 详情首页
2.2.4—会员信息修改功能
会员信息修改功能,主要针对当会员的信息输入错误,或相应信息发生变动时对会员具体信息进行修改,操作步骤:步骤一,首先选中所要修改的会员,然后点击修改按钮如图2.7。
图2.7会员信息修改界面
(一)步骤二,点击修改后进入修改界面如图2.8,修改完信息后点击提交,若不修改,则点击取消按钮如图2.8。
工会管理系统V1.0
图2.8会员信息修改界面
(二)2.2.4—会员信息批量导入功能
各分会所包括的会员较多,逐个添加工作量较大,所以增加批量数据导入功能,使得会员信息能够批量进行导入,从而大幅减少工作量。首先点击会员导入选项,进入会员信息导入界面如图2.10。
图2.10信息批量导入界面
进入会员信息导入界面后选择“请点击此处”下载模板根据模板进行填写,批量导入时注意事项:
1、生日及入会时间格式需写成2018-01-02或2018/1/2否则
工会管理系统V1.0 无法转换成时间戳存入数据库。
2、专业技术职务及最高专业技术级别需按照提供的对照表按照简码进行填写。
3、性别方面男性简码为1女性为2。
4、所属分会根据分会处提供的简码进行填写。如图2.11
图2.11导入数据模板
保存好模板后,点击选择文件选中文件后,点击导入就可以将数据成功导入数据库了如图2.12
图2.12导入数据界面
2.2—分会管理
工会管理系统V1.0 当需要对工会中的各大分会进行操作时点击分会管理选项如图2.2.1 2.2.1—分会添加
在工会名称框中输入想要添加的公会名称即可完成工会添加功能如图2.2.1。
图2.2.1增加分会界面
2.2.2—分会信息修改
选中选框中想要选择的工会然后点击修改按钮如图2.2.2,之后弹出该工会信息修改界面如图2.2.3。
图2.2.2选中分会界面
工会管理系统V1.0
图2.2.3修改分会界面
进入修改界面后可对工会名称进行修改,在选框中修改工会的名称,点击最下方的提交按钮即可保存修改成功,修改界面中还有一个非常重要的功能就是主席副主席的离职和任命。先介绍工会主席的修改功能,首先选择工会主席名称下面的修改按钮点击后进入图2.2.4.图2.2.4修改主席界面
进入该界面后会显示离职主席的名称,后面输入该主席离职的日期,之后选择该分会中新任命的主席选中后选择其任命的日期,然后点击提交按钮如图2.2.5。
工会管理系统V1.0
如图2.2.5信息添加完毕界面
接下来是副主席的离职和任命,副主席和主席的最大区别是副主席可能有多个而主席只能有一个,所以每个副主席的名字均可以点击,点进去后执行的是删除功能,该处实现的是副主席的离职及离职日期的设定,此处为删减副主席并将离职信息加入到历史轨迹中如图2.2.6,此处需要注意需选中将要离职的副主席这样可以有效的避免误删。
图2.2.6删除副主席界面
当想添加新的副主席时点击副主席名字下面的添加按钮,点击后会弹出如图2.2.7界面,该页面会显示所在的分会,从中选
工会管理系统V1.0 中你要添加的副主席并填写任命日期然后点击提交,注意一次只能选一个因为要为每个副主席记录入职时间。如图2.2.7。
图2.2.7副主席增加界面
2.2.3—分会历史轨迹显示
在分会管理界面工会名称会以蓝色进行显示,点击后可进入人员历史记录界面,该界面可看到该分会所有会员历史轨迹,并有筛选功能输入工号进行筛选,进而找到特定一个人的轨迹信息如图2.2.8。
图2.2.8历史轨迹界面
工会管理系统V1.0 2.3—会费管理功能
会费管理功能包括会费名目信息,会员会费信息,以及会费信息导入。点击功能栏里的会费管理选项,进入会费管理界面如图2.3.1所示。
图2.3.1会费管理界面
2.3.1—会费名目信息
点击会费名目选项进入会费名目界面,输入相应年份及会费名目点击添加按钮即可增加会费名目,同样删除时选中要删掉的会费名目点击删除按钮即可如图2.3.2。
图2.3.2名目界面
工会管理系统V1.0 2.3.2—会员会费信息查询
点击会员会费信息选项即可进入会员会费信息选项从中选择相应的会费名目、会员姓名、会费等信息即可简单增加会员会费信息,同时需要删除时选择相应会员点击删除按钮即可如图2.3.3。
图2.3.3会员会费信息界面
查询功能需要同时选中会费名目及会员姓名点击查询才会显示会员信息主要是为了防止不同名目、有相同名字的会员如图2.3.4。
图2.3.4会费信息查询界面
工会管理系统V1.0 2.3.3—会员会费信息修改
修改功能主要是针对增加用户信息,或相关信息输入错误以及用户信息变更等需求,选中需要修改的会员,点击修改按钮如图2.3.5
图2.3.5会费信息修改界面
2.3.4—会费信息批量导入
每个会费名目下都包含大量会员,开发此项功能主要是便于数据批量导入,详情如图2.3.6、2.3.7、2.3.8。
图2.3.6会费导入界面
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图2.3.7会费导入模板
图2.3.7会费导入完成提交界面
2.4—统计功能
该界面统计会员信息,点击统计信息按钮进入,如图2.4.1所示。
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图2.4.1统计界
2.4.2—统计信息
选择相应工会点击查询按钮进入统计界面可以计算出该工会总人数男女人数等信息如图2.4.2
图2.4.2统计详情界面
2.5—注销
点击导航栏最右侧的注销即可退出系统如图2.5.1。
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图2.5.1注销界面