第一篇:淮北市食品药品监督管理局关于药品零售经营许可有关事项的公告
淮北市食品药品监督管理局 关于药品零售经营许可有关事项的公告
发布时间:2014-09-01
为进一步规范我市药品零售经营许可工作,依据《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》、《药品经营许可证管理办法》(国家食品药品监督管理局令第6号)、《药品经营质量管理规范》(以下简称“GSP”)以及国家、省食品药品监督管理部门相关规范性文件的规定,结合我市实际,现将有关事项公告如下:
一、开办药品零售企业(非连锁)必须具备以下条件:
(一)具有符合下列要求的药品经营和质量管理工作人员: 1.企业法定代表人或者企业负责人应当具备执业药师资格。按照规定配备执业药师,负责处方审核,指导合理用药。
2.质量管理、验收、采购人员应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业学历或者具有药学专业技术职称。从事中药饮片质量管理、验收、采购人员应当具有中药学中专以上学历或者具有中药学专业初级以上专业技术职称。
3.营业员应当具有高中以上文化程度。中药饮片调剂人员应当具有中药学中专以上学历或者具备中药调剂员资格。
4.职工总数中符合条件的药学专业技术人员不少于2人。
质量管理岗位、处方审核岗位的职责不得由其他岗位人员代为履行。非我市户籍的药学技术人员,须提供公安部门出具的有效临时居住证明及与企业签定的劳动合同。
5.从事生产、销售假药及生产、销售劣药情节严重的企业或者其他单位,其直接负责的主管人员和其他直接责任人员十年内不得从事药品经营活动。
6.在质量管理、药品验收、养护、保管、营业等直接接触药品岗位工作的人员,应当按照《安徽省直接接触药品人员健康检查工作暂行办法》(皖食药监法„2006‟11号)第十一条规定的项目进行健康检查并建立档案。
患有传染病或者其他可能污染药品的疾病的,不得从事直接接触药品的工作。
7.企业法定代表人或企业负责人(不参与经营管理人员除外)、从事质量管理(含质量管理负责人)和验收工作的人员以及营业员,应经专业或岗位培训,并经市食品药品监督管理局考试合格,取得岗位合格证书。
(二)具有与其药品经营范围、经营规模相适应的营业场所、设备、仓储设施、卫生环境:
1.企业的营业场所应当与药品储存、办公、生活辅助及其他区域分开。
2.营业场所面积(同一平面、无隔断、建筑面积,下同)要求,设在淮北市市区(相山以南,东岗楼以西,南黎路以北,濉溪路以东,下同)的,不低于100平方米;设在濉溪县城(濉河路以南,濉阜铁路以西,浍河路以北,新濉河以东,下同)的,不低于60平方米;设在其他区域的,不低于40平方米。
在超市等其他商业企业内设立零售药店的,必须具有不低于40平方米独立的区域。3.营业场所应当具有相应设施或者采取其他有效措施,避免药品受室外环境的影响,并做到宽敞、明亮、整洁、卫生。
4.营业场所应当有以下营业设备:(1)货架和柜台;
处方药与非处方药柜台应有醒目的标志,并设置有警示语。相应的警示语如下: 处方药:凭医师处方销售、购买和使用!
甲类非处方药、乙类非处方药:请仔细阅读药品使用说明书并按说明使用或在药师指导下购买和使用!
(2)监测、调控温度的设备;
(3)经营中药饮片的,有存放饮片和处方调配的设备;(4)经营冷藏药品的,有专用冷藏设备;
(5)经营第二类精神药品、毒性中药品种和罂粟壳的,有符合安全规定的专用存放设备;
(6)药品拆零销售所需的调配工具、包装用品。
5.企业应当建立能够符合经营和质量管理要求的计算机系统,并满足药品电子监管的实施条件。
6.企业设置库房的,应当做到库房内墙、顶光洁,地面平整,门窗结构严密;有可靠的安全防护、防盗等措施。
7.仓库应当有以下设施设备:
(1)药品与地面之间有效隔离的设备;
(2)避光、通风、防潮、防虫、防鼠等设备;(3)有效监测和调控温湿度的设备;(4)符合储存作业要求的照明设备;(5)验收专用场所;
(6)不合格药品专用存放场所;
(7)经营冷藏药品的,有与其经营品种及经营规模相适应的专用设备。
(三)具有与其经营范围和规模相适应的质量管理机构或者人员。
(四)具有与其经营范围和规模相适应的质量管理文件,包括质量管理制度、岗位职责、操作规程、档案、记录和凭证等。
(五)法律、法规、规章及国家、省食品药品监督管理部门相关规范性文件规定的其他条件。
二、开办药品零售连锁企业必须具备以下条件:
(一)药品零售连锁企业应为企业法人,并有5个(含)以上直营连锁门店。
(二)药品零售连锁企业总部及其门店应统一商号、统一采购、统一储存、统一配送、统一管理。门店不得自行采购药品。
(三)药品零售连锁企业总部应当符合《药品经营质量管理规范》关于药品批发企业的规定,且仓库总面积不少于500平方米。
(四)药品零售连锁企业门店营业场所面积要求,设在淮北市市区、濉溪县城的,不低于60平方米;设在其他区域的,不低于40平方米;其他条件按照本通告第一条规定执行。
(五)通过GSP认证;计算机系统具备远程审核处方、指导合理用药的功能;负责处方审核的执业药师通过眼虹膜识别等真实、不可替代的方式登录计算机系统;利用计算机系统远程审核处方的记录不能更改、删除;执业药师登录计算机系统以及远程审核处方的记录能够接受食品药品监管部门远程监管的药品零售连锁企业可以向市食品药品监督管理局申请开展远程审核处方试点工作。
经批准开展远程审核处方试点工作的药品零售连锁企业,应当承诺同一连锁门店连续3个月内出现2例未经执业药师审核销售处方药的情形时,主动申请核销该门店的处方药销售资格,否则由市食品药品监督管理局取消该连锁企业远程审核处方的试点资格。
三、申办人申请筹建药品零售企业应当向市政务服务中心食品药品监督管理局窗口(以下简称“窗口”)提交以下书面材料,同时提交内容相同的电子版:
1.药品零售经营企业筹建申请书; 2.拟办企业法定代表人、企业负责人、质量负责人的学历、执业资格或职称证明原件、复印件及个人简历及专业技术人员资格证书、聘书;
3.拟经营药品的范围;
4.拟设营业场所、仓储设施、设备情况。
四、申办人申请药品经营许可验收及GSP认证应当窗口提交以下书面材料,同时提交内容相同的电子版:
1.药品经营许可及药品经营质量管理规范认证申请表; 2.药品经营企业准予筹建通知书;
3.工商行政管理部门出具的拟办企业核准证明文件复印件; 4.企业实施GSP情况的自查报告;
5.企业负责人员和质量管理人员情况表及学历、执业资格或职称证明复印件; 6.企业验收、养护、处方审核、营业人员情况表及学历、执业资格或职称证明复印件; 7.企业经营办公场所、仓储、验收养护等设施、设备情况表; 8.企业计算机管理系统功能模块情况说明; 9.企业所属药品经营单位情况表;
10.企业药品经营质量管理体系文件目录;
11.企业质量管理组织、机构的设置与职能框图;
12.企业办公经营场所和仓库的平面布局图及地理位置图,相应的房屋产权证明和土地使用证明或租赁证明。
五、药品零售企业取得《药品经营许可证》后应当及时办理执业药师注册手续,在处方审核人员取得《执业药师注册证》以前不得销售处方药,否则一律按照《药品流通监督管理办法》(国家食品药品监督管理局令第26号)第三十八条第二款的规定予以行政处罚。
六、药品零售企业申请换发或者变更《药品经营许可证》的,应当具备本通告第一条、第二条规定的条件,本通告另有规定的除外。
具备下列情形之一的,视为营业场所面积符合要求:
(一)2009年元月1日前已在现址经营药品且营业场所面积不低于原《药品经营质量管理规范实施细则》(国药管市„2000‟526号)第六十条规定的标准的;
(二)2009年元月1日以后,2010年元月1日前已在现址经营药品且营业场所面积不低于《淮北市食品药品监督管理局关于进一步规范药品零售企业经营条件的通知》(淮食药监监„2008‟92号)第一条规定的标准的;
(三)2010年元月1日以后,2011年6月1日前已在现址经营药品且营业场所面积不低于《淮北市食品药品监督管理局关于调整药品零售(连锁)企业经营条件的通知》(淮食药监监„2009‟106号)第一条规定的标准的;
(四)2011年6月1日以后,本通告发布前已在现址经营药品且营业场所面积不低于《淮北市食品药品监督管理局关于实施开办药品零售连锁企业验收实施标准及开办药品零售企业验收实施标准的通告》第一条规定的标准的。
七、已取得《药品经营许可证》的药品零售企业注销,其他投资主体在原址新建药品零售企业的,营业场所面积标准按本通告第六条相关规定执行。
八、本通告自发布之日起实施。上级出台新规定的,按上级规定执行。
第二篇:青岛市食品药品监督管理局药品经营(零售连锁)许可规定
青岛市食品药品监督管理局药品经营(零售连锁)许可规定
青食药监〔2004〕3号
2007年11月09日
第一条 为规范药品经营许可行为,加强对药品经营许可的监督管理,根据《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国药品管理法》和《中华人民共和国药品管理法实施条例》等有关规定,制定本规定。
第二条 青岛市食品药品监督管理局负责本行政区域内药品经营(零售连锁)许可的受理、审查、决定。
第三条 开办药品经营(零售连锁)企业应符合法定条件和《山东省开办药品零售(连锁)企业验收实施标准》。
第四条 申请人应当如实提供真实材料和情况,并对所提供材料三者的真实性负责。
第五条 申请人应当提交以下书面材料,并填写《药品经营(零售连锁)许可申请表》:
(一)拟办企业法定代表人、企业负责人和质量负责人的学历、职称证明原件、复印件及个人简历;
(二)拟办企业法定代表人、企业负责人和质量管理负责人有无《药品管理法》第七十六条、八十三条规定情形的说明材料;
(三)执业药师(含执业中药师)或药学专业技术人员资格证书原件、复印件;
(四)工商行政管理部门预先核准的拟办企业名称证明文件;
(五)拟设营业场所、仓库平面布局图及周边卫生环境情况的材料。
第六条 青岛市食品药品监督管理局对申请人提出的开办药品经营(零售连锁)企业申请,根据下列情况分别作出处理:
(一)对申请材料可以当场更正错误的,允许申请人当场更正;
(二)对申请材料不齐全或者不符合规定形式的,应当当场或者在五个工作日内发给《申请药品经营许可补正材料通知书》,一次性告知需要补正的全部内容。逾期不告知的,自收到材料之日起即为受理;
(三)对申请材料齐全、符合规定形式或者申请人按要求提交全部补正材料的,发给申请人《申请药品经营许可受理决定书》,受理申请并在受理决定书中注明受理日期。
第七条 青岛市食品药品监督管理局自受理申请之日起五个工作日内,依法对申请材料进行审查,作出是否同意筹建的决定,分别制作《青岛市食品药品监督管理局同意开办药品经营(零售连锁)企业筹建决定书》或《青岛市食品药品监督管理局不同意开办药品经营(零
售连锁)企业决定书》,并在五个工作日内送达申请人。第八条 申请人取得同意筹建的批准文件并完成筹建后,向青岛市食品药品监督管理局提出验收申请,并提交以下材料:
(一)《药品经营(零售连锁)许可验收申请表》;
(二)企业组织机构和职能框图;
(三)依法经过资格认定的药学专业技术人员资格证书、聘书及复印件;
(四)企业质量管理文件目录;
(五)《企业负责人员和质量管理人员情况表》包括企业法定代表人、企业负责人、分管质量负责人、质量管理部门负责人、质量管理人员。从事质量管理工作岗位的人员从其他单位调入的,须提供由原单位出具的不在该单位工作的证明。失业者应提供失业证明;
(六)《企业验收养护人员情况表》;
(七)质量管理人员、验收员、养护员通过药品监督管理部门考试合格证明文件或证书(复印件);非青岛本地户口的人员应提供公安部门出具的暂住证明(复印件);国家有就业准入规定的岗位工作人员通过职业技能鉴定证明或证书(复印件);
(八)《企业经营设施、设备情况表》;
(九)经营场所功能布局平面图(标明地址、面积,部门名称);
(十)仓库平面布局图(标明地址、仓库名称、总建筑面积、待验库区、合格库区、不合格库区、退货库区、发货库区以及独立的配货场所,经营中药饮片的零货称取专库区及其面积,验收养护室及其面积,设施、设备名称及位置);
(十一)营业场所、仓库房屋产权或使用权证明。
第九条 青岛市食品药品监督管理局自收到申请人的验收申请及齐全的验收材料后,五个工作日内进行验收,并填写《开办药品经营(零售连锁)企业验收实施标准评定表》,作出符合或不符合《山东省开办药品零售(连锁)企业验收实施标准》的结论。经验收不符合标准的,发给《药品经营(零售连锁)企业验收整改通知书》。申请人在完成整改后,向青岛市食品药品监督管理局提出复验申请,青岛市食品药品监督管理局在五个工作日内组织复验。
第十条 经现场验收符合标准的,青岛市食品药品监督管理局在五个工作日内发给《同意开办药品经营(零售连锁)企业批件》,并在十个工作日内发给《药品经营许可证》。
第十一条 申请人认为申请开办药品经营(零售连锁)企业的申报材料真实完整,药品监督管理部门无正当理由不予受理或者不予许可的,申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。
第十二条 本规定自发布之日起施行。
第三篇:广东食品药品监督管理局药品
广东省食品药品监督管理局药品
零售连锁企业管理办法
(二次征求意见稿)
第一条 为规范药品零售连锁经营行为,保证药品质量,保障公众用药安全,促进药品零售规模化、规范化发展,根据《药品管理法》及其实施条例、《药品经营许可证管理办法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,结合本省实际,制定本办法。
第二条 药品零售连锁企业应当坚持诚实守信,依法经营,禁止任何虚假、欺骗行为。
第三条 药品零售连锁经营是药品零售的一种特殊经营形式,在同一总部的统一管理下,统一商号,统一质量管理体系,统一药品采购、统一物流配送、统一计算机管理系统,统一票据格式(简称“七统一”),总部采购与门店销售分离,并实现计算机联网管理,实行规模化、集团化管理的经营模式。
第四条 药品零售连锁企业应由总部、配送中心(仓库)和10家以上药品零售门店构成。总部是连锁企业经营管理的核心,负责对药品零售连锁门店管理及药品质量与安全控制,配送中心(仓库)是连锁企业的储运机构,应确保药品储存配送过程药品质量,药品零售门店是连锁企业的销售网络,承担日常药品零售和药学服务业务,应规范零售药品管理,确保终端药品销售与服务质量。
药品零售连锁企业可在对被委托配送企业储存、运输条件及质量保障能力审查合格的基础上,与其签订质量协议,明确双方权力与义务,并将其经营范围内全部药品储存、配送业务委托给一家符合本规定第九条要求的药品批发企业,不得另设置配送中心(仓库)。
第五条 药品零售连锁企业总部应符合《药品经营质量管理规范》有关药品批发企业的规定要求,设置专门的质量管理机构,负责质量管理体系构建与实施,督促企业持续合规,承担质量管理、供货商审计、药品验收、门店管理、药学服务管理、质量管理教育培训等职能,并建立药品追溯系统,实现药品可追溯。
药品零售连锁企业的质量负责人全面负责药品质量管理工作,独立履行职责,在企业内部对药品质量具有裁决权;总部质量管理机构负责企业(包括配送中心及所属药品零售门店)药品质量管理,负责制订统一质量管理制度和药学服务规范,并确保在企业持续、有效施行,保证药品质量和药学服务质量。
在确保执业药师等关键人员满足《药品经营质量管理规范》要求及在职在岗履行质量管理与药学服务前提下,执业药师可集中注册在总部,并根据管理需要在各连锁门店之间进行协调使用。
在配备符合远程处方审核设备及管理制度的条件下,药品零售连锁企业可在总部设置执业药师集中审核处方,通过网络指导连锁门店进行合理用药等药学服务。
第六条 配送中心(仓库)应当具有与其药品经营范围、经营规模相适应的储存运输设施设备,配备相应的库房(经营特殊低温要求、需冷藏、冷冻药品的还需配备冷库、冷藏箱、保温箱、冷藏车等设备设施)、仓储管理计算机系统、温湿度自动监控系统。应具备收货与验收、储存与养护、出库、运输与配送等职能,并确保全流程药品质量与安全。
配送中心(仓库)不得对非本连锁企业所属门店进行药品配送。
第七条 药品零售连锁门店除应符合《药品经营质量管理规范》和《广东省药品零售企业分级分类验收标准》有关药品零售企业的规定要求外,其营业面积应与其经营规模相适应,并按照总部制定的文件和规范要求,配备与企业经营范围、经营规模相匹配质量管理人员和药学服务人员,开展药品销售业务,提供药学服务。
鼓励药品零售连锁企业利用互联网+销售方式销售药品。在总部统筹管理下、在确保药品质量与安全以及执业药师有效实施药学服务条件下,药品零售连锁门店可采取“网订店送”、“网订店取”方式销售药品。
在连锁总部统一管理下并在确保药品可追溯并做好记录条件下,药品零售连锁门店之间可调剂药品,但不得向本连锁企业以外的单位采购药品。
第八条 药品零售连锁企业应按照《药品经营质量管理规范》及其附录的要求,建立符合药品经营和质量、追溯要求的计算机系统,实时控制并记录药品经营各环节和质量管理全过程,确保药品全程可追溯,按要求上传至广东省药品电子监管信息系统。
连锁企业总部、配送中心(仓库)、药品零售门店之间应实现计算机网络实时信息传输和数据共享。第九条 药品零售连锁企业将药品配送业务委托给药品批发企业的,应符合以下规定:
一、药品批发企业的药品经营范围与连锁企业的药品经营范围相适应;
二、药品批发企业具备配送条件,并执行连锁企业制订的配送管理制度,与连锁企业签订包含质量保证等内容的委托配送协议;
三、药品零售连锁企业经省食品药品监督管理部门办理许可证仓库地址变更;
四、药品配送中出现的质量问题,应按质量协议所规定的权力与义务,由委托、被委托双方承担相应责任;
五、药品零售连锁企业办理许可仓库地址变更后,其药品配送业务全部委托被委托方进行配送,受委托配送的药品批发企业承担连锁企业配送中心的功能,连锁企业不得另行开展药品配送业务。
第十条 连锁企业总部因违规行为等严重不符合《药品经营质量管理规范》被撤销《药品经营质量管理规范认证证书》期间,其各连锁门店可将库存药品在药品有效期内销售完为止,但不能自行从其他药品批发企业(包括受委托配送的药品批发企业)购进药品。其他药品批发企业不得向被撤销《药品经营质量管理规范认证证书》的连锁企业及其门店配送药品。
第十一条 药品零售连锁企业委托药品批发企业储存配送药品的,如受委托的药品批发企业被撤销《药品经营质量管理规范认证证书》或被吊销《药品经营许可证》的,被撤销《药品经营质量管理规范认证证书》或被吊销《药品经营许可证》期间,不得继续受委托配送药品,药品零售连锁企业可按本规定第四条规定要求办理变更委托手续。
第十二条 新开办药品零售连锁企业总部应当自取得《药品经营许可证》后,立即对所有药品零售连锁门店实行“七统一管理”,连锁门店在总部取得《药品经营许可证》之前合法购进的药品可在药品有效期内销售完毕。
第十三条 开办药品零售连锁企业应符合《广东省药品零售连锁企业验收标准》,开办药品连锁门店应符合《广东省药品零售企业分级分类验收标准》。
第十四条 省食品药品监督管理局负责核发药品零售连锁企业总部《药品经营许可证》。
开办药品零售连锁企业总部的,必须携自申请日前许可核准的实行统一商号管理的所有药品零售门店向省食品药品监督管理局提出筹建申请,省食品药品监督管理部门自受理申请之日起30个工作日内,对申报材料进行审查,作出是否同意筹建的决定,并书面通知申办人。不同意筹建的,应当说明理由,并告知申办人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。
取得药品零售连锁企业同意筹建的,向省食品药品监督管理局提出验收申请,省食品药品监督管理部门自受理申请之日起30个工作日内,依据本办法第四条规定开办条件组织验收,作出是否发给《药品经营许可证》的决定。不符合条件的,应当书面通知申办人并说明理由,同时,告知申办人享有依法申请行政复议或提起行政诉讼的权利。第十五条 县级以上食品药品监督管理部门负责核发药品零售连锁门店《药品经营许可证》。
开办药品零售连锁门店,必须由药品零售连锁企业总部向所在地县级以上食品药品监督管理部门提出筹建申请,食品药品监督管理部门自受理申请之日起30个工作日内,对申报材料进行审查,作出是否同意筹建的决定,并书面通知申办人。不同意筹建的,应当说明理由,并告知申办人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。
取得药品零售连锁门店同意筹建的,由药品零售连锁企业总部向所在地县级以上食品药品监督管理部门提出验收申请,食品药品监督管理部门自受理申请之日起15个工作日内,依据本办法第四条规定开办条件组织验收,作出是否发给《药品经营许可证》的决定。不符合条件的,应当书面通知申办人并说明理由,同时,告知申办人享有依法申请行政复议或提起行政诉讼的权利。
第十六条 《药品经营许可证》的换发、变更、补发、注销工作,由核发《药品经营许可证》的食品药品监督管理部门负责。
第十七条 药品零售连锁门店变更《药品经营许可证》许可事项的,必须出具药品零售连锁企业总部签署意见的变更申请书。
第十八条 省食品药品监督管理部门负责指导和监督全省药品零售连锁企业监督管理工作。市、县级食品药品监督管理部门负责辖区内药品零售连锁企业的日常监督管理工作。
第十九条
日常监督管理工作的内容主要包括:
一、企业名称、注册地址、仓库地址、企业法定代表人(企业负责人)、质量负责人、执业药师、经营方式、经营范围、分支机构等重要事项的执行和变动情况;
二、企业经营设施设备及仓储条件变动情况;
三、企业委托储存配送执行和变动情况;
四、企业实施《药品经营质量管理规范》情况;
五、药品追溯系统建立与运行情况;
六、执行国家、省有关药品管理法律、法规、规定的情况。第二十条 药品零售连锁企业GSP认证由省食品药品监督管理局按照国家食品药品监督管理局《药品经营质量管理规范认证管理办法》规定组织实施。
第二十一条 食品药品监督管理部门对药品零售连锁企业监督中发现有违反《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》等法律法规的,应依法处理。
第二十二条 原有有关药品零售连锁管理的规定凡与本规定不一致,按本规定执行。国家有新规定的,依国家规定。第二十三条
本规定由省食品药品监督管理局负责解释。第二十四条
本规定自2017年
月
日起施行。有效期5年。广东省药品零售连锁企业验收标准
1.具有10家以上直营药品零售门店。
2.企业法定代表人或企业负责人、质量管理负责人无《药品管理法》第75条、第82条规定的情形。
3.企业负责人应当具有大学专科以上学历或者中级以上专业技术职称,经过基本的药学专业知识培训,熟悉有关药品管理的法律法规及《药品经营质量管理规范》。无严重违反药品管理法律、法规行为记录。
4.企业质量负责人应当具有大学本科以上学历、执业药师资格和3年以上药品经营质量管理工作经历,在质量管理工作中具备正确判断和保障实施的能力。
企业质量管理部门负责人应当具有执业药师资格和3年以上药品经营质量管理工作经历,能独立解决经营过程中的质量问题。
企业其他从事质量管理工作的人员,应当具有药学中专或者医学、生物、化学等相关专业大学专科以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。
5.从事验收、养护工作的人员,应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称;
企业从事中药饮片验收工作的人员,应当具有中药学专业中专以上学历或者具有中药学中级以上专业技术职称;从事中药饮片养护工作的人员,应当具有中药学专业中专以上学历或者具有中药学初级以上专业技术职称。
企业从事采购工作的人员应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历。
6.企业从事质量管理、验收工作的人员应当在职在岗,不得兼职其他业务工作。
7.企业各岗位人员须经相应的法律法规和药品专业知识与技能的岗前培训和继续培训,能正确理解并履行职责。
8.企业在质量管理、药品验收、养护、保管等直接接触药品岗位工作的人员,应每年进行健康检查并建立档案。患有精神病、传染病等可能污染药品或导致药品发生差错疾病的患者,不得从事直接接触药品的工作。
9.企业应当具有与其药品经营范围、经营规模相适应的经营场所和库房。其中总部注册地址建筑面积应不少于100平方米,配送中心(仓库)建筑面积应不少于500平方米。
同一法定代表人的药品批发企业和药品零售连锁企业总部的营业场所设在同一楼层的,应设置有效物理隔离设施。
10.配送中心(仓库)库房药品储存作业区、辅助作业区应当与办公区和生活区分开一定距离或者有隔离措施。
11.配送中心(仓库)的规模及条件应当满足药品的合理、安全储存,并达到以下要求,便于开展储存作业:
(1)库房内外环境整洁,无污染源,库区地面硬化或者绿化;
(2)库房内墙、顶光洁,地面平整,门窗结构严密;(3)库房有可靠的安全防护措施,能够对无关人员进入实行可控管理,防止药品被盗、替换或者混入假药;
(4)有防止室外装卸、搬运、接收、发运等作业受异常天气影响的措施。
12.配送中心(仓库)应当配备以下设施设备:(1)药品与地面之间有效隔离的设备;(2)避光、通风、防潮、防虫、防鼠等设备;(3)有效调控温湿度及室内外空气交换的设备;(4)自动监测、记录库房温湿度的设备;(5)符合储存作业要求的照明设备;
(6)用于零货拣选、拼箱发货操作及复核的作业区域和设备;
(7)包装物料的存放场所;
(8)验收、发货、退货的专用场所;(9)不合格药品专用存放场所;
(10)经营特殊管理的药品有符合国家规定的储存设施。13.经营中药饮片的,应当有专用的库房和养护工作场所。14.储存、运输冷藏、冷冻药品的,应当配备以下设施设备:(1)与其经营规模和品种相适应的冷库,冷库体积不小于20立方米;
(2)用于冷库温度自动监测、显示、记录、调控、报警的设备;
(3)冷库制冷设备的备用发电机组或者双回路供电系统;(4)对有特殊低温要求的药品,应当配备符合其储存要求的设施设备;
(5)冷藏车及车载冷藏箱或者保温箱等设备。15.运输药品应当使用封闭式货物运输工具。
16.运输冷藏、冷冻药品的冷藏车及车载冷藏箱、保温箱应当符合药品运输过程中对温度控制的要求。冷藏车具有自动调控温度、显示温度、存储和读取温度监测数据的功能;冷藏箱及保温箱具有外部显示和采集箱体内温度数据的功能。
17.药品零售连锁企业应按照《药品经营质量管理规范》及附录2的要求,建立符合经营和质量要求的计算机系统,实时控制并记录药品经营各环节和质量管理全过程,实现药品可追溯,并可实现按要求上传至广东省药品电子监管信息系统的功能。
连锁企业总部、配送中心(仓库)、连锁门店之间应实现计算机网络实时的信息传输和数据共享。
18.企业应制定保证质量管理职能正常行使和所经营药品质量的规章制度及工作程序。内容包括:
(1)质量管理体系内审的规定;(2)质量否决权的规定;(3)质量管理文件的管理;(4)质量信息的管理;
(5)供货单位、购货单位、供货单位销售人员及购货单位采购人员等资格审核的规定;(6)药品采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库、运输的管理;
(7)特殊管理的药品的规定;(8)药品有效期的管理;
(9)不合格药品、药品销毁的管理;(10)药品退货的管理;(11)药品召回的管理;(12)质量查询的管理;
(13)质量事故、质量投诉的管理;(14)药品不良反应报告的规定;(15)门店访问的管理;
(16)环境卫生、人员健康的规定;
(17)质量方面的教育、培训及考核的规定;(18)设施设备保管和维护的管理;(19)设施设备验证和校准的管理;(20)记录和凭证的管理;(21)计算机系统的管理;(22)药品追溯的规定。
19.企业应统一制定连锁门店的质量管理制度,由连锁门店负责具体实施。主要包括:
(1)有关业务和管理岗位的质量责任;(2)药品采购、验收管理;(3)药品陈列管理;(4)药品销售管理;
(5)处方药销售管理;
(6)药品拆零管理;
(7)特殊管理药品和国家有专门管理要求的药品管理;
(8)记录和凭证管理;
(9)收集和查询质量信息管理;
(10)质量事故、质量投诉的管理;
(11)中药饮片处方审核、调配、核对的管理;、(12)药品有效期的管理;
(13)不合格药品、药品销毁的管理;
(14)环境卫生和人员健康的规定;
(15)提供用药咨询、指导合理用药等药学服务的管理;
(16)人员培训及考核的规定;
(17)药品不良反应报告的规定;
(18)计算机系统管理;
(19)药品追溯的规定;
(20)其他应当规定的内容。
20.企业应明确各部门及岗位职责,包括:
(1)质量管理、采购、配送中心、门店管理、财务和信息管理等部门职责;
(2)企业负责人、质量负责人及质量管理、采购、配送中心、门店管理、财务和信息管理等部门负责人的岗位职责;
(3)质量管理、采购、收货、验收、储存、养护、出库复核、运输、门店管理、财务、信息管理等岗位职责;
(4)与药品经营相关的其他岗位职责。21.企业应按规定建立药品质量管理记录,做到真实、完整、准确、有效和可追溯。内容包括:
(1)药品购进记录;
(2)购进药品验收记录;
(3)药品质量养护记录;
(4)药品出库复核记录;
(5)药品配送记录;
(6)药品质量事故情况记录;
(7)不合格药品报废、销毁记录;(8)药品配送退回记录;(9)购进退出记录;
(10)储运温湿度监测、调控记录;
(11)计量器具使用、检定记录;
(12)质量事故报告记录;(13)药品不良反应报告记录;
(14)质量管理体系内审记录等。
22.企业应按规定建立以下质量管理档案。内容包括:
(1)员工健康检查档案;
(2)员工培训档案;
(3)药品质量档案;
(4)药品养护档案;
(5)供货方档案;
(6)门店档案;
(7)设施和设备及定期检查、维修、保养档案;(8)计量器具管理档案;
(9)首营企业审批表;
(10)首营品种审批表;
(11)不合格药品报损审批表;
(12)药品质量信息汇总表;
(13)药品质量问题追踪表;
(14)药品不良反应报告表等。
第四篇:药品经营许可零售办事指南(范文模版)
药品经营许可(零售)办事指南
一、什么是申请人承诺制?
“申请人承诺制”是指信用良好的申请人对照许可机关公示的许可条件,经自查符合条件要求且书面承诺按许可的条件和标准建设,符合许可条件后方开展相关生产经营活动,并自愿依法承担相应法律责任的,许可机关经书面审核后当场发放相关许可决定的一种深化“放管服”改革措施。许可发证后,由后续监管部门在规定的时间内对照《自查表》内容完成跟踪检查,并根据检查结果依法处理。
“申请人承诺制”改革的主要特点:一是将事前的部门监督改为申请人的自建自查,有助于落实申请人主体责任,强化申请人的自我管理约束;二是将事前的现场核查改为事后跟踪检查,既简政提速增效,又强化事中事后监管;三是将许可与申请人的信用挂钩,有利于推进社会信用建设。
二、“申请人承诺制”适用范围
(一)以下事项适用“申请人承诺制”:
⒈《食品生产许可证》延续、变更(新增食品类别、新增生产场所除外);
⒉主体业态为食品销售经营者和经营场所面积在100㎡以下(含100㎡)的餐饮服务经营者、单位食堂的《食品经营许可证》新办{限定经营项目为:热食类食品制售、糕点类食品制售(不含裱花蛋糕)、自制饮品制售(不含自酿酒)};
⒊《食品经营许可证》延续、变更;
⒋《医疗器械经营许可证》(门店)延续(适用于2015年10月15日后取得《医疗器械经营许可证》的门店)、登记事项变更; ⒌《药品经营许可证》(零售连锁门店)换发。
(二)以下守信者适用申请人承诺制:
申请人信用良好,具有以下情形之一的,不符合申请人承诺制申办的资质条件:
⒈因食品安全犯罪被判处有期徒刑以上刑罚的(《中华人民共和国食品安全法》第一百三十五条第二款规定:因食品安全犯罪被判处有期徒刑以上刑罚的,终身不得从事食品生产经营管理工作,也不得担任食品生产经营企业食品安全管理人员);
2.近五年被吊销食品生产经营许可证、药品经营许可证、医疗器械经营许可证的相关生产经营者及其法定代表人、直接负责的主管人员和其他责任人员;
3.近三年因以欺骗、贿赂等不正当手段取得食品生产经营、药品经营、医疗器械经营许可而被原发证的监督管理部门撤销相关许可的;
4.近一年因违反食品、药品、医疗器械监督管理法律法规而被处予罚款以上(含罚款)行政处罚的;
5.近一年的日常检查结果为“不符合”的(新办的不适用); 6.其他的失信情形。
三、“申请人承诺制”需承诺的内容
本企业(或单位、个人)从事□食品生产经营□药品经营□医疗器械经营,经自查: □(生产/经营)条件未发生变化
□符合《自查表》中列举的(□生产/□经营)许可条件 承诺不符合条件前,不开展(□生产/□经营)活动。对不履行承诺所引发的后果,愿意承担以下法律责任,接受食品药品监管部门依法处理。
(一)不属主观故意的,责令限期整改。准予一次整改机会,整改时限20个工作日。
(二)属主观故意的或者限期整改后复核仍未达到承诺条件的,应作以下处理:
1.撤销相关许可,3年内不受理违约者的许可申请。2.对违约失信行为进行曝光,在食品药品监管局政务网、信用江门网等媒介上公示该违约者的失信情形。
3.涉及其他违法行为的,移交稽查部门依法处理。
四“申请人承诺制”违约处理
1.撤销相关许可,3年内不受理违约者的许可申请。2.对违约失信行为进行曝光,在食品药品监管局政务网、信用江门网等媒介上公示该违约者的失信情形。
3.涉及其他违法行为的,移交稽查部门依法处理。
五、药品经营许可(零售)办理流程图
申请人结合所办理的事项、自身的信用情况对照是否符合承诺制办理条件。符合承诺制办理条件的,申请人可自愿选择按照承诺制程序或者一般程序办理。
六、药品经营许可(零售)对象
药品零售企业(含药品零售连锁企业门店)
七、药品经营许可(零售)受理机关 企业所在地县级食品药品监管部门
八、药品经营许可(零售)应提交的书面材料:
(一)药品经营许可筹建 1.药品零售企业筹建申请表;
2.企业法定代表人、企业负责人、质量负责人的身份、学历、执业资格或职称证明、个人简历及专业技术人员资格证书、聘书;(复印件,并提供原件核对)
3.拟设营业场所、仓储设施、设备情况。
(二)药品经营许可证核准 1.药品经营许可证申请表;
2.企业营业执照;(复印件,并提供原件核对)
3.营业场所、仓库平面布置图及房屋产权或使用权证明;(复印件,并提供原件核对)
4.依法经过资格认定的药学专业技术人员资格证书及聘书;(复印件,并提供原件核对)
5.企业质量管理文件及主要设施、设备目录。
(三)药品经营许可证变更 1.变更企业名称
(1)药品经营许可证变更申请表;(2)药品经营许可证正本、副本;
(3)企业营业执照。(复印件,并提供原件核对)2.变更法定代表人
(1)药品经营许可证变更申请表;(2)药品经营许可证正本、副本;
(3)企业营业执照;(复印件,并提供原件核对)(4)拟变法定代表人身份、学历及执业资格证明(复印件,并提供原件核对)、个人简历。3.变更企业负责人
(1)药品经营许可证变更申请表;(2)药品经营许可证正本、副本;
(3)企业营业执照;(复印件,并提供原件核对)(4)拟变企业负责人身份、学历及执业资格证明(复印件,并提供原件核对)、个人简历。
4.变更质量负责人
(1)药品经营许可证变更申请表;(2)药品经营许可证正本、副本;
(3)企业营业执照;(复印件,并提供原件核对)(4)拟变质量负责人身份、学历、执业资格或职称证明、聘书(复印件,并提供原件核对)、个人简历。
5.变更注册地址
(1)药品经营许可证变更申请表;(2)药品经营许可证正本、副本;
(3)企业营业执照;(复印件,并提供原件核对)(4)拟变营业场所平面布置图及房屋产权或使用权证明;(复印件,并提供原件核对)
(5)拟变营业场所主要设施、设备目录。6.变更仓库地址
(1)药品经营许可证变更申请表;(2)药品经营许可证正本、副本;
(3)企业营业执照;(复印件,并提供原件核对)(4)拟变仓库平面布置图及房屋产权或使用权证明;(复印件,并提供原件核对)
(5)拟变仓库主要设施、设备目录。7.变更经营范围
(1)药品经营许可证变更申请表;(2)药品经营许可证正本、副本;
(3)企业营业执照;(复印件,并提供原件核对)(4)依法经过资格认定的药学专业技术人员名单及资格证书、聘书;(复印件,并提供原件核对)
(5)企业质量管理文件及主要设施、设备目录;(6)营业场所、仓库平面布置图。
企业法人的非法人分支机构变更《药品经营许可证》许可事项的,必须出具上级法人签署意见的变更申请书。
(四)药品经营许可证换证 1.药品经营许可证换发申请表; 2.药品经营许可证正本、副本;
3.企业营业执照;(复印件,并提供原件核对)
4.通过新修订GSP认证的证明文件;(复印件,并提供原件核对)
5.依法经过资格认定的药学专业技术人员资格证书及聘书;(复印件,并提供原件核对)
6.自查表及承诺书。(选择按承诺制程序办理的申请人提供)
(五)药品经营许可证注销 1.药品经营许可证注销申请表; 2.药品经营许可证正本、副本; 3.药品经营质量管理规范认证证书;
4.企业营业执照。(复印件,并提供原件核对)
法人企业所属分支机构注销《药品经营许可证》,应由法人企业提出注销要求或附有法人企业同意注销的意见。
(六)药品经营许可证补发 1.药品经营许可证补发申请表 ; 2.刊登于《江门日报》的遗失声明原件;
3.企业营业执照。(复印件,并提供原件核对); 4.法定代表人、企业负责人身份证.(复印件,并提供原件核对)。
属法人企业的非法人分支机构办理的,还需提供 1.上级法人签署意见的申请书。
选择一般程序办理的,申请人如委托代理人提出申请,需提交授权委托书及代理人的身份证明;选择承诺制程序办理的,申请人不得委托代理人提出申请。
申请人所提交的材料,应当真实、合法、有效,申请人应当对其提交材料的合法性、真实性、有效性负责。
除上述材料外,许可机关不得擅自要求申请人提交与许可事项无关的其他材料。
九、咨询电话
开平市食品药品监督管理局: 2208300(办证窗口)、2371187(药械监管股)
第五篇:浙江省食品药品监督管理局(安全监管)许可,备案事项表
受理编号:
浙江省食品药品监督管理局
申请单位(盖章):
填报日期:年月日
浙江省食品药品监督管理局印制
浙江省食品药品监督管理局(安全监管)许可、备案事项表
(安全监管)许可、备案表
(一)(安全监管)许可、备案表
(二)编号:
(安全监管)许可、备案表
(三)填表说明
一、表格可复印、可从网上()下载、也可自行打印,但大小尺寸应与原表格一致。
二、表格和申请资料均用A4纸装订,并编制页码。
三、表格填写须使用黑色碳素墨水,也可打印。字体应清晰端正,内容真实,并加盖申请单位红章。
四、申请不同类别,需上报相关资料,详见第五条。
五、此、许可、备案表格一式三份,分别由省局、市局、企业各留存一份。
六、申请资料
(一)申请新开办药品生产企业、变更生产范围、变更生产地址按《浙江省药品生产监督管理办法实施细则》第五条的规定报送有关资料。
(二)《药品生产许可证》、《药品GMP证书》变更所需资料:
1.《药品生产许可证》、《营业执照》、《药品GMP证书》复印件;
2.申请登记事项变更(企业名称、企业类型、注册地址、法定代表人)需先经工商部门核准,并提供相关证明资料;
(三)企业生产负责人、质量负责人变更备案所需资料:
身份证、学历证明、职称证明复印件,个人工作简历,企业任命书;
(四)生产车间、关键设施、设备变更备案所需资料:
1、与生产车间、关键设施、设备变更相关的生产剂型、品种、工艺流程,并注明主要质量控制点与项目;
2、原车间、设施、设备名称、型号、生产能力;现车间、设施、设备名称、型号、生产能力等情况说明;
3、原工艺平面布置图、原设备平面布置图;现工艺平面布置图、现设备平面布置图。
4、主要设备验证概况。
5、其他相关情况说明。
(五)委托检验备案所需资料:
1、委托检验合同。
2、委托单位资质证明。
(六)境外企业委托加工备案所需资料:
1、境外委托制药企业证明文件(相应中英文对照)。
2、加工合同(相应中英文对照)。
3、产品质量标准及相应处方工艺(相应中英文对照)。