第一篇:GMP审计是什么
GMP审计
定义
GMP,即GOOD MANUFACTURING PRACTICES,中文含义是“生产质量管理规范”或“良好作业规范”、“优良制造标准”,是一套适用于制药、食品等行业的强制性标准,要求企业从原料、人员、设施设备、生产过程、包装运输、质量控制等方面按国家有关法规达到卫生质量要求,形成一套可操作的作业规范帮助企业改善企业卫生环境,及时发现生产过程中存在的问题,加以改善。简要的说,GMP要求制药、食品等生产企业应具备良好的生产设备,合理的生产过程,完善的质量管理和严格的检测系统,确保最终产品质量(包括食品安全卫生)符合法规要求。
审计是指为了查明有关质量活动和质量现象的认定与所制定标准之间的一致程度,而客观地收集和评估证据,并将结果传递给有利害关系的使用者的系统过程;它是由接受委托的专职机构和人员,依照相关的国家法律法规,运用专门的方法,对被审计单位的质量管理体系、质量管理活动及其相关资料的真实性、正确性、合规性、合法性、可追溯性进行审查,评价质量合规风险,用以维护质量法规、改善质量管理、提高质量水平的一项独立性的质量监督活动。
国健医药咨询的GMP审计就是依照有关GSP法律法规,对被审计企业的仓库、净化系统、纯水系统、生产车间、检验室、体系文件、记录等质量体系进行审查,出具GMP合规审计报告,揭示企业违规风险。
国健医药咨询GMP审计服务内容
一、全面审计
1、按照《药品生产质量管理规范》2010版及附录要求/《医疗器械生产质量管理规范》/保健食品管理规范对企业进行质量体系审计;
2、就企业日常质量管理工作中存在的疑问与企业人员进行沟通、讨论、答疑;
3、出具全面系统的审计报告,列出风险点,评价风险级别,提出整改建议。
二、年度监护
1、首次审计:按照《药品生产质量管理规范》2010版及附录要求/《医疗器械生产质量管理规范》/保健食品管理规范对企业进行质量体系的审计,出具全面系统的审计报告,列出风险点,评价风险级别,提出整改建议;
2、定期监护:针对上次审计存在的问题进行复查,对近期企业的质量体系运行情况进行审查并提出整改建议;
3、现场指导过程中就企业日常质量管理工作中存在的疑问与企业人员进行沟通、讨论、答疑;
4、平时可通过CIO在线即时沟通、电话、邮箱、QQ等方式对企业进行咨询辅导。
CIO在线服务流程
第一阶段:前期准备
(1)通过电话、网络等手段了解客户的基本信息,包括证照、产品、工艺、质量标准、关键人员情况。
(2)准备审计表(筛选符合客户情况条款,统计合理缺陷)(3)加强熟练法规内容(保健食品GMP、保健食品日常检查表等)(4)提前一天与客户预约,并告知客户准备事项: ①在册人员全员参与,安排好相关配合工作 ②整理好体系文件、记录 ③告知客户审计流程
第二阶段:审计开展
(1)首次会议,双方认识并告知审计安排及注意事项。
(2)全面审计(仓库、净化系统、纯水系统、生产车间、检验室、体系文件、记录、现场问答等)
(3)整理审计记录、汇总审计问题,出具审计报告(4)召开未次会议,宣读审计报告,现场答疑。
第三阶段:审计后续跟进(1)企业根据审计报告整改
(2)辅助解答企业整改过程中的疑问
第二篇:GMP审计(QC)
质量控制
11.设施
YES NO 11.1 实验室的布局是否符合GMP的要求?
11.1.1 无菌实验室与微生物限度室是否分开?
11.1.2 生物检定与微生物限度检查、放射性同位素室是否分开?
11.1.3 阳性菌室是否单独设立,是否有直排?
11.1.4 留样室、仪器室、中药标本室及各类检验室是否齐全?
11.1.5 实验动物房是否有国家规定的资质证明?
11.1.6 实验室是否清洁、整齐并有足够的空间操作?
12.检验操作
YES NO 12.1 所有检验是否执行现行的检验操作规程?
12.2 质量标准和检验操作规程是否符合现行的法定标准?
12.3 检验方法的验证
12.3.1 操作规程中的检验方法是否按规定作验证?
12.3.2 检验方法的验证是否符合相关规定,是否有验证记录和报告?
12.4 检验操作是否按操作规程进行?
13.检验仪器、设备及玻璃量器
YES NO 13.1 所配备的检验仪器是否齐全?能否满足物料、工艺用水、中间品及成品的检验?
13.2 检验仪器及设备是否均有相应的操作规程及维护保养规程?
13.3 检验仪器是否处于良好的状态?
13.4 仪器的存放是否符合规定?
13.5 需校验的仪器设备、玻璃量具是否定期校验,并有详细的校验台帐?
13.6 检查仪器、玻璃量具上是否贴有在有效期内的校验标识?
13.7 检验仪器的使用是否有详细的记录?使用记录是否包括时间、检验样品及批号、使用人、使用情况等内容?
13.8 检验仪器的维护保养是否定期进行?维修是否有记录?
13.9 色谱系统及相关检验方法是否进行了系统适用性实验?
13.10 仪器的操作是否按操作规程进行?
13.11 所有的培养箱、冰箱是否有经校验的温度计?
13.12 是否按规定记录温度及湿度?
14.样品的取样、接收、贮存和检验
YES NO 14.1 样品的请验、取样、接收和发放是否有文件规定?并有记录?
14.2 取样是否符合要求?
标识是否包括了名称、批号、制备日期、有效期及贮存条件
15.15 配制试液或检验用的水是否符合相应要求?
16.留样及稳定性实验
YES NO 16.1 是否有留样及稳定性实验的文件规定?
16.2 留样室的温湿度是否与贮存要求相符合?
16.3 留样室的管理是否清洁、整齐?
16.4 所有留样的药品和批次是否有详细的记录?
16.5 所有生产的批次是否均已留样?抽查。
16.6 留样的范围是否符合规定的要求?
16.7 留样量是否满足常规留样及稳定性实验的要求?
16.8 每个品种是否按规定进行了留样的外观检查和稳定性实验?抽查稳定性实验记录?
16.9 稳定性实验是否按期进行?并有趋势分析和总结报告?
16.10 当生产工艺、物料、包装材料等变更时是否进行了稳定性实验?
第三篇:产品工艺验证GMP审计
模版3:产品工艺验证审计
编写说明:
1.本模板适用于药品生产企业工艺验证的审计。
2.建议企业每年对每个剂型至少抽取1-2个风险性较高的品种按照本模板进行工艺验证审计。
3.一份记录表格仅适用于一个产品的审计。
4.所有品种的审计出具一份审计报告。
5.审计结论应能够反映出企业工艺验证的整体状况,并给予明确的结论。
基本信息
审计对象:
剂型名称规格
审计日期:
审计小组人员组成:
姓名:部门
审计主要内容清单:
1、产品情况
2、质量标准情况
3、验证方案和报告
4、验证记录
5、检验结果
6、再验证
其它:_____________
审计结论:
经对上述内容进行审查,该产品工艺验证………。
一、基本情况简介
二、主要问题及其风险评估
主要问题:
经过对上述问题的综合评估,本企业的质量部门在质量管理体系以及对产品的质量和安全方面存在风险如下:
三、整改建议和跟踪检查结果
包括对存在问题的整改建议、整改时限建议,跟踪检查等内容。
四、审计小组成员签字
第四篇:GMP现场日常管理及审计检查细节汇总
GMP现场日常管理及审计检查细节汇总
一、现场决不允许出现的问题
1、各种现场存放的物料,出现帐、卡、物不符或没有标签或没有定置定位;
2、现场演示无法操作或操作不合规、不能说清如何工作;
3、现场(包括垃圾桶、垃圾站)存在废旧文件(受控或非受控),或有撕毁记录,随意涂改以及提前或明显滞后填写现象;
4、专家面前推卸责任、争辩、训斥下属或有阻挠、干扰检查工作的现象;
5、环境温湿度、压差、洁净区密封等方面存在问题;
6、穿着洁净服行走在不同洁净级别区域之内;
7、现场设备设施表面存在明显的锈迹、油污或粉尘。
二、各部门车间指定负责回答问题的人员素质要求
1、有能力可胜任;
2、沉稳自信;
3、放心可靠、能信任的(以防故意捣乱);
4、有经验及专业有知识;
三、各部门必须注意的问题
(一)设备设施方面必须避免出现的问题
1、不合理安装(设计缺陷,可能引起操作不便及清洁不彻底情形,继而怀疑验证确认的合理性);
2、管道连接不正确(存在交叉或较多盲端以及流通不畅等);
3、缺乏清洁(设备内表面有残留,清洗SOP的有效性);
4、缺乏维护(现场存在跑冒滴漏的痕迹或正在进行);
5、没有使用或运行记录;
6、使用不合适的称量设备或检测设备;
7、设备、管道无标志,未清楚地显示内容物名称和流向;
8、有故障和闲置不用的设备未移走或标识不清楚。
(二)生产现场检查时避免出现的问题或关注点
1、人流、物流、墙壁、地面、交叉污染;
2、每个区域,每次只能生产一个产品,或者必须没有混淆、交叉污染的危险;
3、同一批物料或不同批号是否放在一起,相关管理措施;
3、在开始生产之前,对生产区和设备的卫生进行检查;
4、产品和物料要有防止微生物和其它污染源污染的措施;
5、进入生产区人数受控、部分使用物品受控,偏差受控制,中间过程受控制;
6、计算产量和收率,不一致的地方则要调查并解释;
7、签字确认关键步骤;
8、包装物或设备进入生产区之前,清除其上不适当的标签;
9、已经做了环境检测;
10、避免交叉污染,定期有效的检查,SOP及相关记录;
11、避免灰尘产生和传播,通风或净化措施的处理;
12、生产前要经过批准(有生产指令);
13、中间产品和待包装品:储存条件符合,标识和标签齐全;
14、重加工的SOP,执行情况;
15、在生产区域内不得有:吃东西、喝水、吃零食、抽烟或存有食物、饮料,私人药品等私人物品;
16、操作者不得裸手直接接触原料、中间产品和未包装的成品;
17、GMP检查员的洁净服按男女备足合体;
18、操作工熟悉本岗位清洁SOP;
19、设备在清洁、干燥的环境中进行储藏; 20、完整的清洁记录,显示上一批产品;
21、记录填写清晰符合规范,复核人签字,没有涂改,用墨水或其它不能擦掉的笔填写;
22、记录及时和操作同步,按及时、准确、清晰、完整八字方针执行;
23、记录错误修改:原来的字迹留存,修改者签名和修改日期,注明修改的原因,不得涂改;
24、包装区域员工熟悉作废的印刷包材的销毁SOP,而且有记录;
25、包装线很好地分开,或用物理栅栏隔离,防止混淆,外包区与洁净缓冲区进行很好管理,防止操作及人员的交叉;
26、在包装场所或包装线上挂上包装的品名和批号;
27、对进入包装部门的物料要核对,品名,与包装指令一致;
28、打印(如批号和有效期)操作要复核并记录;
29、手工包装要加强警惕,防止不经意的混淆,防止头发及其他随身物品脱落至包装袋中。
(三)化验室现场检查时的关注点
1、清洁:地板、墙、天花板,集尘、通风,光照,管道,记录、记录本等现场整洁有序;
2、文件和记录:取样和留样SOP及样品和记录的保存,稳定性试验,与质量有关的投诉的调查,所有物料和产品的检验,检验的管理,质量标准,相关GMP文件,记录本,检验结果,检验报告单,标签,趋势分析,归档;
3、试剂、滴定液、毒品和危险品、标准品配制、标签、记录、存放等;
4、玻璃器皿:安全使用(裂纹、碎裂、打破、未校者不得出现在现场);
5、仪器校准:周期、相关记录、合格证等;
6、PH计:操作、清洁、校准等SOP,缓冲液配制,标签,记录;
7、天平:防震,校正、维护;
8、分析方法验证(药典或非药典);
9、稳定性实验(加速、长期);
10、微生物实验室(无菌、微生物限度);
11、各操作室或操作台洁净度检测结果、记录等。
12、各类实验数据的完成性(是否存在规程描述的编号、删除、修改、保存、备份及验证的不当管理及处置)
(四)质量管理部现场检查时的关注点
1、产品回顾及时完整、总结具有条理性;
2、审计:GMP自检,对供应商的审计和药政部门按规定检查的资料及整改报告;
2、变更控制;
3、投诉:包括产品质量投诉、药品不良反应报告和疑似虚假药品的投诉;
4、偏差管理;
5、产品放行;
6、返工、再加工管理;
7、SOP 管理;
8、各级人员资质、培训。
(五)各部门办公区域场所
1、严禁杂乱的记录、文件散放于桌面;
2、非受控及其他不可出示记录或文件需清理,受控文件需为现行版并有目录,经整理后可存放至文件夹归档;
3、已开启的电脑桌面需进行清理,部分文件可备份至U盘后清除;
4、整理个人电脑桌面的私人邮箱或工作邮箱,不得呈开启状态,需加密后关闭;
5、办公抽屉尽量减少或不存放与工作无关的私人物品。
6、保持办公墙面整洁,仅可悬挂日历等与工作无直接关联的物品。
四、现场检查时必须做到
(一)文件和记录方面(即如何向审计官提供文件)
1、仅提供检查员要看的文件资料;
2、所有递交给检查人员的文件,事先一定要尽可能经部门负责人快速检查一遍(以免有纸条夹带或其他错误如漏签名等现象);
3、慎重回答检查员对原始数据和各种记录所提出的问题(以免使检查员产生有“造假”的错觉)。
(二)人员方面:
1、在GMP检查人员到来之前,所有相关人员必须提前就位;
2、由公司指定人员负责会议安排和迎接检查员;
3、由公司指定领导向检查员介绍所有相关人员;
4、由公司指定人员陪伴检查员进行现场,要保持陪同人员最少,以免出现有阻碍检查错觉。
5、GMP认证检查期间,各部门负责人必须将检查过的内容、检查员质疑的问题、检查时被发现的指出的问题于当天下班前汇总到质量部简短总结,并提醒到各部门接下来需注意;
6、检查过程需有一名经验丰富的领导人员,统筹指挥、尽可能灵活引导现场检查,做出预测决策,扬长避短。
五、检查员提问问题时必须注意
1、未在SOP中规定而进行操作和管理的内容,尽量不要和检查员交谈;
2、问啥答啥,禁止临时发挥,不要展开或演绎解释过多问题(检查人员大多时候会在不同的地点、时间,向不同的人员提出同样的问题。如果答案是不一致的,他们会产生疑问,为什么会这样?)
3、对检查员提问进行回答时(1)不能拒绝;
(2)直接回答,不能含糊不清;(3)绝不能出现相互矛盾的回答;(4)确实不会回答时,坦诚承认;
(5)在回答问题时特别注意:要自信地回答问题,确保你的回答是准确的,如果你不知道,可放弃回答并提出让更了解的人回答;如果问题的回答需要从专家的角度回答,请专家回答; 如果你承诺了一个问题,一定要完成它,切记不要说谎。(6)回答问题时避免出现的话语 ①我想这可能是…
这意味着你不知道不了解,如果是你负责人,这是不可以接受的---你应该知道;不要试图欺骗,不要说你不知这一状况;停止你的错误,让适合的人员提供正确的回答。② 是的,通常是…
立即会引起检查人员问不正常情况; 应该避免,除非你有文件,验证等支持不正常的情况;切记-回答仅回答被问的问题,不要试图猜测检查人员的下一个问题。③那不是我的问题…
引出一个非常负面的反应,不要把你责任范围应负责的问题推给其它部门,一定会引发调查就这一问题所相关的所有方面的问题,意味着部门间的不和谐,检查人员一定会从假想的这里一定有相关的问题而开始调查。④ 那太贵了…
所有负面的回应,都是不可接受的;提出可供选择的方案,当检查人员认为那是必需采取的措施,价格是不可接受的原因,通常会说明SOP没有被很好的执行;对变更对产品质量的影响,没有可靠的保证,这样马上就显示出变更缺乏控制管理。⑤说实话 …
给了一个印象,以上的回答都不是实情,成功的检查是建立在诚信的基础上的,不要让粗心和无意渐渐地毁了诚信。⑥我们一直就是这样…
首先表明你没有改正的意向;看起来是不想听取检查员的意见;你的知识水平太差了,欠缺培训。
六、GMP认证检查中各部门须遵守的“十要”和“十不要”
(一)十要
1、要将你所提供的回应,全部整理归纳;
2、要做你或部门需作的事,讲你或部门所需讲的;
3、要确保所提供的资料或数据,在出示之前已被审核确认过;
4、要及时地给出正确的资料或信息;
5、要确保你及部门的区域干净整洁;
6、要及时解决和处理细小的问题,在检查员知道之前;
7、如果你没听懂所问的问题,首先要弄清楚问题再回答;
8、仅就问题而答,只要拿所需资料;
9、要非常熟悉你的现场和档案资料; 10.要快速提供关键的文件档案。
(二)十不要
1、不要猜测。如果你不是最适合的人选,你就不要回答;
2、不要胡聊。确保你的回答简明而正确;
3、不要被检查人员干扰,保持平静和有序的心态完成;
4、不要显得没有信心,吞吞吐吐;
5、不要说谎或回避;
6、不要给出不可能获得支持的承诺;
7、不要首先申辩而后回应;
8、不要提供虚假的数据或信息;
9、不要违反SOP,同时也不许检查人员违反;
10、不要提供与本次认证无关的同类资料给检查人员。
伴随客户及官方对GMP药企现场审计趋于常态,药企必须通过提高软件及硬件管理水平予以平常心适应对待。在尽量减少或不影响或生产运行的情况下,强化并细化现场管理,因为绝大部分问题都是从现场引发的。首先从提高人员执行力做起,制定各类问题的整改目标方案,每个明确的目标均要保障有强力的PDCA循环,如此不断改善提高并形成良好循环。
综合车间 –FDA审计后摘录整理
2015.6.15
第五篇:药品生产企业GMP内部审计参考模版
中心发布药品生产企业GMP内部审计参考模版,欢迎下载
编写说明 根据药品GMP及相关要求,为统一药品生产企业内部审计的模式,帮助药品生产企业完善药品质量管理体系,降低药品生产中的质量风险。我们现发布质量管理部门审计、生产管理部门审计、产品工艺验证审计、供应商审计的审计、委托生产审计等五个审计模版,其他专题的审计模版将陆续发布。
本模版适用于药品生产企业进行的药品GMP内部审计(自检),如果企业当前的技术和管理水平难以适应审计的要求,可以聘请专业化咨询公司或技术顾问进行审计,但必须如实记录咨询师或技术顾问的背景和资格情况。审计小组应对审计承担责任,任何人不得干扰和限制其质量管理责任。
药品GMP审计是完善和提高产品质量管理的过程,希望所有药品生产企业参考这些模版详细地对药品GMP的执行情况进行考察,及时发现问题并在进行风险评估的基础上,制定整改方案,尽快改进提高。同时配合内部培训,提高全体员工的质量保证意识。药品GMP内部审计参考模版并非强制性技术标准,企业可以根据药品GMP原则和自身情况进行调整,但企业负责人和质量管理负责人必须认真对待药品GMP内部审计,及时发现和纠正任何背离药品GMP和违反产品注册标准的行为。
在药品生产企业接受药品GMP检查时,建议向检查员出示按照本模板完成审计的有关报告及记录,以作为检查员判定企业执行药品GMP情况的参考材料。
每一个参考模版均包括审计报告、审计记录、存在问题及整改建议。审计报告中需有明确的审计结论,对审计发现的问题应结合企业整个质量体系、生产产品进行风险评估,同时提出整改方向的建议。审计人员在审计过程中所作的详细记录,建议作为审计报告附件。
建议药品GMP内部审计每年至少进行一次,在此基础上进行完善和改进。审计工作完成后至少呈报给企业最高质量负责人。定期评审企业质量管理体系是否符合药品GMP要求,确保药品质量的安全、有效是企业负责人的质量责任。
国家食品药品监督管理局
二○○七年三月