工程项目电子档案规范化处理要求（合集5篇）

第一篇：工程项目电子档案规范化处理要求

重庆市电力公司(通知)

关于工程项目电子档案规范化处理的通知

公司所属各供电局、超高压局、电网检修公司、电力试验研究院、广信公司、电力建设总公司、电力监理公司、拓林公司、渝能建设集团公司：

为了规范工程项目电子档案，各参建单位在移交工程项目电子档案中，应按照我们规定的电子文件格式及大小进行处理，现将档案数字化加工的一般步骤和经验处理方式作简要说明，详见附件。以后各参建单位移交的工程项目电子档案必须在格式、大小上符合附件内容中的规范要求。

特此通知

附件：参建单位档案数字化加工规范及步骤

总经部

二〇〇九年七月二十八日 参建单位档案数字化加工规范及步骤

国家电网通过《国家电网纸质档案数字化技术加工规范》对全国的数字化加工进行了统一的要求。对于我们参建单位需要注意的是《国家电网纸质档案数字化技术加工规范》的第四点：数字化处理要求。

4．数字化处理要求

4.1 扫描方式

文书档案和科技档案（不包括超大页面）宜采用黑白二值图像，分辨率为每英寸300象素。

超大页面宜采用黑白二值图像，分辨率为每英寸200象素。照片档案宜采用真彩色图像，分辨率为每英寸300象素。

为保证图像OCR的正确率，文书档案应严格按每英寸300象素扫描。特殊需要时可根据原件的清晰度适当调整扫描分辨率，增减的多少以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰为准。

4.2 扫描仪选用

文书档案和科技档案（不包括超大页面）应选用高速文档扫描仪。超大页面应选用图纸扫描仪。照片档案应选用真彩色扫描仪。4.3 图像保存

文书档案和科技档案（不包括超大页面中的工程图纸）宜采用双层PDF（或CEB）文档保存，一件保存为一个文档。

照片档案宜采用JPG或TIFF文档保存，一张照片保存为一个文档。工程图纸宜采用TIFF文档保存，一张图纸保存为一个文档。有条件的单位可对工程图纸进行矢量化处理，保存为DWF文档。

4.4 文件命名方式

用档案实体中的档号（按卷管理的原件可参照档号编制一个唯一标识的号码）命名PDF（或CEB）、JPG、TIFF（或DWF）文档。如，实体档案的档号为：2003-D-0108-0015，其数字化文件名可命名为：2003-D-0108-0015.PDF。

4.5 质量要求

4.5.1 数字化文件的文件名应与档案实体的档号保持一致。4.5.2 图像页面清楚，并已去除数字图像中的杂点、黑边等。

4.5.3 数字图像的偏斜角度小于 1 度，图像偏斜不超过页面内半个文字。

参建单位数字化档案步骤

1、扫描档案

根据《数字化处理要求》的第4.1条要求，扫描文书档案时需选择黑白模式，分辨率为300DPI。科技档案图纸扫描分辨率为200DPI。因参建单位使用的扫描仪及扫描软件不一样，所以不再对扫描步骤进行说明。请各参建单位在扫描前注意修改黑白模式和分辨率。

根据《数字化处理要求》的第4.3条图像保存要求,各参建单位将文档保存为TIFF格式,照片保存为JPG格式。参建单位tiff文件上传后由电力公司系统自动生成PDF文件。

根据《数字化处理要求》的第4.5.2条要求，各参建单位要在图像编辑中将扫描后的图像去掉黑边和黑点。

根据《数字化处理要求》的第4.5.3条要求，各参建单位因为没有专业的扫描处理软件，所以建议各单位扫描的时候注意将纸放置整齐再进行扫描。

2、多页TIFF文件的制作（制作示例以ACDSEE10版本为例）

打开acdsee 10 photo manager软件，转向图像所在的文件夹，选中需要制作多页TIFF的图像。

2-1

二、右击鼠标右键，选择“工具”然后再选择“转换文件格式”如图2-2

2-2

三、在格式中选中“TIFF TAG 图像文件格式”项，2-3

四、接下来选择格式设置

2-4 在格式设置里面分辨率输入水平300dpi垂直300dpi，压缩方式选择CCITT 组 4的压缩。

最后勾选”保存此设置为默认”，在勾选此项后将保存设置，下次制作就不需要再进来设置了。如图：2-5

2-5 注:一页A4文件扫描为TIFF文件用CCITT-4压缩后大小一般为25KB-45KB,如过大或者过小请检查扫描分辨率和是否有压缩

五、选择文件保存的目录和有关文件的选项后点击“下一步”：

2-6

六、在批量转换格式中选择“合并”后点击“开始转换”按钮

2-7

七、转换完毕后点击“完成”按钮，多页TIFF文件制作完毕

2-8

第二篇：语言文字规范化学校验收档案整理要求

语言文字规范化学校验收档案整理要求

请大家对照以下标准检查自己整理的材料。

1.每一自然段的开头空两个格。

2.行间距一致。

3.标题没有标点符号，具体格式如下：

三年级二班班主任工作计划

一、总目标

（一）学习

1.听课

2.作业

3.书写

本次自己整改的重点就是序号后面是否有标点，如果有的话，去掉，再整理一下，检查无误后打印下来就行了。

班主任工作计划、学期备课如果有错误需要改正，（如果没有错误直接交上就行了）那把题目统一一下：

如2009-2010第一学期一年级一班班主任工作计划

2009-2010第一学期一年级语文学期备课

时间：2009年9月

2010年3月

另：各级部主任再布置：每个年级再补交一学期的班主任工作计划和学期备课 日期为2008-2009第二学期（）年级（）班班主任工作计划

2008-2009第二学期（）年级语文学期备课

补的这些材料每个级部有四份学期备课就行了。

如一年级：语文 数学音乐品德

三年级语文 数学英语科学

第三篇：煤矿安全培训档案规范化管理要求

煤矿安全培训档案规范化管理要求

为强化煤矿安全培训的责任意识，切实提高安全培训质量，从事安全培训必须依法履行责任，增强守法意识，建立真实、有效、完整的培训信息，进一步规范煤矿安全培训档案管理工作。根据国家有关煤矿安全培训工作的要求，对于培训过程中形成的档案资料，必须按照相关规定进行整理、归档，以规范化的档案管理工作促进各项教学和管理制度的落实。

煤矿安全培训档案管理工作是煤矿安全培训的基础性工作。各单位要充分认识加强培训档案管理的意义，夯实培训机构基础管理。要设立档案室；指定专门人员负责档案管理工作；按新规范的目录和样表进行整理，保证档案管理工作有新改观、新起色，切实把煤矿安全培训档案管理工作做好。

煤矿安全培训档案规范化管理的目录和样表，包括机构档案、教师素质建设与业绩考核档案和教学组织与控制档案（培训过程影像资料）三大部分，把能够有效促进制度落实，促进安全培训教学管理和提高培训质量的项目作为重点，共35个样表。

附件：《煤矿安全培训档案规范管理目录和样表》

煤矿安全培训档案目录（×× 项）

一、机构档案（54项）

（一）基础档案目录（22项）

（二）管理人员档案目录（8项）

（三）教师档案目录（9项）

（四）主要制度档案目录（15项）

二、教师素质建设与业绩考核档案目录（6项）

三、教学组织与控制档案（38项）（一期一档）

（一）教学档案目录（22项）

（二）学员档案目录（8项）

（三）培训过程影像资料档案（8项）

煤矿安全培训档案目录（详细）

一、安全培训机构档案目录（一年一更新）

一、培训机构基础档案目录（20项）

1、培训机构资质认定申请表；

2、培训机构基本情况表；

3、《安全培训资格证书》（原件）；

4、培训机构批文（批准文号）；

5、培训机构负责人任命书；

6、《法人证书》（企业培训机构略）；

7、《营业执照》（企业培训机构略）；

8、授权委托书；

9、培训机构资金证明；

10、安全培训机构基本情况简介；

11、培训机构章程（安全培训管理制度汇编）；

12、内部机构设置及职责分工文件（机构设置图）；

13、师资状况简介；

14、培训机构有关产权证明资料；

15、培训机构租用或使用设施、设备协议（办学场所证明）；

16、培训机构收费许可证（企业培训机构略）；

17、培训机构食堂卫生许可证；

18、消防实施配置及验收合格证明；

19、基础设施设备登记表（办学资产一览表）； 20、安全培训图书登记台账

21、安全培训实验仪器台账

22、教室、食堂、宿舍、实验室、安全展示室、阅览室、实操基地等照片；

23、安全培训计划

安全培训计划表（一年一表）

24、安全培训情况统计表

安全培训情况统计表（一期一统计）（表一）

统计表内容：序号、培训班编号、培训班名称、培训类别、办班形式（脱产、业余）、培训时间、参加培训人数、培训学时、按56学时计算折合1标准人的人数、备注。

说明：

1、要求一期一登记，认真填写；

2、按56学时计算折合1标准人的人数计算公式：培训学时×培训人数/56学时=标准人数；

3、按培训班名称整理相应的培训档案。

（二）安全培训管理人员档案目录（8项）（一年一更新）封面：公司 安全技术培训中心

1、煤矿安全培训机构专职管理人员基本情况汇总表；（表二）

2、煤矿安全培训机构专职管理人员登记表；（表三）

3、煤矿安全培训机构专职管理人员履历表；

4、任职文件；

5、文化程度证明（文化程度证明复印件、加盖培训机构公章）；

6、职称证明（职称证明复印件、加盖培训机构公章）；

7、身份证明（有效身份证复印件、加盖培训机构公章）；

8、劳动关系证明（劳动关系证明复印件、加盖培训机构公章）；

（三）安全培训机构教师档案目录（9项）

（一年一更新）

封面：公司安全技术培训中心 教师档案 教师姓名：

教师类别：专（兼）职

1、煤矿安全培训机构教师基本情况汇总表；（表四）

2、煤矿安全培训机构教师登记表；（表五）

3、煤矿安全培训机构教师履历表；

4、煤矿安全培训机构教师资格证明（教师资格证复印件、加盖培训机构公章）；

5、文化程度证明（文化程度证明复印件、加盖培训机构公章）；

6、职称证明（职称证明复印件、加盖培训机构公章）；注册安全工程师、安全管理资格证等有关证件；

7、身份证明（有效身份证复印件、加盖培训机构公章）；

8、劳动关系证明（劳动关系证明复印件、加盖培训机构公章）；

9、教师授课（学时）情况登记表；（表六）

（四）主要制度档案目录（结合本培训机构实际定）

1、需求分析制度（包括针对培训对象制定需求方案，提出培训内容、培训方式、达到培训目的等内容）；

2、教学管理制度（包括教师备课、听课、教案评比等内容）；

3、教师管理制度（包括教师选聘、考核、奖惩及淘汰内容，以及提高教师授课水平的措施）；

4、学员管理制度（包括报到、考勤、班级管理等内容）；

5、考核管理制度（包括培训理论考核、实际操作考核等内容）；

6、教学质量控制制度（包括教学检查、日常考核、培训质量控制等内容）；

7、培训评估制度（包括学员对教师的评估、学员对机构的满意度测评等内容）；

8、档案管理制度；

9、设备管理制度；

10、后勤管理制度；

11、财务管理制度。

二、教师素质建设与业绩考核档案目录（6项）

1、教师现场调研登记表（表七）及调研报告；

2、理论（实验）教案登记表（表八）及教案内容；

3、教师发表的科研论文或专利证书等荣誉记录；

4、教师素质建设与业绩考核评估表（表九）；

5、培训机构教研活动登记表（表十）（附教师调研报告）；

6、教案、课件评比标准与实施的记录。

三、教学组织与控制档案

（一）教学档案目录（22项）（一期一档）

培训班教学档案目录

培训班名称： 培训班编号： 培训班时间：

卷内档案目录： 列明细

1、办班依据

2、培训机构办班计划审批表（表十一）；

3、教学大纲及执行说明表；

4、教学实施计划（时间安排、培训内容、授课教师、参加培训人员等）；

5、教学计划执行表（培训机构课程表）（表十二）；

6、教案审批表（包括教师授课教案〈电子版〉、教材（资料）、光盘使用情况）；（表十三）

7、学员花名册（表十四）及考勤表；（表十五）

9、班主任日志（表十七）；

10、听课记录评估表（表十八）；

11、学员座谈会记录表（表十九）；

12、理论、实操样卷及答案；（略）

13、理论考试记录表（包括机考）；

14、补考记录表（包括机考、笔试、实操考核成绩）；

15、阅卷记录表；（表二十）

16、阅卷成绩登记表；（见表十四）

17、学员满意度综合测评表（表二一）；

18、教师教学质量反馈表（评价表）；（表二二）

19、效果评估调查统计表/效果评估调查表；（见表二一）

21、证书发放登记表；（表二六）

22、培训班总结（班主任签字）。（表二七）

（二）学员档案目录（8项）（一期一档）

1、参加培训学员情况汇总表（见表十四）；

2、参加培训学员登记表；（表二八）

3、身份证复印件；

4、学历证书复印件；

5、学员体检证明（指特殊工种）；

6、笔试试卷；

7、实际操作考核登记表及考核记录；（表二九）

8、学员培训考核档案卡。

9、学员补考记录表（表三十）

以上资料形成后应统一用铅笔编号（以便于修改），按顺序整理，方便查阅。要求学员档案、理论考试试卷和教学档案分类（作业类别）存放，一人一份，一期一档。

必须做到汇总人员名单的培训人员姓名①、《特种作业人员实际操作考核鉴定表》上的姓名②、实际操作考核试卷上的签名③、考卷上的 签名④、考勤表上的签名⑤、体检表上的姓名⑥、文化程度证明上的姓名⑦、《煤矿特种作业人员操作资格培训（复训）学员登记表》上的姓名⑧和身份证姓名⑨“九统一”。

（三）培训班影像资料档案（项）（一期一档）

20、实验室、计算机室、安全展览室使用登记表（表二三、二四、二五）；

8、学习用品（教材、资料、笔记本、笔）购置计划和发放记录（附样表）（表十六）

包括有关培训实施过程的影像资料，例如：参加培训学员合影、教学场景、教学设备、教师授课情景（每名教师）、学员学习情景（全景、侧景、重点部位）、教师授课情景、学员考试情景、实际操作考核（自救器等仪器的使用、所培训作业类别的岗位现场示范）情景等。

第四篇：2014年五四入团档案填写规范化要求

2014年五四入团档案填写规范化要求

一、团员档案袋：

姓名：×××性别：男（女）民族：汉

入团时间：2014年5月4日入团单位：连福一中团总支 入团介绍人：××××××团证编号：档案袋上的编号 入团志愿书：一份四页（备注中填写）

入团申请书：一份×页（备注中填写）

受团内奖惩情况一栏不填写

其他：团章考试试题一份

二、团员证：（贴上照片，只填写第一页）

姓名：×××性别：男（女）民族：汉 籍贯：山西省介休市连福镇出生年月：

入团时间：2014年5月4日

入团单位：连福一中团总支

编号：档案袋上的编号

签发日期：2014年5月4日

三、入团志愿书：

申请人姓名：×××日期：2014年4月23日

姓名：×××出生年月：性别：男（女）贴上照片 籍贯：山西省介休市连福镇文化程度：初中民族：汉 职业：学生所在单位：介休市连福一中 本人简历：填写小学和初中经历，证明人填写当时的班主任 入团志愿书内容同入团申请书，要求填写完全部空格 入团介绍人意见：（两位团员分别填写）

姓名：××团内职务：（团支书、团组织委员、团宣传委员或者团员）意见填写：

×××同学在政治思想上坚持四项基本原则，对团的认识正确，入团动机端正，能够严格要求自己，努力克服缺点，在工作中充分发挥了骨干带头作用，我认为他已经具备成为共青团员的条件，我愿意介绍×××同学加入中国共产主义青年团。

介绍人签名：×××2014年4月26日 支部大会决议，上级团委审批意见，备注栏不填写

四、申请书：统一用信纸或稿纸写，要有封面申请书日期：2014年4月装入档案袋

五、团章考试题：一份批阅装入档案袋

档案袋上写上身份证号

第五篇：工程项目档案管理制度

工程项目档案管理制度

一、目的

为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。

二、工程项目档案归档范围

本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的开发、设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图方案、软件、图录像等。其主要包括：工程项目建议批文，中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。

三、档案机构及其职责

公司指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。其主要职责包括：

1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；

2、档案材料的保管和销毁；

3、档案材料的查借阅、催还。

四、档案的立卷、收集、整理

1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。

2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。

3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记（见附表一）。

4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。

5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。

五、档案的管理

1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。

2、每年对档案进行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。

六、档案要求

1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。

2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。

3、传真件应复印一份归档。

七、档案的保管

1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。

2、所有档案应专柜存放，加锁。

3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。

4、公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。

八、档案的销毁

1、档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴定，登记已失效的档案，编制档案销毁清册（见附表三）。

2、档案销毁清册经核准人批准，方能销毁失效档案。

3、销毁一般以焚烧、粉碎的方式处理，特殊销毁方式另作说明。

4、销毁时要有二人以上监销，并在档案销毁清册上签字。

5、销毁人员应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。

九、档案的查借阅

1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅申请单，由核准人签字同意，方可查阅（见附表四）。

2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经核准人签字同意，方可带出，用毕即归还。

3、资料员对文件的查（借）阅情况要进行登记（见附表五）。

4、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。

5、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管及时处理。

6、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经核准人批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须核准人同意且审核后才能

带出。

7、公司对调阅制度实行分级制度，公司可根据借阅人工作的需要及等级的评定，分别给予“原件借阅”“复印件借阅”“局部复印件借阅”。

十、有下列行为者，视情节轻重，给予违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任：

1、毁损、丢失或擅自销毁档案。

2、擅自向外界提供、抄摘档案。

3、涂改、伪造档案。

4、对档案没有及时上报、归档或管理不善，而造成公司损失。

5、未按手续借阅、外带及越级借阅。