集中对账部门岗位职责

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第一篇:集中对账部门岗位职责

集中对账部门岗位职责

集中对账部门负责全行集中对账管理和对账系统管理两方面工作,按照工作职能和工作内容并本着岗位制约、加强内控、防范风险的原则,可设置集中对账业务主管岗、对账系统管理岗、集中对账审查岗、集中对账复审岗四个岗位,其中,集中对账主管岗和集中对账复审岗可兼任;对账系统管理岗和集中对账审查岗可兼任。

集中对账主管岗职责:

1、负责集中对账部门日常管理工作。

2、负责核实、确认对账过程中发现的异常情况和风险隐患。

3、负责定期汇总、上报对账结果、汇报异常情况。

4、负责各分、支行集中对账工作质量及进度。

5、对系统管理员操作的对账参数、机构、柜员、预警账户调整业务进行授权。

对账系统管理岗职责:

1、负责调整系统对账参数、预警账户设置。

2、负责对账信息维护、核对等工作。

3、负责对账系统内层级机构和各级操作员的权限、角色设置等维护工作。

4、负责对账系统功能的优化、开发、测试工作。

5、负责编制操作流程和各级行操作柜员的辅导、培训工作。

集中对账审查岗岗位职责:

1、负责对账回执的拆分、审核,扫描、录入工作。

2、负责印不符、账不符、退信账单的审核登记与处理并下发到各网点。

3、负责网点二次核对交回的对账回执处理工作和账不符客户核对后未达账项的调账工作。

集中对账复审岗岗位职责:

1、负责与邮局、各分支行进行对账数据和各阶段对账回执的交接、核对工作。

2、负责每账期对账费用的核对和报账工作。

3、负责不符账单的核查、确认工作;未达账项调账后的复核工作。

4、负责与邮局、各级行的业务沟通及对账单催收处理工作。

5、负责编制银企对账相关统计报表。

6、负责对账回执资料的档案整理工作。

第二篇:银企对账岗位职责1

银企对账中心岗位及岗位职责

为了建立健全银行对账机制,规范银企对账系统的操作,提高银企对账的工作效率和质量,根据相关规定,制定对账中心岗位及岗位职责。

银企对账系统遵循“工作岗位相对独立、对账人员相对分离、对账多种方式、重点账户突出”的原则,设置了业务主管岗、操作员岗、复核员岗、专职对账员岗、档案管理员岗。

具体岗位职责如下:

对账中心业务主管岗职责

一、负责对账管理中心日常管理工作。

二、负责核实、确认对账过程中发现的异常情况和风险隐患。

三、负责定期汇总、上报对账结果,汇报异常情况。

三、熟练掌握对账的各项规定和流程,并具有较高的保密意识和风险意识。

四、积极完成领导分配的其他工作任务。

银企对账中心操作员岗位职责

一、负责印鉴卡信息的扫描、更换及对账单回执的集中扫描、验印工作。

二、负责关联账户的维护、对账周期的维护、重点账户的添加、面对面账户的添加、不对账账户的添加、对账单催收处理及对账单退信的登记与处理。

三、负责将退信和验印不符的对账信息下发开户网点。

三、负责对账单回执中的未达账项逐笔核查,确认未达原因;负责对数据不全的对账单回执进行补录。

四、负责非邮寄客户“余额对账单”的打印、发送。

五、负责将对账单回执进行认真的整理,并移交给档案管理员。

六、熟练掌握对账的各项规定和流程,并具有较高的保密意识和风险意识。

七、积极完成领导分配的其他工作任务。

对账中心系统复核员岗职责

一、负责对已完成的数据补录进行复核。

二、负责对已完成的未达账项录入进行复核。

三、对已完成人工判定的对账单印鉴进行人工复验。

四、对已完成的印鉴录入进行复核。

五、负责编制银企对账相关统计报表。

六、熟练掌握对账的各项规定和流程,并具有较高的保密意识和风险意识。

七、积极完成领导分配的其他工作任务。

银企对账中心专职对账员岗位职责

一、不得经办记账、复核业务;

二、负责管辖区内的上门对账的对账单的发放和回收;

三、负责管辖区内的对账客户信息的核实;

四、在规定期限内,及时完成每期对账工作;

五、及时向对账中心反馈对账情况,遇异常情况必须立即向对账中心进行报告。

六、熟练掌握对账的各项规定和流程,并具有较高的保密意识和风险意识。

七、积极完成领导分配的其他工作任务。

对账中心档案管理员岗位职责

一、及时将对账协议、对账单回执、印鉴卡等对账资料进行整理、装订、归档。

二、对账单回执应依据归档要求,整理成册塑封包装,并

按照内容、形成时间、保管期限进行分类索引,编制会计档案保管登记薄。

三、熟练掌握对账的各项规定和流程,并具有较高的保密意识和风险意识。

四、积极完成领导分配的其他工作任务。

第三篇:财务对账专员岗位职责模板

财务对账专员岗位职责模板

1、负责与合作渠道及商户进行业务联系对账,解决清结算异常情况

2、负责业务系统数据与资金交易数据核对,监控业务处理正确性

3、负责清结算差错账核对与处理

4、及时发现并处理对账中发现的异常情况

5、负责协助技术完成公司对账系统建设与优化

6、制定公司对账管理制度与对账流程,并不断完善优化

7、领导交待的其他工作

财务对账专员岗位职责(二)

1)

负责应收款的核对、录入和整理汇总;

2)

负责与联运平台进行应收往来款的核对工作;

3)

超期应收款的催款及跟踪;

4)

联运方相关信息的整理和更新;

5)

与财务部合作发票开具、核对及跟踪;

6)

领导安排的其他部门工作。

财务对账专员岗位职责(三)

1、负责与合作渠道的订单对账,解决清结算异常情况;

2、负责系统数据与资金交易数据核对,监控业务处理正确性;

3、负责清结算差错账核对与处理;

4、及时发现并处理对账中发现的异常情况;

5、制定公司对账管理制度与对账流程,并不断完善优化

6、领导交待的其他工作

财务对账专员岗位职责(四)

1.负责公司往来账款的核对、结算;

2.应收款:每月配合财务跟客户确认未收款。;

3.付款申请单据准确递交财务

4.订单及对账单的归档工作

5.认真做好领导安排的一切事宜,完成上级交办的其他工作。

财务对账专员岗位职责(五)

1、根据实际情况,对公司现有对账管理制度、细则、流程、表单提出具有建设性的修改意见,协助财务部长完善对账管理体系并严格执行;

2、每周根据公司订单系统导出《对账表》并与相关业务人员进行异常核对;

3、每周针对“应收账款”项与相关客户、业务员进行催收工作;

4、协助会计进行半对账;

第四篇:部门岗位职责

总经理岗位职责

1.在董事长领导下全面主持公司经营管理工作; 2.负责公司战略规划及经营计划的制定与落实; 3.负责公司的财务管理工作; 4.负责公司人力资源管理工作; 5.负责公司工程开发项目的管理工作;

经理岗位职责

1.在总经理领导下工作,负责公司日常事务及生产管理工作; 2.负责公司制度建设和标准化管理工作; 3.负责公司战略规划及经营计划的落实; 4.负责公司的招投标及合同管理等商务管理工作; 5.协助总经理抓好公司各部门管理工作; 6.完成总经理交办的其它工作;

总工程师岗位职责

1.在总经理领导下,主持公司生产、技术、安全及质量管理工作; 2.根据公司经营方针、目标,编制生产计划,并组织实施完成; 3.负责质量管理技术业务指导,组织解决施工中出现的重大技术问题;

4.定期组织召开生产、安全技术会议,督促检查各项工程计划的实施情况;

5.负责审批公司有关技术文件、变更资料以及图纸说明,对技术档案进行监督管理,并有效控制,主持各项技术鉴定会议;

6.负责工程进度及相关事项的协调配合,保证项目的正常实施; 7.完成总经理安排的其他各项工作任务;

开发经营部职责

1.负责实施项目前期市场调查、效益分析、目标规划、勘探、设计等有关事项,并参与项目竣工验收;

2.负责实施项目土地征用、坐标测定及被征用土地上附着物拆移等; 3.负责对产品销售、交付使用实施监督管理; 4.负责物业管理工作,并对其进行监督管理; 5.负责项目实施前置手续的办理; 6.完成公司交办的其他事项;

工程管理部职责

1.制定工程项目施工组织总计划;

2.负责工程预(决)算的编制及审核,组织实施项目招(投)标等工作;

3.负责项目工程现场、技术、安全等事项管理及质量保障; 4.收集整理施工、设计变更、竣工等有关图纸资料,并做好资料存档工作;

5.拟定材料供应计划,并组织实施、验收、核对、保管、交付; 6.负责工程交付后保修期内维修的监督落实;

7.负责组织工程进度计划的落实,并对质量、安全生产及施工用水电等情况进行监督、管理、考核,参与有关部门进行的质量检验和评定,组织竣工验收;

8.完成公司交办的其他事项:

办公室主任岗位职责

1.在分管领导的直接领导下,对综合办公室工作全面负责; 2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;

3.根据公司总体发展目标和计划,制定本部门管理目标、计划,并贯彻实施;

4.协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作,发挥参谋、助手作用;

5.负责公司上报或下发的各类文件材料、印签管理,重要文档的查阅把关等;

6.做好会议的组织安排,各类文书资料的打印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作;

7.妥善处理周边及邻里单位关系; 8.处理公司领导交办的其他工作事宜;

办公室副主任岗位职责

1.在分管领导和办公室主任领导下工作,对综合办公室工作负责; 2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度; 3.协助办公室主任处理好日常行政管理事务;

4.负责公司员工人事档案材料及社会保险手续的办理,建立完善员工人事档案管理,福利发放等相关工作;

5.负责公司办公文秘、信息、机要保密和档案管理工作; 6.负责公司各部门所需办公用品的计划采购、领用工作及办公室固定资产的管理;

工程管理部部长岗位职责

1.全面负责工程管理部的日常工作;

2.协调设计、监理、施工各单位之间以及与公司其他部门之间的工作;

3.组织图纸会审和技术交底,审查施工单位组织设计、施工方案、进度计划;

4.负责审核预(结)算及签证工程量,协调有关部门核实付款情况与工程量是否相符;

5.负责材料采购的审核和签发; 6.协助解决市政配套工作中的技术问题;

开发经营部部长岗位职责

1.全面负责开发经营部日常工作;

2.负责对公司经营活动进行分析,为领导决策提供合理性建议; 3.负责公司生产经营各类数据的统计上报;

4.负责项目开工前期土地征用、坐标测定及被征用土地上附着物的拆移等前置手续的协调办理工作;

5.负责对销售产品交付物业管理进行监督管理; 6.完成公司交办的其他事项;

财务部部长岗位职责

1.在总经理领导下,全面负责财务部日常工作; 2.严格执行国家及相关部门颁布的财务管理政策法规; 3.定期进行财务分析,编制财务分析报告,并及时报总经理; 4.严格记账凭证,合理安排各种应收、应付款项;

5.对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行审核;

办公室文员工作岗位职责

1.负责来访人员接待及来电、来函的接听、转接登记;

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

3.负责办公室的清洁卫生;

4.负责办公室库房的保管工作,做好物品出入库的登记; 5.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及收纳、保管;

6.统计每月考勤并交财务部门;

7.管理各种办公财产,合理使用并提高财产的使用效率; 8.接受其他临时工作;

工程管理部派驻工地人员岗位职责

1.派驻工地人员在部长领导下工作,应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作、并保证其准确性;

2.派驻工地人员对工程各部、分项工程的检验、验收必须依据相关规范、规程、标准会同监理单位、施工单位同时进行,并上报部门负责人批准;

3.派驻工地人员应参与监督各施工单位、监理单位,做好分项工程的自检、互检、交接检,严把进度、质量、安全关;

4.认真填写施工日记,并定时向部门负责人汇报;

5.派驻工地人员有权拒绝使用不合格原材料,有权责令施工单位对不合格工程返工;

6.负责对施工单位工程进度计划的落实及人力资源配置、安全生产情况是否满足工程进度要求,进行监督并如实向部门负责人汇报;

7.协助部门负责人解决施工过程中协调配合等各项事宜;

材料员岗位职责

1.材料员在部门负责人领导下工作,对采购的材料质量负直接责任,材料员有权拒绝采购不合格的建筑材料,对违规指挥有权越级上诉;

2.材料员采购材料的质量必须符合国家及行业标准,依据部门经理下达的规格型号进行采购,并提供符合要求的质保证明和合格证;

3.材料员采购进场的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作,对不符合有关标准的材料负责退换;

4.材料员采购材料时应事先提供样品,并保证在规定时间内采购数量、规格、型号、准确无误的材料;

5.在采购有毒、有害、危险化学品材料时,应事先将所采购材料的说明书交于部门负责人,待部门负责人批准后,再进行按量采购;

6.所采购材料如实交付库房管理并及时办理交付手续;

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经营开发部办事员岗位责任制

1.在部门负责人领导下,掌握政策法规,恪守办事程序; 2.处理好与政府各行政职能部门的业务关系;

3.熟悉规划程序,办理项目开发过程中所需各种取证手续; 4.具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径;

5.及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性;

6.完成部门负责人交办的其他工作;

总经理办公会议例会制度

为进一步加强公司管理和业务协调配合,经总经理会议研究,决定至2011年4月1日起,实行总经理办公例会制度。

1.参会人员:1.董事长助理;2.总经理;3经理;4总工;5执行经理。

2.会议地点:公司佳瑞园总经理办公室。3.会议时间:每周三、六日下午5.30分。

4.会议内容:1汇报近期工作情况及存在问题。2协调部门之间工作配合事项。3安排今后工作。

参会人员不得迟到或无故不到会,有事有病须向总经理请假。

3.物品入库后,库管员在材料员填写的物品入库单上签字。4.入库单第一联材料员留存备查,第二联库管员留存注帐,第三联由材料员携带回财务报帐。

5.库管员每日对当日所入库物品进行汇总注帐,每周对入库物品进行一次小结,每月进行一次盘存并报告库存物品规格、型号、数量。

第五篇:部门及岗位职责描述

综合管理部职责

综合管理部主要负责公司日常行政管理、人力资源管理、财务会计、后勤保障等业务工作。主要职责包括:

(一)日常行政管理

1、负责公司有关决策、工作部署及重要事项办理落实情况的督促检查,及时反馈工作进展和推进情况,负责公司各部门日常工作运行协调;

2、负责公司有关管理制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,以及各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理、保密工作;

3、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,拟写《会议纪要》;

4、负责公司与上级部门和相关单位的工作联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;

5、负责公司注册、年检等相关事务工作。

6、负责拟订公司人事、劳动工资、绩效考核、培训教育等管理制度、规章、办法并组织实施;

7、负责办理公司员工人事调配、聘用、定岗、定员、定级、晋级、招聘等工作事务;

8、负责办理员工劳动工资、奖金、福利、社会保险等工作事务;

9、负责组织、管理公司员工和各类学习教育、业务培训工作;

10、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定报送各类人事劳资统计报表;

11、负责办理员工的绩效考核、奖励、惩罚等各项工作事务。

财务管理制度

1、负责公司各项资产的取得、使用、调拨、处置的记录与会计核算,定期组织各项资产的盘点,保证公司资产的完整,做到账证相符、账账相符、账表相符;

2、负责公司所涉的各项税费的会计核算和申报缴纳,及时了解和领会各项财税法规,拟定符合新法规的财务会计管理制度;

3、负责公司的投资、筹资、贷款、资产评估、年报审计、税务稽查所需资料的整理工作;

4、负责起草公司经营计划;编制公司财务预算;执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议;

5、负责公司的会计核算、会计监督工作;公司会计档案管理及合同(协议)、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管;

6、综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况,编写公司经营管理状况的财务分析报告。

1、负责协助公司领导组织公司日常工作开展及相关活动安排;

2、负责协调公司相关后勤服务保障工作;

3、负责公司战略规划、股权管理相关工作事务;

4、负责拟定和督促落实公司采购管理相关工作制度和工作事务;

5、负责组织开展公司党务、组织、工会、共青团相关工作事务。

(五)完成公司领导交办的其他工作。第四条综合管理部总经理岗位

(一)负责组织开展公司人力资源管理、财务管理、其他行政事务相关工作;

(二)负责组织编制公司基础管理、行政管理、考勤管理等相关管理制度,报经总经理办公会审定后组织实施;

(三)负责公司档案管理及用章管理的检查、督促;

(四)负责组织开展公司绩效考核,做好各部门考核工作的沟通、协调、反馈;

(五)负责公司重点工作项目的检查、督办工作,按照时间节点检查项目工作的推进落实情况;

(六)完成公司领导交办的其他工作。

会计岗位职责

(一)按国家统一会计制度规定设置会计科目。

(二)负责对公司各部门费用报销进行审核;

(三)负责公司日常业务的核算、管理工作;

(四)负责公司相关税收的计算工作,按期缴纳各种税款。

(五)负责财务部会计档案的归档、调阅、外借、复制等管理工作,防止会计数据的毁损、散失和泄密;

(六)负责公司预算编制工作,跟进预算执行情况,并作出及时的反馈及分析;

(七)负责公司年报工作,包括年报审计、公司报告;

(八)参与公司会计制度制定和财务制度的设计;

(九)保管公司财务专用章;

(十)完成部门领导交办的其他工作。

(十一)债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。

出纳岗位职责

(一)缴纳五险一金,发放薪资福利、报送人事报表等;

(二)负责做好公司文档、印章、协助做好其他后勤工作;

(三)完成领导交办的临时性工作。处理公司费用报销等;

(四)负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。

(五)现金业务要严格按照财务制度和公司制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。

(六)现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。

(七)支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。

(八)办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。

(九)收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。

(十)对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。

(十一)杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。

(十二)按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。

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