我国中小企业应收账款现状及成因分析

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第一篇:我国中小企业应收账款现状及成因分析

我国中小企业应收账款现状及成因分析

随着市场经济的发展和竞争的日益加剧,企业在商品交易中灵活运用赊销手段,是企业快速占领市场,使企业发展壮大的一项策略。但是赊销会使企业应收账款增加,应收账款管理不善就会导致坏账损失,从而影响企业的经济利益。1.1 应收账款的概述 1.1.1 应收账款的定义

应收账款是指企业采用信用方式销售商品、产品、提供劳务等而形成的债权性资产。《企业会计准则》对应收账款的定义是:企业因对外销售产品、材料、提供劳务等而应向购货或接受劳务单位收取的款项。对企业而言,应收账款是企业的一种债权,在应收账款发生时,企业一般会与客户签订购销合同或劳务合同,以及签订还款协议。应收账款的确认是伴随着赊销而发生的,其确认时间为销售成立时间。按照我国会计准则的规定,企业必须同时满足四个条件时,才能确认收入,此时若未收到现金,即应确认应收账款。这四个条件是:企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给对方;企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实时控制;与交易相关的经济利益能够流入企业;相关的收入和成本能够可靠的计量。

在企业的经营管理过程中,由于管理不善,就会产生坏账,造成坏账损失,进而影响企业经营资金的周转,增加企业的经营风险。1.1.2 应收账款的特征(1)较高的风险性

由于应收账款仅仅是企业对于客户的一种债权,企业手中并没有掌握实质性的资产,所能代表债权的是一些有关的单证,因此企业实际上是处于一种被动的地位上。这种债权能否收回,关键取决于对方的财务状况、信用状况以及本企业的内部管理水平等。从而使企业存在一种无法收回货款的可能性,即发生坏账。所以企业应收账款实际上均存在一定的风险。

(2)较低的流动性

由于企业的应收账款是不能用以进行出售、抵押等取得的资产,因此,企业对于收款期限未到,即使已过收款期限但对方仍拖延不支付的应收账款,除了催讨收款外,只能长期限挂账。

(3)较长的停留时间

由于多方面的原因,企业的应收账款从其产生到最终收回,往往需要经过一段较长的时间才能完成,造成企业资金长时间被对方占用。(4)较高的回收成本

企业为了收回长期挂账的应收账款,往往需要付出较高的回收成本,有时甚至收回的款项抵去回收成本后所剩无几。1.1.3 应收账款的作用(1)扩大销售

在市场竞争日益激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式。企业赊销实际上是向顾客提供了两项交易:向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供资金。赊销对顾客来说是十分有利的,所以顾客一般情况下都选择赊购。赊销具有比较明显的促销作用,对企业销售新产品、开拓新市场具有更重要的意义。(2)减少库存

企业持有产成品库存,要追加管理费、仓储费和保险费等支出:相反,企业持有应收账款,则无需上述支出。因此,当企业产成品存货较多时,一般都可以采用较为优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,减少产成品存货,节约相关的支出。2.1 我国中小企业应收账款的现状

我国企业应收账款占流动资产比重大、账龄老化、坏账比率大,现状不容乐观。将我国与西方国家相比,可以发现:以美国为例,美国的企业坏账率是0.25%-0.5%,我国企业的坏账率是5%-10%,相差10倍到20倍,差距大的惊人;而美国企业的账款拖欠期平均是7天,我国是平均90多天。由于财务数据的敏感性,很多企业特别是中小企业的财务报表还没有公开,而且统计年鉴也只是按照行业的不同,对企业的流动资产、销售收入等指标进行统计,没有具体统计应收账款的数额,所以在此仅以中小企业为例具体分析我国企业应收账款的现状。

2.1.1 应收账款数额仍然巨大,但余额在下降

当前,我国企业间“三角债”相当严重,形成了恶性循环。即企业间的账款拖欠严重。据统计,目前我国有80%以上的企业深受“三角债”的困扰。很多企业间的欠款高达上亿元。应收账款平均年递增率为20%,主营业务收入的平均年增长率为18%。2012年,1334家中小企业应收账款总额为4319亿元,平均每家公司的应收账款为3.24亿元。2.1.2 应收账款占主营业务收入的比重在下降

虽然近几年我国中小企业的主营业务收入、主营业务利润、净利润在上升,同时应收账款也在上升,但应收账款占主营业务收入、主营业务利润及净利润的比例却在下降。2012年,1334家公司中,813家公司应收账款占主营业务收入的比例下降。2.1.3 应收账款账龄老化

企业间,应收账款账龄老化是一种非常普遍的现象。我国中小企业应收账款账龄结构不合理,逾期拖欠时间长,潜藏着较大的财务风险。通过分析2012年部分中小企业的应收账款账龄结构发现,一年以内应收账款同比增加17%,1-2年的增长27%,2-3年及3年以上的增长了14%,因此主要增长集中在1-2年,因此可以看出应收账款账龄老化严重。2.1.4 坏账准备计提不足

按照国际会计准则,企业一般对三年以上的应收账款计提100%的坏账准备,但在我国,大多数中小企业计提坏账准备都远远低于这一比例,仅对5年以上的应收账款才计提100%。目前由于我国会计准则对坏账的计提比例没有强制性要求,造成部分中小企业通过坏账准备的计提比例来进行盈余管理。而提高坏账准备计提比例,往往会导致中小企业突然出现亏损或盈利的大幅下降。2.1.5 关联交易中应收账款发生额过大,利润操纵迹象明显

借助关联方交易,中小企业资金或明或暗地流向其关联方。一方面,中小企业巨额现金的流出,造成资金严重短缺,使公司持续经营能力与偿债能力大幅度下降;另一方面,当欠款方以资抵债时,换来的劣质资产不仅不能给公司企业带来任何的转机,反而会使公司的不良资产比例上升,增加公司发展的包袱。2011年度我国中小企业有63.43%的应收账款是与其关联交易发生的,其中与关联企业发生的应收账款关联交易就达到了1087.87亿元,占总额的39.71%。

3.1我国中小企业应收账款成因分析

尽管我国市场经济已经有了长足的发展,但非市场化的因素依然很多,与国际财务报告准则相距甚远。所以我国中小企业应收账款也面临着多方面的问题及挑战。3.1.1公司负责人忽视应收账款的管理

许多公司负责人只重视销售和利润的增长,将销售人员的工资报酬与销售任务相匹配固然是提高公司效益的方法,但忽视了把能否收回所欠销售货款以及回收应收账款的质量纳入销售人员的相应绩效考核中,使得销售人员只注重完成的销售量,而不考虑应收账款是否能及时收回。由于应收账款管理没有引起公司的足够重视,企业往往存在应收账款责任不明确、对账不及时、账款催收不力的现象从而导致企业应收账款负担沉重[5]。有的企业负责人对有关债权的法律知识及其欠缺,对应收账款管理的各个环节重视不足,致使公司出现过了应收账款的催收追讨期还未去追收的不正常现象;有的甚至为了个人政绩及利益,将其他一些不应计入应收账款的项目通过应收账款科目核算,有的或者凌驾于企业财务管理制度之上,以赊销方式销售给商业信用记录极差的购货方,是形成应收账款数额巨大的重要原因。

3.1.2 应收账款管理缺乏事前控制

赊销是产生应收账款的直接原因,而我国中小企业应收账款的管理缺乏系统性,只注重事后强行收款而忽略了产品赊销前的管理控制,即制定信用政策,这就决定了应收账款的后期收回存在的风险性很大。随着市场形势由卖方市场向买方市场的转移,企业为了在激烈的市场竞争中求得生存和发展,往往利用盲目的赊销来扩大市场份额。一些产品品种落后、不适应市场需求的企业,为了减少存货积压,会毫不考虑顾客的按期偿还能力,认为只要能让对方购买产品就行了。产品售出以后,当企业资金紧张时才想尽办法催收货款。这就是说只注重了应收账款的促销作用,事前的管理政策成为了空白,公司应收账款账龄老化现象严重。然而一些产品样式新颖,能够适销对路的企业,由于财务管理观念淡薄也很少注重信用政策的制定,只是盲目的扩大市场,扩大生产[6]。位于某省的天马公司,是一家以采矿、棉麻加工为主的民营企业,该公司在现代市场经济条件下的市场竞争非常激烈,企业为了能在市场竞争中占有一席之地,增加市场份额,扩大市场占有率,该公司将赊销作为增加产品销售的重要手段,截止到2011年该公司95%的交易都是以赊销方式完成的。之后才发现公司一味地盲目赊销,没有对买方的信用等进行事先调查,忽略了赊销资金的时间价值,也不估计应收账款可能带来的风险,造成应收账款急剧膨胀,账龄老化,无法及时收回,甚至形成死账、坏账,使得公司的财务面临着严重的危机,濒临破产。

3.1.3 应收账款的日常管理不完善

一般来说,应收账款没有专人进行管理,财务部门只是起着单纯的简单的记录作用,将应收账款的发生额按客户登入明细账,这种简单的记账式管理根本无法减少坏账风险。

为了加强企业对应收账款的管理,公司在不仅要设置总分类账,还要设置明细分类账来详细地、序时地记载与各信用客户的往来情况。必要时还要实行严格的坏账核销制度。应收账款因赊销而存在,所以,应收账款从产生的那一天起就冒着可能收不回来的风险,即发生坏账的风险,可以说坏账是赊销的必然结果。对于整个赊销而言,我们可以将个别坏账理解为赊销费用,为了缩小企业的损失,根据配比原则,发生的坏账应同收益进行配比,从收益中扣除,从而列示企业的实有资产,同时不虚夸所有者权益及收益,这也是谨慎性原则的要求。现在企业应收账款管理不善,坏账准备计提不足,导致坏账无法冲减,应收账款损失严重。

3.1.4 缺乏对资信度的调查,企业风险意识淡薄

为了抢占市场扩大销售,一些企业在进入当地市场之初,为尽快打开营销局面,在事先未对付款人资信度作深入调查、未对应收账款风险进行正确评估的情况下,采取与客户签订短期的赊销额度销售合同来吸引客户,扩大市场份额,于是产生了较高的账面利润,忽视了资金大量被客户拖欠占用而不能及时收回的问题。例如四川长虹向海外销售彩电,由Apex Digital Inc公司在美国直接提货。然而彩电发出去了,货款却未收回。按照出口合同,接货后90天内Apex公司就应该付款,否则长虹就有权拒绝发货,然而之后四川长虹又发出了3000多万美元的货给Apex公司却未料想对方迟迟拖欠货款。就是因为长虹公司没有对Apex的信用额度进行调查,才造成了这样的结果。3.1.5 抵押赊销应用不够

减少应收账款坏账损失风险的一种有利途径是抵押赊销,抵押赊销是指购货方用存货、固定资产等作为应收账款的抵押物,当购货方不能按期还款时,公司可以出让抵押物来减少自己的经济损失,确保自己的经济利益不受损失。这种方式实质上是对赊购方的一种约束,在一些西方国家经常被运用,而在我国还极少被运用,特别是中小企业用的更少[7]。例如南通某家以成产电器开关为主的乡镇企业,年产值近亿元。由于该公司的示范效应,周围陆续办起了十几家同行企业,该公司感到了市场竞争压力,为了维持已有的市场优势,该公司规定对于新老客户允许不同比例的赊销额度。但是随着竞争日趋激烈,越来越多的客户只赊销不还账,有很多应收账款成了坏账,该公司濒临破产。就是因为该公司盲目赊销产生应收账款而没有抵押赊购,才造成了这种局面,如果当初抵押赊购,该公司应收账款的坏账额会大大减少。

3.1.6 不注重成本分析,未遵循成本效益原则

应收账款的管理最基本的要求是收入大于成本,这样赊销才是有利的。赊销可以实现销售收入的增加,但同时与之相关的成本也会随之增加,这就要求公司完整地测算应收账款的付现成本和机会成本,特别是机会成本不容小视。在我国,企业进行赊销时很少进行各种赊销方案的对比研究,在进行收款时也不进行各种收款方案的对比分析,认为只要能收回货款就行。这就反映出,我国企业应收账款的管理基本上还是粗放式的管理,还没有真正确立成本效益原则。

3.1.7 应收账款融资业务开展不够

在国外,利用应收账款融资是一种既能减少应收账款回收风险,又能使企业提前使用变现应收账款来增加企业收益的好方法。而在我国,由于信用市场的不完善,企业很少将应收账款出售、抵借、证券化及代理等新业务,对于逾期账款他们只是盲目的催收或挂账不管。

据统计,欧美市场80%~90%的市场交易是采用信用方式进行的,而我国企业目前使用赊销方式的比例不到20%。但就是如此悬殊的信用销售比例,我国的中小企业坏账率方面仍大大高出欧美企业。据悉,美国企业的坏账率在0.25%~0.5%。而中国企业的坏账率却高出数倍。与西方国家相比,我国企业应收账款管理的社会机制很不健全,逾期应收账款的收回基本上靠企业自身,缺乏应收账款的代理和出售机制。例如苏州市昆山某古典家具制造厂,生产的主要产品是仿古家具。该厂所生产的家具产品对原材料的要求较高,采购原材料时必须现货付款。而销售产品后,货款回收期较长,一般为30-90天付款。由于工厂自有资金有限,且没有采用应收账款融资,造成资金缺乏,无力接受大订单,在扩大经营规模时造成了阻碍。

第二篇:中小企业“应收账款”的现状及管理

中小企业“应收账款”的现状及管理

作者:王开智

上传时间:2010-9-24 13:50

应收账款是企业采用赊销方式销售商品或劳务而应向顾客收取的款项。作为企业营运资金管理的一项重要内容,应收账款管理直接影响企业营运资金的周转和经济效益。如何监控应收账款发生以及如何处理企业的不良债权等问题,已经成为中小企业管理中不容回避的一个重要课题。

一、中小企业应收账款的现状

根据有关部门统计,中小企业应收账款占用资金居高不下,很多企业应收账款占流动资金的比重达50%以上,远远高于发达国家20%的水平。企业之间相互拖欠货款现象严重,造成许多企业应收账款长期挂帐,难以收回,已成为制约企业资金流动性及可持续发展的一个重要问题。据专业机构统计分析,在发达市场经济国家中,企业逾期应收账款总额一般不高于10%,而在我国,这一比率高达60%以上。如此高额的逾期应收账款,大部分已经形成实际的呆账、坏账,却长期得不到处理,已经严重影响了企业的经济效益,成为我国经济

运行中的一大顽症。

二、应收账款对中小企业生产经营的潜在危害

应收账款除了能增加销售量、增强企业竞争力和减少库存、降低存货成本以及有利于建立良好的客户关系等方面外,它对企业的潜在危害主要表现在以下几个方面:

(一)降低企业的资金使用效率。由于企业的物流与资金流不一致,发出商品,开出销售发票,货款却不能同步收回,而销售已告成立,势必产生没有现金流量的销售业务损益、销售税金的上缴及年内所得税预缴,如果涉及跨销售收入导致的应收账款,则会产生企业流动资产垫付股东分红的现象,影响企业资金的周转,导致企业实际经营情况被掩盖,影响企业的生产计划和销售计划。

(二)增加企业风险成本

我国企业确认收入时遵循权责发生制原则,发生赊销时的账务处理为,借记“应收账款”科目,贷记“营业收入”和“应缴税费”科目,将赊销收入全部记入当期收入。因此,本期利润的增加并不能表示本期实现的现金收入。根据谨慎原则,企业可根据实际情况对应收账款计提坏账准备。在实务中,为了便于纳税,税法规定计提比例一般为3‰-5‰。如果企业应收账款大量存在,存在坏账的可能性也会随之增加,实际发生的坏账损失可能远远超过提取的坏账准备。这样就等于夸大了企业的经营成果,而对可能发生的损失不能充分估计。

(三)加速企业的现金流出

赊销虽然能使企业产生较多的利润,但是并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出。具体表现在流转

税和所得税方面的支出。

(四)影响企业的营业周期

大量的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业的资金循环,使大部分的流动资金沉淀于非生产环节,致使企业流动资金短缺,影响企业的正常生产经营。

(五)增加企业的机会成本

首先,被应收账款占用的资金,客观上要求在经营中加速周转,得到回报,但由于应收账款的大量存在,特别是逾期应收账款的比例在不断上升导致被占用在应收账款上的资金丧失,其时间价值也相应增加。其次,因为催收应收账款,迫使企业不得不投入大量的人力、物力和财力,加大催收成本;同时,因为大量资金被沉淀,借款时间被延长,增加了企业的利息支出等。由于各种成本费用加大,使得资金丧失了赢利机会,增加了资金的机会成本。

(六)影响企业的盈利状况

按照权责发生制原则,企业发生的赊销收入也要计入当期收入,增加了企业账面利润,但是应收账款特别是逾期应收账款对企业的危害直接体现在坏账风险上,我国许多企业都存在实际坏账损失远远超过计提的坏账准备,大量实际已成坏账的应收账款仍然长期挂账,未作坏账处理,这样,就虚增了企业的利润。

三、中小企业应收账款形成的原因

(一)企业产品缺乏市场竞争力

不论是高科技产品还是一般工业品,当前几乎都是买方市场,而一些企业在规模、技术、成本的某一方面不具备优势,失去了与其它企业抗衡的能力,导致其市场占有份额很小,而其生产能力却大于其生产份额,这样就产生了供大于求的局面,造成产品积压。为了解决产品积压问题,企业在销售过程中不得不做出了相应的让步,采取赊销的办法,使产品的应收账款从量上和时间上都增加了,随之企业应收账款多、回收困难、资金短缺等等问题就接踵

而来。

(二)应收账款管理制度形同虚设

有些企业对应收账款的管理缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设。财务部门不及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露,一些企业应收账款居高不下账龄老化却任其发展,无人问津,对应收账款管理责任不清。

(三)缺乏对资信度的调查,企业风险意识淡薄

为了抢占市场扩大销售,一些企业在进入当地市场之初,为尽快打开营销局面,在事先未对付款人资信度作深入调查、对应收账款风险进行正确评估的情况下,采取与客户签订短期的、一定赊销额度销售合同来吸引客户,扩大市场份额,于是产生了较高的账面利润,忽视了资金大量被客户拖欠占用,不能及时收回的问题。

(四)缺乏高效的内部激励机制

在有些企业中,为了调动销售人员的积极性,往往只将工资报酬与销售任务挂钩,而忽视了产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。因此,销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,导致应收账款大幅度上升。而对这部分应收账款,企业没有采取有效的措施要求有关部门和经销人员全权负责追款,应收账款大量沉积下来,给企业经营带来了沉

重的包袱。

四、加强对中小企业应收账款管理的几点建议

(一)适应市场行情,提高产品科技含量

在当前市场经济环境下,企业首先必须加强市场调研,加强企业的经营管理,发挥自身优势,生产适销对路、科学技术含量高的产品,一改往日在销售中的被动地位,变被动为主动,有目的地选择订单,也就是选择客户,以减少资金在应收账款上的占用,从而提高企业的经济效益。

(二)建立应收账款清收责任制。一是企业要针对应收账款管理中经常出现的状况,以制度的形式将债权责任明确下来,以规范有关人员的行为。主要内容应包括:

1、明确划分责任范围,对公司全部的客户的欠款尽可能地落实到责任人;

2、明确规定在应收账款未完全收回之前,责任人不得调离企业;

3、明确规定各人的职权范围,对超限额赊销或未经审批赊销的应予以处罚,并承担由此而产生的后果;

4、明确规定隐瞒、变更应收账款事项应负的各种责任;

5、明确规定由于信用部人员徇私舞弊,调查不实而产生坏账应负的责任;

6、明确规定责任的监督部门,防止责任管理流于形式。当然,对于企业内部管理来说,责、权、利是不可分的,应收账款的清收与责任人的经济利益要挂钩,目标要具体、奖罚要有力,要制订严格的资金回笼考核制度,以实际收到货款数作为赊销申报人的考核目标,这样就可使销售人员明确风险意识,加强货款的回收。二是要发挥内部审计的监督作用。首先要不断完善监控体系,改善内控制度,再就是检查内控制度的执行情况,检查有无异常应收账款现象,有无重大差错、玩忽职守、内部舞弊、故意不收回账款等情况,确保应收账款的回收。在我国,内部审计大部分还停留在经营效益审计等方面,而对于企业内控制度设计、遵守,揭示企业员工舞弊、贪污等工作进行得远远不够。内部审计对应收账款审计主要应在销货和收款流程,在销货流程应核查销售业务适当的职责分离、正确的授权审批、充分的凭证和记录、凭证的预先编号、按月寄出对帐单等方面。在收款流程主要应检查收款记录的合理性、核对应收账款、分析账款帐龄、向债务人函证等方面。

(三)对应收账款的账龄进行分析,及时调整企业的信用政策

账龄分析就是根据客户所欠账款的时间长短,分析应收账款回收的可能性及金额。具体就是看有多少应收账款是在信用期内,有多少应收账款超过信用期,将所有逾期的有应收账款编入账龄分析表,这样就可以清楚地获得关于应收账款的重要信息,并结合对客户资信情况的调查,据此调整企业的信用政策,努力提高应收账款的收现率。

(四)不断完善应收账款政策,制定必要的激励措施

企业制定应收账款政策,首先要分析拖欠的原因,对属于产品质量问题的,应积极与对方有关部门联系,争取尽快解决纠纷,尽早收款;对于对方一直信用良好,暂时资金困难的,不应过多地干扰,而应积极派人沟通,争取在增进相互业务关系中妥善解决账款拖欠问题;对信用品质不良客户,应加紧催收,必要时应采取法律手段,加大催讨力度,尽可能收回债权。要制定收账的目标责任制,原款项经办人、部门领导或单位负责人应为某项应收账款的当然责任人,按客户分工,将清理回收目标任务层层分解,落实到人,并严格考核,奖惩分明,提高催讨人员的积极性和效果。基于以上原因,企业应遵循谨慎原则,对坏账损失的可能性进行预先估计,并建立弥补坏账损失的准备制度。

我国市场经济日趋成熟,应收账款管理作为企业营运资金管理的重要方面已越来越引起企业管理者的重视,甚至已经成为中小企业当前必须学习的一门“必修课”。

第三篇:关于中小企业应收账款管理探讨

山西工商职业学院毕业论文

目 录

摘 要„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

一、中小企业应收账款管理中存在的问题„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

1、内部控制制度不健全„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

2、资信等级评定方法落后 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

3、目标定位不准确导致盲目赊销„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

4、催讨账款困难重重 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 二﹑存在问题的原因分析 „„„„ „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

1、信息收集能力低 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

2、日常管理不规范,风险防范意识不强„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

3、激烈的市场竞争压力„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

4、法律维权意识薄弱 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„45 三﹑加强应收账款管理的政策建议 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

1、强化中小企业的内部控制 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

2、保证信息沟通顺畅,优化资信评定手段„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

3、加强应收账款事后管理 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6

4、正确定位企业发展目标,加强风险防范意识 „„„„„„„„„„„„„„„6 参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 山西工商职业学院毕业论文

摘 要

应收账款是企业流动资产的重要组成部分,随着企业竞争的不断加剧,应收账款对企业的生存至关重要。尤其是中小企业要想在竞争中不被淘汰,保持竞争能力,必须加强应收账款管理,提高资金使用率、降低企业经营风险。通过分析目前中小企业应收账款管理中存在的问题及其产生原因,提出相应的管理政策建议。

关键词:中小企业 应收账款 坏账准备 财务管理

关于中小企业应收账款管理探讨

一、中小企业应收账款管理中存在的问题

中小企业是我国经济发展不可或缺的动力之一,它不仅对经济增长做出了很大的贡献,而且对民生问题也意义重大,是我们应该始终关注的经济增长动力。与大型企业相比,中小企业规模小、结构简单、适应性强,但其各项规章制度不健全、管理思想落后、资源配置效率低下、风险预防意识弱,这使得中小企业在财务管理方面存在一些问题,尤其是应收账款周转缓慢,资金回收困难,呆坏账数额大,造成现金流量不足、周转不灵,限制了中小企业的快速发展。具体来说存在以下突出问题:

1.内部控制制度不健全

内部控制是防范风险,提高企业整体效率的有力的保证。企业应该严格按照信用标准和信用政策的规定,控制企业赊销业务的发生。发生的应收账款应当及时记账、清理、催收,并定期与对方对账核实。经确定无法收回的应收账款,应及时处理。在实际工作当中,许多中小企业在进行信用销售前缺少必要的内部控制,并不对客户的信用等级和内部控制是防范风险,提高企业整体效率的有力的保证。企业应该严格按照信用标资信程度进行严格的审查,信用销售往往取决于行政干预或领导者的主观爱好,应收账款的管理制度形同虚设。

2.资信等级评定方法落后

许多中小企业盲目、被动地采取传统的“5C”法,即通过品格(Character)、资本

山西工商职业学院毕业论文

(Capital)、偿付能力(Capacity)、抵押品(Collateral)、周期形势(Cycle Condition)五方面评定客户资信,而忽略5C法对中小企业的适应性。还有很多中小企业为了占领市场,不加选择地将产品赊销给客户,对客户的信誉程度、付款能力、财务状况等缺乏必要的科学分析和评估,使企业的应收账款平均收款期延长、资金占用数额增大、坏账比率增大、资金流转不畅,给企业造成重大经济损失。

3.目标定位不准确导致盲目赊销

中小企业通常把追求利润最大化作为财务管理的目标,并把它作为考核企业领导绩效的重要指标。这就容易造成一种误导,销售人员为了提高业绩,盲目抢占市场,扩大商业信用,大量业务采取赊销方式,追求高收入、高利润,忽视长远利益,最终导致企业流动资金周转不灵。而且迫于日益激烈的市场竞争压力,往往出现“买人情跑销售”的现象,赊销业务只增难减,企业现金流量困境越来越严重。

4.催讨账款困难重重

一是企业之间相互拖欠货款现象比较严重,造成正常流动资金被大量的应收账款所挤占。又没有强有力收款措施,企业坏账比率大幅上升,已经超过企业所能承受的坏账率。二是目前缺少政府对中小企业完备的法律支持体系,而且司法程序烦琐,对中小企业法律咨询服务也跟不上,中小企业利益得不到保证。在企业遭遇恶意拖欠账款时,因为法律诉讼的成本费用高、裁定执行效果不好,难以用法律手段扞卫权利。无奈之下或者求助于民间的“讨债机构”通过一些不合法的方式强行要债,或者转而靠拖欠其他企业账款弥补漏洞,形成恶性循环,企业的问题解决不了,还给社会带来不安定的因素。

二、存在问题的原因分析

综合来看,造成企业应收账款管理效率比较低的原因有以下几个方面:.1.信息收集能力低

应收账款管理的效率高低与否,起决定作用的因素是对客户资信等级的评价的正确性。而中小企业的这种客户信息的搜集能力往往达不到正确判断的要求。究其原因,一方面是中小企业人才缺乏,未构建自己的信息机构,且相关业务人员素质不高。再加上能承担的成本相当有限,其自身获得信息能力非常弱;另一方面,是企业外部原因导致的。政府缺乏专门负责中小企业信息统计的机构,缺少对企业基本信息,诸如生产规模、财力状况、资信信息等的了解,以至中小企业缺乏从外部了解合作企业的渠道。山西工商职业学院毕业论文

2.日常管理不规范,风险防范意识不强

中小企业应收账款总额居高不下,坏账比率不断上升,主要是企业内部各项制度不健全,风险意识弱。有的企业未建立应收账款管理责任制度。财会部门与销售部门责任不明确,缺乏沟通,销售和财务信息不连贯,出现问题后部门之间互相推诿。另外考核制度不合理。目前,大部分中小企业为了扩大销售,实行销售人员工资总额与销售额挂钩的做法。这促使销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,采取赊销、回扣等手段强销商品,忽略之后的收款工作,而这部分销售额成为坏账的风险极大。应收账款日常实际管理工作也不规范,未建立客户档案或档案不全、未按实际情况制定信用标准、平时不进行账龄分析等许多管理缺陷都导致应收账款管理效率低下。

3.激烈的市场竞争压力

面对日益激烈的市场竞争,中小企业为了避免被淘汰的厄运,必须寻找自己的竞争优势,尽可能地扩大市场份额。但中小企业因为规模小,品牌信用低等因素,销路拓展能力有限,企业往往希望借助赊销业务来扩大销售量,提高市场占有率。另一方面中小企业出于低成本生产的考虑,产品研发少,技术含量低,质量不稳定,买方单位出于谨慎起见,倾向于采用“试用”的购货方式,即没有问题再付款,这种方式毫无疑问增加了企业的赊销业务,造成了企业赊销业务只增不减的困境。

4.法律维权意识薄弱

中小企业普遍存在运用法律手段解决债务纠纷的意识不强的问题。既有客观也有主观方面的原因。客观来说,从起诉、受理、调查、取证、开庭审理到判决、裁定与执行有一个时间过程,需要企业投入大量的人力、物力与财力。主观方面,个别地区存在的地方保护主义,使许多企业缺乏运用法律手段维护自身合法权益的信心和勇气,遇到不合理、不合法的呆坏账只能“忍气吞声”。总起来说,中小企业通过诉讼程序寻求债权保护的道路比较艰难。

三、加强应收账款管理的政策建议

1.强化中小企业的内部控制

由于中小企业的规模比较小,限于成本的约束,一般情况下不可能设立专人或专门部门管理应收账款,但在企业的内部控制中可作为与财务、销售等平级的独立内容来认识和对待。对应收账款实行责任制管理,各个企业根据所在行业的特点制定计划,详细地做成计划表单,下发到相关负责人,明确权与责,加强销售业务人员的责任心和风险意识,落实收款责任。还要严格应

山西工商职业学院毕业论文

收账款核销制度,对每笔应收账款都做到清晰明确,进行准确的账龄分析,对因质量、数量、交货时间、合同纠纷等没有得到处理的应收账款单独设账管理,并计提坏账准备,强化内部控制,为应收账款的管理奠定坚实基础。

2.保证信息沟通顺畅,优化资信评定手段

企业只有加强对应收账款的科学管理,才能降低企业因赊销而产生的经营风险,最大程度地保证经济利益的实现。评估客户信用品质的五个方面:品质、能力、资本、抵押和条件,虽然在中小企业适用过程中有一定的局限性,但基本思路是可以借鉴的。首先应该保证企业内部销售和财务人员的信息沟通顺畅,按时记账,及时反馈。在有条件的情况下,建立企业自己专门的信息机构,提高相关业务人员的专业素质和技术水平,改进客户信用等级评价体系,适应激烈的市场竞争下对企业信息质量的要求。同时,还要学会巧妙寻求社会和政府的保护,为企业应收账款的实现增厚缓冲垫。

3.正确定位企业发展目标,加强风险防范意识

中小企业应该改变只看到眼前利益忽略长远利益,单纯追求利润最大化的思想意识,也应该注重企业价值最大化。要充分认识应收账款的坏账风险,认识其危害性,不能只是为了获得市场份额而盲目扩大赊销量。应该制定合理的信用政策,确定正确的信用标准和信用条件,在赊销形成应收账款时,一定要谨慎,降低经营风险,加速企业资金周转,提高资金使用效率。4.加强应收账款事后管理

应收账款坏账损失率之所以高居不下,很大程度上是因为应收账款事后控制不严格,所以,为了保证应收账款的回收率,应该加强事后管理。首先制定合理的收账程序。催收账款的程序一般为:信函通知、电报或电话传真催收、派人面谈、诉诸法律。但不同的客户信誉度不同,在具体的催账过程中可以适当调整,做出恰当选择。对已经到期的应收账款,企业应专门成立应收账款催收小组进行催讨。其次确定合理的讨债方法,兼顾人情与法理,权衡收账费用与回收效益,在双方利益都得到最大保证、商业关系得到最恰当处理的前提下,选择最适合每个客户的处理方案。

随着全球经济一体化的进一步深入,市场竞争日益激烈,中小企业要在竞争中不被淘汰,保持竞争优势,就必须结合新会计制度和经济发展的新形势,制定良好的销售政策,加强应收账款的管理。

参 考 文 献 山西工商职业学院毕业论文

[1]张志勋.企业应收账款管理的分析及对策.[J].山西财经大学学报,2008,(1).[2]高洪岩,董国利,侯彦温.中小企业应收账款管理对策.[J].集团经济研究,2007,(9).[3]沈伏佳.中小企业应收账款管理新思路.[J].现代会计,2005,(1).[4]宋占军.企业如何管理应收账款.[J].中国经济周刊,2009,(7).

第四篇:应收账款分析

应收账款是指企业采用赊销方式销售商品或劳务而应向顾客收取的款项,实质是收款企业向付款企业提供的一种商业信用[4]。应收账款同时也是企业对客户所拥有的一项债权,应收账款的对象既包括向企业购买商品的外部人员,也包含因需要提供商品和劳务的单位内部员工,是企业对他们享有的债权。因而应收账款不仅在应收款项中比重大于其他应收款,在整个企业的资产中也是不可缺少的部分。在我国的商品市场经济逐渐完善的过程中,商业信用被企业为增加市场占有率而不计后果的使用,长期挂在账面上的应收账款数额也呈上升趋势。企业为了有效的管理应收账款,保证应收账款的质量,促进应收账款的回收,应收账款管理的研究已成为每个企业的必修课。

商业竞争,供大于求。我国距离加入世界贸易组织(WTO)已有十余年,我国的商品市场已经从卖方市场向买方市场转变。这就不得不促使卖家为了扩大市场占有率,在竞争中立足,甚至为了在同行中不被竞争淘汰,利用各种有效的手段去吸引尽可能多的客户,扩大销售额,占领市场,信用销售就成为企业吸引客户的必要手段之一。赊销是企业向客户提供的在一定期限内比银行更加优惠的无利息贷款,这种信用政策深受客户的欢迎。企业提供的赊销,是应收账款形成的前提条件,应收账款的出现也为坏账呆账的产生埋下隐患。

销售和收款的时间不在同一时点,两者之间具有差距。企业与客户的实际交货时间和企业收到客户打过来货款的时间往往存在不一致的现象,这个时间差也会导致应收账款的产生[10]。对于人民商场来说,在销售旺季,存货处于供不应求状态,企业的发货时间往往后于企业收到货款的时间,这就意味着在交易过程中现销往往多余赊销。企业除了在销售旺季,发出货物的时间都是比客户收到货款的时间提前,意味着赊销的次数往往多余现销,应收账款就随之而生。

企业为了降低经营风险。企业为了降低存储成本,减少积压,乐于采用赊销作为促销手段。假若企业持有大量的存货,相应的针对存货的管理费用,仓库租赁费用以及有关存货的各类保险费都将需要增加,由于技术的更新等原因,放在仓库中的存货还存在减值的风险。因此,企业总认为将存货赊销出去远远比放在仓库中更为有利。企业采用这种形式减少存货,企业的财务风险将会增加,因为这仅仅是应收账款的增加,对当期现金流的增加没有直接影响,增加的只会是账面价值,还有可能给企业带来坏账损失。

企业不合理的考核以及奖励制度。现在大多数企业通过物质对员工实施的奖励,以业务量为考核标准,业务量考核是由员工签单数量以及签单金额大小决定,这就必然造

人民商场由原来小型修理门市发展成为一家家电商场,随着规模的不断扩大,经营商品的种类,经营的理念也在发生不断的变化。人民商场经营的范围在不断扩大,管理理念的树立,企业宗旨的贯彻执行,企业文化改变和市场策略的不同,人民商场近几年取得耀眼的成绩。但光辉的背后也有应收账款带来的苦恼,正如西方谚语所形容的“销售只有在货款收回之后才能算数,在此之前,与无偿赠送没有区别”。然而,企业的经营目标不管是利润最大化还是股东财富最大化,都是以企业能够获利为前提,尽管有可能是为了获取短期利益,有可能是为了更好地发展获取长期利益,人民商场也不能够除外,在销售额增长的同时能够尽快收回货款,资金快速回笼是其经营的目标。

从两张表中可以看出5年来2012年应收账款占资产总额的比重较大,占流动资产达到42.41%,占总资产的30.81%,主要是因为企业代理的美的空调当年推出新款变频空调,为了赢得客户对新产品的认可,更好的推广新产品,大多采用赊销。其他年份相对较低,2010年达到最低水平,应收账款占流动资产1.15%,占总资产额的0.97%,总体趋势是从2010年到2012年逐渐升高,在2012年达到最高水平,从2012年开始有所下降。一般而言,应收账款占流动资产与应收账款占总资产同方向变动,但在2013年和2014年有所改变,2013年应收账款占流动资产的比例比2014年高,而与总资产的比率却低于2014年,说明当年的资产中流动资产比重较小。但总体而言应收账款所占比例仍然很高,需要合理的管理。

从表中可以发现账龄在一年之内应收账款所占的比例较高,达到59.42%,这对企业来说是较好的现象,说明企业的这批应收账款可以在较短的时间内流回企业,促进企业现金流入,现金作为企业的血液,应收账款的收回将促进企业“血液”更好地循环。同时,一年内的应收账款收回的可能性较高,可以保证企业资金的快速回笼。其次1至2年的应收账款占有30.73%的比例,仍是应收账款管理较需要重视的部分,加大对这部分应收账款的追踪管理,定期核对,保证到期能够收回款项。但3年以上应收账款仍占有一定比例,这些账款收回的可能性将大打折扣,收回的风险较大,应对这部分应收账款计提较高的坏账准备,同时加大催款力度,对能够收回这笔款项的员工给予一定比例的金钱奖励。

应收账款位于资产负债表中的流动资产,是对关联企业定期可收回的债权,到期将有现金流入企业,也是企业运用商业信用销售的结果。赊销方式的运用有利于企业扩大销售市场,应收账款作为资产负债表中一项目,通过计提应收账款减值准备和收回被确认的坏账冲减管理费用将直接影响现金流量表和利润表,因此不能将应收账款仅仅视为一项财务指标来衡量。从人民商场的财务报表中发现应收账款占总资产比重从2011年到2014年分别为25.16%、30.81%、16.68%和20.81%,应收账款占总资产的比重较大,特别以2012年为最高。同时主营业务增长的幅度少于应收账款增长的幅度,这将必然影响企业的净收益。除非我国的商业信用和法律文件得到完善,否则,应收账款增加的幅度大大超过应收账款的幅度是不正常的。

人民商场坏账准备占应收账款总额的比率都为10%,没有依据应收账款账龄的不同计提不同的比例。计提坏账准备是依照会计准则中谨慎性原则,另一方面也体现发生坏账呆账的风险逐渐增加。然而作为资产减值账户,坏账准备的计提却没有相对固定的标准,存在一定的任意性,由管理层随意的操纵。人民商场对应收账款的管理采用账龄分析法,按照收款时间不同,计提不同的坏账比率,以应收账款账龄越短收回的可能性就越大为假设,而实际操作中,应收账款能够收回与账龄并不是绝对的对应关系,并不是账龄越短就一定能收回,因此企业对账龄计算准确与否,对坏账准备的计提具有直接的影响。会计准则中有明确的规定对于企业多计提的坏账准备要按照原渠道冲回,不能作为本增加的利润。该企业为了简化会计核算,直接作为本的利润,使得利润造成虚增。所以,人民商场坏账准备的计提及冲回需要引起重视。

第五篇:浅议应收账款分析(定稿)

应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权,主要包括企业出售产品、商品、材料、提供劳务等等应向有关债务人收取的价款及代购货方垫付的运杂费等。一般来说,企业销售商品时,宁愿提供现金折扣以收回销售现款,而不愿意采用赊销。但是,随着市场经济的逐步建立和完善,以及市场竞争的日益加剧,迫使大部分企业不得不为对方提供商业信用,以赊销的形式来销售商品,并产生应收账款。企业应收账款的增加也有其不利的一面:一是会减慢企业的资金周转速度;二是不可避免地会产生一些收不回来的坏账。这就要求企业管理者必须重视对应收账款的分析。尽量减少那些因应收账款无法收回而造成的损失。应收账款分析主要包括以下几个方面:

一、应收账款总额及周转情况的分析

(一)应收账款是企业正常交易中与顾客发生赊销而产生的未结清账款

影响企业应收账款大小的因素一般有:1.同行业竞争。每一个企业为了能使自己在激烈的竞争中取胜,扩大企业的商品销售,取得更好的经济效益,就不得不以某一优惠的条件来吸引顾客。而赊销正是达到这一目的的重要手段。作为销货者来说,为了招揽顾客,扩大销售量,愿意为购货者提供商业信用。所以企业间的竞争愈激烈,赊销使用得愈广泛,销货单位提供的信用就越多,占用在应收账款方面的资产就越大。2.销售规模。企业应收账款的大小在很大程度上取决于企业的销售规模。而企业每天在市场上销售的商品越多,占用在流动资产周转各阶段的资产也就越大,因为应收账款是流动资产周转的一个重要阶段,所以也就毫不例外地会随着销售规模的扩大而增加。3.企业的信用政策。企业的信用政策主要是指企业的信用标准、信用期限。当企业提供信用期限较长、折扣率较低时,企业应收账款方面占用的资产数额就会增加,销售量增多;反之,企业提供的信用期限较短、折扣率较高占用在应收账款的资产数额就会减少,但销量会受到影响。除此之外,还有企业产品在市场上的需求情况、产品质量、季节变化等因素也会影响企业应收账款的占用量。

(二)对应收账款周转情况的分析,可通过计算应收账款周转率指标来进行

应收账款周转率是指赊销收入净额与平均应收账款的比率。它可以测定企业某特定期间收回赊销账款的能力和速度。其计算公式如下:应收账款周转率二赊销收入净额/平均应收账款。

在上式中,分子应是赊销收入净额,即商品销售收入扣除现销收人、销售折让与折扣后的余额。因为应收账款是由于赊销而引起的,分母中的平均应收账款是年初应收账款余额和年末应收账款余额的平均数。该指标值越高,表明一年内收回的账款次数越多,意味着平均收回账款的时间越短,应收账款收回的越快。否则,企业的营运资金过多地呆滞在应收账款上,影响正常的资金周转。

由于一般企业对外会计报表中很少将赊销与现销的数字予以分别反映,所以在分析应收账款时,往往需要进一步去搜集有关的资料以计算赊销净额。此外,为了解某一企业应收账款周转率的变化趋势,可编制历的比较性应收账款周转率趋势分析表(见下表)。

上表表明该企业应收账款周转率正在持续稳定中提高,由五年前的3次,提高到1999年的5.2次,显示其信用政策和收账政策已有显著改善,应收账款周转率加快。

应收账款周转天数也是应收账款周转率指标之一。它表示企业从取得应收账款的权力到收回款项并转换为现金所需的时间。其计算公式为:应收账款周转天数=360天/应收账款周转率一般而言,应收账款周转天数并无一定的标准,也很难确立一项理想的比较基础,但还是周转一次所需天数越少越好。因为所需天数越少,一年的应收账款周转次数才会越多。一个企业的应收账款周转天数究竟多少才算合适,应视企业的政策并参照同行业所定标准而制定。此外,一个企业的应收账款周转率或平均周转天数还可能由于某些特殊因素存在,如销货条件改变、现销或分期付款销货政策对正常赊销的影响、同业竞争、物价水平变动、信用或收账政策变更、新产品的开拓等等,均将影响应收账款周转率或平均周转天数的变化。严格来说,应收账款周转率或平均周转天数仅表示全部应收账款中的一项平均值而已,确实无法全面了解应收账款中各客户逾期的情形。

二、应收账款的管理及坏账准备情况分析

为了加强应收账款的管理和提高应收账款的周转速度,企业对应收账款要及时进行清理和计提坏账准备。根据国际会计准则,账龄在2年以上的应收款项,应视同坏账。而内资企业财务制度规定,3年以上未收回的应收账款才视同坏账。目前在西方国家人们普遍接受,也是最常用的信用期限是30天,信用期限一旦确定,买卖双方都要严格执行。而在我国企业间,虽然双方约定信用期限,但由于企业间相互拖欠现象严重,企业流动资金不足,实际上能守信用的企业并不多。

(一)可采用账龄分析法进行分析

账龄分析法是依据应收账款拖欠时间的长短来分段估计坏账损失的一种方法。其分析方法可见下表。

通过分析应收账款的账龄,对不同的拖欠期限分别确定坏账计提比例。拖欠时间短则计提比例可以低些,拖欠时间长则计提比例相对高些,三年以上的可全部计提。另外,在清理应收账款时,对于应收账款余额较大的,可采用老账优于新账的原则确定还款对象,即先发生,先偿还。通过以上方法可促使企业采取有效的措施。

(二)采用应收账款余额百分比法计提坏账准备

我国现行分行业财务会计制度规定,可以按应收账款年末余额的3%o一5%o计提坏账准备。在此方法下各末的坏账准备余额和应收账款余额相配比,保持一定的计提比率,并在资产负债表中以其净额计人资产总额,避免了资产虚增,符合谨慎性原则。但也存在一些不足:首先,各年的坏账损失费用既不与企业实际发生的坏账相对应,也不与当年发生的赊销收入相对应,其数额难以理解。其次,不能避免因坏账发生的偶然性而导致各年坏账损失的波动性,直接影响了各年经营成果的稳定。

(三)赊销百分比法着眼于损益表的正确,其各年的坏账损失费用与当期的收入相配比

其出发点是:坏账损失的产生与赊销业务直接相关,坏账损失估计数应在赊销净值的基础上乘以一定的比率来计算。因此,赊销百分比法的基础是赊销净额,它反映的是一个时期的数字,以其为基础计算出的坏账损失估计数也是时期数,即当期应计提的坏账准备金额。其优点是,不论各年实际发生的坏账如何,只要赊销业务收入波动不大,坏账损失费用就将保持平稳。此法计算简便,容易理解,但也存在一定的缺点:首先,在“坏账准备”账户中一并核算各期的坏账准备金额、实际发生的坏账损失以及前已确认的坏账收回,而在期末时,又不作调整,不能分别反映各个时期的坏账准备金额,从而使得该账户的余额难以理解,甚至会使资产负债表的使用者误解。其次,赊销百分比法的出发点是本期发生的赊销业务量,而不问赊销业务的后续情况。若本期发生的一笔赊销业务款项在本期已经收回,则此业务就不存在风险,但赊销百分比法没有考虑这些情况,仍在期末就其发生额计提一定的坏账准备金。

三、如何减少应收账款损失

在市场经济条件下,各企业业务往来中,有商品赊销就存在坏账风险。为将坏账风险降到最低且坏账发生时不至于引起企业生产经营和财务收支的困难,就要预先按规定比例提取坏账准备金,在坏账实际发生时,再冲销已提的坏账准备。坏账准备分析主要是了解坏账准备是否按规定的提取比例提取,年内“坏账准备”账户注销的坏账额有多少属于应注销的坏账。因此,应收账款是流动资产中的一个重要项目,它的数额大小直接影响企业资金周转。财会部门的重要职责就是通过对应收账款的分析,尽早收回应收账款,减少坏账发生,将应收账款损失降到最低。一是根据市场行情、竞争者的能力和企业产品质量制定合理的信用条件;二是对应收账款严格管理,采取较好的收账政策。最理想的收账策略是既要顺利收回货款,又要维持良好的企业与客户的关系,降低收账费用。这在实际工作中较难做到,但企业管理者可以通过正确、科学地进行应收账款分析,逐步向这一目标迈进,以期加速应收账款周转率,减少坏账损失,为企业创造更好的经济效益。

因为我们公司跨行业比较多,制造业,服务业,贸易类都有,首先要搞清楚分析应收账款的目的是什么,加快资金周转速度,减少垫资,减少筹资活动。所以我的思路是:

一、总体分析

1.找出需要分析的结点数,进行总体分析,如一些惯用的财务指标分析:应收账款周转率,应收账款周转天数„„进行

说明,大致说一下情况。

2.对总体进行趋势比较,如与去年同期进行比较,与年初数,用曲线图表示这几个结点的应收账款变动趋势。

3.对应收账款周转率和周转天数进行纵向趋势比较,说明应收账款的高低不仅仅体现在单个的数值上,还得与赊销收入

进行对比分析。

二、各行业分析

1.应收账款余额的前三甲分别是哪些行业组成,饼状图表示;各行业的应收账款又是又哪些大客户组成,选前三个进行分析(从市场部取得信息),从这些拖欠大额账款的客户里找出一些行业规律,哪些行业的客户一般在什么结点容易付款,总结成原因。

2.对这些 应收账款所属的市场部进行归纳,看各个市场部应收账款的变化趋势,今年的各个月。

三、财务角度分析应收账款带来的影响

(一)垫资问题

1.垫资与项目利润率进行比较,选取几个大型垫资项目进行分析;如果真的要垫资,宁愿选择利润率高的项目进行垫

资,放弃利润率低的项目。

2.垫资量与时间关系。同样是这几个大型垫资项目,趋势分析这几个月的垫资情况,宁愿选择垫资时间短的项目。

3.测算月均垫资多少,各行业占用的垫资利息又为多少。

(二)应收账款形成的资金机会成本

可以用财务管理的测算公式测算:应收账款平均余额*变动成本率*资金成本率(同期银行定期存款利率)

(三)资产负债表上的应收账款的占总资产比重,是否是最大的?流动比率和速动比率尽管很合理,但是由于暂时无法回款的应收账款引起的则要适当关注。

四、建议

应收账款的管理除了信用等级考核外,另外应收账款占用的利息费用应该划归市场部门,更好促进应收账款的转回。

大家看看,请指点 指点!谢谢!

楼主给了我们一个思路和提纲,对实践有益,大家补充一下吧,我建议:

1,增加应收帐款坏帐分析,看看哪些应收帐款容易坏帐(哪个业务、哪个部门、哪个项目经理、哪些客户、哪个区域、哪个时间等等),以及比例大小,这个很主要;

2,应收帐款分析目的中增加“降低商业交易风险”

3,增加应收帐款催收效果分析

对应收账款的分析,另外要注意对法律有效资料进行分析和总结,如签章有效的对账单、送货单、购销合同等,对于无法取得的此类证据,要进行分析其原因。如果要采用法律手段追欠欠款时,对其费用额要进行合理的估计,并得出是否值得采用法律手段。

应收账款分析的目的是一方面扩大销售,另一方面加快资金回笼。对于资金的回笼,要说明下一步重点的清欠客户,所以应收账款账龄分析也是很有必要的。对于超期客户,在对账单无误的情况下制定收账政策,督促业务员催收欠款。

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