第一篇:中小企业应收账款管理问题研究
中小企业应收账款管理问题研究
[内容摘要] 应收账款是各种企业拥有的一项很常见且又非常重要的资产,它的安全与否直接影响着企业的可用资源、损益情况、现金流量,甚至影响着企业的发展、壮大。随着经济的不断发展,企业的安全持续发展显得尤为重要。
本文从巨通公司实际情况出发,对公司应收账款管理问题进行了比较深入的研究。首先介绍了应收账款的定义,应收账款管理的内容及意义,然后对公司应收账款管理存在的问题做了剖析,并就应收账款存在的问题提出了相应对策,包括制定合理的信用政策,健全各项制度和加强应收账款的内部控制。本文通过对应收账款的现状、存在的问题及其原因分析,着重阐述了应收账款管理制度的建立。通过对应收账款实务管理中存在问题的剖析,进一步对应收账款风险防范机制的构建展 开论述,并结合实践和案例详细阐述了应收账款管理的一些有效措施,以巨通公司为例对一具体案例进行分析,说明应收账款管理实务中的一些具体情况及存在的问题和解决办法,最后对全文做一归纳性总结。
[关键词] 中小企业、应收账款、应收账款管理
第1章 引 言
随着经济全球化进程的加快和中国加入世贸组织,国际、国内市场正加速合并成一个统一的大市场。市场竞争日趋激烈,普遍呈现买方市场的特征。企业作为以盈利为目的经济组织,为了扩大产品销售量,有效的刺激购买力,提高产品的竞争能力和市场占有率,最终增加企业的利润,除了提高产品质量和价格优惠等经营手段外,大量运用商业信用促销。使得信用交易方式逐步取代传统交易方式,企业应收账款的产生成为必然。但是,由于我国的市场经济秩序还不规范,企业之间的信用状况良莠不齐,企业垫支在应收账款上的资金逐年上升,应收账款在企业资产总额中比例有日益扩大的趋势。因此,如何从根本上解决企业应收账款居高不下的问题,对企业防范坏账风险,减少三角债的发生,降低企业的经营管理成本,保证企业正常运行的合理现金流量,改善企业自身在同行竞争的地位,提高企业市场竞争力等都具有重要意义。
第3章 中小企业应收账款管理存在的问题
3.1对往来客户的资信状况缺乏科学的分析与评估
中小企业对往来客户的资信状况进行科学分析与评估是从源头上扼制应收账款增加和形成坏账的重要途径,但目前很多企业为了占领市场,对客户不加以选择,对客户的信誉程度、支付货款能力、财务状况等缺乏必要的科学分析和评估,不能针对不同的往来客户制定不同的信用政策,使企业的应收账款平均收款期延长,资金占用数额增大,坏账损失发生的概率增大。
3.2 收款不力,坏账比率高
中小企业盲目赊销,只顾着扩大销售,却忽视了货款回收。企业之间相互拖欠货款现象比较严重,造成正常流动资金被大量的应收账款所挤占。由于没有强有力收款措施,企业坏账比率大幅上升。此时,为了维持企业正常的经营活动,只好借助于银行贷款,而应收账款收不回来,就不能及时偿还贷款,甚至连银行资金也被逐渐转化成了应收账款。这种资金的不良循环,导致银行资金的大量沉淀,最终企业将无法生存下去。
3.3内部控制存在缺陷
3.3.1基础工作不健全
合同之所以成为控制经营风险的手段之一,就在于它依照合同法以文字的形式明确规定买卖双方的权利义务关系,并受到法律的保护。正因为如此,对合同的管理就应该更加慎重、更加完善,但往往在每笔逾期应收账款的后面就缺少了完善有效的合同协议,更有甚者,竞信奉口头上所谓的“君子协定”、“一诺值千金”,一旦因账款收不回而对簿公堂的时候,又拿不出确凿的证据。3.3.2考核制度不合理,约束机制不健全
目前大部分企业都实行销售人员工资总额与销售额挂钩的做法,在业绩考核当中,企业只注重销售额,片面追求账面上的高利润额;销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,采取赊销手段强销商品,使应收账款大幅度上升。对于这部分应收账款,企业既未要求经销人员全权负责追款,又未明确规定监督账款回收的部门,从而造成高销售额、低经济效益的局面。3.3.3内部会计控制不严
务状况、资本实力以及历史往来记录等,并对每一客户确定相应的信用等级。针对不同信用等级不同的客户采用不同的交易结算方式。
4.2建立健全各项制度,降低坏账发生比率
中小企业应建立健全各项规章制度,加强内部控制在增加赊销额的基础上,降低坏账发生比率,使企业获得最大的经济效益。一是建立赊销申报制度,当销售人员赊销时,应填制赊销申报单,经负债人批准后方可赊销。二是建立应收账款工作责任制度,明确应收账款的追收是销售人员的责任,并坚持“谁经办、谁催收、谁负责”的原则。三是完善业绩考核制度,销售人员的业绩不仅与销售额挂钩,还与欠款收回额挂钩。四是建立定期和客户对账制度,对企业应收账款进行动态跟踪分析,并根据偿还欠款情况决定是否再进行赊销及赊销额度。五是建立坏账核销制度,对于有足够证据表明企业确实无法收回或收回可能性极小的应收账款,应及时进行核销。
4.3建立中小企业内部控制管理制度
4.3.1事前控制
(1)加强计划性,实施有序生产。对生产线的安排、员工的招收、原材料的采购、能源供应形势的预测和备用设施的准备等,要根据市场供求关系制定详细的计划,并根据市场变化及时调整计划和组织实施。
(2)做好赊销对象资信调查,建立风险防范信用制度。企业在商品交易过程中,要对拟赊销的客户的资产状况、财务状况、经营能力、以往业务记录、企业信誉等进行深入调查,根据调查的结果评定其信用等级,并建立赊账客户信用等级档案。
(3)签订合同。在对客户的情况进行调查了解、综合分析后,确定信用额度,与客户签订合同。交易双方的合同是信用的根据和基础,合同中的每一项内容和条款,都有可能成为信用问题的原因,合同也是解决欠款追收的最主要文件,因此应该给予高度重视。4.3.2事中控制
加强应收账款事中控制应从以下方面入手:
(1)建立应收账款档案。企业应设置专人管理应收账款档案,负责在货物发出日,将购销合同、发票影印件以及债务人的有关资料进行整理和编号,做好记录,并将整理好的资料复制给财务部门,使财务部门掌握用户的基本情况。
结束语
商品经济的飞速发展和市场竞争的日益激烈,在给企业带来巨大商机的同时也带来了残酷的挑战。信用销售方式正是在这样的契机中发展起来的。然而信用销售也是把双刃剑:一方面,它使企业的销售量有所增长,另一方面,它也加重了企业的财务负担——应收账款的大量占用,使企业的销售成本和管理成本同时激增,坏账损失增加,现金流量严重不足等等,这些都阻碍了公司利润的真正增长。销售收入不能转变为真正的利润,非但失去了信用销售本来的优势,也使企业的经营步履艰难,甚至破产倒闭的也比比皆是。加之中小型商业企业融资的困难,使得应收账款的风险管理对于中小型企业来说更显得无比重要。同时中小型商业企业的特质决定了其管理定然没有大型企业正规,企业“人治”的成分过大,很多时候企业的领导者“一手遮天”,这也是在设计中小型企业应收账款管理模式时无法回避的事实。
本文研究结果的推出可以为中小型企业在市场经济的大潮中扩大信用销售的同时加强应收账款的风险管理提供一个行之有效的管理模式,可以促进企业之间健康、和谐的信用关系的建立和发展,为信用风险管理领域的其它相关研究提供借鉴和参考,推动信用体制改革的顺利进行,同时使购销双方都能在信用销售方式下更好地维护自身利益从而最终促进良好的社会信用制度的发展和完善。
致谢语
感谢我的导师——李媛老师,本论文从选题到完成的过程中得到了老师的悉心指导。当我遇到写作的困难时,老师总是耐心的告诉我,并时刻鼓励我,给我信心,谢谢老师的指导和关心。
谢谢所有老师两年来的教育,虽然课堂已离我越来越远,但每堂课的学习,每科知识的掌握,每位老师的教育都将是我一生的财富,老师们的教诲我将终身受益。
谢谢我的同学们,四年的陪伴让我学会相互关爱,让我成长,让我坚强。感谢我的父母对我的培养,照顾。父母的爱让我成长,让我懂事,让我成熟,我会牢牢记住父母的爱,以我最大的努力回报你们。
最后感谢营大校园,这里有我难忘的每一瞬间,每一科考试,食堂,图书馆,操场,我会永远记住自己是营大学子,在校一天我就以营大为荣,毕业之后,我会努力,为营大争光。
(35):139-140
第二篇:关于中小企业应收账款管理探讨
山西工商职业学院毕业论文
目 录
摘 要„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2
一、中小企业应收账款管理中存在的问题„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
1、内部控制制度不健全„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
2、资信等级评定方法落后 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
3、目标定位不准确导致盲目赊销„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
4、催讨账款困难重重 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 二﹑存在问题的原因分析 „„„„ „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
1、信息收集能力低 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
2、日常管理不规范,风险防范意识不强„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
3、激烈的市场竞争压力„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5
4、法律维权意识薄弱 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„45 三﹑加强应收账款管理的政策建议 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5
1、强化中小企业的内部控制 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5
2、保证信息沟通顺畅,优化资信评定手段„„„„„„„„„„„„„„„„„„5
3、加强应收账款事后管理 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6
4、正确定位企业发展目标,加强风险防范意识 „„„„„„„„„„„„„„„6 参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 山西工商职业学院毕业论文
摘 要
应收账款是企业流动资产的重要组成部分,随着企业竞争的不断加剧,应收账款对企业的生存至关重要。尤其是中小企业要想在竞争中不被淘汰,保持竞争能力,必须加强应收账款管理,提高资金使用率、降低企业经营风险。通过分析目前中小企业应收账款管理中存在的问题及其产生原因,提出相应的管理政策建议。
关键词:中小企业 应收账款 坏账准备 财务管理
关于中小企业应收账款管理探讨
一、中小企业应收账款管理中存在的问题
中小企业是我国经济发展不可或缺的动力之一,它不仅对经济增长做出了很大的贡献,而且对民生问题也意义重大,是我们应该始终关注的经济增长动力。与大型企业相比,中小企业规模小、结构简单、适应性强,但其各项规章制度不健全、管理思想落后、资源配置效率低下、风险预防意识弱,这使得中小企业在财务管理方面存在一些问题,尤其是应收账款周转缓慢,资金回收困难,呆坏账数额大,造成现金流量不足、周转不灵,限制了中小企业的快速发展。具体来说存在以下突出问题:
1.内部控制制度不健全
内部控制是防范风险,提高企业整体效率的有力的保证。企业应该严格按照信用标准和信用政策的规定,控制企业赊销业务的发生。发生的应收账款应当及时记账、清理、催收,并定期与对方对账核实。经确定无法收回的应收账款,应及时处理。在实际工作当中,许多中小企业在进行信用销售前缺少必要的内部控制,并不对客户的信用等级和内部控制是防范风险,提高企业整体效率的有力的保证。企业应该严格按照信用标资信程度进行严格的审查,信用销售往往取决于行政干预或领导者的主观爱好,应收账款的管理制度形同虚设。
2.资信等级评定方法落后
许多中小企业盲目、被动地采取传统的“5C”法,即通过品格(Character)、资本
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(Capital)、偿付能力(Capacity)、抵押品(Collateral)、周期形势(Cycle Condition)五方面评定客户资信,而忽略5C法对中小企业的适应性。还有很多中小企业为了占领市场,不加选择地将产品赊销给客户,对客户的信誉程度、付款能力、财务状况等缺乏必要的科学分析和评估,使企业的应收账款平均收款期延长、资金占用数额增大、坏账比率增大、资金流转不畅,给企业造成重大经济损失。
3.目标定位不准确导致盲目赊销
中小企业通常把追求利润最大化作为财务管理的目标,并把它作为考核企业领导绩效的重要指标。这就容易造成一种误导,销售人员为了提高业绩,盲目抢占市场,扩大商业信用,大量业务采取赊销方式,追求高收入、高利润,忽视长远利益,最终导致企业流动资金周转不灵。而且迫于日益激烈的市场竞争压力,往往出现“买人情跑销售”的现象,赊销业务只增难减,企业现金流量困境越来越严重。
4.催讨账款困难重重
一是企业之间相互拖欠货款现象比较严重,造成正常流动资金被大量的应收账款所挤占。又没有强有力收款措施,企业坏账比率大幅上升,已经超过企业所能承受的坏账率。二是目前缺少政府对中小企业完备的法律支持体系,而且司法程序烦琐,对中小企业法律咨询服务也跟不上,中小企业利益得不到保证。在企业遭遇恶意拖欠账款时,因为法律诉讼的成本费用高、裁定执行效果不好,难以用法律手段扞卫权利。无奈之下或者求助于民间的“讨债机构”通过一些不合法的方式强行要债,或者转而靠拖欠其他企业账款弥补漏洞,形成恶性循环,企业的问题解决不了,还给社会带来不安定的因素。
二、存在问题的原因分析
综合来看,造成企业应收账款管理效率比较低的原因有以下几个方面:.1.信息收集能力低
应收账款管理的效率高低与否,起决定作用的因素是对客户资信等级的评价的正确性。而中小企业的这种客户信息的搜集能力往往达不到正确判断的要求。究其原因,一方面是中小企业人才缺乏,未构建自己的信息机构,且相关业务人员素质不高。再加上能承担的成本相当有限,其自身获得信息能力非常弱;另一方面,是企业外部原因导致的。政府缺乏专门负责中小企业信息统计的机构,缺少对企业基本信息,诸如生产规模、财力状况、资信信息等的了解,以至中小企业缺乏从外部了解合作企业的渠道。山西工商职业学院毕业论文
2.日常管理不规范,风险防范意识不强
中小企业应收账款总额居高不下,坏账比率不断上升,主要是企业内部各项制度不健全,风险意识弱。有的企业未建立应收账款管理责任制度。财会部门与销售部门责任不明确,缺乏沟通,销售和财务信息不连贯,出现问题后部门之间互相推诿。另外考核制度不合理。目前,大部分中小企业为了扩大销售,实行销售人员工资总额与销售额挂钩的做法。这促使销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,采取赊销、回扣等手段强销商品,忽略之后的收款工作,而这部分销售额成为坏账的风险极大。应收账款日常实际管理工作也不规范,未建立客户档案或档案不全、未按实际情况制定信用标准、平时不进行账龄分析等许多管理缺陷都导致应收账款管理效率低下。
3.激烈的市场竞争压力
面对日益激烈的市场竞争,中小企业为了避免被淘汰的厄运,必须寻找自己的竞争优势,尽可能地扩大市场份额。但中小企业因为规模小,品牌信用低等因素,销路拓展能力有限,企业往往希望借助赊销业务来扩大销售量,提高市场占有率。另一方面中小企业出于低成本生产的考虑,产品研发少,技术含量低,质量不稳定,买方单位出于谨慎起见,倾向于采用“试用”的购货方式,即没有问题再付款,这种方式毫无疑问增加了企业的赊销业务,造成了企业赊销业务只增不减的困境。
4.法律维权意识薄弱
中小企业普遍存在运用法律手段解决债务纠纷的意识不强的问题。既有客观也有主观方面的原因。客观来说,从起诉、受理、调查、取证、开庭审理到判决、裁定与执行有一个时间过程,需要企业投入大量的人力、物力与财力。主观方面,个别地区存在的地方保护主义,使许多企业缺乏运用法律手段维护自身合法权益的信心和勇气,遇到不合理、不合法的呆坏账只能“忍气吞声”。总起来说,中小企业通过诉讼程序寻求债权保护的道路比较艰难。
三、加强应收账款管理的政策建议
1.强化中小企业的内部控制
由于中小企业的规模比较小,限于成本的约束,一般情况下不可能设立专人或专门部门管理应收账款,但在企业的内部控制中可作为与财务、销售等平级的独立内容来认识和对待。对应收账款实行责任制管理,各个企业根据所在行业的特点制定计划,详细地做成计划表单,下发到相关负责人,明确权与责,加强销售业务人员的责任心和风险意识,落实收款责任。还要严格应
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收账款核销制度,对每笔应收账款都做到清晰明确,进行准确的账龄分析,对因质量、数量、交货时间、合同纠纷等没有得到处理的应收账款单独设账管理,并计提坏账准备,强化内部控制,为应收账款的管理奠定坚实基础。
2.保证信息沟通顺畅,优化资信评定手段
企业只有加强对应收账款的科学管理,才能降低企业因赊销而产生的经营风险,最大程度地保证经济利益的实现。评估客户信用品质的五个方面:品质、能力、资本、抵押和条件,虽然在中小企业适用过程中有一定的局限性,但基本思路是可以借鉴的。首先应该保证企业内部销售和财务人员的信息沟通顺畅,按时记账,及时反馈。在有条件的情况下,建立企业自己专门的信息机构,提高相关业务人员的专业素质和技术水平,改进客户信用等级评价体系,适应激烈的市场竞争下对企业信息质量的要求。同时,还要学会巧妙寻求社会和政府的保护,为企业应收账款的实现增厚缓冲垫。
3.正确定位企业发展目标,加强风险防范意识
中小企业应该改变只看到眼前利益忽略长远利益,单纯追求利润最大化的思想意识,也应该注重企业价值最大化。要充分认识应收账款的坏账风险,认识其危害性,不能只是为了获得市场份额而盲目扩大赊销量。应该制定合理的信用政策,确定正确的信用标准和信用条件,在赊销形成应收账款时,一定要谨慎,降低经营风险,加速企业资金周转,提高资金使用效率。4.加强应收账款事后管理
应收账款坏账损失率之所以高居不下,很大程度上是因为应收账款事后控制不严格,所以,为了保证应收账款的回收率,应该加强事后管理。首先制定合理的收账程序。催收账款的程序一般为:信函通知、电报或电话传真催收、派人面谈、诉诸法律。但不同的客户信誉度不同,在具体的催账过程中可以适当调整,做出恰当选择。对已经到期的应收账款,企业应专门成立应收账款催收小组进行催讨。其次确定合理的讨债方法,兼顾人情与法理,权衡收账费用与回收效益,在双方利益都得到最大保证、商业关系得到最恰当处理的前提下,选择最适合每个客户的处理方案。
随着全球经济一体化的进一步深入,市场竞争日益激烈,中小企业要在竞争中不被淘汰,保持竞争优势,就必须结合新会计制度和经济发展的新形势,制定良好的销售政策,加强应收账款的管理。
参 考 文 献 山西工商职业学院毕业论文
[1]张志勋.企业应收账款管理的分析及对策.[J].山西财经大学学报,2008,(1).[2]高洪岩,董国利,侯彦温.中小企业应收账款管理对策.[J].集团经济研究,2007,(9).[3]沈伏佳.中小企业应收账款管理新思路.[J].现代会计,2005,(1).[4]宋占军.企业如何管理应收账款.[J].中国经济周刊,2009,(7).
第三篇:论文:中国中小企业应收账款管理问题研究
湖 南 农 业 大 学 高等教育自学考试本科生毕业论文 我国中小企业应收账款的管理问题研究 学生姓名:罗艳瑜 考籍号:910919106134 年级专业:2018级企业财务管理 指导老师及职称:刘琳副教授 学院:湖南农业大学商学院 湖南·长沙 提交日期:2020年9月 湖南农业大学成人高等教育本科生毕业论文(设计)诚 信 声 明 本人郑重声明:所呈交的本科毕业论文(设计)是本人在指导老师的指导下,进行研究工作所取得的成果,成果不存在知识产权争议。除文中已经注明引用的内容外,本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体在文中均作了明确的说明并表示了谢意。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。
毕业论文(设计)作者签名:
2020年9月14日 目 录 摘要………………………………………………………………………………………1 关键词……………………………………………………………………………………1 一、中小企业应收账款概述 2(一)应收账款管理概念 2(二)中小企业应收账款管理内容 2 二、中小企业应收账款管理存在的问题 2(一)日常信用风险管理滞后 3(二)资金使用效率不高 3(三)信用管理缺乏专门组织结构 3(四)中小企业应收账款质量管理不科学 4 三、中小企业应收账款管理存在问题的原因分析 4(一)应收账款日常管理能力较弱 4(二)忽视资金管理和管理目标 5(三)中小企业信用风险管理意识淡薄 5(四)中小企业应收账款质量管理缺乏监督 6 四、改善中小企业应收账款管理问题的对策 6(一)改善中小企业应收账款的日常管理 6(二)转变中小企业经营理念及强化资金使用效率 8(三)完善中小企业应收账款管理组织机构 8(四)提高中小企业应收账款质量 9 五、结束语 11 参考文献 11 致谢 12 我国中小企业应收账款的管理问题研究 学生:罗艳瑜 指导老师:刘琳副教授(湖南农业大学商学院,长沙 410128)摘要:随着市场经济体制的不断完善,中小企业在市场经济中的主体地位也越来越明显。中小企业经营管理水平影响中小企业盈利的重要因素,而应收账款的管理又是中小企业经营管理的重要内容。但是由于一些中小企业自身储备的资金有限,其经营管理水平一般比较低,加之对应收账款管理的认识不足,中小企业的应收账款管理常常存在着一些问题。然而在新的经济形势下,如何应对危机和困难也成为我国中小企业共同面临的问题。对于中小企业来说,如何有效地进行经营管理是非常重要的,尤其是建立有效的应收账款管理机制更是关键内容。这对于完善中小企业管理机制,提高中小企业的经营管理水平至关重要。因此,本文主要是针对中小企业在应收账款管理存在的问题,进而找出一套行之有效的加强与改善应收账款管理的方法,帮助中小企业走出目前面临的资金困境、提高管理效率。
关键词:中小企业;
应收账款;
管理 一、中小企业应收账款概述(一)应收账款管理概念 企业将商品、材料对外销售并且提供劳务而应向购货方或接受劳务方收取的款项便是应收账款。它包含企业在销售过程中代购货方垫付的包装费用、运杂费用以及应向购货方收取的增值税款。
(二)中小企业应收账款管理内容 1、应收账款日常管理 应收账款的日常管理,是指对应收账款从产生到收回的整个期间进行管理、控制的过程,也称作管理过程控制或事中控制。具体控制措施包含:完善应收账款管理制度、建立应收账款动态监控机制、定期核对机制、变动预警机制、催收机制、坏账准备机制、债权保障机制、绩效考核机制等。
2、资金使用效率管理 企业提高资金使用效率,资金是企业的“血液”,是企业赖以生存和发展的基础。企业资金充裕不仅可以及时偿还债务,支付职工薪酬,而且还可以满足企业的日常生产经营和对外扩张的需要。反之,资金短缺,轻则影响到企业的正常运转和生产经营等问题,重则可危及企业的生存与发展。企业在生产经营方面的很多问题都和资金管理息息相关。
3、应收账款组织结构管理 应收账款组织结构管理指的是对企业应收账款的各个组织进行应收账款的专项管理。主要包括:公司信用管理部、市场营销部、财务部、法律部等部门。
二、中小企业应收账款管理存在的问题 (一)日常信用风险管理滞后 目前,大部分中小企业对应收账款的日常信用风险管理都是事中和事后管理,没有事前进行防范和控制,导致应收账款处于失控的状态。其主要表现是:第一,信用政策不健全。中小企业营销人员授予客户信用政策时一直都是根据主观经验和跟客户关系来决定,而且公司也没有在授予标准上制定制度进行规范,营销人员在赊销过程中比较自由;
第二,缺乏信用调查的程序。中小企业销售人员没有对拟赊销的客户进行深入的调查,包括客户行业状况、竞争能力、偿债能力、经营规模、资产规模、违约记录等相关资料的调查,从而对客户的信用政策给与调整或选择客户,盲目销售的后果直接导致应收账款的日常风险管理失控。
(二)资金使用效率不高 大部分中小企业面向的客户是产品制造商,而不是直接面向消费者市场。随着行业竞争的加剧,中间市场的竞争也随着加剧。为了赢得客户,许多中小企业不惜采用赊销方式来与合作企业签订订单。这种方式虽然增加了产品销量,却没有增加产品的销售额。目前,中小企业缺乏国家提供相应的保障,其固定资产和储备资金都不是很多。中小企业虽然投入了大量的资金在产品生产上,却由于赊销,在短时间内不能得到利润,从而导致中小企业应收账款数额增多。赊销占用了中小企业大量的运营成本,如果不尽快收回应收账款,将会严重影响中小企业资产的流动性和安全性,从而会给公司的经营活动带来巨大的财务风险。随着竞争越来越激烈,赊销方式成为中小企业销售产品的重要方式,企业之间相互拖欠成风,这不仅对企业资金使用效率产生极大的影响,更对日后中小企业的应收账款管理带来难题。
(三)信用管理缺乏专门组织结构 目前,大多数中小企业对应收账款的管理主要依靠着销售部门,财务部门和法律部门只起到辅助、配合的作用。市场营销部负责合同的签订、产品的销售和欠款的催收;
财务部门主要负责日常的核算工作,必要的时候与客户核对欠款,为营销部门催款提供数据等。这种管理体制,看似精简、合理,但实际上风险很大、存在隐患。
虽然财务部门在日常核算中可以了解应收账款的变化,也可以提供给市场营销部门及营销人员款项回收情况、账龄的资料,可以帮助营销人员与客户进行对账、款项催收等,但是也同样具有局限性:工作目标的局限性。财务部门工作的重点是财务核算,主要任务是即时、准确、全面地对应收账款进行记录和反映,因为没有直接参与到销售过程中,无法准确评估客户信用品质、经营情况以及将要面临的客户违约风险,无法准确判断客户的信用风险,不能够承担应收账款的回笼工作。专业能力的局限性。财务核算是对事后事项的反映,在时效性上存在一定的问题,而且财务部门也没有专业能力发现与防范信用风险,也没有独自对应收账款的发生采取控制措施、对欠款进行催收、对坏账进行处置等。
(四)中小企业应收账款质量管理不科学 应收账款质量管理的内容一般包括客户信息资料的统计与更新、销售合同的执行与分析、回款和催款等。目前,中小企业相关应收账款的基础资料只能依据市场营销部门的合同执行管理,以及财务部门与客户进行欠款核对的往来管理,缺乏对合同的执行过程和应收账款的形成、催收、回款的过程进行管理、分析的资料,且营销部门的合同台账和财务部门应收账款的往来管理都是事后统计,对事前防范、事中控制更有控制力度的环节缺乏管理。
同时,缺乏动态监控应收账款质量管理机制。应收账款形成以后,需要紧密跟踪工作进行配合,包括与客户核对欠款余额、更新并重新审核客户资信条件,分析、催收、处置欠款等活动。
三、中小企业应收账款管理存在问题的原因分析 (一)应收账款日常管理能力较弱 目前,中小企业并没有建立起与客户定期对账的制度,只有在业务员向客户催款时才会跟客户核对,而且该公司进行账龄分析的工作都是在每年年底进行,信息反馈严重滞后,应收账款回收期拖得越长,越有可能无法回笼。同时,中小企业销售人员的工资、奖金是根据销售量来确定的,并没有跟货款回收挂钩,因此,销售人员在催收款项的过程中缺乏积极性,催收力度不大,应收账款日常管理能力较弱。因此,中小企业应该高度重视,加强对应收账款日常管理能力的培养。
(二)忽视资金管理和管理目标 企业是以盈利为目标的经济组织,衡量公司经营管理水平和经济效益好坏的标准是盈利水平的高低、利润总额的多少。传统中小企业,重销售、轻管理。一味盲目追求最大化完成销量、市场份额和增加销售利润,为了鼓励业务人员完成业务目标,将销售人员的工资、奖金与销售任务的完成量联系起来,在这种情况下,销售人员为了尽快完成销售任务或者提高自己的销售业绩,盲目地进行信用销售、折让销售等强行销售的方式,造成应收账款的存量越来越高,资金被严重占用。在管理过程中,中小企业相关应收账款管理的制度不健全,并且对于己有的制度,在执行的过程中也是有章不循,没有意识到盲目赊销的风险与成本,忽视了大量应收账款对公司营运资金的占用会对企业经营规模的扩大、生产技术和设备的更新、提高产品服务质量等方面带来巨大的限制。另外,中小企业管理者在盲目追求利润最大化的同时,没有意识到更新产品技术、提高服务质量、建立品牌优势对促进企业发展的重要作用。如此,随着竞争形势的日趋严峻,中小企业产品无法通过品牌优势争取更多的客户,也无法通过技术革新、降低成本吸引客户,企业产品销售变得越来越困难,就不得不提供更优惠的信用政策来吸引新客户、留住老客户,导致应收账款规模居高不下。经济意识的淡薄和管理水平的低下,是导致中小企业应收账款管理过程中出现大量问题的重要原因。
(三)中小企业信用风险管理意识淡薄 中小企业信用风险防范意识薄弱的一个重要表现就是盲目的赊销。企业最主要的特征就是它的盈利性,因此,企业进行信用销售的前提就是要对客户的资信状况进行调査和评估,从而确定出将给与客户何种程度的商业信用,以满足企业盈利的要求。对客户资信状况的审查包括对方的资产规模、偿债能力、经济状况、信用品质、抵押品价值等方面,根据收集到的资料给客户的资信做个评级,然后给予相应的信用政策。一般而言,给予客户的信用条件要根据客户所能为企业创造的边际收益来确定,边际收益是指赎销额扣除变动成本和信用成本后的余额企业要综合分析收集到的客户信用指标,力图找到使企业收益最大、风险最小的信用政策。中小企业盲目强调销售额的最大化,在规避和管控客户违约风险方面重视度不够。
(四)中小企业应收账款质量管理缺乏监督 应收账款的形成,是由于企业的赊销行为产生,企业采取这种销售策略的目的无疑是为了吸引客户、扩大产品销售、增加企业的盈利,盈利是企业釆取赊销政策的出发点和归宿。然而,应收账款只是一种体现在账面上的资产,它能否顺利收回、变现,取决于客户还款的意愿,具有很多的不确定性。所以,为了实现企业的盈利,企业就一定要采取各种方式加强对应收账款的管理,尽力避免客户违约带来的损失,降低风险。然而,在实际工作中,中小企业并没有对应收账款的管理给与足够的重视,没有建立完善的管理制度来对欠款无法收回的可能进行预警、控制,没加加强对中小企业应收账款质量管理的监督,以最大限度的降低风险、及早回笼欠款、降低损失风险。
四、改善中小企业应收账款管理问题的对策 (一)改善中小企业应收账款的日常管理 管理效果的提升,制度必须先行,规范日常管理行为需要提供一系列规范文件上的保障。目前,中小企业虽然也为加强应收账款的管理工作建立了很多的规范性文件,但并没有形成体系,甚至有些规范与公司经营活动的特点及公司发展规划不相匹配。因此,建议中小企业对现有的销售政策制度、合同审批制度、日常信用管理制度、应收账款管理制度、内部控制制度、审计监督制度等进行修订、补充和完善。
(二)转变中小企业经营理念及强化资金使用效率 第一,转变经营管理理念。应收账款只是代表了未来可以收回的资产权利,它的回收很大程度上依赖于客户的还款意愿与还款能力上,并不代表实实在在的利润。中小企业要改变这种状况,提高应收账款的管理效率,就必须转变传统的经营思维模式,加强对赊销业务的管控,遵循“现金为王”的行为法则,将欠款的及时回笼提高到战略的高度上来。
第二,加强资金管理。中小企业领导者要高度重视资金管理在企业生产经营过程中的重要作用,企业材料的供应、职工薪酬的支付、机器设备的购置、技术的更新等等,都需要大量的资金支持,只有充分认识且高度重视资金管理,釆取有效措施加强应收账款管理,确保欠款及时回笼,提高资金使用效率。
(三)完善中小企业应收账款管理组织机构 目前,大多数企业对应收账款的管理都侧重于对逾期欠款的管理,属于应收账款的事后管理,具有一定的滞后性。加强对应收账款的管理,需要为实施管理提供相应的组织保证,要从管理的全过程、各个环节进行强化,建立并完善真正切合本公司实际、确实能够提高管理效率的应收账款管理系统。根据中小企业经营管理的实际特点,根据经济效益原则对该公司应收贩款管理组织结构进行重新设计,从而提高管理水平和效率。
第一,在应收账款管理委员会的统一指挥下,公司信用管理部、市场营销部、财务部、法律部等部门,根据公司整体发展目标及现阶段公司发展状况,制定出符合公司实际情况的信用政策,并上报公司应收账款管理委员会进行审核、批准以后,方可执行;
第二,市场营销部门和营销人员进行客户资信资料的收集和整理、对资信状况进行深入的调查。深入调查以后,以书面报告形式上报本企业信用管理部门进行审批;
(四)提高中小企业应收账款质量 1、设定应收账款管理目标 企业应收帐款管理目标与公司整体发展部署相一致,都服务于公司的战略发展目标,不同的应收账款决定不同的信用政策。一般而言,如果公司实行限制条件比较少的信用政策,就表明公司设立了较低的管理目标;
相反,如果公司对客户信用条件的各项指标的审批与执行比较荀刻和严格,那么就说明公司设立了较高的管理目标。
2、制定合理的信用政策 公司只有制定了明确的信用政策,信用管理才有规可循,信用销售才能有据可依。
(1)信用标准 信用标准是公司对客户提供商业信用而提出的最低要求,信用标准一般会通过预计坏账损失率来描述因此,公司在制定信用标准时应该综合考虑各方面因素,既要利润最大,又要成本最低。具体而言,需从以下方面具体进行分析,确定适当的信用标准:
第一,分析企业所处行业的竞争态势。中小企业应综合考察企业目前的行业竞争状况,并根据自身竞争实力,结合自身的财务状况,制定出既符合自身利益又更具吸引力的信用标准,以此来提高自身的竞争优势。
第二,企业抵御风险的能力。一般而言,企业有条件对客户违约的可能进行应对,就可制定相对宽松的信用标准;
企业对客户违约的可能进行应对的条件有限,就应制定比较严格的信用标准。
第三,客户的信用品质进行综合评价。鉴于目前中小企业所面对的市场条件及客户,应收账款能否及时、足额流回公司,主要需要考虑到客户的还款意愿。对于那些信用品质较好的客户,他们违约的风险往往较低,因此可以对其制定比较宽松的信用标准;
对于信用品质较差的客户,公司往往要承受较高的违约风险,因此,在制定信用标准时要设定更加严格的条件,以降低违约风险。
(2)信用条件 信用条件是指企业为变现赊销产生的欠款而对赊购单位做出的一些让步,这些让步包含赊销期限、折扣期限和现金折扣市场环境变幻莫测,在明确了信用标准以后,中小企业应根据市场环境的实际情况,针对客户资信品质的不同情况因时而异的调整客户的信用条件,以保证中小企业应收账款的质量。这些条件包括赊销期限,折扣期限、现金折扣。企业在制定信用条件时,必须综合考虑经济利益的最大化,既要增加销售收入,又要降低赊销成本,在收益与成本之间寻求平衡,力求达到双赢的局面。如前所述,较为优惠的信用条件往往能够吸引更多的客户,扩大自身产品的销售量,甚至于对加速资金的回笼也有所助益。但是,较多让步的信用条件同时意味着公司投入在应收账款上的付出相应地更多,比如说机会成本、折扣成本、坏账损失等。因此,中小企业确定信用条件的关键是,合理平衡增加的收益和成本,并做出双赢的决策。
(3)收账政策 收账政策是指企业为实现自己的债权权益、及时收回货款而釆取的策略。就公平交易而言,客户按照约定支付货款是理所应当的,也是客户应尽的义务。然而,由于市场环境变化莫测,竞争形势加剧等原因导致客户财务状况恶化、资金周转不畅,客户信用缺失,甚至还会出现有些客户故意拖延占压欠款等情况,因此,应收账款逾期难以收回、企业面临巨大的违约风险的情况时有发生。对于逾期欠款,单单依靠法律手段解决,不但增加高额费用,且未必达到尽快收回逾期欠款的目的。因此,中小企业要将信用政策、信用条件、收账政策三方面有机结合起来,考虑到三者的变化对中小企业经营利润和费用的综合影响,然后再做出合理的收账决策。
五、结束语 目前,在商品经济不断发展、市场竞争日趋激烈的背景下,信用销售己经成为企业维持自身发展、扩大产品销售、提高企业市场竞争力的主要方式,也正因为如此,中小企业同时不得不面临着应收账款规模不断扩大、坏账损失风险不断加剧的情况。因此,深化对应收账款的控制已然是中小企业经营过程中非常重要的任务。深化对应收账款的控制,需要完善强化管理的内部控制制度,从事前防范、事中控制和事后处置的三个环节同时抓起;
同时,在生产经营过程中要转变思维观念、不断提高产品核心竞争力、掌握市场主动权,从而扩大产品销售、提高应收账款质量、降低信用成本和财务风险。
参考文献 [1]任元红.浅谈中小企业应收账款风险的管理.科技情报开发与经济[J].2013年,第15卷第16 期:P186 [2]刘艳.浅析中小企业加强应收账款的管理.管理学家[J].2012,02:P53 [3]袁杰.中小企业应收账款内部控制中存在的问题与策略分析.现代商业[J].2013年,15期:P177 [4]程娜.企业应收账款管理存在的问题及其改善建议.中国集体经济[J].2011年,第 27 期:P156 [5]张吉广.强化中小企业应收账款管理的几点思考[J],经济师,2011年第10期 [6]李艳.企业应收账款管理探讨.商业经济[J].2013年,第5期(总第421期):P98-99 [7]蒋华.客户信息评价及信用控制-中小企业应收账款风险管理问题浅析.中国外资[J].2013年,4月上总第286期:P122 [8]聂兴凯,如何进行收账管理与呆账催收[M].北京:北京大学出版社,2013.[9]黄慧玲.浅谈加强应收帐款的控制和管理[J].大众科技,2013.[10]李春妮.中小企业应收账款管理浅析[J],中国农业会计,2014年第10期 致 谢 本文是在刘琳老师的精心指导、严格要求和亲切关怀下顺利完成的。论文从选题、结构安排、初稿写作到最后定稿,无不凝聚着导师的汗水。而且,导师严谨的治学态度、渊博的学识、高度的敬业精神等都深深影响了我,使我受益终身。在本文的写作过程中,我参考并部分采用别人的研究成果,有的已经在参考文献中注明,有的则未能够提及,但无论如何,对这些作者的尊敬和感谢都是真诚的。所以,在此论文完成之际,谨向我写作论文期间所有关心过我、帮助过我的人表示最真挚的敬意和谢意!
第四篇:中小企业应收账款管理的问题及对策研究
本科生毕业设计(论文)封面
(2015 届)
论文(设计)题目 作 者 学 院、专 业 班 级 指导教师(职称)论 文 字 数 论文完成时间
大学教务处制
会计原创毕业论文参考选题(200个)
一、论文说明
本写作团队致力于会计毕业论文写作与辅导服务,精通前沿理论研究、仿真编程、数据图表制作,专业本科论文3000起,具体可以联系qq 805990749。下列所写题目均可写作。
二、原创论文参考题目 某科技公司人力资源会计实践的困境及对策研究 2 我国建筑工程项目成本控制的研究 营业税改征增值税对广告业的影响及建议 某生物科技公司现金流管理中的风险及对策探析 股权分置改革对上市公司盈利能力影响研究——以三一重工为例 6 我国中小企业财务控制初探 论公允价值在我国运用中存在的问题及对策 8 房地产行业税收政策存在的问题及对策研究 9 浅谈公允价值在投资性房地产中的运用 10 环境审计风险及其控制研究 11 企业担保业务的内部会计控制 基于有效市场理论的上市公司会计信息披露及治理 13 银行信贷业务的企业报表分析 企业竞争战略和盈利模式演变的研究——以安踏为例 15 银行治理结构对商业银行内部审计的影响 16 公允价值计量与盈利预测 xx电气公司成本控制途径研究 18 连锁企业存在的问题及对策研究 19 会计信息质量评价体系探析 论中小企业融资存在的问题及对策 我国中小企业民间融资中存在的问题及对策 22 制造业物流成本问题研究 我国医药类上市公司资产减值会计问题研究 24 某公司筹资的创新设计 网络环境下会计信息系统的内部控制研究 26 华为公司激励机制在内部控制中的运用研究 27 基于顾客价值理论的某连锁酒店成本管理研究 28 金融超市的发展模式研究 土地增值税对我国房地产市场的影响分析 资产减值准则的变化对中国上市公司利润的影响 31 海尔存货管理方法研究
衍生金融工具会计处理问题研究 33 我国上市公司股票期权会计问题研究 34 关于环境管理会计应用的探讨
某药业公司财务危机的成因及治理对策研究
某房地产开发企业的成本控制研究 某电子公司应收款项的管理研究 上市公司担保信息披露研究
应收账款风险防范探析——以国美电器控股有限公司为例 基于公司治理的内部控制浅析
我国网络公司盈利模式研究——以淘宝网为例 中小企业民间融资的SWOT分析—以某公司为例 我国上市公司内部控制信息披露质量的影响因素研究 论公司治理环境下的内部审计 我国商业银行内部控制管理研究
探讨加强中小企业现金流量管理的必要性及措施 上市公司利润操纵行为分析及其防范
基于公司治理的上市公司内部审计质量研究 基于公司治理的内部控制浅析
某纺织品公司存货管理现状的调查与分析 浅析我国房地产行业上市公司的偿债能力 乳制品行业上市公司核心竞争力分析 战略导向的企业预算管理研究
基于企业生命周期的高新技术企业融资战略选择 基于公司治理的内部控制浅析
中小企业融资现状、成因及应对策略 基于战略导向的中小企业绩效评价研究
企业财务风险评价体系构建研究——以某公司为例 在新会计准则下对公允价值应用问题的探析 中国银行的风险管理研究
中国动漫产业的投资现状及发展研究 个人所得税纳税筹划问题探讨 企业社会责任信息披露效应研究 民营企业集团财务战略探讨
世纪联华连锁超市存货管理问题研究 某化纤公司增值税纳税筹划问题研究 某公司实物资产内部会计控制的研究
作业成本法在某公司成本核算中的应用研究 从企业安全性谈偿债能力分析
后经济危机时代商业银行信贷风险管理研究 外贸企业财务风险及其防范
上市公司会计信息舞弊的成因分析 某科技公司融资问题研究
企业成本管理的分析与强化对策 某生物工程公司营运资金管理研究 某公司负债筹资的财务风险研究 金融危机下我国资产减值会计研究 新会计准则实施与会计职业判断
企业应收账款风险管理问题研究———以中小型企业为例
基于财务战略的中小企业纳税筹划研究
服装生产企业销售与收款内部控制设计——以某服装集团为例 82 xx公司基于现金流量的企业财务风险管理研究 83 家电行业社会责任会计信息披露问题探讨 84 我国科技型中小企业融资问题研究
知识密集型企业成本管理中存在的问题与应对措施——以xx公司为例 86 企业环境会计信息披露研究
服装生产企业采购与付款内部控制设计——以xx公司为例 88 企业战略成本管理探讨
我国上市公司股利分配政策的现状及对策研究
会计信息系统下企业应对《企业内部控制基本规范》的改进 91 xx公司内部成本控制研究 92 会计诚信缺失的分析与对策
企业绿色经营中的财务风险及其防范研究
房地产投资项目可行性研究中主要问题的理论分析与应用研究 95 资产负债观在我国新会计准则中的应用 96 某塑料公司增值税税务筹划方案设计
企业获利能力分析的指标体系的改进及其运用――以xx公司为例 98 审计主体在环境审计中的作用
中小制造型企业销售与收款内部控制研究——以某公司为例 100 服装生产企业工薪与人事内部控制设计——以某服装厂为例 101 风险管理框架下内部审计模式研究 102 知识经济对现代审计的影响及对策 103 某百货公司促销方式的税收筹划 104 基于公司治理的内部控制浅析 105 我国中小企业融资机制研究 106 中小企业供应链融资方式研究 107 内部控制有效性评价体系研究 108 某服饰公司成本控制的探讨
Excel在酒店服务业会计中的应用研究 110 基于公司治理的内部控制浅析 111 基于公司治理的内部控制浅析 112 企业社会责任履行对价值影响分析
企业社会责任会计信息披露的问题和对策
信息化条件下会计内部控制的创新——以xx公司为例 115 内部控制与公司治理的链接与互动 116 某大学贷款风险的成因及防范对策 117 三一重工财务分析
公允价值在金融危机中的争议与思考 119 关于我国注册会计师职业责任保险的探讨 120 基于平衡计分卡的某公司绩效评价研究 121 浅析个人所得税对缩小贫富差距的影响 122 新公共管理模式下政府财务信息披露的研究 123 人力资源会计有关问题的初步分析
期货套期保值在财务风险管理中的应用
会计职业判断在资产确认与计量中的运用—以无形资产为例 126 某啤酒公司生产成本管理的研究 127 某公司会计法治研究
某公司业务拓展融资方案设计
新会计准则对会计信息可靠性的影响 130 基于公司治理的内部控制浅析 131 财务杠杆在房地产企业的作用研究 132 浅析房地产项目投资决策
有奖发票对防止餐饮业税收流失的效益研究 134 低碳经济下某公司投资管理研究
家电制造企业存货内部控制设计——以某公司为例
[毕业设计]asp.net+sql人工智能辅助教学网站的设计与开发(论文+程序)137 中小企业财务风险及其控制 138 企业责任会计研究
作业成本法在某医药公司的应用设计 140 第三方物流企业信用管理研究 141 某地红十字会问题研究
上市公司盈利质量的实证研究
顺丰物流公司仓储成本管理与控制研究 144 商誉处理的国际比较与借鉴
作业成本法在物流企业成本管理中的应用
我国衍生金融工具信息披露中存在的问题及对策---以金融业为例 147 中小企业应收账款管理的问题及对策研究 148 我国会计信息质量存在的问题及其解决对策 149 某公司营运资金管理问题研究 150 论股票筹资 151 费用资本化研究 152 资产减值与利润操纵 153 住房抵押贷款证券化研究
154 基于生命周期的中小企业融资问题研究——以xx公司为例 155 某集团财务风险及其应对策略 156 上市公司会计信息质量的研究
157 房地产开发企业多元化融资风险分析及其对策研究 158 企业债务重组问题研究——以某公司为例 159 所得税会计若干问题的探讨-以某公司为例 160 论对会计诚信的研究
161 某公司财务危机预警系统设计
162 家族企业内部控制的实证研究——以某公司为例 163 某工厂采购成本与仓储成本的分析与控制
164 成本管理方法的理论评析及其在制造业的系统整合 165 我国上市公司财务舞弊与审计对策
166 企业内部财务控制研究——xx公司全面预算管理分析与完善 167 电子商务对企业的影响
168 企业财务分析的原理及其应用
169 从“召回门”看丰田的内部控制缺陷 170 内部审计的增值作用探析
171 基于中小企业的全面预算管理问题的思考
172 我国上市公司利用关联交易操纵利润若干问题研究 173 人寿股利政策研究分析 174 浅析企业应收账款的管理 175 小额贷款公司的监管问题研究 176 企业内部控制失效的原因及对策 177 某生化公司内部会计控制的研究 178 企业集团子公司业绩考核问题研究
179 我国公允价值审计应用中面临的问题和对策 180 上市公司固定资产减值问题研究—以某公司为例 181 某公司偿债能力问题的研究
182 全面预算执行控制的探讨——以某公司为例 183 沃尔玛的供应链物流管理研究
184 某公司有机蔬菜项目的财务可行性研究 185 我国上市公司内部控制信息披露的研究 186 中国石化经营状况的分析
187 浅谈上市公司内部控制信息披露存在的问题及对策 188 某冶金制造公司的预算管理问题研究 189 青岛海信电器股份有限公司综合财务分析 190 科技型中小企业融资问题研究
191 酒店餐饮业采购成本控制问题研究——以某大酒店为例 192 上市公司盈余管理研究
193 家庭理财规划方案设计——以成熟型家庭为例 194 企业集团模式及其构建研究
195 美的电器与格力电器财务战略比较研究 196 东风汽车股份有限公司财务分析
197 会计网络化对会计业务流程的影响研究——以某公司为例 198 企业并购中的财务风险分析——基于海尔集团的并购案例研究 199 作业成本法在柳州钢铁股份有限公司的应用研究 200 余姚市创华塑料有限公司财务分析报告
第五篇:中小企业应收账款管理存在的问题及对策
摘要
应收账款是企业因为销售商品、产品、提供劳务而应向购货单位或者接受劳务的单位收取的款项,是企业资产的重要组成部分,是企业扩大或保持市场份额、争取竞争主动性的有力措施。随着现代企业竞争的加剧,应收账款对企业尤其是中小企业的生存和发展至关重要。如果应收账款不能及时回收,资金不能回笼,营运资金不够周转,企业正常经营就会受到影响。本文以宁波世永五金有限公司为例,分析该公司应收账款管理存在的问题并提出对策,从而促进企业更好更快的发展。关键词:应收账款问题对策 目录
一、中小企业应收账款产生的原因„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
(一)商业信用的产物„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
(二)消化库存的需求„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
(三)销售和收款的时间差„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
(四)传递有用的信息„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
二、宁波世永五金工具有限公司应收账款管理现状„„„„„„„„„„„4
(一)公司基本情况介绍„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
(二)公司应收账款管理现状„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5
三、公司应收账款管理存在的问题„„„„„„„„„„„„„„„„„„6
(一)考核制度不健全,缺乏行之有效的奖惩措施„„„„„„„„„„„6
(二)缺乏应收账款的责任部门,约束机制不健全„„„„„„„„„„„7
(三)公司没有相对独立的信用部门,未对应收账款进行信用管理„„„„7
(四)公司没有指定明确的信用标准„„„„„„„„„„„„„„„„„7
(五)内部会计控制不严„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
四、提升公司应收账款管理的对策„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
(一)建立科学的经营理念,健全的考核制度„„„„„„„„„„„„„7
(二)加强内部管理制度,提高应收账款管理制度执行力„„„„„„„„7
(三)建立相对独立的信用部门,坚持信用评估制度„„„„„„„„„„8
(四)制定具体的信用标准并有效的实施„„„„„„„„„„„„„„„8
(五)加强会计内部控制„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8
(六)制定最佳的收款政策„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8
五、参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10 中小企业应收账款管理存在的问题及对策 ——基于宁波世永五金有限公司的分析 应收账款是企业因为销售商品、产品、提供劳务而应向购货单位或者接受劳务的单位收取的款项,是企业资产的重要组成部分,是企业扩大或保持市场份额、争取竞争主动性的有力措施。随着现代企业竞争的加剧,应收账款对企业尤其是中小企业的生存和发展至关重要。如果应收账款不能及时回收,资金不能回笼,营运资金不够周转,企业正常经营就会受到影响。因此企业必须加强对应收账款的管理。本文以宁波世永五金有限公司为例,分析该公司应收账款管理存在的问题并提出对策,从而促进企业更好更快的发展。
一、中小企业应收账款产生的原因
(一)商业信用的产物
在当今市场竞争日益激烈的情况下,企业要想不断的扩大商业规模,千方百计吸引客户和中间商,所采取的一项重要措施便是向下游客户提供商业信用。在商品交换中,由于商品和货币在时间和空间上的分离而形成的企业之间的直接信用行为,从而产生了企业的应收账款。
(二)消化库存的需求
中小企业战略定位不明确,造成众多企业产品单调,缺乏独特的竞争优势。加之,现时的市场大多属于买方市场,成本价格几近透明,买方的价格压制,使得一些跟随者企业在规模、技术等方面不具备扩大、提高的余地,慢慢失去了与领头羊企业抗衡的能力,导致其市场份额越来越小,而其生产能力却大于其所拥有的市场份额,这样势必引发产品积压。为了解决积压问题,降低存货风险和管理开支,企业在销售过程中又不得不做出让步,如产品试用期加长,货款交纳时间延长等,使得企业的应收账款数量增加,回款的速度放缓,进一步增加企业了负担。
(三)销售和收款的时间差
企业产品销售的时间和收款时间经常不一致,导致应收账款产生,这是因为经济活动产生的货款结算需要时间,而且结算时间越落后,需要的结算时间就越长,而这样发生的应收账款不是由于交易双方根据信用协议规定而发生的,这是真正的应收账款,由于它是因结算过程的时间差所引起的,不应称为商业信用。
(四)传递有用的信息 公司愿意向客户赊销货物,就等于是一份质量保证书,作为产品质量的正面信号传递给外界。实际情况中,产品质量合格,客户会按期付款;若质量不合格,就会拒绝付款甚至退货。这与附赠一份质量保证书相比,省却了发现质量问题却又退款的麻烦。
二、宁波世永五金工具有限公司应收账款管理现状
(一)公司基本情况介绍
宁波世永五金工具有限公司位于繁华的港口城市——宁波慈溪,南面紧靠329国道和沪、杭、甬高速,北面是杭州湾跨海大桥,交通便利、地理条件得天独厚。公司成立于2005年,注册资本30万美元,年销售收入700万元——1000万元,是一家台商合资企业,专业生产中高档的两用扳手,主要有美式镜面,美式凸筋,欧式凹筋,双开口,棘轮扳手,双梅花等品种繁多,规格齐全,质量可靠。产品全部远销欧美、日本等国家和地区。公司占地面积8000平方米,多层次的现代化生产厂房生机勃勃;公司技术力量雄厚,生产设备全部来自台湾。公司以“诚信、创新、责任、共赢”为宗旨,始终坚持“质量第一、科技创新、追求卓越”的企业精神,立足于扳手行业,着力于扳手行业的领先者。
(二)公司应收账款管理现状
资金是企业的血液,而应收账款作为流动资产的一个重要项目,是企业的神经中枢,它直接影响了资金的循环和周转。为此,企业能否搞好应收账款的管理,对提高应收账款资产的质量和良好的经济效益起着非常重要的作用。
1、宁波世永五金工具有限公司应收账款账龄分析
“账龄”指的是应收账款发生时间的长短,以天为单位。所谓账龄分析就是指将每笔应收账款按照其所持有的时间长短进行排序,从而为企业信用管理部门的信用额度控制和逾期应收账款的追收工作提供依据。严格的讲,每笔应收账款的“账龄”都是不同的,持有时间越长,表明客户占用债权企业的资金时间越长,即机会成本就越大。如果应收账款持有时间超过信用期限,那么客户拖欠时间越长,该笔应收账款发生坏账的可能性就越大。因此,企业信用管理部门应该及时对“账龄”进行分析,对“账龄”超过信用期限的客户要加大收账力度。应收账款的账龄分析通常有两种方法;一是分析应收账款是否过期及过期天数,二是直接分析应收账款存续时间,而不论应收账款是否过期。我国企业通常采用后一种方法。我们用表1来对世永五金工具有限公司应收账款账龄作简要分析。表1公司2012年应收账款的账龄分析
账龄
金额(万元)
比例%
一个月以内
36.93 61
一个月以上两个月以内
7.65 12
两个月以上三个月以内
2.54 4
三个月以上四个月以内
3.34 5
四个月以上一年以内
2.64 4
一年以上
8.19 14
合计
61.29 100
从以上账龄分析,我们可以看出世永五金工具有限公司的应收账款质量不佳,公司三个月以上的应收账款占应收账款总额的23%,而一年以上的应收账款就占到了总额的14%,换句话说,公司的很大一部分应收账款都已经失去流动性了,变现能力很差,已经不能称其为流动资产了,所以造成公司营运资金紧张,回收风险很高。这样高比例的逾期应收账款的存在,说明公司对应收账款的管理存在严重的问题。它不仅是账面上所体现出来的损失,如果计入应收账款的管理成本(主要包括:客户信用调查费用、账簿记录与保管费用、催款费、信息收集费用及其他费用等)及坏账损失成本,应收账款管理不善可以对公司经营造成巨大的的损失。
2、宁波世永五金工具有限公司应收账款财务指标分析 2012年12月31日,宁波世永五金有限公司应收账款达到61.29万元,占流动资产的29%,占总资产的24%。在2012年,宁波世永五金工具有限公司实现主营业务收入429.75万元,与上年同期相比有所下降,但同时应收账款却有所增加,并且呈逐年递增的趋势,与此同时,应收账款周转率呈波动发展,影响公司的健康发展,公司2010-2012与应收账款有关的指标如图所示:
表2 公司2010-2012年应收账款有关财务指标 单位:万元 项目
2010 2011
2012
主营业务收入
387.63
456.88
429.75
净利润
31.67
38.35
49.96
期末流动资产
155.57
188.63
214.52
期末总资产
192.54
227.68
258.32
应收账款余额
43.94
54.35
61.29
应收账款周转率
5.98 6.52 5.67
由表2看出,2012年公司产品主营业务收入比2011年减少27.13万元,但应收账款增加6.94万元,增长率为12.8%。
三、公司应收账款管理存在的问题
(一)考核制度不健全,缺乏行之有效的奖惩措施 世永五金工具有限公司考核机制度设计不合理,缺乏有效的奖惩制度,销售部门为了鼓励销售人员完成销售任务,将销售完成情况与工资报酬挂钩,销售人员“重合同,轻回款”的现象虽然不是很普遍,但对回款的重视度明显不如合同的重视度高。销售人员因为利益驱使,采取赊销、回扣等手段强销商品,导致应收账款大幅度上升并沉积。企业对沉积下来的应收账款没有采取有效措施进行追款,给公司经营背上了沉重的包袱,影响了再生产的正常进行,也在一定程度上抑制了收款积极性。
(二)缺乏应收账款的责任部门,约束机制不健全 世永五金工具有限公司大量的应收账款对不上、收不回,一个主要原因是没有明确由哪个部门来管理应收账款,没有建立起相应的管理流程,缺乏严密的赊销内部控制制度,导致对损失的应收账款无法追究责任。企业的管理缺乏规章制度,有章不循,部门之间不及时核对,造成的问题不能及时暴露。这就形成了居高不下、账龄老化的应收账款。
(三)公司没有相对独立的信用部门,未对应收账款进行信用管理 从管理方面来说,企业应对往来客户的资信状况应进行科学分析与评估,对客户的事前评估、事中监控、事后跟踪可从源头上控制应收账款的增加和形成。然而世永五金工具有限公司缺乏防范应收账款风险的相应措施,没有设置相对独立的信用部门。公司的财务部门兼管信用管理,将财务对应收账款的控制视作信用管理,信用管理的资源和要素配置不齐全,财务部门的控制更多的是事后控制,并不能承担信用管理部门的全部职责。销售部门兼管信用管理缺点更明显,销售部门以追求销售量为第一目标,为完成销售业绩而对赊销风险置若罔闻,致使企业的应收账款数额越积越多,期限延长。
(四)公司没有制定明确的信用标准
宁波世永五金公司存在大量应收账款的其中一个原因就是公司没有制定明确的信用标准。公司为了扩大自身的销量,会采用赊销的方式与客户开展商业往来,但是在确定是否赊销时缺少信用标准,以致使销售人员盲目的进行赊销,出现应收账款大量的上涨。
(五)内部会计控制不严
《企业财务准则》中明确规定:各种应收账款应当及时清算、催收,定期与对方对账核实。经确定无法收回的应收账款,已提坏账准备金的,应当冲减坏账准备金;未提坏账准备金的,应当作为坏账损失,计入当期损益。在实际工作当中,并非都严格按照准则办事,主要体现在以下几个方面:(1)对发生的应收账款不及时清算,形成账外债权。(2)应收账款催收工作不力。相关人员态度消极,没有设置专门的催收部门,使得应收账款被拖欠时期超长,收回可能性减小。(3)长期不对账。(4)不按规定确定坏账损失。企业为满足一时间的业绩漂亮,将应收账款长期挂在账上,不愿将无望收回的应收账款作为坏账损失。
四、提升公司应收账款管理的对策
(一)建立科学的经营理念,健全的考核制度 为了加强应收账款的管理,防止销售人员为了片面追求完成销售任务而强销盲销,企业应严格实行货款回收与销售责任结合起来,在具体操作过程中,要根据审批权进行把关制约,每笔赊销要手续完备严密,责任到人。同时,制定严格的资金回款考核制度,以实际收到货款数作为销售部门的考核指标,每个销售人员必须对每一项销售业务从签订合同到资金收回全过程负责,即把回款和销售紧密结合起来,谁赊销,谁收账。使应收账款的回收率成为销售业绩考核的一项指标。使销售完成与收款和个人收益捆绑起来,与个人收入挂钩,明确风险意识,加强货款的回收。
(二)建立应收账款责任部门,健全约束体制
宁波世永五金工具有限公司大量的应收账款对不上、收不回,一个主要原因是没有明确由哪个部门来管理应收账款,因此企业应该设立应收账款管理部门,建立起相应的管理流程。
1、建立赊销申报制度
企业应建立健全赊销申报制度,严格控制应收账款的发生。对所有的应收账款都应当记录下来,包括赊销金额、赊销时间、赊销人、赊销期限、有无担保以及本企业经手人、责任人,并一式四份,分别由客户、企业责任人、经手人、企业管理部门保管。责任部门应对其进行检查,防止过度赊销和应收账款回收困难。
2、强化日常管理,制定必要的激励措施
责任部门应该加强对企业销售人员、催款人员进行经济合同的条款、讨债技巧、企业销售、收款工作的程序和制度以及相关的经济法律法规等方面的培训,提高相关业务人员的专业素质和技术水平,改进单纯以销售额为依据的薪资政策,增加员工积极性。同时可以建立相应的激励政策,提高催款人员收款的积极性。
(三)建立相对独立的信用部门,坚持信用评估制度 宁波世永五金有限公司为了加强应收账款的管理,应根据业务发展的需要建立相对独立的信用管理部门,同时配备专业的信用管理人员,专门负责对应收账款的管理,确保信用管理职能的实现。信用管理部门的基本职能包括建立客户信用档案,管理客户信用,进行信用风险分析,科学制定客户的信用额度,执行应收账款监督等。
因此,信用部门必须坚持对申请赊销的客户进行信用状况分析,根据对客户信用评估,确定客户坏账损失率的高低,这些基本上决定是否给客户提供赊销以及提供赊销的额度。
(四)制定具体的信用标准并有效的实施
宁波世永五金有限公司要根据实际经营情况和客户不同信誉情况制定合理、可行的信用标准,并在经营活动中认真执行,这是企业财务管理的一个重要组成部分,也是企业为达到应收账款管理的目的,防范和化解应收账款风险的重要措施。制定行之有效的信用标准,有助于销售人员在接收客户信用订单时,可以根据信用标准给予或回绝客户的信用订单。可以根据企业的信用标准向其明白提出付款时间及其他支付赊销款项相关要求,包括信用期限、现金折扣和折扣期限方面的约定。信用标准也是销售人员给予或回绝客户的信用订单的根据,不致于销售人员盲目的接受信用订单,使应收账款大量上升,甚至产生呆账、坏账。
(五)加强会计内部控制
财务人员应严格按《企业会计准则》规定的要求对应收账款进行及时清算、对账等工作,工作岗位设置中也要注意不相容职务的分离,如记录主营业务收入账簿和应收账款账簿的人员不得开具发票、经手现金,以形成内部牵制,达到控制的目的。对于发票,也要定期与销售部门的销货清单和有关科目的金额进行核对,以防账外债权的出现。当然,不管企业采用怎样严格的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生总是不可避免的。因此,企业应遵循谨慎性原则,建立坏账准备金制度,采用应收账款余额百分比法或其它的方法计提坏账准备金。
(六)制定最佳的收款政策
在正常情况下,客户应按信用条件的规定到期及时付款,履行职责。但是,由于种种原因,有的客户拖欠货款。收账政策就是指对于逾期的欠款公司应采取的收账策略。企业对于不同信用质量的客户要采取不同的收账政策收取应收账款。对于信用质量高的客户,可以采用宽松的政策;对于信用质量差的客户,应采取积极的、严格的收账政策。
企业在制定收账政策时,应视账款逾期时间长短、欠缴金额大小、不同的客户、不同的产品来制定各种信用条件,并且要灵活掌握。
此外,收款人员还应注意讲究收账技巧,即对不同类型的客户采取不同策略,既要账收回,又不失去客户。对于无力偿付与故意拖欠,以及欠款期不同的企业要采取不同的收账策略进行收账。
综上所述,随着全球经济一体化的进一步深入,市场竞争日益激烈,中小企业企业要想不被淘汰,不发生应收账款,一般是不可能的,我们不能否认赊销能给企业销售上的好处,但是因为应收账款管理问题存在的诸多不利因素和中小企业本身的财力资历,我们也不能相信赊销是解决企业经营的灵丹妙药。因此, 在应收账款日益膨胀的同时,企业要控制应收账款风险,加速应收账款的回收,减少坏账损失的发生,主要应在健全信用政策管理和加强内部控制方面下功夫,只有抓好信用政策的管理,严格控制应收账款投资,才能减低投资风险,使坏账损失控制在较小范围内;而加强企业内部管理,挖掘内部潜力,完善管理办法,防微杜渐,积极清理旧债,严格防止新的呆账、坏账发生是必不可少的,把应收账款可能带来的损失从源头上予以控制。
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