主任办公会

第一篇：主任办公会

XX县（市）【XX市XX区】农村信用合作联社主任办公会议事规则

目录

第一章 总则 第二章 会议议事 第三章 会议着急与执行 第四章 会议召开

第五章 会议审议、表决和之行 第六章 会议记录与会议档案 第七章 附则

第一章 总则

第一条

为完善XX县（市）【XX市XX区】农村信用合作联社（以下简称“本联社”）法人治理结构，保障高级管理人员依法独立、规范、有效地行使职权，建立民主、科学的集体决策机制和工作程序，根据《XX县（市）【XX市XX区】农村信用合作联社章程》（以下简称《章程》）及有关规定，结合本联社实际，制定本议事规则。

第二条 本联社实行理事会领导下的主任负责制。

（一）主任在理事会领导下，负责本联社日常经营管理工作；

（二）组织实施理事会决议，根据理事会所作出决议的紧要程度、涉及的范围等，分别采取召开主任办公会研究或直接决策等形式组织实施；

（三）建立理事会对主任的授权制度，明确主任的决策权限，并由理事长向主任签发授权委托书；

（四）实行逐级负责制，主任对理事会负责，副主任对主任负责；主任可在理事会授权范围内，向副主任授予独立决策权。

第三条

主任办公会是高级管理层高级级别的议事决策形式。高级管理层通过召开主任办公会，集体审议、决策日常经营管理事项，履行经营管理职责，完成既定经营目标，维护本联社和职工的合法权益。

第四条

主任办公会议事应遵循下列原则：

（一）坚持对理事会负责原则，贯彻执行理事会决议，依照本联社《章程》和理事会授权决策：

（二）坚持主任负责制原则，主任主持本联社的日常经营管理工作，高级管理层成员按照分工各司其职，协助主任展开工作；

（三）坚持民主集中制原则，通过多种渠道与形式集思广益，认真听取各部门、分支机构及员工意见，在民主基础上，集中正确意见，少数服从多数，有责有权处理各项事务；

（四）坚持高效议事原则，做到会前准备、议题明确、重点突出、意见具体，在充分讨论基础上迅速做出决策；

（五）坚持实事求是原则，结合本联社实际，务实创新，科学决策。

第五条

综合办公室负责主任办公会的日常联络和会议组织、会议记录及会议决定事项的督查督办。

第二章 会议议题

第六条 主任办公会的议事范围包括：

（一）研究提出贯彻上级或理事会决议的具体实施和方案；

（二）拟定本联社年度财务预算方案、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案；

（三）拟定本联社发展规划和年度经营工作计划；

（四）拟定本联社内部管理机构和分支机构设置方案；

（五）聘任或者解聘内设部门及分支机构负责人（应由理事会决定人事任免除外）；

（六）拟定内部部门与分支机构及人员的薪酬方案和绩效考核方案；

（七）审议、决定年度机构与人员绩效考核结果；

（八）审定本联社职工的薪酬、福利和奖惩方案和主要事项；

（九）拟定本联社基本管理制度；

（十）审定、发布本联社具体规章、各类突发事件应急处理预案；

（十一）审定、发布高级管理层下设专业委员会会议议事规则；

（十二）审议、批准高级管理层下设各专业委员会申报事项；

（十三）其他需要主任办公会议审议决定的事项。第七条 主任办公会的议题按下列方式提出和确定：

（一）理事长、主任认为需要主任办公会研究的事项直接列为议题内容；

（二）其他高级管理人员就分管工作认为需提交主任办公会研究的事项；

（三）高级管理层下设各专业委员会审议通过的、须报经主任办公会批准的事项；

（四）各部门或分支机构负责人根据部门或分支机构工作情况。认为需要提交主任办公会研究的事项。

上述除

（一）款外的事项报主任审定后，列为议题内容。第八条

列入主任办公会审议的议题，有关部门或分支机构应事先准备好相关材料送交综合办公室，由综合办公室根据议事规则有关规定提前送达参加会议人员。

第三章 会议召集与通知 第九条 主任办公会由主任负责召集，主任因故不能召集会议时，可委托其他副主任召集。

第十条

主任办公会分为办公例会和专题会议。其中办公例会每月至少召开一次，专题会议根据工作需要适时召开。第十一条 高级管理层决定召开主任办公会，综合办公室应至少提前5个工作日通知全体高级管理人员及会议列席人员，会议通知应包括以下内容：

（一）会议时间和地点；

（二）会议议题和会议议程；

（三）会议材料；

（四）联系人和联系方式；

（五）发出通知的日期等。

第十二条

综合办公室负责以电话、传真、专人送达等方式通知全体参会及列席人员，非电话通知或专人送达的，还需进行电话确认。

第十三条

主任根据审议事项的需要，可要求本联社有关部门、分支机构或社会专业机构及专家列席会议，参加讨论、接受质询或提供建议。

列席人员不参与审议事项的决策，不得影响主任办公会做出决策。

第四章 会议召开

第十四条

主任办公会原则上每周召开一次，遇有重大事项，可随时召开。

主任办公会会议由主任主持。主任不能出席会议时，可由其事先决定是否会议改期或委托副主任主持会议。第十五条

副主任、【主任助理】应亲自出席会议，如因故不能出席会议时，应事先向主任请假并获批准，不得委托其他副主任、【主任助理】代为出席和参与表决事项的表决。第十六条

主任办公会列席人员在收到会议通知而未列席会议的，不影响主任办公会会议的召开。

第十七条

出席和列席主任办公会的人员不得无故中途离会，经会议主持人同意或根据会议议程需要回避的除外。第十八条

高级管理人员未能出席会议，特殊情况下需要其出具意见时，在本人充分了解审议事项的基础上，经主任同意可提出正式书面意见。书面意见与表决事项相关的，其意见计入总表决票数。

第五章

会议审议、表决和执行

第十九条

会议主持人主持会议，根据会议日程组织高级管理人员对各项议题逐项研究、审议或决策。

第二十条

参加会议的高级管理人员对各项议题研究、审议，发表具体意见。列席人员根据要求介绍审议事项的相关情况、接受质询或提供建议。

第二十一条

会议主持人适时对有关各方意见或建议总结，形成主任办公会初步意见，提请与会高级管理人员对初步意见进行表决决策，或根据初步意见部署工作。

第二十二条

主任办公会认为审议事项因送审材料不充分或不明确等无法形成初步意见或做出决策的，会议主持人可责成有关部门、分支机构或人员补充材料后重新审议。第二十三条

主任办公会对决策事项，根据情况可采取对头、举手或记名投票表决的方式进行。表决实行一人一票，表决意向分为同意、反对和弃权，反对和弃权须阐述理由。第二十四条

对超出职责范围的重大问题，可先由主任办公会议定方案，再提交理事会审议。

第二十五条

主任办公会决策事项须经全体高级管理人员三分之二以上（含三分之二）表决同意方可通过。第二十六条

高级管理人员在本人职权范围内，对政策依据明确，情况事实清楚的事项，可以直接做出决议，无需提交主任办公会审议决策。

第二十七条

高级管理人员对遇有特殊情况或突发时间，时间紧迫，来不及集体研究决定的事项，应果断做出决策，以将风险或损失降至最低。但决策过后必须尽快向其他高级管理层成员沟通。

第二十八条

主任办公会对审议表决通过事项将形成会议决议，对不需要表决的事项应进行工作部署。

第二十九条

主任办公会审议通过事项，由主任决定是否公布、公开。凡决定不予公布或不宜公布的，高级管理层及其他与会人员应保守秘密，不得宣传、散发、传播或转告。第三十条

综合办公室负责根据会议记录、会议决议与相关工作部署整理形成会议纪要，经主任签字后，送分管主任或有关部门及分支机构落实。

第三十一条

综合办公室负责主任办公会议定事项的督查督办，并将落实情况及时报告主任和其他高级管理人员。

第五章 会议记录与会议档案

第三十二条

综合办公室负责主任办公会的会议记录。会议记录应当完整、准确，真实反应会议情况和与会人员的意见及建议。

第三十三条

主任办公会议记录应包括以下内容：

（一）开会的日期、地点和召集人姓名；

（二）会议出席人员与列席人员的姓名；

（三）会议议程与会议议题

（四）出席人员的发言要点和主要意见；

（五）列席人员的发言要点和主要意见；

（六）每一决策事项的表决方式和结果（同意、反对、弃权票数）；

（七）每一研究、审议事项的后续工作部署；

（八）与会人员认为应当在会议记录中说明和记载的其他事项。

第三十四条

综合办公室根据统计的表决结果就会议所形成的决议制作单独的决议记录，根据会议记录、决议记录等资料整理成会议纪要，作为落实会议议决事项的依据。第三十五条

出席会议的高级管理人员应对会议记录和决议记录签字确认。对会议记录或者决议记录有不同意见的，可以在签字时做出书面说明。

第三十六条

综合办公室负责会议档案的建档、保存、借阅登记等。会议档案保存期限一般为10年以上。主任办公室会会议档案应包括下列全部或部分内容：

（一）会议通知；

（二）会议审议事项相关资料；

（三）会议记录与决议记录；

（四）会议纪要；

（五）其他需要保存的会议资料。

第八章 附则

第三十七条

本议事规则由主任办公室负责修订和解释。第三十八条

本议事规则自主任办公会审议通知之日起施行。

第二篇：主任办公会议事规则

区政务服务中心管理办公室 主任办公会议事规则

第一章

总则

第一条

为保证行政决策的科学化、民主化、规范化，提高会议质量和议事效率，制定本规则。

第二条

主任办公会议是对中心行政工作重要事项进行处理和决策的重要会议，必须严格遵守“个别酝酿、集体讨论、民主集中、主任决定”的原则，主任对中心行政工作全面负责，行使决策权和指挥权。

第二章

议事范围

第三条

主任办公会议的议事范围：

（一）根据区委、区政府确定的工作方针和意见要求，研究制定具体的工作计划、工作步骤和实施办法；

（二）研究讨论中心行政工作计划、总结，提出专项工作落实意见和措施；

（三）研究中心列入区政府实事项目的实施方案；

（四）制定行政审批重大改革措施和管理办法；

（五）审议和审定中心财务预决算，提出经费使用和分配方案；审议和通报中心0.5万元以上项目的资金开支、使用情况；

（六）听取分管主任或各科室、窗口工作汇报，提出阶段性工作的具体指导意见，并就请示的有关问题作出决定；

（七）审议和审定以中心名义发布的涉及中心行政工作的文件、意见、方案、考核办法；

（八）通报区里重要会议精神，并讨论研究中心落实方案；

（九）研究处理其他重要问题和突发事件。

第三章

议事程序及要求

第四条 主任办公会议坚持“会前充分准备，会间议题集中，会后检查落实”的程序，确保会议质量和议事效率。

第五条

议题的确定：

（一）会议研究的议题，在开会前由办公室分别向分管主任、机关各科室、窗口收集，报请主任或主任指定副主任审定后，由办公室拟制会议议程，提前打印发送参会人员。确需临时增加的议题，应征得会议主持人的同意；

（二）会议议题确定后，需要参会人员阅看的方案等资料，应由议题涉及的部门准备，至少提前一天发送参会人员阅看。

第六条

会议的召开：

（一）主任办公会议原则上每月10日前召开，如遇重大或急办事项，可由常务副主任或主任视情临时召开；

（二）主任办公会议由主任或常务副主任主持，或由主任委托副主任主持；

（三）主任办公会议参加成员为：主任、副主任，办公室主任列席会议。根据会议需要，邀请纪委、纪工委等人员，以及有关科室、窗口人员列席会议。

第七条

议事决定或决议：

（一）会议需要决定的事项应在大多数参会人员同意的基础上，由主任提出决定性意见。遇争议较大、不能马上确定的事项，应暂缓做出决定，由主任安排会下分别交换意见后，待下次主任办公会议再定；

（二）主任办公会议决议或决定应形成会议纪要，经主持人签批，参会人员阅签后存档。议事结果由办公室通知有关部门和人员执行。

第四章

决议的执行及反馈

第八条

决议的执行：

（一）主任办公会议形成的决定和决议，必须认真贯彻执行。如有不同意见，可以保留或通过正常渠道反映；

（二）主任办公会议议定的事项，按照行政领导分工，由承办部门，在规定时限内认真贯彻落实。办公室负责督办、检查，协调解决落实中的问题；

（三）如确遇新情况、新问题不适宜或不可能按原决议、决定执行时，应提交主任办公会议复议；紧急情况可由主任征求分管主任意见后进行调整，并在下次主任办公会议上通报。

第九条

情况反馈：

（一）主任办公会议议定事项的承办部门或人员需将落实情况及时报告办公室；

（二）会议决定或决议的事项，遇特殊情况不能按期落实的，承办部门或人员要及时向主任或分管副主任说明情况和理由，不得推诿拖延。

第十条

本规则于二〇一五年一月一日实行。

第三篇：主任办公会制度

XX县疾控中心主任办公会议制度

为进一步实行科学决策、民主决策，加强中心内部管理，改进工作作风、提高工作效能，总结阶段工作，安排下一步工作，全面掌握各项工作进度，规范工作流程，特制定本制度。

一、议事规则

（一）会议议题

1、贯彻执行县委、政府和上级部门的重要指示和决定的意见；

2、拟提须请上级部门印发的规范性文件；

3、研究重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用，通报各类资金预算、安排、支出相关事项；

4、部署近期工作，并听取上期工作完成情况汇报；

5、讨论、审议有关建设项目；

6、需要上报上级有关部门的重要工作事项；

7、通报重要工作情况；

8、其他需要提交主任办公会议讨论的事项。

（二）会议组织

会议由主任召集并主持，办公室负责组织。会议一般每月召开2-3次，如遇工作需要，可随时召开。会议召开的时间，一般应在会议召开1天前通知出列席人员。

（三）出列席人员

会议人员由中心主任、副主任、办公室主任组成，根据工作需要，与议题有关的科室负责人列席会议。其他列席会议人员由会议主持人确定。

二、议事程序

（一）会前准备

由办公室提前1天通知与会人员，与会人员要提前做好会上需要提议的内容。

（二）会中决策

会议要严格按议事范围进行，向会议汇报问题，应开门见山，简明扼要；各出列席人员要畅所欲言，充分发表意见，会议主持人要在充分听取和集中讨论意见的基础上，及时做出决定。会议由办公室负责人记录，记录人员要对会议议题、出列席人员、发言、决定等作如实记录，并做好保密工作。

（三）会后落实

会议做出的决定，由中心领导根据分工组织实施，各相关科室负责落实，办公室要加强督促检查和信息反馈。根据工作进展和出现的新情况和新问题，需对某项决定作调整或变更时，应及时提交主任办公会议决定。

三、本制度自发布之日起执行。

第四篇：主任办公会会议议程

伊洛工业园区管委会主任办公会制度（试行）

为规范管委会主任办公会议，提高会议质量和效率,推动管委会决策的程序化、科学化、民主化，结合实际，特制订本制度。

一、会议参加人员。管委会主任办公会议由主任或委托副主任负责召集、主持，副主任参加，办公室主任列席会议，办公室文秘人员负责会议记录；根据会议需要，相关科室负责人也可列席。会议一般每周召开一次，如遇特殊情况，可由管委会主任临时召开。

二、会议主要内容。

1、传达、学习市委、市政府有关会议精神、决议和决定，并研究提出贯彻落实意见。

2、审议园区总体规划、中长期发展规划、近期目标、管理体制和运行机制等重大事项。

3、审议园区工作计划、财政预算、重大规划和建设项目。

4、研究招商引资、土地报批、优化投资环境、企业优惠政策等重大问题。

5、研究经济运行和入驻企业发展中需要解决的重要问题。

6、讨论决定管委会各项规章制度。

7、听取有关科(局)室工作情况汇报，安排部署工作。

8、其它需要研究解决的重大事项。

三、议题提出和确定。议题由管委会主任和副主任提出，办公室负责

收集汇总，经主任审定后，确定会议议题。会议议题和需要提交会议研究的文字材料在会前由办公室送参会人员。

四、坚持民主集中制。会议研究决定重大事项前，应广泛征求各科(局)

室意见，加强协调、沟通；与会人员，应按会议讨论解决的问题和内容要

求，充分发表意见，积极建言献策；管委会主任对会议研究讨论的问题有

最终决定权；对于会议决定事项，与会人员必须无条件执行。

五、严肃会议纪律。与会人员不得无故迟到、早退和处理与会议内容

无关的事情,不得交头接耳；会议期间关闭手机等一切通讯工具；会间一

般不许会客；因故不能参加会议的，应经管委会主任同意；凡议而未决或

暂时保密的内容，参会人员要严守秘密,不得向外传播扩散。

六、决办事项的落实。办公室负责会务工作，对会议决定的事项和意

见,各科(局)室必须坚决贯彻执行,并将办理情况及时报告主任和办公室,做到事事有回音,件件有着落；办公室负责作好督促检查和催办工作。伊洛工业园区管委会

二OO七年九月十二日

伊洛工业园区工委办公会制度（试行）

为加强工委办公会议的组织工作，提高工委决策的科学化、民主化水

平，结合实际，特制订本制度。

一、会议参加人员。工委办公会由工委书记召集、主持，工委委员参加，办公室主任列席会议，办公室文秘人员负责会议记录；不定期召开。

二、会议主要内容。

1、传达学习贯彻党的路线、方针、政策，中央、省委、市委的指示、决定及重要会议精神，研究提出贯彻落实意见。

2、审议园区总体规划、中长期发展规划、近期目标、管理体制和运行机制等重大事项。

3、研究党建工作要点、党组织设置等有关党建工作事项。

4、研究管委会机构设置、人事任免和干部职工奖惩等有关人事工作事项。

5、开展批评和自我批评，认真查找和解决在思想作风、工作作风、学风等方面存在的问题，加强思想交流与沟通。

6、其他需要研究的重大事项。

三、议题提出和确定。议题由工委书记、副书记、工委委员提出，办公室负责收集汇总提交工委会议研究的事项，经工委书记审定后，确定会议议题。会议议题和有关材料在会前由办公室发给参会人员。

四、坚持民主集中制。会议研究决定重大事项前，应广泛征求意见，加强协调、沟通；重大问题要按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则，由党的委员会集体讨论决定；与会人员，应按会议讨论解决的问题和内容要求，充分发表意见，积极建言献策；要坚持“个人服从组织，少数服从多数”的原则，对于会议决定事项，个人必须无条件执行。

五、严肃会议纪律。与会人员不得无故迟到、早退和处理与会议内容无关的事情；不得交头接耳；关闭手机等一切通讯工具；会间一般不许会客；因故不能参加会议的，应经工委书记同意；凡议而未决或暂时保密的内容，不得向外传播扩散。

六、决办事项的落实。办公室负责会务工作，对会议决定的重要事项由办公室形成会议纪要，工委委员及各级党组织要认真贯彻落实；落实情况要及时向工委书记和办公室报告；办公室负责作好督促检查和催办工作。

伊洛工业园区管委会

二OO七年九月十二日

第五篇：农商行主任办公会议事规则

农商行主任办公会议事规则

第一条

为了规范农商行（以下简称“省联社”）主任办公会的组织管理，提高工作效率和质量，根据《农商行章程》的规定，结合实际，制定本议事规则。

第二条

主任办公会研究事项包括：

（一）

执行省联社党委、社员大会、理事会以及社务会决议，制定贯彻落实措施；

（二）

拟订上报省政府的重要请示、报告；

（三）

拟订各项内部控制制度；

（四）

全省农商行深化改革、业务发展、财会管理、劳动人事、教育培训、科技信息、统计规划、安全保卫、风险管理、稽核审计、案件防控以及省联社内部管理等方面需要集体研究的工作事项；

（五）

其他应当由主任办公会研究的事项。

第三条

主任办公会议事和决策应当坚持求真务实和精简高效的原则。

第四条

主任办公会根据工作需要召开，由主任或者理事长指定的副主任召集并主持，省联社主任、副主任及相关处室（包括直属中心、派出机构、市级联社，下同）的人员参加。

理事会秘书处按照有关规定指派专人列席主任办公会。

参会人员应当按时出席会议。因故不能出席会议的，应当事先向会议主持人请假。

第五条

主任办公会议题由主任或者理事长指定的副主任确定。会议召开前，办公室应当拟订主任办公会审批单并报请主任或者理事长指定的副主任审批。

主任办公会审批单应当明确会议时间、地点、议题、参会人员、汇报处室等事项。

第六条

主任办公会由办公室通知，有关议题和会议文件一般提前一天送达参会人员。

第七条

参会人员应当认真做好会前调研、协调、征求意见等各项准备工作，对提交主任办公会研究的事项进行认真分析研究和论证，提出明确的意见或建议。

第八条

主任办公会一般应有主任、副主任半数以上的人员到会方能举行。对未能出席会议的副主任，一般由会议主持人或者会议主持人指定的专人就会议研究的事项向其征求意见，并在办公会上予以说明，会后应及时向其通报有关情况。

第九条

参会人员应当积极发表意见，对研究事项进行深入讨论。发言应当紧扣议题，言简意赅。

第十条

主任办公会由会议主持人综合参会人员意见后形成决定、意见或者建议。

第十一条

参会人员应当遵守会议纪律，保守会议秘密。

第十二条

办公室应当建立主任办公会记录本，指定专人记录，妥善保管。

会议记录应当包括会议时间、地点、议题、主持人姓名、参会人员姓名、记录人员姓名、参会人员的发言要点、决议等。

第十三条

主任办公会结束后应当及时形成会议纪要。会议纪要由主任或者理事长指定的副主任签发。

第十四条

应当由省联社党委、理事会或者社务会决议的事项，经主任办公会讨论研究形成意见、建议后，应当及时提交党委、理事会或者社务会审议。

第十五条

省联社各处室应当按照有关程序和工作权限认真落实主任办公会决议。办公室负责督办并报告。

第十六条

本议事规则由省联社负责解释。

第十七条

本议事规则自下发之日起施行。