办公会会议纪要(修订)

第一篇：办公会会议纪要(修订)

办公会会议纪要

2012年4月23日晚19时，公司在三楼会议室组织召开领导班子办公会，副董事长、党总支书记张保民主持会议。会上首先听取了各部门第一季度及4月前期的工作总结，并部署了下一阶段的工作安排和目标。现将会议事项纪要如下。

一、关于三个文件下发各部门

……成立防汛工作领导小组及应急预案。……

二、关于会议根据各部门总结汇报提出的意见 会议听取了各部门的汇报后，指出：

（1）肯定了矿山部工作人员的辛苦和危险。会议强调他们要确保安全，并安全有序，万无一失的开展工作。

（2）会议听取了生产部、安全部的总结后，会议指出他们要重点抓好管理，做好统筹协调，监督落实各项工作的开展。各部门都要拿出工作计划，每月做好总结。做到有预见、有计划、有督促、有落实，确保国有资产不流失。同时还必须保证生产必须安全，安全方能生产，抓好安全知识教育工作，使员工在安全知识上从门外汉变成内行。

（3）会议认为行政工作部就是企业的综合办，前期在企业文化建设，对外协调，形象建设方面，助推了公司快速发展。下一步推行绩效考核方案，迫在眉睫，要充分发挥大学生在企业管理、人力资源管理、企业网站建立的优势。

（4）针对财务部会议指出，要当好管家，做好各项支付环节和成本管理，及时向领导提供决策依据。同时会议上公司领导对化验室的工作给予了充分肯定。

三、关于近期工作的目标和部署

会议听取了公司各部门的发言后。会议决定：

（1）根据公司和集团公司签订的《二〇一二年度工作目标责任书》和《二〇一二年度安全生产目标责任书》，各部门认真领会文件精神，努力完成目标。

（2）对技术部近期工作的部署：

1、有关北山地质编录工作要制定相应的计划，对于下阶段800个取样工作的开展要有计划、有重点、有区分地进行。

2、南山要加快启动地质编录、取样工作。

3、探矿工程设计方案（按照集团公司要求落实）

4、做好下一阶段的工程验收结算工作（验收要做好标记及记录，做到工程作业上权责分明）。

5、与设计部联合展开工作，尽快与长沙院取得联系，迅速介入设计有关事宜。

6、主持探矿工程议标事宜，按照相关程序有序推进。

（3）对矿山部近期工作的部署：

1督促工程对加快地质编录、取样工作。

2配合六队做好北山的收尾工作。

3尽快投入南山的地质编录工作。

4加强矿山的现场管理工作。（南山抽水后暂且搁置）5配合技术部拿出南山抽水、排渣工作，尽快出具最佳工作方案。

6对工程队人员进行全程监督，确保安全施工的顺利推进。7配合技术部做到工程台账，建立技术验收工作明细。8配合技术部下一步的探矿工程的设计工作。

9起草议标补充协议，确定议标方案。

（4）对生产经营部、安全保卫部近期工作的部署：

1对施工合同、补充协议进行分析，指定材料供应计划，进行责任认定，做到权责明晰。

2在确保用电线路畅通的前提下，做到减少不合理的电力耗费，规范变压器的合理使用

3建立健全设备台账工作。

4编制生产月报及材料消耗报表。

5制定材料购置计划，做好比价采购工作，严把采购质量关。

6加强火工用品管理（从人防、机防、犬防全方位入手）7加强已接受资产的看护及权责工作。

8制定‚井下避险工作‛三大系统工作。

9加强施工现场的管理工作，保障安全施工。

10.做好当地村民、村组稳定工作，为矿山工作奠定环境基础。

11.与县、市安检部门多联系，落实安全生产责任制。

12.部署安全事故预案演练工作。

13.按照集团公司安全责任书要求，做到安全工作中零事故。

（5）对行政工作部近期工作的部署：

1尽快修改完善绩效考核制度，以及有关的内部控制制度，于5月底下发编制。对于合理化建议可以汇总成文，最后由财务室把关审查。

2组织好‘五一’文体活动。

3尽快落实‘传、帮、带’活动的实施。

4制定人力资源管理方案。

5制定绩效考核管理办法。

6完善档案管理工作，进行档案分类汇总，必要时要加强外部学习。

7搞好党团、工会的各项活动。

8开展节约减亏活动，从办公室的日常点滴做起。9搞好党组织活动，培养入党积极分子。

10严格控制接待费用，把招待费尽可能的降到最低。11准备一季度的考核材料汇总，提前做好汇总工作。12起草向集团公司汇报总结工作，同时对近期公司要开展的工作，进行有计划的部署。

（6）对财务部近期工作的部署：

1、尽快推进内控制度建立健全，严把报销关。

2、‘一般纳税人’办理工作要于下周完成。

3、制定五月份的资金使用计划。

4工程验收结算工作顺利开展。

5土地测量任务基本结束，要出示相关的统计数据。6每月定量管理。进行物资盘点，至少每月一次。7参与集团公司的目标考核制度。

8严把报销审批关。

9落实资产处置方案。

（7）对化验室近期工作的部署：

继续发扬董主任的奉献精神。

1加快岗位技术培训，推进对铜、钼、铅、锌、银等元素的化验工作，同时，要保证出具数据的准确率不低于90%.2配合北山地质编录的化验工作。

3起草化验室职能报告，完善内部控制制度。

（8）对毋总工作的部署：

以其工作为中心，对于相关事宜要盯紧看好，尽快使郑州的主管部门批复、落实，将工作做到家。最好将工作在六月底之前完成。

第二篇：办公会会议纪要

2010年7月14日办公会会议纪要

7月14日上午，公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理孙小萍主持，公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工，以及部门的调整，同时部署了下一步各部门的工作，现将会议内容纪要如下：

一 各部门中层干部分工：1.李晓琼同志主管财务以及公司账款的清收；2.张勇同志负责公司仓库以及门面的招商工作；3.张鹏、曹艺飞同志负责公司的营销、项目管理、加盟方式等业务；4.刘巍、郭平同志负责完善公司内部管理制度并检查落实情况。

二 对公司2010第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改。

三 公司各职能部门进行调整：1.设立清收办，暂时由张华清同志负责；2.设立质管办，由郭平同志负责；3.安技部暂时无部长，临时由高章跃同志负责；4.公司保安工作由办公室调入安技部，保安的管理由高锦华同志负责；5.设立招商办公室，由张勇同志负责。

四 按照总公司领导的要求，捷龙公司将逐步进行裁员。闲置人员首先转入保安岗位。

会上总经理孙小萍对捷龙公司各部门下一步工作提出了要求，要求大家齐心协力，多动脑筋，现纪要如下：

一 财务部要加大公司账款清收力度，列出应收款明细提供给清收办，并督促清收办的清收效率，清收办对每日清收情况做好详细日志。财务部以武缆项目为试点，对开票流程进行完善。本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议，对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏详细计划。

二 招商办做好工作日志，每日招商工作情况必须做好详细记录；制定公司车辆启动方案，研究如何对外出租车辆，盘活公司闲置车辆。

三 曹艺飞本周内完成武缆标书。对捷龙现有加盟公司进行分析，详细研究加盟公司利弊，对捷龙公司加盟公司今后如何操作拿出详细方案，下周办公会进行讨论。

四 张鹏对捷海公司目前若干小项目进行分析，总结公司每个小项目的运行模式，探索出一套激励机制并研究下一步捷海公司如何进行扩展，下周办公会进行讨论。

五 质管办本周内对公司办公环境进行检查；配合安技部对公司进出门管理制度进行制定。

六 办公室做好小车管理，制定派车制度；及时更新公司网站。

抄送：各相关职能部门及相关人员

印发时间：2010年7月15日

共印10封

第三篇：人事办公会会议纪要范本

XXXXXX股份有限公司

办公会XXXX年

办公会议纪要

XXXX〔1〕号

时间：XXXX年X月XX日（周三）上午九点 地点：XXXX写字楼XX楼会议室 内容：办公例会 主持人：XX 与会人员：XX、XXX、XXX、XXX、XXX、XX 记录人：XXX 内容摘要：

本次会议重点强调领各部门领导要沉下心，避免人浮于事，办事拖沓，效率低下，扎扎实实地做好本部门工作，会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开,现将会议主要内容纪要如下:

一、办公室

1．本周经过初试、复试，有4名应聘人员于春节前后到岗，分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。

2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。3.由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的统一制作标准，办公室做好询价、后期制作工作。

4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准，做好视频会议系统的询价工作。

5.拟定保洁卫生标准。

XXXXXX股份有限公司

办公会XXXX年

6.组织新员工集体培训。

二、招商部

1.招商部本周工作重心对XXXX、XX装饰城进行深入调研且及时关注各大市场最新动向，并于当天及时汇总讨论，形成系统、完善的数据库。

2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训，并于下星期进行考核。

3.拟定XXXX营销计划方案。

4.编制部门XXXX年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

三、策划部

1.根据项目工程进度，一月份推广重点以公司招聘为切入点，亮相企业品牌，以软硬文结合的形式面市。定于X月XX日、X月XX日在XX晚报刊登两期硬广和软文。

2.完成XX人事人才网知名企业设计，并与XX人才网签订广告合同。

3.本周完成XX媒体资源分析报告，提报公司领导。4.根据工程节点、招商节点，拟定营销推广费用预算。5.提报一期营销策略思路。

6.配合人事部广告公司对接，协助审核企业文化墙和背板设计样稿。

XXXXXX股份有限公司

办公会XXXX年

7.本周完成XXXX网站的广告发布及具体执行。

8、编制部门XXXX年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

四、采购部

1.考察XXX、XXXX等市场，初步与XXX品牌管理部进行对接，并拜访XXX服装城企划部经理。

2.统计各类大宗商品品类极其代理渠道、合作方式、联系方式，以及与我市场业态定位吻合的商品的终端集散市场地址或生产厂家,完善采购部数据库，目前已搜集品牌运营商资料31家，轻纺市场7家，搜集地板品牌资料44家、厨卫品牌资料68家、家具品牌资料25家。

3.梳理采购部基本管理制度。4.完善采购部试题数据库。

5.编制部门组织架构，确定部门职责、职权。

6.编制部门2011年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

五、工程部

1.本周六之前，拟定概念性开标方案规则，可由人事部联系新进员工XX、XXX参与编制。

2.《工程管理制度》已修订完成，由工程部经理联系总裁秘书将修缮稿本发给各股东单位参会人员，于1月20日之前收集反馈意见。

3.围墙制作方案初步确定，主干道为广告墙，剩下的部分

XXXXXX股份有限公司

办公会XXXX年

为砖墙，策划部配合，先期启动设计方案，造价部编制围墙总预算。

4.就目前X地块大量优质土被盗现象，提请XX区政府X区长开周协调例会时，解决此项问题。

5.本周完成勘探单位资格预审工作。6.协助勘探院完成X地块地界定位工作。

7.主动和概念性规划设计单位进行对接，了解阶段性进展，并及时解决反馈问题。

8.X月XX日，参加X、X地块摘牌。

9．本周进行桩基、土方、降水承建单位报名；X、X地块临水、临电施工单位报名；参与X、X地块承建单位招标文件编制及确立。

10.督促X、X地块供水、供电、排污。

六、财务部

1.配合XX科技，完成财务信息化相关工作。

第四篇：总经理办公会会议纪要

总经理办公会会议纪要

（2017年第四次会议）

时 间：2017年11月10日9：30 地 点：公司三楼会议室

主持人：王 凯

参加人员:史凤国 孙晓东 张栩 列席人员：财务部 投资部

议 题：

研究向总公司申请追加借款和延期还款的事宜。

记 录：张栩

2017年11月17日，公司董事长兼总经理王凯组织召开会议，会议专题研究向总公司申请追加借款和延期还款的具体事项。

与会人员首先听取了财务部负责人对现阶段公司资金情况的汇报，张栩副总经理进行了总结说明。根据2013年6月6日安达市人民政府第四十二次办公会议纪要内容，公司已多次向安达市政府请示返还土地出让金约1000万元，均未得到相关批复。由于土地出让金返还不到位，公司资金周转出现困难，现仍有债务约1000万元。为履行对安达服务区项目合同支付义务，公司计划按持股比例向总公司申请追加借款1000万元用于偿还安达服务区项目工程款。经会议讨论通过，决议如下：

1.原则同意向总公司提出追加借款及延期还款申请，但需提请董事会审批决议。

2.同意借款金额1000万元，但需按持股比例向总公司申请追加借款900万元，股东公司龙运现代借款100万元。并将与总公司签订的原《借款协议》内规定的还款时间顺延。

3.投资部与财务部积极配合，做好请示材料并向董事会成员进行情况说明，抓紧落实。

黑龙江交通龙源投资有限公司

2017年11月10日

黑龙江交通龙源投资有限公司 2017年11月10日印发

第五篇：会长办公会会议纪要

吉林省汽车维修行业协会

关于印发《吉林省汽车维修行业协会二届一

次会长办公会》会议纪要的函

各相关单位：

现将吉林省汽车维修行业协会二届一次会长办公会会议纪要印发给你们，请结合单位实际情况，认真贯彻执行。

附件：吉林省汽车维修行业协会二届一次会长办公会会

议纪要

二○一一年十月九日

抄报：省交通运输厅、省运输管理局

抄送：协会各位领导

吉林省汽车维修行业协会办公室2011年10月9日印发1

附件：

吉林省汽车维修行业协会二届一次

会长办公会会议纪要

2011年9月6日，省汽车维修行业协会二届一次会长办公会议在省汽车维修行业协会四楼会议室召开，省汽车维修行业协会刘德才常务副会长、吴东风秘书长和7位副会长以及宣传部、信息部和办公室的有关人员参加了会议。会议由刘德才常务副会长主持。现将会议情况纪要如下：

会议提交讨论共六项内容：

一、介绍了在全省开展机动车维修行业启动“绿色维修”行动的指导思想、工作目标和总体活动步骤，并就第一批启动方式及单位提出了建议。

二、就配合省质量技术监督局开展汽车检测机构评审培训工作提出意见。

三、宣读了《开展全省机动车维修行业诚信企业评比活动方案》。

四、介绍开展全省汽车维修行业技能型人才培训项目计划情况及相关建议。

五、介绍建立《吉林省汽车维修网站》工作进展情况，同时对网站的设置及维护等问题。

六、汇报协会《章程》、法人代表、地址变更等申报及落实情况。

会议形成如下决议：

一、在全省开展机动车维修行业启动“绿色维修”行动。此项工作请各会员单位按省协会《关于在全省机动车维修行业启动“绿色汽修”行动的通知》（吉汽维[2010]04号）认真抓好。第一阶段：开展试点示范。各市（州）要按照好中选优的原则，结合实际，指导维修企业落实《绿色汽修指导书（试行）》的要求，重点培育一批“绿色汽修”创建试点示范企业。2012年底前，每个市（州）至少有2—5家绿色汽修创建试点示范企业，其中长春市培育出10—15家示范企业。第二阶段：扩大创建范围。在试点示范的基础上，充分发挥试点企业的示范带动作用，逐步扩大试点范围，提高创建企业数量，力争至2013年品牌信誉维修企业“绿色汽修”创建工作开展率100%，形成一批符合《绿色汽修指导书（试行）》要求的示范企业。第三阶段：全面推进实施。至2014年底，全部一、二类维修企业“绿色汽修”创建工作全面开展，并逐步向部分快修、三类专项维修企业拓展，使符合《绿色汽修指导书（试行）》要求的示范企业数量持续增加，长效创建机制初步形成，“绿色汽修”创建工作不断深化。

二、会议强调了各汽车综合性能检测机构要按照省汽车维修行业协会、省质量管理监督协会联合下发的《关于举办

吉林省机动车综合性能实验室管理培训班的通知》（吉质管监协联字 [2011]第12号）精神，配合省质量技术监督局开展好汽车检测机构评审培训工作。

三、会议通过了《开展全省机动车维修行业诚信企业评比活动方案》，要求各会员单位按照《方案》要求，认真组织本单位职工做好评比活动的各项准备工作。

四、会议要求各会员单位按照《关于开展全省汽车维修行业技能型人才培训项目计划的通知》要求，结合本单位实际组织人员参加培训，做好全省机动车技能型人才的培养工作。

五、会议对吉林省汽车维修协会网站的设置及维护等问题进行了讨论，并要求各会员单位能够积极向该网站提供信息，使该网站成为各会员单位交流的平台。

六、刘德才副会长做了会议总结，希望各会员单位积极参加省维修协会组织的各项活动，并责成秘书处抓紧完成《章程》、法人代表、地址变更等事宜的申报落实，待省民政厅审核同意后，及时下发协会《章程》及协会领导机构人员任命等有关文件。

参加会议人员：刘德才、吴东风、王晶琦、高树德、俞刚、金玉涛、王家青、隋宏润、冀鹏辉、宋学忠、胡国良、丁兵