第一篇:速拓医疗器械GSP管理系统 使用说明
速拓医疗器械GSP管理系统使用说明
一、首先弹出这样的登录(初始密码为123)客户在进入软件之后,在系统维护 – 权限设置里进行权限分配。
二、进入软件主界面我们就能看到如下图所示的界面;软件功能构造和主题已经展现了,下面我们对软件大概功能和操作进行简单介绍。
三、基本信息的建立
里面涵盖5大基本设置:仓库资料、员工资料、往来单位(供货商、客户
资料)、器械资料等(如下图)
在这里面我们不一一进行介绍、具体情况及使用详见软件试用版
以下重点介绍器械资料的建立
上图为器械资料的录入窗口,客户可根据自己的实际情况对器械进行编辑,包含名称、型号、生产企业、生产企业许可证号、注册证号、批准文号、单位、进价、零售价、批准文件效期、经营范围等,还可以载入此器械的实际图片,再保存。
还可点击左边器械类别中分类进行查找和分选
分类:需要点击 新增类别(如麻醉类、消毒类、工具类、辅助类等)
四、器械入库设置和操作,如下图所示,点击主界面“采购入库单”弹出。
选择供货商 - 增加器械
填写进货的器械生产批号、生产日期、有效期至,修改数量,自动算出合计金额,填写灭菌批号、产品序列号,可自行修改折扣和单价。
录入完成后,填写实际付款金额,然后点击审核通过,此单进货完成。
如果需要打印,可点击上面打印按钮,打印样式如下图所示
五、器械销售设置和操作,如下图所示,点击主界面“销售出库单”。
选择客户 - 增加器械,选择生产批号、产品序列号,填写数量。录入完成后,填写实际收款金额,然后点击审核通过,此单销售完成。
如果需要打印,可点击上面打印按钮,打印样式如下图所示
六、业务报表的查询
七、库存的查询
八、库存的盘点,选择要更改或者要盘存的器械信息,可以更改实际的库存数量,统计盘盈和盘亏,审核通过即可生效。
九、库存的报警功能,在此报表中可汇总出当前库存数量低于在“器械资料”中设置的最低库存(下限报警)以及高于最高库存(上限报警)器械的信息
十、库存效期报警,在此报表中可汇总出即将过期和已过期器械的信息,也可登记报损单,对失效期器械自动锁定。
十一、GSP管理报表
1、对供货单位、购货单位、经营品种的资质、证件及效期、经营范围进行记录,由软件进行自动跟踪、识别与控制,如下图
2、GSP购销管理报表
3、GSP质量管理报表
十二、软件记录和数据采取安全、可靠的方式,可按日备份
1、使用软件自带的IP伺服器工具,可设置每天自动备份,以及备份的时间。如下图
2、退出软件时提示备份,点击 是 即可备份。如下图
十三、概述:综上所述为速拓医疗器械GSP管理系统的功能大致说明,具体功能可下载软件试用版进行了解(电话:027-86647565)。
第二篇:学生管理系统使用说明
学生系统使用说明
登录
在浏览器地址栏内输入“202.195.128.108”后点击回车,弹出苏大研究生管理系统登录窗口。如图1所示。
图1 在图一所示窗口输入用户名、密码、验证码等信息后,类别选择“学生”,然后点击“
”按钮。
个人基本信息的核对
点击“其他管理—个人基本信息管理”,弹出如图2所示窗口。
图2 点击左上角的“基本”按钮,对个人基本信息进行修改。修改完成后点击“其他”按钮,对学业等基本信息进行修改。每完成一篇信息的修改都需要点击一次“
”按钮。同样,点击“学业/
”按钮。
提交培养计划
登录以后,点击“培养管理—培养计划信息管理”,显示出培养计划提交页面。如图3所示。
图3 此页面显示即为本专业培养方案信息,学生可在此制定自己的培养计划。选择框显示为灰色的课程是学生必选课程,选择框为亮色的课程是学生可选课程,学生可在要选的课程前面的方框内打“√”来选中课程。若是要选择培养方案外的课程,则可点击“
”按钮,在弹出的的对话窗口(如图4)中点击课程后对应的“
”按钮来选择方案外课程。
图4 选择完全部课程后,点击图3中右上方的“
”按钮即可完成培养计划的提交。
以上内容为本次系统开放主要工作,同学们要熟悉掌握操作方法。下面介绍的内容,同学们可先大致的了解。培养管理
1.学期注册信息管理
点击“培养—培养管理—学期注册信息管理”,弹出如图5所示页面。
图5 在图5空格中填写个人基本信息后,选择“注册学期”和“注册类型”,然后点击“
”即可。
2.培养计划信息查询
点击“培养—培养管理—培养计划信息查询”,弹出如图6所示页面。
图6 点击“打印”可打印自己的培养计划;点击“导出”可导出自己的培养计划。注:只有培养计划审核通过后,此处才会显示培养计划的内容!
课务管理
开课目录信息查询
点击“培养—课务管理—开课目录信息查询”显示如图7所示页面。
图7 在查询栏内输入查询条件,点击“查询”,查找到符合查询条件的开课课程信息。点击“课程编号”可查看课程基本信息。点击“班级名称”可查看该班级上课时间、上课地点等基本信息。课程网上选课管理
点击“培养—课务管理—课程网上选课管理”显示如图8所示页面。
图8 点击“”按钮,可以进行网上选课操作。如图9所示
图9 点击图9中课程班级后的“”按钮,即可选中该课程。选课结果信息查询
点击“培养—课务管理—选课结果信息查询”显示如图10所示页面。
图10 此处可显示审核后的选课结果,点击“打印”按钮可打印查询到的选课结果。
学期课表信息查询
点击“培养—课务管理—学期课表信息查询”显示如图11所示页面。
图11 在左上角选择相应的学期,即可查询到该学期的课表信息,点击“打印”可打印该学期课表。
本周学期课表查询
同“学期课表信息查询”。课程成绩信息查询
点击“培养—课务管理—课程成绩信息查询”显示如图12所示页面。
图12 学生登录系统后必须先进行个人基本信息的核对和完善,否则不能查看课程成绩。调停补课信息查询
点击“培养—课务管理—调停补课信息查询”显示如图13所示页面。
图13 选择学期和查询类别后,即可查看到相应的调停补课信息。
学期考试信息查询
点击“培养—课务管理—学期考试信息查询”显示如图14所示页面。
图14 选择学期,可查看选择学期的学期考试信息。课程重修申请管理
点击“培养—课务管理—课程重修申请管理”显示如图15所示页面。
图15 点击“”按钮,系统会弹出学生所有已修课程及其成绩信息。如图16所示。
图16 点击未及格课程后对应的“”即可提交该课程的重修申请。
考级管理
入学CET成绩录入
点击“培养—考级管理—入学CET成绩录入”显示如图17所示页面。
图17 在图17中输入入学前CET考试成绩,输入完成后点击“
CET外语成绩查看
点击“培养—考级管理—CET外语成绩查看”显示如图18所示页面。
”即可。
图18 在此处可查看自己的每一次CET外语考试成绩。
计算机考级报名
点击“培养—考级管理—计算机考级报名”显示如图19所示页面。
图19 在图19中填写报名信息后,点击“
计算机等级成绩
点击“培养—考级管理—计算机等级成绩”显示如图20所示页面。
”按钮即可完成报名。在此处可查看每一次的计算机等级考试成绩。
外国语考级报名
同“计算机考级报名”
外国语考级成绩
同“计算机考级成绩”
普通话考级报名
同“计算机考级报名”
图 普通话考级成绩
同“计算机考级成绩”
学位管理
学位论文
论文开题报告管理
点击“学位—学位论文—论文开题报告管理”显示如图21所示页面。
图21 点击“ ”按钮,弹出如图22所示对话框。
图22 填写完成图22中的内容后,点击“
”按钮即可。提交成功后,显示如图23所示页面。
23中的“”按钮,显示如图图23
24所示页面。点击图
图24 点击上方“基本信息”、“立题依据”、“研究内容”等菜单,分别将其中信息填写完成后,点击“
”按钮。点击“浏览”找到开题报告电子文档,点击“上传文档”可将电子版的开题报告文档上传。后面上传评审论文和答辩论文方式也是如此。点击“
论文中期报告管理
同“论文开题报告管理”
论文预备答辩管理
同“论文开题报告管理”
学位论文评审管理
同“论文开题报告管理”
学位论文答辩管理
同“论文开题报告管理”
”可导出word版的开题报告申请书。存档论文文档上传
略
论文成果
发表论文信息登记
点击“学位—论文成果—发表论文信息登记”显示如图25所示页面。
图25 点击“”按钮,弹出如图26所示页面。在图26中输入发表文章的基本信息后,点击“
科研成果信息登记
同“发表论文信息登记”
”即可。
其他
其他管理
登录密码信息修改
点击“其他—其他管理—登录密码信息修改”显示如图27所示页面。
图27 在图27中,可以对学生的登录名称和登录密码,修改完成后点击“
照片信息核对管理
点击“其他—其他管理—照片信息核对管理”显示如图28所示页面
”即可。
图28 点击“上传照片”可以上传自己的学籍照片。
培养方案信息查看
点击“其他—其他管理—培养方案信息查看”显示如图29所示页面
图29 在查询栏内输入查询条件,点击“查询”查找到符合查询条件的培养方案信息。点击“校内专业名称”下对应的专业名称,即可查看该专业的培养方案信息。
奖学金信息查看
可查看奖学金发放情况。(略)
教室借用申请管理
点击“其他—其他管理—教室借用申请管理”显示如图30所示页面
图30 点击“ ”按钮,在弹出的对话框中填写教室借用申请信息后点击“保存”即可。
互动信息
通知公告信息查询
点击“其他—互动信息—通知公告信息查询”显示如图31所示页面
图31 在查询栏输入查询起始时间,点击“查询”即可查询到该段时间内发布的通知公告信息,点击通知公告标题即可查看改通知公告的内容。
师生消息互动管理
点击“其他—互动信息—师生消息互动管理”显示如图32所示页面
图32 点击“收件箱”可查看收到的信息;点击“发件箱”可发送消息;点击“回复箱”可查看回复别人或别人回复的消息。
在发件箱内点击“
”弹出如图33所示页面
图33 首先编写信息标题和信息内容,点击“
”按钮。选择接收人员是个人时,点击“
”按钮选择信息接收人。选择接收人员是院系和专业时,首先选择接收消息的院系或专业,然后选择接收范围“学生”、“教师”或“全部”。如图34所示。
图34 选择完成后可选择立即发送,也可选择存入发件箱待确认信息无误后再发送。教学评价信息管理
略
问卷调查信息管理
点击“其他—互动信息—问卷调查信息管理”显示如图35所示页面
图35 若是调查状态为“正在进行”,则点击“”可进行问卷调查答题。若调查状态为“调查完毕”,点击“以查看问卷调查答题信息。
教学校历信息查看
可以查看某学期的教学校历信息。(略)
”可
第三篇:猪场管理系统使用说明
猪场管理软件
用Excel在E立方管理平台上开发的养猪场管理软件
E立方管理平台
2012年5月
一、软件操作导航.........................................................................................................................5
1.1软件导航界面.....................................................................................................................5 1.2数据中心---数据查看.......................................................................................................13
二、基础资料...............................................................................................................................16
2.1猪栏信息录入表填写说明...............................................................................................16 2.2员工信息录入表填写说明...............................................................................................16 2.3种猪信息录入表填写说明...............................................................................................17 2.4药品信息表填写说明.......................................................................................................17 2.5免疫程序基础表填写说明...............................................................................................18 2.6保健基础表填写说明.......................................................................................................18 2.7消毒基础表填写说明.......................................................................................................18
三、原始数据的录入.....................................................................................................................19
3.1种公猪免疫原始信息录入表...........................................................................................19 3.2种母猪免疫原始信息录入表...........................................................................................19 3.3猪栏消毒原始信息录入表...............................................................................................19 3.4肥猪原始信息录入表.......................................................................................................20 3.5种母猪原始信息录入表...................................................................................................20
四、种母猪管理.............................................................................................................................21
4.1登记...................................................................................................................................21 4.2提醒...................................................................................................................................25
五、仔猪管理.................................................................................................................................28
5.1提醒...................................................................................................................................28 5.2登记...................................................................................................................................30
六、种公猪管理.............................................................................................................................33
6.1种公猪免疫提醒...............................................................................................................33 6.2种公猪免疫登记...............................................................................................................34 6.3种公猪转栏登记...............................................................................................................34 6.4种公猪销售登记...............................................................................................................34 6.5种公猪死亡登记...............................................................................................................35
七、育肥猪管理.............................................................................................................................35
7.1育肥猪转栏登记...............................................................................................................35 7.2育肥猪销售登记...............................................................................................................35
八、猪栏管理.................................................................................................................................36
8.1猪栏消毒提醒...................................................................................................................36 8.2猪栏消毒登记...................................................................................................................36
九、药品管理.................................................................................................................................37
9.1药品失效提醒...................................................................................................................37 9.2药品入库单.......................................................................................................................37 9.3 药品出库单......................................................................................................................37 9.4 药品出入库统计..............................................................................................................38 9.5药品出入库明细...............................................................................................................38 9.6药品库存盘点单...............................................................................................................38
十、统计查询.................................................................................................................................39
10.1猪栏信息统计查询.........................................................................................................39
10.2员工信息统计表.............................................................................................................39 10.3猪场现存猪统计查询.....................................................................................................39 10.4种母猪履历查询.............................................................................................................40 10.5日报表.............................................................................................................................40
系统机构:
一、软件操作导航
1.1软件导航界面
1.1.1导航界面:用填报精灵输入用户名和密码以后登录系统以后,首先进入软件的导航窗口,导航界面如下图:
软件分九个模块,在导航栏左侧九个模块分别是基础资料、原始数据录入、种母猪管理、种公猪管理、仔猪管理、育肥猪管理、猪栏管理、统计查询、药品管理。
1.基础资料:员工信息表、猪栏信息表、种猪信息表、药品信息表、免疫基础表、保健基础表、消毒基础表。如下图:
2.原始数据录入:种公猪免疫原始信息、种母猪免疫原始信息、种母猪原始信息、猪栏消毒原始信息、种公猪原始信息。界面如下图:
3.种母猪管理:分登记和提醒两项,登记里包括:种母猪配种登记、种母猪B超检查登记、种母猪转栏登记、销售登记、死亡登记、免疫登记、保健登记;提醒中包括:配种提醒、B超检查提醒、免疫提醒、保健提醒、淘汰提醒,转栏提醒。界面如下图:
4.种公猪管理:分登记和提醒两项,登记包括:免疫登记、销售登记、死亡登记、转栏登记;提醒包括:免疫提醒。界面如下图:
5.仔猪管理:分登记提醒两项,登记包括:3日龄铰牙登记、28日龄称重登记、28日龄转群登记、70龄称重登记、70日龄转群登记、保健登记、免疫登记。界面如图:
6.育肥猪管理:包括:销售登记、死亡登记、转群登记。界面如图:
7.猪栏管理:包括消毒登记、消毒提醒
8.统计查询:
9.药品管理:药品入库、药品出库、药品库存查询,药品出库统计、药品盘点、药品失效提醒。界面如图:
1.2数据中心---数据查看
1.2.1进入数据中心查看数据
1.第一种方式:通过导航工具条的按钮点击进入数据中心,导航工具条数据中心按钮如下图:
点击数据中心按钮,进入数据中心界面如下图
点击需要查询的表,可以通过筛选进行数据选择,如下图:
点击筛选以后每个数据项都会出现下拉菜单,可以通过下拉菜单进行筛选,获取需要查询的数据。
也可以通过查找过滤进行分类查询和更精准的查询,下面是查找过滤方法查找数据,如下图:
在数据中心点击查找过滤,弹出数据过滤项窗口,在窗口中显示了表中的所有字段数据项,可以对每个数据项进行组合查询。
在此过滤窗口中我们可以对每个数据项进行组合查询。最后得到需要的数据。
二、基础资料
2.1猪栏信息录入表填写说明
表样如下图:
猪栏序号自动生成,猪栏类别、饲养员通过数据规范选择,猪栏编号、猪栏位置手动填写。
2.2员工信息录入表填写说明
表样如下图:
序号自动生成,性别、职位、学历、入职日期、离职日期通过数据规范选择,其它项手动填写。
2.3种猪信息录入表填写说明
表样如下图:
出生日期、父猪耳号、母猪耳号,猪栏类别、猪栏编号通过数据规范选择,其它项手动填写。
2.4药品信息表填写说明
表样图下图:
序号自动生成,类别通过下拉列表选择,其它项手动填写。
2.5免疫程序基础表填写说明
表样如下图:
猪类别通过下拉列表选择,录入对应的免疫基础信息。
2.6保健基础表填写说明
表样如下图:
猪类别通过下拉列表选择,录入对应的免疫基础信息。
2.7消毒基础表填写说明
表样如下图:
录入日期通过数据规范选择,录入消毒的基础信息。
三、原始数据的录入
3.1种公猪免疫原始信息录入表
表样如下图:
录入日期、免疫日期通过数据规范选择,公猪耳号通过数据规范选择,选择后公猪品种、猪栏编号、猪栏类别自动填充,选择疫苗种类后,疫苗其它信息自动填充。
3.2种母猪免疫原始信息录入表
表样如下图:
录入日期、免疫日期通过数据规范选择,母猪耳号通过数据规范选择,选择后母猪品种、猪栏编号、猪栏类别自动填充,选择疫苗种类后,疫苗其它信息自动填充。
3.3猪栏消毒原始信息录入表
表样如下图:
录入日期、猪栏类别、消毒日期通过数据规范选择。
3.4肥猪原始信息录入表
表样如下图:
猪栏类别数据规范选择,选择猪栏类别,自动填充猪栏编号,头数手动填写。
3.5种母猪原始信息录入表
表样如下图:
耳缺号、上次产仔日期、配种日期、一次B超日期、二次B超日期,B超状态,状态通过数据规范选择。
四、种母猪管理
4.1登记
1.种母猪配种登记
表样如下图:
配种编号自动生成,配种员通过数据规范选择,通过母猪耳号选择母猪信息,通过公猪耳号选择公猪信息,一次、二次、三次日期通过数据规范选择。填写完,点击左上角的保存按钮。
注:如果软件提供的行数不够,可以通过软件的导航工具条进行扩展行,软件工具条的扩展行按钮如下图:
可以通过插入行来增加行数。后面按钮是插入多行,点击后弹出扩展行数,输入要扩展的行数。系统默认的扩展的行数是10,可以手工输入要扩展的行数。
如果有未进行操作的数据,可以点击删除行按钮(一下表操作相同)
2.种母猪B超检查登记
表样如下图:
选择查询日期,点击查询按钮,显示需要B超检查登记的种母猪信息,选中需要登记的信息左边的复选框,选择B超检查日期和是成功。填写完,点击左上角的保存按钮。
3.种母猪转栏登记
表样如下图:
选择新栏类别、查询日期,点击查询按钮,显示序号转栏的母猪信息,填写新栏类别,转栏日期、经办人,填写完,点击左上角的保存按钮。
4.种母猪产仔登记
表样如下图:
填写母猪和仔猪信息。
5.种母猪保健登记
表样如下图:
选择查询日期,点击查询按钮,显示需要保健的母猪信息,选中左边复选框,选择保健日期,填写完,点击左上角保存按钮。
6.种母猪免疫登记
表样如下图:
选择查询日期,点击查询按钮,显示需要免疫的母猪信息,选中左边复选框,选择免疫日期,填写完,点击左上角保存按钮。
7.种母猪销售登记
表样如下图:
销售编号自动生成,母猪耳号和销售日期数据规范选择,其它手动填写,填写完点击左上角保存按钮。
8.种母猪死亡登记
表样如下图:
死亡编号自动生成,死亡日期、耳号通过数据规范选择,选择耳号后,自动填充猪栏类别和猪栏编号,其它项手动填写,填写完点击左上角保存按钮。
4.2提醒
提醒包括:种母猪配种提醒、种母猪B超检查提醒、种母猪转单体栏提醒、种母猪转产床提醒、种母猪产仔提醒、种母猪转空怀母猪栏提醒、种母猪保健提醒、种母猪保健提醒、种母猪淘汰提醒。
1.种母猪配种提醒
表样如下图:
选择起始日期和截止日期,显示这个时间段需要配种的信息。其它提醒操作相同
2.种母猪B超检查提醒
表样如下图:
3.种母猪转单体栏提醒
表样如下图:
4.种母猪转产床提醒
表样如下图:
5.种母猪产值提醒
表样如下图:
6种母猪转空怀母猪栏提醒
7种母猪保健提醒
8种母猪免疫提醒
9种母猪淘汰提醒
五、仔猪管理
5.1提醒
提醒包括:3日龄铰耳号剪牙断尾提醒、7日龄去势提醒、28日龄转群提醒、70日龄转群提醒、仔猪保健提醒、仔猪免疫提醒。
1.3日龄铰耳号剪牙断尾提醒
表样如下图:
通过起始日期和截止日期选择,提醒一个时间段内需要铰耳号剪牙断尾的仔猪信息。提醒表的操作相同。
2.7日龄去势提醒
表样如下图:
3.28日龄转群提醒
表样如下图:
4.70日龄转群提醒
表样如下图:
5.保健提醒提醒
表样如下图:
6.免疫提醒提醒
表样如下图:
5.2登记
登记包括:3日龄仔猪铰耳号登记、28日龄称重登记、28日龄转群登记、70日龄称重登记、70日龄转群登记,仔猪断奶登记、仔猪保健登记、仔猪免疫登记、仔猪销售登记、仔猪死亡登记。
1.3日龄铰耳号登记
表样如下图:
选择查询日期,显示查询日期内需要登记的信息,完成状态选择已完成,点击左上角保存按钮。
2.28日龄称重登记
表样如下图:
选择查询日期,显示查询日期内需要登记的信息,填写重量,填写完点击左上角的保存按钮。
3.28日龄转群登记
表样如下图:
选择查询日期,显示查询日期内需要登记的信息,填写新栏类别,填写完点击左上角的保存按钮。
4.70日龄称重登记
表样如下图:
选择查询日期,显示查询日期内需要登记的信息,填写重量,填写完点击左上角的保存按钮。
5.70日龄转群登记
表样如下图:
选择查询日期,显示查询日期内需要转栏登记的信息,选择新栏类别,填写转栏日期,经办人,填写完,点击左上角保存按钮。
6.仔猪保健登记
表样如下图:
选择查询日期,显示查询日期内需要保健的登记的信息,填写批号、免疫日期。
7.仔猪免疫登记
表样如下图:
选择查询日期,显示查询日期内需要免疫登记的信息,填写批号、免疫日期。
8.仔猪销售登记
销售编号自动生成,填写猪栏编号,重量、销售日期,填写完,点击左上角保存按钮。
9.仔猪死亡登记
死亡编号自动生成,填写死亡日期、猪栏类别,死亡原因、备注。
六、种公猪管理
6.1种公猪免疫提醒
通过起始日期和截止日期选择,查询一个时间段内需要免疫的公猪信息。
6.2种公猪免疫登记
填写查询日期,显示查询日期前未免疫的公猪信息,选择复选框,填写免疫日期,点击左上角保存按钮。
6.3种公猪转栏登记
选择转栏日期、经办人,公猪耳号和新栏编号通过数据规范选择,填写完,点击左上角保存按钮。
6.4种公猪销售登记
公猪耳号和销售日期通过数据规范选择,选择公猪耳号后,公猪品种、猪栏类别、猪栏编号自动生成,手动填写其它信息。填写完,点击左上角保存按钮。
6.5种公猪死亡登记
死亡编号自动生成,死亡日期和耳号通过数据规范。选择耳号后,公猪品种、猪栏类别、猪栏编号自动填写,填写死亡原因、备注。填写完点击左上角保存按钮。
七、育肥猪管理
7.1育肥猪转栏登记
转栏编号自动生成,填写转栏日期、经办人,原栏类别和新栏类别通过数据规范选择,填写转栏头数。填写完点击左上角保存按钮。
7.2育肥猪销售登记
销售编号自动生成,头数和总重量根据明细数据自动生成,填写单价和销售日期,猪栏类别通过数据规范选择,猪栏编号现存头数自动填充,填写销售头数、重量。填写完点击左上角保存按钮。
7.3育肥猪死亡登记
死亡编号自动生成,死亡日期和猪栏类别通过数据规范选择,猪栏编号和现存头数自动填充,填写死亡头数、死亡原因、备注。填写完,点击左上角保存按钮。
八、猪栏管理
8.1猪栏消毒提醒
表样如下图:
选择起始日期和截止日期,显示一个时间段内需要消毒的猪栏信息
8.2猪栏消毒登记
表样如下图:
选择查询日期,显示日期以前没有消毒的猪栏信息,选中复选框,填写消毒日期,填写完点击左上角的保存按钮。
九、药品管理
9.1药品失效提醒
选择查询日期,显示失效的药品信息
9.2药品入库单
入库编号自动生成,入库日期和保管员通过数据规范选择,先选择药品类别,药品名称对应着药品类别,选择药品名称后,规格、用途、厂家信息自动填充,填写批号、失效日期和数量,填写完点击左上角保存按钮。
9.3 药品出库单
出库编号自动生成,出库日期、保管员通过数据规范选择,选择药品名称,规格、用途等信息自动填写,填写出库数量填写完点击左上角保存按钮。
9.4 药品出入库统计
通过日期,查询药品出入库信息。
9.5药品出入库明细
通过起始日期和截止日期,查询一个时间段内药品出入库明细
9.6药品库存盘点单
月末时进行库存盘点,选择日期后,自动显示药品库存数量,填写盘点数量,填写完点击左上角保存按钮。
十、统计查询
10.1猪栏信息统计查询
通过饲养员、猪栏类别,查询猪栏信息。
10.2员工信息统计表
通过姓名、性别、职位查询员工信息。
10.3猪场现存猪统计查询
通过猪栏类别查询
10.4种母猪履历查询
表样如下图:
10.5日报表
表样如下图:
第四篇:医疗器械GSP自查报告
实施GSP情况的自查报告
--省食品医疗器械监督管理局认证审查中心:
我公司于 年 月成立,属股份制医疗器械批发企业。于---年 月通过了GSP认证。公司坚持以“质量第一、安全有效;优质服务、信誉至上”的指导方针,严格执行《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营质量管理规范》,并在省、市医疗器械监督管理局的业务指导下开展各项工作。现在原有效期即将期满,我公司在领导的带领下对照《医疗器械经营质量管理规范》现场检查指导原则的要求,逐条进行了核对和全面的检查。现将公司全面实施“GSP”的自查情况报告如下:
一、管理机构、职责及管理制度
福建九仁堂医药有限公司建立了以公司总经理为组长,各部门负责人为组员的质量管理领导小组,设有质管部、业务部、储运部、行政部、财务部,设置了质量管理、验收、养护等岗位。制定了28项管理制度。质管部具体监督、检查制度的执行情况。质管部负责收集并归档保存国家有关法律、法规、规章及与经营产品相关的质量标准。公司质管部对公司所经营医疗器械质量具有否决权。
二、人员的条件和培训
质量管理负责人、质量管理部经理都是执业药师,从事质量管理工作多年,熟悉国家有关法律、法规、规章和所经营医疗器械的专业知识。从事质量管理、验收、养护等工作的人员有---人。这部分人全部具有大中专以上文化程度并均持有上岗证。质量管理、验收、养护、保管、复核等直接接触医疗器械的岗位工作人员都进行了健康体检并建立了健康档案。公司按照《质量教育培训及考核的管理制度》的规定,对员工进行了继续教育培训,并归档保存。
三、设施与设备
公司经营场所---平方米,办公用房面积-----平方米,仓库总面积-----平方米(其中阴凉库----平方米,占总面积----%,常温库---平方米,占总面积的----%,冷藏库-----平方米)。仓库配有温湿度计、送货车、电脑等。库区地面平整,无积水和杂草,无污染源;按照“三色五区”的要求,划分为待验医疗器械区、退货医疗器械区、合格品区、待发医疗器械区、不合格品区等;各区均设有明显标志。对医疗器械库内存放,公司购置了地垫、排风扇、空调、灭蝇器、粘鼠板、纱窗、窗帘及灭火器等,以处理仓库防尘、防潮、防霉、防虫鼠、防污染等可能发生的问题。从而有效地预防和消除了对医疗器械存放的各种不良隐患。
公司的验收养护室---平方米,配有空调、万分之一分析天平、架盘天平、快速水份测定仪、显微镜、澄明度检测仪、三用紫外分析仪、万用电炉等设施设备。
四、进货
公司业主务部严格按照公司质量管理制度及购进程序执行。首先
制定了购货计划,并对所发生业务往来的首营企业、首营品种均 进行了严格地资质审查。在审查中,注重医疗器械的合法性及质量基本情
况(生产批件、质量标准、商标注册证等)。审核后均按规定填写了
首营企业审批表、首营品种审核表,并报质管部审核、总经理批准。
对首营企业、首营品种进货,均签订了具有明确质量条款的进货合同
与质量保证协议,归档了供货方及销售人员的合法资格证照文件等。
购进医疗器械均做到票、帐、货相符,建立了完整、规范的购进记录。
五、验收
公司医疗器械验收人员均严格执行了公司的《验收管理制度》,严把
产品的质量验收关。按照公司《医疗器械质量验收程序》对到货医疗器械进行逐批验收。抽样时,按规定的标准方法抽样,能在规定的场所、规定的时限内严格按验收操作规程验收。按照公司规定,验收时均严格对医疗器械的品名、规格、批号、批准文号、包装、标签、说明书、产品合格证等进行了逐批次的检查验收,并在配送单上签字,做好了验收记录。在此期间,未有不合格医疗器械入库。
六、储存与养护
医疗器械按“三色五区”分类存放、标识清楚。库存医疗器械均严格按照
“三、三、四”循环检查原则进行了养护检查。对重点养护医疗器械做到每
月养护检查一次,并有养护检查记录。同时根据规定对仓库进行温、湿度管理与控制。对在库医疗器械均建立了完整、规范的医疗器械养护档案。
七、出库与运输
医疗器械出库遵循“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则。复
核员严格执行《出库复核管理制度》,复核员按发货凭证逐一对实物进行质量、数量、项目上的复核并在发货单上签字,建立了完整、规范的出库复核记录。严格按照医疗器械储藏要求及医疗器械外包装图示标示要求配装、堆放、运输。
八、销售与售后服务管理:
公司业务人员均经过专业培训,持证上岗。能正确介绍医疗器械的作用、用法,无夸大和误导用户的情况发生。公司严格审查购货单位的合法资格,建立了合格的购方目录、归档了购进商的合法资格证照文件等。销售中做到票、帐、货相符,票据、记录按规定保存。建立了质量跟踪与不良反应报告制度,并按规定执行。产品退货和记录都按制度进行。
以上是我公司实施GSP工作的自查情况,根据自查结果,我们认为我公司的软硬件已基本符合医疗器械经营企业(批发)的GSP要求。特向省药监局认证审查中心提出复认证申请!
恳请贵局领导到我公司审查指导工作。
-------------------------公司
年 月 日
第五篇:医疗器械GSP深度解读
医疗器械GSP深度解读
2014年12月12日,国家食品药品监督管理总局以2014年第58号公告向社会发布了医疗器械经营质量管理规范(以下简称医疗器械GSP),正式掀开了医疗器械GSP的神秘面纱!毋庸讳言,它的出台对医疗器械经营活动有着直接、重要、关键性的影响!
一、关于医疗器械GSP的性质
在有关医疗器械经营的法律规范性文件中,《医疗器械监督管理条例》是医疗器械经营活动的顶层监管依据。CFDA出台的部门规章《医疗器械经营监督管理办法》(8号令)集医疗器械经营监管制度之大成,不仅落实了新《条例》的经营要求,而且夯实了企业经营过程的监管平台。本次医疗器械GSP的规定,则是更“接地气”的内容,侧重从经营风险管理的角度强化医疗器械的经营质量管理。《条例》作为上位法,虽然有对医疗器械经营制度的具体规定,但仍然比较宏观,本质上属于行政法规。8号令由CFDA出台,性质上属于部门规章。而医疗器械GSP,本质上属于规范性文件,在行政法学上称之为“行政规定”!它与医疗器械企业的经营活动密切相关,其内容最为具体、最为详实、最为直接,是当之无愧的经营过程监管的“排头兵”!从新《条例》到8号令,再到医疗器械GSP,三者一脉相承、环环相扣,已经形成了医疗器械经营环节的管理链,牢牢地构筑了医疗器械经营管理的堤坝,这也是新《条例》力主强推的过程监管的体现。
二、实施医疗器械GSP的目的
相对于药品GSP而言,本次CFDA发布医疗器械GSP,在中国医疗器械监管史上尚属首次,意义重大!它实施的目的不仅仅在于规范第1条所称的“加强医疗器械经营质量管理,规范医疗器械经营管理行为,保证医疗器械安全、有效”,更重要的是国家要借此净化市场环境,规范竞争秩序,淘汰失范企业,提升市场活力,打造医疗器械经营航母,强化国际竞争力。医疗器械GSP的实施,不仅要规范传统医疗器械经营企业的质量管理,而且要迎合互联网器械销售的新形势,规范医药电商的经营行为。长期以来,经营企业散、小、多、乱,许多企业租一个门面、挂一块牌子、招几个销售、卖几个产品的现象屡见不鲜。这种情形下,经营质量难以得到保障和提高。可以毫不夸张的说,医疗器械GSP的实施,既宣告了经营企业摸黑混战时代的结束,又预示着医疗器械规范经营时代的开始。
三、关于医疗器械GSP的内容 正如规范第2条所言,“医疗器械采购、验收、贮存、销售、运输、售后服务等环节”均要依据GSP的要求采取有效的质量控制措施,保障经营过程中产品的质量安全。可见,本次公布的医疗器械GSP内容涵盖了医疗器械经营的全过程。它在人员培训、设施设备和质量管理体系等方面都作了具体要求,事无巨细地规定了经营环节的各项内容,成为所有从事医疗器械经营活动的企业行动准则。(限于篇幅,详细的内容解读留待后续分析)
四、关于医疗器械GSP的影响
新《条例》对医疗器械的经营活动有了新的发展,对企业的要求大致是:对经营第一类医疗器械的企业既不要求备案,也不要求许可,全面放开;对经营第二类医疗器械的企业要求备案;对经营第三类医疗器械的企业经营许可,要求获得《医疗器械经营许可证》。医疗器械GSP发布后,对这些企业有什么重要影响?企业如果不通过医疗器械GSP认证检查,会有什么不良后果?以下试举几例说明其影响:
1、从事第三类医疗器械经营活动的企业,不符合医疗器械GSP各项要求的,将不能通过医疗器械GSP现场检查,监管部门将不予审批颁发《医疗器械经营许可证》。
2、从事第三类医疗器械经营的企业必须按照医疗器械GSP的要求建立计算机信息管理系统。不具备该管理系统,企业将被认定为不符合经营医疗器械的基本条件。
3、从事第二类医疗器械经营活动的企业,必须按照医疗器械GSP的要求准备应对监管部门备案后的现场检查。医疗器械GSP是监管部门对第二类医疗器械经营企业开展备案后现场核查的依据。
4、需要变更《医疗器械经营许可证》的企业,必须按照医疗器械GSP的要求进行变更准备工作。不符合医疗器械GSP要求的企业,不允许变更。
5、医疗器械GSP是经营企业建立经营质量管理制度的依据,也是监管部门评价企业经营质量管理制度有效与否的依据。经营质量管理制度不合格或无效,直接否定企业的备案和许可。
6、医疗器械GSP既是第三类医疗器械经营企业进行自查的依据,又是每年年底撰写自查报告的依据。该自查报告每年须上报监管部门,监管部门评价该自查报告是否合格的标准就是医疗器械GSP规范。
7、医疗器械GSP是监管部门执法监督的依据,对不符合医疗器械GSP要求,又未按照规定进行整改的企业,县级以上食品药品监督管理部门可以责令改正,并处1万元以上3万元以下罚款。