吵吵检验科试剂耗材管理系统V3.0使用说明

第一篇：吵吵检验科试剂耗材管理系统V3.0使用说明

吵吵检验科试剂耗材管理系统v3.0使用说明 前言

吵吵检验科（实验室）试剂管理系统是由吵吵开发的一款用于临床实验室或者说医院检验科的试剂管理系统，该系统基于条码流程管理和ISO15189的基本质量管理思想研发，旨在帮助实验室更加方便和高效的管理试剂的采购、入库、领取、使用等方面内容。

该程序基于C/S架构，采用delphi+ADO+SQL SERVER研发，支持局域网内的信息实时共享，可以方便的部署到局域网内的多台计算机上。管理流程。

不同的医院的流程管理可能不一样，用户也可以根据自己的需求来调整，软件设计的大体管理管理流程图如下：

试剂全程条码管理的基本流程

试剂入库 对进入检验科的每一个条码单位的试剂，打印并贴上唯

一的条形码标签。

工作人员建立请领，填写领取的试剂与数量。建立请领 请领出库 仓库管理员按照请领扫描对应试剂的条码，完成试剂出库。

请领入库 工作人员核对领取的试剂信息，完成试剂入库。

试剂开瓶 新启用的试剂扫描条码开瓶，并保存包装盒。

试剂闭瓶 扫描试剂包装盒上的条码，对该试剂进行闭瓶操作。简介

3.1 登陆。双击打开桌面的试剂管理系统图标，将会出现如图3.1所示的登陆框，输入账号后回车即可以切换到密码框，输入完密码后回车即可以快速登陆。

图3.1 3.2 主界面。如图3.2所示，为该程序的主界面，单机工具栏的按钮或者菜单栏可以打开相应的程序界面。如果未授权用户，单击相应的菜单将会显示：“权限不足”；

图3.2

3.3 库存于过期提示。如图3.3所示，在登陆吵吵试剂耗材管理系统后，在又下角将会弹出试剂即将过期提示和试剂低库存提示框。您可以在“系统设置”窗口中设定试剂过期提示提前的天数（默认30天）。您可以在“库存报警”中为本专业组或者个人设定某类试剂的低库存报警的下限。

图3.3 菜单

4.1 选择“菜单/修改密码”，输入原始密码并输入两次新密码后，可以将密码修改为新的密码。如图4.1。

图4.1 4.2 选择“菜单/切换用户”，将会弹出登陆窗口，输入用户账户和密码后，可以以新的用户身份登陆系统。如图4.2。

图4.2 4.3 选择“菜单/退出程序”，程序将立即退出。入库

5.1 选择“入库/试剂入库”，将会弹出试剂入库窗口，该界面主要用于来完成试剂入库工作。如图5.1A。

图5.1A

您可以单击自带条码，扫描某类试剂的专用条码，程序将会自动的补足其它试剂信息。

您可以单击试剂名称输入框，弹出试剂联想输入窗口，如图5.2B。您可以在输入栏中顺序输入某种试剂的拼音简码来快速选择试剂。如忘记拼音简码，可以在搜索输入框中，输入试剂名称的一个或者多个字符来搜索。试剂选择后，“试剂入库”窗口将会自动补足其它试剂信息。

图5.2B 点击“添加”按钮，将会将您输入的试剂添加到左边列表中，点击“批量添加”按钮可以批量添加试剂，并自动生成不重复条码。

勾选打印条码复选框，将会在点击入库时自动打印条码，您也可以点击“打印条码”按钮先打印条码后再入库。打印出条码如图4.2C所示，图5.2C 6 出库

6.1.1 选择“出库/我的请领”，将会弹出“我的请领“窗口，该界面主要用向上级库提交请领和采购的申请。如图6.1A。

图6.1A 填写请领类别，“请领”用于下级库向上级库提交并领取试剂，“采购”用于下级库向上级库提交上级库存不足的采购单。如果下级库管理员发现上级库存不足以让你完成请领，可以建立采购单，用于通知上级库存管理员采购试剂。

6.1.2 建立请领后，点击“请领内容”，您可以看到您需要领取的试剂，单击试剂框将会弹出联想输入窗口，选择你要的试剂，填写数量后点击添加既可以添加你需要领取的试剂；点击“删除”可以删除你不需要申请的试剂（如果该请领为“已接受”状态将无法再修改.）如图6.1.2。

图6.1.2 6.1.3 工作人员领取试剂回来后，点击“领取试剂”可以查看领取的试剂，查对完成后，点击”请领入库“，试剂进入本地库存，如图6.1.3。

图6.1.3 6.2 选择“出库/请领处理”，将会弹出“请领处理“窗口，该界面主要用于上级库存管理员处理下级仓库的请领和采购要求。6.2.1 所有请领可以看到目前由下级库申请的试剂条目，上栏为“请领“条目，下栏为”采购条目。你可以选择一个条目后点击“接受请领”，条目申请人员将无法再修改他的“请领”。如图6.2.1。注：采购条目只到“已接受“状态即完成整个流程。

图6.2.1

6.2.2 点击“条码出库”，可以看到该条“请领“所需要领取的试剂和数量，仓库管理员找到所需要的试剂，扫描条码，待所有的试剂都扫描完成后，点击请领准备，请领的状态将会改为”已准备“。如图6.2.2。

图6.2.2

6.2.3 点击“划拨出库”，可以看到该条“请领“所需要领取的耗材和数量，点击自动划拨，系统将会自动划拨耗材，点击”订单准备“，请领的状态将会改为”已准备“。如图6.2.3。

图6.2.3

6.2.4 点击“请领详情”，可以看到该条“请领“所领取的试剂，回到”所有请领“，点击”请领出库“，完成所有出库流程。如图6.2.4。

图6.2.4

6.3 选择“出库/试剂出库”，将会弹出“试剂出库“窗口，该界面主要用于将试剂出库到其它库或者借出等出库。图6.3。

分发出库：该方式将会直接将所扫描的试剂分发到其它库中，而其它出库方式将会直接删除库存，不会录入其它库中。

如有借出、还回、报废试剂，选择相应的出库方式，扫描试剂后，完成试剂出库操作。

图6.3 字典，包括试剂字典、公司字典、专业组。

7.1 选择“字典/公司字典”，将会弹出“公司字典“窗口，该界面主要用于将管理公司字典，点击”编辑证书“可以编辑和保存公司的证书扫描复印件。图7.1。

图7.1

7.2 选择“字典/试剂字典”，将会弹出“试剂字典“窗口，该界面主要用于将管理试剂字典，点击”编辑证书“可以编辑和保存试剂的证书扫描复印件。图7.2A。

图7.2A

如下图所示的为本系统的联想输入窗口，该窗口将会在很多需要输入试剂、公司的地方显示出来，您可以输入拼音简写快速录入试剂、公司。如忘记拼音简写，您可以在搜素中输入试

剂名称，Enter后即可以搜索到相关的试剂、公司。图7.2B

图7.2B

7.3 选择“字典/专业组字典”，将会弹出“专业组字典“窗口，该界面主要用于将管理专业组字典，你可以在这里定义专业组的名称和库存地址。每增加一个专业组，一定要定义父级专业组，否则请领系统将会无法使用。图7.2A。使用。

8.1 选择“使用/试剂开瓶”，将会弹出“试剂开瓶“窗口，该面主要用于在试剂使用之前，扫描条码，记录试剂的开瓶日期。图8.1。

图8.1

8.2 选择“使用/试剂闭瓶”，将会弹出“试剂闭瓶“窗口，该面主要用于在试剂使用之后，扫描条码，记录试剂的闭瓶日期。图8.2。

图8.2

8.3 选择“使用/使用记录”，将会弹出“使用记录“窗口，该面主要用于查询试剂的使用记录，包括试剂的开、闭瓶者和时间等信息。如有需要，可以单击”导出Excel“将查询到的信息导出到Exce文件。图8.3。

图8.3 查询。包括库存查询、库单查询。

9.1 选择“查询/库存查询”，将会弹出“库存查询“窗口，该面主要用于查询本专业组（试剂库）的所有现有库存。图9.1。

图9.1

9.2 选择“查询/库单查询”，将会弹出“库单查询“窗口，该面主要用于查询所有的出入库单及其相关的试剂信息。图9.2。

图9.2 统计，包括出库统计、库存统计、使用统计。

10.1 选择“统计/出库统计”，将会弹出“出库统计“窗口，该面主要用于统计出往下级库的所有试剂及其总额，出库方式包括”请领“和直接分发”。点击“导出Excel”将会将数据导出到excel表格。图10.1。

图10.1

10.2 选择“统计/库存统计”，将会弹出“库存统计“窗口，该面主要用于统计现有的所有试剂总体信息。点击“导出Excel”将会将数据导出到excel表格。图10.2。

图10.2

10.3 选择“统计/使用统计”，将会弹出“使用统计“窗口，该面主要用于统计所有经过“试剂开瓶”使用掉了的试剂总体信息。点击“导出Excel”将会将数据导出到excel表格。图10.3。

图10.3 设置。包括用户设置、系统设置、库存报警。

11.1 选择“设置/用户设置”，将会弹出“用户设置“窗口，该面主要用于增加、删除用户，设置用户权限。图11.1A。

单击左侧的树形栏可以找到该专业组下的所有用户，您可以通过点击增加、删除来增加和删除用户。

图11.1A 选择角色权限后，点击“分配权限”即可以根据角色定义的权限为用户分配相关权限，分配的权限，您可以点击“权限设置”查看，左侧为已经分配的权限，右侧为未分配权限，您可以双击来修改。图11.1B。

图11.1B

如需修改各个角色的权限，您可以点击“角色权限”来定义每个角色的权限，图

11.1C。

图11.1C

11.2 选择“设置/系统设置”，将会弹出“系统设置“窗口，该面主要用于试剂管理系统的相关参数设定。图11.2A。

图11.2A

点击打印机设置，可以选择条码打印、请领打印的打印机参数。图11.2B。

图11.2B 关于。本软件由吵吵开发，软件的著作权归吵吵所有，如有任何的盗版和侵权行为，将诉诸法律。

您可以前往吵吵博客获得更多的支持，也可以反馈跟多的信息给吵吵，吵吵将继续改进。感谢大家的支持和厚爱，欢迎访问http://chaochaoblog.com

第二篇：检验科试剂耗材控制程序

检验科试剂耗材控制程序 目的

保证与检验结果相关的试剂、耗材的采购、领用过程处于受控状态，以满足规定的要求。2 范围

适用于与检验结果相关的试剂、消耗材料以及它们的组合管理。3 职责

3.1 各专业组根据工作的需要，提出试剂、耗材的采购申请。3.2 检验科主任对采购申请进行审核。

3.3 院设备科和检验科组织对供应商进行评价，并委托检验科采购和验收。3.4 检验科试剂管理员负责进行试剂、耗材的验收、存放及日常管理。4 工作程序 4.1 申请采购

购买试剂、耗材，由专业组填写《检验试剂耗材采购申请表》，并清楚、详细地描述技术要求，包括种类、品牌、规格、性能、价格等信息，交试剂管理员汇总后交检验科主任审核批准。

4.2 供应商的评价

4.2.1 对提供试剂、耗材的供应商（包括生厂家和经销商），由院设备科和检验科组织对其进行调查，并将调查结果记录于《供应商评价表》，由院设备科负责任人和检验科主任签署意见后决定是否可列为合格的供应商。4.2.2 供应商的评价应包括以下内容：(1)供应商的资信能力；

(2)供应商的质量保证能力；(3)技术支持能力；(4)价格；(5)交货情况；

(6)服务情况，如服务的及时性；

(7)经销商要有厂家的授权资质。实验室前沿

4.2.3 由院设备科将合格的供应商登录于《供应商一览表》。4.3 采购管理

4.3.1 设备科或者委托检验科按相关规定实施采购。

4.3.3 设备科或者检验科应按照《检验试剂耗材申请表》中要求的交货日期控制采购进度，如有延期，需及时通知检验科试剂管理员。4.4 试剂、耗材的验收

（1）检验科试剂管理员核对试剂、耗材的包装、数量、外观,生产日期,有效期及有无出厂检验合格证等内容。

（2）验收后，由验收人员将结果记录于《检验试剂标准物质耗材领用验收单》中 4.5 供货清单的建立

检验科试剂管理员需建立相关试剂、耗材的清单，内容包括批号、实验室接受日期、材料投入使用的日期。

4.6 试剂、耗材的领用

各专业组根据工作需要,填写物品领用单，按规定领取试剂、耗材。5 支持性文件 5.1 仪器设备管理程序

5.2 仪器设备采购控制程序 6 记录表格

6.1 检验试剂耗材申请表

ABCD-2-09/01 6.2检验试剂标准物质耗材验收单

ABCD-2-09/02 6.3 物品领用单

ABCD-2-09/03 6.4 供应商评价表

ABCD-2-08/01 6.5 供应商一览表

ABCD-2-08/02

第三篇：检验科试剂耗材管理制度

检验科试剂耗材管理制度

1、各专业实验室应根据各自的工作需要，以保证检验质量和节约开支为原则，有计划地申购试剂，并尽量使用与仪器配套的专用试剂。申购所需试剂应经科主任及有关部门审批。

2、确定专人负责试剂的管理，协助科主任做好试剂的申购、登记入库、领发、保管、清点盘存、报废等工作，做到帐册、实物相符。即将用完的试剂要有记录，及时申购补购。

3、试剂进货应做到来源渠道正规，货物优质、有效，有批准文号、生产同期及供货单位的营业执照复印件。试剂进货时要有验收人（一般为组长）签名。

4、各专业实验室负责人要做好试剂的申购、使用、保存、检查工作，谨防变质、过期和浪费。如有异常发现，应及时处理。要做好记录。

5、所用试剂要有瓶签，按不同要求分类保管：需要冷冻、冷藏保管的试剂应保存在低温冰箱或普通冰箱内，并经常检查冰箱温度；易燃易爆品要远离火源、水源；强酸强碱试剂要单独妥善保存。

6、确需白配的试剂要经校正，记录校正结果、时间、配置量及配置人。

7、试剂外借一律须经科主任和主管部门组长二人同意方可执行。

第四篇：微生物检验科试剂耗材管理制度

试剂耗材管理制度

一、人员职责

1.科室负责人负责科室所需试剂药品耗材计划的制订

2.各功能实验室应根据各自的工作需要，每半年申报所购试剂药品及耗材的种类、数量。并定期对试剂药品耗材数量进行检查与及时补充。

3.所有试剂耗材的申请，由各功能实验室根据各自所需进行申请，经科室负责人签字后报送业务科审批、购买。

4.各功能实验室管理人员安排人员对试剂药品耗材等进行申报、验收、管理、登记、存放，并负责实验室操作人员试剂药品的安全使用。5.操作人员准确掌握试剂药品的使用，防止出现误操作。

6.试剂耗材保管人员严格执行试剂耗材保管制度，做到试剂、药品、耗材的安全保管和使用领取。

二、试剂耗材的储存与保管

1.各功能实验室应指定专人对试剂耗材进行保管和登记等。

2.试剂的保存应严格按照试剂药品说明书上要求的储存条件存放，以保证有效期内能有效地使用，杜绝浪费现象。

3.配制的试剂、培养基应按要求存放，防止变质过期。

4.诊断血清、诊断类试剂、血清制品类试剂耗材应分类存放于冰箱内。5.在固体试剂和液体试剂及化学性质不同或灭火方法相抵触的化学试剂应分柜存放。

6.各功能实验室应对试剂库存定期检查，不使用过期变质的试剂。

7.受光照易变质、易燃、易爆、易产生有毒气体的化学试剂应存放在阴凉通风处, 易燃易爆物应远离火源和电源。8.易挥发试剂应贮放在有通风设备的房间内。

9.剧毒试剂应专柜存放，专人保管，实行双人双锁管理。

10.标准菌株和标准物质应按规定存放，定期检查。标准菌株和标准物质证书统一存放在资料柜。

三、试剂耗材的使用 1.自配试剂须以严格校正后方可使用。

2.试剂的配制应贴标识，注明试剂名称、浓度、配制时间、有效期及配制人。3.试剂耗材使用前应检查其外观，注意其生产日期，不得使用失效的试剂耗材。如怀疑有变质可能时，应经检验合格后再用。4.标准菌株和标准物质，每次使用必须有相应的记录。5.剧毒试剂的领用需实验室负责人签字。6.试剂外借一律须经科主任同意方可执行。

7.发现过期的试剂耗材应及时报告科室负责人，提出处理意见及方法，经科室负责人同意后方可按照相关方法处理、销毁或丢弃。

第五篇：检验科试剂、耗材试行管理办法

检验科试剂、耗材试行管理办法

一、制定严格的管理制度

没有规矩，不成方圆。试剂管理制度的建立是库存管理的依据和保证。有了完善和规范的试剂管理制度才能更好的落实到日常工作中去，其具有指导性．约束性和强制性。检验科试剂管理需要科室领导的重视，科室人员的支持及科学的管理模式才能初步解决试剂管理中的难点和问题。应结合科室的实际情况，充分征询意见，最终确定下来并在全科内学习，从公布之日起严格执行。

二、试剂耗材效期管理

试剂、标准品、质控品等检验耗材作为检测系统的重要组成部分，质量的好坏，决定着检验结果的准确性和可靠性。因此，采购后实验室应严格按照各类耗材所要求的储存条件归类保存，同时实验室应采取“专人负责，全员参与，定期盘点，及时登记”的方式在信息管理系统中严格记录各种试剂的效期；使用过程中采取“先进先出，推陈储新”的方式递进使用近效期试剂，及时处理效期达到预警线的试剂，严防近效期试剂积压，造成过期报废。

三、试剂耗材出入库管理

为提高工作效率，防止试剂堆积浪费和领用不足，要求各专业组的组长定期查看并充分了解该组各种试剂的使用情况，负责制定一周内该组试剂领用计划，并在规定时间由库存管理员监督实验人员领取试剂，在试剂及耗材领用登记表上登记并签名，最后由库房工作人员录入出入库管理系统。各专业组组长负责监督本组内试剂的使用情况，各组要遵循先进先出的原则，保证试剂在有效期内使用。初步规定每周三、六下午为试剂领取时间，如无特殊需要不再留取领取时间。

四、试剂耗材库存盘点

按照库房每月领用消耗试剂数据，测算出各组每月试剂消耗常量，依此确定每月20天的订货常量，每月下旬根据情况可补充订货一次。对月底异常增多试剂消耗进行核查分析。在正常工作时间，由库管负责入库，其他时间送货，由值班员代收并通知库管。邮寄到科的试剂，邮件的签收人负责及时联系库管进行入库，所有试剂入库后方可领取使用。每月底对库存试剂进行盘点一次。