成工社团联合会外联部管理制度

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第一篇:成工社团联合会外联部管理制度

成都工业学院社团联合会外联部管理条例

第一章 总 则

第一条、外联部是社团联合会下属部门。本着“管理社团、服务社团”,的精神,一切工作必须服从社团联合会的安排,保障社团联合会基本利益。第二条、外联部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则,充分利用学校和社会两个资源,以社团活动为契机,加强与外界联系,争取引进有利资源,为社团活动顺利开展奠定物质基础;加强与外校交流,共同探讨社团发展新模式,新理念,扬长避短,借鉴经验,拓宽思路,加快我校社团发展步伐。第三条、在不与其它组织的外联工作相冲突的情况下负责社联相关的外联工作;管理整顿各社团下属的外联部门并对其进行外联工作的咨询及协助;主要负责社联礼仪人员的培训,在社团联合会组织的活动中邀请及接待来宾;与各高校社联、社团、媒体及社会友好单位等的联系;与企事业单位洽谈活动赞助事项。

第四条、外联部各人员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。第二章 组织机构

第一条、外联部设部长一名,副部长三名,干事若干名。

第二条、正副部长的权利和义务

1.部长是本部门的主要负责人,同时接受社团联合会主席团的领导。

2.部长对内全面主持本部门的日常工作,对外代表本部门参加各种相关会议,行使自己的职权。3.部长主持本部门的干部会议。

4.部长有权召开各校级社团外联部联席会议,传达上级精神,下达有关指示。

5.部长有组织策划开展各项有利于校园文化建设的相关活动的义务。

6.部长对各校级社团外联部必须起到良好的监督管理作用。

第三条、干事的权利和义务

1.干事有参加相关会议,参加外联部各项活动及提议工作方案,讨论工作计划的 权利。

2.干事应遵循社联会及本部门章程,遵守社联会相关管理制度。

3.干事应全心全意为同学服务。

4.干事应不断提高自己学习,工作,生活等各方面的综合素质。

5、干事在参与社联举办的各种活动时,按照分配做好活动的工作人员。

第三章 工作细则

第一条、敬业爱校,遵守校纪校规,遵守社团联合会内部的管理制度。

第二条、干事要服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意识。

第三条、对于部门和社联内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必将严厉惩处。第四条、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况,不能擅自做主答应商家的不正当要求。第五条、协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订,任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。

第六条、每次外出,原则上不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。

第七条、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。第八条、外联部的一切赞助物品及资金归社团联合会或部门所有,任何人不得擅自动用。如有需要,可经申请由部长或副部长统一登记后才可合理分配处理。

第九条、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。

第十条、严格按照有关规定开展外联工作,不得借用外联部的名义谋求个人私利,不得做有损社联声誉的事。若查实,直接取消其职位。

第十一条、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。

第四章 例会制度 第一条、每周定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。

第二条、每次例会必须严格执行考勤签到,落实好部门考勤制度,以作为以后的评优依据。

第三条、会议主要进行每周工作总结,部长传达上级指示和新的任务,具体安排部门工作和具体活动的人员部署。

第四条、例会时,部门成员应提出在工作处理中的问题和疑问,共同解决。

第五条、若有紧急情况,可由部长或副部长临时召开。

第五章 请假制度

第一条、如遇有急事无法参加每周例会或其他社联举办的活动时,须提前向部长提出,在批准后方可请假。

第二条、每次活动及例会实行严格考勤制度,每位干部不能无故迟到、早退或缺席。迟到者将受到相关处罚。迟到三次当缺席一次,无故缺席三次直取消其学期末的评优资格。

第六章 提成制度

第一条、在拉取现金赞助中,给予外联部拉取此次赞助的干部们提成其现金中的10%。

第二条、在拉取物资赞助中,给予外联部拉取此次赞助的干部们报销在拉赞助过程中的费用,但不能超过物资价值的5%。第七章 财务管理

第一条、拉得的赞助赞助方须出具相关证明,该证明应在第一时间交给主席团,主席团审核无误后交由财务部管理。

第二条、拉到的赞助实物应交由办公室统一管理,钱财交由财务部统一管理。外联部在上交财、物时应向该部门索要部门部长亲笔书写的收据以作为上交依据。

第三条、外联部不得克扣拉得的赞助,一经查实将严厉惩办相关负责人。

第八章 附则

第一条、社团联合会主席团对本条例有最终的解释权。

第二条、本制度自公布之日起施行。

第三条、制度中条款若需改动的,需经主席团商讨修改。

成都工业学院社团联合会

第二篇:社团联合会外联部工作计划

新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了27名新部员,为外联部注入了新鲜血液。以饱满的热情,激昂的情调,带着我们的“诚信,激情,真诚,感恩”面对新一学年的工作。

部门职能:

外联部的职责,即利用社联在学校所拥有的的资源,与社会商家进行洽谈,协商,换取活动所得收益,为社联基本运作提供资金,从而锻炼的沟部员的沟通协作能力。其次,积极参予社团内部活动,着重以社联社团活动为媒介,创造最大的经济价值,同时扩大社团在校的影响力。

管理理念:

1.团结大多数,紧密极少数。

2.民主集中原则。关键时刻实行强权政策,一般时刻采取采纳制,少数服从多数的办法.3.时刻提高积极性,增强凝聚力量

具体措施:

1、入岗培训。这是针对新成员而言的。通过入岗培训,新成员可以深入了解外联,对社联的发展状况、价值取向、活动流程、管理制度等都可以进行全面的了解。最本质的是熟练掌握基本的工作素养。

2、例会交流。例会的实行是对上周部内情况的基本总结,并对下周所要做的事一个大体安排。并可以在会上让大家分享自己上周工作上的经验,这样才能保障零散知识和经验不被遗忘和流失,而这些零散的知识和经验可能是外联活动中最需要的。

3、文化积累。一个组织要想维持长久的发展,文化是避不开的话题。部内首先要有一个轻松的气氛 这样就可以聚人心,人心齐就可以干好每一件事了,多组织部内活动,这样利于部内团结。

以下是本学年外联部的工作计划:

1.干好本职工作,建立良好的资金链保证.2.尽快组建完善外联制度,与社团合作保证市场公平。

3.预计联合社联其它部门与社团在11月中旬举行“我的青春”演讲比赛。

4.预计在12月31号联合各部举办社联迎新年活动。

5.预计明年4月份举办社联第一届“爱社联,社团家”征文活动.

第三篇:社团联合会外联部自我介绍

人与人之间的相识往往是从自我介绍开始的。从某种意义上说,自我介绍是进入社交的一把钥匙,关系到能否顺利地打开社交之门。可见,善于自我介绍是很有必要的。下面写写帮文库小编为你带来社团联合会外联部自我介绍的内容,希望你们喜欢。

社团外联部自我介绍篇一

尊敬的各位老师:

你们好!

金秋送爽,转眼我们进入了深秋。

今天我作为一名新生,希望能参加外联部的竞选。我竞选的是学生会体育部部员一职,虽然我很清楚,我的竞争对手都是各班经过精挑细选选出来的精英,实力不可小觑,但我充分相信自己的能力,所以,今天,我能够接受挑战,挑战自我。

或许会有些人会暗自发笑:这人怎么这么自负!可是我想说,这不是自负,这是自信!一个人如果连自己都不相信,那么他就没有资格做任何事,即使做了,也很难成功!我之所以能够站在这里,大部分是由于我的自信!当然,能力也很重要,因为一个人的信心和能力永远是成正比的。

自从上高中后,我觉得我各方面能力都有了很大的提高,凭着极大的热情和干练的处事,赢得了同学们的好评。不过成绩代表过去,未来的路还很漫长,在今后我将更加努力,使自己的能力进一步提高!在管理的过程中,难免会遇到各种各样的困难,面对这些困难时,我也曾哭过,也产生过放弃的念头,但我一次又一次的说服自己不要放弃,(因为放弃,就意味着以前的努力都白费了,我不甘心。所以,到了今天,我已能坦然面对各种困难,尽自己最大的力量去解决它们。在参加管理的过程中,尤其是参加竞选后,我明白了许多道理:做任何事都要有强烈的责任感,要认真履行自己的职责,才能无愧于心。在管理的同时,要严格要求自己,因为自己的一举一动都被同学们看在那里,如果连自己都管不好,如何去管别人?当然,管理时一定要有耐心,要顾及同学们的感受,不要去品尝“高处不胜寒”的滋味。否则,会给今后的工作带来许多困难。即使有困难,也应勇敢面对,不能因为自己是女孩子就过分依赖别人。

本人性格外向,曾经在体委学习过,所以对一些体育方面的技能和管理还是又一定的了解。

我知道这条路上有许多挑战,但我自信我有能力担起这副担子,因为我的热情,我的毅力,我实事求是的工作态度。如果我有幸当选,我将以良好的精神状态,大胆地管理学生会事务,使校园生活更加多姿多彩,真正做好本届学生会的工作!

假如我未能当选,说明时间给我考验。我也不会灰心、气馁,我将在今后努力提高自己的能力,同时希望学生会的工作在本届学生会成员的管理、协作下越做越好!

请各位老师能给一次锻炼自己的机会!相信我一定能行!谢谢。

社团外联部自我介绍篇二

大家好,我叫xxx(根据你名字的特点设计一个让大家印象深的介绍方式,比如可以用诗句引出)。

马克思说过:只有在集体中,人才能获得全面发展的机会。所以我选择学生会。我坚信,一个有信念这所开发出来的能量大于99个只有兴趣者。

我来到这个需要有耐心、毅力和出类拔萃社交能力的外联部,就是要挑战自己,磨练自己,给自己一个全面展示自己的机会。

外联部,它对内加强学生会与各部门的联系,对外加强与各兄弟院校的联系与合作,为我校学生提供社会实践和勤工俭学机会,及为学生会争取经费支持。所以它需要有优良的交际能力和社会实践能力的人才。一看到外联部这个部门,我就对它一见钟情了!外联部简直是我垂涎已久朝思暮想梦寐以求的锻炼自我的地方啊!

竞选外联部我的筹码就是自信与能力。

我性格外向随和,善与人交际,有胆量,有积极性,有责任心,喜欢挑战自己,随时准备做一些新的尝试。最重要的是我有一个健壮的体魄(亮下自己的手臂肌肉)和一颗热忱的心。

进入外联部我会虚心向前辈们学习,我希望我可以在外联部认识到更多人,拓宽自己的交际领域。我相信我可以立足校内,走向校外,锻炼自己,服务大家。正如那句给我个支点我可以撬动整个地球,给我一个舞台,我将展示我全部风采!谢谢!

社团外联部自我介绍篇三

尊敬的各位学长、同学们,大家下午好!

很高兴,能够进入到复试阶段,开学两个月以来,通过对学生会工作的了解,更加坚定了我进入外联部的决心!

加入学生会,对我来说是一种全新的人生体验。曾经看过一部电影,叫赤壁。里面诸葛亮说了一句非常经典的话,他说,什么都会一点,生活才更好一点。我很喜欢这句话,于是又做了一个小小的改动来作:什么都体验一点,生活才更好一点。我总认为,人生一世草木一秋,造物者既然赋予了我们宝贵的生命,那我们就要善待生命,实现生命的价值。人一生不可能是一成不变的,总需要这样那样的全新的体验。所以,我站在这里,参加竞选学生会成员。我不想我的大学生涯是那么的平凡与枯燥,不想当我白发苍苍的时候暮然回首,哇塞,我四年的大学生活白过了。所以请各位学长能够给我这个机会。

我的初高中都是很普通的学校,根本没有什么学生会的概念。每天都是三点一线的重复生活。到了大学,我相信每一名大一新生都会发现,在这里我们显得那样的稚嫩。无论是社会阅历还是生活经验,好像我们的年龄都长在了身上一样,所以我们需要锻炼。我印象最深的就是在高考结束后,在步步高连锁店里工作的一份难忘经历。那让我真正的懂得了自己的不足。所以我想好好的磨练一下自己的能力。而外联部正好为我们提供了这样一个平台。外联部广泛的与外界交流沟通,不仅将外界的信息带进校园,更将很多的优秀理工人带到社会,使哈理工在社会上得到更多的认可。所以我迫切的希望,我能够成为这其中的一份子。

我是一个办事非常认真的一个人。我会非常努力认真的完成学校交给我的每一项任务。或许我不是最优秀的,但我敢保证我是最努力的。我的座右铭是:贵在坚持,难再坚持,赢在坚持。我不会害怕困难,相反我喜欢挑战。所以我选择外联部,在大学生涯中,充分的锻炼自己。天才、骄子的光环不会出现在我的头上,我只是一个普通人。但我会用我的实际行动证明,选择我,不会错。

最后,我想说,我父亲不是李刚,我哥哥也不是药家鑫。我就是我,一个普普通通的大一新生,带着希望,带着梦想,带着对未来的憧憬站在这里,申请加入外联部,希望各位学长能够相信我,让我加入外联部,我不会让你们失望的。谢谢。

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第四篇:社团联合会外联部工作总结

年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。一学期来,外联部在社团联合会的领导下,认真完成了社团联合会交给的各项工作,大家团结一致,认真完成团委的各项任务,回首这个学期,我们的收获是颇丰的。

在团委老师的指导。

开,分别从前期宣传、过程跟踪、以及干事统计等方面来进行。全校各个学院都有我们的干事,让我们充分看到了外联部发展的潜力。

3、外联部的活动。4月5日由飞扬音乐社和外联部联合主办一场别开生面的音乐演出。这场音乐演出旨在提高同学们对音乐的欣赏能力。歌手们和乐队分别唱了几十首脍炙人口的歌曲,吸引了不少同学驻足观看。外联部在5月18日的“舞动激情——happyhour”社团文化节闭幕式上分别邀请了来自其他外校的嘉宾来观看演出,同时有海事职业技术学院和青年干部管理学院的表演节目,各个学校在社团上分别进行了交流。外联部本学期加强了和外校社团之间的联系,在社团文化节期间分别和外校的社团之间开展了形式多样的活动。同时外联部也被邀请参加了各个学校的社团文化节,受益非浅。

总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种种原因,直到现在,外联部和各社团仍旧没有很好的合作;外联部现在做事情的程序不是很清楚;外联部现在没有凝聚成一个整体,各干事显得很独立等。

第五篇:社团联合会外联部职能

社团联合会外联部职能

外联部是学院团总支社团联合会下设的职能部门,在团总支社团联合会的领导下开展工作。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,“实践自我,服务全院同学”为目标,“以高质、高效、每一天”为工作理念。负责与兄弟院系的联络工作,建立良好的合作关系,对内增强助理培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,创立外联中心的新模式;对外代表信电学子形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。外联部作为社团联合会新设的部门,是一个与各界沟通联系的部门,为我部成员将来踏上社会积累经验,打下坚实基础。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一支正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍。总体职能

1、为社团联合会的各项活动开展做好外联工作;

2、筹措社团联合会各项活动的资金;

3、负责与兄弟院校的交流联络工作;

4、负责社团联合会各项活动的节目演出、协助各文体性质社团开展各项活动;

5、经常性参与开展品牌文体活动.一、部门职责

(一)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好社联工作,保持良好的沟通与交流。内协调好与各部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各部门、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。

(二)对外联系扩大学院社团联合会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。

(三)对外联系社联所举办的活动的赞助,使我院学生社团活动顺利开展,保证我社联的活动能够高质量的举行。

(四)努力加强社联与外界的联系,树立系社联的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院社联的发展提供资料、经验及方案。

二、部长职责

(一)负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

(二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。

(三)负责本部门、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。

(四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。

(五)负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。

(六)自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。

三、外联具体制度:

1、招收干事:开学后,按社团联合会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。

2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。

3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。

4、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照学校、学生会的各项规定办事。

5、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。

6、部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,加分扣分的标准由部长制定,分数定期向部员公开,最终分数作为年终优秀干事的评定标准。

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