第一篇:2012-2013学年第一学期社团联合会外联部工作总结
2012-2013学年第二学期社团联合会
单位:淮南师范学院校团委大学生社团联合会外联部时间:
外联部
工作总 结2013年3月1日
2012-2013学年第一学期社团联合会
外联部工作总结
在 2012至2013学年大一学期里,在社团联合会几位主席团的带领下,进行了为期一个学期的努力与拼搏,同时,在大一学干的热情参与下,我们的各项日常活动也井然有序的完成了。在这一个学期中,不变的是所有学干的努力与付出,不变的是所面临的艰难与阻挠,不变的是我们社联每一个人的热情与奉献!接下来是外联部对上一个学期工作的总结。
一、社联招新
在上学期,我们一共进行了两次招新。而这两次招新为我们的社联注入了很多新鲜血液,也让我们感受到新学期招新时的氛围与流程。
而这次招新同时也让我看到其中存在的很多不足之处。最大的不足就是给我感觉太混乱了一点,这也是当时我与很多大一学干的共同感受。所以,这也给我们提了个醒,等到我们面临招新的时候,前期工作一定要准备好,方方面面都要考虑到,避免在招新过程中再出现场序混乱等问题。
二、第十二届社团科技文化艺术节
这是升任部长级以后面临的应该说是最大的一次活动了,同时也是大一学干刚接触社联不久参与的最为正式的活动之一。在此期间,我们外联部前期主要是负责拉赞助。在于大一小孩共同努力的同时,我们看到了大一小孩身上许多新鲜点,他们的想法有时候很好。拉赞
助很辛苦,但也非常锻炼人,虽然最后的成果不是非常好,但我们外联部的确是努力做到最好了!
在社团科技文化艺术节晚会当天,外联部主要负责晚会前的会场布置,会场清理以及晚会过程中的场序维护。可以说整场晚会下来,外联部负责的任务还算是圆满完成了,其中还有很多不足,在接下来的工作中我们还会继续努力做到更好!
三、社联内部联谊
这是由外联部主办,社联其他部室合作的一次社联全体学干联谊。地点选在煤渣操场。在立案一之前外联部组织了对各部室部长的一次集中培训,以方便活动当天更有序、更有趣的联谊。这次联谊是所有学干交流感情的很好平台,我们认为类似的活动可以更多一点,所以我们外联部在这方面也会更好的规划。
四、社联部长述职报告会
在团委单老师的领导下,社联主席团的组织下,由我外联部组织策划并顺利召开了此次社联部长述职报告。报告会当场的评委不仅是社联主席团成员,还邀请了部分社团社长前来参加。在报告会现场,大二部长级的也接受了主席团及社团社长的考核。总的来说活动班的还是不错的,有些细节方面还有待完善。
五、社联学干述职报告
这是继部长级述职报告会后有个不是自行组织的学干述职报告。我们外联部在大一学干述职报告会不仅是本部室部长级作为评委,同时还邀请了其他不是部长级作为评委。述职报告会进行的还是很顺
利。
六、社团述职报告会
俗话说,有始有终。在一个学期的结束之际,在我们社联的承办下,几个即将换任和刚上任的社团负责人对其所在社团,在这一个学期所开展的活动,以及取得的成果向我们所有人做了一个简单的介绍。
而这次述职报告会也存在很多问题,这些问题我们会在以后的工作当中努力克服。
在这一学期的工作中,我们也对我们的工作有了更深刻的了解,对肩上的单子更有了一份责任,在接下来的工作中,外联部也将再接再厉,希望能交上一份满意的答卷。
淮南师范学院大学生社团联合会外联部
2012年3月1日
第二篇:社团联合会外联部工作总结
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。一学期来,外联部在社团联合会的领导下,认真完成了社团联合会交给的各项工作,大家团结一致,认真完成团委的各项任务,回首这个学期,我们的收获是颇丰的。
在团委老师的指导。
开,分别从前期宣传、过程跟踪、以及干事统计等方面来进行。全校各个学院都有我们的干事,让我们充分看到了外联部发展的潜力。
3、外联部的活动。4月5日由飞扬音乐社和外联部联合主办一场别开生面的音乐演出。这场音乐演出旨在提高同学们对音乐的欣赏能力。歌手们和乐队分别唱了几十首脍炙人口的歌曲,吸引了不少同学驻足观看。外联部在5月18日的“舞动激情——happyhour”社团文化节闭幕式上分别邀请了来自其他外校的嘉宾来观看演出,同时有海事职业技术学院和青年干部管理学院的表演节目,各个学校在社团上分别进行了交流。外联部本学期加强了和外校社团之间的联系,在社团文化节期间分别和外校的社团之间开展了形式多样的活动。同时外联部也被邀请参加了各个学校的社团文化节,受益非浅。
总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种种原因,直到现在,外联部和各社团仍旧没有很好的合作;外联部现在做事情的程序不是很清楚;外联部现在没有凝聚成一个整体,各干事显得很独立等。
第三篇:校社团联合会外联部工作总结
外联部工作总结
本学期在校党委的领导下和校团委的指导下,安徽师范大学校社联外联部本着“联合、共享、进步、创新”的原则,积极探索,勇于实践,为我校的学术建设和校园文化作出了应有的贡献。本学期开学至今,我部始终以“全心全意为同学服务”为宗旨,以“内联外交”为工作方针,积极地配合其他各部门开展工作。在大家的共同努力下,我们部的工作效率进一步提高,配合学校的各项工作效果显著。虽然具体工作中我们还存在一定的不足,但我们相信随着工作的深入,我们将更加出色地完成我们应做的工作,服务大家的社会学习、社会活动和生活。现将本学期我们部的工作做个小结,以接受监督。
(一)常规工作(1)团结协作工作(2)礼仪学习工作(3)了解我校工作(4)建立关系网工作(5)关于部内的自身建设: ①完善内部机制,继承和发扬社团联合会良好的传统及作风,优化、完善人员内部机制。
②部门成员定期召开小型会议,部门内部在活动中的分工明确,细致,各行其事;并进行部门委员技能培训。③培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。加强对委员思想素质及业务素质的要求和培养,树立部门的良好形象。④收集整理一定的本地赞助商资料
⑤确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
⑥完善部门例会制度,以保证工作的及时性。定期召开部门例 会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近工作任务。
⑦营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动 都进行签到,严明纪律。
⑧每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加 活动的部门成员上交活动的工作经验总结分析或总结。⑨与学校学生组织的其他部门建立良好关系,加强与其他部门的沟通和联系,加强对部门活动的文字及图象记录,促进档案工作的规范化。
⑩举行聚会活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
(二)阶段性的工作
(1)严申纪律。对内端正本部门委员的工作态度,提高工作效率。对外树立社联的良好形象。
(2)部门例会形式多样化。让委员在部长的指导下轮流主持部门例会,锻炼委员的表达、领导能力。同时,培训本部门委员的通讯稿写作能力,促进委员的多方面发展。(3)为“会长论坛”和“社团文化节”提供赞助商。“会长论坛”和“社团文化节”是我校非常重视的两项校级活动。目的是扩大我校社团的影响力,彰显各社团特色、弘扬社团文化。同时也是为了增进我校同学的相互了解,增强友谊和感情。我们外联部积极配合我校团委来开展我们外联部的工作,为这次活动提供赞助商。虽然过程中还有许多不足之处,但我们会及时总结教训,为以后工作的开展提供借鉴。此外,经过此次的拉赞助实践,我部的新委员的实践能力得到很大提高,为我部以后的发展奠定了坚实的基础。同时,在与商家的交涉过程中,我部代表我校与商家之间形成了良好的合作关系,为以后工作的进展铺垫了道路。(4)开展西南赈灾募捐活动。我部门与其他部门共同协作,协助学校为西南赈灾贡献出了自己的一份力量。同时,起到了校社联在我校以及社会上的公益活动积极作用。
(5)开展“西部计划志愿者招募工作”。我部协作学校工作,促进社联发展。同时,在通过与各部门的协作工作中,提高了我部委员的实践能力。总结
我部会坚持严格要求自己,及时总结经验、汲取教训,并在接下来的工作中坚持完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能,争取再做突破,为安师大的建设添砖加瓦。
外联部
王征梅
二〇一〇年六月十三日
第四篇:社团联合会外联部职能
社团联合会外联部职能
外联部是学院团总支社团联合会下设的职能部门,在团总支社团联合会的领导下开展工作。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,“实践自我,服务全院同学”为目标,“以高质、高效、每一天”为工作理念。负责与兄弟院系的联络工作,建立良好的合作关系,对内增强助理培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,创立外联中心的新模式;对外代表信电学子形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。外联部作为社团联合会新设的部门,是一个与各界沟通联系的部门,为我部成员将来踏上社会积累经验,打下坚实基础。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一支正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍。总体职能
1、为社团联合会的各项活动开展做好外联工作;
2、筹措社团联合会各项活动的资金;
3、负责与兄弟院校的交流联络工作;
4、负责社团联合会各项活动的节目演出、协助各文体性质社团开展各项活动;
5、经常性参与开展品牌文体活动.一、部门职责
(一)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好社联工作,保持良好的沟通与交流。内协调好与各部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各部门、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
(二)对外联系扩大学院社团联合会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
(三)对外联系社联所举办的活动的赞助,使我院学生社团活动顺利开展,保证我社联的活动能够高质量的举行。
(四)努力加强社联与外界的联系,树立系社联的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院社联的发展提供资料、经验及方案。
二、部长职责
(一)负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
(二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。
(三)负责本部门、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
(四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。
(五)负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
(六)自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。
三、外联具体制度:
1、招收干事:开学后,按社团联合会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。
2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。
3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。
4、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照学校、学生会的各项规定办事。
5、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。
6、部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,加分扣分的标准由部长制定,分数定期向部员公开,最终分数作为年终优秀干事的评定标准。
第五篇:社团联合会外联部计划
辽宁对外经贸学院社团联合会外联部
2009——2010学下学期工作计划
外联部是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。
外联顾名思义是与外界的交流,外联又可分工成校联和企联两块。校联的主要职责在于和哈市各大高校及各大企业保持密切联系,一起合作开展一些大型联谊、舞会、晚会等。企联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动物资。为了本学期更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:
一、加强部门管理
1、会议制度。每周一次例会,讨论工作计划,意见交流,并布置任务,轮流作会议记录和工作总结。在例会时,各位可以发散思维,畅所欲言,最后将意见汇总,选择最适的方案,再进行人员的安排。
2、赏罚制度。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。
3、业务培训。针对外联策划书的书写培训,学习策划书的基本书写步骤和样式,以及工作时所需的技巧培训。
二、提高成员自身素质
1、加强对内部成员的管理,完善各项制度,不能无理由、无声响地拒绝参加部门活动,一经发现,重点观察,情况严重者立即开除部门。
2、加强对成员文明礼仪方面的培养,各成员必须以建设极佳的精神面貌及树立良好的对外形象为己任。
3、明确工作中心及部门职责,学会自我反省、自我批评,认真总结各种经验,努力学习借鉴,学会多听、多看、多做,弥补自身的缺点与不足。
4、部门成员要学会发散思维,推陈出新,提出各种有创造性和可实施性的活动策划,并落到实处,为社联工作出策、出力。
三、制定工作流程,提高工作效率
1、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,同时防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
2、有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。
3、在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
4、培养成员参加校园活动的积极性,使外联部成员能够在学院的各项活动中展现自我。
四、工作方向
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。
2、外联部可以牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、学院举行大型活动外联部都要去拉赞助,一方面能给团委学生会解觉经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。
4、联系社会知名人士做一些符合学院特色的互动型讲座,并拉动其他部门积极参与协作,并争取各大厂商的支持与赞助。
5、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。
6、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重而道远的工作,需要日积月累。
7、加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
以上是外联部本学期的工作计划,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学院团委、社团联合会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼.辽宁对外经贸学院社团联合会
外联部张子君
2010年3月5日