公证服装使用管理办法

第一篇：公证服装使用管理办法

公证服装使用管理办法

（2004年8月18日中国公证员协会四届三次理事会通过）

第一条 为了适应公证工作改革和公证事业发展的需要，规范穿着公证服装的行为，树立良好的行业形象，制定本办法。

第二条 公证服装是执业公证员、助理公证员在履行公证职务时穿着的公证行业标识性服装。

第三条 下列场合必须着装：

1、办理现场监督类公证，在公证监督的现场；

2、在不影响证据提取情况下，办理证据保全公证；

3、在公证处以外办理其他公证事务的场合；

4、在公证处前台接待当事人；

5、参加庆典仪式。

第四条 公证服装样式为男士着黑色西服，女士冬、春、秋季着黑色西服，夏季着黑色套服。

第五条 公证服装的基本配置为男士冬季西服1套，夏季薄料半衬西服1套，长袖衬衣2件，半袖衬衣1件，领带1条；女士冬季西服1套，夏季套服1套（含上衣、裙子、裤子），长袖衬衣2件，领巾1条。

在基本配置基础上，各公证处可调整面料质地。

第六条 公证员、助理公证员着装时，必须佩戴公证行业标识。非执行公证职务时，不得佩带公证行业标识。

公证行业标识是由中国公证员协会统一制作下发。

第七条 公证服装首次制作，由中国公证员协会统一组织，确定款式、颜色、版型。以后由各省（区、市）按照中国公证员协会的要求组织制作。

第八条 公证员、助理公证员着装时，应表现出公证人员庄重、大方的精神风貌，保持服装的洁净、平整。服装不整洁或破损不得使用。

公证服装不得转借、转送。公证人员调离公证处时，应将公证服装及标识交回公证处。

第九条 公证服装费用由公证处负担。

第十条 本办法自2005年5月1日起施行。

第十一条 本办法由中国公证员协会常务理事会负责解释。

第二篇：公证专用纸管理办法

公证专用纸管理办法

发布部门: 中国公证员协会

发布文号:

第一条 为规范公证专用纸（以下简称专用纸）的管理，保证正确保管、使用专用纸，充分发挥其防伪作用，防止被盗、遗失等，制定本办法。

第二条 专用纸是专供办理涉外、涉港澳台公证业务的公证处制作发往外国或者我国港澳台地区的公证书的防伪纸张。公证处制作前款所述公证书的正本、副本的公证证词页、公证证词译文页应当使用专用纸。但归档的公证书除外。未经司法部批准不得扩大专用纸的使用范围或者将专用纸用于非公证书的制作。

第三条 对专用纸的管理实行统一生产、统一发放；归口管理、分工负责；标准明确、责任到处和人的原则。

第四条 中国公证员协会负责全国专用纸的联系生产、发放和管理工作，并接受司法部的指导、监督。省、自治区、直辖市（以下简称省）公证员协会负责本省所需专用纸的订购、接收、发放、调剂和日常管理工作，并接受省级司法行政机关的指导、监督。公证处对本处购买、验收的专用纸承担保管和使用上的管理责任，并接受司法行政机关、公证员协会的监督、管理。

第五条 专用纸按以省为单位订购。公证处根据上专用纸实际使用量确定其本订购量，并在每年第一季度内向省公证员协会提出书面订购申请。省公证员协会对各公证处的订购申请审核、汇总后，统一向中国公证员协会订购本省所需专用纸，同时将有关费用通过银行汇人中国公证员协会指定的账户。

第六条 中国公证员协会根据全国各公证处对专用纸的实际需要，并综合其他因素制订生产计划，安排生产。

第七条 专用纸应当以安全、快捷的方式运输。

第八条 专用纸按成本计价收费，费用由使用公证处负担，在公证处公证业务费中列支。

第九条 省公证员协会接收、发放专用纸应当指派两名以上人员进行，并对接收、发放情况造册登记。对购买量较大的公证处，省公证员协会有权视情决定将其专用纸分批发放。分批发放的，未发的专用纸由省公证员协会妥善储存、保管。

第十条 特殊情况下，经省级司法行政机关书面批准，省公证员协会可以对本省购买的专用纸统一增加防伪措施。省级司法行政机关的批准书和所增加的防伪措施方案应当报中国公证员协会、司法部备案。

第十一条 对专用纸的保管和使用应当建立完善的管理制度，保证在各环节上有据可查。储存、使用单位应当指定专人负责验收、储存、保管、发放专用纸；设专室、专柜储存专用纸；储存专用纸的库房、铁柜应当符合储存专用纸的安全性要求。具体标准由中国公证员协会制定，并报司法部备案。未达到专用纸保管标准的公证处不得开办涉外、涉港澳台公证业务。已经开办的，应当在中国公证员协会规定的期限内达到。仍未达到的，停办涉外、涉港澳台公证业务。

第十二条 公证处应当采取措施，降低损耗，防止浪费。

专用纸自验收时起至发放出库止，保管责任人员及其他内部知情人员不得将储存地点、储存方法等泄露给外部人员。

第十三条 专用纸在运输、储存、制作公证书等过程中因破损等原因导致作废的，以及被盗、遗失后追（找）回的，应当在专用簿册上详细登记编号后集中销毁。销毁办法由省公证员协会根据本地实际制订，报省级司法行政机关备案。

第十四条 省公证员协会应当储存部分专用纸以备调剂。

省公证员协会根据申请从其储备中或者从与缺纸的公证处相邻近的储存充裕的公证处调剂。

省公证员协会在调剂不能时，应当尽快向中国公证员协会申请增购专用纸。

各省及各公证处之间不得自行调剂专用纸。

第十五条 有关专用纸的申请、情况报告、接（验）收、发放、销毁登记专用簿册等资料应当妥善保管。

第十六条 各级司法行政机关、公证员协会应当对公证处专用纸保管和使用等情况进行检查，督促公证处改进工作。

第十七条 被盗、遗失的专用纸，不论其是否追（找）回，一律作废。

专用纸被盗、遗失的，一经发现，应当及时向公安机关报案，并应当及时通过省公证员协会报告省级司法行政机关、中国公证员协会。

中国公证员协会应当及时将被盗、遗失专用纸情况通报有关方面。

第十八条 各级司法行政机关、公证员协会、公证处发现伪造的公证书使用了专用纸的，应当查明其所用专用纸的来源，并根据结果做出处理。

对非本省公证员协会、公证处所购专用纸的，应当报告中国公证员协会。

第十九条 公证处有下列情形之一的，省级司法行政机关应当暂停其涉外、涉港澳台公证业务：

（一）专用纸被盗、遗失，隐瞒不报的。

（二）专用纸一次被盗、遗失数量达到200张的。

（三）专用纸保管、使用混乱，可能发生严重后果，经司法行政机关或公证员协会检查和督促，在指定期限内仍不能改进的。

暂停上述公证业务的公证处在查明原因、改进工作并对责任人员作出相应处理后，可以继续办理上述公证业务。

第二十条 公证处有下列情形之一的，省级司法行政机关应当撤销其涉外、涉港澳台公证业务：

（一）公证处工作人员倒卖专用纸的。

（二）专用纸一次被盗、遗失达到1000张的。

（三）专用纸被盗、遗失达到两次的。

第二十一条 对有本办法第二十条第（一）项规定情形的公证处工作人员，应当除名、开除或辞退。倒卖所得予以没收，可以并处罚款。有本办法第十九条第（一）项、第（三）项、第二十条第（三）项情形之一的公证处，本级司法行政机关应当撤销公证处主任职务；有办理涉外、涉港澳台公证业务资格的，省级司法行政机关应当撤销其涉外、涉港澳台公证业务资格。对因过错造成专用纸被盗、遗失的公证处工作人员，应当视性质、情节及认错表现，予以处分。对倒卖专用纸数量较大，或者工作人员渎职，情节恶劣，造成专用纸大量被盗的，移送司法机关依法处理。

第二十二条 本办法所称“工作人员”包括公证员协会和公证处的工作人员；包括正式工作人员，也包括临时聘用人员。

本办法第二十一条第一款、第三款中处分、处罚的决定机关为有处分权限的机关。

第二十三条 本办法由中国公证员协会负责解释。

中国公证员协会可以制定有关具体实施办法并报司法部备案。

第二十四条 本办法自2003年1月1日起施行。

第三篇：公证档案管理办法

公证档案管理办法 第一章总则

第一条 为加强公证档案的科学管理，统一公证档案管理工作制度，根据国家档案局制定的《机关档案工作条例》和《关于机关档案保管期限的规定》以及公证机关的实际情况，制定本办法。

第二条 公证档案是公证机关证明活动的真实记录，是国家档案的重要组成部分，具有重要的查考利用价值。保管、整理好公证档案是公证机关的重要任务。

第三条 公证档案必须由公证处集中统一管理，并由专人负责。

第二章 管理体制和人员配备

第四条 公证处应配备专职或兼职档案管理人员，根据条件逐步设立档案机构。

第五条 公证处的档案工作受同级和上级司法行政机关档案机构指导，业务上受同级地方档案行政管理部门的指导和监督。

第六条 公证档案管理人员应由坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针、政策，忠于职守、严守法纪、热爱公证档案工作，具有高中以上文化程度和一定专业知识的人员担任。

公证档案管理人员应保持相对稳定。

第七条 公证档案管理人员的任务是：

（一）收集、整理、保管和统计本处的档案，做好档案的接收、移交和登记，并开展档案利用工作。

（二）指导、督促和检查公证人员对公证文书材料立卷归档；

（三）进行档案鉴定；

（四）接受司法行政机关和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查，定期汇报档案工作情况；

（五）收集与公证业务有关资料；

（六）完成领导交办的有关档案工作的其他任务。

第三章 档案的接收和整理

第八条 接收档案时，档案管理人员应按照《公证文书立卷归档办法》的要求，检查案卷质量，对符合要求的予以接收，并办理档案移交手续。

第九条 对接收的公证档案，按国内民事、涉外民事、国内经济，涉外经济的类别和、保管期限等编写归档顺序号，填写检索卡片、档案目录登记簿、档案收进登记薄。

第十条 在编号、登记后的档案封面一左上角应盖上“归档”章，以区别未编号、登记归档的案卷，并按类别、、保管期限放进专门的档案柜保管。

第四章 档案的借调与查阅

第十一条 公证机关应严格执行保密制度，建立公证档案借阅制度和档案借阅登记簿。借阅档案必须履行一定的批准和登记手续，并限定借阅期限。在期限内因特殊情况不能按期归还的应办理延期手续。

第十二条 本公证处的公证人员因工作需要，履行借阅登记手续后，可以借阅公证档案。第十三条 同级或上级司法行政机关的公证管理部门因工作需要借阅公证档案的，应履行借阅登记手续。

第十四条 人民法院、人民检察院和有关国家机关因工作需要，要求查阅有关档案的，应出具正式查卷函件，经公证处主任批准后办理查阅手续。因特殊情况必须借出的，应经同级司法行政机关批准。借出时要交点清楚，办理正式借据，并限期归还。

借出的档案不得转借其他单位或人员使用。

第十五条 除人民法院、人民检察院和有关国家机关外，其他单位和个人一般不得借调和查阅公证档案。因特殊情况必须查阅的，须由公证处报经同级司法行政机关批准。

第十六条 律师因诉讼代理的需要，向公证机关提交律师的身份证明、律师事务所的查卷证明，及当事人同意律师查阅本人的公证档案的证明，经公证处主任或副主任批准后，可查阅当事人提交给公证处的证明材料和公证所记录的与当事人谈话笔录。

第十七条 凡涉及国家机密和个人隐私的公证密卷档案，以及当事人要求保密的公证档案，一般不得借调和查阅。特殊情况必须查阅的，须经当事人同意后，由公证处报同级司法行政机关批准。

第十八条 凡经批准允许查阅的公证档案，可以摘抄或复印所查阅的内容。

第十九条 对查阅或借出的公证档案，要及时催还。还回时如发现案卷被拆，文件材料短缺、涂改、增删、污损等情况，应立即向本处领导汇报并及时追查。第二十条 档案管理人员必须严格遵守保密制度，保守国家机密和当事人的秘密。不得超越制度向任何人提供档案或扩大利用范围；不得向他人泄露档案的内容。

第五章 档案的保管期限

第二十一条 公证档案的保管期限规定永久、长期和短期三种。

凡属于需要长远查考、利用的公证档案，列为永久保管。

凡属于在相当长时期内需要查考、利用，作为证据保存的公证档案，列为短期保管，保管期限为六十年。

凡属于在较短时间内需要查考、利用，作为证据保存的公证档案，列为短期保管，保管期为二十年。

第二十二条 公证档案的保管期限，从公证事项办结或终止后的下一年起算。

第二十二条 下列公证档案，列为永久保管：

1．收养证明；

2．解除收养证明；

3．出生证明、死亡证明；

4．结婚证明、离婚证明；

5．亲属关系证明；

6．继承权证明；

7．有关财产转移方面的声明书证明；

8．赠与证明；

9．房屋买卖证明； 10．析产证明、产权证明；

11．遗嘱证明；

12．学历证明；

13．提存证明

14．宅基地使用权证明；

15．商标注册证明；

16．公司章程证明；

17．涉及到不动产的证据保全证明。

第二十三条 下列公证档案，列为长期保管。

1．受过或未受刑事处分证明；

2．职称证明；

3．国籍证明；

4．营业证书证明；

5．抵押、担保证明；

6．招标投标证明；

7．联营协议证明；

8．中外合资、外资企业证明；

9．申请专利的有关证明；

10．劳务合同证明；

11．清点遗产证明；

12．证据保全证明；

13．房屋搬迁协议证明； 14．房屋租赁证明；

15．涉及到不动产的副本、节本、译本、影印本与原本相符证明；

16．履行期在十六年以上的农林牧副渔各业承包合同证明；

17．履行期在十六年以上的其他合同证明；

18．用于诉讼的有关证明。

第二十五条 下列公证档案，列为短期保管：

1．生存证明、健康证明；

2．定居证明；

3．未婚证明、无配偶证明；

4．委托书、委任书证明；

5．授外人员劳动保险让明；

6．副本、节本、译本、影印本与原本相符证明；

7．现场监督证明；

8．商品成份证明；

9．技术标准证明；

10．企业承包、租赁证明；

11．生产经营责任制证明；

12．执行许可证明；

13．保管遗嘱或其他文件证明；

14．履行期在十五年以下的农林牧副渔各业承包合同证明；

15．其他履行期在十年以下的合同证明。

第二十六条 凡终止的公证事项所形成的档案，列为短期保管。第二十七条 公证处复查公证事项所形成文书材料，应与原公证档案合并保管；由司法行政机关复查的，应将其复查结论存入原公证档案内，其保管期限均与原公证档案相同。复查后作出撤销公证书决定的，其公证档案与复查材料或撤销公证书的决定和通知合并重新列为短期保管，其保管期限从原公证档案保管期限起算时间开始计算。

第二十七条 公证处总登记簿册列为永久保管。

第二十八条 对未规定保管期限的公证档案，须由公证处比照上列档案保管期限的规定提出保管期限的意见，并报上级司法行政机关批准后执行。

第六章 档案的鉴定和销毁

第三十条 对于超过保管期限的档案应定期进行鉴定。鉴定工作由公证处主任、档案管理人员和公证员组成鉴定小组共同进行。

第三十一条 经鉴定，对仍有保存价值的案卷，应采取提高保管期限档次的办法延长保管期限。对确无保存价值的档案应进行登记造册，连同销毁报告一并报同级司法行政机关，以书面批准后予以销毁。

第三十二条 被批准销毁的公证档案，应将公证书留下一份，按、类别整理立卷，并同销毁报告的批件、档案销毁清册一起，划为永久保管。

第三十三条 为防止遗失和泄密，销毁档案应由两人负责监销，监销人应在销毁清册上签字。

第七章 档案的统计和移交

第三十四条 公证处应建立公证档案的统计制度，对档案的收进、移交、保管、利用等情况进行统计，并按规定向有关上级机关和档案行政管理部门报送档案工作基本情况统计表。

第三十五条 直辖市公证处列为永久保管的公证档案，在本处保存二十年；其他公证处列为永久、长期保管的公证档案，在本处保存十年，保存期满后，连同案卷目录（一式三份）和有关检索工具、参考材料，一并向同级地方档案馆移交。对移交的档案，一律填写档案移出登记簿。

第三十六条 公证处设置变更时，应对公证档案进行清理，并按下列办法处理：

（一）撤销的公证处的档案，应向同级地方档案馆移交或由同级或上级司法行政机关代管；

（二）一个公证处划分为几个公证处的，其公证档案由一个公证处代管或向同级地方档案馆移交；

（三）几个公证处合并为一人公证处的，各个公主处的档案应移交给合并的公证处，或分别向同级地方档案移交；

（四）公证处撤销或合并时，没有办理完毕的公证事项，可移交给新的公证处继续办理，并作为新的档案加以保存；

（五）一个公证处的部分业务划给另一个公证处的，其档案不得移交。接受业务的公证处因工作需要，可以借阅或复制。

第八章 档案的保管和防护 第三十七条 公证档案室应坚实、防火、防盗、防潮、防高温、防鼠、防虫、防光、防污染，室内要保持清洁、整齐、通风。要购置必要的档案柜、消防器材、去湿机、空调等设备，并逐步采用先进技术，提高档案的管理水平。

第三十八条 档案室要专用，不得存放与档案无关的物品。严禁在档案室周围存放易燃物。

第三十九条 随卷归档的录音带、录像带等声像档案，应单独存放保管，防止磁化，并根据保管期限定期复制。

第四十条 档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，对于破损、虫蛀、鼠咬、变质、字迹褪色的档案要及时采取防治措施，并进行修补和复制。发现案卷丢失的，应立即向领导汇报，并积极查找。

第四十一条 档案人员调动工作的，应在离职前做好档案移交工作，办理交接手续。

第九章 附则

第四十二条 各省、自治区、直辖市司法厅（局）可根据本省（区市）的情况，制定补充办法。

第四篇：员工服装管理办法

员工服装管理办法

第一章 总则

第一条 目的

为树立公司形象，统一着装，对工作服制作、发放、领用、穿着等实施统一管理，特制定本办法。第二条 适用范围

本办法适用于**网络科技有限公司所有转正员工。

第二章 工作服类别划分

第三条 工作服分类（详见附件1）

第三章 **电商事业部员工工作服管理

第一节 **电商事业部工作服的管理、申购、制作

第四条**电商事业部员工工作服由**电商事业部综合管理部行政后勤管理员统一管理，**电商事业部员工试用期满转正后三天内，由转正员工填写《**电商事业部工作服订制申请单》（附件2）交部门负责人审核、综合管理部负责人审批后交综合管理部行政后勤管理员处汇总。

第五条 综合管理部行政后勤管理员根据各部门提交的《工作服订制申请单》编制《**电商事业部工作服订制汇总表》（附件3）交综合管理部负责人、财务部负责人、省域电商事业部负责人审核后，发起OA流程报公司相关领导审批。审批后由行政后勤部备案、统一制作、发放工作服。

第六条 服装的制作原则，如国家或地区有统一要求者（如保安服装），优先采用统一服装；如国家和地区没有统一要求者，则应根据公司要求，按岗位职系制订相应的工作服。

第二节 **电商事业部员工工作服的配置、发放、折旧、回收

第七条 工作服的配置原则，根据员工工作岗位和职业形象的需要，统一选定与行业特点相适应的服饰种类和款式，同一管理职系员工的服装应一致，以转正员工为配置发放对象，分为春秋装、夏装、冬装三类分别配制和发放。第八条 工作服配置标准、数量、金额详见附件1。

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第九条 员工工作服使用年限：春秋装、冬装实行每三年制发一次；夏装实行每二年制发一次。员工服装依据公司VI标识体系量体订制。

第十条 行政后勤部应于员工转正后一个月内制作完成工作服并发放至**电商事业部综合管理部处。行政后勤管理员在收到行政后勤部制订的工作服后，根据各部门提交的《**电商事业部工作服订制申请单》发放相应的工作服至转正员工手中，发放时应与领用人签订《工作服发放、领用单》（附件4），双方确认签字后扫描至行政后勤部备案，原件由综合管理部行政后勤管理员存档。第十一条 员工离职，依下述规定折旧或回收

（一）经理级（含）以上人员工作服装（不回收、折旧实物）：

1、自发放工作服起，在**电商事业部工作期限不满半年，夏装、秋冬装均全额扣取服装原值费，服装归员工个人所有；

2、自发放工作服起，在**电商事业部工作期限满半年，不满一年，夏装按50%扣取服装原值费，秋冬装按80％扣取服装原值费，服装归员工个人所有；

3、自发放工作服起，在**电商事业部工作期限满一年，不满一年半，夏装按30%扣取服装原值费，秋冬装按60％扣取服装原值费，服装归员工个人所有；

4、自发放工作服起，在**电商事业部工作期限满一年半，不满二年，夏装按20%扣取服装原值费，秋冬装按40％扣取服装原值费服装，归员工个人所有；

5、自发放工作服起，在**电商事业部工作期限满二年，夏装不交纳服装原值费，秋冬装按30％扣取服装原值费，服装归员工所有。

6、自发放工作服起，在**电商事业部工作期限满二年半，不满三年。秋冬装按20％扣取服装原值费，服装归员工所有。

7、自发放工作服起，在**电商事业部工作期限满三年，秋冬装不交纳服装原值费，服装归员工所有。

（二）副经理级（含）以下人员工作服装（回收、折旧实物）：

1、自发放工作服起，在**电商事业部工作期限不满半年，夏装按30%扣取折旧费，秋冬装按50％扣取折旧费，服装收归公司；

2、自发放工作服起，在**电商事业部工作期限满半年，不满一年，夏装按25%扣取折旧费，秋冬装按40％扣取折旧费，服装收归公司；

3、自发放工作服起，在**电商事业部工作期限满一年，不满一年半，夏装按20%扣取折旧费，秋冬装按30％扣取折旧费，服装收归公司；

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4、自发放工作服起，在**电商事业部工作期限满一年半，不满二年，夏装按10%扣取折旧费，秋冬装按20％扣取折旧费，服装收归公司；

5、自发放工作服起，在**电商事业部工作期限满二年者，夏装不扣取服装原值费，夏装归员工所有，秋冬装按10％扣取折旧费，秋冬装收归公司。

6、自发放工作服起，在**电商事业部工作期限满二年，不满二年半，秋冬装按5％扣取折旧费，服装收归公司。

7、自发放工作服起，在**电商事业部工作期限满三年，秋冬装不扣取服装原值费，服装归员工所有。

（三）工作服配饰或者附件：以发放时登记的数量为准，随服装发放时发出，离职时全部收回。

（四）折旧基数界定

领取新工装的，退回时折旧费扣取基数按订制价值计算；领取折旧后工装的，退回时折旧费扣取基数按领取时的折旧价值计算。第十二条 工作服回收条件

1、清洗干净，无褶皱，无污渍，无破烂，无缺件，8成及以上成色等。否则，公司一律不作回收。

2、副经理级（含）以下员工离职时无法回收工作服的（损坏、遗失等），按第十一条第（二）点扣除折旧费后计收服装费用，服装归员工个人所有。第十三条 工作服的保管

1、未发放或回收的工作服由综合管理部统一保管，发放后的工作服由领取人自已保管。

2、回收后的干净工作服，待有新员工入职时，可发放给新员工作为试用期间的工作服，待转正后领用新工作服后退还。

第三节 工作服的更新、报废

第十四条 工作服的更新

（一）工作服使用期限到期后如需更换由员工本人提出订制新工作服申请填写《省域电商事业部工作服订制单》，报相关领导审批。

（二）如因公司统一更新款式需更新工作服的，由综合管理部后勤管理员填写《**电商事业部工作服订制单》报相关领导审核，总裁审批。

（三）工作服未到使用期限出现破损、遗失者，应及时报告部门负责人，由员工本人提

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出订制新工作服申请填写《**电商事业部工作服订制单》，报相关领导审批，费用由员工本人承担。

（四）工作服更新申购流程参照本办法第四、五条，发放流程参照本办法第十条执行。第十五条 工作服报废

（一）因突发事件造成工作服损坏的，应在2日内上报相关权限领导审批后，责任人不因此赔偿工作服损坏造成的损失。

（二）对正常报废的工作服，由综合管理部行政后勤管理员填写报废单，并发起工作服报废流程。待相关领导审批后，将报废工作服集中，由综合管理部负责人和财务部负责人一起进行处理，如确有人无法到岗，由该人指派本部门一人前往办理，该人对当次报废负责。（《工作服报废申请表》见附件5）。

第四节 工作服费用的报销

第十六条 具体报销流程按照《管理费用报销管理办法》执行。

第五节 工作服的清点

第十七条 每月28日由行政后勤管理员自行清点。

第十八条 行政后勤管理员离职，由综合管理部负责人指派专人会同接收人、综合管理部负责人一同进行清点。

第四章 公司员工工作服管理 第一节 公司员工工作服类别划分

第十九条 公司工作服分类（详见附件1）

第二节 公司工作服的管理、申购、制作

第二十条 公司员工服装由公司行政后勤部行政专员统一管理，公司员工试用期满转正后三天内，由转正员工本人填写《公司工作服订制申请单》（附件6）交部门负责人、行政后勤部负责人审核，签字后交行政后勤行政专员处汇总。

第二十一条 行政后勤部行政专员根据各部门提交的《公司工作服订制申请单》编制《公司工作服订制汇总表》（附件7）交行政后勤部负责人、分管会计、行政人事中心负责人、财务中心负责人审核，总裁审批后发起OA流程。审批后由行政后勤部备案、统一制作、发放工作服。

第二十二条 服装的制作原则，如国家或地区有统一要求者（如保安服装），优先采用统一服装；如国家和地区没有统一要求者，则应根据公司要求，按岗位职系制订相应的4/ 12

工作服。

第三节 公司工作服的配置、发放、折旧、回收

第二十三条 工作服的配置原则，根据员工工作岗位和职业形象的需要，统一选定与行业特点相适应的服饰种类和款式，同一管理职系员工的服装应一致，以转正员工为配置发放对象，分为春秋装、夏装、冬装三类分别配制和发放。第二十四条

工作服配置标准、数量、金额详见附件1。

第二十五条 员工工作服使用年限：春秋装、冬装实行每三年制发一次；夏装实行每二年制发一次。采购的员工服装必须印有公司VI标识体；

第二十六条 行政后勤部应于员工转正后一个月内制作完成工作服，根据各部门提交的《工作服订制申请单》发放相应的工作服至转正员工手中，发放时应与领用人签订《工作服发放、领用单》（附件4），双方确认签字后原件行政后勤部备案存档。第二十七条 员工离职，依下述规定折旧或回收

（一）副经理级（含）以上人员工作服装（不回收、折旧实物）：

1、自发放工作服起，在公司工作期限不满半年，夏装、春秋装和冬装均全额扣取服装原值费，服装归员工个人所有；

2、自发放工作服起，在公司工作期限满半年，不满一年，夏装按50%扣取服装原值费，春秋装和冬装按80％扣取服装原值费，服装归员工个人所有；

3、自发放工作服起，在公司工作期限满一年，不满一年半，夏装按30%扣取服装原值费，春秋装和冬装按60％扣取服装原值费，服装归员工个人所有；

4、自发放工作服起，在公司工作期限满一年半，不满二年，夏装按20%扣取服装原值费，春秋装和冬装按40％扣取服装原值费服装，归员工个人所有；

5、自发放工作服起，在公司工作期限满二年，夏装不交纳服装原值费，春秋装和冬装按30％扣取服装原值费，服装归员工所有。

6、自发放工作服起，在公司工作期限满二年半，不满三年。春秋装和冬装按20％扣取服装原值费，服装归员工所有。

7、自发放工作服起，在公司工作期限满三年，秋冬装不交纳服装原值费，服装归员工所有。

（二）副经理级（含）以下人员工作服装（回收、折旧实物）：

1、自发放工作服起，在公司工作期限不满半年，夏装按30%扣取折旧费，秋冬装按50％扣取折旧费，服装收归公司；

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2、自发放工作服起，在公司工作期限满半年，不满一年，夏装按25%扣取折旧费，秋冬装按40％扣取折旧费，服装收归公司；

3、自发放工作服起，在公司工作期限满一年，不满一年半，夏装按20%扣取折旧费，秋冬装按30％扣取折旧费，服装收归公司；

4、自发放工作服起，在公司工作期限满一年半，不满二年，夏装按10%扣取折旧费，秋冬装按20％扣取折旧费，服装收归公司；

5、自发放工作服起，在公司工作期限满二年者，夏装不扣取服装原值费，夏装归员工所有，秋冬装按10％扣取折旧费，秋冬装收归公司。

6、自发放工作服起，在公司工作期限满二年，不满二年半，秋冬装按5％扣取折旧费，服装收归公司。

7、自发放工作服起，在公司工作期限满三年，秋冬装不扣取服装原值费，服装归员工所有。

（三）工作服配饰或者附件：以发放时登记的数量为准，随服装发放时发出，离职时全部收回。

（四）折旧基数界定

领取新工装的，退回时折旧费扣取基数按订制价值计算；领取折旧后工装的，退回时折旧费扣取基数按领取时的折旧价值计算。第二十八条 工作服回收条件

1、清洗干净，无褶皱，无污渍，无破烂，无缺件，8层以及上成色等。否则，公司一律不作回收。

2、副经理级（含）以下员工离职时无法回收工作服的（损坏、遗失等），按第二十七条第（二）点扣除折旧费后计收服装费用，服装归员工个人所有。第二十九条 工作服的保管

1、未发放或回收的工作服由行政后勤部行政专员统一保管，发放后的工作服由领取人自已保管。

2、回收后的干净工作服，待有新员工入职时，可发放给新员工作为试用期间的工作服，待转正后领用新工作服后退还。

第四节 工作服的更新、报废

第三十条 工作服的更新

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（一）工作服使用期限到期后如需更换由员工本人提出订制新工作服申请填写《公司工作服订制单》（附件6），报相关领导审批。

（二）如因公司统一更新款式需更新工作服的，由行政后勤部行政专员填写《公司工作服订制单》（附件7）报相关领导审核，总裁审批。

（三）工作服未到使用期限出现破损、遗失者，应及时报告部门负责人，由员工本人提出订制新工作服申请填写《公司工作服订制单》，报相关领导审批，费用由员工本人承担。

（四）工作服更新申购流程参照本办法第二十三、二十四条，发放流程参照本办法第二十六条执行。

第三十一条 工作服报废

（一）因突发事件造成工作服损坏的，应在2日内上报相关权限领导审批后，责任人不因此赔偿工作服损坏造成的损失。

（二）对正常报废的工作服，由行政后勤部行政专员填写报废单，并发起工作服报废流程。待相关领导审批后，将报废工作服集中，由行政后勤部负责人、财务管理中心负责人和计划监察中心负责人一起进行处理，如确有人无法到岗，由该人指派本部门一人前往办理，该人对当次报废负责。（《工作服报废申请表》）。

第五节 工作服费用的报销

第三十二条 具体报销流程按照《管理费用报销管理办法》执行。

第六节 工作服的清点

第三十三条 每月28日由行政后勤部文员自行清点。

第三十四条 行政后勤部行政专员离职，由行政后勤部负责人指派专人会同接收人、行政后勤部负责人一同进行清点。

第五章 工作服着装管理

第三十五条 工作服着装时间规定

12月1日至2月底，原则上统一着冬装，3月1日—4月30日、10月1日—11月30日，原则上统一着春秋装，5月1日—9月30日，原则上统一着夏装，因特殊情况（气侯）变化或春夏季节临界之时，公司着装以行政后勤部发布的通知为准，**电商事业部以综合管理部通知为准。第三十六条

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（一）着装规范

1、夏装着装规范

副经理级(含副经理)以上岗位及外联人员可以穿公司配发polo衫，也可以着白色或蓝色短袖衬衣，衬衣角别入裤腰内（女式衣角自然显露在外）；下穿藏青色或黑色西裤，外系深色皮带；黑色皮鞋，袜子以黑色、深蓝色（女式以肉色）为佳；主管级（含主管）以下（除外联人员）员工上穿短袖polo衫，polo衫衣角别入裤腰内，下穿藏青色西裤，外系深色皮带；黑色皮鞋；袜子以黑色、深蓝色（女式以肉色）为佳。

2、春秋装着装规范

统一着公司配发的工作服，上身内着白色或蓝色衬衣，可系天蓝或藏青等色领带（有活动时）；下穿藏青色或黑色裤，可系深色皮带,黑色皮鞋；袜子以黑色、白色、深蓝色为佳。

3、冬装着装规范

外衣统一为公司配发的工作服或自购的蓝色或藏青等色大衣，内着白色衬衣（女式内着黑色毛衣），下身着藏青色西裤、黑色皮鞋。

4、特殊情况下的着装

特殊情况主要是指女员工怀孕期间或公司年会演出期间，经部门负责人同意后可着其他服装。

（二）着装要求

1、在上班时间内必须着工作服（周六可着休闲服）。公司举办的大型会议、集体活动和重要接待时，所有员工必须统一着相应季节的工作服。

2、员工参加外联单位的会议、接待和活动时应统一着工作服，并佩戴工号牌（由组织者确定），未领取工作服的员工，应到行政后勤部或省域电商事业部综合管理部借公司回收的工作服。

3、每个人有责任和义务爱护工作服，洗涤时应注意方法，避免出现大量褶皱。着工作服时应经常换洗，保持整洁。

4、工作服丢失或非正常损坏，自费以成本价重新订制，使用期限仍按原配置发放时间为准，离职或调离时按前述规定执行扣取折旧费。

5、不得私自改变工作服样式。

6、不准借用给公司以外的人员。

第六章 仪容管理要求

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第三十七条 须发

女员工前发不遮眼、后发不超过肩部，过长可梳起，不梳怪异发型。男员工头发后根不超过衣领，不盖耳，不留胡须。所有员工头发应保持整洁光鲜，不允许染除黑色外的头发。

第三十八条 化妆

女员工上班应着淡妆，不允许浓妆艳抹；避免使用气味过浓的香水和化妆品。第三十九条 饰物佩戴

男员工除正装手表、眼镜及婚戒可以佩戴外，其他饰物一律不允许佩戴。女员工可佩戴眼镜、婚戒、项链、耳钉、耳扣及正装手表，其他饰物一律不允许配戴。（注意：不可佩戴有色眼镜）

第七章 工作牌管理要求

第四十条 员工进入工作区域及工作时间必须佩戴公司统一制发的工作牌。工号牌参照样式如下：

吊牌式

第四十一条 员工均佩戴吊牌式工号牌。

第四十二条 新员工入职须领取并佩戴见习工号牌，转正后佩戴正式工号牌。第四十三条 吊牌类型工号牌应佩戴于工作服的外面，正面（有照片的一面）向外。第四十四条 工作证上应有本人一寸正面彩色免冠照片、姓名、部门、职位、员工编号信息并加盖公司公章。

第四十五条 员工不得随意在工作证上乱涂乱画及与他人交换使用。

第四十六条 员工应妥善保管工作证，若有遗失，需及时报行政后勤部，并及时向战略管理中心品牌运营管理部申请补办，补办工作证需缴纳20元工本费。

第四十七条 员工调岗时需到战略管理中心品牌运营部申办新工作证；员工离职时须将工作证交回战略管理中心品牌运营部。

第八章 检查、上报

第四十八条 计划监察中心应在每天上班期间对公司员工进行着装检查，**电商事业部综合管理部负责人在每天上班期间对**电商事业部员工着装进行检查，对不符合着装要

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求的，应马上提出并纠正。对无正常理由拒不纠正的员工，可给予员工50元/次的考核。第四十九条 公司人员出差至**电商事业部，应在出差期间会同综合管理部负责人对员工着装进行全面抽查。抽查过程中，对不符合规定着装的员工进行拍照、记录，抽查完毕后将检查情况填写在《出差记录表》上通过OA上报公司。

第九章 考核

第五十条 凡不按规定着工作服者，考核20元/次；

第五十一条 凡不按规定时间申购、制作、发放工作服者，考核相关责任人50元/次； 第五十二条 凡不按本规定管理、收回、折旧、保管工作服者，除承担其直接经济损失外，另给予处罚100-200元/次；

第五十三条 如未及时上报，在离职盘点时清查出来的工作服，全部按因个人原因造成的工作服损坏、报废或遗失办理，即工作服的损失由保管人按照入库价格照价赔偿。第五十四条 凡未经公司领导允许，私自将工作服借用给公司以外的人员，考核50元/次。

第五十五条 如发现员工未按公司要求着装且不上报者，考核该员工部门负责人20元/次；同部门2人以上（含2人）员工未着工作服者，考核该部门负责人30元/次，考核综合管理部（行政后勤部）负责人30元/次；同部门3人以上（含3人）员工未着工作服者，考核该部门负责人100元/次，考核综合管理部（行政后勤部）负责人100元/次，**电商事业部（行政人事中心）负责人100元/次。

第五十六条 审计监察中心、行政后勤部和**电商事业部综合管理部未对员工着装进行检查的，考核审计监察中心和行政后勤部相关责任人、省域电商事业部综合管理部负责人100元/次。

第五十七条

工作期间未佩戴工号牌的，考核20元/次；

第五十八条 凡将工号牌借给他人的或在工号牌上乱画的，考核50元/次。

第五十九条 凡因仪容仪表不合格，又无正常理由拒不纠正的员工，可给予100元/次的考核。

第六十条 凡不按本规定着装，给公司形象带来负面影响者，视其情节处罚200-500元/次；

第六十一条 凡私自更改工作服样式的，对直接责任人考核200元/次。

第六十二条凡违反本规定，造成部门或公用服装管理混乱、损坏、丢失等情况者，部门（项目）相关责任人和部门（**电商事业部）负责人将按6：4比例承担其损失，并将

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取消评优评先资格；

第六十三条凡是因违反本规定，造成违法犯罪者，将移交司法机关进行处罚

第六十四条凡出现未按本办法要求执行的行为，本办法有明确规定的，按规定条款执行；无明确规定的，按100-500元/人（或/次）考核相关责任人，按50-300元/人（或/次）考核相关责任人所在部门负责人。

第十章 附则

第六十五条本办法由行政后勤部负责解释。第六十六条本办法自发布之日起执行。附件

附件1：《公司服装配置标准》

附件2：《**电商事业部工作服订制申请单》 附件3：《**电商事业部工作服订制汇总表》 附件4：《工作服发放、领用表》 附件5：《工作服报废申请表》 附件6：《公司工作服订制申请单》 附件7：《公司工作服订制汇总表》 附件8：《男行政人员着装参考标准》 附件9：《女行政人员着装参考标准》

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第五篇：员工服装管理办法（模版）

员工服装管理办法

1.目的 为规范员工着装行为，加强对员工工服的管理，特制定本办法。

2.范围 适用于XXXX物业总公司及所属子（分）公司全体员工。

3.职责

3.1总公司综合管理部负责总公司本部所属员工工服的制作、配发和管理。

3.2子(分)公司综合管理部负责所属公司员工工服的制作、配发和管理。

4.方法和过程控制

4.1工服的制作

4.1.1各岗位的工服必须符合公司CI手册的规定。

4.1.2对CI手册中尚未作出具体规定的工服，其样式必须上报总公司综合管理部审核。

4.1.3工服在制作前，必须按照公司的物资采购流程进行审批后，方可进行制作。

4.1.4为满足品质要求，管理人员、客服人员、礼宾人员的工服必须量身定做；其它人员的工服则可以根据标准尺码进行统一制作。

4.2工服的配发

4.2.1配发标准

1）员工工服分春秋装、夏装、冬装及作训服。

2）所有岗位的员工均应根据岗位需求配发春秋装和夏装，配发标准为各两套。

3）礼宾人员、秩序维护人员除配发春秋装、夏装外，还应根据实际情况配发冬装。

4）为满足训练的需要，可根据实际情况为礼宾人员、秩序维护人员配发一套作训服（即迷彩服）。

4.2.2配发要求

1）管理人员的工服应在办理完入职手续后七日内配发到位。

2）保洁人员、工程人员、秩序维护人员的工服应在办理完入职手续的当天配发到位。

3）客服人员、礼宾人员可在在办理完入职手续的当天先行配发旧工服，七日内将新的工服配发到位。

4.3工服的管理

4.3.1员工工服属公司财产，必须按部门、按人员建立台帐，对员工工服进行动态管理。

4.3.2所有员工工服的使用期限原则上均为两年；使用期满两年后，可根据工服的拆损情况决定是否继续使用或重新配发。

4.3.3管理人员、客服人员辞职或被辞退时，应根据工服的使用期限进行拆旧并承担剩余费用后，方可离司且服装归本人所有。

4.3.4保洁人员、工程人员、礼宾人员、秩序维护人员辞职或被辞退时，应及时到所属公司综合管理部门办理工服清退手续，并按以下方法进行处理：

1）未发生损坏且已归还，员工不承担任何费用；

2）损坏且已归还，则根据工服的使用期限进行拆旧，承担所余费用；

3）未归还，则承担制作工服的全部费用。

4）归还时，必须将工服洗干净、熨平整、折叠整齐，否则必须承担50元/套的清洗费。

4.3.5员工在职期间工服损坏/丢失的处理程序：

1）若因工作原因而导致工服损坏/丢失，则应及时将情况反映给公司，经公司证实后重新配发新工服，员工本人不承担相关费用，但必须将损坏的工服退还公司。

2）若因非工作原因导致工服损坏/丢失，必须及时向公司申请配发新工服，员工本人承担折旧后的剩余费用，并且将损坏的工服退还公司。

4.3.6工服折旧计算方法

1）所有员工工服的拆旧年限均为两年，即24个月。

2）员工工服拆旧后的剩余价值=制作的全额费用×（1-拆旧率）

3）员工工服的拆旧率详见下表：）员工工服拆旧与其使用期限有关，员工工服的使用期限自领用之日起开始计算。

5）上述折旧方法不作为财务计帐要求，仅为综合管理部门对员工工服的日常

管理要求。

4.3.7制作未配发的工服和回收的旧工服由所属公司综合管理部门统一保存，存放员工工服的库房必须注意防潮、防腐、防虫，以免损坏。

4.4员工的着装要求

4.4.1公司全体员工在工作时间内必须按岗位规定要求着装，即有工服者必须着工服，无工服者须着职业套装或与工装相近的服装。

4.4.2参加公司内的各种会议、培训时必须按岗位规定要求着装；但外出参观、培训或参加会议时，在公司未作明确要求的情况下，可不着工装。

4.4.3服装必须保持干净、平整，不得出现有明显污迹、破损、掉扣等现象。

4.4.4各类饰物的佩戴必须标准，不得擅自改变服装的穿着形式，不得私自增减饰物。

4.4.5服装外不得显露个人物品，衣、裤口袋整理平整，勿显鼓起。

4.4.6非因工作需要，不得穿带有公司标识的服装外出公共场所。

4.4.7杜绝衣服不合身，如过大过小或过长过短。

4.4.8停车场（库）值班人员必须加穿反光衣。

4.4.9禁止外穿汗衫、短裤、超短裙、吊带。

4.4.10禁止挽袖、卷裤腿、披衣、敞怀。

4.4.11禁止在工服外面套便服。

4.4.12禁止春秋装、夏装、冬装混合穿。

4.4.13季度性换装时，应在子（分）公司的统一安排下进行，不得擅自更换而造着装不统一。

4.4.14原则上穿黑色皮鞋，禁止穿运动鞋、凉鞋、拖鞋，但公司有特殊要求的岗位除外，如救生员。

4.4.15禁止将工服借给公司以外人员，对公司发放的各类饰物（如领带、帽徽、肩章、袖标等）必须爱护，如有损坏或丢失等同工服损坏/丢失的处理。

4.5本办法中所定义的秩序维护人员主要指保安员或称安全管理员。

5.附则

5.1总公司综合管理部负责本办法的解释和修改。

5.2各子（分）公司可根据本办法制定具体的实施细则，并报总公司备案。