办公自动化系统功能模块设计简案

第一篇：办公自动化系统功能模块设计简案

办公自动化系统设计简案

现代企业办公电子化、无纸化以及协同办公、远程办公，都已成为提高工作效率，加强管理的有效手段。现代企业每天都有大量的商业信函、公文等往来，同时还有各种会议、各种文档、各种批件等管理工作，因此需要一套先进、高效率、覆盖全企业的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业，提供更好的文件管理功能，充分发挥协同办公的作用，同时也为与世界先进的办公机制接轨打下良好的基础。

通过与贵公司的前期沟通，根据贵公司的特点，本着适用、实用、易用的原则，对贵公司OA系统设计如下：

一、基本功能模块：

1、考勤管理模块：

设置考勤管理员，可方便的管理和查询员工考勤状况，实现上下班登记、出差申请、请假申请、外出申请、考勤免役人员设置等功能，并统计考勤结果生成电子报表供查看。针对目前贵公司组建时间不长，人员较少的情况，数据录入借口前期可手工录入，并提供外部考勤设备录入接口。

2、远程协作办公模块：

可跨平台运行，支持远程办公和异地办公，实现异地分支机构、出差人员协同办公。客户端无需安装任何软件，无需专业技术人员维护，使用浏览器即可实现全球办公，企业员工可在多种终端机（包括台式电脑、笔记本电脑、智能手机、平板电脑等）实现企业所有需要部门协作、领导审批的工作处理。模块主要实现以下功能：

 表单填报、提交、审批；  各项工作的申请、批复；  进行工作汇报；  相关文档生成电子档；

 自定义工作流程（新建工作流、待办工作、工作查询、工作监控、超时统计、工作销毁、流程日志查询）；

 自定义表单，根据具体工作需要，可自行定制新的表单；  扩展功能：手机短信提醒、短信设置、手写签章等定制功能。

3、项目管理模块： 实现以信息化的方式，对企业中所有项目统一管理，优化配置，实现企业事务跨部门协作，提高整体管理效率，主要实现以下功能：

 项目立项管理；  项目进度管理；  项目分工管理；  项目流程管理；  项目文档维护；  项目日程进度查询；  项目沟通；  项目相关信息查询。

4、信息发布模块：

实现信息发布，信息管理，分权限等级查阅等功能，主要实现以下功能：  公司内部发布公告，公告展示；  新闻发布，新闻展示。

5、电子邮箱模块： 搭建邮件服务器，建立公司邮箱系统，并实现由外网访问登陆邮箱，提供邮件管理员配置方案。

6、文档管理模块：

建立集中的文档服务器，提供分类文档管理及分级权限文档查询机制，实现一体化的文档组织、编辑、存储和分享，避免由于文档分散可能造成的意外损失。

 前期主要针对对外合同及公司内部资料（会议记录等材料）分类分级管理；  预留电子资料库，以备后期可能有的大量电子资料（如项目资料等）的保存。

7、员工权限管理模块：

 设置不同部门，不同级别员工对某些资源和系统中相关模块的访问限制；  管理员对不同部门，不同级别员工设置不同的访问权限。

8、员工个人中心模块：

建立员工的个人工作平台和交流平台，主要实现以下功能：  个人邮件系统；

 站内信（发站内信，收站内信）；  日程安排；  个人信息管理（由员工管理其个人信息）；  工作日志；

 通讯薄（提供相关工作人员的通讯方式）；  个人考勤查询。

9、员工信息管理模块：

建立员工信息数据库，实现对员工信息的编辑、查询、管理灯功能，主体功能如下：  由管理员添加新员工；  编辑员工信息；  处理已离职员工。

10、客户信息管理：

建立客户信息数据库，实现对客户信息的编辑、查询、管理等功能，主要功能如下：  对客户资料的录入、编辑、查询、管理功能；  对业务往来数据的录入、编辑、查询、管理功能。

11、部门管理模块：

 由管理员对于部门进行管理，实现新增部门、设置部门管理权限等功能；  实现添加部门员工，设置部门员工权限等功能。

12、系统数据管理模块：

 系统数据备份；  系统权限设置；

 角色管理（新添角色，编辑角色，删除角色等）；

 系统用户管理（新增系统用户，编辑系统用户，删除系统用户等）。

13、财务管理模块：

暂时仍采用人工方式，预留拓展接口。

二、OA系统的部署：

1、系统使用性能要求：  系统可承载使用人数》=30人，并预留拓展空间；  系统可承载同时在线人数》=10人，并预留拓展空间。

2、使用对象：

由登陆机制控制，仅限公司内部各级领导及员工。

3、使用范围： 分散式，用户通过外网、内网均可访问，完全基于浏览器界面，客户端只需安装浏览器即可使用。

4、系统实现的重点：

 考勤记录；  办公流程；  报表详情；  审批流程；  项目管理；  权限详细；  邮箱系统。

5、硬件设备： 需要部署OA系统服务器及邮件服务器，两者可建立在一台服务器上，并为保障数据安全和系统安全，建议部署一台备份服务器。

6、网络部署拓扑：

三、OA系统实施方案：

1、软硬件环境配置：

安装调试服务器及网络环境，建立安装数据库系统及其他OA系统运行必须软件环境。

2、OA系统的安装及初始化：

在服务器端安装OA系统，并根据贵公司提供的初始化数据对OA系统进行初始化工作，完成基础系统数据的初始化工作。

3、系统调试：

进行软件系统调试工作，使系统能够健康正常的工作，只需要在服务器端进行调试，客户端通过浏览器访问系统。

4、人员培训：

对公司成员进行培训，使系统使用人员掌握软件的基本操作，满足日常的工作需要；系统管理人员能够进行系统的相关设置，并掌握一般故障的应急措施。

5、OA系统工程验收：

在确认系统安装完成，并试运行无误后，按照合同规定，对系统工程进行验收工作。

第二篇：会员管理系统功能设计

1.受众俱乐部系统功能设计

1.1.1.会员管理模块

会员管理模块在线填写管理员审批会员注册短信注册管理员审批是否被推荐是给推荐人增加积分后台导入否正式会员配置频率积分记录配置类型会员分类管理配置地区会员活动查询活动记录货物记录配置级别沟通记录

会员管理模块实现会员注册的基础配置、注册新会员和会员相关信息的查询功能。

会员信息包括：姓名,会员级别，积分，机构,职务,性别,出生,民族,地址,家庭,兴趣爱好,习惯,媒体接触习惯，备注一，备注二，备注三。（其中一般信息开放给会员可在线修改，特殊信息不允许会员修改）会员注册：分为在线注册、短信注册和后台导入3种方式。会员分类管理：为会员注册配置基础信息，可配置项目包括频率、类型、地区和会员级别。

会员活动查询：可以查询与会员相关的积分记录、活动记录、货物记录和沟通记录信息。

1.1.2.活动管理模块

活动管理模块生成会员积分记录策划活动设定活动相关信息通知相关人员参与活动生成会员活动记录 活动管理管理模块包括发起活动、会员参与报名、活动评价、活动展示橱窗子功能。

活动发起：系统管理员或活动负责人可以发起新活动，发起活动时需要填写活动名称、活动分类、负责人、组织人员、组织人员分工、参与客户、参与人员、开始时间、结束时间、地点、预算、货品、收入信息。

会员报名：会员可以选择自己感兴趣的活动进行报名，在经过管理人员审核后即可正式参加活动。

活动评价：活动结束后会员可以对活动进行情况进行评价，评价内容将自动展示在活动项目中。

活动展示橱窗：每个活动均附带一个活动橱窗，会员可以上传与活动相关的图片并可配上文字说明。

活动积分：根据规则设定，会员参与活动可能需要扣除一定额度的积分，同时参与活动也可获得积分奖励。

1.1.3.交流管理模块

会员交流模块发送短信开始交流选择客户或会员填写内容发送邮件生成会员交流记录拨打电话 交流管理模块实现俱乐部与客户、会员和其他受众之间的短信、电话、邮件方式进行交流沟通、意见反馈。

会员交流：在会员交流模块，系统管理员和会员之间可以相互发起交流，在交流发起之后可以在每条交流后面进行跟进交流。

会员交流记录：每项交流情况都会被系统自动记录，系统管理员或活动相关人员可以根据会员、日期、和关键字查询相关交流记录。

1.1.4.积分管理模块

积分管理模块会员管理模块活动管理模块积分接口积分增减货物管理模块 积分管理模块实现与积分相关的设置和记录查询，会员管理模块、活动管理模块、货物管理模块通过积分管理模块提供的接口实现与积分管理模块对接。

积分设置：对站内所有能获得积分的操作和规则进行统一管理，设定每项规则的积分数、规则有效期、是否有效。积分查询：查询会员获取或消费积分的详细记录。

积分接口：会员管理模块、活动管理模块、货物管理模块通过接口实现将相关的积分获取和消费记录发送给积分管理模块，然后由积分管理模块实现积分的增减。

1.1.5.货物管理模块

货物管理模块商品管理采购管理销售管理货物管理模块支付管理发货管理退货管理

货物管理模块实现俱乐部经营货物的商品管理、采购管理、销售管理、支付管理、发货管理和退货管理。同时，货物管理模块通过接口与会员管理和活动管理实现对接，会员和活动商品发放后，商品管理自动更新信息。1.1.6.系统管理模块

系统管理模块基础配置用户管理系统管理模块角色管理权限管理

系统管理模块为管理员提供系统的基础配置功能、用户管理、角色管理、权限管理。

第三篇：企业档案管理系统功能设计

企业档案管理系统功能设计

一、企业档案管理功能

(1)记录了职工的基本信息，了解职工的基本情况，对企业的日常管理有很大的帮助，同时也可以通过这些对职工采取针对性的措施；

(2)浏览功能，使用户能看到所有职工的信息，了解自己所需要的情况，互相了解，从而有利于交流；

(3)备份/还原数据库，保证信息的不流失；

(4)对档案档案的浏览和查询；

(5)管理使用本地数据库，更快更好的进系统维护。

二、企业档案管理系统内容和功能设计

企业档案管理系统提供的主要功能如下。

(1)本企业档案管理系统录入职工的基本信息，如民族类型、职工类别、文化程度、政治面貌、部门类别等等很多设置；

(2)员工提示信息，包括员工生日和员工合同，是企业更加人性化；

(3)备忘记录，能是日常流程更顺利；

(4)数据库的使用，存有备份，避免数据流失带来的不必要的麻烦；

(5)系统管理，使用正确的用户名和密码才能进入下一个界面。建立内容和功能清单

1)内容

主要包括基本信息管理主页，包含职工的名族类别、职工类别、文化程度、政治面貌、部门类别、工资类别、职务类别、职称类别、奖惩类别、记事本类别以及员工生日和员工合同提示；档案管理页面，备忘记录页面，数据库页面，管理工具页面，系统管理页面等可视化页面。

2)功能清单

主要有主界面、用户登录系统、公共模块、系统管理入口、查看，修改个人信息等。

三、企业档案管理系统信息结构设计

确定导行栏目

导行栏目是网站主要功能的体现，合理的划分和安排栏目，将网站的主题明确的显示出来，并且尽量方便访问者的浏览和查询。

四、企业档案管理系统构架的详细介绍

(1)用户登录

用户在登陆之后才能对该系统进行浏览、修改等操作。

(2)企业档案信息的改变

企业档案管理系统中信息发生变化时，必须先登陆，然后再进行对应的操作，使信息的变化及时反映在系统中，保证系统运行结果的正确性。

第四篇：办公自动化系统

项目详情

OA（办公自动化系统）

项目简介教育行政办公自动化（Office Automation简称OA）系统是针对中小学校领导、教师利用网络办公的一套网络软件。OA是为具有城域网环境或具有内部局域网的教委量身定做的产品。

办公自动化系统的重点在于信息产生、传递、发布和流程控制。

在此，以下几个特性贯穿整个流程的始终： 机构/部门/人员：所有的系统操作流程控制，都是因具体的机构/部门/人员的不同而设置的，而系统中某一信息的产生、信息的发布和传递等等，都是针对特定的机构/部门/人员的。所以，主体对象的选择是一个共同的问题。信息传递和发布：当一个特定的信息需要告知特定的人员或部门时，可以通过多种渠道进行，如将主题内容发消息，发邮件，发布公告等等。所以选择发布方式也是贯穿系统始终的。

信息检索和打印输出：系统所有用户均需要在必要的时候对需要的内容进行检索，并可以将结果和具体内容进行打印输出。因此以上四个功能应该贯穿整个系统的各个模块中。

办公自动化系统对于教委和学校内部、教委和学校之间、学校和学校之间按照教育系统内部办公的流程通过信息化的方式，为教育行政管理进行了全新的阐释。

需求和计划

整个项目的功能规格说明书和开发计划说明书，描述了整个项目的人员，项目控制、风险、限制，开发计划和业务系统组成及系统模块介绍、各模块用例和事件流分析、系统安全、技术体系等方面内容。

OA功能规格说明书.pdf

OA开发计划.pdf

设计和实现

软件设计规格说明书包含了项目设计要点、架构和策略、主要类和接口设计、数据库设计等方面，代码部分是具体实现的案例。

OA软件设计规格说明书.pdf

测试

包括测试计划、测试用例、评估结果，针对项目的系统化规范化的测试案例。

OA测试计划.pdf

OA测试用例.pdf

OA测试评估报告.pdf

第五篇：简案

《茅屋为秋风所破歌》教学设计

教学目标

知识与技能：有感情地朗读并背诵诗歌，理解诗歌的内容和情感，培养学生阅读和初步欣赏诗歌的能力。

过程与方法：通过反复诵读、联想，理解沉郁顿挫的风格和揣摩诗歌生动传神的语言，体会诗人推己及人、忧国忧民的情怀。

情感、态度与价值观：学习诗人的济世情怀，培养学生关心他人、爱国爱民的优秀品德。教学重点及解决措施.品味诗歌描绘的意境，体会忧国忧民的情怀。

通过反复朗读、感悟、点拨、想像，感受文中的意象，来理解诗人忧国忧民的济世情怀，舍己为人的高尚情操。教学难点及解决措施

对重点词句的赏析理解，对意境的感悟赏析，对诗人情怀的深度把握。通过讨论探究，点拨分析，感悟联想情同身受来突破。

教学过程

一、创设情境导入

1、情境创设：插入自动播放10张草堂图片，创设问题情境

2、提问：由题目获得哪些信息？秋风吹破茅屋的事件，并引出“歌”体裁“歌行体”

3、作者简介及写作背景

4、出示学习目标

二、朗读诗歌 感受诗韵

出示朗读诗歌要求:（1）把握感情基调（2）注意节奏、重音、语速 听读诗歌 播放胡乐民朗诵表演 朗读挑战赛。

三、译读诗歌 感知诗境 出示译读要求 四人小组合作翻译 质疑释疑

用四字词语概括

描述眼前展现的几幅画面

四、品读诗歌 感悟诗情（1）感知诗人处境心境

（2）思考问题凄风冷雨透心凉，此时诗人的愿望是什么？表现诗人什么精神品质？（3）诗人推己及人的感情抒发为什么如此自然？

五、赏读诗歌 品味语言

本文语言鲜明，用词生动准确，富有浓烈的感情色彩，请你从文中找出这样的词、句进行赏析。温馨提示 默读品味语言，自主批注好词好句，提高鉴赏能力。如：（1）、“号”、“卷”、“挂罥”、“飘转”等动词的运用；

（2）、对“叹息”的理解；

（3）、最后一段的名句赏析。（表达方式、思想感情）

六、梳理杜诗 构建形象

出示《望岳》《春望》《登岳阳楼》

七、穿越时空 采访诗人

八、当堂练习反馈提高

有感情地朗诵诗歌并背诵诗歌，完成下列各题。

（一）、用课文原句填空

1、表明作者具有无私奉献精神的句子是（）

2、作者身处漏雨茅屋，还存有忧国忧民的情思，他发出了（）的呼喊？

（二）、你会填写杜甫诗词名句吗

1、会当凌绝顶，（）。

2、烽火连三月，（）。

3、读书破万卷，（）。

4、朱门酒肉臭，（）。

5、窗含西岭千秋雪，（）

6、出师未捷身先死，（）

（三）、你还知道哪些忧国忧民的诗句

九、课堂总结 引领向前

十、推荐作业 巩固提升

A类：默写全诗，自选角度赏析美点。

B类：默写最后一段并赏析本段的两句话。