子公司档案收集工作指导书[5篇材料]

第一篇：子公司档案收集工作指导书

大区/子公司档案收集工作指导意见

文件材料的收集归档是档案管理工作的基础，为规范各地公司档案收集工作，拟从以下几方面对档案收集工作予以指导。

一、建立档案管理网络，从组织、职责、制度、流程等方面规范管理

1、形成办公室——各部门的档案管理网络体系，各部门要明确专人负责本部门文件资料的收集、整理、保管和利用。办公室内务秘书（兼职档案员）要做好公司内各部门档案工作的检查、监督和指导，及时更新网络，对新进人员进行业务指导和培训。

2、在档案管理体系建立的基础上，需将档案收集纳入各部门的计划管理工作中，明确各部门兼职档案员岗位职责，要把文件材料归档是否齐全、完整，日常档案利用是否规范等指标作为衡量兼职档案员工作成效的一个重要标准。

3、各部门兼职档案员要建立本部门文件进出登记制度，从文件形成抓起，文件材料一经产生就要做好登记，并跟进文件审批、执行过程，办理完毕后及时建档。同时，对于在执行过程中延伸出的文件资料也要做好收集，以确保文件资料的完整性。

4、已办理完归档的文件资料在日常利用过程中，必须经过层级审批，并对于在保管期间的档案借阅利用要做好登记，到期进行催还，以确保文件资料的安全性。

5、办公室内务秘书需定期做好各部门档案管理监管、检查工作。内务秘书可根据各部门上报的归档文件清单，每季度组织各部门兼职档案员进行归档情况检查，从而发现问题，总结问题，通过相互督促和帮助，不断完善和提高文件资料的收集质量。

6、提供档案业务培训，开展业务交流。内务秘书一方面，可根据总部档案培训计划，组织本公司各部门兼职档案员参加集团举办的档案业务知识视频培训，不断提高大家的档案意识和业务技能；另一方面可定期组织网络成员进行业务学习和交流，通过部门之间、大区子公司之间、大区之间的业务交流，汲取先进的经验和工作方法，不断提高业务水平。

二、归档文件收集要点

1、加强筹建档案的收集，从新开公司、新开店面筹建初期就要有收集意识，办公室内务筹建人员要重视筹建期间档案资料的收集，密切关注各部门筹建资料的形成。指导各筹建小组筹建人员做好资料的收集归档工作。筹建档案收集应与筹建工作同步进行，贯穿于筹建工作始终，并于筹建结束1个月内完成相关筹建档案的整理、归档。

2、强化项目档案、重大活动档案的收集归档。内务秘书要关注公司的各项活动，从下达项目计划任务开始即介入，提出项目文件材料的归档要求，并全程跟进项目进度，检查项目文件材料积累情况；在项目验收、重大活动结束后，督促和做好项目文件材料的收集归档。

3、做好日常信息资料的收集，抓好有价值和历史意义的照片和声像档案的收集，编制一些有价值的汇编材料，如大事记汇编、荣誉汇编、连锁店信息汇编等，便于提供利用。

三、归档文件类型及归档范围

（一）归档文件类型

1、文书档案（1）内部公文 略（2）外来文件 略（3）筹建文件 略

2、信用档案

信用档案是指企业在经营管理过程中形成的反映本企业、客户、合作者信誉状况，具有保存价值的各种记录。主要包括：

① 机构设置材料：公司设立、变更文件，验资报告，所属机构设置文件，公司法定代表任职批文等。

②资质凭证材料：营业执照（正本、副本）、组织机构代码证、税务登记证（国税、地税）、卫生许可证、消防合格证（消防合格意见书）、房屋产权证、国有土地证、统计登记证、开户许可证、资信等级证、资质许可证、户外广告登记证、增值税一般纳税人资格证书、房屋租赁证、社会保险登记证、道路运输许可证、售后维修服务登记证、音像制品经营许可证、出版物零售经营许可证、招商引资优惠执照等。

3、荣誉证书材料：文明单位称号，“重合同守信用”称号，十佳企业称号、百强企业称号等文件。

4、年检资信材料：工商年检，税收缴纳，年度审计，资产评估，信用评估等文件。

5、合同履行材料：各类合同文本及其履行情况记录。

6、经营服务材料：客户、代理商和其他合作者的资质，信誉文件，客户反馈，投诉记录，产品售后服务记录等。

7、宣传推介材料：公司标识及其他形象设计材料，承诺书、广告，公司业绩推介材料等。

8、其他有关材料：政府领导、社会知名人士视察、访问本企业形成的材料，国内外有关本企业的重要报道等。

3、合同档案

公司在日常经营活动中形成的各类租赁合同、招商合同、营销采购合同、物资采购合同、维保合同、合作协议、三方协议、补充协议等文件材料。

4、声像档案 公司在日常经营活动中产生的各类音像档案资料，包括：照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等。

5、实物档案

公司在日常经营活动中产生的各类实体：

① 各类荣誉证书、奖牌、奖杯、奖状、奖章、锦旗； ② 废止的印章实体；

③ 获赠的纪念品、宣传品等实体。

6、设备档案

公司在经营过程中形成的关于车辆、办公设备、信息设备、设施设备等方面文件资料，主要包括：

①设备购置文件:采购报告、采购合同、洽谈记录、来往函件等 ②设备随机资料:设备合格证、保修单、说明书、随机图样等 ③设备安装测试资料：调试记录、检测验收、总结、竣工图样等

④设备使用维护资料：设备检查记录、设备保养和大修计划、设备报废鉴定材料等

（二）各部门归档文件范围

1、总经办/办公室：

①上级来文和本公司内部形成的文件资料（下发文件、重要会议纪要、会议备忘、公司年度总结计划、考核通报等）

②印章保管协议和保管台帐、作废印章统计明细表及作废印模留存表、印章销毁审批表等印章管理资料

③有关办公区设计、调整立项，平面功能布局及日常办公环境管理、检查等形成的文件资料 ④与行政车辆相关的购置、保险、费用及保养等方面形成的文件资料

⑤重大会务接待工作中形成的组织实施方案、费用预决算、会议资料、音像资料及总结分析报告等文件资料

⑥公司内部企业文化宣传、团队建设、员工思想教育、先进个人/团队报道及筹建/新开店面、等宣传工作形成的文件、音像资料

⑦专项活动（员工季度活动、社工志愿者活动等）形成的组织实施方案、费用预决算、会议资料、合同资料、音像资料及总结分析报告等文件资料；有关公司大事记方面的文件及内部刊物资料 ⑧外联客户档案及公司对外捐赠信息资料；日常外联工作开展过程中形成的相关工作请示、费用申请及重大事件处理等工作形成的文件资料；经总部相关部门审核批准予以实施的外来文件（含外来文件审批表、外部会议参会简报）

⑨诉讼、非诉讼及理赔方面的文件资料

⑩公司获得的实物档案（证书、奖牌、奖杯等），证照（消防许可证、卫生许可证等）

2、采购：

3、市场策划：

4、人事：

5、财务：

①上级（总部/大区）财务体系下发的关于财务管理方面的通知、通报、会议纪要、月度工作指导纲要等文件材料

②本部门形成的年度工作总结计划、重要会议资料、报告等 ③财务管理制度、规定、工作流程等 ④地方政府部门、行业协会的外来文件

⑤固定资产方面的材料（月度盘点差异分析报告），终端检查分析材料 ⑥工商注册、税收管理形成的文件材料（申报资料、证照等）⑦费用管理形成分析报告等文件材料

⑧专项审计方面的材料，立项审计方面的材料 ⑨营销采购合同、租赁合同等 ⑩财务凭证、财务报表、财务账簿等

⑾营业执照（正、副本）、组织机构代码证、税务登记证（国税、地税）、开户许可证等与财务有关的证照

6、行政：

①上级（总部/大区）行政体系下发的关于后勤管理和物业管理方面的通知、通报、会议纪要、工作指导书等文件材料

②本部门形成的年度工作总结计划、重要会议资料、报告等

③关于办公用品、低值易耗品管理方面的申请报告、采购合同、协议等文件资料 ④关于服装、行政固定资产管理方面的文件材料 ⑤物资采购申请报告，采购合同、协议等 ⑥关于物资仓储管理方面的文件材料

⑦关于设施设备维保方面的文件材料（房屋、水电、电梯、暖通、消防等）⑧关于装修及消防安全方面形成的报告、方案、预算、合同等文件材料

⑨关于保洁（下水道疏通、饮用水、垃圾清运等）方面形成报告、协议等文件材料

三、档案资料归档时间

1、文书类档案可以每月收集、每季度整理一次，建立电子目录，便于日常查找利用，年底进行统一编号，编制卷内目录，建立统计台帐。各部门兼职档案员每季度末将本季度归档文件电子目录报办公室备案。

2、筹建文件、项目性文件及外出参加公务活动形成的文件材料应在活动或项目结束后及时建档。

3、设备档案在交接验收后及时整理建档。

4、声像档案、实物档案、信用档案从安全和保管条件考虑可实时归档，在收到实物的第一时间内及时建档。

5、变更、修改、补充的文件材料应及时归档。

6、组织机构变动和员工调动、离岗时留在个人手中的文件材料应及时归档。

四、归档文件资料要求

1、各部门兼职档案员对归档的文件资料应及时填写档案移交登记簿办理归档登记，登记时需详细注明归档文件的名称、材质等信息，并需经归档人签字确认。

2、兼职档案员需对归档的文件材料进行全面检查，一是，确保归档资料齐全、完整、准确、系统，其制成材料应有益于长期保存（文件材料中的内容不能用易褪色的铅笔、元珠笔、纯蓝墨水笔及易变质的材料书写）；二是，确保归档的文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料，传真件应及时复印保存。

3、归档的文件材料一般一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数，但需注意只保存一份作为档案资料，其余重件作为资料留存利用。

4、新开公司、新开店筹建资料由筹建小组收集齐全后移交办公室，由办公室统一整理建档。

5、连发部门的租赁合同、补充协议、三方协议签订一周内移交当地财务部门审核后，当地财务部门留存一份合同原件，其余合同原件及附件全部寄回连发总部商务部。

6、营销部门的代销合同签订一周内移交当地财务部门审核后，当地财务部门将一份合同原件寄回财务总部财务服务中心，其余由当地财务留存。

7、自购店的房屋产权证、国有土地使用证需上交至集团财务总部保管。

第二篇：天能集团子公司档案管理制度

母子公司管控体系制度汇编之

浙江天能集团公司

下属子公司

档案管理制度

二零零六年四月

三茅人力资源网：http://www.xiexiebang.com

HR找资料上三茅资料： http://zl.hrloo.com/

目录

第一章 总 则.......................................2 第二章 文书档案立卷归档办法.........................2 第一节 文件资料的收集管理.........................2 第二节 归档范围...................................3 第三节平时归卷...................................4 第四节 立卷.......................................4 第三章 声像档案管理办法.............................5 第一节 声像档案资料的收集.........................5 第二节 声像档案的管理.............................6 第三节 声像档案的保管.............................7 第四节 声像档案的开发利用.........................8 第四章 档案借阅.....................................8 第五章 附则.........................................9

第一章 总 则

第一条 为加强公天能集团（以下简称“集团”）文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档案资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。

第二条 本制度适用于整个天能集团。集团实行集团总部和各分子公司档案分级管理制度，集团总部的档案管理归口总裁办（档案室）档案管理员，分子公司的档案管理归口各自指定的（档案室）档案管理员。集团公司认为重要的分子公司文件应同时在集团归档备案。

第三条 档案管理员负责档案资料的归档督促和日常管理工作。档案员对档案资料必须按立卷，各分子公司、职能中心/部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。

第四条 实行部门收集保管、定期归档制度。各职能中心/部门负责人均应指定专人（兼职档案员）负责收集保管本中心/部门的档案资料并督促其及时归档。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时交兼职档案员归档。兼职档案员应保持相对稳定，名单报送相应的档案室备案，如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第五条 对保管的技术档案，每年年终要进行鉴定，鉴定工作由主管领导、工程技术人员、档案员组成的鉴定小组进行。对失去参考价值、无保存意义的资料应及时清理，经鉴定小组批准后指定专人监销。

第二章 文书档案立卷归档办法

第一节 文件资料的收集管理

第六条 凡集团公司或分子公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由集团总裁办或分子公司办公室统一收集保管。分子公司的重要公文要报送集团总裁办备案。

第七条 一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门收集保管。会议文件由会议召集部门收集保管。

第八条 各职能中心/部门兼职档案员的职责：

（一）了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料；

（二）认真执行定期归档制度。对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每月初将上月应归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续；

（三）承办人员借用文件材料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。第二节 归档范围

第九条 重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。

第十条 相关政府部门发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。

第十一条 第十二条 的报告、总结。

第十三条 公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

公司的请示与相关政府部门的批复；公司反映主要工作活动报表、重要工作记录（表单）及工作简报。

第十四条 第十五条 件资料。

第十六条 第十七条 录音、录像等。

第十八条 反映公司各项生产、技术、科研活动的有保存价值的技术文公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。

公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件、图纸、信息、人事、财务资料、市场营销资料等。

第十九条 公司保密制度中规定的保密范围材料。

第三节平时归卷

第二十条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕的文件资料，由兼职档案员集中统一保管。

第二十一条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时用来归卷文件资料的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。

第二十二条 公文承办人员应及时将处理完毕的文件资料，收集齐全，加以整理，送交本部门兼职档案员归卷。

第二十三条 兼职档案员应及时将已归卷的文件资料，按照“案卷类目”条款 “对号入座”，并在文件处理登记薄上注明。第四节 立卷

第二十四条 立卷工作由相关部门兼职档案员配合，档案员负责组卷、编目。

第二十五条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

第二十六条 归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

第二十七条 在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、草稿与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开。

第二十八条 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨的规划放在针对的第一年立卷；跨的总结放在针对的最后一年立卷；跨的会议文件放在会议开幕年。

第二十九条 卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资

料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

第三十条 卷内文件资料应按顺序排列，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页资料正面的右上角、背面的左上角打印页号。

第三十一条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。

第三十二条 有关卷内文件资料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。

第三十三条 案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

第三章 声像档案管理办法

第三十四条 公司的声像档案是指公司各部门或个人在实际工作或社会实践活动中直接形成的对公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。

第三十五条 声像档案一般由录音带、录像带、摄像带、光盘、照片(含底片)及文字说明等组成。

第三十六条 声像档案是公司卷宗的组成部分，必须由档案员集中统一管理。

第一节 声像档案资料的收集

第三十七条 收集范围：

（一）反映公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；

（二）各级政府领导人和著名社会人物参加的与公司有关的重大活动的声像资料；

（三）公司有关人员组织或参加的重要会议的声像资料；

（四）涉及公司权益的声像资料；

（五）其它单位形成的与公司有关的重要声像资料；

（六）其它具有保存价值的声像资料。第三十八条 收集时间：

（一）声像档案资料由各部门兼职档案员负责收集，应在档案资料形成后一个月内归档；

（二）档案员有责任随时向兼职档案员征集具有保存价值的声像档案资料。第三十九条 收集要求：

（一）录音带、录像带、摄像带、光盘、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；

（二）接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件；

（三）声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。第四十条 声像档案费用的报销：兼职档案员形成声像档案的费用，应按要求向档案员办理归档，经档案员签字后相关财务部门才给予报销费用。第二节 声像档案的管理

第四十一条 声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。

第四十二条 声像档案的整理由摄录人员负责，相关的兼职档案员协助。第四十三条 分类、编号：

（一）照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在卷宗内编流水号。格式：卷宗号-流水号；

（二）录音带、录像带、摄像带、光盘按年代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号；

（三）编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。

第四十四条 保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、-6-

有效性等因素，划定保管期限。

第四十五条 文字说明的编写：

（一）文字说明包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等；

（二）编写文字说明的要求：

（1）准确揭示档案资料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；

（2）照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、摄像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明；

（3）文字简洁、语言通顺；（4）时间用阿拉伯数字表示。第四十六条 案卷要求：

（一）将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放；

（二）卷内目录：照片、底片以自然张为单元填写卷内目录；录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录；

（三）卷内备考表，用于说明卷内声像资料的整理、变动情况。第三节 声像档案的保管

第四十七条 声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。

第四十八条 保存条件：

（一）底片、胶片保存温度应保持在13-15℃之间，相对湿度应保持35%-45%；

（二）照片保存温度应保持14-24℃，相对湿度应保持37.5%-67.5%；录音、录像带保存温度应保持18-24℃，相对湿度应保持40%-60%。

第四十九条 底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm；存放磁带最好不用铁皮柜。

第五十条 对库存的照片档案，要两年检查一次。

第五十一条 建立健全声像档案统计制度，做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作。

第四节 声像档案的开发利用

第五十二条 编制声像档案目录、卡片等检索工具，为利用提供方便条件。第五十三条 建立声像档案借阅、利用制度，严格审批手续，根据声像档案的秘密程度，确定利用范围。

第五十四条 声像档案原版一般不得借出档案室之外。如有特殊需要，经集团总裁办主任或分子公司主管副总批准后，方可限期外借，档案员具体办理，并按有关规定收费，实行有偿服务。如在借用中造成损坏，借用单位负赔偿责任。

第五十五条 在不影响保密的前提下，各部门可利用声像档案举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用现存的声像档案。

第四章 档案借阅

第五十六条 按集团或分子公司有关密级划分的规定，相关档案员应及时准确的对技术资料进行密级划分，并严格按保密制度履行查、借阅手续。

第五十七条 公司员工因工作需要，可借阅技术资料，但必须办理借阅手续。

第五十八条 凡外单位借阅相关技术资料，须持单位介绍信，经主管领导批准，方可查阅，但必须按保密制度要求，机密级以上资料不准查、借阅。

第五十九条 技术资料借出时间不超过两周，预期不还需办理续借手续。第六十条 凡属绝密、机密技术资料与本人工作无关不得查、借阅，因工作需要必须经主管领导批准方可查阅。

第六十一条 绝密、机密资料，直接从事该项工作的人员可查阅，工作有部分相关的人员只能查阅相关部分、绝密、机密资料不能带出档案室。

第六十二条 查阅机密、绝密档案，必须进行登记方可查阅。第六十三条 严禁私自复印、摘录绝秘技术资料。

第六十四条 凡属保密的技术资料必须严格按密级分类进行查、借阅，任何人不得擅自借阅、借出，不得查、借阅与本人工作无关的技术资料。

第六十五条 销毁过期保密技术资料应严格履行审批手续，不得擅自销毁。

第六十六条 对保密技术资料每月应清查校对一次，发现问题应及时报告主管领导，并采取补救措施。

第六十七条 查、借阅技术资料和使用相关技术文件的各类人员应严格遵守“保守机密慎之又慎”的方针，不失密、不泄密。

第六十八条 丢失技术资料者，应及时书面通知相关档案室和主管领导并采取相应的补救措施，在未作出处理前暂停查阅相关技术资料。

第六十九条 凡调离本公司的员工，必须归还全部技术资料，方可办理离职手续。

第七十条 技术档案资料不准转借或代借，借出的资料只能带到工作岗位，并妥善保管好，严禁私自携带出公司。

第七十一条 凡借出的图纸、资料，不得损坏、删改、涂抹、剪贴、拆散。

第五章 附则

第七十二条 本制度经集团公司董事会批准后发布执行，集团总裁办负责制订、修改并解释。此前有关集团公司对控（参）股公司管理的规定，凡与本制度有抵触的，均依照本制度执行。本制度由制定并负责解释和修订。

第七十三条 本制度未尽事宜，执行国家有关法律、法规和集团公司的有关规定。

第七十四条 本制度从下发之日起执行。

第三篇：外勤工作指导书

广州元亨国际船务代理有限公司东莞分公司船务部岗位工作指导书

外勤工作指导书

1.0

船抵港前

1.1

接委派船舶，确定单船操作外勤，外勤主管根据外勤的具体情况确定操作外勤，在公司的黑板上著名外勤名字，外勤根据所指定的船舶了解船舶动态和制作相关联检单证；

1.2.了解单船信息：根据调度的船舶预抵计划了解工作任务后，仔细阅读有关往来的函电，详细查看船舶档案，了解船舶和货物资料及船方的委办事项（例如加油/水、备件、修理、船员更换、船长借支等），详细了解舱图（船舶装卸货物的分舱情况），并掌握船舶靠泊作业计划安排；

1.3

准备办理联检的相关单证、交接事项（与调度/单证的交接）、联检单位的预约准备。1.3.1 备妥船舶办理进口手续所需单证（锚地油船需准备进、出口单证），输入联检部门所需（卫检/边防/海事）的电子口岸数据内容并及时申报；收齐需转交船长的各类文件（提单正本）、船员信件、备件（若有，如海图、船用机舱备件等）、快件等以备登轮时及时转交船方；

1.3.2 从单证科取得进、出口货物单证，如进、出口舱单、提单、电子舱单输单日期（同时了解单证是以什么号码输电子舱单，如IMO号码还是船舶呼号）、正本提单以及进口岸申请书、危险品申报单（油轮/化工品）等； 1.3.3 如为进口卸货船舶，需向调度人员或单证询问本航次的卸货条件，如是凭正本提单卸货的，向单证人员索要正确背书的正本提单，并复印三份，一份由外勤人员签收给单证人员；一份在外勤登轮后，将正本提单出示给船长，若船长需收回正本，应让船长在复印件上签收；随后在当天将船长签收的提单复印件交进口单证业务员留存，并要求其退回先前外勤签收的复印件并让进口单证业务人员在该复印件上确认已收到船长正本提单收据，由外勤人员留底归档。当收货人在船到之前提供正本提单有困难时，需从调度处得到允许卸货指示（船东或者租家的卸货指令）；

1.3.4 如为出口装货船舶，需向单证询问使用何种格式提单，是否需要向船长索取船方空白提单；船长宣载；向大副要装货预配舱图；是否需要安排检验检疫局装货前验舱（油轮或化工品船要求签发干舱报告方可装货）；以及其他装货注意事项； 1.3.5 与调度、单证、财务交接清楚，并做详细记录，以备检查；

1.3.6 根据港口计划和公司调度人员提供的船舶实时动态信息，随时主动跟踪船舶进港动态，如引水上船时间、抵达码头时间，合理安排时间接联检单位准时登轮查验；并预约好货主和其他相关方的登轮人员。

1.3.7 *船到之前需要外勤准备的单证如下：总申(进出口一起、进口4份/出口4份)、货申（进出口一起，进口3份/出口3份）、NOR（3份）、航海健康申报书（2份）、出入境检疫申报单（2份）、登陆证申请表（2份）、公司舱单、无货舱单、吨税申请表（没有有效中国吨税的用）、入境健康申明卡、进口岸申请书、危险品申报单（液体货物用）。

*需要跟船方取的资料：船员名单（7份）、船员物品（4份）、船用物品（4份）、靠港记录、上港出口纸（正本，如果上港是国内，复印一份留底，一份给结算）、吨税执照（如果有，取正本）、船舶证书复印件（包括REGISTRY/TONNAGE/ LOADLINE/IOPP/CONSTRUCION/RADIO/ EQUIPMENT/MINIMUM SAFE MANNING/CLC/DOC/SMC/ISSC/SANITATION CONTROL EXEMPTION CERT）、安检报告，船员适任证书复印件

2.0 船在港

文件编号：

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页码： 1 广州元亨国际船务代理有限公司东莞分公司船务部岗位工作指导书

2.1

首次登轮

2.1.1 外勤业务员首次登轮时，与船长核实和查询以下有关信息，并在外勤单船工作记录单上作记录。

1）船舶规范：当发现主要数据与单船作业卡记载不符时，应及时通知调度，并作记录。如涉及净吨数的更改，必须以书面形式通知财务结算员和调度。2）引水登轮和N.O.R递交时间。3）船舶抵港时间及检疫通过时间。（ALONGSIDE TIME/INSPECTION TIME）4）靠泊时间。（BERTHING TIME）5）装卸作业开始时间。（TIME OF LOADING/DISCHARGING COMMENCED）6）船舶抵港存油、水量。（FO/DO/FW）7）船舶抵港前后吃水。（FORE DRAFT/AFTER DRAFT）8）船舶吊具安全符合等。

9)知会船长本港的保安等级级别以及其保安专员的姓名和联系电话、传真，靠港期间需严格核查上船人员身份，并交船长本港《港口设施保安符合证书》复印件。

10）其它需要了解的情况。

11）是否有中国的有效吨税执照。

2.1.2 协助船长填报/签字盖章及索取如下文件：

1）总申报单（一般是进出各4份）2）货物申报单（进出各3份）

3）船员名单（一般是7份，如有变动则在出口前拿新名单）

4）船员物品申报单（4份）

5）船用物品申报单（4份）

6)旅客名单（如有）

7）航海健康申报书（进出各一份）

8）国际航行船舶船舶概况A表和A表证书复印件一套（register cert/tonnage cert/loadline cert/iopp cert/construction cert/equipment cert/radio cert/safe manning cert/doc cert/smc cert/issc cert/clc cert(油轮)，所有船员适任证书复印件。

09）上一港出口岸许可证等。

10）如上一港来自国内港口，外籍船需向船长索取关封、边封、入境检疫证的复印件；如果船舶为中国籍，需索取港监签证本，海关监管簿，若中国籍船舶空载来港，需办理港监签证手续及海关手续(外贸船).11）其它口岸单位需查验的证书、文件，如涉及正本证书、文件，需出具相应书面收据与船长进行交接，一般需要索取的正本证书是国籍证书和吨位证书（用做购买吨税执照）。

12）外籍船舶须向船长索取有效的吨税证书（包括台湾吨税），如无效，则要求船长填写吨税申请书，并向调度确认购买30天还是90天的吨税，同时确认证书原件交给哪一方;对于非营运船舶（如船舶来港修理等），则不需吨税执照，但外勤在进口时必须自己制作一份航修证明，出口时去港务集团总调签一份航修证明。

13）外籍船员，除波兰、乌克兰、罗马利亚等前东欧国家外，要求登陆的，必须写登陆申请表（2份），办理登陆证。台湾籍船员需登陆时，向其索要证件照一张，并需要出示海员证或台胞证。美国籍船员除非事先申请有效签证，否则不予签发登陆证。具体情况需按最新颁布的出入境管理条例和边防有关规定执行。

2.1.3 递交装/卸货准备就绪通知书（N.O.R）。船长通过电传/传真/电报或书面形式向我方递 文件编号：

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交或发出装/卸准备就绪通知书，一般根据船舶是否已具备装/卸准备就绪条件，如船舶是否已抵达港口，船舶本身是否已就绪或根据租约规定的条件等确认收到通知.2.1.4 如船长要求加油、加水、物料、伙食供应、修理、船员看病、申请岸吊等额外委办事项，需经计划调度向委托方书面确认费用后方可安排。此类事项皆需船方提出书面申请，并在单船工作记录表上作好记录。

2.1.5 将应递交船方的备件、文件、信件、电函、或物品转交船长签收，并在单船作业卡内作好记录。

2.1.6 如船方需申请办理货物、船舶设备等如救生艇、C02系统检验或办理装运港加封边的货舱启封等业务，需及时经调度给委托方书面确认后方可安排，并在单船记录本上做好记录。

2.1.7 以上所有资料必须第一时间内递交/通报有关部门。所有重要文件或资料的交接必须做好登记。2.2

船舶动态

2.2.1 抵港动态。船舶靠港后，在30分钟内将船舶抵港动态电话报调度拟电发出。抵港应至少包括下列内容，但不限于此：

1）抵桂时间 PILOT STATION

2）N.O.R 递交时间

3）引水上船时间 PILOT ON BOARD

4）存油水 ROB

5）前后吃水 FORE DRAFT/AFTER DRAFT

6）联检通过时间 JOINT INSPECITON

7）如船未靠泊，应报告上引水时间、预靠时间及预开工时间

8）如船舶已靠泊并开始作业，则加上下列内容：

（a）靠泊好码头时间

（b）商检水尺公估时间（对散货船而言），商检测量（SOUNDING/ULLAGE/CALCULATION）时间（对液体船而言）

（c）开工时间 OPERATION COMMENCED—LOADING/DISCHARGING COMMENCED

（d）预完工时间 ETCD/ETCL 2.2.2

在港动态 FRESH MOVEMENT

1）对在港作业船舶，油轮派人驻船；靠泊码头船每天至少登轮二次，每天向公司调度报告两次动态。

2）对于每天报动态的作业船舶，上午登轮时间不晚于0945时，下午不晚于1645时，如果由于理货不能及时提供理货段结表，则应询问船方大概卸货数量然后报给调度，待段结表出来后再次报调度具体数据。对于突发情况，如可能影响船舶安全和装卸货作业的情况或意外事故发生，应即刻登船处理，并通知计划调度。如船长要求外勤上船，外勤应在尽可能最短时间内登轮。

3）业务员每天上船前，应先与港口调度、理货联系核对作业时间、作业工班、作业停顿时间（了解停工原因），掌握生产作业进度及有关委托业务的进展情况，上船与船长、大副核对相关内容，并记录在单船记录本上。4）及时向调度汇报船舶每日动态（上午0945前，下午1645前），以便调度及时拟电向委托方报动态。遇有特殊情况，随时向调度汇报，以便视情处理或请示委托方后处理。

5）掌握船舶每天装卸进度，做好事实记录，记录事项必须有始有终。

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6)代表有关方正确缮制装卸时间事实记录。

2.2.3

外勤每次登轮必须戴好安全帽，注意个人安全。在登轮前留意船舶四周情况，确定安全后再登轮，尤其是在锚地用软梯登轮要更加注意。

3.0

进口联检、送单。（见附“各港区联检单证”、“各港口部门联检手续”）4.0

在港作业

4.1

在码头装/卸货的船舶，办完联检后及时通知码头调度开工，并掌握开多少工班，用港机还是船机作业（如是件杂货，在船到港之前了解清楚货物的件重），在装卸/货前必须在船，直到正常装/卸货时方可离开，并把开装/卸时间报调度，随时跟踪船上装卸货动态，出现特殊情况时，及时现场协调，并将具体情况汇报给调度。

4.3

在作业过程中有发生特殊事件的，而货主不懂英文的，外勤需代书写抗议书，写好后交给货主，由货主当面找船长解决签章，并予以协助。（一般是油轮）

4.4

在船舶作业过程中必须记录好装/卸货、天气、突发事件、移船等情况，根据以上情况如实的做好事实记录，经计划调度审查确认或货主或公司领导有特别要求需经审核后方能递船长签字、盖章。如果船长需要在事实记录上做批注的，则要弄清楚船长所批注内容，如果有异议的则电话通知调度经批准后方与船长签字盖章。

4.5

散货和液化船在完货前半天通知货主/代或报关行做好商检和海关人员的登轮查验工作。（目前海关基本不上船检查）

4.6 完货前半天将出口联检单证准备好，并将各联检单位所需单证分配好让船长签章，以便做好出口工作的充分准备。

4.7

完货后及时取得理货报告（散杂货船）/大副收据（装货船）或商检报告（散货和液化船）/（一般情况下锚地卸货的油轮或者半夜完货出口的船舶可提前递交保涵（老港和新港）给海关科长特批，同意提前办出口手续，后补干舱报告），在2小时内办好联检出口手续并将出口纸复印留底。办好后及时登轮将有关单证交船长，并让其起外勤工作记录本上签字盖章（一般交船长的有吨税执照/海员证或护照/国籍证书/吨位证书/离港证/检疫证书/关封边封），同时跟船长索取船舶的离港动态。5.0

卸货船作业

5.1

将船长签字盖章后的舱单、舱图及公司舱单等有关卸货单据送交理货。如船方有加固、分票、倒舱、扫舱等特殊作业申请时，应及时通知调度落实由谁支付费用后再联系港口有关方面安排，并做好记录。

5.2

卸货完毕后，杂货船作业要从理货公司索取理货证明书、“货物溢短单”（如有）、“货物残损单”（如有），散货船或液体货船作业跟理货索取散货交接单以及商检签发的商检（水尺）报告或干舱证明的副本或复印件，上述文件在完货后与NOR/SOF第一时间一并扫描发给委托方以及传真一份SOF给总调。杂货船有NOR/SOF/理货证书/货物溢短单/货物残损单，散货船有NOR/SOF/散货交接单/商检报告/货物残损单，油轮有NOR/SOF/商检报告/干舱报告/泵记录/抗议书。6.0

装货船作业

6.1

从单证处取得报关单送到海关打装船单，并将海关确认后的装船单和大副收据、shipping order（装货单）、公司舱单送到理货处，并复印一份装船单给理货签收，同时复印一份给单证。

6.2

落实装船用的供应材料、铺垫、加固、绑扎等项工作时，与计划调度员和公司财务联系落实备用金后及时联系有关分承包方做出安排，力争避免影响装货作业，并在单船作业卡上做记录。

6.3

对我司无委托方/船公司现成空白提单纸的装货船，应根据计划调度员的指示，在登轮时向船方索取该船舶公司/租船人/经营人的空白提单每票至少三正五副。及时转交单 文件编号：

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证部门，如船方无空白提单则应反馈单证业务部，由单证部联系船公司解决并在单船记录卡上做记录。

6.4

船长委托我司签发提单时应先征得委托方书面同意。由船长出具“签发提单授权书”（一般是由外勤制作船长签字盖章）并转交给单证部门，做好交接工作。单船档案中应留存授权书复印件备查，并在单船记录单上做记录。

6.5

委托方指示需由船长签发提单时，将单证人员制好的提单交船长审核无误后签字、盖章，再将签妥的提单送交单证人员，并复印一份签收。7.0

缮制装、卸时间事实记录

7.1

根据船方、港方/理货提供的在港船舶装卸作业时间记录，缮制装卸时间事实记录。缮制完的事实记录交调度审阅，共同定稿。装卸时间事实记录须至少包括以下项目和时间：

1）船抵桂山时间、上引水时间；

1）船舶到港时间；

2）船舶通过联检时间；

3)靠泊、移泊时间；

4）开始装卸及装卸进行时间、装卸完毕时间；绑扎完成时间（装件杂货船）；拆管时间（液体船）；

5）非作业停工时间及其原因（下雨或台风）；

6）影响作业天气记录。

7）中国的法定节假日（春节/国庆/五一/端午节/中秋节，在事实记录的批注栏写上）。7.2

装卸作业完毕后，与船长核对并共同签署装卸时间事实记录。将签妥的足够份数（一般3份）的事实记录交船长1份，留底两份，并按委托方指示将事实记录电子邮件发送或邮寄给委托方及相关方；在单船记录本上做好记录。8.0

各类证书的申办及项目的检验申请。

8.1

接委托方/船长的书面申请并与调度落实费用后，联系办理有关的船舶证书或安排有关项目的检验/申请。这包括： 1）船舶各类适航证书；

2）船舶吨位证书；

3）卫生控制证书/免于卫生控制证书；

4）卫生证书；

5)水尺公估计量证书；

6）各类船体设备检验；

7）各类货物及其损坏检验；

8）各类货舱封舱、干舱检验等；

9）货物残损评估检验；

10）还船检验/B+C检验；

8.2

将书面申请及时转交有关单位，随时催促并与船方落实进展情况。将收到/取回的有关证书或报告交船长签收，并将副本一份与书面申请留底一份存放在单船档案袋内，并在外勤工作记录上记录。

9.0

船长借支（按“送船长借支程序”操作，先把借支单及送船长借支计划表填好后找公司领导签字后到财务领取借支）10.0

购买船舶吨税

船到港前与调度确认该轮是否持有中国的有效吨税，若无则与调度确认买吨税的天数（30天或90天）。在第一次登轮索取单证时将“吨税执照申请书”给船长签名、盖 文件编号：

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章，并连同“国籍证书”、“吨位证书”原件和复印件在办理海关进口手续时交到海关，取得海关打印打印的“吨数交款单”，根据“吨数交款单”的具体数额到财务申请支票，然后到中国银行黄埔支行交费，拿回盖有银行章的“吨数交款单”的第一联和第六联，第一联交给财务，而拿第六联到海关打印“吨税执照”。（注：南沙海关要求取回第五联）

11.0 送快件、备件（按“外勤科快件/备件检查、签收程序”操作）

当收到调度转交送船的备件/快件时，要仔细检查备件/快件的外观是否损坏，然后与调度签收 12.0 加淡水、加油

当接到船方要求加淡水、加油申请后与调度确认相关费用后，联系与已公司签合约的合格供应商供船，并跟踪动态，并告知船方相关情况，直至完毕。一般情况下，在船到港之前租家或者船东已经安排加油的相关事情，外勤主要是跟踪什么时间能加油，并告知船方。

13.0 期租船的交船与还船

13.1 细阅调度转来的有关船东/租船人关于办理期租交船/还船手续书面指示，掌握以下信息：

1）租船人/船东全称；

2）交/还船时间、地点及其他条件；

3）存油水量/船舶状况的检验要求（如需要）

13.2 根据船东/租船人的要求，安排验船师于适当时候进行存油水数量/船舶状况检查（按要求）。检验结束后应及时取回检验报告，扫描发送给相关方。14.0 海损事故处理及海事声明签证

14.1 船舶发生海损事故应立即报调度和公司领导，及时登轮了解事故现场协助各方妥善处理，按港监要求洽船长出具海事报告，并做记录。

14.2 如船舶在航行中因海上风浪或其它因素需递交海事声明，收到船长递交的海事声明（一式三份）后应及时转交海事局办理签注受理，受理结束后取回两份交回船方。一般情况下，船方应在船舶抵港24小时内开始开舱盖、装卸货作业前递交。遇特殊情况无法及时递交时，应先电话通知广州海事局的通航处，取得其超时限办理的许可，目前如果船舶是节假日（国庆/春节等）到港的船舶，海事声明交到交管中心，待节日过后延期审理。海事声明具体申报如下：

1）海事声明上除船长签字盖章外，还需船上任意两名高级船员（一般是大副和轮机长）的签字证明。

2）呈送海事处《海事声明》和声明时段的航海日志复印件共三套，每一页都盖船章并签字，同时盖骑缝章。

3）通航处审理后在《海事声明》上给予签注备查，一份正本，两份副本。通航处留底副本一份，其余两份交予船长。

4）按规定缴纳海事声明签注费。

5）海事声明签妥后应及时取回送交船长，与船方签收并记录。15.0 船员更动（遣返）：

15.1 如在有船员需在本港上/下船的，需首先与调度落实好费用（船员更动手续费/签证费/交通费等）。如船员需安排住宿，必须与调度落实住宿费用由谁承担。

15.2 办理船员更动须向边检审批，递交更动表一式两份，没有中国签证（目前不需要签证的国家是乌克兰/罗马尼亚/波兰）的需办理签证。15.2.1 办理G类护照要求如下：

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A．外国人护照加护照复印件（护照有效气在半年以上）B．机票加复印件 C．委托函件 D．船员名单 E．公司书面报告 F．相片

15.2.2 办理F类护照要求如下：

A．船在船厂则需船厂的证明 B．如住酒店则需住宿证明 C．其他则跟G类一样

15.2.3 目前需要邀请函的国家如下：印度、菲律宾、越南、缅甸、巴基斯坦、印度尼西亚、伊朗；免邀请函的有俄罗斯、日本、韩国、丹麦、新加坡、马来西亚；可入境15天免签过境的国家有克罗地亚、新加坡、乌克兰。15.3 中国籍船员

1）对于中国籍船员的上船离境手续，须持船员派出单位开出的海员出境证明及海员证并同船员本人到边检联检队办理出境手续及在海员证上加盖边防的出境章。

2）对于中国籍船员的下船入境手续，须持船员更动单（一式2份）及海员证到边检联检队办理入境手续及加盖入境章。

15.4 外国籍船员

1）外国籍船员的上船离境手续，须持有效签证的护照（免签国家用海员证即可）同船员本人到边检联检队办理出境手续，边防在护照或海员证上加盖出境章，同时船员在出境卡上签字。

2）对于外国籍船员的下船入境手续，须持在广东省公安厅办理的有效签证及护照（免签国家用海员证即可）并同船员本人到边检联检队办理出境手续，边防在护照或海员证上加盖入境章，同时船员在出境卡上签字。

16.0 交通、通讯、邮递

如船方或委托方代表使用以上各项服务，须由船长出示书面的委托申请，与调度落实相关费用后再安排； 16.1 交通

凡船长或委托方代表要求我司提供交通车、船服务或外勤为船舶服务使用交通工具均应填写我司统一印制的交通车船费单，并给调度签字后交给行政部安排出行车辆； 16.2 通讯

凡船长或委托方代表使用我司电话、传真、手机或要求提供的相关通讯服务均需填写我司统一印制的通讯收费单；

16.3 邮递

凡船长或委托方要求我司代为邮递信件、物品时，应事先与调度确认费用由谁支付后方可安排，并须填写我司统一印制的邮递收费单。17.0 移泊

因生产需要或应船方申请或台风期间悬挂风球时移泊，外勤业务员应注意下列事项：按调度与港口、引航确定的移泊时间至少提前两个小时以书面形式通知船长，以便船方有足够的时间做好移泊准备，并做好记录。如果由于码头船舶拥挤需要移泊让位其他船的，须跟船方解释具体情况，争取船方的配合。

18.0

检修主机及其他船舶主要关键机器，在船上进行压舱水的排放，明火作业，船体油漆，在港内进行救生艇演习等都须事先经海事处批准。船方必须以书面提出申请，外 文件编号：

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勤业务员将申请转交港监批准备案后，取回审批单船方方可进行。19.0 船舶开航手续 19.1 事先了解：

1）船舶作业预计完工时间。

2）所有船舶证书仍然齐备有效（特别是有效吨税执照）。

3）船方委办一切事项是否都已办妥。

4）本次挂靠港期间有无船员变动。如有则向船方索要变更后的新船员名单。

5）向调度了解备用金有无到帐，并由公司领导审批“开航船舶审批表”。

6）对于散货卸货船，在完货时，如水尺数量比提单数量少0.3％（总数），必须第一时间通知调度，通报公司领导决定该轮是否按安排船舶离港。

19.2 出口联检办理（见附“各港区联检单证”、“各港口部门联检手续”）

19.3 办完联检手续后，取得港监《国际航行船舶出口岸许可证》在开航前将交船长，并签收。取得“许可证”时，必须详细检查打印内容，如有错误需要求海事人员及时改正。

1）若船舶装货出口，需从理货处索取“大副收据”原件，积载图，理货证书等。

2）若船舶卸货出口，需从大副或理货索取以下文件：

-散货船：水尺测量报告（首尺和尾尺，从大副索取）、散货交接单/残损单（理货）

-杂货船：理货证书/装载积载图（理货）

-液货化工品船：液舱测量表（装卸前和装卸后）、干舱证、泵记录表及相关卸货证书。19.4 向船长索取船舶离港信息，并填写在“单船记录本”上；内容包括离港存油水、离港前后吃水、预抵下一港时间（如果船舶经过琼州海峡，取预抵琼州海峡时间），并将以上信息报给公司当值调度。

19.5 将已办好的文件在船舶开航前交给船长并签收，装卸时间事实记录经船长审核后签字盖章确认，一般船长一份，代理三份；提前一个小时通知船长引水登轮时间，让其做好开航准备。

20.0 在船舶离港后即时电话或书面通知调度至少包括下列内容，但不限于此：

1）完工时间

2）引水上船时间

3）离港时间、预抵下一港时间

4）离港水尺数量

5）离港存油水量

21.0 在船舶离港后7个工作日内将“单船航次结算单”/车单并同其他相关费用确认函电交调度审核后，连同报销单交船务部总经理审核签字，然后把“航次结算单”和相关费用确认函电交结算主管并签收；报销单交财务主管并签收；从船方收到现金须交到财务并签收。

22.0 船舶开航后7个工作日内应按归档要求，将单船档案袋内所有相关有用的资料整理妥当并予以在单船档案目录上登记，再把档案袋交外勤主管审批后交行政部档案管理员。

附：

一、联检单证（沙田各码头）(一)进口（联检文件）

卫检

（船舶到港前，预交费及申报）

1.总申，2.货申，3.船员名单，4.船用物品，5.卫生控制证书/免卫生控制证书复印件，文件编号：

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6.航海健康申明书，7.入境检疫签证申报表（新版本），8.靠港记录, 9.舱单，10流程表，11健康申明卡。

海关

1.总申，2.货申，3.船员名单，4.船员物品，5.船用物品，6.随船舱单，7.离港纸复印件，8.吨税执照原件及1份复印件（中国或台湾的有效证件，如无有效吨税执照，则须带国籍及吨位证书原件下船（各要1份复印件）9.吨税执照申请书（无有效吨税执照时用），10.联检表及申明，11，靠港清单

◆国轮免吨税执照，须加海关兼管本，进出口都须船长签名盖章，同时办理手续时海关盖章签字； 如转内贸，要加兼营本及船长申请书）◆如果上港是国内的外籍船则须上港的关封.边防：（船舶到港前发送网上申报）

1.总申，2.船员名单，3.船员物品原件（每个船员签名,每页船长都须签字盖章），4.海员证或护照（看船员名单定,中国籍/乌克兰/波兰/罗马尼亚船员用海员证），5.外轮加船员登陆申请表2份，有船员更动加船员更动表一式2份。

海事：（提前交进口岸申请书）

1.总申，2.货申，3.船员名单，4.船舶概况（A）表，5.上一港出口纸，6.A表，7.危险物品申报单（如有）, 8.A表上证书复印件，9.安检报告，10.船员适任证书复印件.◆如外籍船上港是国内：

卫检： 免检,但需向卫检报告并递交相关资料 海关： 外轮加关封（向船长索取），国轮按正常手续办 边防： 外轮加边封（向船长索取），国轮免办

海事： 外轮正常手续办（上一港口出口纸复印件交结算），国轮需带船员到海事处签证。

(二)出口（联检文件）

卫检：（船舶到港前，预交费及申报）

1.总申，2.货申，3.船员名单，4.船用物品，5.卫生控制证书/免卫生控制证书复印件，6.航海健康申明书，7.入境检疫签证申报表（新版本），8.靠港记录, 9.舱单，10流程表。11.出口联系单(盖章后取回,最终目的是办理海事手续的下一港出口纸)◆下港国内免检

海关： 1.总申，2.货申，3.船员名单（无变化免），3.无货舱单，4.吨税执照原件及1份复印件，5.散杂货加理货信封，6.油轮或化工品加干舱证或OBQ/ROB REPORT,7.联检表及申请书，8.出口联系单(盖章后取回)◆外轮下港国内加关封(与下港代理取得下港海关的详细地址)。

◆国轮下港国外+海关监管本；国内如转内贸，+兼营本、船长申请、海关兼管本。

◆如有装货：1.准船单（有理货章1正＋1复），2.理货证书 3.公司舱单

◆MATE’S RECEIPT原件及有船长盖章签字的公司舱单在办完手续后交给单证用做签发提单;给船长2份公司制作的舱单.文件编号：

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边防：（提前进行网上申报）

出口联系单，1.总申，2.船员名单，3.海员证或护照（看船员名单定）, 4.中籍船或全为中国人的外籍船+自查报告表

◆外轮下一港国内做边封,不需收回船员登陆证.◆国轮下一港国内在海员证上加盖入境章（进口港为国外港口，如进口港是国内港口免盖，同时看该轮是否转内贸）

◆有船员更动加船员更动表2份（中国船员上船须加其单位开的出境证明，边防在海员证上盖出境章）

海事：1.总申，2.货申, 3.船员名单,4.出口联系单 ◆外轮按正常手续办

◆国轮下一港国内只办签证手续（一般船员自己办理，如由代理代办则须拿齐所有船舶证书、安检报告、2份签证报告单、船章、交签证费用(空船签证免费）

六、各种货类船舶的操作流程

目前我司代理的船舶种类主要有以下化工船、煤船等。

（一）化工船。

目前我司代理化工船的货主主要同舟化工，宏川化工。卸货码头只要是同舟石化码头，三江石化码头，金明石化码头，飞虎石化码头等。（1）联检资料参考上文操作流程。另外需要船方跟码头签一份安全协议，双方签署盖章后我们拿一份（复印件也可以）交到海事处。

（2）完货后，应督促商检人员尽快完成干舱检查并出具干舱证明，凭干舱证明到海关物流科办理出口联检手续。

（二）煤船（卸货）

目前沙田煤船的卸货地点主要是海腾码头。

（1）相对于其他货物船舶来说，煤船在操作上相对来说比较简单些。关于联检手续，可以参考上文所写的操作流程。

（2）一般情况下，没有相关方明确要求停止卸货的情况下，煤船可以在雨中作业。

（三）木薯干

卸货地点主要是海腾码头，主要代理广东省物资的货物。

（1）木薯干属于轻泡忌水货物，所以即使是下小雨，也必须停卸。操作木薯干船时如果天气不好，注意督促码头停卸和协助船方开关舱，并注意记录好停卸，开卸时间。

（2）木薯干是要通过驳船过驳的，所以要到海关批过驳申请。在船到之前，应跟码头沟通好过驳船只的船名和过驳数量。批过驳申请所需资料：过驳申请一份，过驳船只资料一份，过驳船只的监管本（押在海关物流科用于货物放行），货物通关单（到报关行取）

（3）当货物卸完后，等报关行报关完毕，取得海关通关科放行章，我们凭复印件到海关物流科换回驳船的监管本。等船东收到运费后同意货物放行，将监管本交还给码头。

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七、船代常用中英文翻译

1.总申，GENERAL DECLARATION 2.货申，CARGO DECLARATION 3.船员名单，CREW LIST 4.船用物品，SHIP STORE DECLARATION 5.卫生控制/免卫生控制证书复印件，SATINATION CONTROL CERTIFICAT/SATINATION CONTROL EXEMPTION CERTIFICATE 6.航海健康申明书，MARINE DECLARATION OF HEALTH 7.入境检疫签证申报表，ENTRY QUARANTINE DECLARATION 8.靠港记录,VOYAGE MEMO 9.出境检疫签证申报表 EXIT QUARANTINE DECLARATION 10.船员物品，CREW EFFECTION DECLARATION 11.公司舱单 CARGO MANIFEST 12.船舶概况表，SHIP‘S PARTICULAR FORM（A），船头 FORE，船尾STERN，前吃水FORE DRAFT，尾吃水AFTER DRAFT，舱壁BULKHEAD，驾驶台WHEEL HOUSE/BRIGE，机舱ENGINE ROOM，备件SPARE PART，物料PROVISION，甲板DECK，黄旗YELLOW FLAG，缆绳LINE，前缆FORE LINE，倒缆SPRING LINE，修理REPAIR，右舷STARBOARD，左舷PORTSIDE，锚地ANCHORAGE，垫料DUNNAGE，浮筒BOUY，碰垫FEEDER，舷梯GANGWAY，船体HULL，旗杆STAFF，舵RUDDER，螺旋桨PROPELLER，滞期DEMURRAGE，速遣DESPATCH，上下颠簸PITCH，左右摇晃ROLL，舱口围板COAMING，水流CURRENT，损耗、磨损WEAR AND TEAR,过多的、过分的EXCESSIVE，SLING 吊索，碰垫、护舷FENDER，扶手（栏杆）HANDRAIL，船体、船壳HULL，(旗)杆STAFF，舵RUDDER，13.积载图，STOWAGE PLAN 14中国吨税执照 CHINA TONNAGE DUES CERT 15.吨税执照申请书 APPLICATION FOR TONNAGE DUES CERT 16.理货证书 TALLY CERT 17.散货交接单 BULK CARGO DELIVERY CERT 18.干舱证书 TANK DRY CERT 19.量舱报告 ULLAGE REPORT 20.泵记录 PUMP LOGBOOK 21.压载水 BALLAST WATER 22.安检报告 PSC REPORT 23.水尺报告 DRAFT SURVEY REPORT 24.卫检 QUARANTINE，边防IMMIGRATION，海关CUSTOMS，海事MSA（MARINE SAFE ADMINISTRATION）

25.准备就绪通知书NOTICE OF READINESS 26.船长CAPTAIN/MASTER，大副CHIEF MATE/CHIEF OFFICER，见习生CADET，水手SEAMAN，水头BUSUN/BOATSWAIN，轮机长CHIEF ENGINEER，大管轮SECOND ENGINEER，驳船BARGE，船吊SHIP CRANE，岸吊SHORE CRANE，码头STEVEDORE，工班GANG，绑扎LASH，引水PILOT，小快艇FAST BOAT，提单BILL OF LADING，积载图STOWAGE PLAN，质量证书QUALITY CERTIFICATE，数量证书QUANTITY CERTIFICATE，产地证书ORIGIN CERTIFICATE，海事声明SEA PROTEST，清关CUSTOMS CLEARANCE，残损货物单DAMAGED CARGO LIST 文件编号：

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27.下船SIGN OFF/DISEMBARK，上船SIGN ON/EMBARK，回国REPATRIATE，登陆证SHORE PASS，登轮证BOARDING PASS 28.BOISTEROUS 狂暴的；恶劣的，BENEFITED INTERESTS 受益方，INCESSANT 连续不停的，PROSECUTION 进行、执行、实行，DETERIORATE 变坏，CUSTODY监管、保管，PARLOW CHART(n.)温度记录表，IRREGULARITY 不规则，SUBSTANTIATE 证明、证实，CONSTRUE解释，EX GRATIA通融地、照顾情面地，WITHOUT PREJUDICE(TO)以不妨碍、不影响（权力为限），PROVISIONLAL暂行的、临时的，PRO RATA按比例、成比例

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第四篇：工作档案

保教活动档案

保教活动

（一）管理工作

1.保教工作计划、总结

2.教研计划、教研组计划、班务计划、总结 3.幼儿园保教、班级月、周及一日活动安排表 4.教育教学活动检查记录表

5.幼儿园保教对外活动、论文及比赛获奖登记表 6.各班交接班记录表

7.教师日常工作量化考核表 8.家长问卷调查表

9.幼儿园各类保教人员岗位职责 10.幼儿园入园登记表

11.幼儿园教师培训、进修情况登记表 12.幼儿园稳定安全工作各项规章制度

（二）教育工作

1.幼儿园特殊儿童教育记录表 2.幼儿发展情况观察记录表 3.幼儿素质测查记录表 4.幼儿园教科研有关资料 5.幼儿园教研活动记录表

（三）保育工作

1.班级紫外线消毒记录表 2.班级被褥洗涤晾晒记录表 3.幼儿园晨检记录表 4.幼儿营养膳食计算表 5.幼儿体检记录表

（四）教工档案 1.教师业务档案 2.教师考勤表

3.教师基本情况登记表和统计表 4.教师论文和经验材料 5.公开课教案 6.听评课记录 7.业务进修资料

8.奖惩情况（登记表、原始资料、获奖证书原件或复印件、照片、处罚结论原件和复印件）

9.教师职称评审资料 10.教学随笔、反思

（五）幼儿档案

1.幼儿的学籍档案和基本情况登记表 2.新生花名册 3.幼儿典型作品 4.幼儿获奖情况。5.家园联系手册。

（六）家长工作

1.家长学校组织机构及各项规章制度 2.家长工作计划、总结

3.家长会、家教讲座等活动记录

4、家访记录

第五篇：档案工作

《昆山城建档案》 2006第四期

档案工作 2006工作总结

今年，我馆全体干部职工紧紧围绕建设局年初确定的“思路方法创新意、工程建设创优质、行业管理创优良、效能建设创优秀”的“四创”要求，结合本单位的工作目标要求，注重实效，扎实工作，增强服务意识，提高服务质量，比较好地完成了各工作任务。

一、开展“三满意”活动，强化服务功能。年初我们提出了城建档案工作从管理型向服务型转变的思路，根据这一思路，我们要求城建档案工作要做到“三个满意”，即：做好城市建设参谋，让领导满意；做好档案查阅利用服务，让群众满意；做好整理寄存服务，让用户满意。具体要做到：日常工作有责任性；现场辅导要持久性，微笑服务要经常性，工作程序要合法性。这一思路符合建设局提出的“思路方法创新意”的要求，得到了局领导的肯定，并在全局范围内推广。为了深入开展“三满意”活动。早在去年我们就做好了理论上的准备工作，组织专题研讨，撰写了论文《从保管型向服务型转变---对新形势下城建档案工作的一些看法》（建设部刊物《中国建设信息》2005年12月第351期），并专门召开会议，提出工作要求，实现了城建档案工作从被动管理向主动服务的思想转变，在城建档案馆内部形成了以做好服务工作，使服务对象满意为己任的良好氛围。一年来的实践证明，效果是明显的，群众反映很好。今年11月，在全国中小城市城建档案工作会议上，我们撰写的文章《增强服务意识提高服务质量》（《全国中小城市建设档案工作会议交流材料》P146）作为大会书面交流材料印发全国中小城市。会上建设部领导点名表扬了昆山市城建档案馆。

二、按照目标管理要求，加强业务建设。根据江苏省建设厅《关于进一步加强城建档案工作的通知》精神，对达标已滿五年的城建档案馆要做好复查工作。这是对城建档案馆业务建设的一次全面检查和考核。为了迎接复查，我们组织专人，按照目标管理的要求，进行系统的排查。主要内

《昆山城建档案》 2006第四期

容有：一是建立健全业务台账，各种台账按要求设置齐全；二是健全各项管理制度，从行政到业务，从档案接收到查阅利用，要求面面俱到；三是提高档案人员整体素质，要求档案人员要具备一定的专业技术和依法管理水平；四是加强城建档案信息化建设；五是完善基础设施建设。通过排查，已找出很多薄弱环节，针对排查出来的问题提出整改和提高的要求。目前这项工作正在有条不紊的进行。

三、各项工作任务完成情况

1、档案收集工作。今年我馆共签发档案接收联系单877份，共形成城建档案责任书1015份，接收质监资料1272份。（备案项目3665个，面积1006.58万平方米）

2、加大声像资料的收集力度。今年以来我们十分注重加大声像资料的拍摄力度，全年内共摄制录像909分钟，其中重点实事工程314分钟；重大事件90分钟；会议记录125分钟；城市风貌35分钟；城市旧貌70分钟；拆迁120分钟；其它155分钟。记录了包括江苏省委党校、花桥国际商务区建设、水源地保护建设、新客运中心、市消防大楼等一大批政府重点实事工程的建设过程。另外还协助市局完成了《玉出昆岗》专题片的拍摄工作。拍摄各种照片2600余张，其中各种会议活动照片900张；建设工程开工前原貌及建设过程照片1100张;城市风貌600余张。

3、档案管理工作。我市大量的建设工程决定了我馆档案管理工作任务十分繁重，针对这一情况，我们采取了相应的措施，一是增加了整理人员，从去年的15人增加到现在的17人，二是完善了小组考核，定额管理，多劳多得的管理办法，进一步激发了职工的积极性，效果十分明显，月整理案卷从去年同期的1300卷增加到现在2200卷。今年1－11月份我馆整理入库的档案资料共24847卷，预计全年将达到27000卷，是去年同期12816卷的193.87%，比年计划20000卷也有大幅度的增加。整理入库案卷中：人防工程类档案63卷；城建管理类档案2257卷；公用设施类档案425卷；

《昆山城建档案》 2006第四期

工业建筑类档案7563卷；民用建筑类档案14534卷；园林绿化类5卷。累计入库案卷已突破75000卷。

4、档案利用工作。据统计，年来馆查档（调阅）人员达833人/次，查阅档案1623余卷，接咨询人员350余人/次。档案利用尤其体现在图像档案上面，例如：自来水公司水资源保护陈列室、《百年亭林》大型摄影图片展、《生态市创建掠影》展板、《小康昆山》展馆、《2006年重点实事工程》展板、建设局编印的《建筑文化》等大量宣传活动所采用的图片资料大部分由我馆提供。现在不管是市宣传部门还是局系统内各单位、部门，一提起需要反映建设成就的影像资料都会找到城建档案馆，城建档案馆自然地成为了建设新昆山的影像资料中心。

回顾今年的工作，取得了一定成绩，但对照上级的要求还有一定的差距，特别是馆内管理人员的业务水平有待进一步提高；服务工作有待加强；档案整理入库方面还要加强；将在新的一年里更加努力工作争取更好的成绩。

昆山建设

让市民用上优质天然气

作为与市民密切相关的供气工程，目前已经基本完成。全市已经完成高压管线75公里，建设场站10座，工业用户已经发展到70家，累计发展居民用户5万户以上。供气工程建设不仅可以提高居民生活质量，还将保护环境，产生社会效益。

供气工程是我市的重点工程，工程概算总投资4亿元。该项目城市管网建设采用环状高中压供气机制，供气设计能力达每年5亿标准立方米。自2003年建设以来，经过利通天然气有限公司和昆山城市燃气供应中心的不断努力，通过市场化运作的方式推进工程进展。目前，全市除周庄和锦溪外的区域都已经建设了天然气供应的主管道，固定资产的总投资近3亿元。2004年4月，天然气在我市成功通气点火，投入运行，开始对用户实

《昆山城建档案》 2006第四期

施供气。目前，全市的年供气量达到1.9亿标准立方米。昆山利通天然气有限公司已经发展工业用户70家，发展居民用户1.5万户，新开发的一些房产都铺设了天然气管道。在建设过程中，公司采取市场运作的方式，建设了场站、管网以及调控中心等设施，取得了一定成效。同时，“利通”加强天然气管道的安全维护，确保用户使用的安全。

昆山城市燃气供应中心一直承担着老城区的燃气供应任务。为了让老城区的居民及时使用上天然气，今年3月初，公司投入了300多万元对市区使用管道液化气的用户进行使用天然气的置换，到3月26日，全市原来的2.4万户用户全部使用上了天然气。此项工程受到了市民的欢迎。此外，结合全市部分地区道路改造和污水改造工程的实施，燃气供应中心投入近百万元铺设了2公里的天然气管道，又将湖滨路的管道向前延伸了6.2公里，把长江路的管道延伸了5.4公里。经过不断的发展，全市又有1.2万户居民使用上了天然气。到目前，全市老城区的管道长度为15公里，基本上可以满足城区居民的需求。

为了让一些老小区能够使用上天然气，城市燃气供应中心先垫付资金对汉浦小区进行管道铺设，预计小区的改造工程将于年底结束。

摘自10月20日《昆山日报》

第三水厂二期工程正式开工

为进一步提升我市供水能力，第三水厂二期工程于九月底正式开工，计划明年5月底通水，届时公司日供水能力将突破100万立方米，达到103.5立方米.。

第三水厂工程是区域供水工程的核心工程之一，对于满足全市城乡供水需求，提升城市供水不断承载力都具有十分重要的意义。第三水厂一期工程今年5月30日顺利通水，公司总供水能力已达到83.5万立方米/日，有力保障了今夏全市供水高峰。

至今年底全市统一供水完成后，为保障明年全市高峰供水和今后全市供水需求，公司着手建设第三水厂二期工程，二期限工程建设者规模为20

《昆山城建档案》 2006第四期

万立方米/日。工程位于第三水厂一期工程西北侧，占地面积65.6亩，主要建设者项目为叠沉池、V型滤池和臭氧接触池各一座，投资概算7600万元。

为确保该工程顺利实施，公司组织了强有力的班子，加强领导，周密计划，全力拼搏，确保工程明年5月底通水。

目前，二期工程地建工作正在加紧进行，地方开挖已完成80%，砂滤池混凝土垫层已浇筑完毕，砂滤池下层的清水池底板钢筋也已完成50% 与此同时，第三水厂二期出厂管图纸设计工作正在进行。二期出厂管线工程从古城路起，共铺设DN2000出厂管15公里计划今年11月开工，12月底全部竣工。

摘自10月23日（自来水公司）供水简讯

市重点实事工程36项竣工9项开工

为招商活动增光添彩

金秋十月，昆山好戏连连。昨天，我市在市民文化广场举行部分重点实事工程竣工开工仪式，共有体育场等36项重点实事工程顺利竣工，市民文化广场等9项重点实事工程开工，为金秋经贸招商活动添上了浓墨重彩的一笔，为昆山率先发展、科学发展、和谐发展夯实基石。市委书记张国华，市委副书记、代市长管爱国及市领导沈黎明、余增荣、沈卫群、朱凤泉、任雪元、金乃冰、许庆龙出席了竣工开工仪式。管爱国主持竣工开工仪式，副市长任雪元介绍了重点实事工程建设情况。

张国华发表了热情洋溢的致辞。张国华说，重点实事工程是昆山的民心工程，是推动城市向国际化、现代化迈进的重要举措。近年来，我市按照率先发展、科学发展、和谐发展的理念，坚持经济与社会事业同步发展，城市建设与城市功能同步完善的原则，建设了一大批事关全市发展大局的重点实事工程，进一步完善了全市基础设施，改善了人居环境，做优了经济载体，提升了生态环境，在造福百姓的同时，促进了城乡协调发展。张国华希望已竣工的工程要加强管理，最大程度地发挥工程的功能，从而推

《昆山城建档案》 2006第四期

动全市经济社会的健康发展，同时，要对即将开工的项目加强监管，严格施工，打造出一批精品工程，廉洁工程，进一步提升我市城市综合竞争力。张国华满怀豪情地说：“我们要充分发扬昆山人争先创优的精神，力争率先基本实现现代化！”

市四套班子领导还为市民文化广场、世茂华东商贸城等开工项目奠基。为了让更多的市民了解重点实事工程，除了政府各部门、各镇负责人之外，我市还邀请了市人大代表、市政协委员、市民代表、工程建筑单位代表参加了仪式。仪式结束后，各界人士实地参观了市第一人民医院停车场、花桥镇花溪公园、新海关大楼、巴城镇绰墩山村、康居新江南、体育场等重点实事工程。在参观中，大家为昆山日新月异的发展感到振奋，市民代表朱建珍说：“看到这些重点工程，我们看到了昆山美好的未来，作为一名普通的昆山人，感到无比的自豪！”

据了解，今年以来，我市紧紧围绕“完善城市功能、丰富城市内涵、提升城市品位、增加城市亮点”，认真实施年初确定的重点实事工程，使全市生态环境建设取得重大突破，成功跻身全国生态市，城市功能进一步拓展，城市基础设施建设更上一层楼，城乡人居环境显著改善。

摘自10月26日《昆山日报》

2006昆山金秋经贸招商硕果累累

盘点2006昆山金秋经贸招商活动

金秋十月，昆山大地洋溢着丰收的喜悦气息。随着金秋经贸招商活动临近尾声，我们欣喜地看到，经贸招商活动气氛热烈，收获丰厚，影响广泛，成为昆山经济社会事业发展过程中的一个亮点，也成为全市人民津津乐道的一件盛事。金秋经贸招商活动这块金字招牌展示了无穷的魅力……

捷报频传，成果丰厚。今年金秋经贸招商活动由于准备充分，宣传到位，吸引了海内外众多的客商、嘉宾前来聚会，签订了一批项目。据统计，活动期间我市签约外资项目66个，总投资19.7亿美元，新批注册外资8.6 《昆山城建档案》 2006第四期

亿美元，项目开业开工122个；签约民资项目50个，总投资87.9亿元，新批注册资金20.99亿元；项目开业、开工126个。

开发区、各镇签约情况也呈现喜人形势，硕果累累。开发区先后有4个项目签约，投资总额3.2亿美元，注册资本1.65亿美元。商艾斯堤科技（昆山）有限公司总投资1.8亿美元，注册资本1亿美元，主要生产彩色滤光片。亚光光电应用材料科技（昆山）有限公司由台湾光洋应用材料科技股份有限公司投资，总投资2980万美元，主要生产真空溅镀薄膜材料，公司发展目标是成为中国产量最大的高新薄膜应用材料生产商。这两家企业将为龙腾光电进行产品配套，对完善昆山开发区光电产业链具有重要作用。昆山五享阿斯铁亚汽车零件有限公司总投资6000万美元，主要生产汽车底盘大梁，弥补了昆山汽车产业链的短缺环节。千灯镇有16个内外资项目签约，注册外资1.05亿美元，民资2亿元。张浦镇有12个项目签约，外资项目6个，注册资本8000万美元，总投资2.2亿美元；内资项目6个，总投资1.8亿元。陆家镇有7家企业签约，其中外资项目3个，总投资7500万美元，注册资金3000万美元；民资项目4个，总投资15.98亿元，注册资金1.95亿元。周市镇的招商专场吸引了6家外企、5家民企签约，注册外资为5350万美元、注册民资达1.6亿元。其他各镇也收获丰厚。

活动丰富，层次较高。本届金秋经贸招商活动内容丰富、层次较高。2006海峡两岸产业合作发展论坛的成功举办，吸引了一大批海内外知名专家、学者和企业家齐聚昆山，共商两岸企业创新大计。尤其是为期半天的光电专场活动对昆山今后发展光电产业提供了理论与实践指导。与北京清华大学联合开展的“携手清华，创新昆山”活动对昆山今后的科技创新工作具有重要推动作用。市政府与清华大学签订了共建研究生社会实践昆山试点基地协议和建立先进制造平台协议，对我市企业提高自主创新能力，实现新一轮跨越影响深远。在中国青年归国留学人员论坛上，200多名海归精英

《昆山城建档案》 2006第四期

汇集古镇周庄，共同探讨“留学归国、创业报国”的话题。此外，中国昆山高新技术暨产学研合作洽谈会、2006中国县域经济与电子商务发展论坛等高层次活动，对推动昆山经济发展具有重要意义。

与此同时，品位较高的文化活动也特别抢眼。中央电视台《同一首歌》大型文艺晚会首次来到昆山，给客商及市民献上一道文化大餐，活动吸引上万人观看，场面壮观。阳澄湖蟹文化节、“江左风流——江苏省青年书法名家”书画展等文化活动也给经贸活动增添了高雅品位。

名声鹊起，影响广泛。经贸招商活动中，昆山宾客如云，高朋满座，5000多名嘉宾和客商纷至沓来，进行投资与考察。德国门兴巴格拉德巴赫市、日本馆林市、纳米比亚赫鲁方丹市等政府和企业家代表团；日本半导体协会等一批重要团队；境外和驻华著名跨国公司及有意向投资合作的外国企业代表；部分外国驻华领事馆员都出席了招商活动。这些团队的到来更进一步地推动昆山走向世界。在经贸招商活动期间，我市迎来了众多新闻媒体的朋友。“老记”们在昆山这片“出产”新闻的沃土上不断挖掘新的素材。昆山良好的招商环境、丰硕的招商成果、丰富多彩的招商活动等都吸引着“老记”们的眼球，他们用笔和镜头记录下昆山蓬勃发展的喜人景象，展示给更多的读者和观众。昆山金秋经贸招商活动先后在中央新闻联播、中央一套、二套等频道播出。新华社、《人民日报》、《经济日报》、《光明日报》、香港《大公报》、《新华日报》等多家媒体对昆山招商活动进行连续报道，引起全国各地的关注。

海纳百川，有容乃大。开放的昆山以大海一样的襟怀容纳着来自五湖四海的朋友；发展的昆山以丰富的营养回报着前来投资的人们。金秋十月，经贸招商活动这块金字招牌魅力四射，带给昆山更多的收获，推动昆山更好地发展。

摘自10月31日《昆山日报》

《昆山城建档案》 2006第四期

2.8亿为建筑工人作“后盾”

建筑工人工资支付担保金涉及工程1300多个

日前，从市总工会传出喜讯，今年以来，我市没有发生一起因建筑公司拖欠工人工资而动用工资担保金的事件。这是我市2003年推行建筑工人担保金制度以来首次出现这一良好状况，这一情况表明我市建筑市场已走上规范化、制度化发展轨道。

2003年6月，我市颁布实施《建筑工人工资支付担保试行办法》（以下简称《办法》）。《办法》规定，当年6月1日之后开工、新建、改建的建筑工程项目及50万元以上装饰装修工程，均实行工资支付担保。按照这一政策，施工方必须向市总工会缴纳5万～30万元不等的诚信担保金，出具总工程款5%的有效担保文件。工程竣工后三个月内如确定没有欠薪，市总工会全款全息退回担保金。这一制度确保了全市25万建筑工人能够顺利拿到工资。此后，我市又规定建筑施工企业应向工人发放工资卡，并确定工资标准。2005年，工资保证金制度从建筑行业推广到全市建设行业。目前全市筹集到的工资支付担保金有2.8亿多元，涉及工程项目1300多个。仅今年1到10月份，全市就筹集工资担保金近7000万元，涉及建筑工程284个。

采访中，记者了解到，工资担保金制度刚实施时，建筑企业拖欠工人工资现象时有发生。每年，全市都要发生多起建筑单位拖欠工人工资事件，市总工会也要帮助建筑工人“讨薪”，有时还要动用担保金支付工人工资。此后，随着担保金制度的逐步推行，欠薪现象有所缓解。去年年底，在某建筑公司打工的钟庆国和他的同事因为企业拖欠工资而将企业投诉

《昆山城建档案》 2006第四期

到有关部门，今年初，在市总工会的帮助下，钟庆国如愿拿到了属于自己的9.5万元工资。

在担保金制度的保障下，我市建筑企业规范经营、诚信经营的意识越来越强，他们按照有关规定，按时支付工人工资，有力地维护了我市建筑市场的良好秩序。

摘自11月23日《昆山日报》

昆山市领导检查重点实事工程建设情况

11月28日下午，副市长任雪元带领重点办、建设、规划、教育等部门相关负责人，赴玉山、开发区、张浦等地检查部分重点实事工程的扫尾工作情况。在施工现场，任雪元仔细叮嘱施工人员注意安全，文明施工，在严格保证工程质量的前提下，加快推进建设进度，认真做好工程建设各项扫尾工作，确保按照时序进度如期完成任务。

检查中，任雪元先后来到红峰路排水管道改造工程、市青少年宫建设工程、昆南农村劳动力转移培训中心、昆山市未成年人素质教育校外实践基地建设工程、淀山湖镇农民运动公园、淀山湖镇神童泾自然村落整理工程和泾河水厂饮用水深度处理工程等现场，详细听取相关负责人的情况介绍和建设进展工作汇报。任雪元着重就完善工程建设细节、高标准做好扫尾阶段工作、在建设各环节真正体现人性化和便民设计理念等方面，向相关承建单位、工程监理单位提出了具体要求，并明确了部分工程扫尾阶段的完成时间，进行了现场办公。

摘自11月30日《昆山日报》

《昆山城建档案》 2006第四期

档案实录 富士康电子工业发展(昆山)有限公司

富士康科技集团是由台湾鸿海集团在大陆投资的专业生产PC连接器、精密零组件、线缆、精密模具等产品的高科技企业集团。鸿海集团为全球第一大PC连接器、计算机机壳及准系统之制造商，营业额超过40亿美元，营收成长率超过40%。

富士康科技集团位于江苏省昆山市高科技工业园。是1991年从深圳到昆山投资办厂。经过10多年的奋斗创办的富士康电子工业发展(昆山)有限公司已经成为富士康企业集团属下的一支劲旅1993年正式成立，目前已形成集团6C产业连接器研发、生产基地，成为世界最大PC连接器制造商，是江苏省高科技重点发展项目，也是昆山市最大的外资企业﹐主要有NWInG（通讯网路连接系统事业体）华东厂区[下辖富士康（昆山）计算机接插件有限公司、富士康电子工业发展（昆山）有限公司、富弘精密组件（昆山）有限公司、富翔精密组件（昆山）有限公司、安泰汽车电气系统有限公司]。涉及计算器﹑通讯﹑消费性电子﹑汽车等产业的精密连接器及线缆产品，员工逾五万，占地四千余亩。截至2005年，华东厂区已连续9年排名全球最大PC连接器制造厂商。

富士康科技集团以其大量的生产能力以及优质的品质和服务，与世界顶级的制造商如APPLE、COMPAQ、INTEL、HP、IBM、DELL、CISCO、MOTOROLA、NOKIA等客户建立了稳固的供求关系。

公司以”以人为本”的人才策略为根本﹐并持续贯彻“人才本土化”策略的实施。在薪资、福利、升迁途径等方面，员工均能感受到充分的利

《昆山城建档案》 2006第四期

益。持续推动环保建设，并回馈社会，通过当地政府的支持和公司的努力，富士康已成为有志之士发挥聪明才智、一展壮志抱负的理想舞台。

昆山台协副主席戚道阜对昆山和该厂的发展十分赞叹。他把10多年前的昆山和今天的昆山作了一个有趣的对比：“1992年我回台湾的时候，人家问他昆山在哪里，他还要解释是在上海市旁边的一个小县城。10多年前的昆山，台湾任何一个乡镇都比它进步，现在，台湾有哪几个地方比昆山好？”。

城建简讯 垃圾焚烧发电厂 日处理垃圾1000吨

走进位于石牌街道的市第三垃圾填埋场内的垃圾焚烧发电厂施工现场，记者看到整体厂房和基础设施配套建设都已完成。施工的工作人员告诉记者，发电厂投产后日处理垃圾能力将达到1000吨，年发电量达到6594万千瓦，不仅使垃圾处理向规范化、现代化、科学化方向发展，而且为我市经济发展提供了电力。

据介绍，我市年生产各类生活垃圾超过28万吨，生活垃圾问题显得越来越突出。通过认真调研，我市决定采取社会化运作的方式，建设一座垃圾焚烧发电厂。2004年7月，伟明集团有限公司在昆山成立了项目公司昆山鹿城垃圾发电有限公司，采用“BOT”特许经营方式运作。土地征用和三通一平工作由市政府负责，昆山鹿城垃圾发电有限公司负责土建和设备的安装，并拥有25年经营权，在期满后无偿移交给市政府。这种做法标志着昆山城市环保基础设施建设和运营，正加速由“事业型”转向“企业型”，逐步脱离政府的“襁褓”走向市场。

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昆山市生活垃圾焚烧发电厂占地61.5亩，拥有四条250吨/日的垃圾焚烧生产线，两台装机总容量为18000千瓦的汽轮发电机组，总投资达2.7亿元。工程分两期建设，一期规模为日处理垃圾750吨，三条日处理垃圾250吨的垃圾焚烧生产线，一台装机容量为12000千瓦的汽轮发电机组，年发电量约为4731万千瓦，投资金额为2.3亿元。该项目于2005年7月正式动工，目前已经建成，不久即将投产。

市城管局有关领导告诉记者，该项目垃圾焚烧炉采用伟明集团有限公司拥有自主知识产权的HWM二段往复式炉排技术。这项技术针对我国城市生活垃圾低热值、高水分的特点，排放达到国家环保标准。

市汽车客运中心站落成

昨天上午，我市隆重举行昆山市汽车客运中心站落成典礼。省交通厅、苏州市交通局有关领导，昆山市委书记张国华，市委副书记、代市长管爱国，市领导俞寿金、任雪元、李修昌参加落成典礼并剪彩。

张国华在落成典礼上致辞。他指出，建设汽车客运中心站是昆山经济社会发展的迫切需要，对构筑昆山城乡公交网络，完善城乡公交网络功能，进一步拓展现代城市发展空间，促进区域经济同步协调发展具有十分重要的意义。张国华希望汽车客运中心站落成启用后，相关部门进一步认真研究其运作模式和客运公交网络功能的配套、完善等课题，不断提升昆山城乡公共交通运输水平，把市委、市政府公交优先发展战略落到实处。

管爱国主持落成典礼。他说，汽车客运中心站落成启用是昆山客运公交事业发展的里程碑，希望交通客运部门以此为新的契机，优化服务，为市民出行提供便利。

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任雪元介绍了汽车客运中心站的建设、功能设施和运转等方面情况。剪彩仪式后，参加落成典礼的各级领导还参观了客运中心站的部分功能性设施。

据了解，汽车客运中心站将于今日正式启用，同步取代原设在朝阳路上的客运公司汽车站和长途汽车站，承担起全市公路旅客运输任务，同时还将成为全市公交枢纽站。市汽车客运中心站日发长途班车将超过1000辆次，长途线路已经覆盖了江苏及上海、浙江、安徽、山东、湖北等9省（市）。

摘自12月28日《昆山日报》

政策与法规 关于印发《2005年全省城建档案工作要点》的通知

苏建档(2006)65号

各省辖市建设局，南京、徐州、连云港、镇江市规划局： 现将《2006年全省城建档案工作要点》印发给你们，请结合实际情况认真贯彻执行。

附：《2006年全省城建档案工作要点》。

江苏省建设厅 二〇〇六年二月二十三日 2006年全省城建档案工作要点

2006年全省城建档案工作总的思路是：以“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕城市化和城市现代化战略，认真贯彻《江苏省城建档案管理办法》等法规、规章，切实加强业务建设、队伍建设和法制建设，以《江苏省城建档案事业“十一五”规划》为目标，狠抓城建档案各项基础工作，全面提高

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城建档案工作管理整体水平，积极探索新形势下城建档案工作发展的新途径、新举措，扎实工作，全面推动城建档案事业的健康发展。

2006年，全省城建档案部门重点抓好以下几项工作：

一、认真贯彻实施《建设工程质量管理条例》、《江苏省城建档案管理办法》等法规、规章，加强法规建设，提高以法治档的水平。进行一次全省城建档案工作执法检查，重点检查工程建设档案的编制和报送、城建档案的安全、城建档案的移交以及城建档案违法行为等努力提高以法管档、依法行政的水平。认真贯彻《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令第136号），着力推进城市地下管线工程档案管理工作。针对城乡建设出现的新情况、新问题，出台相关文件，进一步加强建设工程档案管理工作，强化开发区和村镇建设档案管理工作。

二、加强业务建设，提高城建档案规范化、现代化管理水平。加大城市基础设施和重点工程的业务指导力度，严把城建档案质量关。做好城建档案的收集、接收工作，不断丰富、优化馆藏。研究制订《江苏省城建声像档案管理细则》，促进声像档案的规范化管理。采用现代化管理软件，对城建档案信息实行计算机管理，加快城建档案现代化管理步伐，用现代化管理手段管理和开发档案信息资源。

三、扎实开展城建档案馆目标管理考评工作，全面提高城建档案工作的整体水平。进一步完善《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》。召开全省城建档案馆目标管理工作现场会，表彰先进，总结经验。对达标满5年的城建档案馆开展复查工作。

四、开展专题调查研究，组织业务研讨。就城建档案利用收费标准、地下管线档案接收、管理等问题开展调查研究，制订工作方案。进行城建档案编研和声像档案工作业务研讨。

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五、努力拓宽服务领域，积极开发档案信息资源。紧紧围绕经济建设和城市建设的中心工作，切实做好城建档案信息资源的开发利用工作，及时公布城建档案目录，简化利用手续，加强档案的需求预测和研究工作，运用新技术、新手段和新方法开发利用城建档案，提高档案利用率，积极主动为城市建设和社会发展服务。开展深层次城建档案编研工作，编辑高质量的档案参考资料、专题目录和文件汇编，适应城市建设发展的需要。

六、加强人才的培训和培养，提高档案工作人员的业务水平。编写全省城建档案人员岗位培训教材，加强城建档案（工程档案）人员岗位培训，继续做好城建档案馆工作人员的培训。组织形式多样的业务竞赛。

七、编制《江苏省城建档案事业“十一五”发展规划》，确定“十一五”期间全省城建档案事业发展的指导思想和奋斗目标、主要任务以及措施。各市结合本地实际，编制本市的《城建档案事业“十一五”发展规划》。

八、加大城建档案工作宣传力度，扩大城建档案工作的知名度和影响力，增强全社会的城建档案意识，为城建档案事业的发展营造良好的外部环境。编辑《城建档案简报》，及时掌握全省城建档案工作动态情况。

九、做好省建设档案研究会工作，促进城建档案理论研究水平的提高。组织开展城建档案学术理论研究和交流活动，召开省建设档案研究会第六届会员代表大会暨2006年年会。

大事记 10月17日国务院研究室副主任李炳坤一行来我市考察。在傀儡湖水源地，李炳坤详细询问了我市饮用水保护情况。李炳坤一行还考察了森林公园、花桥国际商务城等地。

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10月22日国家科技部副部长马颂德考察了我市高技术企业发展情况。10月26日上午，开发区举行出口加工区商务大厦开工奠基仪式，苏州市政协副主席、开发区党工委副书记宣炳龙，市委常委、开发区管委会副主任顾剑玉，市委调研员、开发区党工委副书记钱解德等出席奠基仪式。

10月26日上午，位于阳澄湖畔的昆山浦东软件园（上海浦东软件园昆山分园）举行开工典礼。昆山浦东软件园由浦东软件园与昆山软件园合作共建，是一个集软件开发、技术支撑、创业投资、教育培训、生活配套和旅游、休闲为一体的高科技产业发展基地，计划在4年内全部建成，项目占地面积44.247万平方米，总投资约16亿元，建成后将拥有软件从业人员近3万人，年销售收入预计可超过60亿元。

10月30日，从苏州举行的第二届世界健康城市联盟大会传来喜讯，昆山获得世界卫生组织颁发的健康城市最佳范例奖中的反对性别侵犯奖和母亲友好公益奖，健康城市最佳范例奖是世界卫生组织为在建设健康城市相关领域中做出成绩的地区而设置的奖项。我市是国内获此殊荣的唯一城市。

10月31日，昆山市装修装饰行业协会正式成立，这标志着我市装修装饰行业更加规范有序，整个行业将驶入更加健康、快速的发展轨道。副市长任雪元出席成立仪式，中国装修装饰行业协会发来贺信。

11月2日，是龙腾光电双喜临门的日子，一是迎来了一位尊贵的客人——国家发改委党组副书记、常务副主任陈德铭来此考查，二是龙腾光电一期产能达到设计目标的一天。

从11月13日开始国家建设部、国家发改委领导、专家一行六人在考核组负责人、中国城镇供排水协会副秘书长刘志琪的带领下来昆，对我市创建国家节水型城市工作进行考核验收。国家建设部、国家发改委领导、17 《昆山城建档案》 2006第四期

专家一行六人在考核组负责人、中国城镇供排水协会副秘书长刘志琪的带领下来昆，对我市创建国家节水型城市工作进行考核验收。

12月28日，在国家有关部门公布的2006国家优质工程奖目录中，昆山体育馆工程赫然在列，被授予2006国家优质工程银奖。这是昆山建筑史上迄今第一个国优工程。此前，昆山体育馆工程还获得过昆山“琼花杯”优质工程奖、苏州市“姑苏杯”优质工程奖、江苏省“扬子杯”优质工程奖等殊荣。

12月28日，市汽车客运中心站正式开始“服役”，当天上午，上万名乘客从该站出行。客运中心站首日运营呈现出平稳有序的局面。

12月31日下午，市人大、市政协组织有关人员对2006重点实事工程进行视察。余增荣、沈卫群一行先后视察了110指挥中心、新汽车客运中心站等重点实事工程。