第一篇:4S店规章管理制度
金阳光4s店售后规章制度
第一章
售后管理及制度
第一节
维修质量管理制度
一、自检、组检
1、严格按修理标准检查修理部位的技术状态。磨损程度超出极限范围的零件应予以修复或更换,并正确安装,调整修理部位;
2、修理过程中发现客户漏报项目,应及时与车间主管联系,再决定是否增项,并填制《追加项目单》;
3、完工后主修要全面自检,检查经修部位是否正常工作,是否符合维修技术标准,是否按工单指令施工,是否漏项;
4、自检后班组长必须根据修理项目按完工标准进行技术检验。需路试的车辆要进行路试,不符合标准的应立即返回主修工处再次处理;
5、修理需二个或二个以上工序的车辆,车辆检验后交到下道工序。有关联的下道工序必须对上道工序进行验收。特别是车辆外观要仔细验收。验收时如发现质量问题,应由上道工序操作者负责,否则由本道工序维修人员负责;
6、在交接验收过程中下道工序发现有质量问题,应退回上道工序由上道工序负责处理。有争议时由服务经理裁决;
7、车间主管要经常巡回检查,发现违规操作,应及时制止。
二、终检
1、终检主要对总成大修、一般修理、钣喷修理实行交车前的技术检验;
2、车间主管必须对总成大修过程进行检验。记录检验数据,严把质量关。对项目不合格的车做好返工报表。每月上报售后服务经理,作为质量管理的依据;
3、对质检中出现的质量问题,按相关质量处罚制度报服务经理进行处罚。
三、机电工质量责任事故
1、在不懂工艺的情况下,野蛮作业造成零部件或主要工具设备损坏者;
2、工作结束后不认真检查,事后发现漏项者;
3、零件安装错误,造成损坏或有损公司形象者;
4、违反操作规则,或发现上道工序质量问题隐瞒事实者。
四、钣金工质量责任事故
1、大梁校正达不到公差范围,或钣金线型不符造成返工者;
2、安装后发现固定不牢或各缝隙严重失调者;
3、装前后档玻璃件发生损坏者(事前有可预见者除外)。
五、油漆工质量负责事故
1、发现偏喷、虚喷现象,严重的沙纸痕;
2、严重的桔皮、流痕、起泡、脱皮等现象。
六、质量责任处罚规定
1、发生质量责任情况,造成的经济损失,处当事人损坏零部件进价的80%罚款,2、发生责任问题,对严重失职,严重违反操作规程者,除处以造成经济损失100%处罚外,还将行政记过处分,特别严重的除名处理;
3、发生责任事故如特别严重,造成人身伤害,售后服务中心自站长到当事人一并予以处罚。
七、返工、返修处罚明细
1、返工、返修车辆的界定
A、出厂前的重复维修定义为返工:对于刹车、车轮定位、灯光等检测项目,允许二次调试,第三次属返工;可通过人体器官感知的项目,第二次不合格时属返工;
B、出厂后返厂维修定义为返修:对总成大修、钣喷事故车,允许有一次调整和抛光的机会;总成大修在半年或一万公里内,单项修理在三个月5千公里内出现故障属返修;喷漆在半年内发生脱落、起泡、变色等现象或钣金焊接在半年内松脱都属返修。
2、返修工作流程:
A、前台按正常程序接车进车间检查,如属返修,由车间主管在修理工单上注明“返修”,并做好返修记录;
B、维修组或技工接单后立即施工,不得以任何借口拖延工期,对拒不返修或故意刁难者,车间应在工单上特别注明,作为加倍处罚的依据;
C、对有争议的返工、返修车,由服务经理汇同车间主管、内训师、组长、主修人员共同分析判断,划分责任后立即施工;
D、每月将返修报表上交站长,确定需改进的方案;
3、处罚:
A、因车辆修理问题造成的安全责任事故,追究当事人一切经济和刑事责任; B、经鉴定确认为返工、返修,按上述质量责任事故处罚;
C、返修的材料费由个人承担外,当事人在该车的上次修理工时也被扣除;
D、终检后出现的返修,当月超过2%给终验提出警告,超过3%罚扣其当月奖金的50%,超过4%取消其资格。
第二节
车间安全生产制度
一、安全生产总则:
1、所有售后服务站员工,除应遵守本岗位设备操作规程外,均应遵守本规章;
2、操作者启动设备前,应认真检查设备的技术状况和安全防护装置是否有效,发现问题应及时;
3、设备维护保养,应严格执行设备保养制度,并按要求认真填写设备维护保养卡,并存档;
4、操作者严格遵守本岗位安全操作规范,如发现不安全因素,应立即停机并报告领导处理;
5、操作机械设备时,要精力集中,严禁打闹或擅自离岗;
6、一切带电设备必须接地,导线绝缘一定要符合要求,并注意用电设备温度;
7、凡用手持电动工具,要注意电压是否符合要求,漏电工具严禁使用,工作中,不准将电线缠在身上;
8、在使用切削工具时(包括砂轮机),当工具与机件接触时,要平稳缓慢施压,用力均匀。换刀具或离开应关机;
9、员工有权拒绝既无安全规程又无安全措施的工作;
10、设备仪器尽量定人操作及保养;
11、工作完毕后,必须保养设备和清扫现场,做好日常保养工作。
二、机修车间安全生产守则:
1、起动车辆前要做好检查,在确保一切正常情况下,方可起动车辆;试车员、车间挪车员应有正式驾驶执照,在外出试车时,要遵守交通规则,车间内挪车员,在上下架子时,应谨慎驾驶,确保不碰撞;
2、未经公司批准的移车者,严禁移动车辆,由于私自移车造成的损失,由当事人负责;
3、在操作设备和使用仪器工具时,应严格按照使用要求,不可不懂装懂以免造成不必要的损失;
4、车间的电气设备维修均由专职机电工负责 管理,其他人员未经许可不得擅自拆卸维修;
5、举升设备在举升时,操作人员不得做任何作业,更不能站在车辆下,以免造成人身伤害;
6、禁止以千斤顶代替安全橙,不准在无轮胎和无安全橙的车下作业;
7、车辆起动前,应将工具、物品移开,如风扇不转,严禁用手拨动;
8、车间内严禁吸烟,并保证车间内有良好的通风,特别是总成大修间;
三、喷漆车间安全生产守则:
1、车间内应保持通风良好,严禁烟火,并放置规定数量的消防器材;
2、喷漆时,必须配戴防毒口罩;
3、车辆进出烤漆房前,应检查刹车系统是否正常,避免无刹车,造成伤人或撞坏设备;
4、抛光时,严禁将电线缠在身上;
5、车辆在烤房中喷烤时,应关闭发动机及所有车载用电设施;
6、用电设备(如烤灯、调色机)在操作前,应注意检查线路绝缘是否可靠,电源电压是否正确,以免造成设备损坏;
7、严禁无关人员进入烤房,严禁烤房内吸烟;
四、钣金车间安全生产守则:
1、车辆放置要有足够的通道,工具、配件、损坏件要按规定的地方放置、摆放整齐;
2、工作时,必须按规定着装,电、气焊应戴好防护用具,车间严禁吸烟;
3、使用校正台拉展时,人员要注意防范,以免脱落伤人;
4、严禁在存放易燃易爆物品附近进行焊接作业;
5、电气设备注意线路绝缘,手锤注意牢固情况;
6、点燃焊枪不准对着人,不用焊枪时,应 及时熄灭,严禁在点燃状态放下或作照明使用;
7、使用角磨设备时,注意切削物品不可对着人飞溅,避免伤人;
8、现场必须配置足够数量的消防器材;
第三节
安全防火管理制度
一、所有员工必须提高警惕,严格遵守用火、用电规定;
二、每天售后各部门上班前对所属工作范围进行检查,下班后切断电源,消除火灾隐患;
三、保持火源与可燃物的安全距离,随时清除易燃废弃物;
四、所有人员都必须掌握消防器材的正确使用方法,定期检查器材是否状态良好;
五、设置防火禁烟标识,油类等易燃物品应由专人保管;
六、对违反防火安全规定的行为,人人都有义务坚决制止,并及时汇报,违反规定操作者,将按公司的有关规定严惩。
第四节
车间工具、资料管理制度
一、工具管理制度
1、工具的入库:
1)到货的工具,工具管理员必须与采购员当面进行清点,确认无误后填入库单,双方签字确认;
2)入库工具应存放工具室相应的位置,并摆放整齐有序; 3)入库工具必须做唯一性标识,并建立台帐。
2、工具的出库:
1)各班组主修人员在工具室领用常备工具时,要签字确认并存档,常用的专用工具由班组负责人负责领用保管,如有遗失或损坏,由其负责赔偿;
2)不常用专用工具,每次只能借用,如有丢失或损坏由借用者负责赔偿;每次借用,工具员必须在流水帐上登记并要求借用者签字确认,还件时注明归返时间,保管员也须签字收到。
3、工具使用:
1)严禁违章使用专用检测工具,如用扭手扳手拆卸螺丝等; 2)未经他人同意,不许滥用他人工具;
3)严格按检测工具、仪表的使用规定进行使用,严禁野蛮使用和用作其他用途;
4)凡由个人领用,借用的工具、仪表、工具车,由个人负责保管,正常损坏,以旧换新,如有遗失,由领用人负责按原值赔偿。
4、工具的归还:
1)工具使用完毕,必须清理整洁、干净,归还库房,所有外界工具必须于当天归还。特殊情况向保管人员说明;
2)离职人员应于三日内交还所有领借用工具,工具员检查签字确认后方为有效; 3)工具在保管过程中遗失,由保管员负责赔偿。
二、技术资料管理制度
1、海马提供的技术资料到货后,保管员应立即登帐入库,分类保管,建立技术资料台帐。
2、技术资料仅限本中心员工借阅,严禁复印、传抄或将资料带出公司以外。
3、每次借阅资料,保管员应在流水帐上记录,借阅者签字确认,资料才可借出。
4、借阅者应爱惜资料,妥善保管。如有缺损或遗失,将处以100-500元罚款。
5、每次借阅,必须于当日归还,如确属外出路救需车间主管确认。
6、资料借还手续同工具管理一致。
三、车间车辆管理制度
1、车辆停放制度:
1)车间内一切车辆的摆放,挪车,试车由服务经理指定人员负责;非指定人员,未经许可,严禁移动车辆;
2)待修车辆在车间没有相应工位时,白天应停放在车间外的待修工位; 3)准备修理的车辆,根据维修内容,由送车员送到相应工位; 4)修理完工的车辆停放在车间外的竣工工位;
5)公司内部车辆应从早8:30至晚5:30之间驶离作业车间; 6)对违反以上规定的,车间提出申请报行政部处理。
2、试车制度:
1)由服务中心专门指定试车员,非试车员禁止试车(试车员除指定专人外,服务经理、车间技术员为当然试车员);
2)试车时由车间主管或服务经理开试车证,门卫见试车证后方可放行; 3)试车路线,时间应预先告知车间主管或服务经理,如试车遇不遵守试车路线和时间,甚至用在试车辆干私活,发生交通事故或其他原因造成的经济损坏全部由责任人承担。
4)在试车过程中试车员发生交通事故,按交通管理部门的裁定承担责任,所造成的经济损失按有关规定作相应赔偿处理。
3、挪车规定: 1)、在车间内挪车时,时速不得超过5公里/小时; 2)、挪车员在厂区挪车时,发生事故时造成的经济损失由挪车人员视情况承担0—50%。
第五节 售后卫生管理制度
一、车间主管将车间的作业组为单位划分,清洁责任区分配给员工,每日下班后将其打扫干净。
二、组长负责,兼管每天的卫生情况。
三、每周五下班前30分钟开始进行一次彻底的清扫,包括排水沟、窗台、大型设备、总成大修间及休息室等,由车间主管进行全面检查,站长或服务经理抽查,合格为止。
四、由于施工原因造成的卫生问题,要随时发现,随时处理。
五、大型设备(如大梁校正仪、烤房等)的卫生由设备负责人负责清洁并保持。
六、车间员工要搞好个人卫生,宿舍要求每天清扫,整理并保持干净,物品摆放整齐,工作服要最多三天更换一次。
七、售后管理各部门都应划分卫生责任区,每周抽查二次。
第六节
零配件仓库管理制度
一、配件仓库必须始终保持整洁,有序,存放系统要科学明了,便于查找,定期进行卫生清扫及货物整理。
二、配件仓库光线要明亮,充足,符合安全、防火要求,易燃易爆品应有效隔离。保证仓库配件存放和发送通道的畅通,严禁在过道上堆放配件。
三、保证仓库区域明显,配件分类标志准确,退还的或有质量问题的配件要标识清楚,以防混淆。
四、配件仓库严禁吸烟,非仓管人员非请勿入。
五、仓管人员不得离岗、串岗、吃零食、闲聊或干私活,不得向售后业务以外人员或组织透露有关储存信息。
六、实行配件领用以旧换新,严格按售后流程的要求进行,督促售后服务人员填制领料单,并向售后结算员提供配件领用的有关依据。
七、配件分发实行先入先出原则。
八、如遇外出路救等特殊情况需借用配件时,需由服务经理或车间主管签字确认方可,路救工作结束应立即消帐处理。
第二章
售后中心员工守则及其它管理
第一节
售后考勤制度
一、工作时间与营业时间
1、公司执行每周六天,每天七个半小时工作制。
2、公司营业时间为每周一至周五,上午8:30—12:00;下午13:30—17:30;周六、日为8:15—17:30。
二、考勤纪律
1、迟到:上班之后30分钟以内到岗视为迟到。
2、早退:下班之前15分钟以内离岗视为早退。
3、旷工:上班之后30分钟以后到岗或下班15分钟以前离岗视为旷工。
4、事假:凡员工有急事需请事假,必须先填写请假条,经领导批准后方为有效。
车间主管事假权限为半天,经理事假权限为1天,站长事假权限为2天。超过2天由总经理批准。
5、病假:凡员工生病需请假时,须持医院的病历卡及请假条,经领导批准后方为有效。病假权限同事假。
6、处罚:A、迟到、早退15分钟内,罚20元;30分钟内罚40元。
B、旷工每小时扣罚50元,当月旷工贰天,扣罚基本工资的50%;当月旷工2天以上,将严肃处理,直至开除。
C、病、事假无薪。
当月请事假满3天者、病假满7天者,扣除当月出勤奖。
D、员工当年迟到、早退20次以上,旷工累计3天以上,病、事假累计15天以上,扣罚当年年终奖,特殊情况由总经理批准。
第二节
售后管理的奖罚条例
一、嘉奖与晋升
公司重视培养员工对企业的归属感,员工工作表现优秀,对企业改革和提高服务质量有重大贡献,创造优异成绩,应给予适当的嘉奖或晋升。
1、对改革管理和提高服务、技术质量有重大贡献者;
2、创造优异工作业绩者;
3、服务态度好,创造良好的企业对外影响者;
4、工作积极、热心,受到顾客表扬者;
5、发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故者;
6、为保护国家、企业及人员生命财产、能见义勇为者;
7、提出合理化建议并经过实施确有成效者;
8、增收节支有显著成效者;
9、拾金不昧者。
二、处罚条例
序
号 条
例
内
容 处
罚 无故不着工作服,不佩戴胸牌 罚款20元 2 在工作岗位上聊天、打闹、吃东西 罚款20元 3 串岗、离岗 罚款20元 4 5 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
不按规定铺设三件套(少一项)罚款20元 制作工单时车辆信息不正确(错一项)罚款20元 乘坐汽车提升机 罚款50元
不尊重领导、不服从管理 罚款50元/辞退 不按规定点到考勤 罚款20元
对待顾客粗暴、发生争吵 罚款100元/辞退 贬低公司形象、海马品牌形象 罚款100元/辞退 工作场地吸烟 罚款50元
在顾客车内做与作业无关的事 罚款50元 私收顾客钱物引导顾客厂外交易 罚款100元/辞退 卫生检查不合格 罚款20元 野蛮操作造成仪器设备损坏 罚款50-100%设备款 工作时间用手机接听或打出私人电话 罚款20元 不按要求包装顾客旧件 罚款20元 撕毁、涂改公司告示 罚款50元 非指定人员动用工作电脑 罚款20元 私自使用顾客车辆 罚款50元 工作时间干私活 罚款20元
第三节
售后中心员工守则
一、总则
1、热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导,遵守国家政策法令。
2、热爱本职工作,讲究职业道德,维护企业声誉。
3、努力学习科学文化知识,不断提高业务技术水平和服务质量。
二、服从领导
1、员工应切实执行上级指派的任务,不得无故拖延、拒绝和终止工作。
2、员工遇疑难或有不满,首先应先服从,然后逐级向上级请示或申诉,如遇意外情况,可越级请示或申诉。
3、请示或申诉要在问题扩大之前提出,使问题及时解决,避免不必要的磨擦和误会。
三、严于职守
1、依规定上、下班,工作时间内不得擅离职守、随意串岗或早退,不班后不得无故在作业区内逗留。
2、工作时间内,如无紧急事由,谢绝亲友探访,不得处理私人事物。
3、除作业人员外,其他员工不许进入顾客车内;禁止在顾客车内吸烟、休息、听音乐和从事与作业无关的活动。
4、避免在公共场合高声叫喊或与顾客争辩,等客以热不过限,冷不失礼,不卑不亢为度。
5、不准利用公司资源牟取私利和从事有损公司形象的活动。
6、严格遵守设备、仪表的操作规程,不得野蛮作业。
四、工作态度
1、礼仪:待人接物热情大方、和蔼宽容、多用敬语,“请”字当头,“谢”字不离口,接电话时先问好。
2、效率:专注作业,提高工效,反对磨洋工。
3、责任:对顾客对上司高度负责,尽已所能圆满地完成任务。
4、忠实:有事必报,有错必纠,坚持实事求是,不搞阳奉阴违,欺上瞒下。
五、仪容仪表
1、员工必须保持良好的精神面貌和整齐的仪表。男员工每天要修面,头发梳理整齐;女员工适当修饰头发,整洁利落,不宜浓妆艳抹和佩戴过多珠宝首饰。
2、员工上班须按规定穿着制服和员工证;须常更换清洁制服。
六、行为举止
1、保持良好品德操守,行为要符合社会和道德规范,私生活严谨,不许有伤风败俗行为。
2、禁止在作业场上聊天、睡觉、打闹嬉戏,不许以粗言秽语和粗野动作冒犯他人。
3、员工有权利劝导制止以上行为不端者;公司对屡教不改者予以纪律处分。
七、上、下班点到
1、上班考勤实行站队点到。
2、点到前员工必须穿戴整齐,否则按仪容不整处理。
八、员工档案
1、公司保存员工个人档案一份,记载员工详细资料,包括地址、直系亲属的姓名、住址、原工作单位和联系电话等,应如实填写,做到忠诚老实,不隐瞒、不假造。公司对员工所有个人资料予以保密。
2、员工本人及其家庭成员资料记录如发生变化,如:迁移地址、婚姻状况、学习、分配、调动、晋升、出国、生育以及涉及刑事、民事判决等等情况应及时通知人事部变更,以免资料变异不实而导致当事员工正当权益受损。
九、顾客投诉
1、顾客是我们的老师,员工必须高度重视顾客的投诉,要善于倾听投诉,让顾客畅所欲言,及时处理,把其作为改善公司管理的珍贵材料。
十、公司财产
1、公司范围内所有企业有形资产、无形资产包括场地、建筑物、一切设备资源、企业声誉和帐册文件,均属公司所有财产,不可侵犯。
2、员工如因疏忽或蓄意而损坏公司财产或顾客车辆,应照价赔偿,蓄意破坏者另加处罚。
3、员工盗窃公司财产,或者盗窃顾客车辆财产、或员工财物,一经发现,给予财物2-5倍金额的罚款;若其情节严重触犯刑事法律者,将被立即开除或送公安机关处理。
十一、爱护公物,维护环境卫生
1、顾客常常根据公司的外部形象做出评价,因此切勿弄污门窗、家具、墙壁以及设备,要爱护属于本人保管和使用的各种设备、工具,注意定期维修保养,避免遗失或损失。丢失或损坏设备、工具者要照价赔偿。
2、节约水电能源和易耗品。不准乱拿公物为己用(顾客车辆物品更不可侵犯)。
3、养成讲究卫生的美德,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头和杂物,在公共场所或车间发现有上述杂物,应随时动手捡拾,以保持清洁、优美的环境。
十二、控制吸烟
1、吸烟危害他人和自身的健康,烟头火种是火灾隐患。员工不可在禁止吸烟的区域场所吸烟,只可以在指定的地点有限制地吸烟,烟蒂、烟灰不要丢在地上,应将烟蒂摁灭在烟灰缸内;不要叼着烟头离开吸烟区,不要边吸烟边在作业区域场所之间行走。火患猛于虎,预防火警必须控制吸烟。员工有权对严重违反控烟者加以劝导和制止,并可向公司举报拒不纠正者。
十三、保密
1、未经公司批准,员工不得向外界传播或提供公司内部资料;公司的文件、报表、磁盘、不得交给无关人员,已经发现,严肃处理。
2、未经批准,不许无关人员私自在公司电脑网络查询、阅读、复制、篡改资料,已经发现,严肃处理。
第四节销售管理制度
一、销售部人员必须遵守公司的管理制度,不得以任何理由违反公司制度。
二、销售部人员必须爱护公司财物,对公司配发的办公用品设备应爱惜
使用,损坏赔偿。
三、销售部人员必须随时无条件接受公司对其办公设施的检查。
四、销售部人员不得在业务过程中损害公司利益,如经发现,公司将给
予罚款、警告、解聘、直至追究法律责任的处罚。
五、市场部销售管理:
销售业务授权:市场部人员对外签订合同,必须得到公司总经理的签字授权,未经授权签字的合同。该授权为一对一授权,即是按每一笔合同进行授权。
销售合同管理制度
一、销售合同的签订应规范化、具体化、字迹清晰、工整。销售合同一式两份,用户一份,另一份公司存档。
二、销售合同中的每栏目均应填写清楚,牵涉到具体数据时必须用大写数字填写,对合同 中的其它要求,应根据双方约定逐项填写清楚。
三、合同签订后,应按合同要求立即填写“生产任务通知单”送生产部门安排生产。
四、合同签订后应及时按片区归档整理。每半年装订成册,并一道编制索引。
五、对用户负责,对合同内容应作好保密工作,未经领导批准,非签约人无权查阅合同内容。
第二篇:汽车4S店食堂规章管理制度(最终版)
阜阳赛达员工食堂管理制度
一、目的
为了规范公司食堂管理工作,共同营造一个卫生、有序的用餐环境,特制定本规定。
二,实施时间:XXXXX
三、管理部门及职责
1、行政部为公司食管管理的归口部门,负责公司食堂的日常管理。
2、保证食堂各项的正常有序进行。
管理内容包括:食堂卫生、饭菜质量、日常开支、监督食堂人员、反馈员工意见,处理双方关系等等。
3、负责对食堂的工作人员工作效率、饭菜质量、工作态度、减少浪费、降低成本的监督和检核工作。
4、负责食堂安全、卫生管理。
5、负责食堂客户招待管理。
6、负责对食堂的费用结算管理。
三、食堂管理规定及要求
1、食堂工作人员的工作要求:
(1)食堂工作人员在提供服务时应在温和、文明、礼
貌,同时也有权对违规的就餐员工提出批评建议。(2)食堂和公司员工不得在任何地方以任何形式发生争执,如果有争议,应及时向行政部反映;否则双方将按照公司相关规定予以处理。
2、环境卫生规定:
(1)每日饭前必须对客户和员工的食用餐具和食堂厨进行清洗、消毒。
(2)每次就餐完毕,食堂工作人员应立即整理、清洗
餐具、炊具、水池,擦试餐桌、餐椅、灶台。(3)就餐室地面、厨房残渣要在饭前和饭后干净。特是就餐后的食物绝对不能过夜。
(4)灶具、物品柜等上面不得摆放无关杂物。必须保持有效并采取除(驱)蚊、蝇措施;食品应隔离、分
区存放,防止串味;物品柜应经常整理保持清洁。(5)每周一应对厨房、餐厅的地面、桌椅、灶台、厨柜、餐具、炊具等进彻底整理和清洁
(6)食物残渣、垃圾等应每天清理,保持周围环境卫生,防止蚊蝇滋生。
(7)负责所属范围内的环境、设备、设施的清洁卫生及保养。
(8)下班前谨记切断电源、杜绝火灾及其它意外事故的发生。
四,员工就餐要求
1、就餐时间规定
全体员工午餐12:00分开始。
2、用餐要求
(1)购菜时请按先来后到的顺序自觉排队,不得插队,如有客户前来就餐,必须先让客户就餐。
(2)就餐过程应注意维护公共卫生,食物残渣放置在餐盘上倒入回收桶;餐巾纸、各类包装纸等废弃物应放入垃圾桶内。
(3)就餐时应爱惜粮食,不得随意浪费,造成剩饭者罚款20元/次。
(4)员工家属进入公司食堂就餐的,也应遵守本管理规定。不得有违规现象发生。否则即按照公司相关制度处罚该员工。
第三篇:4S店管理制度范文
4S店管理规章制度
服务站管理 2009-03-14 17:28:44 阅读242 评论0 字号:大中小 订阅
4S店管理规章制度 车辆送修与竣工出厂管理规定
一、车辆或总成送修时,本公司与送修单位或个人签订维修合同或填写“维修工单”,确定送修要求、工期和质量保证等。
二、车辆送修时,应具备行驶功能,装备齐全。
三、事故车辆或因特殊原因不能行驶和短缺零部件的车辆签定维修合同时,应作出相应的说明。
四、车辆送修时,本公司将建立或登记该车的技术档案、客户档案,观察有关证件,特殊情况下需要有关公安机关的证明。
五、送修车辆或总成竣工合格后,本公司将签发出厂合格证,并将有关技术资料和合格证移交送修单位或个人。
六、车辆竣工出厂时,均按送修单位或个人汽车原有的配备完整移交客户。
七、客户接车时,应根据维修合同规定,就车辆技术状况和装备情况进行验收,发观不符合维修合同情况时,应当即提出,本公司将立即查明,及时处理。
八、在质量保证期内,因维修质量发生故障和提前损坏的,本公司优先安排免费返修。
九、如在是否是维修质量问题上双方有异议,可以协商解决。如协商不成,可由当地汽车维修行业主管部门仲裁解决。
售后服务管理制度
售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。为此,制定本制度。
(一)售后服务工作由业务综合部负责完成。(二)售后服务工作的内容
1、整理客户资料、建立客户档案
客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务综合部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。
2、根据客户档案资料,研究客户的需求 业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下—次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务 业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;
(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;
(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;
(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚。
(6)咨询服务;(7)走访客户。(三)售后服务工作规定
l、售后服务工作由业务综合部经理指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。
4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后二天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度,对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务经理,请示解决办法,并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。
5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。
6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两天内视情况需要把通知信函向客户寄出。
7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。
8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记,并归档保存。
(四)指定跟踪、业务员不在岗时,由业务经理临时指派本部其他人员暂时代理工作。
(五)业务经理负责监督检查售后服务工作,并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务经理提出小结或总结书面报告,并存档保存。
(六)本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”
车间调度管理制度
为保障生产有序、高效进行,制定本制度:
’
一、生产调度工作的主要任务:以生产作业的维修工单为依据,合理组织企业的日常生产活动,经常检查维修作业过程情况,及时、有效地调整和处理生产过程中的异常情况,组织新的平衡,保证全面完成生产任务。
二、每日开班前,应检查生产准备情况,包括班组人员到位情况,设备工具准备情况,配件供应或修复待装情况,督促和协助有关部门、班组按时作好多项生产准备工作。
三、根据当日应安排的“维修工单”,及时、均衡地安排班组进行作业。调度指令必须绝对服从。班组或员工个人对调度有意见,必须先执行指令,下班后再提意见,必要时可向总经理报告。
四、对车间进行周期性巡视检查,不断地到各个作业工位检查工作情况,发现异常,及时处理和协调。一般情况下,每班次(4小时)车间巡查不少于4次,每次不少于25分钟。
五、根据生产需要,合理组织,调剂作业安排,以确保各工位之间的有效配合。当班组作业完成时,及时通知检验员迅速到工位检验。
六、经常与配件部联系,了解配件供应情况,督促配件部及时把配件供应到车间班组。
七、出现维修增加项目情况时,应立即通知业务综合部,以便与客户取得联系。在接到业务综合部增项处理意见时,应及时通知班组进行增项作业。
八、检查督促车间合理使用和维护设备。一是检查、督促操作者按章操作;二是检查、督促设备工具的日常维护保养,禁止设备带病运行;三是督促和检查有关部门和班组严格执行设备维修规定。,九、做好车间生产作业安排的记录、统计和分析,及时总结生产过程中的问题与经验,并负责完成该工作报告。
十、督促车间文明环境建设、每日检查生产现场,引导教育员工文明施工,爱护环境、爱护设备、爱护车辆、遵守安全生产规定、保持车间整洁的卫生环境。
十一、组织好生产调度会,对全车间的典型问题或情况,要及时告诉员工,以吸取教训;对工作中的优良表现,要予以表扬,以鼓励员工积极向上。调度人员在调度会前安排好准备工作,要以专业管理者的态度发言,简明扼要,启发号召力强。
车间生产检验管理制度
为保证维修质量和正常开展维修技术质量检验,制定本制度:
一、本公司生产检验由检验员负责,具体由业务综合部专职检验员负责检验作业。
二、检验员的质量检验责任:
(一)严格执行各项质量技术规章、标准和规范,严把质量检验关。(二)参与制定与修订有关质量检验管理规章。
(三)掌握车间生产质量整体动态,完成质量分析,适时提出改进工作,提高质量的工作方案或建议。
(四)建立、整理、保存质检统计资料,适时向公司提供相关的信息。
三、质量检验工作具体规定:
(一)凡进厂送修车辆或总成,均需经过本厂有关人员技术检验。
1、进厂送修车辆,由业务综合部质量检验员负责技术检测诊断,并向公司与客户负责。
2、车间生产过程质检由班组自检和检验员专检双层把关。维修生产过程中,每完成一道工序,班组成员应按工艺规程、操作规范进行一次自检;总成装配完成时,班组长应按标准进行一次自检;全车或局部或总成维修完成,经过自检后,须经检验员进行全面质检,并作出合格与否的确诊,否则不予出车间。(二)生产过程中,出现价值量大或重要的零部件或总成是否更换问题时,班组应请检验员到场进行技术分析、并决定是否更换。检验员对价值量大或重要的零部件或总成的更换有决定权,并负有直接责任。
(三)因质量问题返修的车辆,首先经过检验员作返修前检测,确认返修项目后,通知调度员安排返修单送车间班组返修。
(四)凡竣工车辆,包括返修竣工车辆,必须经检验员检验。检验合格,检验员签署“合格”结论并签名,方可移交业务综合部。检验不合格,检验员签署“不合格”及其项目、技术数据、要求返工等意见,立即通知车间经理和班组返工。检验员在技术质量上有一票否决权,并负有全部责任。
(五)凡返修车辆,班组经车间经理安排后应立即返修,最迟不得拖延到24小时后动工,否则作抗调处理。
(六)凡维修作业中出现漏项、维修质量不合格、违章作业、延误工期等情况均由检验员在检验单作记录,当事班组按公司规定接受处分。
维修事故处罚制度
根据国家法律法规,结合本公司实际情况制定本制度:
1、严格执行维修、维护车辆的检验工作,实行检验人员、操作人员签名的规定,没有以上人员签名不准出厂;
2、对于出现维修事故的车辆,在第一时间进行维修返工,向车主道歉,赔偿相应的经济损失;
3、根据事故损失情况,合理制定相应的维修范围,合理进行维修和更换配件;
4、认真分析维修事故的原因,确定相应的事故责任人:
5、确定维修事故的责任人应该承担的责任,制定相应的处罚报告;
6、对于出现维修事故的责任人应该严肃处理,进行相应的经济处罚和行政处罚,该责任人向客户道歉,并在公司内通报批评;
7、严格谨慎处罚出现维修事故的责任人,认真总结教训,防止再次发生类似事故;
8、对于重复出现维修事故的人员,给予开除出厂处理;
9、具体情况可根据处罚制度处理。车间生产现场管理制度
为维护车间生产正常秩序,确保人力、物力的合理运用,提高生产效率,制定本制度:
1、生产车间的员工必须按时上班、下班,不得迟到、早退、旷工。
2、员工进入车间必须穿着公司统一的工作服,佩带服务胸卡和公司标志,并保持仪容整洁。
3、上班时间员工必须坚守岗位,不得串岗、闲逛,不得无故返回宿舍。待工待料期间在员工休息室休息待令。
4、车间内严禁吸烟,严禁携带易燃、易爆物品。
5、自觉维护车间整洁卫生文明,严禁破坏车间文明卫生现象发生。
6、员工必须维护车间各项设备和工具,按章操作,严禁违反规程乱用;下班前必须按规定进行班后维护,做到“工具归箱,设备复位,场地清洁”;上班前必须对设备进行常规检查。
7、配备齐全的车间安全防火设备,并定期维护调整,确保设备技术状况良好;人人皆知防火设备的放置位置,并熟练掌握使用技术。
8、禁止无故到非本组工位或非本组维修的车辆中去。
9、禁止无故启动汽车,包括启动汽车电器。
10、上班时间,必须绝对服从统一调度。
11、生产工作必须凭维修工单进行。禁止无工单施工或随意扩大、缩小工单内容施工。
12、进入车间送修车辆统一由车间经理调度和驾驶移位。任何员工未经准许,不得擅自开动车辆。非技术检验员和车间经理不得外出路试检验,没有驾驶证的人员不得移动车辆。
13、上班时间尽量少打私人电话,属个人家庭紧急情况,说明情况后回复电话;属工作问题,经有关经理批准后可以回复电话。
14、员工出入车间不得携带与生产无关的物品,发现可疑或特别情况时,门卫或有关管理人员有权监督检查出入员工。
15、车间设备、工具未经公司批准,一律不得带出车间。
16、员工在上班时,需外出办理个人紧急事情,须向车间管理人员请假。
17、车间实行封闭式生产,一般谢绝参观。经公司批准的人员由车间经理或有关管理人员陪同参观。员工不应主动找参观者攀谈。关于技术问题可以在车间经理同意下为客户解答。
18、车间班前会、周(六)会、临时工作会由车间经理召开主持。一般不占用生产时间。班前会十分钟;周会二十五分钟;临时工作会半小时,最多不超过五十分钟;各种会议不得超时进行。
班组生产管理制度
为正常开展班组生产,有效发挥班组员工生产积极性,制定本制度:
一、班组为公司最基本生产单位,维修生产作业一般以班组为单位进行。即班组接到维修工单后,按工单要求进行生产。
二、班组一般由三人组成,最多不超过五人。三人中主修兼班长1人,技工1人,学徒工1人。如4人或5人可分别增加1名技工和1名辅助工。
三、班组长是班组生产的组织领导者,同时也是生产骨干,技术主修。上班时间,班组成员直属班组长领导,成员必须服从班组长指挥调度。一般情况下,反对越级请示报告,任何时候反对擅自行动。班组长有权批评、纠正、制止班内不良现象和行为。
四、班组长对组织指挥工作承担责任。
五、班组长必须是有效的生产组织者,善于发挥全组人员的力量。同时,善于关心本组成员,善于团结员工。善于与人合作,要经常与员工交心谈心,解决员工思想问题,反映员工个人困难。
六、上班时间,班组成员有事需离岗,必须向班长请假,批准后,方能离岗;
七、班组所负责维护的生产场地、设备、是全体成员共同责任,人人都应积极履行自己的工作职责。
八、班组的工作成绩,个人表现评价和存在问题,由班组成员民主议定,班长集中意见,向上级汇报。
安全生产管理制度
一、为保证生产正常进行,保障员工身体健康,家庭幸福,全体员工必须遵守
本制度。
二、全厂员工必须严格遵守《安全技术操作规程》,任何人不得违反。
三、工作时不得随便离开岗位,不得在工场打闹,追逐大声喧哗,非工作需要
不得随便到其它部门走动,聊天,不准带小孩进入厂区。
四、必须按规定穿着劳动保护用品,不得穿拖鞋上班。
五、工场内严禁吸烟。
六、非工作需要不得动用任何车辆,车在中心内行驶车速不得超过8KH/H,不准
在中心内试刹车。
七、加强对易燃物品的管理,除在用的以外,存放在工场的应指定位置存放。
八、在喷油部、油库及各部应配备充足的灭火器材,并加强维护保养使之保持
良好技术状态,所有员工应会正确使用灭火器材。
九、进入油库,严禁吸烟,严禁携带易燃易爆物品进入油库。
十、工作灯应采取低压(3 6伏以下)安全灯,工作灯不得冒雨或拖过水地使 用,并经常检查导线,插座是否良好。
十一、手湿时不得扳动电力开关或插电源插座,电源线路保险丝应按规定安装,不得用铜线、铁线代替。
十二、非电工不得启动备用电机,不得搬弄配电盘上的开关及电器设施。
十三、下班前必须切断所有电器设备的前一级电源开关。
十四、作业结束后要及时清除场地油污杂物,并将设备机具整齐安放在指定位
置,以保持施工场地整齐清洁。车间员工言行规范
车间员工言行规范,是车间文明生产的重要内容,是员工上班时用语与行为的规定要求,必须认真执行。
一、用语规范
(一)上班见面用语:
“您早!” “您好!”
(二)下班分手用语:
“再见!” “您好!“
(三)上班时对有职务者(班长以上)一律用姓加职务称呼,例如王班长、张主任等;对普通员工以姓和姓前冠以小、大、老的年龄情况而定,或直呼姓名,或直呼名字,例如小李、李志诚、阿诚、志诚等;不可使用浑名、戏称。
(四)有问题,有事情需要别人指教、指示或帮忙时,应“请”字开头;别人帮助或答复你的提问以后,应该以“谢谢!”用语相谢。
(五)上班时间说话语调平和、言量不要太大,不得大声喧哗。
二、行为规范
(—)上班时穿着规定工作服,衣着整洁,个人修饰卫生得体,换下衣服整齐叠放个人更衣室内。
(二)工作时,应注意力集中,认真细致作业,作业要按工艺规程,作业规范进行。不得违章操作,不得一边作业一边闲聊或一边哼唱歌曲,应自觉保持工作环境的整肃。
(三)联系工作领取配件材料时,应快步行走不可拖拖拉拉。
(四)不到其他班组闲聊或闲逛。
(五)工作区不抽烟,不饮茶。饮茶可到员工休息室,抽烟可到吸烟区。
(六)上班时待班休息的,应到员工休息室休息,休息室可以阅读中心提供的员工阅读资料。不得在休息室大声说笑或开玩笑嬉闹。
(七)作业完成或下班前,应将工具清洗干净归箱、设备归位、场地清扫干净并作好自查。
(八)上、下班时应自觉打卡。出现两人以上打卡时应互相礼让他人。
(九)门卫需查询时应礼貌积极上前配合。
(十)公司集体公益事情应主动去做,他人有困难时,要自觉主动上前帮助。技术管理制度
一、中心技术部是技术管理职能部门,其职责有:(一)贯彻执行国家和地方政府及部门颁布的有关技术标准化工作的法规、标准。
(二)组织编制和修订中心技术发展计划并组织实施。
(三)组织制定中心技术管理及其各岗位责任的规章、标准,并组织实施。(四)及时向中心提出设备更新、改造、新置的资金使用计划,适时改造和增加设备,确保高效生产。定期检验设备仪器技术状况、适时提出维修报废报告。(五)根据本中心生产实际需要,制定并及时修订牛产工艺规程。及其管理规章和工艺文件。
(六)负责组织中心的工艺纪律教育,使员工使用设备仪器工具的技术得到适时的提高;
(七)及时推广观代维修技术及具管理方法,促进中心在运用技术、上艺和材料方面不断发展,持续保持技术领先地位。
(八)负责收集整理、运用、保管中心技术信息资料,包括技术资料档案、设备仪器档案的建立、运用和保管。
二、非技术部人员,未经允许不得随便出入技术部。
三、中心的仪器、设备、资料全部登记、造册、建档。
四、重要的或贵重的仪器、设备一律定专人使用、专人保管,凡公用仪器设备需借用时,由班组长以上人员到技术部办理借用手续后方町借出使用。
五、重要仪器设备一律不外借,本中心人员如工作需要携带外出工作必须经生产部或技术部主任批准。
六、借用仪器、设备用完后,应尽早归还。归还时,应由技术部人员予以验收,如有损坏,借用者应予赔偿,并说明损坏原因。
七、中心技术资料,不准外借;中心技术人员或相关工作人员可在技术资料室查阅。但必须爱护资料,损坏资料的要照价赔偿,故意破坏的要受到行政经济处罚。
“三检” 制度
根据《汽车修理行业国家二级企业标准》现制定“三检”质量管理制度如下:
1、“自检”、“互检”、“专检”的人员必须在相应的检验单上签字;
2、检验不合格和未经检验的车辆不得维修出厂;
3、检验人员对于质量检验的部分经过检验后,确定检验结果,同时对于检验果负责;
4、“自检”不合格的车辆应及时返工修复,对于延误的时间和维修费用,由应责任人承担责任;
5、“互检”不合格的车辆应及时通知车间主管或有关技术人员,并让其做出决,明确责任,对于责任人应追究其在误工期和增加维修费用等所造成的经济和誉的损失;
6、“专检”人员检验出的不合格车辆应及时返修或追加项目,同时追究有关任人的责任:
7、对于明显维修缺陷,而检验员未能检验出来,同时直接出厂的,应追究有检验员的责任;
8、对于隐性缺陷和有关电子元件的缺陷,在检验过程中未能表现出故障的,情节减少相应检验员的责任;
技术档案管理规定
为保证技术正常运用,制定本规定:
一、技术档案,指本企业进行生产经营活动所用的—切重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备、技术的文字说明等技术性文件,整理后归并文件档案。
二、本中心设置技术档案有:维修汽车技术质量档案,车间、办公室基建档案、技术标准、规程、丁艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案和科研产品开发档案。
三、本中心技术档案由技术部负责建立、保管、运用或提供使用。保管工作由技术部指定专人负责;
四、每当档案资料进入本企业、技术部应在一周内建立档案。建档时要分类编号,登记立卷归档,并进行必要的整理编制卡片,以利查阅。
五、中心技术档案不外借。内部技术人员办理借阅手续后,可以借阅,但属中心秘密的资料不得外借,不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。
六、技术部定期对技术档案进行鉴定,确定保管年限,及时毁销失去使用价值的档案。
质量保证期制度
1、认真执行国家、交通部及地方颁布的有关汽车维修的技术标准;
2、严格按国家汽车维修技术工艺规范进行维修操作;
3、严格执行自检、互检、专检“三检”制度;
4、严格执行国家有关“三包”规定;
5、在质量保证期内,属于本公司维修工艺或操作不当引起的车辆故障、损坏,本公司免工时费返修;
6、由于客户自购配件,本公司对托修方的竣工车辆,不承担质量保证责任;
7、由客户自购配件造成的任何车辆故障、损坏和事故,由客户自行负责;
8、质量保证的期限按照国家标准执行; 维修质量管理制度
1、严格执行维修质量“三检”制度,执行汽车维修技术标准和工艺规范;
2、贯彻执行国家和交通部颁布的有关汽车维修的技术标准、相关标准以及有关地方准;
3、实行企业内部各班组之间质量检查评比;
4、收集交流汽车维修行业维修质量信息,开展技术咨询和质量诊断工作;
5、组织企业内部质量管理人员及质量检验人员参加质量培训、考核工作;
6、受理汽车维修质量问题的申诉,负责进行调解处理;
7、车辆进厂、维修及竣工出厂,由专人负责质量检验,并认真填写检验单、建立单车《汽车维修技术档案》;
8、汽车维修竣工出厂实行出厂合格证制度(汽车小修和部分专项修理除外),维修质量不合格的车辆不准出厂,车辆维修竣工出厂时按竣工出厂技术条件进行检测并向托修单位提供由检验员签发的汽车维修竣工出厂合格证;
9、执行车辆出厂质量保证期制度,质量保证期内车辆发生故障或损坏,本公司和托修单位按下列规定划分责任:
9.1因维修质量造成的车辆故障或损坏,本公司负责及时返修;由于维修质量问题而造成的车辆异常损坏或车辆机件事故,本公司负责。
9.2由于托修单位违反使用规定或驾驶员违反操作规程造成的车辆故障或损坏;不属于维修质量,经济责任由托修单位自负;
10、托修单位与本公司发生维修质量纠纷时,汽车维修行业主管部门组织技术分析和鉴定,并进行调解,所发生的检查、试验分析、鉴定等费用均由责任方承担。双方经调解仍有争议时,可向当地技术监督部门提出申诉或向法院起诉,11、对不按技术标准修车,维修质量不能达到规定技术标准的,本公司免费返修,并追究责任人责任。
安全生产管理制度
为保证生产正常进行,保障员工身体健康,家庭幸福,全体员工必须遵守安全生产制度。
(1)
全厂员工必须严格遵守《安全操作规程》。
(2)
工作时间不得随便离开岗位,不得在生产车间打闹、追逐及大声喧哗,非工作需要不得随便到其他部门走动、聊天,不准带小孩进入厂区。
(3)
必须按规定穿着劳动保护用品,不得穿拖鞋上班。(4)
生产车间内严禁吸烟。(5)
非工作需要不得动用任何车辆,车在厂内行驶车速不得超过5km∕h,不准在厂内试刹车。
(6)
加强对易燃物品的管理,除在用的以外,存放在生产车间的应按指定位置存放。
(7)
各生产工位应配备充足的灭火器材,并加强维护保养,使之保持良好技术状态。所有员工应会正确使用灭火器材。
(8)
进入存放油料的仓库,严禁吸烟,严禁携带易燃易爆物品进入。(9)
工作灯应采取低压(36V以下)安全灯,工作灯不得冒雨,其导线不得拖过有积水的地面使用,并经常检查导线、插座是否良好。
(10)
手湿时不得扳动用电开关或插电源插座,电源线路保险丝应按规定安装,不得用铜线、铁线代替。
(11)
非电工不得启动备用电机,不得搬弄配电盘上的开关及电器设施。(12)下班前必须切断所有电器设备的电源开关。
(13)
作业结束后要及时清除生产车间油污杂物,并将设备机具整齐安放在指定位置,以保持生产车间的整洁。
设备管理规定
为合理使用设备、科学管理设备、提高设备投入经济效益,制定本规定:
一、本公司设备管理由技术部负责组织实施。
二、技术部在设备管理工作方面的职责:
(一)负责全公司设备管理的实施。对公司设备管理的目标、原则、重大决策提出方案,供公司领导层决策。
(二)负责制定设备管理的工作细则、岗位职责、各类维护计划、维护技术要求与标准,并组织执行。设备保养维修计划由技术部下达到车间,予以实施。(三)负责检查监督设备日常运用与维修情况,对违章使用设备及技术状况不符合规章要求的、有权停止其使用。
(四)负责公司设备的选型、购买洽谈、安装、验收等方面工作,及时提出更新、设备改造的计划或方案,包括设备更新资金、修理基金方案的提出。(五)负责实施以状态监测技术为基础的设备现代化管理,组织车间班组对设备的常规保养维护:清洁、调整、润滑等工作。
(六)负责建立设备档案包括设备的编号、建立、汇集、整理图纸、技术说明书、合格证,并一一登记造册。
(七)负责对设备事故的调查处理。(八)负责组织员工运用设名的技术培训。
三、技术部的设备管理在总经理领导下进行,并接受总经理的检查考核。
四、各班组使用设备由技术部安排该班组人员负责维护工作。
五、本公司设备维护实行日常例行保养与月度深度保养,全面保养的规定。日常例行保养在每日下班前,对主要设备进行清理、清洁、检查、调整、复位工作。深度保养与全面保养,按技术部提出的要求进行;一般提前一周下达维护计划书到班组。
六、设备机具常规技术要求:
(一)所有机具设备必须摆放整齐,保持清洁;(二)设备的安全防护装置齐全,线路管道畅通完好;(三)设备无渗漏、无油污、无碰伤、无划伤、无废料堆积;(四)所有润滑点按时润滑;
(五)设备运转时,随时视察、注意运转的状态,发现故障或异常应及时停机检修,无法消除异常时,应立即报告上级处理。
工具管理制度
l、班组的工具由各班组成员进行保管和维护,不准有丢失和人为的损坏的情况;
2、专用工具和常备工具由技术部负责保管维护和借用;
3、根据本企业的市场定位,合理进行维修工具配备、选型和淘汰
4、制定合理的工具维护计划;
5、工具使用前后应该进行彻底清洗;
6、严格执行工具借用的有关手续;
7、严格执行工具的使用规定,不得用于其他工作(有损于工具的工作):
8、由于保管不慎和人为原肉,造成工具丢失和损坏,有关责任人应该进行赔偿并给予相应的经济处罚;
9、由于工具的使用年限和工具的质量原因造成的工具损坏,公司给予补充;
10、定期对于班组和企业内的工具进行检查,制定
第四篇:4s店管理制度
4s店管理制度
4s店管理制度1
为维护车间生产正常秩序,确保人力、物力的合理运用,提高生产效率,制定本制度:
1、生产车间的员工必须按时上班、下班,不得迟到、早退、旷工。
2 、员工进入车间必须穿着公司统一的`工作服,佩带服务胸卡和公司标志,并保持仪容整洁。
3、上班时间员工必须坚守岗位,不得串岗、闲逛,不得无故返回宿舍。待工待料期间在员工休息室休息待令。
4、车间内严禁吸烟,严禁携带易燃、易爆物品。
5、自觉维护车间整洁卫生文明,严禁破坏车间文明卫生现象发生。
6、员工必须维护车间各项设备和工具,按章操作,严禁违反规程乱用;下班前必须按规定进行班后维护,做到“工具归箱,设备复位,场地清洁”;上班前必须对设备进行常规检查。
7、配备齐全的车间安全防火设备,并定期维护调整,确保设备技术状况良好;人人皆知防火设备的放置位置,并熟练掌握使用技术。
8、禁止无故到非本组工位或非本组维修的车辆中去。
9、禁止无故启动汽车,包括启动汽车电器。
10、上班时间,必须绝对服从统一调度。
11、生产工作必须凭任务委托书进行。禁止任务委托书或随意扩大、缩小工单内容施工。
12、进入车间送修车辆统一由维修顾问移位;任何员工未经准许,不得擅自开动车辆;非技术检验员和车间调度不得外出路试检验,没有驾驶证的人员不得移动车辆。
13、上班时间尽量少打私人电话,属个人家庭紧急情况,说明情况后回复电话;属工作问题,经有关经理批准后可以回复电话。
14、员工出入车间不得携带与生产无关的物品,发现可疑或特别情况时,门卫或有关管理人员有权监督检查出入员工。
15、车间设备、工具未经公司批准,一律不得带出车间。
16、员工在上班时,需外出办理个人紧急事情,须向车间管理人员请假。
17、经公司批准的人员由车间主管或有关管理人员陪同参观。员工不应主动找参观者攀谈。关于技术问题可以在车间经理同意下为客户解答
4s店管理制度2
一、展厅整体
1、展厅内、外墙面、玻璃墙等保持干净整洁,应定期(1次/月)清洁。
2、展厅的地面、墙面、展台、灯具、空调器、视听设备等保持干净整洁,墙面无乱帖的广告海报等。
3、展厅内摆设有型录架,型录架上整齐放满与展示车辆相对应的各种型录。
4、展厅内的照明要求明亮、令人感觉舒适,依照标准照度在800lu*左右。
5、展厅内须有隐蔽式音响系统,在营业期间播放舒缓、优雅的轻音乐。
二、车辆展示区
1、每辆展车附近的规定位置(位于展车驾驶位的右前方)设有一个规格架,规格架上摆有与该展车一致的规格表。
2、展车应始终保持清洁,车身无划痕,车轮装饰盖上的现代标识应始终保持水平。轮胎完好气压正常。
3、驾驶席侧车窗应为半开启状态,驾驶座椅调整到最大位置。
4、电器设备、车内照明及各种灯光功能完好,电动座椅调整灵活,音响及空调系统、扬声器工作正常,后视镜调整有效,风霜清洁系统工作正常。
5、若业务需要调整展车,调整应当在非营业时间进行。
6、展车上应严禁吸烟,若客户执意吸烟,销售顾问必须在客户离开后对车辆进行清理,确保整洁无异味。
7、客户参观大车时,注意穿独跟鞋的女士,婉言告之为防止车内的地板被划伤,可在门口观看。
三、顾客接待台
1、接待台保持干净,台面上不可放油任何物品,各种文件、名片、资料等整齐有序地摆放在台面下,不许放置与工作无关的报纸、杂志等杂物。
2、员工不可以在接待台吃东西,大声喧哗。
3、有客户进来,前台人员需起身问好。
4、上班时间,前台需保证有人员在班。如有特殊原因需要外出,应该先找妥代办人。
5、前台人员应该区分闲谈与交谈,尽量避免长时间的私人电话占线,更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。
四、商谈区
1、保持整齐清洁,沙发、茶几等摆放整齐并保持清洁。
2、桌面上备有烟灰缸,每次在客人走后立即把用过的烟灰缸清理干净。
3、设有杂志架,摆设相关车型的宣传资料。
4、需摆放绿色植物盆栽,以保持生机盎然的.氛围。
5、配备有大屏幕彩色电视机、影碟机等视听设备,在营业时间内可播放各品牌汽车公司广告宣传片或专题片。
五、卫生间
1、卫生间应有明确、标准的标识牌指引,男女标识易于明确区分。
2、卫生间的地面、墙面、洗手台、设备用具等各部分保持清洁,台面地面不许有积水,大小便池不许有黄垢等脏物。
3、卫生间内无异味,应采用自动喷洒香水的喷洒器来消除异味。
4、卫生间内相应位置应备有充足的卫生纸,各隔间内设有衣帽钩。
5、卫生间洗手处须有洗手液、烘干机等,洗手台上不可有积水或其他杂物。
6空白墙面应当布置适当装饰画。
4s店管理制度3
维修车间管理规定
1.接到任务委托书后先核对委托书上的车辆号牌是否与所修车辆号牌相符;
2.简要询问车辆故障,并核对维修项目,如有差错及时报告;
3.保证完全、正确、及时地进行任务订单上的所有修理项目,确保对顾客的车辆进行快速、正确的修理;
4.把任务订单上没有写明的故障记录下来,及时通报前台;
5.未经同意不得随便增、减修理项目;维修过程中发现增加项目应及时上报前台,必须得到前台的认可才能进行维修;
6.更换零配件时,不匹配的零配件不允许安装。备件发放实行以坏换新,丢失、故意损坏要照价赔偿或自行购置补充;
7.竣工后,应详细的对所维修项目进行质量自检,然后及时将任务委托书交与组长或下一工序人员,全部维修完工的竣工车辆应交检验员检验;
8.爱护各种仪表、设备、工具,由于未按规定使用损坏的照价赔偿。每次收工后,要将设备、工具擦拭干净;
9.护车用品、抹布等要整齐折好摆放在工具推车内,每个星期要清洗一次,平时要随脏随洗;
10.每天上班之前要清扫卫生责任区地面,每天下午下班前要清扫卫生责任区地面及擦拭各种设备、设施、工具、管道、线路、窗台,每周五要清扫墙面、擦净窗户,并随时清扫纸屑及其它脏物。平时要时刻保持地面、墙面、窗台、窗户及各种设备、设施、管道、线路等无积水、无油污、无灰尘、无垃圾、干净整洁。下班时,要关锁好门窗、工具推车,切断电源;
11.准时参加服务部的各种培训及会议。
作业现场规范
1、作业人员必须正确使用劳动保护用品。
2、作业平台、支垫、支架等必须牢固,承受物品不得超重。
3、拆卸下来的'总成和大件要清洗干净,原则上放置在大托盘中,不准直接放在地面上。放置时间较长的要予以遮盖,防止落上灰尘。
4、拆卸油箱及存油存水部位时,要用油盆水盆接漏,防止油、水落在地面上或地沟内。
5、起重吊装作业,必须有专人监护,以防止事故发生。
6、车外作业时,必须正确使用护车布,而且不得进入车内。
7、车内作业时,要正确使用座套、脚垫、方向盘把套。
8、严禁在厂区内吸烟、随地吐痰、食用带皮壳的食物。
第五篇:4S店售后管理制度
售后服务部处罚条例
处罚的目的:
为提高售后服务部各职能工作的质量和效率、美化维修作业场所环境、创建一流的4S售后服务工作新秩序;切实、有效地实行公司各项管理制度、强化售后服务部内部管理、培养员工优良的综合素质和服务能力;特制定售后服务部管理处罚条例。
处罚条例的意义:
通过处罚方式来约束和引导员工养成一种良好的工作习惯,正确判断与认识工作及行为标准,从而逐步提高员工的综合素质和服务能力。
处罚条例的对象:
本服务部违反公司各项管理规定和违反本处罚条例的员工。处罚的原则:
以事实为依据,以条例为准绳,公平、公正、公开地处理一切违反公司管理制度和管理流程的事件;
处罚条例细则
一. 售后服务部全体员工: 1. 未按公司要求统一着装或衣冠不整者。(要求:所有售后人员的着装均按照北京汽车厂家的规定着装要求执行;车间员工必须按公司要求统一穿公司配发的北京工作服,(且着装一定要经常清洗,保持干净)处罚RMB:30元; 2. 蓬头垢面不注重仪容、仪表者。(要求:男员工不得留长发,不得留胡须,女员工不得化浓装;员工不得留长指甲,不得随地吐痰。)处罚RMB:30元; 3. 员工工作时间必须根据要求穿戴好劳动保护用具,不许穿拖鞋上班。违者处罚RMB:50元; 4. 5. 6. 未按公司要求配带厂牌和徽章者。处罚RMB:30元; 上班或下班未打卡者。处罚RMB:30元;
早会、会议、培训、及公司相关活动迟到者。处罚RMB:50元;早会、会议、培训、公司相关活动缺席者。处罚RMB:100元; 7. 8. 擅离工作岗位,串岗、中途溜岗者。处罚RMB:50元; 售后作业区内严禁吸烟,在非指定地点吸烟或游动吸烟者。处罚RMB:300元; 9. 与客户顶撞,造成矛盾升级者。处罚RMB:300元;
10. 辱骂客户,对客户无礼者。处罚RMB:500元;性质恶劣者除名;
11. 未经许可,私自驾驶公司或客户车辆者。处罚RMB:200元;
12. 不服从上级领导的工作安排、公然对抗公司管理体制、漫骂公司领导和管理人员者。视情节轻重给予处罚。处罚RMB:50~200元;性质恶烈者给予除名处理。
13. 受到客户有效投诉者。维修技术属主观问题造成的投诉,处罚RMB:50~100元:服务质量属主观问题造成的投诉,处罚RMB:100~200元;
14. 对客户投诉未能及时、迅速地进行处理或未能协助、配合处理者。处罚RMB:50~200元;
15. 工作态度差、服务意识差被员工或管理人员投诉者一经查实处罚RMB:100~200元;
16. 在无特殊情况下,未按规定要求和时间完成工作任务者处罚RMB:100元;
17. 弄虚作假、欺骗上级和误导客户,影响公司利益者。处罚RMB:500元;
18. 搬弄是非、诽谤他人、高声喧哗、辱骂同事、并对同事进行人身、名誉攻击者。处罚RMB:200元;
19. 恶意损坏公司现有设施(包括门、窗、墙、设备、工具、办公用品、消防用品等)除按价赔偿外,处罚RMB:300元; 20. 浪费公司资源,下班前未关闭电器设备者。(包括电脑、电灯、电扇及水、气等)处罚RMB:50元;
21. 损害公司利益、盗窃公司或客户车内财物并占为已有者。处罚RMB:500元并予以辞退;
22. 泄露公司商业机密,违反公司保密制度者。除追究其刑事责任外,处罚RMB:500元;
23. 未经许可,擅自进入客户维修车辆内休息或动用客户车内一切物品者。处罚RMB:200元; 24. 员工在收到处罚通知单后,拒绝在处罚单上签名或公然辱骂管理人员;处罚RMB:200元;并写出公开道歉信。
二、服务前台:
25. SA闲时未能主动接待并怠慢客户引起投诉者。处罚RMB:50元;
26. 未对入厂车辆认真进行环车检查或检查、记录不全者。处罚RMB:50元;因未做好环检或漏检引起客户误解造成公司损失者,其损失部分由该车SA全额承担。
27. 维修车辆未装三件套者。处罚RMB:30元;一天内出现第二次60:以此类推。
28. 维修单填写不清晰、不规范或漏写、错写维修项目者。处罚RMB:50元;
29. 新客户出厂后未建立客户档案卡或建档资料有缺陷者。处罚RMB:50元;
30. 结算单上未按工时费标准打工时费。处罚RMB:20元;(每单)
31. 接车时对客户资料记录不完整。处罚RMB:20元; 32. 对客户提出的要求未能及时处理。处罚RMB:50元; 33. 有关事项未及时与客户沟通造成延误交车。处罚RMB:30元;
34. 维修项目交车时间维修费用发生变化未与客户沟通。处罚RMB:30元; 35. 工作失误造成客户拒绝按结算单付款者。责任人承担差额部分并处罚RMB:50元;
36. 越权打折,造成的差额损失由当事人承担并处罚RMB:50元;
37. 交车时未认真检查完工车辆。处罚RMB:30元; 38. 丢失维修单。每份处罚RMB:30元;
39. 未按规定时间进行客户跟踪回访的SA。处罚RMB:20元;跟踪记录或上报数据虚假者处罚RMB:50元。
40. 对延误、返工车辆未及时登记上报者。处罚RMB:30元; 41. 对客户存在的埋怨、投诉不能消除且隐瞒上级主管者。处罚RMB:50元;
42. 交车时资料、车钥匙未准备好。处罚RMB:30元;丢失客户资料或车钥匙者。除负责赔偿外,处罚RMB:200元; 43. 接受车间维修记录不全的完工作业单。处罚RMB:30元; 44. 工作时间吃零食、闲聊者。处罚RMB:30元;
45. 工作时间上网览阅与工作性质无关的网站或挂QQ聊天者。处罚RMB:50元;
46. 工作时间在客户休息室闲坐,看电视。处罚RMB:50元; 47. 工作时间睡觉或躺卧休息。处罚RMB:100元; 48. 在服务前台和展厅范围内吸烟者。处罚RMB:200元; 49. 前台服务热线响三声无人接听。处罚RMB:100元:
三、维修车间: 50. 不服从工作安排、拒绝合理派工和拒绝加班者。第一次处罚RMB:50元;第二次处罚RMB:100元;第三次处罚200元并辞退;
51. 内部返修。一次处罚RMB:20元。同台车第二次内部返修处罚RMB:40元。同台车第三次内部返修处罚RMB:80元;以此类推.52. 厂外返修(返工)的班组参照售后服务部《关于厂外返修(返工)返修的管理规定》进行处罚。
53. 无正当理由,延误交车时间者。处罚RMB:50元; 54. 车间员工在车间做私活或无作业施工单进行维修者。处罚RMB:500元,车间主管未发现将受到连带处罚200元;未按作业单要求进行维修作业者。处罚RMB:100元;
55. 员工私自外出维修车辆(打野者)。处罚RMB:500元并立即除名;
56. 没严格按照维修作业流程进行规范操作者。处罚RMB:100元。
57. 违反设备安全操作规程进行施工作业;承担由此带来的一切经济责任并处罚RMB:200元;
58. 作业时未使用车辆保护用品。处罚RMB:50元; 59. 非工作需要进入维修车辆内闲坐、休息者。处罚RMB:200元;
60. 上班时间在休息室和车间睡觉或躺卧休息。处罚RMB:100元;
61. 在车间范围内非指定地点吸烟。处罚RMB:200元;有客户在车间作业现场吸烟不给予制止者;处罚班组责任人RMB:50元;
62. 员工在车间高声喧哗、起哄、吵架。处罚RMB:100元;在公司打架不管对与错,双方各罚款处罚RMB:500元,情节严重者给予辞退处理;
63. 非维修需要开启维修车辆空调、音响者。处罚RMB:100元;未经允许擅自进入客户维修车内动用客户车内任何物品者,处罚RMB:500元并立即除名;
64. 非允许人员驾驶、移动维修车辆。处罚RMB:200元,如发生事故则必须对事故所造成的损失负全部责任并给予立即辞退处理。
65. 油渍、污水落地未及时清理。处罚RMB:20元; 66. 砂纸、纸屑、零件包装盒、原子灰渣、废胶纸圈等垃圾落地。处罚5S责任区班组RMB:20元/每件; 67. 喷漆前未能清洁喷漆房。处罚RMB:50元; 68. 喷漆车辆未清洁进入喷漆房。处罚RMB:50元; 69. 在喷漆房内补灰、打磨。处罚RMB:30元; 70. 工具、小型零件直接放在地上。处罚RMB:30元; 71. 工具、零件直接放在客户维修车上。处罚RMB:30元; 72. 公用工具、设备用完后未及时放归原位或工具房。处罚RMB:30元;
73. 零件架上物品摆放凌乱。处罚RMB:20元; 74. 拆装件未按要求摆放。处罚RMB:20元; 75. 工具车内工具摆放凌乱。处罚RMB:20元;
76. 丢失维修车辆的拆装零配件;承担赔偿损失并处罚RMB:50元;
77. 废旧零件未按规定及时处理。处罚RMB:30元; 78. 丢失作业单/报修单/领料单。处罚RMB:30元; 79. 未及时填写维修作业管理看板。处罚RMB:20元; 80. 本班组工序未进行自检、复检或检查不到位。处罚RMB:50元;
81. 无维修过程作业检查记录,处罚RMB:30元;记录不真实。处罚RMB:50元;
82. 班组维修车辆未进行质检或漏检便将作业单交前台。处罚RMB:100元;
83. 未经许可向客户讲述个人意见造成客户不满或造成业务工作困难。处罚RMB:100元;
84. 呈报配件型号或车型不准确,造成直接经济损失者承担相应的损失并处罚RMB:50元;
85. 丢失配件,按配件进价赔偿并处罚RMB:30元; 86. 丢失客户车辆钥匙,责任人承担损失并处罚RMB:200元; 87. 漏装零部件者。处罚RMB:50元,如因此造成的事故和损失由责任人承担;
88. 安装不当导致配件损坏,按配件进价的100%赔偿并处罚RMB:30元;若有其他的损失费用由班组责任人全部承担。89. 维修车辆未按作业单要求更换新零件,按零件价的10倍罚款,最高限额2000元。
90. 作业完毕未及时进行场地清洁。处罚RMB:30元;垃圾没按照要求分类。处罚RMB:20元;
91. 维修班组未能按要求及时将垃圾桶清理。处罚RMB:30元;
92. 下班前未关闭水、电、气,未清理车间场地、设备、工具。每项处罚RMB:20元;
93. 未经许可,擅自动用消防设施者。处罚RMB:300元;
四、配件部:
94. 配件仓库物品没按要求摆放,进、销、存账物不清楚。处罚RMB:300元;
95. 无定货、外购配件申请单或申请单无相关领导签字确认而擅自采购配件并造成配件不能周转者,处罚RMB:50元; 96. 外购配件没有进行三家询价而造成高价购进者,高价部分由责任人承担并处罚RMB:50元;
97. 购件超时,造成交车延误。处罚RMB:50元; 98. 购错配件。处罚RMB:50元; 99. 审核配件失误。承担相应损失的30%。100. 因配件部员工没有确认配件品种和车型,向前台或车间报错价格造成公司直接经济损失者,差价部分由报价人员承担并处罚RMB:50元;
101. 库房没按工单发货、未出库单发货、发错配件。处罚RMB:50元/次;
说明
1.本奖惩条例中如有与公司相关规定有冲突时以公司制度为标准; 2. 3. 违章员工由各部门主管负责处罚; 部门主管未处罚违章员工则承担同等责任。
4.内部返修由质检员直接开据处罚单。5.各班组奖罚到班组长,由班组长再分配。
6. 被处罚人如对处罚不服,可以向上一级领导投诉。处罚不当,处罚人要承担相应责任。但只有处罚人才能更改处罚决定。7. 各种奖励措施将在后续出台。
8.各部门处罚单在签字后统一交行政部汇总。
9.售后服务部处罚款统一由行政部保管,专款专用,作为售后服务部全员活动费用,罚款必须于收到通知单两天内交清,延期一天罚款加倍。售后服务部将每月进行一次公布。