第一篇：合同预算部工作职责
预算部职责与工作内容具体明细和工作流程
一、工程合同管理程序
（一）目的
依法签订和管理《建设工程施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《勘察设计合同》、《监理合同》等，保护企业的合法权益、社会信誉，争取最好的经济效益和社会效益。
（二）职责与权限
常务副总和总经理：组织重大工程合同的谈判，最终决定工程合同的签订；
工程副总和总工程师：参与各项工程合同的谈判和会签，主要审核涉及工程方面的条款内容，并对此负责；参与各项工程合同的谈判和会签，主要审核涉及工程技术方面的条款内容，并对此负责；参与各项工程合同的谈判和会签，主要审核涉及经济条款方面的内容，并对此负责；
开发部：（工程技术部和预算部参与）
拟订勘察、设计合同及其它设计合同的条款内容并对此负责； 组织协调合同的洽谈、评审和签订； 组织会签。
材料设备部（预算部参与）
拟定甲供材料、设备合同的条款内容并对此负责； 组织协调合同的洽谈、评审和签订； 组织会签。
预算部（工程技术部参与）
拟订监理、工程类总包、分包合同的条款内容并对此负责； 组织协调合同的洽谈、评审和签订； 组织会签。
（三）工作程序 合同的签订
① 所有工程合同的签订，能采用标准合同文本的，应采用标准文本及时办理；
② 拟订的合同文本须经过律师的审核； ③ 合同文本需提交招标领导小组审核；
组织会签；
总经理签字、盖章。合同变更
① 合同签订后所有工程范围内涉及到合同双方责权利关系的变化均视为合同变更；
② 合同履行过程中发生变更，由合同的经办部门填写合同变更申请表，由相关人员签字确认，重大变更报请总经理批准后生效。
（四）工程合同的管理
合同作为公司对外经济活动的重要法律依据，有关人员应保守秘密，合同文本借阅后应及时归档;合同一式最少四份（双方各执两份），一份存财务部，一份合同预算部，经办部门留复印件。
二、工程招标管理工作程序
（一）目的
为了适应建筑市场的发展需要，确保工程质量、进度，控制建设项目总投资，公司所有工程的勘察设计、监理、建安承包单位，以及甲供材料、设备的分包单位均应通过招投标的方式，本着公平、公正、公开的原则确定。
（二）招标范围
1.建筑工程的施工、安装、装修工程； 2.甲供材料及设备；
3.工程分包如土方工程、降水、护坡工程、智能化工程、景观工程、消防工程、室外工程等； 4.勘察、设计、监理。
（三）成立招标领导小组的条件
1.工程（设备）款额度在100万元以上；以及勘察设计、监理费在50万元以上工程的招标，公司成立招标领导小组，研究制定招标管理办法，领导工程项目按规定招标；研究招标中的重大问题以及最后定标。
2.工程（设备）款额度在100万元以下；勘察设计、监理费在50万元以下工程的招标，由各主管部门组织招标。（1）投标单位不少于三家；
（2）由工程副总和总工程师组织评标，确定中标单位。
（四）招标领导小组 组长：工程副总和总工程师
组员（A）：该工程项目经理、预算部经理或副经理； 工程、监理招标：工程技术部经理为组员（B）； 勘察、设计招标：开发部为组员（B）； 材料及设备招标：材料设备部为组员（B）。
（五）职责与权限
1．常务副总：对承包商或分包商做最后的审定，确定中标单位； 2.工程副总和总工程师：对承包商的资质、信誉、施工（安装）水平、供货加工能力进行审定；对承包商的施工（安装）组织设计、技术管理、质量管理规划进行审定；对承包商的经济实力、财务状况进行分析、审定； 5．组员：
①平时做好承包（供货）商信息资料的收集、整理、汇总、考察的工作，重点承包（供货）商需建立档案； ② 组织发布招标信息，拟定招标文件； ③ 组织编标、答疑、评标工作； ④ 日常的接待、协调、管理工作。
三、各类款项的确认、支付程序
（一）目的
严格控制实际工程造价总额不超过合同价款总额，控制工程 付款与实际工程进度、合同约定的内容相一致。
（二）建安工程款支付程序
承包商按实际完成并经验收合格的工程部位（工程量），依据合同、协议的有关条款申请本期的款项；
监理工程师审核承包方的申请资料，确定应支付的款项，向甲方提供付款证明文件；
工程项目经理及甲方代表对承包方工程形象部位（工程量）进行确认；
工程部依据上述确认，审核付款证明文件并填写工程付款审批单；
预算部依据甲乙双方签定的合同及协议，对工程款申请报告详细审核，确认支付的款项； 工程副总和总工程师审定；
常务副总和总经理最后审定签字确认后，送交财务部； 财务部以此为依据支付工程款。
（三）甲供材料设备款支付程序
甲供材料设备的供货方（含设备安装供货方），按照双方合同的约定分阶段完成了供货或安装并经验收合格，向甲方申请材料设备款； 设备技术部依据验收单、合同，填写材料设备付款审批单； 预算部依据甲乙双方签定的合同及协议，对材料设备款申请报告详细审核，确认支付的款项； 工程副总和总工程师审定；
常务副总和总经理最后审定签字确认后，送交财务部； 财务部以此为依据支付材料设备款。
（四）勘察设计费及其它设计费的支付程序
勘察设计单位按照双方合同的约定及甲方的要求完成了部分或全部设计任务，向甲方申请设计费；
开发经营部对勘察设计（方案及初步设计）的完成情况是否符合要求进行确认后，填写付款审批单；
设备技术部对勘察设计（施工图设计及修改设计）的完成情况是否符合要求进行确认后，填写付款审批单；
预算部依据甲乙双方签定的合同及协议，对设计费申请报告详细审核，确认支付的款项； 工程副总和总工程师审定；
常务副总和总经理最后审定签字确认后，送交财务部； 财务部以此为依据支付勘察设计费。
（五）监理费的支付程序
监理单位按照双方合同约定的内容及甲方要求完成了部分或全部监理任务，向甲方申请监理费；
工程技术部依据合同的内容及监理单位在工程建设过程中发挥的作用予以确认后，填写付款审批单；
预算部依据甲乙双方签定的合同及协议，对监理费申请报告详细审核，确认支付的款项； 工程副总和总工程师审定；
常务副总和总经理最后审定签字确认后，送交财务部； 财务部以此为依据支付监理费。
（六）支付
财务部门对所有的付款必须单独确认，并严格审核，属于合同予付款的需严格审查合同，并追踪其执行情况，所有付款需经常务副总和总经理批准；
在支付之前财务部门必须核对合同、协议、工程及材料设备验收单、付款审批单等付款证明材料，经审核无误后方可支付； 款项支付后必须注销证明单据，以防止重复使用；
各部门必须保存好与其相关的拨款单据，并填写拨款记录台帐以便查对，公司每月各相关部门需相互核对拨款情况。
四、设计（工程）变更管理程序
控制原则:施工过程中应尊重设计，尊重设计的完整性，严格按图施工，应尽量减少设计变更或工程变更的发生。
(一)设计变更：由建设单位或设计、施工、监理单位提出的设计变更，由设计单位拟定，设备技术部办理。工程部交由施工单位 做设计变更预算，施工单位签字 监理审核无误后签字确认，并且出具审核单 报建设单位会签。
（二）工程变更：由建设单位、施工单位、监理单位提出的工程变更，由施工单位拟定，工程部办理。设计单位签字确认 做工程变更预算 施工单位签字 监理审核无误后签字确认，并且出具审核单 报建设单位会签。
（三）纯技术洽商：应在洽商的显著位置标明“本洽商无经济变更”字样，以便于竣工后的结算。此类洽商可不办理会签手续。
（四）经办人：设计变更、工程洽商经办人：工程技术部。
五、设计、施工重大质量、安全事故的处理
（一）事故
1、由于设计或施工的原因致使工程延误或造成重大经济损失在20万元以上的属于重大质量事故；
2、由于疏于管理、未按安全操作规程施工造成人员伤残的均属安全事故；
（二）设计质量事故
设计单位一经发现设计错误应及时报告建设单位，随后应立即提交错误分析报告、处理方案；
工程技术部组织开发经营部、合同预算部、监理、施工单位、设计单位参加对由于设计错误而造成的损失进行评估，对处理方案进行分析，提出处理意见；
总工程师对处理意见做最后审定；
按照《北京市勘察设计管理条例》的有关规定进行处罚； 罚金从设计费中直接扣除。
（三）施工质量事故
施工单位一旦出现质量事故应及时报告建设单位、监理单位，随后应立即提交质量事故分析、处理意见报告；
工程技术部组织材料设备部、合同预算部、监理、施工单位、设计单位参加对由于施工质量事故而造成的经济损失进行评估，对处理方案进行分析，提出处理意见；
工程副总和总工程师对处理意见做最后审定；
直接损失按照评估报告的50%进行处罚，间接损失按照评估报告的20%进行处罚；
罚金从工程款中直接扣除。
（六）建筑工地材料、设备控制
（一）目的
工程投标报价中暂估价部分以及未含在投标报价中的材料、设备，关键的材料、设备，必须纳入建设单位的控制范围，建设单位须认质认价，这是控制成本，降低工程造价，确保工程质量的需要。
（二）控制部门：合同预算部
（三）确定认质认价范围
根据合同、协议在工程建设开工前甲（工程部）乙（施工方）双方需进一步明确甲方认质认价材料设备的范围，列出清单。
（四）收集信息：要求施工单位做好供货商资信以及产品信息的收集、整理工作；
（五）选择承包（供货）商：施工单位对承包（供货）商材料设备的质量、技术性能、价格等方面进行比较，通过比较从中筛选出不少于三家向甲方推荐。
材料设备报价单及材料设备选用会签单
七、工程结算管理程序
（一）目的 加强工程项目成本管理，严格控制工程造价，提高项目投资的利润率，使企业利润最大化。
（二）职责与权限
工程副总和总工程师：全面负责工程结算的管理工作； 合同预算部
收集、整理工程项目竣工结算资料（招标文件、施工合同、洽商、认价单等）；
分析设计（工程）变更增减的合理性，对于合理的变更增减予以确认，计算出变更费用增减的金额；
对承包方所购指导价、暂估价及甲方限价的部分材料设备进行评审，对于符合要求的组织确认；
负责组织对承包商提出的索赔进行评审，对承包商的违约责任进行反索赔。
在合同约定的时间内以招投标文件、承包合同为依据，以中标价、洽商增减帐、认价单等为基础确定竣工结算造价； 材料设备部、工程技术部
负责向预算部提供设计变更、工程洽商、开竣工等与工程结算有关的资料；
参与工程结算和施工索赔与反索赔的评审工作。
（三）工程索赔
工程索赔是指由于工程承包范围、施工条件等发生变化，以及甲方和设计方面的原因造成的工程延期，成本增加等损失；
该索赔应尽量避免，如发生索赔事件，要求承包商在发生的三天内以书面的形式通知监理和甲方；
工程技术部应配合预算部做好原始记录，为日后计算索赔提供依据； 承包商应在索赔事件发生15天内将索赔资料报给甲方；
工程技术部与合同预算部共同研究，确认其索赔金额，经公司有关领导研究后，再给予承包商明确答复。
（四）竣工结算造价的确定
合同预算部负责整理有关竣工结算资料，独立计算出工程结算总价； 合同预算部在接到承包方结算资料、工程验收合格单后30天内须审核完毕；
双方工程结算差额部分，预算部与承包方商洽，双方达成一致意见后，确定最终结算价格；
遇到甲乙双方争议较大的问题或涉及结算金额较大的款项，合同预算部须报工程副总和总工程师批准后，再给予承包商明确答复； 经甲乙双方商洽仍未就结算总价达成一致意见，应交由审计部门进行审计；
将双方确认的竣工结算造价报总经理和常务副总、工程副总、总工程师批准后，竣工结算造价成立。
预算管理岗位编制及职责
所在部门：合同预算部 主管领导：张广文
直接责任人：孟庆山
刘雪莲 岗位：预算 岗位职责：
1、2、负责工程预算、结算工作。
对已落实的建设项目要了解地形、地貌、地理位置、障碍物、三通一平情况。3、4、5、6、7、8、9、认真审核图纸、记录图纸存在问题、咨询设计单位、解决技术问题。准确计算工程量，编制好施工图预算，为工程发包提供可靠的依据。经常到现场了解施工情况，掌握施工进度，管理好变更洽商。掌握好市场建材价格变化情况。严格审核竣工结算，为投资控制把好关。按需要参加合同谈判。
按工程的项目建立预算档案，建立“工程项目预算台帐”，建立“竣工结算审核台帐”。
10、熟练使用计算机和预算软件。
11、完成部门经理交给的其它临时工作。
12、与公司其它管理部门搞好协调，互相支持，共同努力，做好工作。
所在部门：合同预算部 主管领导：张广文 直接责任人：吕双喜 岗位：合同管理 岗位职责：
合同管理员岗位职责
一、了解合同法基本知识，熟悉国家相关法律、法规。
二、整理、编制相关工程招标文件。
三、参与合同洽谈，整理拟定合同所依据资料。
四、掌握各类合同的条款，负责起草相关合同内容。
五、合同评审及拨款汇签的流程制控工作。
六、合同签订后盖章、复印、移交、归档。
七、整理合同目录，随时更新信息。
八、负责建立合同台帐，做好合同的统计管理工作。
九、定期编制合同应付款统计表。
十、负责合同的调阅、造册登记工作。
十一、负责检查了解合同的合同执行情况并报相关领导。
十二、收集整理相关信息。
十三、完成其它任务。
第二篇：预算合同部职责
预算合同部
（一）部门定位
预算合同部是公司负责合同管理、工程招投标管理、预（结）算管理、审核材料设备价格的重要职能部门，在组织分公司的商务谈判、招投标、合同签订、概算、预算、结算等工作中发挥着不可替代的作用。预算合同部不仅要认真做好工程预算的编制工作，对工程图纸、洽商等计算依据应认真研究，更要做好合同的起草、申批、签订等工作。
（二）部门职责
1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定，掌握成本构成的相关知识，严格按行业标准实行。
2、组织分公司的招投标、概算、预算、结算等工作。
3、了解工程概况，对分公司各项成本做出合理分析，确定计划利润，制定投入计划并监督执行，及时为分公司经理提供相关数据，对商务经理负责。
4、根据工程需要，做好成本的预控工作，定期组织工程盘点，及时反映各施工现场及分公司本部经营情况，做到对各种支出的动态控制管理。
5、负责起草、审批、签订各项工程合同，做好相关合同的交底工作，做到认真负责，严格把关。
6、负责检验合同的执行情况，加强与技术、生产等部门的联系，掌握工程动态，当出现洽商时，督促预算员及时编制洽商进行增减。
7、及时办理工程的阶段性结算及工程竣工决算，协助商务经理催要工程款。
8、负责建立经营预算部门的各项规章制度，并监督实施。
9、督促经营预算人员做好各种报表，并严格审核及时提交。
10、完成领导临时交办的各项工作。
（三）岗位职责
岗位1：预算主管
1、岗位职责
（1）认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策，听从公司统一管理，服从公司统一领导，认真完成本职工作。
（2）直接对商务经理负责，负责完成商务副经理交办的所有工作。
（3）协助商务经理做好分公司市场经营工作，负责预算合同部有关工程预算、合同签订、申批、审核等相关工作。
（4）全面负责预算合同部的工作；负责预决算的预检工作；熟悉掌握现行工程预结算的有关法规；
（5）负责审核各项招标计划和招标文件，参与并负责招标、投标和评标等具体工作。
（6）负责审核各项目的成本控制管理计划，及时掌握成本动态，制定有效措施控制成本。
（7）负责审核项目工程款拨付，审核、管理分项工程结算或竣工结算工作。
（8）负责领导临时交办工作的组织、协调与落实，安排好本部门员工的日常工作；做好部门员工工作的把关。
2职位要求:
（1）26-35岁，大专以上学历；
（2）具有造价员资格证书；
（3）五年以上预算岗位工作经验，独立或主持过建筑工程、装饰工程投标、结算工作；具有大型工程施工经验者优先；
(4)熟练掌握工程量清单规范及北京市工程预算定额；
(5)具备较强的组织、沟通、协调、领导能力；
(6)具备良好的团队管理能力和较强的工作责任心；
岗位2：预算员
1、岗位职责
（1）精通现行定额的全部内容及相关的取费标准和文件，熟悉各项目部的施工图纸。
（2）参与投标文件、标书编制和合同评审，收集各工程项目的造价资料，为投标提供依据，在工程投标阶段，及时、准确做出预算，提供报价依据。
（3）参加各项目的图纸会审和技术交底工作。
（4）整理齐全各项目的招投标文件、图纸答疑文件、标收、技术交底文件、工程变更资料、施工合同、工程预决算资料。
（5）负责各项目施工图纸预算（施工预算）、材料分析。要求按分步、分
项、分层、分类计算，以备后用。做出每个项目部和成本核算。
（6）负责起草各项目专业、劳务分包合同。审核各项目材料设备采购合同的价格、工程量等。
（6）负责对甲方各种函件的起草工作。
（7）负责对甲方的单项、单位工程的预结算，对量工作，及时提交材料汇总表，分部分项材料汇总表，并进行经济技术分析，并根据现场设计变更和签洽商及时调整预算。
（8）负责工程竣工后做工程结算和成本核算。
（9）做好领导临时布置的各项任务。
2职位要求:
（1）23岁以上，大专以上学历；
（2）具有造价员资格证书；
（3）二年以上预算岗位工作经验，独立或参与过建筑工程、装饰工程投标、结算工作；具有大型工程施工经验者优先；
(4)熟练掌握工程量清单规范及北京市工程预算定额；
第三篇：合同预算部职责
合同预算部职责
1、贯彻执国家和地方有关经济合同的法律、法规，制订公司合同管理制度及实施细则。
2、负责经济合同的起草、修改和组织签订；审查各项目部所签合同的合法性和可行性。
3、建立合同台帐及档案，对经济合同进行分类、登记、整理、归档。
4、保持与业主的沟通，了解业主的需求和意见，负责业主满意度的调查与分析。
5、负责收集与公司承揽工程范围相适应的招标采购信息，并进行初步可行性研究，为投标决策提供依据。
6、组织投标活动，研究招标文件，询价，编制投标书，并进行投标，参加合同谈判，组织合同评审，签订施工合同。
7、负责对新承揽工程进行成本分解，确定工料机成本控制指标、现场管理费用控制指标和利润预期目标。
8、负责对新承揽工程进行内部招标，考察投标单位，为招标决策提供依据，为工程分包、内部承包、联营、劳务采购和主要材料、设备采购提供基础资料。
9、定期收集工程信息，按时收集各项目统计报表，搞好工程预、决算对比，每季组织一次公司经济活动分析，找出存在的问题，提出控制成本、降低消耗的措施，与公司其他部门配合提出分析报告。
10、组织公司结算，并按直接成本、间接成本和利润进行归类，为公司财务决算提供基础性资料。
11、参加公司预（决）算人员招聘、培训工作，根据工作需要向公司提出招聘岗位及人员，配合行政部每年组织一次集中培训，积极参加国家和地方组织的职业培训。
12、负责领导交办的其它事宜。
第四篇：人事行政部费用预算工作职责
1.负责机构本部预算编制的启动协调、汇总及审核。
2.负责对机构本部预算执行状况进行分析和反馈。
3.负责对机构本部日常预算动支进行审核。
4.负责机构本部年中预算修正的组织、审核及汇总。
5.负责对机构本部预算追加申请进行初审。
6.负责专项费用的投入产出进行专题评估分析。
7.负责机构本部相关费用数据的报送。
8.熟悉掌握公司各项费用开支标准。
9.审核费用实际发生与申请动支项目的一致性。
10.审核发票的合法、合规性。
第五篇：预算合约部职责
预算合约部职责
一.施工预算要做好各栋楼总造价，上报主管领导及财务部，调集
资金；编制资金使用计划；主要材料数量、规格、型号及辅材数量，按工程进度，提前1个月，上报物质供应部采购材料；上报工程技术部，监督、控制施工队材料，使用是否合理。
二.选择施工队伍，并考察各地人工费，实际价格及主要材料价格，多招几家有经济实力的工程队伍，进行招标，按合理低价，选定施工队伍。
三.签订工程合同，要把住几个要点：1.工期2.质量3.造价，相关
定额及取费标准4.拨款比例5.安全、质量奖惩制度6.工程保修年限7.质量保修金8.不按工程质量、进度施工，解除合同。
四.做好各部门协调、配合工程施工，使建筑工程正常有序的进行。
五.定期召开本部门，阶段工作总结会，把工作中出现的问题，做
出预防措施，保证以后工作中，不再出现类似错误。
六.工程竣工后，把土建、装饰、给排水消防、采暖、电气等工程
做全，按施工规范套项，上报之前，多检查几遍，不漏项；按相关政策及法规调整材料价格，及时准确的把决算定案单，上报主管领导及财务部。
海湾馨城合约部
2013年6月20日
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