合同预算部周工作汇报情况(2017.9.8)

第一篇：合同预算部周工作汇报情况(2017.9.8)

奥买家集团财务管理中心合同预算部周工作汇报[2017年9月8

日] 呈报人：周瑶瑶 部门：合同预算部 职务：合同预算管培生 工作总结周期：2017年9月4日——2017年9月8日

• 张旭芳：

1、奥园广场灯光亮化定标工作；

2、配合奥园广场美陈招标资源搜集工作；

3、日常审批核价工作。

• 占达文：1.南沙招商办公室改造确认单位及造价，预计完成日期为11号'2.物业前门办公室装修，待家具进场，预计12号完成，3.城市天地三楼会议室改造成办公室，待确认图纸及费用，预计完成时间20号，4.供应商制度，陈总出具建议，星期一再出一版给领导审批，5.供应商考察，持续进行，已完成23家考察。• 刘康华：

1、奥买家集团负一层图纸确认及面积分摊区分确认；

2、奥买家集团万博平面图设计签名确认（苗总）；

3、奥园广场停车系统现场纠正错误，当天开会确认新修改方案，成本由对方公司承担；4.考察部分四害消杀单位；5.跟进项目企划气球展事项，与钟总对接由集团负责统筹开标（方案待定，以微信沟通张经理，看由谁负责跟进）。

• 蒋淼森：

1、番禺奥园广场泛光照明施工配合。

2、各项目采购审批。

3、各项目公众责任险统筹工作。

4、各项目全年采购量统计。

5、佳园云净水招标工作（编制招标文件、收集供应商资料）。

6、领导安排的其他工作。

• 肖杰：

1、组织沈阳清洁，绿化，消杀，消防，建筑垃圾清运，化粪池清掏招投标；

2、培训项目相关人员金蝶系统日常操作。• 曾楚君：

1、组织梅州项目饭堂装修的洽谈，需工程部与项目对接图纸，确定装修材料后再开商务标。

2、编写养生广场生活水池的洽谈纪要及三方比价表。

3、发起《南沙奥园与虹宇建筑合作协议》的合同会审流程。

4、发起《蚌埠银座西区LED灯箱广告传媒合作协议》的合同会审流程。

5、发起《沈阳会展广场可回收垃圾合同》的合同会审流程。

6、跟进昆山项目下半年招标工作，收集项目清洁、电梯招标申请表，已下发清洁外包的招标文件。

7、跟进并完成沈阳下半年招标工作。

9、跟进南沙项目水池、化粪池合同流程，已上线待盖章。

10、完成总部统筹的消防劳保采购合同的签订。

11、完成日常流程的审批。

12、完成第四期供应商考察。

• 周瑶瑶：

1、开发新的四害消杀供应商；

2、制作昆山项目电梯维修保养（2018年度）招标文件及相关事宜；

3、参与梅州项目饭堂装修的洽谈加强学习；

4、协助沈阳电梯维保、消防维保、清洁绿化开标；

5、开发新的美陈设计和制作供应商；

6、其他日常工作事宜。

• 陈智铭：

1、协助蒋工落实跟进协助蒋工编制佳园云净水项目开发工程招标工作；

2、汇总分析全年采购量，制作分析报表；

3、协助蒋工落实跟进南沙海景城招商中心装修施工进度工作；

4、各项目办商业物业审批备案 ；

5、完成领导安排的其他工作。

第二篇：预算合同部工作汇报

预算合同部工作汇报

在公司召开3~6月份中层干部例会后，我部门及时组织本部门同志学习会议思想内容，认真贯彻落实会议精神。对领导提出的几点要求，根据本部门特点，结合2010年上半年工作汇报如下：

一、认真履职

预算合同部作为公司重要管理部门之一，本着对领导负责，对部门负责，对公司负责的态度，严格履行本部门的职责。建立“传、帮、带”的工作模式，每两周召开一次部门会议，布置近期工作及需要调整的工作内容。以老人带新人，深入现场，熟悉图纸，帮助新预算员衔接各项施工工艺与施工预算定额的相互关系。

在投标、合同签订方面，以新人为主。接到任务标书后，认真研究招标文件，按规定时间完成标书编制。中标后，及时与甲方签订工程施工承包合同，以便工程按时开工。

在预结算方面，接到施工图纸七天内提交施工费用成本以便考核项目部承包费用及施工成本；工程竣工前一个星期上报工程预算书。报送结算书前，收集齐全工程合同、中标通知书、签证变更、竣工图等结算资料。因甲方原因，遇到后续未完善的签证资料在结算书编制说明中注明，待最终审结算时补上。在与甲方审计结算过程中，按先核量，后核价的顺序进行。对量坚持的原则是尽量多算，避免少算或漏算；对价坚持的原则是套高不套低（针对在合同以及定额文件未明确的子项）；对争议问题，首先坚持不让步，待最后双方上级领导协商解决。总之，在结算过程中要足机会，时刻处理好每个细节，遇到极为棘手的困难及时与领导汇报，以便寻求更好的解决办法，争取最大利润。每项工程施工进度款均设立工程收入卡片，做到工程结算清晰明了。工程结束时，单项工程结算考核基本完成，做到心中有数，减轻年底工作压力。

局二级单位及各挂户单位的工程管理，我们做好“服务”，提供一切便利给施工单位投标签合同，结算及办款。

二、团结协作

在工作中总是以大局为重，积极做好本职以外的工作。从工程建设前期到竣工验收及回访工作，我部门全程参与。经常与生产技术部专工及项目部负责人沟通施工进度，严把工程进度款回款情况，材料稽核，避免施工过程工作量丢项、漏项等问题。勤与设计单位、业主单位沟通，第一时间取到图纸，配合相关部门协调多方施工，为工程按期完工创造先机。互相补位，弥补了公司人力资源匮乏的状况。及时与财务沟通，建立全面的经营计划与财务预算密切结合的全面预算管理体系，严把报销关、工资关。积极参与公司里程碑工程验收宣传影像资料制作，编写优秀二级建造师先进事迹材料，及时报送统计局、企管处等部门报表及配合公司其他部门审计、贯标工作顺利开展等。无论自己手中的工作多忙，总是服从公司领导安排的工作任务，全部门经常加班加点，合理、科学地利用时间，既完成了本部门分内工作，又完成了公司领导临时安排的任务。

三、勤俭节约

以企业为家，勤俭节约。公司这几年在经济效益和社会效益均有很大改观。但是企业还背负着几千万外债。企业要发展，实施节约，降低各项成本是首要。俗话说“吃不穷，穿不穷，算计不到才受穷”。我部门时刻注意节约纸张、用水、用电„„本部员工内部传阅的工程资料一律用废纸打印或电子文件形式，大大降低了纸张消耗，低碳环保；外出办公随手关闭电灯、电脑，拔掉插头，降低能耗。为提高工作效率外出办公我们大家互相通气，经常是一人同时代办几件事情。交通工具大多坐公交车或大巴，尽量避免公司用车难的问题。

四、建立归属感、责任心

积极适应和遵守执行公司各项管理制度的改革，进一步加强工作责任感，建立企业归属感。今年以来，部门制度得到改善和进一步完善，每个人都能积极适应这种情况，以部门现行的规章制度和预算员、档案员的职业道德为准则加强工作责任感，及时做好本职工作，为企业做好服务工作。

五、外树形象、内练素质

本部门同志不断充实自己，提高各自的综合素质。利用业余休息时间加强学习，部门领导通过二级建造师考试，起到了榜样作用。平时注意收集辽阳市及电力行业有关现行的定额资料文件，并加强学习工程量计算的技巧等业务知识。推荐新人参加省公司举办的业务培训活动。积极有效地利用网络信息资源，与整个造价行业的专业人士进行交流，不断提高自己的工作技能水平。

不断提高各自的人文技能与观念技能，即与人共事的能力和判断力。提供平台展示部门同志的特长，建立强有凝聚力的团队，在工作中结交朋友。树立良好形象，维护企业荣誉，得到他人强烈认同及肯定。

无私奉献，踏实苦干和实事求是我部门的工作作风，在大家辛勤工作下，使得预算合同部工作成绩不断提高。我们今后的工作计划是打造高绩效团队。部门工作仍以新人为主，“严、细、实”是今后的工作理念。为了更好地适应飞速发展的企业要求，计划在2011年要求本部门同志在不影响正常工作的前提下深入施工现场；派送预算员到省内几家大公司学习预算编制技巧、工程成本考核管理等内容。形成“走出去引进来”的战略。进一步加强与其他部门配合，多给同志们鼓励，引导同志们共同奋进。

预算合同部与企业同生存，共发展。在公司高管正确领导、各部门的相互配合以及本部门全员通力合作下成绩较为喜人。希望我们的企业更辉煌！

预算合同部

2010年11月25日

第三篇：预算合同部职责

预算合同部

（一）部门定位

预算合同部是公司负责合同管理、工程招投标管理、预（结）算管理、审核材料设备价格的重要职能部门，在组织分公司的商务谈判、招投标、合同签订、概算、预算、结算等工作中发挥着不可替代的作用。预算合同部不仅要认真做好工程预算的编制工作，对工程图纸、洽商等计算依据应认真研究，更要做好合同的起草、申批、签订等工作。

（二）部门职责

1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定，掌握成本构成的相关知识，严格按行业标准实行。

2、组织分公司的招投标、概算、预算、结算等工作。

3、了解工程概况，对分公司各项成本做出合理分析，确定计划利润，制定投入计划并监督执行，及时为分公司经理提供相关数据，对商务经理负责。

4、根据工程需要，做好成本的预控工作，定期组织工程盘点，及时反映各施工现场及分公司本部经营情况，做到对各种支出的动态控制管理。

5、负责起草、审批、签订各项工程合同，做好相关合同的交底工作，做到认真负责，严格把关。

6、负责检验合同的执行情况，加强与技术、生产等部门的联系，掌握工程动态，当出现洽商时，督促预算员及时编制洽商进行增减。

7、及时办理工程的阶段性结算及工程竣工决算，协助商务经理催要工程款。

8、负责建立经营预算部门的各项规章制度，并监督实施。

9、督促经营预算人员做好各种报表，并严格审核及时提交。

10、完成领导临时交办的各项工作。

（三）岗位职责

岗位1：预算主管

1、岗位职责

（1）认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策，听从公司统一管理，服从公司统一领导，认真完成本职工作。

（2）直接对商务经理负责，负责完成商务副经理交办的所有工作。

（3）协助商务经理做好分公司市场经营工作，负责预算合同部有关工程预算、合同签订、申批、审核等相关工作。

（4）全面负责预算合同部的工作；负责预决算的预检工作；熟悉掌握现行工程预结算的有关法规；

（5）负责审核各项招标计划和招标文件，参与并负责招标、投标和评标等具体工作。

（6）负责审核各项目的成本控制管理计划，及时掌握成本动态，制定有效措施控制成本。

（7）负责审核项目工程款拨付，审核、管理分项工程结算或竣工结算工作。

（8）负责领导临时交办工作的组织、协调与落实，安排好本部门员工的日常工作；做好部门员工工作的把关。

2职位要求:

（1）26-35岁，大专以上学历；

（2）具有造价员资格证书；

（3）五年以上预算岗位工作经验，独立或主持过建筑工程、装饰工程投标、结算工作；具有大型工程施工经验者优先；

(4)熟练掌握工程量清单规范及北京市工程预算定额；

(5)具备较强的组织、沟通、协调、领导能力；

(6)具备良好的团队管理能力和较强的工作责任心；

岗位2：预算员

1、岗位职责

（1）精通现行定额的全部内容及相关的取费标准和文件，熟悉各项目部的施工图纸。

（2）参与投标文件、标书编制和合同评审，收集各工程项目的造价资料，为投标提供依据，在工程投标阶段，及时、准确做出预算，提供报价依据。

（3）参加各项目的图纸会审和技术交底工作。

（4）整理齐全各项目的招投标文件、图纸答疑文件、标收、技术交底文件、工程变更资料、施工合同、工程预决算资料。

（5）负责各项目施工图纸预算（施工预算）、材料分析。要求按分步、分

项、分层、分类计算，以备后用。做出每个项目部和成本核算。

（6）负责起草各项目专业、劳务分包合同。审核各项目材料设备采购合同的价格、工程量等。

（6）负责对甲方各种函件的起草工作。

（7）负责对甲方的单项、单位工程的预结算，对量工作，及时提交材料汇总表，分部分项材料汇总表，并进行经济技术分析，并根据现场设计变更和签洽商及时调整预算。

（8）负责工程竣工后做工程结算和成本核算。

（9）做好领导临时布置的各项任务。

2职位要求:

（1）23岁以上，大专以上学历；

（2）具有造价员资格证书；

（3）二年以上预算岗位工作经验，独立或参与过建筑工程、装饰工程投标、结算工作；具有大型工程施工经验者优先；

(4)熟练掌握工程量清单规范及北京市工程预算定额；

第四篇：合同预算部管理办法

合同预算部管理办法

职责：

1.协助总经理承接业务，做好公司业务资料管理及招投标的工作；

2.负责公司造价管理工作，准确及时全面完成公司所有项目的预结算工作； 3.负责公司合同管理：对上为施工合同管理，对下为人工材料机具分包的合同审核管理工作；

4.负责指导项目部做好在施工过程中的合同资料签证等管理工作； 5.负责知道设计部做好设计过程的造价管理工作； 6.参与公司的成本管理工作。

财务管理办法：

一．收入（A）：分以下几种收入： 1.公司业务（A1）：负责预算及投标工作，按中标价千分之三计算收入； 2.公司投标业务（A2）：按实际中标价百分之二计算收入； 3.公司项目施工过程跟踪及结算（A3）：按千分之三计算收入，超出部分按千分之六计算收入；

4.公司外包合作业务（A4）：按实际收入计算； 5.技术人员外派补贴：归个人，不再计算收入。二．支出（B）：

1.办公场地水电通讯：按实际支出，办公家具设备装修：按折旧； 2.人员工资差旅预发绩效奖金等福利，按实际支出计算； 3.外聘技术人员工资：按实际支出； 4.公司管理费：按每月2000.00元。三．绩效：

1.公司财政为每年3月至次年二月； 2.收入（A）-支出（B）=部门绩效（C）3部门奖金为：

C×30%； 4.部门公积金为：

C×30%； 5.部门上交利润为：C×40% 例如：公司某年：

Ａ１＝５０００万元／年×３‰＝１５万元 Ａ２＝３０００万元／年×２％＝６０万元 Ａ３＝５０００万元／年×３‰＝１５万元 Ａ４＝

＝４０万元 Ａ＝１３０万元

Ｂ＝３０万元／年（假定）

则当年绩效为 １３０万元－３０万元／年＝１００万元 则计提奖金

１００万元×３０％＝３０万元 公积金

１００万元×３０％＝３０万元 公司利润

１００万元×４０％＝４０万元

第五篇：合同预算部管理制度

合同预算部管理制度

一、合同预算部职责

1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门，以追求最高经济效益为目标。计划合约部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。

2、合同预算部在公司领导下开展工作。

3、负责编制工程项目投资估算，为公司领导投资决策提供可靠的依据。

4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算，作为评标的参考。

5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算，并最大限度地维护公司的经济益。

6、负责审核工程进度款的拨付，防范财务风险。

7、负责审核工程签证的报价。

8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。

9、密切跟踪市场动态，掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情，建立数据库，对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。

10、向公司上报工作计划及工作总结，上报有关报表，分析工作中存在的问题，并提出建议。

11、负责对有关员工离职进行离职审计。

12、完成领导安排的其它任务。

13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述，并组织有效实施。

14、主持本部门工作例会，传达上级指示。

15、制定工作计划，合理分配岗位任务，检查下属工作，定期做出评定。

16、组织工程投标工作，组织监督审核经济标书，制定投标策略和报价测算标准，负责按投标程序与业主方联系工作。

17、审核施工合同条款，组织合同评审、合同谈判和签约活动。

18、组织审核工程预结算、分包预结算，内部项目承包施工预结算。

19、组织拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。20、组织监督审核施工项目的工料机用量，协助项目部进行物资控制，会同财务部进行成本分析。

21、组织和审查下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。

22、负责生产统计的汇总工作。

23、组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。

24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。

二、合同预算部经理岗位责任制。

1、建立健全各项规章制度，明确分工，落实责任，使核算部的工作制度化、标准化、规范化，实现高效率。

2、按公司制定的总体计划，结合合同预算部的工作目标与责任，制定工作计划，并将工作予以分解，落实到人。在执行过程中负责检查执行情况，发现问题及时解决。

3、对合同预算部的各项工作进行总结，肯定经验，找出不足，提出改进措施并定期向指挥部领导汇报工作

4、审核造价师的预算、结算，对核算部人员的工作进行指导与考核，并向指挥部提出奖罚的建议。

5、对工程合同进行评审，就合同价及付款方式严格把关，询价员的核价，签发核价单。

6、为核算部人员的工作创造必要的条件，解决他们工作中存在的困难，激发工作热情。

7、与政府有关部门保持密切接触，掌握定额、取费、招投标等相关政策信息。负责组织造价师、询价员的学习、培训事宜。

8、完成公司领导交办的其它工作。