预算部工作职责及流程[五篇范例]

第一篇：预算部工作职责及流程

预算部工作职责及流程

第一章 总 则

为公司总体战略规划以及年度经营计划的顺利实现，为了加大成本控制力度，降低成本费用，提高市场竞争力，实现公司利益最大化，确保工程预结算的及时、公平，准确地反映项目实际成本，有效控制项目建设资金投入，保障开发效益，根据国家有关法规政策，结合公司预算管理方面的要求，制定本流程。

第二章 制度及要求

1.在工作中以身作则、谦虚谨慎、团结协作、开拓进取、加强职业道德建设。2.坚持原则，实事求是。

3.杜绝弄虚作假和高估冒算，合理组织企业的收入，提高投资效益。4.必须经常深入施工现场，为结算提供第一手资料。5.必须在预结算过程中“不重不漏、准确无误”。6.严禁泄露业务机密，有损公司利益。

7.应当加强合同预算、造价管理等方面知识的学习，提高工作责任心，做好各项基础工作，维护公司的合法利益。

8.在工作和与外方交往中，要做到有礼有节、相互尊重、实事求是、据理力争。9.遵守预结算管理的总体原则 “合同为本、事实为据、合法合理”。

第三章 岗位职责

一、经理

1.负责项目开发过程中的工程造价管理工作，有效控制工程成本。2.负责拟定并完善工程结算管理办法，并监督实施。

3.负责预算部全面工作，做好部门的组织建设，确保部门各项工作有序的开展。4.负责编制部门年、月、周工作计划及总结，并组织落实。5.负责本部门人员的绩效考核工作。

6.负责建立工程造价管理体系，形成投资有估算、设计有概算、施工有预算、竣工有结算的工作程序。

7.负责项目进度款的审核工作。

8.负责审核项目工程变更单的造价核算工作。9.负责完成项目的工程预、结算编制审核工作。10.负责竣工工程的结算工作及项目经济指标分析及效益评估。11.参与项目设计方案评审及图纸会审工作。

12.参与设计、施工、监理等单位的合同争议、处理及索赔等事项。13.配合集团公司做好招标阶段合同价款的确定工作。14.完成领导交办的其他工作。

二、土建造价工程师 1.负责审核施工单位预算

2.负责本专业的结算编制及审核工作；

3.负责划分工程付款节点金额，审核项目进度款； 4.负责本专业变更工程量的计算及造价编制； 5.负责收集、整理本专业的造价资料； 6.负责建立本专业的造价信息资料库； 7.参与项目的图纸会审； 8.完成领导交办的其他工作。

三、安装造价工程师 1.负责审核施工单位预算。

2.负责本专业的预、结算编制及审核工作。3.负责划分工程付款节点金额，审核项目进度款。4.负责本专业变更工程量的计算及造价编制。5.负责收集、整理本专业的造价资料。6.负责建立本专业的造价信息资料库。7.参与项目的图纸会审。8.完成领导交办的其他工作。

第四章 项目实施各阶段的工作内容

一、规划设计及施工图预算阶段

1.配合集团公司做好项目开发建设前期的投资估算，严格按照投资估算所确定的投资限额做好成本控制工作。切实做到施工图预算不超设计概算，设计概算不超投资估算。

2.从专业、经济、适用及成本控制方面对规划设计及施工图设计提出合理化建议，为整个项目建设的成本控制打好基础。

3.合理编制投资估算、设计概算和施工图预算，让造价真正成为工程建设成本控制的核心竞争力，充分发挥造价管理在投资决策阶段的重要作用。

二、施工招标阶段

1.根据设计图纸、施工技术规范、有关工程造价方面的文件等，及时准确的做好标底编制工作。

2.做好有关材料、设备等的市场询价工作，为标底的合理编制提供依据。

3.积极参与招标工作，就招标范围、招标内容、招标条件等进行详细、具体的策划，为集团公司提供有关数据。

4.按月向集团公司提供招标计划、合同执行情况。

5.根据招标计划的时间要求，按集团公司的标准及时编制招标文件，并报集团公司审阅。对集团公司编制的合同范本，根据工程实际情况进行补充、完善。

三、施工过程阶段

1.在施工过程中，配合工程部做好设计变更的控制工作，对发生的设计变更、工作联系单等工程资料及时整理归类，对变更要求当中的各类数据进行计算、分析，及时掌握变更情况，包括已发生的工程量、将要发生的工程量、工期是否拖延、支付情况等重要信息，判断变更以及变更可能带来的索赔额度等。为后期的结算工作提高便利条件。

2.设计变更要反复对照合同、招标文件、招标答疑、图纸会审、图纸答疑、投标文件及会议纪要等有关文件规定慎重处理。

3.经常深入施工现场，与项目公司工程部对接，了解工程进度及合同执行情况，对设计变更内容与实际施工情况一一对照。

4.对照施工合同及进度计划，结合施工现场情况，计算已完工程量价值，为工程进度款的拨付提供依据。

5.施工单位上报的要求支付工程款的资料，对工程量、单价、应扣款项等全面审查，对工程造价负责。

四、竣工结算阶段

1.积极响应公司在工程结算方面的管理规定，即由项目公司预算部初审，集团合约部复审，审计中心审查的三级审核管理制度。根据公司结算管理流程，负责工程结算初审，并将初审结果报送集团公司合约部复审。2.收集结算资料，统筹安排，保证合同结算及时办理。

3.要求施工单位按照审计中心要求及时提供竣工结算资料，具体资料为：（1）经济（商务）、技术招标文件及投标文件复印件。（2）设计图原件。（3）竣工图原件。

（4）施工合同（协议）及全部与工程造价有关的合同（协议）及补充合同（协议）复印件。

（5）施工组织设计（方案）复印件。（6）图纸会审纪要原件。（7）设计变更通知原件。（8）隐蔽工程验收记录原件。(9)现场签证单原件。

4.对施工单位上报的所有结算资料的完整性、合理性、真实性进行审核。对结算资料不齐全或手续不完备的，要求对方及时完善，资料齐备后方可进入结算审核程序。5.对送审的结算工程量计算式审核前，必须对图纸设计变更等进行核实。审核过程中对其中不详之处，会同工程部等相关部门到现场进行核对，核对结果与变更相符各方签字确认后方可生效。

6.工程量核对过程中，应严格按照合同约定进行计量，核对后的工程量必须有清晰的电子版计算式便于复审。对合同内因工期、质量、安全等因素产生的扣款（含配合费、总包服务费、保修金、水电费等所有发生的费用）必须予以汇总计算。7.保证结算造价的合理性、准确性、真实性，详细核对工程量，审定价格、取费标准计算工程总造价，做到资料完整，有理有据，数据准确。

第二篇：合同预算部工作职责

预算部职责与工作内容具体明细和工作流程

一、工程合同管理程序

（一）目的

依法签订和管理《建设工程施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《勘察设计合同》、《监理合同》等，保护企业的合法权益、社会信誉，争取最好的经济效益和社会效益。

（二）职责与权限

常务副总和总经理：组织重大工程合同的谈判，最终决定工程合同的签订；

工程副总和总工程师：参与各项工程合同的谈判和会签，主要审核涉及工程方面的条款内容，并对此负责；参与各项工程合同的谈判和会签，主要审核涉及工程技术方面的条款内容，并对此负责；参与各项工程合同的谈判和会签，主要审核涉及经济条款方面的内容，并对此负责；

开发部：（工程技术部和预算部参与）

拟订勘察、设计合同及其它设计合同的条款内容并对此负责； 组织协调合同的洽谈、评审和签订； 组织会签。

材料设备部（预算部参与）

拟定甲供材料、设备合同的条款内容并对此负责； 组织协调合同的洽谈、评审和签订； 组织会签。

预算部（工程技术部参与）

拟订监理、工程类总包、分包合同的条款内容并对此负责； 组织协调合同的洽谈、评审和签订； 组织会签。

（三）工作程序 合同的签订

① 所有工程合同的签订，能采用标准合同文本的，应采用标准文本及时办理；

② 拟订的合同文本须经过律师的审核； ③ 合同文本需提交招标领导小组审核；

组织会签；

总经理签字、盖章。合同变更

① 合同签订后所有工程范围内涉及到合同双方责权利关系的变化均视为合同变更；

② 合同履行过程中发生变更，由合同的经办部门填写合同变更申请表，由相关人员签字确认，重大变更报请总经理批准后生效。

（四）工程合同的管理

合同作为公司对外经济活动的重要法律依据，有关人员应保守秘密，合同文本借阅后应及时归档;合同一式最少四份（双方各执两份），一份存财务部，一份合同预算部，经办部门留复印件。

二、工程招标管理工作程序

（一）目的

为了适应建筑市场的发展需要，确保工程质量、进度，控制建设项目总投资，公司所有工程的勘察设计、监理、建安承包单位，以及甲供材料、设备的分包单位均应通过招投标的方式，本着公平、公正、公开的原则确定。

（二）招标范围

1.建筑工程的施工、安装、装修工程； 2.甲供材料及设备；

3.工程分包如土方工程、降水、护坡工程、智能化工程、景观工程、消防工程、室外工程等； 4.勘察、设计、监理。

（三）成立招标领导小组的条件

1.工程（设备）款额度在100万元以上；以及勘察设计、监理费在50万元以上工程的招标，公司成立招标领导小组，研究制定招标管理办法，领导工程项目按规定招标；研究招标中的重大问题以及最后定标。

2.工程（设备）款额度在100万元以下；勘察设计、监理费在50万元以下工程的招标，由各主管部门组织招标。（1）投标单位不少于三家；

（2）由工程副总和总工程师组织评标，确定中标单位。

（四）招标领导小组 组长：工程副总和总工程师

组员（A）：该工程项目经理、预算部经理或副经理； 工程、监理招标：工程技术部经理为组员（B）； 勘察、设计招标：开发部为组员（B）； 材料及设备招标：材料设备部为组员（B）。

（五）职责与权限

1．常务副总：对承包商或分包商做最后的审定，确定中标单位； 2.工程副总和总工程师：对承包商的资质、信誉、施工（安装）水平、供货加工能力进行审定；对承包商的施工（安装）组织设计、技术管理、质量管理规划进行审定；对承包商的经济实力、财务状况进行分析、审定； 5．组员：

①平时做好承包（供货）商信息资料的收集、整理、汇总、考察的工作，重点承包（供货）商需建立档案； ② 组织发布招标信息，拟定招标文件； ③ 组织编标、答疑、评标工作； ④ 日常的接待、协调、管理工作。

三、各类款项的确认、支付程序

（一）目的

严格控制实际工程造价总额不超过合同价款总额，控制工程 付款与实际工程进度、合同约定的内容相一致。

（二）建安工程款支付程序

承包商按实际完成并经验收合格的工程部位（工程量），依据合同、协议的有关条款申请本期的款项；

监理工程师审核承包方的申请资料，确定应支付的款项，向甲方提供付款证明文件；

工程项目经理及甲方代表对承包方工程形象部位（工程量）进行确认；

工程部依据上述确认，审核付款证明文件并填写工程付款审批单；

预算部依据甲乙双方签定的合同及协议，对工程款申请报告详细审核，确认支付的款项； 工程副总和总工程师审定；

常务副总和总经理最后审定签字确认后，送交财务部； 财务部以此为依据支付工程款。

（三）甲供材料设备款支付程序

甲供材料设备的供货方（含设备安装供货方），按照双方合同的约定分阶段完成了供货或安装并经验收合格，向甲方申请材料设备款； 设备技术部依据验收单、合同，填写材料设备付款审批单； 预算部依据甲乙双方签定的合同及协议，对材料设备款申请报告详细审核，确认支付的款项； 工程副总和总工程师审定；

常务副总和总经理最后审定签字确认后，送交财务部； 财务部以此为依据支付材料设备款。

（四）勘察设计费及其它设计费的支付程序

勘察设计单位按照双方合同的约定及甲方的要求完成了部分或全部设计任务，向甲方申请设计费；

开发经营部对勘察设计（方案及初步设计）的完成情况是否符合要求进行确认后，填写付款审批单；

设备技术部对勘察设计（施工图设计及修改设计）的完成情况是否符合要求进行确认后，填写付款审批单；

预算部依据甲乙双方签定的合同及协议，对设计费申请报告详细审核，确认支付的款项； 工程副总和总工程师审定；

常务副总和总经理最后审定签字确认后，送交财务部； 财务部以此为依据支付勘察设计费。

（五）监理费的支付程序

监理单位按照双方合同约定的内容及甲方要求完成了部分或全部监理任务，向甲方申请监理费；

工程技术部依据合同的内容及监理单位在工程建设过程中发挥的作用予以确认后，填写付款审批单；

预算部依据甲乙双方签定的合同及协议，对监理费申请报告详细审核，确认支付的款项； 工程副总和总工程师审定；

常务副总和总经理最后审定签字确认后，送交财务部； 财务部以此为依据支付监理费。

（六）支付

财务部门对所有的付款必须单独确认，并严格审核，属于合同予付款的需严格审查合同，并追踪其执行情况，所有付款需经常务副总和总经理批准；

在支付之前财务部门必须核对合同、协议、工程及材料设备验收单、付款审批单等付款证明材料，经审核无误后方可支付； 款项支付后必须注销证明单据，以防止重复使用；

各部门必须保存好与其相关的拨款单据，并填写拨款记录台帐以便查对，公司每月各相关部门需相互核对拨款情况。

四、设计（工程）变更管理程序

控制原则:施工过程中应尊重设计，尊重设计的完整性，严格按图施工，应尽量减少设计变更或工程变更的发生。

(一)设计变更：由建设单位或设计、施工、监理单位提出的设计变更，由设计单位拟定，设备技术部办理。工程部交由施工单位 做设计变更预算，施工单位签字 监理审核无误后签字确认，并且出具审核单 报建设单位会签。

（二）工程变更：由建设单位、施工单位、监理单位提出的工程变更，由施工单位拟定，工程部办理。设计单位签字确认 做工程变更预算 施工单位签字 监理审核无误后签字确认，并且出具审核单 报建设单位会签。

（三）纯技术洽商：应在洽商的显著位置标明“本洽商无经济变更”字样，以便于竣工后的结算。此类洽商可不办理会签手续。

（四）经办人：设计变更、工程洽商经办人：工程技术部。

五、设计、施工重大质量、安全事故的处理

（一）事故

1、由于设计或施工的原因致使工程延误或造成重大经济损失在20万元以上的属于重大质量事故；

2、由于疏于管理、未按安全操作规程施工造成人员伤残的均属安全事故；

（二）设计质量事故

设计单位一经发现设计错误应及时报告建设单位，随后应立即提交错误分析报告、处理方案；

工程技术部组织开发经营部、合同预算部、监理、施工单位、设计单位参加对由于设计错误而造成的损失进行评估，对处理方案进行分析，提出处理意见；

总工程师对处理意见做最后审定；

按照《北京市勘察设计管理条例》的有关规定进行处罚； 罚金从设计费中直接扣除。

（三）施工质量事故

施工单位一旦出现质量事故应及时报告建设单位、监理单位，随后应立即提交质量事故分析、处理意见报告；

工程技术部组织材料设备部、合同预算部、监理、施工单位、设计单位参加对由于施工质量事故而造成的经济损失进行评估，对处理方案进行分析，提出处理意见；

工程副总和总工程师对处理意见做最后审定；

直接损失按照评估报告的50%进行处罚，间接损失按照评估报告的20%进行处罚；

罚金从工程款中直接扣除。

（六）建筑工地材料、设备控制

（一）目的

工程投标报价中暂估价部分以及未含在投标报价中的材料、设备，关键的材料、设备，必须纳入建设单位的控制范围，建设单位须认质认价，这是控制成本，降低工程造价，确保工程质量的需要。

（二）控制部门：合同预算部

（三）确定认质认价范围

根据合同、协议在工程建设开工前甲（工程部）乙（施工方）双方需进一步明确甲方认质认价材料设备的范围，列出清单。

（四）收集信息：要求施工单位做好供货商资信以及产品信息的收集、整理工作；

（五）选择承包（供货）商：施工单位对承包（供货）商材料设备的质量、技术性能、价格等方面进行比较，通过比较从中筛选出不少于三家向甲方推荐。

材料设备报价单及材料设备选用会签单

七、工程结算管理程序

（一）目的 加强工程项目成本管理，严格控制工程造价，提高项目投资的利润率，使企业利润最大化。

（二）职责与权限

工程副总和总工程师：全面负责工程结算的管理工作； 合同预算部

收集、整理工程项目竣工结算资料（招标文件、施工合同、洽商、认价单等）；

分析设计（工程）变更增减的合理性，对于合理的变更增减予以确认，计算出变更费用增减的金额；

对承包方所购指导价、暂估价及甲方限价的部分材料设备进行评审，对于符合要求的组织确认；

负责组织对承包商提出的索赔进行评审，对承包商的违约责任进行反索赔。

在合同约定的时间内以招投标文件、承包合同为依据，以中标价、洽商增减帐、认价单等为基础确定竣工结算造价； 材料设备部、工程技术部

负责向预算部提供设计变更、工程洽商、开竣工等与工程结算有关的资料；

参与工程结算和施工索赔与反索赔的评审工作。

（三）工程索赔

工程索赔是指由于工程承包范围、施工条件等发生变化，以及甲方和设计方面的原因造成的工程延期，成本增加等损失；

该索赔应尽量避免，如发生索赔事件，要求承包商在发生的三天内以书面的形式通知监理和甲方；

工程技术部应配合预算部做好原始记录，为日后计算索赔提供依据； 承包商应在索赔事件发生15天内将索赔资料报给甲方；

工程技术部与合同预算部共同研究，确认其索赔金额，经公司有关领导研究后，再给予承包商明确答复。

（四）竣工结算造价的确定

合同预算部负责整理有关竣工结算资料，独立计算出工程结算总价； 合同预算部在接到承包方结算资料、工程验收合格单后30天内须审核完毕；

双方工程结算差额部分，预算部与承包方商洽，双方达成一致意见后，确定最终结算价格；

遇到甲乙双方争议较大的问题或涉及结算金额较大的款项，合同预算部须报工程副总和总工程师批准后，再给予承包商明确答复； 经甲乙双方商洽仍未就结算总价达成一致意见，应交由审计部门进行审计；

将双方确认的竣工结算造价报总经理和常务副总、工程副总、总工程师批准后，竣工结算造价成立。

预算管理岗位编制及职责

所在部门：合同预算部 主管领导：张广文

直接责任人：孟庆山

刘雪莲 岗位：预算 岗位职责：

1、2、负责工程预算、结算工作。

对已落实的建设项目要了解地形、地貌、地理位置、障碍物、三通一平情况。3、4、5、6、7、8、9、认真审核图纸、记录图纸存在问题、咨询设计单位、解决技术问题。准确计算工程量，编制好施工图预算，为工程发包提供可靠的依据。经常到现场了解施工情况，掌握施工进度，管理好变更洽商。掌握好市场建材价格变化情况。严格审核竣工结算，为投资控制把好关。按需要参加合同谈判。

按工程的项目建立预算档案，建立“工程项目预算台帐”，建立“竣工结算审核台帐”。

10、熟练使用计算机和预算软件。

11、完成部门经理交给的其它临时工作。

12、与公司其它管理部门搞好协调，互相支持，共同努力，做好工作。

所在部门：合同预算部 主管领导：张广文 直接责任人：吕双喜 岗位：合同管理 岗位职责：

合同管理员岗位职责

一、了解合同法基本知识，熟悉国家相关法律、法规。

二、整理、编制相关工程招标文件。

三、参与合同洽谈，整理拟定合同所依据资料。

四、掌握各类合同的条款，负责起草相关合同内容。

五、合同评审及拨款汇签的流程制控工作。

六、合同签订后盖章、复印、移交、归档。

七、整理合同目录，随时更新信息。

八、负责建立合同台帐，做好合同的统计管理工作。

九、定期编制合同应付款统计表。

十、负责合同的调阅、造册登记工作。

十一、负责检查了解合同的合同执行情况并报相关领导。

十二、收集整理相关信息。

十三、完成其它任务。

第三篇：人事行政部费用预算工作职责

1.负责机构本部预算编制的启动协调、汇总及审核。

2.负责对机构本部预算执行状况进行分析和反馈。

3.负责对机构本部日常预算动支进行审核。

4.负责机构本部年中预算修正的组织、审核及汇总。

5.负责对机构本部预算追加申请进行初审。

6.负责专项费用的投入产出进行专题评估分析。

7.负责机构本部相关费用数据的报送。

8.熟悉掌握公司各项费用开支标准。

9.审核费用实际发生与申请动支项目的一致性。

10.审核发票的合法、合规性。

第四篇：预算合约部职责

预算合约部职责

一.施工预算要做好各栋楼总造价，上报主管领导及财务部，调集

资金；编制资金使用计划；主要材料数量、规格、型号及辅材数量，按工程进度，提前1个月，上报物质供应部采购材料；上报工程技术部，监督、控制施工队材料，使用是否合理。

二.选择施工队伍，并考察各地人工费，实际价格及主要材料价格，多招几家有经济实力的工程队伍，进行招标，按合理低价，选定施工队伍。

三.签订工程合同，要把住几个要点：1.工期2.质量3.造价，相关

定额及取费标准4.拨款比例5.安全、质量奖惩制度6.工程保修年限7.质量保修金8.不按工程质量、进度施工，解除合同。

四.做好各部门协调、配合工程施工，使建筑工程正常有序的进行。

五.定期召开本部门，阶段工作总结会，把工作中出现的问题，做

出预防措施，保证以后工作中，不再出现类似错误。

六.工程竣工后，把土建、装饰、给排水消防、采暖、电气等工程

做全，按施工规范套项，上报之前，多检查几遍，不漏项；按相关政策及法规调整材料价格，及时准确的把决算定案单，上报主管领导及财务部。

海湾馨城合约部

2013年6月20日

第五篇：房地产预算部职责

预算部职责

一、参与公司中、长期发展和项目开发计划的制订，参与公司、季度、月度计划的编制。

二、负责审定工程进度款，负责工程的预（结）算工作。

三、负责项目开发过程中的成本控制与管理，参与房屋销售价格的拟定。

四、负责自供材料设备采购的招（议）标工作，并草拟材料设备供应合同及签订工作。

五、负责自供材料设备的保管、供应和结算工作。

六、负责工程合同的管理，建立分类台帐，负责定期检查工程合同的执行情况。

七、负责统计管理工作，建立统计台帐，及时报送统计报表。

八、参与建设工程的招投标工作，负责组织工程招（议）标的标底编制和审定，参与草拟工程合同及商务谈判。

九、参与施工图技术交底及图纸会审，负责工程量变更及现场签证的复核工作。

十、参与隐蔽工程、分部分项工程和配套设施项目的验收。

十一、完成公司领导交办的其它工作。

合同预算部是公司项目开发成本控制、工程合同管理、预（结）算管理、材料设备采购及供应管理的职能部门。具体职责是：

一、参与公司中、长期发展和项目开发计划的制订，参与公司、季度、月度计划的编制。

二、负责审定工程进度款，负责工程的预（结）算工作。

三、负责项目开发过程中的成本控制与管理，参与房屋销售价格的拟定。

四、负责自供材料设备采购的招（议）标工作，并草拟材料设备供应合同及签订工作。

五、负责自供材料设备的保管、供应和结算工作。

六、负责工程合同的管理，建立分类台帐，负责定期检查工程合同的执行情况。

七、负责统计管理工作，建立统计台帐，及时报送统计报表。

八、参与建设工程的招投标工作，负责组织工程招（议）标的标底编制和审定，参与草拟工程合同及商务谈判。

九、参与施工图技术交底及图纸会审，负责工程量变更及现场签证的复核工作。

十、参与隐蔽工程、分部分项工程和配套设施项目的验收。

十一、完成公司领导交办的其它工作。