勤勉尽责 争创一流 全面提升政协办公室工作水平

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第一篇:勤勉尽责 争创一流 全面提升政协办公室工作水平

勤勉尽责 争创一流 全面提升政协办公室工作水平

这次全州政协系统办公室工作会议的主要任务是,认真学习贯彻全国地方政协秘书长座谈会、全省政协系统秘书长办公室主任工作会议及州第九次党代会、全州党委办公室主任座谈会议精神,深入总结交流全州政协系统办公室工作,进一步认清形势,明确任务,勤勉尽责,争创一流,以更加饱满的热情、更加务实的作风,不断提升全州政协系统办公室工作水平,为推进全州政协事业的持续健康发展做出更大贡献。

下面,我就做好新形势下的政协办公室工作,讲几点意见。

一、认清形势,领会精神,增强做好办公室工作的使命感 政协办公室作为服务政协履职的综合办事机构,是政协机关的“参谋部”“总枢纽”和“窗口”。政协机关的履职活动大多都是通过这个枢纽来具体安排、联系落实、综合协调,因此,“综合枢纽”工作做得好不好,关乎全局,影响全盘。”近年来,全州政协系统办公室的同志们,在政协常委会和主席会议领导下,紧紧围绕政协工作的总体部署和重点工作,牢固树立政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识、服务意识、责任意识,充分发挥决策辅助、综合协调、督促检查、运转保障等职能,在承接上下,联系左右,协调内外,服务领导,服务委员,服务机关,服务基层等方面发挥了重要作用,付出了艰辛努力,为推进全州政协事业的持续健康发展做出了积极的贡献。在这里,我代表州政协,向全州政协系统办公室的同志们致以诚挚的问候和衷心的感谢!党的十八大以来,中共中央高度重视人民政协工作,强调要进一步准确把握人民政协性质定位,充分发挥人民政协作为协商民主重要渠道作用,推进政治协商、民主监督、参政议政制度建设,为我们做好新形势下的政协工作提供了遵循,指明了方向。州第九次党代会为我州“十三五”发展绘就了全面小康的宏伟的蓝图,勾勒出了彝州跨越发展的美好愿景,对人民政协进一步彰显优势,发挥作用提出了新的要求。加之,明年是州、县两级政协换届年,各项筹备工作任务艰巨而繁重。新的形势和任务对办公室工作提出了新的更高的要求。

就如何做好办公室工作,中央和省州领导提出过许多明确的指示和要求。总书记强调要坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守。省委书记、省长陈豪指出,要始终在坚持勤于学习、坚定理想信念上走在前列,始终在坚持忠于职守、甘于奉献上走在前列,始终在坚持优质高效服务、勇于开拓创新上走在前列,始终在严于律己、守纪律讲规矩上走在前列,始终在转变作风、狠抓落实上走在前列。州委侯新华书记提出办公室要立足岗位勇担当,勤勉敬业创一流,做到对党忠诚,严守纪律、勤奋学习,提升素质、敢于担当,敬业奉献、服务大局,争创一流、加强团结,营造和谐。我们一定要认真学习领会总书记、省委陈豪书记和州委侯新华书记对办公室工作的指示和要求,全面贯彻落实全国地方政协秘书长座谈会、全省党委系统、政协系统秘书长办公室主任会议、全州党委办公室主任座谈会议精神,进一步认清政协办公室工作面临的形势,明确政协办公室所肩负的任务和使命,切实增强做好办公室工作的使命感,以更加饱满的精神、更加优良的作风、更加充足的干劲、更加务实的举措,推动办公室各项工作再上新水平。

二、勤勉尽责,争创一流,着力提升办公室工作水平总的来看,全州政协系统办公室各项工作是到位的,业绩是显著的。但与形势的变化、政协事业发展的要求和履职的需要相比,还存在一些差距和不足,主要表现在:超前思谋不够,创新精神不足;协调沟通不够,机关合力未能有效整合;服务不够精细,质量有待提高;工作落实不到位,制度规范化建设有待加强。全州政协系统办公室要立足自身实际,突出问题导向,找准症结根源,精准发力,补齐短板,充分发挥参谋部、协调部、服务部和督查落实部的职能,勤勉尽责,争创一流,不断提升办公室工作水平。

(一)要超前思维谋全局。发挥参谋助手作用,是政协办公室工作的重要职责。要谋全局、议大事、重前瞻,为政协履行职能出好主意、当好参谋。一要把握大局。“不谋全局,不足以谋一域”。要密切关注党委、政府的决策部署,做到对党委、政府的工作大局和对政协工作的全局了然于胸。自觉把政协的工作放在党委、政府的工作大局中去思考、去谋划,自觉认识大局、服务大局,维护大局,从大局出发提出开展政协工作的意见和建议。二要超前谋划。每年的工作思路、工作计划、工作重点,以及一个阶段应该做些什么事情、怎样做好这些事情,都要主动考虑,尽早开展调研,广泛征求意见,博采众长、集思广益,形成比较成熟可行的意见,供常委会和主席会议决策参考。对每年一次的全体会议、每季度一次的常委会议,以及调研、视察、提案、社情民意信息等各项经常性工作,也要提前谋划,早作部署。

(二)要善于沟通强协调。经常沟通,万事皆通。承上启下、沟通左右、协调各方是办公室工作的一项重要内容。通过有效协调,可以把各方面的积极性调动起来,形成推动工作的强大力量。一要加强与党政部门的沟通协调。主动与党委、政府有关部门加强联系,及时了解党政工作动态,准确把握党政工作重点,及时向政协领导提出工作建议;要主动向党政部门通报政协工作,及时反映委员意见和建议,争取党政部门对政协工作的支持与配合,通过党委和政府部门的工作把政协的调研成果、意见建议转化为决策制定和实施的重要参考,把党委、政府、政协共同关心的事情办好。二要加强与党派团体沟通协调。主动与党派团体沟通情况,征求他们对政协工作的意见、建议和要求,形成政协工作的整体合力。三要加强与政协系统纵向的工作沟通协调。主动加强与上下级政协沟通信息,争取相互支持、相互配合,重大活动可以上下联动,充分发挥政协组织的整体优势。四要加强与各专委会和委员的沟通协调。专委会是政协工作的基础。委员则是做好政协工作的基础所在、活力所在、潜力所在。政协办公室要主动加强与专委会和委员的协调,更好地发挥专委会和委员的整体作用和优势,努力形成推动政协工作的整体合力。五要加强政协办公室内部沟通协调。明确办公室各科室的工作职责,均衡、统筹安排好各项工作,指导各科室进一步创新工作思路、丰富活动内容、拓展服务领域,为政协履行职能提供保障。

(三)要优质高效抓服务。服务领导、服务机关、服务基层和服务委员,是办公室最基本、最核心的职能。服务水平的高低,是检验办公室整体工作水平的重要标准。要围绕“优质高效”的目标,切实抓好办公室各项服务工作。一要倡导“四心”服务。服务领导要用心。要想领导之所想、急领导之所急,力争在决策上当好参谋,在工作上当好助手,让领导有更多的精力和时间来抓大事、谋全局;服务机关要尽心。要根据机关各项工作进度和安排,加强与委室沟通对接,积极主动,尽心尽力提供好各项服务,确保重点工作保障和日常工作需要;服务基层要热心。要充分发挥基层社情民意收集点和扶贫挂包联系点的作用,加强与基层群众的联系,认真反映社情民意,竭尽全力为基层排忧解难;服务委员要贴心。要充分发挥办公室委员联系机构的职能,畅通委员联系沟通渠道,搭建意见建议反映平台,积极主动做好委员联络服务工作,当好政协委员的“娘家人”,全力打造“委员之家”。二要创新方式方法。要在做好常规性、重复性工作的同时,不断与时俱进,把继承传统与探索创新结合起来,积极推进思想观念、服务方式、方法手段创新、突破,增强服务工作的前瞻性和针对性,切实提高服务质量。三要注重抓好细节。“天下大事必作于细”。要树牢细节决定成败、细微体现水平的思想意识,将精益求精和“严谨、细致”的要求贯穿于办文、办会、办事的每一个环节,体现在办公室每一项工作之中,确保工作零失误、细节零缺陷、服务零缝隙。

(四)要强化督查促落实。保证决策贯彻执行,落实到位是办公室工作的一项重大任务。办公室要牢固树立人人都是督查员、个个都是落实者的全员督查理念,把责任扛在肩上、抓在手上、落实在行动上,确保全体会议、常委会议、主席会议各项决策部署落地生根。一要强化担当抓落实。把强督查,抓落实贯穿于办公室工作的始终,自觉强化责任担当,发扬“钉钉子”精神,用抓铁有痕、踏石留印的实劲、狠劲抓好落实。二要明确责任抓落实。要细化工作责任,落实领导责任、委室责任和个人责任,做到事有专人管、人有明确责、责有限定期,促进工作落实。三要聚集重点抓落实。要根据政协工作总体安排,明确工作重点,确定工作计划,加强督促检查,掌握进展情况,找准薄弱环节,及时查缺补漏,补强短板,突破难题,狠抓落实。四要提高效率抓落实。要牢固树立“有事即办、抓紧快办、急事急办、特事特办”的效率意识,分清轻重缓急,全力以赴抓好落实。

(五)要科学规范建制度。制度带有根本性、全局性、稳定性和长期性。只有把制度健全了,各项工作有章可循,才能确保政协工作协调统一、规范有序、务实高效。一要重视制度构建。按照“精而管用”的原则,不断健全、完善各项规章制度、议事规则和工作程序,以及重点工作任务确定、年度协商计划制定、保证委员知情明政、促进政协参政议政成果转化等方面的制度,为政协履行职能提供制度保障。要根据目标任务、服务对象、服务内容、服务重点的新变化,对相关工作制度、工作流程、工作规则进行再梳理、再优化、再设计,使各项制度更科学、更精细、更规范,更具有操作性。二要狠抓制度落实。建立与制度相配套的监督、评价、奖惩机制,防止制度虚置、规范扭曲和程序走样,保障制度的实效性。做到用制度建设推动工作,靠制度创新解决问题,以制度规范加强管理,不断提高办公室工作水平。

三、苦练内功,提升素质,造就一支业务过硬的办公室干部队伍

政协办公室干部队伍素质的高低,决定着办公室工作的效率和质量。客观地看,全州政协系统办公室干部队伍整体素质是好的,但也还存在政治素质还不够高、业务工作还不够精、责任担当还不够强等问题。全州政协系统办公室要结合“两学一做”学习教育,认真查找短板差距,深入剖析问题根源,积极主动整改提高,着力增强干部政治意识、规矩意识、奉献意识、担当意识、团结意识,努力造就一支业务过硬的办公室干部队伍。

(一)要讲政治,始终做到绝对忠诚。办公室政治性、组织性、原则强,讲政治从来都是第一位的要求。要把对党绝对忠诚作为做好政协办公室工作的首要政治原则,作为政协办公室队伍的首要政治本色,作为政协办公室干部的首要政治品质始终抓紧抓好。每位干部都必须充分认识政协公室工作的特殊性质和重要地位,始终保持清醒的政治头脑、正确的政治方向、坚定的政治立场,在大是大非面前旗帜鲜明,在重大原则问题上有主见、不糊涂,在思想上、行动上始终与党中央保持高度一致。要立足办公室岗位实际,从一点一滴做起,从身边小事做起,用实干践行忠诚,用实绩体现忠诚,自觉而坚定地把忠诚融入思想深处,融入工作和生活全过程。

(二)要讲奉献,始终做到勤恳踏实。奉献是一种风格,是一种态度,也是热爱政协事业,追求至高目标的精神境界。政协办公室工作无小事,每项工作都事关政协工作的全局和形象。因此,政协办公室的同志要把做好本职工作和政协事业紧密联系在一起,把政协真正当作建功立业的大舞台。要大力弘扬绿叶精神、“螺丝钉”精神、“老黄牛”精神,把工作当成事业来追求、当成学问来钻研,正确认识和处理苦与乐、得与失的关系,做到虔诚而执着、至信而深厚,守护好精神高地,在平凡的工作中奉献自己的才智,展示自己的风采,干出显著的业绩。

(三)要讲规矩,始终做到清风气正。办公室不仅是制定规矩的参与者,更是落实规矩的执行者、监督者,要做讲规矩、守纪律的表率。办公室干部必须从内心深处加深对纪律和规矩的认识,带头学习遵守《党章》《准则》《条例》《章程》和其他法律法规,认真贯彻执行中央和省州党委关于加强党风廉政建设和改进作风的一系列规定,把讲规矩、守纪律作为自觉行为,切实增强党性修养,严格纪律要求,以严明的纪律和规矩推动工作的开展。要认真汲取发生在身边的王玉玺等人违法违纪典型案例的深刻教训,带头严格遵守和自觉维护党的政治纪律、组织纪律、工作纪律、廉政纪律,工作上讲程序、讲规矩、守纪律,在执行重要决策和重大部署时做到不打折扣、不做选择、不搞变通;坚持讲党性、重品行、做表率,坚持高标准、严要求、紧约束,既注重廉政规定的执行,又注重个人操守的锤炼,真正做到思想上筑牢防线、操守上守住底线、行为上不碰高压线,自重自省自警自律,树立办公室干部良好形象。

(四)要讲担当,始终做到主动作为。办公室工作千头万绪,事务繁杂,而且不允许有丝毫的差错。这就要求办公室干部必须敢于担当,勇于负责。职责范围内之事,要敢于担当,勇于负责,积极主动,尽心竭力作为。牢固树立不做好本职工作是失职,做不好本职工作是渎职的境界和意识。特别是在面对很多超出预见、超出职责、难以处理的事情时,决不能退避三舍、听之任之,要有“这就是我的工作”的意识,要有挺身而出、迎难而上的勇气,通过开动脑筋、依靠组织和同事积极去解决问题,推动发展。

(五)要讲团结,始终做到民主和谐。大团结、大联合是人民政协的优良传统。作为政协办公室干部,要不断强化大团结、大联合、大协作意识,主动搞好与党委、政府有关部门的团结协作,搞好与上下级政协的团结协作,搞好与本机关同志和政协委员的团结协作。工作中,要做到相互尊重、互相沟通、相互体谅、相互支持;要开阔视野、开阔胸襟,能够容人、容事、容纳不同意见,大事讲原则、小事讲风格,做到多沟通不猜疑、多谦让不争功、多宽容不挑剔,多协作不拆台,真正实现思想同心、目标同向、工作同步,营造团结和谐的机关氛围。

同志们,办公室工作岗位特殊、责任重大。希望大家进一步振奋精神,坚定信念,与时俱进,开拓创新,不断提升全州政协系统办公室工作科学化水平,为推动全州政协事业的创新发展做出新的更大贡献!

第二篇:全面提升办公室工作水平

全面提升办公室工作水平

要切实把办公室工作放在环保事业发展的大背景中去思考、去研究,真正发挥好服务领导、服务机关、服务群众的作用。

一是做好目标责任考核相关工作。组织开展目标任务完成情况半年检查,督促短板任务加快进度,为全面完成全年目标任务大好基础。以完善考核工作领导机制为重点,修订省厅考核工作实施办法,不断创新考核工作的机制方法,提升考核办综合协调能力和水平。

二、加强重点工作和领导批示件的督办工作。围绕十二五环保规划、部省环保战略合作框架协议、关中天水经济发展规划、目标责任细化分解指标、重点工作任务分工以及有关领导批示件,加大督查力度,突出督办实效,创新督办方式方法,确保工作落实到位。

三是贯彻厉行节约规定,加强“三公”经费管理。控制因公出国费,公务用车购置及运行费,公务接待费的支出管理,推行落实公务卡制度,建设节约型机关。

四是加强办公室业务建设。召开系统办公室主任座谈会,提高办公室主任的组织协调和办事能力。举办一期公文和政务信息写作培训班,增强领导的公文和信息意识,提高文秘人员业务素质。同时,紧紧围绕十二五和今年全省环保工作重点,积极开展调研工作,力争完成高质量的调研报告,为领导重大决策提供依据。

五、切实搞好机关党建工作

一是筹备召开2011年全省环保系统创建文明行业工作现场会和年终联评会。

二是继续抓好创先争优、学习型党组织建设活动。继续深入开展“读好书、强素质、促发展”读书活动,提高党员干部的学习理念,增强学习自觉性和时效性,开展创建学习型领导班子、学习型党组织和学习型党员活动。

三是落实“四个一”,开展一次“看变化、访民情、帮民富”活动。通过活动的开展,加深机关干部于基层干部群众的感情,增强党员干部立足本职干好工作的信心和决心。

四是加强机关党委自身建设。充分发挥党支部的战斗堡垒作用,认真探索机关党委工作的新思路新方法,深入做好思想政治工作,关心党员群众生活,真正把机关党委和党支部加深成为贯彻落实加强机关建设的组织者、推动着和实践者。

六、加强队伍的管理。尽快出台日常管理和考核办法,七、夯实基础,提升水平。针对工作中暴露出来的分析不够、把关不严、责任心不强、力量不足等问题,要切实加强基础工作。一是核查底子,填平补齐。二是健全制度,强化管理。通过教育启发,增强自律意识;加强培训、磨练,提高能力;健全制度,约束防止问题发生,严格执行监测数据的三级审核制度,提高数据质量。切实建立完善反查机制,避免相同问题再次发生。三是强化技能,提升水平。加强学习,不断充实自己。开展针对性培训和技术比武带动,对优秀人员可以采取调入、授予荣誉、安排出省、处境学习等激励措施,有事业感召,荣誉激励,引领促进队伍的健康持续壮大发展,为开拓环保工作新局面奠定坚实的基础。四是,严格执行报告制度。五是理顺关系,确保工作连续性。

八、全心全意做好老干部的工作。一是全面落实政治待遇和生活待遇二是加强党的组织和阵地建设三是精心组织各种健康有益的活动,充分发挥各项活动真正寓教于乐,强身健体修身养性不断满足老同志精神文化需求。

第三篇:争创一流办公室实施方案

争创一流办公室实施方案

按照上级公司关于开展“争创一流办公室”的相关工作要求,分公司总结办公室以“改进作风,争创一流”为主题,特制定如下实施方案:

一、目标要求

按照集团公司及省公司提出的相关工作要求,进一步完善综合分公司办公室制度机制、严格考核奖惩,注重从思想上、工作上、创新载体上和制度上抓好落实;进一步增强办公室干部职工的大局意识、责任意识、服务意识和创新意识,切实改进作风,提升行政效能,增强执行力,优化政务环境,使综合办公室人员的工作作风明显改进,办事效率明显增强,服务质量明显提高,发展环境明显优化。

二、方法步骤

(一)第一阶段:思想发动阶段

1.积极进行思想发动。召开一次综合办公室全员参加的动员大会,积极进行思想发动,讲清开展这次活动的目的和意义,使每位干部职工明确活动的内容要求和方法步骤,增强干部职工自觉参与活动的积极性和主动性。

2.认真抓好学习提高。组织综合办公室干部职工集中开

展一次“转变观念,强化责任”主题教育学习活动,引导综合办公室干部职工进一步强化服务宗旨和责任意识,自觉转变工作态度,严肃工作纪律,增强服务能力,提高办事效率,立足本职,爱岗敬业,尽职尽责地做好各项工作。

3.开展专题大讨论。组织综合办公室干部职工围绕如何增强服务意识,优化投资发展环境;如何树立大局观念,保障科学发展;如何规范行政行为,促进依法行政;如何正确履行职责,提高工作效能;如何遵守工作纪律,切实转变作风;如何做到廉洁从政,干干净净干事等工作开展一次专题大讨论,在讨论中找差距、添措施、定方向,自觉改进工作作风,提升工作效能和服务水平。

(二)第二阶段:查找整改阶段

1.认真查找剖析。组织综合办公室干部职工根据工作职能和岗位职责,采取“自己找、群众提、互相帮”等形式,针对机工作作风建设和工作流程管理方面可能存在的突出问题,认真进行梳理。对查找出来的问题进行深入剖析,要抓住问题实质,找准思想根源,制定整改措施。

2.认真整改提高。组织综合办公室干部职工以积极的整改态度,梳理整改内容,制定整改计划,明确整改时限期,落实整改目标,强化整改措施,达到整改效果。

3.建立健全制度。组织综合办公室干部职工从规范办公室工作要求、优化办事程序、提高行政效能入手,根据新形

势新任务的要求,建立完善职责清晰、管理健全、运转协调、行为规范、奖惩分明的综合办公室管理制度。

(三)第三阶段:督促检查阶段

1.工作纪律情况。重点检查综合办公室干部职工是否存在工作纪律不严、工作作风散漫等问题,严格督查是否存在办事拖拉、敷衍应付、责任心不强等“慵、懒、散”方面的问题。

2.争创工作情况。检查是否完成了“争创一流办公室”活动的规定内容,是否找准在作风建设方面存在问题,是否制定了有力的整改措施,是否按照制定的整改措施和整改时限认真进行整改,是否达到了整改目标等。

3.履职尽责情况。检查是否存按照上级公司及分公司领导班子要求履行好综合办公室的工作职责,是否切实在日常工作中起到服务经营、服务基层的作用。

(四)第四阶段:总结提高阶段

1.全面总结。对活动的开展情况,整改取得的成效和经验以及建立长效机制,深入持久地推进综合办公室作风建设情况进行全面总结回顾。

2.开展“回头看”活动。在全面总结的基础上,认真开展一次“回头看”活动。重点检查对突出问题的整治效果、整改措施的落实、规章制度的建立健全和贯彻执行情况,切实做好查缺补漏工作。对应当解决而没有解决的问题,要继

续集中力量切实解决。

3.建立长效机制。把活动中的好做法、新经验,上升为制度规范,不断巩固和拓展作风建设的成果,建立作风建设的长效机制。

三、工作重点

1.加强工作督办。做好工作计划汇总和会议纪要下发等工作,确保对重要工作有痕迹,有责任落实。修订完成公司重点工作督办办法。对集中活动性工作采用工作组督办;核心重点工作下发督办单督办;其他工作及时跟踪,保证事事有落实。

2.规范公文办理。对各类上传下达文件,加大审核力度,确保符合省公司公文办理要求,并能够起到实际效用。对上级公司来文及各部门请示、报告等,加快分送和办理节奏,提高办理准确性。加强公文流转督办工作,通过OA系统及时统计、通报,确保公文及时流转。

3.强化费用管理。根据公司当前费用使用状况,加强与财务部门沟通协调,进一步调整、合理配置费用预算。完善业务招待费、办公费、会议费等费用管理办法,加强费用审核,确保严格执行制度,彻底杜绝无计划、超计划费用。继续加强机关大楼及相关设备、设施水电等费用管理,努力建设节约型企业。

4.加快证照办理。做好加油站工商执照等相关证照审检

工作。配合公司非油品经营业务开展,积极做好相关证照办理。对现有证照情况进一步进行梳理,拾遗补缺。

5.严格合同管理。对前期法律合同等加强梳理,健全档案。进一步加强合同合同工作,办公室必须严格审核把关,保留原始资料。

6.完善采购流程。对办公室用品采购进一步加强管理,对比价格重新招投标。加强物品分发及使用管理工作,建立档案,记录使用部门、周期等,提高利用效率。严格执行内控管理制度,保证物品采购手续健全,记录完备。

第四篇:争创一流办公室实施方案

争创一流办公室实施方案

按照公司领导关于开展“争创一流办公室”的相关要求,我部室已“改进作风,争创一流”为主题,特制定以下方案:

一、目标要求

按照公司提出的相关工作要求,进一步完善办公室制度机制,严格考核奖惩,注重从思想上、工作上、创新载体上和制度上抓好落实。进一步增强办公室干部职工的大局意识,责任意识,服务意识和创新意识,切实改进作风,提升技术效能,增强执行力,优化现场环境,使办公室工作人员工作作风明显改进,办事效率明显增强,服务质量明显提高,发展环境明显优化。

二、方案步骤

(一)思想发动阶段

1、积极进行思想发动。召开员工大会,积极进行思想发动,讲清这次活动的重要目的和意义,使每位干部职工明确活动的内容要求和方案步骤,增强干部职工自觉参与活动的积极性和主动性。

2、认真抓好学习提高。办公室干部职工集中开展一次“转变观念、强化责任”主题教育学习活动,引导办公室干部职工进一步强化服务宗旨和服务意识,自觉转变工作态度,严肃工作纪律,增强服务能力,提高办事效率,立足本职,爱岗敬业,尽职尽责地做好各项工作。

3、开展专题大讨论。办公室干部职工如何增强服务意识,如何树立观念,保障科学发展。如何正确履行职责,提高工作效能。如何遵守工作纪律,切实转变作风。如何做到廉洁自律,干干净净干事等工作开展一次专题大讨论,在讨论中找差距,抓措施,促自觉改进工作作风,提升工作效能和服务水平。

(二)查找整改阶段

1、认真查找剖析。办公室干部职工根据工作职能和岗位职责,采取“自己找、员工反映、互相帮”等形式,针对工作作风建设和工作流程管理方面可能存在的突出问题。认真进行梳理。对查找出来的问题进行深入剖析,要抓住问题实质,找准思想根源,制定整改措施。

2、认真整改提高。办公室干部职工以积极的整改态度,梳理整改内容,制定整改计划,明确整改时限期,落实整改目标,强化整改措施,达到整改效果。

3、建立健全制度。办公室干部职工从规范办公室要求,优化办事程序,提高行政效能入手,根据新形势新任务的要求,建立完善职责清晰,管理及安全,运转协调,行为规范,奖惩分明的办公室管理制度。

(三)督促检查阶段

1、工作纪律情况。重点检查办公室干部职工是否存在工作纪律不严,工作作风散漫等问题,严格督查是否存在办事拖拉,敷衍应付,责任心不强等“慵、懒、散”方面的问题。

2、争创工作情况。检查是否完成率“争创一流办公室”活动的规定内容,是否找准在作风建设方面存在问题,是否制定了有力的整改措施,是否按照制定的整改措施和整改时限认真进行整改,是否达到了整改目标等。

3、履职尽责情况。检查是否存按照公司领导要求履行好办公室的工作职责,是否切实在日常工作中起到服务经营,服务基层的作用。

(四)总结提高阶段

1、全面总结。对活动的开展情况,整改取得的成效和经验以及建立长效机制,深入持久的推进办公室作风建设情况进行全面总结回顾。

2、开展“回头看”活动。在全面总结的基础上,认真开展一次“回头看”活动。重点检查对突出问题的整治效果,整改措施的落实,规章制度的建立健全和贯彻执行情况,切实做好查缺补漏工作。对应当解决而没有解决的问题,要继续集中力量切实解决。

3、建立长效机制。把活动中的号做法,新经验,上升为制度规范,不断巩固和拓展作风建设的成效,建立作风建设的长效机制。

三、工作重点

1、加强工作督办。做好工作计划汇总和会议纪要下发等工作,确保对重点工作有痕迹,有责任落实。修订完成办公室重点工作督办办法。对集中活动性工作采用领导督办,核心重点工作下发办公室上报公司领导,其他工作及时跟踪,保证事事有落实。

2、规范公文办理,对各类工程文件下发,加大审核力度,确保符合公司领导要求,并能够起到实际效用。对工程文件上报,请示,加快分送和办理节奏,提高办理准确性。加强督办工作。及时统计。通报,确保上报文件的流转。

3、强化费用管理。根据公司规章制度管理,加强与有关部门沟通协调,进一步调整,合理配置和管理工程费预算。

4、加快施工单位的有效证件管理。做好相关工程施工单位的施工资质审验工作,配合公司工程部业务开展,积极做好相关手续。对照现有的证件催促,快办等提醒。

5、严格合同管理。工程上没有签订的项目尽快让施工单位签订合同,进一步加强合同管理工作,办公室严格把关,保留原资料。

6、完善工作流程。对办公室干部职工进一步加强管理,对比价重点工程招投标管理,建立档案,并做好记录,严格执行内控管理制度,保证公司所安排的工程质量达到优质。

物业公司工程部 2012年5月25日

第五篇:突出六个重点 全面提升办公室工作水平

突出“六项重点”

全面提升办公室工作水平

共青团威海市委

办公室工作包罗万象、千头万绪。做好团市委办公室工作,必须立足更高的起点、坚持更严的标准,大气谋事、精细做事、和谐共事,在日常工作中要重点做好以下六个方面:

一、围绕“献出良策”,加强调查研究。调查研究是谋事之基、成事之道,是为领导班子决策出好点子、当好参谋的重要手段之一。作为共青团机关的重要枢纽机构,办公室要充分发挥联系面广、综合性强和熟悉各级党委、政府机关工作思路和运作程序的优势,采取专题集中调研、协调有关部门联合调研和跟随领导到基层调研等多种方式,积极主动地开展调查研究。要紧扣团市委党组的决策需求,从团中央、团省委、市委以及广大青年群众关注又亟待解决的问题中选题,抓住一些事关全局的战略性、前瞻性问题进行调研,形成比较成熟的意见和建议,提供给领导参考、决策。对领导暂时没有注意到的苗头性问题,要主动介入,深入调研,准确把握,做到调查在领导关注 1

之前,研究在领导思考之前,参谋在领导决策之前。

二、致力“写出精品”,提高文稿质量。文稿是办公室提供参谋服务的最基本载体之一,是衡量机关服务水平的重要标尺之一。办公室一定要高度重视各类文稿的起草工作,文稿起草要重思想、重文风、出精品,重思想就是要认真吃透上级政策,摸透基层实际,领会领导意图,把握领导思路,凡是领导关心的工作都要尽量了解,凡是领导考虑的问题都要深入思考,力争文稿思路与上级方针政策、本地实际情况和领导思想意图相辅相成;重文风就是要在文字上要求实避虚、宁简勿繁、避免“假、长、空”的不良现象,提倡“短、实、新”的优良文风,让机关干部从“文山会海”中摆脱出来,让基层青年从“长篇大论”中解放出来,真正做到上级政策讲得清,领导意图说得透,机关干部看得明,基层青年听得懂。

三、立足“报出实情”,狠抓信息报送。第一时间、第一渠道为领导提供更多有价值、有见地、有分量的各类信息,也是办公室发挥参谋助手作用的重要手段。信息工作重在反映情况,搞内部信息重在总结工作经验和做法,反映矛盾和问题,搞外部信息重在反映外部环境的变化和影响,反映实际和实情;要提高信息价值,做到选题准确、标题凝练、内涵深刻、报送及时,力争使报送的信息进入决策层次,更好的指导和推动全局工作,真正地解决实际问题;在写作上要坚持实事求是,内容要简约凝练,不求辞藻华丽,更要避免空洞无物,有时还要蕴含一些提示和建议,通过短小的篇幅和较少的时间,使领导有更多的启示和收获。

四、注重“督出实效”,抓好督查落实。搞好督促检查,推动工作落实是办公室工作的另一项重要职责。要增强督查规范性,要把抓督查落实与抓工作部署放到同等重要的位置,建立长期、长效督查工作机制;要注重督查针对性,针对团市委的重大决策和重要工作部署,分阶段、有重点地进行督促检查,全面准确地了解和反映有关决策的落实情况;要突出督查实效性,要做到“三个结合”:把务实与务虚有机结合起来,努力做到在实干之中勤于思考,在忙碌之余善于总结,使各项工作在督查、实践中不断得到改进;把快捷与严谨有机结合起来,牢固树立高效率、快节奏的观念,见微知著,准确预测,把工作做到前头,不拖拖拉拉,贻误时机;把参谋与落实有机结合起来,要善于发现问题,敢于揭露矛盾,在抓好督查的同时,勇于建言献策,如实反映问题,确保政令畅通,落实到位。

五、着眼“干出水平”,搞好综合协调。当前,群众工作日益被各级党政领导高度重视,共青团在做好青年群众工作和创新社会管理方式等方面的任务和责任也日益明确,办公室需要综合协调的事项更多了,为此必须创新工作思路,强化协作意识,在适应新形势的变化中,积极探索综合协调的有效途径,要着力把握上情、吃透下情,做到认识统一、步调一致,把方方面面的思想统一起来,把上下左右的力量凝聚起来,把各个层次的积极性调动起来,根据工作需要做到有分有合,分工不分家,推动各项工作高效运转。协调各种关系,处理各种事务,工作人员要坚持从大局出发,不从个人恩怨出发,不以个人好恶为标准,始终摆平心中的秤秆,兢兢业业干事,堂堂正正做人,工作中相互帮助,相互支持,密切配合,在赢得机关各部室信赖的基础上强化协作意识,通过协作凝心聚力,凝神聚气,有效提高机关工作效率,促进各项工作干出水平。

六、全力“树好形象”,强化运转保障。保持共青团机关办文、办公、办事等日常工作的灵敏、优质和高效,是共青团机关顺利运行的保障。要切实加强内部管理,注重细节服务,尽量克服工作中的疏漏,增强后勤保障能力;

要进一步完善和落实值班、文电、调研、信息、督查、会务、接待、机要、保密、网站等工作制度,做到责任分明、环环相扣、快捷高效、安全保密;要正确处理政务服务和事务服务的关系,在做好党务公开、团务公开的同时,深入开展创先争优活动,通过开展争创新“五型”机关、打造“真情伴青春”机关服务品牌等系列活动,内强素质,外树形象,努力把团市委机关建设成为主动学习、务实高效、热情服务、勇挑重担、团结和谐的新“五型”机关。

二○一一年九月

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