不断提升办公室工作水平

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第一篇:不断提升办公室工作水平

强化职能不断创新

努力提高办公室工作效率

党委系统办公室作为各级党委的综合办事机构,是党委工作的核心和枢纽,党委办公室的每一项工作都与全局有着密切的关系,直接影响到各级党委日常工作的正常运转。当前,对各级党组织提出了新的更高的要求,党委办公室如何才能更好的适应新形势,拓宽新思路,开创新局面,在政治、思想、作风、业务、管理等方面与时俱进,跟上时代发展步伐,确保党的各项方针政策在基层得以顺利贯彻落实,是党委办公室系统需要认真研究解决的问题。面对新的形势和任务,作为承上启下、联系左右、协调各方的党委系统办公室应当更加注重自身建设,要在严把三个关口、强化三项工作、处理好三种关系的基础上,不断创新工作方法,推动办公室工作效率和质量再上一个新台阶。

(一)严把三个关口,不断提高工作质量

第一个关口是切实把好选人用人关。造就一支高素质的办公室工作者队伍,是搞好办公室工作的基础和关键,党委办公室作为一个“窗口”部门,作为一个原则性、政治性极强的部门,在队伍要求方面是多层次、高标准的。全区党委系统办公室要严格按照干部“四化”标准和德才兼备的原则,继续坚持高标准挑选人、高层次培养人、严要求使用人,不断在人员的选拔、培养和使用上下功夫。在人员的选拔上,要广泛采用基层推荐和组织考核相结合、民主评议与试用实践相结合的方法,广开选人渠道,真正将想干事、会干事、能干事的人选拔进党委办公室。在人员培养上,要严格按照理论指导与实践锻炼相结合、集中培训与分散自学相结合的方法,不断加强对办公室人员的培训。对基层办公室人员仍要继续实行定期上派锻炼制度,所有基层党委办公室人员必须轮流在区委办公室上派锻炼两个月,跟班学习。同时,从今年开始,全区党委办公室系统每年开展一次优秀文稿评选活动,评选出好公文、好信息、好调研报告,在全区通报表彰;坚持每年举办一次基层党委办公室人员培训班,集中对办公室人员进行综合培训,最有效最快捷地提高全区党委系统办公室队伍的综合素质。第三,在人才使用上,要进一步健全完善干部队伍培养规划和目标,坚持成熟一个,使用一个,要做到既重视人才、依靠人才又不滞留人才,能够放手使用人才,使全区党委办公室始终充满活动,真正做到输出一批,储备一批,培养一批,形成一茬接一茬,人才辈出的局面。

第二个关口是切实把好创新关。创新是办公室工作活力和进步的体现,工作上的创新来源于思想上的更新和方法上的创新。在思想创新方面,要大胆采用走出去、请进来等办法,狠抓办公室系统工作人员的认识更新、知识更新,不断优化办公室人员的知识结构。在工作方法更新上,首先要选准结合点。要深入分析形势发展的变化,明确新形势下党委办公室工作的特点,积极应对加入WTO给办公室工作提出的新挑战,按照“从严、从细、可行”的原则,及时修订完善有关制度,切实建立起确保办公室工作正常运转的办文办会、督促查办、信息上报、来人接待、车辆管理、机要保密、安全保卫、机关卫生、内部值班等一系列规章制度,并严格按制度办事,按程序办事,用制度管人,用制度规范工作,确保办公室工作有条不率,井然有序。其次要定准突破点。在办公室系统自身建设上,要严格按照《解放区党委办公室系统星级管理办法》和《解放区委办公室目标考核制度》的要求,全面推行星级管理,对全区党委系统办公室工作进行全面科学的评估指导,着力推进办公室工作的制度化和规范化建设。其三要找准关键点。针对办公室工作相对繁杂的实际,要在全区党委系统办公室内部全面推行首问负责制。即,每项工作哪位同志最先接触,就由这位同志按程序汇报、办理解决,最后落实的责任也由这位同志负责,以进一步增强办公室人员的工作主动性,彻底克服门难进、脸难看、事难办现象。

第三个关口是切实把好工作效能关。繁、杂、细是办公室工作的主要特点,为了进一步提高办公室工作的效率,一方面要不断强化办公室内部科室职能。要依据工作实际,合理确定办

公室内部科室设置、人员配备、力量使用和工作布局,减少工作层次,减化中间环节。另一方面要建立起任务指标化、管理目标化、工作规范化的岗位目标管理机制。要用科学的机制规范工作运转程序,对办公室各项工作、各科室和各个岗位,都要明确工作任务、工作责任、工作目标和完成时限,做到既有合理的分工又有相互协作,尽量减少工作交叉和不必要的环节,缩短办事流程,加快工作节奏,以保证办公室工作整体功能的充分发挥,以最大限度的提高工作效率和质量。

(二)强化三项工作,提高服务水平

首先,要强化调研工作,增强针对性。调查研究是党委办公室的一项经常性、基础性工作,当前全区党委办公室系统对这项工作总的来说很重视,特别是今年以来,各办公室以开展调研活动年活动为契机,开展了大量的调研工作。但目前调研工作开展的深度和广度还不够,很多调研活动都只限于一般的情况了解,真正在研究上下功夫还不够,形成的一些调研报告缺乏有效的指导性,下步必须有针对性地解决这一问题。一要突出重点抓调研。全区各党委办公室要紧紧围绕党委的中心工作,抓住党委一个时期的关注点和需要决策的问题,以及经济社会生活方面的热点和敏感问题,有计划、有目的、有组织地开展深入细致的调查研究,提出有针对性的、高质量的意见和建议,供领导决策参考。二要紧扣热点抓调研。当前就全区来讲,要紧紧围绕建设经济强区、经济结构调整、第三产业和个体私营经济发展、深化两级中心建设、农村城市化、创建优秀旅游城市、下岗职工再就业、行政审批制度改革、社会稳定等热点问题,深入开展调研,为党委决策和推动工作提供科学依据。三要讲求实际效果。要不断改进调查研究的方式和方法,坚决克服走马观花、浮光掠影、蜻蜓点水式的调研,努力增强调查研究的实效,争取使更多的调研成果进入领导决策和完善决策的过程。

其次,强化督查工作,增强工作时效性。督促检查工作是推动决策落实的重要环节,也是党委办公室工作的一项重要职能。区委决策能否在基层得到全面正确的贯彻落实,办公室督查工作起着重要作用,特别是当前随着社会主义市场经济体制的建立,各种新情况、新矛盾层出不穷,热点难点问题增多,全区改革发展稳定的任务十分繁重,区委对全区各方面的工作要求很高,这就是督查工作面临的形势和任务,全区党委系统办公室必须进一步加大督查工作力度,努力树立督查权威,确保区委各项工作部署落到实处。在督查方面要做到三点。一要敢碰硬,对一些重大的决策事项,要敢于和善于抓关键、动真格,必要时经主要领导同意可直接向下级党委领导同志发出《督促检查事项通知单》,提出办理要求和办理时限,以引起重视,求得支持,促进问题的解决。二要抓大事,要围绕中心抓大事,对具有全局性战略性的重大决策、重要部署,要下大决心,花大力气,开展形式多样的督查活动,确保各项重大决策的落实。要善于发现影响决策落实的问题和环节,分析原因,查找症结,为领导决策提供具有较高参考价值的建议和对策。三要求突破。要进一步增强责任意识,对于领导同志的批示、交办事项,要明确职责,严格把关,提高办结质量,不能敷衍塞责,大事化小,小事化了。要加快办理速度,严格按时限报告情况,对紧急特殊事项,要坚持特事特办、急事急办的原则,立即办理,及时上报,对于无正当理由不能按期办结的,要通报批评,对延误时机或弄虚作假情节严重的,要追究承办领导和有关人员的责任。

第三,强化信息工作,增强实用性。信息工作以其短、平、快的特点,在推动工作中发挥着重要作用。下步的信息工作要着重从三个方面下功夫。一是要抓重点。党委办公室系统要紧紧围绕党委的中心工作和领导关注的重大问题,围绕全区在加快发展、改革创新、优化环境等方面出现的新经验、新做法,围绕社会发展中出现的热点、难点和问题,站在全局的高度,在大事、要事上及时、准确地报送信息。当前,信息内容的取向要以迎接和庆祝十六大胜利召开为主旋律,认真报送全区各部门创造性开展工作的新思路、新举措、新成效和新经验。二是要严把质量关。要注重开发深层次、高质量的信息,在“准、快、精”上下功夫,多角度、多层面提高信息质量,不断拓宽信息的收集领域。三是要进一步加强信息网络建设,确

保信息运转快捷高效,使党委办公室成为党委的信息主渠道。同时要严格执行紧急信息报送制度,保证紧急重要信息不迟报、不漏报、不瞒报。特别是对我们已经明确规定的信息报送形式,如每月的大事记、每月的主要工作动态,要按时按要求上报,不能再出现催要的现象。

(三)理顺三大关系,创一流工作业绩

一是要在吃透上情、摸透区情、了解外情上下功夫,理顺局部和整体的关系。综合协调是办公室的重要职责。党委办公室处于沟通上下、联系左右的枢纽位置,工作千头万绪,涉及面广。无论办文、办会、办事,还是机要、保密、档案、信访、党史编纂等,都要在高效、严谨、规范上下功夫,这就要求办公室必须把握好局部与整体的关系。全区党委办公室系统要始终把协调处理领导、部门、上下级之间的关系作为一项重要的工作去抓,内部协调求团结,外部协调赢支持,集中协调抓大事,严格分工抓小事,从而真正体现出党委的意图,达到领导的要求,把工作干好。工作中,必须要在“深、新、实”三个字上下功夫。“深”,就是深刻理解党的方针、政策,准确掌握上级的主旨,深入了解基层情况及群众呼声,努力做到吃透上情、摸透区情、了解外情,在认识上能有一个质的飞跃;“新”就是在不断变换的新形势下,在不断涌现出的新问题、新经验、新情况面前,敢于开动脑筋,在已有经验的基础上,集思广益、取长补短,创造性的开展工作,进行有创意的探索,全力开创更新、更宽的工作局面;“实”,就是讲求实际,注重实效,实事求是,虚心吸收各种营养以充实自己,并在此基础上,不断提出符合区情民意、能够促进工作的有深度、有价值的见解和意见,确确实实的促进各项工作的开展。

二是要在立足本职、换位思考上下功夫,理顺主动服务与被动承受的关系。办公室是党委的左右手,在党的工作部门中具有特殊的位置和作用。办公室工作的好坏对党委乃至全区工作的影响都很大,这就要求每一位办公室人员都必须具备“立足本职、换位思考”的能力,就是能够热爱本职工作,尽心尽责开创性地做好本职工作;能够准确地把握工作位置的特殊性,多视角、多层面的去观察分析问题,善于站在对方的位置思考问题、处理问题;能够清楚认识到工作岗位的重要性,站在统揽全局的高度去思考处理问题,站在主要领导的位置去思考处理问题,清楚所涉问题在全局中的份量,在解决处理中对全局产生什么影响,有利和不利的方面应尽可能思考周全。同时,作为办公室人员,还要处理好“主动服务”与“被动承受”的关系。“主动服务”是指党委办公室作为党委的参谋助手,时时处处注意为党委拾遗补缺、增光添彩,做到才思敏捷、行动迅速、思在人先、谋在人前,想领导之所想,急领导之所急,补领导之所缺,供领导之所需。“被动承受”,是指办公室作为党委的办事机构,基本职责是为党委服务,日常工作中大量承办党委领导交办的事情,必须严格按照党委意图,接受领导安排,在领导授权范围内开展工作,不能别出心裁、我行我素,更不能凭主观好恶、人为定夺。工作中,既不能因存在被动承受的一面,而不思创新、固步自封;也不能因存在主动服务的一面,而哗众取宠、越俎代疱。每一个办公室人员都要摆正自己的位置,做到到位不越位、出谋不决策、协调不包办,换位思考而不代位行事,作到“身在兵位、胸怀帅谋”。三是要在当普通人、做平凡事、见大成效上下功夫,理顺大与小的关系。办公室除了一些专业性较强的工作外,还有大量的机要通信、值班管理、联络接待、机关建设、后勤服务等具体复杂的综合性服务工作。办公室工作事无巨细,但决无小事,每一件都是牵一发而动全身的大事情。有许多事情看起来很小,但办得不快、不好,就会影响党委工作大局,影响办公室形象。办公室工作既不能因事小而不为,也不能因事烦而盲为,更不能因事难而怕为。为了处理好大与小的关系,我想大家应把握好以下三个方面。①准确把握各级党委工作的需求和领导意图。无论办文、办会还是办具体事,都首先考虑党委有什么精神,领导有什么意图,怎么办才能符合党委和领导的工作要求,这一点绝不能马虎,必须严格按照党委和领导的工作思路、具体要求去做好每一项工作。②快速反应,妥善处置突发性工作任务。办公室工作任务杂多,加上应急任务、突发性任务,会给工作带来预料不及的困难和问题,因此,我们

必须培养快速反应、灵活应变的能力,做到快件快办、急事急办,不折不扣完成任务。同时,在工作实践中要及时总结规律,探求新的方法,确保各项工作超前运作,每个环节都周密计划、每个阶段都统筹兼顾。③抓好沟通协调工作。要讲求方法艺术、讲求效果,注意沟通思想、沟通目标任务、沟通运作程序、沟通方法措施、沟通利害关系,调动一切可调动的力量,投入到目标任务的完成中去,为各项工作的顺利开展提供源源不断的力量源泉。④要进一步加强机关管理工作。后勤服务是党委办公室工作的重要组成部分,也是党委日常工作顺利运转的基本保证。各级党委办公室要围绕党委中心工作服务、为机关干部职工服务,自觉把服务寓于管理之中。要借鉴和总结后勤服务改革的好办法、好经验,创新后勤服务体制,激发后勤服务的活力。

第二篇:全面提升办公室工作水平

全面提升办公室工作水平

要切实把办公室工作放在环保事业发展的大背景中去思考、去研究,真正发挥好服务领导、服务机关、服务群众的作用。

一是做好目标责任考核相关工作。组织开展目标任务完成情况半年检查,督促短板任务加快进度,为全面完成全年目标任务大好基础。以完善考核工作领导机制为重点,修订省厅考核工作实施办法,不断创新考核工作的机制方法,提升考核办综合协调能力和水平。

二、加强重点工作和领导批示件的督办工作。围绕十二五环保规划、部省环保战略合作框架协议、关中天水经济发展规划、目标责任细化分解指标、重点工作任务分工以及有关领导批示件,加大督查力度,突出督办实效,创新督办方式方法,确保工作落实到位。

三是贯彻厉行节约规定,加强“三公”经费管理。控制因公出国费,公务用车购置及运行费,公务接待费的支出管理,推行落实公务卡制度,建设节约型机关。

四是加强办公室业务建设。召开系统办公室主任座谈会,提高办公室主任的组织协调和办事能力。举办一期公文和政务信息写作培训班,增强领导的公文和信息意识,提高文秘人员业务素质。同时,紧紧围绕十二五和今年全省环保工作重点,积极开展调研工作,力争完成高质量的调研报告,为领导重大决策提供依据。

五、切实搞好机关党建工作

一是筹备召开2011年全省环保系统创建文明行业工作现场会和年终联评会。

二是继续抓好创先争优、学习型党组织建设活动。继续深入开展“读好书、强素质、促发展”读书活动,提高党员干部的学习理念,增强学习自觉性和时效性,开展创建学习型领导班子、学习型党组织和学习型党员活动。

三是落实“四个一”,开展一次“看变化、访民情、帮民富”活动。通过活动的开展,加深机关干部于基层干部群众的感情,增强党员干部立足本职干好工作的信心和决心。

四是加强机关党委自身建设。充分发挥党支部的战斗堡垒作用,认真探索机关党委工作的新思路新方法,深入做好思想政治工作,关心党员群众生活,真正把机关党委和党支部加深成为贯彻落实加强机关建设的组织者、推动着和实践者。

六、加强队伍的管理。尽快出台日常管理和考核办法,七、夯实基础,提升水平。针对工作中暴露出来的分析不够、把关不严、责任心不强、力量不足等问题,要切实加强基础工作。一是核查底子,填平补齐。二是健全制度,强化管理。通过教育启发,增强自律意识;加强培训、磨练,提高能力;健全制度,约束防止问题发生,严格执行监测数据的三级审核制度,提高数据质量。切实建立完善反查机制,避免相同问题再次发生。三是强化技能,提升水平。加强学习,不断充实自己。开展针对性培训和技术比武带动,对优秀人员可以采取调入、授予荣誉、安排出省、处境学习等激励措施,有事业感召,荣誉激励,引领促进队伍的健康持续壮大发展,为开拓环保工作新局面奠定坚实的基础。四是,严格执行报告制度。五是理顺关系,确保工作连续性。

八、全心全意做好老干部的工作。一是全面落实政治待遇和生活待遇二是加强党的组织和阵地建设三是精心组织各种健康有益的活动,充分发挥各项活动真正寓教于乐,强身健体修身养性不断满足老同志精神文化需求。

第三篇:不断提升政协信息宣传工作水平

认真扎实抓 积极努力干

不断提升政协信息宣传工作水平

政协办公室

近年来,**政协坚持把信息宣传工作作为树立政协形象的重要窗口,切实加强组织领导,努力拓展宣传空间,注重提高宣传质量,不断推动信息宣传工作上水平。在此过程中,我们最深的体会是:认真扎实抓,积极努力干。

一、将信息宣传工作摆在突出位置。政协宣传工作没有硬指标,因而一些人也不重视,但我们的实践告诉我们:政协工作需要宣传推动,宣传工作应有政协元素。**政协主席周清水常讲:我们应通过有声有色的信息宣传,使政协的声音响起来,让政协的牌子亮起来,把政协的形象树起来。因此,我们坚持将政协信息宣传工作摆在突出位置。

一是领导真重视,亲自抓。我县政协领导高度重视信息宣传工作,做到了研究工作时有信息宣传的议题,总结工作时有信息宣传的内容,布置工作时有信息宣传的要求,检查工作时有信息宣传的项目,并率先垂范,亲自动手撰写理论宣传文章。几年来,周清水主席在《人民政协报》、《协商论坛》上发表了《用实际行动树立政协形象》、《在实践中强化和推进民主监督》等理论文章,把我县政协的理论宣传推向了一个新的层次。

二是工作有措施,重落实。健全信息宣传网络是我们的一贯做法,但如何使这个网络切实运转起来、产生效能,则更是我们关注的重点。我们的做法是健全机制每季度一次信息宣传讲评会,半年一次考核通报;下硬指标基层信息员每月一条信息,政协机关信息员每周一条信息;出好题目根据掌握情况及时为信息员出题目、改稿件。这样就使我们的信息宣传稿件既保持了量,又保证了质。

三是坚持大投入,搞服务。近几年我们在经费十分紧张的情况下,设法挤出钱来,不断增添新设备,今年又投入了万余元,配置了一套比较先进的微电脑及其打印输出设备,畅通了信息传递快速通道。同时,我们根据信息宣传情况,对撰稿人给予适当奖励,也有力地增强了做好信息宣传工作的积极性。

二、让信息宣传元素得到充分扩张。我们坚持认为,政协信息宣传工作不能是一个封闭的狭小区域,而应是一个开放的广阔空间。为此,我们立足政协,面向社会,搞大宣传,大搞宣传,努力做到电视中有像、电台内有声、报刊上有文,形成了多层次的立体宣传格局。

一是全方位宣传,树立整体形象。我们在宣传内容上,不但报道政协组织的履职活动,而且报道政协委员的先进事迹;不但关注政协开展的日常工作,而且关注委员提案的办理情况;不但体现县委政府对政协工作的重视和支持,而且体现基层群众对政协工作的看法和反映,把一个整体透明的政协展现在公众面前。社会反映说,从前不知道政协是啥,不知政协干些啥,现在看来,政协是真心为百姓说话办事,而且办了不少事!二是多渠道宣传,扩大政协影响。我们主动结合县级新闻媒体,在县电视台、电台和**政府网开辟专栏,深入宣传政协统战工作政策,搞好政协工作的及时报道,让社会各界充分了解和认识政协;我们积极利用县委政府的内部通报、每月一期的?政协工作简报?和调研视察报告,反映我们政协工作的最新动态、展示委员参政议政的最新成果,得到了县委政府的充分肯定;我们始终保持密集火力,积极向上级媒体和报刊选送宣传稿件,河南**政协的字样也不时地出现在《人民政协报》、《协商论坛》等刊物上,有力地扩大了我县政协的社会影响。

三是大力度宣传,形成轰动效应。我们坚持平时宣传和集中宣传相结合,特别注重对政协重大活动、政协重点工作和政协重要时期三个方面的集中宣传。政协全会首开**大型会议现场直播的先河,让委员的形象闪耀在电视荧屏,让政协的声音回响在乡间村舍;在每年年初开展的委员风采行和年终开展的委员集中视察活动宣传报道中,县电视台、电台都会连续一周聚焦政协委员;在每年下半年,我们集中向上报送提案办理宣传稿件,去年9月份,一个月内在《人民政协报》4次上稿,创造了在最高层次最大密度的宣传记录。

三、把信息宣传质量作为生命看待。我们始终认为质量是宣传工作的生命。没有了质量,会使信息资源白白浪费,会使宣传效果大打折扣。为此,我们坚持做到三点: 一是多研究把握规律。我们通过信息宣传的工作实践,积极探求政协信息宣传工作的特点和规律,在?人民政协报?的宣传内容、角度和时间段上发现了一些门道,如理论宣传的高潮在两会前后,提案经验宣传在上半年,办理成效宣传在下半年,中心工作侧重于百姓民生,日常工作侧重于特色创新,我们就依照这个发现来有重点地开展外宣工作,也取得了一点沾沾自喜的成绩。3年以来,我们共在省级以上报刊杂志及网络媒体发表稿件60余篇。

二是多调研挖掘亮点。我们把开展调研视察活动作为发现宣传题材的重要途径,定期安排信息员深入基层一线,寻找素材,激发灵感,开发高质量的宣传点,积累有价值的信息源,为写出高层次的稿件创造条件。如在?人民政协报?上发表的?河南**严把环境准入关拒批16个新项目?、?河南**农业标准化建设如火如荼?等就是在调研视察后写出来的。

三是多雕琢打造精品。常言说,文章不是写出来的,而是改出来的。我们对于每一件上报稿件,都由分管主席、办公室领导、信息员进行集中阅稿、集中点评、集中修改,集思广益锤炼稿件,特别注重在新闻题材的多样性和灵活性上狠下功夫,力求在平常的事例中提炼出新鲜的观点,?委员一份路提案,八年坎坷变通途?、?河南**政协委员提案拨开云雾见蓝天?等稿件就是以鲜活醒目的标题得到政协报编辑认可的。

四、使信息宣传成果发挥预期作用。政协的宣传工作不能为宣传而宣传,而应认识其政治性,把握其方向性,注重其目的性,落实其实效性。长期以来,我们坚持把宣传工作作为扩大政协影响、提高政协地位、树立政协形象、促进政协工作的有效手段,使信息宣传成果转化成了配合履行政协三大职能和推动经济社会发展的实际效果。

一是得到了群众认可。我们始终坚持宣传贴近百姓的原则,紧紧围绕关系百姓民生的热点焦点问题开展宣传,如?河南**政协助推建立长效机制保障农民工权益?、?河南**政协委员助推万人摆脱吃水难?等稿件,既宣传了县委政府对政协工作的高度重视和大力支持,又宣传了人民政协在经济社会发展中的独特作用和巨大力量,更达到了让广大群众对政协刮目相看的效果。

二是推动了部门工作。我们始终坚持宣传为了工作的原则,紧紧围绕县委政府的中心工作开展宣传报道,比如我们根据县委政府对食品安全工作的部署,在政协报上发表了?河南**打造放心食品工程?,当即引起了有关部门的高度重视,切实加强食品安全管理工作,并选准小作坊改造为突破口,也就有了后来的?河南**政协委员推动小作坊上档升级?再续新篇。

三是扩大了社会影响。我们始终坚持工作需要宣传的原则,紧紧围绕我们政协创新的特色经验开展宣传报道,如?河南**政协特约监督工作实现规范化?、?河南**政协常委会议开到试验田?、?河南**政协委员提案引出政府令?等见报后,各地政协网站和报刊纷纷转载,还有的直接电话询问,把我们政协的社会影响提升到一个新的高度。

第四篇:与时俱进开拓创新不断提升信访工作水平

与时俱进开拓创新不断提升信访工作水平

[日期:2008-04-来源:璧山县信访办 作28 17:09]

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2008年是十七大精神全面贯彻的重要时期,也是我国改革、开放更加深入,经济、社会快速发展的重要时期。新的情况不断出现,新的矛盾不断产生,给信访工作带来新的压力和挑战。对此,必须坚持与进俱进、开拓创新,不断提升工作水平,有效履行新时期赋予的职责。

一、确立和强化新的信访工作意识

一是创新意识。创新,是提升信访工作水平的灵魂。新时期的信访工作面对许多新情况、新问题,这就需要我们紧随形势变化,摒弃因循守旧、墨守成规的僵化意识,确立没有创新就不会有进步的理念,认真总结经验,正确把握规律,努力探索新路子、新方法、新机制。

二是政治意识。从本质上看,信访工作是我党执政为民的重要体现。应该充分认识到,做好信访工作正是实实在在地贯彻“三个代表”重要思想,正是实实在在地做化解社会矛盾,维护社会稳定,促进改革和发展的工作。正是这种实实在在的工作,增强了党和政府与人民群众的联系。看不清这一点,信访工作就会失去动力,失去方向。三是“人本”意识。以人为本,是信访工作的本质要求。牢记和遵照胡锦涛同志“群众利益无小事”的重要指示,树立高度的群众观念,以人民群众的要求和愿望为重,亲民爱民,以强烈的责任心,带着对人民群众深厚的感情,热情、及时、正确地把群众的信访处理好,做到件件有着落,事事有回音,让群众放心,让群众满意,让群众高兴。

四是忧患意识。我国的改革和发展正处在关键时期,群众“三访”较多,异常信访时而发生,还有国内外敌对势力的蓄谋推波助浪,更增加了信访的复杂性,信访工作面临艰巨的任务。如果我们没有忧患意识,缺乏政治敏感性,着力解决群众信访问题,化解矛盾,那么,群体访、越级访、重复访甚至异常访就必然增多,社会矛盾就必然扩大甚至激化,严重影响大局稳定,影响发展进程。

二、不断完善和创新信访工作机制

1、完善和创新信访接待、处理机制

(1)进一步改进接待制度。一是面对信访高发、面广、政策性强、新老问题交织的形势,为克服信访机构人少、接待效率不高的问题,县级应建立联合接待中心接待,使一般性信访问题当场得到答复和解释,其它许多信访问题得到及时办理。乡级除落实专人接待,还要实行首访制(包括部门)。二是建立网上信访。网上信访具有便利、快捷的特点。随着计算机网络的日渐普及,网上信访势在必行。县级信访机构和有条件的乡镇(部门)可在计算机上设立群众信访专页,以利方便群众,及时办理群众反映的问题。三是改进领导接待日制度。目前的领导接待日在很多地方还是沿用过去的老办法,基本形同于平常接待,凡群众来访,先作好登记,尔后领导接待、批办。这样,尽管领导接待不遐,有的重点上访对象仍未接待到。根据当前重要信访问题较多,处理难度较大的情况,为充分发挥领导接待日的效率,运作方法应作一些改变,即由信访部门预先作好安排,接待重要对象,解决重点问题。对一般来访,则由信访部门接待,现场作好交办处理。

(2)完善群体上访和突发、异常上访事件的处理机制。一要制定和完善处置预案。预案内容应区分上访规模、性质、地点的处置,组织、指挥、联络,处置步骤、方法和力度等,二要迅速、果断处置。此类上访一旦发生,必须快速作出反应,根据预案并视现场情况,迅速采取恰当或断然的措施阻止其行为,维持好秩序,随后采取有效的方式和方法,做好带离现场和稳定工作,尔后耐心做好劝返工作。对为首的违法人员进行依法处置。三是及时处理。做好以上工作后,及时组织调查,对群众正当合理的要求,有条件的尽快给予解决;一时难以解决和没有条件解决的,通过多途径、多方法耐心做好解释和思想工作;不能解决的,做好政策宣传和解释工作;对违规违法人员,轻者进行批评教育,重者交由司法机关依法处理。

(3)完善重要信访处理机制。重要信访的处理是否及时、正确、彻底,直接影响到越级访和重复访的态势,是信访工作的一个重点。其处理方法:一是领导包案处理。对初发的重要信访,一般由所辖乡镇、部门领导包案,亲自负责调处。对重大和重复的重要信访,由县级领导包案,牵头组织调处。对领导阅批交办的重要信访,交办部门要加强督办和办结报告的审阅。二是联合调处。对牵涉到多方面和跨部门、乡镇的重要信访,各单位要统力合作,派出精兵强将进行调处。三是对缠访人的信访,可组织相关单位专业人员和当地人民代表、有威望的群众参加,举行听证会,在讲清事实的基础上,交大家评议,形成处理意见,由群众和有关专家给缠访人形成心理压力,促其息信罢访。四是开展专项治理。对信访老户、重复信访、信访发生多的同类问题等,如土地信访、建设拆迁信访等,要适时集中力量、集中时间,开展专项治理。五是重要信访调处后,调处人应将结果当面告诉信访人,并听取其意见,做好善后思想工作,负责做好处理意见的落实。

(4)建立和完善信访处理质量保证机制。首先,及时、正确调处。要抱着对人民群众和上级机关极端负责的态度,深入的作风和求实的精神,认真地进行调处工作,做到事实清楚、结论准确、处理依据充分、依法公正。对重要信访,办理单位领导和交办部门要严格审查把关,不符报结要求的,要坚决退回,重新办理。为提高基层信访调处的公正性,可参照法院试行聘请人民信访员,乡镇(部门)在各行政村(规模企业)聘请一名群众威望较高的同志担任,人民信访员可参与本村(企业)信访件的调查。其次,建立重大信访联合审议制度。联合审议采用:信访调查单位形成书面调查处理意见—→信访部门组织有关单位联合审议(初审)—→领导审结(或领导审阅签字上报)的程序,以确保重大信访调处质量。再次,建立优质信访件和劣质信访件评选制度,每年进行一次评选,实行奖优罚劣,以此激励信访办理的质量。

2、完善和创新信访防范机制。分析和总结近年来“三访”比较突出的情况,超前工作薄弱,防范力度不够,是一个重要的原因。为此,超前防范工作急需进一步完善加强。

(1)完善信访排查,把问题解决在萌芽状态和始发阶段。在乡镇、村(部门、企业),建立信访、调解、综治“三位一体”的社会矛盾排查、处理机制,实行定期排查和重大信访限时上报制度,发现问题及时、就地解决,真正做到小事不出村(企业),大事不出乡镇(部门),控制好信访源头。县级信访部门要利用多渠道发现群众关注的热点问题,群体性问题和不服调处的重点对象,结合基层排查上报的问题和对象,进行综合分析筛选,对重要问题及时组织查办、督办,对重要对象,认真做好稳定工作,做到重大问题不出县。

(2)完善决策机制,实行科学民主决策。在改革和建设中,事关群众切身利益的政策措施出台前,要深入调研,了解群众的需求和意愿,并通过征询会、听证会和论证会等,认真听取群众和专家的意见,充分考虑群众的承受力和支持度,考虑政策措施的可行性。政策出台时,开展广泛宣传,增强透明度。政策实施中规范运作程序,以防偏差,发现问题,及时研究解决,如政策措施存有某些缺陷,则应予补充完善。

(3)改进作风,依法行政。一些行政人员和执法人员工作飘浮、作风粗暴、方法简单、办事不公、工作失职,是导致“三访”的又一重要原因。随着群众文化素质的提高和民主意识、维权意识的增强,机关工作人员要进一步加强作风修养,正确履行职能,做到善待群众,依法行政,秉公执法,增进群众的信赖,以免自己的工作失职和不良作风引发群众信访。

(4)加强热点问题、成批性问题的调研,做到早发现、早处置。热点问题、成批性问题是产生群众信访甚至群体闹事事件的主要根源。但是,它有一个成因、孕育、发生的过程,给我们提供了提前介入,妥善处置的时间。为此,对这两类问题要加强专题调研,了解现状,分析原因,提出对策,工作时,注意把宣传政策、耐心做好思想疏导和解决实际问题结合起来,做到就地稳定。

3、进一步提高依法办理信访的水平。信访办理的法制化、规范化程度,是信访工作法制化水平的重要体现。以信访条例的实施为标志,信访工作开始走上法制的轨道。但是,目前一些机关工作人员对条例还不大了解,信访的受理和办理还存在许多不尽人意的地方,这就表明,条例的贯彻实施还没有完全到位。对此,机关干部特别是信访干部还要进一步加强对条例的学习和理解,深刻明了制定条例的意义和目的,明确职责和信访受理、办理的要求,清楚违规要承担的责任,认真按照条例的规定开展信访工作,提高依法办理信访的水平。

第五篇:四抓提升办公室工作水平

XX队以“四抓”提升办公室工作水平

为了更好地贯彻落实提出的 “要在全系统提倡增强六种意识、提高六种能力,不断开创XX调查工作新局面”的指示精神。XX调查队办公室就如何加强和改进新形势下的办公室工作,更好地为科学统计服务。以“四抓”提升办公室工作水平。

一是抓学习,强素质。首先要加强对科学发展观的学习与实践,办公室人员要加强政治学习和业务知识学习,不断提高政治觉悟,增强业务本领和运用现代信息技术推进工作的能力。拓宽知识领域,更新知识结构,全面提高政策理论水平、分析解决问题的能力、调查研究的能力、综合协调的能力,努力成为“一专多能”的复合型人才。

二是抓思想,正态度。办公室所有人员思想要紧紧围绕调查队的中心工作,不断更新思想观念。首先,要树立大局意识。办公室同志看问题要从大局着眼,做事情要以大局为纲,担责任要以大局为重,要把办公室工作始终定位于全队大局去;其次,要树立参谋意识。敢于进言,善于出谋划策,想领导之所想,凡事力争谋在关键处,谋在点子上;还要树立创新意识。信息工作要密切关注经济社会活动的新变化、新动向;出谋划策要有新思路、新对策、新举措;督查协调要有新办法、新手段、新途径;文字材料要有新思想、新观点、新语言;更要树立奉献意识。办公室人员必须树立不计较个人得失、为事业献身的崇高精神,要正确处理苦与乐、得与失,要有强烈的事业心、责任感和荣誉感。

三是抓服务,求优质。服务是办公室的根本职责,必须紧紧围绕调查工作中心,进一步改进服务手段,拓展服务领域,全面提高服务质量,要做到“四个转变”,即实现由被动服务向主动服务转变,由浅层服务向深层服务转变,由单一服务向多元服务转变,由传统服务向现代服务转变。

四是抓督查,促落实。要进一步加强督查督办,重点抓好制度落实,不断提高办公室催办查办工作的效力和质量。经常性地加强检查、督办,要建立责权统一的目标责任管理制度,明确目标任务、工作内容、完成时限。还要不断改进督促检查工作方式方法,应用现代信息技术,提高督促检查工作效率,充分发挥督促检查工作的最佳效能。

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