因公出团流程和材料

第一篇：因公出团流程和材料

因公出国培训团操作流程

一、下发通知

二、收齐报名表，采集信息，制作人员名单，做日程，报境外发邀请。预定机票、联系地接。

三、收齐山东省出国（境）培训人员审核表和呈报表报外专局审核，领取出国任务批件。

四、下发批件，让出国人员办理政审。

五、收齐照片和所有有关材料，填写签证办文单和护照申请卡办理因公普通护照。

六、领取护照后出机票，准备好签证申请表等相关材料送签。

七、出团前培训和送机场。

因公出国培训人员申报材料

一、出国培训人员报名表（一份、不需加盖公章），供组团人员填表使用。

二、山东省出国（境）培训人员审核表

1、此表为主要申报材料，需据实逐项认真填写。

2、派遣单位填写学员所在单位全称。

3、姓名、出生年月日，以本人身份证为依据填写，不能有误。

4、职务填写现职，兼职除与培训有密切关联的，一般不须填写。

5、毕业院校、毕业年月填写最高学历及毕业时间。

6、工作简历按由近及远顺序排列。

7、派出项目名称为

8、派往国家（地区）填写

9、单位意见栏填写本单位意见并加盖公章。

10、审核表“市出国培训归口管理部门或省直主管部门意见”栏中的“市出国培训归口管理部门”指的是省辖市人事局引进外国智力办公室，也称市外国专家局，市地人员请在单位意见栏中签署本单位意见并加盖单位公章后，交市外国专家局审批。

11、“市外办或市政府意见”栏要求报省辖市外事办公室或市政府审批，并加盖公章。

12、本表原件一式两份。

三、山东省因公随团出访任务呈报表

1、组团单位全称填写：

2、邀请单位（中外文）填写：

3、其余内容根据要求填写。

4、此表一式两份，市地加盖市外办公章。

四、身份证复印件两份（要求清晰）。

五、本单位机构代码证复印件一份。

六、本人小2寸正面免冠彩色照片10张。

要求照片采用优质像纸，平光，底色为白色，不能穿制服。

七、其余手续（省外专局、省外办等要求的相关手续）由我中心完成。待出国任务批件下达后，派员单位办理政审、委托函等手续。

八、护照、签证由我中心统一办理。原有因公或公务护照的同志请务必将护照交我处。

九、收费标准：元/人。含国际旅费，食宿费，公杂零用费，省外办护照、签证费，国内预培训费等。

公务考察团业务操作流程

1）与客户接洽，了解客户出国公务考察的具体信息（包括：目的地，出入境地点，出发时间，行程内容及长短，考察行业，所需要在境外提供的其他特殊服务等）；

2）由操作人员根据所掌握的具体信息为商务团组策划，设计几个基本行程，提供给客户，供客户选择及修改，并说明设计理由，提出建议；

3）经过反复修改，客户确定行程后，根据行程提出报价，双方协商价格；

4）价格确定后，客户需交付一定比例定金，操作人员开始操作，按照客户选择的行程预定机票，办理护照、邀请函、签证；

持因私护照的团组，由客户提交办理签证的各项资料，由操作人员统一办理签证； 持因公护照的团组，由操作人员根据客人的考察内容和行业要求为客人提供境外商务邀请函

（也可由客户自己解决）。客户取得商务邀请函后，通过有关部门申请所需批件、公务护照及商务签证；

5）操作人员得到机票确认单后，根据机票具体情况再一次与客户协商、确认最终行程和价格；

6）客户签证出签后，由业务机构为客户提供境外服务的全部详细资讯（包括：境外酒店地址、电话，目的地景点简介，出入境指南，注意事项等）； 7）出发时，将派专人机场送行，协助办理出境手续；

8）我们在境外的接待机构 , 将全程陪同安排各种商务与旅游观光活动.我们将可协助客户对有兴趣的项目进行研究 , 合作洽谈等相关业务.9）考察团组回国后，进行追踪服务.出国商务考察特别提示 : 提前申报和预定 因公出国考察人员申报材料

（一）领导干部人员因公出国考察所需材料（按审批、签证程序办理，申办时限不定）1）因公出国（境）审批表（一式两份）

2）因公出国人员审查表（副处级以下干部（含副处级）填写）3）出访报名表

4）有关国家签证申请表

5）市垂直管理部门(工商、税务、技术监督、药品监督管理等)人员附上级主管部门同意函

6）区检察院、法院、司法系统人员附上级主管部门同意函 7）申办人员身份证复印件3份

8）近半年内拍摄白底免冠出国护照相片（相片规格根据出访国家的签证规定有不同要求，以外事办通知为准）

9）应市外事办或使领馆要求需提供的其它材料（如个人任职文件、个人存款证明、单位组织结构代码证等，以外事办通知为准）

（二）民营企业人员因公出国考察所需材料（按审批、签证程序办理，申办时限不定）1）办证单位情况登记表（首次申办需提供）

2）领导情况登记表（首次申办需提供，加盖企业公章）

3）组织机构代码证复印件（首次申办需提供，加盖企业公章）4）企业营业执照副本复印件（首次申办需提供，加盖企业公章）5）企业国税证副本复印件（首次申办需提供，加盖企业公章）6）企业地税证副本复印件（首次申办需提供，加盖企业公章）

7）企业社会保险登记证整本复印件（首次申办需提供，加盖企业公章）8）出访报名表

9）有关国家签证申请表

10）申办人员身份证复印件3份 11）近半年内拍摄白底免冠出国护照相片（相片规格根据出访国家的签证规定有不同要求，以区外事办通知为准）

12）应使领馆要求需提供的其它材料（如个人存款证明、单位组织结构代码证等，以外事办通知为准）

省外办因公出国（境）任务审批所需材料

一、省内组团

1.山东省因公出国、赴港澳任务呈报表

2.出国管理处因公出国、赴港澳任务审批办文单

3.外方邀请函及中文翻译件

4.团组出访日程安排

5.团组人员身份证复印件

6.有关批文、证明及说明材料

7.党政干部还需提供《党政干部因公出国（境）经费审核意见表》

8.随团人员需提供山东省因公随团出访任务呈报表

省外办申办护照、通行证（省内组团）

一、本省组团所需材料

1、出国管理处护照（通行证）签证（签注）办文单

2、护照（通行证）申请卡（需打印，并按任务批件上人员顺序排列，有证照者除外）

3、申请出国签证事项表或通行证（正面、反面）及签注事项表

4、出国、赴港澳任务批件（原件）

5、因公出国（境）人员审查批件（按任务批件上人员顺序排列）（原件）

6、邀请函（复印件即可）

7、证照受理证明（原件,仅限委托证照收缴保管单位出具）

8、机构代码复印件（省外办出的批件，不用提供）

9、申办护照、通行证需要提供身份证复印件（贴在申请卡上）、户口本复印件

10、照片2张（2寸，白色背景正面免冠照、须申请护照者提供）

11、因公出国境团组保证书（原件）

12、党政干部因公出国（境）经费审核意见表（原件）

济南市外办办理因公护照通行证须知

所需申办材料：（各类培训团组须提供外专局培训审核件复印件一份）

济南市组团

1、护照、通行证申请卡（从济南市外办网站http://www.xiexiebang.com/—因公出国管理—因公护照—表格下载—护照申请卡下载并按批件上的人员排序填充打印，贴上身份证复印件及一张照片，每张申请卡打印两人信息）；

2、出国、赴港澳任务批件原件一份；

3、因公出国人员政治审查批件原件一份；

4、每位团组成员所在单位组织机构代码证复印件（A4纸）一份

5、护照照片两张（近期、免冠、正身、双耳可见、不戴首饰、国家公职人员不穿制式服装、女士不穿低胸或吊带衣服，纯白色背景、平光、小二寸彩照、头部尺寸: 宽21mm-24mm 长28mm-33mm，常戴眼镜的居民应配戴眼镜，但避免镜片反光）。

双跨团组（即跨地区、跨部门团组）

1、护照、通行证申请卡（从济南市外办网站http://www.xiexiebang.com/—因公出国管理—因公护照—表格下载—护照申请卡下载并按批件人员排序打印，贴上身份证复印件及一张照片，每张申请卡打印两人信息）；

2、出国、赴港澳任务确认件原件一份；

3、因公出国人员政治审查批件原件一份；

4、组团单位任务批件及通知书复印件各一份（清晰、A4纸）；

5、每位团组成员所在单位组织机构代码复印件一份（清晰，A4纸）；

6、护照照片两张（近期、免冠、正身、双耳可见、不戴首饰、国家公职人员不穿制式服装、女士不穿低胸或吊带衣服，纯白色背景、平光、小二寸彩照、头部尺寸: 宽21mm-24mm 长28mm-33mm，常戴眼镜的居民应配戴眼镜，但避免镜片反光）。

注：

1、出访人员的姓名、出生年月日、单位、职务、出生地必须真实准确，不得隐瞒、编造；

2、邀请函必须是发自本土的原件或传真件的复印件，且具备以下内容：1）传真件抬头应该有传真号码及日期；2）出访时间及停留时间合适（不过期，并且留出足够的办证及办理签证时间）；3）有明确的出访目的；4）费用承担情况；5）被邀请人姓名、单位等资料； 6）邀请人姓名、单位、地址及电话号码；

3、缺件或材料不符合要求的概不受理；

4、外办受理时限为材料齐全、符合要求的前提下 1－3个工作日。

第二篇：职员公出、请假

上海**有限公司职员公出、请假表

姓名：部门：职位：

请假时间：自年月日到年月日

共计天小时

请假原因：□ 休年假□ 调休□ 病假（带薪）□ 病假（无薪）□ 事假（无薪）□ 公出 □ 其它请说明：

申请人：日期：

部门批准人：日期：

公司批准人：日期：

1．所有请假必须事先申请，其中休年假、事假必须提前7天申请；

2．所有请假必须经部门经理和总经理或副总经理批准，公出由部门经理签字认可； 3．病假三天以上（含）须提供二级乙等以上医院病假证明； 4．事假三天以上（含）须提供街道/乡以上人民政府证明。

上海**有限公司职员公出、请假表

姓名：部门：职位：

请假时间：自年月日到年月日

共计天小时

请假原因：□ 休年假□ 调休□ 病假（带薪）□ 病假（无薪）□ 事假（无薪）□ 公出 □ 其它请说明：

申请人：日期：

部门批准人：日期：

公司批准人：日期：

1．所有请假必须事先申请，其中休年假、事假必须提前7天申请；

2．所有请假必须经部门经理和总经理或副总经理批准，公出由部门经理签字认可； 3．病假三天以上（含）须提供二级乙等以上医院病假证明； 4．事假三天以上（含）须提供街道/乡以上人民政府证明。

第三篇：公出条,请假条

公出条

公出人姓名：

公出地点：

公出时间：从月日时起至月日时止，共天

批准人：

公出条

公出人姓名：

公出地点：

公出时间：从月日时起至月日时止，共天

批准人：

公出条

公出人姓名：

公出地点：

公出时间：从日时起至共

批准人：

公出条

公出人姓名：

公出地点：

公出时间：从月日时起至月日时止，共天 批准人：

请假条

请假人姓名：

请假事由：

请假时间：从月日起至月日止，共天

批准人：

请假条

请假人姓名：

请假事由：

请假时间：从月日起至月日止，共天

批准人：

请假条

请假人姓名：

请假事由：

请假时间：从月日起至月日止，共天 批准人：

请假条

请假人姓名：请假事由：请假时间：从月日起至月日止，共天 批准人：

第四篇：团会流程

2013年5·4青年节活动

一、黑龙江省烟草公司鸡西市公司团员大会

二、参观鸡西市博物馆

三、观看励志青年影片

一、团会会序

时间：2013年4月26日上午8点

地点：市公司8楼 视频会议室

参加人员：纪检书记，工会主席兼政工科长

团支部书记，组织委员，宣传委员

14名团员，先进青年

主持会议：组织委员

0、宣布会议开始，首先欢迎感谢领导参加，然后介绍会议内容；（1-2分钟）

1、请（1-2分钟）

2、请宣读鸡西市公司关于奖励优秀的文件；（2-3分钟）

3、优秀团干部、优秀团员、优秀青年领取奖状，纪念品会后到书记处领取；（3-4分钟）

4、请（3-4分钟）

5、请公司发表重要讲话；（4-5分钟）

6、总结发言，宣布会议结束。

第五篇：团会流程

团会记录

活力青春

安全相随”

文法系法学14-4班“

“活力青春，安全相随”

一.活动主题：活力青春，安全相随

二.活动时间：2014年11月4日

三.活动地点：114教室

四.参与活动人员：法学4班全体人员 五.活动主持人：团支书魏晓萌

班长毕拓

六.活动目的：走入了大学校门，我们才发现青春的美好。青

春如初春如朝日，如百卉之萌动，如利刃之新发于硎，是人生最宝贵的时期。在大学校园里，与同龄人共享这段美好时光，“最美的年华里遇见最美的你。”如此让人心生感激，每一个人都拥有如此宝贵的东西，它的名字叫青春。可是在拥有他的同时，有人却在不改失去它的年岁中失去了它。在大学生活中有各种安全隐患，威胁着我们，享受这段珍贵的岁月。

七.活动流程：1.魏：各位评为你们好，欢迎参加14级法学

4班团会

毕：同时也很开心今天可以召集我们全班同

学在这里相聚

魏：大家正是青春最美好的年纪，在懵懂的时期又伴随着很多危险

合：希望大家保护自己的安全，让青春之花

绽放的更加动人

魏：下面进行今天的团会“青春与安全”

2.演讲：诗朗诵——《安全像花》

演讲者：李睿

3.由同学们发言，讲述女大学生安全事故案例，例如校园火灾、失联女大学生、校园诈骗等

4.进行游戏：违规电器蹲

游戏目的：让大家了解校园的违规电器，加

强对违规电器的认识

5.同学们踊跃发言，对所发生案例的启示，让

同学们积极思考，避免再次发生危险保护自身安全

6.演讲——《安全谨记心中》

演讲者：杨婧

7.进行游戏：含水猜违规电器

游戏的目的：让同学们减少对违规电器的使

用

8.由雷喆、胡玉雪同学介绍安全小常识

让同学们更好保护自身安全，让安全与同学们常伴

9.演讲——《与青春相伴，与安全同行》

演讲者：鄂婧

10.毕拓同学进行女子防身术介绍

目的：保护校园女生自身安全，使女大学生

在遇到危险时可以及时保护自己

11.张鹛允同学进行演唱歌曲

12.团会进行到尾声，全体起立，进行宣誓

宣誓词：我是一名大学生，我庄严宣誓：恪守对自己负责的原则，用汗水浇灌学业，用青春铸造梦想，把校园安全常放心间，从自己做起，从每一件小事做起。不用违规电器，不搭乘黑车，时刻保护自己。让青春无悔，让青春绽放，用自己的双手创造美好的明天。

14级文法系法学班

2014年11月4日