烟草专卖管理数据分析程序

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第一篇:烟草专卖管理数据分析程序

数据库分析程序规定

一、经营异常的标准

1、经营异常市管网格

(1)基准数据:以市管网格每月周平均销量占管理所辖区月周平均销量的万分比为基准分析数据;

同比:为上月与去年同期增加或减少百分比;

环比:为上月与前月增加或减少百分比;

(2)异常标准:

同比、环比均下降(为负数)的; 同比下降超过10%(含10%下同);

环比下降超过5%,且销量同比或环比下降的;

2、经营异常走访网格

(1)基准数据:以走访网格每月周平均销量为基准分析数据;(2)异常标准:

同比、环比均下降(为负数)的;

同比下降超过10%(含10%下同)或环比下降超过5%的;

3、经营异常户

(1)基准数据:以走访网格每月周平均销量为基准分析数据;(2)异常标准:

同比、环比均下降(为负数)的;

同比下降超过30%(含30%)或环比下降超过5%的;

周平均销量在10条以下(含10条)的,可不列为异常,酒店、娱乐场所除外;

4、对于同比、环比增幅较大的情况,根据不同时期,不同经营政策,单独下达标准;

二、经营异常情况的走访与分析

1、每月在营销部门结帐后一天内将当月经营数据进行整理排序,找出经营异常市管员网格、走访网格和经营异常户;

2、对经营异常市管网格的走访与分析

每月在第一个走访周期完成后,对经营异常市管网格进行分析,写出区域市场分析;

3、对经营异常走访网格的走访与分析

对经营异常走访网格完成走访后,当天要对该网格异常情况进行原因分析;

4、对经营异常户的走访与分析

(1)走访前对上月经营异常户本月的经营数据图表进行分析,查变动情况;

(2)走访前对走访网格内零售户本月的经营数据图表进行分析,如异常,列为经营异常户;

(3)对经营异常户的走访应采取以下措施:检查、周边调查、核查;

(4)走访后对经营异常原因分析主要归纳为以下几类:库存大、商店压缩库存、消费市场变化、销售市场变化、其自身存在违法经营行为、存在违反内管规定的行为;

第二篇:销售管理数据分析

销售管理数据分析

一、单店货品销售数据分析。

1、畅滞消款分析。

畅滞消款分析是单店货品销售数据分析中最简单、最直观、也是最重要的数据因素之一。畅消款即在一定时间内销量较大的款式,而滞消款则相反,是指在一定时间内销量较小的款式。款式的畅滞消程度主要跟各款式的可支配库存数(即原订货加上可以补上的货品数量的总和)有关,比如某款销售非常好,但当初订货非常少,也无法补的到货,这样在很短的时间内就销售完了,其总销售数量并不大,那么也不能算是畅消款,因为该款对店铺的利润贡献率不大。在畅滞消款的分析上,从时间上一般按每周、每月、每季;从款式上一般按整体款式和各类别款式来分。畅滞消款式的分析首先可以提高订货的审美观和对所操作品牌风格定位的更准确把握,多次的畅滞消款分析对订货时对各款式的审美判断能力会大有帮助;畅滞消款式的分析对各款式的补货判断会有较大帮助,在对相同类别的款式的销售进行对比后,再结合库存,可以判断出需要补货的量,以快速补货,可以减少因缺货而带来的损失,并能提高单款的利润贡献率;畅滞消款分析还可以查验陈列、导购推介的程度,如某款订货数量较多,销售却较少的情况下,则首先应检查该款的陈列是否在重点位置、导购是否重点去推介该款;畅滞消款分析可以及时、准确对滞消款进行促销,以加速资金回拢、减少库存带来的损失。

2、单款销售生命周期分析。

单款销售生命周期是指单款销售的总时间跨度以及该时间段的销售状况(一般是指正价销售期)。单款销售周期分析一般是拿一些重点的款式(订货量和库存量较多的款式)来做分析,以判断出是否缺货或产生库存压力,从而及时做出对策。单款的销售周期主要被季节和气候、款式自身销售特点、店铺内相近产品之间的竞争等三个因素所影响。单款的销售周期除了专业的销售软件以外,还可通过Excel软件,先选定该款的销售周期内每日销售件数,再通过'插入'-'图表'功能,通过矩形图或折线图等看出其销售走势,从而判断其销售生命周期。如下图所示。如果该款在此时间段内的陈列等其他因素未作改变,5-9日是该款的销售高峰期,而前后几天都是非常大的反差,这样我们就应该对照近期的天气气温和该款式特点。一般来讲,单款销售出现严重下滑主要有以下三个原因:一是近期天气气温不适合该款销售;二是销售生命周期已到,是一种正常的下滑;三是新上了一个与之相类似的款式,并且可能在陈列时更突出一点,由于消费者的视觉疲劳而更青睐于新到的款式。如果该款库存量较大,我们就应该做出相应对策。如果是第一种原因,我们不用急,等到最适合天气气温时重点陈列,但应考虑一下自己的上货时间把握是不是存在一些问题;如果是第二种原因,我们应该即时促销,以提高该款的竞争力和该款的库存风险;如果是第三种情况,则应考虑把与之竞争的新款撤掉或陈列在较一般的位置,并检讨自己的上货时间把握。相反,如果根据销售走势判断出还有一定的销售潜力,则完全可以分析出该款大概还可以销售多少件,这样再结合自己的库存量,进行合适的数量快速补货,以减少缺货损失。

3、营业时间分析。

一般一个地区的店铺开业和打烊时间都是差不多的,但中间的班次安排就可能有所区别。这就要求我们对每个时间段对进店人数、试穿人数、成交票数和金额等进行分析,从而得出哪些时间段的进店率、进店试穿率和试穿成交率更高,再根据这一结果对员工班次进行调整。比如上午这些因素数据较低而下班前一小时这些因素数据较高,则可考虑改变全天营业时间;比如某一时间段这些因素数据非常集中,则可考虑将最多的员工、精力、促销等集中在这一时间段……通过准确的数据分析来合理调整工作时间和工作安排,能有效促进员工工作激情和销售增长。

二、多店之间的货品销售数据分析--销售/库存对比分析。

对于品牌公司、省级代理商或开单一品牌多家店铺的加盟商而言,店铺之间的销售对比与货品调配能有效提升总仓的物流管理能力以及各店销售水平和解决库存能力。我们可以通过某一时间段内所选定的店铺之间的销售/库存对比分析表格来做多店之间的货品销售数据分析管理(如下表所示)。对于销售/库存对比表,一般店铺的选择是在同一区域内;在款式选择上一般是上货时间差不多。

在例表中,其中款式X有三个重要问题,第一是所有的店铺销售都不错,为什么A店铺销售不太好?是因为A店铺当地确实不喜欢该款的风格,还是该款的陈列有问题,还是导购在该款的推介上有问题……是否需要将该店铺库存往其他店铺进行调拨?第二个问题是,该款的整体销售都不错,结合该款的销售生命周期,总部是否需要继续下单生产,需要下多少。第三个问题是,就目前的总部库存而言,应该如何给B店铺和C店铺进行分配,是平均分配,还是先满足某一家店铺?而款式Y则有两个问题。第一个是A店铺和B店铺的销售库存存在较大的反差,应考虑将两店的该款货品进行调配,这样不但可以提高该款在A店的销售量,而且可以有效除低B款的库存;第二个是C店铺销售一般,但库存也较少,其销售是因为本身订货量不足还是本身销售潜力所致,是否应考虑将总仓库存再给C店铺补点货。当然,在实际的店铺之间的销售/库存对比分析工作中,还会出现更多的现象,只要针对不同的现象分析并做出相应对策,对店铺间的销售都会有较大的帮助的。

三、老顾客贡献率分析。

行销学一个著名的法则叫做2080法则,在顾客管理理论中是指20%的顾客完成80%的销售额,而这其中的20%的顾客即我们的老顾客,特别是持我们品牌VIP卡的顾客。所以对于老顾客的管理是店铺管理中最重要的项目之一。由于某些品牌和店铺对VIP卡的办理条件制定不合理,或因顾客的其他特殊原因(如他人赠送购物、旅游购物等),常常造成部分发放的VIP卡为无效卡。相反,一些顾客虽然经常光顾,却由于某种原因一直无法达到VIP办卡条件,这对店铺的VIP卡客户管理都带来了一定的麻烦,所以老顾客的贡献率分析就显得尤为重要了。我们需要对老顾客(特别是持VIP卡的顾客)进行每次的消费登记和统计,并对特别重点的老顾客进行消费特点、消费频率和消费金额的分析。这样首先我们可以制定出更合理的VIP卡办理条件,其次是对老顾客的管理工作就更加准确了。比如有针对性的对老顾客进行短信祝福、新货及促销活动的通知、VIP专属特权、生日及节日礼物等工作,对老顾客的品牌忠诚度、介绍朋友、回头频率和再次的购买欲望等都会有较大的提升。

四、员工个人销售能力分析。

通过员工个人销售能力分析,可及时了解和掌握每个员工的工作能力和工作心态,以便对症下药,提高个人销售业绩。

1、个人销售业绩分析。

不论在计算提成的时候是按个人业绩还是按平均业绩的,都要对每位员工的销售业绩进行统计。个人销售业绩分析包含两个方面,一个是每月个人销售业绩,另一个是分时间段个人销售业绩。每月个人销售业绩主要有两个因素构成,一个是个人的销售能力和工作积极性,第二个是个人'抢生意'的能力。通过每月的个人销售业绩分析,不仅可以看出个人的销售水平和工作积极性,还可以判断出团队协作意识、团结意识和店长的团队协调和管理水平。分时间段的个人销售业绩一般是由店长及时性进行统计和比较的,如某些员工在一段时间内销售业绩出现异常,则可能是该员工的心态存在问题,比方说是否家中有事、失恋、对公司管理或上月工资不满、与同事发生矛盾等。店长应即时去了解并帮助其解决,以改变其心态,从而提高该员工的个人销售业绩。

2、客单价分析。

客单价即平均单票销售额,是个人销售业绩和店铺整体销售业绩最重要的影响因素之一。一般而言,提高单票的销售件数也就是提高客单价比提高销售票数要容易的多,而客单价的研究却往往被人们所忽视。员工个人的客单价销售水平主要随着陈列、服装搭配技术和附加推销技术等因素所影响。所以客单价的数据分析和单票销售多件的搭配特点可以判断出员工个人的附加推销能力以及其服装搭配习惯,乃至于可以分析出陈列水平以及订货的货品组合能力、色彩组合能力。对于因导购个人能力而产生的客单价过低,可以通过一定时期的针对性奖励措施来解决,如单票销售满多少金额或达几件给予单票现金奖励,这对于店铺的整体销售业绩提升是有较大的意义的。

五、品牌的市场定位分析。

一个服装品牌如果没有找准自己的定位其招商难度就会大增,而且很多终端店铺即使地段、面积等方面在当地都非常一流,却总是业绩不好,或从事该品牌的投资回报比过低,这就是因为对市场定位的把握不够准确。服装品牌的定位主要有三个方面构成。一个是产品定位,主要包括产品的风格和价格等;由产品定位决定的是品牌的主流顾客群体定位,主要包括顾客群体的年龄、收入、职业、学历等;而顾客群体定位则决定了品牌的市场定位,主要包括城市定位、店铺地段地位和店铺面积定位等。把握准确的市场定位对于招商策略和招商计划的制定和实施、改善店铺服务质量和服务标准、提高加盟商的投资回报比都是有着极其重要的作用的,而准确把握市场定位的唯一可靠依据就是通过数据的分析。

1、城市定位分析。

品牌公司总部或省级代理商首先将区域市场进行划分,按市场类别分如地级市场、县级市市场和乡镇级市场等;按地理位置分如南方市场、北方市场等。然后按全年计算出分类别后的不同市场的投资回报比,这样便可看出我们的品牌是更适合南方市场还是北方市场,是更适合一线市场还是二级市场,是更适合南方的一线市场还是北方的一线市场……这样的结果对品牌公司总部或省级代理商的招商策略制定有着非常重要的意义,是一个前期的方向性问题。把最适合的市场作为重点拓展市场,对公司总部和终端加盟商的长远扩张和稳定发展都是非常大的好处。

2、店铺定位分析。

某些品牌公司总部或省级代理商在招商时过于在乎店铺面积,认为店铺面积越大越好,这也是不科学的。我们应该通过全年的不同面积段店铺的投资回报比分析结果来确定最适合我们品牌的面积段,如60-200平方,300-500平方等。哪一个面积范围是盈利最大的,我们在招商的时候就重点放在这个面积范围,如一些好的意向加盟商其店铺面积不够我们可以帮助其寻找到达到这个面积范围的店铺,相反如果某位加盟商店铺面积超出,则可以考虑隔开一部分,以保证加盟商单店的最高盈利,从而增强其对公司的信心和忠诚度,并提高了终端店铺的质量。店铺定位的另一个因素就是店铺的形式,主要有沿街店铺、百货商场和超市卖场等,其依据也同样是分类别进行盈利分析对比,使得我们的品牌定位与店铺的面积和店铺形式定位完全相符。

六、竞争品牌和周边店铺数据分析。

现今的服装生意已不是关起门来把自己的品牌和店铺做好就可以的,而是有着非常激励的竞争的一门生意,谁能取得竞争的优势,谁就能抢得市场份额。所谓知己知彼,百战不殆,只有准确了解竞争品牌和周边店铺的销售信息,才能针对性的制定对策,以赢得市场竞争优势。

1、如何获得对手销售信息。

1)搞好与周边店铺的关系,与其进行销售信息共享。竞争不等于战争,并不表示与竞争品牌和周边店铺搞对立。相反,我们应该与他们保持好的关系,并与之进行销售数据和信息的共享,而达到共赢的目的。

2)制定顾客调查表,进行信息归类和分析。如我们是做休闲装品牌的,可以把调查表的项目分为您最喜欢的休闲装品牌(当地有的品牌)、喜欢这些品牌的原因、最喜欢这些品牌的哪些商品类别、您购买休闲装时最重视的因素有哪些、拥有哪些品牌的贵宾卡、一年购买服装的金额为(分休闲装和其他服装)等等,也可根据自己想要得到的数据设置相应的项目。

3)以顾客形式对竞争品牌和周边店铺进行暗访调查。

2、对手的销售商品类别分析。

竞争对手和周边店铺的商品类别销售数据对我们的销售非常有参考价值。比如我们是做休闲类服饰品牌,商品类别非常广泛,而隔壁有一个定位与我们完全相符的专业牛仔品牌专卖店,这时我们的牛仔销售数量肯定会受到冲击,那么此时我们在订货管理中就要避开与之相近的牛仔款式,而挑选与之有一定差异的牛仔款式,并在牛仔的订货量上减少。又比如我们的同类竞争品牌,其衬衫销售较好,而我们则是针织T恤更为强势,这样我们在订货管理中则把重点放到T恤上,同时研究该品牌的衬衫的特点,在我们的衬衫订货当中作以区别……当然,这里所说的订货管理的订货量减少只是在订货数量,而不是在款式数量,如果减少了款式数量就会让整盘货的陈列和搭配不合理,从而影响整体店铺陈列形象。充分发挥自身品牌优势,而避开对手的强势,才能在激烈的市场竞争中处于更强的地位。

3、对手的促销调查与分析。

竞争对手和周边店铺的促销对我们的销售有着非常大的影响,这一点在现今的百货商场销售上显得尤为突出。曾经有两个隔壁的定位相仿的百货商场,在去年的圣诞节促销战中,A商场制定了'满400减160,满800减320'的活动,B商场得到这一情报以后马上制定对策:'满400减160,满600减180,满800减320'。这两个看似相同的促销活动,却让B商场在此次活动打出了一场大胜战,因为虽然其活动力度完全相同,但由于此时商场内的服装大部分吊牌价格均在600-700之间,这让B商场的活动更有优势。这不得不说明是因为对竞争对手促销方案的调查而起到的作用。

所以,我们不能只天天呆在店铺里面,要多走出去,多观察一下当地的整体市场,多了解一下对手的数据和情报,并将所收集到的对手数据进行记录归档。在我们所收集和整理出的数据和信息中,切忌不宜把自己的优势与对手的弱势进行比较和参考,这样只会让自己在该方面偶尔出现不佳时为自己辩解。对对手的信息和数据的分析要持之以恒,往往越是难以调研到的数据就对我们越有价值。及时的了解对手销售数据和销售特点,可以有效提升品牌和店铺在当地的竞争优势。

在实际的店铺管理运作中,我们可以把每个数据分析项目制成统一的表格,并按照每月时间制定一个数据分析计划表,将以上各个数据分析的项目罗列出来,按照所制定的计划时间进行分析和总结,并指导接下来的工作计划和工作实施,使后面的工作思路和方向更加明确。

第三篇:烟草专卖管理

如何有效提升专卖队伍文明执法水平

【摘要】随着社会主义民主法制的逐步健全和依法治国方略的深入推进,市场经济条件下的专卖管理工作面临着许多新情况、新问题。在大的发展环境中,实现烟草行业的持续稳定健康协调发展,就必须解决专卖管理工作中存在的突出矛盾和问题,努力提升专卖队伍依法行政的能力和文明执法水平。坚持以教育为手段,奠定文明执法的基础;以格调宣明的主体活动为载体,努力打造文明执法的平台;以严格的制度为约束,建立起文明执法的保障;以扎实的作风为保证,营造文明执法的氛围;以工作实绩为标准,提供文明执法的动力。通过多种方法和途径来实现执法队伍素质的提高,为“和谐烟草”的构建提供强有力的保障。

【关键词】烟草专卖

有效提升 执法水平

【正文】党的十六大、十七大多次提出,要坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,促进经济社会和人的全面发展。这是我们党在实践“三个代表”重要思想过程中形成的新的执政理念。把“三个代表”重要思想贯彻落实到专卖管理工作中去,必须坚持用“三个代表”重要思想武装执法人员,强化专卖管理人员现代执法理念,端正执法思想,努力提高依法行政和文明执法水平,创造公平竞争、规范有序、诚实守信的烟草市场环境,这既是落实科学发展观、坚持依法治国方针、构建“和谐社会”的基本要求,也是提升行业自律形象、巩固烟草专卖制度、构建“和谐烟草”的迫切需要。根据多年来从事专卖管理工作的实践,本文对提升专卖

队伍文明执法水平的途径和方法作粗浅的探讨。

一、当前专卖执法队伍的整体素质有待提高

在市场经济条件下,烟草专卖内外部执法环境发生了很大的变化。随着全民法制观念的逐步增强,大商场、大超市、连锁店、加盟店等新型零售业态的出现,卷烟的违规违法经营形式出现了新的特点,都给专卖管理工作提出了更高的标准和要求。要适应这一要求和挑战,营造和谐、稳定、健康的内外部发展环境,就必须有一支高素质的专卖执法队伍来保证。但现阶段专卖人员的依法行政能力和文明执法水平还不能更好的适应时代的需要,与当前烟草专卖管理工作的客观要求还有一定差距,存在的矛盾和问题在一定程度上阻碍着烟草行业持续稳定健康协调发展,主要表现在:

(一)执法理念陈旧。随着卷烟零售业的迅速发展,日益多样化的新型卷烟零售形式对烟草专卖管理工作产生了深远的影响,对专卖管理的方式提出了新要求,带来了新考验。在新形势下,专卖人员还没有完全实现自身职能的转变和执法理念的更新,不能完全用发展的观点、前瞻的眼光来审视专卖管理工作面临的形势,对严格执法、文明执法认识不到位,“执法为民”的意识不强,执法中重管理,轻服务、重处罚,轻教育,执法行为得不到商户的充分理解和社会的广泛认可。

(二)服务意识淡薄。专卖执法还没有真正实现从打击型向服务型的转变,部分人员在专卖体制下,受传统等级特权观念支配,不能解决和认识好“为谁执法”、“为谁服务”的问题,总认为执法就是对经营者实施单向性管理,与商户建立的只是简单的管理与被管理关系,缺乏亲和力,高高在上,执法检查的韧性和柔性欠缺,商户体验不到温情,使脆弱的工商

关系受到损害。

(三)执法过程简单。执法检查的随意性大,执法方式过于简单、陈旧,存在有执法程序混乱、以罚代管、有案无卷、有卷不全、执法透明度不高等突出问题,不可避免的与商户发生摩擦和纠纷,甚至被商户提起行政复议或诉讼。专卖执法的严肃性降低,在一定程度上损害了烟草专卖执法形象。

二、提高专卖队伍文明执法水平的途径和方法

在新的历史发展时期,增强专卖队伍素质,提高文明执法水平,是执行好、维护好、完善好烟草专卖制度,践行“两个利益至上”价值观的迫切需要。但文明执法水平的提高不是一朝一夕的事情,是一个循序渐进的过程,需要通过多种方法和途径逐步实现。

(一)以教育为手段,奠定文明执法的基础。“基础不牢,地动山摇”,实现文明执法,就必须打牢文明执法的基础,而这个基础就是必须具备过硬的政治思想素质和业务素质。烟草专卖法的立法体现了国家利益至上、消费者利益至上的价值观,专卖管理对内维系行业的生存与发展,向外联系“两烟”经营的千家万户,同时肩负构建和谐社会的重大社会责任,要履行好法律赋予的神圣职责,必须具备过硬的政治思想素质和业务素质,二者缺一不可。人非生而知之,人的能力和素质不是与生俱来的,而是要经过后天的学习和培养才能获得提高。因此要大力加强素质教育,打牢文明执法的基础。一是深入开展政治思想教育,解决认识问题。要坚持以“三个代表”重要思想为指导,深入开展好宗旨教育和“两个利益至上”价值观教育,坚定为人民服务的理性信念,树立无私奉献的精神。要深入开展

社会主义荣辱观教育,树立知荣辱、明廉耻、讲诚信的好风尚。要深入开展形势教育,使执法人员充分认清行业发展面临的形势,增强历史责任感和紧迫感;要深入开展行业自律教育和职业道德教育,培养爱岗敬业精神,树立负责任的社会形象。二是促进执法理念的根本性转变。深入开展法制教育,从观念上进行一场深刻的变革,解决为谁执法、为谁服务和怎样执法的问题,牢固树立起执法为民的思想,切实增强执法队伍法律至上的观念、以商户为本的观念、依法行政的观念、平等保护的观念、自觉接受监督的观念,为实现文明执法打下坚实的思想基础。三是提高专卖人员的业务水平和工作技能。要坚持抓好执法队伍的法律知识和业务技能培训,注重长效,不搞一阵风。要以《烟草专卖执法人员法律培训制度》为指导,以烟草专卖法律法规、国家相关法律为教材,以基层所队为依托,以职工学校为阵地,加大学习培训力度。通过集中讲解、分散自学、命题考试等方法,逐步提高执法人员的业务水平和工作技能,达到“三懂四会”的要求。

(二)以活动为载体,打造文明执法的平台。紧密结合专卖管理工作实际,开展好一系列形式多样的主体活动,是提高专卖队伍依法行政、文明执法水平的有效载体。结合宗旨教育,开展“两个维护在岗位”主题实践活动,以此强化执法人员的宗旨意识,增强社会责任感和服务意识,树立 “顾大局、讲奉献、促和谐”的好风尚;结合行业自律教育,开展“做有志气的河南烟草人”大讨论活动,促进自我规范,提高自律意识,树立“讲诚信、重实效、负责任”的新形象;结合“八荣八耻”教育,开展“文明执法争先创优”活动,增强集体荣誉感,促进文明执法,树立执法人员

“知荣辱、争先进、创佳绩”的好风气;结合普法教育,开展“法制送上门”活动,提高广大商户遵纪守法的自觉性,形成“学法、懂法、守法”的良好氛围。通过深入开展格调鲜明、内涵丰富的一系列主题活动,努力打造出专卖文明执法的平台。

(三)以制度为约束,建立文明执法的保障。“制度好可以使坏人无法任意横行,制度不好可以使好人无法充分做好事,甚至会走向反面”,邓小平同志的科学论断,阐明了制度建设的极端重要性。专卖管理工作政策性强、涉及面广、社会影响大,专卖执法若没有一套完整的制度规范,人员就会无所适从,我行我素,提高素质也就无从谈起。国家局审时度势,抓住提高执法人员素质这个关键点,从行业长远发展的高度出发,制定下发了《烟草专卖执法六条禁令》和《烟草专卖文明执法行为规范》两部规范性文件,对专卖文明执法、规范执法指明了方向,制定了标尺,起到了较好的指导和保障作用。各级专卖管理部门在严格抓好落实的同时,要结合专卖管理工作的实际,针对每个岗位、每个环节和每项要求,制定出完善的制度规范,使文明执法有章、有理、有据、有效。要逐步建立健全“执法人员文明用语规定”、“执法人员着装规定”、“文明办公制度”、“服务承诺制度”、“接受商户评议制度”、“处理投诉制度”、“政务公开制度”、“结案通报制度”、“信息反馈制度”等促进和保障文明执法的制度体系。在制度体系建设中,要坚持与时俱进,符合现实需要,使专卖管理工作始终在规范化、制度化的轨道行运行。

(四)以作风为保证,营造文明执法的氛围。作风决定形象,个人形象既是个人素质和整体素质的体现,同时也决定着个人和整个队伍素质的

提高。好的作风可以使人端正态度,不好的作风让人随波逐流。实现文明执法,一要深入开展好作风纪律整顿,培养专卖队伍“严、细、深、实”的作风。二要强化队伍的法制意识,增强执法人员提高素质、依法行政的自觉性。三要强化专卖队伍的服务意识,做到管理与服务并行、教育与处罚并进,以商户的满意度和信任度作为工作的出发点和落脚点。四要发扬艰苦奋斗的革命优良传统,培养执法人员迎难而上、敢打必胜的信心。要通过思想工作激励人,坚持以人为本的科学发展观,把尊重人、关心人、发展人、成就人的理念落实到具体实践中,鼓实劲、办实事、求实效。要通过日常工作锻炼人,为执法人员创造能够充分展示自己的机会。要通过深入扎实的作风建设,营造出专卖文明执法的氛围,逐步锻造一支爱岗敬业、诚实守信、求真务实、纪律严明、作风优良的高素质的专卖执法队伍。

(五)以实绩为标准,提供文明执法的动力。提高文明执法水平的目的是为了更好的促进专卖管理工作,工作实绩既是执法水平高低的体现,同时也为文明执法明确了方向,使每个人都知道工作的着力点和落脚点。要大力推行责任管理和目标管理,明确岗位所承担管理职责和服务职能,将目标任务层层分解,落实到人,实行“三个纳入”,即把文明执法纳入目标管理、纳入综合考评、纳入干部提拔任用考核,做到“软”指标“硬”管理。通过建立完善有效的考核奖惩机制,加强对执法人员工作实绩考核和执法行为的监督,使专卖文明执法格式化、具体化,达到行为有标准、效果有高度、过程有监督、结果有考核。工作质量差,文明执法达不到标准要求,就要受到相应的处罚;工作业绩好,文明执法水平高,就要得到物质和精神奖励,体现公平竞争,按劳分配的原则,把单位发工资变为通

过自己实实在在的工作获取报酬。通过推行落实绩效考评和激励机制,为实现文明执法提供强大的动力。

当前,在行业创新发展的关键时期,全体专卖管理工作人员要贯彻落实科学发展观,从“两个维护”的高度出发,强化学习,苦练内功,不断提高依法行政能力和文明执法水平,以百倍的信心努力在岗位上实现个人价值,为行业的持续稳定健康发展做出更大的贡献。

第四篇:烟草专卖市场检查工作程序

市场检查工作程序(NBYC/ZC-ZM-12)1.目的

规范烟草专卖执法检查行为,确保零售户的合法权益。2.适用范围

适用于市局本级对卷烟零售户的执法检查。3.职责

3.1专卖监督管理处处长负责对专卖管理所工作计划的审批;3.2专卖管理所所长负责做好本辖区内卷烟市场净化工作,并组织进行周会执法点评;3.3专卖管理所市场管理员负责本责任片区零售客户的市场检查和12313投诉的处理;3.4专卖管理所市场管理员(内务)负责相关文档的收集整理及归档工作。

4.程序和要求

根据《中华人民共和国烟草专卖法实施条例》、《烟草专卖行政处罚程序规定》、《浙江省宁波市烟草专卖局关于印发标准化专卖管理所建设工作实施细则的通知》、《浙江省宁波市烟草专卖局关于印发市场监管工作规程的通知》、《浙江省宁波市烟草专卖局关于印发烟草专卖行政许可运行规定的通知》(修订稿)、《宁波市烟草专卖局关于印发修订专卖操作岗位基本文档的规定的通知》、《浙江省宁波市烟草专卖局 浙江省烟草公司宁波市公司关于印发宁波市烟草专卖局(公司)涉案零售户管理办法的通知》的要求开展市场检查工作。

4.1 编制工作计划

市场管理员应每月在APCD系统违法动机自动量化任务生成后

2个工作日内进行违法动机自动量化-手动修改,出发检查前在APCD系统中编制好当日日检查计划;所长每月、季在工作平台中编制好工作计划,报专卖处长审批,并应在每周工作开始前在APCD系统中编制好新一周的周工作计划。

4.2 执法检查 4.2.1 执法检查准备

市场管理员出门前要查验执法车辆,开具出车单,配齐执法工具,带齐移动执法终端、移动打印机及专卖稽查市场巡查记录本、照相(摄像)机等。

4.2.2 表明身份

两名以上市场管理员出示执法证件,佩带执法徽章,向被检查者陈述礼仪用语。

4.2.3

依法检查 4.2.3.1 日常市场检查

市场管理员在进入经营场所进行执法检查时,首先查看许可证;其次,查看经营的卷烟是否合法;最后对经营场所进行全方位检查,并在移动执法终端APCD系统日常监管模块中进行相关操作。检查完毕后,复位所有商品。

市场管理员需要进行内管问题实地走访核查时,应一并进行,具体执行《专卖内管重心下移工作程序》。

对零售户的检查频次为:重点客户每月检查1次以上,一般户每两月检查1次以上,守法户每季检查1次以上。县区局各单位可以根

据本地区实际情况对零售户检查频次进行适当调整,但重点户每月不少于1次,守法户每半年不少于1次。

4.2.3.2 投诉(12313)检查

1)专卖处投诉处理责任人(案件审理员)接到12313转发的投诉内容后,当即向辖区专卖管理所进行转发投诉内容;

2)辖区市场管理员对上门投诉和12313投诉事项处理属于持证户投诉事项的,应在APCD系统中添加临时检查,处理完毕后,除进行系统回复外,同时填写《投诉处理明细表》。

4.2.3.3 执法宣传与约见谈话

市场管理员在执法过程中做到边执法边宣传烟草专卖法规和执法动态;根据执法需要定期不定期召开零售户会议,进行专题宣传,填写《宣传教育活动记录表》; 所长对特别零售户可实行约见谈话,填写《宣传教育活动记录表》;

4.2.4 依法处理 4.2.4.1 1)对主体不符(借证、转让、骗领许可证等)的情形,按以下规则进行操作:

a、许可证主体与实际经营主体非直系或姻亲关系的,则首先制作许可证监管《现场勘验笔录》固定其转让(买卖)、出租、出借、假借领证(非法转让)的法律事实。

b、向实际经营主体下发《责令改正(行政告诫)通知书》,告诫其一定时间内(一般15日-30日)重新申领许可证;同时一并向许可

证主体下发《责令改正(行政告诫)通知书》,限其一定期限内办理注销手续,逾期进行1000元以下罚款,并收回许可证。

c、在告诫期满后,既未办理许可证,又未申请注销的,按无证经营予以查处,并依职权予以注销。

2)对经营地址不符的,按以下规定操作:

a、许可证主体同一,但经营地址改变的,则行政告诫其在一定期限内(最长30日内)予以重新申领许可证,逾期则罚款1000元以下,并收回许可证予以注销。

b、许可证主体同一,但经营地址形式改变而实际为同一地址的,则行政告诫其一定期限内进行变更领证(提供民政部门的证明或街道、村委会、社区等的证明),逾期不变更的则进行“擅自停业”操作,停止供货。

4.2.4.2经营的卷烟违法的,按违法性质和情节使用简处或一般程序处罚。

1)对轻微的违法行为,可不实行处罚,通过移动执法终端APCD系统中日常监管模块遵规守法情况子项中进行记录,同时实行行政告诫,并下发“行政告诫”通知。

2)对公民处五十元以下或对法人、其他组织处一千元以下罚款或警告的案件,可适用简易程序,并填写《当场行政处罚决定书》。对于真烟案件应在移动执法终端上APCD系统简易处罚模块中填写《当场行政处罚决定书》,并现场打印送达。

当场行政处罚决定作出后二日内必须报专卖监督管理处审查。

3)如需先行登记保存违法卷烟的,市场管理员应通过移动执法终端在APCD系统证据固定模块中填写《先行登记保存批准书》、《先行登记保存通知书》,《检查(勘验)笔录》,并现场打印送达。案件应当日或最迟于次日移交专卖处案件审理员,并取得《涉案财物入库交接单》,进行归档备查。

4)对行政告诫情况应填写《责令改正(行政告诫)零售户登记表》;同时进行回访、跟踪。

所长对本辖区2次以上被处罚的零售户需取消经烟资格的,则填写《取消经烟资格意见表》,应在一周内通过OA办公协同向案件审理员提出意见(案件审理员发现有取消资格的情况,应主动作出取消经烟资格决定);如因买卖、出租、出借或其他非法转让许可证的,则市场管理员在固定证据后向案件审理员移交案件,案件审理员制作取消从事烟草专卖业务资格决定书,市场管理员据此进行注销操作。

4.2.4.3如无违法情况,则对被检查者进行友好的赞扬,予以评价,并通过移动执法终端在APCD系统日常监管模块中进行记录。

4.2.4.4 在日常检查中发现无证户的应通过移动执法终端APCD系统无证户模块进行相关登记。

4.3 工作动态分析

4.3.1 周会点评分析

所长每周五下午主持所务会议,进行一周执法工作的点评和下周工作计划的落实,并填写《周会点评记录表》。

4.3.2 零售户守法转化分析

市场管理员根据卷烟零售户经营守法情况,每半年(特殊情况一年)对零售户进行一次类别的转化,对三类零售户(重点户、一般户、守法户)实行分类管理。每半年对各片区的既有重点零售户进行一次分析,确已转化为守法经营的,退格到守法户,并重新填写《重点(嫌疑)客户登记表》。

4.3.3 月度工作分析

4.3.3.1 市场管理员每月31日前对本片区的市场状况进行分析,并填写《无证经营户监管明细表》、《异地零售户登记表》、《取消经烟资格零售户登记表》、《三清四明分析表(片区)》。

4.3.3.2 所长综合本辖区的市场动态状况和执法情况,填写《三清四明分析表(所长)》,并于次月3日前上报专卖处。

4.3.3.3 所长应至少每月组织一次政治业务学习,并填写《宁波市烟草系统教育培训记录表》;

4.3.3.4 所长对所属员工的廉政、违规情况进行分析,并在《廉政、违规记录表》中填写。

4.4 信息录入维护

4.4.1如发生案件的,市场管理员应将案件检查结果当日输入专卖系统进行违规登记,并在专卖系统行政措施中进行相关操作。

4.4.2简处案件最迟于次日输入专卖系统,并结案归档。4.4.3 市场管理员在每月31日前做好相关电子文档的录入,保持资料和数据的准确完整。4.5 资料汇总并归档

市场管理员(内务)每月31日前做好相关文档的收集整理并装

订归档。

第五篇:烟草专卖行政执法程序

烟草专卖行政执法程序

一、出示执法证件。烟草专卖行政执法人员(以下简称执法人员)在实施检查、询问、文书送达等案件办理环节时应当出示河南省人民政府核发的行政执法证件和省级以上(含省级)烟草专卖行政主管部门核发的检查证件。

二、告知当事人享有的权利。案件询问开始前,执法人员应当告知当事人或证人如实回答、依法作证的义务,以及故意隐瞒案件真实情况或作伪证、隐匿证据可能导致的不利法律后果。告知当事人享有申请执法人员回避的权利,并询问当事人是否申请回避。

三、先行登记保存。依法实施先行登记保存的,应当告知当事人或有关人员不得销毁或转移证据。先行登记保存通知书应当载明先行登记保存所依据的法律、法规名称和具体条款。

依法需要抽样取证的,应当在抽样取证通知书上载明取证依据的法律、法规名称和具体条款。

四、作出行政处罚决定。烟草专卖行政主管部门在作出行政处罚决定前,应当制作《行政处罚事先告知书》送达当事人,并告知当事人有陈述和申辩的权利。

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