安徽工程大学函授站管理办法

第一篇：安徽工程大学函授站管理办法

安徽工程大学函授站管理办法

第一章 总 则

第一条 为了加强我校函授站建设和管理，提高函授教学质量，根据安徽省教育厅《安徽省成人高等教育函授站（教学点）设置与管理办法》文件的有关规定，结合我校函授教育的实际情况，制定本办法。

第二条 本办法所称函授站是指我校在全省所设立的成人高等教育函授教育辅导站，是我校实施函授教育的基层教学管理组织。第三条 本办法适用于我校在全省设立的所有函授站。

第二章 函授站的设置 第四条 设站条件

1．设站单位必须是具有法人资格的中等（含中等）以上专业学校、企事业单位教育培训中心或经批准的民办高校。2．具有连续或隔年报考的生源。

3．配备专职或以专职为主、专兼职结合的管理人员队伍。4．配备或聘请合格的面授、辅导教师。

5．提供满足函授教育需要的办公、教学和生活条件。6．提供或筹集必要的办站经费。

7．函授站所在地应生源较集中，交通较发达、方便。

第五条 设站程序

1．设站单位根据本地区或部门人才培养需求和发展规划，向学校提出书面设站申请并附设站单位资质证明及教学条件、生活设施设备等基本情况。

2．学校根据设站单位的申请报告，对设站单位的办学资质、办学条件进行实地考察。

3．经考察具备设站条件的，学校和设站单位根据学校的办学能力和地方的人才需求，进行可行性研究。

4．经学校批准可以建站，双方签署建站协议书。

协议书内容包括设站目的、培养目标、发展规模、招生范围、专业设置、设站地点、办学条件、机构设置、人员配备、经费来源以及双方的权利和义务等。5．协议书经双方负责人签字，加盖公章后，报上级主管部门和教育部门批准、备案后方可生效。

第六条 机构设置

1．设站单位应根据函授教育事业发展规划，本着保证需要，精简机构的原则，采取专、兼结合的办法，建立函授站机构。

2．函授站建立后，应根据学校有关建站的批文刻制公章，公章仅限于该站函授教育使用。公章印模须报学校备案。

第七条 人员配备

1．设站单位应根据函授教育事业发展规划，确定函授站的人员编制并配备站长及工作人员。

2．函授站应设站长1人，副站长1--2人及相应的工作人员。3．函授站负责人和工作人员应接受必要的培训。

4．函授站人员配备情况必须报学校备案，工作人员若有变动，应及时通报学校。

第八条 备案和年检

1．函授站要严格履行备案、年检手续。凡未通过教育厅年检的函授站，一律不安排招生计划。

2．函授站不得与其它组织、机构签订办学（招生）协议。3．未经学校同意，函授站不得随意变更办学地址。

第三章 函授站的主要职责 第九条 思想工作

1．为了保证函授教育的质量，实现函授教育的培养目标，函授站应重视函授生的思想政治教育。

2．做好新生入学教育工作，组织函授生认真学习学校及函授站制定的各项规章制度，端正学习目的，树立良好学风，保证函授教学和其它有关工作的顺利进行。3．在组织教学过程中，注意了解和掌握函授生学习和思想情况，教育函授生正确处理工作与学习的关系，在积极做好本职工作的同时，认真完成学业。4．每学年应组织学生进行一次思想、学习小结，在此基础上评选优秀函授生。优秀函授生由学校进行表彰，其评选奖励材料记入本人学籍档案。

第十条 招生工作

1．函授站根据当地经济发展状况、生源情况和需求，做好生源预测，并向学校申报招生计划。凡要求招生的函授站必须提前将下年度计划招生的专业、人数以及生源情况上报学校。

2．学校将经上级有关部门批准的函授招生计划，通知相关函授站。函授站接到通知后，应与当地教育部门取得联系，开展生源的宣传发动工作，以保证招生工作的顺利完成。

3．函授站协助学校做好各项招生信息统计和新生录取工作。

第十一条 新生入学注册工作

1．函授站凭录取通知书，接受新生办理入学注册手续。2．核对新生相关信息，进行新生资格审查。

3．填制新生入学注册花名表，并编排学号，在规定时间内报学校备案，以便进行新生电子注册。

4．选配班主任，搞好新生入学教育。

第十二条 学籍管理工作

1．每学期开学前，办理在籍函授生的报到注册手续，并在开学后一个月内，将学生注册名单及学籍变动情况报学校备案并办理学籍变迁手续。

2．每学年第一学期，办理新生入学注册和在籍函授生报到注册手续时，同时收齐该年的学费、教材费等。

第十三条 教学组织工作

1．函授教育包括自学、面授、辅导、作业、答疑辅导、实习、大型作业、社会调查、考试、毕业论文及答辩等教学环节。对每个教学环节，函授站均应进行认真细致的组织管理，并做好函授生的作业批改和平时成绩的测定工作。2．每学期开学前，函授站应将新学期的课程表、教材、教学辅导资料等发到函授生手中，以便学生制定学习计划，取得所在单位的支持，正确处理好工作与学习的关系，准时参加面授、考试等教学活动。3．按照各专业、年级课程表安排的面授时间组织教学。在面授期间，函授站工作人员要深入教学现场，做好教学服务工作，了解教学情况，对函授生进行考勤，发现问题及时解决，以保证教学活动的正常进行。

4．聘请辅导教师，开展教学辅导工作，指导函授生自学和组织小组学习活动，并负责批改作业，作业成绩应在期末考试前造册报学校。

5．做好考试的组织工作，按规定设置考场，选派人员协助监考。严格执行考试纪律，对考试作弊的学生严格按照学籍管理规定处理。6．考试成绩应记入成绩档案，并通知函授学员。

7．函授生申请休、复、退、转学时，函授站应签署意见上报学校，并按批复意见通知申请人，同时在学生档案中做相应的记载。8．填写教学日志及各种工作报表。9．完成学校交办的其他教学管理工作。

第十四条 毕业生工作

1．做好函授生的毕业资格审查工作。

2．做好毕业鉴定工作，组织毕业生认真填写毕业生登记表，并在规定时间内报送学校。

3．按照省教育厅规定的时间做好毕业生电子信息采集工作。4．组织优秀函授毕业生的评选工作。5．按时颁发毕业证书，递转函授生学籍档案。

第十五条 后勤及财务工作

1．及时做好各种教学设备的准备工作。

2．妥善安排函授生和教学工作人员在面授、考试期间的食宿。3．设站单位应按有关规定筹集函授站的经费。

函授站所聘辅导教师课酬、批改作业报酬、工作人员岗位津贴、加班补助等有关函授教学管理工作的支出，由函授站负责。

4．函授站须严格执行学校规定的收费项目和标准，不得擅自另立项目收费。收取的学费、教材费及其它有关费用按规定及时上缴学校，不得截留、挪用。

第十六条 日常行政管理工作 1．每学期要有工作计划，期末要有工作总结，并将计划和总结及时上报学校。2．建立档案制度，并做好教学档案等管理工作。3．统计汇总各类材料报表。

4．接受学校的业务指导并参加学校组织的年度工作会议及相关培训。

第四章 检查与评估

第十七条 为确保函授教育质量，函授站每学年应进行函授工作的自查自评，并接受学校统一组织实施的专项或综合检查与评估。第十八条 接受教育行政主管部门的日常管理。

第十九条 接受山西省教育厅组织的专家对函授站教学进行检查督导。第二十条 学校每年度评选先进函授站和优秀函授工作者。

第五章 函授站的撤销

第二十一条 函授站在办学条件、教学管理、经费、生源等方面存在突出问题，不能保证函授教育的正常运行时，应限期整改；如整改仍不达要求，学校可根据不同情况予以停止招生或撤销。

第二十二条 不履行年检手续以及连续两年未通过山西省教育厅年检的函授站，学校可予以撤销。

第二十三条 经决定撤消的函授站，应妥善处理好善后工作。

1．决定撤消的函授站要做好有关资料、学籍、经费等方面的清理移交工作。2．函授站撤销后，应在规定时间内将函授站的公章交回学校予以封存。3．决定撤销的函授站不得继续以该函授站的名义举办任何形式的教育或培训活动。

第二十四条 已撤销的函授站，如不属于生源问题，原则上不再批准设站。第二十五条 本办法自颁发之日起执行

第二篇：武汉工程大学宜都函授站

武汉工程大学宜都函授站 2009-2010学工作总结

近年来，武汉工程大学宜都函授站紧紧围绕2009-2010学的工作要点，按照年初制定的工作目标，结合本站实际情况，在武汉工程大学成教学院的具体指导下，认清新形势，发掘新优势，使得2009－2010学的各项工作有了新突破。现将本学工作总结如下：

一、宜都函授站的基本情况

宜都函授站现有07、08、09、10级在籍学员314人，今年已报名参加成人高考的学员有213人。随着宜都经济的发展特别是化工行业的蒸蒸日上，企业对人才的需要有了更高的要求。我站根据这一市场需求合理开设相关专业。目前，函授站开设有工商管理、会计学、计算机、工程管理、土木工程、制药工程、机电、化工工艺共计八个专业。

二、加强招生宣传，扩大区域影响

函授站继续加大招生宣传力度，并使我们的宣传面逐步扩大。一是通过电视台、报刊等媒体进行全方位招生宣传，发放招生宣传单2000余份；二是利用我们人事部门的优势，通过各级人事干部进行有针对性的宣传；三是通过周边县市人事部门进行宣传，进一步扩大招生覆盖面。使我们的招生工作取得了一定的成效，今年我们的招生工作已经结束，目前报名参加成人高考的有二百多人。

三、加强教学管理，提高教学质量

在本学年的教学工作中，宜都函授站严格按照武汉工程大学继续教育学院的要求，并进一步严格执行《学籍管理规定》和《函授学员管理规定》。一是面授实行签到制，学员成绩、考勤记载实行公示制，学员面授达不到规定课时的取消该门课程的考试资格。二是平时作业与考试成绩挂钩，以此促使学员加强平时的学习。三是加强对授课教师的管理，对授课教师进行随堂听课，课后向学员发放意见卡将学生意见及时反馈给授课教师，同时将授课教师的教案进行存档。除此之外，还在教学管理过程中贯穿“以人为本”的科学发展观，为确保面授听课率，针对学员的实际情况进行面授日程安排，采取集中时间照顾大多数学员、部分学员实行上门授课单独辅导的面授方式，使学员不再为学习和工作发生冲突而发愁，较好地解决了学员头疼的工学矛盾，受到了学员的一致好评。四是加强与企业的合作，让学员有良好的学习和实习环境。

四、今后的努力方向

1、加大招生宣传力度，扩大招生范围。

2、进一步完善各项教学管理制度。使成人教育教学管理更加规范化、科学化。让学员的学历与技能相符，改变成人教育只是解决学历问题的观点。

3、重点加强教师队伍建设，提高教师队伍的业务水平。

第三篇：安徽理工大学,安徽工程科技学院宁国函授站2008年下半年年工作汇报

安徽理工大学、安徽工程科技学院宁国函授站2008年下半年年

工作汇报

在主办院校领导的关心支持下，在教育主管部门市教育局直接领导下，宁国函授站全体工作人员认真按照安徽省教育厅关于成人教育有关文件精神，按照成人学历教育要求，紧贴市场，诚信办学，规范管理，注重质量，在教育教学管理、办学质量提高等方面不断地做出努力。现将2008年下半年成人函授高等教育工作简要汇报如下：

一、严格管理，规范办学，扎实做好安徽理工大学宁国函授站教学工作。

由于安徽省教育厅没有安排安徽理工大学2008年成人招生计划，函授站08年的主要工作是做好面授工作。下半年，函授站主要从以下几个方面提高教学质量：

1、认真制订面授工作计划

针对学员的实际情况，教学点制定了培训工作计划、培训收支预算；制定了各专业考试安排计划等。

2、严格教师聘用标准，确保面授质量

根据我站编制课程安排表，除少数专业基础课外由我校具有高级职称教师担任外，专业主干课程由安徽理工大学选派能吃苦、肯奉献、水平高的教师到教学点任教。

3、严格教学管理，保证教学质量

认真贯彻执行“从严治学，质量第一”的办学方针，严格执行安徽理工大学下达我站的教学计划。2007级、2008级各专业班完成了三 1

门课程的面授辅导及考试工作。由于大部分学生能正确处理好工学矛盾之间的关系，学生到课率较高，加之辅导教师精心辅导，到考率100%，综合及格率100%。

4、按安徽理工大学的要求，积极与安徽理工大学继续教育学院联系2007级119名学生毕业电子档案采集、整理、申报工作。

二、注重以安徽工程科技学院整体品牌形象，做好招生工作。2008年安徽理工大学成人教育停招一年，我校招生计划将全部用于安徽工程科技学院宁国函授站，这也是自2007年建站以来的首次招生。

函授站全体工作人员在本市工矿企业进行广泛的宣传，印发宣传材料，同时我们还利用报纸、电视台、和我校网站宣传安徽工程科技学院成人教育的办学水平和成绩。我们共组织生源174名，到目前为止，考前辅导及入学考试工作已经结束，正等待正式录取，超额完成招生计划。我站在面临招生竞争日趋激烈，生源枯绝的情况下，为什么还能超额完成招生计划呢？成功的经验主要表现在如下几方面：

（一）领导重视。学校自建站以来，夏永强校长一直亲自担任站长，程胜林副校长专门分管成人教育工作。学校提出在努力巩固中职教育的同时，积极开拓高等职业教育，把高等职业教育的发展列入学校发展规划。

（二）以信誉求生存，以质量求发展，以优良的办学信誉吸引考生。

（三）常年招生，平时把有志提升学历的人员名单造册记录下来，作为招生的第一手资料。

（四）利用在校生进行招生宣传，扩大招生宣传面。

（五）招生工作启动早。

（六）办学人员要有实干精神，深入各单位散发招生简单，进行招生宣传。

总页言之，我函授站在2008中不论在教学管理、学历教育，还是在招生工作中都取得了傲人的成绩，这是与各级领导的关心支持，学校领导者的高度重视，函授站全体工作人员的辛勤工作分不开的，我们将继续认真按照《安徽省成人高校教育函授站（教学点）管理办法》和《安徽省成人高校教育函授站（教学点）办学水平评估方案》的要求，进一步明确办学指导思想，规范办学标准，努力加强管理，切实提高函授教育质量和水平，为我省成人教育事业再谱写新的篇章。

二〇〇八年十月十七日

第四篇：安徽工程大学硕士研究生人事代理人员入编暂行管理办法

安徽工程大学硕士研究生人事代理人员入编暂行管理办法

校人字[2013]5号

为进一步创新我校人才管理模式，激活多种形式的用人机制，合理有效地利用编制资源以发挥最大效用，畅通我校硕士研究生人事代理人员发展通道，我校每年将按一定比例选拔思想政治表现优秀、服务意识强、教学科研及管理能力突出的硕士研究生人事代理人员转入正式事业单位编制。现结合我校实际情况，制定本暂行管理办法。

一、选拔对象

1．根据每年进人计划，公开招聘来我校工作的硕士研究生人事代理人员；

2．根据《安徽工程大学选拔优秀毕业硕士研究生留校暂行规定》选留的人员。

二、基本条件

1．符合我校当引进人才岗位招聘要求及标准；

2．人事代理聘用满一年且考核合格； 3．身体健康。

三、相关岗位入编标准

硕士研究生人事代理人员入编符合基本条件的同时，还要符合相关岗位入编标准。

（一）教学岗位入编标准

在聘用期间，教学工作量饱满、爱岗敬业、品德良好，取得高校教师资格证书；除符合基本条件外，还需满足下列条件中的两项：

1．考核达到良好等次；

2．教学测评在学院专任教师测评中排名前二分之一，教学质量考核达

到良好等次；

3．以第一作者公开发表三类论文1篇； 4．主持校级教研或科研项目1项； 5．取得四类教学效果1项；

6．获得院级青年教师教学基本功竞赛奖励1次； 7．个人获得院级表彰或奖励2次。

（二）辅导员岗位入编标准

在聘用期间，能出色地完成辅导员的工作任务，认真履行辅导员岗位职责，取得省高等学校教师岗前培训合格证书；除符合基本条件外，还需满足下列条件中的两项：

1．考核达到良好等次；

2．获得校级集体奖励的班级占所带班级总数的15%；

3．A级班占所带班级总数的40%或学风优良寝室占所带班级学生寝室总数的12%；

4．以第一作者公开发表三类论文1篇； 5．主持校级教研或科研项目1项； 6．取得四类教学效果1项； 7．个人获得院级表彰或奖励2次。

（三）其他专技技术岗位及党政管理岗位入编标准

在聘用期间，爱岗敬业、有较强的事业心和责任心，严格遵守工作纪律，能较好的完成工作任务，取得省高等学校教师岗前培训合格证书；除符合基本条件外，还需满足下列条件中的两项：

1．考核达到良好等次；

2．结合岗位工作内容，起草相关的规章制度、政策性文件等文稿；

3．以第一作者公开发表三类论文1篇； 4．主持校级教研或科研项目1项； 5．取得四类教学效果1项；

6．参加全省专业技术资格考试并取得资格证书； 7．个人获得院级或所在总支表彰或奖励2次。

四、除符合入编基本条件外，在聘用期间，凡是达到下列条件中之一，可直接申请入编。

1．凭博士录取通知书与学校签订培养协议；

2．个人获得校级以上综合类表彰或奖励； 3．考核达到优秀等次；

4．教学能力突出，获得校级以上教学方面奖励；

5．科研能力突出，以第一作者公开发表二类以上期刊论文或主持四类以上科研课题，或取得三类教学效果；体育艺术类教师取得二类以上专业实践业绩；

6．管理能力突出，在本工作系统内获得省级个人奖励或获得校级优秀管理人员称号。

五、入编程序

1．申请人根据岗位要求提交入编书面申请，填写《安徽工程大学硕士研究生人事代理人员入编审批表》，提供各类证书、科研成果等相关材料复印件；学院或部门对申请人材料进行审查，确保材料的真实性；

2．经党政联席会议或部门会议集体讨论，学院或部门可向学校人事处推荐符合入编条件的人选，全面、客观的对申请人聘期内的工作进行综合评价并签署推荐意见；

3．人事处审核申请人员的相关材料，组织相关部门对申请人组织考核，3

按一定比例择优选拔拟入编人员，拟入编人员占当年进人计划指标名额；

4．拟入编人员在学校校园网公示，公示无异议后，人事处将拟入编人员上报学校批准；

5．学校研究确定最终入编人员； 6．办理入职手续。

六、其他规定

1．硕士研究生人事代理人员实行一年一聘的方式聘用，合同一年一签。出现以下情况之一的硕士研究生人事代理人员，学校不再与其签订合约：

（1）累计聘用满四年且仍未达到入编条件的；（2）考核出现不合格等次的；

（3）因工作岗位需要调整工作，受聘人拒绝合理安排的；

（4）严重违反劳动纪律或学校规章制度的；

（5）严重失职、营私舞弊，对学校利益造成重大损害的；严重违法乱纪被依法追究刑事责任的。

2．与学校签订博士培养协议的硕士研究生人事代理人员，根据当学院或部门进修计划指标空缺情况，可占当进修计划指标名额。

3．对学校有特殊贡献的硕士研究生人事代理人员，经学校批准，转入正式事业单位编制不受入编条件限制。

五、本暂行管理办法由校人事处负责解释。

第五篇：安徽工程大学社团活动策划书格式

策划书格式

一． 封面：写清策划书名称，简单明了，如“xx 活动策划书”，避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。右下方标明主办单位，承办单位，策划书制作时间。

二． 目录

三． 活动背景：应根据策划书的特点在（基本情况简介、主要执行

对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、影响、以及相关目的动机）等项目中选取内容重点。

四． 活动目的及意义：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。

五． 活动时间与地点：项目活动必须列出时间安排表。活动时间

与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。

六． 活动开展形式：协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演

出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。

七． 活动内容：活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符

合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细

介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。

八． 活动流程：作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，活动

流程安排大致可以分为三个阶段：

（一）活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费

等）；

（二）活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况

等）；

注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。

（三）活动后续阶段（包括结果公示、活动开展情况总结等）；

九． 奖项设置：比赛类活动策划书设立奖项设置。

十． 活动经费预算：经费预算要尽量符合实际花费；写出每一笔经

费预算开支。如果大型活动需要资金赞助，联系社团联外联部。十一·活动安全（安全承诺书）：对于大型活动和户外活动，要成立

安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，以示责任。