县烟草专卖局涉案物品管理制度.doc（共5篇）

第一篇：县烟草专卖局涉案物品管理制度.doc

县烟草专卖局涉案物品管理制度

xx县烟草专卖局 涉案物品管理制度

第一章 总则

第一条 为进一步规范我局对先行登记保存卷烟、罚没卷烟的处理，完善出入库手续，提高工作效率，强化检查监督，保证财政收入，根据《xx烟草专卖局先行登记保存卷烟、罚没卷烟管理暂行办法》（x烟专[2006]42号），现结合xx烟草实际，特制定本制度。

第二条 我局先行登记保存卷烟、罚没卷烟的管理必须遵守本办法的规定。

第三条 罚没卷烟按其性质分为四类：（1）罚没假冒卷烟。

（2）罚没零散卷烟（指市场例行检查中查获的未达到一千元以上案值的立案案件卷烟）。

（3）罚没真品国产卷烟。（4）罚没真品走私卷烟。第二章 管理职责

第四条 专卖管理部门依照相关法律、法规，对涉嫌违反规定的卷烟进行登记保存，并将登记保存的卷烟交由配送部门仓库保管。

第五条 先行登记保存卷烟、罚没卷烟统一由配送部门仓库负责保管。

根据市局有关规定，我局设先行登记保存、罚没卷烟**县分库，专卖管理部门不得自行管理。

第六条 对依法没收、征收的国产真品卷烟和走私真品卷烟的销售，根据区局、市局有关规定执行。

第七条 根据市局有关规定，上级财务部门负责对罚没卷烟的入库、销售情况进行帐务管理。

第八条 内部专卖管理监督部门对罚没卷烟的出入库、销售、销毁等情况进行监督管理。

第三章 先行登记保存卷烟出入库流程 第九条 专卖管理部门在查获千元以上案值案件中先行登记保存的卷烟，必须于案发后24小时内办理移交手续，将卷烟移交到配送部门专卖先行登记保存仓库区。

市场例行检查中先行登记保存的卷烟，必须在案发后三日内办理移交手续，将卷烟移交到配送部门专卖先行登记保存仓库区。

由于地理环境和交通状况等原因，造成无法将市场例行检查中先行登记保存的卷烟在案发后三日内办理移交的，可将移交期间延长至案发后七日内。

第十条 对先行登记保存的卷烟，符合抽样送检条件或根据案件需要必须进行抽样送检的，专卖管理部门办案人员要进行现场抽样，送xx烟草质量监督检测站进行检验，专卖管理部门收到检验报告后，应在二日内将检验结果反馈给配送部门仓管人员，并将复印件交配送部门作为保存的依据。## 专卖管理部门进行卷烟抽样时，必须向配送部门提供局领导签字同意的书面抽样取证物品清单。

第十一条 先行入库暂行保存的卷烟，由专卖管理部门经手人以案件号按品种分类整理，并与先行登记保存移交表上的品种、数量一致，由经办人和仓管员双方当面核对先行登记保存书（暂扣单）所列品种、数量、规格并与实物进行验证，数据和实物相符后，由双方签字认可。

对市场例行检查中查扣的卷烟要在封装、封签上详细的记录清楚相关信息，如办案部门、时间、暂扣单号、抽检数量等。如发现实物与先行登记保存书（暂扣单）不相符的，由经办人以书面形式说明情况，交仓库备案，仓管员并及时向局领导汇报。

第十二条 案件处理完毕后，需退回当事人先行登记保存卷烟的，由专卖管理部门持处理决定书、先行登记保存物品发还清单，由内管部门审核手续后，配送部门仓管人员按照规定办理退烟手续。

第十三条 已罚没的卷烟，专卖管理部门必须持案件处理决定书及罚没卷烟入库通知单及时通知配送部门，并配合配送部门仓管人员将已结案的先行登记保存卷烟归入专卖罚没卷烟仓库保管，办理罚没卷烟入库手续。仓库管理员必须根据专卖管理部门提供的xx烟草质量监督检测站检测报告对入库卷烟按真品卷烟区、假冒（霉变）卷烟区、真品走私卷烟区分开进行存放管理。

先行登记保存的卷烟经检测后为真品卷烟的，持案件处理决定书、检测报告及罚没卷烟入库通知单，统一交由市局（公司）配送部门专卖仓库保管，办理罚没卷烟入库手续。第十四条 对未结案，需先**托xx烟草拍卖行拍卖的先行登记保存卷烟，应报市局领导批准后并完善相关出入库手续后，方可办理罚没卷烟出库。

第十五条 根据市局有关规定，我局仓管人员每月28日前将当月罚没卷烟入库手续相关报表交市局（公司）营销部门，由市局（公司）营销部门指定专人将入库罚没卷烟信息录入“一号工程”。

第四章 罚没卷烟处理流程

第十六条 罚没真品国产卷烟和罚没真品走私卷烟的处理流程，根据区局、市局有关规定执行。

第十七条 罚没假冒商标、霉变卷烟及损坏的卷烟的处理流程和要求为：

由专卖管理部门报本局局长审批，持局长签署的销毁报告方可办理提货出库手续，依法公开销毁。

一次销毁数量超过10件的，须经市局领导批准，并做好备案。

仓管人员必须严格按仓库管理制度办理出库手续，对出库情况进行登记，并留存相关资料备查，内管部门要进行实物抽查。销毁的卷烟属千元以上案值的立案案件的，要分案件列出清单，填写违法物品销毁记录表；属市场例行检查查扣零散卷烟的，可以以品种汇总的方式填写违法物品销毁记录表，并应在汇总表后附案件编号。

销毁卷烟的销毁记录，须装入案件档案备查。第十八条 每个案件的罚没卷烟变价款数额要收集归档备查。

第十九条 配送部门仓管人员每月2日前负责提供以下报表，分别送局分管领导、专卖管理部门、内管部门、营销部门各一份：

（一）先行登记保存月报表；

（二）罚没卷烟入库登记表；

（三）专卖仓库罚没假烟、霉变卷烟库存报表；

（四）专卖仓库罚没真品国产卷烟、真品走私卷烟库存报表；

（五）专卖仓库罚没卷烟市场例行检查查扣卷烟库存报表；

（六）专卖仓库罚没卷烟出库销售月报表。第二十条 本办法中涉及的有关报表文书，以《xx烟草专卖局先行登记保存卷烟、罚没卷烟管理暂行办法》（x烟专[2006]42号）规定的表格执行。

第五章 责任追究

第二十一条 各部门、相关工作人员有违反本办法规定，由内部专卖管理监督部门改正，情节轻微的，对直接责任人扣罚绩效考核分1—10分，情节严重的，严厉追究直接责任人和主要负责人责任。

第六章 附 则

第二十二条 本制度由xx县烟草专卖局解释。第二十三条 本制度自下发之日起执行。

第二篇：涉案物品管理制度

稽查科涉案物品管理制度

第一条：为加强涉案物品的管理，规范药品监督行政执法行为，健全药品监督行政执法制度，制定本制度。

第二条：本制度所称的涉案物品，是指稽查科在药品监督行政执法中先行登记保存、实施行政强制措施及行政处罚没收的药品、医疗器械及生产药品所需的原辅料、包装材料、生产设备等物品。

第三条：涉案物品管理设2名兼职管理人员。管理人员原则上应当与办案人员相分离。管理人员应当坚持原则，严格管理，根据不同物品建立涉案物品台帐，并做到帐、物相符。

第四条：案件承办人凭《先行登记保存物品通知书》、《查封扣押物品通知书》及《（x x物品清单）》原件，经管理人员核对无误后，由案件承办人与管理人员在《（xx）物品清单》复印件签名，管理人员留存并登记入帐，及时移交涉案物品。

第五条：涉案物品或物品清单与实物不符的，管理人员有权拒收，不得入库，并立即向办案部门负责人报告。

第六条：对于先行登记保存、查封扣押的物品，管理人员接管后必须登记、造册、按要求妥善保管。

第七条：依法应解除先行登记保存或查封扣押的物品，案件承办人持《解除先行登记保存物品通知书》、《解除查封扣押通知书》及《xx物品清单》，由管理人员销帐出库。《解除先行登记保存、查封扣押物品清单》所有凭证复印件留存管理人员备查。

第八条：凡涉及没收物品行政处罚的，案件承办人凭下达的《行政处罚决定书》、《没收物品凭证》复印件，向管理人员办理由“先行登记保存、查封扣押物品”转入没收物品管理帐工作。

第九条：依法没收的物品应当在超过诉讼期由办案人提出处理意见，报经局主管领导批准后，按规定程序处理。

第十条：没收物品的处理应当符合财政、物价、药品管理等有关规定。

第十一条：需销毁等处理的没收物品，部门负责人及案件承办人持主管领导批准的《没收物品处理审批表》、《没收物品处理清单》，由管理人员消帐出库并保存上述处理清单凭证的复印件备查。

第十二条：销毁没收物品，必须由2名或2名以上药品监督执法人员参加，凭《没收物品处理清单》，由部门负责人、案件承办人如实记录销毁的时间、地点、方式、销毁没收物品的名称、规格、单位、数量以及经办人等。执法机构负责人，承办人及特邀参加人均应在《没收物品处理清单》上签名或者盖章。销毁没收物品必须拍照存档。

第十三条：没收的物品，不得擅自挪用、调换、私分、损坏、处理。

第三篇：某某区烟草专卖局罚没物品管理制度

某某区烟草专卖局罚没物品管理制度

一、根据《烟草专卖法》《专卖法实施条例》及《行政处罚法》等有关法律、法规的要求，专卖稽查中队对于在市场检查中发现的涉嫌违法的行为，经局负责人批准需要对涉案证据采取先行登记保存措施的，各稽查中队必须于当日将保存物品移交专卖库房统一保存，并履行入库手续，相互签字认可。除高坝稽查中队、石洞稽查中队在结案前自行保管的除外。

二、根据有关法律、法规，对查获的丧失吸食价值的卷烟和假冒伪劣卷烟，根据市局要求，在结案后按月集中交市烟草专卖局指定地点统一保管。查获真品卷烟，个案在5万支(含)以上，统一交市烟草专卖局（公司）物流中心保管，物流中心凭质检报告和《罚没烟草专卖品移交单》验货入库。经过对证据的研究，确定不能证明当事人存在违法行为的，应解除登记保存措施的，要及时制作先行登记物品发还清单，专卖库房依据清单内容将物品发还当事人，并由领取人和经办人签字认可。

三、根据有关法律、法规，对当事人做出罚款处罚的，当事人需根据要求将罚款交到指定银行后，凭交款回执，由专卖库房依据先行登记物品发还清单内容将先行登记物品发还当事人，并由领取人和经办人签字认可。

四、依法罚没的物品，经查对核实后，应当向当事人开具罚没物品清单。罚没物品清单应当与罚没票据同时使用。罚没物品清单一式三份，一份交当事人，一份附卷，一份交本部门罚没物品保管人员。

五、仓库保管人员对接管的先行登记保存物品和罚没物品必须建立《先行登记保存物品和罚没物品保管登记表》，按照品牌、数量进行登记、造册，并采取有效措施防止霉变，并保证安全，防盗、防火、防丢失。罚没物品应当分案管理，通过鉴定后正品烟草专卖品应与假冒烟草专卖品分开妥善保管。

六、专卖库房实行专库专用，专人管理。专卖库房管理员全面负责专卖库的日常管理工作，要求做到涉案物品堆放整齐、井然有序，同时搞好卫生工作。

七、仓库保管人员每月对涉案罚没物品的在库、出库、入库情况进行实物核对。专卖管理部门定期对涉案罚没物品的库存进行实物清查盘点、账务核对，保证账、物相符。

八、专卖库房管理员要提高安全意识，在库区严禁吸烟、闲聊以及其他违反安全有关规定的行为，并有义务制止其他人员的此类行为，同时，要加强对电线、照明、温度计的日常检查维护，确保万无一失。

第四篇：涉案卷烟物品管理制度

缙云县烟草专卖局 涉案卷烟(物品)管理制度

总 则

第一条 为了加强对涉案卷烟(物品)的规范化、标准化、制度化管理，根据《中华人民共和国烟草专卖法》、《中华人民共和国烟草专卖法实施条例》及相关法律法规，制定本制度。

第二条

本制度所称涉案卷烟，是指执法机关依法立案查处的卷烟，包括依法收购或没收的真品卷烟，以及依法查获的假冒卷烟。

本制度所称涉案物品，是指在烟草专卖执法过程中依法先行登记保存或采取其他行政措施收集的各类证据资料、物品（包括卷烟违法经营活动中的运输、通讯工具等）、抽样取证物品、罚没物品，以及其他执法机关移送本局处理的其它证据、物品。

第三条 本制度适用于查处烟草专卖违法案件过程中先行登记保存或经保全处理的烟草专卖品、其他物证、物品及接收其他执法机关移送的涉案卷烟(物品)的管理工作。

管理机构和职责

第四条 成立涉案卷烟(物品)管理小组，管理小组设在专卖科，组长由专卖监督管理科科长担任，成员不得少于三人。

管理小组负责涉案卷烟(物品)的日常管理工作，设立专门仓库，建立管理台账。

仓库管理员具体负责专卖涉案卷烟(物品)入库、保管、维护及出库的

— 1 — 日常管理，严格按照涉案物品管理流程，完善出入库管理制度，建全出入库登记手续。

管理工作程序

第五条 涉案卷烟(物品)应根据相关单据办理入库手续，发现票据与实物不符，不得办理入库手续。

涉案卷烟(物品)的入库，由案件经办者凭《证据先行登记保存通知书》、《涉案物品移交清单》等有关单据，其它执法机关凭《案件移送函》复印件、《涉案物品移交清单》向仓库管理员进行实物交接。仓库管理员在收到涉案卷烟(物品)后，应当及时予以验收；验收合格入库的涉案卷烟(物品)应当向移交部门出具《卷烟入库单》并由经办者和仓库管理员签字确认。

第六条 涉案卷烟(物品)入库后，应分类存放，并对入库的物品加贴显著标志，建立库存物品档案。

仓库管理人员应及时按品名登记《涉案卷烟(物品)库存卡》、《涉案卷烟（物品）库存帐》，实行一案一卡、总帐管理的管理模式，每一批次的涉案卷烟(物品)要有据可溯可查。

第七条 根据案件处理决定，涉案卷烟(物品)的出库，包括送检、发还、收购、销毁、移送、调用等。仓库管理员必须凭《保全证据处理通知书》、《指定收购烟草专卖品通知单》、《违法烟草专卖品销毁记录表》、《涉案卷烟(物品)调用申请单》等办理出库手续。

发还：依法应当发还的违法物品；当事人履行处罚决定后，仓库管理— 2 — 员凭《保全证据处理通知书》和《涉案物品移交清单》发还涉案卷烟(物品)。

收购：依据《中华人民共和国烟草专卖法实施条例》第五十四条第（一）项、第五十五条第（一）项等规定作出“收购”处理决定的，凭《指定收购烟草专卖品通知单》和《涉案物品移交清单》办理出库手续。

销毁：经鉴别检验为假冒卷烟,依据《中华人民共和国烟草专卖法实施条例》第六十二条等规定作出“销毁”处理决定的，销毁时应制作《违法烟草专卖品销毁记录表》和《涉案物品移交清单》办理出库手续。

移送：根据规定移送有关部门处理的涉案卷烟(物品)，凭《涉案财务清单》和《涉案物品移交清单》办理出库手续。

调用：有关部门因调查取证、培训等需要，应当填写《涉案卷烟(物品)申请单》。

管理工作标准

第八条 执行缙云县烟草专卖局《涉案卷烟(物品)管理制度》、《专卖涉案物品管理工作流程》。

第九条 涉案卷烟(物品)贯彻“依法行政、精细管理、诉讼预案、可溯可查”的管理方针，掌握规律，采取相应的防治措施，维护涉案卷烟(物品)的安全。

第十条 涉案卷烟(物品)实行分案堆放，仓库必须具备良好的通风条件，符合防火、防盗、防霉、防蛀的要求。

第十一条 仓库管理员要认真做好涉案卷烟仓库的温、湿度管理，要

— 3 — 采取有效措施，防止受潮、变质、损坏。

仓库内相对湿度要控制在55%—65%，夏季库房温度控制在25℃—30℃之间，并填写《涉案卷烟(物品)仓库温湿度记录表》。

第十二条 严禁携带火种、危险品进入仓库；库内严禁吸烟、用火，严禁用明火照明，一切电器设备必须符合安全用电要求。

管理工作考核

第十三条 涉案物品的处理不得违反烟草专卖法律法规及国家有关规定。

第十四条 仓库管理人员要认真做好涉案卷烟(物品)的保密工作，严禁向外透露信息。

管理小组每季对涉案卷烟(物品)库存进行清查盘点。仓库管理人员每月对涉案卷烟(物品)的出入库情况进行核对，保证账卡、帐物相符。

第十五条 仓库管理人员要加强库房的清扫、通风、灭鼠等管理工作，在高温和霉雨季节，应特别关注仓库内的温、湿度情况，根据情况变化采取相应措施，确保涉案卷烟、物品的安全。

第十六条 涉案卷烟(物品)应当妥善保管，防止损坏、不得收取保管费用，因保管不善造成损坏或者灭失的，要依法赔偿。

截留、私分、侵吞或挪用涉案卷烟(物品)构成犯罪的，移送司法机关，依法追究刑事责任。

第十七条 涉案卷烟(物品)管理工作的考核办法参照《缙云县烟草专卖局（分公司）绩效考核办法》执行。

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管理记录、痕迹要求

第十八条 建立《缙云县烟草专卖局涉案卷烟（物品）库存帐》、《缙云县烟草专卖局涉案卷烟（物品）库存卡》、《涉案卷烟（物品）存储卡》、《涉案卷烟（物品）调用申请单》、《涉案卷烟(物品)仓库温湿度记录表》、《卷烟入库单》等记录文件，保管期限按照文书档案管理的有关规定执行。仓库管理员要妥善保存涉案卷烟(物品)出入库原始清单。

附则

第十九条 本制度与相关法律法规或上级有关规定不相符之处，以相关法律法规与上级规定为准。

第二十条 本制度由缙云县烟草专卖局负责解释。

第五篇：北京路派出所涉案物品管理制度

北京路派出所涉案物品管理制度

（一）为进一步规范公安机关涉案财物管理工作，保护公民、法人和其他组织的合法权益，保障办案工作顺利进行，根据有关法律法规规章制定本制度。

（二）物证保管室由专人管理，未经办案单位领导批准，无关人员不得随意进入物证保管室。

（三）保管人员接收涉案物品时，应当场与办案系统有关数据进行查验核对，确认无误后办理移交手续。

（四）保管人员对涉案物品应当分类别建立统一台帐，填写书面《涉案财物登记簿》；对涉案物品应当逐案逐物进行编码、登记。

（五）保管人员应当定期对保管的物品进行检查，保持室内整洁、通风，认真落实防火、防水、防毒、防虫、防盗等措施。

（六）办案人员因辨认、估价、鉴定、质证等工作需要，经办案部门负责人批准，可以向保管人员调取涉案物品，但应当严格履行调取、归还手续，并由办案人员和保管人员在登记册上签名。

（七）任何人不得借用、挪用、调换、截留、私分、损毁或者以其他方式擅自处理涉案物品。对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的物品，应当严格保密。