第一篇:建维一部管理岗位说明书
岗位说明书
一、建维一部经理(蔡盛兰)
1、每周五八点半组织部门周例会
2、每周一下班前出上周转固关账考核通报
3、每月15日前出上月维护考核通报
4、每周一下班前出上周专项工作考核通报
5、每月5日前将上月考核罚款清单交分管副总
6、每月到运营局分公司沟通一次
7、每月15日前出上月临时任务完成情况考核通报
二、业务主管(辜徳勋)
1、每天22点前在易信群汇报转固关账进度
2、每天22点前在易信群汇报工时、材料拆分进度
3、每天22点前在易信群汇报当天承接工程数量
4、每天22点前在易信群汇报工程超期数量和对应施工队
5、面:
三、1、每天早上八点半组织召开区域晨会
2、每天与运营局外包主管沟通一次
3、每周与运营局副局长沟通两次
4、每周与运营局局长沟通一次
5、每周与分公司建设部经理沟通一次
6、每天
7、每天
8、每天22点前在易信群汇报截止当日未立项工程数量和金额建维一部下属各建维中心工作界建维中心主任(蒋刚、胡文峰、岳亚楠)
22点前在易信群汇报截止当日未立项工程数量和金额
22点前在易信群汇报当天所有维护专业障碍“接单、修复、转单、超时”数量 22点前在易信群汇报光交完成数量和差额 每天
9、每天22点前在易信群汇报光衰整治完成数量和差额
四、建维中心技术主管(苏伟、谢骁)
1、每天与运营局外包主管沟通一次
2、每周与分公司工程管理员沟通两次
3、每天22点前在易信群汇报转固关账进度
4、每天22点前在易信群汇报工时、材料拆分进度
5、每天22点前在易信群汇报当天承接工程数量
6、每天22点前在易信群汇报工程超期数量和对应施工队
7、每天22点前在易信群汇报未交维工程障碍“接单、修复、转单、超时”数量
第二篇:库房管理岗位说明书
库房管理岗位说明书
岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。下面小编给大家带来库房管理岗位说明书,欢迎大家阅读。
库房管理岗位说明书篇1:
1、完善和执行仓库物料管理的相关制度,提出改善、提升建议
2、负责物品进、发、存的管理,保证材料收、发、存,安全、及时、合理
3、负责仓库物料的放置区域规划、定置、执行
4、依据生产及业务情况调整、控制库存数量,及时配货
5、核对物料的出、入库凭证,清点入库货物,与送货员、领料员(按单进行领料)办理交接手续
6、负责日常退货的及时处理和每月的盘点对帐工作
7、对仓库物料进行建账、跟踪,编制采购物品的入库、退货日报表
8、及时处理物料收、发单据,定期、不定期盘点,做到账实相符确保电脑库存报表及时性、准确性
9、管理范围内的安全和“5S”执行、责任承担
10、完成上级临时交办事项
1、物料收、发、管理执行权
2、安全库存数量制定参与权
3、物料收、发、存制度制定及人员分工建议权
4、对公司领料人员的奖惩提报权
1、初中或以上文化,受过物料管理等方面的培训
2、一年以上相关岗位经验
3、具备良好的物料控制理念
4、较强的数据观念、能力。熟练使用办公软件
5、优秀执行能力、沟通能力,能承受较大的工作压力,较好的团队协作精神
1、公司相关管理制度系统
2、产品及行业知识安全培训
1、仓储管理工作目标
1、仓库帐物卡相符率100%
2、物料收发及时及正确率100%
3、物料库存损耗率%以下.4、账目及资料制作及时率100%
绩效关键指标
仓库帐物卡相符率
账目及资料制作及时率
1、自查前一天工作情况,制定当天的个人工作计划
2、进行物料的收、发、存,和备料作业,对生产现场的物料使用异常情况适时跟进、汇报
3、与用料单位的工作协调
4、积极参与的会议,认真汇报工作,客观反映问题,提出合理需求
5、制作日常的报表和汇整资料
6、执行相关管理制度、规范
7、完成上级临时交办的任务
8、仓库物料的安全检查、点检及改善
9、按制度对物料异常反馈
10、仓库及库存物料“5S”
库房管理岗位说明书篇2:责任
对成品仓库库存数据不准确,各类报表数据不及时上报相关部门负主要责任;
对成品发货出错造成的经济损失负主要责任;
对退货产品、滞销产品处理不及时负主要责任;
对成品出入库不按时、不准确影响日常发货时间负主要责任;权限
有权选择快速、质优、价优的物流公司;
有权拒绝有关销售部门不合理的发货安排;
有权拒绝有关销售部门不合理的翻包装及拼箱;
对于退货、滞销产品的处理有权提出建议;
对于成品无数量、无规格型号、无合格证、无标签、无包装 有权拒绝出、入库;物流管理
配合收集各物流公司的信息(如运输价格、时间、服务质量、诚信度),掌握运输行情,有效控制运输成本;
对于所发货物的查询电话在一小时内给予答复(时间、地点、提货电话),如不能按时答复的,将信息反馈给有关销售部门,以便于和客户沟通;
配合每月对运输托运单据进行审核,结算运费;发货管理
组织安排好每天发货各个环节(接单、翻包装、配货)的人员,保证货物在12点以前配发准确、完毕;
与驾驶员做好货物交接手续(产品品名、型号、发货点、姓名、地址、电话、价格);仓库管理
做好每天成品出、入库的台账、卡片登记、电脑审核工作,并做到账、物、卡三者一致;
在两个工作日内对退货产品的整理,并把整理数据上报相关部门(质检部、销售管理部、供应部);
每月2号前对上一月度滞销产品的整理,并把相关数据上报董事长、副总、销售管理部、供应部;
完成成品仓库各类报表的制作(货运日报表、生产入库明细表);
每月底对成品库存进行盘点工作,确保帐、卡、物一致;
合理安排成品仓库的日常卫生工作,保证仓库干净、整洁;
做好成品库位的防潮、通风工作;其他
做好配货员、样品员日常工作的检查与考核任务;
配合完成上级领导交办的其他任务;学历:物流专业或高中以上;工作经验:仓库管理工作经验三年以上;身体素质要求:身体健康;个性特点:心思慎密;工作能力:较强的沟通能力、团队协作能力和敬业精神;采用月度考核方式,由储运部经理进行考核;按工作内容与要求进行检查、考核。
第三篇:阿米巴管理岗位说明书
阿米巴管理岗位说明书
内部文件
山东万事兴农牧集团
阿 米 巴 管 理 岗 位 说 明 书
2015年4月
阿米巴管理岗位说明书
内部文件
目 录
一、福利费控制阿米巴…………………………………1
二、可控管理费用阿米巴………………………………2
三、财务费用阿米巴……………………………………3
四、编织袋耗用阿米巴…………………………………4
五、废旧编织袋收入阿米巴……………………………6
六、损耗阿米巴…………………………………………8
七、生产部管理(制造费用)阿米巴…………………11
阿米巴管理岗位说明书
内部文件
一、福利费控制阿米巴
巴长
任职岗位:财务经理/生产经理/厨师 职责:
1、菜谱的制定;为员工提供卫生、可口的饭菜;
2、食用品采购:整合资源、降低成本;
3、对标:每月对标,找差距,学习优秀做法;
4、组织巴内员工会议,听取建议,提高服务及饭菜质量;
5、负责巴员的考核和奖罚的分配。工作要点解析:
1、每周制定菜谱并公示;每月员工评议,听取员工建议,达到员工满意;
2、大宗、高价物品集中采购:肉、米面、油、酒水、调料等;
3、每天审核菜价;
4、每五天统计福利费数据,及时监控费用情况;
5、每月计算贡献,并公示。巴员
包含岗位:厨师、生产经理、核算 职责:
1、保证饭菜的质量和数量,让员工吃好且不浪费;
2、物资采购:负责原材料的采购工作;
3、厨房资产、物资管理:维护好厨房资产;饭菜数量根据用餐人数及时调整,定量、适量供应,不浪费饭菜。工作要点解析:
1、每天与销管、生产沟通用餐人数,根据人数调整饭菜数量;
2、小餐厅用酒品、饭菜单独统计;便于费用控制和对标;
3、米面油肉调料等集中采购、青菜类多对比价格,不能固定点采购;
4、每天采购价格公示,便于监督;
5、保管好伙房的资产和物资,防火、防鼠、防盗。
阿米巴管理岗位说明书
内部文件
三、财务费用阿米巴
巴长
任职岗位:财务经理 职责:
1、应收款的控制:严格执行集团赊销制度;
2、及时上交资金;
3、定期下拨资金;
4、每月组织会议;
5、每月贡献公示;
6、负责巴员的考核和奖罚的分配。工作要点解析:
1、应收款控制,保证资金及时回收;
2、每天将自己及时上交总部;
3、原料付款日,下拨资金根据应付款情况控制合理的下拨金额;
4、关注原料库存;防止库存积压,资金沉淀;
5、积压原料及时沟通处理,及时变现; 巴员
包含岗位:总经理、原料经理、出纳 职责:
1、总经理:赊销控制;
2、原料经理:原料库存控制、付款进度控制;
3、出纳:及时、全额上交资金;按计划付款; 工作要点解析:
1、总经理每天关注赊销余额;对超期的及时催收;禁止超额度赊销;
2、原料经理:控制合理的原料库存,将库存放在合同或生产厂家,防止库存过大,资金占用多;合理安排付款计划,根据进度和比例付款,尽可能占用信誉额度;
3、出纳每天及时将资金上缴总部;每周统计好上缴和下拨的金额,防止超额下拨。
阿米巴管理岗位说明书
内部文件
四、编织袋耗用阿米巴
巴长
任职岗位:编织袋保管 职责:
1、负责编织袋入库的抽检;少一罚十或按照采购量的比例扣罚;
2、每天监督编织袋领用表、及时退款;
3、换包编织袋:领用新袋,退回旧袋,严格监控;
4、监督好损耗的原因,定目标,定责任人;
5、每月会议汇报情况,找差距,定措施;
6、每月贡献公示;
7、负责巴员的考核和奖罚的分配 工作要点解析:
1、编织袋入库:抽检不得低于采购量的50%;少、错严格扣罚条数;
2、编织袋领用:按照计划量领用,登记编织袋领用表;每班生产结束,与打包工共同清单剩余数量,并退库;审核领用数量的准确性,与成品入库数量核对,差异及时查找,及时汇报给财务主管;
3、破包换包单独统计:换包后收回相应的旧编织袋;
4、生产事故换包编织袋由责任人承担,做销售处理,不计算在损耗之内;
5、客户退货根据情况,收回机费的,也视同销售;质量问题的,确定责任人,编织袋费用由责任人承担,视同销售。
巴员
包含岗位:销管、成品保管、带班长、打包、装卸、叉车工/倒运 职责:
1、销管控制好特殊料号的成品库存,订货管理,防止过期;
2、成品保管:及时报送成品库存情况,防止过期;
3、带班长、打包工:严格控制产品质量,防止不合格产品打包,造成包装浪费;
4、装卸、倒运、叉车负责破包的控制。
阿米巴管理岗位说明书
内部文件 工作要点解析:
1、特殊料号因为产销量小、实行订货制度;产出后销管及时通知客户提货,并且按照产量提货,不得剩余1包或两包造成浪费;
2、成品保管每天将产品库存、生产日期信息提供给销管,据以安排当天计划,并对长期库存及时与市场沟通,尽快销售;
3、带班长、打包工生产过程中发现不合格产品,用吨包或废袋将成品接出,不得用完好包装打包;
4、每班设定破包数量,超出数量由当班相关人员承担。
阿米巴管理岗位说明书
内部文件
五、废旧编织袋收入阿米巴
巴长
任职岗位:大料保管/车间核算 职责:
1、负责编织袋的分类存放;
2、负责编织袋采购商的开发、谈价;
3、及时变卖,防止积压;
4、每月组织会议,找问题、定措施;
5、每月对标,学习优秀做法;
6、每月公示贡献;
7、负责对巴员的考核和奖罚分配。工作要点解析:
1、将编织袋按照小料袋、杂粕袋、解扣袋分类封闭存放;
2、尽量多开发编织袋采购商,多比价多训价,提高收入;
3、可以与附近公司联合销售;共同谈价;
4、根据产量情况,与生产沟通尽量多解扣,提高收入;
5、豆粕袋严谨割口;严谨用豆粕袋装杂质、垃圾。
巴员
包含岗位:投料、保管 职责:
1、每天投料后,将废袋按照巴长要求存放的相应的位置;
2、需要解扣的袋子,按照要求解扣,不得倒解扣
3、对解扣袋进行单独统计; 工作要点解析:
1、每天投料结束,将废袋按照要求存放在相应位置,不得放在打包扣,不得所以废袋堆放在一起;
2、需要解扣的袋子,按照50条或20条一捆,整齐存放在库内;
阿米巴管理岗位说明书
内部文件
3、保管每天检查废袋是否按照要求存放;
4、保管每天统计解扣袋子每天投料数量,废袋回收数量,差异原因分析;及时汇报给巴长;
5、库存大时及时汇报给巴长进行销售。
阿米巴管理岗位说明书
内部文件
六、损耗阿米巴(包括原料损耗和制程损耗)
巴长
任职岗位:品管经理/生产经理 职责:
1、对原料的采购、验收、入库、仓储、出库环节严格控制;
2、对原料的使用、回机料、成品水分合理控制;
3、成品的入库、出库环节严格控制; 工作要点解析:
1、做好日常阿米巴推动工作,定期组织阿米巴培训与会议;
2、每天组织巴员盘点,做到帐实相符;
3、定期校对检查地磅,严格监控出入车辆;
3、目标:整体损耗≤1‰,制程损耗为负损耗。巴员
包含岗位:品管、化验、大料保管、原料经理、投料、装卸、中控、看仓、制粒、维修、打包 职责:
各巴员恪尽职守,原料损耗控制在3‰以内,制程损耗为负损耗。工作要点解析: ——品管:
1、做好原料验收工作,确保所收原料各项指标质量合格;
2、原料车卸车时现场监督抽查避免参假;
3、调质前后取样要及时,取出样品应及时封口,化验数据反馈及时;
4、监控生产制程,降低制程损耗。——化验:
1、保证化验数据准确为生产和原料及时提供数据;
2、出现大的数据异常及时反馈。——大料保管:
1、合理安排原料垛位、现场监督原料卸车;
阿米巴管理岗位说明书
内部文件
2、检查原料卸车后车厢的清扫情况;
3、每班抽查投料残留是否超标;
4、做好原料库落地料的检查监督;
5、做好物料先进先出。——原料经理:
1、原料到货均匀避免集中到货;
2、和供应商商讨尽量用袋装原料;
3、监督原料到厂损耗情况;
4、及时处理原料库不合格原料; ——投料:
1、每个品种投完后做好现场清理工作;
2、路面与垛位落地料及时清扫;
3、投料完毕后原料托盘上用气清理;
4、每班对投料口除尘布袋、粉碎机除尘布袋进行清理;
5、编织袋投料残留不超过5克;
6、及时清理地下室堵机料。——装卸:
1、原料卸车时出现破包,应及时打扫,避免散落;
2、原料卸车后,及时把卸车现场、车厢清扫完毕;
3、筒仓滚筒筛、磁铁每班清理,提高除杂效率;
4、成品库卸车区落地料及时清扫回收;
5、及时更换成品破包,按6S现场管理标准,每天打扫仓库及周边卫生区卫生。——中控:
1、认真核对配方,计算配料百分比,生产时观察配料误差并及时调整;
2、合理选用筛片、原料做到集中粉碎;
3、原料进仓做好与投料工、看仓工的沟通工作;
4、检查粉碎机除尘器布袋、二楼配料系统、四楼仓群的密封是否正常,出现跑冒滴漏及时维修;
5、根据物料的流动性,及时调整仓位及下料顺序。
阿米巴管理岗位说明书
内部文件
——制粒:
1、根据季节变化和成品水分变化合理调整风机风门、变频器和冷却器料位器;
2、严格按要求调整调质温度;
3、制粒机接出回流做好标记;
4、每个品种生产完核实待制粒仓是否清空;
5、关注刹克龙是否堵料,避免跑冒;
6、控制目标:成品水分不低于半成品水分;
7、制粒机、调质器清理料及时回机;
8、保证制粒的一次性合格率。——维修:
1、做好车间所有设备的密封工作,特别是配料绞龙与刮板机;
2、每天检查设备、杜绝跑冒滴漏现象。——打包:
1、生产时做好成品标包工作,保证包重在正常范围内;
2、接出包头包尾料及时回入同品种内;
3、打完一个品种仔细核对成品数量和计划是否一致;
4、核对成品入库数量与本班生产计划,及时与中控沟通确认。
阿米巴管理岗位说明书
内部文件
七、生产部管理(制造费用)阿米巴
巴长
任职岗位:生产经理 职责:
1、做好日常阿米巴推动工作,定期组织阿米巴培训与会议;
2、对生产团队进行细分,组成若干生产费用控制小阿米巴,小巴人数控制在10人以内,制定每个小巴岗位说明书,责任到人,目标一致;
3、做好生产计划安排和数据分析;
4、带领全体巴员严格控的制造费用,目标为去年同比降低1%;
5、煤质、配件做好性价比的评估。工作要点解析:
1、制定本月和本季度生产费用控制目标;
2、每五日测算后,分析数据(电耗、煤耗、维修费、工资等)变化与差异,并及时查找原因修正;
3、做好日常监督检查工作; 巴员
包含岗位:带班长、制粒、维修、打包、投料、中控、锅炉工 职责:
1、按计划生产,每个巴员应知道生产每班生产计划和费用控制目标;
2、在保证人员安全与质量安全的前提下提高生产效率,减少浪费; 工作要点解析: ——带班长:
1、组织召开班前会,总结上班存在的问题,本班注意事项;
2、根据生产计划合理安排生产顺序;
3、生产时确保人员安全与质量安全,严禁违章操作;
4、做好各岗位的协调调度和监督工作;
5、制造费用比去年同比降低1%。——制粒:
阿米巴管理岗位说明书
内部文件
1、及时和中控、打包工序沟通协调,提高生产效率,减少生产等待时间;
2、合理选用环模压缩比,在保证产品质量的前提下提高生产效率,降低费用;
3、每班检查压棍、切刀、刮刀的磨损情况;
4、及时清理环模内铁块,提高出孔率;
5、压棍加油时按说明书要求少加、勤加,控制好使用量;
6、更换品种时,及时彻底清理冷却器、分级筛等设备,杜绝或减少交叉污染。
7、制粒电耗比去年降低1%。——维修:
1、每天对车间设备进行检点,发现问题及时处理,并填写设备巡查日点检表;
2、制定维修计划,定期对设备进行保养(清理、润滑、坚固)和维护;
3、做好设备的改造和创新工作;
4、维修费用比去年降低1%。——打包:
1、生产下料后及时查看成品感官、硬度、气味;
2、标签、编织袋严格按保管要求领用;
3、控制好封包线线头长度;
4、与制粒、中控工序协调好,确保产品合格方可打包。
5、打包效率提高1%。——投料:
1、每个品种投完后及时通知中控工停设备;
2、定期对刮板机绳头进行清理;
3、投料时检查原料是否异常并及时反馈,能解口的不要划口;
4、编织袋每条投料残留不超过5克;
5、下班前按6S现场管理要求打扫本区域卫生。
6、杜绝设备空转,投料效率同比提高1%。——中控:
1、按照生产计划,合理安排生产顺序;
2、原料集中粉碎提高设备利用率;
3、认真核对配方输入保证产品合格率;
4、做好各岗位沟通协调工作;
阿米巴管理岗位说明书
内部文件
5、制造费用同比降低1%。——锅炉:
1、每班取锅炉软化水进行化验保证锅炉安全;
2、根据生产需要合理调整煤层厚度和风门大小;
3、每班检查安全阀和压力表是否正常
4、和中控沟通好锅炉启停时间,避免蒸汽浪费;
5、随时检查锅炉的跑漏风以及炉渣燃烧情况;
6、煤耗同比降低1%。
第四篇:数据库管理岗位说明书
数据库管理岗位说明书
数据库管理员主要负责公司数据库服务器的架构设计,配置管理,升级维护确保数据库服务器正常运营。现将数据库管理员的岗位职责、工作范围、工作流程、与相关部门沟通做如下说明:
一、岗位职责:
1.负责数据库的日常维护与监控;
2.负责数据库的集成安装,测试,升级等;
3.制订数据库备份,恢复流程策略,并保证正确实施;
4.定期对数据库运行状况进行巡检;
5.快速处理业务数据库运行中出现的问题,保证业务数据安全、可用;
6.迅速处理数据库常见告警;
7.快速分析数据库性能异常,升级故障处理流程;
8.根据项目需要,进行数据库结构更改、跟踪、优化等操作;
二、工作范围:
1.和升级数据库服务器(如Oracle、mysql)以及应用程序工具;
2.根据公司业务发展情况进行存储系统的设计和规划;
3.根据开发部门数据库方面的需求,处理相关问题(如创建数据库存储结构、创建数据库存储结构);
4.负责数据库项目的模型设计及实施;编写数据库设计文档;
三、工作流程:
1.数据库数据修改流程:
(1)业务部门相关人员填写“任务申请单”或“帐号激活单”等;
(2)部门负责人签字;
(3)DBA 依情况操作,需求申请部门验收。
2.数据库操作管理:
(1)业务部门要求的数据库操作需要有书面申请,DBA 应保留原始文件一份;
(2)在做数据库更改操作前,必须和研发部门核对业务逻辑,在完全清楚业务逻辑后进行数 库操作,所有数据库更改操作,必须先进行测试,并将操作放在事物中,分步执行,保留重要操作的脚本,操作前数据,操作过程结果,以便日后查对;
(3)在完成操作后,要给操作需求方最终结果报告,使需求方可以及时核对; 对于一些核心机密数据,需要遵守公司相关的保密协议,不能向外泄露;
(4)维护数据库服务器的硬盘空间,及盘阵上磁盘状态,按流水记录数据操作日志,作为以后查对凭证;
(5)以后有关数据库手工操作之前,一定通知所有应用程序开发人员,以便评估,保存操作结果; 当数据库需要调整时,严禁按照网上查找的资料操作数据库,一定是先查看官方完整文档或权威文档,通过严格测试,书写完整报告,经评估后,填写数据库维护申请表, 报部门负责人审核,然后进行相关操作;
3.操作流程:
(1)填写数据库直接操作申请单 业务部门业务人员提出申请;
(2)业务部门负责人审核;
(3)运营 DBA 执行,操作完成后,需在“DBA 操作结果”中写明操作语句和影响记录条数; 运营
核查;
(4)业务部门任务申请人员检验操作结果,并签字确认;单据由运营部门保留;
四、部门沟通:
1.根据需求部门的要求,和相关人员沟通,确定所需数据库的要求,并结合数据库方面确定执行方案;
2.需要和网络工程师沟通,协调解决数据库网络相关问题;
3.和开发部门协调解决有关数据库方面的应用开发;
康卫
2011年3月23日
第五篇:岗位说明书
8.绩效考核主管......................................................26 9.薪资福利主管......................................................28 10.薪酬分析师.......................................................29
11.人力资源信息系统经理.............................................30 12.员工记录经理.....................................................31 第3章
财务与会计职位 33
1.财务经理..........................................................33 2.财务助理..........................................................34 3.预算主管..........................................................35 4.财务成本控制主管..................................................37 5.应收账款主管......................................................38 6.会计主管..........................................................39 7.资金主管..........................................................40 8.投资主管..........................................................41 9.融资主管..........................................................43 10.财务分析师.......................................................44 11.预算专员.........................................................45 12.投资分析专员.....................................................46 13.资本市场分析专员.................................................47 14.核算专员.........................................................48 15.税务专员.........................................................49 16.出纳员...........................................................50 17.簿记员...........................................................52 18.收银员...........................................................53 第4章
行政管理职位 54
1.行政经理..........................................................54 2.行政助理..........................................................55 3.行政主管..........................................................56 4.总经理秘书........................................................58 5.秘书..............................................................59 6.翻译..............................................................60 7.档案员............................................................61
5.店面经理..........................................................97 6.渠道经理..........................................................98 7.销售代表..........................................................99 8.销售统计员.......................................................100 9.电话销售代表.....................................................101 第7章
生产职位 102
1.厂长.............................................................102 2.副厂长...........................................................104 3.生产主管.........................................................105 4.制造部经理.......................................................106 5.工程技术部经理...................................................107 6.生产工程师.......................................................108 7.工业工程师.......................................................109 8.供应商管理工程师.................................................110 9.产品设备工程师...................................................111 10.车间主任........................................................113 11.生产调度员......................................................114 12.质量控制主管....................................................115 13.质检员..........................................................116 14.质量安全技工....................................................117 第8章
物流职位 118
1.采购经理.........................................................118 2.采购工程师.......................................................120 3.采购专员.........................................................121 4.物流经理.........................................................122 5.物流规划专员.....................................................123 6.材料管理专员.....................................................124 7.仓储主管.........................................................125 8.仓库管理员.......................................................126 9.商品保管员.......................................................127 10.货运主管........................................................128 11.商品储运员......................................................129
17.食品质量控制主管................................................212 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧
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第1 部分 职位说明书
第1章
高层管理职位
1.总经理(总裁)
职位名称 总经理(总裁)职位代码 所属部门
职 系 职等职级 直属上级董事会
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
制定和实施公司总体战略与经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公 司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
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工作内容:
%根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方 针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。
%主持公司的基本团队建设、规范内部管理;
%拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;
%审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并 组织实施;
%审核签发以公司名义发出的文件;
%召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;
%主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;
%向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;
%处理公司重大突发事件;
%推进公司企业文化的建设工作。
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任职资格: 教育背景:
◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。
培训经历:
◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理 等方面的培训。
经 验:
◆10 年以上企业管理工作经验,至少5 年以上企业全面管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉企业业务和运营流程;
◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;
◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;
◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆具备基本的网络知识;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;
◆善于协调、沟通,责任心、事业心强;
◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;
◆为人干练、踏实;
◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适,无明显的节假日。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
*注:“ %”指每一项工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比。企业根据自 己的情况,自行填写。
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2.副总经理
职位名称 副总经理 职位代码 所属部门
职 系 职等职级 直属上级总经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目 标。
工作内容:
%协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
%将公司内部管理制度化、规范化;
%制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;
%组织、监督公司各项规划和计划的实施;
%开展企业形象宣传活动;
%按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;
%指导公司人才队伍的建设工作;
%协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
%协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
%完成总经理临时下达的任务。
任职资格: 教育背景:
◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。
培训经历:
◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方 面的培训。
经 验:
◆8 年以上工作经验,5 年以上企业全面管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
◆熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资
源和社会资源;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力;
◆严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力;
◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强。
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工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
3.人力资源总监
职位名称 人力资源总监 职位代码 所属部门
职 系 职等职级 直属上级总经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经 营目标的实现和长远发展。
工作内容:
%全面统筹规划公司的人力资源战略;
%建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
%向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综
合管理水平;
%塑造、维护、发展和传播企业文化;
%组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
%为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计; %及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
%完成总经理临时交办的各项工作任务。
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任职资格: 教育背景:
◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆8 年以上相关工作经验,3 年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验。
技能技巧:
◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模 块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;
◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;
◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面 的法律法规及政策;
◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件;
◆较好的英文听、说、读、写能力。
态 度:
◆具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;
◆具有解决复杂问题的能力;
◆很强的计划性和实施执行的能力;
◆很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
4.财务总监(CFO)
职位名称 财务总监(CFO)职位代码 所属部门
职 系 职等职级 直属上级董事会
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财 务计划。
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工作内容:
%利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并 主持公司财务战略规划的制定; %建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体 系,进行有效的内部控制;
%制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;
%对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式;
%筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;
%主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;
%协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;
%参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供 财务方面的分析和决策依据;
%审核财务报表,提交财务管理工作报告;
%完成总经理临时交办的其他任务。
任职资格: 教育背景:
◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历。
培训经历:
◆接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识 等方面的培训。
经 验:
◆8 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度;
◆熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程;
◆参与过较大投资项目的分析、论证和决策;
◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;
◆具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;
◆良好的口头及书面表达能力。
态 度:
◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;
◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力;
◆具有较强的工作热情和责任感。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
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直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
5.营销总监
职位名称 营销总监 职位代码 所属部门
职 系 职等职级 直属上级总经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要: 规划并推进市场营销战略与策略,实现公司各项经营指标。
工作内容:
%依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织全国市场销售推广工作;
%规划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设;
%建立、健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进步;
%依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务;
%制定市场的经营前景规划和市场设计工作;
%塑造企业形象;
%制定和贯彻企业的产品策略及政策;
%培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场营销任 务。
任职资格: 教育背景:
◆管理、市场营销、公共关系、新闻等专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、战略市场营销、变革管理、管理能力开发、财务管理等方面的培训。
经 验:
◆8 年以上企业营销、市场管理工作经验,3 年以上营销主管工作经验。
技能技巧:
◆对市场营销工作有深刻认知;
◆具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力;
◆有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力;
◆熟练操作办公软件;
◆优秀的英语听、说、读、写能力。
态 度:
◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力;
◆较强的观察力和应变能力。
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工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
6.市场总监(CMO)
职位名称 市场总监(CFO)职位代码 所属部门
职 系 职等职级 直属上级总经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
规划制定公司的市场战略与策略,并推进实施,实现市场发展目标。
工作内容: %协助总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标;
%拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的发展方向,完成公司在行业中的市场定位,及时提供市场反馈;
%制定和实施市场推广计划和产品计划,协助营销中心制定业务计划,配合市场推广 业务计划;
%制定与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计划,并组 织相关人员培训;
%制定公司品牌管理策略,维护公司品牌;
%指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作;
%管理监督公司市场费用使用、控制工作以及本部门管理工作。
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任职资格: 教育背景:
◆市场营销或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆接受过战略管理、组织变革管理、管理能力开发、市场营销、合同法、财务管理、谈判技 巧等方面的培训。
经 验:
◆8 年以上企业市场管理工作经验,3 年以上市场部经理工作经验。
技能技巧:
◆对市场营销工作有深刻认知;
◆有较强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;
◆密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力;
◆熟练操作办公软件;
◆优秀的英语听、说、读、写能力。
态 度:
◆工作努力,积极进取,责任心强;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神;
◆较强的观察力和应变能力;
◆出色的人际沟通能力、团队建设能力、组织开拓能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
7.销售总监
职位名称 销售总监 职位代码 所属部门
职 系 职等职级 直属上级总经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
制定并推进实施全面的销售战略、销售方案,有效地管理客户。
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工作内容:
%协助总经理建立全面的销售战略;
%制定并组织实施完整的销售方案;
%与客户、同行业间建立良好的合作关系;
%引导和控制市场销售工作的方向和进度;
%组织部门开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务;
%管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍;
%掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解;
%有效地管理全国的经销商;
%主持公司重大营销合同的谈判与签订工作;
%协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查;
%进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求;
%深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据;
%完成总经理临时交办的其他任务。
任职资格: 教育背景:
◆管理、市场营销等专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、战略市场营销、管理技能开发、组织变革管理、合同法、财务管理等方面 的培训。
经 验:
◆8 年以上销售、市场营销管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉现代管理模式,熟练运用各种激励措施;
◆有丰富的市场营销策划经验,能够识别、确定潜在的商业合作伙伴,熟悉行业市场发展现 状;
◆具有优秀的营销技巧,较强的市场策划能力和运作能力;
◆良好的口头及书面表达能力。
态 度:
◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;
◆具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力;
◆优秀的市场拓展、项目协调、谈判能力;
◆具有高度的工作热情和责任感。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
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直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
8.生产总监
职位名称 生产总监 职位代码 所属部门
职 系 职等职级 直属上级总经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
组织制定并执行公司生产战略计划,组织、管理、控制和监督生产系统,以实现公司生产目 标。
工作内容:
%参与制定公司发展战略与经营计划;
%组织制定并实施生产战略规划;
%主持制定、调整生产计划及总预算;
%按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系;
%领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行;
%随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现 的问题;
%组织新技术、新工艺、新设备的应用推广;
%组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等;
%领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于 良好状态;
%指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据;
%综合平衡生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产;
%代表公司与政府对口部门、有关社会团体及机构联络。
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任职资格: 教育背景:
◆理工类或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、管理能力开发、生产管理、市场营销、财务管理等方面的培训。
经 验:
◆5 年以上相关行业生产管理协调经验,在部门经理岗位上工作2 年以上。
技能技巧:
◆熟悉所在行业的生产过程,熟悉原材料的供应渠道;
◆熟悉生产规程以及质量标准;
◆具备良好的生产经营管理理念,有一定财务与法律知识;
◆熟练使用办公软件;
◆良好的英文基础。
态 度:
◆优秀的领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力、沟通能力、谈判能力;
◆能承受较大的工作压力;
◆能够带领团队,较好的团队合作精神。
工作条件: 工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
9.运营总监
职位名称 运营总监 职位代码 所属部门
职 系 职等职级 直属上级总经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目 标。
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工作内容:
%修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程;
%策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整;
%建立规范、高效的运营管理体系并优化完善;
%制定公司运营标准并监督实施;
%制定公司运营指标、发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成;
%制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优秀的运 营队伍;
%完成总经理临时交办的其他任务。
任职资格: 教育背景:
◆管理类专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、组织变革管理、人力资源管理、项目管理、市场营销、财务管理等方面的 培训。
经 验:
◆8 年以上企业工作经验,5 年以上高级管理工作经验。
技能技巧:
◆在企业战略规划领域有深厚的理论功底和丰富的运作经验;
◆精通项目管理,并有独立实施项目管理操作的成功经验;
◆熟悉行业动态及运营发展趋势;
◆熟练操作使用办公软件;
◆优秀的英语听、说、读、写能力。
态 度:
◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信;
◆优秀的领导沟通、协调、调度、指挥组织、开拓能力;
◆优秀的统筹、分析、综合、归纳能力;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件: 工作场所:办公室。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
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10.技术总监(CTO)
职位名称 技术总监(CTO)职位代码 所属部门
职 系 职等职级 直属上级总经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
全面主持公司研发与技术管理工作,规划公司的技术发展路线与新产品开发,实现公司的技 术创新目标。
工作内容:
%参与制定公司发展战略、经营计划和预算方案;
%组织研究行业最新产品的技术发展方向,主持制定技术发展战略规划;
%管理公司的整体核心技术,组织制定和实施重大技术决策和技术方案;
%及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况;
%领导分管部门制度并组织实施工作计划,完成任务目标;
%主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作;
%研究决策公司技术发展路线,规划公司产品;
%指导、审核项目总体技术方案,对各项目进行最后的质量评估;
%与用户进行技术交流,了解用户在技术与业务上的发展要求,并解答用户提出的与产品 技术相关问题;
%对潜在或具体的项目、用户进行跟踪,管理所在区域内的用户拜访、技术交流、方案制 作及合同谈判;
%制定技术人员的培训计划,并组织安排公司其他相关人员的技术培训。
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任职资格: 教育背景:
◆与所在行业相关的专业硕士以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、管理能力开发、项目管理、创新管理、合同法等方面的培训。
经 验:
◆在行业领域有5 年以上研究开发及项目管理的工作经验。
技能技巧:
◆精通行业内的最新技术方法;
◆能够把握行业技术发展趋势和业务发展动向,对关键技术有自己独到见解;
◆有很强的创造能力、拓展能力、抽象思维能力与项目管理能力;
◆熟悉企业产品结构、性能、机理、使用方法,有扎实的理论基础和技术工作经验。态 度:
◆有很强的判断、决策、计划与执行能力;
◆有良好的沟通、协调、组织和团队建设能力;
◆高度的工作热情,良好的职业道德。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
11.总经理助理
职位名称 总经理助理 职位代码 所属部门
职 系 职等职级 直属上级总经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧
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工作内容:
%协助总经理制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解;
%起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
%协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门 间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
%配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
%跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
%在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
%撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
%协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
%完成其他临时交办的任务。
任职资格: 教育背景:
◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆5 年以上相关行业企业行政管理工作经验,2 年以上相关职位工作经验。
技能技巧:
◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;
◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察 力;
◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公 关能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
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第2章
人力资源管理职位
1.人力资源经理
职位名称 人力资源经理 职位代码 所属部门人力资源部
职 系 职等职级 直属上级人力资源总监
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发 人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
工作内容:
%参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
%组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
%协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
%根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级 领导审批后实施,促进人员的优化配置;
%与员工进行积极沟通;
%制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
%根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价 过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效
管理体系;
%制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保 障福利;
%组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
%配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;
%完成人力资源总监交办的其他工作。
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任职资格: 教育背景:
◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆5 年以上人力资源管理相关工作经验。
技能技巧:
◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才 的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;
◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
◆较好的英文听、说、读、写能力。
态 度:
◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;
◆高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观;
◆善于与各类性格的人交往,待人公平。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
2.人力资源助理
职位名称 人力资源助理 职位代码 所属部门人力资源部
职 系 职等职级 直属上级人力资源经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。
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工作内容:
%协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;
%协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安 排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
%协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;
%管理员工信息资料及各类人事资料;
%办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相 关手续;
%办理各类职称评定; %办理劳动年检;
%执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。
任职资格: 教育背景:
◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上人力资源管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家相关法律法规;
◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆熟练使用相关办公软件。
态 度:
◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
◆较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
3.人力资源专员
职位名称 人力资源专员 职位代码 所属部门人力资源部
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职 系 职等职级 直属上级人力资源经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助上级制定实施人力资源目标及计划,以实现人力资源最优配置。
工作内容:
%协助上级掌握人力资源状况;
%管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
%填制和分析各类人事统计报表;
%拟订公司规章制度、招聘制度草案;
%帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
%协助上级推行公司各类规章制度的实施;
%协助上级完成对员工的考核;
%管理争端解决程序。
任职资格: 教育背景:
◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训。
经 验:
◆5 年以上人力资源管理工作经验。
技能技巧:
◆有人力资源项目规划和实施经验;
◆熟悉国家相关法律法规;
◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆熟练使用相关办公软件。
态 度:
◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
◆优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
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4.招聘主管
职位名称 招聘主管 职位代码 所属部门人力资源部
职 系 职等职级 直属上级人力资源经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
制定并实施公司各项招聘计划,完成招聘目标。
工作内容:
%根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制人员招聘计划;
%建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
%利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;
%执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;
%进行聘前测试和简历甄别工作;
%充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
%建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
任职资格: 教育背景:
◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上企业招聘工作经验。
技能技巧: ◆对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
◆对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧;
◆熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道;
◆熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件;
◆具有较好的英文能力。
态 度:
◆人际关系良好,具备很强的责任感和事业心;
◆较高的敏感度及一定的判断能力;
◆性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
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直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
5.员工培训与发展主管
职位名称 员工培训与发展主 管
职位代码 所属部门人力资源部
职 系 职等职级 直属上级人力资源经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
制定实施员工培训与发展计划,实现公司人力资源培训目标。
工作内容:
%制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
%编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;
%建立和实施群组培训体系,并指导各部门的落实;
%按照ISO 质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作;
%拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实;
%掌握需接受培训的人数和培训种类;
%与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训;
%为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果;
%统一安排和办理培训实习人员的工作。
任职资格: 教育背景:
◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、雇员培训与开发、教育学、劳动法律法规等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上人力资源管理相关工作经验。
技能技巧: ◆熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系;
◆熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对培训规划有一定经验;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程,尤其岗位培训流程;
◆熟练使用办公软件,熟悉人事管理软件。
态 度:
◆具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队开展日常培训工作;
◆优秀的表达能力、沟通能力、规划能力,思维敏捷。
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工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
6.培训师
职位名称 培训师 职位代码 所属部门人力资源部
职 系 职等职级 直属上级培训主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助制定培训计划,开发培训课程,按计划实施培训,达到所拟订的培训目标。
工作内容:
%协助公司培训主管编制培训规划;
%制定与实施专项培训计划;
%开发培训课题,编制培训教材,编写培训教案;
%跟踪外部培训市场变化,发掘并利用外部培训资源;
%设计培训课程,开发新课程,讲授培训课程;
%设计培训形式和方法;
%设计培训评估体系并组织或协助评估培训效果。
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任职资格: 教育背景:
◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、雇员培训与开发、职业教育与课程开发等方面的培训。
经 验:
◆有5 年以上从事企业培训工作经验。
技能技巧:
◆熟练制定企业培训课程规划及培训教案;
◆能够熟练使用现代培训工具;
◆较强的企业分析能力和课程研发能力; ◆熟练使用办公软件和人事管理软件。
态 度:
◆具有敬业精神、拼搏精神和团队合作精神;
◆优秀的口头和书面表达能力,良好的沟通能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
7.培训专员
职位名称 培训专员 职位代码 所属部门人力资源部
职 系 职等职级 直属上级培训主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助培训主管做好培训部门日常事务工作。
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工作内容:
%协助培训主管拟订培训计划;
%了解公司内部培训需求,会同直属上级共同确认需求;
%协助培训主管实施公司培训计划,并跟进培训后效果反馈;
%联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜;
%组织培训材料,开发利用培训辅助设施;
%指导各相关部门贯彻落实各项培训项目;
%控制培训支出;
%管理培训师,监督、评价其工作方法及工作效果。
任职资格: 教育背景:
◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、职业教育等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上培训部门实际工作经验。
技能技巧:
◆熟悉内部培训及外部培训组织作业流程;
◆熟悉岗位培训流程;
◆熟练使用办公软件和人事管理软件。
态 度:
◆工作积极、勤奋、主动;
◆进取并具敬业精神,富有团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室。环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
8.绩效考核主管
职位名称 绩效考核主管 职位代码 所属部门人力资源部
职 系 职等职级 直属上级人力资源部经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
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职位概要:
组织实施公司全员绩效评价制度及评价工作,保证评价工作的及时性和质量。
工作内容:
%协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;
%调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案;
%建立公司职位流动和晋升体系;
%协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持;
%改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;
%指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题;
%根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
%组织实施绩效评价面谈;
%协助上级完成其他相关绩效管理工作。
任职资格: 教育背景:
◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和基本财会知识等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上绩效管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家人事政策、法律法规;
◆熟悉各种绩效评价方法;
◆熟悉绩效管理流程;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆熟练使用相关办公软件。
态 度:
◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;
◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;
◆人际沟通、协调能力强,良好的团队合作意识。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属
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9.薪资福利主管
职位名称 薪资福利主管 职位代码 所属部门人力资源部
职 系 职等职级 直属上级人力资源经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。
工作内容:
%起草公司薪酬规划及福利计划;
%参与制定、调整薪酬福利政策;
%定期收集市场薪酬信息和数据;
%根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;
%按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库;
%制作公司每月的工资报表,按时发放工资;
%办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金;
%考勤、管理休假;
%其他与薪酬相关的工作。
任职资格: 教育背景:
◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上薪资管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家人事政策、法律和法规;
◆熟悉与薪酬相关的法律、法规;
◆熟悉薪酬福利管理流程;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆熟练使用相关办公软件。
态 度:
◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;
◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,人际沟通、协调能力强。
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工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
10.薪酬分析师
职位名称 薪酬分析师 职位代码 所属部门人力资源部
职 系 职等职级 直属上级薪资福利主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
研究薪资市场行情,协助制定最佳薪酬标准计划。
工作内容:
%协助制定和指导公司的薪酬计划;
%准备并进行薪资研究,进而确定员工薪酬标准;
%研究薪酬市场上薪资的变动情况,参与薪资市场调研工作;
%对薪酬市场趋势做出评价,并对公司薪酬计划提出修改建议;
%评价职位描述,作出最佳薪酬标准评定。
任职资格: 教育背景:
◆管理学、人力资源管理专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、市场调查、财务会计基本知识等方面的培训。经 验:
◆2 年以上人力资源管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家人事政策、法律和法规;
◆熟悉与薪酬相关的法律法规;
◆熟悉薪酬福利管理和人力资源管理基础知识;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆高度的团队协作精神;
◆能够解决一般人事管理实际问题,具有一定的计划、组织、协调能力和人际交往能力。
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工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
11.人力资源信息系统经理
职位名称 人力资源信息系统经 理
职位代码 所属部门人力资源部
职 系 职等职级 直属上级人力资源经理
薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要:
规划、组织、建立、管理和控制人力资源信息系统。
工作内容:
%规划、组织人力资源管理系统;
%进行人力资源管理系统的外购或自建决策分析;
%对人力资源管理系统市场进行分析、确定采购方向;
%整合公司资源,建造公司人力资源管理信息系统;
%管理、控制公司的人力资源信息系统;
%通过应用大型机、微机或网络管理薪资及处理其他人力资源数据。
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任职资格: 教育背景:
◆劳动经济、人力资源、计算机或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识、数据库原理等方面的培 训。
经 验:
◆4 年以上相关工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家相关法律、法规;
◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
◆熟练使用数据库系统管理经验;
◆熟练使用HRIS 或HRMS 等管理软件;
◆具有较高的英文水平。
态 度:
◆人际关系良好,具备很强的责任感和高度的团队协作精神;
◆性格外向,擅于与人沟通。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
12.员工记录经理
职位名称 员工记录经理 职位代码 所属部门人力资源部
职 系 职等职级 直属上级人力资源经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
创建、维护公司员工记录,协调员工绩效评价与人员信息工作。
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%创建并维护公司员工记录;
%对所属员工进行任务分配,并指导其进行员工绩效评价和档案维护;
%与人力资源经理及其他部门经理就有关员工绩效问题进行协商,并制定相关政策,规章;
%协助新项目的人力资源开发与管理工作;
%向各部门管理人员提供有关人员信息准备及处理的建议和帮助。
任职资格: 教育背景:
◆管理学、人力资源管理专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上人力资源管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉绩效管理流程和各种绩效评价方法;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆具备很强的责任感和高度的团队协作精神;
◆能够解决比较复杂的人事管理实际问题,具有较强的计划、组织、协调能力和人际交往能 力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
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第3章
财务与会计职位
1.财务经理
职位名称 财务经理 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级财务总监
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日 常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。
工作内容:
%根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团综合财务计划和控制标准;
%建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、预算、资金运作等进行总体控 制;
%主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财 务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
%对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及审计工作;
%比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和 运作公司资金并对其进行有效的风险控制;
%对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;
%参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化;
%与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持 良好的关系;
%向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管 理人员提供财务分析,提出有益的建议。
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任职资格: 教育背景:
◆会计、财务或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训。
经 验:
◆5 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验,有跨行业财务工作经历者优先考虑。
技能技巧:
◆具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验;
◆精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验;
◆擅长资本运作,有证券融资以及兼并收购的实际经验和综合投融资方案设计能力,并有多 次投融资成功经验;
◆谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;
◆熟悉境内外上市公司财务规则,从事过兼并、重组、上市等相关项目的具体实施;
◆良好的中英文口头及书面表达能力。
态 度:
◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真;
◆有较强的沟通协调能力;
◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
2.财务助理
职位名称 财务助理 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级财务经理 薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助财务经理完成财务部日常事务工作。
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工作内容:
%审核财务单据,整理档案,管理发票;
%协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产;
%起草处理财务相关资料和文件;
%统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;
%协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作;
%保管和发放本部门的办公用品及设备;
%完成上级指派的其他工作。
任职资格: 教育背景:
◆会计、财务或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。
技能技巧:
◆具有一定的账务处理及财务管理经验;
◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;
◆熟练应用财务软件和办公软件;
◆良好的中英文口头及书面表达能力。
态 度:
◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力;
◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
3.预算主管
职位名称 预算主管 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级财务经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
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职位概要:
建立完善全面的预算计划并协助控制计划的执行,完成预算指标。工作内容:
%建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制度、规章;
%对公司整体发展战略实施方案的可行性进行分析,与相关业务部门进行沟通,确保发展 战略得以有效实施;
%对公司整体发展战略提供财务方面的可行性分析;
%按照公司中长期发展战略,制定中长期财务规划;
%根据公司短期发展目标,制定公司全面预算,组织编制全系统预算,建立和维护公 司的预算管理系统;
%将各部门编制的预算草案进行加工汇编成企业的销售预算、采购预算、费用预算;
%负责编制公司财务预算及财务部门费用预算;
%通过预算系统监督和控制预算单位的预算执行情况,形成预算执行报告;
%定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告;
%根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确。
任职资格: 教育背景:
◆会计或经济类专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、预算管理、经济法、企业运营流程、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆5 年以上财务管理工作经验,2 年以上的预算管理工作经验,有中级会计师以上职称。
技能技巧:
◆熟悉公司财务管理、预算管理,具备时间管理技能;
◆了解行业、企业的运作、财务系统;
◆较好的英文听说读写能力;
◆熟练操作财务软件和办公软件。
态 度:
◆为人正直、责任心强、积极主动、工作仔细认真;
◆思路清晰、较强的沟通协调能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
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晋升方向 轮转岗位
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4.财务成本控制主管
职位名称 财务成本控制主管 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级财务经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
制定全面的成本控制计划,向管理层提供成本信息和改进意见。工作内容:
%在各种预算基础上提出成本控制计划;
%进行项目清算;
%根据月度、季度、财务状况主持各项财务分析,并对所得分析结果做出解释;
%向上级提出有关改进财务系统和财务运转的建议;
%向上级提交财务报告。
任职资格: 教育背景:
◆会计、金融、财务或相关专业大学本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、经济法、企业运营流程、产品知识方面的培训。
经 验:
◆3 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。
技能技巧:
◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能;
◆了解行业、企业的运作、财务系统;
◆具有一定的资本运营能力;
◆流利的中英文表达能力;
◆熟练操作财务软件和办公软件。
态 度:
◆责任感强、工作自主;
◆有较强的学习能力、思路清晰;
◆有影响力和说服力,较强的沟通协调能力,具备团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
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直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
5.应收账款主管
职位名称 应收账款主管 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级财务经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
管理公司应收账款,向相关部门提供应收账款信息。
工作内容:
%监控指定账户的应收账款子系统;
%分析并调整应收账户交易和数据;
%审核应收账目清单,调整应收账目差异;
%每月给销售经理提供详细账目清单;
%通过账目分析对超期应收款提出具体处理建议与应收账目; %依据会计准则和有关的规定记录会计系统中与应收账目有关的财务活动;
%协助外部机构对应收账目的审核,应答其质疑,并向其提供有关信息;
%准备月度应收账目报表;
%向审计人员提供资料支持。
任职资格: 教育背景:
◆财务、会计、金融或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上财务管理相关工作经验,有中级会计师以上的职称。
技能技巧:
◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能;
◆了解行业、企业的运作、财务系统;
◆熟练操作财务软件和办公软件;
◆良好的口头及书面表达能力。
态 度:
◆责任感强、积极主动、有效率;
◆具有较强的分析、人际交往和谈判能力;
◆具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。
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工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
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晋升方向 轮转岗位
6.会计主管
职位名称 会计主管 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级财务经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
分析、研究会计数据,准备财务报告,向管理层提供财务信息。
工作内容:
%协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划;
%核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;
%登记保管各种明细账、总分类账;
%定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜;
%设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表;
%具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
%完成财务经理交办的其他工作。
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任职资格: 教育背景:
◆会计、财务、审计或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上企业财务工作经验,有丰富财务处理工作经验,有中级会计师以上职称。
技能技巧:
◆精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务;
◆熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策;
◆熟悉银行业务和报税流程;
◆良好的口头及书面表达能力;
◆熟练应用财务软件和办公软件;
◆熟练的英文读写能力。
态 度:
◆敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真;
◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
7.资金主管
职位名称 资金主管 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级财务经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
编制公司的资金预算、筹集、流动计划,检阅核实资金使用情况,向管理层提供信息。
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工作内容:
%编制公司资金预算及控制公司资金预算的执行;
%编制资金筹集计划,监督筹措资金的使用情况;
%编制公司月度流动资金计划,分析月度资金使用情况;
%研究与实施公司融资工作;
%分析公司资金的使用效益并按期写出分析报告;
%分析资金项目的投入情况。
任职资格: 教育背景: ◆会计、金融、财务、经济管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、金融学、经济法、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上财务管理工作经验,有资金管理工作经验者优先。
技能技巧:
◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能;
◆了解行业、企业的运作、财务系统;
◆具有一定的资本运营能力;
◆流利的中英文表达能力;
◆熟练操作财务软件和办公软件。
态 度:
◆为人正直、责任感强、工作自主,有较强的学习能力;
◆思路清晰、较强的沟通协调能力,具备团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
8.投资主管
职位名称 投资主管 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级财务经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
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职位概要:
组织设计、评估投资项目、投资方案,拟订实施计划和行动方案,向管理层提供建议。
工作内容:
%分析经济形势,对公司的投资项目进行市场调研、数据收集和可行性分析;
%设计投资项目,并对其进行财务预测、风险分析;
%为投资项目准备推介性文件,编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案,供公司领导和潜在客户参考;
%参与投资项目谈判,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系;
%参与投资项目的直接或间接管理,监控和分析投资项目的经营管理,并及时提出业务拓 展和管理改进的建议;
%完成上级安排的其他工作。
任职资格: 教育背景:
◆投资、企业管理、经济、金融或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、项目管理、财务管理等方面的培训。
经 验: ◆3 年以上投资管理工作经验,有投资项目全程管理经验者优先。
技能技巧:
◆能够较好地把握经济政治形势;
◆熟悉投资分析和风险评估,精通各种投资流程;
◆了解相关法律和政策;
◆良好的中英文口头及书面表达能力;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆具有较强的分析、人际交往和谈判能力;
◆具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
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9.融资主管
职位名称 融资主管 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级财务经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
组织协调、拓展融资渠道,设计实施融资方案,完成融资计划、融资目标。
工作内容:
%建立、开发和管理公司与国内外资本市场的业务渠道;
%开拓公司对外融资业务市场,并维护与客户的关系;
%策划、设计和实施公司项目融资方案;
%联络及协调与部门业务相关的专家顾问的工作;
%关注公司其他部门业务的开发和项目进展,做好相关的配合和服务工作。
任职资格: 教育背景:
◆金融、经济或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过金融学、证券投资学、项目融资、经济法等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上融资或在金融机构工作经验。
技能技巧:
◆能够较好地把握客观经济政治形势;
◆熟悉资本运作项目的程序和操作、管理能力;
◆对企业融资策划和实施有较全面的了解,并有融资操作的成功案例;
◆具有一定的财务、金融及企业管理知识,了解企业购并、资产重组、资本运作等相关业务;
◆良好的中英文口头及书面表达能力; ◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆有较强的敬业、团队精神及协作意识;
◆具备良好的沟通、协调、学习能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
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10.财务分析师
职位名称 财务分析师 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级财务经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
分析、预测公司各种财务指标,向管理层提供财务建议和决策支持。
工作内容:
%分析公司财务状况,研究行业内公司信息,对筹融资策略进行财务分析和财经政策跟踪;
%预测公司财务收益和风险,建立公司财务管理政策和制度;
%分析评估各项业务和各部门业绩,提供财务建议和决策支持;
%预测并监督公司现金流和各项资金使用情况;
%参与投资和融资项目的财务测算、成本分析、敏感性分析,配合制定投资和融资方案;
%撰写财务分析报告、投资财务调研报告、可行性研究报告;
%协调公司和部门的其他工作。
任职资格: 教育背景:
◆金融、财经类专业硕士以上学历。
培训经历:
◆受过项目管理、管理学、金融市场分析、财务分析、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆5 年以上大型企业财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。
技能技巧:
◆擅长财务分析,有丰富资本运营经验;
◆具备较强资金管理及募集理论知识与实际操作经验;
◆精通财务管理的各环节,熟悉各种组织形式下企业财务管理工作;
◆熟悉先进、规范的企业财务管理体制及相关系统;
◆熟悉企业并购、重组、财务顾问等投资银行业务;
◆熟练使用办公软件及财务软件。
态 度:
◆优秀、全面的个人素质,责任心强,具有开拓精神和团队精神;
◆语言和文字表达能力、沟通交往能力、学习能力和组织理解能力强。工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
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直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
11.预算专员
职位名称 预算专员 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级预算主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助预算主管完成各项预算计划的编制和执行工作,做好预算部门相关的日常事务工作。
工作内容:
%协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制 度、规章;
%根据预算体系及管理的需要设计修改内部管理报表,并对预算表格进行整理分析,理清 数据关系,改进改善管理制度及表格;
%协助编制公司全面经营预算,并负责预算的跟踪管理;
%根据预算监控日常支出,并定期进行反馈;
%按时、按质、按需提供内部管理报表,对公司经营状况和预算执行情况进行分析;
%按时进行预算的编制工作;
%及时反映预算基础的变化,根据制度进行预算调整。
任职资格: 教育背景:
◆会计或经济类专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过预算管理、管理学、企业运营流程、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上财务管理工作经验,有1 年以上的预算管理工作经验,具有中级会计师以上职称。
技能技巧:
◆熟悉公司财务管理、预算管理,具备时间管理技能;
◆了解行业、企业的运作、财务系统;
◆具备一定编制全面预算能力、预算分析能力、撰写财务分析报告能力;
◆良好的英文听说读写能力;
◆熟练操作财务软件和办公软件。
态 度:
◆为人正直,责任心强,积极主动,工作仔细认真;
◆思路清晰,较强的沟通协调能力。
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工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
12.投资分析专员
职位名称 投资分析专员 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级投资主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
对投资项目实施评估、测算、分析工作,确定投资项目的成本、收益和风险,为管理层的投 资决策提供依据。
工作内容:
%在上级的领导下,具体承揽开发部门项目并设计方案,组织实施项目计划,定期汇报工作 进度,确保项目的顺利进行;
%作为项目小组成员,按照业务分工实施项目工作;
%对投资项目进行财务调查、财务测算、成本分析、敏感性分析;
%及时向上级汇报对项目进行产生重大影响的事件或变动信息;
%在上级的领导下,收缴项目收益;
%参加部门的有关管理会议,参与重大业务及管理决策;
%收集、整理项目档案。
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任职资格: 教育背景:
◆投资、企业管理、经济、金融或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过项目管理、投资学等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上投资管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉投资分析和风险评估,精通各种投资流程;
◆了解相关法律和政策;
◆良好的中英文口头及书面表达能力;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆具有较强的分析、人际交往和谈判能力;
◆具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
13.资本市场分析专员
职位名称 资本市场分析专员 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级融资主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
分析、研究资本市场与企业财务信息,提供研究报告。
工作内容:
%研究行业内企业信息,对企业所处的资本市场和政策变动情况进行全面评估和分析;
%分析企业财务状况,分析并评价企业的资本负债结构;
%评价企业的交易以及资金流动、投资状况和外汇状况等;
%培训指导财务工作人员;
%协助企业其他人员对复杂的资本市场进行分析预测;
%对行业内企业行为和趋势进行分析。
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任职资格: 教育背景:
◆金融、财经、会计、工商管理类专业硕士以上学历。
培训经历:
◆受过金融市场、证券投资、财务分析等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上大型企业财务管理工作经验,2 年以上资本市场分析工作经验。
技能技巧:
◆擅长财务分析,有丰富的资本运营经验;
◆精通财务管理的各环节,熟悉各种组织形式下企业财务管理工作;
◆熟悉先进、规范的企业财务管理体制及相关系统的建立;
◆熟悉企业并购、重组、财务顾问等业务;
◆熟练使用办公软件和经济分析软件。
态 度:
◆具有较强分析能力;
◆优秀、全面的个人素质,责任心强,具有开拓精神和团队精神;
◆语言和文字表达能力、沟通交往能力、学习能力强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
14.核算专员
职位名称 核算专员 职位代码 所属部门财务部 职 系 职等职级 直属上级会计主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
建立健全公司经济核算体系,实现公司的成本控制目标。
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工作内容:
%制定与会计核算有关的各项规章制度,随时检查各项财务制度的执行情况,对其中出现 的问题及时制止、纠正;
%进行成本核算的预测、计划、控制、分析以及考核运作,督促公司各部门降低消耗,节 约费用、提高经济效益;
%利用财务会计资料进行经济活动分析;
%指导会计人员的核算业务工作,改善工作质量和服务态度,做好绩效考核工作;
%分析税收、外汇管理政策,负责与税务、外汇管理局等机关的联系与协调工作。
任职资格: 教育背景:
◆会计或经济类专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、企业运营流程、经济法、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上相关工作经验。
技能技巧:
◆熟悉公司财务管理、预算管理,具备时间管理技能;
◆熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度;
◆良好的英文听说读写能力;
◆熟练操作财务软件和办公软件。
态 度:
◆具有优秀的组织协调和沟通能力;
◆高度的责任心,富有团队精神和创新意识。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
15.税务专员
职位名称 税务专员 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级财务部成本控制主 管
薪金标准 填写日期 核 准 人
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分享中人网·共建中人网 职位概要:
办理公司与税务相关的各种业务,确保企业税务目标的实现。
工作内容:
%协助财务主管组织拟订企业整体税务计划;
%协助推进实施企业的税务计划,确保企业税务目标的实现;
%根据国家税收、财务政策对企业税务实际问题提出建议和可行性方案;
%承办有关税务方面的其他事务;
%及时了解掌握国家、地方的财税政策。
任职资格: 教育背景:
◆税务、财务或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、经济法、税收专题、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上税务管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家、地方各项税务政策,有具体办税经验;
◆精通国家财税法律规范;
◆熟悉国际和国内相关的财务政策;
◆熟练操作办公软件;
◆良好的口头及书面表达能力。
态 度:
◆为人正直、责任心强、作风严谨;
◆工作仔细认真,独立性强;
◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
16.出纳员
职位名称 出纳员 职位代码 所属部门财务部
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职 系 职等职级 直属上级会计主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
做好货币资金、应收/应付票据、税款的收付及记账、结账工作。
工作内容:
%负责现金支票的收入保管、签发支付工作;
%严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;
%及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证; %及时与银行定期对账;
%根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表;
%配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;
%管理银行账户、转账支票与发票;
%完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
任职资格: 教育背景:
◆会计、财务及经济管理类相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过经济法基本知识、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上企业出纳工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家财务政策、会计法规,了解税务法规和相关税收政策;
◆熟悉银行结算业务和报税流程;
◆良好的口头及书面表达能力;
◆熟练使用财务软件和办公软件。
态 度:
◆工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则;
◆具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
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17.簿记员
职位名称 簿记员 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级会计主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
建立账户,记录财务交易。
工作内容:
%在上级指导下记录组织交易,并做好各种会计凭证的保存工作;
%核实、整理、调整各种应收、应付、工资、费用分类明细账目;
%准备发票以及凭单;
%做好财务报告。
任职资格: 教育背景:
◆会计、经济、金融或相关专业专科以上学历。
培训经历: ◆受过经济法基础知识,产品知识等方面的培训。
经 验:
◆6 个月以上相关工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家财务政策、会计准则;
◆熟悉行业以及公司经营范围、业务流程以及会计核算方法;
◆熟悉财务管理、财务分析、管理会计等工作流程、工作业务;
◆良好的沟通及书面表达能力;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆严谨,有责任心,有团队合作精神;
◆工作认真负责,细致认真。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
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18.收银员
职位名称 收银员 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级会计主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
及时准确收取现金,并登记金额,日清日结。
工作内容:
%及时准确向客户收取现金;
%及时登记收银金额;
%每天盘点收款,做到日清日结。
任职资格: 教育背景:
◆职业高中以上学历。
培训经历:
◆受过会计基本知识、经济法基本知识等方面的培训。
经 验:
◆6 个月以上相关工作经验。
技能技巧:
◆有一定财务会计知识;
◆有一定计算机操作基础;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆工作作风严谨,认真细致,责任心强,心理素质好; ◆具有良好的沟通、协调能力。
工作条件:
工作场所: 收银台。
环境状况: 环境舒适,需长期站立。
危 险 性: 基本无危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
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第4章
行政管理职位
1.行政经理
职位名称 行政经理 职位代码 所属部门行政部
职 系 职等职级 直属上级
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容:
%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所 需各项证照;
%起草及归档公司相关文件;
%搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
%管理公司重要资质证件;
%组织好来客接待和相关的外联工作;
%主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
%协调公司内部行政人事等工作;
%对控制成本的方法提出建议。
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任职资格: 教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经 验: 年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
2.行政助理
职位名称 行政助理 职位代码 所属部门行政部
职 系 职等职级 直属上级行政经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
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工作内容:
%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
%协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
%协助承办公司相关法律事务;
%参与公司经营事务的管理和执行工作;
%会务安排。
任职资格: 教育背景:
◆行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力;
◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态 度:
◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
工作条件: 工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
3.行政主管
职位名称 行政主管 职位代码 所属部门行政部
职 系 职等职级 直属上级行政经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
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职位概要:
协助经理安排、落实行政服务支持工作。
工作内容:
%组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
%协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
%做好办公室人员考勤和处理各种假期;
%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
%发放日常福利、节日福利;
%购买、管理和维修公司固定资产;
%完成直属上司交办的临时性工作。
任职资格: 教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆较强的管理能力;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态 度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属
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4.总经理秘书
职位名称 总经理秘书 职位代码 所属部门行政部
职 系 职等职级 直属上级行政经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助总经理完成日常事务性工作。
工作内容:
%起草公司工作总结及总经理讲话稿;
%起草公司股东会和董事会的会议材料;
%作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
%起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
%协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
%接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
%掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
%收发传真,并及时交给总经理处理;
%完成总经理或行政经理交办的其他工作。
任职资格: 教育背景:
◆多种专业背景本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。
经 验: 年以上高级秘书工作经验。
技能技巧:
◆熟悉公司文档管理;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
态 度:
◆良好的组织沟通协调能力;
◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
◆责任心强,勇于承担挑战性的工作;
◆具有开拓精神和团队精神。
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工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
5.秘书
职位名称 秘书 职位代码 所属部门行政部
职 系 职等职级 直属上级行政经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件,进行文档管理,对其他行政和业务方面 的工作提供行政支持。
工作内容:
%接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
%收发与回复日常邮件;
%撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
%会谈、会务安排;
%将信件及其他记录归档;
%备份信件及其他文档;
%安排商务旅行,做好预订工作;
%接待访客;
%采购、分发和控制办公用品;
%分发钱款,进行简单的账务管理。
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任职资格: 教育背景:
◆秘书、中文等相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆1 年以上工作经验。
技能技巧:
◆熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
◆有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。
态 度:
◆认真负责,积极主动执行交办工作;
◆工作效率高,条理性强,有团队合作精神;
◆保密意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
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6.翻译