民政事业统计台帐简要操作说明

第一篇：民政事业统计台帐简要操作说明

民政事业统计台帐简要操作说明

第一步、软件安装

各乡镇配发电脑已装入统计系统。未装系统的直接装入2011民政事业统计台帐系统即可。

第二步、软件升级

升级包可在中华人民共和国民政部网站下载（民政部网站→在线办事→民政统计升级系统→软件升级下载→下载升级包），下载后双击升级包，显示升级成功即可。（升级时必须关闭台帐系统，否则升级不完全，表格项目不完善）。

第三步、数据库维护

升级完毕后，必须要对本软件数据库进行维护，否则报表结构不一致，项目不全，影响数据传出和装入。在主界面点击高级，选择数据库维护，选择开始维护即可完成数据库维护（以后每次升级后必须做这一步）

第四步、单位树形结构建立（已做了2010台帐的可以逐月提取到2011年3月，不必建立。）

1、打开软件，点击任务菜单，选择2011民政事业统计台帐做为当前任务。

2、点击编辑菜单，时期选择为3月份。

3、点击新增，选择单位代码（选择本乡镇），点击保存即可，然后点击新增（要逐一建立乡镇所属村及乡镇本级），直到全部建立全乡镇村委会及乡镇本级树形结构。点击上面菜单关闭。

4、在主界面点击汇总，选择汇总封面，然后只打勾选择本乡镇汇总即可（不必要选择村及本级）。

第五步、数据录入

1、点击编辑，然后选择左边树形结构相应的村，点击选表选择当前适应报表，选择需要需要的报表即可输入当前报表的对象（其他报表选择步骤类同，建议先输完全乡各村一种对象后，再选表输其他对象），输入行不够用时，可插入行（A.可以选择菜单插行.B.点击数据，选择插入多行，输入你需要的行数即可）输完一个村的一种对象后，点击保存、运算、审核即可，如完全通过，就可以做其他村的，如通不过，下面有错误提示，请修改，直到无错误为止。

2、村一级适应11种台卡（乡镇必须建立农村五保、农村低保台卡，我局建立相关的其他优抚对象台卡），乡镇本级适应12种报表（乡镇必须建立结婚、离婚、基层群众性自治组织、社会服务中心、婚姻登记服务单位台卡）。

第六步、数据的汇总、运算、审核

1、在主界面点击汇总，选择汇总总封面，汇总即可。

2、数据运算请在主界面点击录入，选择批量运算，运算即可。

3、在主界面选择审核即可，如果数据全部通过，数据录入结束。如果有错误，按提示修改错误。

第七步、数据查询

1、可以在主界面点击查询，选择相应的对象，选择生成合计行、执行查询即可查到全乡的对象和总数。（过程中汇总月份要选择今天，否则选择具体时间后的对象无法查询，影响查询结果。）

2、第二种方法可以在主界面点击分析菜单（如不显示，请点击高级，选择显示所有扩展功能），选择乡镇两级汇总表，点分析菜单，输入结果名称，选择汇总月份，选择今天进行汇总，然后点击编辑，就可以看到分析的各类对象汇总数了。

第八步、数据传出和上报

在主界面点击传出，选择传出3月份报表数据即可。（请选择对保存数据的路径，传出时可以修改数据保存名，但文件后缀不能修改，否则系统不默认数据。）

注：可以QQ加入临夏县民政统计群（92370554）交流和咨询有关问题。(加入时请修改群名片**乡镇***）

第二篇：计生统计台帐填写说明

计生统计台帐填写说明

一、2014统计台帐资料建设的项目 1.乡级（1）已婚育龄妇女管理卡；（2）人口登记册；（3）流动人口计划生育管理与服务登记册（流入、流出合建一册）；（4）“两户”优惠政策落实情况登记册；；（5）月报告单；（6）乡(镇)计划生育干部入户访视登记册（包括月访视、季访视和年访视）。

婚”、“离婚”、“丧偶”和“其他”。

第7项填写婚姻变动的日期。

第8项“末次月经日期”填写开始怀孕日期，以随访获取的信息为主填报。

第9项“怀孕胎次”包括活产、自流、人流、引产、死胎、死产的胎次。

住人口纳入管理；对婚嫁迁出户籍没有办理迁出的育妇要入时掌握

情况，督促办理迁出户籍，并在考核时培训好申报口径。

5、非农业人口的管理严格按坚持属地化管理和工作单位优先管理的要求建册管理。

（四）入户访视登记册

乡村专干访视册要对本村已婚育龄妇女以1月1日为时点分三种2.村级（1）已婚育龄妇女管理卡；（2）人口登记册；（3）月报告单；（4）村计生专干入户访视登记册（包括月访视、季访视和年访视）。

二、新统计台帐资料建设规范

（一）已婚育龄妇女管理卡

（1）夫妇姓名填写与户口簿、身份证一致，有曾用户的，曾用名在现姓名下填写并用括号圈定。

（2）育龄夫妇出生、初婚、生育、节育时间一律按公历填写，时间填写到月。

（3）生育指标安排填写指标初安排时间，换证记载填写签转时间，连续签转三年后需重新换卡，在新卡中生育安排填写指标初安排时间，换证记载第一栏从第四年签转时间开始填写。

（4）生育史栏填写该育妇所有生育、抱养、送养及前妻、前夫生育、抱养、送养的子女，对出生死亡的子女不能省略，对虚报出生不再记载。对清理的出生漏报直接填写，不再标注。

（5）节育史按照原卡记载过录填写，不能省略，但对虚报节育不再记载。对有计外出生的，填写时要注意逻辑关系，脱环的要填写脱环史；对有计内出生的，要有取（脱）环史记载。

（6）优惠政策落实栏按照“两户”个案填写，独生子女领证户只填领证时间、办保时间、办保金额；二女结扎户按照二女户个案填写办保时间、办保金额，其他优惠政策填写“3000元一次性奖励”。

（7）独生子女领证户因超生、抱养等原因形成退证的直接换卡，不记载退证情况。

（二）村级月报告单

村级月报告单由两张表组成，表一登记育龄妇女的变动信息，与已婚育龄妇女生育节育管理卡和全员人口管理信息系统中的育妇信息相对应；表二登记人口的变动信息，与人口登记册和全员人口管理信息系统中的全员信息对应。

村级月报告单由村居委会的计生专干每月将本辖区的人口和育龄妇女的变更信息报送至乡镇街道计生办，由计生办人员根据月报告单更新WIS数据和相应的表卡册。

表一填写育龄妇女的变更信息

第5项“当前子女情况”填写生育后当前的子女情况。填写“无孩”、“一男孩”、“一女孩”、“两男孩”、“两女孩”、“一男一女”、“多孩”、“纯女孩”和“其他”。

第6项“婚姻变动类型”填写“未婚”、“初婚”、“再婚”、“复

第10项“妊娠终止时间”包括自流时间、人流时间、引产类型建立访视登记册。①重点访视对象包括：已婚无孩的；生一孩时间和分娩时间。

后未放环的（包括安排二孩生育指标的）；生二孩后未结扎的；使第14项“终止妊娠机构”填写“计划生育技术服务机构”、用药具避孕的；放环不足二年的；皮埋不足一年的；有脱环史的；“医院”、“乡卫生院”、“妇幼保健所”和“其他”。

有特殊原因未采取任何避孕措施的已婚育龄妇女。②一般服务对象第13项“妊娠结果”填写“阴道分娩”、“刨宫产”“自流”、包括：一孩放环二年以上的；女扎后不足10个月的，生育二孩及二“人流”、“引产”、“死胎”、“死产”和“其他”。

孩以上男扎的、放环的；皮埋一年以上的已婚育龄妇女。③随访服第16项“出生时间”应与11项“妊娠终止时间”的分娩务对象包括：结扎一年以上的已婚育龄妇女。

时间保持一致。

重点对象每月访视1次，对新进入的重点对象，随月添增访视第18项“子女与育妇血缘关系”填写“双方亲生”，如果页访视。一般服务对象访视时间一般在每季度后一月的月未进行。是再婚家庭，填写“母亲亲生”或“父亲亲生”，抱养的孩子填随访服务对象访视时间一般在考核的12月份进行。

写“非双方亲生”。

访视内容包括：

第19项“子女出生健康情况”填写“健康”、“有缺陷”、①经情：来月经的日期，适用于对无措施妇女访视及重点访视“残疾”和 “其他”

对象。②孕情：查孕的时间、证明有无、末次月经的日期，推算预第20项“当前避孕状况”填写“药具”、“避孕套”、“放环”、产期，妇女怀孕初期的呕吐反应，怀孕中期的胎动、有无腿肿，怀“皮埋”、“男扎”、“女扎”和“未避孕”。

孕后期的胎位等。③环情：放环后的月经量、有无腹痛、是否发现第23项“避孕状态开始时间”填写使用药具的时间，上宫脱环、B超查环的时间、有无证明。④生育：是小产还是足月产，内节育器的时间和结扎时间。

孩子的出生时间、性别、有无残疾、是否存活，母亲身体情况，母第24项“避孕实施机构”填写“计划生育技术服务机构”、乳喂养情况等。⑤节育：采取措施的时间、方法，手术后有无不适“医院”、“社区卫生服务中心”、“乡卫生院”、“妇幼保健所”和不良反应，后遗症的治疗情况。⑥提供致富、医疗信息，了解育和“其他”。

龄群众困难、要求、意见和建议。

第25项“避孕终止日期”填写终止使用药具的时间，取出

（五）流出、流入人口登记册

宫内节育器的时间和复通术的时间。

1、流入、流出人口以县域为界，指跨县、市、省间的流动，以表二填写人口变动信息

流入、流出30日以上为限，分类合建一册登记。

对当月人口变动情况进行填报，包括出生、死亡、迁入、2、流入、流出人口登记0周岁以上的所有流动人口。迁出、流入、流出，并在入户时摸清身份证号码。出生、死亡、3、户籍地址、流入地住址记载要详细至村组（社区）和门牌号。迁入、迁出的人口在WIS系统中运转，对流入、流出的人口在4、生育状况栏根据流出、流入的夫妇生育节育情况进行运转，GPL系统中运转。

特别是当年生育要按月报告单及时运转，并与流动人口月报一致对

（三）人口登记册

口。

1、表中时间一律按公历填写，时间填写到月。其余项目按

5、流出人口登记册中避孕节育报告单寄回情况根据实际回寄情相应的内容用文字或数字填写。

况运转。

2、已婚妇女现有子女数填写该妇女所有生育、抱养、送养

（六）“两户”优惠政策落实情况登记册

及前妻、前夫生育、抱养、送养的子女数，但不包括已死亡的1、在建册时，要按照独生子女领证户、二女结扎户、奖励扶助子女。

对象、特别扶助对象分四类情况进行建册，对于新增的续后填写。

3、对迁入、迁出（注销户口）和死亡的对象要在“变动类

2、在运转时，对涉及的优惠政策要全面进行运转，对于有指定型”栏内填写迁入、迁出或死亡二个字，在“变动时间”栏内项目的，在相应的指定项目内运转，对于表册未涉及到的项目，在填写具体的变动时间，要具体到月。

备注栏内运转（如独生子女奖励费发放等情况）

4、对于婚嫁迁入但户口没有办理来的已婚育龄妇女要按常

第三篇：民政统计培训_台帐基本流程_20100710

民政事业统计信息管理系统培训资料

—台帐基本流程

安装软件→装入数据→点击任务→选择台帐 打开编辑→选择时期→展开单位→选中村居 选表适应→录入数据→审核运算→保存传出

一、安装软件：光盘安装

二：装入数据：选择装入上级下发数据，保证台帐树形结构及单位名称正确。

三、任务管理:点击“任务”选择台帐任务。

四、打开编辑：点击“编辑”，选择时期为实时，选中村、居委会。

五、选表适应：点击“选表”，找到“当前适应表“，点击所需录入台卡，录入数据。

六、审核运算：传出上报、备份。

2010.07.10

第四篇：船舶台帐汇总及记录说明

船舶台帐汇总

各轮：

7月13日2.1版体系生效，各种计划是旧表不必重新做计划，可以沿用。船舶仅发一份邮件给船长，请轮机长、大副拷贝一份。新版体系船舶3本是一样的。

一、程序台帐

职务船员《个人工作记录簿》-------------------需建立记录簿，每天记录。------------个人存

SQPR0201-1FJ《风险评估记录表》---------识别到存在风险时填写上报----船长存

SQPR0601-6FJ《船舶操作培训计划》---每年底12月25日前两部门做计划，每月落实情况需

记录航海/轮机日志及本表。---部门长存

SQPR0601-3FJ《船舶培训计划》-------（针对文件）每年12月25日前由船长做计划，每月

落实情况需记录航海/轮机日志及SQPR0601-4FJ《学习SQMS文件记录》。--------船长存

SQPR0601-4FJ《学习SQMS文件记录》------分为集体和自学两种，注意新上船的个人自学要与

SQPR0602-15FJ《船员上岗前职责熟悉情况表》以及SQPR0602-19FJ《新上岗船员培训情况检查表》的内容一致。---------集体学习统一由部门长保存，自学个人自存。

SQPR0602-2FJ《船长交接检查表》-----------由交班船长监交，船长存

SQPR0602-3FJ《船舶政工人员交接检查表》---由船长监交，船长存

SQPR0602-4FJ《轮机长交接检查表》---------由船长监交，船长存

SQPR0602-5FJ《船舶电子员交接检查表》-----由船长监交，船长存

SQPR0602-6FJ《大副交接报告表》-----------由船长监交，船长存

SQPR0602-7FJ《二副交接报告表》-----------由船长监交，船长存

SQPR0602-8FJ《三副交接报告表》----------由船长监交，船长存

SQPR0602-9FJ《大管轮交接班报告》------------由轮机长监交，船长存

SQPR0602-10FJ《二管轮交接班报告》------------由轮机长监交，船长存

SQPR0602-11FJ《三管轮交接班报告》------------由轮机长监交，船长存

SQPR0602-12FJ《电机员交接班报告》------------由轮机长监交，船长存

SQPR0602-13FJ《普通船员交接检查表》---------分别由大副、大管轮监交；船长存

SQPR0602-18FJ《驾驶台设备熟悉表》-----------交接时填写，填好应置于驾驶台。

SQPR0602-19FJ《机舱设备熟悉表》--------------交接时填写，填好置于机舱控制室。

SQPR0602-20FJ《船员上岗前职责熟悉情况表》--------所有上船船员。填好部门保存一份，船长一

份；船长的船长一份、总船长一份。

SQPR0602-24FJ《新上岗船员培训情况检查表》--------三副负责A部分需有授课材料备查。船长存

SQPR0605-1FJ《信息收集、识别记录表》-----------收集到信息传递给公司填写此表，船长存

SQPR0605-2FJ《有效信息接收、落实情况反馈表》----接收到公司来的信息填此表，船长存

邮件收发登记本---建立记录簿，每天清理邮箱并记录。船长存

《安全质量信息汇编》---------------------------建立文件夹，统一存放各种信息，船长存

SQP0701FJ5.5.3船长每年在船舶内审前组织对SQI0790FJ《船舶操作手册》进行评审，并保存SQPR1101-4FJ《体系文件评审报告》记录和记录航海日志。结果在船长复查报告总说明。

SQPR0901-1FJ《缺陷纠正报告》--------------航次报。报内部检查发现缺陷时填写，需岸基支持的要与航修单一致。部门长存

SQPR0901-2FJ《一般不符合项处理单》----航次报。缺陷经分析是由于管理的原因(见

SQP0901FJ5.3.3)造成的，就升级为不符合，包括所有PSC/FSC的缺陷.需岸基支持的要与航修单一致。部门长存

不符合（包括重大不符合、不合格服务）的避免重复-----每月安全日重新学习本月所有不符合，下季度需对责任人进行检查并记录SQPR1502-1FJ《安全质量活动实施情况检查记录表》

SQPR0901-3FJ《重大不符合、险情、事故报告、分析、纠正措施处理表》----临时报表，一式四份，船长存。

SQPR0901-5FJ《顾客投诉记录》--------临时报表，接到投诉时，船长填报给航运部（不必留底）。

SQPR0901-6FJ《海上交通事故报告书》------------临时报告，船长留底。

SQPR0901-7FJ《船舶污染事故报告书》------------临时报告，船长留底。

SQPR0901-8FJ《船舶机械损坏事故报告书》------------临时报告，船长留底。

SQPR0901-9FJ《通导设备机损事故报告表》------------临时报告，船长留底。

SQPR0901-10FJ《预防措施报告》---------------------临时报表，注意存在无法整改的缺陷时必

需填写该表。船长存 SQPR0903-1FJ《关于***轮在***国***港被滞留的情况报告表》---------船长填写初报，24小时内。

SQPR0903-2FJ《港口国监督检查项目自查表》-------------每季度及每次抵达可能接受PSC的港口

前5天。船长存

SQPR0903-3FJ《港口国控制（PSC）检查情况调查表》-----每次接受PSC后报（不必留底）

PSC检查报告-24小时内传回安监部，船长存

《船舶安检簿》上的FSC检查报告------------------24小时内传回安监部，船长存

申请开航前检查-------必须提交最近一次PSC和FSC检查报告，以及SQPR0903-2FJ自查结果报告（发现的缺陷已整改完毕）,提前3天、靠港不足3天尽早，通过代理或三副签证时提交。

复查------------滞留必须复查，由船长或通过代理申请本港复查；代码15需在下港申请复查。

SQPR1001-1J《维护保养计划表》-------每年底11月15日需填写分工/周期表的编号，船长存

SQPR1001-2J《月度维护保养计划及完成情况表》-----每月底填完成情况和下月计划；需根据

计划和船舶实际编制。部门长存

SQPR1001-3FJ《轮机部主要设备工况月度报告》---月度报表，轮机长存；出现异常数据需说明。

SQPR1001-4FJ《绝缘测试记录》------------------季度报表，轮机长存；出现异常数据需说明。

SQPR1001-5FJ《船舶柴油机主要部件工作时间统计表》-月度报表，轮机长存；出现异常数据需说明。

SQPR1002-1FJ《通信导航设备预防检修计划表》----每年底11月15日需填写分工/周期表的编

号，二副、船长存

SQPR1002-2FJ《通导设备修理记录》-----------------每月底填完成情况和下月计划；需根据年

度计划和船舶实际编制。二副存

SQPR1002-3FJ《船舶通信导航设备每季度安全检查核定表》-----季度报表，二副存

雷达记录簿-二副需建立记录簿，保养和修理时记录。

SQPR1004-3FJ《燃润油/物料/配件质量反馈表》----发现质量问题时，部门长填，船长存

SQPR1005-1FJ《船舶修理单》-----------------厂修前45天，部门长填，船长存

SQPR1005-2FJ《航修单》-----------------注意与缺陷、不符合需岸基支持的项目一致

船舶部门修船总结-----------------------结束后10天部门长写。

SQPR1006-1FJ《检测器具记录表》------------部门长填，部门长存。注意相关操作需编入《船舶部

门操作培训计划》并实施；仪表使用前需校验是否准确、可用。

SQPR1101-1FJ《SQMS文件更改通知单》--------留第2联，反馈第3联；需完成撤销和更新。文

件持有人存

SQPR1101-2FJ《SQMS文件修改记录》------------每次收到修改文件及时填写。文件持有人存

SQPR1101-3FJ《新编/修改SQMS文件申请、审批页》-----提出需要改文件时填，船长存

SQPR1101-4FJ《体系文件评审报告》---------------------------船舶操作手册评审记录，内审前

体系文件持有人应妥善保管文件，每年内审前按发放清单进行一次核对，保证文件的完整和整洁，严禁随意涂改或污损

SQPR1102-1FJ《安全质量记录统计清单》---每年一月份对上所有台帐进行整理归档，船长存

SQPR1202-3FJ《船长复查报告》----内审前和离任前，同一人间隔小于3个月可只做一次。注意

需对文件本身进行评价，提出的问题需闭环。船长存

内审材料包括-- SQPR1201-1FJ《审核计划表》  SQPR1201-2FJ《内部审核安排方案》  SQPR1201-3FJ《内审检查表》

 SQPR1201-4FJ《内审不符合报告》以及整改材料复印件，整改需记录航海日志  SQPR1201-5FJ《内审不符合项汇总表》

有效性评价文件-----------------相关决议必须落实，并有落实材料支持

船舶外审材料------------------整理归档，包括以及整改材料复印件，整改需记录航海日志

SQPR1203-1FJ《签收、回执单》--------------签收证书时填-一份留船、一份回执，船长存

SQPR1403-1FJ《航行指令》--------------需签阅，落实由材料支持

代管协议妥善保管

SQPR1501-1FJ《顾客满意度调查表》---------大副协助发放，收集，不必留底

SQPR1502-1FJ《安全质量活动实施情况检查记录表》----按照《船舶检查项目表》（电子版）项目，每月至少一次，任期内至少覆盖各岗位所有项目一遍。

SQPR1502-2FJ《整改通知书》--------------岸基检查是开出的缺陷，可用缺陷报告或不符合报告

闭环。整改材料记录清楚。

SQPR0801-1FJ《演习授课计划表》--------每年底，船长存，每月落实并留下记录证据；要求

有授课材料和相关签到、评价等记录。

二、须知台帐

航海日志 轮机日志 电台日志

副机日志（停泊日志）锅炉日志 VHF工作日志 车种记录簿

SQIR0606-1FJ《管理级操作级船员考核表》----------------不必留底

SQIR0606-2FJ《支持级船员考核表》-------------------------不必留底

各种电报、邮件留底造册----------船长存

SQIR0702-1FJ《电台文件、资料检查表》--------------------季度报，二副填写并保存

SQIR0707-1FJ《船上工作时间安排表》----------------------粘贴，部门长编制、船长保存 SQIR0707-2FJ《船员工作时间记录表》-----------------------部门长记录，部门长存

驾驶台常规命令------------船长发布，驾驶员签阅，粘贴

SQIR0714-1FJ《船舶消防管理检查表》-------------------每月底，三副完成并填报，船长存存

船舶的《训练手册》和《消防安全操作手册》-------------需把不适用本船的部分划掉；本船特

有的复印后增加进去。

SQIR0715－1FJ《船舶酒精控制登记检查表》-----------政委填写并保存，每次购买时

SQIR0716－1FJ《船舶购药计划申请审批表》-----------每次购买前，二副填写并保存

SQIR0716－2FJ船舶医疗台账------------------------二副及时填写并保存

SQIR0716－3FJ 汉、英文药品库存登记表--------------季度点存，二副台帐，交接时点一次

SQIR0717-1FJ《船舶证书检查记录表》-----------------船长台帐，季度

《船舶证书有效期一览表》---------------------------船长建立；每季度更新

SQIR0718-1FJ《船员证书管理登记表》-------------------政委台帐；每月底

SQIR0719-1FJ《海图清单》---------------每次收到新的资料需及时更新本表；每年十二月底前

清点登记后报海务部。二副台帐

SQIR0719-2FJ《图书清单》---------------每次收到新的资料需及时更新本表；每年十二月底前

清点登记后报海务部。

SQIR0719-3FJ《航海图书资料申领单》需要申请时，二副台帐

《英版临时通告和预告累积簿》------------------------二副台帐，及时整理收集并填写

《无线电航行警告剪贴簿》------------------------二副台帐，及时整理收集并填写

《中版临时通告累积簿》--------------------------二副台帐，及时整理收集并填写

《中版航行警告剪贴簿》--------------------------二副台帐，及时整理收集并填写

SQI0720FJ船舶技术资料保管人员需登记入册，每年内审前和交接班时需清点检查，防止遗失，保持完整、清洁。其他人员借用须经办理手续。

《罗经自差记录簿》------------------------------二副台长，按规定测量、记录

天文钟柜内---------日差记录簿-------------------二副台帐

SQIR0730-1FJ《登离船设施检查表》----------------大副台账，航次检查并记录

SQIR0732-1FJ《克令吊检查保养报告表》----------每次使用克令吊之前都应检查各限位；表上没有罗列的备件请自行填上。注：本表格由C/E，C/O共同负责填写。大副存

SQIR0733-1FJ《直升机/船舶操作检查清单》---------每次使用时；大副台帐

SQIR0734-1FJ《高处、舷外作业审批表》--------------每次作业时，轮机长、大副台帐

SQIR0736-1FJ《明火作业审批表》-------------每次作业时，轮机长、大副台帐

SQIR0737-1FJ《能见度不良检查表》------------每次遇到时，相关动作需记录航海日志

SQIR0740-1FJ《狭水道航行检查表》------每次遇到时，相关动作需记录航海日志

SQIR0744-1FJ《防台设备检查表》------每年4月底和每次进入台风影响区域前检查，相关动作需

记录航海日志

SQIR0744-2FJ《船舶防抗台检查表》------此表为船舶在防抗台过程中由船长对自己的工作进行自

查时填写，并留船一年备查，相关动作需记录航海日志

SQIR0744-3FJ《船舶抗台情况汇报表》------每次经历台风，船长台帐

SQIR0745-1FJ航次计划表（附表

1、附表

2、附表3）-----二副台帐，航次

SQIR0745-1FJ船舶开航前检查表（附表4）---所有职务船员签字，船长台帐

SQIR0745-1FJ航次报告（附表5）-------三副填写，三副台长

航前会议记录------------------------三副填写，参会人员签字，所提到的事情要有落实材料支持

SQIR0747-1FJ《抵/离港检查表》---------------三副完成；船长存

SQIR0746-1FJ《新航线相关资料和信息》-----------船长台帐，船舶开闭新航线和去新的港口后

SQIR0748-1FJ《船舶引航信息表》--此项工作由船长和值班驾驶员在船舶抵达或离开任何港口及运河时逐项对照检查、填写并递交引航员，经船长签署完成的检查表必须归档，并存放在驾驶台，此表至少保存三年，二副台帐

SQIR0752-1FJ《备件月度点存清单》-----------部门长台帐，月度报，注意最低备份满足

SQIR0752-2FJ《船用设备、备件申请单》-------部门长台帐，季度度报，注意最低备份满足

SQIR0753-1FJ《船舶物料季度申请/库存/实发/签收表》-----------部门长台帐，季度度报

5.2 SQIR0753-2FJ《船舶物料月度消耗报表》----------------------部门长台帐，月度报，《垃圾管理计划》的培训需记录应在《垃圾管理计划》内附页上-------------大副台帐

垃圾记录簿---大副台台帐，接收必须有海事局证明。

SQIR0757-1FJ《消耗臭氧物质记录簿》----------轮机长台帐，每次检修和加注氟利昂时

SQIR0757-2FJ《消耗臭氧物质设备清单》---------轮机长台帐

生活污水处理装置日常维护保养记录本--------------三管轮台帐，每次检修和投药时

大副事先填写的《压载指令簿》；按《船舶压载水管理计划》和港口国要求，做好抵港压载水申报工作。

SQIR0759-1FJ《压载水报告表》-------------大副台帐

船舶压载水作业记录

（一）-----------------大副台帐，航海日志需记录

7.3船舶压载水管理记录

（二）-----------------大副台帐

SQIR0760-1FJ《油水分离器操作检查表》-----------三管轮台帐，注意排放时不仅轮机日志要记

录，航海日志也要记录

油类记录簿---轮机长台帐；排放作业还需记录航海日志

在港内应将污水出海阀关死，并挂上“严禁排放污水”的牌子。

SQI0765-1FJ《货舱舱盖检查表》-------------按照每周、每月写；大副台帐

SQIR0770-1FJ《货物资料格式》-----------大副台帐，装货前索取，记录并保存

SQIR0770-2FJ《散货船装卸船/岸安全检查项目表》----大副落实，保存

SQIR0770-3FJ《装卸货计划》--------------------大副台帐，船长批准、各值班驾驶员签字，落

实情况需有记录支持

SQIR0770-4FJ《货舱气体浓度及温度测量记录表》---------大副台帐；货物需要时

SQIR0771-1FJ《危险货物装(卸)情况记录表》-----------------大副台帐，装运危险品时

安全活动日记录簿------------------部门长台帐；每月记录，需船长签阅，所提问题需闭环，需

有对体系运行情况的评价

SQIR1001-1FJ《柴油机轴承测量记录表》---------------大管轮台帐，检修时和每季度

SQIR1001-2FJ《柴油机气缸/活塞测量记录表》-----------大管轮台帐，检修时

SQIR1001-3FJ《柴油机十字头导板间隙测量记录表》-----------大管轮台帐，检修时和每季度

SQIR1001-4FJ《主副机开档测量记录表》-----------大管轮台帐，检修时和每季度

SQIR1001-5FJ《冷却水试验及处理月度报表》--------月度报告，大管轮台帐

SQIR1005-1FJ《炉水试验及处理月度报表》----------月度报告，二管轮台帐

蓄电池检查记录---电机员台帐，每航次检查

SQIR1006-1FJ设备警报和安全保护装置检查、试验记录表

SQIR1007-1FJ《专用工具清单》-------------------和交接时；部门长及个人台帐

《消防、救生设备维护保养记录簿》注意轮机部修理后三副也要写----三副台帐

循环检验项目卡---轮机长台帐

循环检验报告轮机长台帐

抵美船舶VGP-----7个表格-------------------船长台帐；抵美船舶要求需连续记录

第五篇：原始记录、统计台帐、统计报表管理制度

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度

一.总则

为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表，并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作，特制订本制度。

二.适用范围：

适用于各部门原始记录、统计台帐、统计报表的保存控制，也包括分供方的原始记录。

三.原始记录、统计台帐、统计报表种类、收集、标识：

1.原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据自身的需要制定，经工程部长审核其可行性后，交厂务经理审批其是否能正式使用。

2.对于已超出保存期的原始记录，由各相关责任部门负责销毁，工程部有权检查其是否按规定实行。

3.原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索，保管设施应提供适宜的环境，以防止损坏、变质和丢失。

4.工程部规定原始记录、统计台帐、统计报表原始记录、统计台帐、统计报表的保存期。

5.各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时，需向厂务经理提出书面申请，经批准后，再向相关记录的部门负责人借记录查阅，各部门做好查阅记录。

四.各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报工作，原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确，干净。不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。如记录时出现错误，在错误处划一杠，再填写正确数据，任何人不得随意更改、涂写原始记录、统计台帐、统计报表，以保证原始记录、统计台帐、统计报表的有效性。

批准

审核

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