公共支持部档案信息保密细则

第一篇：公共支持部档案信息保密细则

公共支持部保密制度实施细则

第一条．为配合公司保密制度实施，提升部门人员保密意识，规范公共支持部保密工作，规避信息泄密风险，特制定本保密实施细则。

第二条．供应商信息、供应商供应价格信息、供应商供货量信息、采购合同信息、土建决算审计信息。材料设备采购方式、采购价、采购渠道，采购合同、招投标价格、投标预算、工程决算、投标书；等为机密资料，各岗位人员只能在自己的工作权限内使用上述文件，没有对内对外提供的权利，因特殊情况要提供的，需请示公共支持部总监。

第三条.资料保管人员要妥善保管保密资料，保密资料需放置在铁皮文件柜中。公共支持部办公室人员在临时离开办公室时，应收拾整理桌面，将重要资料锁入抽屉。最后离开办公室人员必须锁门。

第四条.公共支持部人员应注意电子资料的保密。使用电脑应该安装公司统一防火墙和杀毒程序，并定期更新和杀毒。对外发送工作邮件，要明确抄送对象，并注明邮件内容保密。

第二篇：财务档案信息保密细则

财务部保密制度实施细则

一、适用范围 1.为配合公司保密制度实施，提升财务人员保密意识，规范财务部保密工作，规避财务泄密风险，特制定本保密实施细则。2.本保密实施细则适用范围为：会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书（财务会计报告），经营意向、决策资料，财务安排、关系客户资料、财务会议记录，公司有关财务规章制度、证件、印章，会计数据、会计资料及其会计载体（包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等），等各种资源管理，均适用保密制度及本实施细则，未涉及事项依有关规定或参照本实施细则执行。3.公司财务人员在其职责范围内对本实施细则适用范围所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。

二、会计数据的密级

财务部人员对内对外提供会计数据时，要根据数据的密级履行必要程序： 1.公司客户名单、与客户的交易数据，成本数据为绝密资料，不对任何内外部部门提供，因特殊情况要提供的，需请示财务部总监。

财务部保管的技术合同、技术研发协议、设备试制合同、材料设备采购方式、采购价、采购渠道，采购合同、招投标价格、投标预算、工程决算、投标书；等为绝密资料，各岗位人员只能在自己的工作权限内使用上述文件，没有

对内对外提供的权利，因特殊情况要提供的，需请示财务部总监。2.网上银行密码、支票汇票密码为绝密信息，各使用人员严格保密不得泄露给任何人。

3.公司战略发展规划，并购、投资意向为绝密信息，不对外提供。4． 供应商信息，与供应商的交易数据，职工薪酬数据为机密数据，对内外部门提供，要请示财务总监以上级领导。

5.其他财务数据、文件资料统归为秘密级，对公司内其他部门索要的秘密级数据，要根据索要人目的、岗位职责、所在部门的职能酌情提供，无法判断时要请示领导，并要求对方控制数据的使用范围。对外部单位索要的数据，需请示财务总监批准后方可提供。

三、凭证和报表的管理

1、会计凭证管理

会计凭证须于次月16日之前装订完毕，归集后统一放入专门的凭证柜进行临时保管。装入凭证柜时，档案管理人要做好登记备案，并于每月定期对凭证柜中凭证进行盘点，记录是否有缺失。查阅凭证需经财务部主管或以上级别领导同意，查阅地点为财务档案室，不允许将凭证私自带出财务档案室。若需外借凭证，必须由财务总监以上领导书面同意，并在财务部进行相关登记，限定归还日期，原则上不允许超过两天。在终了时，应将临时保管的上一凭证移交财务档案室保管，并做好交接备案。

2、会计报表。会计报表由报表编制人员保管，每月12号前将上月的报表打印并装订成册，同时保留电子格式一份。上年报表在2月底前装订成册。报表保管人和其他能够获得会计报表数据的人员对报表数据负有保密责任。季末、年末在报表外公告前，其内容要严格保密，杜绝对外透露任何报表内容。会计报表由专人进行保管。保管、查阅、复印、外借事宜可参考会计凭证相关规定。

3、各主管会计在其职责范围内，按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告，定期将其整理装订成册进行临时性保管，两个会计后，各主管会计必须及时移交给会计档案管理部门按《会计档案管理办法》进行管理。在临时保管期间，财务总监有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务总监批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。

4、各财务人员及其负责人不得在未经公司主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料，公司有关规章制度，证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。5． 电子文档管理

对保存于电脑中的电子格式文档要分密级管理，机密以上级数据要设置word或excel打开密码。财务人员对于重要的文字数据必须及时备份，备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务主管领导会同公

司高层领导指定专人统一负责保管。其他人如需使用必须经主管领导会同技术管理部门有关负责人一起进行签字登记后方可借用并及时退回。

四、成本、经营计划资料、战略规划等资料管理 1.成本、销售定价，客户资料财务部绝密资料。由所涉及岗位专人专用，专人专管。纸质资料需上锁存放，钥匙由专人保管。电子版资料需采取加密措施，解密方法由专人保管。借阅、复印需取得财务部经理同意，并做好登记备案。2.经营计划、战略规划等资料，由财务主管单独保管。原则上不对外复印和借阅。

六、其它事宜 1.财务人员获得授权对内外提供资料时，应当仅提供与索要人目的直接相关的内容，不得直接引出财务系统数据，或直接将相关数据全部提供给索要人。提供或公示数据时应当提供给直接相关人，不得使用群发方式向非相关人提供数据。2.财务部各办公室应配备碎纸机，对于打印、复印作废的资料或其它应销毁的资料，应及时使用碎纸机销毁。各办公桌桌面应保持干净整洁。3.非财务部人员，未经财务人员的许可，不可随便进入财务办公室。财务办公室的钥匙要妥善保管，不可出借、复制给他人使用。若钥匙遗失，要及时报告给财务主管。财务办公室人员在临时离开办公室时，应收拾整理桌面，将重要资料锁入抽屉。最后离开办公室人员必须锁门。

4.财务部人员应注意电子资料的保密。使用电脑应该安装公司统一防火墙和杀毒程序，并定期更新和杀毒。对外发送工作邮件，要明确抄送对象，并注明邮件内容保密。

财务人员对于重要的文字数据必须及时备份，备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务部信息系统管理员负责保管。备份的财务数据只用于恢复系统时使用，不作任何其他用途。

5.公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司董事会、财务总监许可并由公司行政部证劵专员进行相应登记，加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的，必须经财务总监批准许可后方能执行;

七、凡违反上述规定者，视其情节严重程度，给予相应处罚。

八、本细则自发布之日起实施，解释权规公司财务部门所有。

财 务 部 签 章

****年**月**日

2007年6月15日

第三篇：公共信息网络发布信息保密管理制度

公共信息网络发布信息保密管理制度

第一条 为保证我部计算机网络信息安全，防止计算机网络信息失密泄密事件发生，特制定本制度。

第二条 各科室计算机内不得保存涉及国家、部门秘密事项的信息（标有密级的文件）。若必须保存则需报经有关部门和领导同意，并遵守有关保密安全规定。第三条 本局计算机限于使用与工作相关的软件，不得在工作时间将计算机用于非工作内容。严禁各科室计算机使用人员私装、私卸计算机软件。

第四条 使用外来数据盘，必须在检测、清除病毒后方可使用。如遇杀毒仍旧无法清除的，应及时与信息化建设中心联系，以免病毒侵扰计算机及网络系统，造成严重后果。

第五条 外单位人员以及本局人员家属，不得使用本局计算机及附属设备。跨科室使用计算机设备的，需征得该科室负责人同意。

第六条 计算机及系统设置参数(如用户帐号、登录口令、IP地址、系统路径、远程拨号号码等)为局内部工作秘密,任何人不得以任何借口向外泄露。第七条 严禁窃用他人口令登陆OA系统，不得在他人已登陆的情况下使用系统，若需使用必须首先退出他人帐号后，并以自己的用户名登陆，工作完毕后应立即退出，以维护信息系统的安全、保密、有序。

第八条 局机关局域网与互联网实行物理隔离，严禁计算机同时接入互联网和局机关局域网，严禁同一机器内外网互换。

第九条 局机关局域网只限本单位人员使用，未经部门负责人同意，严禁外单位的人员登录局域网。

第十条 网络操作时不得随意运行、修改有关调整系统设置的软件。开设共享目录时，应注意设置访问控制口令（如共享文件夹），并在完成工作后立即关闭共享，以保证本地文件的安全与保密。

第十一条 上网信息的保密管理坚持“谁发布谁负责”的原则。不得在聊天室、电子公告系统、网络新闻上发布、谈论和传播国家秘密信息或工作秘密信息。

第十二条 使用电子函件进行网上信息交流，应当遵守国家保密规定，不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。

第十三条 各科室及个人未经局主要领导同意，不得私自连接集线器（HUB）、调制解调器（MODEM）等网络设备;不得将私人计算机接入局域网；不得以任何形式私自连接外单位用户，此项由纪检书记和信息中心不定期抽查。第十四条 严禁下载或购买、安装黑客软件，要定期用杀毒软件检测机器上有无木马、病毒程序。

第十五条 涉及我局内部工作信息的计算机，不得直接或间接地与互联网或其他公共信息网络相联接。

第十六条 携带电脑或移动存储介质到被审计单位工作，携带人为该电脑或移动存储介质的第一责任人，不得将我局工作内部信息给被审计单位或其他人员查阅、转存等。

第十七条 携带有工作涉密信息的电脑、存储介质外出，须经分管领导批准，并采取必要的保密措施。将单位电脑或存储介质带回家，不得用该电脑上互联网，且需采取必要的保密措施。

第十八条 涉密计算机系统进行维护检修时，须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时，涉密科室领导必须在维修现场，对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。

第十九条 凡需外送修理的涉密计算机或存储介质，必须经主管领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。

第二十条 凡私自改变计算机网络（如内网改外网、私接线路等），一经发现取消该科科长和私接人年终评优资格。

第二十一条 凡不遵循以上条款，造成涉密信息或我局内部工作信息泄密的，一经发现取消其评优资格，并按有关规定严肃处理。故意或过失泄露国家、部门秘密者，由保密部门依照《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》的规定进行处理。

第四篇：公共信息网络上发布信息保密管理制度

发布信息保密管理制度

第一条：为了加强计算机信息系统国际联网的保密管理，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家有关法规的规定，结合我镇实际，特制定本制度。

第二条：计算机信息系统国际联网的保密管理，实行控制源头、归口管理、分级负责、突出重点、有利发展的原则。

第三条：上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。凡向国际联网的站点提供或发布信息，必须经过分管领导审查批准。建立健全上网信息保密审批领导责任制。提供信息的部门应当按照一定的工作程序，健全信息保密审批制度。

第四条：凡以提供网上信息服务为目的而采集的信息，除在其他新闻媒体上已公开发表的。组织者在上网发布前，应当征得提供信息单位的同意；凡对网上信息进行扩充或更新，应当认真执行信息保密审核制度。

第五条：面向社会开放的电子公告系统、聊天室、网络新闻组，开办人及其分管领导应认真履行保密义务，建立完善的管理制度，加强监督检查。发现有涉密信息，应及时采取措施，并报告镇保密保密办。

第六条：用户使用电子函件进行网上信息交流，应当遵守国家有关保密规定，不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。

第七条：对于责任不明、措施不力、管理混乱，存在明显威胁国家秘密信息安全隐患的部门，镇保密办应责令其进行整改，整改后仍不符合保密要求的，应当督促其停止国际联网。

第八条：镇保密领导小组应当加强计算机信息系统国际联网的保密检查，依法查处各种泄密行为。

第九条：互联单位、接入单位和用户，发现国家秘密泄露或可能泄露情况时，应当立即向镇保密工作领导小组报告。

第十条：镇保密领导小组接到举报或检查发现网上有泄露情况时，应当立即组织查处，并督促有关部门及时采取补救措施，监督其限期删除网上涉及国家秘密的信息。第十一条：本制度自制定之日起施行。

第五篇：公共信息网络发布信息保密管理制度（xiexiebang推荐）

公共信息网络发布信息保密管理制度

为加强公共信息网络发布信息的保密管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》，结合实际，制定本制度。

1．在公共信息网络上发布的信息是指经本单位主要领导或分管领导审核批准，提供给公众信息网站，向社会公开、让公众了解和使用的信息。

2．公共信息网络发布信息保密管理坚持“谁主管谁负责，谁运行谁负责，谁发布谁负责”和“涉密信息不上网，上网信息不涉密”的原则。凡向公共信息网络提供或者发布信息，必须经本单位主要领导或分管领导审查批准，并按照规定的工作程序，完善和落实信息登记、审批责任制。

3．任何单位和个人不得利用网站、网页上开设的电子公告系统、聊天室、论坛等发布、谈论和传播国家秘密信息。

4．严禁在公共信息网络上发布涉及国家秘密、国家安全、社会稳定等敏感信息，凡标注有“内部文件（资料）”和“注意保存”（保管、保密）等警示字样的信息，不得在公共信息网络上公开。

5．提供信息发布的单位应对拟发布信息（即将向网络发布的信息）是否涉及国家秘密进行审查；对已发布信息进行定期保密检查，发现涉密信息的，立即采取补救措施，查清泄密渠道和原因，并及时向本单位领导或保密组织报告；接受上级机关和保密工作部门的监督检查。

6．单位分管领导应履行的职责：定期对网络管理人员进行保密法规、保密纪律、保密常识教育，增强信息保密观念和防范意识，自觉遵守并执行有关保密规定，对上网信息进行保密审查；建立健全上网信息保密管理制度，落实各项安全保密防范措施；发现国家秘密在网上发布的，立即采取补救措施，并及时向有关部门报告；定期或不定期向保密工作部门通报网上发布信息保密管理情况。

违反本制度造成泄密的，将根据情节进行批评教育、党纪政纪处分，构成犯罪的，由有关部门依法追究刑事责任。