档案保密管理制度

第一篇：档案保密管理制度

档案保密管理制度

为加强本公司档案的保密管理，确保档案的绝对安全，特制定本制度。1 主题内容与适用范围

1.1 本制度规定了本公司档案保密工作的一般管理要求。

1.2 本制度适用于本公司档案保密管理。引用标准和政策规定

《中华人民共和国保密法》

《电力工业国家秘密及其他密级具体范围的规定》（能源部、国家档案局）3 管理职能

综合管理部是本公司档案保密管理的职能部门。管理内容与要求

4.1 档案管理人员必须以身作则模范遵守和执行党和国家有关保密法规和制度，保证企业档案的绝对安全。

4.2 严格掌握档案材料和资料的查（借）阅范围及审批手续，一般档案材料、资料查阅应办理查阅手续，由档案管理人员提供并登记备案。

4.3 已归档的文件材料和资料一般仅限于在档案阅档室内查阅，不得外借，任何部室和个人无权擅自扩大查阅范围和公布档案内容。

4.4 查阅档案材料一般不得摘抄、复制、拍照、翻印，特殊情况须经公司领导批准并作好记录。

4.5 外单位人员查阅一般档案应持有效介绍信并经领导同意。查阅带有密级档案须经公司领导同意。

4.6 归档档案一般不得带出公司，特殊情况必须带出的除办理借用手续外，应严格遵守保密规定，不准携带档案材料或资料去公共场所或探亲访友。

4.7 查阅涉及机密性质的档案材料或资料，须经公司领导批准。

4.8 档案一般不借阅，如确因工作需要借用应说明借用原因及归还时间并确保借

用期间档案材料的安全、完整。

4.9 档案材料或资料的转移，批量的必须有指定人员监运，小量的应采用机要邮递和专人护送。

4.10 档案的销毁必须由指定的监督人员监销，不准作废纸处理。

第二篇：档案保密管理制度

一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。

三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。

五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。

六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。

七、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。

八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。

九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。

第三篇：档案保密管理制度

档案保密管理制度

为加强档案及保密管理，制定制度如下：

1、档案上交制度。有关公司生产、经营及相关的文件，处理完

业务应及时将档案资料上交档案管理处。

1、借阅申请制度。有关部门借阅档案应申请经经理批准后方可

借阅，并做好借阅记录。

2、限期归还制度。有关部门借阅档案应及时归还，超过五天每天罚款50元。

3、档案保管期限。一般文件保管五年，长期文件保管十年，年

报或其他重要文件应终生永久保存。

4、档案销毁申请。超过保管期限或无保管价值的档案销毁应报

经理批准后方可销毁。

5、档案保密制度。有关公司经营和技术档案为企业机密，任何

人员不得外漏，由此给公司造成直接经济损失的追究有关人员的法律责任。

6、凡涉及公司商业机密的有关人员，应与公司签定保密协议。

7、凡与公司签定保密协议的，离开公司两年内不得参与同行业

经营，否则，公司有权追究法律责任，赔偿损失额度不低于该员工的培训费用。

8、备注：所有档案无特殊批准外，均只能借阅复印件，使用完

毕后及时返还。

第四篇：办公室档案保密管理制度改

办公室工作保密管理制度

一、为加强本公司保密管理，确保公司机密不被外泄，特制定本制度。

二、适用范围：适用于办公室全体员工

三、保密监管机构：公司设立保密委员会，作为公司保密信息管理监督机构。

1.保密委员会由公司企管部主任任组长，各部门主管任保密员，负责对所有涉及公司秘密信息进行保密管理及监督职责。

2.办公室主管为办公室保密员，主要对本部门保密信息进行监督管理，并对公司保密委员会负责。

四、办公室保密信息范围：

1.档案室涉及的资料信息。包括各部门归档档案、公司文件、公司合同、技术图纸、基建档案、人事档案等。

2.文印室所涉信息。包括打印件、复印件、传真件、扫描件等。

3.司机班所涉信息。包括总经理或客户的谈话内容、行踪等进行保密。

4.办公室人员所涉信息。总经理未经公开的言语、行踪等进行保密。

5.其它办公室负责且直接影响公司利益的信息。

五、办公室保密措施

1.预防管理措施（从人、机（物）、法各环节进行预防）

1)办公室所有人员入职时需签订《保密协议》办公室员工入职后需进行公司保密制度及部门保密规定培训，明确项目部保密信息范围并严格遵守部门保密规定。

2)办公室员工在带领客户参观车间时，需事先告知客户注意事项。如不得拍照，不得与现场工作人员交谈，哪些车间部门不得随意入内参观等。

3)办公室人员离职时，部门主管应监督离职人员做好公司业务信息及文档资料的交接；同时向离职人员重申公司的《保密协议》法律有效期。

4)文印室档案资料按照规定统一装订、统一保管；不得随意放置、丢弃、带离公司等。

5)办公室个人电脑及公用电脑必须设置开机密码，防止外部人员私自开启、使用电脑致使公司重要信息泄露。

6)公司服务器建成后，办公室所有电脑应禁止U盘、可移动硬盘等可移动存储设备的使用。

7)办公室所有人员应对自己负责的保密信息进行加密处理。

8)公司内部信息沟通及图纸传递需使用公司内部邮箱，不得使用私人邮箱。

9)办公室所有涉密纸质文件需由专人负责进行定点存放、保管；禁止无关人员复印、摘抄、扫描或者借阅。因工作原因确实需要借阅的必须按规定进行登记，在指定地点进行阅读使用并按时归还。

10）办公室无人时应注意及时关闭电脑及锁门；禁止外部人员随意出入办公室。

11）如遇长假或特殊时期（地震、火灾等不可抗力因素），为保护公司机密信息不发生外泄，必要时可将文档资料转移至安

全处妥善保管。

2.监督管理措施

1)办公室主管根据上述预防措施，定期对部门员工保密预防措施的执行情况进行监督检查。

2)重点检查范围：

 档案资料及其他相关涉密信息是否按规定进行保密管理；

 电脑、打印机等办公设备使用是否按规定进行使用；

3)如有发现违反保密预防措施的情况，应及时给予批评指正并进行相应的处罚。

 不按规定存放、保管部门电子或纸质资料信息的一经发现应进行批评教育并处以20元罚款。

 无意识泄露项目涉密信息，如基建、图纸、项目、财务、技术、市场类信息且未产生严重后果的一经发现应进行批评教育并处以200元罚款。

 故意泄露公司信息，如基建、图纸、项目、财务、技术、市场类信息并给公司造成重大经济损失的，一经发现应立即开除并处以500元以上3000元以下罚款。必要时公司保留追究其法律责任的权利。

3.应急处理措施

1)办公室员工一旦发现公司保密信息泄露，应立即报告部门主管；部门主管应同时通知公司保密委员会。

2)公司保密委员会应立即成立专门调查小组，第一时间查出

并切断泄密途径。然后展开详细调查，调查内容包括泄密信息级别、泄密责任人、泄密时间、泄密原因，同时针对泄密事件可能给公司造成的不良后果进行评估。

3)保密委员会根据调查结果对泄密人员进行处理并进行相应补救措施。

补救措施包含如下内容：

 对泄密责任人给予罚款、调离岗位、开除等处理；必要时可追求其法律责任。

六、附则

1.本规定由办公室负责制定，公司企管部批准后执行。

2.本规定未尽事宜，按国家相关法律及《郑钻保密管理制度》执行。

第五篇：测绘成果资料档案保密管理制度

测绘成果资料档案保密管理制度

一、档案理列入单位发展规划，把单位档案工作为单位管理基础工作加强建设。

二、确定一名业务负责人经营检查档案，及时解决问题。

三、对单位新购进重要设备、仪器、引进技术项目的文件材料，申档部门会同有关专业部门验收文件材料并及时归档。

四、各类成果、资料文件夹的归档，永久、长期保存的档案的准确率必须达到100％。

五、档案工作人员、不得以任何借口把档案、资料和库房钥匙到个人宿舍或公共场所。

六、档案工作人员、不得在公共场所和家属、子女、亲人面前或电话、通讯中谈到党和国家的机密。

七、档案管理人员应按档案保管理期限，对于保管过期，过时的档案资料、及时提出处理意见、经法人代表审核同意，报分管测绘工作负责人批准后，派2名以上工作人员到指定地点监督销毁。

贵阳和森不动产咨询有限公司

二○一二年一月十八日