应用文范例分析

第一篇：应用文范例分析

篇一：应用文写作案例

应用文写作案例

据《成都商报》2008年9月17日报道，因将放假通知的“中秋节”错写成“端午节”，四川省巴中市政府有关科室的4人被问责，其中3人被免职。这是记者前日从巴中市机关行政效能建设办公室获悉的。9月9日，《巴中市人民政府办公室关于2008年中秋节放假安排的通知》这份内部传真明电引起一片哗然。

这份由巴中市人民政府办公室主任何政签批的中秋节放假通知竟出现了如下内容：

“各县（区）人民政府，市级各部门，市经济开发区商贸园、工业园管委会： 根据《四川省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于2008年部分节假日安排通知的通知》（川机2864号）安排，2008年中秋节放假三天„„节假日期间，各地各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众度过一个祥和平安的端午节。” “明明是中秋节的放假通知，咋个还确保人民群众度过一个祥和平安的端午节？”收到此通知的巴中一办公室工作人员称，他打电话一问，才知道通知出错了。

9月11日，巴中市机关行政效能建设办公室下发问责通报。据了解，经巴中市委常委会研究决定，对该市政府办公室主任何政停职反省。市政府办公室及时召开会议，对综合科科长王怡丹，副科长王平、何源作出免职的处理决定。以上案例给秘书人员以怎样的警示？请具体分析。

〖要点提示〗

1．从公文撰拟的规范要求看，由于公文具有法定效力，秘书起草公文是一项严肃性的工作，案例中的巴中市政府办公室综合科科长王怡丹，副科长王平承担了起草中秋节放假通知的任务，按规范要求，他们应当在完成草稿之后仔细地进行修改完善，但文稿中仍留有将“中秋节”写成“端午节”的错误，可见他们对公文写作规范的忽略。这给秘书以警示：公文写作必须符合规范要求。2．从公文签发的程序看，巴中市政府办公室主任何政在签批中秋节放假通知时，并未认真审核

综合科起草的文稿，尽管行使了签批的手续，符合发文的程序要求，但没有履行“把关”的职责，导致公文中的错误未能得到纠正。

以上两点给秘书以警示：每一份公文从起草、修改、审核到签批、发文整个过程都必须符合规范要求。3．从秘书职业道德看，案例中的三个人虽然职位不同，但他们都是秘书从业人员，并且是公务员，他们应当模范遵守秘书职业道德规范，可是从他们撰拟通知、签批发文的行为看，工作不严谨、不细致，没有做到秘书职业道德规范第一条所要求的“忠于职守”，造成了文件出错，损害了巴中市政府的形象。所以，作为秘书应当以职业道德规范严格要求自己，增强工作责任心，一丝不苟地对待工作中的每个细节。

写砸慰问信，布朗道歉

新华社 都市快报 2009.11.12 英国首相戈登·布朗在一封写给

阿富汗阵亡英军家属的慰问信中拼错死者姓名,激怒死者家属。布朗10日 公开致歉。阵亡英军士兵的母亲雅

基·珍妮斯抨击布朗信中字迹潦草, 指责政府没有为驻阿英军提供足够装

备,以致她儿子得不到及时救治而死

亡。

布朗电话致歉

字迹潦草惹麻烦

布朗10日出席例行新闻发布会时

为自己潦草字迹惹出的“麻烦”深表

歉意“,我为自己所犯错误向雅

基·珍妮斯道歉??我非常理解她的

哀伤”。布朗说:“冒犯她是我最不愿

看到的。了解我的人都知道,我绝非故

意??给这位悲伤的母亲再添任何悲

伤。”

10月5日,英国陆军士兵杰米在阿富汗战场阵亡,几天后,他的母亲雅基·珍妮斯收到了一封首相戈登·布朗的慰问信。这是布朗的亲笔信,原本打算安抚珍妮斯,可是,它不仅没能让珍妮斯感觉好受些,反而激怒了她。原因是,这封信不仅有太多的拼写错误,而且连人名都搞错了。

11月9日,布朗打电话给珍妮斯。珍妮斯随后将录音提供给一向对英政府阿富汗政策持批评态度的《太阳报》。英国政府说,布朗当时并不知道珍妮斯将两人的谈话录音。《太阳报》公布的通话录音文本显示,布朗一再向珍妮斯保证自己无意冒犯她。“我字迹潦草,您无法阅读真是太糟糕了。对不起。”

在电话中,布朗解释自己视力有问题。布朗16岁时在一场橄榄球比赛事故中视网膜脱落,造成左眼失明。他的右眼视力状况也不乐观,曾因视网膜脱落接受手术,只剩30%的视力。

4行字25个拼写错误

写错名字犯大忌

珍妮斯夫人为何如此恼火?原因是是信的开头——“亲爱的杰米夫人”就写错了。正

确的写法应该是“亲爱的珍妮斯夫人”。

帕特里克·墨塞尔曾经是英国陆军的一位团长,他说,写慰问信是有讲究的。根据英国国防部条例,一名士兵阵亡后,他所在部队的长官必须亲笔写慰问信给死者的家人,然后是三军最高长官(具体看死者属于哪一个军种,比如杰米,他服务于陆军,那么陆军司令也要写慰问信)。这个条例不适用于首相。也就是说,布朗不必写慰问信。此外,慰问信中阵亡将士的名字和军衔要确保无误。有些士兵的父母已经离异,母亲可能已经改了姓,所以在写慰问信时,要确认收信人的信息。布朗不必写慰问信,但他亲手写了,显然也是展示哀伤的诚意或亲民的作风,但写得太草率,反而犯下了大错。

此外,布朗的这封信中,4行字就有25个拼写错误。

9日,布朗打电话给珍妮斯夫人道歉,通话长达13分钟。以下是布朗和珍妮斯夫人对话: 珍妮斯夫人:我不想对你不敬,布朗先生,但你给我写的这封信??是对我孩子的侮辱,(一封信)有25个拼写错误,是的,25个!布朗:那不是?? 珍妮斯夫人:不,布朗先生,你的信就在我面前。

质疑驻军物资缺乏

又有6名英军遗体送回国

珍妮斯20岁的儿子杰米上月在阿富汗阵亡,她在电话中对布朗说,儿子的死与驻阿英军物资、装备缺乏有关。珍妮斯认为,自己的儿子因驻阿英军缺少直升机、人力不足等原因耽误救治,失血过多而死。珍妮斯质问布朗:“您是否希望您的一个孩子上战场??然后因为缺少直升机、缺少物资流血而死??我的儿子本能活下来。”布朗10日在新闻发布会上说,驻军阿富汗对英国国家安全至关重要,驻阿英军拥有所需的一切物资。

10日当天,6名驻阿英军遗体运送回国,其中5名士兵3日遭一名接受过驻阿外国军队训练的阿富汗警官射杀,另一名士兵5日遭路边炸弹袭击身亡。篇二：应用文范文

通知

××省教育厅关于进一步做好防止传销进校园工作的通知

××〔2010〕16号

各市教育局，各高校：

按照国务院的统一部署，全国打击传销专项行动开展以来，我省打击传销工作取得了一定成绩。但是，由于种种原因，传销活动在全省部分地区仍很猖獗，社会上非法传销组织和不法传销分子利用青年学生涉世未深、急于就业、渴望成功等特点和心理，以介绍就业和高额报酬的手段引诱学生参与传销，使一些大学生上当受骗、误入传销的情况时有发生，有的陷入传销泥潭不能自拔，有的被传销组织控制无法脱身，有的自身生命安全受到威胁，严重影响了高校和社会的稳定，引起了学生家长和全社会的关注。为贯彻落实教育部、公安部、国家工商行政管理总局《关于开展防止传销进校园工作的通知》（教思政?2007?14号），保护广大学生的切身利益和人身安全，严厉打击传销活动，现就进一步做好防止传销进校园工作通知如下：

一、统一思想，充分认识做好防止传销进校园工作的重要意义。

二、积极开展宣传教育活动，提高防止传销进校园的意识和能力。

三、强化校园安全和学生管理，防止非法传销活动向高校渗透。

四、落实工作责任，努力形成防止传销进校园的整体工作合力。

五、加强组织领导，切实把防止传销进校园工作抓实抓细抓好。

各地教育要抓好本通知精神的贯彻落实，联合对本地高校学生参与传销的情况进行一次彻底的排查，及时解救被传销组织控制的学生。对问题比较突出的高校，要派出精干力量进行具体指导，督促落实各项工作措施。请各市教育局和各高校于10月20日前将有关工作落实的情况报省教育厅。

特此通知。

××省教育厅（章）

二〇〇八年四月十七日

通告

××〔2010〕16号

二、禁止利用飞艇、航空运动器材、无人驾驶自由气球等飞行器设臵、发布户外广告。

三、除轨道交通车辆、公交车、长途客运车、出租车、货运出租车外，禁止其它机动车和非机动车设臵、发布户外商业广告。违反规定的，由公安交通管理部门责令改正；拒不改正的，暂扣车辆，代为改正，所需费用由违法行为人承担，并可处以200元以上2千元以下罚款。

四、利用轨道交通车辆、公交车、长途客运车、出租车、货运出租车设臵、发布户外广告的，应当符合技术规范。违反规定的，由市交通港口局责令限期改正；逾期不改正的，处以2000元以上2万元以下罚款。

五、禁止利用车辆、船舶设臵、发布可能产生不良影响内容的户外广告。违反规定的，由工商管理部门责令限期改正，并可处以3000元以上3万元以下罚款。

可能产生不良影响内容的户外广告的具体范围，由市工商局另行规定并公布。

六、本通告自公布之日至2010年12月31日施行。

特此通告。二○○九年一月四日

决定

江苏省教育厅关于对东南大学等

23所在宁高校积极参加抗灾爱心特别车队行动的表扬决定

××〔2010〕16号

各高等学校：

元月下旬，南京及周边地区遭遇连续暴雪，导致公路交通不畅，南京市滞压着4万多急待返乡的民工兄弟。1月31日中午，省政府要求省教育厅从高校抽调50辆大客车支持春运，我厅紧急部署，各有关高校接到我厅通知后，学校党政主要负责同志亲自协调落实，克服已经放假的困难，紧急调集车辆和驾驶员。截止当日下午5点多，在宁高校共派出大客车55辆，超额完成省政府下达的任务。其中，东南大学派出了8辆大客车，金陵科技学院派出了5辆大客车，南京大学主动为司机们准备了100份食品和饮用水。驾驶员们不讲困难，不提条件，积极服从调配，组成抗灾爱民特别车队，满载滞留民工分别开往武汉、九江、合肥、徐州、高邮、宝应等地。在运送民工途中，驾驶员克服寒冷、饥饿和疲劳，安全谨慎驾驶，所有车辆全部顺利安全抵达目的地。开往武汉、九江的高校车辆，直至2月4日下午5：00才安全返宁，历时4天4夜多时间。

在这次抗灾爱心特别车队行动中，在宁高校响应最快、车辆到得最早、车辆到得最多、车况也最好，路途跑的也最远，服务态度也最好，充分体现了高度的政治觉悟和社会责任感，受到了广大民工的高度赞誉，受到了省政府的高度评价。经省教育厅研究，决定对积极行动参加抗灾爱民特别车队运送民工行动的23所高校和驾驶员给予通报表扬，希望全省教育系统认真学习有关高校及相关工作人员的先进事迹和立足全局、服务大局、奉献社会的精神，为构建和谐社会、促进全省“全面达小康，建设新江苏”作出新的更大的贡献。

江苏省教育厅（章）二○○八年二月五日

江西省教育厅关于江西省免除城市义务教育学杂费工作的报告

××〔2010〕16号

教育部：

根据《教育部办公厅关于开展免除城市义务教育学杂费调研工作的通知》（教财厅函?2008?33号）要求，将我省免除城市义务教育学杂费工作情况汇报如下：

一、江西省情及教育发展概况

江西地处长江中下游南岸。（略）

在推动经济发展和社会全面进步的进程中，全省教育事业保持了蓬勃发展的良好势头。全省99个县（市、区）全部实现了“两基”，“两基”人口覆盖率达100%，全省小学适龄儿童入学率99.83%，初中阶段适龄人口入学率97.04%，残疾儿童、少年入学率64%。高中阶段教育在校生总数达159.11万人，高中阶段毛入学率达63.64%。高等教育普通本专科在校生达78.17万人，高等教育毛入学率达23.12%。

教育经费保持了快速增长的良好势头，对全省教育事业的持续健康发展提供了有力支撑。2007年，全省教育经费总投入达到285亿元，比上年221亿元增加64亿元，增长28.96%；其中预算内教育经费支出177亿元，占财政总支出902亿元的19.6%，比上年的16.3%增加了3.3个百分点；国家财政性教育经费185亿元，占国民生产总值的比例达到3.38%，比上年的2.37%增加了1个百分点。

二、江西免除城市义务教育学杂费工作总体情况

三、我省免除城市义务教育学杂费工作的主要做法

（一）省委、省政府高度重视

（二）制定和完善政策措施

（三）加强资金的筹措和管理

（四）加强监督检查和宣传工作

（五）妥善解决进城务工农民子女就读和免除学杂费问题

（六）认真清理和规范教育收费政策

（七）认真解决中小学教师待遇问题

（八）对民办学校义务教育阶段学生学杂费进行补助，并免费提供教科书

（九）加强农村寄宿制学校建设。

（十）关爱农村留守儿童。

四、我省免除城市义务教育学杂费工作存在的主要问题

一是新机制后，学校应承担的一些政策性开支如何解决问题。二是关于教师津补贴问题。三是寄宿制学校以及城市学校运转面临困难问题。四是进城务工农民工子女就读问题。五是学校预算编制工作。

我们将正视工作中存在的矛盾和不足，积极应对工作中面临的新情况和新问题，在省委、省政府领导下，在教育部的指导下，深入分析研究，狠抓薄弱环节，完善配套措施，认真做好工作，力求慎之又慎，细之又细，实之又实，深之又深，扎扎实实把各项政策贯彻落实到位，不断开创全省义务教育工作新局面。

特此报告，请审阅。

江西省教育厅（印章）

二○○八年五月十八日

山东理工大学关于进行学分制改革的请示

××〔2010〕16号

山东省教育厅：

我校已获正式批准成立，学校教学改革和建设的任务相当艰巨，实行学分制是进行教育教学制度创新，建立适应经济建设、社会进步和个人发展需要的更加灵活、更加开放的教学组织和管理制度的重要举措。实行学分制有利于推进学生个性的全面发展，充分调动学生的学习积极性；有利于遵循教育规律，因材施教，满足经济建设和社会发展对人才多样化的需求，对于学校改革具有牵一发而动全身的重要意义。目前，国内高教界都在研究学分制问题，许多知名高校都已经实行了学分制。近一个时期以来，我校就如何深化教学改革、实行学分制问题进行了较为广泛深入地探讨，并为实行学分制做了较长时间的准备和试点工作。我们认为，学校合并组建伊始，旧条条框框不多，有利于进行大力度改革。目前，实施学分制的条件、时机已基本成熟，现请示如下：

在广泛征求意见、深入研究的基础上，我校拟定了《山东理工大学学分制改革方案》(以下简称《方案》，见附件1），计划从2002级学生开始实行学分制。

为了论证方案的可行性、进一步完善《方案》，我校组织了以山东省教学指导委员会秘书长陈建安为组长的省内高校6人专家组，对《方案》进行了专题论证。与会专家一致认为该《方案》“具有可行性、可操作性，较为科学合理，”建议实施。

我校学分制改革的主要内容是：按高考文理分类不分专业招生，学生根据学习成绩、志愿和规定办法自主选专业制；弹性学制；选课制；重修制；实验室开放制；主辅修、双专业和双学位制（内容详见附件1）。

当否，请批复。

山东理工大学（印章）二○○二年×月××日（联系人：×××；联系电话：××××××）

批复

国务院关于同意将安徽省绩溪县列为国家历史文化名城的批复

××〔2010〕16号

安徽省人民政府：

你省《关于申报绩溪县为国家历史文化名城的请示》（皖政?2006?51号）收悉。现批复如下：

一、同意将绩溪县列为国家历史文化名城。绩溪县城市发展历史悠久，文化底蕴十分厚重，历史遗存丰富，古城格局完整，历史文化街区保存完好，徽文化特色突出。

二、你省及绩溪县人民政府要根据本批复精神，在充分研究城市发展历史和传统风貌的基础上，正确处理保护与发展的关系，编制历史文化名城保护规划，并纳入城市总体规划，划定历史文化街区、文物保护单位、历史建筑的保护范围及建设控制地带，制订严格的保护措施。在历史文化名城保护规划的指导下，编制历史文化街区等重要保护地段的详细规划，切实保护好历史文化遗产。不得进行任何与历史文化名城环境和风貌不相协调的建设活动。

三、你省和建设部、国家文物局要加强对绩溪县国家历史文化名城规划、保护工作的指导、监督和检查。

此复。

国务院（章）

二○○七年三月十八日

函 北京奔驰-戴姆勒·克莱斯勒汽车有限公司

关于克莱斯勒300c行知大学生实习计划商洽函

××〔2010〕16号

浙江大学动力机械及车辆工程研究所：

为了让高校大学生能够在暑假期间获得更多的社会实践机会，我公司将举办克莱斯勒300c“行知”暑期实习计划。实习期间，我公司将就近安排实习的学生至克莱斯勒300c专营店进行实习。

实习内容包括： 1.暑期实习，学习汽车知识，掌握销售技巧等；

2.在实习过程中，撰写实习日志，参加有奖实习博客评比；

3.实习期间，根据实习表现评比出优秀实习生，可获得一定奖励。

望贵校能够对实习计划的以下项目予以协助：

1.推荐实习的学生（汽车工程系）2 名，并提供学生详细情况（姓名、年龄、联系方式）；

2.实习学生选取标准为：家中有困难的学生优先考虑；

3.提供推荐的实习学生所在院系的具体放假时间；

4.由于实习处于暑假期间，望贵所能解决推荐的实习学生的住宿问题；

感谢贵校的支持！

为方便贵所及贵所学生了解我公司，附上企业介绍及其他一些资料，请收后复函或回电确认。

本次实习计划，我公司全权委托北京际恒锐智企业管理顾问有限公司负责，如有疑问请致电。010——××××××××，许小姐。

特此函达，盼复。

北京奔驰-戴姆勒·克莱斯勒汽车有限公司（印章）

二○○七年六月十八日

江苏省财政厅关于南京博物院二期工程搬迁经费安排问题的复函

××〔2010〕16号 篇三：自己总结的应用文范文

一、信函 1．贺信类

11年北京交大真题： 2010年北方大学羽毛球队在全国大学生运动会获得冠军，请以校长名义写一封450字左右的贺信（时间为当年10月15日）

审题：

1、文体范围：贺信

2、主题内容：表达贺喜

思路拓展与框架:1得知消息与恭贺 2成绩来之不易 3影响 4鼓励

贺信

北方大学羽毛球队的全队队员们：

欣闻我校羽毛球队在全国大学生运动会上，发扬奋勇拼搏，永争第一的精神，不惧强手，一举多得大运会羽毛球冠军的佳绩！捷报传来，全体师生深受鼓舞，倍感荣耀与自豪！

我代表北方大学全体师生向你们致以热烈的祝贺！

在本届大运会上，羽毛球的全队队员们，严格按照赛前部署，认真训练，发扬团队精神，全体运动员在赛场上始终发扬奋勇拼搏的精神，赛出了风格，赛出了水平，向全国人民展示了北方大学人的良好的精神风貌，为北方大学赢得了声誉。

全国大学生运动会是国内具有较高水平的运动会之一，能够在这样高水平的运动会取得骄人成绩，实属不易。从参赛组织、到备战训练，到后勤组织与协调，指导老师和全体队员们付出了辛勤的汗水。这些成绩代表了全队队员和学校后勤师生的辛苦付出，成绩的获得实属不易，弥足珍贵。队员们为了学校争得荣誉的同时，也充分展现了积极进取、勇攀高峰，挑战自我的个人精神风貌。

希望我校代表团以羽毛球队为榜样，再接再厉，再创佳绩！全体北方人翘首以待你们凯旋而归!北方大学校长 2010年10月15日 2.求职信

11年广西民族大学真题

假定你是一名2011届毕业生，根据所学专业，向用人单位写一封求职信（不得透漏真实身份信息）

审题：除了基本的格式要求外求职信需要注意三个要素：

1背景知识：了解岗位信息和“设计”自身专业相关情况；

2内容方面：根据职位要求展示自我和推销自我；

3传意：表达求职的渴望。

思路：开头问候语（信件缘由）→自我展示→自我推销→表达求职渴望→结尾（祝语、求职者署名、日期）

求职信

尊敬的招聘经理：

您好！非常感谢您在百忙中，抽出时间来阅读我的求职信.我叫张华，是北京外国语大学高翻学院2011届英语翻译硕士，即将于今年的六月份中旬毕业。从智联招聘网站的招聘广告得知，贵公司现在招聘翻译职员。在仔细阅读了岗位任职资格和经验要求后，有意申请该职位。现将我的个人情况简要介绍如下：

在校读研期间，在专业理论知识方面：我认真学习了翻译硕士（笔译）的全部专业课程，并以优秀的论文答辩获得硕士学位。通过学习文学翻译、高级翻译、笔译基础、跨文化交际，以及中西翻译简史等专业课程的学习，具备了扎实的笔译理论基础。

实践能力方面，在在导师的谆谆教诲下，我严格按照翻硕教学大纲的要求，把笔译实践作为提升专业技能的突破口。在校读研期间，我顺利通过了人事部翻译资格考试英语笔译，并获得2级翻译资格证书。为了更好在实践中锻炼自己实际翻译能力，在研一下学期一开始，就在一家翻译公司做翻译兼职学习。通过笔译实习，培养了我的团队合作精神，积累了一定的工作经验，能够独立完成翻译任务，为即将开始的职业生涯打下了良好的基础。

本人为人诚实守信，具有良好的沟通能力，极强的责任心。通过涉猎各种知识，积累了广博的知识，能够熟练使用办公软件和机器翻译。本人热爱翻译事业，立志于在翻译行业成为一个优秀的翻译家，成为一个中西文化交流使者。通过多

方面的了解，贵公司的在行业中的卓越声誉和领先地位，给我留下了深刻印象。因此，我毛遂自荐，申请加入贵公司，为公司发展奉献的我的才智！

随信附上我的个人简历和实习证明。真诚期待和您的面谈！

祝愿您：工作顺利，万事如意！

求职者：张华 2011年5月25日

点评：突出了即将毕业的硕士应聘该岗位的优势，也传达出了渴望到该公司工作的强烈愿望，思路清晰，用语规范。

3.感谢信

12年中国科学院真题：

一家小孩在小区里玩耍，不小心点着了火，此时一位中科院的同学从此经过，扑灭了火，以家长名义给学校写一封感谢信，字数450左右。

审题：1 事件简单叙述（略）

2赞美同学，表达感激之情和表扬之意（详)。

重点和难点：1叙述要突出危险程度

2赞美之词，多多益善。

3容易忽略的问题：感谢学校容易忽略；感谢同学与感谢学校关系

处理（详略、先后）4要注意感激之情的表达。

结构：1叙述缘由，表达谢意；

2事件回放（行为描述）；

3意义揭示。

范文 ： 感谢信

中科院院领导：

您好！

我是一名孩子的家长。今天，给贵院写信，是借此表达对你校学生，对我的孩子的救命之恩表达由衷的感激。

昨天上午，由于我和爱人的一时疏忽大意，我们五岁的孩子不知受人教唆还

xx同学不仅仅避免了一场无情大火，更在危急时刻，挽救了我们孩子的生命！

在当今呼唤雷锋精神回归的时代声音下，中科院同学用自己的不顾个人安危的高尚行为，诠释了什么是奋不顾身，什么是秉持雷锋精神的大学生！因此，我和我的家人，对见义勇为的高尚行为表示真诚的感谢和感激！感谢中科院培养出了如此品德高尚的大学生。同时，希望院领导能够表扬该同学的先进事迹，号召广大同学学习这种舍身忘己的崇高情操！

最后，我代表我们全家向中科院和xx同学再致谢意！

此致

敬礼！

被救孩子家长：xxx代全家

20xx年x月xx日 4.致歉信

12年对外经贸大学真题：某公司经理应邀参加另一家公司的十周年庆典，但临时出差无法参加，写一封致歉信。

总体格式：1开头：简单交代对何事进行道歉

2正文：解释事情发生的原因，消除误会或矛盾。

3结尾：再次表示遗憾和歉意，表明愿意补救的愿望，提出建议或安排。

重点和难点：1重点：要详细解释为何不能如约参加庆典活动。

2难点：行文要表达出道歉的诚意！（行文选词，以及弥补措施两个方面。思路拓展：道歉信（无论什么样的内容）都是需要向对方详细解释为何而道歉，都需要通过文字表达出道歉的诚意，以便达到争取谅解的目的，这一信息是道歉信的基本思路和要求。

道歉信

xx公司十周年庆典组委会：

原计划如约参加贵公司十周年庆典，因故不能按时出席，特致函表达深深的歉意！

贵公司与我公司的业务合作关系始于贵公司成立元年。成立十年来，两间公司进行了广泛而真诚的商务合作。在十年的合作中，从一家十几个人的小公司，逐渐成长为一家拥有过亿资产、上百名员工、在业界颇有知名度的佼佼者。对于公司十年取得的成就，我对此有着深刻印象。

是基于我们深厚的合作关系，贵公司经理和组委会诚邀我前来参加十年庆典，对此，我深感荣幸和自豪。

再次，对于我的因故不能出席庆典，表示深深的歉意！

最后，我代表我公司全体员工并以我本人的名义，预祝贵公司庆典活动取得圆满成功！

xx公司总经理：xxx 20xx年xx月xx日

5.商务信函（公函）

北外11年真题

为提高青年记者的外语水平，《北京日报》社希望选派10名记者到北京外国语大学英语学院进行脱产进修，时间从2011年3月至2012年2月。为此《北京日报》 篇四：应用文范例

应用文范文目录

最高人民法院最高人民检察院关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的犯罪行为的公告

中华人民共和国国务院中华人民共和国中央军事委员会公告

国务院关于制止商品流通中不正之风的通知

关于举办中医古籍语言研究高级师资进修班的通知

国务院办公厅关于重庆市巫山县部分乡镇铲苗种烟违法伤农事件的情况通报 ××省人民政府关于××市民政事业费管理使用情况的通报

学校学生退学后有关问题的请示

纪念馆所需建设资金问题的请示

次旅客快车发生重大颠覆事故的报告

熊猫的紧急报告

于请求在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函

一学期工作计划

物清理方案

的

好护理工作

务员录用考试内容和方法

机关2000年录用考试改革情况总结

告

出 发——天津牙膏厂提高经济效益的调查

部分乡镇铲苗种烟违法伤农事件的调查报告

尼克松总统宴会上祝酒词

关于妥善处理高等关于地方修建革命铁道部关于１９３林业部关于抢救大××市××公司关团支部第二学年第三峡库区水面漂浮我是怎样自学中医实习偶得

热爱护理专业 做创新，改革国家公——中央国家行政× × 述 职 报 从 社 会 需 要 关于重庆市巫山县建设工程合同 刑事自诉状 刑事申诉状

周恩来总理在欢迎 在答谢宴会上的祝酒词

中国人能够创造奇迹

最高人民法院最高人民检察院关于不再追诉去台人员

在中华人民共和国成立前的犯罪行为的公告 国和平统一大业将起到积极的作用。为此，对去台人员中在中华人民共和国成立前在大陆犯根据《中华人民共和国刑法》第七十六条关于对犯罪追诉时效的规定的精神，决定对其当时所犯罪行不再追诉。

来祖国大陆的台湾同胞应遵守国家的法律，其探亲、旅游、贸易、投资等正当活动，均受法律保护。

中华人民共和国国务院

中华人民共和国中央军事委员会公告

（1996年1月28日）

根据中华人民共和国宪法赋予中国人民解放军的使命和《中华人民共和国香港特别行

国务院关于制止商品流通中不正之风的通知

（一九八一年七月十五日）

各省、市、自治区人民政府，国务院各部委、各直属机构︰

当前，在商品流通领域中存在着一种不正之风。一些企业为了推销产品或购买原料，或承包业务，乱拉关系，牵线搭钩，给以大量现金或实物，作为“酬劳”，使所谓中间人，以及业务人员，采购人员，推销人员，从中获得高达数百元、数千元，甚至上万元的利益。企业的这部分开支，名目繁多，有的叫“交际费”、“活动费”、“邀请费”、“困难补助费”、“奖励费”，有的叫“条件费”，有的叫“佣金”，或把“回扣”据为私人所有，等等。这实际上是一种行贿受贿、损公肥私的行为。这种行为，相当普遍地存在着。不仅存在于集体所有制的社队小企业中，而且存在于全民所有制的大企业中；不仅存在于一些自产自销活动中，而且存在于一些计划购销活动中；不仅存在于一些社会闲散人员中，而且存在于一些企业购销人员中，以至存在于一些领导人员中。

特别值得注意的是，有些领导机关和企业的负责干部，对这种不正之风见怪不怪，不以为非，或者明知不对，却任其自流，甚至认为不这么干解决不了实际问题。他们对于这种不正之风睁只眼闭只眼，有的甚至加以鼓励，放纵一些人利用工作之便，互相拉拢，牟取私利，为行贿受贿、敲诈勒索等不法行为大开方便之门。

这种不正之风极为有害，严重地腐蚀一批人的思想，败坏社会风气。使贿赂公行，破坏社会主义经济机体，干扰经济调整和体制改革的正常进行，破坏社会主义竞争，使之走上邪路。对商品流通中的不正之风，决不能放任自流，听其发展，必须采取措施，坚决制止。现就其中的几个主要问题通知如下：

（一）禁止企事业单位、经济单位发给购销人员进行请客、送礼、拉关系的费用。本通知下达后，如再有违犯者，首先要追查领导者的责任。凡违反国家政策规定而刁难用户，索取和接受此种费用者，以行贿、受贿、贪污论处；造成经济损失的要赔偿，严重的要依法制裁。

（八）各级领导，必须认真贯彻执行本通知，主要领导干部要亲自过问和处理重大的违反经济纪律的案件，坚决制止商品流通中的不正之风，各级政府，要根据本通知的基本精神，结合实际情况，制定具体执行方案。

关于举办中医古籍

语言研究高级师资进修班的通知

各中医院校、各中医文献所（馆）、各中医医院：

一、办班宗旨

提高中医医史文献学科及相关专业教学科研人员古医籍语言文字的研究能力，传递交流中医医史文献学科学术研究与教学的信息及经验，培训中医医史文献学科尤其是医古文专业青年教师和科研人员，为加强古代中医药文献基础研究、提升学术层次和科研水平作贡献。

二、教学内容与授课教师

2.中医古籍训诂专论：北京中医药大学钱超尘教授。

3.古代汉语与古代中医文献比较研究：浙江大学王云路教授。

5.中医药科研思路及最新动态：中华中医药学会温长路教授。

6.当前古文字研究动态：复旦大学教授。

7.当前古代汉语研究的新进展：华东师范大学徐莉莉教授。

9.医古文教学法研究：河南中医学院许敬生教授。

10.古代中医药文献的信息获取与研读：广州中医药大学赖文教授。

（备注：以上内容可能有所变动或增删，以开班时课程安排为准。）

三、参加对象

各中医院校医古文教研室及中医文献、医史等相关学科教师、各中医药研究院所相关科研人员、各中医医院相关教研人员等。

四、办班时间与地点

1.时间：2008年1月8日至14日。

3.报到时间：1月7日全天报到。

场的，可坐机场线然后换乘地铁2号线，同上到酒店。飞机到虹桥机场的，也可坐机场线换乘地铁到达。

五、教学日程安排

进修班时间约一周，五天用于教学活动，每天8学时，总共40学时,包括授课及讨论。其余两天安排学术考察活动。

六、收费

1.每位学员收费1400元（含报名费、资料费等）。

2.学员来回车费、住宿费等自理。

七、特别告示 2.每位学员可获得由中华中医药学会颁发的学习证书。

5.有要求代为购买返程车票的，务必事先联系。

6.联系人：

①张亭立：办公室电话 021-51322138，手机 *** ②孙文钟：办公室电话 021-51322138，手机 *** “中医古籍语言研究高级师资进修班”筹备组

二〇〇七年十二月七日

国务院办公厅关于重庆市巫山县部分乡镇

铲苗种烟违法伤农事件的情况通报

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

今年４月上旬，重庆市巫山县官阳区部分乡镇发生铲苗种烟、违法伤农事件。这一事件经中央电视台《焦点访谈》报道后，在社会上引起强烈反响，国务院领导同志对这一事件提出了严肃批评。遵照国务院领导同志的指示，由国务院办公厅牵头有关部门参加组成的调查组赴重庆市巫山县对这起事件进行了调查。调查表明，巫山县官阳区发生的铲苗种烟事件，是一起违反党在农村的基本政策、侵犯农民合法权益、危害农民人身安全的严重事件。经国务院同意，现将赴重庆市巫山县调查组《关于重庆市巫山县部分乡镇铲苗种烟违法伤农事件的调查报告》印发给你们，对这一事件予以通报，以引起各级政府和各部门的高度警觉，教育干部特别是农村基层干部汲取教训，引以为戒。要通过这一事件，结合学习贯彻江泽民总书记关于三个代表的重要思想，切实加强党在农村各项政策的贯彻落实，充分尊重广大农民的意愿，保护和调动农民的积极性，促进农业、农村经济的持续发展和社会稳定。为此，国务院重申：

一、推进农业和农村经济结构的战略性调整，必须充分尊重农民的生产经营自主权。农民是农村市场经济的主体，也是结构调整的主体。要尊重和切实保障农民的土地承包权和生产经营自主权，政府只能用政策和市场信息引导农民自主调整农业结构，决不能强迫命令，更不能采取行政手段，层层下指标，强迫农民种这种那。

二、减轻农民负担是党在农村的一项基本政策，各级政府和部门必须认真执行。必须充分认识当前做好减负工作的特殊重要性，坚持地方政府一把手亲自抓、负总责的工作制度，把减轻农民负担这件大事坚持不懈地抓紧抓好。要不折不扣地落实中央关于减轻农民负担的各项政策措施，禁止任何形式的乱收费、乱罚款、乱集资和各种摊派。对加重农民负担、损害农民利益的违法违纪行为，必须严肃查处。要下决心转变乡镇政府职能，精简机构和人员。

三、切实加强农村基层党组织和民主政治建设，不断改进干部工作作风。基层党员干部每天都要面对广大人民群众，他们的工作方式、方法和工作作风，直接关系到党在人民群众中的形象。要加强基层党组织建设和对广大党员的教育，增强基层干部的政策观念和民主法制观念，提高依法行政的水平，不断改进工作作风，帮助农民解决生产和生活中的实际困难，密切党群干群关系。

中华人民共和国国务院办公厅

二〇〇〇年六月七日

××省人民政府

关于××市民政事业费管理使用情况的通报

××发〔1983〕××号

现将省民政厅《关于检查××市民政事业费管理使用情况的报告》通报给你们。

××市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题，是非常严重的。民政事业是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀，任何人挪用、侵占民政事业费，都是党纪国法所不容许的。凡是××市挪用和占用的民政事业费必须限期如数追回。为了严明党纪国法，对挪用、占用民政事业费的有关人员，要按政策严肃处理，并将处理结果报省人民政府。

各地要巩固民政事业检查的结果，进一步加强民政事业费管理体制的建设。要在财务检查的基础上认真总结经验和教训，堵塞漏洞，合理地使用各项经费。要把××市的问题引为借鉴，抓紧处理违反财经和违法犯罪案件。目前尚未检查的地方要抓紧进行检查，一抓到底、善始善终，对验收不合格的，应进行补课。

附件：省民政厅关于检查××市民政事业费管理使用情况的报告

××省人民政府（印 章）

一九八三年一月二十四号

关于妥善处理高等学校学生退学后有关问题的请示

国务院：

最近接中共中央办公厅信访局转来南京邮电学院给中央领导的信，我们也收到北京市高教局的报告，都反映高等学校在处理退学学生工作中遇到的问题。由于各种原因，每年全国高等学校总有一些学生退学或被处理出校，尽管教育部在《高等学校学生学籍管理的暂行规定》中对这部分学生的处理有明确规定，即：“在职职工回原单位。因病退学的上山下乡知识青年和应届高中毕业生可以退回到父母所在地”，但是，在实际执行中，有些单位以“教育部文件对我们没有约束力”为借口，往往拒不接收。这不仅给这些学生造成困难，也影响学校的工作。为了妥善解决这个问题，现将我们的处理意见报告如下：

一、按照《高等学校学生学籍管理的暂行规定》，被勒令退学、开除学籍的学生，入学前凡是国家或集体企事业单位在职职工的，回原单位安排。没有劳动指标的，由原单位报主管部门追加。原单位并入其他单位的，由并入单位接收；原单位撤销的，由主管部门接收安

排；入学前不是在职职工的，一律回家，家居城市的，由所在地劳动部门按待业青年对待。

二、因学业成绩不及格或因病退学的学生，入学前凡是国家或集体企事业单位在职职工的，由原单位接收。因病退学学生，入学前是在职职工的，按照国家对患病职工的规定办理；入学前不是在职职工的，由家长或抚养人负责领回，一切费用自理。篇五：应用文写作例文

应用文写作例文选

1、公文格式图：首页和尾页：

2、［例文1-命令(令)］

关于在我国统一实行法定计量单位的命令

1959年国务院发布?关于统一计量制度的命令?，确定米制为我国的基本计量制度以来，全国推广米制、改革市制、限制英制和废除旧杂制的工作，取得了显著成绩。为贯彻对外实行开放政策，对内搞活经济的方针，适应我国国民经济、文化教育事业的发展，以及推进科学校术进步和扩大国际经济、文化交流的需要，国务院决定在采用先进的国际单位制的基础上，进一步统一我国的计量单位。经1984年1月20日国务院第21次常务会议讨论，通过了国家计量局?关于在我国统一实行法定计量单位的请示?、?全面推行我国法定计量单位的意见?和?中华人民共和国法定计量单位?。现发布命令如下：

一、我国的计量单位一律采用?中华人民共和国法定计量单位?(附后①)。

二、我国目前在人民生活中采用的市制计量单位，可以延续使用到1990年，1990年底以前要完成向国家法定计量单位的过渡。农田土地面积计量单位的改革，要在调查研究的基础上制订改革方案，另行公布。

三、计量单位的改革是一项涉及到各行各业和广大人民群众的事，各地区、各部门务必充分重视，制定积极稳妥的实施计划，保证顺利完成。

四、本命令责成国家计量局负责贯彻执行。

本命令自公布之日起生效。过去颁布的有关规定，与本命令有抵触的，以本命令为准。

国务院(章)一九八四年二月二十七日

3、[例文2-决定]

国家教委、人事部关于表彰在工作中做出突出贡献的回国留

学人员的决定

出国留学工作是改革开放政策的重要组成部分，是培养我国四化建设专门人才的重要渠道。党的十一届三中全会以来，在党中央、国务院的直接关怀和领导下，出国留学工作取得了长足的发展和显著的成就。到目前为止，已有五万多留学人员先后学成回国服务。他们在四化建设的各自工作岗位上，为祖国的繁荣昌盛和中华民族的振兴，为祖国的经济、科技、教育事业的发展，潜心钻研，勤奋工作，艰苦创业，无私奉献，发挥了重要作用，做出了突出贡献。

为了鼓励和表扬回国留学人员热爱祖国、立足国内、脚踏实地地为社会主义祖国四化建设而艰苦奋斗、开拓进取的精神，表彰他们的业绩，经全国各有关部门认真推荐、反复评审，从中遴选出了陈章良、马颂德、旭是干等310名在教学、科研、生产第一线作出突出贡献的中青年同志，国家教委和人事部决定，对他们予以表彰，颁发荣誉证书。希望受到表彰的同志再接再励，在今后的工作中，在党的基本路线指引下。继续拼搏，为实现本世纪末的奋斗目标，不断做出新的贡献。

附件：在工作中做出突出贡献的回国留学人员表彰名单(略)

4、［例文3-公告］

最高人民法院 最高人民检察院关于不再追诉去台人员在中

华人民共和国成立前的罪犯行为的公告

来祖国大陆的台湾同胞应遵守国家的法律，其探亲、旅游、贸易、投资等正当活动，均受法律保护。

5、［例文4-通告］

××市公安局关于启用公安专用车辆号牌的通告

根据公安部?关于启用公安专用车辆号牌的通知?精神，为加强公安专用车辆的管理，便于群众识别，保证公安专用车辆顺利执行任务，决定本市公安系统(包括公安部)的公安专用车辆自1988年1月1日开始换发并启用公安专用车辆号牌。号牌式样分汽车(不分大、小型)和摩托车两种。均为白、红色ga(汉语拼音“公安”缩写)字头，黑色的反光牌。汽车号牌每副两面，尺寸为：430毫米×125毫米，须安装在汽车前后指定位臵。摩托车号牌每副一面，尺寸为：220毫米×120毫米，须安装在摩托车尾部号牌架上。已领地方号牌车辆的换牌工作自1988年1月5日至3月30日止。特此通告。

6、[例文-5通知] 关于召开全省普通高校教学经验交流暨先进集体个人表彰

大会的通知

各普通高校：

全省普通高校教学经验交流暨先进集体和个人表彰大会定于12月下旬在哈市召开，现就会议具体安排通知如下： 1．会议时间：1996年12月24日-25日。

2．会议地点：黑龙江交通高等专科学校专家公寓。

3．参加人员：各高校主管教学工作的副校(院)长，教务处处长；外地院校各选派一位教师代表，市内高校各选派两位教师代表(集体、个人各1位)参加。

4．报到时间：外地院校代表23日报到，本市院校代表24日早8：30前报到。

5．会议内容：总结与交流各高校近年来在教学工作中取得的先进经验；对在教学工作中做出突出成绩的先进集体和个人予以表彰。

6．会议期间代表食宿费自理，市内代表不安排住宿。

7、[例文6-通报]

××省人民政府关于表彰奖励×ד7．12”抢险灭火有功单

位、有功人员的通报

今年七月十二日，××县××加油站因静电作用发生火灾，在周围群众及国家财产的安全受到严重威胁时，当地公安干警、武警官兵和消防干警奋勇当先，临危不惧，英勇战斗，谱写出了一曲可歌可泣的时代赞歌。有关医务人员和新闻工作者为抢救受伤人员、宣传报道英雄事迹做出显著成绩。他们的英雄事迹和模范行为受到了广大群众的高度赞扬，在全省引起强烈反响。

第二篇：应用文如何分析

应用文写作期末考试质量分析

许宗礼

2011年秋季学期《应用文写作》期末考试已结束，学生的考试成绩也已出来，从学生考出来的成绩看，本门课程考得并不理想，存在的问题较多。主要是：

一、教材本身不够完善。应用文写作的主要性质是实用，其写作目的的务实性、内容的真实性、格式的程式性、内容和读者的针对性、时效性、语言的平易性是其区别于普通写作的特点所在。应用文的性质和特点决定了应用文写作教学必须解决好“怎样写”的问题。但目前大多数应用文写作教材讲得最多的是一般性知识，即写作载体是什么的问题，却很少涉及写作主体该怎样做的问题,学生并未明白怎样写。另外，绝大多数教材选用的范文不注意贴近学生特点及其生活，不能激发学生兴趣。教材练习重在强化对知识的记忆，忽视了对学生分析能力、表达能力、创新能力的培养。

二、“填鸭式”教学方式方法呆板生硬，枯燥乏味，缺乏吸引力。首先，应用文写作往往未被作为一门学科看待，重视性不够，忽视对应用文写作理论和教学方法的研究，一般不肯“深入”实践、亲手执笔写作应用文。同时因课程学时有限，上课多满足于对应用文写作理论知识的讲授，未能设计足够的实践环节。因此，学生对应用文的写作格式、写作技巧没有很好的了解和掌握，考试中碰到写作题一般无从下手，或者没有按应用文写作要求完成写作，导致丢分，影响了考试成绩。其次，应用文写作教学的惯用模式是 “一言堂”，教师既是导演又是演员，是教学活动的中心；学生只扮演受众的角色而游离于教学活动的边缘，而学生的接受情况、批判思维、实践创新以及学生和社会的需求被忽视了。以教材为“话本”、以文体为纲的教学模式，完全束缚了学生思维的开放性和独创性，学生对于应用文写作的认识被拔苗助长式地引领到理性认识的高度，而其初级的感性的认识被忽略了。其结果便是学生一看教材都懂，合上课本全忘；“照猫画虎”尚可，自主写作能力缺失。这样的教学模式，严重地背离了应用文写作教学的目标，影响了教学效果。

三、学生文字基础薄弱，写作基础较差，学习应用文很吃力。受应试教育的影响，学生初中阶段应用文写作能力没有得到很好的培养，上中职学校后对应用文写作不感兴趣。有的学生甚至怀有轻蔑心理，视应用文写作为“小道”。许多学生对应用文写作的学习目的不明确、态度不端正。学习中满足于对理论的掌握，缺乏知识的内化；满足于对范文的模仿，缺乏独立的思考和创新精神。因此，最终没有把应用文写作这门课程学好，考试成绩不理想。

二0一二年元月十二日篇二：应用文调查分析

关于广科大管理学院学生电脑消费观及使用电脑情况的调查报告(二〇一四年十一月二十七日)xx大学xx学院xx班xxx

一、调查背景

随着社会信息化进程的加快，电脑日渐成为了人们学习、工作及生活中的必需品。大学生作为电脑市场中一个巨大的消费群体，其潜在的或已形成的购买力与使用率都是不容小觑的。作为一种全新的信息传递、人及交流工具，互联网被称为继书信、电台、电视之后的“第四媒体”，它的迅猛发展和应用给社会经济文化各个层面带来了深刻的影响。大学生作为网络使用比较普及的群体，更不能置之身外。

随着校园网、宽带像水管和电力线一样在高校教学楼、图书馆、实验室和庞大的宿舍楼群间的连接和延伸，大学生生活的方方面面都印刻上了网络的痕迹。对大学生而言，网络已不是什么新鲜之物和特殊工具，网络以其信息量大、内容丰富、传递速度快、互动式交流等特点，吸引了众多大学生的“眼球”，它已经全面渗入生活，或者说：“网络即生活”。网络毫无疑问也同样融入了广西工学院的大学生们在平时的生活中，成为他们必不可少的学习、娱乐、交流等工具。电脑逐渐走进大学校园的同时，电脑的消费和其对大学生生活的影响也越来越受到社会各界和学生自身的关注。

二、调查目的 此次调查的主要目的是希望通过抽样调查的形式获得一定的数据，分析和了解管理学院的学生们目前持有电脑的情况、电脑消费消费观、使用电脑的情况和使用电脑给他们带来的影响，以便更好地了解大学生的需求和发挥电脑在学习和生活中的作用，提高大学生自主学习能力。

三、调查对象与内容及调查方法

（一）调查对象 以广西科技大学东环校区为调查地点，以管理学院学生作为调查对象。

（二）调查内容

从广科大管理学院大学生的电脑持有人数、购机原因、购机关注因素、购机后的用途及购机后的影响等角度进行了调查与分析，从而了解大学生的电脑持有现状、电脑消费观念和电脑使用情况和带来的影响。

（三）调查方法 1.搜集信息的方法

针对广西科技大学管理学院大一至大四的学生采用随机抽样且匿名的方法发放了共计30份调查问卷，收回有效问卷30份，问卷回收率达100%。2.分析信息的方法

将excel、access软件作为辅助设备，统计和输出结果。

四、调查分析

（一）广科大管理学院大学生的电脑持有人数情况分析

在本次调查的被调查者中，男性为10人，约占33%；女性为20人，约占67%。女性比例为男性的一倍，这也较符合管理学院在广科大的众学院中女同学人数较多这一特点。在随机抽样的30名受调查者中，有25人持有个人电脑，约占83%；只有5人未持有电脑，约占17%。这也充分地说明了学生群体已成为了电脑消费市场中不可忽视的主力军之一。同时也确认了此次调查的必要性。随着电脑的大众化，大学生在学习、生活上对电脑的依赖性也越来越大。(二)广西科技大学管理学院大学生的电脑消费观念分析 1.从大学生获得电脑的途径和选择的价位的角度分析

在受调查者中，有27人是通过“家人出资购买”的途径获得电脑的，占90%；有2人是通过“自己赚钱购买”的途径获得电脑，占7%；有1人是通过“其他”的途径获得电脑，占3%。此外，调查结果显示，我校管理学院的学生对购买电脑所能接受的价格范围主要集中在3000-5000元。共有24人选择这一价位，占80%。此外，有2人选择3000元以下这一价位，占7%；有3人选择5000-7000元这一价位，占10%；仅有1人选择了7000元以上这一价位，占3%。通过对两者的交叉分析结果显示，需要家人提供资金的同学中，有22人选择了3000-5000元这一价位，有2人选择了3000元以下这一价位，有2人选择了5000-7000元这一价位，仅有1人选择了7000元以上这一价位。由此可见，目前绝大部分的同学仍未参与社会工作，无稳定的经济收入，在经济上无法独立，无法独立支付大额的消费行为，仍需家人提高购机资金。从中我们可以大致分析出绝大多数的同学的家庭经济状况应属于中等水平，基于目前对我校管理学院的大学生的消费情况的了解，因为同学们的消费水平有限，本身在校内等的生活花费就不小，购买电脑对大部分大学生来说也属于一项高档消费了。因此同学们普遍倾向于价格适中且性价比高、物美价廉的电脑产品。这也从一个侧面反映了绝大部分同学在电脑消费上还是比较理性的，没有盲目追求高价位或攀比炫富，且这些同学都能从家庭的实际出发，选择适合价位的电脑。2.从大学生购机时最关注的因素分析

在受调查者中，有29人在购机时最看重的因素为“性能”，占97%；有1人选择了“价格”，占3%；而“外观”、“品牌”、“其他”等因素均无人选择。由此可见，几乎所有的同学在购机时都能客观理性地从家庭实际和所能接受的价位出发，选择自己负担得起的并且性价比较高、实用性耐用性良好的电脑，而不是一味赶潮流看重拥有时尚外观的机子，或是攀比心理只崇尚大品牌。

3、从大学生的购机动机分析

调查结果显示，有24人购买电脑的主要原因为“便于学习”，占80%；有5人选择了“其他”，占17%；仅有一名男生选择的主要原因为“为了玩游戏”，占3%。从中我们可看出，如今的大学教育强调自主学习，有许多课业需要依靠电脑及网络来进行。且我们作为管理学院的学生，有许多专业课需要电脑教学，因此大多数同学购买电脑的初衷是为了帮助学习。当然，也有极少数同学尤其是男生购机的主要目的是为了玩电脑游戏或进行其他活动。无一人选择“跟风攀比”这一选项。

由此可见，大多数大学生购买电脑的初衷是为了学习，这也成为学生家长愿意给学生购买电脑的最主要原因。

（三）广西科技大学管理学院大学生使用电脑情况分析 1.关于电脑使用用途的分析

从调查得到的数据中我们可看出，共有6人选择了“游戏”，占4%，且这6人均为男生；有4人选择了“网络迷航（指没有目的的在网络中浏览）”，占3%；有23人选择了“聊天”，占17%；有28人选择了“查阅资料”，占20%；有19人选择了“学习计算机应用”，占14%；有11人选择了“编

程”，占8%；有19人选择了“写作业”，占14%；有20人选择了“综合运用”，约占20%；有9人选择了“其他”，占6%。

由于信息时代的到来，人们对信息的需求量越来越大，然而电脑正好为人们提供大量，及时，科学的各种信息，因而使得大学生对电脑的依赖程度越来越大。大学生可以通过电脑实现资源共享并获取自己所需要的各种专业或其他自己感兴趣的学习资料，更方便于大学生们的学习。有调查结果可见，真正买电脑用来学习的人并不是很多。这可能与大学生在学校没有老师、家长约束等因素有关，而且也和其居住的寝室的环境、氛围有关。2.关于是否会运用常用的电脑软件的分析

作为管理学院的学生，不管今后是否能成为一名管理者，熟练掌握好常用的电脑操作软件，尤其是办公操作及数据的统计与分析处理软件，对我们来说是非常重要的。而在受调查者中，对于常用的电脑软件的运用，有13人选择“会”，17人选择“会一点”，各占50%。无人选择“不会”。可见基本上同学们都会运用常用的电脑软件，但还有一半的同学未能熟练运用，与我们的专业期望仍有一段距离。3.关于所掌握的电脑知识以及对电脑的基本操作

（1）我将电脑知识的掌握程度分为5个等级。在受调查者中，有3人选择了“很了解”，占10%；有5人选择了“了解”，约占17%；有20人选择了“一般”，占66%；有2人选择了“很少”，占7%；

有0人选择了“不知道”。

（2）我将电脑的基本操作的掌握程度分为5个等级。其中，分别有4人选择了“很好”和“比较好”，各占13%；有17人选择了“一般”，占57%；有5人选择了“比较差”，占17%；0人选择了“很差 ”。

从两个调查结果得知，如今虽然大部分同学都有电脑，可都局限在聊天、写作业等，真正会主动去学习电脑技术与操作的人不多。同学们实际上所掌握的对工作有用的电脑知识其实是远远不够的。4.关于使用互联网的频率和玩网络游戏的频率

（1）关于每周使用互联网的频率的调查显示，有9人选择了“每日”，占30%；有14人选择了“每星期4-6次”，占47%；有7人选择了“每星期2-3次”，占23%；0人选择“1次或没有”。这说明当代大学生中基本上没有任何人能在学习、工作、生活中离得开互联网这一平台，互联网的普遍使用及高频使用已成既定事实。

（2）关于玩网络游戏的频率的调查结果显示，仅有1名男生选择了“每天”，占3%；有5名男生选择了“经常”，占17%；剩下的24人选择了“偶然或没有”，占80%。从中我们可看出，约60%的男生玩网络游戏的频率很高，而女生几乎不玩网络游戏。网络游戏也成为了影响男同学学习成绩的最大威胁之一。

（四）广西科技大学管理学院大学生使用电脑后的影响分析篇三：企业员工如何写好分析类应用文

企业员工如何写好分析类应用文 为了给员工提供一个交流意见、切磋技能、传递经验、展示才智的平台，许多大公司都办起了内部期刊，有的公司为了增强企业的竞争实力，还不定期举办各类有奖征文比赛，发动员工为企业的建设和发展想点子、找路子，及时总结从工作实践、学习思考中领悟出来的真知灼见。由于这类文章一般都是在对某一实际工作对象加以分析、综合、比较的基础上得出自己的观点、结论，所以这里将其统称为分析类应用文。从目前情况来看，一方面分析类应用文用途很广；而另一方面，企业员工写作此类文章的水平却亟待提高。大多数企业员工都面临着这样一个矛盾：有材料、有想法、有感悟，却苦于不能把自己的想法完整、有条理、透彻地表达出来。企业员工写不好分析类应用文，固然有语言表达能力方面的原因，但最要害的问题还在于理论环节的薄弱。针对此种状况，本文拟就这一问题，谈谈自己的看法。

一、充实理论知识，是提高分析能力的前提

分析类应用文最基本的特征，就是分析，要想写好它，首要条件就是提高分析能力。任何事物都有质和量两个方面，要深入准确地把握某一对象，就需要分析它的质和量。因此，我们通常把分析方法分为定量分析和定性分析两大类。假如说定量分析能力的提高需要良好的数学、统计学的学科基础和大量的定量分析练习的话，那么充实理论知识，提高理论修养，则是提高定性分析能力的前提。在这里，我们谈的主要是后一点，即如何运用理论提高定性分析能力的问题。

定性分析是指对对象质的规定性进行科学抽象和理论分析，并从中得到规律性的熟悉和深刻的见地。要提高定性分析能力，我们不但要具备哲学、逻辑学的思辨、思维的方法论的修养，而且还要对所要进行理论分析领域的理论知识比较熟悉。譬如：我们要对某一地区的电信运营活动加以分析，除了要具有一般的哲学、逻辑学素养之外，还要熟悉国家及地方政府的经济政策理论、治理学、市场学的理论，以及电信行业乃至某一类电信产品所特有的运营规律。

假如对以上领域的理论知识不甚了解，那么我们对于该领域的问题和现象的分析，就难以进行。

俗话说：冰冻三尺非一日之寒。理论知识的充实扩展，也是一个长期积累的过程。平时就要注重积累，而且，在调查研究工作中，我们经常会碰到一些新问题，这就需要我们及时补充新的理论知识。有人也许会说：各种各样的理论这么多，如何学呢？三点建议：一是有针对性地去学习跟自己平时调查研究的对象有关的理论；二是选取本领域有代表意义的名家名作来读；三是不贪多，但要领会得深。这样一来，至少能够保证你在分析某一特定问题时，能够游刃有余。有人也许会说：分析思辨是一种天赋的能力，哪里是读几本理论书就能具备的呢？不错，分析思辨的确是一种能力，思辨能力，不能排除天赋的差异，但也并不神秘，它能够凭借后天的练习而提高。读一些思辨性强的著作，本身就是一种最有效的思辨能力的练习；而另一种有效的思辨能力的练习，就是运用你所把握的理论来分析实际问题。

二、理论联系实际，才能更好地分析解决问题 理论本身不是远离生活的，也不是笼统的。理论只有在脱离了生活现实的时候，才被讥笑为无聊的空头理论。其实，人类生活的一切领域都离不开理论的规约和指导：政治生活中讲政治理论，企业生产中讲治理学，艺术创作和鉴赏中讲艺术哲学或者说美学。理论就像一把解剖刀，理论联系实际的过程，就是使用这把解剖刀去解剖现实现象的过程。怎样解剖呢？一个最基本的思路，就是“观照”的思路，也就是说你可以沿着这样的思路往前走——理论家、研究者是如此这般讲的，那么，事实又怎样呢？有时候，理论与实际之间的联系是显豁的；有时候，理论与实际之间的联系是隐蔽的，需要对许多现实材料仔细考察分析之后才能发现；有时候，一种现象的实质，需要借助于多种理论的观照才能现出；有时候，一种理论又可以用于解释不同的现象。也就是说，理论家、研究者讲的是ａ，假如事实也是ａ，那就轻易理解多了，也轻易分析多了。但通常情况下，理论家、研究者讲的是ａ，而实际看起来偏偏不是ａ，而是ａ１、ａ２、ａ３??有时候甚至看起来根本不像ａ字系列的，而像ｂ、ｃ、ｄ、ｅ??那怎么办呢？这样的情况尽管棘手，但至少我们找到了一个可以一路追问下去的切入点：

为什么事物看起来明明是ａ

1、ａ

2、ａ3??或者看起来压根儿就是ｂ、ｃ、ｄ、ｅ??理论家却把他说成ａ呢？

我们看到的这个ａ

1、ａ

2、ａ3??或者ｂ、ｃ、ｄ、ｅ??跟理论家所讲的ａ有什么区别呢？

事实与理论之间的这个区别又说明了什么呢？

为了解决这一系列的问题，你就需要不断地去调查研究，阅读一定数量的第一手、第二手的资料，这么一路追究下来，你对事物的熟悉也就越来越深入了。这就是理论的用途。在此有必要指出的是，某一种理论可能是封闭固定的，但与此理论相对应的现实却是鲜活变化的，假如你能够充分注重到并把握这种鲜活、变化的现实中所蕴藏的新的规律，你也就发展了你所使用的理论。从这个意义上讲，理论既不是笼统的、抽象的，也不是高不可攀的。

有人也许会问：你怎么知道你根据某一理论或某几种理论作出的分析、得出的结论是正确的呢？的确，无论从主观追求方面讲还是从事业发展的客观要求方面来讲，我们都需要追求真实、准确。那么，如何才能保证自己观点的正确性呢？要保证自己观点的正确性，就必须依*以下三点：一是你所使用的理论应当是经过探讨验证的、符合事物发展的一般规律的正确理论；二是作为论据的材料是确凿、典型、充分的（包括第一手的材料和可*的文献资料）；三是严谨的分析论证。那么，以上三点都问心无愧地做到了，你的观点就一定确凿无误吗？不一定。因为人的熟悉能力本身就是有限度的。而且，作为“软科学”的社会科学领域，存在着较自然科学更大的弹性空间，它的丰富和发展也就更加需要不断地讨论乃至争论。不同意见之间的互相补充、映照乃至碰撞、交锋，只会使问题越来越明朗化，也总有某些真知灼见、某些符合客观事物发展规律的熟悉从争论中沉淀下来。所以，此处建议大家在写稿、投稿时各抒己见，而领导者或

治理者就会在大家各种意见的交流碰撞中，发现那些真知灼见，予以吸收听取，从而调整自己的运营思路，未雨绸缪，在严重的竞争形势下，加快自己的发展步伐。

三、借助于理论，驾驭材料而不是被材料所驾驭

企业员工所写的分析类应用文很多都是反映一线工作实况的，他们总希望自己的文章能够为公司的运营治理提供有用的信息、建议乃至成为解决问题的办法。企业员工与鲜活的工作、生活实践相贴近，做得多，见得多，听得也多，把握着大量丰富的、有价值的第一手资料信息，这就能够使他们在写作时言之有物；但从另一方面讲，与工作、生活实践太过于贴近，也有不利的一面，那就是往往使人反而不轻易分辨出哪些是偶然现象，哪些是必然现象，哪些是真相，哪些是泡沫，这就有可能使企业员工在写作时难以取舍，沉没在资料信息的汪洋大海之中，这也是俗话所说的“不识庐山真面目，只缘身在此山中”的道理。所以说，从纯粹写作的角度讲，与现实的贴近既是他们的优势，也是他们的劣势。那么，怎样才能发挥优势、克服劣势呢？加强理论修养是一个行之有效的途径。而且，只有借助于理论的视角，我们才可能在思维中与现实保持一定的距离，从而更加清醒、冷静地透视现实。譬如：某电信公司的内部期刊上有一篇题为《xx电信增值业务新品迭出》的文章。该文第二部分的小标题是“营销组合多业务捆绑把握发展商机”，谈的是如何在当前的中国电信行业形势下，取得营销成功的问题。在这一部分内容中，作者提到了中国企业从粗放营销到精 细营销的转变过程，并列举了这一过程所经历的四个阶段：第一阶段是广告加渠道阶段，第二阶段是媒体炒作阶段，第三阶段是价格战阶段，现阶段是

第四阶段，即“要想取得营销成功，策略是前提，技术整合是方法，资源合理化调度是基础”的阶段。这种对中国企业营销方式的发展转变的阶段性划分，就是一种理论。在上述理论的观照下，再结合中国电信行业的发展现状与各家电信公司激烈竞争的形势，谈××省电信的“营销组合”、“多业务捆绑”等

追求“技术整合”、“资源合理化”的运营策略，就显得十分恰当，也能够更加深入地说明问题。反过来设想一下，假如该文作者不依x上述阶段性理论，只凭借从自己具体的工作中得来的信息、资料、经验，是很难对当前中国企业营销模式做一个全局性把握的；没有这个全局性把握，他对自身所处的企业所面临的问题，也决不会熟悉得如此透彻，当然也就难以提出有建设性的建议了。

在写作实际中，的确存在着这样的情况，即被动地堆积材料、记述事件、甚至被材料所沉没、所驾驭的问题。譬如，有一篇题为《我国“小灵通”业务发展及应关注的问题》的分析性文章：该文作者也想在文章里对“小灵通”的业务发展问题作出分析，但是从行文上看，这种冲动远未能充分实现。在分析“我国发展小灵通的机遇”一部分内容中，基本上是材料的堆积，分析的字句极少，而且观点与材料之间的关系是断裂的，甚至没有任何过渡句。这样的文章读起来，让人感到憋得慌。

记得读过一篇短文，文中写的是一个人的烦恼心情。其中一个烦恼就是：他天天早晨，都被隔壁传来的练琴的声音吵醒。他写道，最让他受不了的还不是那琴声，而是练琴者超出常规的拉琴方式：那人老是拉“1—2—3—4—5—6—7—”，到了“7－”，就不再往上拉高音的“ｉ－”了，以至于短文作者总是要在自己的房间里把那个高音“ｉ－”唱出来之后才觉得愉快些。写文章也是一样，你把事实陈述出来了，分析总结的话其实已经到了嘴边了，应该把它点出来，有了这个“画龙点睛”，才似乎拉出了一个完整的八度音阶。因为即使读者读了你的文章，也能领会一些你的意思，但他们仍然希望你从行家或当事人的角度，对此问题作出独特的分析和评价。可是为什么有些文章没有把最后的总结和熟悉点出来呢？一个重要的原因可能就是作者缺乏理论的观照和提升能力，因此，他所记述、罗列的那些材料、那些事件，也就只是材料，只是事件，时间一长，这些材料和事件失去了当时的鲜活，这篇文章也因此失去了意义。相反，假如我们借助于理论对所分析论述的对象得出一个较为深刻的熟悉，那么，文后做一个“画龙点睛”的提升也就是水到渠成的事情了。篇四：应用文写作研究分析

《应用文写作》试题 09208118 申静 1、2013年新生报到举行开学典礼。学校将请所属上级领导和有关企业领导参加开学典礼大会，请你代表学校给xx公司某领导写一份请柬，邀请某xx公司的某领导出席开学典礼大会。

2、我们的实习就要结束了，实习单位为我们实习提供了在该单位实习的各项有利条件，领导重视、关心、支持我们，并派有经验的前辈指导我们实习，使我们的实习得以顺利进行，并取得了成效。在实习结束之时，为了表达你对实习单位的感激之情，请你给实习单位写一封感谢信，字数在300-400字。要求有真情实感，实事求是。感 谢 信

尊敬的大连远洋洲际酒店全体领导、老师们：

参加实习是我们踏入社会的第一步。纸上得来终觉浅，感谢带我的老师，告诉我，“细微之处见精神”的道理。时刻鼓舞着我要脚踏实地，步步为赢。前厅部的每一处都给了我一种大家庭的温馨感觉，和谐的家园把每一个人都当作是其中的一份子。最让我感激的，是我的总监—孙华伟先生。在我母亲因病去世的第二天，领导亲自驾车前往我家探望我和父亲，告诉我照顾好自己和父亲才是对母亲在天之灵的安慰。母亲出殡当日，他也亲自送上花圈，并带给我前厅部所有同事的安慰和力量。在这样赋有正能量的团队中实习，是我的幸运，更是我的骄傲。

经历本身就是一笔财富。各位领导和指导老师的每一份友好鼓励，每一个善意微笑，每一次细心指导，都深深地感动着我。衷心地祝福每一位领导、老师：身体健康、合家幸福！也祝洲际酒店生意兴隆，欣欣向荣！此致 敬礼！

沈阳理工大学应用技术学院 申静

二○一二年十二月十六日篇五：应用文实例分析

作文---应用文部分

根据考试大纲的要求，六级考生应能写不同类型的应用文，以及一般描述性、叙述性、说明性或议论性的文章。考生的作文必须很好地完成试题规定的任务。包括所有的要点；使用丰富的语法结构和词汇；语言自然流畅，语法错误较少；有效地采用多种衔接的手法，文字连贯，层次清晰；格式与语域恰当贴切。对目标读者完全产生预期的效果。（指在书面和口头表达中根据不同的交际对象，所采用的话语方式，即正式、一般、非正式的话语等）。在应用文写作中，要求考生根据所给情景写出一篇应用性短文，包括私人和公务信函、便笺、备忘录、摘要、报告等。应用文都有一定格式，但了解格式只是应用文写作的最起码要求，这既需要具有熟练运用语言文字的基本功，同时又需要有根据既定情景迅速构文的能力。因此，考生对这一部分应给予足够的重视，在复习过程中要针对应用文写作做足量的专项练习。

在此，先将写信应该注意的问题作一个简单的说明。先将写书信应该注意的问题作一个简单的说明。

一：信头（heading）

指发信人的单位名称、地址、发信日期。考试时候不要求写出。

格式：从信纸的上部中央往右写，第一行写单位名称，第三行写门牌号码、街名，第三行写市名、省名、国名，第四行写发信日期。学生写信时第一行写班级名称，第二行写学校名称，第三行写市、省名，第五行写国家名称，第六行写发信日期。国内信件国名可以不写。

二：信内地址(inside address)指收信人的姓名、单位和地址。考试时候不要求写出。

格式：信头下隔一二行，从左边开始写，第一行写姓名、头衔，第二行写单位名称，第三行写门牌号及路名，第四行写市名、省名及邮政号码，第五行写国名。

商业往来信件及公函必须写信头和地址。亲友、熟人之间的信可不写信内地址，信头处写发信日期就行了。

三：称呼(salutation)格式：信内地址下隔一二行写称呼，其左要与信内地址第一行对齐。对不相识的男子，单数常用 “sir”, “dear sir”, 或 “my dear sir”；复数常用 “dear sirs” 或“gentlemen”。对女子，单数常用 “madam”，“dear madam”或“my dear madam”；复数常用“mesdames”或 “my dear mesdames”；对比较熟识的男子，普通称 “dear mr.„„”;女性通常称“dear mrs.(或miss)„„”。熟人和亲人常直呼其名，不用姓氏（以 “dear”为例）：1)“dear david”；2)“my dear david”；3)“my david” 4)“my dearest david”；5)“my dearest”；6)“darling david”；7)“my darling”；8）“my very own darling”等。有头衔的可把头衔写放在名字前，如“prof wang”，“dr lin”等。

四：正文（body of letter）

结束语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面二三行处，从中间写起，第一个词不达意的开头字母要大写，末尾用逗号。给不相识的人可用：

“yours truly”或“truly yours”

“yours faithfully”或“faithfully yours”

“yours sincerely”或“sincerely yours”

给上级或长者可用：

“yours respectfully” 或 “respectfully yours”

“yours obediently”或 “obediently yours” “yours”, “yours ever”, “ever yours”, “yours as ever”或 “yours sincerely”

给亲属或挚友的信可用：

“yours affectionately”, “lovingly yours”, “your loving son(child, sister„)”, 或”yours devoted friend”等。结束语末尾要用逗号。

六：签名（signature）

即写信人署名。一般情况下，把本人姓名签在结束语之下。考试时候统一写为“li ming”。

书信题写作五点基本结构：

开门见山说意图---首段

咨询建议一二三---中间段

不同内容可分段

感谢客气不可少---尾段

期盼回信成老套

即：信函写作步骤： 1.礼貌的称呼语: dear, 2.信件主体第一段：相关背景 + 写信的目的（开门见山说意图）

相关句+主题句（有时两句可合二为一）3．信件主体第二段：根据提纲扩展主体段落（咨询建议一二三，不同内容可分段）主题句+扩展句1+扩展句2+扩展句3 4．信件主体第三段：表明观点，结束书信主体（感谢客气不可少，期盼回信成老套）结尾句

5．寒暄句+落款: yours sincerely，（一）开 头 段：

1、告知对方你的身份（假如对方不认识你）dear sir/mr.prometheus, i was a student at your college, enrolled in philosophy department./ i am a „ at your „

/ i am a „ at your college, enrolled in the „ course./ my name is „, i am „.2、问候收信人（假如他/她是你的朋友）dear prometheus, hello/hi.how are you? / i hope everything is fine./ how are things going with you? / how are you getting on in„„?

3、解释写信的原因

（1）致谢： i deeply appreciate your courtesy and i hope to reciprocate(回报)your favor when the opportunity arises./ i am greatly indebted to you for„„./ thank you for your letter about studying in canada./ i am writing to you to express my heartfelt gratitude./ i am writing to tell you how grateful i am for„„./ i would like to thank you most sincerely for„„.（2）抱怨： / i am writing to express my dissatisfaction with/at „ / i am writing to draw your attention to„„.（3）致歉：

/ i am writing to you because i am unable to„„./ i am terribly sorry that„„./ i would like to express my apologies for not being able to„„.（4）咨询： i would be grateful if you would be so kind as to provide me with certain essential information regarding the following aspects./ i would like to obtain/request/seek/inquire about some information about„ / i am writing to ask if you can do me a favor./ i would like some detailed information on/about„„

（二）结 尾 段：

1、发出请求

（1）please give this matter your immediate attention.（2）i would very much appreciate it if„„as soon as possible.（3）please render me some valuable advice which is conducive to my final decision.2、提供帮助

（1）i hope these „„will be helpful, and please feel free to contact me for more information.（2）„„will be taking over responsibility for you and if you should need any assistance, she/he will be pleased to help you.3、再次表示歉意或感激

（1）thank you for your kind assistance.（2）please accept my heartfelt thanks and deepest gratitude, now and always.（3）i am sorry that i cannot„„, and trust that you will understand.（5）i shall feel obliged by a reply at your earliest convenience.（6）once again, i am sorry for any inconvenience caused.4、期盼回信

（1）i look forward to your prompt response.（2）looking forward to a prompt reply.（3）i expect to hear from you very soon.（4）i hope to receive your reply shortly.（5）i am already eagerly awaiting your reply to this first letter.（6）rsvp.请回信 repondez s?il vous plait(fr): please reply(written on invitations)常用句型：

一、邀请信: 非常希望...共进晚餐

2、request the pleasure of 恭请...3、the favor of a reply is requested 敬赐复函

敬备菲酌，恭请光临

5、thank you for inviting us to dinner 谢谢您邀请我们共进晚餐

我期望您会在百忙中光临

7、the reception will be held in...,on...招待会定于...在...举行

8、we sincerely hope you can attend 我们期待您的光临

9、we are looking forward to...我们期待着....10、we have decided to have a party in honor of the occasion 为此我们决定举办一次晚会

11、please confirm your participation at your earliest convenience 是否参加，请早日告之

二、感谢信:

1、thank you very much for....十分感谢...2、many thanks for your...非常感谢您...3、please accept my sincere appreciation for...请接受我对...真挚的感谢

4、i am truly grateful to you for...为了...，我真心感激您

5、it was good(thoughtful)of you...承蒙好意（关心）...6、you were so kind to send...承蒙好意送来...7、thank you again for your wonderful hospitality and i am looking forward to seeing you soon.再次感谢您的盛情款待，并期待不久见到您

8、i find an ordinary thank-you entirely inadequate to tell you how much...我觉得一般的感谢的字眼完全不足以表达我对您多么地...9、i sincerely appreciate...我衷心地感谢...10、i wish to express my profound appreciation for...我对..深表谢意

11、many thanks for you generous cooperation 咨询信：

咨询信一般结构如下：

开头：自我介绍，表明写作目的正文：提出咨询内容

结尾：真诚的表示感谢

你希望进入一所国外著名大学学习，请写一封咨询信，信的内容包括： 1． 咨询申请资格并简单介绍自己的情况； 2． 询问学习费用

3． 询问住宿情况 writing procedure: 1.写信目的 i would be grateful if you could supply/provide me with the following information.i am anxious to obtain information about„ would you be kind enough to send me some information about„? could you please supply me with some information about„? i am writing to inquire about(the details of)„ 2.内容（三个问题）

what qualifications do i need for the study at your university? how much are the tuition fees? 3.盼望回复

i look forward to your early reply.i would appreciate your early reply.your early response will be appreciated.example: dear sir or madam, i am a chinese student and wished to study at your prestigious(有声誉的，一流的)university.my plan is to start my courses next term, and i would be grateful if you would be kind enough to provide me with certain essential information.(写信目的)i look forward to your reply and to attending your esteemed university soon.(盼望回复)假设你是合肥工业大学的一名学生，名叫魏芳，希望毕业后去美国普林斯顿大学继续深造，现在写一封信给对方，询问入学申请相关事宜。

第三篇：应用文语言运用分析

篇一：语言运用之应用文

桂洲中学师生讲学稿

授课内容：语言运用之应用文 授课形式：复习课

主备课：蔡鹏 审核：李福长 使用时间：2011年3月31日

班级 姓名

【教学目标】

知识与技能：

熟练掌握各种文题的特点，格式要求尤其重要。会写一般的应用文。

2．语言简明得体连贯

【教学重点】应用文格式、语言委婉、简明得体连贯

【教学难点】语言委婉、简明得体连贯

【教学方法】 导读法

【课时安排】 1课时

【教学过程】

自学

一、考点介绍

应用文一般包括书信、条据、启事等。这些应用文还有很多种格式，如书信包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。

高考解读

《考试说明》在修辞方面对考生提出的一项要求。简明，就是以尽可能少用的语言符号，传递尽可能多的信息，并取得最佳效果。连贯，指词语与词语、句子与句子、连接得紧密妥帖，前后呼应，语意畅达。

(一)、考查热点

(二)、应考方法

“得体” 1.正确使用谦敬词语。2.恰当地选用词的感情色彩。3.要正确使用语体色彩。4.根据场合、对象准确地遣词造句。

邀请函

贵校第五届艺术节将于4月24日—30日举行。

届时,您会欣赏到花的绽放,舞的优雅；您会聆听琴的悠扬,歌的奔放??等。

同行在热情相邀,孩子在期待,母校在召唤,恭候您的惠顾!xx中学

2008年4月10日

（1）将 改为 ；

（2）将 改为 ；

（3）将 改为 ；

邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。

二、探究

征文启事

为迎接九十周年校庆①，学校特举办校庆征文，面向全校师生征稿②。征文内容要求反映学校的悠久历史和讴歌学校在改革开放中日新月异③，反映师生的品质和德智体美劳全面发展的情况④，文体不限，不超过1500字⑤。校庆办将在征文中评出一、二、三等奖⑥，发给证书⑦，佳作将在《空间》上发表⑧。

此致

敬礼⑩

××中学校庆办 2008年9月1日

将② 改为：

将③ 改为：

将④

改为： 将⑨ 改为：

2007年11月10日，李明的妻子生病住院，经医生诊断需要动手术，而李明此时手头正紧。

答：________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 4．公司张总去开会了，下面是他办公室的电话留言，如果你是他的秘书，请整理一份电话记录，力求简明扼要，不超过45个字（4分）

电话留言：张总，你好！我是广博广告艺术有限公司的秘书小周。我们刘董和你约好了明天在花园大酒店共进晚餐，他想确定一下具体时间。晚上6：30，在现代广场东边的那一家。

整理记录：

三、应用 ___________: ________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 王刚恭请

九月二十六日

(l)x x大学学术氛围浓厚（2）我叫 x x x(3）我盼望自己能够通过面试，成为 x x 大学的一员（4）男（女），今年 18 岁（5）我的家乡风景优美，欢迎老师有时间去做客（6)老师，您好！(7）我爱好音乐，也喜欢运动（8）我身高 x x，是一名阳光的

男孩（女孩）(9）这次自主招生我一定能通过，我绝对相信自己的实力（10）是我一直向往的名校(11）我的父亲是一名公务员，我的母亲是一位人民教师（12）我坚强、乐观，从不怕困难(i3)错过我这样的苗子，相信老师您会后悔的（14）谢谢！

答案：

________________________________________________________________________ 7.李老师刚领了工资回家，准备去银行存款。这时，单位的小王找上门来，想借钱应急。

答：________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 课堂小结

（1）、说话要讲究文明礼貌，要尊重对方，注意说话对象和说话场合；

（2）、抓住重点和要点；

（3）、语句连贯，条理分明，简洁明了，能够正确地表达自己的想法和心情，努力使别人理解；

语言运用之应用文参考答案

1.7．贵校—我校 鼎力—诚挚（符合句义即可）聆听—听到（符合句义即可）惠顾—光临 把“歌的奔放??等。

2.②改为：学校特举办校庆征文活动。③改为：日新月异的变化。④改为：反映教师的高尚品质和学生德智体美劳全面发展的情况。⑨改为：到9月30日截止。

4．创意评析：以生活中常见的打电话现象入题，以“电话留言”为情景材料（现实生活中是声音材料），以“电话记录”为载体。体现了能力立意的命题理念，关注鲜活的生活现象，强调语言在现实生活中的运用。考查的知识点是“简明、连贯、得体和压缩语段”，考查的能力点是“分析、筛选、归纳及表达应用”。

5．刘伯父、刘伯母(1分)正文：小侄将于九月二十六日中午十一时半(1分)在东亚大酒店(1分)为家父八十寿辰设宴致贺(1分)，恭请二老光临(1分)(语言通顺1分)6.7．评分说明：明确拒绝得1分，语气委婉得2分。

篇二：语言运用常用应用文写作格式及范例

语言运用常用应用文写作格式及范例

1、感谢信

①标题：第一行正中写“感谢信”三字；

②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；

③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果； ④结尾：写表示感谢、敬意的话；

⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名；

例： 感谢信

××农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。

此致

敬礼

××乡人民政府 ×年×月×日

①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁；

②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚；

例：

刘磊同学：

原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。

同学：王明 ×年×月×日

3、请假条

①标题：第一行正中写“请假条”三字；

②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重； ③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等；

④请假起止时间：ⅹ月ⅹ日至ⅹ月ⅹ日，共ⅹ天；

⑤祝颂语：如“此致 敬礼”（注：可要可不要）；

⑥请假人签名：右侧对齐；

例：

请假条

尊敬的李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。

学生：张小光 2014年3月15日

4、通知

①标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”；

②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号； ③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等；

④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织；

例：

通知

各班班主任和政治老师：

明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。

校党支部办公室 2014年3月6日

5、启事

①标题：第一行居中写明“xx启事”；

③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人；

例：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国xx华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。

初三（1）班墙报编辑组 x月x日

6、申请书

①标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样； ②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号；

④结尾：写表示敬意之类的专用；

⑤署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人；

例： 申请书

敬爱的团支部： ?? 现在，我正式向组织提出申请，希望团组织能够早日吸收我，以实现一个志在报国少年的心愿。

此致

敬礼！

申请人：xxx xxxx年x月x日

7、请柬

①标题（封面）：第一行居中写明“请柬”（封面注明请柬、恭请等）；

③结尾具礼、发柬者名称及时间。

例：

请柬

尊敬的xxx先生: 为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2012年４月25日,在厦门召开“2006中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。

中国站长大会组委会 2014年3月25日

8、收条

①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大；

②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

例1：收条

××省农业科学研究院(盖章)经手人：张三山 二零一三年十月七日

9、倡议书

①标题：第一行居中写明“倡议书”三字；

②正文：转行空两格写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望；

③署名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织； 例：

倡议书

全校师生：

今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。

学生会

xx年x月x日 篇三：应用文语言与文学语言的不同

应用文语言与文学语言的不同

语言是文章的一个重要组成部分。语言的不同，构成了不同文体的不同风格。应用文是用来处理公务和私务，具有某些惯用格式的一种文体。它的特点有：文体的实用性，体式的规范性，表述的简洁性。这些特点决定了它在语言运用方面有它自身独特的风格。本文将通过应用文语言特点与文学作品语言特点之间的比较来具体分析应用文语言的特征，以帮助大家更好地理解应用文，写好应用文。

应用写作的语言与文学作品的语言在语体风格上有显著不同。应用文的性质、特征和作用决定了应用写作的语体风格是庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅。而文学作品是语言的艺术，多描写抒情，铺排夸张，情景交融，形象生动。

不同的文体，有不同的社会功能，也形成了不同的语言特色。

《红楼梦》中的王熙凤是这样出场的：这个人打扮与众姑娘不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子: 头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金盘螭璎珞圈，裙边系着豆绿宫绦，双衡比目玫瑰佩，身上穿着缕金百蝶穿花大红洋缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠

褂，下着翡翠撒花洋绉裙。

而在一篇调查报告中，介绍一位工程师时，却用的另一种语体：?张××，男，现年四十二岁，一九六二年清华大学机械系毕业，可阅读英、日外语专业资料，工作勤勤恳恳，积极努力。近年来，工厂的几项重大技术课题，都有他参与或是在他主持下攻克的，被公认为‘全厂一号技术尖子’。他从一九五七年起便申请入党，但因出身于地主家庭，哥哥曾被错划‘右派’，工厂一些领导认为，对他只能在技术上使用，不能在政治上重用。

一、恰当准确

应用文语言的准确性主要是指不会产生歧义或误解，是指语言要恰如其分地表达内容，使人一看就知道眼前这篇应用文的中心思想或基本意思。因为应用文写作是一种实用写作，是为了解决社会生活中的各种实践问题而写的，所以其对语言准确性的要求特别高。

词语的信息容量与信息的确定性成反比例，如果一个词语的信息容量太大，就会使人们对词语所含内容认识模糊，从而影响对文章的准确理解，甚至因为主观因素的不同而发生歧解。比如一篇简报说：?王××竟然在会上公开批评领导，造成很坏影响。?领导为什么不能公开批评?怎么批评一下就造成很坏影响?如批评得对，就应支持，即使批评错了，也在所难免，说成?很坏影响?，也是不妥的。

二、简洁生动

为了加快阅文办事的节奏，应用文用语必须简明精练，即用尽可能少的文字，浓缩大量的信息，竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去，做到言简意赅。

留言条

王老师：

今天我来找您，您不在家。

李敏

即

日下午3时

这则留言观点明确，?想借您的《公共关系学》学习，晚上8时我再来，请在家等我。?时间、地点、人物、事件一览无遗，通篇找不到一句多余的话。

如果是面对听众的报告、演说词，就需要语言生动一些，以加强文章的感染力。如解说词是供群众听的，读起来要上口，听起来要顺耳。又因为解说词是对实物和画面进行解说的，所以要用形象的文学语言，描绘所解说的事物和形象，感情要充沛，还可综合使用记叙、描写、说明、议论、抒情等多种表达方式。如在一篇关于纠正党内不正之风的汇报提纲中，谈到一些党员领导干部以权谋私，利用他们手中的职权为自己晋级、提薪、增加津贴，收入比职工高十几倍时，引了这样一段话：?群众给这些干部写了一副对联，上联是：领导奖金上不封顶；下联是：群众奖金下不保底。横批是：当官先富。

三、朴实得体

而相对于文学语言，文学的定义是：?文学是显现在话语蕴藉中的审美意识形态。

学作为话语蕴藉，有两层意思：

一、整个文学活动带有话语蕴藉性质；

二、在更具体的层次上，被创造出来以供阅读的特定性语言性?本文?带有话语蕴藉性质。篇四：语言运用之应用文(一)语言运用之应用文

（一）考点介绍

应用文一般包括书信、条据、启事等。这些应用文还有很多种格式，如书信包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。这些文体的格式与一般书信基本相同，只是用途不同，因而在内容、措词方面有些差异。

一、高考真题 1．（2004年全国ⅲ，语文，23）计划播送旅游天气预报时，在各条信息之间加上一些衔接的话，以增加知识性、趣味性和人文性。

2．（2004年全国ⅳ，语文，23）为了使新闻播报更加平易自然，编辑准备在每条新闻之间加上一些承上启下的话。请你帮助他们在下面三条新闻之间，设计两段这样的话。

3．（05江西，语文，24）张给亲属的节日或生日贺卡。

4．（05福建，语文，20）青年节，希望中学邀请校友高明同学会母校演讲。

分）

材料：高明，男，1985年5月1日出生于干部家庭。父亲，46岁，中共党员，大学毕业，机关工作人员。母亲，45岁，大专毕业，小学教师。高明2004年毕业于希望中学，现为福建大学外语学院一年级学生。身高175厘米，圆脸，小眼。从小喜欢文学，爱好书法、体育等，小学时获得校“优秀班干部”称号和“故事大王”比赛一等奖，初中时获得县硬笔书法比赛二等奖，高二时获得市演讲比赛一等奖，大学时获得省大学生演讲比赛一等奖。

6．（2006广东卷，语文，21）广州等城市最近兴起了一种名为“图书漂流”的读书活动。一些公共场所书架上的图书贴着纸条，纸条上写着“您可以随意取阅，读完后，请把它放回‘漂流书架’；您如果有想‘放漂’的图书，也可随时上架”。请你也“放漂”中国古代四大名著中的一本，写一段话一引起读者的阅读兴趣，并提醒他继续参与“图书漂流”活动。

7．（2006湖北卷，语文，21）学校举行课本剧汇报演出，请你结合剧情内容为主持人写两段串联词，将下面三个节目串联起来。

（2）：_______________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 下面请欣赏高二（4）班演出的《西厢记。

第1组：孔子与庄子 第2组：项羽与刘邦 第3组：李白与杜甫 第4 组：林黛玉与薛宝钗

（要求）①对所选组中两个人物或形象进行比较。②不出现常识性错误。

要求：①内容合理、具体、语言通顺，不少于80字。

从甲骨文到草书、行书的各种书法艺术，间接的反映了现实某些方面的属性，将具体的形式集中概括为抽象的意象，通过视觉来启发人们的想象力，调动人们的情感，使人们从意象中体味到其间所蕴含的美。

12．（2007北京卷，语文，24）为接待国外游客,有关部门请你写一段话,向观光者介绍你所熟悉的某地区(区县、乡镇或街道)的某一文化观光景点的特色。(5分)要求:①语言通顺、得体;不少于60字。②切合文化观光的主旨。

13．（2007安徽卷，语文，20）某校拟制作安徽名人宣传橱窗，同学们已搜集到下列材料。

年创办《生活教育》半月刊。④他的教育名言有“捧着一颗心来，不带半根草去”、“千教万教教人求真，千学万学学做真人”等。

人物简介：______________________________________________________ 人物评价：_____________________________________________________ 董劲松，男，阳光社区保洁员。由于他的辛勤工作，我社区连续5年获得区级“卫 生先进单位”的称号。他主动帮助居民解决遇到的困难，长年义务照料3位孤寡 老人。他还担任业余治安巡逻员，多次勇敢地与歹徒搏斗，5次负伤，为保护社 区群众生命财产安全作出巨大贡献。董劲松同志___________________________ __________________________________________。

答案

1．例：① 今天去三亚旅游，如果能带上一些防晒物品，会使您更加惬意。比起三亚来，黑龙江的漠河却是另一派风光。飞舞的雪花会让南方的朋友欣喜不已。

（2）今天的好消息还不只这些。

4．高明同学是我校2004届校友，现在是福建大学学生，他爱好广泛，曾荣获省大学生演讲比赛一等奖。

6．作答要点：（1）要注意抓住“放漂”一书最鲜明最突出的特点。

（2）为能有效吸引读者兴趣，语言上要注意简洁、生动，有感染力。

（3）除了简要评介图书外，还应有提醒其他读者继续参与该活动的内容。

7．略 8．略 9.略

10.答案略

11．书法、意象、体味、神髓

12．要点一:语言通顺、得体。要点二:切合文化观光的主旨。符合要点一得2分,符合要点二得3分。13.（8分）人物简介（5分）陶行知（1891-1946），安徽歙县人。人民教育家。毕生致力平民教育，主张“生活即教育”。创办晓庄学校等。著有《陶行知全集》等。人物评价（3分）示例：“捧着一颗心来，不带半根草去。

14．心系社区，保洁保安出成果；德被邻里，关怀帮助暖人心 篇五：论应用文的语言特点--毕业论文

论文题目：论应用文的语言特点

学 生：*** 指导教师： *** 教学单位：*** 摘 要

应用文因其遵循实用、规范、真实、时限的四大特点，和其覆盖范围广泛的文种分类，顺应社会快速发展的脚步、网络的发展进步、传媒行业的发展，已经起来越频繁地被运用。当前，应用文已成为国内外公关、政治、培训、教学、新闻报道等方面所必须的行文方式。

关键词：应用文；语言特点；区别

目 录 1 前言

应用文的言语特点

2．1准确性 2．2实用性 2．3针对性 2．4程式性

掌握应用文与文学作品的区别、对比

结论

参与文献

前言

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。

应用文的作用，从纵的方面讲，它起到沟通、联络、维系各级政府、机关、单位，甚至个人的公务活动的作用；从横的方面讲，它维系着平行单位之间、个人之间的公、私活动，是协调各级部门和关系的桥梁。上至中央，下至基层单位及个人，之所以能上情下达、下情上达、协调一至，都离不开应用文所发挥的作用。

应用文所使用的语言属于事务语体，是用来处理事务、沟通信息的一种直接交际的语言系统，具有准确性、实用性、针对性、程式性等特点。

2.1 准确性

应用文语言的准确性主要是指准确无误，不会产生歧义或误解，是指语言要恰如其

分地表达内容，使人一看就知道眼前这篇应用文的中心思想或基本意思。因为应用文写作是一种实用写作，是为了解决社会生活中的各种实践问题而写的，所以其对语言准确性的要求特别高。具体说就是要做到以下三点： 1.内容要真实。应用文写作中所涉及到的人与事，一定要确有其人、其事、情节、细节、数字都不能虚构。如×市人民政府关于×报社擅自扩大建设规模的通报中写道：“经查，某报社在修建联合大楼时，在未经规划部门批准的情况下同，擅自扩大联合大楼建设项目的建设规模，增建两层办公用房，计2230平方米。××建筑公司在未获得审批手续的情况下，为其进行施工。为严肃纪律的整顿建筑市场，现通报如下：??”以上发文有根有据，错误事实清楚，统计数字准确。2.结论要准确。应用文语言所下的判断十分讲究分寸感。比如在写总结时，一个单位在某段时间内取得的成绩，是“很大”、“较大”还有“一些”、“一定”都要再三斟酌，力求准确反映实际情况。再如写批复，一般是先引述下级的请示来文，把来文的发文字号和标题写清，使下级一看就知道是对哪件事的批复，以便于处理。引述来文之后，要求明确表态，对下级的请示事项是同意还是不同意，不能模棱两可。批复的事项要根据请示的来文及有关政策得出。有根有据，才能让人心服口服。3.运用词语语要准确。如一份购买计算机系统的订货合同中有关验收的条文如下：“必须连续运行24小时，且扣除中断时间；在此时间内，主机的控制装置/磁系统的故障为零次；其它外围设备故障不得超过两次。“验收方法和指标的表述语言精确清清楚楚，专业术语规范经过字斟句酌、严格推敲、无懈可击，符合险收条款的写作要求。

文学语言也要求准确, 那是艺术表现上的准确, 以使艺术虚构收到令人感到真实的审美效果。应用文语言所要求的准确, 是递传实翔信息的准确, 以保证接收、反馈的情况和意见准确无误。语言是概括符号, 不是事物本身。语言符号所表示的概念, 有一些比较精确或相当精确, 另一些比较模糊或相当模糊, 因为有精确语言与模糊语言之分。应用文语言的准确性, 首先体现在运用概念精确或比较精确的名询、动词、数词、量词、介词、连词,不用或少用概念模糊的形容词。但是, 应用文又不可能排除对属于模糊词的概念词、程度副词和一部分时间名词、时间副词的使用。所以, 应用文语言的准确性还体现在对于概数词、程度副词等模糊词语的审慎使用, 尽量减少其模糊性, 力求比较准确地反映事实。此外, 名词的缩写要使人能够理解, 避免产生歧义。口语、俗语也应慎用, 最好不用。

性的语句, 如“汗牛充栋”、“ 回天无力” 等,应少用或不用, 以免造成华而不实、矫揉造作之感。规范化的书面语言词义严谨周密，正确使用它可使读者准确理解公文、不产生歧义从而能认真执行。首先，不要使用口语。如：在文件用语中，使用“ 商榷”、“ 面洽”、“ 诞辰”、“不日”、“业经”、“拟”等书面语言，而不使用“商量”、“生日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”等口语，以示庄重。其次，不使用生造的晦涩难懂的词语和不规范的行话、方言或简称。如称“ 少女” 为“小”，称“ 计划生育办公室”为“计生办”，将“爱国卫生运动”简称为“ 爱卫运动” 等。

不同的文体有不同的社会功能，也形成不同的语言特色。应用文是我们交际的工具，它和其他文体一样，都是用语言表达作者的主张、见解和意图。但应用文写作的目的是为了传达方针、政策，处理各种公务和其他日常事务，交流工作情况，记载工作活动以及个人办理私事，交流思想感情。这就决定了应用文，特别是公文的语言必须用语准确、文字精炼，人名、地名、数字、引文都要准确无误，不可模棱两可，含糊其辞，不能产生歧义和差错。尤其是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规，签订合同，制作判决书等，必须字斟名酌，连标点也要准确无误。

应用文写作中，内容要反映客观事实，结论要表达准确，语言要运用恰当。准确是应用文的生命。特别是在公文语言中，决不允许有歧义和含混的词义，必须非常准确地表达意思，写进公文的概念、观点，以及解释说明问题，必须周密准确，而且符合党的路线、方针、政策，符合客观现实。各项政策、法令、条例、指示、法规性公文更须具体、准确、清楚、无歧义，政策和法规是让人执行的，务必清楚、明白。因此，一篇应用文中无论是从大的方针、政策，还是具体的观点、方法，都必须准确无误，才不会令下级在执行时产生歧义。

2.2 实用性

所谓实用性就是解决实际问题。

第四篇：如何借助于理论写好分析类应用文

文章标题：如何借助于理论写好分析类应用文

为了给员工提供一个交流意见、切磋技能、传递经验、展示才智的平台，许多大公司都办起了内部期刊，有的公司为了增强企业的竞争实力，还不定期举办各类有奖征文比赛，发动员工为企业的建设和发展想点子、找路子，及时总结从工作实践、学习思考中领悟出来的真知灼见。由于这类文章一般都是在对某一实际

工作对象加以分析、综合、比较的基础上得出自己的观点、结论，所以这里将其统称为分析类应用文。从目前情况来看，一方面分析类应用文用途很广；而另一方面，企业员工写作此类文章的水平却亟待提高。大多数企业员工都面临着这样一个矛盾：有材料、有想法、有感悟，却苦于不能把自己的想法完整、有条理、透彻地表达出来。企业员工写不好分析类应用文，固然有语言表达能力方面的原因，但最关键的问题还在于理论环节的薄弱。针对此种状况，本文拟就如何借助于理论写好分析类应用文这一问题，谈谈自己的看法。

一、充实理论知识，是提高分析能力的前提

分析类应用文最基本的特征，就是分析，要想写好它，首要条件就是提高分析能力。任何事物都有质和量两个方面，要深入准确地把握某一对象，就需要分析它的质和量。因此，我们通常把分析方法分为定量分析和定性分析两大类。如果说定量分析能力的提高需要良好的数学、统计学的学科基础和大量的定量分析训练的话，那么充实理论知识，提高理论修养，则是提高定性分析能力的前提。在这里，我们谈的主要是后一点，即如何运用理论提高定性分析能力的问题。

定性分析是指对对象质的规定性进行科学抽象和理论分析，并从中得到规律性的认识和深刻的见地。要提高定性分析能力，我们不但要具备哲学、逻辑学的思辨、思维的方法论的修养，而且还要对所要进行理论分析领域的理论知识比较熟悉。譬如：我们要对某一地区的电信运营活动加以分析，除了要具有一般的哲学、逻辑学素养之外，还要熟悉国家及地方政府的经济政策理论、管理学、市场学的理论，以及电信行业乃至某一类电信产品所特有的运营规律。如果对以上领域的理论知识不甚了解，那么我们对于该领域的问题和现象的分析，就难以进行。

俗话说：冰冻三尺非一日之寒。理论知识的充实扩展，也是一个长期积累的过程。平时就要注意积累，而且，在调查研究工作中，我们经常会遇到一些新问题，这就需要我们及时补充新的理论知识。有人也许会说：各种各样的理论这么多，如何学呢？三点建议：一是有针对性地去学习跟自己平时调查研究的对象有关的理论；二是选取本领域有代表意义的名家名作来读；三是不贪多，但要领会得深。这样一来，至少能够保证你在分析某一特定问题时，能够游刃有余。有人也许会说：分析思辨是一种天赋的能力，哪里是读几本理论书就能具备的呢？不错，分析思辨的确是一种能力，思辨能力，不能排除天赋的差异，但也并不神秘，它能够凭借后天的训练而提高。读一些思辨性强的著作，本身就是一种最有效的思辨能力的训练；而另一种有效的思辨能力的训练，就是运用你所掌握的理论来分析实际问题。

二、理论联系实际，才能更好地分析解决问题

理论本身不是远离生活的，也不是笼统的。理论只有在脱离了生活现实的时候，才被讥笑为无聊的空头理论。其实，人类生活的一切领域都离不开理论的规约和指导：政治生活中讲政治理论，企业生产中讲管理学，艺术创作和鉴赏中讲艺术哲学或者说美学。理论就像一把解剖刀，理论联系实际的过程，就是使用这把解剖刀去解剖现实现象的过程。怎样解剖呢？一个最基本的思路，就是“观照”的思路，也就是说你可以沿着这样的思路往前走——理论家、研究者是如此这般讲的，那么，事实又怎样呢？

有时候，理论与实际之间的联系是显豁的；有时候，理论与实际之间的联系是隐蔽的，需要对许多现实材料仔细考察分析之后才能发现；有时候，一种现象的实质，需要借助于多种理论的观照才能现出；有时候，一种理论又可以用于解释不同的现象。也就是说，理论家、研究者讲的是Ａ，假如事实也是Ａ，那就容易理解多了，也容易分析多了。但通常情况下，理论家、研究者讲的是Ａ，而实际看起来偏偏不是Ａ，而是Ａ１、Ａ２、Ａ３……有时候甚至看起来根本不像Ａ字系列的，而像Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅ……那怎么办呢？这样的情况尽管棘手，但至少我们找到了一个可以一路追问下去的切入点：

为什么事物看起来明明是Ａ１、Ａ２、Ａ３……或者看起来压根儿就是Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅ……理论家却把他说成Ａ呢？

我们看到的这个Ａ１、Ａ２、Ａ３……或者Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅ……跟理论家所讲的Ａ有什么区别呢？

事实与理论之间的这个区别又说明了什么呢？

……

为了解决这一系列的问题，你就需要不断地去调查研究，阅读一定数量的第一手、第二手的资料，这么一路追究下来，你对事物的认识也就越来越深入了。这就是理论的用途。在此有必要指出的是，某一种理论可能是封闭固定的，但与此理论

相对应的现实却是鲜活变化的，如果你能够充分注意到并把握这种鲜活、变化的现实中所蕴藏的新的规律，你也就发展了你所使用的理论。从这个意义上讲，理论既不是笼统的、抽象的，也不是高不可攀的。

有人也许会问：你怎么知道你根据某一理论或某几种理论作出的分析、得出的结论是正确的呢？的确，无论从主观追求方面讲还是从事业发展的客观要求方面来讲，我们都需要追求真实、准确。那么，如何才能保证自己观点的正确性呢？要保证自己观点的正确性，就必须依*以下三点：一是你所使用的理论应当是经过探讨验证的、符合事物发展的一般规律的正确理论；二是作为论据的材料是确凿、典型、充分的（包括第一手的材料和可*的文献资料）；三是严谨的分析论证。

那么，以上三点都问心无愧地做到了，你的观点就一定确凿无误吗？不一定。因为人的认识能力本身就是有限度的。而且，作为“软科学”的社会科学领域，存在着较自然科学更大的弹性空间，它的丰富和发展也就更加需要不断地讨论乃至争论。不同意见之间的互相补充、映照乃至碰撞、交锋，只会使问题越来越明朗化，也总有某些真知灼见、某些符合客观事物发展规律的认识从争论中沉淀下来。所以，此处建议大家在写稿、投稿时各抒己见，而领导者或管理者就会在大家各种意见的交流碰撞中，发现那些真知灼见，予以吸收听取，从而调整自己的运营思路，未雨绸缪，在严峻的竞争形势下，加快自己的发展步伐。

三、借助于理论，驾驭材料而不是被材料所驾驭

企业员工所写的分析类应用文很多都是反映一线工作实况的，他们总希望自己的文章能够为公司的运营管理提供有用的信息、建议乃至成为解决问题的办法。企业员工与鲜活的工作、生活实践相贴近，做得多，见得多，听得也多，掌握着大量丰富的、有价值的第一手资料信息，这就能够使他们在写作时言之有物；但从另一方面讲，与工作、生活实践太过于贴近，也有不利的一面，那就是往往使人反而不容易分辨出哪些是偶然现象，哪些是必然现象，哪些是真相，哪些是泡沫，这就有可能使企业员工在写作时难以取舍，淹没在资料信息的汪洋大海之中，这也是俗话所说的“不识庐山真面目，只缘身在此山中”的道理。所以说，从纯粹写作的角度讲，与现实的贴近既是他们的优势，也是他们的劣势。那么，怎样才能发挥优势、克服劣势呢？加强理论修养是一个行之有效的途径。而且，只有借助于理论的视角，我们才可能在思维中与现实保持一定的距离，从而更加清醒、冷静地透视现实。

譬如：某电信公司的内部期刊上有一篇题为《××电信增值业务新品迭出》的文章。该文第二部分的小标题是“营销组合多业务捆绑把握发展商机”，谈的是如何在当前的中国电信行业形势下，取得营销成功的问题。在这一部分内容中，作者提到了中国企业从粗放营销到精细营销的转变过程，并列举了这一过程所经历的四个阶段：第一阶段是广告加渠道阶段，第二阶段是媒体炒作阶段，第三阶段是价格战阶段，现阶段是第四阶段，即“要想取得营销成功，策略是前提，技术整合是方法，资源合理化调度是基础”的阶段。这种对中国企业营销方式的发展转变的阶段性划分，就是一种理论。在上述理论的观照下，再结合中国电信行业的发展现状与各家电信公司激烈竞争的形势，谈××省电信的“营销组合”、“多业务捆绑”等追求“技术整合”、“资源合理化”的运营策略，就显得十分恰当，也能够更加深入地说明问题。反过来设想一下，如果该文作者不依*上述阶段性理论，只凭借从自己具体的工作中得来的信息、资料、经验，是很难对当前中国企业营销模式做一个全局性把握的；没有这个全局性把握，他对自身所处的企业所面临的问题，也决不会认识得如此透彻，当然也就难以提出有建设性的建议了。

在写作实际中，的确存在着这样的情况，即被动地堆积材料、记述事件、甚至被材料所淹没、所驾驭的问题。譬如，有一篇题为《我国“小灵通”业务发展及应关注的问题》的分析性文章：该文作者也想在文章里对“小灵通”的业务发展问题作出分析，但是从行文上看，这种冲动远未能充分实现。在分析“我国发展小灵通的机遇”一部分内容中，基本上是材料的堆积，分析的字句极少，而且观点与材料之间的关系是断裂的，甚至没有任何过渡句。这样的文章读起来，让人感到憋得慌。

记得读过一篇短文，文中写的是一个人的烦恼心情。其中一个烦恼就是：他每天早晨，都被隔壁传来的练琴的声音吵醒。他写道，最让他受不了的还不是那琴声，而是练琴者超出常规的拉琴方式：那人老是拉“１—２—３—４—５—６—７—”，到了“７－”，就不再往上拉高音的“ｉ－”了，以至于短文作者总是要在自己的房间里把那个高音“ｉ－”唱出来之后才觉得舒畅些。写文章也是一样，你把事实陈述出来了，分析总结的话其实已经到了嘴边了，应该把它点出来，有了这个“画龙点睛”，才好像拉出了一个完整的八度音阶。因为即使读者读了你的文章，也能领会一些你的意思，但他们仍然希望你从行家或当事人的角度，对此问题作出独特的分析和评价。可是为什么有些文章没有把最后的总结和认识点出来呢？一个重要的原因可能就是作者缺乏理论的观照和提升能力，因此，他所记述、罗列的那些材料、那些事件，也就只是材料，只是事件，时间一长，这些材料和事件失去了当时的鲜活，这篇文章也因此失去了意义。相反，如果我们借助于理论对所分析论述的对象得出一个较为深刻的认识，那么，文后做一个“画龙点睛”的提升也就是水到渠成的事情了。有了总结和提升，才能使文章突破时效性限制，获得更长久的意义。

值得强调的是，运用理论分析现象、问题的时候，还要注意避开以下两个误区：一是我们在运用理论时，被理论弄昏了头，反过来远离了你所要面对、解决的现实问题，跟着理论跑了。二是我们在阅读第二手资料时，偶尔也会被该资料作者的观点、思路引入迷途。上述两种情况并不罕见。相对应的较为有效的处理办法是：把阅读和写作都停下来，去放松放松，平静平静。然后回头理一理自己的思路。如果还是没有头绪，那就去看一看其他的材料，读一读其他的理论，这就好像金庸武侠小说里经常讲到的“以毒攻毒”的办法。

以上分别从充实理论知识的重要性、理论联系实际的必要性以及如何借助于理论驾驭材料等三个方面，谈了理论之于分析类应用文的重要作用，以及运用理论提高分析类应用文写作能力的方法。其实，只要肯下工夫学习理论知识，肯勤于观察、思考，就一定能写好分析类应用文。

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第五篇：如何借助于理论写好分析类应用文

为了给员工提供一个交流意见、切磋技能、传递经验、展示才智的平台，许多大公司都办起了内部期刊，有的公司为了增强企业的竞争实力，还不定期举办各类有奖征文比赛，发动员工为企业的建设和发展想点子、找路子，及时总结从工作实践、学习思考中领悟出来的真知灼见。由于这类文章一般都是在对某一实际工作对象加以分析、综合、比较的基础上得出自己的观点、结论，所以这里将其统称为分析类应用文。从目前情况来看，一方面分析类应用文用途很广；而另一方面，企业员工写作此类文章的水平却亟待提高。大多数企业员工都面临着这样一个矛盾：有材料、有想法、有感悟，却苦于不能把自己的想法完整、有条理、透彻地表达出来。企业员工写不好分析类应用文，固然有语言表达能力方面的原因，但最要害的问题还在于理论环节的薄弱。针对此种状况，本文拟就这一问题，谈谈自己的看法。

一、充实理论知识，是提高分析能力的前提

分析类应用文最基本的特征，就是分析，要想写好它，首要条件就是提高分析能力。任何事物都有质和量两个方面，要深入准确地把握某一对象，就需要分析它的质和量。因此，我们通常把分析方法分为定量分析和定性分析两大类。假如说定量分析能力的提高需要良好的数学、统计学的学科基础和大量的定量分析练习的话，那么充实理论知识，提高理论修养，则是提高定性分析能力的前提。在这里，我们谈的主要是后一点，即如何运用理论提高定性分析能力的问题。

定性分析是指对对象质的规定性进行科学抽象和理论分析，并从中得到规律性的熟悉和深刻的见地。要提高定性分析能力，我们不但要具备哲学、逻辑学的思辨、思维的方法论的修养，而且还要对所要进行理论分析领域的理论知识比较熟悉。譬如：我们要对某一地区的电信运营活动加以分析，除了要具有一般的哲学、逻辑学素养之外，还要熟悉国家及地方政府的经济政策理论、治理学、市场学的理论，以及电信行业乃至某一类电信产品所特有的运营规律。假如对以上领域的理论知识不甚了解，那么我们对于该领域的问题和现象的分析，就难以进行。

俗话说：冰冻三尺非一日之寒。理论知识的充实扩展，也是一个长期积累的过程。平时就要注重积累，而且，在调查研究工作中，我们经常会碰到一些新问题，这就需要我们及时补充新的理论知识。有人也许会说：各种各样的理论这么多，如何学呢？三点建议：一是有针对性地去学习跟自己平时调查研究的对象有关的理论；二是选取本领域有代表意义的名家名作来读；三是不贪多，但要领会得深。这样一来，至少能够保证你在分析某一特定问题时，能够游刃有余。有人也许会说：分析思辨是一种天赋的能力，哪里是读几本理论书就能具备的呢？不错，分析思辨的确是一种能力，思辨能力，不能排除天赋的差异，但也并不神秘，它能够凭借后天的练习而提高。读一些思辨性强的著作，本身就是一种最有效的思辨能力的练习；而另一种有效的思辨能力的练习，就是运用你所把握的理论来分析实际问题。

二、理论联系实际，才能更好地分析解决问题

理论本身不是远离生活的，也不是笼统的。理论只有在脱离了生活现实的时候，才被讥笑为无聊的空头理论。其实，人类生活的一切领域都离不开理论的规约和指导：政治生活中讲政治理论，企业生产中讲治理学，艺术创作和鉴赏中讲艺术哲学或者说美学。理论就像一把解剖刀，理论联系实际的过程，就是使用这把解剖刀去解剖现实现象的过程。怎样解剖呢？一个最基本的思路，就是“观照”的思路，也就是说你可以沿着这样的思路往前走——理论家、研究者是如此这般讲的，那么，事实又怎样呢？

有时候，理论与实际之间的联系是显豁的；有时候，理论与实际之间的联系是隐蔽的，需要对许多现实材料仔细考察分析之后才能发现；有时候，一种现象的实质，需要借助于多种理论的观照才能现出；有时候，一种理论又可以用于解释不同的现象。也就是说，理论家、研究者讲的是ａ，假如事实也是ａ，那就轻易理解多了，也轻易分析多了。但通常情况下，理论家、研究者讲的是ａ，而实际看起来偏偏不是ａ，而是ａ１、ａ２、ａ３……有时候甚至看起来根本不像ａ字系列的，而像ｂ、ｃ、ｄ、ｅ……那怎么办呢？这样的情况尽管棘手，但至少我们找到了一个可以一路追问下去的切入点：

为什么事物看起来明明是ａ

1、ａ

2、ａ3……或者看起来压根儿就是ｂ、ｃ、ｄ、ｅ……理论家却把他说成ａ呢？

我们看到的这个ａ

1、ａ

2、ａ3……或者ｂ、ｃ、ｄ、ｅ……跟理论家所讲的ａ有什么区别呢？

事实与理论之间的这个区别又说明了什么呢？

为了解决这一系列的问题，你就需要不断地去调查研究，阅读一定数量的第一手、第二手的资料，这么一路追究下来，你对事物的熟悉也就越来越深入了。这就是理论的用途。在此有必要指出的是，某一种理论可能是封闭固定的，但与此理论相对应的现实却是鲜活变化的，假如你能够充分注重到并把握这种鲜活、变化的现实中所蕴藏的新的规律，你也就发展了你所使用的理论。从这个意义上讲，理论既不是笼统的、抽象的，也不是高不可攀的。

有人也许会问：你怎么知道你根据某一理论或某几种理论作出的分析、得出的结论是正确的呢？的确，无论从主观追求方面讲还是从事业发展的客观要求方面来讲，我们都需要追求真实、准确。那么，如何才能保证自己观点的正确性呢？要保证自己观点的正确性，就必须依*以下三点：一是你所使用的理论应当是经过探讨验证的、符合事物发展的一般规律的正确理论；二是作为论据的材料是确凿、典型、充分的（包括第一手的材料和可*的文献资料）；三是严谨的分析论证。

那么，以上三点都问心无愧地做到了，你的观点就一定确凿无误吗？不一定。因为人的熟悉能力本身就是有限度的。而且，作为“软科学”的社会科学领域，存在着较自然科学更大的弹性空间，它的丰富和发展也就更加需要不断地讨论乃至争论。不同意见之间的互相补充、映照乃至碰撞、交锋，只会使问题越来越明朗化，也总有某些真知灼见、某些符合客观事物发展规律的熟悉从争论中沉淀下来。所以，此处建议大家在写稿、投稿时各抒己见，而领导者或治理者就会在大家各种意见的交流碰撞中，发现那些真知灼见，予以吸收听取，从而调整自己的运营思路，未雨绸缪，在严重的竞争形势下，加快自己的发展步伐。

三、借助于理论，驾驭材料而不是被材料所驾驭

企业员工所写的分析类应用文很多都是反映一线工作实况的，他们总希望自己的文章能够为公司的运营治理提供有用的信息、建议乃至成为解决问题的办法。企业员工与鲜活的工作、生活实践相贴近，做得多，见得多，听得也多，把握着大量丰富的、有价值的第一手资料信息，这就能够使他们在写作时言之有物；但从另一方面讲，与工作、生活实践太过于贴近，也有不利的一面，那就是往往使人反而不轻易分辨出哪些是偶然现象，哪些是必然现象，哪些是真相，哪些是泡沫，这就有可能使企业员工在写作时难以取舍，沉没在资料信息的汪洋大海之中，这也是俗话所说的“不识庐山真面目，只缘身在此山中”的道理。所以说，从纯粹写作的角度讲，与现实的贴近既是他们的优势，也是他们的劣势。那么，怎样才能发挥优势、克服劣势呢？加强理论修养是一个行之有效的途径。而且，只有借助于理论的视角，我们才可能在思维中与现实保持一定的距离，从而更加清醒、冷静地透视现实。

譬如：某电信公司的内部期刊上有一篇题为《xx电信增值业务新品迭出》的文章。该文第二部分的小标题是“营销组合多业务捆绑把握发展商机”，谈的是如何在当前的中国电信行业形势下，取得营销成功的问题。在这一部分内容中，作者提到了中国企业从粗放营销到精

细营销的转变过程，并列举了这一过程所经历的四个阶段：第一阶段是广告加渠道阶段，第二阶段是媒体炒作阶段，第三阶段是价格战阶段，现阶段是第四阶段，即“要想取得营销成功，策略是前提，技术整合是方法，资源合理化调度是基础”的阶段。这种对中国企业营销方式的发展转变的阶段性划分，就是一种理论。在上述理论的观照下，再结合中国电信行业的发展现状与各家电信公司激烈竞争的形势，谈××省电信的“营销组合”、“多业务捆绑”等追求“技术整合”、“资源合理化”的运营策略，就显得十分恰当，也能够更加深入地说明问题。反过来设想一下，假如该文作者不依x上述阶段性理论，只凭借从自己具体的工作中得来的信息、资料、经验，是很难对当前中国企业营销模式做一个全局性把握的；没有这个全局性把握，他对自身所处的企业所面临的问题，也决不会熟悉得如此透彻，当然也就难以提出有建设性的建议了。

在写作实际中，的确存在着这样的情况，即被动地堆积材料、记述事件、甚至被材料所沉没、所驾驭的问题。譬如，有一篇题为《我国“小灵通”业务发展及应关注的问题》的分析性文章：该文作者也想在文章里对“小灵通”的业务发展问题作出分析，但是从行文上看，这种冲动远未能充分实现。在分析“我国发展小灵通的机遇”一部分内容中，基本上是材料的堆积，分析的字句极少，而且观点与材料之间的关系是断裂的，甚至没有任何过渡句。这样的文章读起来，让人感到憋得慌。

记得读过一篇短文，文中写的是一个人的烦恼心情。其中一个烦恼就是：他天天早晨，都被隔壁传来的练琴的声音吵醒。他写道，最让他受不了的还不是那琴声，而是练琴者超出常规的拉琴方式：那人老是拉“1—2—3—4—5—6—7—”，到了“7－”，就不再往上拉高音的“ｉ－”了，以至于短文作者总是要在自己的房间里把那个高音“ｉ－”唱出来之后才觉得愉快些。写文章也是一样，你把事实陈述出来了，分析总结的话其实已经到了嘴边了，应该把它点出来，有了这个“画龙点睛”，才似乎拉出了一个完整的八度音阶。因为即使读者读了你的文章，也能领会一些你的意思，但他们仍然希望你从行家或当事人的角度，对此问题作出独特的分析和评价。可是为什么有些文章没有把最后的总结和熟悉点出来呢？一个重要的原因可能就是作者缺乏理论的观照和提升能力，因此，他所记述、罗列的那些材料、那些事件，也就只是材料，只是事件，时间一长，这些材料和事件失去了当时的鲜活，这篇文章也因此失去了意义。相反，假如我们借助于理论对所分析论述的对象得出一个较为深刻的熟悉，那么，文后做一个“画龙点睛”的提升也就是水到渠成的事情了。有了总结和提升，才能使文章突破时效性限制，获得更长久的意义。

值得强调的是，运用理论分析现象、问题的时候，还要注重避开以下两个误区：一是我们在运用理论时，被理论弄昏了头，反过来远离了你所要面对、解决的现实问题，跟着理论跑了。二是我们在阅读第二手资料时，偶然也会被该资料作者的观点、思路引入迷途。上述两种情况并不罕见。相对应的较为有效的处理办法是：把阅读和写作都停下来，去放松放松，平静平静。然后回头理一理自己的思路。假如还是没有头绪，那就去看一看其他的材料，读一读其他的理论，这就似乎金庸武侠小说里经常讲到的“以毒攻毒”的办法。

以上分别从充实理论知识的重要性、理论联系实际的必要性以及如何借助于理论驾驭材料等三个方面，谈了理论之于分析类应用文的重要作用，以及运用理论提高分析类应用文写作能力的方法。其实，只要肯下工夫学习理论知识，肯勤于观察、思考，就一定能写好分析类应用文。