办公室文明科室材料

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《办公室文明科室材料》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《办公室文明科室材料》。

第一篇:办公室文明科室材料

一年来,分局办公室在局办公室和分局党委的正确领导下,在各兄弟科室、基层管理段的大力支持下,围绕各项工作在全市创一流,在全系统争上游的总体目标。努力在当好参谋助手上下功夫,在办文、办事、办会上下功夫,在强化自身建设上下功夫,使办公室与局党委在决策上合谋、思路上合辙、节奏上合拍、工作上合心,较出色地完成了年初既定的各项工作任务,为分局的两个文明建设作出了应有的贡献。

一、公文制作方面。办公室工作中缺少不了制作各种公文,我们对公文制发的每一个程序和环节都提出了严格的要求和把关,同时在文件收发、传阅的渠道上引入了微机化操作,努力使公文流转实现规范化、制度化和科学化。

二、在事务会务方面。主要完成了来客接待、小车管理、日常的办公用品及劳保的发放管理、各类会议的组织服务和完成上级机关交办的各类事项,以及深入基层了解职工工作生活状况,使领导能够同职工利益、职工呼声息息相关。今年3月份,全市水利经济工作现场会在洪湖召开,分局2004年工作会召开,我们在会议资料印发、会场布置、后勤安排等环节精心组织,通力配合,圆满地完成了各项会务任务,受到了与会代表的一致肯定。

三、在建章立制方面。为促进办公室工作规范化,发挥办公室的参谋部、后勤部和综合协调部的作用,进一步提高工作水平和工作效率,做到按规矩办事、按章理事,办公室重新制定了《机关接待费和小车管理制度》、《财务管理若干规定》、《劳动学习管理制度》、《水电管理制度》、《机关请假休假若干规定》等各项制度,印发了《机关工作人员责任制量化考核及评分标准》、《管理段工作人员责任量化考核及评分标准》、《文明创建实施方案》及《文明创建千分制考核标准》等重要文件,使各项工作分工明确,责任到人,提高了大家工作的积极性和主动性。

四、档案管理方面。我们按照上级档案管理部门的统一要求,完成了档案的收集、立卷、归档等日常工作,在硬件和软件上力求档案管理的规范化、标准化和科学化。

五、宣传报道方面。在今年的宣传工作中较好地贯彻了这些指导思想,取得了好的成绩。对水利经济、林木管理、堤防管理等中心工作和重要活动都在《荆州日报》、洪工局网站作了重点报道。

六、在机关改造方面。为使分局机关有个良好的工作环境,先后投资近2万元资金,对四楼会议室和办公楼1—5楼墙壁进行粉刷,对招待所值班室进行装修,改善了机关以前旧、脏、乱、差的现象。同时,加强对文明创建工作的督查,组织政工、工管等科室定期检查,定期通报,促进文明创建工作的深入开展。

第二篇:行政办公室文明科室材料

石油化工学院行政办公室

“文明科室”材料

一年来,行政办公室在石油化工学院院长薛平和院务委员会的正确领导下,在各兄弟科室、基层管理段的大力支持下,围绕各项工作在全院创一流、统争上游的总体目标,努力在当好参谋助手上下功夫,在办文、办事、办会上下功夫,在强化自身建设上下功夫,使办公室与院务委员会在决策上合谋、思路上合辙、节奏上合拍、工作上合心,较出色地完成了年初既定的各项工作任务,为石油化工学院的文明建设作出了应有的贡献。

一、公文制作方面。办公室工作中缺少不了制作各种公文,我们对公文制发的每一个程序和环节都提出了严格的要求和把关,同时在文件收发、传阅的渠道上引入了微机化操作,努力使公文流转实现规范化、制度化和科学化。

二、在事务会务方面。主要完成了来客接待、小车管理、日常的办公用品的发放管理、各类会议的组织服务和完成上级交办的各类事项,以及深入基层了解职工工作生活状况,使领导能够同职工利益、职工呼声息息相关。

三、在建章立制方面。为促进办公室工作规范化,发挥办公室的作用,进一步提高工作水平和工作效率,做到按规矩办事、按章理事,办公室重新制定了《院公章、打印机、复印机使用及管理制度》、《石油化工学院材料上报制度》、《照相机、摄像机的使用管理规定》等各项制度,院公章、照相机、摄像机的使用全部登记记录成册,使各项工作分工明确,责任到人,提高了大家工作的积极性和主动性。

四、档案管理方面。我们按照总院要求,完成了档案的收集、立卷、归档等日常工作,在硬件和软件上力求档案管理的规范化、标准化和科学化。

五、其他方面。我办公室平常还要做的工作有:我院教职工信件的收发,安排寒暑假值班表及上报,办公用品的申请、领办及发放,教职工考勤,会议记录,教职工花名册及通讯录的建立,等等。

第三篇:办公室创建文明科室工作总结

创建文明科室工作总结

为了进一步加强我站精神文明建设,全面提升办公室人员的整体素质,树立伊宁市农业技术推广站良好的形象,更好地完成我站跨越式大发展各项工作任务,我站全体同志在站党支部领导的指导下,有成效地开展了一系列工作,现将有关情况总结如下:

一、思想上高度重视,力求文明创建深入人心。

文明创建工作不仅关系到我站的荣誉和形象,更体现着科室的工作作风和人员的整体素质,事关重大。我站首先抓好思想关,深入学习和领会上级部门有关文明创建文件精神,通过政治学习、座谈会等各种途径和形式,加强宣传和教育,把全体人员的思想统一到我站的总体部署和工作步伐之上,力求对这项工作思想上高度重视,认识上充分正确,态度上完全端正,确保文明创建深入人心。

二、制度上全盘考虑,保证文明创建有章可循。

工作的展开,离不开制度的制约;只有良好制度的规范,才能保证创建工作顺利、有效地进行。我站根据伊宁市文件精神和上级文件要求,针对本站的特点和实际情况,制订了相关制度:

1、强调首问责任制。要求每一个办公室工作人员在事务办理、人员接待等方面以高度的责任心和荣誉感去认真对待,坚决不允许敷衍、推诿等现象出现,坚决摒弃消极的工作作风和方式;否则追究第一责任人的责任,如有投诉,将严肃处理。

2、强化监督检查考核。我站注意加强对每一个科室人员文明创建

工作的监督和考核,要求每周政治学习和业务学习上个人就自己的工作进行小结,重点剖析存在的不足;日常工作中加强互评互查,互相监督;由办公室主任不定期地对员工的情况进行检查;鼓励我站其它部门职工对办公室文明创建工作进行监督。把各项工作落实到每一个人身上,做到了职责清楚,分工明确,责任到人。

3、制订计划和方案。我站不仅在工作小结中对文明创建工作进行总结,还制订了文明创建工作计划,提出了文明创建活动的方案。

三、行动上积极贯彻,确保文明创建落实到位。

在日常的工作实践当中,我站工作人员需认认真真地做好以下几点:

1、认真贯彻首向责任制,树立为领导、职工服务的思想,热情礼貌接待来电、来访人员。

2、加强学习现代化办公知识,不断提高工作效率和质量,不迟到,早退。

3、上班期间衣着整洁大方,举止端庄得体。科内全体人员做到了团结协调,遵守规章制度和劳动纪律。

4、搞好环境卫生,每周坚持开展大扫除活动,确保办公室地面无杂物,墙壁、门窗无积尘,办公桌椅、用品摆放有序。

5、参加我局组织的各项文体和公益活动。落实计划生育政策,完成绿化植树,义务捐款捐物等任务,倡导“不吸烟”。

6、经常进行国防教育和安全教育及安全检查,杜绝发生安全事故。

7、积极宣传民族团结教育,宣传党中央最新的思想精神。

8、倡导语言文明,行为文明。不说脏话、粗话。不大声喧哗,吵闹。

2012,在站党支部和支部领导的正确指导下,文明创建工作取得一定成绩,在年底我们进行了文明科室评选,对每个科室的成员进行了打分,然后合计每个科室的总分进行排名。对于评选上今年的文明科室,我们张贴了文明科室标签给予肯定,对获奖科室予以奖励。该项工作得到站领导的肯定和认可也激励了我站同志的工作热情,今后我们会将这一工作继续开展下去,为创建文明单位打下基础。

伊宁市农业技术推广站

2012年11月6日

第四篇:办公室文明创建科室实施方案

文明创建文明科室实施方案

为了提高综合科工作人员的文明程度和服务质量,树立文明高效的机关科室形象,根据县委办公室创建“文明科室”活动的总体要求,结合综合科工作职责和工作实际,特制定如下实施方案。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,加强科室和个人文明形象建设,认真贯彻落实办公室文明科室创建活动有关部署和要求,做好业务工作,美化办公环境,规范言行举止,提高整体素质,全面提高综合科文明建设水平。

二、工作目标

全面提高综合科工作人员文明素质和服务质量,树立“勤政、务实、高效”的机关科室形象,做到政治方向坚定正确,工作任务圆满完成,工作环境整洁优美,言行举止文明礼貌,人际关系和谐融洽,努力建设风气一流、形象一流、业绩一流的学习型、服务型、创新型文明科室,力争在县委办文明创建活动中当典型、做标兵。

三、主要内容

(一)加强自身学习

1、认真学习党的基本理论和路线方针政策,提高综合科全

体公务人员的政治理论素养;

2、积极参加全办学习,坚持集中学习与个人学习相结合,培养良好的学习习惯;

3、根据综合科工作实际,组织全科人员轮流讲课,进行业务知识学习,做到学习有计划、有措施、有成效;

4、全年撰写读书笔记4万字以上,每个季度写一篇学习体会文章;

(二)做好业务工作

5、完成好会议讲话和其它重要文稿的起草、修改;

6、完成好《岫办通报》、《岫岩情况》和《送阅件》的编辑;

7、完成好调查研究,及时掌握全县经济社会发展情况,为县委领导决策提供参考;

8、完成好领导交办的其它各项工作任务;

(三)坚持文明办公

9、接待来客来访热情大方,使用文明用语,做到起身、让座、泡茶、办事、送行或热情指点找人方向;

10、接打电话谦虚客气、简洁文明,传达领导指示快速准确,处置各类事项妥善及时;

11、仪表端庄大方,着装得体整洁,不染发、不留长发、怪发,工作时间不穿拖鞋、背心、短裤等;

12、科室成员紧密团结协作,互相理解、互相支持、互相帮

助,无推诿扯皮现象;

13、主动参加政府和社会各界组织的“希望工程”、扶贫助残、义务献血、捐款捐物、植树造林、“送温暖、献爱心”等社会公益活动;

14、热心为基层服务,主动为基层排忧解难,做到“三心”、“五不”,即“热心、耐心、细心”,“不推诿、不扯皮、不拖沓、不敷衍、不刁难”;

(四)遵守规章制度

15、不迟到早退、不擅自离岗;

16、积极参加办公室组织各项集体活动;

17、保持良好的会风会纪,不在会议期间使用通讯工具;

18、工作中不串岗、不闲谈、不做与工作无关的私事;

19、不在工作时间和非节假日的中午饮酒,不在工作时间打游戏、上网聊天;

20、使用电话交流简洁明了,不得占用电话聊天;

21、不参与赌博,不搞不健康及纪律禁止的娱乐活动和封建迷信活动;

22、爱护公物,厉行节约,做好防火防盗工作,下班注意关灯、关窗、锁门、关闭电脑电源;

(五)创造良好环境

23、办公桌椅、电脑桌、资料柜等设施定位摆放,整齐有序;

24、办公桌桌面一般只摆放电话机、日历牌、茶杯,桌面保

持整洁;

25、报纸应整齐挂在报夹上,报夹按规定位置摆放;

26、文件或归档资料分门别类放置在文件柜内,标识清楚,摆放有序,便于查找;

27、办公环境卫生清洁,墙面无乱钉乱挂、地面无痰迹垃圾、桌面无水渍灰尘;

28、痰盂、纸篓等卫生设施及时清理,招待来客茶具清洁卫生。

四、文明科室标准

1、努力学习、实践邓小平理论和“三个代表’’重要思想,深刻认识加快赣榆发展的特殊重要性,切实增强开放意识、机遇意识、市场意识、大局意识、服务意识和责任意识,始终保持奋发有为的精神状态,积极投身我县的民政工作和建设事业。

2、爱岗敬业,务实高效,开拓创新。认真落实国家、省市民政会议精神,积极履行民政工作职责,圆满完成各项工作任务,做到服务对象满意,各级领导满意。

3、树立终身学习、与时俱进的理念,认真学习专业知识和现代科技知识,增强工作创新能力,不断提高业务能力、工作水平和综合素质,成为学习型的科室。

4、严格遵守“机关工作人员文明办公1 5个怎么做”、《首问负责制》、《结办限时制》,实行挂牌(置桌牌)上岗,热情为基层和群众服务,为外来投资者服务。公务场合使用普通话和文明礼貌用语。

5、严格遵守廉政建设的各项规定,严于律已,廉洁从政,艰苦奋斗,自觉抵制不正之风。

6、团结互助,密切协作,上下协调,形成良好的工作运行机制。积极参与上级部门和本单位组织的集体活动和社会公益活动。

7、办公环境整洁、优美,工作人员着装大方、得体,待人接物规范、礼貌。

存在下列情况将取消申报文明科室的资格:

1、未完成本科室目标任务。

2、经投诉查实,科室工作人员存在损害投资发展软环境行为。

3、科室工作人员违法犯罪,受到党纪政纪处分或刑事处理。

4、科室工作人员发生与文明科室称号不相称的其它行为。

五、评选程序和要求

1、文明科室评选每年进行一次。评选的程序和方法为:科室向局创建领导小组申报;在本单位范围内公示,组织本单位干部职工测评;由创建领导小组办公室向机关工委文明科室创建办公室申报。

2、参创科室要建立创建活动档案,内容包括科室主要职责,创建计划,创建活动记录,各类检查考核及奖惩记录,服务对象的反映等。

第五篇:办公室文明创建科室实施方案

文明创建文明科室实施方案

高效的机关科室形象,根据县委办公室创建“文明科室”活动的总体要求,结合综合科工作职责和工作实际,特制定如下实施方案。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,加强科室和个人文明形象建设,认真贯彻落实办公室文明科室创建活动有关部署和要求,做好业务工作,美化办公环境,规范言行举止,提高整体素质,全面提高综合科文明建设水平。

二、工作目标

全面提高综合科工作人员文明素质和服务质量,树立“勤政、务实、高效”的机关科室形象,做到政治方向坚定正确,工作任务圆满完成,工作环境整洁优美,言行举止文明礼貌,人际关系和谐融洽,努力建设风气一流、形象一流、业绩一流的学习型、服务型、创新型文明科室,力争在县委办文明创建活动中当典型、做标兵。

三、主要内容

(一)加强自身学习

1、认真学习党的基本理论和路线方针政策,提高综合科全体公务人员的政治理论素养;

2、积极参加全办学习,坚持集中学习与个人学习相结合,培养良好的学习习惯;

3、根据综合科工作实际,组织全科人员轮流讲课,进行业务知识学习,做到学习有计划、有措施、有成效;

4、全年撰写读书笔记4万字以上,每个季度写一篇学习体会文章;

(二)做好业务工作

5、完成好会议讲话和其它重要文稿的起草、修改;

6、完成好《岫办通报》、《岫岩情况》和《送阅件》的编辑;

7、完成好调查研究,及时掌握全县经济社会发展情况,为县委领导决策提供参考;

8、完成好领导交办的其它各项工作任务;

(三)坚持文明办公

9、接待来客来访热情大方,使用文明用语,做到起身、让座、泡茶、办事、送行或热情指点找人方向;

10、接打电话谦虚客气、简洁文明,传达领导指示快速准确,处置各类事项妥善及时;

11、仪表端庄大方,着装得体整洁,不染发、不留长发、怪发,工作时间不穿拖鞋、背心、短裤等;

12、科室成员紧密团结协作,互相理解、互相支持、互相帮助,无推诿扯皮现象;

13、主动参加政府和社会各界组织的“希望工程”、扶贫助残、义务献血、捐款捐物、植树造林、“送温暖、献爱心”等社会公益活动;

14、热心为基层服务,主动为基层排忧解难,做到“三心”、“五不”,即“热心、耐心、细心”,“不推诿、不扯皮、不拖沓、不敷衍、不刁难”;

(四)遵守规章制度

15、不迟到早退、不擅自离岗;

16、积极参加办公室组织各项集体活动;

17、保持良好的会风会纪,不在会议期间使用通讯工具;

18、工作中不串岗、不闲谈、不做与工作无关的私事;

19、不在工作时间和非节假日的中午饮酒,不在工作时间打游戏、上网聊天;

20、使用电话交流简洁明了,不得占用电话聊天;

21、不参与赌博,不搞不健康及纪律禁止的娱乐活动和封建迷信活动;

22、爱护公物,厉行节约,做好防火防盗工作,下班注意关灯、关窗、锁门、关闭电脑电源;

(五)创造良好环境

23、办公桌椅、电脑桌、资料柜等设施定位摆放,整齐有序;

24、办公桌桌面一般只摆放电话机、日历牌、茶杯,桌面保持整洁;

25、报纸应整齐挂在报夹上,报夹按规定位置摆放;

26、文件或归档资料分门别类放置在文件柜内,标识清楚,摆放有序,便于查找;

27、办公环境卫生清洁,墙面无乱钉乱挂、地面无痰迹垃圾、桌面无水渍灰尘;

28、痰盂、纸篓等卫生设施及时清理,招待来客茶具清洁卫生。

四、文明科室标准

1、努力学习、实践邓小平理论和“三个代表’’重要思想,深刻认识加快赣榆发展的特殊重要性,切实增强开放意识、机遇意识、市场意识、大局意识、服务意识和责任意识,始终保持奋发有为的精神状态,积极投身我县的民政工作和建设事业。

2、爱岗敬业,务实高效,开拓创新。认真落实国家、省市民政会议精神,积极履行民政工作职责,圆满完成各项工作任务,做到服务对象满意,各级领导满意。

3、树立终身学习、与时俱进的理念,认真学习专业知识和现代科技知识,增强工作创新能力,不断提高业务能力、工作水平和综合素质,成为学习型的科室。

4、严格遵守“机关工作人员文明办公1 5个怎么做”、《首问负责制》、《结办限时制》,实行挂牌(置桌牌)上岗,热情为基层和群众服务,为外来投资者服务。公务场合使用普通话和文明礼貌用语。

5、严格遵守廉政建设的各项规定,严于律已,廉洁从政,艰苦奋斗,自觉抵制不正之风。

6、团结互助,密切协作,上下协调,形成良好的工作运行机制。积极参与上级部门和本单位组织的集体活动和社会公益活动。

7、办公环境整洁、优美,工作人员着装大方、得体,待人接物规范、礼貌。

存在下列情况将取消申报文明科室的资格:

1、未完成本科室目标任务。

2、经投诉查实,科室工作人员存在损害投资发展软环境行为。

3、科室工作人员违法犯罪,受到党纪政纪处分或刑事处理。

4、科室工作人员发生与文明科室称号不相称的其它行为。

五、评选程序和要求

1、文明科室评选每年进行一次。评选的程序和方法为:科室向局创建领导小组申报;在本单位范围内公示,组织本单位干部职工测评;由创建领导小组办公室向机关工委文明科室创建办公室申报。

2、参创科室要建立创建活动档案,内容包括科室主要职责,创建计划,创建活动记录,各类检查考核及奖惩记录,服务对象的反映等。

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