关于进一步规范“仓管部职责”的通知

第一篇：关于进一步规范“仓管部职责”的通知

关于进一步加强“仓库管理”的通知

润发[2016] 号

公司各部门：

为进一步加强公司仓库的管理，提高管理效率，降低管理成本，确保对货物的管理规范、有序、整洁、卫生、安全，确保冷库等设备的正常运转，确保货物出入顺畅高效，在广泛征求意见的基础上，经公司总经办研究决定，制定“仓库管理”制度如下：

一、成立公司仓管部

部长：李文正

成员：马庆鑫

陈

二、仓管部职责 总则：

1、仓管部部长对仓管部负总责，在分管经理的领导下开展工作，严格把关公司生产产品产品的入库、出库及储存安全，确保冷库安全。严格保管公司采购品，出入有据，确保物品安全。

2、加强对仓管人员的管理，确保公司规章制度在仓管部门的贯彻执行。

3、抓好与仓管部相关的各种安全工作，做好安全应急预案。

具体职责：

（一）、公司产品

1、加强对工作人员培训，工作人员要懂得冷库的安全知识和冷库设备的安全、规范操作流程。

2、按公司规定接收生产部移交的产品，分类别登记好产品规格及数量，按产品品质的要求，储存好、保管好。

3、产品的出库要严格履行公司规定的手续，手续不齐全，任何人不允许从仓库提货。

4、产品的出库必须坚持先进先出的原则，避免仓库靠里产品的长期存放，造成产品品质的下降。

5、随时清点库存产品，做好记录，做到账账相符、账物相符。

6、随时和销售部沟通产品的库存情况。

7、每月总盘点一次产品的入库、出库情况，做好账册，并分别报总公司和账务部。

8、定时和不定时查看冷库安全，做好冷库日常运行情况的记录，时刻监视运行，如发现异常，及时上报工程部，并向总公司报告。

9、协调好与各部门的关系，完善好工作中的各种相关手续。

（二）、采购物品

1、采购的物品入库要严格验收，完善交接手续。

2、熟悉物品的品种、规格、型号、用途及数量，登记造册、数量准确，标明标记，分类存放。

3、根据公司领取物品的规定，凭手续发放物品，手续不齐，不允许任何人从仓库提取物品。

4、物品的发放，坚持先进先出原则，杜绝靠里物品的长期积压。

5、做好物品的进库、出库记录，做到账账相符、账物相符。

6、随时掌握物品的库存动态，并及时和采购部沟通，保持材料的及时供给，充分发挥周围效率。

7、每月总盘点一次采购品的入库、出库情况，做好账册，并分别报总公司和账务部。

8、抓好安全生产工作，配备相应灭火器材并保证能正常使用，工作人员能熟练掌握灭火器材的使用方法。

9、保持库区整洁，做好防水、防霉、防鼠、防盗等工作，确保物品不受损。

10、协调好与各部门的关系，完善好工作中的各种相关手续。

三、工作要求

1、仓管部人员要认真学习管理规定，严格落实职责要求，不得以任何借口违反公司规定。

2、仓管部人员根据职责要求，认真学习相关知识，提升工作能力，确保胜任本职工作。

3、公司各部门人员组织本部门人员认真学习本规定，确保本规定在各个部门贯切落实。

四、奖惩措施

1、仓管部人员不按规定要求，给公司造成损失的，要照价赔偿。

2、其他部门人员提出不符合管理规定的要求被拒绝，与仓管部人员发生矛盾，首先处理提出不合理要求的人员，造成的损失由提出不合理要求的人员照价赔偿。

3、违反本规定给公司造成损失的，在承担相应的赔偿或经济处罚的同时，进行纪律处分：年终不得评先评优，并与今后的晋级、晋职、加薪挂勾。

安徽润升牛业股份有限公司

2016年4月29日

主题词：仓库、管理、储存、先进先出、保管、霉变、手续齐全、盘点、发放、账目相符，进库、出库 呈报：董事长

抄送：各股东、总经理、副总经理、公司各部门

共印30份

第二篇：仓管职责

仓库管理员岗位职责

一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。

二、随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。

三、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。

四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，填写分明。

五、搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。

六、完成处、科长交办的其它工作。

制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域(或库位), 每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.有本事的不爱干, 没本事的干不了, 其实仓库管理主要是管物, 比管人强多了.入库：

材料采购人员办理材料入库手续，由仓库保管员填制材料入库单，一式三联，一联存根仓库做仓库账（不必再单独用一联），一联交采购员，一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。出库：

同样由仓库保管员填制领料单，由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可，同样一式三联，交财会、领料人和仓库留底并做账。

这样，财会和仓库的记账依据是相同的，月末对账才能发现问题并解决问题。

仓库管理程序

Warehouse Manangement Procedures 时间管理 Time Management 1〃 进出仓库的时间为早6：00AM-晚24；00PM It is from 6:00AM to 24:00 for passing in and out the warehouse.2〃 早6：00AM收货区员工，防损部员工同时进入仓库，并进行收货

The staffs of receiving goods section and preventing damage department enter into the warehouse at the same time and are about to receive the goods.3〃 防损员对收货区收货进行监督

The staffs of preventing damage supervise to receive the goods in receiving goods section.4〃晚24：00PM防损部对仓库进行清场，部门在没有防损部的同意下，不得随意进出仓库

The preventing damage department clears and settle for the warehouse at 24:00PM , and the other department can not pass in and out it freely under no agreement of the preventing damage department.5〃部门如有特殊原因需进仓库，必须到防损部在《特殊情况进出仓库表》上凳记，并有店值班签名认可方能进入仓库。（附《特殊情况进出仓库表》）

The other department need to enter into the warehouse if they have the special reasons , and they must go to the preventing damage department and register on < To Pass In and Out under Special Condition > , otherwise , and they do not enter into until the attendant signed on it.(Attached < To Pass In and Out under Special Condition>)仓库消防的管理

Warehouse Fire Protection Management 1〃 仓库各主通道应全部划上2米或2米以上宽的黄色警戒线

There are two meters or more than two meters yellow warning lines on all main alleyways of the warehouse.2〃所有货物的堆码不能超过黄色警戒线，以保持各主通道的畅通无阻

The stowage of all goods can not exceed the yellow waring lines for keeping clearing of all main alleyways.3〃仓库内所有的配电室、消防设施、配电柜消防通道下方地面全部划上黄色斑马线

We must mark yellow zebra crossings in all switch rooms , fire protection establishments and the ground below the fire protection alleyways of distributing boxes of the warehouse.4〃 所有划有黄色斑马线的地方，不允许堆码货物

Forbit to pile up the goods in all places where marked the zebra crossings.5〃 消防喷淋系统正下方60CM内不准堆放货物

Forbit to pile up the goods within 60CM below the sprinkler systems of fire protection.6〃 仓库内贵重物品应设置专门带锁小仓库，以防止贵重物品智丢失

Should set up the small warehouse with locks for the precious goods in the warehouse for avoiding losing them.7〃 仓库内易燃物品要单独堆码，不能混码在一起

The tinders must pile up separately and not intricately in the warehouse.8〃 仓库内所有货品，必须按小分类进行堆码，不能直接堆码在地上

All goods must pile up according to the small classification , and not on the ground directly in the warehouse.9〃仓库退货区要每日清空，抽报损商品必须按《报损程序》进行处理

The sending back goods section of the warehouse must clear in every day , and the overstocked products as losses must be proceed accrding to < Overstocked Products as Losses Procedure>.10〃所有纸箱必须拆卸成纸板，并经防损员认真检查后，方可拉入纸板房

All cartons must be knocked down into the cardboards and then they can send into the cardboard rooms until the staffs of preventing damage checked carefully.11〃所有拉出的垃圾必须接受防损员的检查，要检查无异常后，方可出渣

All the garbages that sent out must be accepted the examination by the staffs of preventing damage , if the examination results is normal , they will be sent out.12〃防损部要派专人并收货区平台卷帘门，不允许任何员工、清洁工随意开启此门

The preventing damage department must appointed the special staffs to guard the roller shutter of the receiving goods section , and can not promise any staffs and dustmen to open freely.13〃防损部每日要派人在仓库内进行巡逻、检查

The preventing damage department need to arrange the staffs to patrol and check in the warehouse.14〃仓库内应贴上《仓库巡逻表》，每小时防损员巡查仓库时都应在表上做好记录

There is < Warehouse Patrol Form > in the warehouse , and they should record on it when the staffs of the preventing damage patrol and check the warehouse for every hour.（注：根据各个公司规模不同，对于货物较多的公司，除每月进行盘库外还应有必要不定期对个别商品进行盘点，如盘点数目与账目不符，应及时查其原因，例如过期、受潮、生锈、毁损等，因为这些东西如果不计很容易造成库存的差异；我发现有个别公司在入库时入错规格，在发料时认为麻烦就将错就错，在盘点时就会产生一个商品盘亏另一个商品盘盈；外借商品必须写申请，赠品也须入账增加库存，付款方式选择赠送。来自网友MOMO)

1〃上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。

2〃每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

3〃每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。

4〃每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网，吸尘及抹窗玻璃。

5〃每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告。

6〃每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

7〃合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。

8〃仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一 致。

9〃货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

10〃入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质拒收入库，所有材料先进先发，后进后发，以防保管期过长变质。

11〃所有易碎器材，必须轻拿轻放，入库上架时排列在明显位置，以防压、撞、打。

12〃要按规定尺寸，保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即使开门通风，保证物资完整，不易变质。

13〃所有怕潮物品应及时入库上架（如办公纸类）。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

14〃根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取相应的措施。

15〃坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，仓管员要按要求填写各类单据，特别是放行条，无放行条的坚决不准带货物出仓库。

16〃收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失。

17〃仓库员保管的单据，帐本应妥为保管，平时应上锁，节假日加封条。

18〃按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。

19〃所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。

20〃完成上级的临时工作安排。

第三篇：仓管职责

仓管职责

1、贯彻、执行质量方针和目标。做好与质量体系新规定的职责和

权限工作，以保证质量管理体系有效运行。

2、及时认真做好各种物资入库前的数量、质量、品种的验收，并

加以标识。

3、做好产品入库登记，收发工作，并加以标识，发送后道的产品，严格按售货清单上的数量、规格、品种、质量进行发放，并做好记录。

4、及时向财务部和生产总调度书面反映库存情况，保证合理的库

存量，以保证正常生产运行。

5、做好仓储存放，按物资品种、规格堆放整齐，保证仓库整洁，道路通畅，并做好防盗、防潮、防火、防爆工作。

6、对危险品、易燃物要严格按消防、防爆条例安全存放，对煤气

瓶存放一定要做好防热、防晒、防爆和隔离工作，并统一集中存放，以确保安全。

7、每月做好仓库清盘工作，做到帐、卡、物一致，25日前报财

务部和生产总调度。

8、月底做好月报，如实反映一个月面张进、发情况。

第四篇：关于进一步规范“行政部职责”的通知

关于进一步规范“行政管理”的通知

润发[2016]

号

公司各部门：

为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，加强公司行政办公的规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确公司内部管理职责，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。在广泛征求意见的基础上，经总经办研究决定，制定“行政管理”制度如下：

一、成立公司行政部

部长：徐婷婷

成员：孙传良、宋权、张侠、马中祥

二、行政部职责 总则：

1、在分管经理的领导下开展工作，行政部长对行政部门的工作负全责，要体现行政部的管理、协调和服务功能。

2、应用系统工程思想和方法，以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费，提高行政管理的效能和效率。

具体职责：

1、根据公司的实际情况和业务开展，设置好内设机构，选配好内设机构领导，并报总公司备案。

2、抓好公司与外部的联系、沟通工作，确保公司与外部信息相通、关系协调。

3、抓好公司各部门之间的协调工作，保障各部门间的协调、配合，推进公司各项工作的顺利开展。

4、起草、修订公司的各项规章制度，并保证规章制度的贯彻执行。

5、督促公司安排的各项工作的落实。

6、做好人力资源开发、劳务用工、员工培训等工作。

7、制定考勤、绩效考核办法，并严格执行。

8、抓好会务安排工作，做好会议通知、会场安排、会议记录、资料收集、文件起草工作。

9、做好档案、资料的收集、登记、保密、保管工作，确保公司档案、资料安全。

10、抓好宿舍、食堂、办公用品、礼品、材料印刷、车辆、水电、卫生等后勤保障工作。

11、做好来人、来客接待和公司人员出差管理工作。

12、加强门岗对人员进出、车辆物品出入的管理，做好夜间巡查、节假日期间人员值守、重要时段和节点的安全保卫工作。

13、做好报刊、信件、邮件、传真的收发和转送工作。

14、抓好公司企业文化建设，树立员工共同的核心价值观和共同的愿景，提高员工遵守公司规章、制度的自觉性，提升员工工作的积极性、主动性，加强公司的宣传工作，提升公司形象，增强公司的竞争力。

三、工作要求

1、行政部人员要认真学习管理规定，严格落实职责要求，不

得以任何借口违反公司规定。

2、行政部人员根据职责要求，认真学习相关知识，提升工作能力，确保胜任本职工作。

3、公司各部门人员组织本部门认真学习本规定，确保本规定在各个部门贯彻落实。

四、奖惩措施

1、按时出席各类会议，自身并告知参会人员关闭各类通讯设备以免扰乱会议秩序，违者给予相应的经济处罚

2、办公人员必须保证办公场所的干净整洁与物品整洁，若发现会议室脏乱差，将给予相关人员警告或经济处罚。

3、违反本规定给公司造成损失的，在承担相应的赔偿或经济处罚的同时，进行纪律处分：年终不得评先评优，并与今后的晋级、晋职、加薪挂勾。

安徽润升牛业股份有限公司

2016年4月29日

主题词：档案、资料、接待、协调、管理、上报、记录、收集、整理、制度、考核、人力资源

呈报：董事长

抄送：各股东、总经理、副总经理、各委员会、各部室、生产车间

共印30份

第五篇：仓管岗位规范

仓库管理员岗位规范

为了做好仓库管理工作，规范仓库管理秩序，确保收发货物有条不紊和仓库物品的安全。特制定本规范：

1、认真做好仓库的安全、整洁工作，注意防潮，检查火灾隐患，做好安全检查记录；

2、掌握材料的使用性能，负责填写“常用物资申购单”，注明各种原材料、数量，写明库存量、月用量、申购量、确认无误后交财务复核，天天对单，每月盘点一次，每季大盘点一次，保证材料不脱节，并减少材料积压；

3、收货时，对入库材料必须严格根据采购申请单、订货单、发票，按质按量查收，把控好数量、质量、单据关，对不符合要求的拒收；

4、负责将“入库单”、“领料单”及时输入电脑，登记仓库物资进、出、存、明细账，做到账实相符，妥善保管单据，掌握库存材料的周转情况；

5、对验收合格的材料必须按材料的性质、数量、固定位置堆放整齐，材料要有名有家，存取方便；

6、保管好仓库财产，经常检查材料和工具，做到“三勤”（勤查、勤翻、勤整理），确保仓库良好的通风、卫生状况，适宜的温度（油漆和胶水），以使材料不必要的损失降到最低程度；

7、严格执行《仓库领料制度》，严格按领料流程走，控制、审查各部门领用物资数量，严格核对材料单上的项目及材料数量是否相符，做到无领料单不发（特殊情况可先领，事后补单），且领料单必须有部门主管签字，严格执行“先进先出”的发货原则（油漆和胶水）；

8、做好仓库最低库存量和最高储存量的标准，根据库存量，及时登账反映存量信息，经常与使用部门保持联系，如有材料积压需提醒有关部门，以防浪费；

9、外出施工应开设外出加工单，外出加工单上要注明加工项目及加工所需材料和工具的明细再到仓库办理出厂手续，返回应及时销账；

10、劳保发放应根据上月的出勤人数发放次月的劳保。各部门在领劳保时应持上月的考勤表到仓库领取；

11、建立工具卡，借用工具以小组为单位（非组长不得领用），所有工具组长负责从仓库领出，领出时要在《工具领用登记卡》上注明规格、型号、领用日期、并签名确认。归还时要在《工具领用登记卡》上注明归还日期和归还原因；

12、刀具的领用，在领用刀具时要在《刀具领用登记卡》上注明规格、型号、领用或更换时间，并以旧换新；

13、负责收集验收、领料中发现的各种问题，及时向采购部和使用部门反映并负责详细记录已做备查，提出合理化建议；

14、做好每月一次的材料盘点及编制盘存报表工作，盘点时如有差错及时查明原因，及时处理并上报财务总监。

注：严禁利用职务之便谋取私利，弄虚作假、贪污受贿，对于严重违反仓库管理规定且损害到公司利益的，一旦发现从重、从严处理，直至追究刑事责任。

本人已全面阅读《仓库管理员岗位规范》内的各项管理规章制度及奖罚条例，并承诺愿意接受手册内容并遵守执行，从自我做起，以厂为家，维护工厂利益，与瑞华机械共同成长、进步。

承诺人： 日期：