关于上交档案材料要求的通知

第一篇：关于上交档案材料要求的通知

关于上交档案材料要求的通知

各单位：

为了帮助大家做好迎检材料，确保上交材料一次性过关，请按照以下要求来做。

1、各单位将材料按清单要求逐条依次整理（以便对照验收），无一遗漏地按时交到语委（印证材料要充实具体）。

2、计划、方案或工作安排、简报和表彰决定应套红头，其他文件的最后落款处应加盖鲜章；领导机构、工作班子和制度，只是各局、行的应套红头，其他单位的在后面盖鲜章。

3、要确保2008、2009、2010年“推普周”的时间和主题同语委文件一致。2008年9月14—20日 “构建和谐语言生活，营造共有精神家园” 2009年9月13—19日 “热爱祖国语言文字，构建和谐语言生活” 2010年9月13日－19日“规范使用国家通用语言文字，弘扬中华优秀文化传统”

4、活动材料要注意时间顺序（通知、方案、总结、印证材料等），印证照片要注意服装的时令特点，图下要有文字说明。

5、三年的计划、总结要避免抄袭和雷同。

6、制度不一定年年变，有其中一年的就行。

7、会议记录要三年齐全，每年至少三次。

8、工作安排如果是表格的形式（行事历）就可以不套红头。

9、精神文明建设工作的计划、总结要三年都有，且将其中的语言文字工作内容勾划出来。

10、在自查评分表中，对应培训人员普通话的培训率必须达到95%，合格率（拿到普通话等级证书）达到90%，否则不能过关。

11、本辖区内社会用字调查与整改措施，要有整改前后的比对照片，要落到实处。

12、表彰决定中分先进集体和先进个人，注意：2010年的总结、自查报告和表彰不应该早于9月30日上交。

13、上交材料前，请再细心查对，尽量避免错别字、公文格式不规范及其他疏漏。

第二篇：材料上交通知

材料上交通知

各班班长！你们好！以下是需上交材料和材料格式，请仔细阅读。

一、活动总结（自选活动至少2篇）

二、学期总结 1、2014-2015学年上学期XX级XX班班长个人工作总结 2、2014-2015学年上学期XX级XX班学委个人工作总结 3、2014-2015学年上学期XX级XX班团支书个人工作总结 4、2014-2015学年上学期XX级XX班心理保洁员个人工作总结 5、2014-2015学年上学期XX级XX班班级建设总结（班长）6、2014-2015学年上学期XX级XX班学风建设总结（学委）7、2014-2015学年上学期XX级XX班思想建设总结（团支书）8、2014-2015学年上学期XX级XX班心理保健总结（心理保健员）9、2014-2015学年上学期XX级XX班安全工作总结（班长）

三、学期计划 1、2014-2015学年下学期XX级XX班班长个人工作计划 2、2014-2015 学年下学期XX级XX班学委个人工作计划 3、2014-2015学年下学期XX级XX班团支书个人工作计划 4、2014-2015学年下学期XX级XX班心理保健员个人工作计划 5、2014-2015学年下学期XX级XX班班级建设计划（班长）6、2014-2015学年下学期XX级XX班学风建设计划（学委）7、2014-2015学年下学期XX级XX班思想建设计划（团支书）8、2014-2015学年下学期XX级XX班心理保洁计划（心理保健员）9、2014-2015学年下学期XX级XX班安全工作计划（班长）注：心理保健员只需交一人份

四、材料格式 字体：仿宋-GB2312 标题：小

二、加粗

正文：小

四、行距固定值25磅 页边距：左2-2.5cm；右：2-2.5cm 落款：右对齐，例：

XX级XX班

2014年X月X日

注：每班创建一个以班级名称为“XX级XX班材料”文件夹，该文件夹内分为班长、团支书、学习委员、心理保健员、活动总结5个小文件夹。相应材料放入各个文件夹。所有材料均交与班长由班长将文件夹压缩打包发至学工科邮箱（请将打包文件署名XX级XX班材料）skyxgk2012@163.com并于12月28号前上交，谢谢配合。

生科院学生会办公室

2014年12月18日

第三篇：关于学生会活动档案上交注意事项的通知

关于学生会活动档案上交注意事项的通知

各部门：

为了完善学生会档案管理制度，保证工作资料的完整性，便于学生会工作的顺利开展。现对学生会活动档案的上交做如下规定：

一、为了让各部的活动档案有效的及时整理，把之前各部做过的活动资料，装订成册，在下周二列会时交办公室；

二、完整活动档案主要包括：（1）新闻稿（2）封面（3）活动通知（4）报名表（5）活动策划书（6）活动流程（7）活动满意度分析（8）活动评分表（9）本部成员心得体会（10）工作总结（活动照片两到三张）等

三、活动档案应有打印或电子手写两种形式。打印版要按顺序（封面、目录、具体内容）装订成册，对于无法打印的资料可复印后存档；电子版打包后发送至qq群里。注意：内容的编辑格式：

（1）总体标题用粗小笔（2）一级条目用1或2号字体加粗（3）二级条目用3号加粗（4）内容用4号字（5）字行间距为1.5倍距特此通知，望各部门认真贯彻执行，保证学生会工作的顺利开展。汽车工程系团总支学生二○一二年十一月二十九日 附：

《各部门分管档案的负责人名单》

秘书处：唐卫（613278）

学习部：张旭（625647）

宣传部：吴正丽（616657）刘翠香（614952）

体育部：杨洲（523089）张再华（615644）

文艺部：王林（621958）杨睿（648043）

生活部：李海（515044）张霞（610216）

外联部：靳婧（516449）谢康（***）

组织部：杜宇：（619757）潘姝繁（***）

军纪部：庞文礼（***）杨茂丽（***）

第四篇：各部门上交材料要求

物流工程学院学生会材料管理条例1、2、上交材料类别：需要上交各部门本月的工作总结、下月工作计划，活动策划书、活动申请表（需要主席和分管副主席签字）、举办活动的总结等材料，所有材料一律采取以下格式：大标题二号，黑体加粗；小标题小四，宋体加粗;正文小四，宋体，1.5倍行距。

3、材料上交方式：工作总结、工作计划、活动策划书和活动总结以电子稿的形式发到学院学生会邮箱（wlxsh10@126.com，密码为students）。其他的纸质材料：教室申请表、活动申请表等表格交到秘书处任秋实处。

4、材料名称及内容要求：①发送邮件标题请写成：物流工程学院学生会__

部__月份工作总结（工作计划），发邮件时注意写清楚邮件名称。②工作总结和工作计划的具体内容如下：开头请以较有文采的语句简短的介绍部门的总体工作概况；主体部分请详细的分段介绍部门开展（或计划）的每项工作，突出本月的特色活动或工作重点，总结中请在介绍之后写上对于活动或工作的优势和不足之处。结尾部分请写出工作的收获，活动的意义和未来展望，以一段话收尾。凡是工作总结、活动总结，请尽量文图并茂。

5、活动策划书的内容包括：活动背景、活动目的、活动日期、活动地点、活

动步骤：(一)前期准备

1、活动申请(负责人)

2、活动宣传（负责人）

3、邀请嘉宾（负责人）

4、预算等（二)活动实施

1、会场布置（负责人）

2、会场秩序（负责人）

3、接待工作（负责人）等(三)后期工作：

1、清理会场

2、总结活动的优点与不足，及时安排人员写好活动总结等。（供参考）

6、办公室的使用需要前提一天预约，请联系秘书处阮聆躬。

7、每次举行活动必须通知秘书处的杨婷婷，以便通知校干培的考评

人员，活动中必须安排一名熟悉活动的副部为考评人员进行活动介绍。

8、以上规定除了新闻部、宣传部、马协，其他部门都要执行。新闻部需在每月最后一天将本月的所有新闻稿发到学生会邮箱。

请各部门工作人员在写材料之前，认真阅读此要求，以免遇到不必要的失误！

物流工程学院学生会秘书处

2012年3月20日

第五篇：团委上交材料格式要求

团委上交材料格式要求

标题：黑体 三号 加粗 居中 段前段后为0行 单倍行间距

副标题：黑体 小三 加粗 右对齐 段前段后为0行 单倍行间距 正文：仿宋 四号 首行缩进2字符 段前段后为0行 单倍行间距 如正文中有小标题，按级别：

第一层：用一、二、三、……后面跟顿号“、” 第二层：用

（一）、（二）、（三）……后面不跟符号 第三层：用1.2.3.……数字后面跟小数点“.” 第四层：用(1)、（2）、（3）……后面不跟符号

一、仿宋 四号 加粗 首行缩进2字符 段前段后为0行 单倍行间距

（一）仿宋 四号 加粗 首行缩进2字符 段前段后为0行 单倍行间距 1．楷体 四号 加粗 首行缩进2字符 段前段后为0行 单倍行间距（1）楷体 四号 加粗 首行缩进2字符 短浅段后为0行 单倍行间距

根据页面，如果最后一页不内容不是非常多，请调整一下行间距，行间距控制在 固定值 22—35之间。

如果填写表格，在不影响页面的情况下，请用仿宋填写，小五到四号字体大小均可使用，视情况而定，如果一格内有换行的情况，可以调整行间距为 最小值 0磅，这样可以保证表格进行最小程度的变形。调整方法是：将所调整的单格内容选中，点击

另外建议：尽量不调整页面设置。，选择其他，就可以弹出行间距的调整框。承办的系列活动（校园文化艺术节、社团巡礼月、科技节、五四系列活动）上报材料要求：1.活动计划、2.活动总结、3.如是比赛，附获奖名单、4.活动报道及图片（图片在报道后附，并有文字说明；另交相应的精品jpg格式照片2~5张，照片名改为文字说明内容。）

青年志愿者活动上报材料要求：2~5个精品志愿者活动（在一个word文档里编辑即可）的通讯报道及图片（图片在报道后附，并有文字说明；另交相应的精品jpg格式照片3~5张，照片名改为文字说明内容。）