写公文前搜集筛选材料最重要

第一篇：写公文前搜集筛选材料最重要

写公文前搜集筛选材料最重要

公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。公文材料不同于文学作品的素材和题材，也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同，它的范围要广泛一些。概而言之，公文材料的范围主要包括两个方面：精神依据和事实情况。

精神依据是指党和国家的路线、方针，国家的法律、法规，上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。

事实情况包括直接发生的和间接转引的。公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况，即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情（过程、动向）、工作的进程（作法、经验）种种。它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。这种直接发生的事实情况，是第一手材料。此外，公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。

无论哪一类材料，都要求做到真实、准确、可靠。“情况确实”，是写好公文的基本要求。这在新旧两个《办法》中是一致的。为了做到材料可靠、情况确实，我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作：占有、筛选、核实、加工。

（一）详尽占有材料

写好公文必须详尽地占有材料。材料是形成观点的基础，事实、数字，这都是公文表达出来的“干货”，当然十分重要。“譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成风尽垩手段，何处设施？”（清·刘大：《论文偶记》）写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。以上是从形成与表达两方面说的。

所谓详尽地占有材料，一是要“尽”，就是尽可能广泛地占有材料，“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵，多多益善”；二是要“详”，就是详细具体。一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果；一件工作的动因、背景；一个问题的正反观点、来龙去脉，都要尽可能详细具体地占有，写出来的才有说服力。

占有材料，就公文写作而言，有三条途径：

1.平时积累，就是积学储材。平素注意学习、观察积累，用时才能厚积薄发。古人所谓“积学”，指的就是这个道理。“得之在俄顷，积之在平日”（清·袁守定：《占毕丛谈》；“占”，看；“毕”，简册），说的是一个道理。平时学习、观察积累丰富，知识面广，写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔，择优而用，妙绪泉涌。

2.受领任务后，查阅文件，搜集资料。这样得来的材料，就是间接材料。搜集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性，也就是说，要有一定的方向、范围。操作方法是首先学习相关的中央文件，进一步领会精神实质，然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规定，最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和国内外研究成果。这一过程中，始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料，做到：上下通达，全局了然于胸，命笔瞻前顾后。

3.构思之前，实地调查，掌握第一手情况。这是最重要的一步。一般情况，也要调查了解，不仅可以核实已掌握的材料，而且可以发现新问题、新经验、新动向；重点情况，尤其要进行深入的调查研究。实践证明，组织召开座谈会、调查会是一种快捷而有效的方法。如果发现实际调查的情况与撰写者已经掌握的情况有出入，可以修正；出入较大，要尊重实际。即使发现实际情况与领导意图相抵触，也要尊重客观实际，采用恰当的方法，妥善协调。这是唯物主义者应有的态度，也是党性的表现。

（二）严格筛选材料

调查、搜集、积累而来的材料，不是堆砌在写字台上，而是要不断地分类整理，分析研究，爬梳剔抉，进行筛选。筛选材料，贵在一个“严”字，重在一个“新”字。主要是根据以下三个标准：

1.材料的相关性

这是以写作要表现的主旨，即写作意图和逐步形成的观点为依据来区别对待不同材料的。与公文主旨有关联的材料，取；无关的材料，舍。在已经选取的材料中进一步筛选：与表现主旨、说明观点十分有力、紧密相关的材料，要详，要具体、充分；与表现主旨、说明观点虽有关系、必不可少，但是关系又比较一般的材料，要略，要概括。有的论者提出“实则详，虚则略；新则详，旧则略；特点详，一般略”；或主张“重则详，轻则略；近则详，远则略；点则详，面测略”。这些来自实践经验的认识，是颇有见地的。材料的取舍、详略，对于公文构思十分重要。不经过这一步，就很难搭起架子。

2.材料的典型性

这是要求筛选出最有代表性的材料来表现主旨，说明观点。典型一词，在不同领域里有不同的含义，在公文写作中就是指代表性强。一份材料，它在自身所属的某一类事物中，最能体现该类事物的总体本质特征，并且预示着该类事物总体的发展方向，那么这份材料就是典型性强、最有代表性的材料。只有筛选出典型性的材料，使用最有代表性的材料，才能使公文的观点鲜明，主旨突出，增强内在的说服力。所以，筛选典型性强的材料对于构思公文十分重要，它可以使公文的文稿在下笔之初就标定出质量的较高起点。所谓“七分材料三分写”，指的就是材料的质量对于整篇公文质量的重要作用和影响

3.材料的新颖性

这是要求筛选材料时应先注重选用那些在现实发展中出现的新材料。这些新材料可以是改革开放不断发展的新形势下出现的新情况、新问题、新矛盾，也可以是亟待重视的新典型、新经验或者需要摄取的新视角、新观念、新思路、新见解，总之是一切新事物，特别是那种代表了新的发展方向、具有强大生命力的事物。对于已知的材料，采用新视点来“烛照”，也可能会发现它具有现实启发意义，这也是新颖的；“熟知未必真知”（列宁），从新的角度对常见的事物进行观察思考，也可能会有新的发现。这同样是新颖的。应当注意到一个时期领导和群众所关心的“热点”、“难点”、“敏感点”，也往往是行政领导研究工作的“兴奋点”、“新鲜点”，作为负责公文起草的秘书人员、公务员都要重视选用这些新颖的材料。惟新颖，才引人。构思之初，就要考虑到这种“收视率”。

第二篇：面试前如何搜集相关资料

知已知彼，百战不殆。面试之前，你一定要广泛收集各方面的资料与信息。有了充分的资料准备，即便“临场发挥”也会是相当精彩和出色的。

a、收集招聘单位的资料：

尽可能了解清楚招聘单位的性质和背景，搞准确它是哪一种行业、生产何种产品；是独资企业还是合资企业，它的文化牲（包括口号和形象）是什么；同时还要尽可能了解清楚招聘单位的业务情况，比如：过去的业绩好不好？业务往来的对象有哪些？现在该单位在做什么工作？如果是工厂，该厂产品的注册商标是什么？该单位的发展前景如何？另外，对招聘单位的内部组织、员工福利、一般起薪、工作地点等也应该尽可能了解清楚。

以上资料信息从何处可以获得？你可以向父母、朋友、同学或亲戚打听，也可以向在该用人单位工作的熟人咨询，还可以通过电话、新闻报道、广告、杂志、企业名录及其它书籍找到。

一个对招聘单位一无所知的求职者，面试时必遭失败无疑。例如：早两年广州有个学市场营销专业的本科男性毕业生，满怀信心去应试美国在广州投资兴办的“雅芳”（avon）公司的销售人员，他原以为“雅芳”仅仅是这家公司美丽的名称而已，根本不知道“雅芳”是女性化妆品的注册商标。因此，在面试中当美方主试人部及他为何应聘该公司时，他不假思索地回答说：“我喜欢‘雅芳’”。结果弄得严肃的主试人忍俊不禁。该君就因这么一句答语而败北。试想，一个对其产品一无所知的人，怎么可能会被录取为推销呢？

b.收集主试人的有关情况：

首先要打听到主试人的姓名，并且要会正确地说出他们的姓氏。如果主试人是外籍人员，有时候他们的名字很不容易发得准确，宜在词典中查出其准确的发音。然后要尽可能了解到主试人的性格、为人方式、兴趣、爱好，他的背景如何，在近期生活中有什么重大变故，在变故中他是什么心境？你和主试人有何共同之处？你们是否有共同认识的人？只有对主试人的情况了如指掌，你才能在面试是易守易攻，自始至终立于不败之地。

c、把自己的资料准备妥当：

有些行业在学历、能力、年龄各方面都有限制，事先要核查一下自己的资格是否符合条件，千万不要存在着碰碰运气的念头。如果你觉得自己符合应聘条件，还得确定自己可以胜任哪种职位。然后要准备好自己的毕业证书、学位证书、专业资格任职证书、获奖证书、身份证、推荐信等材料。去面试时，应把这些资料有条不紊地放在一个公文包里随身带去，以便主试人随时查看。准备一个井然有序的公文包会使你看上去办事得体有方，值得信赖。公文包里除了放置上述个人资料外，还可以装一些有关工作或有助于谈话的资料，说不定这些资料在面试中会发生惊人的效果。假如主试人提些你意想不到的问题，你可以拿出自己的笔记本回答：“我前些时候也看到一篇和这个问题有关的文章，尤感兴趣，因而作了笔记，您是否有兴趣翻一下。”这样，主试人便会对你另眼相看。

另外，你还可以准备一本大一点的书或杂志放在公文包里。通常面试前总有一段时间要等候，如果应试人数较多，而你又是被安排在较后，那么你等待的时间就较长。等候使人心情烦躁，无端生些猜测，打乱早已准备好的步骤。遇到此种情况，你便可以把书或杂志拿来出来看。看书可以让人安静镇定。如果主试人迟到了，你手上有书或杂志，正好可以全神贯注地看，显出丝毫没注意的样子。如果主试人有意凉晒你，让你久等，以便显示显示威风，你正好可以借着看书，表示你视若无睹，这样就避免了和主试人的正面冲突。和主试人发生哪怕是细微的不愉快的冲突，应试人是决不可能被录用的。

第三篇：公文写作材料的严格筛选

秘书经过调查、搜集、积累而来的材料，不是都堆在写字台上，而是要不断地分类整理，分析研究，爬梳剔抉，进行筛选。筛选材料，贵在一个“严”字，重在一个“新”字。主要是根据以下标准：

1．材料的相关性

这是以写作要表现的主旨，即写作意图和逐步形成的观点为依据来区别对待不同材料的。与公文主旨有关联的材料，取；无关的材料，舍。在已经选取的材料中进一步筛选：与表现主旨、说明观点十分有力、紧密相关的材料，要详，要具体、充分；与表现主旨、说明观点虽有关系、必不可少，但是关系又比较一般的材料，要略，要概括。有的论者提出“实则详，虚则略；新则详，旧则略；特点详，一般略”；或主张“重则详，轻则略；近则详，远则略；点则详，面测略”。这些来自实践经验的认识，是颇有见地的。材料的取舍、详略，对于公文构思十分重要。不经过这一步，就很难搭起架子。

2．材料的典型性

这是要求筛选出最有代表性的材料来表现主旨，说明观点。典型一词，在不同领域里有不同的含义，在公文写作中就是指代表性强。一份材料，它在自身所属的某一类事物中，最能体现该类事物的总体本质特征，并且预示着该类事物总体的发展方向，那么这份材料就是典型性强、最有代表性的材料。只有筛选出典型性的材料，使用最有代表性的材料，才能使公文的观点鲜明，主旨突出，增强内在的说服力。所以，筛选典型性强的材料对于构思公文十分重要，它可以使公文的文稿在下笔之初就标定出质量的较高起点。所谓“七分材料三分写”，指的就是材料的质量对于整篇公文质量的重要作用和影响。

第四篇：孕前优生筛选工作总结

孕前优生筛选工作总结

三年来，国家免费孕前优生健康检查项目落户我县。项目实施以来，我们开始把项目建设作为民心工程和政府事实工程来抓。严格按照国家和全县人口和计划生育局的安排部署，坚持以人为本、方便群众、质量第一服务至上的工作理念，不断完善服务功能，提高服务水平，强化质量意识。把免费孕前优生健康检查工作作为优生促进工作的主要内容与出生缺陷干预工作同步推进。取得了初步成效，现将项目开展情况总结如下：

一、高度重视，精准备，孕前优生工作顺利开展。为切实做好国家孕前免费优生健康检查项目，县计划生育技术指导站和人口计划生育局组织召开相关的会议，精心研究实施方案。并组织各地的技术服务站站长及检查人员多次培训学习，改进和完善自身的困难和不足。同时，全县还投入了大量的资金给各乡、镇配备了检查设备、印制了各种家庭档案卡片，为项目的开展奠定了坚实的基础。

二、广泛宣传，多轮驱动，全方位推进项目开展。为提高群众对国家孕前优生健康检查项目的重要性的认识，提高自我参与的意识，县人口计生局制定了宣传资料，抽出了专项资金制定了宣传小册子发放到各村和各种集中活动场所大力做好宣传。扩大了项目的覆盖面，赢得了群众的理解和支持。

三、强化职责、努力提高项目服务质量。

1.充分利用民政婚姻登记这一优势，准确采集新婚夫妇的个人信息。凡是刚结婚的夫妇就提前通知他们到我站做好各种登记，按我们站的规定时间（每月20日）到我站进行全面的检查。

2.按国家的规定建立了个人档案，把所有人员的个人信息录入微机，以备上面抽查。近三年来已对372对夫妇进行了检查，检出有支原体感染的，有乙肝表面抗原阳性的以及多种妇科疾病等。通过对筛查出的疾病给予治疗，同时使他们进一步了解优生的好处。

孕前优生健康检查项目实施以来，在多方的指导、支持下，取得了一些初步的成绩。但是由于开展的时间短，任务重，还有许多方面存在不足，需要在今后的工作中不断完善。

第五篇：重要公文写作技巧

《重要公文写作》和《信息调研工作》课件整理

题记：在公司的大发展中，基层各单位综合协调部门——办公室，发挥着不可替代的作用。办公室工作的正常运行，上传下达的功能发挥，以及办公室人员自身综合素质的高低等成为促进项目管理工作绩效大小的关键。公司举办办公室系统业务知识暨通讯员培训班，旨在通过系统培训，全面提高办公室工作人员的综合素质，使大家真正做到“办事无遗漏，办文无错漏，办会无纰漏”。

《领导讲话稿的写作》

领导讲话稿写作的“7531”法则：即“关注七个要素，具备五种素质、三项原则和一点看法”。

七个要素

首先是要充分认识领导，即要熟悉了解领导的工作作风、思想思维、语言特点及表达习惯。第一，文章的表现形式要符合领导的文风习惯，是喜欢长文还是短句，是喜欢具体要求还是高屋建瓴，是喜欢数据说话还是喜欢以理服人，是喜欢开门见山还是喜欢形势说教等等，要都十分的清楚。第二，文章的内容要符合领导需要，要分析领导这个时期对工作的优劣分析及看待问题的态度观点；第三，观点要符合领导思想，要反映出领导对工作的期望达成的目标、远景和要求。（要尽量参与一些有领导讲话的会议，了解其思想动态和要求；多看看之前领导的讲话稿。）

二是要掌握大量信息。即，注重素材的收集。要加强对专业知识的“充电”学习，了解宏观形势，避免出现层次不高、要求不符、以点带面等通病。因此，作为办公室人员，需要一个观察细心、思考深入、收集全面的良好工作方法。第一，加强学习，争做“杂家”。要对企业或项目管理、财经、生产、技术等各项工作流程和企业文化等

方面要广泛涉及。并能通过对其他部门提供的材料数据进行专业性简单化的分析化解，以深入浅出、通俗易懂的语言表达出来，在此基础上要广泛征求业务部门意见，加强沟通，剖析存在问题的内在矛盾，并提出相关解决办法。否则，是无法做到为领导谋思路、出点子的。第二，时时留意，争做有心人。参悟信息，时刻对事物有一个基本判断。不仅要学，还要快学。要提高快速收集、消化素材，撰写文章的水平与能力。比如，在某个工程开工的现场推进会上，领导突然要讲话，那么，考验快速反应的办法就是一定要在几百页的工程概况图纸中寻找工程的特点、难点和重点，有针对性的写。第三，要纵览横阅，及时更新观点，掌握信息的变化，印证信息的深度、广度，避免出现以点盖面的主观主义错误。第四，多调研，多实地查看。要到领导那里了解情况，要多去施工一线进行调研查看，掌握第一手材料，对现场的感受要大过于上报来的材料给予的二次印象，增强了真实感和生动性。第五、注意积累，加强分析。掌握分门别类的建档，整理保存。总之，内涵深刻较之文采飞扬、言之有物较之空洞空泛、有理有据较之四平八稳受肯定。

三是要把握好选材重点。在搜集了大量素材之后，关键就是去粗取精的过程，选出最具代表性的资料，忌面面俱到，要突出重点。对于会议来说，第一，要区别会议的层次。如年初的职代会的工作报告撰写就一定站位要高、条缕要清、言简意赅、兼顾各方。但不可平均谋篇，没有主次。年中工作会就可直奔主题，提出问题、解决问题，围绕年初工作目标，不必要大篇幅的宏观分析。第二，要区分会议的性质。如总结表彰会就要多总结经验，多肯定成绩，而事故警示分析会就要直接剖析问题，查找弊端，制定措施。第三，从会议层次、性质把握材料的语气轻重。

四是要有具体内容。空洞空泛、泛泛而谈都是材料大忌。第一，结合实例，针对具体对象，以数据说话，以事实讲理，以宏观指导微

观的思路和途径。例如要写提高干好某项工程建设意义，一定要结合实际，不可一以概之的沿用概况；第二，要适当引用数据，以数据对比具体形象的表现；第三，要有具体措施。

五是要用好材料。第一，要有深度、高度，不可平淡，不可简单的把材料排列组合。之所以会出现材料用不好的情况，主要是由于自身站位不高、惰性严重和知识面不广等原因。第二，要多思考，多挖掘。要从全局的高度、长远发展的角度、领导指导思想、现场实际状况和如何解决问题等方面写文章，并引申出深层次的问题。

六是注重不断创新。公文固有的特性要求和内容题材的长期性特点决定了内容、观点、格式不仅要严谨，更要有新意。第一，内容变化上有所侧重创新。如市场变化、重点工程变化、项目管理重点变化的对比、分析；第二，在文章组织结构上创新。第三，从事物的角度变化创新。第四，在语言陈述上创新。语言表述的转换，可以避免观点重复、雷同。第五，多学习别人的文章，学习谋篇布局、行文技巧等等，开阔自己的思维、眼界。

七是要加强交流沟通。在稿子写好后，要给其它的同事看看，并虚心接受别人的帮助和意见，使稿子进一步精进和完善。五种素质

作为从事重要公文写作的办公室人员来说，在具备基本的写作、对时势的把握等基本的业务素质外，还应具备五种素质。即，一是要有甘于寂寞的品质，重要公文写作有固定的写作模式和规范、条款约束多，文章一般都较为枯燥、伤神累心；二是要有荣辱不惊的态度，由于每个领导的工作风格各不一样，对文风的偏好也不一样，因此重要公文写作特别是领导讲话稿的写作一定要有一颗平常心，得到认可的不要沾沾自喜，没有得到认可的也不要气馁，而是要虚心听取意见，好好总结，利于下次的进步；三是要有敢于直言的品性。要真实、客观的提出问题、提出批评，指出改正；四是要坚持客观公正的原则；

五是要有分身有术的本领，要有“一心二用”的本领，时刻准备着下一项重要工作。

三项原则

在从事重要公文的写作过程中，要注意三项原则：即不要以为自己很聪明，更不能把小聪明放到文章中去；不能保证每一篇文章都让领导满意，但可以让领导知道你在尽心尽力；在服从大局利益的前提下，广泛听取各方意见。

一点看法

重要公文写作是涉及面非常广、层次非常高的工作，因此要在平时的生活工作中广泛涉猎各方面的知识，做一个复合型人才。

《信息调研写作》

一、信息调研工作的重要性

信息调研是上级机关、领导了解基层情况的重要渠道、做出决策的重要依据、促进沟通交流的重要载体。它是围绕企业改革发展过程中出现的新情况、新问题，及时进行总结分析，并提炼出好经验、好做法的一项工作。信息调研工作无论在国家还是我们的企业，都为解决实际中存在问题有巨大的促进作用。

二、信息调研的写作要求

一是信息写作的基本要求：简，简明扼要；新，立意新颖；实，实事求是；快，讲求时效；全，面面俱到；深，深入思考。

二是信息的分类。包括指导类信息，中央、省市、集团、公司领导检查指导、提出要求。反馈类信息，传达贯彻学xxx企业各类会议精神的情况。经验类信息，企业管理、党建思想政治工作、创建红旗项目部等方面的信息。紧急类信息：反应突发事件的信息。常规类信息：反应日常工作情况的信息。

三是关于信息与公文、新闻的区别。与公文存在文体区别：信息主要为上级机关了解基层情况提供及时全面的资料，起到耳目参谋的作用，一般一目了然，篇幅精简。与新闻存在的区别：第一，载体不同，信息是内参性的通报，新闻有纸媒、网络；第二，服务对象不同，信息主要为上级部门提供参考作用的，而新闻主要是为社会大众服务的；第三，目的不同，信息主要是提供决策依据，新闻媒体是教育员工，引导舆论；第四，反映的情况不同，信息主要侧重于成绩、不足、对策、落实。第五，写作要求不同，信息简朴持续。第六，结构不同，信息主要是描述一件事情的经过，以叙述式为主。

四是信息编写（标题、正文、结构、格调、语言）。标题要求新颖、简练、醒目、揭示主题；正文要突出中心思想，轻重得当，避免贪大求全；信息篇幅较为短小，一般控制在300字以内，结构严谨，常用的结构方式有倒悬式（开篇就是标题）、综合式（围绕一个中心议题，对某项做法集中编写）、罗列式（对存在的问题和好的经验一一列举）和直叙式（类似于标题新闻、高度概括。）信息格调要求庄重、严肃，用语规范，多用陈述句，尽量少用或不用疑问句、口语和方言。观点要恰如其分，语言精练准确，避免空话、大话。

五是如何提高信息的编采能力。首先要站位要高。“身在兵位，脑为将谋。”要站在企业或更高的角度来收集和筛选信息，特别是围绕企业年初奋斗目标、各项重点的工作和重大事件的发生开展信息调研，才能保证信息质量。其次是抓住重点。要注重掌握上级党委提出的重点工作和调研课题，进行信息收集上报。再次是要勤于思考。对于企业出台的办法、重大决策，信息工作者勤于思考，深挖实施的依据，并要注意取得效果。最后是要善于学习。多看、多学、多积累。

为了便于交流，报送信息时多报送综合类经验信息，忌零散、个案，而对于一些有前瞻性信息一定要及时报送。

三、调研报告的写法

关于调研报告的写法，主要包括 “基本情况、经验体会或存在的问题和不足、分析原因、提出进一步加强、改进和解决问题的措施”五个方面内容