变电工程物 资 管 理 制 度

第一篇：变电工程物 资 管 理 制 度

物 资 管 理 制 度

1．目的

严密物资供销的组织管理，规范工作程序，使物资订货、采购、检验、贮存各环节得到有效控制。2．适用范围

本制度适用于集团公司各企业物资管理。3．订货合同及委托加工

3.1根据批准后的物质采购计划由材料组进行市场调查，确定可靠、合格的分供方并进行洽谈，确定供货单位后，起草购销（订货或委托加工）合同，并送主管领导或上级主管部门进行评审。

3.2根据评审确定后的基本原则组织进行合同签订，经营部审批,同时按同约定事项履行相关义务

3.3登记和保管合同并掌握履行情况，及时与分供方保持联系。3.4订货及委托加工合同应准确全面，注明货物的详细技术质量要求及运输方式和注意事项，避免出现差错。4．货物验收及保管

4.1货物到站后应按合同清单进行清点验收，并检查有无破损缺失现象，对一类物资应通知经营部、材料组等部门共同开箱检验、收存技术资料并进行质量检验。需要送检的由质管组安排检验，需分供方处理的由供销科与分供方联系落实。

4.2验收合格的货物，由材料组按规定进行校对标识，然后由分管保管员组织入库、标识、收料下帐。4.3仓库保管员应妥善管理货物，定期检查、监测和维护，防止出现不应有的受潮霉变、变形、虫蛀、超期失效等损失。

4.4货物运输、搬运及颁发料过程中，应保证货物、设备不受到损害。应采用适当工具、方式并采取安全措施，遵照《产品搬运安全技术操作规程》之规定，防止损伤货物。

4.5货物运输、搬运及领料的搬运安全责任由材料组负责，生产组编制措施计划，责成专人严格监督搬运人的吊装搬运，并在搬运委托劳务协议中说明损失赔偿事宜及责任。班队领料由领料班队负责安全责任。转接搬运或工序间转交货物的应全面检验移交，明确责任并有转序单。

4.6凡易于丢损或不适于室外存放的货物均应按分类有序易于清查和存取的入库存贮。

4.7库存环境应符合货物对存贮条件的一般性要求。

4.8库存物资应定期检查盘点，质量上若发现有问题应通知质管组鉴定或送检，并采取预防措施。报废物资经鉴定后履行报批手续。

5、领退料管理

5.1工程领料应由计划人员按材料计划进行领料控制，并持领料单领料，避免白条子出库赊欠,需追加材料的使用部门提出追加计划表及说明，经生产组审签和经理批准后再交由材料组增购。

5.2材料应先入后出，不得直接使用。凡工程急需或发运到材料站或驻地的材料，均由施工负责人通知材料员办理接收手续。由检验人员验收并记录。5.3凡往工程驻地或现场捎送的材料，一律填写领料单，注明名称、规格、数量，然后随物资并交接班队签收，签收后领料单返回材料组保管员便核对下帐。做到一次一结、一事一毕。

5.4凡错领或由于其它原因无法使用或剩余的完好材料,由施工班队填退料单注明原委,随货物一并退交材料(用红笔填写料单)检验返库标识上架.5.5凡自行加工的材料及物件,由加工班队进行标识,需入库的,由保管员再行规范,标识,班队领用的工程材料,由班队自行标识管理,避免错用代用.6、物资可追溯‘性管理

6.1为了便于检验质量、消除毛病、明确责任、规范工序交接和质量管理，对物资及加工件的可追溯性必须加以明确和保持.即所购物资要标注其生产厂家及供货商家，加工的工件也要在相应的工序完结中以注明并在工序交接中说明。质管组作为主管部门应督促有关单位办理此项工作，并予以指导。采购物资追溯记录由材料组填写，施工班队的加工安装追溯记录由所在班队负责人填写。

6.2材料组应建立采购登记采购清单，逐次登记采购清单，注明货物名称、规格型号、数量、单价及生产厂商，以便查阅核实相关事项。7 物资存储管理分类

7.1原材料及其接续性装材制品。

7.1.1金属原材料钢材料、铝排类各种型材。7.1.2导地线、电线电缆、金属绳索 7.1.3水泥、砂石及其制品：杆段、三盘。7.1.4木材

7.l.5变压器、开关等设备用油及其它灌注、填充性物质。7.2普通装置性材料、设备。

7．2．1全属装材：塔材、横担、金属及联结件。7．2．2电瓷件、绝缘子。7．2．3电器设备、器材。7.2.4其它安装设施及材料。7．3其它物资及库存备品 7.3.1车辆机具燃用油。

7.3.2施工加工用氧气、乙炔气、液化石油汽、氢气、氮气等。7.3.3油漆、信那水、酒精、樟丹粉、凡士林及特种油料等化工制剂制品。

7.3.4维修备件、备品。7.3.5工器具及耗材。

7.3.6警具、炊具、清扫工具及其它住勤总务备品。7.3.7劳动保护用品。7.3.8计量检测工器具及用品。7.3.9办公室用品、杂品。

第二篇：变电工程管理制度

目 录

1.技术责任制 2

2.施工质量检查验收制度 3

3.技术交底制度 3

4.设计变更及材料代用管理制度 4

5.6.7.8.9.10.11.技术责任制

技术检验制度 4 设备开箱检验制度 5 质量责任制 5 隐蔽工程验收签证制度 6 质量事故报告及处理制度 6 档案管理制度 7 成品保护措施 8

(一)总则

一、为加强工程技术管理，建立强有力的技术管理指挥系统，明确各级技术人员的职责，特制定该制度。

二、变电工程一般设置三级技术负责人，建立三级技术责任制，实行技术工作统一领导，分级管理。

1、公司主管副总：由公司副总担任

2、项目专责工程师：由工程公司委派，分工负责各专业技术工作

3、工程专业技术负责人：由工程公司委派，负责现场全面技术工作。

三、各级技术负责人全面负责技术工作，一切技术问题都应由各级技术负责人解决，各级技术负责人在技术工作上受上级技术负责人领导。

四、各级技术负责人要认真学习、贯彻国家和上级颁发的技术政策、法令和技术管理规章制度，熟悉和执行有关技术标准、规程、规范，发扬技术民主，组织广大技术人员做好技术工作和技术管理工作。

（二）各级技术负责人的技术职责

一、公司主管副总职责：

1、贯彻执行国家有关政策、技术规程、技术管理制度，对本工程技术工作负全面责任。

2、批准（审核）分管的220kV及以上（500kV及以下）电压等级的变电工程的施工组织设计和施工方案，批准工程的设备材料表。

3、审核工程的资金计划和批准工程决算的工程量。

4、参加技术创新和新技术、新工艺的推广应用工作。

5、组织公司内部施工图会审，汇总会审中提出的问题，出席施工图会审会议，代表公司提出会审意见。

6、对（分管）工程的施工质量在技术上负全面责任，组织工程质量检查，参加重大质量事故分析，找出事故发生的原因，提出改进意见。

7、对（分管）工程的安全技术工作负全面责任，负责组织解决安全生产中的技术问题。

8、组织公司相关人员参加工程的启动、试运行和移交工作。

二、项目专工职责：

1． 组织施工图纸及技术资料的学习；参加施工图纸会审；组织编制施工技术措施；进行重大项目技术交底。

2． 组织编制施工组织设计。

3． 组织编制工程材料及周转性机具计划。

4． 处理设计变更和材料代用问题。

5． 现场指导施工，及时发现和解决施工技术问题。

6． 编制安全技术措施；参加事故调查分析，提出防止事故的技术措施；协助填写技术报告。

7． 制定单位工程的施工方法和施工工艺；推广先进经验；组织技术革新活动。

8． 主持质量管理和质量检查验收工作；整理汇总施工技术记录；提出竣工移交技术资料及竣工图。

9． 协助编制月、旬施工计划。

三、工程专业技术负责人职责：

1、组织本专业施工图纸及技术资料收集；参加施工图会审，编制施工技术措施，进行专业技术交底。

2、参与编制消耗性材料及周转性机具计划。

3、现场指导施工，及时发现和解决施工技术问题。

4、审核各专业施工记录和试验记录。

5、做好竣工资料、竣工图的编制整理工作。

6、制定本专业的施工方法和施工工艺，组织技术革新活动。

施工质量检查验收制度

1． 工程施工质量检查验收分班组自检、工地复检、公司验收、建设（监理）验收四级验收。

2． “班组自检”指各施工班组自己进行的检验，检验结果填写在施工记录“班组自检”栏内，由负责人签字；“工地复检”指工程公司质量管理部及项目质量管理工程师的检验，检验结果填写在施工记录“工地复检”栏内，由质量管理部主任或项目质量管理工程师签字；“公司验收”指公司质保部组织的检验，检验结果填写在施工记录“公司验收”栏内，并签字；“（建设）监理验收”指业主或工程监理的验收，验收意见填写在四级验收栏内并签字。

3． 变电工程分一次和二次两个部分验收。一次设备安装调整完毕、二次系统调试传动完成，应先进行班组自检和工地复检，并对检验出来的不合格品进行处置、4． 每级验收都必须有验收总结或验收结论。

5． 工程施工质量检查验收分班组自检、工地复检、公司验收、建设（监理）验收四级验收。

6． “班组自检”指各施工班组自己进行的检验，检验结果填写在施工记录“班组自检”栏内，由负责人签字；“工地复检”指工程公司质量管理部及项目质量管理工程师的检验，检验结果填写在施工记录“工地复检”栏内，由质量管理部主任或项目质量管理工程师签字；“公司验收”指公司质保部组织的检验，检验结果填写在施工记录“公司验收”栏内，并签字；“（建设）监理验收”指业主或工程监理的验收，验收意见填写在四级验收栏内并签字。

技术交底制度

（一）总则

一、施工技术交底的目的是使施工人员了解工程规模、建设意义、工

程特点，明确施工任务、特殊的操作方法、质量标准、安全措施

和文明施工要求等，做到心中有底。

二、施工技术交底是施工工序中首要环节，必须坚持执行。未经技术

交底不得施工。

三、《施工组织设计》的交底在开工前由项目经理主持、项目专责工程师交底；分部工程交底在分部工程开工前由施工负责人主持、专业技术负责人交底。

四、施工技术交底必须交到班组一级、合同工和民工，技术交底人应填写《技术交底记录》，并按要求进行签字。

（二）技术交底责任

一、技术交底工作由各级生产负责人领导，各级技术负责人或施工负责人组织。

二、施工人员应按交底要求施工，不得擅自变更施工方法。有必要更改时应取得交底人同意。技术交底人、技术员、施工技术和质检部门发现施工人员不按交底要求施工，可能造成不良后果时应即劝止；劝止无效时有权停止其施工，同时报上级处理。

三、发生质量、设备或人身安全事故时，事故原因如属于交底错误由交底人员负责；属于违反交底要求的事故由施工负责人或施工人员负责；属于违反施工人员操作规范要求的由施工人员本人负责。

设计变更及材料代用管理制度

1、经过批准的设计文件是施工的主要依据。施工单位应当按图施工，确保工程质量。如发现设计有问题或施工中发现设备与设计不符等问题，要求变更设计，应提交变更设计申请，经设计同意后方可更改。

2、设计变更的控制

A、小型设计变更：不违背设计原则，不影响质量和安全经济运行，不影响整洁美观。如图纸尺寸差错更改、材料等强代换、图纸细部增补详图、图纸间矛盾问题处理等。由项目工程师与设计单位工地代表联系解决。

B、普通设计变更：涉及修改图纸尺寸、改变同类设计型号或安装方式，但基本不影响费用增减的变更事项，如同类金具和相同功能元件的代换等，由变更提出单位报技术处审查，技术处与设计部门联系解决。

C、重大设计变更：变更设计方案，变更主要设备和主要材料的规格数量，涉及工程量和费用增减的变更事项，如变更交流接线方式、变更主要设备的型号和数量等，由变更提出单位报技术处审核，经公司主管副总同意，由技术处与设计部门联系解决。

D、设计变更应及时传递到相关部门，工程项目部应按设计变更执行和做好设计变更的整理工作，工程竣工后由技术处向质检处移交、归档。

3、材料代用制度

施工用材料应严格按设计图纸备料，如确因实际困难无法实现，应申请设计变更，待设计认可后方可代用；材料代用的原则为等强代换或以大代小。

技术检验制度

一、技术检验是用科学的方法保证工程质量符合设计要求的重要环节。必需以高度的负责精神和科学的态度，认真做好检验工作。

二、技术检验的主要内容是对工程中使用的原材料、成品、半成品、安装设备、热工及电工仪表、施工用精密量具仪器等进行检查试验监督。

三、公司主管副总对技术检验负有领导责任，负责审核批准工程施工方案、措施、检验方法等。从技术上确保工程质量和安全控制的要求。质量管理部是检查监督技术检验制度贯彻执行的主管部门，应及时处理检验中发现的问题，重大问题应向公司主管副总汇报，并制定切实可行的处理方案和措施。

四、工程各级技术人员必须以高度负责的精神和科学态度认真编写施工方案、各项措施、检验方法和认真做好技术检验工作和检验记录。

五、公司物资供应部门是技术检验工作的配合部门，应参加工程设备、材料的检验工作，并做好记录，负责向生产厂家索取产品合格证和质量证明资料，确保投入到工程中使用的原材料是合格产品。检验内容是：核对设备的型号规格数量和专用工具、备品备件数量是否符合供货要求，图纸资料是否齐全，外观察看有无损坏等。检验后应作出记录，对发现问题应及时处理。国外引进设备的按订货合同和国家有关规定办理。

六、施工单位应按照工程需要建立健全检验和试验机构，充实和培训检验和试验人员，其主要职责是及时准确鉴定工程中使用的原材料、成品、半成品等的质量善，并做好记录，发现问题及时向质量管理部门汇报。

七、应对投入到工程中使用的原材料、成品、半成品、各种设备等的新产品合格证和质量证明文件进行检验，对其资料不齐全，对原证件内容的可靠性有怀疑时或对产品质量有怀疑时，或对超过保质期的应重新进行检验，并将检验结果交质量管理部门审核。

八、投入到工程中使用的所有测量仪器、仪表均应进行检定，技术检验应对这些检验证书进行检验工作，确保测量仪器、仪表在检定周期内使用。

九、技术检验的记录应作为施工技术档案，由检验和试验部门提供质量管理部门汇集整理做为工程移交或存档资料。

设备开箱检验制度

一、物供处及甲方提供的设备及材料，由项目部组织开箱检验并填写开箱检查记录

二、设备到货后，在安装前由项目材料员、技术专工、质量管理工程师、各施工班组会同物供处、监理及甲方参加开箱检查。根据订货合同，设计图纸和装箱单的要求及说明进行如下检验：

1、外观检查。检查产品外观是否受到损坏，核对产品的名称、厂家、规格、型号、数量、尺寸、电气参数等；

2、验证设备出厂合格证、出厂试验报告、技术说明书及图纸等；

3、检查核对备品、备件及专用工具数量与装箱单是否相符；

4、做好详细记录，凡参加检验人员要对检验结果负责，并有监理签字。

检验发现问题，责任部门负责通知厂家补供同类型号产品

质量责任制

变电工程质量工作在项目主管总工的领导下全面进行，各级质量管理人员对工程质量负责。

一、公司主管副总：在公司经理的领导下，贯彻执行公司的质量方针，对工程的施工质量在技术上负全面责任；负责审批工程各种技术方案及措施的审批；组织工程质量检查，主持重大质量事故分析，并确定改进措施。

二、项目经理：项目经理为工程质量第一责任人。保证整个工程的质量体系有效运行。组织工程质量培训；督促、支持各级项目人员开展质量工作；深入了解施工现场设备、材料、安装的质量情况；定期召集、分析质量状况，组织或配合质量事故的调查并制订纠正方法。

三、项目总（专）工：对工程施工质量在技术上负直接责任。熟悉公司的质量管理制度和变电工程的验收规范，并贯彻实施；编制各种技术方案；参与本工程的质量状况检查，参加质量事故的分析，在技术上提出预防措施；参加工程质量验收，参加设备开箱检查，收集和管理设备技术资料、并检查技术资料的完整性，负责技术资料和备品备件的移交。负责试验、调试工作的质量监督，督促有关班组做好技术检验工程测量及观测工作，检查安装工程调整试验工作质量，对试验、调试记录的正确性负责。

四、项目质量管理工程师：对工程质量负直接责任。组织质量的日常活动，学习有关质量方针、政策、规章制度、规程规范、先进经验和事故通报，分析质量工作动态，严格控制工程质量，结合实际进行表扬、批评。具体职责为：

1、进行质量思想和技术知识的宣传教育。

2、贯彻上级颁发的规章制度、规程规范，并组织编制结合具体情况的实施细则。

3、与有关单位共同议定补充质量标准；征求和收集建设、设计、运行等有关单位对提高工程质量的意见。

4、深入实际调查研究，掌握工程质量情况，对可能造成重要质量事故的违章操作，应及时制止，并立即报告有关领导处理。

5、参加质量事故调查，提出质量事故处理意见，做好质量统计报告工作。

6、组织现场检查验收工作及有关隐蔽工程和关键工序检查，对工程质量负责。

7、划定工程分级检查验收项目；编制施工记录表格；汇集、审查和整理工程质量竣工移交资料。

8、搞好工程施工质量汇总，做好申请验收工作。

五、项目材料员：对工程所采购材料的质量负直接责任，负责本工程材料的管理，按计划采购、检验、保管、发放；对所有材料进行标识，对不合格品进行隔离，对库有材料定期检查，发现问题及时处理上报。

隐蔽工程验收签证制度

1． 隐蔽工程主要有：主变压器吊罩检查、地埋电缆及接地、封闭母线、管母穿阻尼线、封闭组合电器等项目。各个工程根据实际情况确定隐蔽工程项目。

2． 隐蔽工程在隐蔽前，提前48小时书面通知监理、甲方工地代表和公司质保部进行检查。如果监理、甲方工地代表和公司质保部在规定时间未能到达现场检查验收，可自行检查验收合格后进行隐蔽，对关键部位要进行录像或拍照，并做好记录。监理、甲方工地代表和公司质保部应予认可并补办签证。

质量事故报告及处理制度

1． 重大不合格：属于下列情况之一者为重大不合格。

1．1 影响主要性能，对安全运行有重大隐患，严重影响公司信誉的不合格品。

1．2 削弱主要部件、构件强度、缩减使用年限及造成其他不能补救的缺陷者。

1．3 一次返工金额五万元以上者。

2． 一般不合格：属于下列情况之一者为一般不合格。

2．1 对安全运行有较大影响。

2．2 关键项目不符合检查验收标准的不合格。

2．3 未达到重大不合格质量事故条件，其一次返工返修金额在五千元及以上者。

3． 轻微不合格：属于下列情况之一者为轻微不合格。

3．1 因施工工艺等原因造成外观性、局部性的不合格。

3．2 一般项目不符合检查验收标准的不合格品。

3．3 未达到一般不合格质量事故条件，其一次返工、返修金额在五千元以下者。

4． 返工、返修损失金额计算：

返工、返修损失金额=返工、返修损失的材料费+人工费+机械使用费+规定的管理费—返工、返修剩下的可回收利用的材料价值。

5． 质量事故调查处理：

5．1 轻微不合格发生后，由施工队长或兼职质管员在当日组织开展事故调查分析，并报告项目质量管理工程师，项目质量管理工程师调查分析后下达ZJ099《轻微不合格品处置单》，并规定完成期限，及时做好验证工作。

5．2 一般不合格品发生后，由施工队长或兼职质管员当日内向项目质量管理工程师报告，项目质量管理工程师应及时组织开展调查分析，填写ZJ096《不合格品报告单》报质检处。质检处及时组织开展调查分析做出处理结论后下达ZJ097《不合格品处置单》，并规定完成期限，负责（或书面委托项目质管员负责）其后的验证工作。

5．3 重大不合格发生后，项目经理应及时向公司主管领导、公司主管副总、技术处和质检处等部门报告，填写ZJ096《不合格品报告单》，由总工或公司主管副总组织召开评审工作。做出结论后，由质检处下达ZJ097《不合格品处置单》，并规定完成期限，届时做好验证工作，向公司主管领导、公司主管副总、技术处汇报。

档案管理制度

一、建立施工技术档案是施工保存工程原始记录和积累经验的重要手段。施工现场各岗位应按变电工程公司制定的《项目工程各岗位应准备资料清单》进行整理并向甲方移交。向公司移交的资料在工程完工后，交项目质量管理工程师负责归档。

二、如果工程间隔时间比较长，上一工序完工后，交底记录、技术措施及一些外来文件要及时移交给下一下工序。如果下一工序施工负责人未确定，则移交到变电工程公司质管理组，确保文件资料提到有效控制。

三、向甲方移交和向公司归档的所有资料必须齐全完整、字迹工整、图样清晰，不得擅自修改和伪造。记录一律采用A4纸，原始记录手写和签字时应用黑色签字笔或兰黑墨水，不准用任何种类的圆珠笔或铅笔及盖私人印章，签字后签上年月日。

四、“材质证明”、“出厂证明书”采用复印件者至少每类有一份原件，并盖红印章，复印件上应注明原件所存放的地方，“设计变更通知单”、“工作联系单”、各类“试验报告”为复印件者要有署名并加盖红印公章。

五、各种施工记录、调试措施、方案和报告等应为油印或激光打印机打印，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。

六、施工技术档案的主要内容有：

1、与设计、制造单位往来文件、工作联系单、施工协调会纪要、图纸会审纪要；

2、开、竣工报告；主变油试验报告；主变局放试验报告；软管母线拉力试验报告；接地电阻测试报告；

3、施工组织设计；各种施工技术措施、方案；技术交底记录；质量计划、检验和试验计划；

4、一、二次设备安装验评记录；主变压器吊罩检查记录；主高压试验记录；保护调试记录；仪表检定记录；通讯设备安装、测试记录；隐蔽工程记录；

5、焊工人员、压接人员、项目安全管理工程师、项目质量管理工程师资质证；

6、工程质量等级汇总；关键工序记录；复检结论、过程检验申请、结论；工程事故处理记录；新工艺、新技术、新材料应用成果；

7、计量器具台账、检定证书；

8、设备开箱检查记录；原材料复检记录、合格证明书；待判品/不合格品记录；不合格品处置单或质量超标记录；顾供品缺损及不适用报告单或设备缺陷清单；机具鉴定、工器具维修记录；

9、质量责任制；验评范围划分；施工质量检查验收制度；隐蔽工程签证制度；质量事故报告及处理制度；治理质量通病措施；技术责任制；施工图会审制度；技术交底制度；设计变更及材料代用制度；技术检验制度；档案管理制度；材料管理制度；设备开箱检验制度。

成品保护措施

一、凡进入施工现场的设备及成品件要妥善保管。防雨设备存放要有防雨措施，不许倒放的设备应存放在土质坚实的地方。

二、在施工期间，要对已经开箱检查后的设备进行保护，严禁在设备表面，如盘、柜、端子箱上乱贴不易清洗掉的污物，要保证设备表面油漆不被损坏。

三、车辆进入施工现场，司机要对道路表面负责。严禁在道路上大修有漏油的车辆。对有渗露油的车辆不得在道路上停放，以免将油渍洒在路面上。

四、车辆进入设备区时，要小心谨慎，不得压坏路边石、电缆沟沿及电缆沟盖板。起重机械支腿距电缆沟要有一定距离，以免损坏电缆沟。

五、敷设电缆时，掀电缆沟盖板要轻掀轻放，摆放整齐，不得乱掷乱扔，以免损坏电缆沟盖板。

六、施工人员严禁在道路上、电缆沟沿及电缆沟盖板上敲打物品，以防止损坏水泥面。

七、在设备支柱上敷设接地扁铁时，严禁借助设备支柱用大锺敲打扁铁，以防止水泥支柱受损伤。

八、在设备支柱上进行焊接时，要注意保护设备支柱，并防止电焊薰黄设备支柱。

九、采用设备支柱做地毛时，要先在设备支柱上加保护层，再套钢丝绳，并计算设备支柱是否能承受拉力，以防止损坏设备支柱。

十、在室内施工时，对墙面、地面、楼梯、台阶要有保护措施，不应借助地面、楼梯、台阶敲打物品；不允许在地面上拖拉重物；不允许由窗户传递设备及重物，以防止损坏地面及楼梯台阶。

十一、不得损坏站内门窗、锁具、开关、灯具、电源盒及所有建筑设施和电气设备。当工作需要在建筑体打洞时，应向建筑单位提出申请，争得同意后，方可进行，不得随意乱打，以免影响建筑物质量。

十二、在施工过程中，要避免损坏建筑物所有棱角，保证建筑物完好无损。

以上规定要严格执行，违规者要照价赔偿。

第三篇：《工程物资管理制度》

工程物资管理制度（草稿）

为健全和完善公司的物资管理工作，规范物资管理工作程序，在降低公司经营成本，提高经济效益的同时，确保物资管理的规范性和准确性，结合公司实际情况，特制定本制度。

第一章、提料单的编制

提料人

提料单流程图

采购员

歧义问题沟通

编制人

告

派发已批准的提料单

知

到

编

货

制

时

间

材料员

提料人

负责人

到货通知

批

准

审

到货通知

用料人

核

总经理

提料单流程说明

第一条、提料单应采用统一模版，统一格式，统一编号。由提料人将所需材料物资报给编制人，编制人进行汇总编制，提料单模版见附页。

第二条、提料人为材料员或各项目工程师，提料单须标明所需物品的名称、规格型号、数量、用途、送料地点，和用料时间。

第三条、提料次数原则上每周一次（周二），正常到货周期为七天，标明用料时间的，按此时间送货。需两天以内到货的，需由提料人签字。

第四条、提料单由总经理签字后生效，以此单为准进行后续采购等工作。

第二章、岗位职责

第一条、提料人职责

1、应该依据合同、图纸和方案，按照提料时间及时准确的提项目施工需用的全部材料，提料清单需完整准确，标明物品名称、规格型号、数量、用途、送料地点和用料时间。

2、将材料清单交给编制人，配合编制人确定用途，送料地点和用料时间。

3、根据批准材料单组织施工，监督材料使用。

第二条、编制人职责

1、编制人应该对提料人所提材料计划进行编制，编制人编制提料单时需了解材料具体用途并做初步校对，提料单编制时应剔除材料原有库存量。

2、完成审批流程，工程物资相关的协调工作。

3、施工材料分项目提料，工具、耗材等常用消耗品可集中统一提料。

4、已批准的提料单原件留存，将复印件一式三份派发给采购员，材料员和提料人。

第三条、材料员职责

1、对送到库房的材料进行表面感观检查，合格的物资入库，并办理入库手续。

2、联系项目工长接收送到工地的材料。

3、负责收集各项目送至工地的收货单。

4、库房摆放材料应按照材料种类，规格型号分别存放。

5、对工具类物资建立一个折旧制度，对于大型工具用完要及时归还，对于小型工具要发放到具体人员名下，定期发放，使用期限内只允许发放一次，若想再次领取需经总经理批准后发放。

6、消耗类材料库存量要大于一个组的数量，组数量由材料员编制，低于一个组数量时，材料员应找编制人提材料。

7、建立完善的出库手续，谁领料谁签字，标明材料规格，数量，用途。

8、对于容易损坏或有保质期的材料要做好防止库损或变质工作。

9、统计汇编各个项目材料出库记录，项目完工撤场后，将各项目材料台账报给成本。

10、材料办理完出入库手续后报送财务部报销。

第五条、采购员职责

1、采购员需按照提料单上的用料时间，地点及时准确的采购材料。

2、对提料单有歧义的地方需与提料人沟通，形成一致意见后再采购。

3、提前一天通知材料员材料到货时间。

4、对存在质量问题，或者临时变更导致材料剩余，负责退换货工作。

第三章、剩料处理办法

第一条、项目结束后剩余材料要上报材料员，由材料员安排运回公司库房。

第二条、不可再利用的废料，集中存放，统一处理。

第三条、可再利用材料单独记录，按需分配到其他项目使用。

第四条、剩余材料入库出库需做好登记台账，便于日后项目成本分析。

长春国信金润科技有限公司

2016/12/25

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END

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第四篇：物资工程管理制度

物资工程管理制度

物资工程管理制度1

一、物资的申购

由工程部经理根据工程班组和维修需要,结合仓库库存汇总物资申购计划,对规律性材料按月计划申请,对临时需求按专项申请,报总经理审批后,由采购部统一购买;

二、物资的质量检查

物质由采购部门购买到货后,由仓管通知使用班组对物资质量,规格等进行核对,确认无误后方可入仓;

三、物资的入仓

物资到货检验合格后,由仓管员负责分类存放,办理入仓登记手续;

四、物资的领用

维修人员需领用材料工具,在工作单材料栏中填写材料名称、规格、数量,后由经理签名确认后到仓库办理领用手续,仓管员根据经理确认办理领出手续,维修人签名领出,维修剩余材料还归仓库,填写退仓单;

五、物资的盘点

仓管员每月应统计库存量,库存数不足者报工程部经理办理申购计划,每月统计领用物资数量、品种、金额等,报工程经理及公司财务;

六、工具管理

工程部所用工具统一由工程部根据实际需要申购,报批后由采购员购买,工程部负责质量把关,仓库统一办理入仓登记和统计;

七、公用工具领用

公用工具统一由仓库保管,统一调配使用,如班组需要使用公共工具,需到仓管员办理公用工具借用手续,用后清理干净归还入仓,公用工具未经允许不得用于非工作用途及外借非本公司员工使用;

八、个人工具的领用

个人工具根据工作需要配发到每个员工独立使用,仓管员办理领出登记,员工调职、离职、辞退时应按领用数量如数退还;

九、工具的报废

因工作损坏或自然耗损的工具,在经理签名确认后可以旧换新领用,仓管员应汇总报废数量上报工程部经理及财务;

十、紧急情况

在紧急情况下需申购及领用材料(工具),可视情况口头知会上级认可后到仓库领用或直接购买使用,24小时内补办相关手续。

物资工程管理制度2

第一章总则

第一条

为了加强xxx公司（以下简称公司）的工程物资采购管理，规范工程物资采购工作的程序和标准，防范和降低工程物资采购中的风险，保障公司经营的效率和效益，根据《内部会计控制规范---采购与付款》等法规的相关规定，特制定本制度。

第二条

本制度中的工程物资是指公司开发项目所需要的、由公司采购的材料和设备，包括：工程材料、工程用设备、工程用施工设备。公司购买的管理用固定资产和低值易耗品不包含在本制度管理范围内。

第三条

本制度适用于公司开发的所有项目。

第二章部门设置与职责分工

第四条

需求部门

负责各工程项目开发、建设和后期管理的部门是工程物资的需求部门，负责审核确认施工单位提出的物资需求长期规划和物资需求申请、及时提交物资长期需求规划和近期需求申请、审核供应商、与供应商技术交流、物资验收和物资后续管理等工作。

第五条

采购执行部门

物资部是工程物资采购的执行部门，负责按照需求部门的计划组织采购、采购合同管理、监督供应商执行状况、工程物资采购信息传递、物资验收和交接、建立采购台账、建立合格供应商档案、提出采购付款申请等工作。

第六条

采购审核部门

集团供应公司是工程材料采购价格的审核部门，负责收集并依据公司采购的历史价格、外部市场价格、专业机构提供的价格等可比较信息对采购价格进行独立审核。

第七条

采购审批部门

按照集团公司的采购审批程序执行。

第八条

采购监督部门

签证部是工程物资采购工作的监督部门，负责对采购内部控制、采购工作执行情况进行监督。

合同部、财务部对采购付款情况进行监督。

第三章采购程序与工作标准

第九条

月度采购计划

需求部门每月根据工程设计和施工进度编制《月度物资需求计划》，每月按时将计划提交给物资部。物资部根据上报的计划，进行汇总，形成《月度采购计划》，报公司计划会议审阅。审阅通过后，物资部根据《月度物资采购计划》套用计划或定额价格提出资金支付计划，提交资金管理部落实采购资金，并统筹做好人员安排、时间安排等采购准备工作。

第十条

需求申请

1、需求部门根据《月度物资需求计划》按照统一格式编制《物资需求申请表》。《物资需求申请》应分类填写，按照施工单位和类别连续编号，要求内容准确、明晰、完整，需求部门对申请的正确性和合理性负责。

2、需求部门应在以下规定时间内分别上报给物资部。

材料类别

提前申报天数

（相对于拟进场时间）

每月申报日期

建筑材料

10天

10日、20日、30

钢材

10天

1日、10日、20日

管材、电气、电缆等其他材料

15天

1日、15日

零星设备

15天

1日、15日

小型设备

30天

1到5日

中型设备

根据设备生产周期和项目进展情况适当提前申报

随时

大型设备

3、《物资需求申请》提交物资部前应由施工单位、监理公司、需求部门的工程人员和项目经理审核签字。但下列情况必须经过特殊审批后方可提交给物资部：

1）提前申报天数少于规定时间的，应经分管领导审批；

2）未能在规定的申报日期申报的，应经分管领导审批；

3）没有列入《月度物资需求计划》的大、中型设备，应经公司总经理审批；

4）没有列入《月度物资需求计划》的其他物资，应经分管领导审批；

5）各施工单位、各部门必须按日期申报《物资需求申请》；

6）定价询价工作单位、各部门必须已《工作联系单》的形式，并注明材料的名称、规格型号、数量。

第十一条

采购申请

物资部收到需求部门上报的《物资需求申请表》后，进行审核并汇总，编制《采购申请表》。《采购申请表》应分类填写，每类连续编号，并注明拟采取的采购方式。

1、公司招标采购方式：单类产品采购金额在10万元以上并且根据实际情况可以进行招标的，将《采购申请表》提交给合同部进行招标，物资部、合同部、需求部门按照集团公司的有关规定共同完成采购工作，具体采购程序详见公司《招投标管理制度》；

2、非公司招标方式：

1）单类产品采购金额在10万元以上，但根据实际情况本次无法进行招标采购的，物资部将《采购申请表》提交公司分管领导、集团供应公司审核并批准后，执行采购程序。

2）单类产品采购金额在10万元以下的，物资部根据集团公司的有关规定进行采购。

第十二条

寻找供应商

物资部、各部门应寻找不少于5家供应商(采购金额在10万元以下的不少于3家)。供应商少于规定数量的，物资部应向集团供应公司书面报告原因，集团供应公司审核批准后进行采购。

需求部门应向物资部推荐供应商。特别是首次购买和技术复杂的项目，推荐的供应商应不少于3家。

物资部寻找供应商应遵循以下原则：

1、应根据成本效益原则，尽量多寻找供应商参与洽谈；

2、重复采购的，应在公司的合格供应商数据库中优先选择供应商；

3、同类产品采购中，应不断更新采购供应商，不得长期保持不变。

第十三条

供应商评定

物资部收集寻找供应商的资质、资格等能够表明供应商实力和水平的资料，与需求部门、审计部、分管领导、公司领导共同对供应商进行资格评定，筛选出符合要求的供应商。物资部将符合要求的新增供应商添加到公司的供应商数据库中。

第十四条

信息传递与沟通

物资部负责收集、整理采购信息，传递给评定合格的供应商，并接受和回答供应商提出的疑问。采购信息一般包含以下内容：

1、产品信息：包括产品名称、数量、规格、型号、标准、品牌要求、产地要求等关于产品的信息，由物资部根据需求部门的需求计划编制。

2、商务信息：包括付款方式、付款期限、要求的供货时间、对供应商违约的制约条款等除价格之外的信息，由物资部根据集团公司的采购政策编制。

3、技术信息：包括产品采用的生产标准、技术指标、运行要求等技术信息，由需要部门负责编制后交给物资部。

第十五条

技术交流

需要技术交流的，物资部组织需求部门与供应商以合适的方式进行技术交流，物资部对技术交流的组织工作负责，需求部门对技术交流的效果负责。技术交流后形成技术交流记录，物资部、需求部门、供应商在记录上签字后交物资部存档。

在技术交流过程中，需求部门应会同物资部对参与的供应商进行进一步的了解和审查，评估供应商的能力和水平，筛选出参与商务报价的供应商。

第十六条

商务报价

在供应商充分了解和明确采购信息的基础上，物资部组织供应商进行商务报价。物资部可以采取以下方式取得供应商的商务报价：

1、协商定价

物资部与供应商一一进行协商议价，供应商确定报价后向公司提供书面的《报价表》。物资部根据供应商的报价编制《报价汇总表》，并注明拟选择的供应商和价格。

2、集中竞价

由公司相关部门共同组成竞价小组，负责召集供应商参与集中竞价，取得供应商的书面报价文件。集中竞价过程如下：

1）组成竞价小组：竞价小组一般由物资部、需求部门、审计部派员组成，是负责集中竞价的临时组织，由物资部牵头组织开展工作；

2）发放集中竞价通知：物资部在确定集中竞价时间、地点、人员安排后，通知供应商参与集中竞价；

3）确认采购信息：供应商按照要求参加集中竞价，竞价小组负责召集。供应商现场确认对产品信息、商务条款、技术条款已经知晓，并在《响应函》上签字确认。

4）竞价准备：竞价小组宣布竞价规则，发放《报价表》。

5）竞价：供应商现场填写发放的《报价表》，交给集中竞价小组。

集中竞价小组可以根据实际情况公布集中竞价最低价格，安排供应商进行竞价，竞价轮数由集中竞价小组确定。

6）签署集中竞价结果文件：最后一轮竞价结束后，集中竞价小组根据最后一轮的《报价表》编制《报价汇总表》，并注明拟选择的供应商和价格。集中竞价小组参与人员在《报价汇总表》上签字，连同供货商填写的原始报价表交物资部存档。

第十七条

价格审核

物资部将《报价汇总表》报集团供应公司，集团供应公司对采购价格进行审核并签批意见。

第十八条

价格审批

价格审核完毕后，物资部将《报价汇总表》及相应资料报给公司分管领导、总经理审批。

第十九条

通知供应商

公司领导审批后，物资部编制连续编号的《采购订单》，报物资部经理审核批准后，将《采购订单》发给供应商，通知供应商按照约定送货。

第二十条

签订合同

公司原则上应与供应商就每一笔采购签订供销合同。根据实际情况不能签订合同的，应由公司分管领导和总经理批准。

物资部合同管理员根据采购审批结果，起草合同。需求部门负责提供合同的技术条款，技术条款应与相关方签字的技术交流记录一致。

合同起草完毕，合同管理员报物资部经理、公司分管领导、公司总经理审核批准后，办公室签章，合同正式签署。合同管理详见公司的《合同管理办法》。

第二十一条

通知收货

与供应商达成供应协议后，物资部将《采购订单》副本传递给需求部门、物资部保管员等相关单位和人员，通知其预计送货时间，使其做好收货准备。

第二十二条

验收与交接

物资部保管员、需求部门、施工单位、监管部门等相关部门负责物资的验收和交接，具体分工和程序详见《工程物资管理制度》。物资验收入库或交接后，接收人应当将收货信息及时反馈给物资部。

第二十三条

挂账与付款

供应商执行订单完毕后开立销售发票，发票必须注明《采购订单》号码，并与《采购订单》一一对应，不可将多张《采购订单》的产品混在一起开立发票；

供应商将发票交给物资部采购员，采购员根据《采购订单》和《报价汇总表》进行审核后，按照公司的审批程序进行审批，审批完成后到财务部办理挂账。根据与供应商的约定需要付款时，采购员填写《付款申请书》，按照公司的付款审批程序进行审批，审批完成交财务部办理付款事宜。

第四章采购档案管理

第二十四条

采购文档

物资部应做好采购文档的档案管理工作，采购工作中的以下文档应按照采购订单批次整理归档：

1、物资需求申请；

2、采购申请；

3、产品商务文件、技术文件，技术交流记录；

4、报价表和报价汇总表；

5、采购订单；

6、采购合同；

7、验收报告。

第二十五条

采购台账

物资部应建立采购台账，采购员将各个采购阶段的信息记录于采购台账。物资部可以按照供应商、物资名称、订单号等不同索引进行查询，以加强对采购的管理和对采购信息的利用。

采购阶段

需要的记录信息

需求计划阶段

需求计划编号、需求单位、施工单位、联系人、负责人；

产品品名、规格、型号、数量、进场开始时间、进场中止时间等。

采购阶段

供应商名称、联系方式；订单编号、合同编号、协议数量、协议价格、协议送货时间等。

交货阶段

交货日期、入库单号、送货数量、应付金额；

延误原因、短缺原因、质量状况；收货人等信息。

付款阶段

发票号码、发票金额、付款日期、付款金额、应付余额等。

各个阶段

其他特殊事项等

采购台账应定期与供应商、材料保管员、材料会计、财务部等相关各方进行核对，核对不一致的应及时查找原因并进行处理。

第五章监督与考核

第二十六条

监督

审计部负责参与采购内部控制制度的建立，并监督其运行状况，提出修改和完善意见；审计部负责监督采购执行工作过程，并有权对采购工作进行检查，根据检查结果，向公司高层领导提出处理和考核建议。

第二十七条

考核

1、物资部应收集整理以下信息，并向公司负责考核的部门提出考核建议：

1）需求部门提出的需求计划是否准确、需求计划的变动幅度是否过大、文本编制是否规范、文本编制是否及时、文本传递是否及时等；

2）采购人员的采购工作是否及时、采购产品是否相符、采购产品交货情况、采购程序和纪律的遵循性、编制文件是否规范、采购文档管理、采购台账管理等。

2、公司负责考核的部门应对物资部的工作进行考核，并提出考核建议，包括：采购工作是否及时准确、采购程序和纪律的遵循性、采购文档的管理、台账的管理等。

第六章附则

第二十八条

本制度由公司物资部负责解释。

第二十九条

本制度自公司颁布之日起施行。

物资工程管理制度3

第一章总则

第一条为加强华能平凉电厂(以下简称电厂)基建工程物资的核算管理,根据国家及华能国际电力股份有限公司的有关规定,结合电厂实际情况,制定本办法。

第二条本办法规定了电厂基建工程物资核算的管理职责、范围、会计科目及帐簿设置、物资领用核算程序、物资采购和验收入库程序、物资稽核程序等内容。

第三条本办法适用于电厂基建物资的核算管理,投资规模较大的更改工程等应参照执行。

第二章管理职责

第四条基建工程物资核算工作由财经部材料会计,燃供部物资计划员、采购员、仓库保管员,及计划管理部门、工程管理部门相关人员负责完成。其分工及职责如下:

(一)财经部材料会计全面负责公司工程物资的财务核算与管理,包括:物资采购与领用业务的会计核算、物资明细帐簿的稽核、库存物资的抽查盘点等。

(二)燃供部物资计划员和采购员负责公司物资采购计划的编制、物资入库手续的办理、库存物资的盘点,相关统计台帐的记录,按规定办理业务审批程序,传递有关单据。

(三)燃供部仓库保管员负责物资的库房管理、日常收发业务,并登记物资明细帐。

(四)计划管理部门、工程管理部门有关人员负责对工程物资的领用进度及所属工程项目等内容进行审核。

第三章管理内容

第五条基建工程物资包括工程物资、基建用固定资产、管理物料及低值易耗品、劳动保护用品等。

(一)工程物资

工程物资指列入批准工程概算的各种专用设备、专用材料和为生产准备的工具器具、备品备件等。

1.专用材料:指基本建设工程过程中耗用的构成工程实体的各种材料,包括钢材、木材、水泥、装置性材料等。

2.专用设备:指基本建设工程中,组成生产流程的各种主设备、辅助设备、附属设备等。

3.工器具及备品备件:指在建设期间为竣工验收或调试而购置的备品备件、专用工具等。

在划分专用材料与专用设备时,应参考《电力工业基本建设预算项目费用性质划分办法》中的相关规定执行,不应随意确定划分标准。

(二)基建用固定资产

基建用固定资产指利用基建资金购入的,在基本建设期间使用的,符合固定资产标准的有关设备、工具、器具等,不包括基本建设期间为生产购入的不需安装设备。

(三)管理物料及低值易耗品

管理物料及低值易耗品指管理部门购置使用的、不符合固定资产标准的家具、器具等。

(四)劳动保护用品指按照规定发给职工的劳保服装用品、安全防护用品、标志服装及防暑降温物品等。

第六条以上各类物资均按实际成本计价核算。

第四章会计科目及帐簿设置

第七条电厂根据国家统一的财务会计制度分别设置“工程物资”、“固定资产”等会计科目,同时设置财务总分类帐和明细分类帐。

(一)工程物资按照物资类别设置“专用材料”、“专用设备”、“工器具及备品备件”等明细科目核算。

1.专用材料:根据施工合同约定的甲供材料范围,专用材料通常分为以下六类:

(1)建筑材料:主要指洁具、结构用剪力钉、玻璃钢通风管、橡胶隔震垫、减振弹簧、建筑物围护及装饰用外护金属板、装饰面层用块料(面砖、地砖、大理石、花岗岩)等。

(2)电缆:包括各种电缆、电缆桥架、电缆防火材料、母线及母线槽、安全触滑线。

(3)阀门。

(4)照明灯具。

(5)管材管件:主要指四大管道用管材及管件等。

(6)其他:主要包括分部试运及整套启动所消耗的油、煤、电、水和整套启动所消耗的酸、碱以及耐火保温主材、配电箱等。

2.专用设备:按照热力系统等大系统进行分类。

3.工器具及备品备件参照专用设备进行分类。

(二)基建用固定资产分为以下三类:

1.房屋建筑物。

2.运输设备。

3.办公及其他设备。

(三)管理物料及低值易耗品分为以下四类:

1.办公用品:主要包括纸张、笔、印台、胶水等文具,以及光盘、软盘、硒鼓等电脑耗材。

2.车辆用油:包括汽油、柴油。

3.低值易耗品:主要包括桌、椅、柜、u盘、移动硬盘等。

4.日杂用品:主要包括桶、盆、拖把等。

第八条燃供部要建立仓库“数量金额三栏式物资明细帐”,由仓库保管员根据本月物资出、入库单序时登记,财经部材料会计每月进行稽核并签章。物资明细帐按照本办法“第七条”所规定的具体类别设立。

第五章采购、验收入库及结算付款程序

第九条工程物资采购及验收入库程序

(一)燃供部应严格按照相关管理办法履行工程物资采购合同或订单的签订及审批手续,并根据相关条款执行采购及验收入库程序。

(二)物资到货后,应由燃供部采购员、仓库保管员及其他部门相关人员等按照合同有关条款的要求进行验货,确认数量、质量无误后填写物资入库单和验货单办理入库,对物资入库单和验货单的要求是:

1.物资入库单和验货单必须连续编号;

2.物资入库单应由采购员、保管员和物资主管签字确认,验货单应由采购员、保管员、其他部门相关人员和物资主管签字确认;3.物资入库单的内容包括:编号、供货单位、物资类别、物资名称、规格型号、数量、单位、单价、金额等。

4.验货单的内容包括:编号、供货单位、物资名称、规格型号、数量、单位、质量情况等。

第十条工程物资结算及付款程序

(一)燃供部专责人员应将经过审批的发票和供货清单、物资入库单、验货单及时送交财经部材料会计进行物资采购有关帐务处理。

(二)对于发票未到而物资已到货的物资,必须以每月最后一天为截止点做暂估入库处理,由燃供部专责人员编制暂估入库汇总表随同物资入库单、验货单送交财经部。暂估入库物资在实际结算时冲回。

(三)工程物资相关款项的支付必须严格按照《财务收支审批办法》中规定的流程进行审批。

第六章物资领用核算程序

第十一条施工单位领用核算程序

(一)施工单位领用工程物资前,应按要求填写物资出库单,详列领用物资的名称、规格型号、数量、工程项目编号、工程项目名称,由工程管理部门按照工程项目编号表、工程量、用料计划等审核出库单,经计划管理部门负责人、燃供部负责人审批后方可领料。

(二)施工单位依据审批齐全的物资出库单办理领料业务,燃供部对出库单相关审批手续的完整性及领用物资的数量负责,计划管理部门、工程管理部门对领用物资所属的工程项目、领用进度负责。

(三)大型设备分次到货时,必须按照实际建筑和安装工程进度办理出库手续,不得采用设备全部到货后一次出库的处理方式,以保证工程物资帐面余额与库存相符以及在建工程投资与工程实际形象进度相符。

(四)对于暂估入库的物资出库时,除按照上述程序办理外,在《出库单》上还必须注明“暂估”字样。

第十二条电厂内部领用核算程序

公司内部领用基建用固定资产、管理物料及低值易耗品等时,由使用部门填写物资出库单,详列领用物资的名称、规格型号、数量,经使用部门负责人、归口管理部门、物资主管、仓库保管员审核签字后办理领用业务。

第十三条财务核算程序

由燃供部物资计划员根据当月《物资出库单》按工程项目(或费用项目)名称和编号分类汇总编制出库物资汇总统计表,经财经部材料会计稽核无误后据以进行工程物资领用成本的核算。详见本办法第八章“物资稽核程序”。

第七章出库物资的`台帐管理

第十四条设备的台帐管理

燃供部要根据设备出库单、工程概算、合同等资料建立已出库设备台帐,详细记录已出库设备的名称、规格及型号、制造厂家(或供应单位)、所在地(部位或使用保管部门)、单位、数量、设备价值、领用单位、出库单编号等内容,并按月与财务帐面数核对相符。

(一)已出库设备台帐应按照概算所列项目和级次分级反映,并参照《华能股份公司固定资产目录》序时登记。

(二)燃供部台帐管理人员必须按月与财经部专责会计将已出库设备台帐与财务相应帐务进行核对,台帐中各级次的“需安装设备”价值应与财务帐面“需安装设备投资”数相符,台帐中各级次的“不需安装设备”价值应与财务帐面“不需安装设备投资”数相符。

第十五条基建用固定资产的台帐管理

基建用固定资产的归口管理部门要根据固定资产出库单建立固定资产卡片及台帐,详细记录固定资产的名称、规格及型号、制造厂家(或供应单位)、使用保管部门、责任人、单位、数量、价值等内容,并按月与财务帐面数核对相符。

第十六条管理物料及低值易耗品的台帐管理

燃供部要根据物资出库单按照费用列支渠道建立相关管理物料及低值易耗品管理台帐,详细记录物资的名称、规格及型号、制造厂家(或供应单位)、使用保管部门、责任人、单位、数量、价值等内容,并按月与财务帐面数核对相符。

第八章物资稽核程序

第十七条工程物资稽核程序

为保证工程物资帐帐、帐实相符,财经部材料会计应于每月末在所有物资结算业务办理完毕后,进行当月物资稽核工作。具体程序如下:

(一)仓库保管员于每月末结出当月物资收、发、存数量及金额,并登记帐簿首页的帐簿登记汇总表,汇总记录该帐簿的收、发、存金额。

(二)物资计划员根据当月物资出、入库单,按照物资类别汇总编制物资收发存汇总表,分类记录当月各类物资的收、发、存金额。

(三)物资计划员根据当月物资出库单按工程项目(费用项目)名称和编号分类汇总编制专用材料出库汇总统计表及专用设备出库汇总统计表。

(四)上述物资收发存汇总表、帐簿登记汇总表、出库汇总统计表之间必须核对相符。

(五)物资收发存汇总表、帐簿登记汇总表、出库汇总统计表经财经部材料会计稽核无误后签章,其中出库单汇总统计表作为工程物资领用成本归集核算的依据。

第九章物资清查盘点

第十八条为了加强工程物资管理、保证帐实相符,燃供部应定期组织燃供部、财经部、监审室等有关人员对工程物资进行盘点,做到至少每半年抽盘一次、年终全面清查一次。

(一)工程物资盘点以永续盘存制为主,由清查盘点人员清点实物并与帐簿记录核对,并形成“物资盘点表”,经盘点人和复核人签字确认、燃供部主任审核后,报分管公司领导批准。

(二)工程物资清查盘点如出现差异,应查明原因,落实责任,由燃供部填写盈亏报告单及处理意见,经财经部签字确认后,报分管财务的公司领导审批,财经部按照批准结果及时进行帐务处理,同时燃供部要及时调整帐、卡记录。

第十九条基建用固定资产可随生产用固定资产一起每年清查盘点一次,也可根据实际工作需要单独进行清查盘点。低值易耗品的清查盘点参照执行。

第十章附则

第二十条本办法的执行情况由电厂财经部负责检查落实,并纳入月度经济责任制进行考核。

第二十一条本办法的文字解答由电厂财经部负责。

第二十二条本办法按电厂的有关规定进行解释。

第二十三条本办法于20xx年12月10日发布实施。此前公布的办法相应废止。

物资工程管理制度4

1材料供应计划管理工作

本工程施工各种材料计划的编制和执行,材料统计报表的填报,材料消耗定额的制定与管理。

2材料供应的组织工作

材料供应的组织工作包括材料的订货与采购,组织货源与运输,验收入库与管理,施工前的加工准备与发送,节约用料与综合利用,余料回收与修旧利废。

3材料供应成本核算工作

材料供应成本核算工作,包括材料储备定额和储备资金定额的核算,材料采购成本的核算与管理。

4材料质量保证、检验与计量管理在施工中一定要根据技术管理的要求相应配合材料管理作为主要内容去抓。

高层建筑施工现场的材料管理是建筑企业材料供应管理工作最基层的管理,其管理程序包括:

4.1施工前的摸底、规划和备料;

4.2施工中的供应、验收、检验和签发;

4.3竣工后的盘点、回收、退料和核算等。

物资工程管理制度5

1.概述

多年来,我公司在施工现场的物资管理方面,积累了丰富的经验,建立了一整套完善的、行之有效的管理制度,尤其是贯彻iso9000标准以来,进一步体现了以业主为中心的思想,在物资管理的每一个环节,通过持续改进,以满足业主不断变化的需求,达到业主满意为宗旨。在公司内部引进了物资管理竞争机制,模拟市场化管理,建立材料'超市',通过招议标择优选择供应商进驻超市,做到材料的质量、价格公开化,各使用单位可以进入市场对材料择优选用。使物资管理得到了进一步的规范和提高。

同时,在物资管理过程中,我们依靠科技进步,不断地提高管理水平和办公自动化,从19我们就开始探索计算机信息技术在物资管理中的运用,通过不断更新完善软硬件设施,强化对管理人员的计算机培训,现在物资管理系统不但普及了计算机管理,还实现了计算机由单机应用到网络应用的飞跃。

针对本工程业主对材料、设备管理的要求,项目经理部在现场设立供应科,按照iso9000标准要求,对自购材料、设备进行采购控制、仓储管理、运输、防护、质量跟踪、不合格品的控制等(自购材料前已按业主规定的本工程材料使用申请管理办法取得业主的批准),同时在供应科下设物资管理组对业主提供的设备及材料实行专项管理。

2.物资采购过程的控制

2.1供方评价

2.1.1建立评价组织

评价组织以项目部有关专业人员为主,由以下人员构成:

评价组组长:供应科科长

评价组成员:业主代表、供应科专业组长、专业计划员、使用单位技术负责人等组成。

2.1.2评价范围

对所有影响工程质量的物资供方都要进行评价。

2.1.3供方名单来源

物资供方名单由各专业组负责,通过广告、用户推荐、分供方自荐、历年采购情况等收集供方名单,并向评价组提供初选供方名单。

2.1.4评价要点

审核其营业执照、税务登记证、生产许可证

了解其资金状况

评价以往提供类似产品的交货质量情况

调查其质量历史与信誉

调查其生产能力、质量体系以及质量控制的有效性和完整性、了解职工素质状况、制造、安装、检测设备情况。

对样品进行检验和试验产品价格、优惠条件、运输距离

连续满足施工需要的保证能力

2.1.5评价方式

根据评价要点、以会议形式,由参加评价会议人员逐项比较、排队,确定出合格供方名单,并做好评价记录。

由专业组根据评价记录,填制合格供方报告,一式两份。

2.1.6合格供方审批

主要物资的合格供方,由公司分管经理审批;一般物资的合格供方,由负责此项目的项目经理审批。

2.1.7合格供方业主确认

审批后的合格供方必须报业主确认后方可执行。

2.1.8合格供方名单的增删

业主否认的供方要从合格供方名录中删除。

供方所提供的物资,如发现质量下降或多次不符合要求,可由使用单位或进货检验人员提出书面建议和验证记录,从合格供方名录中删除。

通过招标确定的供方,填制合格供方报告或中标确定表,经公司分管经理审批,并报业主确认后可列入合格供方名录。

2.2供方控制

2.2.1对供方的控制程度,取决于采购产品的类型、供方业绩及质量保证能力,应以满足质量要求为目的,可采取以下之一或其组合:

派常驻代表定期、不定期到工厂进行监督检查

设立质量监督点(见证点或停工待检点)对工序或特殊工序进行监督检查

质量体系审核

成品联合检查(会检),可以是与业主共同到供方处实施联合检查

要求供方及时报告生产条件的重大变化情况(转让别的企业加工或与别的企业联合生产加工等

产品进厂验证

对于不易检验需在使用过程中才能证明其质量的物资,在订货合同中,应规定一定比例的质量保证金,以提高供方对物资质量的关心程度。

2.2.2供方控制实施,由各物资采购部门负责,并形成记录,必要时应将控制方式和手段写到采购文件中,同时项目供应科应保存对供方的控制记录。

2.3采购资料

采购资料或采购文件,是指就采购事宜提出的书面文件,包括采购计划、采购合同、合同附件、采购技术协议等。应规定明确的采购要求,除技术要求外,还应根据产品的类别及供方的质量历史等因素,提出不同的质量保证要求。

2.3.1采购计划

采购计划由供应科专业计划员,依据设计文件、图纸、材料设备清册、变更以及施工计划等编制。如有下列要求时必须在其中明确规定:

要求提供有关质量保证文件(产品检验记录、使用说明书、设备装配图、设备易损件、备品备件清单、产品制造计划会检通知)

实施设计审查的规定

制造过程质量监督和成品会检的规定

有关供货范围、交货进度、交货状态的规定等

2.3.2采购合同

所有的用在工程上的材料都要通过招议标,并邀请业主参加,确定出供货单位和供货范围后,由专业计划员,依据物资的技术及商务要求起草订购合同。订购合同中除明确订购数量、交货日期、提货地点以外,至少应包括:

产品类别、型式、等级、标识方法

产品的实用标准、规范、图样、检验规程、是否有特殊质量要求等

当有质量保证要求时,要写明适用的质量保证模式标准的版本、编号等

2.3.3采购资料审批

采购计划由项目部供应科科长审批。

采购合同填制'合同审查表'并按以下顺序办理:

物资工程管理制度6

别墅园区工程部物资采购、领用与报废管理

目的:保证有效使用设备维修用料

政策:根据园区设备情况制定物资采购、领用与报废程序

程序:

1.应有所有设备的维护、操作、使用说明书。

2.根据说明书内所指定的易耗、易损配件清单,结合园区所配备的设备的数量,提出至少应保证1~2年所需的备品备件清单。

3.国内可以采购到或能加工的,技术含量较低的备品备件,无须进口。

4.国内采购不到,技术含量较高必须进口的备品备件,应考虑到资金的占压,提出合理的最低限额。

5.同型号、同品牌的备件应控制在合理的最低限额。

6.考虑到进口配件供货周期长的因素,一些重要设备的备件必须有一定量的库存。

7.物资采购流程

各专业组根据维修保养需要,填写'物资采购表',经工程部经理审批后,报财务部,财务部检查仓库,如无此存库,财务审批后转采购部采购。对于常用的消耗品,应由各专业工程师根据日平均使用量定最低库存限量,同库房管理员监督检查。对低于最低库存限量的物品及时申报购买。

7.1工程所需物资,原则上均由采购部统一购买,由于实际难度较大,工程技术人员可协助,但一般不得自行采购。

7.2工程部要协助采购部进行多方案择优,防止采购质次价高,性能低劣的产品。

7.3对大宗用品或长期需用的物资,应与信誉好的供应商签订供货协议,形成长期的协作关系。

7.4所有优惠、折扣、赠送、回扣均归小区所有。

7.5国外采购或金额较大的采购,应追加履行总经理室报批手续。

7.6无论是自提还是送货,均经仓库验收。

7.7验收合格的物资要根据发票上写明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写物品入库单。

8.物资的领用流程

8.1凭各专业组领用物资的计划与报告并有负责人签字的货单发放。

8.2贯彻先进先出的发货原则,防止物资久存和老化。

8.3对有一定的经济价值的物品,应以旧换新。

9.物资的报废流程

9.1物品由于正常损耗或遭受非常事故等原因丧失其利用价值,不得继续使用时,应进行审查鉴定,经批准后方可作报废处理。

9.2报废物资需进库,统一进行残值处理,收入应归财务入帐,不得自行处理。

物资工程管理制度7

我方根据招标文件的要求，结合我公司多年来承揽同类工程所积累的丰富的物资管理经验，以保证供应，确保质量、严格管理、优质服务为宗旨，针对本工程特点，制订本物资管理办法：

1、设备、材料供应概况

1、1根据招标文件本标段工作范围内的设备和材料均由我方供应。

1、2我方所购材料都必须有相应的出厂合格证、质量保证书和试验报告。所购材料在用于工程前必须经监理工程师验证，若材料检查和检验不合格，甲方有权拒用这些材料，并立即通知我方具体拒收原因。施工中使用的材料虽有出厂合格证，任何一方有怀疑，进行复试按照复试结果，如合格，复试费用由怀疑方负担。

1、3我方负责采购的主要设备及重要装修材料如塑钢门窗、电线、电源插座和开关等特殊材料以及设备、灯具、空调等的型号、性能、厂家必须符合设计要求并经甲方认可后进行采购。

1、4我方将高度重视地方材料供应，做好主要材料的采购贮备，保证不影响施工进度。

1、5我公司将按gb/t19002—iso9002：1994质量管理和保证体系标准的要求，严格按物资采购控制程序、进货检验和试验程序、不合格品控制程序、搬运贮存包装防护和交付程序、顾客提供产品控制程序，负责组织供应和进行管理，确保工程所需物资按时、按质、按量地供应。

1、6公司材料科将组织并挑选一批懂业务、会管理、善协调的业务骨干，负责本标段工作范围内的物资全过程管理工作。

2、自行采购供应材料的管理

2、1项目物供将按照“集中管理、分段负责”的原则抓好供、管、用三个主要环节，对本标段物资积极推行计算机管理，健全完善各项规章制度和管理办法。

2、2我方应对工程物资消耗使用情况进行统计，并形成相应报表。

2、3按gb/t19002—iso9002：1994程序文件要求进行分承包方的评审工作，建立合格分承包方名单、档案；进货检验和试验等工作。

2、4采购材料按gb/t19002—iso9002：1994采购文件“资料”控制程序。

2、4、1项目单位工程技术员按设计施工图、设计变更通知单或经批准的工程联系单编制材料、设备需用计划或调整补充计划，工程部专工负责审核。

2、4、2计划员负责验证工程部上报的需用计划、调整补充计划编制是否符合规定，验证需用计划有关材料、设备的名称、规格型号、等级、图样、数量、质量的编制是否符合采购或订购材料、设备的技术要求和质量标准等有关规定。

2、4、3验证中发现的情况反馈工程部作补充或处置。

2、4、4计划员接到正确需用计划后，对需用材料、设备进行汇总、平衡分流，形成申请计划。

2、4、5计划员按编制的分类申请计划有部门负责人审批。

2、4、6计划员按批准的申请计划按施工用料进度，分期分批开出器材采购单，布置采购员在资质评审合格的供货厂商中，执行采购原则进行选购。

2、4、7需与合格供货厂商签定合同的材料、设备由物供部计划员按《中华人民共和国合同法》拟订合同条款，并经部门负责人或上级经管部领导审批。

2、4、8标外加工件应附三份经项目总工审批的图集，量大的应汇编清册，并注明技术要求、工艺要求或其他情况。需进行中间检查的或过程工序检查的应作说明，以使在合同签定时附上技术、质量条款及检查要求。

2、4、9设备订购合同应由主任工程师拟定技术质量条款、产品等级及验收方法，由计划员拟定合同，部门负责人批准。

2、4、10实行中间检查由协同对口技术人员和质检员执行。报告由物供质量员填写，各参加人员签证后，质检员评定结论。

2、4、11材料、设备的质量证明文件有物供质量员验证后，盖质量证明文件鉴定章，由仓库保管员保管，产品说明由项目物供仓库保管员按规定妥善保管。

2、4、12对按规定应当由甲方或甲方委托的监理工程师共同确定的物资，对口的计划采购人员必须按规定执行。

2、5重要设备及主要装修材料如塑钢门窗、电线、电源插座和开关等特殊材料以及设备、灯具、空调等材料在选定厂家时，邀请甲方有关部门参加，对供应厂商进行资审查，经审查合格，实施采购。

2、6负责汇编我方供应的各类物资计划，按工程进度编制供应计划，实施订货、采购、储存、保管发放工作。

2、7按要求编制各类统计报表、各类物资消耗台帐、物资供应大事记及其它基础管理资料。

2、8本标段承包方供应的材料管理工作运转示意图

2、9物资现场管理的组织机构设置。

2、9、1项目物供设置物资管理、物资质量检验、物资基础管理岗位来按时、按质、按量完成本标段的物资供应管理工作。

2、9、2物资现场管理的组织结构图：

3、我方物资供应的质量控制

3、1按照程序文件要求，质量保证组有专人负责物资质量管理，项目经管组设立相应岗位，配备人员，明确职责权限。

3、2本标段物资质量管理应符合gb/t19002—iso9002：1994程序文件要求，结合本标段物资采购、供应、管理的分工原则，建立、健全各项管理制度并覆盖到整个物资质量管理的全过程。

3、3严格执行程序文件及有关制度。

3、4采购物资应实施进货检验，及时提供符合设计规定的质量证明文件，对入库验收不合格的物资挂牌隔离堆放并及时处理。

3、5物资的保管按规定执行，特别对有特殊保管要求的物资按物资保管要求制定专项措施并遵照执行。

3、6项目物供的质量监督员应对物资质量管理进行监督检查，对发生不符合项进行跟踪、处理和封闭。

3、7质量保证组定期对物资质量管理进行监督、审查，对物资管理不符合项进行跟踪，督促封闭。

3、8及时核对并提供各物资供应商的质量证明文件、产品合格证书或质量保证书。根据招标文件规定的技术规范要求进行检验、复验、测试工作并提供检验报告。按委托方或监理工程师的选择和要求进行复检，提供试验材料以供试验。

3、9项目物供将认真参加委托方召开的专业或协调会议。

3、10计量工作

3、10、1项目物供将按规定配备合格计量器具，做好物资验收发放的计量工作，并做好记录台帐，计量验收的原始记录凭证及签收资料，整理编号装订成册，妥善保存备查。

3、10、2计量器具有专人保管，定期校验，以确保准确性。

3、11物资文明管理

3、11、1库场管理文明、整洁，库区设置平面图，库场划区，料位、料架排列整齐，编号完整，并设置标志牌。

3、11、2库区堆场场地结实平整，道路、排水畅通，电源照明、防雷接地布置合理。

3、12安全保卫消防

3、12、1会同安全、保卫部门制定仓库堆场区域安全、防火制度，严格执行。

3、12、2仓库配备足够的消防器材，设立兼职消防人员。设立醒目的严禁烟火标志牌，严格执行防火制度，对油库、氧乙炔及其它危险品库及木材库等易发火灾部位要重点防护。

物资工程管理制度8

一、类别

1、本制度所指采购物资分类三类：

A类：建筑钢材、黑色金属等。

B类：设备（塔吊、施工升降机等大型设备等）及设备的配件等。

除上述物资外，其它物资的采购管理另文规定，或总经理直接指示。

2、与采购物资管理相关联的项目部及承包人分类

2.1需求使用单位及承包人

2.2主管部门

3、物资需求（采购）计划的分类

3.1月度物资需求计划

3.2紧急物资需求计划

4、采购的方式分类

4.1固定厂商、长期报价采购

4.2即时询价采购

5、采购物资付款方式分为：

5.1延期付款。

5.2货到后分期付款。

5.3货到凭发票报销付款。

6、总经理、副总经理负责

6.1、采购合同、计划的批准、签订。

6.2采购付款的批准。

二、职责

1、公司供应领导小组负责

1.1审议批准《采购物资询议价报告表》

1.2审议决定采取公开招标方式的采购事项。

2、总经理负责

2.1采购合同的批准、签订。

2.2采购付款的批准。

三、程序

1、物资需求计划及发放程序

1.1需求使用单位根据生产经营管理需求每月20日前填写《月度物资需求（采购）计划》。对于确实急需不能列入《月度物资需求（采购）计划》的物资，物资需求使用单位可随时及时填写《物资紧急需求计划》。

1.2《月度物资需求（采购）计划》和《物资紧急需求计划》经本单位负责人审核，所需物资主官部门审查，公司分管领导批准后，提报至需求物资的采购部门。

2、物资采购审批程序

材设部根据按照《物资需求及发放程序》汇总的《月度物资需求（采购）计划》或《物资紧急需求计划》，结合《物资基准库存量明细》和目前物资库存情况，确定应采购物资的品名、数量和拟采取的采购方式，填写《物资采购审批表》，经材设部经理审查，分管副总经理审核，总经理批准后实施《物资采购实施程序》。

3、物资采购实施程序

3.1物资采购部门采购人员接到经批准的《物资采购审批表》先核对采购内容，查阅《物资供应商登记表台帐》和其他有关资料后，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经批准的紧急特殊情况外，必须精选三家以上的供应商进行询价。

3.2对于厂商的报价资料进行整理后，采购经办人员应深入分析，拟订议价方式及各种有利条件，和经批准的采购方式向厂商议价。

3.3采购经办人询价、议价以及有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写《采购物资询价议价报告表》，经材设部经理审核，分管副总经理审核，总经理批准后进行采购。必要时与供应商签定《购货合同》，按合同审批程序各级审核后再进行采购。

3.4召开采购领导小组会议审议批准。

4、采购物资验收入库工程程序

4.1采购物资到现场或项目部后，现场材料员提请采购物资的主管部门对采购物资进行检验或验证。

4.2检验或验证合格后，由采购人员和现场或项目部填写各类《物资入库验收单》，经检验或验证人员签字后物资登记入库。

5、采购物资付款工作程序

5.1采取预付款方式的采购物资，由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询价议价报告表》，填写《借款单》，经付款审批流程批准后办理预付款手续。

5.2采取除预付款方式之外的方式付款的采购物资，在采购物资到厂入库后，由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询价议价报告表》，《物资入库验收单》，以及购货发票根据公司财务报销的有关规定，经审批流程批准后办理报销付款手续。

四、规定与标准

1、物资需求（采购）信息传递规定

1.1物资需求使用单位必须在《月度物资需求（采购）计划》或《紧急物资需求计划》上将所需物资的相关要求说明，特别是品种、规格、型号、供货日期以及对采购物资的其它特殊要求。

1.2所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应在《月度物资需求（采购）计划》或《紧急物资需求计划》上注明相关事项。

1.3物资需求使用单位也要及时掌握所需物资的市场信息情况，在《月度物资需求（采购）计划》或《紧急物资需求计划》上将所需物资的估计单价和金额情况列明。

1.4物资需求使用单位需要对所需物资的规格或数量进行变更时，必须立即通知材设部，双方协商积极配合处理好有关事宜。

2、物资采购规定

2.1物资采购部门必须按照“质量第一”和“公开、公正、公平”的原则，以“降低成本、保障生产经营”为目的，切实做好物资的采购供应工作。

2.2物资采购部门要严格遵守《供应商评价制度》，通过“同等条件，质优优选、价低优选、近处单位优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好的单位优选”的方式，综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面的内容，在“重质量、遵合同、守信用、看服务”的前提下，做好物资供应商的考察选择工作。公司主要采购物资必须保证各有3－5家“资质完备、质量可靠、诚信度高、服务周到”的备选供货商。 2.3对于采购单位提出的供应商、供货价格有疑义的物资需求使用单位，应在召开的物资采购领导小组会议上提出，并由会议做出决定。

2.4凡采购单价在3万元以上的大型设备、10万元以上的成套设备、5万元以上的大宗物资，必须采取公开招标的采购方式，由招标小组（采购领导小组）确定相关事项。

2.5若厂商报价的采购物资规格与《物资采购审批表》所列的规格略有不同或属代用品者，采购经办人员应列出资料在《物资采购审批表》上，经主管审核后，物资需求使用单位或物资主管部门签字同意后方可采购。

2.6若因缺货等原因无法按需货日期完成物资采购，采购部门应及时通知物资需求使用单位，双方积极协商处理好有关事宜。

3、采购物资验收入库、出库规定

3.1采购物资到现场或项目部后，必须经材料设备部门组织使用单位检验或验证合格后方可入库。

3.2对于经检验和验证不合格的采购物资，材料设备部门必须与供货商进行协商，采取退货、换货或索赔措施。 3.3材料设备部门要对所有采购物资的质量标准和检验验证方式、方法进行规范和明确。

3.4各需求单位在物资验收合格后按需求单位使用情况由现场材料员办理出库手续。

4、采购物资付款规定

下列情况财务部应拒绝支付采购款项：

4.1与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》规定的付款方式或付款金额不一致的款项。

4.2材料设备部门和物资使用单位未在《入库验收单》上签字的款项。

4.3《物资入库验收单》中列出的采购物资的数量、品种与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》不符的款项。所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应在《月度物资需求（采购）计划》或《紧急物资需求计划》上注明相关事项。

5、采购纪律规定

5.1各物资需求使用单位应根据生产经营管理需要，本着“节约、降本”的原则提报物资需求（采购）计划，对任何乱报计划、铺张浪费甚至违规违纪提报物资需求（采购）计划的行为进行严肃处理。

5.2物资采购经办人员必须牢固树立企业主人翁思想、尽职尽责，坚持原则，秉公办事，切实维护公司的利益，保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。

5.3采购人员都必须遵守公司规章制度的规定，按照规定的程序批准采购，任何人不得私自订购和盲目进货。

5．4采购人员必须做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。任何人不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。对实际出现的回扣或酬金必须在三日之内上交。

5.5采购人员必须树立服务意识，急生产经营所急，想生产经营所想，任何人不得无故积压或拖延采购及相关工作。

5.6为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，采购人员必须经常自觉学习业务知识，提高业务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。

6、售后服务

对于采购物资，材设部在签订购买合同时，要明确约定。

6.1采购物资在投用前需厂家进行现场指导的，由材料设备部门负责联系。

6.2对于在使用过程中（质保期内、正常使用条件下）出现的质量问题，由材料设备部门在规定时间内协调解决。

物资工程管理制度9

一、总则

为规范公司施工项目物资采购管理工作，确保采购物资符合规定的质量要求，降低公司开发成本，结合公司实际，拟制定本制度。本制度结合公司项目开发的实际情况，依照“集中统一，合理采购，降低成本”的原则，适用于公司所有开发项目所需建筑材料、整机设备及其他材料的采购。

二、职责：

招标采购部作为组织材料设备采购的主体，负责物资供应计划、采购实施和相关控制管理工作，负责采购招标的组织和协助采购合同的审查、审定，负责供货服务商信息管理系统的管理。

1、招标采购部经理的职责：

1)负责招标采购部的日常行政工作。

2)负责组织员工的日常培训工作。

3)负责审批及月度工作计划，并按计划执行。

4)负责对供货服务商的审核、评审、考察，参加对供货商的定期评价。

5)负责审核《工程材料采购计划》。

6)负责审核相关采购项目的报价表。

7)负责与相应供货商进行竞价性谈判。

8)负责审核相关采购合同。

9)审核材料付款申请书，并报上级主管审核、审定。

10)负责材料入、出库的审批。

11)负责定期组织对全库进行盘点，依照公司相关规定处理不合格品。

2、材料设备采购专干的职责：

1)协助部门主管做好日常行政工作。

2)负责编制及月度工作计划，并按计划实施。

3)负责编制《工程材料采购计划》。

4)负责对供应商进行初步调查，制定《供货服务商信息表》。

5)控制报表及采购实施，并对采购的材料服务质量进行验证，形成书面材料供主管领导审核。

6)负责组织并参加对供货商进行定期评价和考察。

7)协助参与与相应供货服务商的竞价性谈判。

8)负责监督供货服务商合同执行程度，协同处理合同执行事宜，形成书面材料上报。

9)确认材料付款申请书并上报审核、审批。

10)负责信息库管理工组并定期更新材料追溯性记录。

11)负责对新材料、新设备进行市场调查。

12)协助进行材料出、入库工作的开展。

13)协助进行全库盘点，依照公司有关规定处理不合格品。

3、材料设备采购实行公司直接采购（甲供）与我司定价、定规格而承建商自行采购（甲定乙供）相结合的方式。具体管理办法如下：

1)依照与承建方签订的《建工合同》，合同条款中明确规定由承建方自行采购，我司定价、定规格的物资，招标采购部负责承建方自动材料的供方指定、价格认可和资金控制。

2)依照与承建方签订的《建工合同》，除合同条款中明确规定由承建方自行采购的物资，原则上由招标采购部统一进行采购。其中含大型设备（给排水设备材料等）和其他材料（钢筋、电线电缆、铺装材料等）。

4、甲供物资明细：

在与承建商签订的《建工合同》中明确规定甲供和甲定乙供物资范围。没有明确规定甲供的材料，招标采购部依据实际情况提出意见报主管领导审批，决定是否甲供，并提前通知项目部、监理方和承建商。

三、采购计划：

1、招标采购部应根据项目总体规划和工程建设进度计划，会同相关部门编制采购供应计划。

1)工程开工前5天，由招标预算组人员提出工程材料清单，送交招标采购部。

2)施工单位在图纸会审后一周内，提出本单位承建工程所需材料的整体计划，经监理方和项目部主管人员审核后，报招标采购部。

3)招标采购部对施工单位提交的整体计划，依照预算人员提供的材料清单进行审核后，并汇总编制材料采购计划，提交主管领导审批。

2、施工单位根据工程进度提报季、月物资需求计划，计划包括：采购物资名称、品种规格（型号）、需用数量、用途和要求进场的时间等内容，特殊材料要附上图纸或样品及质量要求文件。所提交计划须经项目部及监理方主管审定签字。

3、招标采购部根据各施工单位提交的季、月度物资采购计划，结合公司的开发、经营计划，汇总编制公司季、月度的工程物资采购计划及资金需求计划，报公司相关部门审定，列入预算。

4、由于公司开发项目计划的调整或设计变更的原因，需调整物资采购计划时，由规划设计组提出意见，公司领导审批同意，交招标采购部会同相关部门一并进行调整。

四、物资采购

1、依照招标采购部编制的《供货服务商登记表》、《供货服务商询价明细表》，查询《供货服务商信息库》遴选合格供货服务商进行前期市场调。

2、招标采购部依照《供货服务商信息库》选择规模大、信誉好的合格供货服务商提供的质量、品种齐全的样品物资建立样品库，以备选用。

3、在参考《采购物资计划》和《供货服务信息库》基础上，依照“适时、适价、适质、适地、适量”的原则，结合相关市场调查，遴选出合同供货服务商并形成能够书面材料上报主管领导审核。

4、采购物资时，符合招标条件的，按公司相关招标管理制度进行。

5、不符合招标条件的物资可采取询价采购和直接市场采购：

1)询价采购：

a)招标采购部经理指定询价人、询价采购的物资规格、数量。

b)询价人向从《供货服务商信息库》内遴选出的三家以上合格供货服务商询价，并要求供货服务商以书面形式并盖公章确认最终报价。

c)确定符合采购要求且报价合理的供货服务商，形成书面材料报主管领导审批，形成记录，进入采购实施阶段。

2)直接市场采购

零星物资经批准后，可遵循“适时、适价、适质、适地、适量”的原则，直接市场采购或要求供货服务商送货。

6、依照公司招投标程序确定入围供货服务商后，由招标采购部组织对入围供货商进行考察、评审。其中评审分为如后相关方面：公司基本资质；公司生产能力；运输能力；储货能力；产品服务质量；维保服务能力；投标文件中明确优惠比例的可实现能力；本土市场占有率：业绩实地考核；市场美誉度。

7、物资采购合同或订单的编制按公司相关合同管理制度执行，并应包括以下适宜的采购信息：

1)产品质量要求、严守要求，可引用标准或提供规范图样等；

2)价格、数量、交付方式等；

3)可对供方产品、程序、过程、设备和人员资格提出批准和资格鉴定的要求；

4)可对供方质量管理体系提出要求。

8、由承建方采购的甲定乙供物资在物资采购合同或订单签订前，须经监理方、招标采购部、项目部进行供方和价格、质量认可后方可签约。否则，不得投入使用和办理结算。

9、属非系统性的采购物资应确定三家以上的供货服务商；系统性较强的工程所需物资、设备可固定一、两家长期供货服务商。

五、材料设备进场验收、校验和合同执行

1、招标采购部根据采购合同或订单的规定及施工单位提供的月度材料计划和进场时间要求，与供方协商进度及时间，组织物资进场。

2、所有进场物资必须提供以下资料：

1)产品合格证；

2)质量检验报告；

3)与产品相关的技术资料。

3、物资进场后，凡涉及工程外观、功能的物资，由招标采购部组织项目部、监理方配合并通知施工方共同进行质量、数量验收；其他物资，由工程项目部组织施工方、监理方进行质量、数量的验收工作。验收合格后，施工单位开具收料单（注明品种、规格、数量等）并加盖单位公章，交供方。对整机设备等重要物资，由招标采购部根据需要组织设计方、项目部、监理方、施工方有关人员共同进行进场验收，如需在供方验证，则需在合同中规定时间和方式。

4、所有物资由监理方质量主管在项目部监督下进行抽样检验或封样送具备资质的权威检验机构检验，并出具相应的检验报告；未经检验或检验不合格的物资严禁使用。

5、所有进场物资，有关人员同时在验收单上签字，并作为材料设备结算的依据之一，相关部门负责人办理相应手续。

6、供方供货过程中，招标采购部依照合同条款中的明确规定对供货服务商的合同执行力度进行监督，编制《供货服务商合同信息单元》注明合同执行、结算情况作为供货服务商评定依据。

7、合同执行过程中，如出现供货服务商违约或未严格按合同执行，招标采购部根据合同约定参照实际情况，及时形成书面材料说明上报主管领导并对违约供方进行评定。

8、合同履行完毕后，招标采购部依照《供货服务商合同信息单元》结合供货服务商合同实际执行情况形成书面材料上报主管领导审核，存档备案作为《供货服务商信息库》的有效补充。

六、物资保管、分发与结算

1、进场物资严格按照施工现场相关管理规范进行分类存放。

2、甲供物资验收合格后根据承建商申请的品种、规格、数量直接分发承建商或先行分发再分别验收。建筑材料应分类或建库存放，码放齐整并有相应标识。设备使用前按照使用说明进行保养和维护。

3、根据月度计划及供货服务合同执行情况，招标采购部按月将甲供材料、采购、分发、结算等有效证明文件提交相关部门审核后，与财务管理部门办理有关结算、付款手续。

4、招标采购部对物资供应服务情况随时进行协调、控制，并按期向主管领导提交书面报告。

5、招标采购部健全供货服务商供应服务情况、质量情况、使用效果、价格变动情况，以及新材料、新设备的信息资料，完善《供货服务商信息库》，作为选择、评价及补充新供货服务商的依据。

第五篇：工程物资采购管理制度

工程物资采购管理制度

一、总则

为规范公司开发项目建筑物资采购管理工作，确保采购物资符合规定的质量要求，降低公司开发成本，结合公司实际，拟制定本制度。

本制度结合公司项目开发的实际情况，依照“集中统一，合理采购，降低成本”的原则，适用于公司所有开发项目所需建筑材料、整机设备及其他材料的采购。

二、职责：

招标采购部作为组织材料设备采购的主体，负责物资供应计划、采购实施和相关控制管理工作，负责采购招标的组织和协助采购合同的审查、审定，负责供货服务商信息管理系统的管理。

1、招标采购部经理的职责：

1)负责招标采购部的日常行政工作。

2)负责组织员工的日常培训工作。

3)负责审批及月度工作计划，并按计划执行。

4)负责对供货服务商的审核、评审、考察，参加对供货商的定期评价。

5)负责审核《工程材料采购计划》。

6)负责审核相关采购项目的报价表。

7)负责与相应供货商进行竞价性谈判。

8)负责审核相关采购合同。

9)审核材料付款申请书，并报上级主管审核、审定。

10)负责材料入、出库的审批。

11)负责定期组织对全库进行盘点，依照公司相关规定处理不合格品。

2、材料设备采购专干的职责：

1)协助部门主管做好日常行政工作。

2)负责编制及月度工作计划，并按计划实施。

3)负责编制《工程材料采购计划》。

4)负责对供应商进行初步调查，制定《供货服务商信息表》。

5)控制报表及采购实施，并对采购的材料服务质量进行验证，形成书面材料供

主管领导审核。

6)负责组织并参加对供货商进行定期评价和考察。

7)协助参与与相应供货服务商的竞价性谈判。

8)负责监督供货服务商合同执行程度，协同处理合同执行事宜，形成书面材料

上报。

9)确认材料付款申请书并上报审核、审批。

10)负责信息库管理工组并定期更新材料追溯性记录。

11)负责对新材料、新设备进行市场调查。

12)协助进行材料出、入库工作的开展。

13)协助进行全库盘点，依照公司有关规定处理不合格品。

3、材料设备采购实行公司直接采购（甲供）与我司定价、定规格而承建商自行采购（甲定乙供）相结合的方式。具体管理办法如下：

1)依照与承建方签订的《建工合同》，合同条款中明确规定由承建方自行采购，我司定价、定规格的物资，招标采购部负责承建方自动材料的供方指定、价格认可和资金控制。

2)依照与承建方签订的《建工合同》，除合同条款中明确规定由承建方自行采

购的物资，原则上由招标采购部统一进行采购。其中含大型设备（电梯、给排水设备材料、电控设备、智能系统等）和其他材料（卫生洁具、入户门窗、电线电缆、装饰材料等）。

4、甲供物资明细：

在与承建商签订的《建工合同》中明确规定甲供和甲定乙供物资范围。没有明确规定甲供的材料，招标采购部依据实际情况提出意见报主管领导审批，决定是否甲供，并提前通知项目部、监理方和承建商。

三、采购计划：

1、招标采购部应根据项目总体规划和工程建设进度计划，会同相关部门编制采购供应计划。

1)工程开工前5天，由招标预算组人员提出工程材料清单，送交招标采购部。

2)施工单位在图纸会审后一周内，提出本单位承建工程所需材料的整体计划，经监理方和项目部主管人员审核后，报招标采购部。

3)招标采购部对施工单位提交的整体计划，依照预算人员提供的材料清单进行

审核后，并汇总编制材料采购计划，提交主管领导审批。

2、施工单位根据工程进度提报季、月物资需求计划，计划包括：采购物资名称、品种规格（型号）、需用数量、用途和要求进场的时间等内容，特殊材料要附上图纸或样品及质量要求文件。计划以各承建方为单位，并分项目或栋号。所提交计划须经项目部及监理方主管审定签字。

3、招标采购部根据各施工单位提交的季、月度物资采购计划，结合公司的开发、经营计划，汇总编制公司季、月度的工程物资采购计划及资金需求计划，报公司相关部门审定，列入预算。

4、由于公司开发项目计划的调整或设计变更的原因，需调整物资采购计划时，由规划设计组提出意见，公司领导审批同意，交招标采购部会同相关部门一并进行调整。

四、物资采购

1、依照招标采购部编制的《供货服务商登记表》、《供货服务商询价明细表》，查询《供货服务商信息库》遴选合格供货服务商进行前期市场调。

2、招标采购部依照《供货服务商信息库》选择规模大、信誉好的合格供货服务商提供的质量、档次适宜，花色品种齐全的样品物资建立样品库，以备选用。

3、在参考《采购物资计划》和《供货服务信息库》基础上，依照“适时、适价、适质、适地、适量”的原则，结合相关市场调查，遴选出合同供货服务商并形成能够书面材料上报主管领导审核。

4、采购物资时，符合招标条件的，按公司相关招标管理制度进行。

5、不符合招标条件的物资可采取询价采购和直接市场采购：

1)询价采购：

a)招标采购部经理指定询价人、询价采购的物资规格、数量。

b)询价人向从《供货服务商信息库》内遴选出的三家以上合格供货服务商

询价，并要求供货服务商以书面形式并盖公章确认最终报价。

c)确定符合采购要求且报价合理的供货服务商，形成书面材料报主管领导

审批，形成记录，进入采购实施阶段。

2)直接市场采购

零星物资经批准后，可遵循“适时、适价、适质、适地、适量”的原则，直接市场采购或要求供货服务商送货。

6、依照公司招投标程序确定入围供货服务商后，由招标采购部组织对入围供货商进行考察、评审。其中评审分为如后相关方面：公司基本资质；公司生产能力；运输能力；储货能力；产品服务质量；维保服务能力；投标文件中明确优惠比例的可实现能力；本土市场占有率：业绩实地考核；市场美誉度。

7、物资采购合同或订单的编制按公司相关合同管理制度执行，并应包括以下适宜的采购信息：

1)产品质量要求、严守要求，可引用标准或提供规范图样等；

2)价格、数量、交付方式等；

3)可对供方产品、程序、过程、设备和人员资格提出批准和资格鉴定的要求；

4)可对供方质量管理体系提出要求。

8、由承建方采购的甲定乙供物资在物资采购合同或订单签订前，须经监理方、招标采购部、项目部进行供方和价格、质量认可后方可签约。否则，不得投入使用和办理结算。

9、属非系统性的采购物资应确定三家以上的供货服务商；系统性较强的工程所需物资、设备可固定

一、两家长期供货服务商。

五、材料设备进场验收、校验和合同执行

1、招标采购部根据采购合同或订单的规定及施工单位提供的月度材料计划和进场时间要求，与供方协商进度及时间，组织物资进场。

2、所有进场物资必须提供以下资料

1)产品合格证；

2)质量检验报告；

3)与产品相关的技术资料。

3、物资进场后，凡涉及工程外观、功能的物资，由招标采购部组织项目部、监理方配合并通知施工方共同进行质量、数量验收；其他物资，由工程项目部组织施工方、监理方进行质量、数量的验收工作。验收合格后，施工单位开具收料单（注明品种、规格、数量等）并加盖单位公章，交供方。对整机设备等重要物资，由招标采购部根据需要组织设计方、项目部、监理方、施工方有关人员共同进行进场验收，如需在供方验证，则需在合同中规定时间和方式。

4、所有物资由监理方质量主管在项目部监督下进行抽样检验或封样送具备资质的权威检验机构检验，并出具相应的检验报告；未经检验或检验不合格的物资严禁使用。

5、所有进场物资，有关人员同时在验收单上签字，并作为材料设备结算的依据之一，相关部门负责人办理相应手续。

6、供方供货过程中，招标采购部依照合同条款中的明确规定对供货服务商的合同执行力度进行监督，编制《供货服务商合同信息单元》注明合同执行、结算情况作为供货服务商评定依据。

7、合同执行过程中，如出现供货服务商违约或未严格按合同执行，招标采购部根据合同约定参照实际情况，及时形成书面材料说明上报主管领导并对违约供方进行评定。

8、合同履行完毕后，招标采购部依照《供货服务商合同信息单元》结合供货服务商合同实际执行情况形成书面材料上报主管领导审核，存档备案作为《供货服务商信息库》的有效补充。

六、物资保管、分发与结算

1、进场物资严格按照施工现场相关管理规范进行分类存放。

2、甲供物资验收合格后根据各承建商申请的品种、规格、数量直接分发各承建商或先行分发再分别验收。建筑材料应分类或建库存放，码放齐整并有相应标识。设备使用前按照使用说明进行保养和维护。

3、根据月度计划及供货服务合同执行情况，招标采购部按月将甲供材料、采购、分发、结算等有效证明文件提交相关部门审核后，与财务管理部门办理有关结算、付款手续。

4、招标采购部对物资供应服务情况随时进行协调、控制，并按期向主管领导提交书面报告。

5、招标采购部健全供货服务商供应服务情况、质量情况、使用效果、价格变动情况，以及新材料、新设备的信息资料，完善《供货服务商信息库》，作为选择、评价及补充新供货服务商的依据。