第一篇:项目经理如何抓好生产
工程部管理制度
根据公司管理模式及工程特点制定此管理制度。
一、工程部的机构设置
(一)工程部组织机构的设置原则:精干高效、灵活弹性
(二)工程部组织机构设置
1、工程部的编制:根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,在目前仅有一个工程项目的情况下,工程部的编制为3~4人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展,工程部的编制会进行调整。根据开展项目的情况每个项目增加3人。
2、工程部的岗位设置:目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部经理1个;土建工程(兼小区环境、市政相关工程管理)管理岗位1个;资料管理员岗位1个;水、暖、电工程(兼小区环境、市政工程相关管理)管理岗位各一个。
3、以上人员其中一个任项目经理。以后每增加一个项目相应增加各管理人员一个。项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。
(三)工程部组织机构图
二、工程部部门及岗位职责
(一)工程部部门职责:
1、配合开发部、拆迁部、规划部、预算部、销售部等部门进行项目前期运作。
2、工程部配合项目部负责工程开工前的准备及审查工作,协助工程项目和监理单位招投标工作。
3、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系,负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。
4、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。
5、对工程管理过程中的文件、资料进行管理,配合项目部进行工程竣工验收及移交工作。
(二)工程部经理岗位职责:
1、负责工程部的日常管理工作。
2、配合开发部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。
1)工程项目规划设计、可行性研究阶段,工程部配合开发部、拆迁部、规划部、预算部、销售部对各部门的工作进行技术支持。
2)工程项目设计阶段,收集提供相关资料及提出合理化建议,提供相关资料有:
(1)自然环境资料:工尺国内地质资料、地震资料、水文地质资料、资源勘察资料、地形测绘资料、气候气象资料。
(2)工程技术资料:建筑材料供应及价格资料,主要设备技术资料及订货价格资料。
(3)配合开发部进行外部协作取证工作。包括水、电、煤气、电信、征地、拆迁、安置等。
3、负责协助、参加工程的招投标工作。
(1)协助、参加对承包商、监理单位进行考察、评价。(2)协助、参加编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。
(3)协助、组织投标单位进行现场踏勘和答疑。
(4)协助、参加评标和开标工作,确定中标单位。
4、负责项目管理。
(1)负责项目的工程人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。
(2)项目目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。
(3)对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。
(4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。
(5)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。
(6)负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。
(7)对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。
(8)审批工程中出现的不合格处理方案进行,并对结果进行确认。
(9)配合项目部进行竣工验收及移交。
(10)监督检查工程和项目文件资料的管理。
(11)负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。
5、负责工程监理的管理。
(1)对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。
(2)根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。
(3)对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。
(4)负责监理费用控制与结算。
6、负责与设计单位协调
(1)参与设计单位的选择与设计方案的选择工作。
(2)组织图纸预审,对提出的共性问题和技术难题拟订解决办法。
(3)协调设计单位与相关单位之间的关系。
(4)对施工中各方提出的变更要求进行审查控制,控制设计费用。
7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。
(三)项目经理岗位职责
1、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。
2、负责项目的整体运作和管理
(1)项目开工准备阶段,负责编制《项目开工监督管理计划》,并报工程部经理批准。
(2)负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。
(3)开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。
(4)组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。
(5)组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。
(6)组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。(7)对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进行着重审核。
(8)对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。对施工组织设计的调整及修改进行审核。
(9)对开工准备情况进行核实检查。
(10)组织临时设施的搭建。
(11)组织监理、施工单位进行场地移交。
(12)负责准备图纸会审、设计交底会。
(13)组织工程资料的报送。
(14)组织召开工程协调会。
(15)对工程中重大的不合格事项进行调查研究,提出处理意见。
(16)对施工安全、文明施工进行监督检查。
(17)对施工中的各种标识组织监督检查。
(18)负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间关系。
(19)按照《项目规划》和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。
(20)依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。
(21)对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。
(22)对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。
(23)负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。
(24)负责对各方提出的设计变更进行审核。
(25)负责工程停工、复工的管理。
(26)负责控制工程项目施工过程投资,填制价款单。按合同进行工程款拨付。
(27)负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。
(28)监督检察项目文件资料的管理。
(四)土建工程管理岗位职责
1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。
2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。
3、参与土建工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。
5、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。
6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
8、负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。
9、对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。
10、监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
11、负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。
12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查提出调整意见。
13、根据《项目规划》和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。
14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
16、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。
18、负责项目标识要求的执行检查及记录。
19、负责土建工程的竣工验收。
(五)水暖管理岗位职责
1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。
2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。
3、参与水暖工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。
5、负责对投标单位进行水暖方面的现场答疑。
6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、审查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
8、负责《水暖施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。
9、对《水暖施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。
10、监督检查《施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
11、负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。
12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对水暖施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核提出调整意见。
13、据《项目规划》和工程施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。
14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目水暖施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
16、负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
17、对水暖工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。
18、负责项目标识要求的执行检查及记录。
19、负责水暖工程的竣工验收。
(六)电气管理岗位职责
1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。
2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。
3、参与电气工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。
5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。
6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、审查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
8、负责《电气施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。
9、对《电气施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。
10、监督检查《施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
11、负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。
12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核提出调整意见。
13、根据《项目规划》和工程施工计划对电气工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。
14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
16、负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
17、对电气工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。
18、负责项目标识要求的执行检查及记录。
19、负责电气工程的竣工验收。
(七)资料管理岗位职责
1、协助工程部经理、项目经理作好相关工作。
2、与公司设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递工作。
3、负责项目资料的整理和归档工作。
4、负责各施工单位的施工资料及监理资料的检查监督工作。
5、参与工程竣工验收及工程交接工作,检查并完善相关事宜。
三、工作流程图(信息流程)
(一)工程部内部工作流程
1、项目市场调研阶段工作流程(见附表)
2、工程项目规划设计、可行性研究报告阶段工作流程(见附表)
3、工程项目设计阶段工作流程(见附表)
4、工程项目施工阶段工作流程(见附表)
5、竣工验收阶段工作流程(见附表)
(二)工程部与外部的工作关系:
四、工程部管理制度
(一)工程部岗位管理规定
1、岗位设置的原则:
(1)依据精干高效的原则
(2)灵活弹性、相对稳定的原则
(3)因事设岗的原则
(4)岗位相关尽量复合的原则
2、工程部岗位管理规定
(1)工程部目前在只有一个项目的情况下共设岗位四个,即工程部经理一兼土建装饰工程(兼小区环境、市政相关工程管理)管理岗位一个;水、电工程(兼小区环境、市政相关工程管理)岗位各一个;资料管理岗位一个。
(2)随着项目的增加,工程部岗位随之增加,每增加一个项目工程部增加四个岗位,分别为各个专业工程管理及资料管理岗位。
(3)随着项目的完工,工程部的岗位随之减少,每完工一个项目工程部相应减少两个岗位。
(4)工程部的岗位评价根据项目的开展情况和任务量的不同而有所区别:
A、工程部经理:根据项目的数量进行岗位权重的调整。
B、专业管理人员:根据项目的开展情况和任务量的情况进行岗位全重的调整。具体可分为三种情况:a、项目前期项;b、目施工阶段;c、项目收尾阶段
(5)工程部岗位的增加与取消:随着项目的开展和工程量增加,或项目的完工和工程量的减少工程部的岗位会随之增加或减少,工程部对实际情况作出全面评价后向主管副总提交工程部岗位申请,批准后进行变更。
(二)工程部人员及劳动纪律管理规定
1、工程部的人员变动和调整遵循严进严出的原则
2、工程部人员的考核遵循公开、公平和公正的原则
3、工作时间的规定:有关工作日及节假日的时间规定参见公司总体管理制度。
4、不准迟到早退,如有特殊情况需提前请假,并填写请假单,以备记录并将记录纳入绩效考核中。
5、工作中严禁聊天和从事其他娱乐活动,影响他人工作。
6、必须维护工作环境的整洁,爱护公共设施与财物。
7、办公物品的领用进行统一管理,要先计划、批准,后统筹安排领用,避免浪费。
8、不论在工作中还是在工作之外,不得作出有害和影响公司及部门利益和形象的行为,遵守法律和社会公德。
(三)工程部工作目标管理规定
1、工程部工作目标、计划的制定
A、工程部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工程部的年度工作目标和计划、季度工作目标和计划、和月度工作目标和计划。并将工作目标、计划进行分解,落实到工程部和工程项目的工作上。
B、项目经理根据工程部的工作目标、计划制定项目的总体目标、计划和年度、季度、月度工作目标、计划,并将目标、计划进行分解,落实到各单项工程和分部分项工程的工作上。
C、各单项工程和分部分项工程主管根据项目的工作目标、计划制定单项和分部分项工程的工作目标、计划,并将目标、计划进行分解,落实到个人或监理单位、施工单位。
D、工程部工作目标、计划的制定采用相对民主的办法,即上级的目标、计划摊派和下级答辩的办法。上级目标、计划摊派后,下级在两个工作日内就目标、计划的合理性和可行性提出自己的意见,并就目标、计划的情况达成一致,并上报主管副总或总经理审批使目标、计划生效。目标、计划生效后,作为工作绩效的考核依据。
3、工程部工作目标、计划的考核 A、工程部各级工作目标生效后,工程部按时组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行监督检查。
B、工程部定期组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行分析,找出影响目标、计划完成的主、次要因素。
C、将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。
D、工程部将工作目标、计划分析结果形成纪要,并上报主管副总或总经理审阅。
4、工程部工作目标、计划的调整
工程部经理根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意见对工程部的工作目标、计划和下级目标、计划进行相应的调整,并将调整的结果上报主管领导审批。
5、工程部工作目标和计划的种类:
A、工程进度目标和计划
B、工程质量目标和计划
C、工程安全与文明施工目标、计划
D、工程施工投资目标与计划
E、工程部总体目标与计划
F、工程部资料与文件管理计划与目标
G、工程部岗位与人员编制目标、计划
(四)工程部工程进度、质量、投资管理规定
1、工程部进度、质量、投资管理以进度、质量、投资计划与目标及签定的合同、协议为依据。
2、工程部进度、质量、投资管理采用上级监督检查、抽查与下级汇报相结合的办法
3、工程部每周、月、季度组织一次工程进度、质量、投资检查并听取项目相关人员、监理单位、施工单位的相关汇报。并将检查结果形成记录上报主管领导。
4、将进度、质量、投资检查结果纳入绩效考核。
5、工程部每周、月、季度根据检查结果和主管领导的意见召开一次工作例会,对工程的进度、质量、和投资情况进行总结和调整。并将调整结果形成会议纪要上报主管领导审批。
(五)工程部工程现场管理规定
1、工程部工程现场管理以签定的承包与合作合同、协议及制定、审批的目标与计划为依据。
2、工程现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略,有利与扩大公司的影响力和无形资产的提升。
3、具体管理办法同进度、质量、投资管理。
(六)工程部资料与文件管理规定
1、工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照ISO9001规定的管理程序进行。
2、工程部工程资料和文件必须体现工作责任的可追溯性,如出现追溯性不强或资料上分不清责任的情况,资料管理人员与相应工作环节的负责人员对资料工作和资料反映的相关工作环节负全责。
3、工程部的工程资料与文件必须具有真实性、准确性和及时性,如出现资料失真或不准确、不及时的情况,资料管理人员与资料反映的工作环节负责人和相关环节的负责人对该工作负全责。
4、工程部按月、季度、年度和以工程项目为单位对工程资料进行检查,并将检查结果纳入绩效考核。
(七)工程部工作信息管理规定
1、工程部的信息管理工作遵循及时、透明的原则
2、工程部的信息管理工作可分为工程部内部与工程部外部两个部分,所有工程部人员必须建立信息系统的概念,即公司是一个整体信息系统,而工程部是公司的一个信息子系统。为使公司整体良性运作,必须使公司与外部、工程部与公司及工作相关部门的信息流动及时、准确,从而引起良好的组织行为,减少消耗,提高效率。
3、工程部信息的接受:
A、工程部外部信息的接受原则上以工程部经理为接受入口,防止信息的过滤效应和信息的不必要扩散。工程部内所有工作人员接受外部信息后,必须及时向主管领导汇报,以便主管领导作出决策和汇报。由于接受信息人推委和延误造成的损失,由接受信息人负全责。
B、工程部接受公司或其他部门的信息指令后回复要及时。
C、工程部接受公司外部信息后要汇报给工程部经理,由工程部经理进行分析后汇报给公司主管领导或相关部门。
4、工程部信息的发布:
A、建立健全工作汇报制度,工程部执行每周、月度、季度、年度工作汇报制度,及工程部所有人员必须按上述时间向主管领导汇报工作,并形成记录。工程部经理根据公司要求定期向公司领导汇报工作。
B、工程部各级主管必须深入实际,了解收集信息。如上级得到的现场信息,下级还没有得到,经分析由工作安排或责任心及工作态度引起见给予相应的处罚,并纳入绩效考核。
C、工程部根据工程开展情况及时向公司相关部门传递相关信息,以便形成良好的分工与协作。
5、程部信息工作的考核:工程部每月、季度和年度组织相关人员对信息工作监督检查和总结,形成记录,并纳入绩效考核。
五、工程部工作绩效考核措施
(一)绩效考核的原则
1、公开、公平、公正的原则
2、与经济和晋升、任用结合的原则
3、工作关系和工作内容相结合的原则
4、我评价、同事评价和主管领导评价相结合的原则
(二)绩效考核的办法结合公司绩效考核办法执行
六、工程部员工激励原则:以鼓励为主,以惩罚为辅,轻奖励、勤奖励与重处罚、少处罚,物质激励与精神激励相结合。
七、工程部管理制度及措施修改管理办法(试行)
(一)工程部管(试行)理制度及措施经主管副总与总经理批准后生效。
(二)在工程部管理制度与措施实施过程中,如有可操作性不强或与实际工作相冲突之处,必须向工程部经理、主管副总、总经理汇报审批后形成临时决议方可改动执行。
第二篇:项目经理如何抓好项目财务管理
项目经理如何抓好财务管理
项目法施工,项目经理是项目施工的第一责任人,在工程项目各项管理中处于最高管理者的位置,对项目的进度、质量、安全、效益负责。项目经理抓好财务管理,抓好资金管理,及时拿回工程款、管好工程款、用好工程款,保证和促进项目生产经营活动各项工作的顺利开展,是项目赢利的关键。为此项目经理应从以下几方面加强财务管理。
1.项目经理要加强财务制度管理工作
项目经理由于成长经历不同,对财务管理的了解,熟悉,重视程度也不一,但不管怎样,项目经理都应用制度来加强财务管理,财务管理是经济活动管理,涉及到项目的每项工作,与人人都相关,是一项极其敏感的工作,各级单位都在用严格的制度和纪律来进行财务管理。项目部作为独立核算的临时组织机构,也应同样用制度、规定、办法来管理,才能有效的堵住项目各项效益流失,降低施工成本,才能使财务管理工作不混乱,有条不紊的进行,才能禁得住各级的审计核查。项目经理应转变认为自己是项目的最高管理者,一切自己说了算的人治管理观念,应转变认为财务管理就是记记帐的错误理念,应该用公开透明制度管理,一切制度说了算。
项目经理应亲自抓好根据上级财务管理制度、规定,结合项目部具体实际的财务管理制定工作。规定要科学、合理,操作性强,涵盖项目经营活动的方方面面,只要有财务收支、现金收付的地方都要加以制度规定,不留漏洞和死角。尤其重点加强五项非生产性费用的报销制度,备用金制度、材料管理各个环节制度、财务分析报告、财务报表、台帐等制度的制定。
项目财务管理规定、办法一旦开会讨论通过,在项目内部具有“法律效力”,任何人和任何部门都必须执行,尤其是项目经理应从自己做起,带头执行,不搞特殊化,同时要鼓励和支持财务人员严格按制度执行,为制度执行力的提高营造良好的氛围。
项目财务管理规定的制定应宜早不宜迟,项目一启动,各项工作就要展开,各项费用就要发生,尤其是办公费、差旅费、招待费等花费都比较急,金额都比较大,但这时人员又未完全到位,工作未进入正规,很容易造成前期费用失控。因此项目前期进场时,制度就要尽快制定,按制度来管理,避免刚到工地,就采用签单记帐的形式花钱,造成效益流失。
2.项目经理要重点抓好周转资金的保障工作,确保项目的正常运转
一个项目周转资金充足与否直接影响到项目各项工作顺利进行,影响到生产经营活动的良性循环。项目周转资金长期紧张,整个项目将可能陷入恶性循环,进度上不去、质量、安全得不到保障,成本加大,亏损,项目管理失败,影响企业形象和声誉。项目经理作为项目的第一责任人,财务管理的第一要务就是抓好周转资金的保障工作,尤其是几个特殊时段,工程关键时期、春节、农忙、小孩开学及工程所在地少数民族的传统节日等时段资金必须保证。项目经理应根据财务每月提供的资金需用计划来筹措资金,应从以下方面抓好资金的筹措工作:
首先抓好工程进度款的及时回笼,项目周转资金的主要来源是工程款(预付款、进度款和尾款),尤其是进度款。项目经理应重点抓好工程计量工作,确保投入资金及时回笼。计量工作是一项系统工作,需要项目各科室、各协作队、班组积极参与配合的工作,应在项目经理的亲自协调下进行,项目经理应采取各种管理手段和措施保证计量工作的及时顺利进行,保证中间多计量,避免漏计量。还应及时加强与业主、监理的沟通,缩短进度款审核支付时间,确保款项及时到帐。
其次由于变更签证不及时,各种原因施工计划未完成,索赔未达成一致意见,造成投入资金未能及时收回,资金周转出现紧张时,项目经理应积极想办法,对外应加强与监理、业主的及时沟通,请求业主暂缓扣回预付款、暂结部分未达成一致意见的变更索赔费用,或向业主借款等措施来保障工地周转资金。对内应向上级申请借款或及时与项目各协作队伍和材料供应商沟通延缓支付款项,共同度过难关,确保不因资金周转影响生产经营活动的正常进行。
再其次就是采用进场时收取协作队履约保证金或暂扣协作队部分进度款来保障工地周转资金也是可行的。3.项目经理应重点抓好资金的使用管理
资金回笼后,项目经理管理好资金,使用好资金也极为重要,资金用好了对项目施工能起到四两拨千斤的作用,相反资金使用不好会对工程施工产生副作用,对工程造成不利影响,甚至浪费、流失资金。因此项目经理应科学的,全面的、仔细的研究安排好周转资金的使用。应从以下几方面抓好资金的使用:
(1)应抓好资金的使用计划,每到一笔资金都应作一份详细、周密、切实可行的资金计划,确保资金使用按计划进行。资金使用计划应由项目经理亲自组织项目科室以上负责人开会研究制定,在开会研究之前,物资部门应提供详细、准确的本月外欠材料设备款金额,并初步提出每个供应商的计划付款额,工程部门应在每个协作队每月中间结算的基础上提供详细,准确的外欠工程款额,初步提出每个协作队的计划付款额,办公室应初步提出需付的详细的外欠办公费等款额,财务部门应提出项目部所需日常开支总额。在此基础上,充分讨论,全面考虑制定资金计划。
资金计划一旦制定,就要严格执行,千万不要在资金拨付上心肠软,要树立项目经理说一不二的形象,否则,会造成资金拨付失控,影响整个资金计划的改变,对财务管理造成不利影响。
(2)要把好资金拨付关,每笔款支付时都要联签,体现科室负责人的职责和权利,有利于工作的开展,互相监督,避免资金超付,不能项目经理一个人签字就付。每笔款都要尽量小心支付,尤其是协作队付款时,应根据资金计划,结合不同协作队的履约能力、信誉度、表现按不同比例分批次支付,有的协作队信誉差,拿到资金后,立马转移挪用、挥霍,不将资金用在本工程上,不及时支付民工工资,待资金用完后利用适当时机,利用民工工资敏感话题逼迫项目再支付其款项。因此对付这样的协作队付款要挤牙膏一样,才能保证资金不超付,避免资金损失。(3)应保证每月项目部人员工资和各种福利的发放,应保证每月报销的各种费用,及时兑现各种奖励费用,在每月项目经营分析的基础上有盈利时,根据有关规定应及时发放奖金,从而提高项目全体人员的积极性和主动性。
(4)应随时确保帐上有一定的突发事件所需的准备金。4.项目经理应重点抓好材料和非生产性费用的管理
项目的施工成本管理得好与坏,影响着项目的经营状况,影响着项目能否盈利,项目经理应抓好成本管理,应重点抓好材料费和非生产性费用的管理,材料费在工程成本中一般占施工总成本的60%,抓好材料成本的管理,降低施工成本,是增加效益的要害。非生产性费用项目较多,涉及面广,管控难度较大,很容易失控,易突破预算,超支,成本增加。所以应重点抓好这两方面费用的管理。
(1)加强材料成本的管理
(一)要制定一套完整的材料管理规定,严格按规定执行,严格材料的点、收、发、核、转各环节手续,杜绝材料的跑,冒,滴,漏等浪费现象的发生。
(二)要从材料采购源头抓起,采用招标采购、集中采购,货比三家,控制好材料价格,更要加强材料价格的趋势分析,要涨材料多购,加大库存,反之,少购,减少库存,节约成本。
(三)要严格按工程部门根据完成工程量所需的材料计划,总工审核,项目经理批准的材料计划进行采购,尤其是紧缺材料,要采用随用随买的原则,避免材料超期积压占用资金或多购浪费材料。
(四)抓好材料的进库质量和数量,尤其是材料进库数量的准确度直接影响材料成本的高低。
(五)抓好材料领用审批制度,实行限额领料,建立材料消耗台帐、形成现场材料耗用情况报告制度,定期分析材料消耗情况,找出问题,采取措施改进,控制材料消耗。
(六)加强周转材料及时周转,让其产生效益。(2)非生产性费用的管理
严格预算管理,根据项目规模、项目实际以及平时积累的会计资料,科学的制定各项费用的目标,将目标层层分解包干使用,责任到部门和具体人员,并制定压缩超支的措施,与奖惩挂钩。充分调动项目全体人员全过程参与,全方位参与管理的积极性。重点加强五项费用的控制(招待费、差旅费、办公费、油料费、维修费),严格报销制度和审批程序,确保费用开支得到有效控制,从而降低成本。
5.项目经理应加强财务信息的管理工作
项目经理要熟悉和掌握各种财务信息,要求财务人员每月及时提供项目经济指标表,盈亏分析表,资金情况表,予付款和拨付款统计表,固定资产变动表,经费开支等基础财务信息报表,便于财务状况分析,便于决策,让专业财务人员给自己当好参谋助手,协助管理。根据财务信息定期亲自组织召开生产经营分析会,研究和分析项目经营状况,采取措施,积极改进,从而达到项目赢利目标。6.项目经理要支持、协调财务人员处理好各方面的经济关系 财务人员正确处理好各方面的经济关系,对项目的财务管理工作是极其有益的,能更好的推动项目部的工作。
项目经理要支持和鼓励财务人员对外处理好同业主及地方税务的关系,尤其是处理好了业主现场和总部财务的关系,在关键时候(如春节等特殊时期)能帮助项目资金及时到位,解决项目经理燃眉之急。
项目经理要积极协调财务科室与其他科室、协作队、施工队、班组、个人的关系,财务部门与其他业务科室的联系比较密切,平常的各种基础财务信息都需要其他部门提供,同时财务科室又要严格按制度规定办事,难免有时彼此间不理解,这时项目经理要主动协调,为他们创造一个良好和谐的工作环境。
总之,项目财务管理内容繁多,是一项很细致的工作,是一项严谨的工作,涉及到方方面面,管理得好与坏直接影响到项目的经济效益,作为项目经理都应抓好。笔者仅结合工作实际,仅对财务管理应重点加强的方面做了一部分探讨,希望能起到引导作用。
第三篇:浅谈如何抓好煤矿安全生产
浅谈如何抓好煤矿安全生产
运输队王智军
安全工作是煤矿企业的生命线、幸福线。没有安全,就没有生产、没有效益、没有矿区的稳定发展和职工个人的家庭幸福。因此,只有稳抓、狠抓安全生产工作,才能全面提升企业的安全管理水平,才能确保企业安全生产,才能实现企业经济效益最大化,才能更好地保持煤矿企业强劲的发展势头。
一、认清形势,明确任务,落实安全生产责任。
安全生产始终受到党中央、国务院的高度重视,党的十七届四中全会进一步明确了安全生产在构建和谐社会中的定位和作用,党的“十七大”又把安全生产列为当前影响社会和谐的突出矛盾和人民群众最关心、最直接、最现实的问题之一,作为构建和谐社会的一个切入点和着力点。这就要求我们煤矿各级干部要从政治高度、大局高度、战略高度来认识安全工作的极端重要性,牢固树立“生命至上,安全第一”的理念,坚持“安全高于一切,安全重于一切,安全先于一切,安全影响一切”的思想,正确处理安全与生产、安全与效益、安全与发展、安全与稳定的关系,把安全管理的重点放在现场、放在区队、放在班组,逐级负责,传递压力,落实各级安全生产责任制,切实抓好安全现场管理,真正做到思想认识到位、安全措施到位、责任落实到位、监督检查到位,促进矿井安全工作目标的顺利实现。
二、突出重点,强化管理,杜绝重大事故发生。
“一通三防”是煤矿安全管理的重点。要认真贯彻落实瓦斯治理“十二字”方针,坚持以风定产原则,严禁超能力、超强度、超定员组织生产。要重视瓦斯综合治理,加强安全监测监控,管好防治设施,用好抽排技术设备,确保整体系统发挥作用。要坚持定期召开“一通三防”专题分析会,组织“一通三防”专项检查,开展“一通三防”会战活动,提高通风专业安全管理水平。要坚持严格落实“一炮三检”、“三人连锁放炮”和“巡回检查瓦斯”制度,瓦斯超限必须立即断电撤人。同时,也要加强综合防尘管理,完善洒水系统,完善隔爆设施,完善防尘措施,严防煤尘堆积超限。
三、精细管理,稳步推进,以质量标准化促进安全生产。安全质量标准化不仅是企业发展生产的基础,也是搞好安全的基础,更是提高经济效益的基础,是企业安身立命之本。要抓好安全质量标准化工作,首先,要提高干部职工对质量标准化重要性的认识,从干部做起,坚持不懈,持之以恒地抓好生产过程中的标准化和职工操作规范化,以掘进质量为龙头,以采、掘、机、运、通、地测质量为重点,抓点带面,稳步推进。其次,要全面推行精细化管理,提升质量标准化建设力度、档次和水平,努力实现安全高效型,稳定和谐型,学习创新型和基础管理精细
化,技术装备现代化,人员培训制度化,行为规范军事化,井下治理工厂化,地面建设园林化。第三,要坚持开展班评估、旬检查、月验收和评优评差制度,高标准、严要求,从严从细落实责任,奖罚到位,促进静态管理向动态管理转变,点线面达标向全员、全过程达标转变。第四,要规范职工操作行为,做到精细管岗、精细管人、精细管心、精细管事、精细管物,向精细化管理迈进,实现质量达标准,安全创水平。
四、面向基层,强基固本,提高安全管理水平。
基础不牢,地动山摇。要树立“只有不到位的管理,没有抓不好的安全”的思想,抓基层,抓基础;抓制度落实,抓各级管理人员责任落实,向管理要安全,向安全要效益。要加强生产组织管理,严格按照规定的定编、定员、定额组织生产。要加强“四位一体”管理,认真落实“安全验收确认开工制度”,建立和落实班长、安全检查员、瓦斯检查员、质量验收员职责,严格生产作业现场开工、收尾和生产过程的安全质量检查验收,确认合格后方可在开工验收单上签字准许生产,把安全生产的各项措施落实到每一个生产环节和每一道工序,做到不安全不开工、不生产。
五、强化监督,严细检查,抓好隐患排查整改。
安全监督检查是实现煤矿安全生产的有效手段。要创新安全检查考核思路,坚持事前预防、过程控制和事后监督并重。加强
安监队伍建设,首先要严格安检员管理和考核,坚持每班三汇报、每周一次业务知识学习、每月综合考评制度,开展评优评差活动,对考核不合格、责任心不强的人员坚决调离。其次是鼓励安检人员发扬敢抓敢管和“宁让职工骂红脸,不让职工哭红眼”的务实作风。特别是各级组织和领导干部要理解和支持安检人员的工作,关心、爱护安检员的生活学习,调动安检人员的工作积极性和主动性,努力建设一支精干高效的安监队伍。要加大隐患排查整改力度。要从事故源的防治入手,及时发现和消除事故隐患,努力做到消除隐患于未然。对检查出的隐患必须下达隐患通知书,明确整改时间,提出意见措施,按照“五落实”原则限期整改,对危及安全、质量低劣的工作地点,立即停产整顿,坚决做到不安全不生产,隐患不排除不生产,措施不落实不生产。
六、文化铸魂,强化灌输,提高职工安全素质。
安全工作是一项科学严密的系统工程,要打造本质安全矿井,实现安全生产,基础在队伍,落实在现场,根本在于文化的引领。要在抓好职工安全培训、技能培训和日常安全教育的同时,广泛开展职工安全宣传教育活动,推动煤矿企业安全文化建设。采取编印安全文化手册、安全文化研讨、安全文化知识竞赛、灌输安全文化理念、实行个人安全承诺等措施,开展拍摄职工全家福、征集安全亲情寄语、举办安全文化娱乐活动等形式,教育职工树立正确的安全观念,提高职工的安全文化涵养,养成良好的安全行为习惯,形成自保互保、以安全生产为荣的良好风气,营造理念引领、培训提升、行为养成、环境感染的安全文化氛围。积极推广和应用企业安全文化,使企业安全文化和安全管理有机结合,用安全理念规范企业的安全生产,约束职工的安全行为,实现煤矿安全生产的长治久安。
第四篇:如何抓好安全生产
浅谈如何抓好安全生产
强化监管,落实责任,正确处理安全与效益的关系
今年以来,全国煤矿生产安全事故频发,安全生产形势非常严峻。我省煤矿规模较小,产能低,投入不足是煤矿的共同特点,特别今年盘县连续发生了三起事故,给我们安全生产监管的人员带来了反思。如何预防、减少安全事故,保障广大职工的生命财产安全,一直是县委、县政府高度关注的问题。丁翊强书记曾在我县的会议上说:煤矿安全生产要把它作为“天”字号工程来抓,作为一名安全监管人员,如何抓、如何管,我们就必须要有一个审时度势的态度,有更深层次的思考,找出一条独特、新颖,适合金沙安全生产发展的管理办法,努力做好管理和服务的双重性任务工作,彻底转变安全生产的严峻形势。
从安全生产的责任上看,煤矿企业和安全监管部门要从讲政治、讲稳定的高度,把保护广大职工的生命财产安全作为首要工作,把构建和谐社会作为最终工作目标,切实加强煤矿安全生产的管理,认真落实安全生产的主体责任。正确的处理安全与生产、安全与改革、安全与稳定、安全与效益的关系,真正把安全工作的中心转移到“预防为主”的轨道上来,牢固树立“安全就是效益”观念,进一步完善和落实各自的安全生产职责。首先,安全生产必须量化目标管理,要把目标、考核、奖惩等工作进行层层落实,逐级签订安全目标责任书,要把河南煤化集团的经验结合起来,把票子、帽子、面子挂起钩来,1
并纳入政绩考核的内容,实行安全一票否决制。在安全生产的监管中,要努力提高广大干部职工的积极性和主动性,充分发挥全体监管人员的主观能动性,把我县这个“天”字号工程抓细、抓实,把一切可能发生事故的隐患消灭在萌芽状态,实现煤矿安全生产的本质安全。从目标上讲,安全生产要有目标,要让目标实现的同时让大家看到希望。例如编制的解决,干部的提拔使用等,这些都可能会推动干部工作的积极性和主动性,同时,对安全生产监管不能实现目标的,必须采取摘帽子,损面子处理,把目标和希望结合起来,让实现目标的人真正看见希望,让为了希望的人努力完成目标。其次,要充分发挥全员监管的作用。安全生产是全社会共同关注的问题,煤矿安全生产是关系到金沙经济社会发展的重大问题,要解决这一问题,不能单靠政府,也不能单靠企业,必须通过政府和企业的齐抓共管,调动社会各方的积极性。例如煤矿的群众监管员、政府的驻矿安监员,这两个人员的使用是会对我们安全生产带来重要的安全生产违章线索。目前煤矿的群监员已成为煤矿形同虚设的机构,没有起到真正的作用,尽管采取了举报制度,收效也甚小,驻矿安监员履职较差,有的就连“三个邀出来”都没有做到,而是以不懂为由推卸责任。在安全监管过程中,往往得下到我们煤矿的真实面目,只有充分发挥群监员和驻矿人员的工作职责才会让我们的安全生产得到实效性的,有针对性的监管,才能有效的使事故隐患消灭在萌芽状态。
从监管的职责上看,在我们的生活中,经常会看到一些安全生产责任重于泰山,安全重于一切的横列标语,但是把它落实到实处就是
一项艰难的工作,如何抓、如何管呢?我们必须从监管职责的角度出发,在量化目标的基础上,进一步量化监管的职责。一是要讲求实际,尊重科学。安全生产必须根据煤矿的自身特点,结合现代化的管理体制,依靠科技发展进步,对不同的煤矿采取不同的管理措施办法。二是要严格管理,注重实效。安全生产必须严字当头,对存在的事故隐患必须采取果断措施处理,严禁被同情心融化,把“安全与效益”有机地结合起来,防止生产中为了眼前的利益而忽视安全的重要性,对存在的安全隐患必须严格整改完善,让安全生产从被动向主动转变,注重隐患整改的实效性,实现煤矿自身的本质安全。三是建立完善的监管制度,安全生产必须做到层级管理,用完善的制度来约束监管人员和煤矿管理人员。防止盲目抓安全和管安全,安全生产不能头痛医头,脚痛医脚必须从安全方位地抓好,不能忽视任何一个环节,要实现全方位的管理必须有健全的管理制度。就像部队打仗一样,没有强硬的军事化管理制度就没有打胜仗的可能性。安全监管的队伍,就要树立严格的管理制度,才能成为一支业务精通,管理有力,纪律严明的队伍,我们安全生产才能达到解决安全与生产的矛盾,从而实现“安全与效益”相统一的关系。
第五篇:抓好安全生产
抓好安全生产
“安全第一、预防为主”,是我们电力生产所坚持的方针,安全与效益是成正比的,安全管理抓得好,企业的效益就跟上去,因此在抓生产的同时要做好安全管理工作,生产经营部要督促所属公司建立健全安全生产责任制度,落实各级安全生产责任人,是搞好安全供电的关键,对于安全要进行全方位、全过程管理,不断完善安全生产体系,特别是电网改造之后,各供电企业的管理范围更大、责任更强,2、落实各级安全生产责任制,每年初制定出安全生产目标分解到具体单位实行等级承包,要做到局长与部门负责人、部门负责人同所长、所长与农电工,层层签订责任状,交安全生产风险抵押金,电工保所、所保部门、部门保全局,一级抓一级。
3、加强设备管理维护,主要做到一是搞好设备巡视检查,及时发现设备缺陷,及时处理;二是狠抓季节性工作,认真做好春、秋季安全大检查,各种预防性试验工作都要在季节到来之前完成;三是设备检修要按期完成,质量达到标准;四是和用户签订安全供电合同、电力设施保护合同,要意识到巩固提高是关键,强化管理是措施,安全用电是根本,获得最佳经济效益是目的。