仓储部制度（五篇范例）

第一篇：仓储部制度

仓储部制度

（一）仓储部工作制度

1、在院长和分管院长领导下做好全院药品、医疗器械、卫生材料和后勤物资的入出库、储存管理及物资的下收下送工作。

2、药品、医疗器械、卫生材料（含一次性）库管人员必须具备相关法律法规要求的资质，参加相关培训；所有库管人员必须学习物资储存知识，熟练掌握库管技能。

3、按照各科室申领计划和物资供应规律、库房储备数量，预测合理库存量，编制药品、医疗器械、卫生材料和后勤物资的年、月、周储存计划，督促供应商按时配送，做到合理库存，既保障各临床科室的需要，又不造成积压。

4、严把入库质量关，并做好来货登记（品名、规格型号、批号、有效期、生产厂家、购货单位、数量、价格、日期、批准文号）。拒收“三无”产品和低、劣质产品。

5、按商品的性质、类别，分库、分类储存保管。库管人员对所管库房物资负责，特殊商（药）品、毒、麻、精神药品做到专人、专库、专帐、专锁、专柜保管，加强安全措施。

6、坚持按库存实有物资发放，杜绝“空入空出”；效期商品按“先进先出”、“近期先出”、“易变先出”原则进行发放。

7、协助财务部做好库房盘点工作，保证库房物资的安全完整和帐实、帐帐相符。

8、配备必要的设备设施和足够数量的平板推车，做好库房通风、防潮、降温、防火、防盗、防虫蛀鼠咬等，保证配送工作开展。

9、在库物资必须分类、分区妥善保管，标识清楚，堆码、层高符合要求，库房条件达到物资储存要求，储存环境清洁卫生。

10、按制度做好发出物资的退、换货登记、管理，积极协调供应商妥善解决。做好物资报废回收管理工作。

11、负责全院换季物资的回收、储存工作，做好登记管理和签字手续。

12、及时、准确完成各科（部门）领用物资的配送工作，并随时收集各种反馈信息，做好供需信息沟通，提高服务质量。

13、库管人员必须严守纪律，遵守职业道德，禁止泄露敏感信息和收受不当钱物。

（二）西药库房工作制度

1、按照药品法及有关药政管理法规，负责药品的验收入库、发出和在库药品的管理。

2、按照药品属性，分类存放，堆码整齐，牢固安全，清洁规范，标志清楚。

3、所有来货必须在当日验收入库，并完毕财务手续，作好来货登记。

4、严把药品质量验收关，坚持伪劣药品不进院、不验收，“三无”药品不入库。

5、药品出库必须凭有效提货票发货，不得“打白条”或无票发货。

6、坚持先进先出，近期先出，易变先出的原则，严禁过期变质，无故报损。

7、坚持日帐日清，按季盘存，保证帐货相符。

8、药品效期报表、计划报表、库存报表必须按规定报出。

9、剧毒、麻药品、精神药品，必须按麻醉药品管理办法及有关规定执行。

10、非药库管理人员，未经许可，不得进入药库，严禁在药库内会客吸烟。

（三）中药库房工作制度

1、中草药必须按属性分类存放，实行固定仓库、货架、层次、堆放位置、统一编号。

2、贵重、毒麻药材做到专人、专柜、专锁管理。

3、坚持先进先出的原则，注意温度、湿度、通风等条件，防止虫蛀鼠伤，霉变风化。

4、根据需要定期或不定期开展贵重、毒麻药品工作时，必须二人以上进行。

5、坚持日帐日清，按季盘点，保证帐帐、帐货相符≥99%。各种单据分日装订保存。

6、加强出入库验收核对制度，及时填写出入库单和完备有关财务手续。对不符合质量需求的药材，不得验收入、出库。

7、根据医院用药习惯和季节用药变化，定额储存情况，每月20日编制下月药材计划。

8、严禁在药库内会客吸烟，存放私人物品，严防事故发生。

9、非药库管理人员，未经许可，不得进入药库。

（四）医疗器械、卫生材料库房工作制度

1、医疗器械、卫生材料入库前，必须经熟悉商品知识，理化性能的质检人员验收合格后方可入库，并作好来货登记。

2、收集并保存好各商品的出厂检验报告，以备查。

3、医疗器械、卫生材料严格分类储存，实行色标管理：待检品为黄色，合格品为绿色，不合格品为红色，按出厂日期和效期远近分开堆码。

4、坚持先进先出、先产先出、近期先出、易变先出的原则，出库时复核品种数量、包装及标志符合质量要求，方可组织送货上门。

5、定期检查效期商品，发现三个月到期的商品，须及时向采购部门报告，协商妥善处理。

6、严格商品报废制度，对损坏、过期变质的器械、卫生材料须在财务、审计人员监督清理登记，按程序申请报废处理。

7、保证消防器材和消防用具的完好。库房内严禁会客吸烟，以防火、防盗。

8、定时监测库房温度/湿度，并作好记录。

（五）突发公共卫生事件应急物资库房工作制度

1、为了有效预防及时控制和消除突发公共卫生事件的危害，保障公众身体健康与生命安全及应急设备、救治药品、器械物资及时供应，特制定本办法。

2、仓储部必须按照《资阳市突公共卫生事件应急预案（方案）[试行]目录》的要求，对本市内突发公共卫生事件的诊断治疗所需的药品、器械等物资储备情况随时进行清理，补充及完善。

3、应急物资实行定品种、定数量、定存放位置管理。

4、专人负责，专人保管，专库存放。定期监测物质、药品的效期，及时更换补充。

5、突发公共卫生事件物资库的物品、药品储备实行专项使用，不得挪用。

6、做好库房内卫生、安全、防盗、防火工作。

7、经常检查药品、疫苗、试剂、低温保存情况，并做好记录。

8、应急物资库保管员要保持通讯畅通，随叫随到，有时外出须将应急物资库钥匙交仓储部负责人，以备急用。

（六）物资库房工作制度

1、库房物资要认真合理存放，做到按物资属性分门别类，实行固定的仓库、货架、层次、位置四者统一编号。

2、按医院的特点，所入库物资分为文化用品、日用百货杂品、电器材料、车辆配件、五金材料、水暖器材、修建材料、布类被服等类别管理。

3、建立“五五化”存贮法，按物资的性能和形态入库，先进先出。将各种不同物资的品种、规格以五为基数，依次以五或五倍数排列，大的“五五”成方，高的“五五”成行，矮的“五五”成堆，带眼的“五五”成串，小的“五五”成包。

4、货架的分布和物资堆放位置必须做到进出方便，取货迅速，避免进出物资道路迂回曲折而影响工作和库房整洁。

5、库内严禁吸烟，按消防安全规定：做到易燃易爆物品分别存放。

6、对库存物资要每月盘点，经常翻晒，防止霉烂变质和虫蛀鼠咬。每半年在财务人员参加下，做好盘点核对工作。

7、认真做好物品入库验收清点工作。对物品的规格、型号、数量、质量、产地、价格核对检查无误方可办理入库验收手续，杜绝劣质产品入库。

8、认真办理出入库清单，做到帐物相符，防止物资丢失被盗。

9、修旧利废，勤俭节约。

（七）氧气库房工作制度

1、氧气库房内严禁吸烟。

2、氧气库房严禁堆放其它任何物资，更不得将油脂放进氧气库房内。

3、氧气的灌装及发放设专人管理，确保安全。

4、专（兼）职氧气库房管理人员，任何情况下不得将氧气库房钥匙交临床科室医师、护士或临时工任其进入库房搬取氧气瓶。

5、有故障的或需试压的氧气瓶，须尽快送制氧厂检修或试压，不得和其他氧气瓶混在一起。

6、氧气库房需保证10瓶以上的氧气，若低于此数，专（兼）职库房管理人员应向设备科报告，及时灌装。

（八）效期商品管理制度

1、效期药品是以全部有效期而定，效期药品调入，不得低于药品全部有效期的二分之一期限。

2、对购进有效期不足3个月的一般效期商品和有效期不足12个月的特殊/贵重效期商品，保管根据实际情况可以拒绝验收入库。

3、效期药品应经常经常检查，详细记载，按月如实填写效期报表。

4、坚持先进先出，近期先出的原则进行发出库、堆码。

5、对库存不足3个月的一般效期商品和不足12个月的特殊/贵重效期商品，应及时联系采购人员通知供货商换货或退货处理。

6、经多方协调未解决的过期失效商品，库房保管员应将过期失效商品单独存放，妥善保管并查明原因，上报院领导，按医院相关程序报损和销毁。由此给医院造成的经济损失，根据责任大小由责任人共同承担。

（九）库房安全管理制度

1、库管人员必须加强安全知识学习，增强安全意识，提高警惕，严防意外事故发生。

2、药库必须实行专人、专库、专锁管理不得交叉替代收发商品。

3、库管人员出库时要认真检查库内水源、电源、门窗是否关好，严防盗窃事件发生。

4、严格管好消防器材和消防用具，保证消防设施完好有效。

5、严禁库内会客吸烟，防止火灾发生。

6、麻醉、毒性药品、精神药品必须坚持“四专两组”（专人专帐、专柜专锁、三人验收、四人发放）制度，严防流失。

7、所有易腐蚀及易燃、易爆物品，必须按有关规定妥善保管，并有明显标志。

8、非药库管理人员，未经许可，不得随意进入药品库房。

（十）库房物资配送制度

1、根据物资出库计划，按照药品、器械、材料物资分类配送。

2、急诊急救物资优先配送，其余物资根据计划先后配送。

3、配送工作要做好与库房保管和领用科室的票据和物品交接，严格验收程序，履行交接手续，明确责任。

4、坚持文明配送，轻拿轻放，配送途中防碰撞、损坏，配送途中物资短少和损毁要进行赔偿。

5、配送工作注意保证安全完整，整件整箱物资放下面，零散物资放上面，6、物资配送坚持服务意识，满足工作需要，提高配送效率。

7、物资配送要做好领发物资的信息收集和沟通，处理好部门科室之间的关系。

第二篇：仓储部内控制度

成都科讯药业有限公司

仓储部管理制度

一、目的

为了提高公司药品经营管理水平，确保人民用药安全，实现工作质量、环境质量、服务质量的质量目标。

二、适应范围

适用于药品的入库、储存、出库的各环节。

三、职责

1.加强在库药品的管理，严格执行药品分类分库分区存放，分层堆码、间距规范。按照药品理化性能组织在库养护，针对气候、温湿度等情况采取适当的养护措施，确保在库药品质量安全有效。

2.加强药品有效期的管理，设置效期药品登记牌，严格执行“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则，严格执行近效期药品催销报告制和过期药品报损处理制。

3.严格批号登记管理，药品进库应分清批号，分批号堆放，出库时按批号发货，并准确记录进、出批号、数量，便于质量跟踪。

4.做好药品养护、出库复核记录，按规定逐项规范填写，内容完整、准确、清晰，并按规定保存备查。

5.加强对全体仓储人员的质量意识教育，负责重大质量问题改进措施在仓储部门的实施落实。

6．做好仓储设施设备的管理工作和计量器具的检定管理工作。

四、工作要求

入库验收管理要求

1、采购入库 1.1供应商送货上门 1.1.1验收员凭购销部制作的《采购订单》及加盖供应商印章的送货单指导搬运工将来货分品种、批号放在待验区，规范堆码。一般商品在待验区验收，需低温保存的商品、二类精神药品、蛋白同化制剂、肽类激素应随到随验，验收合格后立即入库。一般商品在到货当天若不能验收入库的，可根据实际情况延迟验收时间，但要在供应商的送货单上签字，并做好商品的保存工作。

1.1.2、验收员按《采购订单》上的内容（品名、产地、规格、数量等）逐一核对，逐批验收。

1.1.2.1 如发现订单内容与实物不一致的：

1.1.2.1.1 来货数量不一致的，来货数量小于《采购订单》上的数量，验收员在《采购订单》上填写实际收货数量；实际数大于订单数的按订单数收货。

1.1.2.1.2 其他不一致的，立即通知供应商业务员到购销部修改《采购订单》，凭正确的《采购订单》收货，否则拒收。

1.1.3 效期要求：有效期≦1年，收货时离生产日期不得超过三个月；

2年≧有效期＞1年，收货时离生产日期不得超过四个月；

有效期＞2年，收货时离生产日期不得超过六个月。

若商品超过该期限或为补货商品的需购销部经理在《采购订单》签字确认 若为临时调货商品需有相关销售部门经理在《采购订单》上签字确认。1.1.4.抽样原则：按批号从原包装中抽样，样品应具代表性和均匀性，抽取数量为：每批50件以下（含50件）抽取2件；50件以上每增加50件多抽1件，不足50件的以50件计。每件从上、中、下不同部位抽3个以上小包装进行检查。

1.1.5 验收时需检查药品的包装、标签.外包装污染、皱褶、破损、变色等可能产生质量变化的拒收。

1.1.5.1 药品的包装、标签应有生产企业的名称、地址，有药品的品名、规格、批准文号、批号、生产日期、有效期等；验收整件包装应有产品合格证。

1.1.5.2 进口药品，其包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成分以及注册证号，并有中文说明书。

1.1.5.3 验收二类精神药品、外用药品、含有兴奋剂目录所列物质的药品其包装的标签上有规定的标识、警示说明和“运动员慎用”字样。处方药和非处方药按分类管理要求，标签上有相应的警示语或忠告语；非处方药的包装有国家规定的专有标志。

1.1.5.4 验收中药材、中药饮片应有包装，并附有质量合格的标志。每件包装上，中药材标明品名、产地、供货单位；中药饮片标明品名、生产企业、生产日期等。实施文号管理的中药材和中药饮片，在包装上还应标明批准文号。

1.1.5.5 二类精神药品应实行双人验收制度。

1.1.6 验收时应收取加盖供应商印章的该批号商品的检验报告并归档。1.1.6.1 一般商品收取由生产企业出具的《药品检验报告》。

1.1.6.2 进口药品/药材时应收取法定口岸药检所出具的《进口药品检验报告书》/《进口药材检验报告书》或注明“已抽样”的《进口药品通关单》和《进口药品注册证》（或《医药产品注册证》、《生物制品进口批件》）/《进口药材批件》。 1.1.6.3 要求收集《生物制品批签发合格证》的生物制品（如：白蛋白、免疫球白蛋白），应收集《生物制品批签发合格证》。

1.1.7 验收完毕后在《采购订单》上填写验收结论，不合格的拒收。1.1.8 录入员仔细核对《采购订单》上的各项内容，准确及时制《采购收货单》（一式五联：存根联、财务联、结算联（供应商）、一、二楼层库管员联）。《采购收货单》打印后，验收员再次按《采购收货单》内容与实物核对无误后签字确认。

1.1.9 验收员将《采购收货单》

一、二楼层库管员联放置于该批商品上，由搬运组将《采购收货单》与商品一起交相应楼层库管员再次按《采购收货单》收货。

1.2托运或自提到货

1.2.1 由司机通知采购员制作《采购订单》。

1.2.2 验收员接到《采购订单》后，按“供应商送货上门”的要求执行。

2、销售退回入库

验收员凭各销售部门开具的《销售清单》或《销售出库单》以及相关部门审核签字的《销售退回药品报告单》核对应收药品并制作《销售退回入库单》（一式五联，存根联、结算联（客户）、财务联、一、二楼层库管员联），具体操作要求同采购入库。

商品储存管理要求

1、库管员应熟悉商品的性能及贮存条件，凭验收员签字的《采购收货单》库管联入库。对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况及不符合有关规定的商品应拒收，库管员填写“药品质量复检通知单”并报质量部处理。

2、商品应按批号及有效期依次、分开堆码。在库药品实行色标管理，其统一标准是：待验品库（区）、退货品库（区）为黄色；合格品库（区）、零货称取库（区）、待发品库（区）为绿色；不合格品库（区）为红色。

3、药品与非药品、内服药与外用药应分开存放；易串味药品、中药材、中药饮片以及危险品等应与其他药品分开存放，需阴凉储存的中药材、中药药饮片存于中药材、药饮片阴凉库。二类精神药品及蛋白同化制剂、肽类激素专库存放。

4、不合格品和退货，分别存放在不合格品区和退货区。

5、商品堆垛应留有一定距离。主要通道不小于200厘米，药品与墙、屋顶（房梁）的间距不小于30厘米，与仓储部散热器或供暖管道的间距不小30厘米，与地面的间距不小于10厘米。

6、近效期（有效期在6个月内的）及滞销的商品，按月填写《效期商品催销表》及《滞销商品催销表》传公司各部门。

7、对于销后退回药品，按验收组制作的《销售退回入库单》收货,存放在单据中所指定的仓位。

8、库管员是各个责任库区的实物负责人，对责任库区的实物数量负责。

9、票据专职管理员要及时将入库的所有《采购收货单》装订成册存档。

10、库管员时刻掌握在库商品的质量状况，发现异常及时报告养护员。

11、库管员随时对所管理的库容进行整理。

12、库管员不定期对自己所管商品进行帐、货抽查，确保帐与物相符。

13、库管员应随时保持库区卫生。

仓储养护管理要求

1、养护员应指导库管员对商品进行合理储存，检查在库商品的储存条件。配合库管员记录库房内温湿度，每天上午10:00-10:30，下午3:00-3:30记录仓储部内温、湿度（节假日由仓储部值班人员记录），若超出规定范围，应采取调控措施，并予以记录。

2、养护人员对库存药品的质量情况进行循环检查，每季度按“三三四”原则进行循环检查，做好“养护记录”。对由于异常原因可能出现问题的药品、易变质药品、已发现问题药品的相邻批号药品、滞销药品，贵细中药材、易霉变受潮变质的中药材及中药饮片应作为重点养护品种，建立重点品种养护档案。

3、养护员对检查中发现问题的商品应悬挂黄牌、暂停发货，及时通知质量部复查处理。

4、每月对中药材、中药饮片、中药标本进行巡检，与中药饮片生产企业签订委托养护协议，由受托企业采取低氧、低药、杀虫等方法养护。

5、养护员对有效期小于6个月的商品、库存量大、滞销商品，于每月15号前制作《效期商品催销表》及《滞销商品催销表》报购销部、质量部、各销售部及主管领导，并按购销部签署的意见制作《调拨单》，将商品调入零货区。

6、养护员每月填写《质量信息月报表》交质量部经理。

7、药品养护人员应按月向质量部报药品养护报表，每季度汇总、分析药品养护情况，近效期或长时间储存的药品等质量信息。

商品发货要求

1、销售出库发货

1.1仓储部制单员根据系统中结算审核的《销售清单》（一式两联，提货联、客户联），生成《销售出库单》，同时关联生成“销售发票”，并在出库单登记本上登记票号、日期。其中中药饮片、医疗器械单据应与普药单据分开，由各库发货员在出库单登记本上签字后方可开始配货；同时制单员应注意分清轻重缓急，现销应先于赊销，赊销则按先后顺序办理。

1.2发货员到制单员处领取《销售出库单》，核对票号后，在出库单登记本上签字后开始配货，配货完备后送至出库复核区指定区域放置，并在票据中指定位置签字确认。

1.3发货员在配货时，必须严格遵从《销售出库单》的每一项内容，按要求配货，不得更改品名、产地、规格、数量、批号等，如有实物与单据不符的应反复核查，经库管员确认无误后：批号不符的应把需更改的批号改在该栏商品正后方，严禁覆盖票面原有批号，如库存无货或货物不够时，应在该栏商品正前方注明“无货”或“冲票”等字样。

1.4严禁发货员将未经复核的商品直接配送给客户。

2、采购退货发货

2.1库管员凭质量部填写《商品收回通知单》或购销部制作的《采购退货通知单》将所有商品调入零货区。若因商品数量过多，零货区无法放置，可暂存二原仓位。

2.2不合格库专职库管员接到《采购退回通知单》后，关联生成《采购退货单》（一式四联：财务联、存根联、结算联、采购联）。

2.3不合格库专职库管员备货时仔细、认真审核《采购退货单》内容（产地、规格、批号、数量等）后，将商品送至复核区，并签字确认。

商品出库复核要求

1、复核员按《销售出库单》/《采购退货单》与实物进行认真仔细、逐一核对，包括品名、产地、规格、批号、有效期、数量等。确认无误后，签字标明出货件数并盖“发货专用章”。《销售出库单》存根联仓储部留存，随货同行联装箱。

2、若复核时发现无货时，交制单员制作《现场退货清单》，并签字标明原因。

3、复核员如发现《销售出库单》上有“0”（单价、金额）价格的品种，应停止发货，立即询问结算中心收款情况，等候处理。

4、客户凭加盖了“欠款专用章”或“现金收讫章”的《销售清单》提货联提货，客户清点货物确认后在提货联上签名确认，《销售出库单》随货同行联加盖“发货专用章”，交予客户。提货联由仓储暂存，后传财务部。不属于自提的客户（发托运或我方车队代发）的，我方车队代发人在《销售清单》提货联上及出库复核登记本上签字，不允许其它人代签、代提货物。

5、出库复核后，点交员根据《销售清单》上出库单号，找到与其对应的出库单号的货物进行再次复核，完备后要求客户现场清点，点交员点给客户。点交完后，装箱员主动帮助客户打包、上车等。如不是自提客户，装箱时应将相关票据，随箱装好，并用记号笔在注明“内有票据”。自提客户现场将相关票据交予客户。

超市调拨要求

1、调拨方式 1.1、仓库调超市

1.1.1 调拨制单员接到超市要货计划后30分钟内完成一个区域《调拨单》（一式四联：财务联、入库联、存根联、随货同行联）的制作，制单员在制单时应遵循“先进先出”的原则向超市配货。但有效期在6个月以内的品种应先征求超市上货员的同意后方可制单。

1.1.2 为减少或避免因调拨引起的超市有货仓库无货而开票中心向超市反调现象的发生，制单员在计划调拨的制单时，应根据仓库库存来控制超市所调商品的数量。

1.1.3 超市开票员有半件以上、不摆超市品种或因其他特殊原因需直接从库房调货时，可用销售发票黄联调货，仓库应按票上数量发货。

1.1.4 凡采购通知不做超市的品种上货员严禁调超市。

1.1.5 发货员在调拨单制作完毕后立即照单发货。对计划较多不能在规定时间内发完的应及时上报主管，由仓库主管协调人员协助发货。

1.1.6 发货完毕后将调拨单蓝联抽出放在指定位置，以便为超市上货员制作条码节约时间，提高工作效率。

1.1.7 在发货过程中应轻拿轻放，有序堆码，防止商品损坏。若造成破损的由相关当事人照价赔偿。

1.1.8 每单发货完毕后签字，将货与单整齐、有序的放在复核区通知复核员复核。

1.1.9 发货堆垛时应尽可能将包装上写有品名、规格、批号的一面向外，零货用箱子装好，以免损坏。

1.2、超市调仓库货。

1.2.1 超市在商品从库房调出认为计划量过大需反调回库房的，需经领导签字后方可进行反调。

1.2.2 质量部出了《商品停售通知单》、《商品回收通知单》的商品，超市凭单将该商品调回仓库。1.2.3 超市《效期催销表》、《破损报表》（一式三份，采购、仓库、超市各一份）中购销部签署意见为“退货”、“报损”的商品，超市凭该报表将商品反调回仓库。

1.2.4 超市养护员上报的滞销品种（摆放超市4个月以上未发生销售的商品）清单（一式四份，采购、销售、超市、仓库各一份）经公司主管业务领导签字后反调回仓库原仓位，由开票中心进行重点催销。

1.2.5 购销部因业务原因填写了《退货通知单》的超市按照通知单要求进行反调，仓库凭通知单和调拨单收货。

2、复核：

2.1 仓库发货员将货发到调拨口后，仓库和超市的复核员应立即照单（商品名称、规格、产家、批号、数量、有效期、调出、调入仓位）与货进行逐项认真复核，双方复核无误后方可在该调拨单上签字确认。

2.2若在复核时对疑有皱折、漏夜、破损或是其他问题不能上架的商品，尽可能当场开箱检查，然后通知发货员进行换货。

2.3 对于整件包装，在超市复核员开箱过程中发现有短少者或其他问题的，由仓库复核员和超市复核员现场查验、证实后，仓库应立即补发相应批号、规格的短缺数量。再由仓储部书写相关证明材料和附带证据，经主管领导签字后交购销部向厂、商方面补货。若上货员在上货过程中发现短少的，由超市书写相关证明材料和附带证据，经主管领导签字后交购销部。

票据管理要求

仓储部后勤人员每日对《销售清单》、《销售出库单》、《采购收货单》、《调拨单》《销售退回入库单》按联次进行清理，按日装订，并将需上交财务的相关票据上传至财务，其余留仓储保存。

盘点要求

1、每周六仓储自行组织仓储人员对在库药品进行抽盘。

2、抽盘品种及盘点人员由仓库主管以上人员制定。.3、盘点人员应根据盘点表上的品种仔细核对品规、生产厂家、数量。

4、盘点人员应对盘点中发现差异的品种进行再次确认，若确认无误，由仓储部经理制作盘亏╱盘盈单。

5、仓储部每月初将上月盈亏明细表交部门领导签字后传至财务。

第三篇：仓储部备用金费用报销制度

仓储部备用金费用报销制度

为有效控制和压缩差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，特制定本制度。

一、办理程序

1、由仓库备用金管理员到公司出纳处领取备用金。

2、仓储部备用金管理员严格按照公司规定，用备用金给予报销给需现金支付费用。

3、填写备用金费用支出报销清单。

4、每两天至公司报销一次。若有特殊情况，需经领导同意方可延迟报销时间。

二、报销办法

1、仓库备用金管理员严格按照实发货物托运单，以复印件做为附件做为发货运费报销凭证。

2、其它杂费，如生产耗用品或小金额办公用品或小金额（不超过200元）维修费用，需以销货方开具的发票或收据，经由用品需用部门或所维修用品所用部门负责人签字，并注明用途做为其它杂费报销凭证。

3、若仓库有出现公司外车辆使用或公司外人员上下货物费用，必须由公司外提供劳务人员写收条，并由仓储部经理签字，并注明送货明细或上下货明细做为凭证报销外部费用。

4、公司仓储部车辆燃油统一由公司充值油本或油卡，凭油本或油卡加油，如有特殊情况存在非油本或油卡加油，必须有加油站出示的加油发票，并由仓储部经理在加油发票背面签字确认此次加油属实方能报销。

三、其它

1、若出现以上五种情况以外报销，需经公司领导（副总及以上级别）书面批准后方能报销。

2、仓储部备用金管理员必须严格按以上报销办法严格执行报销，对不符合以上规定的报销，而备用金管理员已经支出的情况，由备用金管理员自行负责所支出的钱款。

3、若出现需要预领备用金金额超出3000元的情况，需提前一天通报出纳备款。

XXXX有限公司

财务部

XXXX年XX月XX日

呈报：总经理

抄送：公司仓储部

第四篇：仓储部作业指导书

仓储部作业指导书

一、目的：

为了使仓管员明确其岗位职责，规范作业程序，使之标准作业，以达成仓库管理合理化。

二、职责：

1.仓库主管负责仓库各项作业流程、管理制度的制定及操作培训。2.仓管员负责作业流程的实施。3.各仓管员按照作业指导书进行操作。

三、物料的进出仓流程: 1.收供应商来料

(1)仓管员在接收供应商的送货时，如是快递物料，则由仓管员先签收快递单，然后与采购部沟通申购部门及采购数量。收货时需仔细核对《送货单》上的收货单位是否与本公司一致，核对后，方可清点所送物料，清点物料时，应先由仓管员按《送货单》所注明的物料名称、规格、数量与实物进行仔细的查验，并核查物料标贴上是否注明物料名称、规格、数量查验无误后在《送货单》上签名，方可接收。

(2)收货完毕后，仓管员必须把送货单交接给数据员录入系统，对有检验要求的物料统一暂存到待检区，不需检验的物料直接录入系统。2.物料报检

(1)仓管员在接收供应商的物料后，针对有检验要求的所有生产物料必须在收货后 1 小时内由数据员填写《进货查验记录》，送品质部进行报检，《进货查验记录》上应注明进货日期、名称、规格、批号、生产日期、保质期、进货量、生产厂家、检验报告编号等内容，并将待检物料统一存放在待检区域内，方便品质部人员检验。

(2)物料检验完毕后，仓管员应根据检验人员所反馈的《进货查验记录表》，对供应商所送物料分别进行不同处理。对检验合格的物料，应依据《进货查验记录表》中的合格数量进行点数，清点无误后，仓管员将物料按物料摆放原则摆放在规定的物料定置区域内。

(3)对检验不合格并判定退货处理的物料，在清点数量后，将不合格物料统一摆放在规定的不合格品存放区内，待退货处理。

(4)对仓库有开具《进货查验记录表》的物料，品质部必须在一天24小时内检验完毕并出具《进货查验记录表》判定检验结果。3.来料进帐

(1)检验合格入库的物料，数据员必须通过金蝶系统采购订单来输入物料的入库数据，并且打印《采购入库单》，《采购入库单》上要注明供应商名称、物料代码、物料名称、规格型号、单位、数量。然后将待检物料分别入原料仓，包材仓，客供仓。《采购入库单》上须有仓管员的签名，仓库主管审核加签字生效。《采购入库单》的结算联由仓库转交财务，《采购入库单》一式四联，白色联仓库，红色联财务部，黄色联采购部，蓝色联生产计划。

(2)检验合格入库的物料，在摆放完毕后，仓管员须于当天将所入物料

在存卡上登记上帐，上账内容应包括入库时间、入库物料名称、规格、数量及供应商明细等，方便查找及清点。

(3)对需品质部检验的物料，品质部在2天内出检验单交仓库，仓库在接到品质部的《来料检验记录表》后必须在当天内审核完毕办理入库，对免检的物料仓库必须在收到货后当天内审核完毕办理入库。

4.成品的入仓

(1)生产车间根据生产指令单的要求打好包装，经品质部检验合格后，开具《入库单》，单上要注明生产单号，名称，规格、单位、入库数量。并要仓管员，入库经手人同时签名生效。

(2)数据员接到《入库单》后，认真核对实物和单据是否相符，核对无误后录入电脑账。

(3)仓库对成品库存数据于每周一上午9点半前交由总经理，财务部审核。5.生产领料

(1)各用料部门须严格遵循谁用料、谁开单的原则。仓管员对于出库物料的发放上须严格依据《领料单》上内容发放，《领料单》中须注明物料名称、供应商、请领数量等信息，《领料单》上须部门主管人员签名确认，否则仓库有权拒绝发料。在物料发放时不允许出现无单发料。

(2)对于批量发放的生产用料，应由生产部门统一开出《生产指令单》，由仓管员根据《生产指令单》中的物料名称与数量预先进行必要的备料，备料完成后，由仓管员通知用料部门来仓库领取物料。

(3)物料发放时，仓管员须仔细清点发放数量，名称，规格，供应商，并要求与领料员当面进行物料交接，以避免错发。核对无误后，用料部门填写《领料单》，双方签名生效。

(4)仓库各类物料在发放时，仓管人员应严格遵循先进先出的原则，即先进仓的物料在发放时先发出，后期进仓的物料应在先期进仓的物料发放完毕后方能发放。以避免物料存放周期过长而出现过保质期或变质。

6.成品的发货

(1)仓库接到《发货通知单》后，必须认真核对《发货通知单》核对无误后才可发货,发货时要检查外包装是否完整无损, 同时在金蝶系统《销售出库单》上做出库管理并打印此单交业务员，财务，总经理签名确认，《销售出库单》一式四 联，第一联（白色）仓库，第二联（红色）财务，第三联（黄色）业务员。第四联（蓝色）客户。

(3)仓库每月 1 日递交 1 份上月《销售出库单》给财务。7.物料外借

若有外公司需要借用我公司的物料时，由数据员开具 《出仓单》内容应包括借出的物料名称、规格、数量、供应商、借用公司名称及备注“借用”字样，开具好的《出仓单》，仓库主管及借用人签名确认。

8.不良品的处理

(1)对于判定是供应商所送不合格需退货的物料，仓管员根据品质部出具的检验报告内容通知采购部。

(2)当发出的物料因各种原因需进行退仓时，其退仓物料应办理相关退仓手续。由退料部门开出 《退料单》注明退仓原因进行退料。(3)对有品质要求的退仓物料，尚需由品质部门进行量鉴定，判定是来料不良还是生产损坏，并签署处理意见是报废还是退供应商处理，仓库必须先确认是否有此内容并符合要求的物料方能接收退仓。针对符合退仓要求的物料，仓管员应积极配合与接收，并按要求办理物料入仓手续同时入电脑账,合格品入原料仓，包材仓。不合格品入报废品仓, 并根据品质部判定结果为来料不良的退回供应商，生产损坏的统一申请报废，经总经理审批签名后作废品处理。

(4)为了不合格品能及时退供应商，要求采购部在接到品质部提供的检验报告单后一天内回复仓库是否退货，如果是退货的要注明退货日期。

(5)对判定为退供应商的物料，要求采购部在当天16:30 前回复退货处理安排，仓库根据回复内容去跟进退货事宜。9.呆滞物料

对有超过一定库存期限的呆滞物料，仓库需以《呆滞物料处理申请单》的形式提出申请，经业务部、采购部总经理鉴定，给出处理结果，仓库按处理结果作出相应的处理。作报废处理，备注中注明呆滞物料报废品，经审核后交总经理签名，报废生效，报废品统一由人事部安排处理。

10.补料流程

(1)其它原因需补料的须开具《领料单》，在《领料单》上应注明生

产单号、物料名称、规格并注明补料原因。(2)《领料单》须由领用部门人填写。

11.物料的外发加工流程

(1)根据生产计划、外发加工周期、物料到位状况等因素，由生产计划编写物料外发加工单，经生产经理审批后发给仓库、采购、生产经理各一份。

(2)仓管员根据外发加工单的信息及时备好外发加工物料，外厂在规定的日期来公司拉料时，仓管员首先应确认来人是否是外发加工单上所写的外厂的人员，确认好后进行物料交接工作。

四、物料的存储管理

1.根据物料不同类别、形状、特点、用途、用量、存取方便进行区域划分。

2.贮存在仓库的物料，按照物料的名称、型号、规格等分类整齐摆放，做到存取方便，并作相应的标识，标识醒目、朝外便于寻找。

3.按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式摆放。

4.仓库物品堆放整齐、平稳、分类清楚。

5.同类型的物料，不同批次入库要分开摆放，发放货物时，要按照先进先出的顺序原则出库。

6.严格遵照货物对仓库的贮存环境要求（如：温、湿度等）进行贮存保管，确保货物储存不变质、不损坏，定时对货物进行清洁和整理。

7.保证仓库环境卫生、过道畅通。

8.对危险物品隔离管制。

9.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。

五、单据的管理

1.仓库所有单据必须妥善保管，不得随意乱放，严禁丢失、破损。

2.物料交接时，交接人双方必须于单据上签名确认，以便追溯。

3.保持单据整洁，单据上不得有其他字迹，更不得乱涂乱画。4.单据内容必须及时登记存卡和录入系统，不得跨日，做到日清日结。5.所有的生产领料单，退料单必须注明生产通知单号。

6.所有收发物料的单据必须按实际收发的内容进行逐一登记做标记，已发料的在实发数量处做标记，已入系统账的在备注处做标记。7.供应商送货的送货单上交账务时与打印的《采购入库单》二单订一起。

六、其他

1.所有单据一律要系统过帐处理，单据严格控管。

2.每月初需将各单据分类别的整理并按月存档。3.仓管不定期要自行盘点，物、卡、数据相符。

4.仓库所有物料必须有明确物料标识，《物料标识卡》内容要求完整化、规范化。

5.仓库每日要整理物料，清洁、清扫，认真做好工作。叉车搬运物料时要轻搬轻放，防止物料损坏。

第五篇：仓储部岗位职责

仓储部岗位职责、流程、管理细则

(2009-12-16 13:43:20)仓储部是公司所有物资存储的核心部门，其主要职责是负责所有物资（包含生产工具、生产资料、产成品）出入库管理。保障生产物资发放以及产品发货管理

仓储部是公司重要得财产保障部门，也是公司配送中心和成本控制部门，它连接着销售、采购、物流以及财务四个部门，在公司里起了一个纽带得作用。仓库主管全面负责本部门得工作。

一、职责 仓库主管职责：

1、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况，根据生产进度以及业务部、采购部计划进度，确保产品正常进出库房以及产品的完整性；

2、负责安排监督仓管员、搬运工人的日常工作，督促仓管员做好各类台帐，对产品进仓、验货等整理登记入帐工作（做到准确无误），以便统计和核查；

3、及时与生产物资供应商沟通到货情况，并组织人员做好接货准备；

4、及时与相关部门人员核对产品出入库纪录，对物品得出入库要及时验收、登记帐簿，做到账物相符，发现问题及时向上级反馈；

5、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查，发现帐、物不符时，找出原因予以调帐或上报公司领导处理；

6、负责工作安排的有序进行，并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核；

7、刻苦钻研业务知识，全面了解各厂家各系列产品，统筹分析，对库区得工作作出相应得调整，达到有效管理仓库的目地；

8、严格放行条的签发和使用，不得乱发乱签；

9、监督好所有物品的保管工作，所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字；

10、每周做好工作总结报告，如实反映工作情况和工作中遇到的问题，积极提出合理化建议；

11、以身作则，用正确的工作方法，积极负责得态度处理仓库日常工作；

12、关心、爱护、团结下属员工，解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神，发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作；

13、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理；

14、负责对仓库进行分区管理，各类物品要分区放置，摆放整齐，做好标识，井然有序；

15、加强管理，搞好仓库安全（防火、防盗、防破坏）工作；

16、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见；

17、制订仓库管理制度，并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩；

18、按照公司的发展规划拟定部门人员编制，报公司批准；

19、配合公司其它部门开展工作，做好横向沟通；

20、认真、仔细、负责做好物流的出货、送货等统计明细；

库管员职责

1、仓管员主要就是负责物料的收发，其次则是储位管理（物料的归位，利于存取）和料帐管理（你的料帐一定要准确，要不生产管理和物控就没法作出物料订购计划而影响生产）。做仓管要注意的事项是：料帐要准确（这点是最重要的，生产部作出生产计划时不可能每次都会看你有无实物，他会看你的帐，如果有帐无物的话就会生产因欠料而停产，严重 影响成品出货；有物无帐的话则会造成浪费，物控看你的帐，但他并不知道你有实物，他会继续下单订购）。

2、储存位置管理。你的物料摆放要有规律性（按物料的种类或按物料的编号摆放），以便能及时来料的归位和备出物料。如果生产线需要一套机型的物料明天生产，他要求你今天把物料备出来，但你的物料摆放不规范的话，找一种物料都要半天，备出那套都要两天，你就会影响生产进度一天了。

3、及时跟催欠料。

4、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；

5、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；

6、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；

7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；

8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理；

9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；

10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资；、二、库房管理要求：

总要求：

1、库房设施必须符合防火、防盗、防尘、防潮标准，货架应达到安全要求。

2、仓库物资必须严格按照物品类别整齐存放，每种商品物资应挂卡片，标明品名、规格、型号、产地、单位等，昂贵商品应单独着重存放。（条件允许的话还应标明现存数量）

3、严格禁止无关人员进入仓库，因业务工作需要进入仓库的有关人员，保管人员必须亲自陪同。

4、定期检查消防器材，更新、补充消防物料。

5、保持库房清洁卫生，库容整齐、美观。

6、注意门锁安全，仓库钥匙不得随意交于他人。

7、按公司财务制度办理出、入库手续，对经手的出、入库物品要当场核实物资的品名、规格、型号、数量是否和“送货单”、“领料单”一致，在确认无误的情况下予以办理出、入库。

8、禁止在仓库抽烟。

9、出入库严格按照出入库流程进行管理 日程管理要求： 仓库日常运作审计表，具体检查内容

1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等；

2、作业工具在不用时，停放在指定区域；

3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭，状况良好，能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入；

4、仓库照明设备是否完好、安全。（检查方法：将库内的灯全部打开，检查是否有不亮的灯和亮 度够否）；

5、仓库办单处是否整洁。（要求：a、所有单据摆放整齐；b、有清晰的分类）；

6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区；

7、空托盘在指定区域堆放整齐；

8、货物堆码无倒置和无超高现象；

9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。（破损、搁置区存放的货物除外）；

10、仓库的活动货位连贯，没有不必要的活动货位；（活动货位：用活动的标识表示的货位，根据需要，可以在仓库里灵活移动）

11、各类警示标识（包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等）是否有效、整洁、张贴规范；

12、每次收货，是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”；

13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签；

14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕；

15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移；

16、所有退货的处理必须在2天内完成，并且退货上必须贴有“退货通知单”；

17、仓库无“四害”侵袭痕迹；

18、台账库存和实际库存是否一致；

19、仓库是否完全按“发货单”备货发货； 20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域；同品种的货物应该存放于同一仓库；