档案三合一制度

第一篇：档案三合一制度

第一条

为便于机关各股室（监察大队，下同）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）等有关要求，结合本机关实际，制定本规定。

第二条

本规定中的机关文件材料是指本机关在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条

本机关文件材料归档范围是：

（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）本机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级其他机关的文件材料，下级机关报送的重要文件材料;

（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。第四条

本机关文件材料不归档范围是：

（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信函，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料;

（三）同级机关的文件材料中，不需要本机关贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料;

（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。第五条 凡属本机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向局办公室移交，实行集中统一管理，其他任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条 本机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

第七条

永久保管的文书档案主要包括：

（一）本机关制定的政策性文件材料；

（二）本机关召开的重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;

（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；

（四）本机关关于安全生产重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；

（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；

（六）本机关重要的合同、协议、资产登记等凭证性文件材料；

（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;

（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

第八条 定期保管的文书档案主要包括：

（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；

（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本机关一般性事务管理文件材料；

（五）本机关行政许可审批材料；

（六）本机关工作活动中形成的备案材料；

（七）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

（八）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；

（九）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的文件材料；

（十）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；

（十一）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。第九条

本机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按照国家有关规定执行。

第十条

本机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等应进行相应归档。归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

第十一条 本机关与其他机关联合召开的会议、联合行文所形成的文件材料的原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。第十二条

《竹山县旅游局文书档案保管期限表》结构采取按内设机构分类组合排列形式，表中未列文件材料，可依据具体内容，参照相应类别相似条款，确定其保管期限。

第十三条

本规定自发布之日起施行。

附件：竹山县旅游局文书档案保管期限表

附件

竹山县旅游局文书档案保管期限表

1.上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料 1.1重要的（永久）1.2一般的（30年）

2.上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）

3.上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料（永久）4.同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）5.下级机关报送的文件材料 5.1重大问题的专题报告（30年）5.2一般问题的专题报告（10年）

6.本机关年度和年度以上的计划、总结、统计材料（永久）7.本机关年度和年度以下的计划、总结、统计材料（30年）8.本机关党组会议和局长办公会议纪要、会议记录（永久）9.本机关召开工作会议、座谈会议的文件材料

9.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要；（永久）9.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）10.本机关与其他机关联合召开的会议文件材料 10.1 本机关主办的

10.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）

10.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）10.2本机关协办的

10.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本（30年）

10.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本（10年）11.上级机关、上级领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料 11.1重要的（永久）11.2一般的（30年）

11.3本机关工作汇报材料（30年）12.本机关业务文件材料

12.1本机关制定的政策性、普发性业务文件，中长期规划、景区规划、纲要等文件材料（永久）

12.2本机关的请示与上级机关的批复、批示 12.2.1重要的（永久）12.2.2一般的（30年）

13.同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料 13.1重要的（永久）13.2一般的（30年）

14.代上级机关起草并被采用的重要法规性文件的最后草稿（30年）15.本机关与其他机关联合行文的文件材料 15.1.本机关主办的 15.1.1重要的（永久）15.1.2一般的（30年）15.2.本机关协办的 15.2.1重要的（30年）15.2.2一般的（10年）

16.出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料 16.1签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等文件材料（永久）16.2.出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录等文件材料（30年）17.本机关处理人民来信来访的文件材料 17.1有领导重要批示和处理结果的（永久）17.2其他有处理结果的（30年）17.3一般的（10年）18.本机关事务管理文件材料

18.1与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 18.1.1重要的（永久）18.1.2一般的（10年）18.2接待工作的计划、方案 18.2.1重要的（30年）18.2.2一般的（10年）19.机关财务年度预算（30年）

20.机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料（30年）

21.机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年）22.国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 22.1重要的（永久）22.2一般的（10年）

23.保卫部门的安全检查、调查记录（10年）24.本机关编辑、编写的文件材料 24.1 大事记、组织沿革等（永久）24.2 其他材料（10年）

25.机关内部各项管理制度、规章办法等文件材料（30年）26.机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（永久）

27.人事工作制度、规定、办法等文件（30年）28.人事任免文件（永久）

29.先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 29.1受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）29.2.受县级以下表彰、奖励的（30年）30.对本机关有关人员的处分材料

30.1 受到警告（不含）以上处分的（永久）30.2受到警告处分的（30年）

31.职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料（永久）

32.人事考核、职称评审工作文件材料（永久）

33.职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根（永久）34.职工名册（永久）

35.县旅游产业发展委员会全体会议材料（永久）36.全县旅游业务情况材料 36.1重要的（永久）36.2一般的（30年）

37.县旅游产业发展委员会办工作安排、意见 37.1年度及年度以上（永久）37.2季度及季度以下（10年）

1.本股室年度工作计划、总结（10年）2.景区及农家乐情况材料（10年）

40.属本机关主管业务的政策性文件（代拟稿）定稿（永久）41.属本机关主管业务的政策性文件（代拟稿）征求意见稿（10年）42.简报、情况反映、工作信息等（10年）

43.信息化建设规划、计划、方案和资金来源、审批资料（永久）44.旅游安全生产责任和安全生产目标管理 44.1标准、考核办法、意见和指标分解（永久）44.2考核情况通报（30年）

45.旅游执法检查、督查、专项整治情况汇总、通报及整改意见等 45.1重要的（永久）45.2一般的（30年）

46.旅游执法检查、督查、专项整治过程中形成的现场检查记录、整改通知（30年）47.旅游行政执法文书、听证文件材料 47.1重要的（永久）47.2一般的（30年）

48.旅游行政处罚执行、行政复议和诉讼材料

48.1受到警告以上处罚，以及后续产生的行政复议、诉讼等文件材料（永久）48.2 受到警告以下处罚，以及后续产生的行政复议、诉讼等文件材料（30年）49.审核旅游安全生产事故调查处理意见材料（永久）50.旅游安全宣传、教育工作计划、安排、方案（永久）

51.安全生产宣传活动日、活动周、活动月计划、安排、方案（30年）52.安全生产应急救援预案（30年）53.应急救援体系建设材料（永久）

54.实施重、特大事故应急救援工作形成的材料（永久）55.年度旅游执法统计材料（永久）56.受理的举报投诉材料

56.1有领导重要批示和处理结果的（永久）56.2其他有处理结果的（30年）56.3一般的（10年）

57.党、团、妇、工会工作活动中形成的文件材料 57.1重要的（30年）57.2一般的（10年）

58.工作报告、总结，换届选举结果（永久）59.重要专项活动的报告、总结等（永久）

60.党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料（永久）61.党、团组织关系介绍信及存根（永久）62.情况反映、工作简报（10年）63.干部违法乱纪案件和其他重要案件受理、调查、核实、审理和提出的处理意见的文件材料

63.1.受到警告上处分的（永久）63.2.受到警告及以下处分的（30年）64.关于开展党风廉政建设方面的文件材料 64.1重要的（永久）64.2一般的（30年）

第二篇：十堰市地方志三合一制度

十堰市地方志机关档案分类方案、归档范围、保管期限表

十堰市地方志机关档案分类方案、归档范围、保管期限表

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第三篇：档案制度

“扬帆”就业与创业服务协会档案管理制度

为健全资料收集、管理制度、真实有效的记录协会建设发展的历程，以便更好的总结经验教训，提供齐全、完整的档案资料，特制定此制度。

第一条本制度所指定的资料包括协会所有文字、图片、摄影器材等资料档案。

第二条协会资料档案由协会办公室统一管理，并由办公室指定一名干事具体负责档案的保存整理工作。

第三条协会档案分六类：文件、会议记录、各部门及人事档案、活动档案、日常管理、奖惩记录。

文件是指院团委下达的相关文件、通知；协会下达的通知；

会议记录是指协会的各种例会，会议记录等；

人事档案是指协会干部、干事档案、人事变动资料等； 活动档案是指活动的计划、实施方案、总结；

日常管理是指日常考勤、奖惩记录、综合测评计量。

第四条 协会各个部门举办活动时，应指派专人进行资料档案整理。除本部门存档外，应该将副本或者原件上交办公室统一管理。

第五条 办公室指定副办公室主任定期对成员资料档案进行管路。整理后的重要文件需经会长、院团委审核后方可进行保存。

第六条 工作档案作为评价协会成员的重要依据，采用“协会成员履历表”的形式对成员的工作、活动表现作综合评价。当成员辞职历任时，要及时报办公室备案。

第七条办公室整理资料档案时时，可向协会有关部门提出询问，要求核查，各个部门应该积极配合。

第八条办公室资料档案柜指定专人保管，未经同意不得随意翻动。协会重要的报刊、杂志、图片由办公室保管，个人不得私自占有。

第九条各个部门可在向会长团提出申请并经批准登记后，向办公室有关人员借阅、复印资料图片。所借资料图片应妥善保管，不得转借，应及时归还。

第十条以上未尽事宜根据具体情况进行完善。本制度由泰山学院就业服务社负责解释并自发布之日起实施。

“扬帆”就业与创业服务协会二〇一一年九月十五日

第四篇：档案制度

档案制度汇编

档案人员岗位责任制

一、负责机关各门类各载体档案的管理工作，按《档案法》和《保密法》的有关规定，妥善保管，确保档案的完整与安全。

二、宣传档案法规，严格遵守档案管理各项规章制度。

三、定期清理机关文件材料，及时立卷归档，做到收集齐全，分类科学，组卷合理，排列有序，编目规范。

四、做好库房内温湿度记录、调控、分析；保持库房内清洁卫生，做到无尘、无霉、无虫、无鼠咬现象。

五、开展档案资料编研工作，积极主动提供档案利用服务。

六、积极主动对本系统和直属单位档案工作进行监督、检查和指导。

七、加强档案业务和计算机操作技能的学习，熟练地掌握档案业务知识和计算机操作知识。

档案利用制度

一、建立档案查阅、借阅和利用效果登记薄，实行利用效果反馈登记。

二、外单位查阅档案，必须持单位介绍信，经主管领导

审查批准后，方可查阅。

三、查阅档案时，不准吸烟、不准在档案材料上作记号、涂改、折叠、撕毁张页等，一经发现，要立即制止，严重的报主管领导依《档案法》严肃处理。

四、机关内部借阅档案要严格履行借阅手续，限期归还。归还时，档案人员应认真检查有无涂改、缺卷、缺页、撕毁等现象，一经发现，立即报主管领导依《档案法》严肃处理。

五、查阅档案人员要爱护档案，以延长档案寿命。

六、档案工作人员要主动、热情地为查阅者提供利用服务。

档案保管制度

一、本机关各门类各载体的档案实行专人、专室、专柜集中统一保管，任何单位和个人不得分散保管属于本机关的档案。

二、加强库房管理，做好防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫等八防工作。

三、坚持温湿度记录，温湿度基本控制在省有关规定标准；库房内清洁卫生，不堆放杂物；器械清洁安全；电线、自来水等设施安全无隐患。

四、库房内档案柜架排列整齐，档案存款位量索引醒目、规范。

五、定期对室藏档案保管状况进行检查，发现问题及时

向领导汇报，采取措施，确保档案安全。

六、因保管不善造成损毁、丢失档案及其他安全事故的，依法追究主管领导或当事人的责任。

档案统计鉴定制度

一、及时、准确地向档案行政管理部门填报有关机关档案统计报表，建立机关档案统计台帐。

二、全部档案分种类统计齐全、准确，做到统计数据、目录、档案三相符。

三、及时对档案的鉴定、移交、销毁、抢救、利用及效果、设备等情况进行统计，统计情况及数据及时进入全宗卷备查。

四、定期对档案进行鉴定，销毁档案要有清册，手续齐全。

档案保密制度

一、机关档案属现行档案，不得开放，不准外借。

二、未经主管领导批准，本机关外的单位或个人不得查阅、复制、抄录本机关档案。

三、不准携带有关秘密档案、文件、资料离开本机关。

四、不准用普通邮件寄发档案和涉密文件、资料。

五、不准向废品收购部门出售决定销毁的档案和有关秘

密文件、资料。

文件收集归档及档案移交制度

一、本机关上工作结束后，全体工作人员应将全年公务活动中形成的文件材料的底稿、打印件一并交文书处理部门立卷归档，任何部门或个人不得将国家档案资料据为己有。

二、上级下发的应归档的文件材料由文书处理部门作好收文登记，在办理完毕后及时归回文书处理部门。

三、单位领导及工作人员外出开会或直接收到的文件材料，应交文书处理部门统一登记、办理、归档，任何个人不得擅自处理。

四、本单位制发的主要文件要多印制2份，一份随签发底稿归档，一份按文号顺序汇编《发文汇集》。

五、文书处理部门必须按规定于一季度（最迟不超过二季度）将上的文书文件材料立卷归档；专业文件材料由业务部门负责立卷归档；会计文件材料由财务部门于当决算终了后立卷归档；科技文件材料由项目或设备负责部门在项目完成后或设备安装调试后卷归档；声像、电子、实物等应随时归档。

六、各门类、各载体的档案立卷归档后要及时交机关档案室集中统一保管，会计档案在会计室保管一年后交机关档案室统一保管。

七、各部门向档案室移交档案时，应造好移交清册，办理好移交手续。

第五篇：三合一标语

1、防治“三合一”，是全岛人的共同责任

2、预防和减少“三合一”火灾危害，维护公共安全和社会稳定

3、消防连着你我他，保障安全靠大家

4、珍惜生命，远离火灾；全面动员，杜绝“三合一”火患

5、消除“三合一”火灾隐患，永保生命安全

6、隐患不除、整治不止，彻底消除‘三合一’建筑火灾隐患

7、“三合一”险情排除早 人员财产方能保

8、贯彻消防法规,落实消防责任

9、远离“三合一”，幸福平安一生

10、‘三合一’须铲除 大家方能得幸福

11、‘三合一’险情排除早 人员财产方能保

12、查封‘三合一’场所停水、断电、搬迁

13、对‘三合一’企业业主 坚决给予警告、学习、罚款、拘留

14、存在‘三合一’的企业 将被罚款5万元

15、不当火灾隐患的守财奴 不当消防安全的吝啬鬼

16、以铁的手腕，坚决取缔“三合一”企业

17、坚决给予“三合一”企业断电、停水、查封等强制措施

18、对“三合一”企业业主，坚决给予警告、学习、罚款、拘留

19、安全第一，预防为主

20、查隐患抓整改，杜绝火灾事故

21、隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山

22、人人把好安全关，处处设防隐患少

23、综合治理，保障平安

24、营造安全氛围，创造安全环境

25、安全发展，共建和谐

26、严厉打击生产、储存建筑内人员住宿