烟草行业加强内部财务管理和审计监督的实施方案

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第一篇:烟草行业加强内部财务管理和审计监督的实施方案

烟草行业加强内部财务管理和审计监督的实施方案

加强企业内部财务管理与控制,是企业深化改革的必然要求。对烟草行业这种特殊体制,20多年来社会持续关注,随着社会主义市场经济的发展和经济体制改革步伐的加快,国家对垄断行业的改革的力度也越来越大,给烟草行业现行的管理体制、管理方式和运行机制将带来重大的影响。传统财务管理制度和方法,已远远不能适应现代企业发展的需要;加强内部财务管理与控制,是企业发展到一定程度的必然产物。因此,进一步加强企业内部财务管理与控制,以完善的内部财务控制制度体系取代传统的财务运行模式,提高决策水平,提高企业竞争实力。按照国家局《烟草行业加强内部财务管理和审计监督的实施意见》和省局《实施细则》的要求,为进一步加强白城烟草内部财务管理,结合白城烟草实际,着重在进一步搞好会计基础工作和加强企业财务管理和实施内部审计监督方面制定如下方案。一加强企业财务管理实施方案

(一)、加强预算管理,发挥预算管理功效

1、深刻领会财务预算在企业管理中的重大意义。好的企业预算制度,是完善的法人治理结构的体现;通过全面预算管理机制产生的管理效益,是检验现代企业管理科学化、规范化的重要标志之一。财务预算管理就是根据单位全面预算总体方案,在预测和决策的基础上,利用财务预算形式对一定时期内的资金运动进行事前计划、事中监督控制、事后分析考核,并将其考核结果与干部职工的业绩评价、奖金福利等挂钩的管理方法。

2、设立由主管财务领导、财务部门负责人、有关职能部门负责人组成的预算管理委员会。预算管理不只是财务部门的事情,而是企业综合的、全面的管理。全面预算管理作为一种系统化、战略化、人本化理念为一体的现代企业管理模式,它通过业务、资金、信息的整合,明确、适度的分权、授权,严格的业绩评价等,来实现企业资源合理配置、作业高度协同、战略有效贯彻、经营持续改善、价值稳定增加的目标。

3、采用科学的方法,建立全面的预算体系。从大的方面来说企业预算由收入预算和支出预算组成。对于我们烟草行来说,收入预算仅为卷烟销售收入预算,支出预算则包括费用支出预算和资本性支出预算,企业的各项收入和支出全部纳入企业预算统一管理、统筹安排。针对不同的项目预算采取不同的科学预算方法,确保预算的科学合理性。

(二)、强化资金管理

白城市工行的携款潜逃案给我们敲响了警钟,近一年来我们更进一步强化了对资金的管理:

1、对货款,必须当天足额存到收入帐户。不得以任何理由拖延,对没有及时存入的,马上查明原因,追究责任。

2、对配送中心及各营销部的销售货款,必须当天存入开户银行收入帐户,对于特殊情况银行没能及时存储的货款,必须就近存入储蓄所,第二天转存开户银行。

3、银行印鉴分离保管。多年以来我们一直坚持对银行印鉴进行分离保管的制度,银行专用章由出纳员保管,法人章由专人保管,并对每一次印鉴使用做详细的登记。

4、严肃对密码的管理。科内所有成员必须对自己在资金管理中心的密码严加保密,不得让任何人知道自己的密码,也不得由他人代已进行任何相关操作。

5、保证及时记完银行日记帐,并每月与银行核对银行存款余额,编制余额调节表。对每一笔未达帐项都要弄清楚,做到帐帐相符。

6、坚决杜绝大额付现。我们对所有票据严格把关的同时,对大额付现现象给予严格控制、坚决杜绝,对超过1000元的单张票据,坚决不予现金支付。

7、专款专用,企业为完成专项或特定工作任务,从省局(公司)所请款项,必须严格管理,保证专款专用,实行专项核算,不得占用和挪用。对专项资金支出的使用、项目进度、使用效益等情况进行事前、事中、事后的监督检查,实行跟踪问效。

(三)、加强费用支出的管理

1、单位在支出管理上要坚持“艰苦奋斗,勤俭节约”的方针,建立健全内部管理机制,严格执行财务制度,遵守《烟草成本管理办法》和《烟草企业成本费用核算规程》。实行“一枝笔”审批制度,防止多头审批和无计划开支,认真执行各项开支标准,节约各项支出,提高资金使用效益。对重大支出项目,必须集体讨论决定。支出要实行分类管理,实行单位财务公开,提高支出透明度。

2、严格预算约束,按照收支平衡的原则,贯彻适度从紧的政策,合理安排各项资金,确保支出不突破预算。

3、加强单位公用支出项目的重点管理,对“人、车、会、电话、接待、旅差、奖金、福利”等支出要严格按有关规定执行。

(四)、细化会计核算,加强会计电算化管理

1、明细会计科目核算,细化软件项目设置。现代财务管理软件已充分考虑了企业各种财务管理需求,对软件的巧妙设置往往能达到事半功倍的效果。结合白城烟草分公司实际,对会计科目的设置力求合理化,帐务处理力求既简单又明了。

2、适时开发内部管理报表。充分利用财务软件数据资源,根据需要编制内部管理报表和取数公式后编制各种财务报表,既减少了会计人员临时工作量,也可及时为企业管理层提供各种会计信息。如将分营销部的销售收入、毛利、销售数量、利润、税利、费用等分别编制比较管理报表,作为资料保存,可以随时提供各种历史资料。

3、掌握、灵活使用常用办公软件辅助会计核算。实行会计电算化并不仅仅是使用财务管理软件,还要学习如Microsoft Word、Excel、Access、PowerPoint等常用办公软件。虽然会计资料不能像正式公文那样标准、规范,但提供格式整齐、书写规范的会计资料仍是会计人员义不容辞的责任。如对财务软件的查询数据不能编辑时可以导出到Excel中编辑后打印,效果更好。如按工效挂钩要求在Excel中设计编辑工资表和工资条,全部工资表按月、按营销部排列,集中保存作为历史资料,可比查阅记账凭证提高几倍甚至几十倍的效率。

二、加强企业内部审计监督方案

1.坚持对县(市)局(营销部)的监督检查,加强内部控制,重点检查其库存商品等国有资产的安全完整,规范经营行为,对库存商品一月一清点,对固定资产半年一清点,定期检查固定资产、低值易耗品备查账,防止国有资产流失,同时审计其费用支付的合理性与真实性,销货款回款上划情况,建立自我约束的管理机制,防止内部风险。

2.拓宽内审渠道,将本级财务收支纳入审计范畴,本级帐簿一季一审,库存商品一月一查,在财务收支审计基础上,开展绩效审计、内控制度评审等工作,降耗增效压缩费用,发挥审计的参谋助手作用。参与企业管理,在预算管理委员会、投资管理委员会和薪酬委员会中,对企业资产投入、处理、物资采购等事项做到事前、事中监督,通过审计监督加强党风廉政建设,堵塞漏洞。

第二篇:烟草行业加强内部财务管理和审计监督的实施方案

烟草行业加强内部财务管理和审计监督的实施方案

加强企业内部财务管理与控制,是企业深化改革的必然要求。对烟草行业这种特殊体制,20多年来社会持续关注,随着社会主义市场经济的发展和经济体制改革步伐的加快,国家对垄断行业的改革的力度也越来越大,给烟草行业现行的管理体制、管理方式和运行机制将带来重大的影响。传统财务管理制度和方法,已远远不能适应现代企业发展的需要;加强内部财务管理与控制,是企业发展到一定程度的必然产物。因此,进一步加强企业内部财务管理与控制,以完善的内部财务控制制度体系取代传统的财务运行模式,提高决策水平,提高企业竞争实力。按照国家局《烟草行业加强内部财务管理和审计监督的实施意见》和省局《实施细则》的要求,为进一步加强白城烟草内部财务管理,结合白城烟草实际,着重在进一步搞好会计基础工作和加强企业财务管理和实施内部审计监督方面制定如下方案。

一加强企业财务管理实施方案

(一)、加强预算管理,发挥预算管理功效

1、深刻领会财务预算在企业管理中的重大意义。好的企业预算制度,是完善的法人治理结构的体现;通过全面预算管理机制产生的管理效益,是检验现代企业管理科学化、规范化的重要标志之一。财务预算管理就是根据单位全面预算总体方案,在预测和决策的基础上,利用财务预算形式对一定时期内的资金运动进行事前计划、事中监督控制、事后分析考核,并将其考核结果与干部职工的业绩评价、奖金福利等挂钩的管理方法。

2、设立由主管财务领导、财务部门负责人、有关职能部门负责人组成的预算管理委员会。预算管理不只是财务部门的事情,而是企业综合的、全面的管理。全面预算管理作为一种系统化、战略化、人本化理念为一体的现代企业管理模式,它通过业务、资金、信息的整合,明确、适度的分权、授权,严格的业绩评价等,来实现企业资源合理配置、作业高度协同、战略有效贯彻、经营持续改善、价值稳定增加的目标。

3、采用科学的方法,建立全面的预算体系。从大的方面来说企业预算由收入预算和支出预算组成。对于我们烟草行来说,收入预算仅为卷烟销售收入预算,支出预算则包括费用支出预算和资本性支出预算,企业的各项收入和支出全部纳入企业预算统一管理、统筹安排。针对不同的项目预算采取不同的科学预算方法,确保预算的科学合理性。

(二)、强化资金管理

白城市工行的携款潜逃案给我们敲响了警钟,近一年来我们更进一步强化了对资金的管理:

1、对货款,必须当天足额存到收入帐户。不得以任何理由拖延,对没有及时存入的,马上查明原因,追究责任。

2、对配送中心及各营销部的销售货款,必须当天存入开户银行收入帐户,对于特殊情况银行没能及时存储的货款,必须就近存入储蓄所,第二天转存开户银行。

3、银行印鉴分离保管。多年以来我们一直坚持对银行印鉴进行分离保管的制度,银行专用章由出纳员保管,法人章由专人保管,并对每一次印鉴使用做详细的登记。

4、严肃对密码的管理。科内所有成员必须对自己在资金管理中心的密码严加保密,不得让任何人知道自己的密码,也不得由他人代已进行任何相关操作。

5、保证及时记完银行日记帐,并每月与银行核对银行存款余额,编制余额调节表。对每一笔未达帐项都要弄清楚,做到帐帐相符。

6、坚决杜绝大额付现。我们对所有票据严格把关的同时,对大额付现现象给予严格控制、坚决杜绝,对超过1000元的单张票据,坚决不予现金支付。

7、专款专用,企业为完成专项或特定工作任务,从省局(公司)所请款项,必须严格管理,保证专款专用,实行专项核算,不得占用和挪用。对专项资金支出的使用、项目进度、使用效益等情况进行事前、事中、事后的监督检查,实行跟踪问效。

(三)、加强费用支出的管理

1、单位在支出管理上要坚持“艰苦奋斗,勤俭节约”的方针,建立健全内部管理机制,严格执行财务制度,遵守《烟草成本管理办法》和《烟草企业成本费用核算规程》。实行“一枝笔”审批制度,防止多头审批和无计划开支,认真执行各项开支标准,节约各项支出,提高资金使用效益。对重大支出项目,必须集体讨论决定。支出要实行分类管理,实行单位财务公开,提高支出透明度。

2、严格预算约束,按照收支平衡的原则,贯彻适度从紧的政策,合理安排各项资金,确保支出不突破预算。

3、加强单位公用支出项目的重点管理,对“人、车、会、电话、接待、旅差、奖金、福利”等支出要严格按有关规定执行。

(四)、细化会计核算,加强会计电算化管理

1、明细会计科目核算,细化软件项目设置。现代财务管理软件已充分考虑了企业各种财务管理需求,对软件的巧妙设置往往能达到事半功倍的效果。结合白城烟草分公司实际,对会计科目的设置力求合理化,帐务处理力求既简单又明了。

2、适时开发内部管理报表。充分利用财务软件数据资源,根据需要编制内部管理报表和取数公式后编制各种财务报表,既减少了会计人员临时工作量,也可及

时为企业管理层提供各种会计信息。如将分营销部的销售收入、毛利、销售数量、利润、税利、费用等分别编制比较管理报表,作为资料保存,可以随时提供各种历史资料。

3、掌握、灵活使用常用办公软件辅助会计核算。实行会计电算化并不仅仅是使用财务管理软件,还要学习如Microsoft Word、Excel、Access、PowerPoint等常用办公软件。虽然会计资料不能像正式公文那样标准、规范,但提供格式整齐、书写规范的会计资料仍是会计人员义不容辞的责任。如对财务软件的查询数据不能编辑时可以导出到Excel中编辑后打印,效果更好。如按工效挂钩要求在Excel中设计编辑工资表和工资条,全部工资表按月、按营销部排列,集中保存作为历史资料,可比查阅记账凭证提高几倍甚至几十倍的效率。

二、加强企业内部审计监督方案

1.坚持对县(市)局(营销部)的监督检查,加强内部控制,重点检查其库存商品等国有资产的安全完整,规范经营行为,对库存商品一月一清点,对固定资产半年一清点,定期检查固定资产、低值易耗品备查账,防止国有资产流失,同时审计其费用支付的合理性与真实性,销货款回款上划情况,建立自我约束的管理机制,防止内部风险。

2.拓宽内审渠道,将本级财务收支纳入审计范畴,本级帐簿一季一审,库存商品一月一查,在财务收支审计基础上,开展绩效审计、内控制度评审等工作,降耗增效压缩费用,发挥审计的参谋助手作用。参与企业管理,在预算管理委员会、投资管理委员会和薪酬委员会中,对企业资产投入、处理、物资采购等事项做到事前、事中监督,通过审计监督加强党风廉政建设,堵塞漏洞。

内部财务管理与内部审计监督是企业管理的核心环节,我们应在充分认识的基础上,严格按照加强内部财务管理实施方案执行,建立完善的内部控制机制,形成以法人治理结构为依托的全员、全过程、全方位管理与控制网络,搞好资金流、物资流、信息流的控制和管理,防范和减少财务风险,促进白城烟草经济增长方式的根本性转变,提高经济效益。

第三篇:国家局内审制度—烟草行业加强内部财务管理和审计监督的实施意见

国家局内审制度—烟草行业加强内部财务管理和审计监督的实施意见

作者:胡征帆

 来源:武汉烟草专卖局

 日期:2010年04月08日

 浏览次数:159

财务管理和审计监督是烟草行业内部管理监督体系的重要组成部分。加强财务管理和审计监督是坚持和维护国家烟草专卖制度的本质要求,是国家利益至上、消费者利益至上共同价值观的具体体现,是维护行业形象、推进烟草行业健康发展的重要保证。

为认真贯彻落实烟草行业加强内部管理监督会议精神,巩固行业审计成果,增强内部监管意识,切实加强财务管理、规范会计核算、强化内部审计监督,充分发挥财务管理和审计监督在行业内部管理监督体系中的关键性作用,现提出如下实施意见。

一、建立“分级监管、权责一致”的财务管理和审计监督体制

(一)为满足烟草行业深化改革和健康发展的要求,要在行业内逐步建立起具有烟草特点的“两级管理、三级核算”的财务管理体制和与之相适应的内部审计监督体制。

(二)国家局(总公司)在抓好本级财务管理和审计监督的同时,加强对涉及行业全局性、战略性、长远性、前瞻性的重大财务审计问题研究,从宏观上对全行业的财务审计工作提出指导意见。同时,按照隶属关系和资产关系对省级局(公司)、省级工业公司进行财务管理和审计监管。

(三)省级局(公司)、省级工业公司代表国家局(总公司)对所属工商企业进行监管。省级局(公司)、省级工业公司要切实转变职能,在抓好本级财务管理和审计监督的同时,加强对所属工商企业的监管,确保国有资产保值增值。在强化监管职能的同时,充分落实企业生产经营自主权,不干预正常生产经营活动。企业在行使企业生产经营自主权的同时,承担国有资产保值增值的责任。

(四)地市级公司、卷烟工业企业是市场经营主体和独立核算的基本单位。地市级公司、卷烟工业企业在自觉接受上级主管单位监管的同时,要加强企业内部控制,加强生产经营活动的财务管理和审计监督,突出抓好对营销中心和卷烟分厂等非独立核算单位的管理和监督,防止国有资产流失。

二、强化全面预算管理

(一)各单位都要建立预算管理委员会,建立、健全和完善预算管理各项规章制度。预算管理委员会要切实履行职能,把预算管理作为加强生产经营管理和实施内部控制的主线。

(二)在全行业构建总公司、省级公司和工商企业三级预算管理体制,预算实行分级审批制。各省级局(公司)、省级工业公司负责编制本级预算,报总公司审批。各地市分公司和卷烟工业企业负责编制企业经营预算,分别报省级局(公司)和省级工业公司审批。企业的预算必须经过职工代表大会的审议批准。

(三)预算要分级管理,突出重点。省级局(公司)和省级工业公司在重点抓好本级经费预算的同时,抓好对下属企业预算的监管;地市分公司和卷烟工业企业作为市场经营主体,重点抓好企业经营预算。

(四)各单位一切生产经营活动必须全部纳入预算管理,突出全面性、全

过程性和全员性。预算要细化到具体项目和用款单位,同时要将总预算按照季度和月度进行分解,提高预算的执行力。

(五)预算编制要讲求科学,业务预算采用弹性预算的方法,专项预算采用零基预算的方法,经费预算采用固定预算的方法。

(六)对外投资、基本建设、技术改造和信息化工程项目等资本性支出首先按照行业规定的投资管理权限实行审批。项目批准后纳入预算,未立项的资本性支出不得纳入预算。

(七)为强化预算管理,必须建立严格的资金审批制度,明确审批权限,严格审批程序。已列入预算的开支项目,要严格按照资金的审批权限进行审批,不允许先开支再补报手续。

(八)经预算管理委员会批准的预算方案,必须严格执行,维护预算的严肃性。没有预算,不得开支。任何人都无权超出预算,决定开支的范围和标准。

(九)预算批准后,原则上不予调整。由于预算执行单位在执行中因市场环境、经营条件、政策法规等发生重大变化,致使预算的编制基础不成立,或者将导致预算执行结果产生重大偏差的,必须通过预算管理委员会按照规定程序对预算进行调整。

(十)预算管理委员会定期对预算执行情况进行检查、考核,及时发现并纠正预算执行中存在的问题,把预算执行的准确性、预算编制的科学性和预算程序的规范性作为考核的重点内容。预算执行的结果要与考核奖惩措施挂钩。

三、切实加强资金监管

(一)资金是行业内部财务审计监管的重点。要逐步建立资金有效监管的网络体系,着重从资金的安全性、规范性、有效性角度加强监管。

(二)地市级公司和卷烟工业企业既是市场经营的主体,又是基本核算单位和资金管理的主体。省级局(公司)、省级工业公司要切实转变职能,采取有效方法和手段,在保证企业资金所有权、使用权的同时,加强对所属工商企业资金的监管。国家局(总公司)负责对全行业的资金管理提出指导方案。

(三)加强对银行账户的监管。银行账户监管的总体要求是:全行业所有银行账户均应纳入各级、各单位的监管范围,严禁设立账外账,“小金库”。按照分级管理的原则,国家局(总公司)对省级局(公司)银行账户进行审批;省级局(公司)对地市局(分公司)银行账户进行审批。省级工业公司、卷烟工业企业银行账户报上级备案。上级对下级主要监管银行账户的合法性、合规性,控制银行账户的数量。不得事先指定开户银行,充分尊重企业对开户银行的选择权。为加强“两烟”资金的管理,对“两烟”资金开设不同的收支账户,实行“收支两条线”管理。为加强专项资金的管理,对财政预算资金、预算外资金和基建资金实行专户管理。

(四)认真抓好结算环节的资金监管。各企业、各单位要抓住行业内部结算和外部结算的主要环节,规范结算程序,加强对重点资金和大额资金结算的监管:商业企业重点把好货款回收关;工业企业重点把好原辅材料采购关和基建工程关。

(五)认真抓好资金使用环节的监管。各企业、各单位要建立健全资金开支的审批办法,明确单位内部资金审批的权限。实行严格的授权批准制度。资金的使用必须认真执行国家局“四个严禁”的要求,即严禁委托理财、严禁对外担保、严禁证券投资、严禁未经批准乱投资,确保资金安全。

(六)加强对行业内担保行为的监管。建立担保决策程序和责任制度,明确担保原则、担保标准、担保条件、担保责任等相关内容,加强对担保合同订立的管理,及时了解和掌握被担保人的经营和财务状况,规避潜在风险。

(七)规范现有资金管理中心的资金运作,加强风险控制。除严格执行“四个严禁”要求外,资金管理中心不得利用沉淀资金对行业外单位拆借,不得对行业内即将关闭的企业借款。

(八)切实加强对财政预算资金(行业发展资金、低档烟亏损补贴、打假补贴资金和烟草商业税后利润)的监督管理,严格按照《预算法》、《预算法实施条例》和各专项资金的管理办法执行,不得擅自扩大使用范围,严禁截留、挤占和挪用财政预算资金。

(九)加强对预算外资金的监管。走私烟、罚没烟经专卖管理部门按照规定渠道销售变现后,由单位上缴地方财政预算外资金专户,实行“收支两条线”管理。严禁将走私、罚没烟款坐支和挪用。

四、加强成本费用管理

(一)严格执行《会计法》,正确核算成本、费用,不得随意改变费用、成本的确认标准或者计量方法,虚列、多列、不列或者少列费用、成本。

(二)认真执行《烟草企业成本费用管理办法》和《烟草企业成本费用核算规程》,逐步实现成本费用的四个分开核算和分开管理,即卷烟和烟叶成本费用分开核算管理,专卖费用和销售费用分开核算管理,经营费用和管理费用分开核算管理,人员费用和一般性支出分开核算管理。

(三)加强成本费用控制,把成本费用管理作为提高企业管理水平的重要目标。要健全成本费用控制系统,制定成本费用定额标准,分解成本费用指标,控制成本费用差异,严格考核成本费用指标的完成情况,落实奖罚措施。

(四)加强对广告费、宣传费和赞助费等重点资金的管理,不得以促销为名变相送钱送物和违规套取现金。

(五)加强对烟叶生产投入资金的监管,规范烟叶生产投入资金的用途、范围和程序,加强对烟叶生产投入资金的检查和审计,确保烟叶生产资金落实到位。

(六)严格执行工效挂钩政策,控制工资总额的增长幅度。工资发放数不得超过上级核定的金额。规范工资开支渠道,不得在“应付工资”以外发生工资性支出;专卖稽查、访销配送等“三员”的工资性支出全部从“应付工资”科目列支;不得向三产企业违规让利,用于主业职工的工资福利开支。

(七)规范企业购买职工保险行为。为职工购买基本保险按照国家有关规定的标准执行;购买补充养老保险必须按照国家规定的渠道、标准执行,不得在成本费用或其他不合法的渠道中列支;不得为职工购买除基本保险和补充保险以外应由个人负担的其他商业保险。

五、加强投资和资产管理

(一)各单位要把投资和资产管理作为防范国有资产流失的关键环节,从资产投入、资产经营和资产处臵三个环节入手,完善资产管理制度,建立投资和资产监管体系。

(二)切实加强对资产投入的监管。建立投资管理委员会,建立健全各项规章制度,实行对外投资集体决策制度,严格决策程序,坚持民主决策、科学决策,并建立决策失误追究制度。

(三)严格执行投资分级审批制度。总投资额1000万元以上(含1000万元)的基本建设和技术改造项目报国家局(总公司)审批;总投资额1000万元以下,300万元以上(含300万元)的项目按隶属关系或资产关系报省级公司审批。不得将应报审的投资项目化整为零,规避审批。

(四)加强对企业实物资产的监管。加强仓储库存管理,对机器设备、存货物资等要实行定期盘点、做好财产记录、进行账实核对,确保各种财产的安全完整。对基建工程、物资采购、软件开发等项目实行公开招标、资质认证和比质比价工作。凡项目未经批准、预算未经审计、未按规定实行公开招标的,财务上要严格把关,一律不得拨款。

(五)加强对资产处臵的监管。认真开展国有产权登记,按照程序办理转增资本的各项手续,防止国有资产流失;发生投资、合并、分立、转让、公司改制改建等行为的,必须委托相关中介机构进行资产评估,并以评估的价值作为确定资产交易价格的基础。资产无偿划转和有偿转让必须严格按照财政部有关规定和烟草行业有关专卖品管理的要求、程序执行,不得“先斩后奏”;认真开展日常清产核资,积极消化、处理历史亏损挂帐。

(六)加强对多元化经营企业的监管。对现有的多元化企业根据“严控总量,盘活存量,加强管理,提高效益”的方针,全面进行整顿和规范,理顺资产关系,减少投资层次。

(七)规范主业与关联企业之间的关系。关联企业对主业的资金、资产占用,必须实行有偿使用。主业与关联企业的原材料供应、商品销售、配套服务等交易行为要按市场化运作,按照市场价格规范企业间的业务往来收取或支付价款、费用。

六、切实加强内部审计监督

(一)内部审计是烟草行业内部监督体系的一个重要组成部分。搞好内部审计工作对规范企业和单位的财务行为,加强和改进内部管理,防范经营风险,提高经济效益和社会效益,加强党风廉政建设具有不可替代的促进和保证作用。各单位要进一步加强内审工作的领导,建立健全审计机构,充分发挥内部审计应有的作用。

(二)内部审计要以增加企业价值为中心,以提高企业管理和效益水平为目标,以财务收支审计为基础,以内部控制制度评审为主线,以经济责任审计为重点,建立以经济责任审计、固定资产投资审计、预算管理审计、内控制度评审,物资采购审计、效益审计和后续审计为主体的审计监督体系。

(三)积极推动内部审计职能转变。从内部审计的模式上,不仅要巩固完善现有的“上审下”的审计模式,还要积极探索同级审计的方式、方法;从内部审计的功能上,突出内审内向性服务的特点,实现以监督为主逐步向监督与评价相结合的方向转变;在内部审计的层次上,实现由以事后查错纠弊为特点的财务收支审计为主,逐步向以“关口前移”为特点的事前、事中的管理审计、效益审计转变。

(四)加大经济责任审计力度,坚持“凡离必审、凡提必审”的原则,对离任和拟提拔的法人代表进行审计。加强审计结果的利用,把审计结果作为评价和使用干部的重要依据。

(五)加大专项审计力度。对经国家局投资委员会批准,超过1亿元的基建项目和超过2亿元的技改项目,由国家局负责专项审计;其他项目,由省级公司组织审计。

(六)建立健全审计限期整改回复制度。审计对象对审计报告中披露的问题要限期整改,并将整改情况书面向审计派出部门报告。加大审计整改意见的后续审计和检查,巩固审计成果。

七、建立健全内控制度

(一)企业内部控制是加强内、外部监管的基础。有效的内部控制可以规范单位会计行为,保证会计资料真实、完整,而且可以堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护单位资产的安全、完整,确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。各企业、各单位要把内控制度建设作为提高企业管理水平的关键环节抓好、抓落实。

(二)企业和单位要按照《会计法》和《内部会计控制规范--基本规范》等财经法规的要求,对货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、招标采购和付款、筹资、销售与收款、成本费用、担保等经济业务制定全面、严密的内控制度。

(三)企业和单位要积极采取加强内控的有效方法。按照不相容职务相分离的原则,合理设臵会计及相关工作岗位,完善授权审批、独立稽核等内部牵制措施,形成相互制衡机制。重点对涉及资金的岗位加强内部控制,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。单位办理资金业务的全过程不得由一人承担。

(四)强化内控的执行,加强内控执行的评审。各企业、各单位要严格执行内控制度,加强监督检查,形成自觉遵守各项规章制度的氛围。内部审计要对企业内控制度的完整性和有效性,尤其是内控制度的执行情况、执行效果进行评审,发现生产经营环节中存在的漏洞和薄弱环节,并督促有关部门采取积极措施补充完善。

(五)加快财务审计信息化建设步伐。要开发使用技术先进和满足行业要求的预算管理、资金管理、会计核算和审计监督软件系统,充分运用现代信息技术强化内部会计控制,减少和消除人为因素的干扰,确保内部会计控制的有效实施。

八、加强财务审计工作的领导

(一)各单位要加强对财务审计工作的领导,定期听取财务审计部门工作汇报,为财务审计工作创造良好的工作环境和条件,支持和要求财务审计人员严格依照《会计法》、《审计法》大胆开展工作,充分履行岗位职责。企业和单位法人代表是本单位会计信息质量的第一责任人。

(二)单位的法人代表对财务审计工作负总责。为切实加强国有资产管理,防止国有资产流失,各省级局(公司)、省级工业公司要有一名领导分管财务审计工作或配备总会计师。重点卷烟工业企业必须设臵和配备总会计师。

(三)财务审计机构的变动和财务审计部门负责人的任免,必须征求上级财pan>

(四)从事财务审计工作的人员必须具备一定的资质和条件。财务审计部门负责人原则上必须具有会计师或审计师以上的技术职称,财务、审计业务人员必须取得上岗资格证书。

(五)大力加强财务审计队伍建设。要按照国家和行业有关规定,积极开展在职教育和岗位培训,不断提高财务审计人员素质,提高专业水平,建立一支专业化、知识化、技能化的财务审计队伍。

附件:

第四篇:内部审计实施方案[模版]

内部审计实施方案

>方案一:内部审计实施方案

为进一步加强学校财务管理,规范学校财务行为,促进全县教育事业持续健康发展,根据教育内部审计工作有关规定,结合我县财务管理实际,经局长办公会研究决定制定如下实施方案。

一、指导思想和工作目标

坚持以“三个代表”重要思想和国家农村义务教育经费保障机制有关政策为指导,全面落实科学发展观,紧紧围绕创办人民满意教育县,坚持“依法依规、实事求是、客观公正、规范行为”的原则,有步骤、有重点地对我县中小学实施审计,为领导决策提供依据。

二、审计对象与范围

(一)审计对象

全县公办中小学和中心校,具体包括公办的乡镇中小学、县直中小学、幼儿园。

(二)审计的范围

1、时间范围:学校财务收支审计主要审计2008年至今学校财务收支情况;

2、经费范围:即学校所有经费,具体包括学校生均公用经费、各种专项资、项目资金、教师津贴补贴、遗属补助、勤工俭学经费和学校食堂经营管理经费等。

三、审计内容和重点

教体局内部审计以规范行为目的。根据目前我县中小学财务管理的实际和经费使用情况,审计工作的重点为以下几个方面:

(一)学校收费情况

1、学校是否全面落实义务教育阶段全免政策,加强寄宿制贫困学生生活费补助公示工作,确保补助工作的公开、公正。

2、高中招收“择校生”是否执行了“三限”政策,高中“择校生”比例是否超过当年实际招生总人数的30%。严禁学校降低录取分数、提高收费标准或在限定标准外收取其他费用。

3、各学校是否把收费政策、规定、项目、标准、依据及举报电话公之于众,增强收费工作的透明度,主动接受学生、家长和社会的监督。做到学校清清楚楚收费,家长明明白白交钱。

4、学校是否强制要求学生统一订购教辅材料、课外读物、报刊杂志等;重点审计将教辅材料纳入教学用书目录、向学生印发教辅材料推荐目录、学校和教师统一组织学生购买教辅资料等违规行为;有无盗版教材和学辅资料进入学校;看学校是否有强制学生参加保险并代收保险费的行为;是否有在岗教师组织或参与有偿家教活动

(二)中小学公用经费的管理使用情况

1、公用经费开支是否按规定的范围:教学业务与管理、教师培训、实验实习、文体活动、水电、取暖、交通差旅、邮电、仪器设备及图书资料等购置,房屋、建筑物及仪器设备的日常维修维护、校方责任险等。

2、公用经费的支出是否按规定的比例:学校业务与管理的投入必须保证公用经费预算总额的30%以上;教师培训费按照学校公用经费预算总额的5%,安排用于教师参加培训所需的差旅费、伙食费、资料费和住宿费等开支;教学仪器设备经费的投入与日常的维修维护必须保证公用经费预算总额的8%以上;开展信息技术教育教学的学校,信息技术教育经费:小学每生每期30元(含电教教材费8元),中学每生每期40元(含电教教材费12元);房屋、建筑物的日常维修维护、校园绿化美化、文化建设的投入必须保证公用经费预算总额的20%以上;中小学冬季取暖费年生均30元;校方责任险每生每年5元

3、审计核定学生人数,看有无虚报冒领、套取国家专项经费的行为。

4、审计生均公用经费的运行情况。生均公用经费能否安全顺利运行,公用经费下拨到乡镇财政所之后,资金能否及时、足额直接拨付到各中小学校。对不能及时到位甚至截留、克扣、挪用公用经费者,建议给责任人通报批评,直至追求党、政纪处分和法律责任。

5、审计公用经费的管理和使用是否规范。审批制度和理财小组是否健全,小学指出300元以内,初中指出500元以内,由校长审批,超过限额,由各学校成立不少于三人的民主理财小组集体讨论后方可支出;支出程序是否正确,学校经费的支出要按审批权限,有经办人签字,学校法人签字后,有会计报账,实行审批、开支两条线,严禁一人暗箱操作;账务是否公开,民主理财制度、学校开支要一月一公开,做到收支相符,公开结果存档备查。

(三)审计教师的津贴补贴和已故人员的遗属补助。查有无弄虚作假、克扣、截留、挪用等违规违纪现象,一经发现,给予严肃处理,情节严重的移交纪检监察机关查处。

(四)审计贫困学生资助经费使用情况。重点审计高中和各级各类职业学校,查有无弄虚作假、克扣、截留、挪用等违规违纪现象,一经发现,给予严肃处理,情节严重的移交纪检监察机关查处。

(五)审计单位资产的管理和使用情况。查看固定资产总账和明细账,对照实物,看有无公物私用,贪污,毁坏、丢失等失职渎职的校长或其他人员。

(七)学校食堂小卖部、房租等其它经费管理情况

四、审计时间安排

本次审计工作时间自至,共计90天:

第一步,准备阶段(4月1日——4月5日)。下发审计通知书,审计小组制定审计方案。

第二步,实施阶段(4月6日——6月16日)

1、审计小组进入,逐乡镇进行,每乡镇3天,听取被审计单位介绍,了解单位概况,查看会计报表、凭证、账簿等有关资料,对财务等有关人员进行座谈了解有关情况。

2、对职业中专、进修学校、一高、二高、三高、吴台职高、实验中学、实验小学、实验幼儿园、聋哑学校进行审计。

3、汇总审计情况,并对审计中发现的问题进行追溯审计。

第三步,报告阶段(-),就审计问题进行沟通,撰写审计报告,出具审计报告征求意见稿,建立审计档案,以及在需要时进行复审和后续审计。

第四步,落实整改阶段(——),下达审计意见和审计结论,落实整改。对审计中发现的违规、违纪行为,如不及时整改的向领导汇报,并视其情节轻重分别提出警告、记过、记大过、撤职处分的建议。情节严重的移交纪检、检察机关处理。

五、审计方法

(一)内部审计工作主要审计学校收支情况,弄清学校收入和支出状况,了解学校整个财务运行情况,了解学校资产管理状况,了解学校资金使用效益情况,并以此从一个侧面来反映学校校长在执行财务制度,规范财务行为,加强财会队伍建设,促进教育教学管事方面的经验和做法,找出存在的问题,以更好地促进工作。

(二)实行审计和检查相结合,突出学校财务收支审计,兼顾学校财务检查.六、审计领导小组

组长:刘士领

副组长:从严杰、屈振

审计组成员:王永固、于超、孙立志、张凤华、刘杰

方案二:内部审计实施方案

为完善和规范公司内部审计管理,明确审计责任,加强内部控制,防范经营风险,维护财经法纪,根据公司《审计工作暂行规定》《物资供应管理体系》的相关规定,以及国家相关法律、法规的基本原则,结合公司实际情况,制定本方案。

一、审计工作内容

1.对采购业务的招标、供应商选择、采购合同签订、执行等进行检查、审计与监督。审计资料主要包括:招标书、供应商评选表、采购依据、审批依据、采购合同、价格依据等。

2.对基建、维修工程项目的预算、标底编制、决算、竣工交付使用等进行检查、审计与监督。基建维修项目审计资料主要包括:

1)准建报告或派工单;

2)审批后的施工图纸;

3)工程量清单;

4)重要工程物资市场询比价资料;

5)工程合同及相关单据;

6)使用部门的验收签章。

3.对公司固定资产投资等重大项目的管理及使用进行审计。

4.公司决策层指定专项的审计。

二、审计程序

1.采购业务审计程序

1)采购业务审计实施合同生效前审计。

2)审计部受理合同生效前、经各事业部总经理签批并已录入ERP系统后的采购合同。

2.基建、维修项目审计程序

1)基建项目及1万元(含1万元)以上金额的维修项目实施工程合同生效前审计;

2)1万元以下的维修项目进行结算审计。

3)审计部受理公司分管基建、维修项目的领导签批后的工程(维修)合同。

三、审计时间

1、采购业务审计应于审计部受理后1个工作日(8工时)内完成。受理时间从采购合同(纸质版)收到时间和ERP系统提交审批时间两者较晚者起计;审计驳回后再次提交的采购合同不连续计算驳回前受理时间。

2、基建、维修项目审计应于审计部受理后10个工作日内完成。受理时间从收到完整的项目资料之日起计;审计驳回后再次提交不连续计算驳回前受理时间。

3、特定项目审计在所要求的时间内完成。

4、急件审计由所属部门领导通知审计部进行。

四、审减额的确认

1.事业部总经理签批后的合同金额与审计通过时的合同金额之差为采购业务审减额。

2.公司分管基建、维修项目的领导签批后的工程(维修)合同金额与审计通过时的合同金额之差为基建维修项目审减额。

五、审计处理

1.采购部门年终绩效考核时,提成奖基数扣除采购业务审减额的10倍金额后才予计提。

2.基建、维修项目存在审减额的,以审减额的10倍金额为依据对责任部门进行相应处理。

3.其他业务的审计处理将参照上述两类实行。

方案三:内部审计实施方案

根据《贵州省国家税务局关于开展2009年全省国税系统税收执法检查及内部审计工作的通知》(黔国税函〔2009〕166号)精神,现结合我市国税系统实际,拟定2009内部审计工作实施方案。

一、内部审计工作>计划

(一)2009年,市局拟对六枝特区国家税务局、钟山区国家税务局、钟山经济开发区国家税务局开展内部审计工作,对盘县国家税务局开展后续审计。

(二)内部审计工作对被审计单位2007年—2008的内部控制制度、预算编制与执行、财务收支管理、固定资产管理、专项经费管理、基本建设管理及政府采购管理等情况进行审计;对盘县国家税务局2008年审计意见落实情况进行后续审计。

(三)根据《国家税务局系统领导干部任期经济责任审计办法》,与财务审计相结合,适时对离任的单位负责人进行经济责任审计,审计时段为2个。

(四)审计时间安排在三、四季度,具体时间以审计通知书为准。

二、审计重点内容

(一)内部控制制度的制定与执行情况。上级下达的制度是否及时转发;本单位制定的财务管理各环节控制制度是否健全、合理,有无与上级制度相悖的现象;各项内控制度执行是否有效;财务软件使用是否规范;银行预留印鉴是否分开保管;出纳日记账是否按日顺序登记。

(二)贯彻落实预算管理制度情况。预算编制是否完整,是否将本部门收支全部纳入预算管理、实行了收支两条线;预算编制是否合理、合规,有无代编预算、随意追加预算情况;是否落实经费最低保障线制度;项目经费和基本经费是否被挤占、挪用;专项经费是否做到专款专用,开支范围是否符合规定。

(三)贯彻落实财务制度情况。2005年清理津补贴后,有无新增津贴补贴、奖金项目,有无提高原有津贴补贴、奖金或扩大发放范围的现象;财务核算是否真实、准确、完整,经费支出是否按规定的范围和标准开支,手续是否完备,记账是否及时,结构是否合理;编制和汇总决算报表有无随意调整科目、虚列支出、随意结转、瞒报漏报现象;债权债务等往来款项是否及时、有效清理,是否存在违反规定的个人借款和无预算关系单位借款等问题;账户开设是否合规,手续是否完备;有无账外资金、私设“小金库”问题。

(四)固定资产管理情况。固定资产管理部门、使用部门、财务部门是否正确履行资产管理职责;资产价值和实物核算是否真实完整;资产的增加、减少是否严格履行手续并及时进行核算;固定资产的处置收入是否按规定入账;车辆购置是否超编制、超标准;固定资产的管理档案是否健全,账实是否相符,有无资产流失现象。

(五)贯彻落实基本建设管理制度情况。基本建设项目预算编制、资金拨付是否符合规定;立项审批、开工审计是否合规;实际建设规模、投资额与审批情况是否相符;工程设计、施工、监理及主要设备、材料的采购是否合规;会计核算是否规范;工程价款支付是否按合同协议执行;竣工项目是否及时办理决算、进行审计并结转固定资产。基本建设档案资料是否规范、齐备。

(六)贯彻落实政府采购管理制度情况。是否按规定实施政府采购;采购方式是否合法,是否存在应公开未公开招标问题;是否按规定权限采购;采购合同的管理、执行是否规范,项目验收是否严格,付款手续是否健全。

(七)领导干部履行经济责任情况。重点审计领导干部任期内贯彻落实国家的财经法律、法规和税务总局有关财经纪律、财务规定的情况。内部财务控制制度是否建立健全并严格执行;是否按有关规定编制预算并严格执行;重大财务事项是否按规定由局长办公会讨论研究;是否按规定配备专职财务人员和审计人员;是否进行了财务审计和领导干部经济责任审计;领导干部个人是否认真执行财经纪律和廉政制度规定。

(八)以前审计意见或决定执行情况。对下达的审计意见或审计决定是否存在应执行未执行、应整改未整改的问题,审计发现的问题是否再次发生。

三、工作要求

(一)加强配合为更有效发挥内部审计工作在促进财务规范管理、完善自我监督约束机制、提高资金使用效益等方面的作用,市局建立内部审计与执法检查、执法监察联席会议制度,负责对整个内部审计工作全过程的各项重大事宜协调和落实。市局相关部门和各县区局要大力配合内部审计工作,在人员调配、审计成果利用等方面予以充分支持,为开展内部审计创造有利条件。

(二)确保质量

市局要组织好审前培训,认真编制审计方案,规范审计程序,规范审计基础资料,加强审计底稿复核,确保审计结果事实清楚、证据完整、手续完备、客观公正。同时,要创新审计方法,增强审计的科学性、实效性,不断改进工作方式、方法,以点带面,进一步提高审计工作质量。

(三)注重实效

对审计发现的问题,在定性准确的基础上,市局及时下达财务审计意见,要求被审单位限期整改、执行,并将整改执行情况书面报告市局。市局对整改落实情况将进行专门检查和后续审计,避免出现查而不改、查而不处的现象。

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