关于在2013届毕业班建立校友信息联络员的通知[最终定稿]

第一篇：关于在2013届毕业班建立校友信息联络员的通知

关于在2013届毕业班建立校友信息联络员的通知

各教学院：

为进一步做好校友工作，有效保持毕业生与母校联系，也为校友们提供交流沟通、增进往来、促进合作的平台，丰富校院两级校友信息资料库的建设。经研究，决定在2013届毕业班中聘请优秀毕业生担任校友信息联络员。

一、设置与推荐

1.全日制毕业班（含三本）每班设立2名校友信息联络员； 2.采用个人自荐和学院推荐两种方式进行。

二、基本条件

1．关心学校发展，热心校友工作，乐于服务校友； 2．具有较强奉献精神和良好组织管理能力。

三、主要职责 1．负责与本班同学联系，每年9月向校友办反馈本班同学异动信息； 2．积极参加校友总会和本人工作地校友分会的活动，组织开展本班校友活动；

3．积极向《校友通讯》等刊物投稿，推荐优秀校友事迹供学校宣传报道；

4．收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈，为学校建设发展服务。

四、享有待遇

1．学校颁发校友信息联络员聘书；

2．加入联络员QQ群了解、获取母校、校友会和校友的最新信息； 3．优先参加校友总会和各地校友分会各种联谊、交流活动； 4．优先获得校友会赠送的《校友通讯》等学校刊物。

五、招聘安排 1． 5月15日前各学院确定名单，将汇总表传至1554258319@qq.com。2．离校前，学校举行聘任仪式，颁发聘任证书，并对聘任人员进行培训，聘任仪式及培训具体时间另行通知。

六、校友办联系方式

电话：0736-7187007 联系人：胡宏军 附件： ××学院校友信息联络员汇总表

校友联络办公室 学生工作部（处）

2013年4月26日

第二篇：中南民族大学毕业班校友信息联络员制度

中南民族大学毕业班校友信息联络员制度

校友是学校的宝贵资源。为有效的保持毕业生与母校的沟通联系，加强校友信息资料库的建设，发挥广大校友的作用，促进学校和校友事业的不断发展，特建立中南民族大学毕业班校友信息联络员制度。

一、职数设置

在各毕业班中设立“班级校友信息联络员”1名。其中，研究生可按学科专业或研究方向设校友信息联络员１名,外籍留学生以国籍或地区为单位设立校友信息联络员1名，并在“班级校友信息联络员”中选定1名“年级校友理事”。

二、具体要求

1.关注母校事业，热心母校发展，热心并愿意为同学服务； 2.思想政治素养良好，具有良好奉献精神和组织沟通协调能力，在班（年）级和学院毕业生中具有较强的影响力和号召力，能积极地组织班（年）级校友开展活动，最好是担任过学生干部；

3.已经落实就业单位或考取研究生。

三、确认方式

1.由各班（年）级推荐，并尊重本人意愿，经学院审核，汇总并报送学校校友会；

2.由学校校友会颁发校友工作联络员聘书；

3.毕业班校友联络员推荐聘任工作于每年5月20日之前完成推荐和聘任工作。

四、享有的权利 1.联络员可从学校校友会和所在地校友会及时了解掌握母校、校友会和校友的最新情况；

2.联络员可以优先获得学校校友会赠送的《校友通讯》等学校刊物； 3.联络员可以优先参加学校校友会与地方校友会举办的各种联谊、培训和交流活动；

4.联络员可优先获得学校校友会的推荐，成为地区校友会理事会候选人。

五、应尽的职责

1.保持与学校和本班（年）级同学的联系，积极做好好母校与本班同学的沟通联系工作；

2.积极参与学校校友会和所在地校友会的活动，组织班（年）级校友活动；

3.整理收集班级通讯录，协助母校追踪校友信息，每年更新一次班级通讯录,并以电子版向学校校友会反馈。

4.收集反映本班同学对学校的意见和建议，及时向学校校友会提供校友的动态信息，报道校友的优秀事迹，支持学校的各项工作。

5.协助推广中南民族大学校友会网站和校友库数据管理系统，并担任校友库数据管理系统栏目的班级管理员。

六、附则 1.联系方式

(1）中南民族大学校友会办公室地址：学校行政楼602；(2）联系电话：027-67841925、027-67843010(3）邮箱：xiaoyouhui@scuec.edu.cn；(4）网址：http://www.xiexiebang.com/xyw/ 2.本制度由中南民族大学校友会办公室负责解释。

第三篇：关于建立校友工作联络员制度的通知

关于建立校友工作联络员制度的通知

各学院、培养单位：

校友是学校的宝贵资源和财富，为进一步做好校友工作，有效保持毕业生与母校的畅通联系，促进校友信息资料库的建设，为校友们提供一个交流沟通、增进往来、促进合作的平台，经研究，决定自2011年开始，在各应届毕业生中聘请优秀毕业生担任校友工作联络员，建立校友工作联络员制度。

一、校友联络员的职数设置

本科生、研究生均按班级设立校友工作联络员，每班1名。

二、校友联络员的基本条件

1．关心学校建设，关注学校发展，热心校友工作，乐于为大家服务；

2．群众基础及综合素质好，沟通能力、组织能力及责任心强；

3．工作较为稳定，联系方便。

三、校友联络员的主要职责

1．负责保持与本班同学的联系，掌握同学动态，协助学校健全、更新校友信息。每年9月向校友总会反馈一次本班同学信息；

2．积极参加校友总会和就业地校友分会的活动，组织开展本班校友活动； 3．积极向《校友通讯》等刊物投稿，及时向校友会提供校友信息动态，推荐优秀校友事迹供学校宣传报道；

4．促进校友与母校的沟通与联络，收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈，为学校建设发展服务。

四、校友工作联络员享有的服务 1．学校颁发校友工作联络员聘书；

2．可从校友会和所在地校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况；

3．优先参加校友总会和各地校友分会的各种联谊、交流活动；

4．优先获得校友会赠送的《校友通讯》等学校刊物。

五、校友工作联络员招聘办法

1．采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行：毕业生个人可填报《校友联络员自（推）荐表》，交所在学院审核；或是学院根据对本届毕业生的了解情况，并经毕业生本人同意，推荐优秀学生担任校友工作联络员；

2．各学院汇总后统一报研究生院、学生处，由研究生院、学生处、校友会共同审核，确定校友工作联络员名单。

六、校友工作联络员招聘安排

1．每年元月，接受研究生个人自荐，3月中旬完成当年研究生毕业班校友工作联络员聘任；每年5月，接受本科生个人自荐，5月底前完成当年本科毕业班校友工作联络员聘任。2．离校前，学校举行校友工作联络员聘任仪式，颁发校友工作联络员聘任证书，并对校友工作联络员进行培训。

七、校友会办公室联系方式 电话：84890614 84892423 E-mail：xyzh@nuaa.edu.cn

请各相关单位认真做好2011届校友工作联络员的推荐、选拔工作，于3月25日前将2011届研究生校友工作联络员推荐表（附件1）和汇总表（附件2）交至校友会办公室，并将电子稿发送至xyzh@nuaa.edu.cn。

特此通知。

附件：

1．南京航空航天大学校友工作联络员自（推）荐表 2．××学院校友工作联络员汇总表

第四篇：关于在2012届毕业生中聘任校友联络员的通知

关于在2012届毕业生中聘任校友联络员的通知

2012届毕业生即将毕业，你们将肩负着母校的希望、师长的关怀和亲朋的期盼奔赴四面八方，踏上新的人生旅程，也将成为北京交通大学海滨学院校友会的首届新成员，对加强校友与母校之间的联系具有重要意义。为保持学校与校友的长期紧密联络，构筑良好的联络沟通平台和渠道，帮助和支持新校友与校友会取得联系，及时掌握毕业生发展动态，传递母校建设发展信息，经研究决定从2012届毕业生中招聘北京交通大学海滨学院校友会首届校友联络员，具体通知如下：

一、校友联络员的基本条件

1、有热情，肯奉献，愿意承担校友联络工作，乐于为大家服务；

2、在同学中有较高威信，能够保持与多数同学联系，善与同学交流，有较强的责任心和组织协调能力；

3、工作较为稳定，联系方便；

4、有良好的群众基础，综合素质好。

二、校友联络员的主要职责

1、向校友和母校及时通报信息，收集校友对学校的意见和建议；

2、负责本专业本年级校友之间、所联络校友与学校校友会的信息联络与更新工作；

3、及时向校友会更新、完善本专业本年级的校友信息。提供所联络校友在各行各业取得的重要业绩，推荐所联络优秀校友；

4、积极协助所联络校友举行各类校友联谊活动，及时向校友会反馈聚会信息；

5、联络员本人如有工作单位或联络方式的变化，须及时向校友会反馈信息，以便保持长期联系。

三、校友联络员享有的权利

1、学院校友会颁发校友联络员聘书；

2、可从校友会及时了解掌握母校、校友会和校友的最新情况；

3、优先参加校友会和地方校友会组织的各种联谊、培训和交流活动；

4、赠阅每期《北京交通大学海滨学院校友会》刊物。

四、校友联络员聘任程序

1、招聘。2012届毕业生校友联络员采用自荐和学生处推荐相结合的方式。学生处在毕业生中进行宣传动员，采用个人自荐与学生处推荐相结合的方式进行，各专业每个班推荐1名校友联络员。学生处负责毕业生的报名和审核，汇总后于5月25日前将校友联络员自（推）荐表和校友联络员信息汇总表（纸质和电子版）递交校友会。

2、审核和聘任。根据学生处提供的推荐名单，校友会办公室认真进行审核，确定2012届毕业生校友联络员名单，由校友会统一颁发北京交通大学海滨学院2012届毕业生校友联络员聘书。

北京交通大学海滨学院校友会

2012年5月11日

第五篇：长春理工大学毕业班校友工作联络员制度

长春理工大学毕业班校友工作联络员制度

校友是学校的宝贵资源。为保持学生毕业后与学校的畅通联系，发挥广大校友在学校事业发展中的积极作用，学校特建立长春理工大学毕业班校友工作联络员制度。

一、职数设置

研究生按照当年毕业生总人数的1-2%的标准设置校友工作联络员（博士生按2%，硕士生按1%）；本科毕业班各年级按专业分设校友工作联络员1－2名（专业人数大于200人的设2名）。

二、基本要求

1、关注支持学校的建设发展，富有奉献精神，热心为校友服务；能积极参与学校、学院或班级的各项活动，并在活动中表现活跃；在校期间曾担任过学生干部的同学优先；

2、思想素质好，有较强的组织协调能力、亲和力和班级影响力；

3、在校期间，遵守纪律，无任何违纪违规现象。

三、推荐办法

1、由班（年）级推荐，并征得本人同意，经研究生处或所在学院审核，报学校校友总会办公室；

2、经校友总会办公室同意后，颁发聘书。

四、基本职责

1、保持与学校及本班（年）级同学的联系，掌握同学动态，协助学校健全、更新校友联络信息，每年底更新一次班(年)级通讯录,并以电子版向校友总会反馈（校友会联系

电话：0431-85582399邮箱：ligongxiaoyou@126.com 联系人：武老师）；

2、积极参加校友总会和当地校友分会的活动，组织开展本班（年）级校友活动；

3、收集本班（年）级同学对学校的意见和建议，支持学校建设发展;

4、促进校友与校友、校友与母校的沟通和联络，及时向校友总会提供校友的动态信息，报道校友的优秀事迹；

5、遵守保密规定，严禁恶意泄露校友信息。

五、享有权利

1、学校颁发校友工作联络员聘书；

2、通过校友总会和当地校友分会，优先了解学校和校友的最新情况；

3、优先参加校友总会和当地校友分会组织的各种联谊、交流活动；

4、获赠学校的《学报》及校友总会期刊；

5、参与两年一次的“长春理工大学优秀校友工作联络员” 评选活动。