参保职工信息变更（共五篇）

第一篇：参保职工信息变更

参保职工信息变更

一、受理范围：

已在海淀区办理社会保险登记的单位。

二、参保职工信息变更操作步骤： 方式一：单位通过网上申报系统申报：

1、单位登录北京市社会保险网上服务平台http://www.xiexiebang.com/sbjb/下载《北京市社会保险个人信息变更表》，填写完整后，加盖单位公章；

2、单位准备变更职工信息所需提供的各项证明材料；

3、单位携带表格和需提供的材料到社保中心登记业务岗或上地、万寿路分中心五险征缴业务岗或海淀区街镇社保所社保经办业务岗办理参保职工信息变更手续。

三、提交材料：

1、《北京市社会保险个人信息变更登记表》一式二份；

2、变更相应项目所需的证明材料；

如涉及参保职工民族、缴费人员类别、户口性质、出生日期变更：（1）参保人第二代身份证正、反面复印件一份；（2）户口簿首页、本人页、变更页复印件一份；

（3）如户口簿首页为家庭户、居民户的参保人员变更缴费人员类别，应提供当地派出所出具的《户籍证明》一份。如涉及参保职工姓名、身份证号变更：

（1）参保人第二代身份证正、反面复印件一份；（2）户口簿首页、本人页、变更页复印件一份（3）《职工姓名身份证号码变更申请表》一份；

（4）同时变更或出入较大时需当地派出所出具的《户籍证明》或《变更证明》原件及复印件一份。

如涉及参保职工参加工作时间、视同缴费年限等变更：

（1）社会保险行政部门审批的《视同缴费年限预审表》原件或复印件一份（复印件加盖单位公章）；

（2）办理外省市社会保险关系转入时，需要变更参加工作时间的，提交《基本养老保险参保缴费凭证》复印件一份。如涉及参保职工个人储蓄存折账号变更：

参保职工本人邮政储蓄存折内页复印件一份（存折必须为“60”开头的结算账户存折）。如涉及退休时间变更：

行政部门审批的《达到法定退休年龄的职工因工作需要继续留用备案核准表》一份或人员任职通知（机关、事业单位提供）。如涉及参保职工其他信息变更：

单位可通过网上申报系统平台直接办理，无需提交报表及材料。

3、变更若系单位录入申报错误，需另附单位情况说明（加盖单位公章）。

四、办理岗位及办理时限

1、办理岗位：

社会保险基金管理中心五险登记业务窗口（南区一层）； 上地、万寿路分中心五险征缴业务岗；

海淀区街镇社保所社保经办业务岗（变更身份证号、姓名等特殊信息除外）。

2、受理时限：即时办理。

五、注意事项

1、办理时间：每月5日至25日（节假日除外）；

（注：公疗单位变更定点医疗机构办理时间：每年11月5日至12月25日；办理地点：社会保险基金管理中心公疗居民业务窗口（中区一层））。

2、报送材料使用A4纸。

3、单位可通过网上申报系统办理的职工信息变更内容包括：文化程度、居住地（联系）地址、居住地（联系）邮政编码、户口所在地地址、户口所在地邮政编码、选择邮寄社会保险对账单地址、参保人联系电话、参保人手机、联系人姓名、联系人电话、个人身份，定点医疗机构等。

4、单位办理退休人员医疗保险变更报销街道：需通过企业版软件报盘生成报盘文件，需提交《北京市社会保险个人信息变更表》一式二份和存有报盘文件的U盘。

5、单位办理参保职工变更定点医疗机构：如到社保经办机构办理，需通过企业版软件生成报盘文件，打印并提交《变更定点医疗机构信息明细表》一式二份和存有变更定点医疗机构报盘文件的U盘。参保职工选择定点医院后，参保满一年方可申请变更定点医院，变更一年后可再次变更；65周岁以上的退休人员变更社区卫生服务站不受满一年变更的限制。

第二篇：关于职工参保情况自查自纠报告

深圳XXXX有限公司

关于职工参保情况自查自纠报告

深圳市社会保险基金管理局XX分局稽核科：

因最近有员工匿名举报公司未按职工实际工资足额缴交社会保险，贵科于20XX年XX月XX日向我司发出《深圳市社会保险监察询问通知书》，要求对我司遵守社保法律、法规和规章的情况进行监督检查。接获通知后，公司领导层非常重视，立即组织召开会议，要求人事部门对公司目前社保缴交情况进行一次排查摸底、细致梳理，对存在的问题，积极开展自查自纠行动，并进行深刻反思和总结。

一、参保情况

经过几天时间的认真自查，现就我司近两年全体职工的参保情况说明如下：

1、养老保险

公司为全体职工购买了基本养老保险，为全体深户职工购买了地方补充养老保险。养老保险最近两年参保率达到100%。

养老保险缴费基数平均达到职工实际工资的60%以上，并且不低于当年最低工资标准。

2、医疗保险

公司为全体职工购买了基本医疗保险，20XX年7月之前约有20%的职工购买了地方补充医疗保险（一档、二档医保），20XX年7月之后全体职工均购买了地方补充医疗保险。医疗保险最近两年参保率达到100%。

3、工伤保险

公司为全体职工购买了工伤保险。工伤保险最近两年参保率达到100%。

4、失业保险

公司为全体职工购买了失业保险。失业保险最近两年参保率达到100%。

5、生育保险

20XX年7月之前约有20%的职工购买了生育保险，20XX年7月之后全体

职工均购买了生育保险。目前生育保险参保率达到100%。

二、原因分析

针对上述参保情况，公司在对照相关社保法律、法规和规章并经过认真总结分析之后，认为我司虽然多年来在贯彻落实社保政策方面总体情况还算不错，尤其最近几年逐步走上正轨，各项制度也比较健全、规范，社保的覆盖率较高，目前已经实现五险俱全，100%全员参保，在同行业中也算为数不多的“良心”企业，但若严格对照国家法律法规，我们还是能够找出自身存在的一些不足之处，例如在养老保险上，法律规定企业应该按照职工本人的实际工资足额缴交养老保险，但我司目前的缴费状况与标准还有一定差距，只有小部分员工符合要求，大部分员工未足额缴交，平均算下来只达到60%左右。之所以存在这个问题，主要原因如下：

1、外来工尤其是生产一线的员工对社保的重要性存在认识不足，甚至一些员工抱有强烈的抵触情绪，以不合作、辞职等手段为要挟，导致企业在执行过程中遇到不少阻力和障碍。

2、延迟退休、延长医保缴交年限等政策的出台令广大员工心生被愚弄、被欺骗的感觉，认为跟“计划生育好，政府来养老”如出一辙，开始描绘得很美丽，最后兑现不了，政府不讲契约精神，失信于民，导致政府的公信力下降，产生信任危机，员工参保热情急剧下降，员工普遍对养老保险的保障功能心存疑虑，对今后的退休悲观失望，试问谁还愿意多交社保？

3、按本人实际工资缴交养老保险会加重职工的负担。当今社会，高房价、高物价、高成本，如同三座大山压得百姓喘不过气来，吃穿住行、生老病死，样样都要钱，刨掉一切开支，一个月工资几乎“白领”！物价飞涨，民生维艰，眼前生计自不暇，岂有余力愁后生？

4、企业生存也困难，成本大幅上涨，汇率居高不下，订单连年萎缩，出口疲软乏力，资金链异常紧张，在这种情况下，企业是泥菩萨过江自身难保，又哪有能力去提高员工的福利待遇呢？

5、一部分员工已在老家参加了新农保，所以不太愿意在企业重复购买城镇职工养老保险，这部分员工当初说服他们参保已属不易，如今再提高缴费标准更

是难上加难，逼急了可能引发离职潮。

虽然造成这一现状的客观原因有很多，但我们也意识到，归根结底还是因为公司的管理不够到位，我们的管理理念、方式没有突破，对国家的政策法律的理解存在偏差和误区，对社保制度的学习不够透彻，理解不够全面，没有深刻领会到社保的意义和承载的功能及巨大的社会价值。同时，在执行上也存在重大失误，没有兼顾全体职工的利益诉求，过于顾及反对者的意见，偏听偏信，为求企业稳定而损害了一部分员工的利益，从这个角度来说，我们确实负有不可推卸的责任。

三、整改计划

这次社保部门的督查，给我司的职工权益保护工作敲响了警钟，使我们公司上下受到了一次极为深刻的教育。我们决心以这次社保部门的督查为契机，在全公司范围内举一反三，深入开展劳动法规、社保法规的宣传工作，做好员工的思想教育工作，进一步规范公司管理，进一步加大社保投入，并彻底纠正公司长期来在职工参保方面存在的问题。具体方案如下：

1、公司计划从9月份起为全体职工足额缴交社会保险，缴费基数严格按照职工本人的实际工资标准。为此，我们将加强组织领导，狠抓行动落实，在9月15日前制订进一步的工作方案，明确工作任务，确保此项工作领导到位、人员到位、措施到位、经费到位，达到预期目标。

2、加强宣传，营造氛围。公司将采取有力措施和多种宣传手段，全方位开展社会保险宣传，深入各部门、各车间广泛宣传社会保险政策知识，引导全体员工依法维权、自觉参保。对不愿意足额缴交社保的员工多做思想工作，正面引导，消除顾虑，树立信心，坚定信念。

3、建立部门整体联动，形成工作合力。加强社会保险基础宣传管理，由总经办牵头、财务部具体实施的方式，参与员工的思想管理，推动在公司合同签订制度中，把落实好职工参保作为重要内容，加大公司对社会保险政策法规的宣传力度。

通过自查自纠，我司已经深刻认识到问题的严重性并汲取了教训，虽然目前企业经营上面临不少困难，资金也比较紧张，但我们决不能因此逃避企业的法定

义务和社会责任，决不能因此损害员工的合法权益，无论公司的盈利状况如何，我们都要确保员工的工资按时足额发放、确保员工的社保足额缴交。另外，今后我们还要加强劳动和社保法规的学习，有效落实各项政策和制度，避免再次发生类似情况，为构建和谐企业、和谐社会创造良好的法制环境。

最后，我们再次诚挚地向全体职工表示歉意，并对社保部门督查过程中提出的宝贵意见表示衷心的感谢！

深圳XXXX有限公司 20XX年XX月XX日

第三篇：参保职工停保手续如何办理？

参保职工停保手续如何办理？

职工因退休、死亡、辞职、除名、终止合同等原因与工作单位解除劳动关系的均应及时到社会保险经办机构相应的业务主管人窗口办理职工停保手续，其业务程序是：

（1）、由用人单位劳资专管员到市社会保险机构提交职工停保的证明材料，陈述停保原因。

（2）、业务主管人对企业劳资专管员提供的有关资料进行审核，符合要求的发给《郑州市社会保险关系停保登记表》交由企业劳资专管员。

（3）、企业劳资专管员按《郑州市社会保险关系停保登记表》各项要求进行填报，并交由业务主管人进行审核。

（4）、业务主管人根据审核情况，符合停保要求的加盖主管人办公印签和私人印签并注明办理日期。

（5）、在规定的业务办理时间内进行输机，打入计划。

第四篇：参保职工退休申请流程

参保职工退休申请

一、受理范围

参保职工到达法定退休年龄的，可由单位办理此事项。

二、单位操作步骤

1、单位到社保中心登记业务岗、上地、万寿路分中心五险征缴业务岗或海淀区街镇社保所办理账户信息采集；

（1）单位通知临近退休人员开具领取养老金专用银行卡（折）；（2）单位收集银行卡（折）复印件及手机号码；（3）单位采集报送银行账户信息； 方式一：单位通过网上申报系统采集：

①登陆www.xiexiebang.com/csibiz平台，使用单位数字证书（USB Key），进入网上申报系统；

②点击“申报业务管理”，进入“个人待遇支付类信息采集与变更”模块，输入身份证号和姓名后点击“查询”进入个人采集界面，在下方“待采集或变更的待遇支付类信息”中录入账户等信息。

③点击“申报业务管理”进入“个人基本信息变更”模块，可采集手机号码。④系统提示成功后即可，无需到社保中心审核。方式二：单位通过“企业版软件”采集：

①登陆www.xiexiebang.com/csibiz平台，进入“下载专区”，下载并安装《北京市社会保险系统企业管理子系统》及最新升级补丁；

②进入“养老退休”/“银行信息采集”模块，录入临近退休的参保人员选择的代发银行账户信息等各项相关信息并保存，进入“养老退休”/“银行采集信息报盘”模块，点击“报盘”按钮，系统自动生成格式为(.dat)的报盘文件； ③单位携带报盘文件到社保中心、分中心或海淀区街镇社保所办理手续。（4）单位查询或下卸信息核对结果；

（5）若信息核对不成功，根据相应原因进行再次采集；若在信息核对成功前已办理完退休人员登记，养老金发放至单位，由单位发放至退休人员本人。

2、单位到区人力社保局行政事务管理科审核档案；

3、单位到区人力社保局社保中心登记岗、上地、万寿路五险征缴业务岗、海淀区街镇社保所社保业务经办岗办理退休预审并打印《北京市社会保险个人账户缴费情况表》一式三份；

4、单位到区人力社保局行政事务管理科办理退休审批手续；

5、单位到区人力社保局社保中心登记岗、上地、万寿路五险征缴业务岗、海淀区街镇社保所社保业务经办岗办理五险在职转退休减少、医疗退休增加；

6、单位到区人力社保局社保中心基金支付科及分中心支付岗或海淀区街镇社保所办理养老退休增加；

7、账户信息比对成功的退休人员可于办理次月15日后到自选的养老金代发银行领取养老金；比对未成功的，养老金将发放至退休人员所在单位，并由单位代发。

三、单位提交材料

1、单位办理账户信息采集需提交：

（1）通过“企业版软件”采集的需提交存有临近退休人员银行账户信息的报盘文件；

（2）通过网上申报系统采集的则无需提交材料；

2、单位办理退休预审并打印《北京市社会保险个人账户缴费情况表》需提交：《北京市社会保险参保人员减少表》一式二份（可通过网站下载）；

3、单位办理五险在职转退休减少、医疗退休增加需提交：

（1）《北京市社会保险参保人员增加表》、《北京市社会保险参保人员减少表》各一式二份（可通过网站下载）；

（2）《北京市基本养老保险待遇核准表》复印件一份；

（3）《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》原件或复印件一份；（4）在职转退休人员的社会保障卡。

4、单位办理养老退休增加需提交：

（1）《北京市基本养老保险待遇核准表》原件一份；（2）营业执照副本复印件一份（外商投资企业提交）；（3）《北京市社会保险退休人员登记表》一式二份（可通过网站下载）；（4）《北京市 转往街道管理退休人员养老金转移单》（表二十五）一式三份（外商投资企业提交）（可通过网站下载）。

四、办理岗位及办理时限

1、办理岗位：

（1）办理账户信息采集、退休预审并打印《北京市社会保险个人账户缴费情况表》、四险“办理退休”减少、医疗“在职转退休”减少、医疗“新退休”增加的岗位：社保中心五险登记岗（南区一层）、上地、万寿路五险征缴业务岗、海淀区街镇社保所社保业务经办岗（可打印缴费情况）

（2）办理养老退休增加的岗位：社保中心基金支付科（南区二层）、上地、万寿路分中心四险支付业务岗、海淀区街镇社保所社保业务经办岗

2、办理时限：即时办理

五、注意事项

1、办理时间：

（1）办理账户信息采集、退休预审并打印《北京市社会保险个人账户缴费情况表》、五险在职转退休减少、医疗退休增加的时间：每月5-25日，节假日除外。（2）办理养老退休增加的时间：每月5-20日，节假日除外。

2、报送材料使用A4纸。

3、单位应在参保人员达到法定退休年龄前5个月开始为其办理账户信息采集，以确保其在退休手续办理完毕后能及时在自选的养老金代发银行领取养老金；

4、如需补发养老保险待遇需提交《北京市养老保险金月报外支付明细表》（表十六附表）一式二份、《北京市养老保险金月报外支付汇总表》（表十六）一式二份及《北京市基本养老保险待遇核准表》复印件一份（可通过网站下载）。

5、办理退休预审并打印《北京市社会保险个人账户缴费情况表》时，若系统中信息与行政事务管理科出具的《视同缴费年限预审表》信息不符的，需进行信息变更。变更提交材料：《北京市社会保险个人信息变更表》一式二份；《视同缴费年限预审表》原件或复印件一份。若要进行账户拆分，还需提供《北京市社会保险个人缴费情况拆分申请表》一式二份。

6、银行账户信息核对结果查询时间：

每月5日至9日报送信息，报送当月16日后查询或下卸银行卡（折）信息核对结果；每月10日至19日报送信息，报送当月26日后查询或下卸银行卡（折）信息核对结果；每月20日至25日报送信息，报送次月16日后查询或下卸银行卡（折）信息核对结果。

办公时间：周一至周五9：00-12：00 13：30-18：00，节假日除外。

第五篇：关于2012参保单位和职工申报缴纳

关于2012参保单位和职工申报缴纳

社会保险费基数的通知

各区县、高新区社会劳动保险事业（分）处，社会保险市直管单位：

根据市人力资源和社会保障局《关于公布2012年企业职工缴纳社会保险费及计发待遇基数的通知》（淄人社字［2012］242号），现将我市2012参保单位和职工申报缴纳社会保险费基数（以下简称缴费基数）有关问题通知如下，望认真贯彻执行。

一、录入职工缴费工资

1、单位职工以2011工资收入作为2012缴费基数，其中，月缴费基数下限为1900元、上限为9498元；单位以职工缴费基数之和作为2012单位缴费基数。职工缴纳大额医疗保险费年缴费额186元。

2、已领取人力资源和社会保障数字证书的单位，可通过社会保险网上服务系统直接录入缴费工资等数据；未领取的单位携带U盘，到社会保险费征缴大厅拷贝单位申报系统及数据，安装后录入。企业按在职人员、2-5月份减少人员的顺序录入年工资收入、工资发放月数，并打印《2012年参保单位职工缴费基数汇总表》（附件1，以下简称《汇总表》）、《2012年参保单位职工缴费基数一览表》（附件2）和《2012年参保单位减员职工缴费基数一览表》（附件3，附件2和附件3以下简称《一

1览表》）。

3、公示职工缴费基数。单位将《一览表》公示，公示期一般为10天，公示期内，单位的劳资、纪检、工会等部门对公示情况要给予监督。公示期满无异议的，职工本人核查、确认并在“职工签字”栏内签字（盖章），单位的劳资、纪检、工会三部门主要负责人在《公示证明》（附件4）上签名盖章（无纪检、工会等部门的单位在《公示证明》上填写“无”）。

二、申报职工缴费基数

1、单位6月10日前，须携带《汇总表》、《一览表》、《公示证明》，到社会保险费征缴大厅申报。领取数字证书的单位，可通过社会保险网上服务系统申报缴费基数电子数据；未领取的单位用U盘拷贝数据申报。参保单位2—5月份减少的人员确实无法签字（盖章）的，申报时须提供其上年12月份工资发放表复印件。

2、参保单位要按规定的时间如实申报职工缴费基数，任何单位和个人不得瞒报、漏报或迟报。如单位瞒报、漏报职工缴费基数，由人力资源和社会保障部门依据《社会保险法》有关规定给予处罚。

3、参保单位申报职工缴费基数后，再办理6月份职工增加、减少变动手续，缴纳6月份的社会保险费，同时补缴1-5月份差额部分社会保险费。

三、其他

1、参保单位足额缴纳6月份社会保险费，及补缴1-5月

份差额部分后，计发1—6月份退休人员正式退休待遇。

2、各区县、高新区社会劳动保险事业（分）处按照本通知要求，结合本区县工作实际，对参保单位申报缴费基数工作作出具体安排。