应用文分类和大概格式(吐血整理)（共5篇）

第一篇：应用文分类和大概格式(吐血整理)

应用文的定义

关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征：

1.写作目的明确

应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。

2.语言表达规范

应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。

3.格式体例稳定

大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。

4.时间要素明确

应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。

应用文四要素

A，主题 每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出

B，为谁而写 私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。

C，写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。

D，文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。[1]

应用文的特点

一、实用性强

应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。

二、真实性强

“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。

三、针对性强

它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。

四、时效性强

应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。

五、格式化比较固定

应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。

应用文的种类及用途

(一)按照不同的用途，可以分为两大类：

一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；

一类是个人或集体用来处理私事的。(二)按照不同的性质，可以分为以下三类：

一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书）、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。

公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。

事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。(三)这些应用文的主要用途是：

1.传递信息

2.处理事务

3.交流感情

4.用作凭证

以上主要是理解应用文种类还有写作的基本要求和内容

应用文的格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。

一、应用文与其他文体的联系与区别

记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；

应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。

比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。

应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。

其实就是说应用文写的是格式，内容里掺着各种文体，具体视应中文的要求而定，目的是运用其他文体的表达方式讲应用文的目的和效果扩大。其他是废话。种类和写作格式：了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。重点：商业广告、通知

日常事务类应用文写法。

1、介绍信

⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。

一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。

⑵标题：介绍信或XX单位介绍信

主送单位：顶格书写

正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。

落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。

期限：括号标注“有效期X天”。

2、证明信

⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。

⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明

主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。

正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。

落款：证明单位和日期，盖公章。

附件：复印件加盖复制单位印章。

3、慰问信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。

⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信

主送对象：顶格写。

正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。

落款：单位和日期。

1、表扬信

⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。

⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》

主送对象：顶格写，公开发表的可不写。

正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。

落款：单位和时间。

2、感谢信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。

⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！”

3、祝贺信

⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。

⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。

主送对象：顶格写。

正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。

落款：单位和日期。

4、邀请书（请柬、请贴）

⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。

⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。

应邀对象：此致 XX单位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光临。

正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。

落款：单位和时间。

印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。

5、聘请书（聘书、聘约）

⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。

⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）

聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘XXX为XX，或在正文后写此致 XXX同志。

正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。

落款：单位和时间，盖章。

印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。

6、倡议书

⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。

⑵标题：可写正副双标

主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。

正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。

落款：单位和时间。

倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。

7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）

⑴定义：机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。

⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。”；落款：单位和时间，盖章。

告启类文书写作

告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说，以使周知的一种简短应用文，通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。

1、启事

⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。

启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。

⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。

正文：写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。

落款：启事单位、时间，加章。

语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要笼统含糊，以便认领核对。

2、声明

⑴定义：机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。

一种是政府外交专用的声明，如《外交部声明》，也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明，如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。

⑵标题：常用单位+事由+文种

正文：一是发出声明的原因、目的，二是声明的主要内容，要声明立场、态度、主张，语言精炼，用词恳切，切忌笼统、含糊。

落款：单位、时间。标题已发单位的可不写单位，只签署法人代表职务、姓名，有的联署法律顾问姓名。

3、公示

⑴定义：领导机关或机关、单位、团体领导机构，需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定，在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。

标题：最好不省略，要按三要素写清楚。

正文：一是公示缘由，二是公示事项，三是公示要求，便于群众反馈。公示时间一般是7-15天。

落款：单位和时间，加章。

4、公告

⑴定义：向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用，而企事业单位一般用通告、启事。⑵对不良事和人的处理则常用布告、告示。

5、通告

⑴定义：在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具有通知和告知性，也具有行政约束力和法律效力。

⑵标题：事由+文种

正文：一要简明，重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文语气，一般事项带有要求协助语气，特殊事项具有强制性，语言要严肃庄重。

公告、通告、启事的联系与区别：三者都是公开发表示的告知性文书，都可在公共场所“公告栏”内张贴，但公告级别最高，范围最大，一般是国家机关发布；通告一般具有纪律、法律约束力；启事级别最小，使用灵活，适用性强，不具强制性。

6、海报

⑴定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报，公布商品消息、其他事项由不宜用海报。

⑵标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。

正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。

落款：若已写入正文中可省略。

特点比较灵活，可以配图，巧妙设计，新颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但不能乱吹。

了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作

1、商业广告

⑴定义：广告就是“广而告之”，商业广告是通过一定媒体把商品、服务信息传递给人们，以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。

⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息，沟通产销渠道；二可促进生产发展，提高经济效益；三要如实介绍商品，正确指导消费；四可促进市场竞争，活跃市场经济；五能开拓国际国内市场，了解市场行情；六能美化市容环境，丰富文化生活。

广告为了追求宣传效果，突破了体裁格式限制，只有原则，没有固定模式，要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样，追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。写作时要有推销价值、要有明确的宣传对象、要有鲜明的主题、要抓住消费者心理、要讲究表达的艺术性。

广告分类：按内容可分为商品广告、劳务广告、观念广告等，按传播媒体分印刷纸质广告、电视电台广告、交通路牌和公共场所广告等。

⑶广告的主要内容：一是商品原料、制作、效用、价值和价格；二是商品的性能、特征及对消费者作用、意义；三是商品的竞争优越性；四是商品的用户反映；五是选购的好处；六是商品制造者（厂家）、经销商及其成功声誉。

⑷广告原则：一是法律性原则，必须遵守《广告法》；二是真实性原则，货真价实；三是思想性原则，以先进的思想、正确的舆论、高尚的精神，引导消费者，不能包含迷信、色情及颓废的内容来刺激消费者；四是战略性原则，要与企业产品总的战略目标和长远利益出发策划制作广告。

⑸广告的一般结构：标题、口号、正文、落款。

报刊广告标题很讲究，不仅集中醒目表现广告主题，而且吸引消费者注意，诱发阅读兴趣，促使购买欲望。有直截了当式标题，有间接性标题，复合型标题。写法常有四种，一是新闻式，如“XX交易中心隆重开业”；二是问答式，如“谁不希望牙好胃口就好？”三是赞美式，如“财旺福旺--旺旺雪饼”；四是格言式，如“犀利砂带磨世界不平”。

广告口号又叫标语，在广告文字中常反复使用，是企业、商品的形象标志，有的是企业服务理念、宗旨、精神，如福人药业造福人人。便于记忆和传播。

广告正文一般有开头、主体、结尾三部分，写法不拘一格，体式多样。最后要落款，尽量告知购物地点、运输方式、付款方式、厂商名称、地址、电话和银行帐号等。

2、产品说明书

⑴定义：介绍产品的性能、特点、构造、使用、保养、维修等有关知识的说明性经济文书。

⑵产品名称：注明型号、商标、批准生产文号

产品说明：一是性能、特点、功用；二是原料组成或基本结构；三是规格或指标（主要参数）；四是产品使用方法；五是保养和维修；六是注意事项，如三包“包修、包换、包退”条件等。

⑶产品说明书要讲究实用性、真实性、条理性。在内容上要写出产品的知识性、实用性，在说明上要注意准确性、科学性，在取舍上要抓住重点，突出特点，在表达上注意通俗性条理性，不要滥用科学术语和行业用语。为了便于外国消费者，还要译成英语等。

广告的目的在于宣传企业，介绍产品简略，讲究艺术性；说明书侧重介绍产品知识，要详细，简洁平实。有的产品将其编入“用户手册”中。

⑷标题：产品牌号+名称+文种

正文：开头简要括产品概况，主体详细介绍产品有关知识，一般采用条款式写法，结尾写主体不便介绍的内容，如运输、保存、禁忌等等。

落款：厂名、厂址、电话、帐号等。

3、通知

⑴通知是一种最常用的公文，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。具有知照性和通用性。

⑵格式主要由标题、开头语、主体、结束语和落款构成。

标题：除极简单的事只写“XX通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。

主送对象：受通知的对象一般要写全。

正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。

落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。

⑶工作通知写法：一般包括通知缘由、通知事项、通知要求，多数采用总分条文式结构。通知缘由写出发通知的背景、依据、目的等，是文章的主旨。通知事项是主要部分，要写明做什么、怎么做，即工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。通知要求是结束语，一般以要求、希望结束。

⑷会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播，只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。

⑸批转、发布性通知针对批转、转发的文件或发布的行政规章、管理规章而发的，通知是正件，原文件成了附件。

任免通知写法极为规范单一，只须简明扼要写胆任命或免职的根据和内容，有的写清任期、聘期和待遇。

事项通知与通告、启事相似，但用法不同。

4、通报

⑴通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况，以推动面上工作的一种下行公文，一般分表彰通报、批评通报和情况通报。

⑵标题：事由+文种，也有新闻式双标题

主送机关：写专指对象，普发的可不写对象，文后注明发至范围。

正文：分直述式和转述式写法，材料务求真实、准确。表彰的典型要有普遍意义，批评的典型要有典型性，针对性不强，普遍受表扬或普遍挨批评，对群众起不了教育作用，对工作没有指导性，宁可不发。

落款：注明单位和日期。

⑶表彰性通报包括先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求四部分。

批评性通报除批评处理错误外，还要着重从中吸取教训，引起有关方面警觉，防止类似事件再发生。

情况通报多为一事一报，灵活自如，因文而定。主要是据实反映情况，分析问题，针对问题提出要求和希望。

其实就是写作中的文字句子技巧（随便看看）

常见应用文写作解说

简述解说词的特点

1、指要性：体现事物的本质特征；解说读者需要了解的内容；根据一定的写作宗旨目的来确定解说内容的重点和要点。

2、扩引性：说明客观物时，在内容上作必要的增补与扩充，包括知识扩引和情理扩引两类。

3、清晰性：措词明晰准确，条理清晰。简述公文的写作要求

1、符合公文的固定格式；

2、内容要周密确切，体现党和国家的方针政策，实事求是；

3、语言要准确、恰当、简明，如常用公文专用语，运用特定的尾语、运用规范书面语等。

略述简报的分类、格式和写作要求。

按内容分类，有工作简报、专题简报、会议简报。

简报格区由报头、按语、标题、正文、扫尾几部分组成。简报写作要做到：

真，内容真实确切； 新，材料新颖典型； 快，反映迅速及时； 简，文字简炼朴实。

短论的写作要求

1、选好论题：注意选取现实中人们关注的问题作为评论对象。

2、小中见大：选材要抓住事物某一侧面作为突破口，通过分析开掘，揭示事物普遍而深刻的含意，反映本质。

3、分析与概括：通过分析，揭示事物的内部与外部联系，通过综合概括，透过现象见本质，透过个别见一般。

4、语言活泼精悍：在准确洗炼的同时，重视语言的通俗性和生动性，可把逻辑论证与形象表现交织一体。

如何理解文艺评论实事求是的要求？

文艺评论的实事求是，主要体现于：

好处说好，坏处说坏，不以个人好恶而任意褒贬；从作品实际出发，把握作品的总体倾向，不断章取义，不脱离作品产生的具体条件；要考虑不同文体的功能与特点。

写作中，既要切合文学艺术的共同规律，又要突出评论对象的独特个性。

综述报告文学的写作要点

1.发现典型，捕捉形象：抓住有重大现实意义的题材，提炼富有时代精神的主题，构成富有概括力的形象。

2、真实再现，合理想象：报告文学是新闻真实与艺术再现的统一，反对虚构，但允许想象。化抽象为具体形象，并能生动再现时过境迁后无法实际接触的生活材料。

3、不拘一格，手法多样：可以兼用各种表现方式，善于吸取其他文学样式的艺术特长。

4、即事生议，情理相彰：善于把生动形象的描述与富有抒情或哲理色彩的议论结合起来。在形象描述的基础上议论有深化主题与生发形象的作用。

演讲稿的特点和写作要求

1.演讲稿的最大特点是直接应用于口头表述，既要口语化，又符合书面语法规范。

2.演讲稿语言要使人听得懂、记得住，既有逻辑性，又有鼓动性。3.逻辑性要求：语言简明朴实，具有说服力；

4.鼓动性要求：语言鲜明生动，具有感情冲激力。5.写作要求：心中要有听众； 6.要注意理、事、情的交融； 7.语言要通俗生动； 8.要讲究结构技巧。

调查报告的写作要求

1、深入调查，充分占有材料；

2、认真研究，科学地分析材料；

3、确定主题，精心地选择材料：实现观点与材料统一，通过典型事例、确切数据、对比方法来表现主题；

4、全面布局，恰当安排材料。正文结构包括开头、主体、结尾三个部分。

5、准确使用语言，语文要简洁、准确，可适当引用生动活泼的群众语言，也可运用形象性语言，但语言的形象化以不损伤内容的真实性或切实感为原则。

总结的内容组成部分与具体的结构方式 总结的结构，据内容需要一般包括三大部分：

1、基本情况回顾；

2、成绩、经验、体会、做法；

3、存在问题和今后打算、努力方向。

总结的结构具体方式，常用的有三种：条文式，小标题式，全文贯通式。

略述说明的基本要求

1、内容要科学：准确揭示客观事物的特征、本质和规律性；

2、表述要明晰、准确：表达顺度明晰，条理清楚，语言简明准确；

3、态度要客观：解说事物实事求是，不能以作者主观好恶作为解说的标准。

立论的要求与驳论的方法 立论的要求是：

选择有意义的论题；确立正确、深刻的论点；

论据要确凿、充分、具有说服力；

进行富有逻辑性的论证，即运用准确的概念，进行恰当的判断，合乎逻辑的推理，揭示论点和论据之间的逻辑关系。

驳论的方法有反驳论点、反驳论据、反驳论证。驳论据与驳论证都是为了达到反驳论点的目的。

综述语言运用的基本要求

语言要准确、简炼、生动、朴实。

语言准确是指用词要准确，造名要合乎语法规则、合乎逻辑；

语言简炼可以用词精当、造名精短、语言含蓄、适当运用文言词语等方面努力；

语言生动体现在词语富有形象感和描绘性、表现出叙述人的语气神情、名式变化多姿、恰当运用各种修辞手法等方面；

语言朴实是指规范不生造、质朴不矫饰、自然不做作、新鲜不空套。

说明运用的方法与步骤 运用的方法主要有：

广采博纳，储备丰富的材料；

寻找机遇，创造良好的运思境域；

挖掘潜力，运用多种思维方式。

运用的步骤，在主题提炼确定之后，主要是：精心设置贯通全文的线索，围绕线索进行选材和布局。修改文章包括哪些方面？

1、锤练主题：检查主题是否正确深刻，考虑如何加深内容；

2、增删材料：使材料与观点统一；

3、高速结构：看总体布局是否合理，各局部关联是否紧密得当，力求主线清晰、层次分明、结构匀称、首尾呼应。

4、推敲语言检查用词是否准确妥贴，删去多余字，高速或增补文字。

第二篇：职业培训机构大概分类

职业培训机构大概分类

1、英语及各类小语种培训机构：

新东方、洋话连篇、EF英孚职场英语、华尔街英语、ABC外语学校、北京市朝阳区民办精诚文化学校、启德教育集团、盖伦英语•盖伦教育、韦博国际英语、阶梯教育集团、VIPABC教育集团、纳思英语、北京外国语大学北外诺加语言培训中心、EF英孚青少儿英语、鼎盛•彼昂教育集团、瑞思学科英语、昂立教育、北京雅思学校、必克英语、朗训少儿英语、玛尚学英语千之叶日语教育、新天方阿拉伯语培训中心、纳思领域、韩通韩国语、欧文堂培训、北京新动力外语学校、万语网、abc College、西语俱乐部、邦杰外语、乐训苏索小语种培训学校等。

2、职业资格培训机构：人力资源管理师、会计师、建造师、咨询师、文秘等。尚德机构、中业教育等。

3、课外辅导机构：小学至高中各类辅导机构、考研辅导机构。

环球卓越、学苑教育、文都教育等。

4、远程教育机构：各类网校、在线学习机构。

中华会计网校 新东方在线 中公远程教育 医学教育网 VIPABC教育集团 中华考试网cne163.com 建设工程教育网 EF英孚在线英语 易学国际在线英语教育紫光教育

5、少儿教育机构：

英语、音乐、舞蹈、美术、棋类、体育类等各类教育机构和民办幼儿园等。

6、IT培训机构：

北大青鸟、金世纪、APTECH、成都银河教育中心、清华万博、西安野马计算机培训学校、凌阳教育、安博亚威、港湾教育、东方瑞通、OPENLAB、兰赛普学院等。

7、CG培训机构（数码化作品培训）

广告、影视、动画、漫画和游戏业培训机构。

水晶石教育成都银河教育中心 完美动力动画教育 幸星教育科技有限公司 ACG国际教育联盟 火星时代实训基地 5DS数字艺术教育 汇众教育 环球数码动画两点十分动画学院

8、各类民办职业培训学校：

烹饪、汽修、驾驶、礼仪、数控模具等培训学校。

9、企业培训、拓展培训机构。

影响力教育、时代光华、人众人教育等。

红色部分暂时不联系

第三篇：应用文分类

公文要素分析法：背景情况然后目的之后是主旨加上过渡句最后是分旨

公务文书：行政公文和事务文书

行政公文包括：（1）指挥性公文：命令。决定。指示。批复等。

（2）报请性公文：报告。请示。议案等。（3）知照性公文：公告。通告。通报。函。意见等。（4）记录性公文：会议纪要等

事务性公文包括：（1）计划性公文：规划。计划。方案。意见。安排。打算等。（2）调研性公文：总结。调查报告等。（3）规范性公文：章程。条例。办法。规定。规则。细则。制度。规程。标准。须知。守则等（4）会议性公文：讲话稿。讲话提纲。会议记录。会议提要。会议工程报告。会议审查报告。会议公报。会议议程等。（5）内务性公文：大事记。日志。公文发布专用单。表册等

行业专业文书：法律文书、经济文书、科教文书、新闻文书、涉外文书

法律文书包括：（1）公安机关文书：传唤通知书。立案报告书。刑事破案报告。起诉意见书。鉴定书。询问笔录（2）检查机关文书：立案决定书。批准逮捕决定书。检查意见书。复议决定书（3）人民法院文书：第一审刑事判决书。再审刑事判决书。第一审民事判决书。民事裁定书，民事调解书（4）公民、法人和其他组织使用文书：刑事起诉状。民事起诉状。行政起诉状。刑事上诉状。答辩状。发诉状。申诉状。撤诉状。财产保存申请书。复议申请书。授权委托书。遗嘱。辩护词。代理词等。(5)公证机关文书：公证申请书。办理公证委托书。授权委托书。各种协议书。合同。（6）仲裁机关文书：仲裁申请书。仲裁答辩书。仲裁调解书。仲裁裁决书等

经济文书包括：（1）经济活动文书：市场调查报告。市场预测报告。经济活动分析报告。可行性研究报告。财经预决算报告。财产分析报告。审计报告。项目评估报告。项目建议书等

（2）商务文书：意向书。协议书。合同。商品广告。索赔书。理赔书。产品说明书。外贸业务函电。出口货物报关单。商品检验证书。卫生检验证书。包装检验证书。品质检验证书等。（3）企业文书：招标书。投标书。企业法人申请开业登记注册证书。申请变更注册书。申请注销登记注册书等

科教文书包括：（1）科技文书：科技建议书。科技项目申请书。科研开题报告。科技成果报告。设计任务书。设计说明书。新产品说明书。技术合同书等（2）专利文书：专利请求书。专利说明书。专利代理委托书。专利说明附图。发明申请书。权利要求书等。（3）教育文书：招生简章。教学计划。教学大纲。教案。实验指导书。生产实习大纲。毕业设计任务书。毕业设计。学术论文等。

新闻文书包括：（1）消息：动态消息。人物消息。综合报道。述评报道。典型报道。简讯等

（2）通讯：人物通讯。事件通讯。工作通讯。概貌通讯。集纳通讯。特写等。

（3）深度报道：解释性深度报道。述评性深度报道。组合性深度报道。新闻调查等

（4）新闻评论社论：编辑部文章。本报评论员文章。特约评论员文章。社论。观察家评论。编者按。编后语等。（5）出版文书：选题计划。审稿意见。出版合同。出版说明。内容。提要。发刊词。序。新书介绍等。

涉外文书：（1）外交类文书：国书。照会。备忘录。条约等（2）经济类涉外文书：国际市场调研报告。国际市场分析报告。涉外投标申请书。涉外招标文书。涉涉外招标通告。中外合资企业说明书。涉外建立贸易关系函。推销商品函。订货会邀请书。中外合资经营合同书。国际劳务供应合同书。国际货物买卖合同书等（3）诉讼类涉外文书：财产保全申请书。涉外仲裁答辩书。涉外仲裁裁判书。涉外公证申请书。涉外公证书等（4）旅行类涉外文书：护照及出境申请。签证及签证申请书。健康证书。经济担保书等。

日常应用文书：

（1）一般书信：家书。致友人书。致同事书。情书。明信片。电报。传真等（2）专用书信：

证书。证件。证明信。介绍信。求职书。推荐书。建议书。说明书。批评信。慰问信。意见信。揭发信。保证书等（3）传志文体：传记：自传、小传、传、评传、回忆录等；史志：家史。村史。厂史、地方志等；笔记：日志。礼记。笔记等。（4）告启文书：招聘启事。招生启事。招工启事。招商启事。招领启事。征文启事。征婚启事。寻物启事。挂失启事。社会广告。文化广告。公益广告等。（5）凭证文书：便条：领条。代领条。发条。留言条。请假条等；单据：发票。合同。汇款单。包裹单。托运单等（6）礼仪文书：庆颂文书：贺信。贺电。祝词。喜报。寿联。贺年片。颂词。赞词。颁奖词等;交往文书：题词。题字。赠言。感谢信。慰问信。推荐信。介绍信。证明信；礼仪文：欢迎词。欢送词。祝酒词。敬酒词。告别词。答谢词；祭悼文书：讣告。悼词。悼文。悼电。悼函。祭词。碑文。挽联。挽幛等。

第二章 日常应用文书

求职书

1.求职书的分类

（1）求职主体的社会身份不同：在校毕业生求职书。待业、下岗人员求职书。在岗人员求职书

（2）用人单位的需求和求职者的需求：应聘书。自荐书

2.求职书的写作要点：标题。称呼。正文。落款

标题：求职书

称呼：写明收信人。不要笼统地写“负责人”或者“尊敬的领导”，最好能够具体到所希望去的单位或部门的某个负责人的人名

正文：开头（交代自己的身份、年龄、学历等）。中间部分（专业特长。业务技能。外语及其他能力）。结尾（强调自己的求职愿望）

落款：姓名、求职者联系方式、以及成文日期

推荐书

1.推荐书的写作要点：

标题：推荐书

称呼：推荐书第二行顶格要写上收信方负责人的姓名和称呼或只写其职务

正文：开头介绍自己以及推荐人的身份，以及自己同被推荐人之间的关系，同时说明写信的目的。中间介绍推荐者的学历、专业、外语水平、业务能力以及其他能力。结尾表达自己的举荐之意

落款：姓名。成文日期

建议书

定义：是指个人或者群体向有关单位或者上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时所使用的书信。

1.建议书的特点：建议书是一种建议不具备任何具体实施环节和必须实施的；建议书可以被增减它不是最终的定文形式。

2.建议书的写作特点：

标题：关于xx的建议书

称呼：注明受文单位名称或个人的姓名，要在标题下隔开两行顶格写，后加冒号

正文：缘由（原因理由和想法目的）。建议事项（一般建议的内容要分条分项地列出，建议要具体明白。）表态（提出自己希望采纳的想法）

结尾：表示敬意或者祝愿或者重申建议的主题

落款：提建议的单位或者个人的称呼姓名和成文日期

说明书

定义：向消费者介绍商品的性质、用途、使用方法和注意事项，或者是向读者、观众介绍某种读物、戏曲或电影的故事情节。

1.作用：解释说明；广告宣传；传播知识

2.分类：产品说明书；使用说明书；安装说明书

启事

定义：单位或者个人就某种需要向大家公开说明以期达到使更多的人知晓的公告性文书。

1.分类：征招类（招标、招生、招商、招聘以及征文、征集、征婚等）。声明类（遗失、作废、迁移、更名、更正、开业、庆典、停业等）。寻找类（寻人或者寻物等）

2.写作特点

标题：由事由和文种构成正文：写明启事内容，包括启事原因、目的、内容、形式以及要求事项。

落款以及日期：若果在标题或正文中已经写明启事单位或人员，落款处此项则可以不写，但如果是单位的启事则需要加盖相关印章。

招聘启事

1.招聘启事的写作要点

标题：由事由和文种构成正文：招聘方的情况，包括招聘方的业务、工作范围以及单位所在地理位置等；招聘对象的具体要求包括工作性质、业务类型、以及年龄、性别、文化程度、工作经历、技术特长等；招聘人员受聘后的待遇，一般要写明月薪或年薪数额，以及公休情况甚至有没住房等情况；应聘人员是否交验证件和相关手续办理以及应聘的具体时间。地点。联系人。电话号码等其他情况。

落款：正文右下角应署上发布启事的单位名称和发文时间。有时还需要写明招聘进行的有效时间等。

广告

定义：是企事业单位、机关团体以及个人向消费者或服务对象介绍商品，告知其服务内容或文娱节目的一种宣传方法。

1.种类：

（1）根据广告的媒介载体

杂志广告（一般用彩色印在杂志的封面、插页、封底上，对广大读者有很大的吸引力）；报纸广告（报纸读者面宽广，发行量大，影响大，收费相对较低）；广播广告（语言配音乐介绍商品，发挥以声夺人的效果）；电视广告；霓虹灯广告（使用彩色霓虹灯来进行产品、厂牌或企业名称宣传的广告）；邮政广告(用邮局为媒介传递的广告，又可称为传单式广告。形式多样，如各种订单、销售函、产品介绍、商品说明书、产品样式图片等)；橱窗广告（指用商店玻璃橱窗来陈列产品进行宣传）；路牌广告(制作一定形状的广告牌立于路旁，对过路行人进行宣传)；网络广告

（2）广告内容分

商业广告（主要涉及生产、流通领域以及服务行业的广告）；文化广告（主要指文化、科技、教育、卫生、娱乐、出版等方面的信息广告。如学校招生、出版新书征订、电影戏剧海报等）；社会广告（主要指社会福利、保险、社会服务等方面的广告。如征婚、寻人、市容、城建、社会福利抽奖）；劳务广告（宣传提供劳务项目、使用户和消费者了解并接受使用）；观念广告(指向顾客灌输一种观念，树立或改变消费者对企业、产品的印象广告)

（3）按照表达方式

简介体广告（用简明扼要的叙述方法，介绍企业的规模、业务范围、经营品种、并介绍商品性能、用途、使消费者概括了解商品的广告文体。这种广告，一般用于报纸杂志和张贴广告）；说明广告（用说明的方法对商品或有关事物的性质、形态、特征、用途做解释说明的广告文体）；论说体广告（是以议论为主要表表达方式，通过概念、判断、推理、阐明事理、传播信息的广告文体）

条据

定义：单位和个人之间，在工作或生活中用来交流信息。协调关系、存留凭证的综合性文书。

1.种类：便条和单据，例如请假条和留言条常用于工作中的条据有收条。借条。领条、欠条等。

2、条据的写作特点

标题：写明条据名称，例如借条、收条、领条、欠条。

正文：写明借到或收到、领导或欠对方物品名称。数量或者钱的金额数量

署名：要求在右下方写上单位和个人名称，经手人姓名或出条人姓名，并要签字盖章，表示负责。

日期：写明出具条据的年月日

3.注意事项：字迹要工整，只能用钢笔或者签字笔书写，不能用铅笔或圆珠笔写，只能用蓝墨水或者黑墨水写，不能用红墨水写；单据上的款项金额、物品数量必须用汉字写，不能用阿拉伯数字写，款项金额后面要加上一个“整”或“正”字；单据写成后不可涂改，需要涂改时应由出具单位或个人在改动的地方盖公章或私章，以表示负责。

发票

定义：是商家或单位在售出货物时，或收到服务费时给客户的一种票据，要列明售出货物说的种类、数量、价格或项目以及数据，也可以列出货物的名称、货物牌号。

1.分类：填写式和书写式

合同

定义：当事人双方或数方为实现某种目的而共同协商订立的，明确相互权利与义务。具有法律效力的文书

1.分类：

买卖合同、公用电水气热力合同、借款合同、租赁合同、融资合同、承揽建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、经纪合同、居间合同、劳动合同 买卖合同：出卖方转移标的物的所有权给买受方，有买受方支付价款的合同。

赠与合同：这是赠与人将自己的财产无偿给予受赠人，受赠人表示赠与的合同。赠与合同是一种单向的合同，即合同生效后，赠与方负有把赠与物交予受赠方的义务而不享有任何的权利；受赠方享有领取赠与物的权利而不需要履行某种义务。

借款合同：借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同

租赁合同：出租人把租赁物支付承租人使用、收益、承租人支付租金的合同、租赁合同应该包括租赁物的名称、数量、质量。用途、租赁期限、租金的支付方式和期限，租赁物维修等

条款

委托合同：委托人和受托人的约定，由受托人处理委托人事事务的合同

经纪合同：这是经纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬的合同

居间合同：中介合同，居间人想委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬的合同

劳动合同：劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利义务的合同。劳动合同的主要条款有合同期限和试用期限、劳动者的工作内容有工种职务和职称、劳动保护和劳动条件、劳动报酬保险和福利待遇、接受教育和培训、政治待遇和劳动纪律、劳动合同的变更和解除条件、违约责任、双方商定的其他事项等。

2.合同的内容与形式

当事人的名称或者姓名和住所；标的，也就是合同权利义务指向的对象；数量；质量；价款或者报酬；履行地点、期限和方式；违约责任；解决争议的办法。

3.合同的基本原则

平等自愿的原则；公平、诚信、实用的原则、守法、不得损害社会公共的利益、依法成立的合同对当事人具有法律约束力的原则

4.合同的格式与写法

标题：写在第一行的中间，表明合同的性质、种类、字体一般应大一些

正文：写明订立合同双方的单位名称，代表人姓名；开头应写明订立合同的目的、依据、经过等表述形式为：“经双方协商签订本合同，共同遵守以下条款”或“根据《中华人民共和国合同法》的有关实施条件，经双方协商一致签订合同如下”；议定条款包括标的（合同各方当事人共同发生权利义务所指的对象，如货物、货币、劳务、工程项目、科技成果等）；数量和质量（数量是标的量的规定，是以计量单位和数字来衡量标的尺度，确定合同的权利义务大小。，质量是指标的内在素质和外观形态的综合，是指产品或劳务）；价款或者酬金；履行的期限、地点和方式；违约责任；解决争议的办法；其他条款；有效期限“本合同由各方签订，从盖章之日生效，有效期一年”；文本份额与保存（写明合同正本、副本份数，由谁保管，通常是当事人各方各执一份，鉴证或监督单位各执一份“本合同一式三份，由甲方、乙方和鉴定单位各执一份 ”）；附件（正文之后要写明附件名称、件数并附上附件）

署名：正文之后，另起一行在右下方写明订立合同的单位名称和双方代表的姓名，并加盖公章、私章同时经过国家仲裁机关或国家司法部门公证的合同，还要注明鉴证机关名称以及鉴证人的姓名、加盖公章。私章

日期：在具名下边写下签订合同的日期，一般用汉字小写，也可以用阿拉伯数字 公证者：注明公证者的名称并盖章

贺信

定义：是指庆祝的书信的总称

1.分类

上下级之间的贺信，一般情况下，均是上级给下级发的贺信，主要是在一些节日或在下级单位、所属的企业职工、群众或个人取得了巨大的成绩时使用，除表示祝贺外，还应该提出希望和要求；下级给上级或领导机关的贺信，一般不常用，主要是用在重大节日或纪念活动之际，除了表示祝贺外，还应该表达对上级关怀的感谢以及下级单位或个人对完成某项任务的决心和行动

平级之间发出的贺信，为了加强不同单位之间的交往和合作，增强了解和友谊，相互学习，同级单位之间往往在节日到来之时，对方举办重大庆祝或对方在某一方面有了较大的发展和取得成绩时，发出了贺信，既表示祝贺。又给予赞赏、起到相互鼓励、促进的作用

第四篇：应用文的分类

篇一：应用文分类

应用文的种类很多，主要分为以下三类：

一般性应用文。这类应用文包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。

公文性应用文。这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文，如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。事务性应用文。事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理事务时所使用的一种应用文。根据各种应用文本身的特点，可将应用文分为以下几类：

1、便条契据类

便条契据类应用文是当事人双方在事务交流中，由一方出具给对方作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文通常短小精悍，可随时使用，具有法律效力。

便条契据类应用文可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、崔托条、馈赠条、留言条等。

2、礼仪类

这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在相互平等、相互尊重的基础上形成的一种应用文。

礼仪类应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、祝词、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。

3、启事类

启事类应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。

4、申请书类

申请书类应用文应属于专用书信类的一种，其使用较为特殊，具有自身非常突出的特点，即请示性。

申请书类的应用文包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职类申请书。

5、专用书信类

专用书信是具有书信的格式、发文的对象或者使用目的的书信。这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。

6、家书情书类

在人们的交往中，书信往来应该是最频繁的交流方式。自古至今，朋友之间互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助，这类书信为我们留下了丰富的文化遗产。

书信主要包括：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹

的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书、现代流行书信等。

7、讣告悼词类

这是以致悼死者为主的一类应用文。其中有些问题只适用于特殊的任务和特定的场合，有些则广泛地应用于民间。这类应用文包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词和碑文六种。

8、经济文书

9、宣传应用文

宣传应用文指具有宣传、教育和鼓动作用的实用类文体，主要包括讲话稿、演讲稿、解说词、科普说明文、板报与墙报、标语和口语等。

10、新闻应用文

新闻应用文是一种贴近现实的、实效性强的实用文体，主要包括动态消息、综合消息、述评消息、经验消息、人物消息、简明消息、人物通讯、事件通讯、工具通讯、风貌通讯、特定、专访、新闻言论、社论和评论员文章、编者按、短评、杂文、建议书等。

11、史传类应用文

史传类应用文是一种客观、真实地记录某一地区、组织、人物或同类事件的文体，日常生活中经常使用到的主要包括厂史、校史、家史、传记、小传、自传、评传、回忆录、大事记等。

12、英语应用文

英语应用文主要指在日常生活中使用英语表述的各类应用文，以书信为主，主要包括邀请信、介绍信、庆贺信、求职信、入学申请信、简历等。篇二：应用文的分类

1按实用程度格式化要求分为：公文类、日常类、新闻类、论文类○2根

1、应用文的分类：○

据日常工作中的重要性分为：公务文书、事务文书、辅助文书

1行文关系：上行、下行、平行、广行○2文书来源：收来文件、对外文件、2、公文分类：○

3机密程度：公开文件、内部文件、保密文件 发出文件、内部文件○

3、命令的分类：颁布性、行政性、奖惩性、任免性

4、公告的分类：告知性、规范性

5、通告的分类：告晓性、办理性、行止性

6、通知的分类：会议类、指示类、转发类、法规类、事项类、部署类

7、通报的分类：表扬性、批评性、事项性

8、意见的分类：上行、下行、平行

9、报告的分类：转发类、知照性、答复性

10、请示的分类：呈转性、批准性

1按内容和用途：商洽函、询问答复函、请批批准函、邀请函○2按文面

11、函的分类：○

3按行文方向：去函、复函 规格：公函、便函○

2按会议内容

12、会议纪要的分类：座谈会议纪要、办公会议纪要、专项工作会议纪要○

分：决议性会议纪要、周知性会议纪要

13、简报的分类：工作简报、动态简报、会议简报、中心工作简报

1按内容分：说明性、揭露性、经验性、论证性○2按形式上：全

14、调查报告的分类：○

面性、专项性

15、规章制度的分类：章程、条例、规定、办法、细则、制度、守则、规则、公约、简

章

16、启事的分类：公务启事、私务启事

1、应用文的特点内容的实用性、格式规范性、时效性、语言简明性

2、公文的特点：实用性、真实性、定向性、规范性

3、命令的特点：权威性和强制性、使用权限有严格的限制

4、决定的特点：指示性、明确性、说理性

5、公告的特点：内容重大性、发文机关的特定性、告知范围的广泛性、传播方式的新闻性

6、通告的特点：行业性、周知性、发文单位的广泛性

7、通报的特点：双重功能性、行文时效性

8、报告的特点：内容真实性、表述概括性、陈述诚恳性

9、请示的特点：内容的请求性、目的求复性、时机超前性、事项单一性

10、批复的特点：制发的被动性、内容针对性、效用权威性、态度明确性

11、函的特点：适用范围广、行文多向性、谦语

12、会议纪要的特点：内容纪实性、表述纪要性、效用受限性

13、议案的特点：制发机关的法定性、内容的特定性、实效的限定性、行文定向性、事

项的必要性和可行性

14、计划的特点：目的性、预见性、可行性

15、简报的特点：简真快新密

16、调查报告的特点：针对性、真实性、时效性、规律性

17、规章制度的特点：执行的严格性、语言严密性、形式条文性 篇三：应用文分类和大概格式(吐血整理)应用文的定义

关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征：

1.写作目的明确

应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。

2.语言表达规范

应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。

3.格式体例稳定

大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。

4.时间要素明确

应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。

应用文四要素 a，主题 每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出

d，文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。[1] 应用文的特点

一、实用性强

应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。

二、真实性强

“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。

三、针对性强

它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。

四、时效性强

应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。

五、格式化比较固定

应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。

应用文的种类及用途

(一)按照不同的用途，可以分为两大类：

一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；

一类是个人或集体用来处理私事的。

(二)按照不同的性质，可以分为以下三类：

一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书）、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。

公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。

事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。

(三)这些应用文的主要用途是：

1.传递信息 2.处理事务 3.交流感情 4.用作凭证

以上主要是理解应用文种类还有写作的基本要求和内容

应用文的格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。

一、应用文与其他文体的联系与区别

记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；

应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。

应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。

其实就是说应用文写的是格式，内容里掺着各种文体，具体视应中文的要求而定，目的是运用其他文体的表达方式讲应用文的目的和效果扩大。其他是废话。

种类和写作格式：了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

重点：商业广告、通知

日常事务类应用文写法。

1、介绍信

⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。

一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。

⑵标题：介绍信或xx单位介绍信

主送单位：顶格书写

正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。

落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。

期限：括号标注“有效期x天”。

2、证明信

⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。⑵标题：证明或证明信、关于xxx的证明

主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。

正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。

落款：证明单位和日期，盖公章。

附件：复印件加盖复制单位印章。

3、慰问信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。

⑵标题：慰问信或xxx致xxx的慰问信

主送对象：顶格写。

正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。落款：单位和日期。

1、表扬信 ⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。

⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对xxx的表扬信》

主送对象：顶格写，公开发表的可不写。

正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。

落款：单位和时间。

2、感谢信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。

⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！”

3、祝贺信

⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。

主送对象：顶格写。

正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。

落款：单位和日期。

4、邀请书（请柬、请贴）

⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。

⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。

应邀对象：此致 xx单位（xx同志、先生、女士）或恭候xxx光临。正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。

落款：单位和时间。

印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。篇四：应用文的种类

应用文的种类

应用文可以按照不同的标准（角度）划分成不同的类别。

（一）按其处理事情的性质划分，可以分为公务类应用文和私务类应用文。公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。

私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日用文书。

（二）按表达方式划分，有记叙文、说明文、议论文。

记叙文是以记叙作为主要表达方式的应用文；说明文是以说明作为主要表达方式的应用文；议论文是议论作为主要表达方式的应用文。

（三）按使用领域划分

1、行政类应用文

行政类应用文包括重要公文和常用行政公文。重要公文指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 中所规定的：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通报、通知、请示、报告、批复、意见、函、会议纪要；

常用行政公文指：规划、计划、调查报告、总结、述职报告、简报、提案、建议、章程、条例、规定、制度办法、规则、细则等。

2、司法类应用文

起诉书、答辩状、判决书、庭审笔录、法院公告。

3、外交类应用文

照会、国书、备忘录、条约、协定。

4、经济类应用文

广告、合同、市场调查报告、说明书等。

5、科技类应用文

学术论文、学术报告、实验报告、设计说明书、可行性研究报告等。

6、教学类应用文

大纲、教材、讲义、教案等。

7、新闻类应用文

消息、通讯、简讯、评论等。

8、日常生活应用文

书信、电子邮件、短信、电报、聘书、启事、请柬、条据等。篇五：应用文的定义及其种类

应用文的定义及其种类 应用文是应用写作的成品，是清代的刘熙载最早提出来的。五四时期，陈独秀提出的“文之大别有二，一曰应用之文，一曰文学之文”。新中国成立后，曾有影响很大的辞书将应用文界定为“是日常生活中经常应用的文体”。多少年来有多少人对应用文的定义，具体说法虽然不尽相同，但都明白地确认了应用文的“应用” 性质，所选文章的篇目，数量虽然不一致，但都明显具有“应用”的性质。就近年来的有关“应用写作”和“实用写作”、“应用文”和“实用文”的名称之辨似乎主要也不在这 些“写作”、这些“文体”的“应用”性质有无之上，而在它们的“应用”的范围和程度方面。既然如此，当我们要对应用文的定义再进行诠释的时候，就应该在这种正面的认识成果的基础上，认真、全面、深入地考察妥今社会应用文的写作实际，应用实际，从内容到形式，从适用范围到社会价值，明确其主要的突出文体特征。基于这种考虑，我们在研究了多种有关应用于文工团的定义后认为：应用文是人们用来解决和处理生产、学习、工作、生活中的实际事务和问题、有直接应用于价值、有约定俗成表达要求、行文简约的文章。如公文、规章文、诉讼文和管理文章、科技文章新闻通讯、传记、方志以及日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。

应用文其写作目的明确、语言表达规范、时间要素明确、格式体例稳定并且实用性强、真实性强、针对性强、时效性强并且格式化比较固定。通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。可以说，自从有了文字的记载，就有了应用文的写作。应用文以实际应用为目的，是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一种必不可少的工具，上至中央机关，下至基层单位，应用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个方面。随着社会的发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要的作用。

(十一)就我国而言，现行行政公文有13种，分别是：(一)命令：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。(二)决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。(三)公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(四)通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。(五)通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。(六)通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。(七)议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。(八)报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。(九)请示：适用于向上级机关请求指示、批准。(十)批复：适用于答复下级机关的请示事项。（十

一）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。(十二)函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。(十三)会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

下面将为大家呈现关于举行数学与计算机学院第四届学生篮球运动会的通知：

通知 各教学系：

为丰富我院校园文化生活，增强各系的交流与协作，加强学生之间的团结，培养集体主义荣誉感，提高我院学生篮球运动水平。经研究决定于2012年5月20日举行学院第四届学生篮球比赛，请各系接此通知后，积极组队，精心安排，确保篮球比赛的顺利进行。

第五篇：应用文分类

应用文的种类很多，主要分为以下三类：

一般性应用文。这类应用文包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。

公文性应用文。这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文，如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。事务性应用文。事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理事务时所使用的一种应用文。根据各种应用文本身的特点，可将应用文分为以下几类：

1、便条契据类

便条契据类应用文是当事人双方在事务交流中，由一方出具给对方作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文通常短小精悍，可随时使用，具有法律效力。

便条契据类应用文可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、崔托条、馈赠条、留言条等。

2、礼仪类

这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在相互平等、相互尊重的基础上形成的一种应用文。

礼仪类应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、祝词、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。

3、启事类

启事类应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。

启事类应用文包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等。

4、申请书类

申请书类应用文应属于专用书信类的一种，其使用较为特殊，具有自身非常突出的特点，即请示性。

申请书类的应用文包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职类申请书。

5、专用书信类

专用书信是具有书信的格式、发文的对象或者使用目的的书信。这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。

6、家书情书类

在人们的交往中，书信往来应该是最频繁的交流方式。自古至今，朋友之间互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助，这类书信为我们留下了丰富的文化遗产。

书信主要包括：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书、现代流行书信等。

7、讣告悼词类

这是以致悼死者为主的一类应用文。其中有些问题只适用于特殊的任务和特定的场合，有些则广泛地应用于民间。这类应用文包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词和碑文六种。

8、经济文书

经济文书是在经济活动中经常使用的各类应用文书，主要包括市场调查报告、市场预测报告、经济计划、企业管理咨询报告、经济活动分析报告、审计报告、招标书、投标书、企业法人登记报告、变更登记申请报告、注销登记申请报告、联合经营协议书、商标注册申请书、税务登记申请、银行文书、外贸信函、海关文书、出口货物申请书及许可证争议、索赔信函、购销合同、商品买卖合同、劳动合同等。

9、宣传应用文

宣传应用文指具有宣传、教育和鼓动作用的实用类文体，主要包括讲话稿、演讲稿、解说词、科普说明文、板报与墙报、标语和口语等。

10、新闻应用文

新闻应用文是一种贴近现实的、实效性强的实用文体，主要包括动态消息、综合消息、述评消息、经验消息、人物消息、简明消息、人物通讯、事件通讯、工具通讯、风貌通讯、特定、专访、新闻言论、社论和评论员文章、编者按、短评、杂文、建议书等。

11、史传类应用文

史传类应用文是一种客观、真实地记录某一地区、组织、人物或同类事件的文体，日常生活中经常使用到的主要包括厂史、校史、家史、传记、小传、自传、评传、回忆录、大事记等。

12、英语应用文

英语应用文主要指在日常生活中使用英语表述的各类应用文，以书信为主，主要包括邀请信、介绍信、庆贺信、求职信、入学申请信、简历等。