浅谈学校档案管理的作用和意义

第一篇：浅谈学校档案管理的作用和意义

随着国家经济的发展、教育改革的不断深入，教育事业引来了大发展大繁荣，同时对教育软硬件的要求提出了更高的标准。一方面促使学校重视师资力量、教育硬件条件、生源的综合素质等外部客观因素；另一方面，则更加重视对教育教学工作的管理，着眼于创造和形成学校的教育精神、人文精神、学术精神、科学精神等内容为中心的校园文化。学校档案是历史的镜子，记录着学校的过去和现在，承载着未来的发展方向。学校档案记录了学校的一切活动，保存备查学校各种文字材料的总和，是学校建设的历史证明和依据。学校的制度、文件和活动内容过程，就是学校在教育教学工作实践中所形成的一种基本精神和行为准则。通过学校档案就能反映学校的教育教学管理风格、组织结构、工作方式、校园文化等内容。

档案管理在学校教育教学中的作用和意义有哪些呢？

一、学校档案对教育教学管理具有历史借鉴和参考作用

学校档案产生于学校形成、发展、变化的全过程，同时又贯穿于学校教育教学工作及其组织管理的各个方面。档案真实地记述和反映了学校教学管理、运行的发展轨迹，是学校重要的信息资源。学校教育教学管理的形成离不开作为载体的学校档案，是积累和丰富学校教学管理的有效手段。研究和整理学校档案，可以深刻理解本学校的特点以及自身发展的规律。

二、学校档案是教育教学管理的直接依据和载体

学校档案是随着学校教育教学活动而形成的，是第一手材料。学校发展的有关材料、教学中先进的教学经验、优秀教师事迹报告、优秀学生先进事迹报告、好人好事、年底单位工作总结等等，都是学校教育教学管理的历史依据和经验。学校档案综合说明了学校的基本面貌和全部活动，是学校教育教学的缩影。可以认为，学校的自身形象、价值观念、人文精神、优秀人物的榜样力量之所以能够持续不断地得以传承，校风、学纪得以形成，学校档案起到了重要的载体作用，意义非常重大。

三、学校档案管理本身就是学校文化的重要组成

学校档案是学校宝贵的财富，具有科学文化的历史属性，因此，学校档案建设就是教育教学管理的组成部分，对档案信息发源的依赖性日益增强，在维护学校的合法利益、改进管理方式、探索新的教育教学方法方面发挥着积极作用。学校档案中有很大一部分是记录和保存学校教育教学经验和成果的，反映了学校总体的教学管理水平，是学校全体师生智慧的结晶。学校档案信息的开发利用，也是学校档案管理工作中最重要的一项业务。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆学校档案在学校教育教学管理中具有提供服务和借鉴的作用。

学校档案工作围绕学校教育教学管理建设开展，促进了学校管理模式的形成：

一是导向作用，档案管理中折射出学校的人文精神对学校整体和学校每个师生的道德价值取向及行为准则起导向作用。档案中记录了学校优秀的传统、先进教师和学生的事迹、多年教育教学工作的总结等等，学习这些内容，可以起到承上启下的作用，把学校管理经验的成果传承下去。

二是凝聚作用，是指学校文化被学校全体师生共同认可之后，会产生较大的凝聚作用。

三是激励作用，学校文化建设的目的就是造就一个工作氛围、工作环境，使全体师生从内心产生一种情绪高昂、奋发进取、互帮互学、相互尊重的效应。

四是约束作用，是指学校对每个师生的思想和行为具有约束和规范作用。学校档案中记载了多年来学校形成的一整套规章制度，记录了学校教育教学目标、职业道德、工作守则、心理素质、人际关系等无形的行为准则，从而推动着学校文化的发展。

五是辐射作用，学校文化建设的成果，是学校物质财富和精神财富的总和，学校文化具有对外辐射的育人作用。

学校档案工作是保护和传承学校历史面貌的一项重要事业，应重点做好以下几个方面工作:

一是强化学校文化建设的意识，把学校档案工作纳入学校文化建设的轨道中，具有概括性、抽象性的特征。要摆脱档案工作者习惯只为学校教育教学、日常管理等各项活动提供档案工作，应该更注重为学校文化建设提供档案工作的支持。强化学校文化建设意识，要求学校档案工作者必须对学校文化建设进行认真思考和研究。作为合格的档案工作者，不能局限于就档案工作而做档案工作，应当关注学校的整体发展。学校档案工作者应当研究学校文化建设对学校档案工作的影响、档案与文化建设之间的关系，充分发挥档案工作的作用。

二是要加强学校档案的基础工作，拓展学校档案工作的内容。为适应学校文化建设的需要，学校档案工作必须不断更新发展，加强学校档案基础工作建设，为学校文化建设服务。

三是要深层次开展学校档案的信息资源，为学校自身形象和价值观建设服务，促使一些分散保存的档案材料集中起来，把淹没在一般档案中的有用信息发掘出来，利用现代化手段建立健全主题词就能检索到所需要的档案材料等。

总之，学校档案管理工作和学校文化建设之间存在密不可分的关系，学校应把档案室建成学校文化建设的基础，使学校成为社会主义文化建设的基地。

第二篇：数学意义和作用

数学的意义：

“我教你们数学，不是想让你们将来都成为数学家。数学，并不仅仅是让你们学会算题、解方程，这些东西在考试结束后就会成为你们记忆中的盲点。重要的是，在学习数学过程中培养起来的能力和对世界的感受，这才是伴随你们一生的财富。这也是你们必须学好这门课的原因。”

《数学课程标准》阐明了数学的意义与作用。

数学是人们生活、劳动和学习必不可少的工具，能够帮助人们处理数据、进行计算、推理和证明，数学模型可以有效地描述自然现象和社会现象。

数学为其他科学提供了语言、思想和方法，是一切重大技术发展的基础；数学在提高人的推理能力、抽象能力和创造力等方面有着独特的作用；数学是人类的一种文化，它的内容、思想、方法和语言是现代文明的重要组成部分。

数学帮助人们探求客观世界的规律，为人们交流信息提供了一种有效、简捷的手段。数学是人们在对客观世界逐步抽象概括，形成方法和理论，并进行应用的过程。

数学是抽象性很强的学科，数学的抽象性是来源于现实生活中的许多具体问题，为了更好地理解和认识具体问题而抽象出数学模型。

课程标准把数学当做解决问题的一种工具，可以通过数学去认识其他学科。

二、数学意义：科学的立场

(一)时代的特征

(二)美妙的乐章

(三)从皇后到伙伴

三、数学意义：教育的立场

(一)数学素质——人的基本素质

(二)数学——促进人的发展

第三篇：档案管理信息化的目的及意义

企业档案管理信息化建设研究

[摘 要]随着信息化技术的快速发展，对社会的变革也会产生一定的影响。正是因为信息化技术的有效应用，才给社会以及经济带来全新的格局。在人们的日常生活工作中，信息化应用非常普遍。对于一个企业来说，要想顺应时代的发展，那么就应该不断的改变传统的管理方式，确保档案建设的管理工作与信息化技术相接轨。本文具体从企业档案信息化管理角度出发，探究档案管理的目的、意义以及相关的对策。

[关键词]档案管理信息化；目的；意义

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.24.000 ［中图分类号］G270.7 ［文献标识码］A ［文章编号］

在一个企业中，档案是比较重要的一种信息资源，档案管理信息化也成为一种趋势。档案管理对于一个企业的发展有着至关重要的作用。所以对一个企业来说，要想健康的发展，就应该不断的加强档案信息化的有效建设。要有效的结合比较先进的网络管理方式以及信息化技术，确保企业档案朝着数字化管理方向发展。企业档案管理信息化的意义

企业档案采用信息化的管理方式，就是要结合比较先进的信息技术，将网络作为管理的平台，对于企业档案信息资源进行更为科学的管理以及开发。确保企业档案管理工作能够有效的为企业的生产经营提供比较优质的服务。企业档案管理信息化，能够有效的确保相关部门工作人员通过计算机或者是网络技术，能够准确实时的相关部门提供准确的数字信息，对企业的生存发展有着积极的作用，同时还能够为企业经济利益最大化提供相应的优质服务。

1.1 减轻工作人员工作强度

以往比较传统的手工收集档案管理方式来看，需要工作人员亲自对档案进行收集管理，相对来说工作量比较大，而且人工操作效率也比较低，费时费力。如果企业采用了档案管理信息化的手段，就能够更加快速的实现对数据的收集管理，拥有着自动化、网络化以及实时化的优势。而且录入的数据也能够进行重复利用，能够实现资源共享，大大减轻工作人员的工作强度，有效的提高工作人员的工作效率。1.2 能够确保更加快捷方便的检索查询

网络信息技术发展的速度特别的快，应用信息技术，能够加强对数据化的有效处理，从企业档案管理传统的检索方式来看，需要管理人员亲自动手去找所需要的档案，根据具体的记录，去存放档案的库房中仔细查找，这种方式既费时又费力。而利用计算机对所需要的档案进行检索的话，速度比较快，而且查找出来的信息也更加的全面，更加的准确，这样就有效的减轻了管理人员的工作强度，检索更加的快速方便，为确保企业不断增强自己的竞争力。

1.3 能够有效的提高工作效率

对于以往比较传统的档案存放管理来看，是需要工作人员亲自操作的，整体上来说，存在着工作效率比较低，人工查询的速度比较慢，占用空间比较大的缺点。而且档案需要保存的时间比较长，对于传统纸质的档案来说，容易受潮、变质。长久以往会导致纸质档案不能使用。而且档案在长期翻阅查找的过程中，经常会出现磨损或者是丢失的现象。相对于这种比较落后的档案管理方式来看，不能够满足目前企业的具体需求。而采用档案管理信息化手段之后，能够有效的提高工作的效率，工作人员也不需要进行繁重的手工劳动，工作人员利用比较先进的网络手段，能够更加快速的收集以及编撰档案管理工作。

1.4 便于信息的安全以及保密

对于企业来说，档案是其所拥有的比较重要的一种信息资源，会直接影响到企业的生存及发展，档案信息拥有着比较高的价值。一旦企业档案信息丢失或者是泄露，就会给企业造成不可避免的损失，会直接影响到企业的利益。而采用档案管理信息化的手段，能够有效的加强信息的安全性以及保密性。采用信息化的管理手段能够快速的、随时随地对信息进行检查，确保档案信息是否缺失。相对于传统的纸质保存来说，拥有着快捷性以及保密性，能够有效确保档案信息安全。同时利用加密等手段，能够有效的防止信息丢失以及盗窃，从而保证了企业的利益。目前档案管理信息化存在的问题 2.1 没有重视档案信息化的管理

对于一些中小型企业来说，在企业发展的过程中，为了能够节省成本资源，就没有专门设立档案信息管理部门，所以也就谈不上档案管理信息化的发展。即便有些部门监管档案管理信息的发展，也只表现在形式上。平时在工作中，监管人员也只是对档案进行简单的收集或者是分类，工作人员不具备档案信息化管理的专业技巧，而且在工作中责任心也不强，因为没有设置专业的档案信息管理部门、专门的库房，所以档案信息化的管理存在着不安全性。也没有重视到到了信息化管理的重要性，因管理不当，就会导致企业档案大量流失。

2.2 档案管理信息化发展水平有一定的差距

在市场上还有许多比较传统的企业，这些企业受着传统思维的限制影响，再加上信息化技术比较落后，就会导致企业在档案管理方面依然采用手工操作，没有创新的发展观念，不符合市场发展规律，对信息化的管理方式存在着质疑。这些企业与一些新兴企业相比较，存在着一定的滞后性。对于新兴企业来说，认识到了档案信息化管理的重要性，愿意投资建设档案信息化部门，将档案信息化管理看作为企业的生存发展基础。这样企业能够在市场上接纳更多的信息，有效的结合网络技术，不断开发档案资源，能有更好的促进企业的发展。

2.3 档案管理人员知识结构不完善

在企业档案管理部门中，有些管理人员的知识结构并不完善，存在着老化的现象，档案管理相关技能比较落后，跟不上时代的需求，这就会严重影响档案信息的开发力度。现在有很多企业开始重视档案信息化的有效开发，但也只局限于简单的介绍、汇编以及保管等基础的信息存储方式。不能够实现企业的信息化管理高层次的建设及开发利用，在一定程度上也会阻碍企业的正常发展。

4加强档案管理信息化的主要手段 4.1 建设规范统一的管理平台

要想实现档案管理信息化，首先就应该建设规范统一的管理平台，要对信息采集标准，应用软件标准等方面内容作明确的规定，对有关规定不断的进行规范统一，要确保管理平台能够与其他的信息系统实现一体化的数据采集。保证数据的完整性，真实性以及有效性。

4.2 加强电子文件保管及技术

对于档案管理人员来说，首先一定要改变自身的观念，要认识到电子文件保管的重要性，要积极服从企业的统一管理制度，强化自身的技术，从而确保档案信息的安全性，档案人员在工作中要充分的发挥其主动性，慎重的对待档案管理及更改工作。各部门采用的档案管理电子系统也应该与档案管理部门系统相一致，确保能够实现一体化的档案管理制度，保证数据的准确性及真实性。采用规范化的制度，能够有效的提高数据库的质量，加强和资源的共享力度，减少了不必要的物业及财力的浪费。

4.3 采用云储存方式

对于企业来说，电子文件的数量会不断的增加，所以会给存储带来一定的压力。这时企业就可以采用云储存的方式，这种方式的储备量比较大，而且具有数据储存及业务访问的功能。能够为企业提供在线储存空间，并且最大程度的保障数据的安全性，这就能够降低企业成本，加大资源的利用率。

5结 语

现代信息技术融入在档案管理中，满足了社会发展的实际需求，紧跟时代的脚步，能够大大提高工作的效率，能够有效的保证档案信息的安全性以及保密性，能够确保档案信息得到最大化的开发以及利用，有效降低了工作人员的工作强度，对一个企业的发展有着积极的意义。

参考文献

[1]孙航.事业单位档案管理信息化建设的必要性及意义解读[J].才智,2016(7).[2]王芳.浅析人事档案管理工作信息化的意义[J].中国高新技术企业,2016(19).[3]柏海玲.人事档案管理信息化建设策略与实践意义之研究[J].中国管理信息化,2017(9).[4]徐颖.流动人员人事档案管理的信息化研究[D].上海:华东政法大学,2015.[5]杨青青.陕西省高速公路项目档案信息化管理研究[D].西安:长安大学,2012.［收稿日期］2017-11-20

第四篇：学校档案管理工作计划

学校档案管理工作计划

2013年

学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础 建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。

一、指导思想

学校档案工作围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标

（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法，重点抓好档案建设。

（三）加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。

（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施及时间安排

（一）三月份完成档案工作计划。

（二）四月份1.检查2012档案整理情况。2.完成档案工作流程构建工作。

（三）五月份1.认真做好档案室的规划设计工作。2.收集、整理校级档案材料。

（四）六月份1.收集、整理校级档案材料，完成2012档案归档工作。2.做好档案移交工作。

（五）七月份1.2012档案归档工作终期检查。2.做好各类档案统计工作。

（六）九月份1.认真做好新建档案工作。2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

（七）十月份完成档案室内部设计工作。

（八）十一月份 完成新建综合档案室配套建设工作。

（九）十二月份 完成本的档案工作总结。

胡闰镇中心小学2013年2月19日

第五篇：学校档案管理工作总结

学校档案管理工作总结

一、档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。

二、体会

1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校2005年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要

求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。学校档案从开始到结束，教委老师、档案局老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距

通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

龙塘中心校

2010秋