第一篇:怎样在网上给员工申报社保
怎样在网上给员工申报社保?
2013-09-16 14:45匿名 | 分类:保险 | 浏览1142次
我们公司是新参保的,刚在网上填好了《深圳市企业参加社会保险登记表》也答应好了,要去社保局办理。但接下来要怎样在网上为公司的职员申报呢?我要一个详细的流程,希望你们能帮到我,谢谢!
我有更好的答案 分享到:
举报| 2013-09-17 13:01网友采纳 热心网友
企业参保网上登记申报
一、新参保企业网上登记
(一)办理流程
新参保企业登录“深圳市社会保险基金管理局”网站www.xiexiebang.com,点击首页“在线办事”项目,在“企业网上申报”一栏点击“新参保企业网上登记”→点击“企业社会保险登记网上申请须知”页面上的“同意”→按要求录入登记信息→点击“申请登记”→再按要求录入登记信息→点击“保存”→点击“网上申报”→点击“打印登记表”→点击“打印申报表”→点击“首选项”→点击“横项”→点击“确定”→点击“打印”。
自网上申报成功之日起(不含当日)5个工作日内需将打印好的《深圳市企业参加社会保险登记表》(加盖公章)及以下材料交到所在地社保机构办理社保登记手续,逾期不办理的,系统将自动取消企业网上申报的数据:
1、营业执照副本原件;
2、组织机构统一代码证书原件;
3、企业法人代表的身份证复印件(加盖公章);
4、银行开户许可证原件或开户银行证明或开户银行印鉴卡原件(盖银行公章);
5、企业社保经办人身份证原件。
(二)参加险种
养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险
(三)受理时间
1、企业已成功办理登记手续后,当月15日(含当日)前到社保窗口申报的属当月登记,15日后申报的属次月登记。
2、企业申报登记后,于当月16日(含当日)前通过互联网申报本月社会保险变动数据,社保征收部门于17日(含当日)前处理企业网上申报的有关数据,企业于19日(含当日)前核对本月申报数据处理情况,发现有误的,属操作权限以内的可直接更改,操作权限以外的应立即到社保征收部门前台申报。20日以后申报的数据,视为次月申报数据处理。
二、已登记企业网上申报业务
(一)开通网上申报业务须提供的资料
1、通过网上登记的企业可直接进行网上申报业务,不需重新申请。
2、不是通过网上登记的企业首次申请开通网上申报业务须提供:
(1)填报《深圳市社会保险网上服务申请表》;
(2)签定《网上服务协议》(一式两份);
(3)工商营业执照副本复印件(验原件);
(4)企业机构代码证复印件(验原件);
(5)企业法人代表身份证复印件(盖单位公章);
(6)社保经办人身份证复印件(验原件);
(7)若需申请网上自助缴费的企业,必须申请数字证书(CA认证)。
(二)企业网上服务操作权限
1、申报业务
(1)个人档案新增:没有在深圳参加过社保,没有电脑号,录入身份证号码;
(2)个人档案调入:已在深圳参加过社保,已有电脑号,录入电脑号;
(3)个人停交处理:停交员工社保;
(4)个人工资修改:修改员工工资;
(5)个人档案修改:修改员工工资、修改员工参保险种、修改员工户口性质(市外改为市内)、补办社会保障卡、恢复员工参保(把缴费状态改为“正常”);
(6)申请社会保障卡号:办理社会保障卡(注:此选项将会刷新医疗证号,以前保障卡作废);
(7)社会保障卡挂失:可挂失本企业员工的保障卡;
(8)打印社会保障卡清单:申报社会保障卡后,且通过社保部门审核,可打印出制卡清单,连同数码照片回执与身份证复印件递交到社保部门办卡
2、打印
(1)打印《单位每月台帐单》、《社会保险个人帐户单》、《个人历史工资单》等各种参保资料;
(2)打印《深圳市社会保障卡》制卡清单。
3、查询员工及企业缴纳社会保险费情况
4、网上自助缴费企业可生成或预算本单位当月应缴费金额,可直接发出缴费指令到银行实时缴费,可直接审核已申报数据使其即时生效等等。
(三)企业网上服务的有关规定
1、时间规定
当月16日(含当日)前通过互联网申报本月社会保险变动数据,社保征收部门于17日(含当日)前处理企业网上申报的有关数据,企业于19日(含当日)前核对本月申报数据处理情况,发现有误的,属操作权限以内的可直接更改,操作权限以外的应立即到社保征收部门前台申报。20日以后申报的数据,视为次月申报数据处理。
2、书面报表报送规定
(1)通过网上申报系统打印《每月台帐后变动情况表》,加盖单位公章,单位负责人和经办人签字,连同参保员工有关资料每季度末10日内报送一次社保征收部门存档,否则停止网上申报资格。参保员工有关资料指首次参保员工的户口本、身份证复印件(验原件)以及调令或毕业生介绍信或招工表复印件(验原件);
(2)对网上操作权限以外的业务,企业需于当月15日前到征收部门前台申报。
(四)企业网上申报系统操作说明
1、“本月申报数据”必须经“确认”操作后,社保征收部门才给予审核处理,未经“确认”操作的申报,社保征收部门不予审核。申报企业可更改或删除未“确认”操作的申报数据。
2、从“本月申报数据”项可查看已提交且未经社保征收部门审核处理的申报数据。
3、从“本月未通过审核数据”项可查看经社保工作人员审核处理后未通过的申报数据。企业对未通过的申报数据应查出原因,及时申报处理。
4、“个人档案调入”是指原已在深圳参加社会保险,并有社会保险电脑号的员工从其他单位调入本单位参保。
5、只做工资变更或停交处理的员工,尽量避免使用“个人档案修改”操作。
6、查询员工是否已参保,通过员工身份证,使用“电脑号查询”项进行查询操作。
7、为已参保员工制作社会保障卡,在“个人档案修改”操作中,在“是否制医疗证”选“需制证”。
8、“医疗证挂失”操作不需要社保征收部门审核处理即可生效,其他操作必须经社保征收部门处理后才生效。企业在“在册人员”看到的数据为有效数据。
9、“档案上传”是指在本地计算机通过“离线程序”处理完成的申报数据导出到一个文件里,然后将该文件通过互联网上传到社保局来完成申报。
10、在网上直接操作提交的申报记录,不再需要使用“档案上传”操作,“提交”后做“确认”操作即可完成申报。
第二篇:怎样在网上给员工申报社保
怎样在网上给员工申报社保?
2013-09-16 14:45匿名 | 分类:保险 | 浏览1142次
我们公司是新参保的,刚在网上填好了《深圳市企业参加社会保险登记表》也答应好了,要去社保局办理。但接下来要怎样在网上为公司的职员申报呢?我要一个详细的流程,希望你们能帮到我,谢谢!
我有更好的答案
分享到:
举报| 2013-09-17 13:01网友采纳
热心网友
企业参保网上登记申报
一、新参保企业网上登记(一)办理流程新参保企业登录“深圳市社会保险基金管理局”网站,点击首页“在线办事”项目,在“企业网上申报”一栏点击“新参保企业网上登记”→点击“企业社会保险登记网上申请须知”页面上的“同意”→按要求录入登记信息→点击“申请登记”→再按要求录入登记信息→点击“保存”→点击“网上申报”→点击“打印登记表”→点击“打印申报表”→点击“首选项”→点击“横项”→点击“确定”→点击“打印”。自网上申报成功之日起(不含当日)5个工作日内需将打印好的《深圳市企业参加社会保险登记表》(加盖公章)及以下材料交到所在地社保机构办理社保登记手续,逾期不办理的,系统将自动取消企业网上申报的数据:
1、营业执照副本原件;
2、组织机构统一代码证书原件;
3、企业法人代表的身份证复印件(加盖公章);
4、银行开户许可证原件或开户银行证明或开户银行印鉴卡原件(盖银行公章);
5、企业社保经办人身份证原件。(二)参加险种养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险(三)受理时间
1、企业已成功办理登记手续后,当月15日(含当日)前到社保窗口申报的属当月登记,15日后申报的属次月登记。
2、企业申报登记后,于当月16日(含当日)前通过互联网申报本月社会保险变动数据,社保征收部门于17日(含当日)前处理企业网上申报的有关数据,企业于19日(含当日)前核对本月申报数据处理情况,发现有误的,属操作权限以内的可直接更改,操作权限以外的应立即到社保征收部门前台申报。20日以后申报的数据,视为次月申报数据处理。
二、已登记企业网上申报业务(一)开通网上申报业务须提供的资料
1、通过网上登记的企业可直接进行网上申报业务,不需重新申请。
2、不是通过网上登记的企业首次申请开通网上申报业务须提供:(1)填报《深圳市社会保险网上服务申请表》;(2)签定《网上服务协议》(一式两份);(3)工商营业执照副本复印件(验原件);(4)企业机构代码证复印件(验原件);(5)企业法人代表身份证复印件(盖单位公章);
(6)社保经办人身份证复印件(验原件);(7)若需申请网上自助缴费的企业,必须申请数字证书(CA认证)。(二)企业网上服务操作权限
1、申报业务
(1)个人档案新增:没有在深圳参加过社保,没有电脑号,录入身份证号码;
(2)个人档案调入:已在深圳参加过社保,已有电脑号,录入电脑号;(3)个人停交处理:停交员工社保;(4)个人工资修改:修改员工工资;(5)个人档案修改:修改员工工资、修改员工参保险种、修改员工户口性质(市外改为市内)、补办社会保障卡、恢复员工参保(把缴费状态改为“正常”);(6)申请社会保障卡号:办理社会保障卡(注:此选项将会刷新医疗证号,以前保障卡作废);
(7)社会保障卡挂失:可挂失本企业员工的保障卡;(8)打印社会保障卡清单:申报社会保障卡后,且通过社保部门审核,可打印出制卡清单,连同数码照片回执与身份证复印件递交到社保部门办卡
2、打印(1)打印《单位每月台帐单》、《社会保险个人帐户单》、《个人历史工资单》等各种参保资料;(2)打印《深圳市社会保障卡》制卡清单。
3、查询员工及企业缴纳社会保险费情况
4、网上自助缴费企业可生成或预算本单位当月应缴费金额,可直接发出缴费指令到银行实时缴费,可直接审核已申报数据使其即时生效等等。(三)企业网上服务的有关规定
1、时间规定当月16日(含当日)前通过互联网申报本月社会保险变动数据,社保征收部门于17日(含当日)前处理企业网上申报的有关数据,企业于19日(含当日)前核对本月申报数据处理情况,发现有误的,属操作权限以内的可直接更改,操作权限以外的应立即到社保征收部门前台申报。20日以后申报的数据,视为次月申报数据处理。
2、书面报表报送规定(1)通过网上申报系统打印《每月台帐后变动情况表》,加盖单位公章,单位负责人和经办人签字,连同参保员工有关资料每季度末10日内报送一次社保征收部门存档,否则停止网上申报资格。参保员工有关资料指首次参保员工的户口本、身份证复印件(验原件)以及调令或毕业生介绍信或招工表复印件(验原件);(2)对网上操作权限以外的业务,企业需于当月15日前到征收部门前台申报。(四)企业网上申报系统操作说明
1、“本月申报数据”必须经“确认”操作后,社保征收部门才给予审核处理,未经“确认”操作的申报,社保征收部门不予审核。申报企业可更改或删除未“确认”操作的申报数据。
2、从“本月申报数据”项可查看已提交且未经社保征收部门审核处理的申报数据。
3、从“本月未通过审核数据”项可查看经社保工作人员审核处理后未通过的申报数据。企业对未通过的申报数据应查出原因,及时申报处理。
4、“个人档案调入”是指原已在深圳参加社会保险,并有社会保险电脑号的员工从其他单位调入本单位参保。
5、只做工资变更或停交处理的员工,尽量避免使用“个人档案修改”操作。
6、查询员工是否已参保,通过员工身份证,使用“电脑号查询”项进行查询操作。
7、为已参保员工制作社会保障卡,在“个人档案修改”操作中,在“是否制医疗证”选“需制证”。
8、“医疗证挂失”操作不需要社保征收部门审核处理即可生效,其他操作必须经社保征收部门处理后才生效。企业在“在册人员”看到的数据为有效数据。
9、“档案上传”是指在本地计算机通过“离线程序”处理完成的申报数据导出到一个文件里,然后将该文件通过互联网上传到社保局来完成申报。
10、在网上直接操作提交的申报记录,不再需要使用“档案上传”操作,“提交”后做“确认”操作即可完成申报。
第三篇:如何在网上给员工申报社保
1.如何在网上给员工申报社保?
带员工身份证复印件及照片到柜台办理(只有增员需要去柜台办理),等待制卡完成,领卡就可以了
持公司组织机构代码证、营业执照、公司简介、公司公章到公司所属社保站办理开户手续,余下程序按照社保要求办理
2.网上申报社保怎么减员详细方法?或在线减员?
答:1.在人员变动中操作,申报类型选系统内转出,在调转人员信息中输入转出人员的社保编号,确定,然后在转入单位信息中输入单位编号,确定,转出,就可以了。
2.在个人档案申报中进入到人员变动,点人员变动申报,申报变更类型选择系统内转出,进去后输入要减员的社保编号,点确定,再输入转入单位编号,确定,转出,就OK了。
3.在北京市单位给员工上社保须带什么证件,网上申报后还要带什么东西去?
身份证复印件,个人情况调查表,证件照2张,增员表,外地人员带户口本复印件,公章,需要续保的带社保转移单4.单位给新增员工交社保应该提交什么证件或资料?
答:身份证、户口本及户主首页复印件,并填写增加表
这个操作是人事部门的事。
首先在社保网站下载个“北京市社会保险信息系统企业管理子系统”,一般都是用普通单位版。随系统有个使用指南,里面讲的很详细了,你就按那个操作就行了。
增员分两种,新参统和续保。
1、关于新参统:就是以前从来没参加过社会保险
通过系统中的【个人信息录入】模块,录入新参保人员的个人基本信息;打印《北京市社会保险个人信息登记表》并让员工签字;
通过系统中的【增员】模块,对新参保人员进行增员操作;
打印《北京市社会保险参保人员增加表》;
通过系统中的【信息报盘】模块,生成新参保人员的相关电子信息。
2、关于续保,就是在上个单位参加了保险,离职之后,转到现在的公司 通过系统中的【个人信息录入】模块,对续保人员进行个人信息录入操作; 通过系统中的【增员】模块,对续保人员进行增员操作;打印《北京市社会保险参保人员增加表》;
通过系统中的【信息报盘】模块,生成增员续保的电子信息。
以上两项区别在于,你把个人信息录入后,新参统的员工要多一步操作:报表打印-《北京市社会保险个人信息登记表》-点击查询,勾选员工姓名-打印-让员工签字。
第四篇:社保网上申报操作手册
珂尔信息技术有限公司
社会保险网上申报银行托收系统
参保单位使用手册
珂尔信息技术有限责任公司
二零一四年八月
珂尔信息技术有限公司
目录
一、引言.................................................................................................3
二、运行环境.........................................................................................4 1 硬件要求.....................................................................................4 2 软件要求.....................................................................................4
三、用户操作说明.................................................................................4 3 单位用户登录.............................................................................4 4 社会保险申报.............................................................................6 单位基本信息变更..................................................................6 人员基本信息变更..................................................................8 个人参保增减变更................................................................10 缴费工资变更................................................................14 变更回退及月度申报............................................................17 中心处理情况查询................................................................18 应收核定查询........................................................................19 5 单位管理...................................................................................19 下级单位及人员管理............................................................20 下级单位管理........................................................................20 下级单位人员管理................................................................22
珂尔信息技术有限公司
单位医保编号对应................................................................23 6 单位用户密码管理....................................................................25
四、Key管理........................................................................................26 7 申请...........................................................................................26 8 安装Key驱动............................................................................27 9 挂失...........................................................................................28
一、引言
随着人力资源和社会保障领域业务体制及业务模式的不断健全、完善,管理服务社会化要求层出不穷,人力资源和社会保险业务日益繁重。政府要在这些领域内做到高效的管理和优质的服务,实现改革目标,必须采用先进的电子信息化手段。为此,人力资源和社会保险部分经办业务将通过互联网协助完成。该用户
珂尔信息技术有限公司
手册是根据《社会保险网上服务平台》操作过程编制而成,适用于有一定电脑操作能力、能够利用Internet进行浏览并收发邮件的人员进行阅读。
二、运行环境 硬件要求
可上网普通电脑。软件要求
Windows XP操作系统 + 谷歌Chrome浏览器。或
Win7操作系统 + 谷歌Chrome浏览器。
三、用户操作说明 单位用户登录
登录社会保险网上服务系统申报相关业务和查询相关社保信息。要求单位已经在社保经办机构开通了“西藏自治区社会保险网上服务系统”。签署相关协议并成功申请到网上申报系统加密Key。操作步骤如下:
在浏览器地址栏中,输入网址http://www.xiexiebang.com/访问西藏人力资源与社会保障网,点击社保栏目进入社保业务经办网。(或直接输入经办网址如:https://219.151.48.210:8082/onlineApply),出现单位登录界面,如下图所示:
珂尔信息技术有限公司
插入用户加密Key,输入网上申报的账号、密码,点击【登录】按钮或按下回车键,将进入系统。
单位成功开通网上申报之后,并设置该期号的标志为【接受申报】状态。单位即可在每月1号至20号期间进行业务申报。
主界面显示如下图所示:
珂尔信息技术有限公司 社会保险申报
单位基本信息变更
1.点击右侧单位基本信息变更进入单位变更页面。如图:
2.单位变更页面如图:
参保单位基本信息变更。其中修改单位名称、单位类型,单位状态、单位法人等信息须提供国家相关证明材料并提交社保经办机构审
珂尔信息技术有限公司
核后生效。
变更单位信息所需资料:
A.单位名称:国家工商行政管理局审核批准文件(组织机构代码证、营业执照、法人登记证原件及复印件),单位经办人委托信,经办人身份证复印件
B.单位类型:单位变更登记申请书、单位法人营业执照、经办人身份证复印件
C.单位状态:如单位破产、分立、合并等情况;需提供国家工商行政管理局审核批准文件组织机构代码证或相关资料、营业执照、法人登记证原件及复印件),经办人委托信,经办人身份证复印件
D.单位法人:国家工商行政管理局审核批准文件(组织机构代码证、营业执照、法人登记证原件及复印件),公司委托人证明及委托人工作证身份证复印件、公司法人签订的变更登记申请书、懂事或股东任命书及身份证复印件、单位法人营业执照复印件。
E.缴费开户户名、缴费开户基本账号:银行开户许可证及复印件 F.批准成立信息:国家工商行政管理局审核批准文件组织机构代码证、营业执照、法人登记证原件及复印件),经办人委托信,经办人身份证复印件
G.工商登记执照信息:国家工商行政管理局审核批准文件组织机构代码证、营业执照、法人登记证原件及复印件),经办人委托信,经办人身份证复印件
并且打印《社会保险信息登记表》提交至社保经办机构审核。
珂尔信息技术有限公司
最新审核政策及所需资料变更请参考西藏自治区人力资源和社会保障信息网(http://www.xiexiebang.com)或社保网上申报服务平台(http://220.182.3.95:801/)。
修改单位电话、业务经办人、所在部门,经办人电话等无需提供证明材料,提交社保系统后;由社保系统接收自动生效。
另外:如果单位签订托收代扣协议,则不能变更单位缴费开发银行、户名、账号、缴费方式。
单位信息变更完成可在【并对错误信息进行【回退】操作。
进行该业务申报及后续业务申报都须在社保系统生成了当前单位的申报期号后才可进行。社保系统会在每月单位完成申报并接受审核完成后自动生成单位的下一个申报期号。
该业务操作完成后须在提交申报并经社保系统接收审核后生效。后续所有业务下同。
】中查询变更信息,人员基本信息变更
1.点击右侧个人基本信息变更进入人员信息申报页面;如图:
2.个人基本信息的变更主页面:
珂尔信息技术有限公司
人员基本信息变更;变更人员身份证及姓名、出生日期、性别、民族、用工形式、人员状态、参工日期等国家相关规定基本信息时,须按规定提供相关证明材料并提交社保经办机构审核。由社保经办机构接收并审核通过信息生效,否则不生效。具体所需资料:
A.变更姓名、身份证、出生日期、性别、民族需提供身份证原件及复印件,并出具由地公安机关开具的身份信息变更原因证明文件。B.用工形式:单位需提供《用工劳动合同》《合同制工人录用表》公益性岗位需提供《公益性指标文件》或相关证明
C.人员状态提供相应状态文件。如死亡需《死亡证明》、安置需《安置协议》、退休需《人员退休批复表》。
另打印《社会保险个人信息变更登记表》提交至社保经办机构审核。
除人员关键信息以外例如:参工日期、地址、联系电话、健康状态等信息则无需社保审核,在信息提交社保系统并接收后自动生效。
珂尔信息技术有限公司
完成人员基本信息编辑后,可在【变更的信息。
】中查看说个人参保增减变更
1.点击右侧个人参保增减变更按钮进入页面;如图:
2.个人参保增减主页面;如图:
3.人员增加
珂尔信息技术有限公司
人员新增:身份证、姓名、性别、文化程度、出生日期、户口性质、人员状态、参保日期、参工时间、工资、用工形式等信息必填。必须选择参保险种,并且参保险种仅可选择单位参保险种。如果该人员已经在社保系统中存在并是停保状态则将执行人员续保操作;输入人员身份证号码或者人员社保编码,点击【提取】按钮获取人员信息,并输入人员工资,参保时间、用工形式、参加工作日期等信息点击【保存】。所需资料说明
A.姓名、身份证、出生日期、性别、民族需提供身份证原件及复印件。
B.用工形式:单位需提供《用工劳动合同》《合同制工人录用表》公益性岗位需提供《公益性指标文件》或相关证明。C.工资:用人单位提供《员工工资表》。提示
珂尔信息技术有限公司
则表示人员参保信息录入成功。否则人员不能新增。如果该人员未在系统中存在,则直接进行新参保。打印《社会保险个人信息登记表》。在系统【
】中可以查询当前期号变更人员信息,并打印《西藏自治区社会保险参保人员增减表》附加人员身份证复印件的资料到社保经办机构进行资料审核,完成人员新增。4.人员减少
单位人员减少,单位须填写减少时间,减少原因及险种。
根据相应减少原因提供相应证明文件:
A.死亡:公安机关《死亡证明》或单位证明
B.辞职,解雇,解除劳动合同需提供:劳动合同解除证明。
C.退休提供《人员退休批复表》。
D.企业转机关提供相应调函。
提交申报之后由社保系统根据减少原因执行相应停保、退保或转出操作。
珂尔信息技术有限公司
点击【停保】按钮,提示
人员减少操作完成。
人员减少:减少原因及减少时间必须准确选择。如人员仅只需停保参保险种中的一个或多个而不是全部停保时,减少原因选择【其它】;减少原因选择【其它】之后,可停保险种将可勾选。否则人员停保险种将默认勾选人员参保险种。在【
】中查看变更人员信息并打印《西藏自治区社会保险参保人员增减表》等相关资料提交社保经办机构审核。5.人员增减与减少之后在人员增减变更主页面可看到相关信息。如图:
珂尔信息技术有限公司
缴费工资变更
1.点击按钮进入工资申报页面;如图:
珂尔信息技术有限公司
2.工资申报主界面如图:
按照员工上年平均工资申报人员工资。并打印《工资申报表》提交申报社保经办机构,社保经办机构按照人员工资生成核定信息。
人员工资变更分为批量变更及单个变更。A.批量变更人员工资
人员工资导入,如图:
珂尔信息技术有限公司
导入人员工资后,在excel表格中修改人员工资如图:
修改完成导入到系统,自动完成工资申报。如图:
申报信息提交申报系统后,社保经办机构接收-审核生效。
珂尔信息技术有限公司
变更回退及月度申报
显示单位在当前期号所做的所有申报信息。在操作员确认申报信息完整无误之后进行月度申报,月度申报之后单位【申报状态】将变为【等待审核】,至此单位应带起本月申报所需资料到社保经办机构进行资料审核。社保经办机构审核完毕后,变更数据将在 珂尔信息技术有限公司
在进行月度申报前,单位用户可回退申报信息,如图:
如确定信息正确,则点击【月度申报】按钮进行月度申报并打印相应资料及表格,点击月度申报之后社保经办机构将开始接受并审核申报数据。单位经办人带需审核资料及表格到社保经办机构进行资料审核。申报如图:
注:申报完成后如果社保经办机构还未开始数据接收,可点击【撤销申报】对申报数据进行修改。如果社保经办机构已经开始接受数据,则不能撤销申报。
中心处理情况查询
可按照申报期号及申报状态查询单位历史申报记录;如图:
珂尔信息技术有限公司
应收核定查询
单位完成当前期号申报之后,社保经办机构生成应收核定表。单位可查询当前期号单位应缴信息。如示例: 单位管理
珂尔信息技术有限公司
下级单位及人员管理
适用于存在众多分支结构的大型企事业单位(例如:电信行业,金融行业)。可按子单位进行人员的分类管理,但影响及实际业务的操作。
下级单位管理
下级单位管理主页面,如图:
添加下级单位 点击【添加】按钮进入,下级单位添加页面;如图:
输入下级单位信息后,点击【添加】;提示如图所示:
珂尔信息技术有限公司
则表示成功。编辑下级单位
选择要编辑的下级单位,点击【编辑】按钮进入编辑页面。如图:
即可修改下级单位基本信息。删除下级单位
删除下级单位操作流程如下:
注:如果下级单位存在对应的人员,在删除下级单位后则所属人员将自动删除对应关系。
对应下级单位人员
选择要对应人员的下级单位【
】按钮。
珂尔信息技术有限公司
进入下级单位人员对应页面。如图操作完成人员对应。
下级单位人员管理
按下级单位分别显示单位人员。并如图解除人员与下级单位对应关系。
珂尔信息技术有限公司
提示如:
单位医保编号对应
该功能仅在单位初次使用本系统是操作,以后无需再次操作。
单位用户填入医保编号,在网上申报平台中生成单位的医保参保信息;并根据填入的医保编号获取单位的医保人员参保信息,作为与社保对应数据。并通过自动及手动方式对应单位人员的申报和医保信息。
单位在进行后续业务申报前,必须对应医保编号;否则后续业务将不涉及医保参保信息。
单位对应医保编号无需社保经办机构审核即在中间数据库生效。该操作一旦生效,单位无法再次修改。如图:
1.单位对应医保编号
珂尔信息技术有限公司
2.单位医保信息与社保信息对照
单位对应医保编号之后,可进行社保信息与医保信息对照的对照。2.1【自动对照】可根据人员姓名、身份证信息进行自动对照,姓名及身份证在社保及医保数据库中信息相同的将自动在社保中间数据库添加医保参保信息。
2.2如果自动对照失败的人员,可选择【手动对照】。同时选择医保及社保信息点击【对照】按钮完成手动对照。如图:
珂尔信息技术有限公司
2.3手动添加医保中的人员到社保信息。适用于人员仅存在医保参保信息。如图: 单位用户密码管理
点击主页面右上角【控制面板】,选择【修改密码】进行初始密码的修改,如图:
珂尔信息技术有限公司
密码修改页面如:
输入原始密码,并输入新密码及确认新密码正确后;点击【修改】按钮,完成操作。完成操作提示如图:
。密码修改成功,并下次登录生效。
注:用户在开通网上申报平台后,为保证数据的安全及准确应尽快修改初始密码。
四、Key管理 申请
参保单位到社保经办机构开通网上申报之后,提供单位组织机构代码及社保参保编码;与西藏珂尔信息技术公司签订《西藏自治区社保网上申报安全服务协议》并申领加密Key。
珂尔信息技术有限公司 安装Key驱动
如果用户电脑已经打开自动安装软件功能,在插入key的同时。Key的驱动程序会自动安装。如果没有则需要手动安装一次。如图:
根据安装程序提示一直点击下一步安装成功。
注意事项:安装过程中,如果有杀毒软件(如瑞星)、360安全卫士等软件出现阻止安装的提示,全部允许,或点击信任,或者将其添加信任为白名单。如360所示:
珂尔信息技术有限公司 挂失
单位加密Key一旦遗失应立即致电社保经办机构,进行加密key口头挂失。社保经办机构对该单位加密Key进行业务封锁。单位经办员应在口头挂失后的五个工作日之内到社保经办机构进行书面挂失并补发加密Key,同时需提供单位证明加盖公章及经办人身份证原件和复印件等资料。
第五篇:绍兴社保网上申报协议
绍兴市社会保险网上申报协议书
甲方:绍兴市社会保险事业管理局
乙方:
乙方自愿申请使用甲方“绍兴市社会保险网上申报系统”进行社会保险业务申报。为明确甲乙双方权利和义务,确保社会保险业务正常运行,特签订以下协议:
一、甲方的权利和义务
1、向乙方提供该网上系统服务,负责培训及技术支持。
2、对乙方申报的各项社会保险业务数据负有保密义务。
3、审核乙方申报资料并为乙方提供申报编码、初始密码。
4、负责网上服务系统的维护并确保正常运行。
5、甲方有权对乙方网上申报情况进行监督,如发现乙方申报业务数据存在虚假等恶意情况的,甲方有权终止乙方的网上申报资格。
二、乙方的权利和义务
1、如实向甲方提供申请网上服务相关资料,在获得甲方核准后,方可使用绍兴市社会保险网上申报系统。
2、乙方承诺通过网上服务系统申报的业务符合各项社会保险政策规定,认可通过甲方网上申报系统申报的数据真实有效;妥善保管本单位的申报编码和密码,确保正确申报。
3、乙方应在甲方规定的申报期限内实行网上申报,时间为上个月的25日至当月的17日(当月的征缴业务期),如超出规定的申报期限须在当月的20日前到甲方服务大厅直接申报。
4、乙方的的招工录用、解除(终止)劳动合同等相关手续,仍
按原规定办理。
5、通过网上申报系统打印《绍兴市招工录用及社会保险参保人员增(减)情况表》一式三份,并加盖单位公章,单位经办人签字,于每季度末10日内报送一次社保征缴部门存档,否则停止网上申报资格。
6、乙方因故要求停止通过网上申报缴费,应提前一个月书面通知甲方,甲方同意后,本协议终止。
三、违约责任:双方本着自愿的原则,共同遵守履行以上承诺的权利和义务。因单方原因对其它一方造成损失的,承诺承担赔偿责任,守约方可解除协议。
四、未尽事宜,须双方共同协商再作修订补充。
本协议一式贰份,甲、乙双方各持壹份,签字盖章之日起生效。甲方联系电话:88907182(信息处),88907146(登记申报处)乙方联系电话:
网址:http://
甲方(盖章):乙方(盖章):
法人签字:法人签字:
年月日