组织发展材料的填写规范

第一篇：组织发展材料的填写规范

《优秀团员培养考察表》填写规范

1、“工作表现”栏中，填写内容为：对入党申请人的思想、工作、学习、生活情况进行评定、肯定优点；指出存在的问题或不足，以及今后工作的努力方向。

2、“奖惩情况”栏中，填写内容为：院级及以上的奖励(查看证书原件)。

3、“培养考察情况”栏中，填写内容为：针对“工作表现栏”中的不足，总结培养情况；指出目前存在的不足及今后努力方向。

4、“考察结论”栏中，填写内容为：对考察人的评价，要明确指出，是否具备优秀团员的条件。

注：《优秀团员考察表》填写时间为：团员向党组织提出入党申请后，党支部应及时通知所在团支部。团支部应及时建立《优秀团员考察表》，按要求进行考察记载。

《入党积极分子培养考察登记表》填写规范

该表是入党申请人被党组织确定为入党积极分子后填写的，反映入党积极分子培养考察情况的记录表。

填写《入党积极分子考察情况登记表》的基本要求是：在填写以前，培养联系人必须对入党积极分子作深入细致的了解，了解培养人的思想品质、入党动机、现实表现和学习生活情况等。优缺点要作出实事求是的评价。填写要清楚，一律用钢笔填写。

1、“申请入党年月”是指入党积极分子向党组织正式提出书面申请的时间，应与入党申请书中的年月日一致。（需要支部按要求作好入党申请人的统计工作）

2、“确定为积极分子时间”是指支部大会或支委会研究决定，确定申请入党人为入党积极分子时间，应与《入党积极分子统计表》时间一致（需要支部按要求作好入党申请人的统计工作）。

3、“负责培养人”中，如果该积极分子的培养人有变动，一定要及时安排，并如实填写。该项内容不能空白。

4、“确定为积极分子时的主要表现”中主要填写确定为入党积极分子时的政治思想、工作、学习、生活等方面的情况写出综合性的意见，要对入党积极分子的优点做出实事求是、准确的概括。同时也要指出不足及今后的努力方向。支部盖章、书记签名。

5、“培养考察时间”是指每次填写“培养人意见起止时间，一般为一学期。

6、“培养人意见”由培养人填写。培养人要对负责培养的入党积极分子在某一考察期内的政治思想、现实表现情况作出评价，同时也要指出不足及努力方向，如果培养人认为入党积极分子经过一段时间的培养和教育，可列为发展对象的，应在此栏中注明（两名培养人意见不能雷同）。

7、“参加学习培训情况”一般是指参加党校入党积极分子培训班学习情况，以及发展前短期培训情况，在此栏中应注明培训地点、培训时间、培训期数等。

8、“党支部和培养人对积极分子培养考察后的综合意见”主要填写从确定为入党积极分子以来的政治思想、工作、学习、入党动机、对党的认识以及对党的基本知识掌握情况、取得的成绩，并且指出不足的地方以及今后努力的方向，提出是否可确定为发展对象的建议。

9、“可否确定为发展对象的意见”填写中要说明何时召开党支部会议，经研究是否确定该同志为发展对象。例如：“**年**月**日，经支部党员大会或支委会研究，确定***同志为发展对象”。支部要盖章，支部书记要签名。

10、“备注”填写没有被以上栏目包括而又应该说明的问题。

《优秀团员入党推荐表》填写规范

1、“培养考察综合情况”栏中，填写内容为：说明培养考察的起止时间，培养考察的方式和经过；通过培养考察在那些方面取得了进步，在哪些方面还存在不足。

2、“现实表现及推荐理由”栏中，填写内容为：评价被考察人经过培养考察后，在思想、工作、学习、生活方面的表现。明确说明已具备发展对象的条件。

3、“团员评议意见”栏中，填写内容为：说明召开团员大会的推荐情况，被推荐人的思想品德方面的表现；学习、工作及获奖情况；存在的缺点和不足；民意测验得票情况(团支部应到团员数、实到团员数、得票数)。应到**人，实到**人，发**张推荐票，有效票**张，**人同意推荐。

4、“团支委会意见”栏中，填写内容为：说明何时召开团支委会，是否同意推荐该同志为发展对象。团支部书记签名。

5、“上级团组织审核意见”栏中，一般填写“同意团支委会意见”，分团委书记签名。

6、“党支部意见”栏中，填写内容为：说明何时召开党支部委员会议，经过研究是否确定该同志为发展对象。党支部书记签名。

注：《优秀团员入党推荐表》填写时间为：每年团组织“推优”结束后，由团支部对推荐人选进行认真考察，并组织填写《优秀团员入党推荐表》。

支部政审意见

入党积极分子被确定为发展对象后，党组织要进行政治审查，全面了解和掌握其对党的理论、路线、纲领和章程的认识水平和政治态度，在重大政治斗争中的立场、观点和实际表现，直系亲属和与本人关系密切的主要社会关系的政治情况。政治审查要形成综合性的政审材料。需要明确的一点是：政审意见由党支部填写，二级学院党委（党总支）进一步审查并签署意见，凡是没有经过政治审查的不能发展入党。这是保证党的纯洁性的重要措施。

1、书写规范

关于***同志的政审材料

政审的主要内容：一是发展对象的基本情况（姓名、性别、出生年月、学习工作简历、递交入党申请书、确定为入党积极分子和发展对象的时间）和表现（主要是对党的路线方针政策的态度）；二是发展对象的政治历史和在重大政治斗争中的表现（注：对于学生来讲，重点调查是否触犯过刑律或受过严重行政处分、是否有宗教信仰、是否参加过法轮功等邪教组织等情况。）；三是发展对象的家庭及与本人关系密切的主要社会关系的政治情况；四是其他需要向支部大会说明的情况。

中共----党支部委员会 ***年**月**日

2．政审的方法：同本人谈话、查阅有关档案材料、找有关单位和人员了解，以及必要的函调或外调。

《学生组织发展预审表》填写规范 发展党员必须经学校党委授权的二级学院党委预审同意后方可到学校党委组织部领取《入党志愿书》并办理入党手续。党支部应将填写好的《学生组织发展预审表》及发展对象的档案材料上交二级学院党院预审，上交的档案材料如下：（1）入党申请书；（２）个人自传；（３）优秀团员培养考察表；４）入党积极分子培养考察表；（５）党员发展对象政审材料（含必要的外调材料）；（6）优秀团员入党“推优”表；（7）党校结业证明；（8）听取群众意见原始记录（9）思想汇报材料（10）支部政审意见;（11）获奖证书复印件。

二级学院党委要认真审查党支部报送的发展对象材料，重点审查以下内容：①考察时间是否期满；②全过程是否规范；③材料是否齐全，填写是否规范；④本人的思想政治、学习表现和群众基础是否符合党员标准。

1、“党校培训情况”一般指参加党校入党积极分子培训班学习的情况，填写党校学习是否结业。没有经党校培训的入党积极分子，不能确定为发展对象。

2、“培养人”栏中，如果培养有变动的，必须另写上变动后的培养人的姓名及变动时间。

3、“各学期成绩”各栏填写每学期成绩；“排队人数”是以班级或年级参加排队的人数，有时各学期排队人数不一致，所以填写时一定要注意；“获奖学金情况”一般指获得学校一、二、三等奖学金或单项奖学金情况；“获奖情况”一般指被评为校（院）“三好学生”、“优秀干部”等情况。以上各项的填写必须与相应的学期对应，内容要真实。（“获奖学金情况”、“获奖情况”这两栏填写时一定要查看相关证书原件，“智育排名表”要盖有二级学院教学办公室的公章）。

4、“推优得票情况”栏中，“赞成票数”、“反对票数”和“弃权票数”总和必须与“总票数”一致。参加民主测评推优的的人数必须占全班（年级）的85%以上。

5、“材料是否齐全”必须检查发展对象的入党材料是否齐全，填写齐全或完备。

6、“预审小组意见”栏填写预审的情况及是否同意发展。参加预审的所有人员在“预审人签名”处签名。

7、组织员签名由二级学院组织员或党委书记签名。

注：以上除“预审小组意见”和“组织员意见”栏外，各栏由党支部的组织委员或支部书记填写，内容一定要准确、公正，支部书记审阅后报二级学院预审小组和组织员审查。

《预备党员表现考察情况登记表》填写规范

1、“预备期起止时间”是指从支部大会通过接受该同志为预备党员的那一天至以后一年的时间。

2、“被批准为中共预备党员时的主要优缺点”应客观、准确。

3、“党支部意见”由党支部每季度填写一次，对预备党员在预备期间的综合表现进行评价（包括政治表现、现实表现、履行党员义务情况等）。

4、“党支部一年总评及意见”应及时反映预备党员在一年内的表现作出综合评价，并提出能否按期转正的建议。

《转正申请书》书写规范 1．转正申请书的基本写法

转正申请，是预备党员在预备期满时向党组织提出转为正式党员的书面材料。

转正申请书的基本书写格式及内容通常如下：（1）标题。一般为“转正申请书”，居中书写。

（2）称谓。即申请人对党组织或党支部的称呼，一般写“敬爱的党组织”或“党支部”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。

（3）正文。主要内容包括：写明自己被批准为中共预备党员的时间及预备期满的时间。延长预备期的党员要写明什么时间被延长的，到什么时间延长期满以及延长预备期的原因，并向党组织请求转为中共正式党员。汇报自己在预备期间的表现情况，这是转正申请的主体部分。这部分应该写得全面、具体、详细。首先，从总的方面写自己入党后，在党组织的教育下，在提高思想政治觉悟、增强党性锻炼、解决思想入党问题等方面所取得的收获。其次，写明自己以党员标准要求自己，在政治、思想、工作、学习及发挥党员先锋模范作用等方面所取得的进步和成绩。再次，对自己入党时存在的缺点，现在克服改正得如何，还存在哪些不足要实事求是地写出来。尤其是延长预备期的要重点说明延长期间的缺点问题改正情况。写明今后的努力方向。应该针对自己的缺点来写，最好要制定出切实可行的具体措施。如果还有什么情况和问题，在入党时没有向党组织讲明的，或在预备期发生了什么应该向党组织说明的问题，也应写清楚。应向党组织表明愿意接受长期考验的态度。

（4）结尾。在转正申请书的最后，要署名和注明申请日期。一般居右书写“申请人***”，下一行写上“****年*月*日”。

转正申请一般应在预备期满之前主动交给所在党支部。2．写转正申请书应注意的问题

（1）转正申请书要适时写出，交给党组织太早、太晚都不行，一般在转正到期前一两周为好。

（2）转正申请书不能过分简单、概括，要体现思想进步的连续性。既要与预备期思想相联系，也要与申请入党过程、思想变化相联系，注意思想的深度。（3）延长预备期后提出转正申请，在写转正申请书前还需要与党组织有关负责人正式谈话，征求意见。

第二篇：入党填写材料规范

第一篇 入党材料填写规范说明

第一章 《入党积极分子·重点发展对象·预备党员·理论学习·组织活动·教

育培养记录薄》填写规范

一、写思想汇报的目的和意义

要求入党的同学为了使党组织更好地了解自己，接受党组织的教育和监督，要积极主动地向党组织汇报自己的思想、学习和工作情况。这是培养自己的组织观念、提高思想觉悟的有效途径。最好能够根据学习情况经常向党组织汇报思想。为了便于党组织更加全面、系统地了解申请入党人员的思想状况，提倡写书面思想汇报，也可以进行口头汇报。

二、记录簿从申请入党人被列为入党积极分子时(以院党课结业证落款时间为准)开始使用。

三、记录簿各部分内容的填写要求

1、需要铭一记的日子：要求按照实际情况填写，“你递交入党声请书的时间”为大学期间书写入党申请书的时间，“你被确定为入党积极分子的时间”为院党课结业证的落款时间，“你被确定为重点发展对象的时间”为校党课结业证的落款时间，“你被接收为中国预备党员的时间”为召开党支部大会的日子，“你成为中国共产党员的时间”为预备期满转正的日子。

2、个人基本情况：按照要求填写，与其他入党材料中的信息填写一致。

3、理沦学习心得体会：即思想汇报，按照填写要求进行书写，其中不得抄袭、不得涂改，书写要工整，并且留有下边距、左边距以及右边距，落款写“汇报人:XXX”。

4、参加组织生活情况：指成为入党积极分子以来参加党支部以及党总支的各类会议、活动的记录以及心得体会。

5、与培养联系人、夕火党介绍人谈话记录：指成为入党积极分子以后，党支部安排相关的培养联系人、入党介绍人后，每次交流、谈心后的记录，要求据实填写，谈话时间、主题、谈话人签名必须明确填写，且签字必须由培养联系人、入党介绍人亲自签；成为预备党员后，预备党员与转正联系人的谈话情况也要求如实填写。

6、参加社会工作、公益活动情况：指上大学以来参加的各级各类社会活 动，包括团支部、班级、社团、学生会、团委等各部门组织的活动。

7、个人学习情况：要求及时如实将每学期学习成绩填写到表中。

第二章 入党申请书基本格式

根据《中国共产党章程》的规定，要求入党的同志必须亲自向党组织提出申请。申请可分为口头申请和书面申请两种形式，通常情况下，申请入党的同志应写书面申请。

一、入党申请书的基本书写格式及内容通常如下：

1、封皮：

在封皮的中间写“入党申请书”，封皮的下方注明支部名称、姓名、学号、专业以及申请入党时间(书写的日期)。

2、标题：居中写“入党申请书”。

3、称谓: 即申请人对党组织的称呼，应顶格书写在标题下第一行，后面加冒号。一般写为:“敬爱的党组织：”。

4、正文: 主要内容包括：①对党的认识、入党动机和对待入党的态度。写这部分时 应表明自己的入党愿望；②个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现情况。③今后工作或学习的决心和努力方向，即表明如何以实际行动争取入党。

注：正文的字数要求不少于1500字，且要用方格纸书写，在申请书的内容中不能有错别字，不能涂改，要一笔一画地写，不能写连体字。

5、结尾: 申请书的结尾主要表达请党组织考察的心情和愿望，一般用“请党组织在 实践中考验我”或“请党组织看我的实际行动”等作为结束语。全文的结尾一 般用“此致，敬礼”。

在申请书的最后，要署名、注明班级和申请日期。一般居右书写“申请人 XXX”，下一行写“班级XX”，再下一行“XXXX年X月X日”。

为了使党组织对自己有较全面的了解，申请人在申请书后另写一页，将个 人的履历，家庭成员及主要社会关系的情况写清楚。将自己的政治历史情况和 奖惩情况也要写清楚。如果自己家庭成员和主要社会关系中，有人政治历史情 况比较复杂，或受过刑事或其它重大处分，也应实事求是地写出。

二、写入党申请书应注意的一些问题

1、要认真学习党章，掌握基本精神，加深对党的性质、宗旨、任务、党员的权利、义务等基本知识的理解。

2、要联系自己的思想实际谈对党的认识和入党动机，不要以旁观者身份一味评论别人。

3、对党忠诚老实，向党组织反映真实思想情况。

4、申请书要写得朴实、庄重，不要追求华丽的辞藻，夸夸其谈。对基本写法正文中各部分的内容可根据自己的实际情况掌握。

5、要有封面并装订，装订时应当横封。

第三章 思想汇报的基本格式

一、写思想汇报的目的和意义

要求入党的同学为了使党组织更好地了解自己，接受党组织的教育和监督，要积极主动地向党组织汇报自己的思想、学习和工作情况。这是培养自己的组织观念、提高思想觉悟的有效途径。最好能够根据学习情况经常向党组织汇报思想。为了便于党组织更加全面、系统地了解申请入党人员的思想状况，提倡写书面思想汇报，也可以进行口头汇报。

二、思想汇报的基本写法

1、标题：

居中写“思想汇报”。

2、称谓：

即申请人对党组织的称呼，一般写“敬爱的党组.织”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。

3、正文：

写思想汇报，是结合自己的学习、工作和生活情况，向党组织反映自己的

真实思想汇报。具体内容根据每个人的不同情况而定。如对党的基本知识、马克思主义的基本理论的学习有所收获，便可以通过思想汇报的形式，将学习体会、思想认识上新的提高及存在的认识不清的问题向党组织说明；如果 对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务有什么看法，可以在思想汇 报中表明自己的态度，阐明自己的观点；如果参加了重要的活动或学习了某 些重要文章，可以把自己受到的教育写给党组织；如果遇到国内外发生重大 政治事件时，则通过学习提高对事件本质的认识，旗帜鲜明地向党组织表明 自己的立场；如果在自己的日常生活中遇到了个人利益、国家利益产生矛盾 的问题，可以把自己有哪些想法，如何对待和处理的情况向党组织汇报；为 了使党组织对自己最近的思想情况，有了哪些进步，存在什么问题以及今后 提高的打算写清楚等。

4、结尾: 思想汇报的结尾可写上自己对党组织的请求和希望。一般用“恳请党组织

给予批评、帮助”或“希望党组织加强对自己的培养和教育”等作为结束语。在思想汇报的最后，要署名、注明班级和书写日期。

二、写思想汇报应注意的一些问题

1、思想汇报应是真实思想的流露，最重要的是真实，切忌空话、套话、假

话，做表面文章。

2、写思想汇报应根据不同时期的思想认识状况，集中新体会和认识深刻的一、二个方面的问题谈深谈透，不要罗列多个方面的问题泛泛而谈。

3、写思想汇报要密切联系自己的思想实际，不要长篇大段地抄录党章、报

告、领导讲话和报刊文章的内容，防止形式主义。

4、写思想汇报要实事求是，对自己做一分二的评价，不但要对自己的成长 进步进行肯定，而且要找准存在的不足，敢于向党组织暴露缺点和问题。

5、要有封面并装订，装订时应当横封。

通常，党组织不会简单地用思想汇报次数的多少衡量一个人是否积极靠近党组织，但是对于要求入党的人来讲，经常、主动地向党组织汇报思想是加强同党组织联系，增强组织观念的一条有效途径。因此，申请人党的人应积极主 动地向党组织汇报思想。

第四章 《优秀团员做党的发展对象推荐表》填写规范

学院名称：

支部名称：班号，如09210302 所属团总支：

所属团支部：班号，如09210302 社会工作经历：指大学期间担任学生会干部、学管会干部、班级干部以及社团干

部的经历，如09210302 班级组织委员、09210302 班级体育委员、09210302 班班长、软件学院学生会组织部部长、校学生会实践部部

长、某某社团某某部长、高等数学课代表、XXX宿舍长等。

奖罚情况：指大学期间，写明奖罚时间和具体的内容，若没有则填写“无”。有无重修现象：据实填写，若没有则填写“无”。

自我总结：从学习、生活、工作和思想四方面写自己在大学以来的表现，自己各方面的表现进行总结。

团支部意见：从团支部的角度出发写意见，先写各方面的表现，最后一句总结应

填写“经团支部推优，同意推荐某某同学作为党的发展对象”。

若有的项日没有则在这一项开头的第一个空格内填“无”。要求: 1.书写规范，统一用黑色中性笔填写，不要有错别字;； 2.绝对不能由别人代填，一经发现取消发展资格；

3.在入党材料中的全部资料应填一致，最好核实清楚，尤其是时间;4.若团支书作为被推荐人，则由其他支部委员填写团支部意见，并在团支部

书记签名一栏填写支部委员姓名；

5.此表人手份，没有多余，先复印一份填写相关信息（除去党支部指派专人

参加会议签名栏)，经检查后没有问题的再填写。

第五章 入党自传材料的基本格式

一、写入党自传材料的目的和意义

入党自传材料是要求入党的同志为了让党组织了解自己的成长过程、学习和工作的经历、家庭成员和主要社会关系成员的政治情况而向党组织递交的介绍自己的材料。它的作用主要有两条：一是便于党组织尽快熟悉和了解自己；二是作为党的各级组织在对发展对象进行政治审查时的主要依据之一。入党自传材料是发展党员工作的一份重要材料，每个要求入党的同志都要认真写好自己的入党自传材料。

二、入党自传材料的基本写法

1、封皮：

在封皮的中间写“入党个人自传”，封皮的下方注明支部名称、姓名、学号、专业以及申请入党时间(书写的日期)。格式为：“支部名称：XXX”，下一行写“学生姓名：XXX”，下一行写“学生学号：XXX”，下一行写“专业:XXX”，再下一行“日 期:X年X月X日”。

2、标题：居中写“个人自传”。

3、正文：

自传正文的主要内容包括三个方面：

第一、本人的基本情况

主要包括姓名、曾用名、出生日期、籍贯、出生地、民族、现有文化程度、现在工作单位和担任的社会职务、有何专业技术职称等基本情况。

第二、本人家庭基本情况

主要包括家庭的基本组成情况，以及家庭成员的基本情况，如家庭成员的

姓名、年龄、现在在何单位、做何工作、任何职务，是否中共党员、共青团 员或其他民主党派党员等要填写清楚，己去世的要注明何时因何故去世；己 离退休的要填写原工作单位任职情况和政治情况，注明己离退休;在农村的 要填写清楚再何省、何县市、何乡镇、何村务农。上述人员中有政治历史问 题的应予以说明。第三、本人的成长经历

主要包括求学的经历、参加进步团体和民主党派的历史、学习简历、工作 简历和历史上受到的奖励或处分的有关情况等。主要应分小学、初中(略写)、高中、大学(详写)等阶段，在各阶段首先说

明自己的成长经过(包括学习、生活、工作等各方向的情况)，然后说明自己 参加共青团的情况或者对党、团组织的认识，再联系国家大事或者自己身边 发生的事情，写明自己对党组织的认识，以及思想逐渐成熟过程，内容详实 可信，通过对这些阶段思想演变过程的回顾，总结经验教训，提高思想觉悟 明确今后努力方向，但是切忌生拉硬拽。

各阶段的内容应该按照时间向后推移逐步详细，即小学阶段略写，基本对

党组织有初步的印象;初中阶段稍微翔实一些，主要说明对共青团的认识以 及加入团组织的过程;高中阶段内容应该更丰富一些，尤其要写对党组织的 认识和思想上的变化，说明有进一步向党组织靠拢的意向;大学阶段应该最 为重要，应该按照时间顺序(大

一、大

二、大

三、大四)来写，说明每个阶段 自己在各方面的表现，以及逐步向党组织靠拢的实际行动(如递交入党申请 书、参加院党课培训、参加校党课培训等)，通过自己的表现说明向党组织 靠拢的强烈愿望;然后在各阶段通过对国际、国家或者身边事情的感悟说明 思想变化的过程和对党组织的认识;最后，应该写你目前的情况以及日后打 算达到的目标和前进的方向。

4、结尾: 在自传的结尾应该注明姓名、班级以及时间(写自传的日期)，格式为:“姓

名:XXX“，下一行写“班级:XXX”，再下一行“X年X月X日”。

自传后附个人情况简介，注明姓名、性别、年龄、籍贯、家庭出身、班

级、申请入党时间、党校几期毕业、何时担任何种职务、主要奖励情况、本 人简历。简历要写清楚起止时间、在何处、学习的专业、任何职务以及最熟 悉你这段历史的证明人，前后时间要衔接。

要求自传的书写篇幅不少于15页，也不宜过多，也要有封面并装订。

三、写入党自传材料应注意的一些问题

1、要坚持实事求是的原则。要如实书写自己的经历，要正确、实事求是地 评价自己，不夸大，不缩小，不编造，不隐匿，时间、地点详实清楚，重要事 件要有证明人。

2、要从实际生活中总结经验教训。写自传不单单是实录生活经历，不要把 历史和事件简单地罗列，要通过对自己思想变化的分析，明辨是非，把握方向，增强前进的动力。经验教训不要干干巴巴，要寓理于叙事之中。

3、写自传不能等同于写“履历”。自传要求写得详细，可以是夹叙夹议，对主要经历、情节要交代得具体。既要避免只直述经历不触及思想，又要避免事无巨细平铺直叙，重点不突出，记流水账式的写法。应当主次分明，简繁得当。

4、书写自传时，要抱着对党要忠诚老实的态度，所写内容要详实，不能含糊其辞，不能模棱两可，不能隐瞒自己知道的而又应该向党组织说清楚的问题。

5、亲笔用黑色中性笔书写，不能用微机打印件代替。

6、材料写完后要在最后一页签署姓名、班级、书写日期。

7、要有封面并装订，装订时要求横封。

第六章 入党积极分子考察表填写方法(支部意见)

一、党支部意见

1.同意培养联系人意见。

该同志努力提高自身素质并积极向党组织靠拢，认真学习„„，努力„„ 2.同意培养联系人意见。

该同志思想上有了很大进步，认真学习十七大精神，并将其落实到自己的行动中，在同学中起到模范带头作用。3.同意培养联系人意见。

该同志思想上有了很人变化，始终以党员的标准严格要求自己，并努力向先进学习。

4.同意培养联系人意见。

该同志自培养以来取得了很大的进步，已基本具备了党员的条件。

二、对发展积极分子入党的意见

党支部意见: 同志自从向党组织递交入党申请书以来，思想积极要求进步，努力学习党的基本理沦知识，坚持四项基本原则，坚持改革开放，自觉加强党性 修养，能对自己严格要求，学习成绩优良，对于所担负的社会工作，踏实肯干，认真负责，团结同学，尊敬师长，积极参加校、系组织的各项活动，并做出了很大成绩，富有成效，真正起到了先锋模范作用。经组织考察，该同志已参加院党校培训并顺利结业，本人家庭成员及主要社会关系均无任何问题，政 审合格。

经党支部调查讨论，同意发展该同志为中共预备党员。

软件学院XXX专业学生党支部 XX年X月X日

三、党总支意见

经总支委员会讨沦，同意支部意见。

软件学院党总支 XX年X月X日

第七章 入党积极分子考察培养登记表填写规范

《入党积极分子考察培养登记表》(简称《资记农》)是对申请人进行入党 前的培养、教育和考察的主要材料之一，也是考察入党积极分子是否成熟的一 个重要依据。做好入党积极分子的考察写实工作，对做好发展党员下作，特别 是保证新党员的质量有着十分垂要的意义。

1、建立《登记表》的时间

申请人提出入党申请以后，经党小组或党支部委员会(未设委员会的应召开党支部大会)讨论确定申请人为入党积极分子，然后开始建立并填写《登记表》

2、《登记表》的管理

《登记表》应由申请入党人所在党支部组织填写和管理。党支部要加强对入党积极分子的培养教育工作，指导党小组(或党支部)及培养联系人做好定期写实等工作。等新党员转正后，此表由党总支(直属党支部)进行保管。

3、填写《登记表》的要求

《登记表》的填写和记实，要用黑色中性笔填写，不能用铅笔、油笔或彩 笔填写，也不能用纯蓝色的钢笔水填写。填写时要认真、具体、实事求是，要用标准汉字填写，不能用简化字或繁体字填写，做到字迹工整。

4、《登记表》各栏目的填写(1)封面的填写 “单位”：教职工写本人工作岗位所在单位；学生填写所在班级班号(如 09210302 “姓名”:填写本人正在使用的和身份证姓名一致的姓名，不能填写笔

名或别名。(2)表一的填写

入党积极分子自然情况由培养联系人了解并负责填写，不必让申请人

本人填写，有的栏日没有内容可填写的，但应在第一个空格内标明“无”

字。

“籍贯”:指一个人祖居的地方，按现在的行政区填写。如果祖居与出

生地不一致时，一般按其父亲的籍贯填写，填写到县或县级市。

“家庭出身”:主要指父母的职业，一般填写干部、工人、农民、个体户等

“本人成份”:主要指本人参加工作之前主要的、时间长的、离工作时

间近的社会职业，一般填写学生。

“文化程度”:按学历填写的要写明毕业或者肆业，如大学本科三年在读

“职业”：一般填写本人现在所从事的职业，在读大学学生，填写“学生”

“技术职称”:填写本入获得的最高专业技术职称名称，如：工程师、教授等；若为在学校学生，没有职务者则填写“无”。

“任何职务”:填一个人目前时间担任的职务。学生干部应注意写全称

“申请时间”：进入人学以后第一次交入党申请书的时间，必须与申

请书时间一致。

“本人简历”栏填写说明: ①一般从上小学时填起；

②根据本人在不同时期、不同地点所从事的职业分段填写；

③起止年月前后要相互衔接

④每阶段在“何地、何部门、任何职务”填写要具体，兼职较多

者取主要职务。

如:XX年X月至XX年X月，在XX小学学习，学生； XX年X月至XX年X月，在XX中学学习，任XX职务;“奖惩情况”栏填写说明: 按要求填写，获奖情况填写历史上获得过的重大奖励项目和近期

在本单位获得的各种奖励项目，处分情况填写经过一定组织批准给

予的正式的处分。主要填写高中以来所受的奖励和处分。

如:XX——XX获三好学生荣誉称号;XX年X月X日受到记过处分。

（3）表二的填写

“家庭主要成员、单位、职业和政治面貌等情况”: 家庭主要成员填写和自已有直接血缘关系或婚姻关系的直系亲

属，如父母、配偶和子女，以及和本人长期在一起生活的曾受其抚

养或由本人供养的其他亲属，如本人的祖父母，末成年或已成年仍

在一起居住生活的兄弟姐妹等人的姓名、工作单位、职务和政治面

貌以及有无重大历史问题等。

如:父亲:XX, XX省XX县XX乡XX村务农，农民，党员;母亲:XX, XX省XX县XX乡XX村务农，农民，群众;哥哥:XX，XX单位工作，科长，党员;“主要社会关系的姓名、单位、职业、政治面貌”: 主要社会关系是指填写本人旁系亲属本人的旁系亲属(爱人的父

母、分居的兄弟姐妹、伯叔姑舅、甥侄等)和与本人关系较密切或

本人受其影响教大的亲友等的职业、政治面貌等。

如:祖父:XX,XX省XX县XX乡XX小学任教，教师，已退休，群众;叔叔:XX,XX省XX县农科所工作，研究员，中共党员;“党支部政审意见”: 要在召开党支部委员会(未设支部的应为党支部大会)会议讨论

同意确定为入党积极分子的基础上进行填写。一般填写“政审合格”。(4)表三的填写

“考察培养情况”: 由培养联系人根据培养的情况填写，填写的内容主要包括:考察

培养的经过、入党积极分子在这一时期对党的认识程度、工作表现、政治品质、思想作风、本阶段所存在的不足和改正不足的情况等。

培养人要签名，并标明填写的日期。填写这一栏时要求注意的主要

问题：一是情况要具体，不要三言两语、篇幅过短。二是情况要面

向本人，不要废话、套话连篇，既可写综合考察多方面的意见，也

可以写在某个或几个方面的突出表现。三是情况要有变化，要能反

映出积极分子每个时期的特点和变化情况，不要一个优点或一个缺

点到最后。四是情况中不要以希望代替不足。五是注意要按时填写，不要追记。六是字迹要工整，不要涂改，特别是登记时间不应有改

动。一栏如填写不下时，可另加活页。如果考察时间较长，所有写

实栏目填写完了时，可再另附一本《登记表》接着写实，但要装订

在一起，可不必填写前后的有关项目，只从考察琦养情况继续向下

填写。

“党支部意见”：

根据培养联系人的意见和支部考察情况，对入党积极分子对党的认识，思想政治、工作成绩、作风表现做出评价；不足之处及进一

步培养、教育意见。要根据本人的实际表现，内容要具体，分析要

深刻，避免脱离实际，应付了事，或说空话、套话。二是要抓住重

点，有所侧重，不要面面俱到，要体现本人的特点，写谁像谁。三

是要坚持一分为二，不要只写优点不写缺点，或对缺点避重就轻，只提希望。要有支部书一记签字，并注明日期。注意，此处填写的日期必须注意和培养人填写的考察培养意见的先后次序。(5)表四的填写

“入党介绍人意见”由两名入党介绍人本着对党组织高度负责的态

度，向支部大会着重介绍发展对象的政治觉悟、思想品质、入党动机和

工作学习表现等情况，对是否同意其入党表明意见，并签名注明日期。

（6)表五的填写

“党内外群众对发展对象的意见”:必须是确定为入党积极分子一年

以后;注明党内外群众意见座谈会的时间、地点、参加人员;并记录评价

意见和是否同意其入党意见，归纳整理出与会同志对一该入党积极分子 的综合评价意见。(7)表六的填写

“党支部对发展积极分子入党的意见”: 由党支部积极分子具备条件被确定为发展对象的理由及考察认

定的意见，党委对发展对象进行入党前培训的情况和其参加培训考

核的情况。以及支部大会开会讨论的结果。

“党总支对发展积极分子入党的意见”: 填写党总支审查入党积极分字的培养、考察和政审材料等是否符

合规定，并写明是否同意其入党的意见。

第八章 入党志愿书填写规范

《入党志愿书》是一个同志加入中国共产党的主要依据，也是党组织对发展对象进行审查的主要依据。申请入党的同志通过填写《入党志愿书》向党组织表达自己的心愿和为实现共产主义而奋斗终身的决心。同时，党组织也要根据《入党志愿书》的项目，对发展对象进行审查。《入党志愿书》的填写和审查体现了党组织的严密性。所以，要求入党的同志，必须严肃认真地填写《入党志愿书》。

《入党志愿书》正文共十二页，三十三个项目，其中一至七页的二十三个项目，由申请人本人填写。其余项目分别由入党介绍人、党支部、组织员、党 总支、党委填写。

填写要求如下:

1、入党申请人要依照《入党志愿书》的项目用钢笔或毛笔逐项填写清楚、准确，内容要真实，字迹要清楚，不得有任何涂改，不得有任何隐瞒或伪造，《入党志愿书》上的各个栏目都要填写，如果有的栏目没有内容可填写时，应在该栏目内注明“无”。

2、《入党志愿书》封面要由申请人签字。

3、《入党志愿书》必须贴本人近期免冠照片，填写过程中如果某些项目没有内容可填写时，应注明“无”。不得有任何涂改痕迹。

4、姓名:与居民身份证一致。

5、民族:指发展对象的出生民族，在填写时要注意写全称，不要用简称

6、出生年月:指发展对象的出生时间，要按公历填写，并与身份证保持 一致。

7、籍贯:指本人祖居的地方，按现在行政区划详细填写。如祖居与出生地 址不一致时，一般按其父亲的籍贯填写，填写到县级。

8、出生地:填写本人出生时的所在地。

9、学历:指一个人现在所具有的科学文化知识水平。经过正规学校教育，已取得学历的，应按取得的学历填写;没有毕业的，应如实填写，如“高中一 年”、“专科一年”、“大学本科二年”等。

10、学位或职称:填写本人已获得的最高学位和最高专业技术职称名称。

11、单位、职务和职业:指个人当前实际工作的单位、担任的职务。没有领导职务的干部、工人等只填个人职业。

12、现居住地：填写本人现在具体的居住地址。l3、有何专长：填写本人的特长，没有项“无”。

14、入党志愿:着重填写本人对党的认识，包括对党的性质、指导思想、纲领、路线的认识和理解，阐述本人对党的认识实事求是地表达本人对党的认识和入党动机，为什么要入党，要反映思想发展和认识提高的过程，并对自己的优缺点做出分析，具体表明自己如何争取做一个合格的党员等内容。在填写时要联系自己的思想认识实际，不要单纯照抄党章或其他材料。要注意入党申请书与入党志愿书的区别，“入党志愿”在思想认识和政治觉悟上应比提出入党申请时有较大提高，不能把入党申请书内容照抄变成个人的“入党志愿”内容。

15、本人经历:包括个人的学习经历、参加劳动工作的经历。一般从7周岁或上小学时开始，根据本人不同时期所从事的职业，分段填写，起止年月要衔接。“何地、何部门”应写全称。“何职务”应写明具体职务，兼职较多者要填写主要的。“证明人”应填写最熟悉本人情况的人或在一起工作过的同志。经历要填到目前为止。

16、何时何地加入中国共产主义青年团、何时何地加入何种民主党派或工商联，任何职务：根据实际填写，加入要写明加入的时间、地点和所担任职务，没有加入要填写“无”。

17、何时何地参加过何种反动组织或封建迷信组织，任何职务，有何活动，以及有何其他政治历史问题，结论如何:根据实际情况填写，没有写“无”。

18、何时何地何原因受过何种奖励:“奖励”是指因自己的工作和学习表 现，受到单位或上级领导机关表彰和奖励的情况，写明何时何地何原因受过何 种奖励。如被授予优秀共青团员、三好学生、优秀学生干部等。

19、何时何地何原因受过何种处分:填写受到党纪、政纪、团纪处分或刑事处罚的情况，没有写“无”。

20、家庭主要成员的职业、政治情况:家庭主要成员是指和自己有血缘关系或婚姻关系的直系亲属，如父母、配偶和子女，以及与本人长期在一起生活的曾受其抚养或本人供养的其他亲属，如本人的祖父母，未成年或已成年仍在一起居住生活的兄弟姐妹等。职业和政治情况是指上述成员现在何地何部门做何工作或担任什么职务，参加了什么党派和群众团体，有无重大政治和历史问题。

21、主要社会关系的职业和政治情况:主要社会关系是指本人的旁系亲属(爱人的父母、分居的兄弟姐妹、伯叔姑姨舅、甥等)和本人关系较密切或本人受其影响较深的亲友等。

22、对党还有哪些要说明的问题:主要填写需要向党说明而在其他项目又不好填写的历史、家庭和个人某些方面的重要问题。如没有则应注明“无”。

23、入党介绍人的意见:入党介绍人要认真负责地填写自己的意见。要对被介绍人的入党动机、思想品质、现实表现，在综合分析的基础上，概括地写出来，对被介绍人的优缺点，一定要本着实事求是的原则子以填写，并表明自己对吸收其入党的态度。两个介绍人在填写意见时，必须各写各的怠见，第二绍人不能只写“同上”或“同意第一介绍人的意见”等话语。填写意见后，要签名盖章，注明日期。

第十章 转正申请的基本格式

转正申请，是预备党员在预备期满时向党组织提出转为正式党员的书面材 料。

一、转正申请书的基本书写格式及内容通常如下:

1、封向: 要求有封面，封面居中写“转正申请书”，在正下方注明申请人、班级、日

期。

2、标题: 居中书写“转正申请书”。

3、称谓: 即申请人对党组织或党支部的称呼，一般写“敬爱的党组织”，顶格书写在第一行，顶格书写，后面加冒号。

4、正文: 主要内容包括:写明自己被批准为中共预备党员的时间及预备期满的时间，并向党组织一清求转为中共正式党员(延长预备期的党员要写明什么时间被

延长的，到什么时间延长期满以及延长预备期的原因)。汇报自己在预备期间的表现情况，这是转正申请的主体部分。这部分应该写得全而、具体、详细。

首先，从总的方面写自已入党后，在党组织的教育下，在提高思想政治觉悟、增强党性锻炼、解决思想入党问题等方而所取得的收获。其次，写明自己以

党员标准要求自已，在政治、思想、工作、学习及发挥党员先锋模范作用等

方而所取得的进步和成绩。再次，对自己入党时存在的缺点，现在克服改正

得如何，还存在哪止些不足要实事求是他写出来，尤其是延长预备期的要重

点说明延长期问的缺点问题改正情况。写明今后的努力方向。应该针对自己的缺点来写，最好要制定出切实可行的具体措施。如果还有什么情况和问题，在入党时没有想党组织讲明或在预备期发生了什么应该向党组织说明的问

题，也应写清楚。应向党组织表明愿意接受长期考验的态度。

5、结尾: 在转正申请的最后，要写“此致、敬礼”，并且署名、注明班级和申请日期。

二、写转正申请应注意的问题

1、转正申请书要适时写出，交给党组织太早、太晚都不行，一般在转正到期前一两周为好。

2、转正申请书不能过分简单、概括要体现思想进步的连续性。既要于预备期思想变化相联系，也要与申请入党过程、思想变化相联系，注意思想的深度。

第十一章 预备党员考察鉴定表意见

一、党支部意见:

1、党支部意见：

XX同志自成为预备党员以来，积极向党组织靠拢，认真学习党的各种理论知识，并用之武装自己的头脑，更主动从实际行动上履行党员义务，对党的认识有了进一步提高。在学习上刻苦认真，工作上兢兢业业，对同学关心，在广大同学中树立了良好的榜样。

2、党支部意见: XX同志在这段时问内，能主动学习“科学发展观”等党的理论知识，坚定了对党的信念，加深自己的党性修养。学习上该苦努力，工作上认真负责，生活勤俭节约，思想觉悟有进一步的提高，受到周困老师和同学的一致好评。

3、党支部意见: XX同志近期更加注重在实际行动中提高自身修养，能清醒的认识到自己的缺点和不足。对自身定位明确，不沉溺于过去的成绩，以获得不断的进步，时刻准备着承担重任。通过一段时间的考察，该同志是一个追求上进的好青年，在多方面取得了很大的成绩。

4、党支部意见: XX同志在这段时间内，认真学习了专业知识以及党的理论知识，坚定对党的信念，积极响应党的号召，以更加饱满的热情投入到自己的日常生活、学习中，努力使自己全面发展，在班级和学院起到先锋模范作用。通过一年预备期的考察，认为该同志基本具备成为正式党员的条件。

5、党支部意见：

XX同志自XX年X月X日被党组织接收为中国共产党预备党员以来，进一步努力学习党的理论知识，坚持四项基本原则，坚持改革开放，自觉加强党性修养，把党的方针政策同自己的日常生活联系起来。该同志严格要求自己，争取不仅在组织上入党，而且更要在思想上入党。在学习中，刻苫努力，成绩优良;对于所负担的社会工作踏实肯干，认真负责；在日常生活中，团结同学，尊敬师长，积极参加校院组织的各项活动，并做出很大成绩，富有成效，真正起到了先锋模范作用，受到同学们和老师的一致好评，己具备成为正式党员的条件。

三、总支意见

经总支委员会讨论，同意支部意见。

第三篇：《思想汇报》填写规范

思想汇报书写内容和格式

入党积极分子和预备党员必须经常向党支部作书面思想汇报。思想汇报要求亲笔书写，不能用打印机打印。思想汇报一般用通用的文稿纸或单行纸书写，不能用公函纸或单位的红头纸书写。

1、思想汇报的书写格式及内容

（1）标题。居中写“思想汇报”。

（2）称谓，即汇报人对党组织的称呼。一般写“敬爱的党支部”，顶格写在标题下面的第二行，后面加冒号。

（3）正文。写思想汇报要结合自己的学习、工作和生活情况，向党组织反映自己的真实思想现状。具体内容可以根据每个人的不同情况而定。如果对党的基本知识、马克思主义的基本理论的学习有所收获，便可以通过思想汇报的形式，将学习体会、思想认识上新的提高及存在的认识不清的问题向党组织说明；如果对党的理论、路线、方针、政策或一个时期的中心任务有什么看法，可以通过思想汇报的形式表明自己的态度，阐明自己的观点；如果参加某项重要活动（如党校培训、聆听时事政治报告、主题思想政治教育活动等）或学习了某些重要文章，可以把自己受到教育后的感想体会写给党组织；如果遇到国内外发生重大政治事件时，则要通过学习提高对事件本质的认识，旗帜鲜明地向党组织表明自己的立场；如果在自己的日常生活中遇到了个人利益同集体利益、国家利益发生矛盾的问题，可以把自己有那些想法，如何对待和处理的情况向党组织汇报；为了使党支部对自己最近的思想情况有所了解，可以把自己的思想状况和近期工作表现，有了哪些进步，存在什么问题以及今后努力方向写清楚，等等。

（4）结尾。可写上自己对党组织的请求和希望。一般用“恳请党组织给予批评帮助”或“希望党组织加强对我的教育和帮助”等作为结束语。最后，要署名和注明汇报日期。一般居右书写“汇报人×××”，下1行写上“××××年×月×日”。

2、写思想汇报要注意的问题

（1）思想汇报应是真实思想的流露，最重要的是真实，切忌空话、套话、假话。

（2）写思想汇报应根据不同时期的思想认识状况集中汇报，或将认识深刻的一

两个方面的问题谈深谈透，不要泛泛而谈，不必面面俱到。

（3）写思想汇报要密切联系自己的思想实际，不要长篇大段地摘抄党章、政治报告、领导讲话和报刊文章的内容，防止形式主义。

（4）经常、主动地向党组织汇报思想是加强入党积极分子和预备党员同党组织联系、增强组织观念的一条有效途径。因此，入党积极分子和预备党员应积极主动向党组织汇报思想。

第四篇：地址填写规范

企业住所使用证明提交材料规范

企业的住所应当具体、明确并相对独立，且同企业所从事的生产经营活动相适应，取得房屋使用权的期限一般要求在一年以上。

（一）产权证明

企业住所的产权证明可根据不同情况提交下列材料之一：

1、《房屋所有权证》复印件。有共有权人的，还需要提交《共有权证》复印件。

2、房地产管理部门的证明或《房屋租赁备案证》复印件。

3、建设部门核发的竣工验收备案证明、购房合同、商品房预售证复印件。

4、属非城镇房屋的，提交当地政府规定的相关证明。城镇无产权证明的商业用房，可由乡镇以上政府或开发区管委会、园区管委会出具同意该场地作为经营场地的证明。

5、出租房为有“住宿”经营范围的宾馆、饭店、招待所的，提供宾馆、饭店、招待所有效的营业执照复印件。

6、房屋性质属军产的，则提供部队房管部门颁发的《军队房地产租赁许可证》复印件。

7、房屋性质属武警部队的，则提供武警部队颁发的《武警部队房地产租赁许可证》复印件。

8、进市场的提供《市场名称登记证》复印件。

（二）使用证明

企业的住所系租借的，除提交上述之一的产权证明外，还应提交下列之一的使用证明：

1、属租赁的，提供房屋租赁协议（出租方应是房屋所有权人，承租方应是企业）；若属转租的，还应提交转租协议（出租方为原承租方）和房屋所有权人出具的同意转租的证明或在转租协议上盖章（或签字）确认。

2、属企业无偿提供给分支机构使用的，提供企业出具的无偿使用证明；房屋产权属股东（投资人）所有，由股东（投资人）无偿提供给所投资的企业使用的，提供股东（投资人）出具的无偿使用证明。

（三）住宅作为经营场地

若是城区底层住宅作为经营场地须不影响他人生产生活，有合法房产证的，社区出具同意办照意见即可申请；无房产证的，街道、乡镇政府出具同意办照意见也可申请；若是从事计算机软硬件（技术开发、技术咨询、技术服务、成果转让）及广告业、设计业、经济信息咨询、策划业的无污染的服务性行业的大学生创业企业投资人向所属业主委员会或社区居委会申请，经业主委员会或社区居委会公示，书面征求本单元业主意见并无异议后，由业主委员会或社区居委会出具同意的证明；除此之外则另应提交规划部门的审批意见。

（四）住所文件不一致的佐证

若房屋的“产权证明”标示的地址、所有权人与实际情况不一致，则应提交下列之一的证明文件：

1、前述“产权证明”的地名若与实际地名不符，则应提供地名办的证明（地名办的证明在注明新地名的同时必须注明原地名）。

2、签订房屋租赁（使用）协议、出具房屋无偿使用证明的，房屋所有权人若与前述房屋“产权证明”上的房屋所有权人不一致时，则应提供房屋所有权人改变姓名或名称的证明。

3、若实际地址不变，只是更换了门牌号码的，只需提供地名办的证明。

（五）配套用房

若房屋的产权属社区配套用房的，则另应提交街道办事处（镇政府）出具的房屋属服务或活动用房的证明。

经济适用房、廉租房、社区办公用房及车库等政府规定不得作为经营用房的，不得作为经营场所。

若房屋的产权属物业经营用房的，则另应提交房管部门出具的物业管理用房交付证明。

（六）一址多照

若申请一址多照，则限于股权投资企业、电子商务、文化创意、软件设计、动漫游戏等现代服务产业，面积较大且可以分割，分割后有自己独立出入口的房间，2 提交房东、入驻企业确认独立分割的房产证平面图及该地址所在辖区建设局、房管局、物管部门或社区作出的分割证明，且不能登记为同一号牌；或提交《房屋租赁备案证》复印件。

（七）一照多址

对住所和经营场所在同一县（市）、区行政区划内且无需前置审批的内资企业，允许在营业执照副本“经营范围”一栏加注相应经营场所地址，免办分支机构营业执照。企业可以申请多个营业执照副本，住所以外的经营场所可以凭相应营业执照副本经营。

第五篇：各种发票填写规范

各种发票填写规范

第一种：增值税专用发票（修订）

一、商品销售专用发票

开票范围： 一般纳税人销售货物或者提供应税劳务，应向购买方开具专用发票。商业企业一般纳税人零售的烟、酒、食品、服装、鞋帽（不包括劳保专用部分）、化妆品等消费品不得开具专用发票。

增值税小规模纳税人（以下简称小规模纳税人）需要开具专用发票的，可向主管税务机关申请代开。

销售免税货物不得开具专用发票，法律、法规及国家税务总局另有规定的除外。

开票规定： 专用发票应按下列要求开具：

（一）项目齐全，与实际交易相符；

（二）字迹清楚，不得压线、错格；

（三）发票联和抵扣联加盖财务专用章或者发票专用章；

（四）按照增值税纳税义务的发生时间开具。

对不符合上列要求的专用发票，购买方有权拒收。

一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用发票。汇总开具专用发票的，同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖财务专用章或者发票专用章。注意:查 纳税人识别号码比对不符原因

其一：企业的纳税识别号有很多最后一位是英文字母“X”，而这个“"必须用大写表示，企业往往忽略了这个细节，很多企业将大写的”X"用小写表示，造成纳税人识别号码比对不符。其二：企业录入号码时录入人员疏忽大意，造成错号、串号等。

二、《开具红字增值税专用发票通知单》的出具 适用开红字发票的情形：

1、一般纳税人在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形，但过了当月，不符合《增值税专用发票使用规定》第二十条规定的作废条件的，一律不得退回发票作废，只能按规定开具红字专用发票。

2、纳税人销售货物并向购买方开具增值税专用发票后，由于购货方在一定时期内累计购买货物达到一定数量，或者由于市场价格下降等原因，销货方给予购货方相应的价格优惠或补偿等折扣、折让行为，销货方可按现行《增值税专用发票使用规定》的有关规定开具红字增值税专用发票。国税函〔2006〕1279号 购货方，应办手续。抵扣及开红字发票手续增多：

（1）要在规定的开发票之日起90天内进行认证。（否则，不得抵扣进项税额；有发生退货或取折让不能开《通知单》）

（2）开红字发票的增值税专用发票，有认证抵扣的，先作进项转出处理。注：若《通知单》所对应的蓝字专用发票为购进固定资产，该笔税款既不列入购买方的当期进项，同时也不作进项转出处理。

（3）、应带资料，向购货方国家税务局《开具红字增值税专用发票申请单》 ① 填报《开具红字增值税专用发票申请单》(加盖一般纳税人财务专用章)② 税务登记证副本原件及复印件 ③ 经办人身份证明

④购货相关增值税专用发票的发票联、抵扣联原件及复印件(须已经认证)⑤ 进货及退货的记账凭证、进仓单、出仓单的原件及复印件

第二种 废旧物资专用发票

一、销售废旧物资的一般纳税人

（国税发〔2004〕60号）规定免征增值税条件的，其销售废旧物资必须使用防伪税控一机多票系统开具增值税专用发票（以下简称废旧物资专用发票），并在增值税专用发票左上角打印“废旧物资”字样。纳入防伪税控一机多票系统管理的回收企业不得开具废旧物资普通发票。

关于增值税防伪税控一机多票开票子系统（以下简称“一机多票系统”）废旧物资专用发票必须通过一机多票系统的专门模块开具，具体路径：“发票管理--发票开具管理--发票填开--废旧物资发票填开”。废旧物资专用发票按下列要求开具：

（一）税率栏填写零；

（二）税额栏填写零；

（三）其他项目按增值税专用发票的有关开具规定填写。

（发票的抄税、认证，废旧物资专用发票的抄税和认证与增值税专用发票的相关操作基本无异，无需区别处理。）

二、销售废物资的小规模纳税人

（从事废旧物资回收经营的小规模纳税人）销售废旧物资免征增值税，但其开具的废旧物资普通发票不再作为增值税扣税凭证。如购买方需要抵扣进项税额的，可按照（国税发〔2004〕153号）的规定申请代开增值税专用发票。第三种 税控机开具的普通发票：《****增值税普通发票》

一、适用企业，从2007年2月1日起，凡纳入防伪税控“一机多票”系统的增值税一般纳税人（商业零售企业和水、电、气企业除外），其商品销售、加工修理修配业务一律通过防伪税控开票系统开具增值税普通发票。

纳税人自领购增值税普通发票之日起，不得再开具手写、电脑版商品销售、加工修理修配普通发票；包括《****省****市商品销售刮奖发票》。

二、注意事项：

（一）普通发票的购方信息中填写注意地方：

1、名称项必须填写，增值税普通发票的购方信息栏中名称项必须填写，其他项均可以为空，若没有纳税识别号、银行账户地址、电话、等可以为空。如购货方是个人，您企业可只填写名称。如购货方是企业，必须按发票管理办法的规定填开。

2、单价可通过“税价格”按钮；进行“含税”或“不含税”的转换。

（二）企业填写选用税率，基本上是以实际缴税的税率填写。但特殊情况除外：

1、填开普通发票销售固定资产时，选取4%的征收率

2、由于使用税控机开具的普通发票，开出的同一份发票，导入电子申报软件进行分类设定时只能选择一种性质，不能同一张发票同时设定为两种性质，如免税或者减半征收，因此，纳税人开出的同一份发票不能既免税又减半征收，纳税人销售固定资产既有免税又有减半的，应分开不同发票开具。

三、《关于开具红字普通发票有关问题的补充通知》经研究，现就纳税人发生销货折让或退回需要开具红字普通发票的税收管理问题重新明确如下：

（1）购货方和销货方均未作帐务处理的，销货方必须收回原发票并注明“作废”字样，与存根联及其他联次一起粘贴以备核查。

（2）购货方未作帐务处理，销货方已作帐务处理的，销货方必须收回原发票后开具蓝字退货进仓单，方可开具等额的红字发票。

同时，必须把红字发票记帐联撕下作为冲帐凭证，其余联次不得撕下，并把收回的原发票粘贴在红字发票存根联背面以备核查。

（3）购货方已作帐务处理的，不论销货方是否已作帐务处理，销货方须取得购货方出具的有效书面证明，填制蓝字退货进仓单后，方可开具等额的红字发票。（4）购货方的有效书面证明，必须记载与发票和销货清单内容一致的事项，包括原发票联的复印件和银行收款进帐单（原已付款的），以及退货的原因并加盖购货方单位印章或财务专用章。

（5）除上述第一、二点情形外，销货方须以购货方的有效书面证明、蓝字退货进仓单和红字发票记帐联作为帐务处理相应的会计记帐凭证。否则，销货方不得抵减当期的销售收入。第四种 机动车销售统一发票

从2006年8月1日起，统一使用新版《机动车销售统一发票》。（电脑版）使用新版发票应注意以下问题：

一、新版发票执行时间从2006年8月1日起。

旧版《机动车发票》从2006年 8月 1日起停止使用；《国家税务总局关于统一机动车销售发票式样的通知》（国税发〔1998〕203号）同时废止。

二、新版发票抵扣联和报税联不得加盖印章。新版发票只在发票联加盖财务专用章或发票专用章。

三、当购货单位不是增值税一般纳税人时，第二联抵扣联由销货单位留存。 

四、《机动车发票》的有关内容及含义要分清：

1、“机打代码”应与“发票代码”一致，2、“机打号码”应与“发票号码”一致；

3、“机器编号”指税控器具的编号；

4、“税控码”指由税控器具根据票面相关参数生成打印的密码；

5、“身份证号码”指购车人身份证号码；

6、“组织机构代码”指由质检（技术监督）部门颁发的企业、事业单位和社会团体统一代码；

7、“进口证明书号”指海关货物进口证明书号码；

8、“商检单号”指商检局进口机动车车辆随车检验单号码；

9、“车辆识别代号”指表示机动车身份识别的统一代码（即“VIN”）；

10、“价税合计”指含税（含增值税）车价；

11、“纳税人识别号、账号、地址、开户银行”指销货单位所属信息；

12、“增值税税率或征收率”指税收法律、法规规定的增值税税率或征收率；

13、“增值税税额”指按照增值税税率或征收率计算出的税额，供按规定符合进项抵扣条件的增值税一般纳税人抵扣税款时使用；

14、“不含税价”指不含增值税的车价，供税务机关计算进项抵扣税额和车辆购置税时使用，保留2位小数；

15、“主管税务机关及代码”指销货单位主管税务机关及代码；

16、“吨位”指货车核定载质量；“限乘人数”指轿车和货车限定的乘座人数。

五、增值税税额和不含税价计算公式：

增值税税额＝价税合计-不含税价 不含税价＝价税合计÷（1＋增值税税率或征收率）

六、填开《机动车发票》时应严格按照要求：

（一）《机动车发票》应使用计算机和税控器具开具。在尚未使用税控器具前，可暂使用计算机开具，填开时，暂不填写机打代码、机打号码、机器编号和税控码内容。

（二）《机动车发票》开票软件由国家税务总局统一开发，免费供机动车销售单位使用。税控器具及开票软件使用的具体规定由总局另行通知。

（三）“机打代码”、“机打号码”、“机器编号”在纳税人输入发票代码和发票号码后由开票软件自动生成；“增值税税额”和“不含税价”在选定增值税税率及征收率后由开票软件自动生成；“增值税税率及征收率”由纳税人按照税务机关的规定填开。

（四）如发生退货的，应在价税合计的大写金额第一字前加“负数”字，在小写金额前加 “-”号。

（五）《机动车发票》税控码及10项加密参数填开的内容要保证打印在相关栏目正中，不得压格或出格。在开票过程中，发现有误的，可即时作废，并在废票全部联次监制章部位做剪口处理。

（六）如购货单位在办理车辆登记和缴纳车辆购置税手续前丢失《机动车发票》的，应先按照《国家税务总局关于消费者丢失机动车销售发票处理问题的批复》（国税函〔2006〕227号）规定的程序办理补开《机动车发票》的手续，再按已丢失发票存根联的信息开红字发票。第五种，出口商品发票

一、《****省出口商品发票》票面填写要求：

（一）票面所有项目除备注栏可不填写外，全部指标均要填写齐全，而对于“转运港”“信用证号”等栏目确实无内容的，要填“无”，不能留空白。

（二）购货单位、地址、销货单位、地址不能只打印外文，只能打印中文或同时打印中文和外文。

（三）运输工具栏：应按所有运输工具打印，如位置不够可只打印主要的运输工具。

（四）定单号码栏：一般情况下定单号码最多接近50位，而“免、抵、退”软件只设定10个字符位，经与海关联系，此栏如超出打印位置的，可打印“无”。

（五）大写金额不需用其他符号封顶。

（六）合计金额须填写大写金额，要求币种与大写金额之间不能留有空白。以下均符合规定：（1）币种打印在括号内，大写金额贴近“合计金额”右边的竖线，币种与大写金额之间不能留有空白。合计金额（币种：美元）柒仟伍佰零拾零元零角零分

（2）币种括号留空，币种与大写金额均打印在“合计金额”右边的栏目，币种与大写金额之间不能留有空白。合计金额（币种：）（美元）柒仟伍佰零拾零元零角零分

二、《****省出口商品发票》注意事项：

（一）发票一律用正楷字打印，不得任意自造简化字、繁体字或使用未经国家公布的简化字。

（二）发票必须电脑打印，不能手工填写。

（三）发票必须全份七联一次性按序填开，不能将七联发票分次打印，以保持发票的真实性、完整性。

（四）开具发票时必须在相关联次的“销货单位”栏加盖财务印章或发票专用章（包括发票联、税务机关存根联、外汇管理局存查联、海关存查联）。

（五）发票票面要保持整洁，打印错误时必须作废重开，绝对不能在错误之处划线或盖章修改。

（六）开具后的发票存根联和无需使用的第七联按照顺序装订成册，以备检查。《****省出口商品发票》按照《中华人民共和国发票管理办法》有关规定管理。

三、如何开《出口红字发票》

1、如果出口发票内容开错，需要开具红字发票的，企业应收回发票联及发出的其他联次作为开红字发票的依据，并依次将发票联及其他联次粘贴在红字发票存根联后面备查；

2、如果企业发生出口退运需要开具红字发票的，应凭《出口货物退运已办结税务证明》及退运报关单开具红字发票。

并将《出口货物退运已办结税务证明》及退运报关单粘贴在红字发票存根联后面备查。

其中，分别类型办理以下手续：

（一）、生产企业出口货物发生退运，具体退运手续请咨询海关。

在税务上申请出具《出口货物退运已办结税务证明》时，需提供以下资料：

1、申报系统生成的《退运已办结税务证明申请表》及电子数据。

2、出口货物报关单（出口退税专用）原件及复印件。

3、出口收汇核销单原件及复印件或外管局出具的该笔货物已（未）收汇证明。

4、出口货物外销发票原件及复印件。

5、主管退税部门要求提供的其他资料。

企业办好退运手续后，需按规定开具红字出口发票。

（二）、外贸企业出口货物发生退运的，1、如出口退税报关单已审核已退税的，外贸企业需先返纳入库，并同时提供以下资料：

（1）、《出口商品退运已补税证明》；

（2）、红字《顺德区国家税务局退税申请书》；（3）、红字《出口货物退税汇总申报表》。

2、发生退运时，可凭退运报关单和《出口商品退运已补税证明》开具红字发票。

3、待退运回来的货物修理完好复出口时，再按规定开具出口发票，办理报关手续，并按规定办理退(免）税申报。

第六种 公路内河货物运输业发票

一、开具《货运发票》的要求

（一）《货运发票》必须采用计算机和税控器具开具，手写无效。开票软件由总局统一开发，免费供纳税人使用。税控器具及开票软件使用的具体规定由总局另行通知。

（二）填开《货运发票》时，需要录入的信息除发票代码和发票号码（一次录入）外，其他内容包括：开票日期、收货人及纳税人识别号、发货人及纳税人识别号、承运人及纳税人识别号、主管税务机关及代码、运输项目及金额、其他项目及金额、代开单位及代码（或代开税务机关及代码）、扣缴税额、税率、完税凭证（或缴款书）号码、开票人。在录入上述信息后，税控器具按规定程序自动生成并打印的信息包括：机打代码、机打号码、机器编号、税控码、运费小计、其他费用小计、合计（大写、小写）。录入和打印时应保证机打代码、机打号码与印刷的发票代码、发票号码相一致。

（三）为了保证在稽核比对时正确区分收货人、发货人中实际受票方（抵扣方、运费扣除方），在填开《货运发票》时应首先确认实际受票方，并在纳税人识别号前打印“+”号标记。“+”号与纳税人识别号之间不留空格。在填开收货人及纳税人识别号、发货人及纳税人识别号、承运人及纳税人识别号、主管税务机关及代码、代开单位及代码（或代开税务机关及代码）栏目时应分二行分别填开。

（四）有关项目的逻辑关系：运费小计=运费项目各项费用相加之和；其他费用小计=其他项目各项费用相加之和；合计=运费小计+其他费用小计；扣缴税额=合计×税率。税率按法律、法规规定的税率填开。

（五）《货运发票》应如实一次性填开，运费和其他费用要分别注明。“运输项目及金额”栏填开内容包括：货物名称、数量（重量）、单位运价、计费里程及金额等；“其他项目及金额”栏内容包括：装卸费（搬运费）、仓储费、保险费及其他项目和费用。备注栏可填写起运地、到达地和车（船）号等内容。

（六）开具《货运发票》时应在发票联左下角加盖财务印章或发票专用章或代开发票专用章；抵扣联一律不加盖印章。

（七）税控器具根据自开票纳税人和代开单位录入的有关开票信息和设定的参数，自动打印出××× 位的税控码；税控码通过税控收款机管理系统可以还原成设定参数的打印信息。打印信息不完整及打印信息与还原信息不符的，为无效发票，国税机关在审核进项税额时不予抵扣。

设定参数包括：发票代码、发票号码、开票日期、承运人纳税人识别号、主管税务机关代码、收货人纳税人识别号或发货人纳税人识别号（即有“+”号标记的一方代码）、代开单位代码（或代开税务机关代码）、运费小计、扣缴税额。其中，自开发票7个参数（不包括上述代开单位代码或代开税务机关代码、扣缴税额等两个参数），代开发票9个参数。

（八）在填开和打印时发现有误的，可即时作废，并在废票全部联次监制章部位做剪口处理，在领购新票时交主管税务机关查验。

在已填开《货运发票》且开票数据已报送主管税务机关后需要开具红字发票的，应按红字发票开具规定进行处理，在价税合计的大写金额第一字前加“负数”字，在小写金额前加 “-”号。在开具红字发票前，收回已开出《货运发票》的发票联和抵扣联，全部联次监制章部位做剪口处理。