详解企业员工关系经理

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第一篇:详解企业员工关系经理

详解企业员工关系经理

员工关系经理是个不太常见的头衔,只有在正规的外企、国企集团、合资企业中才能觅到他的踪影。他的工作职责包括两大范畴:一是处理员工和公司的关系,即传统意义的劳资关系,另一方面是员工内部的关系协调。

员工之间出于分工不明确等原因,经常会产生纷争。这类纷争虽然频繁,但由于员工素质普遍较高,处理起来也快,所以一直没有出现突出、典型的例子。倒是员工和公司之间的纠纷,会牵扯员工关系经理大部分的精力。

员工和公司发生纠纷大抵有两种情况:一是公司要终止劳动合同,一是劳动合同到期后,公司不予续签。员工在遭遇这些情况时,往往都会想不通、闹情绪,这时员工关系经理就要出面及时疏导员工的怨气,做好善后工作。

除了协调员工与员工、员工与公司之间的关系,员工关系经理还要保证员工能以愉快的心情面对工作,维持正常的工作秩序。

一个员工关系经理,必须具备高超的沟通技能。此外,沟通的语言也大有讲究。言简意赅自然是重要原则,然而最重要的是,千万不能讲‚其实我也很同情你‛云云。‚员工关系经理代表的是公司,你的责任是告诉对方,公司的决定是正确的、合理合法的。如果你真的觉得公司有不周全的地方,也应该直接跟上级沟通。员工并没有把你看成你个人,他把你当作公司行政的代表,所以不可以随便表达自己的倾向性,更不能轻易承诺。

第三,当沟通发生困难时,可以借助第三方的力量,如人才中介机构、职业介绍所、心理咨询机构等。员工认为,员工关系经理拿着公司的钱,肯定帮公司讲话,不可信。不妨告诉他一个劳动部门的咨询电话,让他自己去问。第

三方说出来的话,他会觉得更入耳。

在沟通时,还可以邀请多方参加,如员工、员工所在的部门、工会和人事部门等,这样大家可以分头做些劝说工作,避免员工对某一个问题纠缠不休,也避免员工把火力集中在员工关系经理一个人的身上。

除了沟通技巧之外,员工关系经理的知识面也必须非常广博。概括起来,大致要具备三方面的知识:

一是经济学、管理学知识。员工关系经理所做的不是一般意义上的调解,他要通过对公司经营状况的分析,让员工明白,公司的做法是为了长远的发展,为了大多数人的利益,决不是故意为难谁、针对谁。当公司要进行兼并重组、减薪等动作时,员工往往产生恐慌情绪,此刻,合情合理的分析还能达到稳定军心的目的。要想分析对路,就要有较强的把握能力,能从全局角度深刻认识公司的行业特征、投资重点,以及将来可能发生的变动。

二是法律知识。劳资冲突有时不得不借助法律。‚很多员工蛮不讲理地对我拍桌子,甚至出口伤人,我们不能自乱阵脚,而要坚定地告诉对方,公司的做法是完全合法的。然后,把相关法规一条条解释给他听,如果解释得到位,对方的情绪就会缓解。‛张伟强说,他曾代表公司上过区级法院、市中级法院,对劳动法也算得上精通了。

第三是综合的人文知识,如社会学、教育学、心理学等。‚做‘人’的工作,要因人而异,针对不同的个性,采取不同的工作方式。这个过程就需要多揣摩,综合运用各种人文学科的知识和技巧,‛张伟强说。

总而言之,员工关系经理的职责就是建立和谐、愉快、健康的劳资关系和员工关系,让每一个员工都能认同我们的企业文化,拥有共同的价值观和行为

准则。

员工关系管理经理的基本工作内容:

1、员工关系管理

2、员工组织的活动和协调

3、建立和推广企业文化和民主管理

4、加强和保证内外部沟通渠道的畅通无阻

5、及时接待、处理员工申诉

6、为员工提供有关福利、法律和心理方面的咨询服务

7、及时处理各种意外事件

8、员工激励、奖励和惩罚

9、员工离职面谈及手续办理

10、员工关系培训和热点问题调研

11、各项公司内部及活动后的调查、员工满意度活动的组织

12、员工关系诊断和企业管理审计 素质要求

HR的高素质是员工关系管理的润滑剂,所以,HR一定要不断提升自身能力,力争使自己既成为一个合格的业务伙伴,又成为一名职能专家,还要具备为企业增值的能力。要想做到以上几点,就要既精通业务,又精通HR战略,同时精通变革和流程。

对于HR自身来说,要具有诚信、远见、开放、公正、精确、热忱、乐观等优秀的个人品质。要想成为一名优秀的HR,一定要努力实践,不断学习,按照素质模型持续优化自我能力。

关键技能及训练方法

员工关系管理经理的主要技能:熟知公司文化及价值观、沟通、熟知人性特点、矛盾管理及自我管理能力、了解组织行为学理论及实践(激励理论、组织发展手段、辅导及咨询等)训练方法:培训、自学、参加HR协会、参与相关项目 员工关系经理与人力资源部的分工 经理的工作:

营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系 坚持贯彻劳动合同的各项条款

确保公司的员工申诉程序按劳动合同有关法规执行 跟人力资源部门一起参与劳资谈判

保持员工与经理之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满 人力资源部门的工作: 分析导致员工不满的深层原因

对一线经理进行培训,帮助他们了解和理解劳动合同条款及在法规方面易犯的错误

在如何处理员工投诉方面向一线经理提出建议,帮助有关各方就投诉问题达成最终协协

向一线经理介绍沟通技巧,促进上行及下行沟通

员工关系成败的关键是由三方构成的一个金三角,这个金三角的三方分别是总经理、人力资源部和员工关系经理。只有保证这个金三角的稳定,员工关系才

有基本的保障。在这个金三角中,公司最高层即总经理位于最重要的位臵。明确区分员工关系经理和人力资源部的工作是维持这个金三角平衡的基础,一定要做到各尽其责,有效沟通,同时统一于企业的前途这个大目标中。员工关系——用沟通、引导、关爱、激励平衡矛盾 沟通——真诚搭建理解的坦途

只有真诚沟通,才有相互理解;只有相互理解,才能形成共识。良好的沟通是增进感情的润滑剂、开启心灵的金钥匙。通过沟通,能够及时发现问题、解决问题,有效提升企业效益。

首先,要增强沟通意识。我们企业的一些管理者由于缺乏沟通意识,习惯于坐在办公室等人上门请示、汇报,凡事喜欢做批示、下命令;政策出台时不征求员工意见,使之不能有效贯彻;有的部门实行客户经理竞聘时,由于没有做好沟通工作,落聘的员工不理解,到处告状,影响了企业的正常工作。

其次,要把握沟通原则。①把握主动原则。无论领导与员工、管理者与被管理者、本部门与其他部门,都不能等出了问题、有了矛盾、影响了工作和感情之后才被动地去沟通。每个人都要主动地率先把心交出去,用真心换回真情。②把握双向原则。沟通不是单向的说教,而是心灵的碰撞,是相互了解、理解与谅解。③把握换位原则。在日常生活和工作中,我们常常抱怨别人不理解、不支持、不配合,但只要站在对方的角度想一想他的感受和想法,心态就会平和很多。④把握尊重原则。双方沟通时要充分体现尊重,无论职位、学识、经历如何,尊重是共同的需求。尤其是领导要尊重部属、长辈要尊重晚辈、知识型年轻人与经验型年长人要相互尊重。

第三,要运用沟通技巧。本人在实践中感到,要实现有效的沟通与交流,需

注意以下技巧:①欣赏他人。欣赏是交流的前提、沟通的基础,只有欣赏才能有话可说、有心可交。②灵活多样。沟通没有固定的模式,不能千人一面、千篇一律,对不同的人,要有不同的技巧和方法。在日常生活中应留心观察、细心体会,确立最愉快的沟通方式。③善于倾听。在沟通过程中不能感到厌烦,甚至打断对方;要耐心倾听,尽可能使对方说出更多的实情。④激发兴趣。在沟通过程中要运用丰富的面部表情、热情的态度表达对对方的欣赏和赞同,激发其讲话的兴趣。

第四,要建立沟通渠道。随着移动通信技术的不断更新和管理逐步走向精细化,在自动化办公系统中开辟了员工论坛、合理化建议、总经理信箱等多种沟通形式,建立了多渠道、立体式的沟通机制。引导——帮助员工树立正确的价值观

目前,无论是社会还是企业中都存在一种普遍现象:财富在增加,满意度在下降;拥有的越来越多,快乐越来越少;沟通手段越来越多,真心朋友越来越少。如何引导员工看待社会主流,树立正确的人生观、价值观,成为企业思想政治工作的首要任务。

一是引导员工掌握两分法,克服灰暗心理。近年来,改革开放政策使各行各业都取得了长足进步,但腐败现象也导致了人们看问题的偏激心理,信仰危机、灰心丧气等情绪在企业员工中也有所表现。本人认为,要提高员工的政治觉悟,必须引导员工看主流、看大局,不能一叶障目。

二是引导员工摆正主从关系,建立感恩心态。对员工进行‚珍惜岗位、珍惜机遇、珍惜权力、珍惜家庭、珍惜前程‛和‚感谢社会、感谢企业、感谢领导、感谢同事、感谢客户‛的教育,帮助他们正确处理好国家、集体、个人之间的

关系。

三是引导员工立足本职岗位,实现人生价值。利用系统性原理和木桶案例,引导他们正确处理好‚想做的事、能做的事和要做的事‛的关系,帮助他们正确认识工作需要与个人愿望的关系, 把远大理想和人生价值寓于具体工作之中。

四是引导员工学会自教,努力超越自我。时代在发展,知识要更新。在企业文化点滴花絮中宣传‚没有危机感是最大的危机‛,‚昨天的知识不能解决明天的问题‛;在大厅电子显示屏、办公系统上播放名人成功的故事,并制订了技术革新和管理创新奖励办法,坚持开展业务知识竞赛、技术操作比武等活动,引导员工挑战自我、超越自我,激励他们为美好人生和远大理想而奋斗。关爱——让员工对企业有强烈的归属感

人是最富有感情的。领导对员工的关爱与体贴换来的将是员工对企业的忠诚。

首先,营造温馨的企业之家。员工有事时,有人记着提醒,给予帮助;员工有病时,有人送医送药,细心照料;员工过生日时,会收到鲜花、蛋糕和美好的祝福。有了这份温馨,员工自然会把企业当成‚家‛。为了建成这个‚家‛,分公司建立了活动室、健身房、运动场,举办各种文体活动,为代办员工购买各种保险,使员工对‚家‛的感觉日益浓厚,与企业同生死、共荣辱的责任感不断增强。

其次,创造快乐的工作环境。要缓解员工的思想压力,让他们快乐地工作,需要管理者的关心和关爱。为此,在增加效益的同时,不断改善工作条件,美化工作环境,还在工作之余组织郊游、夏令营等活动,使员工疲惫的身心得到极

大的放松。

第三,提供广阔的学习的平台。员工们不仅希望能够快乐地生活和工作,而且有不断学习、不断提高的需求。

第四,建立公正的晋升机制。为员工设计一个充满吸引力的职业生涯,营造一个有学头、有干头、有奔头的环境,是思想政治工作的根本任务,也是提高企业核心竞争力的重要一环。

激励——把企业愿景变为员工的自觉行动

一是在物质激励的同时注重精神激励。实施绩效考核奖励、劳

动竞赛奖励等物质激励的同时,不断将员工的思想引导到精神激励的更高境界上来。如:评选劳动模范、青年企业家、青年岗位能手等,召开表彰大会并为他们披红戴花;举办事迹报告会,出版事迹汇编、风采录画报,增强他们的荣誉感;送各类先进人物外出培训、学习考察,增强他们的自豪感;让那些能力强、素质高的员工独当一面,增强他们的使命感。

二是在组织激励的同时注重个人激励。不断完善各项规章制度的同时,注重领导与员工、员工与员工之间的相互激励。在企业内部大力营造‚同事就是同侍‛、‚你想别人怎样对你,你就怎样对别人‛的互相学习、互相帮助、互相砥砺、互得益彰的集体主义氛围。尤其要求各级领导给下属‚一对一‛的激励,增强员工信心,活跃工作气氛。

三是在形式激励的同时注重效果激励。①体现时效。对员工所做的每一件有益的事,各级领导都给予及时表扬和鼓励,让他们时刻感到被关注、受重视,体验成就感。②明确受体。在绩效评估时,明确指出哪些地方好,哪些地方还

需要改进,提高员工改进工作质量的针对性。③树立‚标杆‛。明确设定先进条件、阶段目标、奖励标准,使员工在工作过程中知道自己与目标还差多少,超过目标后又能得到什么奖励。

四是在利益激励的同时注重责任激励。为了塑造责任和贡献型企业形象,组织全体员工积极开展扶困济贫救助、绿化城市捐款、‚倡导健康网络生活,积极构建和谐社会‛等大型公益活动,提高员工的社会责任意识;还组织员工认真学习《谁动了我的奶酪》、《把信送给加西亚》、《不要只做我告诉你的事,而是做需要做的事》等风靡全球的畅销书,有效地增强了员工的主人翁意识。

第二篇:企业员工关系经理与企业内部沟通

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企业员工关系经理与企业内部沟通

员工关系经理是个不太常见的头衔,只有在正规的外企、国企集团、合资企业中才能觅到他的踪影。他的工作职责包括两大范畴:一是处理员工和公司的关系,即传统意义的劳资关系,另一方面是员工内部的关系协调。

员工之间出于分工不明确等原因,经常会产生纷争。这类纷争虽然频繁,但由于员工素质普遍较高,处理起来也快,所以一直没有出现突出、典型的例子。倒是员工和公司之间的纠纷,会牵扯员工关系经理大部分的精力。

员工和公司发生纠纷大抵有两种情况:一是公司要终止劳动合同,一是劳动合同到期后,公司不予续签。员工在遭遇这些情况时,往往都会想不通、闹情绪,这时员工关系经理就要出面及时疏导员工的怨气,做好善后工作。

除了协调员工与员工、员工与公司之间的关系,员工关系经理还要保证员工能以愉快的心情面对工作,维持正常的工作秩序。

一个员工关系经理,必须具备高超的沟通技能。此外,沟通的语言也大有讲究。言简意赅自然是重要原则,然而最重要的是,千万不能讲“其实我也很同情你”云云。“员工关系经理代表的是公司,你的责任是告诉对方,公司的决定是正确的、合理合法的。如果你真的觉得公司有不周全的地方,也应该直接跟上级沟通。员工并没有把你看成你个人,他把你当作公司行政的代表,所以不可以随便表达自己的倾向性,更不能轻易承诺。

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要通过对公司经营状况的分析,让员工明白,公司的做法是为了长远的发展,为了大多数人的利益,决不是故意为难谁、针对谁。当公司要进行兼并重组、减薪等动作时,员工往往产生恐慌情绪,此刻,合情合理的分析还能达到稳定军心的目的。要想分析对路,就要有较强的把握能力,能从全局角度深刻认识公司的行业特征、投资重点,以及将来可能发生的变动。

二是法律知识。劳资冲突有时不得不借助法律。“很多员工蛮不讲理地对我拍桌子,甚至出口伤人,我们不能自乱阵脚,而要坚定地告诉对方,公司的做法是完全合法的。然后,把相关法规一条条解释给他听,如果解释得到位,对方的情绪就会缓解。”张伟强说,他曾代表公司上过区级法院、市中级法院,对劳动法也算得上精通了。

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要具备为企业增值的能力。要想做到以上几点,就要既精通业务,又精通HR战略,同时精通变革和流程。

对于HR自身来说,要具有诚信、远见、开放、公正、精确、热忱、乐观等优秀的个人品质。要想成为一名优秀的HR,一定要努力实践,不断学习,按照素质模型持续优化自我能力。

员工关系管理经理的主要技能:熟知公司文化及价值观、沟通、熟知人性特点、矛盾管理及自我管理能力、了解组织行为学理论及实践(激励理论、组织发展手段、辅导及咨询等)

训练方法:培训、自学、参加HR协会、参与相关项目 经理的工作:

营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系 坚持贯彻劳动合同的各项条款

确保公司的员工申诉程序按劳动合同有关法规执行 跟人力资源部门一起参与劳资谈判

保持员工与经理之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满

人力资源部门的工作: 分析导致员工不满的深层原因

对一线经理进行培训,帮助他们了解和理解劳动合同条款及在法规方面易犯的错误,在如何处理员工投诉方面向一线经理提出建议,帮助有关各方就投诉问题达成最终协协,向一线经理介绍沟通技巧,促进上行及下行沟通

员工关系成败的关键是由三方构成的一个金三角,这个金三角的三方分别是总经理、人力资源部和员工关系经理。只有保证这个金三角的稳定,员工关系才有基本的保障。在这个金三角中,公司最高层即总经理位于最重要的位置。明确区分员工关系经理和人力资源部的工作是维持这个金三角平衡的基础,一定要做到各尽其责,有效沟通,同时统一于企业的前途这个大目标中。

只有真诚沟通,才有相互理解;只有相互理解,才能形成共识。良好的沟通是增进感情的润滑剂、开启心灵的金钥匙。通过沟通,能够及时发现问题、解决问题,有效提升企业效益。

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首先,要增强沟通意识。我们企业的一些管理者由于缺乏沟通意识,习惯于坐在办公室等人上门请示、汇报,凡事喜欢做批示、下命令;政策出台时不征求员工意见,使之不能有效贯彻;有的部门实行客户经理竞聘时,由于没有做好沟通工作,落聘的员工不理解,到处告状,影响了企业的正常工作。

其次,要把握沟通原则。①把握主动原则。无论领导与员工、管理者与被管理者、本部门与其他部门,都不能等出了问题、有了矛盾、影响了工作和感情之后才被动地去沟通。每个人都要主动地率先把心交出去,用真心换回真情。②把握双向原则。沟通不是单向的说教,而是心灵的碰撞,是相互了解、理解与谅解。③把握换位原则。在日常生活和工作中,我们常常抱怨别人不理解、不支持、不配合,但只要站在对方的角度想一想他的感受和想法,心态就会平和很多。④把握尊重原则。双方沟通时要充分体现尊重,无论职位、学识、经历如何,尊重是共同的需求。尤其是领导要尊重部属、长辈要尊重晚辈、知识型年轻人与经验型年长人要相互尊重。

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灰心丧气等情绪在企业员工中也有所表现。本人认为,要提高员工的政治觉悟,必须引导员工看主流、看大局,不能一叶障目。

二是引导员工摆正主从关系,建立感恩心态。对员工进行“珍惜岗位、珍惜机遇、珍惜权力、珍惜家庭、珍惜前程”和“感谢社会、感谢企业、感谢领导、感谢同事、感谢客户”的教育,帮助他们正确处理好国家、集体、个人之间的关系。

三是引导员工立足本职岗位,实现人生价值。利用系统性原理和木桶案例,引导他们正确处理好“想做的事、能做的事和要做的事”的关系,帮助他们正确认识工作需要与个人愿望的关系, 把远大理想和人生价值寓于具体工作之中。

四是引导员工学会自教,努力超越自我。时代在发展,知识要更新。在企业文化点滴花絮中宣传“没有危机感是最大的危机”,“昨天的知识不能解决明天的问题”;在大厅电子显示屏、办公系统上播放名人成功的故事,并制订了技术革新和管理创新奖励办法,坚持开展业务知识竞赛、技术操作比武等活动,引导员工挑战自我、超越自我,激励他们为美好人生和远大理想而奋斗。

人是最富有感情的。领导对员工的关爱与体贴换来的将是员工对企业的忠诚。

首先,营造温馨的企业之家。员工有事时,有人记着提醒,给予帮助;员工有病时,有人送医送药,细心照料;员工过生日时,会收到鲜花、蛋糕和美好的祝福。有了这份温馨,员工自然会把企业当成“家”。为了建成这个“家”,分公司建立了活动室、健身房、运动场,举办各种文体活动,为代办员工购买各种保险,使员工对“家”的感觉日益浓厚,与企业同生死、共荣辱的责任感不断增强。

其次,创造快乐的工作环境。要缓解员工的思想压力,让他们快乐地工作,需要管理者的关心和关爱。为此,在增加效益的同时,不断改善工作条件,美化工作环境,还在工作之余组织郊游、夏令营等活动,使员工疲惫的身心得到极大的放松。

中国最大的管理资料下载中心(收集整理.部分版权归原作者所有)

激励的同时,不断将员工的思想引导到精神激励的更高境界上来。如:评选劳动模范、青年企业家、青年岗位能手等,召开表彰大会并为他们披红戴花;举办事迹报告会,出版事迹汇编、风采录画报,增强他们的荣誉感;送各类先进人物外出培训、学习考察,增强他们的自豪感;让那些能力强、素质高的员工独当一面,增强他们的使命感。

二是在组织激励的同时注重个人激励。不断完善各项规章制度的同时,注重领导与员工、员工与员工之间的相互激励。在企业内部大力营造“同事就是同侍”、“你想别人怎样对你,你就怎样对别人”的互相学习、互相帮助、互相砥砺、互得益彰的集体主义氛围。尤其要求各级领导给下属“一对一”的激励,增强员工信心,活跃工作气氛。

三是在形式激励的同时注重效果激励。①体现时效。对员工所做的每一件有益的事,各级领导都给予及时表扬和鼓励,让他们时刻感到被关注、受重视,体验成就感。②明确受体。在绩效评估时,明确指出哪些地方好,哪些地方还需要改进,提高员工改进工作质量的针对性。③树立“标杆”。明确设定先进条件、阶段目标、奖励标准,使员工在工作过程中知道自己与目标还差多少,超过目标后又能得到什么奖励。

四是在利益激励的同时注重责任激励。为了塑造责任和贡献型企业形象,组织全体员工积极开展扶困济贫救助、绿化城市捐款、“倡导健康网络生活,积极构建和谐社会”等大型公益活动,提高员工的社会责任意识;还组织员工认真学习《谁动了我的奶酪》、《把信送给加西亚》、《不要只做我告诉你的事,而是做需要做的事》等风靡全球的畅销书,有效地增强了员工的主人翁意识。

第三篇:企业员工关系管理

企业员工关系管理

对于大多数员工来说,工作是最重要的财富之一,工作不仅是物质财产的主要来源,而且也是社会地位和个人心理获得满足的主要源泉,工作条件、工作性质和薪酬福利决定着他们的生活水平、发展机会、个人尊严、自我认同感和身心健康。对企业来说,员工的工作绩效、忠诚度、工资福利水平是影响生产效率、劳动力成本、生产质量的重要因素,甚至会影响企业的生存和发展。员工关系是组织中由于雇佣行为而产生的关系,是人力资源管理的一个特定领域,良好的员工关系管理是企业留住人力资源的法宝。

“员工关系”一词源自西方人力资源管理体系。在西方,最初由于劳资矛盾激烈、对抗严重,给企业正常发展带来了不稳定因素。在劳资双方力量博弈中,管理方逐渐认识到缓和劳资冲突、让员工参与企业经营的正面作用。随着管理理论的发展,人们对人性本质认识的不断进步,以及国家劳动法律体系的完善,企业越来越注重改善员工关系,加强内部沟通,协调员工关系。

著名企管专家谭小芳老师表示,现代社会,在人才高度竞争的背景下,留住优秀人才,并使其在企业中发挥最大效能,成为人力资源管理面临的重要挑战,这就需要企业与员工建立一种和谐双赢的员工关系。

现代员工关系强调以“员工”为中心,员工关系管理是构建在人力资源管理的整体机制之下,通过绩效管理、薪酬管理等各种制度发挥作用,合力营造组织内部良好的员工关系,维系组织与员工之间正面的心理契约,为组织的健康成长以及绩效的持续提升提供有力保障,总之,改善员工关系也成为了企业发展前进的必备要素。

但平均来看,员工关系管理岗位的设置比例为1000∶1,即每1000名员工设置一名独立编制的员工关系管理岗位。这意味着,因为员工关系管理事务的琐碎性,即使在常常能充当标杆的外资企业和上市公司,员工关系管理也并未得到足够的重视和价值认同,而这正成为员工关系管理的极大挑战。

在谭老师看来,员工关系管理是企业人力资源部门的重要职能之一,良好的员工关系可以使员工在心理上获得一种满足感,有利于提高其工作意愿和积极性,也在一定程度上保障企业战略和目标的有效执行。可以说,员工关系是影响员工行为态度、工作效率和执行能力的关键因素,值得企业管理者高度关注和重视。但是具体来说,如何管理员工关系才有效呢?著名企管专家谭小芳老师认为,有如下几点:

1、处理好员工关系需要团队之间的相互理解和尊重

根据马斯洛的需求层次理论,人们除了自我实现的需要以外,还面临着更多的需求。因此,企业要建立良好的员工关系,提高工作任务的执行效果,就应该对员工予以充分的理解、信任、尊重和支持。只有通过相互理解和尊重,才能在工作中形成良好的员工关系,以更好地支撑企业目标与任务的有效执行。

2、处理好员工关系需要全体成员参与和互动

员工参与和互动可以为组织中的员工关系注入活力,更好地辅助企业进行决策。在现实中,一些企业在做出貌似正确的决策后却以失败告终,根本原因就是员工们并没有接受企业的方案。如果能让相关的员工参与到决策措施的制定中来的话,那么他们则更有可能接受企业的变革措施,并更有可能鼓励他人也接受它。

3、处理好员工关系需要领导者具备相应的管理技能

优秀的管理者至少应当具备专业技术、关系处理和概念设计这三项基本技能。管理的实践表明:随着管理层级的不断升迁,关系处理和概念设计技能变得愈重要。因此,要处理好员工关系,提升组织的执行力,企业的管理者就应当在实践中时刻关注自身管理技能和素质的提升,在复杂多变的环境中,充分地把握员工的个性特征,客观地评价员工的工作,引导员工的心理和情绪,以促使良好的员工关系的形成。

4、处理好员工关系需要员工间顺畅的沟通

从某种意义上而言,管理的本质就是沟通。当员工之间出现争吵、矛盾和冲突时,沟通是解决问题的有效途径。因此,在处理员工关系时,谭小芳老师建议企业管理者可以利用多种措施(如正式的书面报告、定期的沟通会、发行内刊、成立相关委员会)丰富沟通的形式,增强企业与员工之间的相互理解和信任,以更好地促进企业目标的达成。

5、处理好员工关系管理需要关注细节

布鲁诺.蒂茨曾说过:“一个企业家要有明确的经营理念和对细节无限的爱”。企业管理者在进行员工关系管理这个复杂微妙的工作时,也应当十分重视管理过程中的细节。因此,企业管理者需要在日常的工作生活中,对员工抱以细致入微的关怀和理解,将为企业战略的实现奠定一个良好的员工关系基础。

谭老师表示,员工关系管理,正被越来越多的企业所关注,越来越多的企业更

注重和谐。建立健全维持良好员工关系的手段,表现在:

第一,建立有效的信息渠道。

及时准确的信息是企业决策的基础,很多企业管理者决策所依赖的信息准确度低,不能在决策的过程中对员工关系现状和未来的发展趋势做出准确判断。为此企业必须建立有效的信息渠道。

第二,员工参与管理。

无论是国有企业还是民营企业,无论是大企业还是小企业,无论是上市公司还是非上市公司,都必须重视员工对管理的参与。员工参与管理的过程一方面是员工代表表达意见的过程,同时也是员工理解接受管理方案的过程。

第三,优化人力资源管理机制。

人力资源管理机制是企业员工关系的最直接的表现,这些具体制度反映了企业的人才观,即对于人才,企业支持什么,反对什么。

第四,慎重处理裁员时的员工关系管理。

当金融危机来临的时候,裁员或者变相裁员成为很多企业的应对之策。然而,在企业发展好的时候提倡要同舟共济,一旦遇到风浪就把员工从船上往水里推,这样的裁员只会让员工彻底看清企业的无情。

第五,建立员工援助计划。

在员工最需要帮助的时候,企业伸出援手,会让所有的员工感觉到温暖。

总之,可以说,员工关系管理是企业内最琐碎而不易被呈现价值的人力资源管理部分,却也是各种职能中最虚也是最实在的。这一工作能够而且确实对员工满意和生产率、管理绩效以及人才挽留做出了卓越的贡献。尤其当遇到组织动荡、裁员或其他难以应付的问题时,员工关系管理更承担着不可替代的作用,甚至成为挽救公司的最后防线,希望各家企业处理好员工关系,成为和谐企业的楷模!

第四篇:企业员工关系管理

企业员工关系管理之我见

旅游820854062王惠

摘要:在管理中,人是第一因素,如何在管理中能把员工放在第一位是做好人

力资源管理的关键因素。虽然有越来越多的企业开始重视通过“员工

关系管理”改善人力资源管理,为组织带来绩效,但仅有40%的被调

查外资企业和上市公司设置了独立的员工关系管理组织。员工关系管

理是企业内最琐碎而不易被呈现价值的人力资源管理部分,却也是各

种职能中最虚也是最实在的。

关键字:劳动管理;企业员工关系;劳动法

Abstract:In business management, human is the first factor, how can people in

the first place in the management of human resources management is

a good key.Although there are more and more companies starting to

focus through the “employee relationship management” to improve

human resources management, and for the organization to bring

performance, but only 40% of the surveyed foreign-funded

enterprises and listed companies set up an independent employee

relations management organizations.Employee relations management

is not easily showing the value of the most trivial of human resources

management component, but also the various functions of the most

empty and most real.Key words:Labor management;enterprise employee relations;Labor laws.现如今,如果被问到企业中受到最大挑战的是哪个部门?很多人的答案是人力资源部。因为《劳动合同法》的实施,预计未来工会的发展,为企业的人力资源管理,特别是员工关系管理增加了不少新课题,也使得员工关系管理变得空前重要。

员工关系管理是指与员工在组织中的职位变动相关的人力资源管理活动,包括晋升、调动、降职、辞职、辞退、退休以及纪律处分等方面。主要有九个方面:1.劳动关系管理;

2.员工纪律管理;3.员工人际关系管理;4.沟通管理;5.员工绩效管理;6.员工情况管理;

7.企业文化建设;8.服务与支持;9.员工关系管理培训。从组织上开展的角度来看,它是实现人与事的最佳配合,保证组织目标顺利完成的重要手段;员工关系管理是一个组织照顾员工各方面的合理要求,留住并激励优秀人才或淘汰不合格员工的重要手段;从员工个人发展的角度来看,员工关系管理是帮助员工实现自我职业生涯规划的必要措施。

员工关系管理的五个首要目标分别为:提高员工满意度,改善员工凝聚力和归属感,加强与员工的沟通,加强企业文化的贯彻和渗透,和提高人才保留率。每项都直接影响企业的生产效率和稳定性,可见其担负使命的重要性。这些目标的实际成效则往往可通过员工主动流动率及员工满意度调查得以反映。这一工作能够而且确实对员工满意和生产率、管理绩效以及人才挽留做出了卓越的贡献。

我将从我国企业员工关系管理的现状、原因以及启示来分析:

一、我国员工关系管理的现状:

随着国家劳动人事改革和外资企业在中国的蓬勃发展,员工关系管理和劳动争议处理越来越受到社会的关注,并成为人力资源管理的重点和难点。如何恰当运用劳动法规保护公司和员工双方的合法利益,避免劳资冲突,已经成为人力资源管理人士和各级劳动与社会保障部门的工作重点。企业员工关系贯穿于企业发展的始终,使企业文化及人力资源管理步步向上;也正因员工关系不和谐,有时因关系僵硬造成企业人才流失,造成不良后果。

同时,员工关系管理也是企业内最琐碎而不易被呈现价值的人力资源管理部分。国内大多企业对员工关系管理的重要性认识不足,认为员工关系不属于企业的事,放任员工在处理人际关系过程中自行处理的能力,造成企业人才流失、企业文化不浓厚、员工工作的凝聚力和对企业的归属感不强烈、企业人员积极性不高等一系列问题,没有认识到员工关系管理的汇报远远大于对它的投资。

二、针对我国企业的员工关系管理存在的问题,究其原因,有以下几点:

第一,缺乏共同的愿景,导致员工关系管理的起点不清楚。企业的共同愿景必须是企业利益相关者的共同追求,由此,员工关系管理的起点是让员工认同企业的愿景。没有共同的愿景,缺乏共同的信念,就没有利益相关的前提。据估计,中国营业收入规模在2亿以上的企业存在清晰战略愿景的不到20%.很多企业也提出了远大的目标,但是目标的制定缺乏员工的参与,目标的宣贯远远不够,对于愿景的不认同也就在所难免。

第二,管理者过于保守。针对企业未来的发展,管理者更愿意选择中庸之道。因此,企业中喜欢尝试创新的新员工,会边缘化组织,最终选择离开。

第三,缺乏完善的激励约束机制,导致员工关系管理根本的缺失。员工关系管理的根本是内部公平,调查显示,员工离职的第一原因不是薪酬水平低,而是员工的内部不公平感。内部不公平体现在激励、职业发展、授权等方面。从程序看,过程的不公平比结果的不公平更加突出。如何完善激励约束机制,建立科学合理的薪酬制度和晋升机制成为员工关系管理的根本。

第四,员工关系管理的主体不清晰,直线经理作为员工关系管理的首要责任人的理念没有得到广泛确认。在企业员工关系管理系统中,职能部门负责人和人力资源部门处于联结企业和员工的中心环节。人力资源部为公司员工关系管理的组织部门,广大的直线经理是员工关系管理的首要负责人,他们相互支持和配合,从而保证企业目标的实现。企业内部员工关系或者人力资源管理最大责任者是董事长或者总经理,但是这一观点在很多企业得不到确认,导致企业员工关系管理水平和效果得不到有效的体现。

第五,员工需求的实现程度不高,作为员工关系管理核心的心理契约总体失效。上个世纪七十年代,美国心理学家施恩提出了心理契约的概念。虽然心理契约不是有形的,但却发挥着有形契约的作用。目前企业对于合同、协议等契约比较重视,但对心理契约普遍忽视,企业没有清楚地了解每个员工的需求和发展愿望,并尽量予以满足,也没有对员工的需求进行适当的引导,导致员工需求期望的实现程度不高,老板和员工心理定位差距较大,双方的满意度都较低。

记得国际假日集团的创始人凯蒙•威尔逊先生曾经说过:没有满意的员工,就没有满意的顾客;没有令员工满意的工作环境,就没有令顾客满意的享受环境。酒店业的竞争归根结底是人才的竞争,人力资源是酒店业持续发展的动力。对于正在成长中的中国酒店业,唯有兼收并蓄、扬长避短,走适合自己特色的人力资源管理之路,是我们今后发展的方向。

三、根据以上员工关系管理的问题,企业的改革有如下解决措施:

(一)加强对员工的人情关怀,把人的因素融入到企业的日常经营中。除完善员工关系管

理职能外,领导者和管理者不良的工作情绪也是对员工工作环境的挑战。不要一味地批评、否定,还要尊重员工在工作中的付出,对于取得的成绩给予及时的肯定和鼓励,增强员工的自信心和自我价值实现的成就感。在情绪管理的基础上,加强自上而下的沟通和管理,增进管理者与员工的沟通和交流。除了正式性的工作沟通和交流以外,一些形式多样的非正式团队活动也很有必要。比如那今年最盛大的活动来说,一些公司在世博期间,为员工推出集体游世博的活动,让员工在集体的氛围中,增进与其他同事的关系,愉悦身心。

(二)公司的人力资源管理改革。首先,管理观念和意识的改变,公司树立以人为本和人

性化的管理观念,抛弃取之不尽用之不竭的观念,从内心重视员工的情感和需求。其次,改革薪酬奖励制度,实行“基本工资+提成+奖金”的工资模式,做到有奖有惩,奖罚分明。最后,重视员工培训,给员工进行基本礼仪和服务意识的培训,提高服务素质和水平。

(三)公司战略制度管理。首先,根据全市休闲行业现状调查,得出行业现状分析报告一

份,作为决策的依据和根本。其次,制定公司战略规划,根据战略规划制定企业计划和项目,使企业的管理和发展有一定的计划性和规范性。最后,制定完善企业的管理制度,实行公司管理制度化、人性化和规范化,提高企业的执行力。

(四)管理者应明确员工关系管理中包含的要素。现代的、积极的员工关系管理主要包含

劳动关系管理、法律问题及投诉、心理咨询服务、员工的内部沟通管理、员工的信息管理、员工的奖惩管理、裁员及临时解聘、合并及收购、岗位轮换等。而“心理咨询服务”是现在企业人才管理中新兴的一种福利制度,这项福利的产生来源于日益强烈的竞争压力,“员工的信息管理”对那些相对比较大的公司非常重要。

(五)以心理契约结合员工的需求进行激励。企业在引导和构建员工心理契约时,应根据

员工的需求在激励措施上作出适当的调整,让员工在心理契约中对组织的潜在期望得到满足,促使员工以相应的工作行为作为汇报。首先,名企业应当创造一种支持性的工作环境,与员工积极沟通,形成融洽的人际关系,这同时也是满足员工情感归属的必要条件。其次,给员工提供有挑战性的工作,并进行职业生涯的设计和辅导,让员工感受到企业对他们的信任和尊重。再次,让员工感受到自己在企业中得到了公正的对待,企业对自己作出的承诺能够兑现。

其实,归根到底,要降低服务性企业的员工流动率,提高服务型企业的员工忠诚度和满意度需要各级管理者在实际管理过程中不断摸索,不断完善,只要管理者本着以人为本的原则,从企业的实际状况出发,尊重员工的现实需求,按照科学管理的模式进行管理,企业的问题总会得到有效解决。

四、根据员工缺陷的解决措施给我的启示是:

第一,现代员工关系强调以“员工”为中心,员工关系管理是构建在人力资源管理的整体机制之下,通过绩效管理、薪酬管理等各种制度发挥作用,合力营造组织内部良好的员工关系,维系组织与员工之间正面的心理契约,为组织的健康成长以及绩效的持续提升提供有力保障。随着社会的发展、人们对人性本质认识的不断进步以及国家劳动法律体系的完善,企业越来越注重改善员工关系,加强内部沟通,协调员工关系。

第二,从影响员工关系管理的三个方面,可得出员工关系管理的最终目的不仅仅是让员工满意,而应该是使每一位“权力人”满意的结论。即顾客、员工、出资人、社会与环境,甚至包括供应商和竞争对手在内。惟有如此,管理者才能以正确的心态来寻找适当的方法去面对和解决员工关系管理中的问题。

总而言之,员工关系管理的问题最终是人的问题,主要是管理者的问题。所以,管理者,特别是中高层管理者的观念和行为起着至关重要的作用。在员工关系管理和企业文化 中,管理者应是企业利益的代表者,应是群体最终的责任者,应是下属发展的培养者,应是新观念的开拓者,应是规则执行的督导者。在员工关系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,实现自我定位、自我约束、自我实现、乃至自我超越,关系到员工关系管理的成败和员工关系管理的重要性水平,更关系到一个优秀的企业文化建设的成败。

[参考文献]: 1.朱瑜:企业员工关系管理,广东经济出版社,2005年出版。

2.许云华:探析基于组织承诺的员工关系管理,经济论坛,2005年第19期。

3.刘立祥、李廷:员工关系管理的社会学理论分析,西南石油大学学报,2009

年第4期。

第五篇:企业与员工关系

市场经济发展到今天,企业与员工之间的关系正在发生着空前的大变化。企业是以盈利为目的的社会经济组织。在市场经济现阶段中,尽管有雇主、雇员之分,但企业与员工的自身价值仍然相对独立,双方正趋向于市场对等选择关系。企业是“铁打营盘”,员工是“流水的兵”。企业与员工根据各自的价值取向自主进行市场选择。企业与员工的关系应该是相互对等的。员工是组成企业的主要因素,企业是由员工组成的经济组织。员工同企业之间的关系是一种合作组织内的整体与个体关系。有着共同的利益,两者之间是一种相互依存的关系。企业的利益与员工的利益是密切相联的,两者利益的兼顾才能保证企业的生存和发展。要实现企业和员工的双赢必须积极营造条件满足双方最大限度的利益。员工应以企业为家,企业也必须为员工创造家的氛围。企业与员工一道以共同事业愿景建立起来信任心理契约必须过渡为基本稳定的供方顾客关系。在市场经济下,企业与员工不是“一锤子买卖式”的简单的商品交换关系,而是相对稳固长期存续的供需交换关系。企业需要忠诚、有能力的稳定员工(供方)队伍,才能生存和发展,业务才能进行;而员工必须依赖企业(顾客)需求的相对稳定平台才能发挥自己的聪明才智,实现自己的价值和理想。企业的可持续发展必须以企业与员工稳定的供应链作保障。由此可见,企业与员工间的关系是事业伙伴关系正在日渐凸显出来。员工与企业一荣俱荣,一损俱损。“企业就像一条货船,老板投资建了货船,员工就是船员,把船上货物运达目的地。运到目的地,都挣着钱了。船翻了,都完了。

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