第一篇:XX煤矿公务用车燃油、修理费管理规定
XX煤矿公务用车燃油、修理费管理规定
为规范我矿车辆费用管理,提高车辆的使用效率,控制公务用车成本费用,根据实际情况,特做出如下规定。
1、根据2015年和2016年公务用车(8辆)行驶里程、燃油费和维修费测算出维修费定额价格、燃油费定额价格。按公里数超出定额部分由车辆管理单位自行负责费用。维修费定额价格为0.6元/KM 燃油费定额价格为0.6元/KM≈0.1升/KM
2、根据实际情况,车辆需每行驶5000公里,送指定维修点保养,并做相应的保养记录。
3、车辆维修需填写维修申请单,经小车班3名司机鉴 定后,经综合办公室主任签字后,送指定维修点维修。
4、每月初由小车班提交维修计划报综合办主任签字,之后由分管矿领导签批后,建档保存,企管科不定期抽查作为科室绩效考核依据。
5、公务车辆因公外出损坏造成突发维修,先与综合办公室主任联系说明情况后,可在当地就近维修,维修费用在1000元以内由综合办主任批复,超过1000元由综合办向分管矿领导报批。驾驶人员回来后,补办手续。
6、驾驶员在日常驾驶过程中要爱惜公物,严禁暴力驾
驶,以减少机件磨损,延长车辆使用寿命。同时,要不断提高安全意识,杜绝车辆安全事故。
7、驾驶人员要定期分析车辆的维修费用情况。若有不正常情况出现,应及时查找和分析原因,并进行上报。
8、车辆使用过程中,遇特殊情况需续加燃油时,应先请示上级领导后,方可使用加油卡加油,300元以内由综合办主任批复,超过300元由综合办向分管矿领导报批。批复后驾驶员要在派车单注明加油金额及油卡余额,便于管理人员统计。
9、每次车辆公派结束后,驾驶人员需按实际情况填写派车单,并上报本次行驶公里数。车辆管理人员应按月根据每辆车燃油使用情况和行驶里程计算车辆当月的平均油耗。车辆油耗超出正常范围值时,车辆驾驶人应全额负担超出燃油费用。
10、严禁兑换、转卖单位燃油。一经发现按涉事金额加倍处罚。
11、严禁驾驶员以各种方式存放或携带燃油。
12、本规定自发布之日起施行。
XX煤矿
2016年12月21日
第二篇:车辆及车辆燃油管理规定
车辆及车辆燃油管理规定
为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要,特制定本制度。本公司的办公用车统一由行政管理部管理:
一.各部门用车均应按要求填写《用车申请单》,经行政管理部指派负责人签名同意后方可出车。
(1)部门用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请。
(2)若多个部门同时申请用车,行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车,行政管理部会在《用车申请单》上注明,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。二.车辆管理
(1)车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理。(2)每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政管理部每月对其抽查一次。
三.日常行为管理
(1)司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。
(2)为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼
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貌待人。
(3)严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。
(4)任何车辆必须凭《派车单》外出,用车人应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。填写完后由本部门主管签字,行政主管签字,确定驾驶员。签字不全不得放行。
(5)司机应爱护车辆,随时保证车辆的整洁.(6)不经公司同意不得擅自将公务用车开回家,或作私用,违者按相关规定予以处理。
(8)严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费;如发生交通事故除负责维修费外,还应承担法律责任。
(9)司机对行政管理部的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。
(10)司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政管理部负责人,并说明原因。下班后,应将车辆停放在规定地点保管,不准私自用车。
(11)出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。(12)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告行政部负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
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(13)司机应严格执行出车任务,不得在途中办私事。
(14)为保证车辆安全,除领导同意外,出车在外或出车归来时,车辆应停放在指定的车位。
四.凡有下列过失之一者,给予警告或罚款处理(1)上、下班前不搞好车内外卫生。(2)上班时开车探亲访友、会客、办私事。(3)不服从调度,上班不按规定时间出车营运。
(4)事前不办理请假手续,缺勤影响工作,补休、调休、轮休未经领导批准,借车给他人驾驶或学车。(5)服务态度不好,影响公司声誉。(6)遗失车上设备、证件等。五.违规与事故处理
(1)因下列情形之一违反交通规则或发生事故时。①无照驾驶。
②未经许可将车借予他人使用。③违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。
4意外事故造成车辆损坏,○在扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业共同负担。六.车辆维修保养管理
(1).车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排办理。(2)司机应加强对车辆的保养,爱护车辆,勤检查、勤打扫,出车前、收车后要进行检查,如有异常,应及时向上报告,保证车辆的正常行驶。
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(3)车辆需要维修时,先由司机填写《维修项目单》,审批后制订修理计划后,车辆方可进厂修理。
(4)车辆的维修,须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的修理厂。六.费用报销
(1)原则上充值加油卡专车专用,公用加油卡用于公车出差加油使用。
(2)私车公用依凭证报销。第二部: 车辆油料管理
一、油料由各车辆司机报请购油计划,经批准后,按需供给。
二、各车在每次加油时必须登记加油的数量和行驶里程数。
三、司机要每月、季、年要对每辆车进行油料耗费分析,建立车辆档案
四.每一季度向行政交一次加油登记表、行驶里程表和加油站的加油清单。
五、车辆因公外地出车临时用油或途中加油时,用现金时,须经用车人及司机签字及发票批准签字后方可报销。
六、凡油料需调换、借用,必须登记注明方可进行,否则出现后果自负。
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第三篇:公务用车管理规定
本钢浦项公务用车管理规定
(暂行)第一章 总 则
第一条 为进一步提高公务用车的管理水平,本着安全高效、优质服务、科学管理的原则,根据本钢集团公务用车的有关要求,特制定本规定。
第二条 本规定适用于隶属本钢浦项管理范围内的所有车辆。
第二章 管理职责
第三条 本钢浦项综合管理部总务室(以下简称总务室)是本钢浦项提供公务用车服务的部门,主要职责:
一、负责为本钢浦项各部门以及电镀锌产线提供公务用车服务。
二、负责管理协调公司主要领导(经理层,副总工,正、副部长)和外国专家的工作用车。
三、负责临时到我公司进行技术等方面交流人员接送车辆的协调安排工作。
四、负责安排车辆接送外国专家到机场或沈阳。
五、负责本钢浦项各部门生产应急、事故救援和其他特殊等情况的人员用车。
第三章 派车方式
第四条 公务用车以领导用车、电镀锌产线用车、生产调度用车三种方式提供公务用车服务。
第四章 派车原则
第五条 公务用车派车原则
一、原则先保证公司主要领导(经理层,副总工,正、副部长)和外国专家工作用车;电镀锌产线用车优先保证电镀锌产线对外联系工作;生产调度用车由生产部调度室统一调配。
二、其他人员因工作需要申请车辆使用时,应提前30分钟填写《车辆使用申请单》(需要所属部门正、副部长签字),要认真准确填写各项内容(包括目的、用车时间、出车点等),总务室负责车辆调遣人员应根据各部的需求合理安排派遣车辆。车辆使用人员不得以工作之名去做其他与本钢浦项工作无关事情,如发现有此类现象,司机有权停止提供车辆服务,并进行公司内部通报,情节严重者追究部门负责人管理责任。
三、临时到我公司进行技术等方面交流人员接送车辆的协调安排工作。各部应提前半小时以上,以书面形式向总务室提出车辆需求方案,总务室根据各部的需求给予合理安排。
第六条 长途车派车原则
一、目的地为本溪市外的车辆即称长途车辆。
二、如需要接送外国专家到机场或沈阳,各部应提前一天以上,以书面形式向总务室提出车辆需求方案,并协助总务室做好与外方专家的联系工作。
三、各部门主任以上(包括)如因工作原因出市区的并且要使用车辆时,应首先填写车辆使用申请单,经分管副总经理同意后,总务室根据具体情况安排车辆。出长途车辆当日无法返回时,须征得总经理获准,并在车辆使用申请单上有总经理签字后,总务室方可安排车辆。
第五章 用车制度
第七条 公务用车由综合部总务室统一管理,各部如因工作原因需要用车,应填写《车辆使用申请单》,或提交书面材料进行申请。
第八条 双休日、节假日、夜间用车,各部门应提前向总务室提出要求,由总务室提前做出安排,如果是非工作时间临时用车,由调度协调安排车辆。
第九条 长途车辆临时增加时间或改变行车路线,用车单位的随车人员或管理人员应及时向总务室说明情况,由总务室进行记录备案。
第十条 对超出服务范围的工程、维修、生产等其他特殊用车需求,各单位应报给部门主管领导审批后方可执行。
第十一条 各部门要遵守本钢浦项公务用车使用的管理规定,由总务室对各部门用车情况进行检查,发现违规使用车辆的,依据本钢浦项有关规定处理。
第六章 附 则
第二十一条 本规定自发布之日起施行。
第二十二条 本规定由本钢浦项综合管理部负责解释。
第四篇:公务用车管理规定
哈拉奇乡公务用车管理规定
为规范车辆管理,提高车辆的使用效率,控制办公用车成本,根据实际情况,特制定本规定。
1.政府车辆由政府办公室管理。
2.因公需用车辆,除特殊情况外,一般应提前到办公室填写“用车申请单”,车管部门根据轻重缓急的原则统筹安排,经办公室主任签批后与出车司机联系。未经批准,司机不得擅自动用车辆。
3.如遇特殊情况,领导可直接使用车辆,当班司机必须做好行车记录,事后向办公室主任汇报。
4.凡公务用车,要严格遵守用车时间以免影响其他工作安排。
5.凡符合下列情况之一者,可优先安排用车:
(1)催办呈报紧急公文,护送人事档案或机密级重要文件;
(2)接待上级领导、客人、外宾;
(3)提取数量多、重量大的公用物品;
(4)其它特殊情况(如急诊、工伤等)。
6.因公用车到外地,“用车申请单”上须填清用车的天数,经办公室主任签批后,再由主管领导审批。
7.未经政府办公室主任批准私自使用车辆,用车期间发生交通事故乃至损坏车辆,由当事人自负,并根据性质程度给以处罚。
第五篇:公务用车管理规定
公务用车管理规定 为了规范车辆管理,提高车辆的使用效率,控制办公用车成本,根据实际情况,特制定本规定:
1.车辆(除领导用车,特定专用车)由车队办管理。
2.各部门因公需用车辆,除特殊情况外,一般应提前到车队办管理室和车队办签批后与出车司机联系,未经批准,司机不得擅自动用车辆。
3.如遇特殊情况,领导可直接使用车辆,当班司机必须做好行车记录,事后向车队办汇报。
4.凡公务用车,要严格遵守用车时间以免影响其他工作安排。
5.凡符合下列情况之一者,可优先安排用车:
① 催办呈报紧急公文,护送人事档案或机密级重要文件的。② 财务人员到银行解款数额超过万元以上的。
③ 接待上级领导、客人、外宾的。
④ 提取数量多,重量大的公司公用物品的。
⑤ 其他特殊情况的(如急诊;工伤等)。
6.因公用车到外地,“用车申请单”上须填清用车的天数,经办公室主任签批后,再由总经理审批方可用车。
7.车辆外出,司机应自觉接受门卫保安队员的检查。
8.未经车队办和办公室主任批准,不准私自使用车辆,用车期间发生交通事故乃至损坏车辆的,由当事人自负,并根据性质程度给予处罚。
9.车辆保养与检查:
①车辆每行驶5000公里,由车队办送公司指定车辆保养公司定期保养一次。②每星期由车辆保管司机负责清洗一次,天晴车辆必须保持干净、整洁,车内没有异味。③车辆长期闲置时,每周由车队办指定人员发动一次,温车5分钟。
10.驾驶人注意事项:
①出车前驾驶人员应对车辆安全做好检查,各种证件带齐,做好出车登记,保持通讯畅通,以便随时调遣。
②凡无照驾驶者,一经查实,立即解除劳动合同。③无照驾驶发生车祸,全部赔偿由驾驶人自行负责。④有照驾驶因操作不当发生车祸的,有驾驶人自负责任。⑤物料和行李箱,不得放在车辆椅座上。
⑥ 运输精密仪器设备须放在椅座上时,应事先垫好衬物。⑦ 驾驶人不得酒后驾驶,一经查实,将从严处罚和解聘。
11.油费控制:按实际里程数,每月供应油卡数额,节约用油。
12.节假日及下班时间,公务车一律在公司内停放,任何人不得将车辆开回家中。
13.因超速、超车、任意停放等各种违反交通规则的处罚,罚款由驾驶人自行负责。如果指定驾驶人把车随便交由他人驾驶发生违规,车损等并致使罚款和损失者,则由指定驾驶人负责全额赔偿。
14.使用车辆和交换车辆应办的手续“
①在行车登记本上登记,填里程数,然后交车。
②将车交换以后,请车队办进行检查,如有损坏应在登记本上注明,由办公室主任查核签字。
③办公室检查完毕,在登记本上及派车单上签字,驾驶人才可将车开进车库。
④公司车辆不明费用和保养项目,经由办公室和车队办审核签字后交由财务会计进行核
查,方可发给费用。
15.奖励与惩罚:
①公司车队办和办公室对所有市级进行考核,对于全年未出交通事故,勤俭节约的,给
予奖励。
②办公室和车队办每月对公司所有司机和车辆进行安全、交通法规车辆清洗进行一次考
核,考核的等级将作为发放奖金的依据。
③司机肇事后畏罪潜逃的,除请司法机关缉办外,并既予解雇。