第一篇:物业公司环境部岗位职责
1.0 环境部目的
规范清洁部工作职能,明确本部门职责范围和工作目标,2.0适用范围
适用于物业服务中心清洁服务。3.0 职责
3.1 清洁部经理负责带领本部门员工履行本部职能,实现本部工作目标。4.0主要职能
4.1 物业区域内公共部位清洁服务管理; 4.1.1 日常清洁服务的组织、实施;
4.1.2 积极处理业主投诉,及时满足业主的要求; 4.1.3 为业主提供有偿家政服务;
4.1.4 组织新入职员工和在岗员工的岗位培训,建立员工技能培训档案; 4.1.5 制定清洁人员的编制和考勤、考核工作; 4.1.6 清洁物资采购及仓库管理; 4.1.7 参与突发紧急事件处理。5.0
质量目标
5.1 及时清扫,全面保洁,做到卫生无死角,垃圾日产日清,实现承诺的保洁指标; 5.2 清洁绿化服务的业主的满意率≥96%。5.3 月工作计划完成率≥85%。1.0 目的 规范清洁部所属岗位的岗位职责和任职要求,以确保建立一支分工明确又团结协作的专业服务团队。
2.0 适用范围: 适用于商住型物业服务中心清洁部 3.0 职责:
3.1 清洁部经理可根据项目实际调整岗位设置及岗位职责分配,并依据本规定监督考评各岗位人员的履职情况。3.2 各岗位人员应严格履行本岗位职责 4.0 岗位职责及任职要求 4.1.保洁部经理
4.1.1保洁部经理的岗位职责 在公司总经理的领导下做到:
4.1.1.1负责各项目的保洁全面工作,履行各区域保洁工作的监督、指导、管理、协调职责。1.1.2监督落实公司各项规章制度在本部门的实施。
4.1.1.3监督、指导、协调本部门的日常工作,为客户或相关部门提供优质的服务。4.1.1.4负责合理制定本部门各班组人员编制、培训计划,并报办公室审核、备案。4.1.1.5负责合理安排及调度本部门各班组的人力、物力、审核本部门各班组材料领用计划、人员配备,做好设备保养、成本监督、控制工作。4.1.1.6负责制定本部门全年工作计划,落实季度、月度工作安排。
4.1.1.7掌握本部门各项工作情况、员工思想动态,及时纠偏,保证部门工作的有序开展。
4.1.1.8按时参加本公司工作会议,及时落实和传达本公司工作会议的决定和精神,主持召开本部门工作例会。
4.1.1.9负责汇总、编制各项工作表格,做好年、季、月的工作总结,及时将工作中问题反馈到公司相关部门。
4.1.1.10负责对属下员工纪律、工作态度、工作效率进行检查和督导;挖掘并培养优秀员工和员工骨干,做好团队建设工作。
4.1.1.11负责处理本部门投诉事宜,及时发现并排除工作中出现的各项问题和安全隐患。
4.1.1.12根据满意度调查结果,就存在的问题制定和落实改进措施。4.1.1.13主动与其他部门责任人协调、沟通相关工作事宜。4.1.1.14按时完成本公司领导交办的其他工作任务。4.1.2 保洁部经理的任职要求 4.1.2.1 思想品德:
a认真遵守国家的法律、法规;
b遵守职业道德,认真做好各项工作,有较强的事业心,克已奉公; c待客热情礼貌,能与同事和顾客友好相处,热心助人; d保守公司秘密。4.1.2.2 知识水平4.1.2.2.1 专业知识
a 掌握公司有关的程序文件规定; b 掌握各类清洁用品的使用方法; c 掌握本部门工作管理标准及业务标准; d 了解清洁设备的操作使用和保养。4.1.2.2.2 政策法规知识
国家对物业管理企业部门经理、管理员培训上岗制度的规定。4.1.2.3 工作能力
a 具有一定的组织,协调能力,能妥善处理日常和突发的各种事务; b 有较强的实际操作能力。4.1.2.4 学历、经历、培训 a 学历:大专以上学历;
b 经历:从事物业管理或相关工作1年半以上; c 培训:经政府主管部门培训合格,持证上岗。4.2 保洁主管 4.2.1保洁主管职责
在保洁部经理的领导下做到:
4.2.1.1 负责各项清洁服务的具体管理工作。
4.2.1.2 定期检查各项目卫生情况,各清洁班组工作完成情况,发现质量问题组织返工。
4.2.1.3 负责对各片区域管理员的督导和管理、提高管理员的工作能力和组织能力。4.2.1.4 督导各管理员做好清洁设备的管理、使用和保养,定期检查班组清洁材料的库存量,减少损耗,控制成本。
4.2.1.5 制订每月保洁工作计划,合理安排人力、物力。
4.2.1.6 负责进行保洁员操作技能的培训,不断提高保洁员的业务素质。4.2.1.7 主持召开保洁各项例会,不断总结经验,找出差距,提高服务质量。4.2.2 保洁主管的任职要求
4.2.2.1 思想品德:与业务主管要求相同 4.2.2.2 知识水平4.2.2.2.1 专业知识
a 掌握公司有关的程序文件规定; b 掌握各类清洁用品的使用方法; c 掌握部门工作管理标准及业务标准; d 了解清洁设备的操作使用和保养。4.2.2.2.2 政策法规知识
a 国家对物业管理企业部门经理、管理员培训上岗制度的规定。b 熟悉产品质量法、消费者权益保护法及产品标识等的有关规定。4.2.2.3 工作能力
a 具有一定的组织,协调能力,能妥善处理日常和突发的各种事务; b 有较强的实际操作能力。4.2.2.4 学历、经历、培训 a 学历:大专以上学历;
b 经历:从事物业管理或相近领域工作1年半以上; c 培训:经政府主管部门培训合格,持证上岗。4.3 保洁管理员
4.3.1 保洁管理员岗位职责
在保洁主管的直接领导下做到
4.3.1.1.1 接受主管的督导,对所属片区的清洁服务质量负责; 4.3.1.1.2 每日上班前留意当日上级的提示;
4.3.1.1.3 每天检查所辖范围的清洁成效,如人行道、走廊、大厦通道及大堂、公共区域的打扫、公共卫生间的清洁卫生; 4.3.1.1.4 检查员工签到记录,对缺岗部位卫生及时采取补救措施,合理安排属下员工工作;
4.3.1.1.5 随时检查员工的工作情况,及时调整各种工具及人力配置情况; 4.3.1.1.6 检查日用品的存量,注意节约、控制成本;
4.3.1.1.7 做好维修报告,包括清洁器具、公共区域水电照明等; 4.3.1.1.8 注意掌握员工的思想动态,做好员工的工作评估; 4.3.1.1.9 负责材料进、出库清点验收,填写登记材料进、出库单; 4.3.1.2.1 负责对验收后的材料按其类别存放,做到整齐有序,一目了然; 4.3.1.2.2 负责仓库实物盘点管理,核对帐表、帐卡、帐物等,做到帐、卡、物相符;
4.3.1.2.3 负责组织整理自用仓库,做好清洁卫生、防虫、防腐、防盗,防火等工作;
4.3.1.2.4严格把关,按照计划发放材料,节约消耗; 4.3.1.2.5 检查当天的工作,整理好当天的单据。4.3.2 保洁管理员的任职要求
4.3.2.1 思想品德:同保洁主管的要求。4.3.2.2 知识水平4.3.2.2.1 专业知识
a 熟练掌握本岗位工作所需的专业知识; b 了解现代物业管理的基本知识;
c 熟悉物资规格型号、用途及检验、保管的有关知识; d 安全防火知识。
4.3.2.2.2 政策法规知识:了解国家物业管理的有关法律法规要求。4.3.2.2.3 工作能力
a 认真工作,努力完成上级交给的各项任务; b 有较强的实际操作能力,仓库管理井然有序。
c 模范执行公司各项管理制度,勇于开展批评和自我批评。4.3.2.3 学历、经历、培训
a 学历:高中或中专以上文化程度;
b 经历:从事物业管理或相关领域工作1年以上; c 培训:经过国家主管部门或公司的业务培训,合格上岗。4.4 清洁班长 4.4.1清洁班长岗位职责 在清洁管理员的领导下做到:
a、接受管理员的督导,不折不扣的完成管理员下达的各项工作任务,执行公司的一切规章制度;
b、做好管理员的参谋和助手,提出合理化建议;
c、配合管理员检查员工签到记录,对缺对缺岗部位卫生及时采取补救措施,合理安排属下员工工作,对违规事件上报管理员进行处罚;
d、配合管理员随时检查员工在岗工作情况,存在问题及时安排返工或调配人力、物力突击处理,保证服务质量;
e、配合管理员检查日用品的存量,物料发放执行实名领用制及以旧换新制,对员工用料情况进行监督,注意节约、控制成本;
f、配合管理员督导员工安全作业(包括清洁机械、清洁药剂、保洁员具的安全使用),避免出现安全事故;
g、努力钻研业务,不断提高工作技能和服务质量。4.4.2 清洁管理员的任职要求 4.4.2.1 思想品德:
a认真遵守国家的法律、法规;
b遵守职业道德,认真做好各项工作,有较强的事业心,克已奉公; c待客热情礼貌,能与同事和顾客友好相处,热心助人; d保守公司秘密。4.4.2.2 知识水平4.4.2.2.1 专业知识
a 熟练掌握本岗位工作所需的专业知识; b 了解现代物业管理的基本知识。
4.2.2.2 政策法规知识:了解国家物业管理的有关法律法规要求。4.2.2.3 工作能力
a 认真工作,努力完成上级交给的各项任务;
b 模范执行公司各项管理制度,勇于开展批评和自我批评。4.4.2.3 学历、经历、培训 a 学历:初中以上文化程度;
b 经历:从事物业管理或相关领域工作1年以上; c 培训:经过国家主管部门或公司的业务培训,合格上岗。4.5 保洁员
4.5.1保洁员岗位职责
4.5.1.1 保洁员:在保洁管理员的领导下做到: a 按规定和标准做好所属范围的清洁卫生;
b 出现问题或业主投诉应及时处理或向管理员汇报; c 遵章守纪、着装整洁,对业主要有礼貌,保持良好形象; d 努力钻研业务,不断提高工作技能和服务质量; e 合理使用清洁材料,注意节约,控制成本;
f 爱护、保管、保养好劳动工具,清洁机具不丢失,不损坏。4.6.1.2思想品德:
a认真遵守国家的法律、法规;
b遵守职业道德,认真做好各项工作,有较强的事业心,克已奉公; c待客热情礼貌,能与同事和顾客友好相处,热心助人; d保守公司秘密。4.5.2.1 专业知识
a 熟练掌握本岗位工作所需的专业知识; b 熟悉安全操作规范。4.5.2.2 工作能力
a 认真工作,努力完成上级交给的各项任务; b 严格遵守公司的各项管理制度。4.5.2.3 学历、培训
a 学历:初中以上文化程度;
b 培训:经公司的业务培训,合格上岗。
第二篇:物业公司环境保洁部岗位职责
环境保洁部岗位职责
1、环境保洁部经理职责:
(1)负责监督执行公司的各项规章制度,制定部门规定。
(2)负责制定公司管辖项目各清洁项和绿化养护的实施执行标准。
(3)按照公司管理方针目标,负责公共清洁卫生计划,组织安排保洁主管、领班各项清洁服务工作;
(4)检查和指导公共卫生区域和家政清洁服务清洁员的工作,确保达到标准;
(5)编制部署班次和安排休假,督促工作表现与行为;
(6)分配及控制所有清洁、保洁用品及其用量,并监督保管和贮藏;
(7)联系家政,完成业主需要的家政事宜。
(8)接洽各类清洁服务业务,为公司创收;
(9)定期向公司经理及管理中心办公室汇报工作,汇报完成任务的情况;
(10)经常巡视抽查,发现卫生死角及时解决;
(11)组织管理人员的清洁、绿化技术、家政服务的培训;
(12)根据工作需要及时向公司申报物品采购计划。
2、保洁部主管职责:
(1)负责制定项目清扫管理和绿化养护管理的实施方案。
(2)负责编制人员的计划安排。
(3)负责制定消杀服务实施方案。
(4)负责核实工具用品的申购计划。
(5)定期巡查所属项目,检查保洁和绿化任务完成的情况。
(8)对一些专用设备进行使用指导。
(9)负责处理涉内外纠纷、投诉。
(10)负责各种清洁、绿化、家政清洁业务的接洽。
(11)负责对员工进行业务培训和考核工作。
(12)完成领导交办的其它任务。
3、保洁部领班职责:
(1)负责监督执行公司及部门的各项规章制度。
(2)负责检查保洁员的仪容仪表和到岗情况,作好考核评估记录。
(3)根据当日工作任务,负责每日工作的分配指派。
(4)负责检查所辖范围各责任区的清洁卫生状况。
(5)负责随时检查保洁员的工作状况,及时调整各种工具及人力的配置。
(6)负责对保洁员的工作态度和工作质量作出恰当的批评、纠正、指导,并作出正确的评估。
(7)负责对清洁工具、设备的使用维护进行指导。
(8)负责检查设备、工具的清洁保养工作。
(9)协助处理涉内外纠纷、投诉。
(10)负责每日工作记录的填写及交接班工作。
(11)带头工作,以身作则,调动员工的工作积极性,高质量、高效率的完成清洁工作。
(12)负责对员工进行岗位、家政清洁服务培训。
(13)及时传达上级指示,定期向主管或经理汇报工作。
(14)完成领导交办的其它任务。
4、保洁员职责:
(1)保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责。
(2)上岗时着装整齐、统一、规范,按标准完成各项任务。
(4)生活垃圾日产日清;
(5)楼道每天清扫一次,整日保洁;
(6)楼梯栏杆、扶手每天擦拭一次;
(7)楼道玻璃窗、单元门、电闸箱、信报箱等每半月擦拭一次;
(8)楼道天棚、墙壁每半月清扫一次;
(9)楼道和单元门乱贴、乱画当日清理;
(10)及时清理单元门外生活垃圾和散落垃圾。
(11)雨雪天及时对分管部位道路和硬铺地面积水、积雪进行清扫。
(12)负责垃圾池、垃圾箱内垃圾的清运,并按标准进行清洗。
(13)负责设备房清洁工作。
(14)清扫工具个人保管,清扫工具不丢失、不送人、定量发放。
(15)对辖区内发生的违章现象进行劝阻和制止。
(15)对公共设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向管理中心办公室报告,否则视为失职。
(14)完成后勤服务中心交办的其它工作。
对保洁员的具体要求:
a、道路和硬铺地面每天清扫一次;
b、保洁箱每天清理一次;
c、项目卫生实行全天保洁。
管辖范围:
a、保洁组所属员工。
b、保洁组办公场所。
c、保洁组所使用的工具、设施。
d、公司草坪、花木、盆景等绿化物品。
e、公司全部公共区域(包括公司大门前的马路、员工食堂、淋浴室、公共厕所。)
第三篇:物业公司行政管理部岗位职责
职位:住宅管理中心总监 1.1.岗位职责:
1.1.1.全面负责住宅管理中心工作,对总经理、副总经理负责。1.1.2.负责物业管理处安全服务、安全生产和安全教育工作。
1.1.3.负责分管范围内的各项工作计划、规章制度的监督实施,对分管的各部门工作及小区配套完善工程项目负责。
1.1.4.根据物业管理处《消防安全责任书》和《经济责任书》,组织落实好各项工作。
1.1.5.对负责签订的工程分包、设备购买合同或协议进行有效监控,避免造成经济损失。
1.1.6.受总经理、副总经理委托,代表物业管理处签署有关合同及文件,处理与物业管理处有关部门的业务和关系。
1.1.7.负责审核计划、审核报告的审批工作。
1.1.8.负责大型项目的组织工作,主要负责方案的落实情况进行监督。1.1.9.代表总经理、副总经理在ISO9001:2000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的建立、运作、保持和改进。
1.1.10.确保质量管理体系和环境管理体系的过程得到建全、实施和保持。1.1.11.适时向总经理报告质量体系的运行情况以及报告质量管理体系的业绩和 任何改进的需求。
1.1.12.负责主持质量体系和环境体系文件的编制、实施工作。1.1.13.协助最高管理者召开管理评审会议。
1.1.14.负责定期组织质量系统内部审核和环境管理体系审核的工作。
1.1.15.负责组织、监督、落实质量体系内纠正和预防措施的工作,并对其有效性进行验证。
1.1.16.负责组织质量体系和环境体系文件的编写、修改和培训工作。1.1.17.负责组织质量体系和环境体系运行的督查工作。
1.1.18.负责物业管理处质量体系和环境体系文件有关事宜对外联络及与第三方 认证机构的联络工作。做好质量体系和环境体系运行中的检查工作。
1.1.19.负责对物业管理处存在的不合格或潜在的不合格项进行分析、总结,组织制定、落实有效措施进行整改。1.1.20.完成上司交办的其它工作任务。
第一节
行政人事室岗位职责和任职要求 1.职位:行政人事室(副)经理 1.1.岗位职责:
1.1.1.负责行政人事室全面工作的统筹及安排、人员的调配,对住宅管理中心总监及公司行政人事总监负责。
1.1.2.及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作,按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。
1.1.3.加强自身学习,模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度,督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。
1.1.4.健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。1.1.5.制定物业管理处的组织架构、人员编制及人力资源成本预算,做好相关费用的控制。
1.1.6.负责物业管理处日常的行政、人事、劳资管理、培训和采购管理工作。1.1.7.协助管理处总监处理对外(内)关系,负责协调与其他相关单位的联系与沟通。
1.1.8.具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工,并督促、检查下属按质按量完成工作任务。
1.1.9.参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。
1.1.10.根据物业管理处业务发展的需要,制定相应的员工培训计划,组织实施或
监督其执行。
1.1.11.检查、监督各部门员工工作绩效考核,对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。
1.1.12.深入各部门了解员工的情况,及时将意见反馈给管理中心总监/公司行政人事总监,并提出工作建议方案。
1.1.13.审核各部门的岗位职责,并检查岗位职责的落实情况。1.1.14.保守公司商业机密,维护公司利益。
1.1.15.负责将ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。
1.1.16.负责配合总公司、物业管理处其他部门完成各项工作任务。1.1.17.完成上司交办的其它工作任务。
2.职位:行政主任 2.1.岗位职责:
2.1.1.协助上司安排和处理物业管理处日常行政事务工作。
2.1.2.协助上司草拟物业管理处的行政管理制度,并检查物业管理处行政制度的执行情况,随时向上司汇报。
2.1.3.协助上司做好物业管理处日常行政接待,安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。
2.1.4.协助上司做好物业管理处公关工作,协调与相关单位及部门的联系和沟通,相关事务工作的安排和接待。
2.1.5.负责对外(内)文件的拟写、收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及立卷归档工作。
2.1.6.负责安排经理办公会议或物业管理处重要会议,编写会议纪要和决议。2.1.7.负责物业管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。
2.1.8.草拟物业管理处所需订阅的有关报刊、杂志清单,报公司行政人事部审批后执行。
2.1.9.负责各部门秘书/文员的文书培训工作。
2.1.10.协助上司开展企业文化建设工作,定期组织有关员工活动。
2.1.11.负责物业管理处固定资产的管理工作,如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。
2.1.12.负责物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。2.1.13.负责物业管理处车辆使用的调度工作。
2.1.14.负责建立和完善物业管理处行政事务工作的有关数据和费用等资料库。2.1.15.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的物业管理处资料、决策等属保密和事项。2.1.16.负责ISO文件档案管理工作。2.1.17.负责法律/法规的查新工作。
2.1.18.负责审核计划、审核报告的编制工作。2.1.19.负责质量体系和环境体系的收发管理工作。
2.1.20.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。2.1.21.完成上司交办的其它工作任务。
3.职位:行政助理 3.1.岗位职责:
3.1.1.执行上司安排各项工作,对其负责。
3.1.2.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。
3.1.3.协助上司草拟有关方案,并协助执行。
3.1.4.负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。
3.1.5.负责物业管理处固定资产的管理工作,如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。
3.1.6.监督物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。3.1.7.负责收集本行业的有关资料、信息,供上司参考。3.1.8.负责部门计划、总结和决议等公文函件的草拟工作。3.1.9.编写部门周(月)计划、周(月)报。3.1.10.负责安排部门会议,编写会议纪要。3.1.11.负责部门有关费用报销工作。3.1.12.负责部门财产物品的管理。
3.1.13.负责部门物料的请购工作,对部门消耗的物料用品进行统计和使用控制。3.1.14.负责部门日常文书的打印工作。
3.1.15.处理有关信函、电传、电话,并做好记录、及时上传下达。3.1.16.确保做好部门内部以及与各部门的联络。3.1.17.负责部门印章的管理工作。
3.1.18.负责收发、整理部门各类报刊、杂志和信件。
3.1.19.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的部门资料、决策等属保密和事项。
3.1.20.完成上司交办的其它工作任务。
4.职位:人事主任 4.1.岗位职责:
4.1.1.在部门经理直接领导下,负责物业管理处人事和培训方面工作。4.1.2.协助上司制定和完善物业管理处的人事制度,并检查物业管理处人事制度的执行情况,随时向上司汇报。
4.1.3.协助上司制定人员编制,定员定编,控制人力资源成本。4.1.4.根据物业管理处的发展,定期制定相应的员工培训计划,并负责执行。
4.1.5.负责员工的用工(招聘、离职及人事变动等、劳资、计生管理)、培训方面相关工作。
4.1.6.做好员工试用期满后转正和合同期满续约的考核工作。4.1.7.负责制定各部门工作绩效考核方案,并负责执行。4.1.8.编写季度人员状况报告。草拟有关人事制度、文件等。4.1.9.负责收集最新的人事管理法规法例以供上司参考。
4.1.10.做好员工的劳动合同签订和办理员工社会保险和医疗保险的参保工作。4.1.11.负责审核每月各部门的排班表、考勤,核计员工资金、福利相关工作。4.1.12.按有关规定开具物业管理处员工对外(内)人事方面的各类介绍、证明文件。
4.1.13.负责建立和完善人事及培训方面的数据库。4.1.14.负责完善人力资源电脑系统的最新资料库。4.1.15.负责物业管理处员工的人事档案资料管理。4.1.16.负责员工劳动保护用品统筹安排的管理工作。
4.1.17.定期对员工队伍进行思想考查,及时将员工的意见反馈给上司。4.1.18.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。4.1.19.完成上司交办的其它工作任务。
5.职位:人事助理 5.1.岗位职责:
5.1.1.执行上司安排各项工作,对其负责。
5.1.2.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。
5.1.3.协助上司做好员工每月考勤情况和下月各部门排班表的审核工作。5.1.4.做好物业管理处全员假期记录、审核工作。
5.1.5.负责本部门员工的月度考勤和排班的编制工作,假期统计,绩效考核汇总。5.1.6.核计员工加班的工资费用。5.1.7.协助上司开展人员的招聘工作。
5.1.8.负责有关人事资料的收集、整理、归档工作。5.1.9.协助上司做好全员人事档案管理工作。
5.1.10.及时整理最新的员工资料,并将资料输入人力资源电脑系统内,确保系统资料准确、无误。
5.1.11.负责新员工的入职体检工作。
5.1.12.负责办理员工的入职、离职的有关手续。5.1.13.负责物业管理处员工医疗报销等相关工作。5.1.14.负责每月统计人力资源数据分析相关工作。
5.1.15.负责定期提供物业管理处员工名单,协助福利和物品的发放。
5.1.16.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的人员资料等属保密事项。
5.1.17.完成上司交办的其它工作任务。
6.职位: 司机 7.2.岗位职责:
7.2.1负责公司行政办公车辆贺驶,遵守安全交通规则,确保安全行车。7.2.2 负责公司行政车辆的定期保养、维修、年检,跟进保险,路桥费的购买工作。7.2.3 定期安排车身,车内清洗,保持车容整洁。7.2.4做好行驶记录及性能状况、维修保养记录。
7.2.5根据行政人事组的安排,做好各部门外出办事人员的用车事务。7.2.6负责做好总公司及各部门对外、对内的各类文件的传递、交接工作。7.2.7、完成上级交办的其它工作任务。
第四篇:物业公司 礼宾部岗位职责
礼宾部主管岗位职责
1、全面协助助理经理做好日常管理工作;
2、负责公司BI手册的培训;
3、严格遵守公司的规章制度和BI手册的相关规定,认真检查和严格要求;
4、负责检查礼宾员的仪容仪表,言行举止,工作程序,工作效率,服务表情;
5、发现问题及时纠正并统一组织培训;
6、负责本部门的考勤统计工作,按照规定时间进行上报;
7、负责本部门员工的转正工作,对本部门的员工进行正确的评估。按照公司的用人标准把好第一道关;
8、负责检查和维护所管辖范围内的卫生、温度、照明、绿植、办公服务设备和公共设施设备,发现问题及时上报并跟进;
9、负责对礼宾部员工进行定期培训并积极组织参与其它部门的培训工作;
10、负责接待VIP客人,妥善处理客人的投诉并跟进和回访;
11、积极完成上级交办的其它工作。
礼宾部档案员
1、负责接收和发送公司文件;
2、负责本部门的会议记录及整理、存档;
3、负责对公司下发的文件及时处理;
4、负责客户投诉记录的整理和存档;
5、负责对遵守BI要求的情况进行记录、整理、存档。
承诺人:
礼宾部礼宾员岗位职责
1、文明上岗、礼仪服务。负责处理部门一般性文本工作;
2、遵守公司各项规章制度,服从管理,听从指挥,严格履行职责,认真完成上级交办的各项工作任务;
3、当班期间保持良好的形象和注意自身的言行举止及仪容仪表。严格按照公司的BI标准执行,对内,起到模范带头作用,对外,做到展示和推广公司的形象;
4、负责接待客户、安排客户轮候、引领、在客流高峰时做好现场秩序维护和引导、提供接待问讯服务,简单项目介绍,接收报修任务;
5、对进出人员及携带的物品、运出货物(装饰材料等)进行检查核实,搬出物品及货物时必须出示由物业服务中心所出具的货物放行条方可放行,施工人员必须佩戴《施工出入证》,做好检查和协调工作;
6、维护本岗位区域内的卫生及对岗位区域内公共设施设备的维护。发现问题,本人能很快解决的及时处理,不能解决的及时向上级反映进行处理;
7、当值期间,必须严守纪律,坚守岗位,不得擅自离岗串岗,不得做与工作无关的任何事情;
8、当值期间,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物,发现问题及时报告上级领导,做到防患于未然;
9、熟悉园区的地理、概况、配套设施等。对客人提出的要求及问题要及时解答、处理,不论从何途径接到客户投诉,应首先向客户表示歉意,了解投诉人姓名、房间号及联系电话、问题发生时间并请投诉人尽量详细描述具体情况,做好详细记录,第一时间通知相关部门负责人;
10、负责接待客户的面访,帮助客户联系本部门或其它部门人员解决各种问题; 11负责接听热线电话,将电话内容登记在记录本上,通知相关部门跟进解决,并争取第一时间及时给予回复;
12、做好与其它岗位的协调配合工作;
13、积极参加公司组织的各岗位培训,认真记录;
14、下班前负责关闭所属区域的电源照明;
15、认真详细记录当值情况,严格履行交接班制度,与下一班做好交接工作;
16、认真完成上级交办的其它工作。
保洁主管岗位职责
1、文明上岗、礼仪服务。协助礼宾部经理完成部门各项保洁工作;
2、协助部门经理制定月及工作计划及总结;
3、负责楼宇范围内所有公共区域及外围环境的清洁、石材保养、消杀防疫工作,并制定相应的工作计划,根据实际情况对工作计划进行调整并提出合理化建议;
4、每日两次全面检查保洁工作,监督指导保洁公司主管、领班按时按质完成工作内容,按要求认真填写工作记录;
5、对绿化、鲜花状况进行检查,发现问题及时通知相关人员进行处理;
6、每日负责监控和检查楼宇公共区域内各项清洁工作和清洁计划的完成情况和完成质量,在重点时段对楼宇重点部位的清洁状况进行检查,日常工作中及时纠正不合规范的清洁操作;
7、根据外包服务计划,实施对外包的虫害防治、垃圾清运、石材养护各项工作进行检查和监督,高效且有计划地进行;
8、根据实际工作制定保洁人员编制,制定详细的员工培训方案并实施,合理安排保洁工作岗位,有计划地对不同级别的员工进行相应的业务培训,使其能高效地完成工作任务并达到预期标准;
9、每日举行清洁工作例会,传达每日工作安排,布置特殊清洁任务,听取和总结清洁工作,解决和处理出现的问题;
10、对本部门清洁药剂、低值易耗品、清洁工具及器械的领取、储存和使用进行有效的管理和控制,每月对用量进行分析,对异常情况找出原因并加以控制;
11、认真对待客户对清洁方面的投诉,对出现的问题进行分析整改,避免类似问题再次出现,并将问题处理结果向上级汇报;
12、负责对保洁员出勤情况进行审核,对保洁工作情况进行评估;
13、负责定期检查所使用清洁剂相应的检测报告;
14、负责与政府环保部门工作协调及楼宇内清洁工作的协调;
15、负责配合对家政保洁工作的定期回访工作。
保洁助理岗位职责
1、巡视检查服务区域的清洁卫生和设施状态良好;
2、监督指导保洁员的日常工作,保证服务区域清洁卫生达到要求及标准;
3、每日查阅各种报表及交接本,掌握部门工作状态及当日特别工作和注意事项,并检查下属执行落实情况;
4、检查下属员工的仪表、仪容、行为规范、员工签到、签退情况,确保员工遵守考勤制度;
5、传达上级布置的各项工作,合理安排下属班次,衡量工作需求,调配人员部署,确保工作效率;
6、监督下属员工按照程序工作,为客户提供优质的服务和清洁、舒适的环境;
7、抽查区域内卫生,确保符合部门卫生标准;
8、支持上级工作,协调解决下属的矛盾和困难;
9、参与培训新员工,监督指导新员工工作,使之尽快掌握工作技能;
10、处理紧急事故、事件、投诉及当天各岗位,各区域发生的特殊情况;
11、检查所有工程保修单的落实情况;
12、评估下属员工的工作情况,对员工的晋升、奖励、处罚提出意见;
13、积极的将部门消耗品控制到最低限额;
14、能够对保洁工作提出合理化建议。
承诺人:
保洁员岗位职责
1、文明上岗、礼仪服务。按照工作程序与标准完成所管辖区域的清洁工作;
2、对所分管区域进行巡视和检查,发现设备、设施等有损坏、异常的及时向主管报修;
3、正确使用清洁药剂及工具,爱护使用清洁工具,不得擅自外借各种物品,关注所管区域的消防、安全状况,发现异常气味、异常声音、异常人员及时向部门主管上报;
4、工作时间必须在自己的工作区域内,不得脱岗、串岗、闲聊及做一切与工作无关的事情;热情回答客户提出的问题,客户有特殊要求时,及时向保洁主管报告;
5、清洁工作要以工作程序的要求为标准,在规定的时间内完成规定的工作,达到要求;
6、每日先将指定工作区域内的重点部位首先进行清洁,再全面仔细地将所管区域的各个角落进行全面的重复检查;
7、自己所负责的区域要勤走、勤观察,如发现有安全、工程方面的问题要及时上报上级主管;
8、在工作中如发现异常和解决不了的问题,也应及时上报;
9、主动参加公司组织的有关培训;
10、认真做好交接班的工作。
承诺人:
第五篇:物业公司环境部上半年工作总结
主要完成的工作:
一、清洁绿化日常治理工作
1、上半年本着对员工同等公平、公正、公开的原则,加强员工沟通、交流,培养员工的团队意识和集体凝聚力,使员工以主人翁责任感投入工作,工作从消 极被动转为积极主动,并大大的减少了人员流动。
2、员工培训工作
员工培训工作作为日常工作的指标任务(因大部分是新员工,皆是生手或根 本未做过清洁工作),利用中午休息时间每周一次,每次2小时的集中培训,培 训内容包括:《清洁基本技能》、《岗位职责》、《操作安全》、《清洁剂的性 能和使用》、《机器设备的使用》等,并根据实际情况制定了各岗位的《岗位操 作规程》及《检查规程》、《培训规程》、《语言行为规范》及相关的工作技巧,同时在日常工作中不间断的指导和培训,培训工作贯穿整个上半,经考核,员工实操考核100合格,理论考核95及格。另外对两组领班进行了基层治理能 力培训,使基层治理不断加强和提高。
3、对两班组员工日常的仪容仪表、礼貌礼节、考勤纪律、上下班列队、统一工鞋(员工自购)等严格要求,并运用到日常工作中,清洁绿化员工的整体形
4、日常保洁工作
加强一期的日常保洁治理,尤其是会所地面晶面处理、玻璃清洗、地毯清洗、油烟机清洗等工作都按计划完成,并按周计划、月计划定期完成对各个卫生死角 清理、天湖、仙子湖落叶清理、溪水源头泥沙清理、喷泉清洗、下水道清横及山 路清扫等各项机动工作,同时加大力度对外围及草坪落叶清扫,垃圾收集,卫生 质量有了很大的改进和提高、垃圾收集清运实行日产日清。
5、工具物料治理:
为控制成本,杜绝物料浪费,清洁绿化物料实行专人专管,严格领、发登记,并按计划用量领用。常用工具实行以旧换新,工具实行自我保管,谁丢失谁赔偿,在确保质量情况下,能省的一定省该用的就用,同时协同采购进行物料质量的把 关,物料单价的市场调查,采用质量可靠、合理的价格的物料,清洁物料消耗在 数量、价格上都下降很多,真正做到开源节流。同时做好各种机械设备的使用、保管养护工作,以提高机械设备的使用寿命。
二、清洁开荒工作
1、在确保日常保洁工作同时,二期收楼单元清洁开荒、及由于渗漏水维修
后清洁、又一城售楼部、样板房开放工作摆在所有工作之首位,根据实际情况,科学合理调动员工,进行合理安排清洁开荒、地板打蜡和绿化植物摆设等工作,在全体员工的共同努力下,圆满完成并安排员工进行保洁并保持良好的质量,为 看楼客户营造了良好的环境。取得了优异的成绩。
2、同时,部门员工上下协力圆满完成了别墅装修后开荒、清洁及维修清洁、装修及维修、入住前清洁、植物摆设等相应的大量工作,安排员工进行保洁并保 持良好的质量。
三、有偿服务工作
随着二期业主陆续收楼、入住,业主的需求也不断增加,清洁组在完成以上 工作的同时,利用原有计划编制人员,为众多业主提供了服务,和绿化组绿化有 偿服务受到大部分业主的好评,加上铝梯借用、收楼开荒转扣、绿化日常养护等 共为公司创收......元人民币。(见下表)
环境部20X X年1-6月份有偿服务收入表
四、消杀工作
在20XX年上半里,为更好地做到开源节流工作,从3月份收回四害 消杀工作,科学合理安排清洁员工完成,仅此一项就可每月节约费用支出……
乂 U o 上半,实践总结出的几点经验如:
A、深入基层,在以公司利益为中心的基础上,多关心员工生活,做到工作
上是员工的好上司,公正、公平、合理、民主提升机会,生活上是员工的朋友,关心员工、解决员工点滴困难、帮助员工,使员工以主人翁精神投入工作,充份 发挥集体凝聚力,但要把握好尺度。
C、注重员工业务培训工作、长期培训、不间断培训,使员工不断在工作中
提高自身技能,发挥员工所长等。
工作中不足之处及建议主要有:
1、清洁绿化作为后勤工作,两班组治理上不太统一,由于工作多且杂,治 理工作监督检查力度不够。针对部门以上缺点,(在公司的支持下己成立环境部,基本上可统一治理)另外建议请公司各部门对工作质量全面进行监督、批评,即 提倡部门内部治理统一,但要建立良性质量互相监督机制、工作氛围,以提高公 司整体服务质量。
2、不单清洁绿化员工流动大,且各兄弟部门员工流动太大,所产生的负面
影响很多,对业主服务影响较大,对公司整体发展有一定的影响,建议出台相关 奖励并留住肯干及优秀员工,并给有潜力的员工学习培训的机遇。
下半年工作计划如下:
一、首先环境部因刚成立,清洁绿化工作治理上将有一个磨合过程,实行全 透明化治理,部门内部加强监督检查力度,推行岗位责任制、深入规范化治理,按已制定的考核制度进行公正、公平合理的考评。
二、保持小区的环境、绿化维护,不断提升治理水平。
三、积极开展绿化、清洁的有偿服务,提高服务水平和经济效益。
四、接管又一城的清洁工作,预备收楼前的单元清洁、绿化养护等工作。
五、样板房治理逐步规范、提升服务水平。